Как в ворде пропустить все ошибки сразу: Включение и отключение проверки орфографии — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

Как в ворде исправить все ошибки сразу. Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word

Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .

Откроется окно

Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;
В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил

и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Для включения проверки правописания в Microsoft Office откройте программный продукт Word, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе или пунктом меню «Пуск» — «Все программы» — Microsoft Office – Microsoft Word. Кликните на вкладке «Файл» (Microsoft Office 2013) или нажмите на кнопку Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Перейдите в раздел «Параметры» и нажмите на пункте «Правописание». Выберите меню «Исключения» и щелкните поле «Имя текущего файла». После этого снимите флажок со строчки «Скрыть ошибки правописания» и «Скрыть грамматические ошибки».

Если вы хотите включить автоматическую проверку правописания для всех документов, которые вы открываете Microsoft Office, в секции «Исключения» поставьте опцию «Все новые документы». Снимите соответствующие флажки «Скрыть» и сохраните произведенные изменения, нажав на кнопку «Ок».

В программе PowerPoint включение автоматической проверки правописания можно выполнить из аналогичного меню «Параметры» — «Правописание». Снимите флажок с пункта «Скрывать орфографические ошибки» и сохраните произведенные изменения.

Механизм работы

При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на слове или фразе.

Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.

Автозамена

Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.

Проверка правописания используется в пакетах Microsoft Office для решения проблемы многочисленных опечаток, а также орфографических и пунктуационных ошибок, которые часто встречаются при вводе человеком различной информации с клавиатуры. При этом проверка правописания помогает наглядно указать на недостатки в тексте, чтобы пользователь имел возможность их исправить.

Включение проверки правописания

Механизм работы

Автозамена

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office” ).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word” ).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание” .

4. Установите все галочки в пунктах раздела

“При исправлении правописания в Word” , а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла” , если таковые там установлены. Нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Параметры” .

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

Совет: Чтобы добавить подчеркнутой слово в словарь программы и тем самым исключить его подчеркивание, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт “Добавить в словарь” . При необходимости, вы можете пропустить проверку данного слова, выбрав соответствующий пункт.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

Любая операционная система на базе Windows дает сбои после долгого срока работы. Системные диски засоряются остаточными и временными файлами, программами. Беспорядок в системе приводит к понижению общей производительности. Устройство долго загружается, медленно выполняет операции. Самая большая проблема пользователей – возникновение ошибок на фоне сбоев в Windows 7. Существуют внутренние и внешние способы устранения ошибок в системе. Внутренние подразумевают использование мощностей и ресурсов Windows, при внешних способах применяются программы и утилиты.

Проверка диска с помощью CHKDSK

CHKDSK – служебная утилита, встроенная в операционную систему. Предназначение утилиты заключается в восстановлении поврежденных секторов на жестком диске. Также, CHKDSK исправляет ошибки системных файлов. Утилита запускается из командной строки в Windows 7. Запустить командную строку можно несколькими способами:

Сочетанием клавиш на клавиатуре Win+R;
Клавиша Пуск, в поисковой строке ввести запрос «cmd»;
Клавиша Пуск, Программы, Стандартные, Командная строка.

В открывшемся черном окне вводится команда: «chkdsk C: /F». Значение команды:

Chkdsk – проверка диска;
С: — название системного диска, буква может быть другой, двоеточие обязательно;
/F – обозначение действия, система автоматически проверит себя на наличие ошибок, устранит их.

После ввода команды следует нажать кнопку Enter. При следующей перезагрузке система проведет проверку и исправление на ошибки.

Проверка командой sfc scannow

Утилита также запускается из командной строки. Для запуска проверки понадобятся права Администратора. В командной строке нужно ввести «sfc /scannow». Система автоматически проверит файлы, в том числе, закрытые, исправит ошибки, восстановит поврежденные из кэшированной копии.

Стандартная диагностика проблем Windows

Использование командной строки подходит продвинутым пользователям. Тем, кто плохо разбирается в работе компьютеров, подходит оконный вариант диагностики и устранения неполадок. Дополнительно пользователям операционной системы Windows 7 доступны средства по поиску решений и скачиванию важных обновлений в Центрах обновлений и поддержки.

Устранение неполадок в Панели управления

Это внутренняя программа Windows, позволяющая диагностировать систему на наличие ошибок и поиску решений для их устранения. Запустить ее можно следующим способом:

Откроется окно со списком всех системных возможностей компьютера. В большинстве случаев достаточно запустить проверку пункта «Быстродействие». Двойным кликом по выбранному пункту пользователь запустит проверку. Чтобы система сразу устраняла ошибки, следует поставить галочку на «Автоматически применять исправления».

Поиск решений в Центре поддержки

Средство Центр поддержки отслеживает состояние операционной системы, сохраняет отчеты об ошибках и сбоях. Посредством Центра можно находить произошедшие неполадки, исправлять их.

Для исправления ошибок в системе следует перейти в раздел «Обслуживание» Центра.

Проверка обновлений в Центре обновлений

Windows 7 уже считается устаревшей. Корпорация Microsoft прекратила активную поддержку пользователей на этой версии операционной системы, однако обновления выходят по-прежнему. Их установка необязательно, но система исправляет ошибки, восстанавливает поврежденные файлы в процессе скачивания очередных обновлений.

На недавно установленной Windows обновления ищутся и скачиваются автоматически. Если эта опция отключена, пользователь может запустить процесс вручную:

Нажать кнопку Пуск;
Войти в разделы Панель управления, Система и безопасность;
Выбрать пункт Центр обновлений Windows;
В левой части окна кликнуть по пункту «Поиск обновлений»;
Дождаться завершения процедуры.

Система предложит установить найденные обновления. Рекомендуется согласиться.

Программы для исправления ошибок

Для операционных систем Windows разработано множество программ, способных улучшить производительность, исправить ошибки, удалить реестровые ошибки. Такие утилиты немного весят, не отнимают ресурсов компьютера.

Advanced System Care

Утилита приводит компьютер в порядок комплексно. Advanced System Care распространяется бесплатно, скачать можно на сайте разработчика .

Важно! При установке следует внимательно читать предложенную информацию, убирать галочки с пунктов установки дополнительного, рекламного ПО.

После установки и запуска Advanced System Care, перед пользователем появится окно с простым интерфейсом. Предлагается 2 режима работы с утилитой, упрощенный и экспертный. В любом из режимов достаточно нажать большую кнопку «Пуск». Утилита самостоятельно проверит систему на:

Вирусы;
Ошибочные записи в реестре;
Временные, остаточные, нежелательные файлы;
Проблемы в работе сети;
Ошибочные ярлыки;
Возможные угрозы для конфиденциальности.

По команде пользователя все угрозы или часть из них будут удалены.

Ccleaner

Одна из лучших программ для очистки и исправления реестра для операционных систем Windows. Ccleaner распространяется бесплатно. Как и в предыдущем случае, рекомендуется внимательно читать информацию в установочных окнах. Скачать Ccleaner можно на официальном сайте разработчика .

После запуска программы перед пользователем 2 меню. В левой части основные функции, в правой – запуск конкретных операций. Работа с Ccleaner проходит в 3 этапа:

Вкладка «Сервис». Здесь есть перечень всех установленных программ на ПК. Их можно деинсталлировать. Присутствуют также вкладки автозагрузки, поиска дублирующихся файлов, анализ системных дисков.
Вкладка «Реестр». Рекомендуется переходить к ней после удаления программ. Ccleaner найдет все ошибочные записи в системе, предложит исправить или удалить их.
Вкладка «Очистка». Утилита обнаруживает временные файлы системы и браузеров, удаляет их. Данная процедура позволяет очистить место на системном диске.

Вышеперечисленные действия позволят существенно улучшить производительность ПК. Рекомендуется регулярно проводить анализ и чистку утилитой Ccleaner.

Windows 7 Manager

Утилита Windows 7 Manager позволяет проводить полноценное обслуживание операционной системы. Скачать ПО можно .

Windows 7 Manager работает по аналогии с Ccleaner, но дает пользователю доступ к расширенному функционалу по оптимизации, очистке, работе с сетью и защите ПК.

Чтобы найти и исправить ошибки в Windows 7, следует последовательно выбрать пункты в левом меню, провести анализ и очистку системы.

Microsoft Fix It

ПО создано специально для работы с Windows. Скачивается и устанавливается утилита Microsoft Fix It бесплатно. В окне утилиты пользователю предлагается список средств системы, для каждого из которых можно запустить проверку на ошибки с последующим исправлением.

Fix It разработана компанией Microsoft и является одним из официальных средств для устранения неполадок.

AVG PC Tune Up

Программа создана разработчиками известного антивируса AVG. Скачивание и использование программы бесплатное. Создатели AVG PC Tune Up обещают, что компьютеры после использования утилиты работают быстрее и дольше не ломаются.

Для использования возможностей AVG PC Tune Up, достаточно установить ее и поэтапно запускать проверку, устранение ошибок.

Kaspersky Cleaner

Бесплатная утилита от компании, предлагающей антивирусное ПО. Kaspersky Cleaner очень прост в применении. Скачать его можно .

После запуска пользователю предлагается нажать всего 1 кнопку для поиска и устранения внутренних проблем операционной системы.

Список системных ошибок при синем экране

Большинство пользователей начинают беспокоиться о состоянии системы только при регулярном появлении синего экрана «смерти». Ниже предложен список самых распространенных.

Номер ошибки	Что значит
0x00000001	Ошибки в файловой системе, драйверах. Недостаток места на жестком диске/в оперативной памяти
0x0000000A	Неверный адрес драйвера устройства
0x0000001E	Проблема с драйвером или функцией ОС
0x00000020	Один из счетчиков APC отключен/поврежден
0x00000023	Сбой в разделе жесткого диска (FAT)
0x00000024	Сбой жесткого диска (NTFS)
0x0000002A	Отключение IPR в процессе выполнения команды драйвером
0x0000002B	Драйвер ядра использует слишком много места в стеке
0x0000002E	Сбой в области оперативной памяти
0x00000031	Ошибка инициализации системы (ранняя стадия)
0x00000032	Ошибка инициализации системы (поздняя стадия)
0x00000035	Нет свободного места в стеке ОС для взаимодействия драйверов
0x00000036	Попытка удаления компонента, который находился в работе
0x0000003E	Процессы системы не соответствуют друг другу по уровню/симметрии

Перечисленные ошибки решаемы запуском проверки и исправления, откатом системы или переустановкой Windows.

Сброс настроек в BIOS

Этот способ подходит в случаях, когда пользователь установил некорректные настройки на компьютере, но не знает, в чем именно заключается ошибка. Вход в BIOS на разных устройствах проводится в момент включения. Для запуска меню BIOS нужно удерживать одну из горячих клавиш (уточнить можно на сайте производителя). Чаще всего, это кнопки F8, F10, Del.

На старых типах BIOS сброс к настройкам по умолчанию проводился на главной странице. «Пункт Load Fail-Safe Defaults».

На новых ПК и ноутбуках эта функция находится в правой вкладке «Exit», обычно именуется как «Load Setup Defaults».

Использование безопасного режима работы

В некоторых случаях система повреждена настолько, что не запускается в привычном оконном формате. Запустить проверку и устранение ошибок можно в безопасном режиме через командную строку (см. выше).

На большинстве устройств безопасный режим запускается при частом нажатии кнопки F8 в момент включения. Появится загрузочное меню, где следует выбрать вариант. Указатель перемещается кнопками «вверх» и «вниз», выбор делается клавишей Enter.

Восстановление системы

Если исправление ошибок не приводит к ожидаемому результату, следует попытаться восстановить систему к более работоспособному состоянию. Самый простой алгоритм:

Компьютер перезагрузится, будет функционировать правильно.

Восстановление в среде Windows RE

Данный метод подходит в случаях, когда не помогает вообще ничего. Восстановление в среде Windows RE проводится не из операционной системы, а из-под BIOS. Алгоритм действий:

Вставить диск или загрузочную флешку с записанной Windows 7;
Включить устройство, войти в BIOS;
В разделе Advanced Features выбрать запуск ПК с диска или USB устройства;
Перезагрузить;
В открывшемся при загрузке меню выбрать один из вариантов восстановления, подходящий пользователю.

Рекомендуется выбирать «Восстановление запуска» для устранения неполадок, восстановления поврежденных файлов. «Восстановление системы» проводит комплексное устранение неполадок. Также в среде Windows RE доступна командная строка, через которую можно запустить внутренние утилиты для проверки и устранения неполадок.

Пожаловаться на контент

Нарушение авторских прав Спам Некорректный контент Сломанные ссылки

Отправить

как убрать подчеркивание в Word?

В самом популярном текстовом редакторе MS Word присутствуют встроенные средства для проверки правописания. Так, если включена функция автозамены, некоторые ошибки и опечатки будут исправляться автоматически. Если же программа обнаруживает в том или ином слове ошибку, а то и вовсе не знает его, она подчеркивает это слово (слова, фразы) красной волнистой линией.

Урок: Автозамена в Ворде

Примечание: Word также подчеркивает красной волнистой линией слова, написанные на языке, отличном от языка инструментов проверки правописания.

Как вы понимаете, все эти подчеркивания в документе нужны для того, чтобы указать пользователю на допущенные офрографические, грамматические ошибки и во многих случаях это очень помогает. Однако, как уже было сказано выше, программа подчеркивает и неизвестные ей слова. Если же вы не желаете видеть эти “указатели” в документе, с которым работаете, вас наверняка заинтересует наша инструкция о том, как убрать подчеркивание ошибок в Ворде.

Отключаем подчеркивание во всем документе

1. Откройте меню “Файл”, нажав на крайнюю левую кнопку в верхней части панели управления в Word 2012 — 2021, или нажмите на кнопку “MS Office”, если вы используете более раннюю версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Выберите в открывшемся окне раздел “Правописание”.

4. Найдите раздел “Исключение для файла” и установите там галочки напротив двух пунктов “Скрыть… ошибки только в этом документе”.

5. После того, как вы закроете окно “Параметры”, вы больше не увидите в данном текстовом документе навязчивых красных подчеркиваний.

