Как в ворде сделать автоматическую нумерацию страниц: Faq/writer/053/ru — The Document Foundation Wiki

Как пронумеровать страницы в OpenOffice

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Содержание

1. Вставка колонтитулов в Openoffice
2. Нумерация страниц в Openoffice
3. Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

• в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
• в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации.

Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

Нумерация страниц в Excel | Компьютер плюс

Excel / 1 комментарий

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Выделение нескольких листов

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Отменяем выделение нескольких листов

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Начать нумерацию страниц можно с любого числа

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

Автоматическая нумерация страниц в нескольких документах (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или более позднюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, нажмите здесь: Автоматическая нумерация страниц в нескольких документах.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 1 мая 2021 г.)
Этот совет относится к Word 97, 2000, 2002 и 2003

---

У Абулькалама есть несколько документов, в которых он хочет иметь непрерывную нумерацию страниц от одного документа к другому. Если в одном документе есть добавленная или удаленная страница, то ему приходится вручную менять нумерацию страниц в следующих документах. Он знает, что мог бы использовать мастер-документы и поддокументы, но эту банку с червями он открывать не хочет. Абулкалам задается вопросом, есть ли способ избежать необходимости постоянно вручную менять номера страниц.

Автоматически сделать это в Word невозможно. Вы можете попробовать обходной путь, используя поля в ваших документах, но это становится немного сложнее. В качестве примера предположим, что у вас есть три документа, каждый из которых представляет главы большой книги. В Chap1.doc 15 страниц, в Chap2.doc — 11 страниц, а в Chap3.doc — 17 страниц. Начните с открытия Chap1.doc и выполните следующие общие шаги:

1. Где-нибудь на предпоследней странице документа (в данном случае на странице 14) вставьте непрерывный разрыв раздела.
2. В нижнем колонтитуле первого раздела документа нажмите Ctrl+F9 . Это вставит пару фигурных скобок поля, в которые вы должны ввести слово PAGE .
3. Нажмите F9 , чтобы свернуть только что созданное поле. Представляет собой номер текущей страницы.
4. На панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» (она должна быть видна, поскольку вы работаете с нижним колонтитулом) нажмите кнопку «Показать далее». Это переместит вас к нижнему колонтитулу в последнем разделе документа, который находится после разрыва раздела, вставленного на шаге 1.
5. Щелкните инструмент «Как и в предыдущем», чтобы он не был выбран.
   Это «отвязывает» нижний колонтитул в последнем разделе от нижнего колонтитула, который вы создали ранее.
6. Удалить поле PAGE в нижнем колонтитуле. (Не волнуйтесь, это поле по-прежнему существует на предыдущих страницах, потому что вы отвязали нижний колонтитул этого раздела от нижнего колонтитула предыдущего раздела.)
7. Нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить пару скобок поля, в которые вы должны ввести слово NUMPAGES .
8. Нажмите F9 , чтобы свернуть только что созданное поле.
9. Выберите только что созданное поле и нажмите Shift+Ctrl+F5 . Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Закладка».

10. Введите простое имя закладки, например bk . Когда вы нажимаете «Добавить», закладка создается.
11. Закройте диалоговое окно «Закладка».
12. Закройте панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» и сохраните документ.

Теперь вам нужно выполнить те же общие шаги, что и в документе Chap2.doc, за исключением того, что используемые вами поля должны быть немного более сложными. Предполагая, что файлы документов хранятся в каталоге C:\MyDocs\Example, на шаге 2 следует использовать следующее составное поле:

.
{ ={ INCLUDETEXT "\\MyDocs\\Example\\Chap1.doc" bk \! } + {СТРАНИЦА} }
 

Это позволяет использовать поле INCLUDETEXT для захвата всего, что находится в закладке с именем bk из Chap1.doc (что является общим количеством страниц в этом документе), а затем добавить номер текущей страницы к этому значению. Таким образом, нумерация продолжается с любого количества страниц, которое было в Chap1.doc.

