wordsite.com
Управление нумерацией страниц в документе Word.
Обрабатывайте разные страницы по-разному с помощью поля «если»
Вставьте имя файла и путь на последней странице документа в форме, которая будет автоматически обновляться при изменении имени файла или пути.
Отображать слово «больше» внизу каждой страницы, кроме последней.
Сделайте так, чтобы нижние колонтитулы на первой странице выпуска новостей отображались иначе, чем на всех последующих страницах, без использования разрывов разделов.
Отображение номеров страниц в виде кардинального текста (один, два, три и т. д.).
Настройте одностраничный шаблон таким образом, чтобы при его расширении до двух или более страниц новые страницы имели другие верхние и нижние колонтитулы, чем первая страница.
Автоматически включать в заголовок документа копию текста из текущего абзаца Заголовка 1.
Отображение номеров страниц в формате Page X of Y, когда первая страница документа является ненумерованной титульной страницей.
Ничего не показывать на страницах 1 и 2, затем показывать страницу 1 на странице 3, страницу 2 на странице 4 и т. д.
Отображение номера страницы, который на единицу больше фактического номера страницы (на каждой странице, кроме последней).
В документе, разделенном на разделы, отображать номер раздела или его производную в нижнем колонтитуле документа.
Запретить пользователю открывать верхние и нижние колонтитулы для редактирования.
Управление нумерацией страниц в документе Word. <Начало страницы>
Схема нумерации страниц Word не очевидна, но и не слишком сложна. Косвенный может быть хорошим термином для этого. Как только вы поймете, как это работает, откроются всевозможные возможности. К сожалению, встроенные инструменты, которые упрощают вставку номеров страниц, также затрудняют понимание того, что происходит на самом деле. Итак, на время забудьте все, что вы узнали или думаете, что знаете о номерах страниц. Начнем с самого начала, так как это не займет много времени.
Сначала предыстория, состоящая из четырех больших идей:
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ №1: Новый пустой документ состоит из одного раздела. Каждый раз, когда вы вставляете разрыв раздела в документ, документ получает раздел.
Другими словами, если вы создаете новый пустой документ, затем выбираете «Разрыв» в меню «Вставка» и выбираете разрыв раздела «Следующая страница», после этого документ будет состоять из двух разделов: Материал от начала документа до конца, включая разрыв представляет Раздел 1. Материал после этого представляет Раздел 2. (В некоторых случаях Word автоматически вставляет разрывы разделов, например, когда вы изменяете количество столбцов в части документа.)
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 2: Номера страниц являются свойством раздела, а не свойством документа. Номер страницы определяется только двумя факторами:
2. Расположение страницы в разделе документа.
Другими словами, если разделу документа было сказано «начинаться с» страницы 5, первой страницей этого раздела будет страница 5, второй страницей будет страница 6, третьей страницей будет страница 7 и т.
д. .
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 3: То, что на странице есть номер, не означает, что номер появится где-то на странице. Отнюдь не. На самом деле ВСЕ страницы имеют номера. Номер никогда не появится, если вы не скажете Word отобразить его.
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 4. Самый простой способ заставить Word отображать номер страницы где-то на странице — вставить код поля следующим образом:
1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы номер отображался. (Часто это верхний или нижний колонтитул. Чтобы поместить курсор в одно из этих мест, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид» или дважды щелкните место в представлении «Макет страницы».)
3. Между фигурными скобками введите «PAGE» без кавычек. (Это будет выглядеть следующим образом: {PAGE})
4. Чтобы управлять числовым форматом номера, добавьте «переключатель», продолжая вводить код до тех пор, пока код поля не будет выглядеть как один из следующих: * ALPHABETIC }
{ PAGE \* ROMAN }
{ PAGE \* ROMAN }
5.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между фигурными скобками и выберите Toggle Field Codes. Код поля «СТРАНИЦА» так же прост, как и выглядит. Это не влияет на схему нумерации страниц Word. Он просто говорит Word отображать номер текущей страницы в местоположении поля. Как отмечалось выше, номер страницы зависит от:
2. Расположение страницы в разделе документа.