Добавляем слово с подчеркиванием в словарь

Зачастую, когда Ворд не знает то или иное слово, подчеркивая его, программа также предлагает и возможные варианты исправления, увидеть которые можно после клика правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове. Если присутствующие там варианты вас не устраивают, но вы уверены в правильности написания слова, или же просто не хотите его исправлять, убрать красное подчеркивание можно, добавив слово в словарь Word или пропустив его проверку.

1. Кликните правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове.

2. В появившемся меню выберите необходимую команду: “Пропустить” или “Добавить в словарь”.

3. Подчеркивание исчезнет. Если это необходимо, повторите пункты 1-2 и для других слов.

Примечание: Если вы часто работаете с программами пакета MS Office, добавляете в словарь неизвестные слова, в определенный момент программа может предложить вам отправить все эти слова в компанию Microsoft на рассмотрение. Вполне возможно, что именно благодаря вашим усилиям словарь текстового редактора станет более обширным.

Собственно, вот и весь секрет того, как убрать подчеркивание в Ворде. Теперь вы знаете больше об этой многофункциональной программе и даже знаете, как можно пополнить ее словарный запас. Пишите грамотно и не допускайте ошибок, успехов вам в работе и обучение.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Версии Word и совместимость текстов в разных версиях

Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.

Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2021, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.

Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.

Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.

Почему в Ворде удаляются буквы когда печатаешь текст

Достаточно частое происшествие, которое случается с начинающими пользователями ПК — это когда в Ворде удаляется следующая буква по порядку. То есть юзер набирал какой-то текст, потом что-то нажал после этого заметил, что при печатании удаляются буквы и символы перед курсором, вместо того, чтобы отодвигаться. Особенно забавно когда это происходит при нажатии пробела в Word или Excel — раз, и пропал символ! Новичков это просто повергает в ступор, так как они не понимают почему это происходит!

А на самом то деле всё просто — дальше некуда! Сейчас я объясню как это всё происходит и как сделать так, чтобы не удалялись буквы при написании. Вся соль в том, что на клавиатуре есть клавиша Ins или Insert. Он применяется для переключения между режимом «Вставка» и режимом «Замена». По умолчанию применяется режим вставки и символы вставляются между существующих. Пользователь, случайно нажав на кнопку «Insert», активирует режим замены, после чего новые символы начинают заменять существующие и просто их стирают.

В текстовом редакторе Microsoft Word, начиная с версии 2007, в самом низу окна есть специальный индикатор, который отображает, какой из режимов используется в текущий момент. В Word 2003 и более старых версия использовалась вот такая индикация:

Яркая надпись ЗАМ означает, что режим «Замена» активирован. Соответственно, если надпись серая и неактивная — работает режим «Вставка». Итак, подведём итог. Если в Ворде удаляется следующая буква после набираемой при печатании, значит Вы случайно активировали ненужный режим ввода текста. Чтобы его отключить — достаточно просто нажать на кнопку Insert и ввод текста будет снова работать нормально! Всем удачи.

Это тоже интересно:

Поделитесть полезным с друзьями:

Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу

Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.

Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.

Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.

Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.

Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:

Скрин 3.

Скрин 4.

Как в Ворде зачеркнуть слово

Необходимость зачеркнуть слово, фразу или фрагмент текста может возникнуть по разным причинам. Чаще всего это делается для наглядной демонстрации ошибки или исключения ненужной части из написанного. В любом случае, не так важно то, зачем может понадобиться зачеркнуть какой-либо фрагмент текста при работе в MS Word, куда более важно, да и просто интересно то, как это можно сделать. Именно об этом мы и расскажем.

Урок: Как удалить примечания в Ворде

Существует несколько методов, используя которые можно сделать зачеркнутый текст в Word, и о каждом из них мы расскажем ниже.

Урок: Как сделать подчеркивание в Ворде

Использование инструментов для работы со шрифтом

Во вкладке “Главная” в группе “Шрифт” расположены различные инструменты для работы со шрифтом. Помимо изменения самого шрифта, его размера и типа написания (обычный, полужирный, курсив и подчеркнутый), текст можно сделать надстрочным и подстрочным, для чего предусмотрены специальные кнопки на панели управления. Именно с ними и соседствует кнопка, с помощью которой и можно перечеркнуть слово.

Урок: Как изменить шрифт в Word

1. Выделите слово или фрагмент текста, который требуется зачеркнуть.

2. Нажмите на кнопку “Зачеркнутый” (“abc”), расположенную в группе “Шрифт” в основной вкладке программы.

3. Выделенное слово или фрагмент текста будут перечеркнуты. Если необходимо, повторите аналогичное действие и для других слов или фрагментов текста.

Совет:

“Зачеркнутый”

Изменение типа зачеркивания

Зачеркнуть слово в Ворде можно не только одной горизонтальной линией, но и двумя. Для этого выполните описанные ниже действия:

1. Выделите слово или фразу, которую необходимо зачеркнуть двойной линией (или изменить одинарное зачеркивание на двойное).

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт” — для этого нажмите на небольшую стрелочку, которая находится в правой нижней части группы.

3. В разделе “Видоизменение” установите галочку напротив пункта “Двойное зачеркивание”.

Примечание: В окне образец вы можете увидеть, как будет выглядеть выделенный фрагмент текста или слово после зачеркивания.

4. После того, как вы закроете окно “Шрифт” (нажмите для этого кнопку “ОК”), выделенный фрагмент текста или слово будет перечеркнут двойной горизонтальной линией.

Совет:

“Шрифт”

“Двойное зачеркивание”

На этом можно смело заканчивать, так как мы с вами разобрались в том, как зачеркнуть слово или фразу в Ворде. Осваивайте Word и достигайте только положительных результатов в обучении и работе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Простое подчёркивание

Сделать полоску под надписью можно так:

Выделите фрагмент.
На главной панели меню найдите букву «Ч» с чёрточкой под ней. Или нажмите Ctrl+U. Избавиться от линии можно этим же сочетанием клавиш.
Чтобы печатать уже с полосками, кликните на значок «Ч», напишите что-то, и снова кликните на «Ч».

Сама операция достаточно проста. Но так можно добавить только обычную черту. Вот как подчеркнуть текст в Word, если вам хочется использовать разные виды и цвета полосок:

Выделите фрагмент.
Нажмите маленькую стрелочку рядом с буквой «Ч».
В выпавшем списке выберите расцветку и тип: двойная линия, штриховая, толстая, волнистая.

Чтобы создать полоску, которая будет оставаться на месте, пока над ней печатают текст, нужно сделать следующее:

Через раздел «Таблицы» (или Вставка — Таблицы, если у вас Word 2007) добавьте сетку.
Напишите в ней пару слов.
Кликните по рамке правой кнопкой мыши.
«Границы и заливка».
Откроются параметры. Справа будет область, в которой есть настройки видимости границ. Оставьте только нижнюю линию. Она останется на месте, даже если вы удалите текст.
В этом же меню выберите тип и толщину полоски.

Можно сделать проще:

После добавления сетки вверху окна появится раздел «Работа с таблицами». В нём перейдите во вкладку «Конструктор».
Нажмите стрелку рядом с «Границы».
Оставьте активной только опцию «Нижняя граница».

Такие полоски нужны при работе с HTML-документами. Этот приём подходит для создания полей ввода и веб-форм.

Если вы хотите добавить линии исключительно надписям, не задевая пробелов, необязательно настраивать оформления каждого предлога. Вот как подчеркнуть слово в Word:

Выделите текст.
Кликните на чёрную стрелочку рядом с буквой «Ч».
Пункт «Другие».
В поле «Подчёркивание» выберите «Только слово».

Как вручную исправить ошибку содержимого в Microsoft Word

Сегодня, когда я редактировал документ, внезапно произошел сбой Word, и документ не открывался. Каждый раз, когда я хотел открыть его, одна и та же ошибка была:

Сожалеем. Мы не можем открыть DocumentName.docx, потому что обнаружили проблему с его содержимым. Когда я хочу увидеть подробности, появляется следующее сообщение: Неизвестная ошибка Местоположение: Часть: / слово / документ.xml, строка 2, столбец: 0.

Дальше хотел открыть автосохраненную версию документа, появилась та же ошибка. Поэтому я изменил файл DocumentName.docx на DocumentName.zip и извлек содержимое, нашел файл document.xml и открыл его в Notepad ++.

На рисунке ниже показано содержимое файла DocumentName.docx , переименованного в zip и извлеченного:

Если вы не знали, слово документ с расширением doc или docx на самом деле является zip-файлом, который вы можете извлечь.

Я открыл docuemnt.xml и пытаюсь найти ошибку во второй строке. Это было невыполнимо, потому что все содержимое xml помещено в эту строку. Как вы можете видеть на картинке ниже:

Чтобы определить, какой элемент вызывает проблему с содержимым, мы должны отформатировать содержимое XML. Я предпочитаю использовать Notepad ++ и XML Tool PlugIn. Его можно установить через меню плагинов Notepad ++.

Для форматирования xml-содержимого выберите опцию Pretty print (только XML — с разрывами строки) .После форматирования содержимого верните Document.xml в zip, измените расширение с zip на docx и откройте документ Word.

Появляется та же ошибка, но когда вы выбираете детали, вы можете прочитать, в какой строке находится ошибка. Найдите строку в Notepad ++ и удалите весь элемент тега:

Скопируйте document.xml обратно в zip-файл, переименуйте расширение и попробуйте открыть. Если у вас есть другая ошибка, повторите процесс еще раз, иначе ваш документ откроется.

Подчёркивание пробелов

Иногда нужно, чтобы линии находились под пробелами. Например, если вы готовите к печати документ, в котором должно быть место для ввода имени, фамилии или других данных. Для этого подойдут таблицы (взаимодействие с ними описано выше). Но есть и другие способы. Вот как сделать подчёркивание в Word без слов:

Самый простой метод — нажмите Shift+ (дефис; без скобок). Появится линия. Это не часть оформления, а символ. К нему применимы все настройки шрифта.
Чтобы изменить цвет полоски, найдите на панели меню кнопку с пиктограммой в виде буквы «А». Нажмите на стрелочку рядом с ней — откроется палитра.

Нижнее подчёркивание не всегда подходит для оформления. Над ним нельзя печатать — он будет сдвигаться. Его сложно выровнять по ширине абзаца. Если у вас активирована автозамена, три линии подряд автоматически превратятся в границу.

В Word можно добавить полосы к знакам табуляции. Их разметку легче настроить.

Нажмите клавишу «TAB». Она находится над кнопкой Caps Look. Курсор Word сдвинется.
Лучше активировать отображение скрытых символов, чтобы видеть знаки табуляции, а не только набор слов. Для этого кликните на панели инструментов на иконку, похожую на букву «П» (кнопка называется «Абзац»). Или нажмите Ctrl+Shift+* (звёздочка). Табуляция в Word выглядит как стрелочка, указывающая вправо.
Выделите её.
Нажмите Ctrl+U.

Печатать над такими линиями тоже не получится. Но они гораздо шире пробелов — с ними будет легче выровнять строку.

Границы страниц

Если в Word ввести три звёздочки или три дефиса подряд, они могут стать горизонтальной линией (иногда для этого надо нажать Enter). Это автозамена превращает их в границу страницы. Чтобы создать определённый вид такой линии, надо сделать так:

Введите три знака равенства (=), чтобы создать двойную полосу.
Три звёздочки (*) — пунктирную.
Три дефиса (-) — простую.
Три нижних пробела (_) — жирную.

Данные границы похожи на обычное подчёркивание. Они занимают всю строку. Их нельзя выделить или отредактировать. Но над ними можно печатать.

Вот как убрать подобную линию:

Поставьте курсор Word в начало строки с полоской.
Нажмите Delete.

Если этот способ не поможет, лучше сделать так:

Раздел «Разметка страницы». Он находится в строке меню наверху окна.
Кнопка «Границы страниц».
В поле «Тип» задайте параметр «Нет». Горизонтальная линия пропадёт.

Красное, зелёное и синее подчёркивание — проверка орфографии

В Word есть функция проверки орфографии. Она отмечает волнистыми линиями ошибки орфографии, пунктуации, стилистики. С ней легче заметить случайную опечатку, проверить текст, найти какие-то недоработки. Ниже указано, что означает каждая полоса.

Красная. Неправильно написано слово, или его нет в базе данных Office. Красным цветом также обозначаются повторы.
Зелёная. Ошибки с грамматикой, стилистикой, пунктуацией. Лишние скобки. Несогласованный текст.
Синяя. Несоответствие формата.

Обычно эта функция приносит пользу. Но если вы правильно всё написали, то внезапно появившиеся волнистые линии будут раздражать и мешать. Как убрать подчёркивание в Word, если оно поставлено автоматически при проверке орфографии:

Кликните правой кнопкой мыши на фрагмент, под которым появилась волнистая линия.
Чтобы избавиться от неё, выберите пункт «Пропустить».
Чтобы Word запомнил выбранное слово и записал его в свой словарь, нажмите «Добавить».

Если вы хотите совсем отключить проверку, откройте настройки:

Перейдите в меню Сервис — Правописание (в Word 2007 для этого надо нажать на логотип Office в левом верхнем углу и в выпавшем списке выбрать «Параметры»).
Уберите галочку в «Автоматически проверять орфографию» или о. Автопроверка перестанет вам докучать. Но искать опечатки будет сложнее.

В инструментарии Word найдутся разнообразные типы линий, чтобы подчеркнуть текст или нарисовать горизонтальную полосу. Используйте эти функции, чтобы оформлять документы.

Включение проверки правописания

Убираем различные линии

Подчеркивание в Word бывает разным, если по умолчанию используется стандартная сплошная линия, то при желании она может быть двойной, волнистой, штриховой или какой-либо другой, может подчеркивать исключительно слова, в то время как пробелы останутся нетронутыми. В зависимости, как подчеркивается текст, нужно будет по-разному подчеркивания убирать.

Если текст подчеркнут с использованием стандартной функции подчеркивания Microsoft Word, убрать его можно следующим образом:

1. Выделите текст, из которого нужно убрать подчеркивание.

2. Заходите в раздел «Главная» и обратите внимание на пункт «Шрифт».

3. Нажимайте на кнопку «Ч».