Поле, которое вы должны использовать на шаге 7, такое же сложное:

{ ={ INCLUDETEXT "\\MyDocs\\Example\\Chap1.doc" bk \! } + {ЧИСЛА } }
 

Готово для вашего файла Chap2.doc; нумерация страниц должна работать нормально. В файле Chap3.doc вы выполняете те же действия, опять же, используя те же сложные поля, что и в файле Chap2. doc. Единственное отличие состоит в том, что вы ссылаетесь на Chap2.doc в полях следующим образом:

{ ={ INCLUDETEXT "\\MyDocs\\Example\\Chap2.doc" bk \! } + {СТРАНИЦА} }
{ ={ INCLUDETEXT "\\MyDocs\\Example\\Chap2.doc" bk \! } + {ЧИСЛА } }
 

Обратите внимание, что всякий раз, когда вы добавляете или удаляете страницы из любого документа, номера страниц в них автоматически обновляются при обновлении полей. (Поля обновляются, когда вы обновляете их вручную или когда вы выбираете печать или предварительный просмотр.)

Конечно, при использовании этого подхода необходимо помнить о некоторых «подводных камнях». Во-первых, если вы удалите непрерывный разрыв раздела (шаг 1) из любого файла, вы действительно все испортите. Во-вторых, если вы переместите документы в другую папку (или отправите их другому человеку, который использует другую папку), то поля вообще не будут работать. В-третьих, если вы используете несколько разделов в своих документах, этот подход может стать немного более сложным, поскольку вы пытаетесь компенсировать эти разделы.

Другой подход заключается в использовании макроса для обработки нумерации страниц. Макрос может пройтись по всем вашим файлам и установить номера начальных страниц, подходящие для этих файлов. Ниже приведен пример такого макроса:

Sub PageNumberReset ()
    Dim pgNo As Long
    Dim N As Long
    Dim pathName как строка
    Затемнить имена файлов
    Dim thisFile As String
    Dim aRange As Range

    ' Указываем путь к файлам документа
    pathName = "C:\MyDocs\Example\"
    ' Создаем массив, содержащий имена файлов документов, последовательно
    fileNames = Array("Chap1.doc", "Chap2.doc", "Chap3.doc")

    пг№ = 0
    Для n = 0 в UBound (имена файлов)
        thisFile = имя пути и имена файлов (n)
        Application.Documents.Open (этот файл)
        ActiveDocument.Sections(1).Headers(1).PageNumbers.StartingNumber = pgNo + 1
        Установите aRange = ActiveDocument.Range
        aRange.Collapse Направление: = wdCollapseEnd
        aRange.Select
        pgNo = Selection.
  Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
        Application.Documents(thisFile).Close Savechanges:=wdSaveChanges
    Следующий n
Конец сабвуфера
 

Для использования макроса достаточно указать каталог, в котором хранятся документы, и поместить имена файлов документов в массив fileNames. Макрос устанавливает начало первого документа на странице 1, а каждый последующий документ — на одну страницу больше, чем самый высокий номер страницы в предыдущем документе. Если вы измените количество страниц в любом из документов, вам потребуется перезапустить макрос.

Если вы не хотите использовать поля или макросы для нумерации страниц, вы можете переосмыслить структуру своего документа и объединить все разные документы в один документ. Вы также можете полностью отказаться от Word и сделать макет страницы в настольной издательской программе, такой как InDesign, которая специализируется на нумерации страниц в нескольких файлах.

Примечание:

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице WordTips сайтов), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. . Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (1843) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) здесь: Автоматическая нумерация страниц в нескольких документах .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество статей в журналах. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

Первое и последнее слово в Word! Бестселлер Для чайников Автор Дэн Гукин возвращается к своей обычной веселой и дружелюбной откровенности, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Проверьте Word 2013 для чайников сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует интерфейс меню (Word 97, Word 2000, Word 2002 или Word 2003)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более позднюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен ленточному интерфейсу.

Видео

Посетите канал WordTips на YouTube. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается. )

Просмотрите самый последний информационный бюллетень.