Возникает вопрос: как получить в свои руки крайне важное значение «начать с»? В конце концов, что хорошего в том, чтобы вставить поле PAGE только для того, чтобы узнать, что Word считает вторую страницу вашего документа страницей 102, потому что значение «начало с» установлено на 101?
Чтобы изменить начальное значение, выполните следующие действия, как это ни странно:
1. Поместите курсор в раздел документа, значение начала которого вы хотите изменить.
2. Выберите Номера страниц… в меню Вставка.
3. Выберите Формат.
..
4. Нажмите Начать с и введите нужное значение.
5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Формат….
6. Нажмите ЗАКРЫТЬ, чтобы закрыть диалоговое окно Номера страниц. (Не нажимайте OK, иначе вы вставите новое поле {PAGE}!)
Следующие большие идеи представлены только для дополнительных баллов. Пожалуйста, зайдите ко мне после занятий, если вы беспокоитесь о своих оценках.
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 5. Если документ разделен на несколько разделов, верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела начинаются с включенного свойства «как в предыдущем». Эта функция позволяет вставить поле {PAGE} в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1 и автоматически добавить его в верхние или нижние колонтитулы для всех остальных разделов документа. (Если вы хотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1, чтобы эти изменения не отображались в верхнем или нижнем колонтитуле для всех других разделов документа, вы должны отключить эту функцию, просмотрев каждый верхний и нижний колонтитулы и щелкнув «Как в предыдущем».
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 6. Каждый раздел документа может иметь до трех верхних и нижних колонтитулов: верхний и нижний колонтитулы первой страницы, верхние и нижние колонтитулы нечетных страниц и верхние и нижние колонтитулы четных страниц (так называемые «основные»). Фактическое количество верхних и нижних колонтитулов, доступных в данном разделе, определяется флажками «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные страницы» в диалоговом окне «Параметры страницы». Чтобы просмотреть эти настройки, поместите курсор в интересующий вас раздел документа, затем выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Изменения, внесенные в заголовок первой страницы, не влияют на заголовок нечетной или четной страницы, и наоборот.
БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 7. Теперь, когда вы знаете о полях { page }, вы всего в двух шагах от поистине удивительных возможностей, которые стали возможными благодаря двум другим полям: полю формулы (=) и полю If.
{ = { PAGE } + 1 }
Хотите, чтобы Word отображал номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но не на других страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:
{ЕСЛИ {СТРАНИЦА} < 4 "{СТРАНИЦА}" "" }
Хотите, чтобы Word поместил «настоящий» номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но на одну страницу больше на всех остальных страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:
{IF {PAGE} < 4 "{ PAGE }" "{ = {PAGE } + 1 }" }
Обрабатывайте разные страницы по-разному с помощью поля «если». <Начало страницы>
Стандартное поле «ЕСЛИ» в Word выглядит в самой простой форме следующим образом:
{ ЕСЛИ «Выражение» = «Выражение» «Выражения равны» «Выражения НЕ равны» }
Это поле оценивает оператор в начале выражения («Выражение» = «Выражение»).
Если утверждение истинно, поле вставляет в документ первую строку символов («Выражения равны»). Если утверждение ложно, поле указывает Word вставить в документ вторую строку символов («Выражения НЕ равны»).
Поле становится более полезным, когда в нем сравниваются некоторые значимые значения, такие как номер текущей страницы и общее количество страниц в документе:
{ЕСЛИ {СТРАНИЦА} = {ЧИСЛА} «Выражения равны» «Выражения НЕ равны»}
Поле становится еще более полезным, когда оно вставляет в документ более описательную строку символов:
Поле становится еще более полезным, когда оно вставляет в документ более ценную строку символов:
{ЕСЛИ {СТРАНИЦА} = {ЧИСЛО СТРАНИЦ} {ИМЯ ФАЙЛА} «Это НЕ последняя страница»}
Поле может выбрать допустимую строку ({ИМЯ ФАЙЛА}), если утверждение истинно, и строку NULL, если утверждение ложно:
{ЕСЛИ {СТРАНИЦА} = {ЧИСЛО страниц} {ИМЯ ФАЙЛА} «»}
Поле {FILENAME} в поле {IF .