4. Установите курсор после крайнего символа в документе (откуда начнете дальше писать) и посмотрите, стоит ли использование этого форматирования для последующего текста (выделена ли кнопка «Ч»). Если да, снимите выделение и можно писать нормально.

Некоторым пользователям мешают всевозможные зеленые и красные подчеркивания, которые вызываются из-за работы автоматического сервиса проверки правописания в тексте. В данном случае два варианта:

Первый – отдельно просмотреть все исправления и согласиться/отклонить их. Делается следующим образом:

Кликните правой кнопкой мыши по отдельному слову (или любому слову в подчеркнутом словосочетании), под которым есть подчеркивание, после, выберите один из пунктов исправления.
Если вы считаете, что варианты исправления являются некорректными или программа по ошибке считает слово неправильным, просто нажмите «Добавить в словарь» или «Пропустить».

Или можете просто отключить функцию автоматического правописания, делается следующим образом:

1. Нажимайте на значок «Word» или клавишу «Файл» в верхнем левом углу (в зависимости от используемой версии программы).

2. Выбирайте пункт «Параметры».

3. Кликайте на «Правописание».

4. Убирайте галочки с пунктов, указанных на скрине.

После этого утилита не будет проводить автоматическую проверку правильности написания текста и, соответственно, вы не будете видеть никаких зеленых или красных подчеркиваний.

Дополнительные способы снятия подчеркивания вы можете .

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Специальные виды подчеркивания

Встроенная опция проверки правильности написания и расстановки знаков препинания отмечает фрагменты с ошибками линиями разных цветов. Красная волнистая линия означает, что слово написано неверно (или оно не присутствует в словаре Word), зелёная волнистая линия – требуется корректировка знаков препинания.

Есть три способа, как убрать красные подчеркивания в Word.

Проверить правильность написания слова и исправить его, если при наборе была допущена опечатка.
Навести курсор на слово, нажать правую кнопку мышки и в контекстном меню выбрать один из вариантов, предлагаемых программой.
Отказаться от исправления. Для этого также следует навести курсор мышки на слово, нажать правую кнопку и выбрать в меню «Пропустить» или «Добавить в словарь». Слово, включённое пользователем в словарь, впоследствии ошибкой считаться не будет.

При орфографической проверке необходимо обратить внимание на язык документа. Например, в русском тексте английские слова программа может принять за неправильно написанные.

А как убрать зеленое подчеркивание в Word? Ответ: используйте способы, описанные выше. Отличие состоит в том, что приложение обнаружило ошибку грамматики.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2021 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

исправлять опечатки;
добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Настройки программы

Кардинальный способ избавиться от цветных волнистых линий – отключить автопроверку текста. Выполняется эта операции через окно настроек программы. В версии 2007 – щелчок мышкой по логотипу Office, в новых версиях – переход в меню «Файл». Далее необходимо на вкладке «Правописание» убрать о.

Итак, теперь вопрос о том, как убрать подчеркивание в Word, перестанет тревожить пользователя. Автоматическое исправление отключено. Но есть и минус – искать ошибки в документе придётся вручную.

Что делать если все слова в тексте подчеркиваются красным?

Программа Word подчеркивает красным слова с орфографическими ошибками и опечатками, при этом она сверяет каждое слово со своим словарем — если слова в словаре нет, оно также подчеркивается красным.

Иногда попадаются файлы, скачанные из интернета, в которых каждое слово подчеркивается. Почему это может быть:

Причина 1. Автор текста намеренно заменил в тексте русские буквы на латинские, например «м» на «m».

Так, часто меняют буквы, имеющие одинаковое написание в кириллице и латинице — «а», «о», «е» и т.д. Это делается, например, в целях защиты от копирования текста. Такую замену можно определить, выделив весь текст и изменив шрифт, который не поддерживает кириллицу — в этом случае все русские символы останутся неизменными, а латинские изменятся.

Как исправить?

Определив, что в тексте заменены какие-то буквы с кириллицы на латинице, нужно выполнить поиск и замену всех букв. Нажимаем клавиатурную комбинацию CTRL + H — Найти — пишем латинскую букву в латинской раскладке (в нашем случае «a») — Заменить на — пишем русскую букву в русской раскладке (в нашем случае «а») — Заменить все.

Причина 2. На компьютере не установлен словарь языка, на котором написан текст.

В этом случае следует установить только недостающий словарь.

Причина 3. Word неправильно определил язык, на котором написан текст

И применяет словарь, например, немецкого языка к русскоязычному тексту. Русских слов в немецком словаре нет, программа считает их неправильными.

Для исправления, выделяем весь текст файла клавиатурной комбинацией CTRL + A или на панели инструментов Главная —> Выделить —> Выделить все.

В нижней части окна программы в строке состояния найти язык.

Щелкнуть левой кнопкой мыши на названии языка и в открывшемся окне выбрать Русский язык — ОК.

Включите отслеживание изменений, используя метод ниже, который относится к вашей версии Microsoft Word.

Нажмите Ctrl+Shift+e. Эта комбинация клавиш, которая работает во всех версиях Microsoft Word.
Перейдите к строке состояния и нажмите на кнопку «Track Changes: Off»чтобы изменить статус на On. Возможно, вам придется нажать правой кнопкой мыши на строке состояния, чтобы увидеть опцию отслеживания изменений. Этот метод работает в Word 2007 и Word 2010.
Перейдите в раздел «Tools» а затем «Track Changes»чтобы активировать функцию отслеживания изменений в версии 2002 или 2003.
Следуйте последовательности команд: «Tools,» «Track Changes», «, а затем «Highlight Changes», при использовании Word 2000 или более ранних версий. После этого вы можете поставить галочку рядом с «Track Changes While Editing», чтобы активировать подчеркивание красной чертой.

Просмотрите подчеркнутые красной чертой части документа с помощью следующих методов.
Используйте меню в группе Отслеживание на вкладке Обзор, если у вас есть Слово версию 2007 или 2010. Вы можете сравнить «Original: Show Markup» с «Final: Show Markup», чтобы увидеть, как они отличаются.

Просмотрите свои изменения в всплывающем окне, выбрав «Final with Markup» или «Original with Markup» в Word 2002 или Word 2003. Результаты на ваш выбор появятся в маленьком всплывающем окне вместе с документом, где изменения были сделаны.

О, если используете Word 2000 или более раннии версии. Для доступа к этой функции необходимо перейти к «Tools», затем «Track Changes.»

Контролируйте, как вы хотите, чтобы ваши изменения отображались с помощью метода, который применяется для ваших версий Microsoft Word.

Выберите один из предложенных вариантов изменений в «Track Changes», найденных в подменю «Options» в «Tools.» Данный метод предназначен для версий 2003 и более ранних версий.

Выберите «Track Changes Options» на вкладке «Review»если используете версию 2007 или 2010 Word. Здесь вы можете выбрать, какие вы хотите изменения отображать в документе.

Выясните, кем эти изменения были сделаны, если над документом работает более одного автора. Это особенно полезно, если вы хотите обеспечить обратную связь с разными авторами в отношении того же документа и может быть сделано по-разному в зависимости от версии программного обеспечения.

Наведите курсор мыши на область, которая была подчеркнута красной чертой. Появится всплывающее поле, показывая имя автора, который внес изменения в документ Word.

Нажмите кнопку «Reviewing Pane» на панели инструментов рецензирования, если вы используете Word 2002 или Word 2003. Панель будет отображаться в нижней части экрана, которая покажет имя автора рядом с каждым изменением, которое было сделано. Если вы используете версию 2007 или 2010, панель появится в левой части экрана.

В Word можно подчеркнуть надписи, пробелы, знаки табуляции. Доступны разные виды линий: волнистые, прямые, двойные. Ещё есть разделители страниц, таблицы . Красными, зелёными и синими «волнами» программа выделяет ошибки и неправильно оформленный текст. Чтобы пользоваться данным инструментарием, разберитесь, как добавить эти линии, как изменить их атрибуты и как убрать подчёркивание в Word, если его нельзя выделить.

В редакторе Word есть несколько способов подчеркивания текста. О них мы расскажем ниже.

Сделать полоску под надписью можно так:

Выделите фрагмент.
На главной панели меню найдите букву «Ч» с чёрточкой под ней. Или нажмите Ctrl+U. Избавиться от линии можно этим же сочетанием клавиш.
Чтобы печатать уже с полосками, кликните на значок «Ч», напишите что-то, и снова кликните на «Ч».

Выделите фрагмент.
Нажмите маленькую стрелочку рядом с буквой «Ч».
В выпавшем списке выберите расцветку и тип: двойная линия, штриховая, толстая, волнистая.

Через раздел «Таблицы» (или Вставка — Таблицы, если у вас Word 2007) добавьте сетку.
Напишите в ней пару слов.
Кликните по рамке правой кнопкой мыши.
«Границы и заливка».
Откроются параметры. Справа будет область, в которой есть настройки видимости границ. Оставьте только нижнюю линию. Она останется на месте, даже если вы удалите текст.
В этом же меню выберите тип и толщину полоски.

Можно сделать проще:

После добавления сетки вверху окна появится раздел «Работа с таблицами». В нём перейдите во вкладку «Конструктор».
Нажмите стрелку рядом с «Границы».
Оставьте активной только опцию «Нижняя граница».

Такие полоски нужны при работе с HTML-документами. Этот приём подходит для создания полей ввода и веб-форм.

Выделите текст.
Кликните на чёрную стрелочку рядом с буквой «Ч».
Пункт «Другие».
В поле «Подчёркивание» выберите «Только слово».

Отключение проверки ошибок для определенного слова (Microsoft Word)

Название с заглавной буквы. Он использует Word для создания многих форм и большей части документации (руководство для сотрудников, политики и процедуры, документы LLC и т. Д.). Слово «By» всегда отображается с волнистым подчеркиванием с предложением изменить его на нижний регистр («by» вместо «By»). Майкл не хочет отключать проверку орфографии и грамматических ошибок, но он не хочет, чтобы это было отмечено как нарушение. Он ввел «By» в пользовательский словарь, но это не дало результата. Он задается вопросом, есть ли способ сообщить Word, что это не должно считаться нарушением.

Если не считать смены названия вашей компании в угоду Word, есть несколько способов решения этой проблемы.Один из способов — отключить грамматические ошибки для документа, в котором возникает эта конкретная ошибка. Выполните следующие действия:

Загрузите документ, содержащий ошибку.
Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
В левой части диалогового окна щелкните Проверка. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word».

Прокрутите до самого низа диалогового окна.
Убедитесь, что установлен флажок «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
Щелкните ОК.

В результате ни одна из грамматических ошибок (в том числе неправильно написанное «By») не отмечена. Это не влияет на другие документы, в которых могут отображаться ошибки, и не влияет на отображение орфографических ошибок.

Другой подход — отключить правило проверки грамматики, которое срабатывает, когда Word о. Вы можете реализовать этот подход следующим образом:

Загрузите документ, содержащий ошибку.
Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
В левой части диалогового окна щелкните Проверка.
Щелкните кнопку Настройки. Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройки грамматики».

Убедитесь, что флажок «Использование заглавных букв» снят. (Это правило указывает, должна ли программа проверки грамматики отмечать неправильно написанные слова.)
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Это изменение влияет не только на текущий документ, но и на проверку грамматики во всех документах Office (не только в документах Word).

Третий подход — отключить проверку орфографии и грамматики для слова «By». Этот подход имеет смысл, потому что вы уже знаете, что и написание слова, и его грамматика (использование заглавных букв) верны. Выполните следующие действия:

Выберите слово «По».
Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
Щелкните инструмент «Язык» (в группе «Язык»), а затем щелкните «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Язык».

Убедитесь, что установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику.
Щелкните ОК.

Вот и все; экземпляр «Автор», который вы выбрали на шаге 1, никогда не будет отмечен как неправильный ни средством проверки орфографии, ни средством проверки грамматики.

Может быть утомительно выбирать все экземпляры «By» и вносить это изменение, поэтому вы можете подумать о лучшем подходе — использовании стилей. Выполните следующие действия:

Выберите полное название ).
Отображение вкладки «Главная» ленты.
Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач «Стили».
В нижней части панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов.Щелкните крайний левый из них, инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для названия своей компании. (Хорошим вариантом будет «CompanyName» без кавычек.)
В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите «Символ».
Щелкните Форматировать.Word отображает раскрывающееся меню.
Выберите в меню опцию «Язык». Word отображает диалоговое окно «Язык».
Убедитесь, что установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику.
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Язык».
Щелкните OK, чтобы завершить создание нового стиля.

Создав стиль CompanyName, вы можете применить его ко всем экземплярам названия компании в вашем документе, и эти экземпляры не будут помечены для грамматики или орфографии.При желании вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы изменить стиль для всех экземпляров названия компании в ваших существующих документах. Для новых документов вы можете создать запись автотекста, которая помещает правильно отформатированное (стилизованное) название компании в ваш документ.

Прелесть подхода, ориентированного на стиль, конечно же, заключается в том, что при желании к названию компании можно применить дополнительное форматирование. Например, вы можете захотеть, чтобы название вашей компании всегда отображалось маленькими заглавными буквами, или вы хотите, чтобы оно было жирным, курсивом или определенным шрифтом.Все, что вам нужно сделать, это внести изменения форматирования в определение стиля, а затем они будут отражены во всех экземплярах названия вашей компании, которые используют этот стиль.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13168) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2021, 2021 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Быстрый поиск синонимов

Если вам нужно найти синонимы для определенного слова в документе, вот как это можно сделать. (Подсказка: все, что вам нужно …

Открой для себя больше

Расчет расстояния между точками

Хотите узнать, как далеко он находится между двумя точками земного шара? Если вы знаете точки по широте и долготе, вы…

Открой для себя больше

Разделение предложений на ячейки

Если в вашей книге много текста, в какой-то момент вы можете захотеть разбить предложения на отдельные ячейки. …

Открой для себя больше ,

Почему Word выделяет отдельные слова волнистыми линиями?