Ссылки и обмен

• Часто задаваемые вопросы о WordTips
• Вопросы или комментарии
• Отличные идеи брендинга
• Бесплатные календари

Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.

Как добавить автоматическую нумерацию страниц в файл InDesign

Привет, в этом видео мы рассмотрим автоматическую нумерацию страниц, где мы можем перейти на любую страницу , и он автоматически знает, какая страница, нам не нужно вводить ее вручную. Мы собираемся использовать функцию автоматической нумерации страниц и главные страницы. Пойдем и сделаем это.

Во-первых, нам нужно убедиться, что мы на нашем А-Мастере. Итак, мы хотим сделать это один раз, и оно появится на всех страницах. Поэтому дважды щелкните любой из этих двух «разворотов». Я увеличу масштаб. И еще раз проверьте, что вы можете видеть здесь внизу, там написано A-Master. Если нет, просто продолжайте нажимать это, дважды щелкните, пока не попадете туда. Что мы сделаем, так это начнем с нижнего правого угла. Я собираюсь немного увеличить масштаб. Мы возьмем инструмент «Текст». Мы собираемся нарисовать поле «Тип» в любом месте этой белой области. Поскольку здесь ничего нет, теперь рисовать на белом немного безопасно. Давайте наберем «Страница», «Пробел». А сейчас я включу автоматическую нумерацию страниц.

Итак, мы переходим к «Тип», «Вставить специальный символ». Здесь есть один, который называется «Маркеры», а затем он называется «Текущий номер страницы» в ужасном сокращении. Не знаю, почему они так решили — они используют его все время. Так что мы собираемся использовать это. Вы должны использовать свои две руки и свой нос, чтобы заставить это работать. Там написано «Страница А», что немного странно, и я говорю: «Хм, это не страница 1». Это потому, что мы на нашем А-мастере. Это означает, что я на этом А-мастере, но если я перейду на страницу 1, посмотрите, дважды щелкните. Эй, я на странице 1. Дважды щелкните страницу 3, я на странице 3. Это автоматическая нумерация страниц. мой A-Master, но он будет подстраиваться под каждую страницу.0007

Итак, давайте вернемся к A-Master и немного изменим его стиль. Я собираюсь выделить текст. Теперь 12 — это размер шрифта по умолчанию, он слишком большой. 10 пунктов — это хороший, хороший размер основного текста для нумерации страниц. Что касается шрифта, я просто вставлю Arial, позже мы рассмотрим более причудливые шрифты. Ариал Жирный. И я собираюсь сделать его белым, поэтому я выделил текст. Давайте поднимемся сюда, и я выберу «Бумагу». Что я также могу сделать, так это взять свою «Черную стрелу», ее больше нет. Щелкните в любом месте в центре. Это немного сложно, когда вам не на что нажать. Я просто щелкаю в любом месте в центре этого поля. А вот и он.

И что я сделаю, так это снова выделю текст, и я заставлю его перейти к «Абзацу». И я собираюсь заставить его «выровняться по правому краю». Просто означает, что когда я доберусь до двузначного числа, может быть, до 10, он начнет отталкиваться в сторону, вот так. Давайте выровняем его с полем там. Теперь, если ваш не выравнивается, перейдите в «Вид», «Дополнительно», нет, здесь, «Сетки и направляющие». «Умные гиды» отключены, я понятия не имею, почему. Это продолжалось до конца курса. Должно быть, я случайно наткнулся на этот ярлык, но это не так, вы увидите умные направляющие. Умные гиды потрясающие.

Появились эти маленькие линии, теперь они идеально выровнены. Итак, здесь, выравнивание красиво. Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы немного опустить его. И вот моя страница А. Я хочу ее скопировать. Скажем, я использовал «Command C», на этой странице я собираюсь сделать «Command V». И я собираюсь поставить его здесь. Я собираюсь заставить его выровняться, но я хотел бы выделить текст. Выстраивается ли она по спредам? Вероятно, нет, он делает это случайно, вы можете видеть, линии как бы растягиваются, уменьшаются, и эти зеленые линии как бы пытаются выровнять его.