..} можно обновить, чтобы оно возвращало путь вместе с именем файла:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME \P} «» }
При обновлении поля любое форматирование, примененное к результату поля, может быть потеряно. Чтобы предотвратить это, вы можете включить переключатель MERGEFORMAT:
Вот поле If, которое вставляет латинские номера страниц в Раздел 1 и арабские номера страниц во все остальные разделы:
{ If { SECTION } = 1 «{ PAGE \* roman } of { SECTIONPAGES \* Roman }»XXXX»{ PAGE \ * арабский} из {SECTIONPAGES \* арабский}»
Здесь отображается номер страницы, только если номер страницы больше 4.
{IF {PAGE} > 4 {PAGE}}
Чтобы вставить поле {IF…} в документ:
1. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить набор скобок поля.
2. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для перемещения по полю и Ctrl+F9 для вставки дополнительных фигурных скобок по мере необходимости:
{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } {FILENAME \P \* MERGEFORMAT} }
3.
Выберите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите Переключить коды полей. Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
5. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть вид верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.
Укажите Word обновить поле текущими результатами:
1. Чтобы указать Word обновить поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
2. Чтобы Word немедленно обновил поле, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Дополнительные сведения о полях:
Выберите Поле в меню Вставка. Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.
Вставьте имя файла и путь на последней странице документа в форме, которая будет автоматически обновляться при изменении имени файла или пути.
<Начало страницы>
Решение:
Вставьте в заголовок или нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое говорит Word вставить имя файла и путь, если на последней странице, но ничего не вставить, если НЕ на последней странице.
Примечания:
Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на последней странице (и на всех остальных страницах), независимо от того, сколько страниц содержит документ. Даже если он присутствует на всех страницах, это приведет к тому, что имя файла и путь появятся только на последней странице.
Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из трех полей, вложенных в четвертое поле. Это будет выглядеть примерно так:
{ЕСЛИ {СТРАНИЦА} = {ЧИСЛО СТРАНИЦ} {ИМЯ ФАЙЛА \P \* MERGEFORMAT} }
Фигурные скобки, показанные здесь, были набраны вручную. Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте в документ необходимое поле:
1. В меню «Вид» выберите «Разметка страницы».
2. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
3. Прокручивайте вверх или вниз (при необходимости), пока не увидите верхний или нижний колонтитул в том месте, где должен отображаться номер страницы.
4. Щелкните в том месте, где должен отображаться номер страницы (может быть в начале строки или сразу после символа табуляции и т. д. и т. д.)
5. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить набор скобок поля.
6. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для перемещения по полю и Ctrl+F9, чтобы вставить дополнительные скобки по мере необходимости:
{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } {FILENAME \P \* MERGEFORMAT} }
7. Выберите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
8. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите Переключить коды полей. Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
9. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.
Укажите Word обновить поле текущими результатами:
1. Чтобы указать Word обновить поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». (Убедитесь, что вы находитесь на последней странице документа, иначе после обновления поля ничего не будет видно!)
Дополнительные сведения о полях:
Выберите Поле в меню Вставка. Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.
Отображать слово «больше» внизу каждой страницы, кроме последней.
<Начало страницы>
Решение:
Вставьте в нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое говорит Word ничего не вставлять на последней странице и «больше» на всех остальных страницах.
Примечания:
Вставка поля в нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на всех страницах, независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, он не приведет к тому, что «еще» появится на последней странице.
Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из двух полей, вложенных в третье поле. Это будет выглядеть примерно так:
{IF {PAGE} = {NUMPAGES} «» «more» }
Фигурные скобки, показанные здесь, были набраны вручную. Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте необходимое поле в ваш документ:
1. Поместите курсор туда, где вы хотите ввести поле.