В текстовом редакторе от компании Microsoft по умолчанию включена проверка орфографии и пунктуации. Красным цветом подчеркиваются фрагменты, содержащие орфографические ошибки, зеленым – пунктуационные. Встроенный словарь программы не может вместить полный спектр существующих слов русского (либо любого другого) языка. Поэтому отдельные слова Word безжалостно подчеркивает красными линиями, считая их написание ошибочным. Особенно это касается имен и фамилий людей, названий фирм и предприятий, профессиональной терминологии и сленговых выражений.

Если в тексте пропущены запятые, нарушена синтаксическая связь слов, то Word выделит такие предложения волнистой чертой зеленого цвета. В большинстве случаев эта функция является очень полезной, так как позволяет избежать грамматических ошибок и случайных описок в создаваемом документе. Но бывают случаи, когда нет другого выхода, кроме как убрать красное подчеркивание в «Ворде» с целью придания тексту эстетичного вида.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Избавляемся от ненужных линий в несколько кликов

Рассмотрим несколько способов, как убрать красное подчеркивание в «Ворде» для отдельно взятого документа.

Кликните по слову правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Пропустить» или «Пропустить все». В первом случае подчеркивание исчезнет только под одним словом, во втором – весь текст будет очищен от линий. Этот вариант не самый надежный, так как при следующем открытии файла волнистые черточки могут появиться вновь.

Откройте меню для подчеркнутого слова и выберите «добавить в словарь». Теперь в любом текстовом документе, создаваемом на вашем компьютере, данное слово будет считаться написанным правильно. Однако при изменении падежного окончания в слове Word снова его выделит, заметив ошибку.

В левом верхнем углу открытого текстового редактора кликните по кнопке «файл», далее «параметры», потом «правописание». Здесь снимите галочку в строке «автоматически проверять орфографию».

В этом случае проверка на грамотность во всех документах проводиться не будет, проблемы с тем, как убрать красное подчеркивание в «Ворде», больше не возникнет. В Microsoft Word версии 2010 и выше существует возможность отключить проверку только для текущей версии текста.

Чтобы файл открывался в том же виде на других компьютерах или ноутбуках, не забудьте включить защиту от редактирования. Для этого в Microsoft Office 2003 или 2007 в главном меню выберите «Подготовить», затем «Пометить документ как окончательный», в Word 2010 кликните по иконке с замком и отметьте нужный вариант защиты.

Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.

Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word » не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.
Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Почему «Word» подчеркивает слова красным?

Редактор «Word» подчеркивает многие слова красной волнистой линией

Текстовой редактор «Word» позволяет не просто работать с текстом, но еще и контролировать различные грамматические ошибки. Некоторые пользователи спрашивают, почему «Word» подчеркивает слова красным? Так вот, подчеркивание тех или иных слов красной волнистой линией означает, что в них обнаружена ошибка (не «сарока», а «сорока» и т.д.).

Подчеркиваться могут также и те слова, которые просто программа не знает в силу разных причин: слова типа «ворд» («Word») как бы не существуют в русском языке, но некоторые довольно редкие/новые слова могут быть просто не внесены в базу данных программы.

Теперь, как уже можно понять, подчеркивания слов красным необходимо, чтобы обратить наше внимание на ошибки, так как мы сами их не замечаем при быстром наборе текста. Но в силу уже указанных причин, «Word» иногда/часто подчеркивает слова, которые необходимы в нашем случае для нашего текста.

Не всем приятно видеть документ, испещренный красным цветом. Поэтому в данном обзоре мы поговорим о том, как убрать красные подчеркивания слов в «Word».

Механизм работы

Как убрать красные подчеркивания слов в «Word»?

Удалить красные подчеркивания слов в «Word» можно, по крайней мере, двумя способами:

Убрать саму функцию подчеркивания слов с ошибками
Убрать подчеркивание выбранных пользователем слов

Узнаем, как воспользоваться каждым из этих вариантов.

Деактивируем функцию подчеркивания в «Word»

Раскройте документ и наверху в панели инструментов пройдите в пункт «Файл» (в более старых версиях программы нужно нажать на кнопку «MS Office»).

Заходим в «Файл»

Далее в появившейся левой колонке настроек заходим в «Параметры»

Проходим в «Параметры» на левой панели

На следующем этапе нас интересует пункт «Правописание»

Нажимаем на «Правописание»

Теперь прокрутите окно немного вниз, обратите внимание на опции, указанные в красной рамке на скриншоте — поставьте на них галочки и нажмите на «Ок».

Поставьте галки возле опций: «Скрыть орфографические/грамматические ошибки только в этом документе».

После предпринятых действий красные подчеркивания больше беспокоить вас не будут, но и ошибки в словах вы должны будете замечать самостоятельно.

Убрать подчеркивание определенных слов

Прочитав другую статью, по этой , вы лучше поймете, для чего нужны красные подчеркивания и как этим пользоваться. В частности, исправлять слова с ошибками можно будет через контекстное меню, выбирая предложенные программой варианты:

Исправление слов с ошибками через контекстное меню

Но, если некоторые слова вы пишите неправильно намеренно, либо программа попросту некоторых терминов еще не знает, тогда вы можете добавить такие слова в словарь и тем самым еще удалить красные волнистые линии.

Для этого сделайте следующее:

Нажмите правой кнопкой мыши на конкретном слове, подчеркнутом красным. Откроется контекстное меню, и теперь обратите внимание, что вы сможете сделать дальше. Если вы нажмете на «Добавить в словарь», то это слово больше никогда не будет подчеркиваться красной линией, пока вы его не уберете из словаря. Если вы нажмете на «Пропустить», то красная линия исчезнет, но может появиться под данным словом в последующие разы.

В контекстном меню выбираем способ избавления от красного подчеркивания под словом

После предпринятых вами действий, красная линия пропадет (везде, где данное слово встречается в документе), и вы можете проделать те же самые операции с другими словами.

Красное подчеркивание удалено

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Зачеркивание текста в Ворде

Решить поставленную перед нами задачу можно с помощью инструментов, представленных в группе «Шрифт» на ленте Microsoft Word. Другой вопрос, будет ли вам достаточно просто сплошной горизонтальной линии поверх написанного текста или захочется изменить ее внешний вид, а заодно и текста, поверх которого она располагается. Далее рассмотрим как непосредственно зачеркивание, так и его «оформление».

Вариант 1: Стандартное зачеркивание

Зачеркивание – это один из инструментов для работы со шрифтом, представленных в арсенале текстового редактора. Работает он так же, как изменение начертания (полужирный, курсив, подчеркивание) и индекс (надстрочный и подстрочный), о которых мы ранее уже писали. Необходимая для решения нашей задачи кнопка располагается между ними.

Выделите слово или фрагмент текста, который требуется зачеркнуть.

Нажмите на кнопку «Зачеркнутый» (в актуальных версиях Word это значок с перечеркнутыми буквами «ab», ранее — «abc»), расположенную в группе «Шрифт» в основной вкладке программы.

Выделенное вами слово или фрагмент текста будут перечеркнуты. Если необходимо, повторите аналогичное действие с другими частями текста.

Совет: Чтобы отменить зачеркивание, выделите перечеркнутое слово или фразу и снова нажмите кнопку «ab» на панели инструментов.

Вот так просто можно зачеркнуть одной линией слово, фразу, предложение и более крупные фрагменты текста в Ворде. Полученный в результате выполнения этих действий текст может быть изменен внешне так же, как и обычный, сама же черта принимает вид (цвет, начертание, размер) надписи под ней.

Вариант 2: Зачеркивание с настройкой внешнего вида

Текстовый редактор от Майкрософт позволяет не только перечеркивать слова, но и изменять цвет как горизонтальной линии, так и самого текста. Кроме того, проходящая поверх букв черта может быть двойной.

Как и в рассмотренном выше случае, выделите с помощью мышки слово, фразу или фрагмент, который необходимо зачеркнуть.

Откройте диалоговое окно группы «Шрифт» — для этого нажмите на небольшую стрелочку, которая находится в правой нижней части этого блока с инструментами (показано на изображении выше).

В разделе «Видоизменение» установите галочку напротив пункта «Зачеркивание», чтобы получить результат, аналогичный рассмотренному выше, или выберите «Двойное зачеркивание». Выше можно выбрать «Цвет текста», который будет применен не только к букве, но и к перечеркивающей их линии.

Примечание: В окне образец вы можете увидеть, как будет выглядеть выделенный фрагмент текста или слово после зачеркивания.

После того как вы сохраните внесенные изменения и закроете окно «Шрифт», нажав для этого кнопку «ОК», выделенный фрагмент текста или слово будет перечеркнут одинарной или двойной горизонтальной линией, в зависимости от того, на каком варианте вы остановили свой выбор.

Совет: Для отмены двойного зачеркивания повторно откройте окно «Шрифт» и уберите галочку с пункта «Двойное зачеркивание».

Повторимся, по возможностям оформления и изменения внешнего вида зачеркнутый текст ничем не отличается от обычного – к нему можно применять все инструменты, представленные в группе «Шрифт», и не только их.

Отключить орфографию в Word — Проверка правописания, орфографии, грамматики и пунктуации в Word

При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

Как включить проверку орфографии в Ворде:
- Параметры автозамены;
- При исправлении орфографии в Microsoft Office;
- При исправлении правописания в Word.
Как включить орфографию в Word 2003;
Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016;
Автоматический режим проверки текста на ошибки:
- Как проверить правописание;
- Как проверить пунктуацию в тексте Word.
Как отключить проверку орфографии в Word.

Как включить проверку орфографии в Ворде

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Параметры автозамены

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
Делать первые буквы предложений прописными;
Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
Писать названия дней с прописной буквы;
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

При исправлении орфографии в Microsoft Office

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять. Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
Пропускать слова с цифрами;
Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
Помечать повторяющиеся слова;
Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы » е » на букву » ё «.

При исправлении правописания в Word

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Сложные слова;
Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Как включить орфографию в Word 2003

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

Автоматический режим проверки текста на ошибки

При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

Как проверить правописание

Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Как проверить пунктуацию в тексте Word

Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

Как отключить проверку орфографии в Word

Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

Для отключения проверки орфографии необходимо:

Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
Выберите команду «Правописание».
Отметьте галочками две строчки:

Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Включить проверку правописания. Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word. Включение проверки правописания

Сегодня речь пойдет о том, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в разных версиях Word. То есть Вам создали документ в одной версии Ворд, Вы открываете его на своей версии. Вы видите, что текст поплыл, пробелы в некоторых словосочетаниях исчезли, таблицы искажены, картинки съехали. В статье будет показан мой опыт, как исправить ошибки в Ворде за одну минуту.

Версии Word и совместимость текстов в разных версиях

Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.

Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:

В каждом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная онлайн-проверка орфографии. Это означает, что если вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

О данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена.

Исправление ошибок при печати

В том случае, если в вашей программе для интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Действует это везде, где можно напечатать сообщение: в социальных сетях , в почте , на форумах и в других местах.

Как это работает . Например, я печатаю комментарий к какой-то статье в интернете и допускаю ошибку. Как правило, через несколько секунд после набора (если я продолжаю печатать), браузер ее обнаруживает и подчеркивает всё слово красной волнистой линией.

Как исправить ошибку . Если слово отметилось такой вот линией, наведите на него курсор и щелкните правой кнопкой мышки. В верхней части появившегося списка обычно находятся правильно написанные слова. Если какое-то из них подходит, нажмите на него. «Проблемное» слово автоматически заменится тем, которые выбрали.

Как включить проверку правописания

Для включения проверки нужно вот сюда напечатать слово с заведомо допущенной ошибкой (например, кортошка ) и нажать на клавишу Пробел:

Если оно подчеркнется красной волнистой линией, это будет означать, что проверка включена. Попробуйте исправить ошибку так, как я показал ранее.

А если слово не отметится, щелкните правой кнопкой мыши в поле для ввода текста — туда, куда напечатали слово. В списке наведите на пункт, предназначенный для настройки орфографии. Обычно появляется дополнительное меню, из которого нужно выбрать язык. Указываем нужный — и проверка включается.

Особенности проверки на ошибки

Кроме слов, где действительно допущена ошибка, программа также отмечает те из них, которые она просто не знает. Поэтому будут подчеркнуты еще и фамилии, специфические термины, разговорная речь.

На заметку . Проверять и исправлять ошибки можно не только при печати русских слов, но и каких-нибудь других (английских, немецких, французских и др.). Для этого включите проверку соответствующего языка.

Работает такая проверка только для орфографии, без пунктуации. То есть недостающие знаки препинания показаны не будут.

Но, несмотря на все «особенности», данная функция все равно очень полезна. Даже если человек безупречно грамотен, он все равно не застрахован от нелепых описок. А в деловой переписке лучше этого не допускать.

Включение проверки правописания

Механизм работы

Автозамена

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office” ).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word” ).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание” .

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word” , а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла” , если таковые там установлены. Нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Параметры” .

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

Проверка орфографии и грамматики в Word. Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
В меню «При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Текста, нажмите уже знакомую вам кнопку «Правописание», а в появившемся окошке нажмите кнопку «Параметры». Далее, в открывшемся окне настроек установите галочку напротив пункта «Автоматически проверять орфографию». Нажав «ОК» автоматическая проверка орфографии будет включена.

Если текстовый редактор Word не подчеркивает грамматические и орфографические ошибки при вводе текста, значит, в настройках отключена функция автоматической проверки правописания. В пакетах 2003 и Office 2007 выполнение настроек будет отличаться.

Инструкция

Если вы пользуетесь офисным пакетом от Microsoft образца 2003 года, откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Параметры». Щелкните «Правописание» и установите флажки напротив следующих пунктов: «Автоматически проверять » и «Автоматически проверять грамматику».

Выбирая последний вариант, нажмите в контекстном меню один из вариантов написания, который предлагает программа, или кликните «Пропустить», и Word прекращает выделять данное слово.

Помимо самого Word также можно воспользоваться специальными программами для проверки орфографии . Работают таковые предельно просто, вам нужно ввести слово или текст в специальное окно, и программа подчеркнет слова, в которых имеется , а также предложит правильный вариант написания.

Источники:

как найти орфографические ошибки в word в 2019

Компьютерные технологии не стоят на месте, и теперь машины делают все больше работы за человека. Если раньше из-за напряженной деятельности у офисных работников не были исключены ошибки в правописании, вызванные невнимательностью и скоростью печати, то теперь компьютерные программы берут проверку грамотности на себя. Исключением не стали и интернет-браузеры. Однако что делать, если пользователю не подходит такой исключительный сервис?

Инструкция

Для того чтобы проверку в Opera, нужно выполнить следующую комбинацию ходов. На панели инструментов нажмите «Меню», выберите функцию «Настройки», «Общие настройки» (можно выполнить клавишами Ctrl + F12). Выберите «Расширенные». Слева вы увидите параметр «Навигация», кликните на нем. На нижней строке вы увидите функцию «Проверять орфографию». Уберите галочку, стоящую рядом с этой функцией, и нажмите «ОК». Меню настроек исчезнет, а перестанет подчеркивать красным слова, написанные с орфографическими ошибками.

Для отключения проверки Mozilla Firefox нажмите на кнопку «Инструменты» на Панели задач, далее выберите функцию «Настройки» (можно воспользоваться клавишами ALT + O). В основном меню настроек нажмите «Дополнительные», затем откройте вкладку «Общие», раздел «Просмотр сайтов». Мышкой уберите галочку возле поля «Проверять орфографию при », подтвердите свое действие клавишей «ОК».

Отключение проверки орфографии в браузере Google Chrome. Войдите в настройки, нажав значок Гаечного на панели инструментов браузера Google Chrome. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Инструменты» (Настройки), далее кликните на вкладку «Расширенные». Выберите раздел «Веб-содержание», раздел Настройки языков и . Перед вами откроется диалоговое окно «Языки и ввод». Кликните на галочку «Включить проверку правописания», нажмите «ОК».

Для отключения проверки орфографии в браузере Safari Navigator на панели инструментов откройте строку меню, выберите параметр «Правка», раздел «Правописание и грамматика». Уберите галочку у поля «Проверка орфографии », кликните на кнопке «ОК».

Для отключения функции проверки орфографии в браузере Internet Explorer нажмите на кнопку «Пуск», находящуюся на панели задач вашего . В появившемся окне выберите Outlook Express. В контекстном меню выберите «Сервис» и войдите в «Настройки». Найдите функцию «Всегда проверять орфографию перед отправкой» и уберите галочку, стоящую рядом с ней.

При работе с текстом от ошибок и описок никто не застрахован. В ряде программ существует встроенная функция проверки орфографии. Чтобы включить ее, необходимо выполнить несколько действий.

Инструкция

Чтобы включить проверку орфографии в браузере Mozilla Firefox, запустите обозреватель и выберите в верхней строке меню пункт «Инструменты», в контекстном меню кликните по пункту «Настройки». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Дополнительно» и сделайте активной мини-вкладку «Общие». В группе «Просмотр сайтов» установите маркер в поле «Проверять орфографию при наборе текста». Нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу и закройте окно.

Для того чтобы включить орфографию в текстовом редакторе Microsoft Office Word, запустите приложение, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и кликните в контекстном меню по кнопке «Параметры Word». Откроется новое диалоговое окно. Выберите в его левой части раздел «Правописание».

Когда перейдете в выбранный раздел, убедитесь, что в группе «При исправлении в Word» стоит маркер в поле «Автоматически проверять орфографию ». Также вы можете задать в данном окне дополнительные параметры для проверки текста. Когда все изменения будут внесены, нажмите на кнопку ОК.

Текст, вводимый в документ, будет автоматически проверяться на наличие ошибок. Пунктуационные ошибки по умолчанию подчеркиваются зеленой волнистой линией, орфографические – красной. Чтобы вручную запустить проверку орфографии в тексте, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Правописание» в одноименном разделе. Также вы можете воспользоваться клавишей F7.

В программе Microsoft Office Excel настройки для правописания задаются аналогичным способом, то есть через кнопку Office и диалоговое окно «Параметры Excel». Но есть и отличие: в книгах Excel текст автоматически не проверяется при наборе, поэтому вам следует запустить этот процесс самостоятельно. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните в разделе «Правописание» по одноименной кнопке левой кнопкой мыши, чтобы началась проверка введенных данных.

Источники:

Проверить орфографию в интернете онлайн

Режим проверки орфографии есть почти во всех браузерах, и Opera не является исключением. Эта функция может быть использована при заполнении веб-форм, составлении электронных писем, общении в чатах и на форумах. Активировать или отключить режим проверки орфографии можно в два клика мышкой, правда, если при этом не придется загружать проверочные словари.

Вам понадобится

Инструкция

Запустите браузер и загрузите в него любую страницу, в которой есть поле для ввода текста — например, http://сайт. Щелкните по этому полю правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем вам нужен предпоследний пункт — «Проверять орфографию». Если напротив него не стоит отметка, выберите этот пункт. Этого будет достаточно для активации режима проверки, но правильная его работа может потребовать дополнительных действий с используемыми в Opera словарями.

Еще раз кликните то же самое поле правой кнопкой мыши, но на этот раз раскройте раздел «Словари» в самой нижней строке контекстного меню. Выберите в списке русский язык, и на этом операция будет закончена. Если же его там нет, выберите пункт «Добавить/удалить словари». В результате должен запуститься мастер установки словарей.

В первом окне мастера будет помещен длинный — более полусотни строк — список с названием «Словари для проверки орфографии ». Прокрутите его до конца, отыщите надпись «Русский» и поставьте отметку в чекбоксе этой строки. Кроме словаря русского языка, здесь можно выбрать еще один или несколько дополнительных, поставив отметки и в их строках. Закончив с этим, нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне мастера не будет никаких управляющих элементов, лишь индикатор загрузки под надписью «Загружается словарь» и цифры, раздельно указывающие вес уже закачанных и еще оставшихся файлов. Дождитесь окончания загрузки, и на экране появится текст лицензионного соглашения. Ознакомьтесь с ним и поставьте отметку у надписи «Согласен с условиями лицензионного соглашения». После этого кнопка «Далее» снова станет активна — нажмите ее. Эту операцию придется повторить для каждого из выбранных словарей.

Когда с лицензиями будет покончено, мастер покажет список загруженных словарей с предложением выбрать среди них используемый по умолчанию. Укажите нужную строку и нажмите кнопку «Завершить».

Источники:

как в опере включить орфографию в 2019

Проверка Word помогает, если возникают сомнения в написании или расстановке запятых. Но иногда выделяются правильные слова и предложения или, наоборот, пропускаются ошибки и опечатки. Как же включить и настроить автоматическую проверку в Word?

Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

Как в Ворде включить проверку правописания?

В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

Проверить правописание в Ворде 2003:

Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

В любом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная проверка орфографии. Сделав всего одну маленькую настройку, можно автоматически исправлять ошибки практически в любом тексте, который вы печатаете в интернете.

Делается это точно так же, как и в Word’e. Все печатаемые слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красной волнистой линией. Нажав на такое слово правой кнопкой мышки, появится список, где будут предложены правильные варианты.

Включаем проверку орфографии в Google Chrome

Щелкните вот в это поле один раз правой кнопкой мышки.

В появившемся списке наведите курсор на пункт «Параметры проверки правописания». В дополнительном списке щелкните по «Проверять правописание в текстовых полях».

Затем еще раз щелкните в поле правой кнопкой мышки, наведите на пункт «Параметры проверки правописания» и выберите нужный словарь вверху списка.

Если нужного языка нет, то щелкните по «Настройки языка…» и в появившемся окне нажмите на кнопку «Добавить» (слева внизу).

Появится малюсенькое окошко, в котором будет указан какой-то язык (на картинке — азербайджанский).

Затем нажмите на кнопку «ОК». После этого выбранный язык добавится в список слева. Щелкните по кнопке «Готово» и закройте вкладку браузера.

Теперь снова нажмите правую кнопку мыши в поле для ввода текста. Наведите на «Параметры проверки правописания» и щелкните по добавленному языку.

Проверка включена. Попробуйте напечатать слово с ошибкой:

Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для ее исправления щелкните по подчеркнутому слову правой кнопкой и выберите подходящий вариант (если, конечно, он будет). Слово должно автоматически замениться на правильное.

Для улучшения исправления ошибок можно включить Гугл-помощник. Делается это всего один раз: правой кнопкой внутри поля для ввода текста — Параметры проверки правописания — Искать подсказки в Google — Включить.

Включение проверки на ошибки в браузере Opera

Щелкаем по вот этому полю один раз правой кнопкой мышки:

В появившемся списке наводим курсор на «Настройки проверки орфографии» и нажимаем на «Проверять орфографию».

Затем нужно выбрать язык. Как правило, изначально браузер Опера настроен на английский. Это значит, что проверять правильное написание он собирается только в английских словах.

Если нам это не подходит, то нужно указать другой язык. Для этого снова щелкаем правой кнопкой по полю для ввода текста и наводим на пункт «Настройки проверки орфографии». В дополнительном списке нажимаем на пункт «Словари…».

Откроется новая вкладка с настройками языков. Щелкаем по «Добавить» слева внизу.

Появится небольшое окошко, в котором будет указан какой-то язык. У меня это «английский (Великобритания)».

Нажимаем на него и выбираем тот, который нужен для проверки правописания.

Теперь нажимаем на кнопку «ОК», после чего на «Готово» и закрываем вкладку с настройками.

Снова щелкаем по полю для ввода текста правой кнопкой мышки, наводим на «Настройки проверки орфографии» и выбираем добавленный только что язык (вверху).

Вот и всё! Для проверки попробуйте напечатать вот в этом поле слово с ошибкой:

Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для его исправления щелкните правой кнопкой мышки по слову и выберите подходящий вариант. Сразу после этого оно должно замениться на правильное.

Проверка и исправление ошибок в Mozilla Firefox

Для включения проверки щелкните правой кнопкой мышки в вот этом поле для ввода текста:

В появившемся списке нажмите на пункт «Проверка орфографии».

Затем снова щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле, наведите на пункт «Языки» и проверьте, чтобы был указан нужный.

Если его в списке нет, нажмите на «Добавить словари…».

Откроется новая вкладка. Найдите в списке нужный язык и щелкните по ссылке «Установить словарь».

Загрузится страничка, на которой будет кнопка «Добавить в Firefox». Нажмите на нее.

После загрузки появится окошко в центре страницы. В нем нужно нажать на кнопку «Установить сейчас».

Затем закройте все лишние вкладки и снова щелкните правой кнопкой мышки по полю для ввода текста. В списке опять наведите на «Языки» и выберите тот, который только что установили.

Теперь браузер будет проверять орфографию и пытаться исправить ошибки. В том случае, когда в каком-либо поле для ввода текста вы при печати допустите ошибку, она подчеркнется красной волнистой линией.

Для исправления щелкните по слову правой кнопкой мышки и выберите подходящий вариант, если таковой имеется. Сразу после этого «проблемное» слово должно замениться на выбранное.

Если вдруг время от времени слова с ошибками перестают подчеркиваться, то следует проверить, включена ли проверка орфографии в настройках браузера.

Для этого откройте меню программы — кнопка с горизонтальными полосками в конце адресной строки. Выберите «Настройки», щелкните в окошке по «Дополнительные» и во вкладке «Общие» проверьте, чтобы была установлена галочка «Проверять орфографию при наборе текста». Если ее нет, установите и нажмите «ОК».

Включение проверки ошибок в Yandex

Щелкните вот в этом поле один раз правой кнопкой мышки.

В открывшемся списке наведите курсор на пункт «Параметры проверки правописания». В дополнительном списке нажмите на «Проверять правописание».

Затем еще раз щелкните в поле правой кнопкой мышки, наведите на «Параметры проверки правописания» и выберите нужный язык вверху списка.

Если его нет, то нажмите на «Настройки языка…». В открывшемся окошке щелкните по «Добавить» (слева внизу).

Появится маленькое окошко, в котором будет указан какой-то язык (на картинке — азербайджанский).

Щелкните по нему и выберите тот, что нужен.

Затем нажмите на «ОК» после чего выбранный язык должен добавиться в список слева. Нажмите на «Готово» и закройте вкладку браузера.

Теперь снова щелкните правой кнопкой мышки по полю для ввода текста. Наведите на «Параметры проверки правописания» и выберите нужный язык.

Всё — проверка включена! Попробуйте напечатать слово с ошибкой:

Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант, если он есть. Слово должно автоматически замениться.

Проверка и исправление ошибок в Internet Explorer

В Internet Explorer проверка правописания включается совсем не так, как в других браузерах. В ранних версиях этой программы ее вообще нет, но в более современных — с этим все в порядке.

Для включения проверки нужно нажать на кнопку «Сервис». Находится она под кнопками «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть» — на ней нарисована шестеренка. Нажмите и выберите пункт «Настроить надстройки».

Появится окошко в центре браузера. Щелкните по пункту «Проверка орфографии» (слева) и в загрузившемся справа списке нажмите на нужный язык. Затем установите птичку «Включить проверку орфографии» и нажмите на кнопку «По умолчанию» (внизу).

Теперь можно закрыть окошко — проверка включена. Посмотрим, так ли это.

Напечатайте вот в это поле слово с ошибкой.

Оно должно отметиться красной волнистой линией. Для его исправления просто щелкните по слову правой кнопкой и выберите подходящий вариант, если он имеется.

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Как проверить орфографию и пунктуацию в word

Как проверить орфографию и пунктуацию в Word 2010

В состав текстового процессора Microsoft Word включены средства для проверки орфографии и пунктуации текста. Проверка правописания включена по умолчанию, так что вы можете увидеть орфографические и пунктуационные ошибки по мере ввода текста. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а пунктуационные — зеленой (рис. 3.12). Кроме того, зеленой волнистой линией подчеркиваются несогласованные предложения.

[box color=sovet]Программа Microsoft Word автоматически определяет язык ввода. Чтобы узнать, какой язык проверки орфографии установлен для текущего абзаца, или сменить его, щелкните мышью по кнопке Язык (Language), расположенной в правой части строки состояния. Откроется диалоговое окно Язык (Language), в котором можно сменить язык на любой другой.[/box]

Чтобы узнать, что программа Microsoft Word посчитала ошибкой, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. Если ошибка орфографическая, в контекстном меню мыши будут предложены варианты исправления этой ошибки, если они будут найдены в словаре программы Microsoft Word, или же будет показан пункт Нет вариантов (No Spelling Suggestions), сообщающий о том, что в словаре программы нет подходящей замены для слова.