2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить скобки поля. (Не используйте обычные фигурные скобки!)
3. Введите выражение поля, как оно показано ниже, используя Ctrl+F9 и клавиши со стрелками, если необходимо, чтобы при вводе текст оставался внутри различных фигурных скобок.
{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } «» «more» }
4. Выберите выражение целиком.
5. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите Переключить коды полей.
Скажите Word, чтобы обновить поле с текущими результатами:
1. Чтобы сообщить Word об обновлении поля непосредственно перед печатью, щелкните «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок в поле «Обновить поля».
2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Дополнительные сведения о полях:
Выберите Поле в меню Вставка. Затем нажмите «Что это?».
Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.
Изменение отображения нижних колонтитулов на первой странице выпуска новостей по сравнению со всеми последующими страницами без использования разрывов разделов. <Начало страницы>
Решение №1:
Перейдите в меню «Файл|Параметры страницы|Макет| и проверьте Другая первая страница. Это позволит установить отдельные верхние и нижние колонтитулы для первой страницы и для всех последующих страниц. После этого при посещении страницы 1 вы можете просмотреть верхний/нижний колонтитул первой страницы и настроить его содержимое, не затрагивая верхний/нижний колонтитул последующих страниц. Аналогично, при посещении страниц 2, 3, 4 и т. д. вы можете просматривать верхний/нижний колонтитул для этих страниц и изменять его содержимое, не затрагивая верхний/нижний колонтитул для страницы 1.
После внедрения этого решения вы можете сократить документ до одной страницы, не теряя верхних и нижних колонтитулов для последующих страниц.
Когда документ снова расширится до двух или более страниц, ваши заголовки будут такими, как вы их установили. (В будущем вы обнаружите, что можете начать новый документ, настроить верхние/нижние колонтитулы, которые вы хотите для страницы 2, ЗАТЕМ отметьте «Другая первая страница» и настройте верхние/нижние колонтитулы для страницы 1, без необходимости расширять документ более чем на одну страницу.)
Решение № 2:
Оставьте «Различная первая страница» НЕОТКРЫТОЙ и вставьте поле «если» в нижний колонтитул, который будет изменять нижний колонтитул в соответствии с номером страницы. Используйте поле if, чтобы вставить специальный текст в нижний колонтитул первой страницы, а номер страницы — в нижний колонтитул всех остальных страниц.
Примечания:
Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на первой странице и даже на всех других страницах, независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, на первой странице он будет вести себя иначе, чем на всех остальных страницах.
Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из двух полей, вложенных в третье поле. Это будет выглядеть примерно так:
{If { Page } = 1 «Сюда идет специальный текст для первой страницы!» «{ Page }» }
Фигурные скобки, показанные здесь, были введены вручную. Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте в документ необходимое поле:
1. Просмотр верхнего/нижнего колонтитула
2. Поместите курсор в нужное поле.
3. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить первый набор скобок поля.
4. Используя клавиши со стрелками и Ctrl+F9, введите дополнительные фигурные скобки и текст, пока ваше поле не будет выглядеть следующим образом.
{If { Page } = 1 «Специальный текст для первой страницы идет сюда!» «{ Страница }» }
5. Выберите выражение целиком.
6. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите Переключить коды полей.
7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите Обновить поле.
8. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.
Укажите Word обновить поле текущими результатами:
1. Чтобы указать Word обновить поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». (Убедитесь, что вы находитесь на последней странице документа, иначе после обновления поля ничего не будет видно!)
Дополнительные сведения о полях:
Выберите Поле в меню Вставка. Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.
Отображение номеров страниц в виде кардинального текста (один, два, три и т.
д.). <Начало страницы>
Решение:
1. Щелкните правой кнопкой мыши существующий номер страницы и выберите Переключить коды полей.
2. Измените код поля, чтобы он выглядел следующим образом:
{ PAGE \* CardText \* Caps \* MERGEFORMAT }
3. Щелкните правой кнопкой мыши существующий номер страницы и выберите Переключить коды полей.