Для замены ошибочного написания слова на один из вариантов, предложенных программой, достаточно просто щелкнуть по нему мышью. Пунктуационные ошибки также можно исправить с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Если ошибка очевидна, программа предложит вариант исправления. Если нет — причину того, почему предложение признано ошибочным.

Рис. 3.12. Пример текста с орфографической и пунктуационной ошибкой

Существует специальное диалоговое окно, предназначенное для единовременной проверки правописания всего документа, работа с ним описана в последующих статьях.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
Делать первые буквы предложений прописными;
Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
Писать названия дней с прописной буквы;
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
Исправлять раскладку клавиатуры.

Автозамена математическими символами

Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
Пропускать слова с цифрами;
Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
Помечать повторяющиеся слова;
Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Сложные слова;
Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Для отключения проверки орфографии необходимо:

Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
Выберите команду «Правописание».
Отметьте галочками две строчки:

Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Как проверить ошибки в тексте? Чтобы быстро и надежно

Июль 4, 2016 от Фарид Каримов

Грамотный ли вы человек?

Жи, ши, чаща и прочие ужазамужневтерпежи — как у вас с этим?

У меня вот средне… С орфографией еще куда ни шло, но запятые — здесь проблема.

Может ли крутой онлайн сервис или последняя версия Word сделать любого двоечника грамотеем?

Сейчас узнаете!

Эту статью мне помогала писать Анна Соколова. Спасибо ей! Ее комментарии — в кавычках.

Я сделал 100 грамматических ошибок… специально))

Я сделал 50 орфографических и 50 пунктуационных описок в следующем тексте

И подсунул это 5 популярным сервисам и программам

Результат:

	Орфография	Пунктуация
Word 2016	46 из 50	7 из 50
Word 2010	46 из 50	20 из 50
ОРФО Оnline	47 из 50	5 из 50
Орфограммка	49 из 50	14 из 50
languagetool	47 из 50	10 из 50

Word 2016 (новая версия на момент написания)

Нашел ошибок:

орфографических — 46
пунктуационных — 7

Вот как программа помогает исправлять сделанные промахи:

Word 2010

Нашел ошибок:

орфографических — 46
пунктуационных — 20

Вот как программа помогает исправлять сделанные ошибки:

Или

ОРФО Оnline (ссылка)

Нашел ошибок:

орфографических — 47
пунктуационных — 5

В этой программе нельзя проверить текст более 4000 символов.

Вот как программа помогает исправлять огрехи:

Орфограммка (ссылка)

Программа нашла ошибок:

орфографических — 49
знаки препинания — 14

Распознал «что бы» (написал, что должно писаться слитно), хотя в оригинальном тексте так и было написано. Я этой описки не делала. В «из за» распознал ошибку, которую другие не видели.

От кол-ва орфографических ляпов, найденных этим сервисом, нужно отнять 4 слова: Тортугас, Бенбоу (2 раза), Ливси. Эти слова не учитывались за ошибки, так как были в ориг. тексте.

Нашел ошибку в слове «поселиться»(лишний ь знак), хотя оно написано правильно. Контекст «решил поселиться».

Не знает слов «одноногий» и «щегольски».

Распознал «грозен то» как орфографическую неточность, но там не хватает запятой и по сути это пунктуационная ошибка.

languagetool (ссылка)

Программа нашла ошибок:

орфографических — 47 (60 если считать слова, написанные через «е», а не через «ё»)
знаки препинания — 10

В «из за» распознал пунктуационную ошибку.

Вот как программа помогает исправлять огрехи:

Распознает слова, написанные через букву «е» вместо «ё», как орфографическую ошибку, поэтому найдено больше проблемных слов.

Все онлайн сервисы не распознали ошибку в слове «медно».

Все онлайн сервисы распознали их в словах «ладав» и «бидро», а обе версии Word — нет

Только Орфограммка и languagetool распознали неточность в «из за».

Вывод Анны

Орфографические и грамматические ляпы все рассмотренные сервисы и программы находят примерно одинаково. Касательно пунктуационных ошибок — учите правила русского языка сами и надейтесь только на себя.

Вывод мой

Пожалуй, лучше других — Word 2010. И это странно, почему проверка ошибок в новых версиях Ворда хуже, чем в старых? Мне кажется, что Word 2003 еще лучше определял ошибки (хотя может я не прав).

Главное, неправильности-то все несложные. Вроде как и не требуют они сверх-интеллекта от компьютера.

Где обещанный прогресс?))

Пишите в комментариях!

Как вы справляетесь, когда нужно проверить текст на русском языке? Только не пишите, что «надо любить родной язык и знать его». Это понятно. Мы его любим так-то))

Как проверить текст на ошибки онлайн и в Word

Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д. Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office. В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Варианты проверки

Существует несколько способов «сканирования» документов на наличие ошибок. Перейдем к их рассмотрению.

Как проверить текст на ошибки онлайн

Сервисов существует немало, но самыми распространенными являются Спеллер от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить в поле ввода нужный текстовый фрагмент.

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:

Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.

В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.

Проверка по умолчанию

Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?

Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:

Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).

С этим разобрались.

Но что делать, если Вы пытаетесь выполнить вышеуказанные действия, но перед Вами появляется сообщение «Средства проверки не установлены»? Или же просто отображается окошко, что «Проверка окончена», но красное / зеленое подчеркивание не убирается? В таком случае, необходимо перейти к следующим шагам.

Установка пакета

Речь идет о пакете проверки правописания, который по каким-то причинам не вошел в состав приложения. Возможно, Вы забили указать его во время инсталляции. Решение следующее:

Переходим в «Панель управления» и открываем раздел «Программы и компоненты»:

В появившемся окне отобразятся все установленные программы. Следует найти Word, выделить его и кликнуть по кнопке «Изменить»:

После короткой паузы должно отобразиться окно с предложением добавить новые компоненты / удалить существующие. Жмем «Продолжить» (Далее).
Теперь следует раскрыть ветку «Общие средства». В ней должны быть «Средства проверки правописания». Кликаем по элементу и выбираем опцию «Запускать всё с моего ПК»:

Вот и всё! Осталось дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезапустить компьютер.

Настройки языка

Бывает, что для одного языка проверка производится корректно, а для другого – вообще не работает. Например, если нужно проверить текст на английском на ошибки. В таком случае, следует перейти во вкладку «Рецензирование» (она есть и в Ворде 2016 года), нажать на изображение глобуса. Это меню выбора языка, где следует снять отметку напротив опции «Не проверять правописание»:

Видео

Если не хотите читать много букв, то можете откинуться на спинку кресла (или стула) и посмотреть обучающее видео, как включить проверку орфографии в Word:

Как видите, всё очень просто. Буквально несколько кликов – и проблема устранена. Теперь знаете, как проверить английский текст на ошибки онлайн (или на любом другом языке). Даже если Ваша ситуация сугубо индивидуальна и не может быть решена с помощью моей инструкции, рекомендую задавать вопросы в комментариях. Я обязательно на них отвечу.

С уважением, Виктор

Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать

Работая с большим текстом, всегда есть вероятность допустить ошибку — в орфографии, пунктуации или других правилах. А при редактировании текста на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы снизить количество ошибок в итоговом тексте практически на любом языке, в Ворде есть функция проверки орфографии и правописания. В нашей статье подробно о том, как включить или убрать такую проверку, что означают красные и зеленые подчеркивания текста, и каким образом от них избавиться.

Оглавление: 
1. Проверка правописания в Ворде: как выключить
2. Настройка проверки правописания в Ворд
3. Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде
4. Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде
5. Весь текст подчеркивается красным в Ворде

Проверка правописания в Ворде: как выключить

Если нужно отключить функцию автоматической проверки напечатанного в Ворде текста, достаточно зайти в настройки и отключить эту опцию. Мы рассмотрим руководство к действию в Word 2007, но в других версиях программы порядок действий примерно похожий, немного может отличаться внешний вид меню.

Нажмите в левом верхнем углу Ворда на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Появится всплывающее окно с настройками. Здесь нужно перейти в раздел “Правописание”. После этого снимите галочки в пунктах подраздела “При исправлении правописания в Word”.

Обратите внимание

В данном пункте можно настроить под себя работу функции автоматической проверки правописания. Например, если не нужно, чтобы она отрабатывала на проверку грамматики, отключите только пункты, связанные с этим.

Задав нужные параметры, нажмите “ОК”.

После этого текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте разберемся, что означают различные цвета подчеркиваний, и когда их не стоит отключать. А также рассмотрим способы настроить проверку правописания под себя.

Настройка проверки правописания в Ворд

В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.

Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.

Обратите внимание

Для большинства официальных документов можно использовать правила для обычной переписки, так как правила для деловой переписки содержат излишние нормативы, которые давно уже не используются

Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.

Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.

Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.

Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.

Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде

Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.

Обратите внимание

Для проверки правописания в Ворд не обязательно иметь активное подключение к интернету.

Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.

Важно

Ворд часто не знает современные слова или заимствования из иностранных языков. В каждой новой версии Word добавляются новые слова в словари, по которым программа проверяет текст.

Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает исправления. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.

Обратите внимание

Красное подчеркивание важнее зеленого. Если в предложении есть ошибки, которые Word хотел бы подчеркнуть зеленым цветом, но при этом есть и ошибки, которые нужно подчеркнуть красным цветом, пользователь будет видеть именно красный цвет. Когда ошибка, подчеркнутая красным, будет исправлена, подчеркивание сменится на зеленое.

Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде

Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта “Пропустить”, при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутую ошибку, подчеркивание исчезает. Но может потребоваться вернуть все пропущенные таким образом подчеркивания в документе. Для этого нажмите в левом верхнем углу на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Далее в разделе “Правописание” нажмите “Повторная проверка”.

Появится всплывающее окно с предупреждением. Надо нажать “Да”.

После этого запустится повторная проверка, которая игнорирует все заданные пользователем правила пропускать те или иные ошибки в документе. Все неисправленные ошибки будут вновь подчеркнуты.

Весь текст подчеркивается красным в Ворде

Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.

Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.

Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.

Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.

Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.

Загрузка…

Проверка орфографии и грамматики в офисе

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. «Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом». Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция редактора в Word! Дополнительную информацию см. В разделе «Редактор — ваш помощник по письму».

Запустить средство проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:

Откройте большинство программ Office, щелкните вкладку Review на ленте. В Access или InfoPath вы можете пропустить этот шаг. В Project вы перейдете на вкладку Project .
Щелкните Орфография или Орфография и грамматика .
Если программа обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым ошибочным словом, обнаруженным средством проверки орфографии.
После того, как вы решите, как исправить ошибку (игнорируя ее, добавляя в словарь программы или изменяя), программа переходит к следующему слову с ошибкой.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Показывать ошибки автоматически во время работы

Большинство программ Office автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете вручную запустить проверку орфографии, нажав F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, которую необходимо исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но вы написали их так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии.

Включение и выключение автоматической проверки орфографии и грамматики

Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

Откройте параметры орфографии и грамматики:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
- В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять отметку с грамматическими ошибками при вводе флажка .
Примечание. В Word вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов.Выберите вариант в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Полностью отключить проверку грамматики

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:

Откройте параметры орфографии и грамматики:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
- В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
Удалите грамматические ошибки Mark при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .
Примечание. Не во всех программах Office есть оба этих параметра.

Перепроверьте орфографию и грамматику, которые вы ранее игнорировали

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия:

Откройте документ или элемент, который нужно проверить.
В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена
Нажмите Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

См. Также

Проверьте читабельность вашего документа

Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях

Добавьте слова в словарь проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов.

Проверьте орфографию перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения

Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки по мере ввода.Если вы предпочитаете дождаться проверки орфографии и грамматики, пока не закончите писать, можно отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово обозначает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как неправильно написанное, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии

Включение (или выключение) автоматической проверки орфографии и грамматики

В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .
В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
В разделе Грамматика установите или снимите отметку Проверяйте грамматику при вводе поля .
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

Одновременная проверка орфографии и грамматики

На вкладке Просмотр щелкните Орфография и грамматика .
Если Word обнаружит потенциальную ошибку, откроется диалоговое окно Орфография и грамматика , орфографические ошибки будут отображаться красным текстом, а грамматические ошибки — зеленым текстом.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Введите исправление в поле и нажмите Изменить .
- В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
- Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
- В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.

Еще раз проверьте орфографию и грамматику, которые вы ранее проверили, и решили игнорировать

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее указали ему игнорировать.

Примечание: При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

Откройте документ, который нужно проверить.
В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .
Word отображает предупреждение об операции сброса проверки орфографии и грамматики.
Щелкните Да , чтобы продолжить.
Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографические ошибки при вводе. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирная зеленая линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Когда вы видите слово с подчеркнутым пунктиром, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из следующих действий:
- Щелкните одну из догадок вверху контекстного меню.
- Щелкните Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать одно вхождение слова.
- Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Включение (или выключение) автоматической проверки орфографии и грамматики

После открытия сообщения электронной почты:

Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Настройки .Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки . Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Одновременная проверка орфографии и грамматики

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составление сообщения или других элементов.

В меню Правка наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Орфография и грамматика …
Выполните одно из следующих действий:
- В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните Изменить .
- Щелкните Игнорировать , чтобы проигнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
- Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет: Сочетание клавиш для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке: +; .

PowerPoint

В PowerPoint можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую ошибку, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

Включение (или выключение) автоматической проверки орфографии

В меню PowerPoint щелкните Настройки > Орфография .
В диалоговом окне Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе поля .

Проверить правописание сразу

На вкладке Просмотр щелкните Орфография .
Если PowerPoint обнаруживает потенциальную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Исправьте ошибку на слайде.
- Щелкните одно из предложенных слов на панели Правописание , а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
- Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
- щелкните Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей.Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.
Нажмите ОК , чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Все сразу проверить правописание

На вкладке Просмотр щелкните Орфография .
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

Выполните любое из следующих действий.

С по	Сделай это
Заменить слово	В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Заменить каждое вхождение этого слова в этом документе	В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .
Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой	Щелкните Игнорировать один раз .
Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой	Щелкните Игнорировать все .

См. Также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке

Проверка орфографии

— Как навсегда игнорировать ошибку контрольного чтения в Microsoft Word 2016 Проверка орфографии

— Как навсегда игнорировать ошибку контрольного чтения в Microsoft Word 2016 — Super User

Сеть обмена стеком

Сеть Stack Exchange состоит из 178 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

Посетить Stack Exchange

0
+0
Авторизоваться Подписаться

Super User — это сайт вопросов и ответов для компьютерных энтузиастов и опытных пользователей.Регистрация займет всего минуту.

Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил 3 года, 11 месяцев назад

Просмотрено 9к раз

Microsoft Word по умолчанию подчеркивает грамматические ошибки (синим цветом).После выбора игнорирования грамматических ошибок и повторного открытия документа синие линии снова появляются. Как я могу навсегда игнорировать грамматические ошибки?

Шаги по воспроизведению проблемы:

Создайте новый файл .docx.
Написать «Тигр убит охотником».
Вы увидите синюю линию под надписью «Тигр убит охотником».
Щелкните «Орфография и грамматика» на вкладке проверки. (Или щелкните слово правой кнопкой мыши)
Он скажет, что ваше предложение написано пассивным тоном.
Щелкните «Игнорировать».
Синяя линия исчезла.
Закройте документ.
Открыть снова
Синяя линия снова указывает на ошибку.

Синяя линия — это то, почему я не могу игнорировать это, почему мне нужно постоянное исправление.

music2myear

38.1k3434 золотых знака

Создан 22 окт.

Проведя небольшое исследование, выяснилось, что стандартное поведение (по крайней мере, начиная с Word 2007) заключается в игнорировании орфографических и грамматических проблем только для каждого сеанса.Последующие проверки будут отмечать те же ошибки после повторного открытия файла.

Также очевидно, что механизм проверки не всегда был надежен при повторной пометке этих ранее проигнорированных ошибок.

Другими словами, раньше вы получали выгоду от ошибки, а теперь ошибка больше не возникает.

См. Здесь для дальнейшего обсуждения этого, включая второй отчет от разработчиков MS по проблеме: https://arstechnica.com/civis/viewtopic.php?t=1197433

Создан 23 окт.

music2myearmusic2myear

38.1k3434 золотых знака7676 серебряных знаков122122 бронзовых знака

Вот несколько способов избежать таких повторяющихся грамматических ошибок.

Если проблема касается способа использования одного слова, например, используя «Staff are», когда Word настаивает на том, что «Staff» — это единственное число, добавьте слово «персонал» в строку
Файл> Параметры> Проверка> Параметры автокоррекции> Исключения> Другие исправления .
Если проблема касается фразы, грамматику которой вы не хотите проверять, выберите эту фразу, а затем в на вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Язык , затем нажмите Установить язык проверки и, наконец, установите флажок Не проверять орфографию или грамматику , чтобы включить его и нажмите ОК.

Создан 30 окт.

ГарримЧаррим

376k2424 золотых знака

Хотя невозможно постоянно игнорировать ошибки Грамматика или Стиль , вы можете точно настроить проверку орфографии MS-Word в соответствии с вашим личным стилем письма.

Это поможет предотвратить появление большого количества синих / зеленых линий на 100-страничном документе.

Перейти к Файл > Параметры > Проверка

Настройте, должен ли MS-Word проверять «Только грамматика» или «Грамматика и стиль»

и / или

Выполните дальнейшую настройку в разделе Настройки , чтобы включить или отключить такие параметры, как «Пассивные предложения» и «Перенесенные через дефис и составные слова».

После того, как вы настроили параметры, вы можете нажать на Перепроверить документ / Проверить документ , чтобы увидеть эффекты и при необходимости изменить настройки.

Создан 02 ноя.

ксифаксифа

3,43533 золотых знака1717 серебряных знаков3333 бронзовых знака

Вы можете навсегда избавиться от этой ошибки раз и навсегда , отключив «Отмечать грамматические ошибки при вводе» и «Проверять орфографию при вводе».

КАК: Файл> Параметры> Проверка> под «При исправлении орфографии и грамматики в Word»> снимите отметку с «Отметить грамматические ошибки при вводе» и «Проверять орфографию при вводе».

Это полностью решит вашу проблему с каждой фразой даже после повторного открытия файла.

Вот изображения:

Создан 01 ноя.

Омид ПДОмид ПД

1111 золотой знак11 серебряный знак1111 бронзовых знаков

Не бойся! Это можно сделать .

Вам НЕ нужно отключать проверку грамматики (и / или орфографии) для вашего документа.
Вам НЕ нужно отключать какие-либо правила.
Вам НЕ нужно добавлять это как «глобальное» исключение.

Word можно указать «игнорировать» любые грамматические (или орфографические) «странности», которые вы хотите.

Затем он ВСЕГДА будет не забывать игнорировать эту «странность» (да, при закрытии и повторном открытии тоже).

Однако, если у вас есть дополнительные грамматические / орфографические ошибки в другом месте, Word все равно их отловит.

Вот как:

Выберите нужное слово или фразу.
Перейдите на вкладку «ОБЗОР».
Щелкните по кнопке «Язык».
В раскрывающемся списке выберите «Установить язык проверки».
В маленьком всплывающем окне поставьте галочку в поле для «Не проверять орфографию и грамматику»
Нажмите ОК.

HTH!

~ спам

Как отключить проверку орфографии и грамматики для одного выделенного текста

Создан 27 авг.

Суперпользователь лучше всего работает с включенным JavaScript

Ваша конфиденциальность

Нажимая «Принять все файлы cookie», вы соглашаетесь с тем, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в отношении файлов cookie.

Принимать все файлы cookie Настроить параметры

Word: Отключить проверку орфографии для абзаца?

Подробный ответ по каждой программе MS Office можно найти на сайте Поддержка MS Office: проверка орфографии и грамматики не работает должным образом:

В Office 2010, Office 2013 и Office 2016
Выделите текст, который нужно игнорировать при проверке орфографии и грамматики.
На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Язык , а затем нажмите Установить язык проверки .
Установите флажок Не проверять орфографию или грамматику .
В офисе 2007
Выделите текст, который нужно игнорировать при проверке орфографии и грамматики.
Откройте диалоговое окно Язык :
В Word: на вкладке Просмотр в группе Проверка щелкните Установить язык .
В Outlook: в раскрывающемся списке Правописание в группе Проверка щелкните Установить язык .
В PowerPoint: на вкладке Просмотр в группе Проверка щелкните Язык .
Установите флажок Не проверять орфографию или грамматику .

После установки флажка Не проверять орфографию или грамматику , я нашел очень полезным вариант создания нового стиля из выбора:

В Word 2010 можно создать специальный стиль, основанный на выделенный текст:
  Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить выделение как новый быстрый стиль».Дайте стилю имя, например, код, а затем нажмите OK.
  

Обратите внимание, что если вы не найдете новый быстрый стиль в контекстном меню, вы можете найти его в Sytles как «Сохранить выделение как новый быстрый стиль …»

После этого вы можете назначить этот стиль всем частям текста, которые не нужно проверять.

Заставить игнорировать всю работу над документом во всех системах (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не сработать для вас . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: «Пропустить всю работу для документа во всех системах».

Если под словом имеется красная волнистая линия, означающая, что средство проверки правописания считает, что оно написано с ошибкой, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Игнорировать все».»Затем волнистая линия исчезает для этого вхождения и обычно для всех вхождений этого слова в документе. Вы также можете добавить слово в настраиваемый словарь, и оно не будет помечено как ошибочное в любом другом документе на ваша система. Но он будет отмечен как ошибочный, если документ открыт в системах других людей. Возможно, вы ищете способ пометить слово как правильно написанное и сделать так, чтобы это слово всегда было «принято» независимо от того, где находится документ. Это желание особенно сильно среди тех, кто перешел на Word с WordPerfect, поскольку именно так работала функция «Игнорировать все» в WordPerfect.

Есть два метода, которые вы можете попробовать со своими документами. Во-первых, если вы хотите, чтобы это конкретное слово было правильно написано, вы можете просто выполнить следующие шаги:

Выберите слово или слова, на которые вы хотите повлиять.
Выберите «Язык» в меню «Инструменты» и выберите «Установить язык» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Язык».

Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
Щелкните ОК.

Конечно, если вы знакомы с использованием стилей, вам может быть проще создать стиль символа, который отформатирован так, чтобы не проверять орфографию. Затем вы можете применить стиль к тем словам, которые не хотите проверять. Преимущество любого из этих подходов (ручная установка «не проверять» или выполнение этого со стилем) заключается в том, что это форматирование перемещается вместе с документом.Таким образом, орфография не будет проверяться для форматированного текста независимо от того, где он открыт.

Второй метод, который вы можете использовать, очень удобен, если вы не хотите, чтобы какие-либо слова были помечены как неправильно написанные, когда документ открывается в другой системе. В качестве одного из последних шагов в подготовке документа перед тем, как поделиться им с другими, выполните следующие действия:

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
Убедитесь, что выбрана вкладка Орфография и грамматика.(См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Орфография и грамматика» диалогового окна «Параметры».

Убедитесь, что установлен флажок «Скрыть орфографические ошибки в этом документе».
Нажмите ОК.

Этот подход работает, потому что параметр, который вы изменяете, также перемещается вместе с документом. Это не помешает кому-либо выполнить проверку орфографии и обнаружить, что слово предположительно написано неправильно, но предотвратит появление волнистых подчеркиваний.

Другой подход — просто поделиться своим файлом пользовательского словаря с другими. Это особенно полезно, если те, с кем вы делитесь, находятся в вашей рабочей группе или офисе. В области «Параметры» Word укажите местоположение словаря на сетевом диске, и тогда все смогут использовать один и тот же словарь. Если вы отметите написание определенного слова как приемлемое, оно будет приемлемо для всех остальных, использующих тот же словарь.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (531) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Заставить все игнорировать работу для документа на всех Системы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Адрес доставки не печатается на конвертах

Word включает функцию, которая позволяет вам легко создавать и печатать конверты на основе адресов, которые вы вставляете в свой …

Узнайте больше

Создание образца шрифта

В вашей системе может быть установлено несколько шрифтов, каждый из которых управляется Windows.Если вам нужен документ …

Узнайте больше

Отображение динамического диапазона номеров в заголовке

Если вы создаете справочный документ определенного типа, вы можете включить в заголовок этого документа …

Узнайте больше

Четыре способа пропустить текст при проверке орфографии в документе Word

Если вы хотите пропустить текст во время работы функции Word’s Spelling & Grammar, вам подойдет один из этих методов.

Изображение: iStock / Wavebreakmedia

Большинство из нас часто используют функцию Word’s Spelling & Grammar. Проверить обычный текст легко и без приключений. Но если ваш документ содержит множество экземпляров текста, которого нет в словаре Word, процесс может быть медленным и утомительным. Вы можете вздохнуть через все это и нажать «Игнорировать один раз, игнорировать все». Или вы можете уменьшить количество ненужных остановок, используя один из четырех методов, которые я покажу вам в этой статье.

Я использую Word 2016 (рабочий стол) в 64-разрядной системе Windows 10. Вам не понадобится демонстрационный файл. Орфография и грамматика доступны в версии браузера для выполнения базовой проверки орфографии, но ни один из этих методов пропуска текста работать не будет.

1: Пропускать адреса электронной почты и URL-адреса

Word достаточно гибок, чтобы правильно интерпретировать адреса электронной почты и URL-адреса, но их нет в словаре Word. Следовательно, Word остановится на каждом из них. Если вас это так же раздражает, как и меня, вы можете отключить это поведение следующим образом:

Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
Выберите «Проверка» на левой панели.
В разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office» установите флажок «Игнорировать адреса Интернета и файлов» (, рис. A, ).
Нажмите ОК.

Рисунок A

Выберите этот параметр, чтобы пропускать адреса электронной почты и URL-адреса при проверке орфографии.

Это изменение влияет на все документы Office, а не только на текущий документ Word.

СМОТРИ: 20 профессиональных советов, как заставить Windows 10 работать так, как вы хотите (TechRepublic PDF)

2: пропустить стили

Вы можете сделать то же самое, указав Word пропускать специально стилизованный текст.Теперь вы можете использовать этот параметр, чтобы игнорировать пользовательские стили, но многие пользователи не понимают, что они также могут использовать встроенные стили Word таким образом. Чтобы продемонстрировать это, давайте скажем Word игнорировать его встроенный стиль для кода, HTML Code.

Открыв документ, щелкните вкладку «Главная» и щелкните средство запуска диалогового окна для группы «Стили». Затем выберите «Изменить» в раскрывающемся списке стиля HTML-кода (, рис. B, ).

Рисунок B

Измените стиль.

Если вы не можете найти HTML-код в списке, вы можете отобразить его, щелкнув «Управление стилями» (нижняя правая кнопка на панели «Стили»).Выберите «Все стили» в раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» и выберите «По алфавиту» в раскрывающемся списке «Выбор способа сортировки списка». Нажмите OK, и вы должны найти стиль в обновленном списке.

В появившемся диалоговом окне выберите «Язык» в раскрывающемся списке «Формат» ( Рисунок C ). Наконец, отметьте опцию «Не проверять орфографию или грамматику» (, рис. D ) и дважды нажмите «ОК».

Рисунок C

Этот параметр является частью функции «Язык».

Рисунок D

Установите этот флажок, чтобы игнорировать стилизованный текст.

Опять же, это настройка уровня приложения, поэтому все ваши документы Office также не будут использовать встроенный стиль. Я считаю этот метод полезным для пропуска листинга кода. Возможно, вам будет полезно пропустить медицинские, математические и научные термины.

СМ.: Обзор Windows 10: подготовка, ремонт и восстановление (исследование Tech Pro)

3: Пропустить выделенный текст

Методы 1 и 2 полезны, но они постоянны. Если вам нужно временное решение, вы можете сразу выделить текст следующим образом:

Выберите текст или блоки текста, которые вы хотите пропустить.
Щелкните вкладку «Обзор».
В группе «Язык» выберите «Установить язык проверки правописания» в раскрывающемся списке «Язык» (, рисунок E ).
Установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
Нажмите ОК.