Настройте одностраничный шаблон таким образом, чтобы при его расширении до двух или более страниц новые страницы имели другие верхние и нижние колонтитулы, чем первая страница. <Начало страницы>
Решение:
1. Откройте шаблон и просмотрите верхний и нижний колонтитулы.
2. Поместите материал в верхний и нижний колонтитулы. Убедитесь, что именно этот материал вы хотите отобразить на страницах со 2 по X.
3. Щелкните инструмент «Параметры страницы» на панели инструментов «Верхние и нижние колонтитулы», затем щелкните вкладку «Макет», выберите «Другая первая страница» и нажмите «ОК».
4. Вставьте материал, который вы хотите разместить на первой странице.
5. Сохраните и закройте шаблон.
Отныне, когда документы, основанные на этом шаблоне, разрастутся до двух или более страниц, верхний и нижний колонтитулы на страницах 2-X будут отображать материал, который вы ввели на шаге 2.
Автоматически включать в заголовок документа копию текста из текущего абзаца Заголовка 1. <Начало страницы>
Решение:
Вставьте в верхний или нижний колонтитул поле «Справочник по стилю» (специальная скрытая инструкция), которое указывает Word найти текущий абзац Заголовка 1 и скопировать его текст в заголовок в местоположении поля.
Примечания:
Поля — это специальные инструкции, которые сообщают Word о вставке текста в документ. Если вы поместите поле в свой заголовок, он скажет Word вставить текст в ваш заголовок.
Вы можете использовать поле «Ссылка на стиль», чтобы вставить интересующий вас текст. Поле ссылки на стиль ищет первое вхождение текста данного стиля и использует этот текст везде, где вы размещаете свое поле.
Чтобы вставить поле ссылки на стиль для стиля заголовка 1:
1. Поместите курсор в заголовок, где вы хотите разместить поле.
2. Выберите Поле в меню Вставка.
3. В списке категорий выберите ВСЕ.
4. Прокрутите список полей вниз и выберите StyleRef
5. Нажмите кнопку «Параметры», затем щелкните вкладку «Стили» в верхней части панели «Параметры».
6. Выберите «Заголовок 1», затем нажмите «Добавить в поле» и дважды нажмите «ОК».
После вставки поля вы можете просмотреть скрытые коды, щелкнув поле правой кнопкой мыши и выбрав Переключить коды полей. Это должно показать следующий код:
{ STYLEREF «Заголовок 1» \* MERGEFORMAT }
Чтобы скрыть код, щелкните правой кнопкой мыши и снова выберите «Переключить коды полей». Чтобы «обновить» поле, то есть сказать Word, чтобы получить текущее значение для поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Для получения дополнительной информации:
1. Выберите Поле в меню Вставка.
2. В списке категорий выберите ВСЕ.
3. Прокрутите список полей вниз и выберите StyleRef
4. Нажмите кнопку What’s This (?) в верхней части диалогового окна, затем щелкните выбор StyleRef.
Отображение номеров страниц в формате «Страница X из Y», когда первая страница документа является ненумерованной титульной страницей. <Начало страницы>
Решение:
1. Откройте нижний колонтитул и выберите всю строку нумерации страниц (страница x из y), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». Это покажет выражение, которое выглядит следующим образом:
Страница {PAGE} из {NUMPAGES}
2. Измените это выражение следующим образом:
Страница {PAGE} из {SECTIONPAGES}
3. Выберите это выражение целиком, щелкните его правой кнопкой мыши и снова выберите Переключить коды полей. Затем щелкните правой кнопкой мыши второй раз и выберите «Обновить поля».
Таким образом, y на странице x из y будет представлять количество страниц во втором разделе вашего документа.
(Я предполагаю, что вы использовали разрыв раздела между титульной страницей и остальной частью документа.) Единственная возможная проблема с этим подходом заключается в том, что значение sectionpages может не обновляться автоматически во время печати. Я никогда не использую страницу x из y, поэтому у меня нет личного опыта в этом. Но если это действительно проблема, мне кажется, что рекомендуемым решением является отключение фоновой печати (Инструменты|Параметры|Печать) и переход к предварительному просмотру дважды (да, дважды!) перед печатью.