Рисунок E

Этот параметр игнорирует выделенный текст.

Используйте этот метод для отметки блоков текста, если вы знаете, что выполните несколько изменений. Не забудьте снять отметку с текста, если позже вы решите включить его в редактирование.

SEE: Ultimate All-Level Bootcamp (TechRepublic Academy)

4: Select and ignore

Выбор нескольких экземпляров текста для игнорирования почти так же утомительно, как и отклонение каждого из них во время проверки орфографии.К счастью, Word найдет и выберет их за вас на основе аналогичного форматирования. В некоторых отношениях этот маршрут аналогичен использованию пользовательского или встроенного стиля. Однако это временно, и если вы работаете с внешними данными, у документа может не быть стиля.

Чтобы продемонстрировать этот быстрый трюк, давайте воспользуемся функцией Word Select, чтобы найти похожий форматированный текст, а затем пометить эти выбранные экземпляры, чтобы их игнорировать:

Выберите любой экземпляр форматированного текста, который вы хотите игнорировать.
Щелкните меню «Домой», а затем выберите «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием (без данных)» в раскрывающемся списке «Выбор» в группе «Редактирование» (, рис. F ). Word идентифицирует два похожих экземпляра Normal красным шрифтом и выбирает их оба. Больше ничего не делайте — вы не хотите отменять текущий выбор.
Щелкните вкладку «Обзор».
В группе «Язык» щелкните «Язык» и выберите «Установить язык проверки правописания».
В открывшемся диалоговом окне установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
Нажмите ОК.

Последующие задачи проверки орфографии будут игнорировать весь обычный текст, который напрямую отформатирован красным шрифтом. Этот метод применим только к текущему документу. Но если вы сохраните документ с этим параметром без изменений, Word запомнит его. Вы должны снять этот флажок, прежде чем Word оценит отмеченный текст на предмет орфографических и грамматических ошибок.

Рисунок F

Выделите текст с аналогичным форматированием.

Нет ничего идеального

Ни один из этих методов не является серебряной пулей.Например, вы могли заметить, что я не использовал текст в стиле гиперссылки с методами №2 или №4. Это потому, что Word непоследовательно форматирует гиперссылки. Если вы вводите адрес или URL-адрес, Word автоматически создает гиперссылки, но не применяет встроенный стиль гиперссылки. Сюрприз! Word использует встроенный стиль , если :

Стиль применяется вручную.
Вы создаете гиперссылку, используя ссылку в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка».
Вы вставляете поле гиперссылки (часть быстрых частей в группе «Текст» на вкладке «Вставка»).

Хорошо это или плохо, если вы введете адрес и разрешите Word его форматировать, Word распознает гиперссылку, и текст будет работать как гиперссылка, но стиль останется обычным.

Вы также обнаружите несоответствия при работе с внешними данными. Например, я обычно открываю PDF-файлы в Word, чтобы выполнить быстрое редактирование. Эти файлы полны специфичных для PDF файлов , которые усложняют проверку орфографии. Я использую функцию «Выбрать», чтобы найти их (как форматированный текст или объекты), а затем пометить их.Иногда работает отлично; иногда Word по-прежнему останавливается на тех экземплярах текста, которые я пометил. Причина — несовместимость двух форматов. Word делает все возможное, и что-то лучше, чем ничего.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, запрос «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не получит ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

Также прочтите …

Пять способов пропустить содержимое при проверке документа Word на наличие орфографических ошибок

Функция Word’s Spelling & Grammar — отличный инструмент, если он не останавливается на содержании, в котором нет ошибок. Если это происходит слишком часто, воспользуйтесь одним из этих пяти методов, чтобы пропустить термины, написанные правильно.

Изображение: iStockphoto.com/gvictoria

Функция проверки орфографии и грамматики Word использует большой внутренний список слов, хранящийся в специализированном файле данных.Если слово отсутствует в этом файле — файле словаря — Word останавливается и выделяет слово как слово с ошибкой. Вы сами решаете, что делать в этот момент. Большинство пользователей обнаруживают эту функцию на раннем этапе и не сталкиваются с проблемами, но она может стать немного властной и утомительной, если Word слишком часто останавливается или помечает слова, в которых нет ошибок. В этой статье я покажу вам пять способов пропустить содержимое при проверке документа на наличие орфографических ошибок. Кроме того, я предложу два совета по устранению неполадок, когда функция работает не так, как вы ожидаете.

Я использую рабочий стол Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но эти методы будут работать в более старых версиях Word и других приложениях Office. Некоторые из этих методов недоступны в версии браузера 365, и я отмечу их по мере необходимости. Для этой статьи нет загружаемого демонстрационного файла; он тебе не понадобится.

1: Добавить в словарь

Функция Word’s Spelling & Grammar использует основной словарь, который подходит для большинства из нас, но не может читать ваши мысли.Короче говоря, если слово есть в словаре, с миром все в порядке. Если слово отсутствует в словаре, функция выделяет слово и останавливается, ожидая ваших указаний. Слово может быть подходящим для ваших целей, но Word этого не знает. В этом случае есть два пути:

Добавить слово в основной словарь, щелкнув «Добавить» на панели задач «Правописание» (, рис. A, ).
Создайте собственный словарь и добавьте туда слово. Прочтите Как добавить собственный словарь в Word, чтобы получить дополнительную информацию о создании и обслуживании настраиваемого словаря.

Рисунок A

Добавьте термин в словарь.

Вы не можете добавлять слова в словарь при редактировании документа в версии браузера 365.

SEE: Microsoft является лидером в области корпоративных инструментов для совместной работы — но как долго?

2: пропустить стилизованное содержимое

Добавление нескольких новых терминов в словарь позволит избежать ненужных остановок, но добавление большого количества терминов будет утомительным. Вы можете столкнуться с этой ситуацией при работе с научным или техническим контентом.Если стиль этих терминов отличается от стиля остальной части документа, вам повезло. Вы можете указать Word пропустить все содержимое, отформатированное в определенном стиле, следующим образом:

На вкладке «Главная» щелкните панель запуска диалогового окна «Стили».
На панели задач «Стили» выберите стиль, который нужно пропустить.
В раскрывающемся списке выберите «Изменить».
В появившемся диалоговом окне выберите «Язык» в раскрывающемся списке «Формат» (, рисунок B, ).
Установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» (, рисунок C, ).
Дважды нажмите «ОК» и закройте панель задач «Стили».

Рисунок B

Откройте параметры языка.

Рисунок C

Если вы включите этот параметр, Word будет пропускать текст, отформатированный с указанным стилем, при проверке орфографических ошибок.

Все последующие проверки будут пропускать текст с примененным заданным стилем. Важно понимать, что пропуск стилизованного контента не означает, что все, что использует этот стиль, на самом деле написано правильно. Я рекомендую вам использовать этот метод только для текста, который вы никогда не захотите оценивать при проверке орфографических ошибок.

Вы не можете изменить стиль документа в версии браузера 365, поэтому вы не можете установить этот параметр при редактировании документа там. Однако версия браузера будет пропускать стилизованный текст, ранее заданный в настольной версии.

ПОСМОТРЕТЬ: Как суммировать верхние значения

3: Пропустить выделенное содержимое

Избегание стиля — постоянное решение, по крайней мере, пока вы не отключите параметр, описанный в пункте 2. Иногда у контента нет особого стиля, или вы можете пропустить раздел на лету.В этом случае вы можете использовать настройку из предыдущего метода, используя выделенный текст вместо стиля.

Есть быстрый маршрут через строку состояния, если отображается индикатор языка: щелкните индикатор и выберите язык. Этот индикатор не отображается, даже если он включен, если у вас не установлено более одного языка. Если это не так, вы можете сделать следующее:

Выделите текст, который вы хотите пропустить — это может быть абзац или несколько страниц.
Щелкните вкладку «Обзор».
Щелкните «Язык» в группе «Язык» и выберите «Установить язык проверки правописания», как показано на рисунке Рисунок D .
Установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» и нажмите «ОК».

Рисунок D

Используйте этот параметр языка.

Вы должны не забыть отключить этот параметр, когда будете готовы к тому, что Word проверит этот раздел на наличие орфографических ошибок. В отличие от №2, этот параметр позволяет вам указывать содержимое напрямую, а не полагаться на стиль. Я рекомендую вам использовать его только для текста, который вы никогда не захотите включать в проверку орфографии, или снимите отметку с текста, как только вы запустите проверку орфографии.

Вы можете использовать этот метод в браузере 365, но параметр «Не проверять орфографию или грамматику» доступен только при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выборе «Установить язык проверки правописания» в появившемся подменю. Кроме того, версия браузера пропускает текст, ранее отмеченный с помощью версии для ПК.

СМОТРЕТЬ: Microsoft Office 365: Руководство для умных людей

4: Пропустить интернет-адреса

Word остановится на адресах электронной почты и URL-адресах, потому что ни один из них не будет в словаре.Однако вам не нужно добавлять их в словарь или отмечать их, чтобы пропустить. Word распознает их формат и пропустит их, если вы сделаете следующее:

Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
Выберите «Проверка» на левой панели.
В разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office» снимите флажок «Игнорировать адреса Интернета и файлов» ( Рисунок E ).
Нажмите ОК.

Рисунок E

Адреса электронной почты и URL-адреса можно пропустить.

Вы не можете установить эту опцию в версии браузера 365, но она будет пропускать адреса, если эта опция была ранее установлена в настольной версии.

5: Другие варианты

Вы, наверное, заметили, что доступны и другие варианты проверки (Рисунок E). В большинстве случаев они говорят сами за себя, но вы должны о них знать:

Игнорировать слова, написанные ЗАГЛАВНЫМ регистром
Игнорировать слова, содержащие числа
Отметить повторяющиеся слова

Последний — единственный, который требует дальнейшего обсуждения, и это Рекомендация: редко повторяющиеся слова не являются ошибкой, поэтому будьте осторожны при отключении этой опции.

Вы не можете установить параметры в версии браузера 365, но она будет применять эти параметры, если ранее были установлены в настольной версии.

Устранение неполадок

Иногда Word перестает отмечать слова или фразы, которые, как вы знаете, неверны. Обычно это происходит, когда вы забыли, что сказали Word игнорировать содержимое. Восстановите исключенный текст, который вы ранее исключили, используя метод №2 или №3, повторив свои действия и отключив параметр. Если это не сработает, сбросьте орфографию и грамматику следующим образом:

Щелкните меню «Файл».
Выберите «Параметры» на левой панели.
Выберите «Правописание» на левой панели.
Выберите «Повторная проверка документа» в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» (, рис. F ).
Нажмите «Да», чтобы подтвердить свой выбор, а затем нажмите «ОК».

Рисунок F

Сбросьте функцию.

В следующий раз, когда вы запустите «Орфография и грамматика», функция остановится на содержании с ошибками, которое вы ранее указали Word игнорировать. Сброс , а не , отключит языковые параметры, установленные в # 2 и # 3.Вы должны отключить их вручную.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам.

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными. Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, запрос «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не получит ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю.Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].

Также прочтите …

Word 2013: Проверка орфографии и грамматики

Урок 25: Проверка орфографии и грамматики

/ ru / word2013 / charts / content /

Введение

Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо. Word предоставляет вам несколько функций проверки , в том числе инструмент Орфография и грамматика , которые могут помочь вам создавать профессиональные безошибочные документы.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Для проверки орфографии и грамматики:

На вкладке Просмотр щелкните команду Орфография и грамматика . Команда Орфография и грамматика
Появится панель Орфография и грамматика . Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.Исправление орфографической ошибки
Word будет проходить через каждую ошибку, пока вы не просмотрите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Нажмите OK . Нажмите OK

Если никаких предложений не поступило, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики не всегда правильно .Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами людей, которых нет в словаре.

Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

За орфографические «ошибки»:

Игнорировать: Это пропустит слово, не меняя его.
Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Перед выбором этого параметра убедитесь, что слово написано правильно. Игнорирование ошибки

Для грамматических «ошибок»:

Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.

В случае грамматических ошибок Word дает объяснение, почему он считает что-то неправильным.Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .

Красная линия указывает слово с ошибкой.
Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.Орфографические и грамматические ошибки

Неправильно использованное слово — также известная как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстной орфографической ошибкой. Олень написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово — дорогой .

В предыдущих версиях Word грамматические ошибки были отмечены зеленой строкой , а контекстные орфографические ошибки — синей строкой .

Для исправления орфографических ошибок:

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится меню.
Выберите правильное написание из списка предложений. Исправление орфографической ошибки
Исправленное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .

Для исправления грамматических ошибок:

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу .Появится меню.
Выберите правильное написание или фразу из списка предложений. Исправление грамматической ошибки
Исправленная фраза появится в документе.

Вы также можете выбрать Игнорировать подчеркнутое слово или фразу или перейти на панель Орфография и Грамматика для получения информации о грамматическом правиле.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .Щелкнув Параметры
Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Проверка . В диалоговом окне предлагается несколько вариантов на выбор:
Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
Если вы не хотите отмечать грамматические ошибки, снимите флажок Отметить грамматические ошибки при вводе .
Если вы не хотите, чтобы Word проверял контекстные ошибки, снимите флажок Часто путают слова .
Изменение параметров проверки

По умолчанию Word не проверяет фрагменты предложений (неполные предложения) и повторяющиеся предложения. Чтобы включить эту функцию, нажмите Настройки в диалоговом окне, затем установите флажок рядом с Фрагменты и запускаемые .

Проверка на фрагменты и продолжение предложений
Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете запустить проверку, перейдя на вкладку Review и нажав кнопку Spelling & Grammar .
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, чтобы строки не отображались ни на одном компьютере.
Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .Щелкнув Параметры
Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Проверка .
Установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе, затем нажмите OK . Скрытие орфографических и грамматических ошибок
Строки в документе будут скрыты.
Если у вас открыто несколько документов, щелкните раскрывающийся список рядом с Исключения для: и выберите нужный документ.
Создание исключений для документа
Challenge!
Откройте существующий документ Word .