В другом подходе используется следующее выражение:
Страница { PAGE } из { = { NUMPAGES } — 1 }
Чтобы создать это выражение:
1. Выберите и удалите исходное выражение {NUMPAGES}.
2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить новый набор фигурных скобок { }. (Не вводите только фигурные скобки. Вы должны использовать Ctrl+F9)
3. Введите знак =, затем нажмите Ctrl+F9 второй раз. { = }
4. Нажмите Ctrl + F9 еще раз.
{ = { } }
5. Введите NUMPAGES. { = { NUMPAGES } }
6. С помощью клавиш со стрелками переместите курсор между двумя закрывающими фигурными скобками и введите — 1. { = { NUMPAGES } — 1 }
7. Выделите все это выражение, щелкните его правой кнопкой мыши и снова выберите Переключить коды полей. Затем щелкните правой кнопкой мыши второй раз и выберите «Обновить поля».
Ничего не показывать на страницах 1 и 2, затем показывать страницу 1 на странице 3, страницу 2 на странице 4 и т. д. <Начало страницы>
Решение:
Вставьте следующее поле в верхний или нижний колонтитул документа:
{IF { PAGE } > 2 { = {PAGE } — 2 } }
Примечания:
Поля состоят из специальных скобок, которые можно вставить, нажав Ctrl+F9., а также текст, который можно ввести так же, как и любой другой текст.
Чтобы создать поле, показанное выше:
1. Поместите курсор в верхний или нижний колонтитул документа.
2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить первый набор скобок { }
ПРИМЕЧАНИЕ.
Не пытайтесь использовать обычные скобки. Вы должны использовать скобки Ctrl+F9!
3. Введите «IF» между скобками {IF}
4. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить второй набор скобок {IF {}}
5. Введите «PAGE» между новыми скобками {IF {PAGE}}
6. Нажмите стрелку вправо, чтобы выйти за пределы второго набора скобок.
7. Введите «> 2» {IF { PAGE } > 2 }
8. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить третий набор квадратных скобок {IF { PAGE } > 2 { } }
9. Введите «= » {IF { PAGE } > 2 { = } }
10 Вы поняли. Продолжайте, пока ваши скобки и текст не будут выглядеть как строка выше.
11. Выберите всю группу вложенных полей, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Переключить коды полей.
Отображение номера страницы, который на единицу больше фактического номера страницы (на каждой странице, кроме последней). <Верх страницы>
Решение:
Вставьте в верхний или нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое говорит Word ничего не вставлять, если на последней странице, но вставлять значение, равное номеру страницы плюс один, если НЕ на последней странице.
Примечания:
Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на последней странице (и на всех остальных страницах), независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, он приведет к тому, что номер появится только на страницах, которые НЕ являются последней страницей.
Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из четырех полей, вложенных в пятое поле. Это будет выглядеть примерно так:
{IF { PAGE } < { NUMPAGES } { = {PAGE} + 1 \* MERGEFORMAT} }
Фигурные скобки, показанные здесь, были набраны вручную. Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.
Вставьте в документ необходимое поле:
1. В меню «Вид» выберите «Разметка страницы».
2. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
3. Прокручивайте вверх или вниз (при необходимости), пока не увидите верхний или нижний колонтитул в том месте, где должен отображаться номер страницы.
4. Щелкните в том месте, где должен появиться номер страницы (может быть в начале строки или сразу после символа табуляции и т. д. и т. д.)
5. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить набор фигурных скобок поля.
6. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для перемещения по полю и Ctrl+F9 для вставки дополнительных фигурных скобок по мере необходимости:
{IF { PAGE } < { NUMPAGES } { = {PAGE} + 1 \* MERGEFORMAT} }
7. Выберите все выражение поля, начиная с первой открывающей фигурной скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
8. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите Переключить коды полей. Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
9. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.
Скажите Word, чтобы обновить поле с текущими результатами:
1. Чтобы сообщить Word об обновлении поля непосредственно перед печатью, щелкните «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок в поле «Обновить поля».
2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». (Убедитесь, что вы находитесь не на последней странице документа, иначе после обновления поля ничего не будет видно!)
Для получения дополнительной информации о полях:
Выберите Поле в меню Вставка. Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.
В документе, разделенном на разделы, отображать номер раздела или его производную в нижнем колонтитуле документа. <Начало страницы>
Решение:
Если раздел 1 всегда представляет основной документ, а разделы 2 — X представляют вложения, вы можете пронумеровать вложения без нумерации основного документа, используя вложенное поле в нижнем колонтитуле. Вот как должно выглядеть выражение поля:
{ If { Section } > 1 «Attachment { = { Section } — 1 }» «» }
Используйте Ctrl + F9, чтобы ввести скобки.
С помощью клавиш со стрелками переместите курсор от одного набора скобок к другому и введите выражение, как оно показано здесь. Убедитесь, что вы оставили пробел до и после знака >.
Запретить пользователю открывать верхние и нижние колонтитулы для редактирования. <Начало страницы>
Решение:
Вставьте непрерывный разрыв раздела в начале документа, затем выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты» и защитите раздел 1 для форм. Кредит: Рэй Веллингтон.
Как удалить верхний или нижний колонтитул с отдельной страницы в Word
Вы можете избавиться или изменить верхние или нижние колонтитулы на любой странице в Microsoft Word. Это удобно, если, например, вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул на определенной странице. Процедура немного отличается, если вы хотите стереть верхний или нижний колонтитул на первой странице вашего документа или на любых других страницах. Вот как это работает.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице документа
Очень часто вы не захотите, чтобы ваш верхний или нижний колонтитул отображался на первой странице вашего документа.
Как правило, это титульный лист. Вот как это устранить.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы сделать ее активной.
Это также активирует раздел инструментов верхнего и нижнего колонтитула на ленте Word. На вкладке «Дизайн» этой области установите флажок «Другая первая страница».
Это действие удаляет верхний и нижний колонтитулы с первой страницы. Вы можете ввести туда различную информацию, если хотите, или можете просто оставить это поле пустым.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на других страницах документа Word
Удаление верхнего или нижнего колонтитула для любой страницы, кроме первой, требует немного больше усилий. К сожалению, вы не можете просто сказать Word изменить макет одной страницы (верхние и нижние колонтитулы считаются частью дизайна). Функции дизайна страниц Word применяются ко всем разделам документа, и по умолчанию ваш документ представляет собой один большой раздел.
Итак, изначально вам потребуется создать в документе отдельную область (пусть даже просто для одной страницы), а после этого вам потребуется изменить макет страницы для этого нового раздела на альбомную ориентацию.
Вот как.
В вашем файле поместите курсор в самый конец страницы прямо перед страницей, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Например, если вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул на странице 12, поместите курсор в конец страницы 11.
Перейдите на «Макет» на ленте, а затем нажмите кнопку «Разрывы».
В раскрывающемся меню выберите «Следующая страница».
Хотя это не очевидно, действие, которое вы только что предприняли, привело к разрыву области в том месте, где находился ваш курсор, и началу новой области на следующей странице.
Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, что вы удаляете) на странице, где вы хотите ее удалить. На вкладке «Дизайн» в области «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» на ленте нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий». Обратите внимание, что кнопка в конечном итоге будет отменена. Теперь вы сломали ссылку на верхний или нижний колонтитул предыдущих разделов.
Примечание. Если вам нужно удалить верхний и нижний колонтитулы из раздела, вам потребуется стереть текст и разорвать ссылки на предыдущую область для каждого раздела в отдельности.
Далее, удалите текст из верхнего или нижнего колонтитула.
Но это еще не все.
Если вы прокрутите свой документ, вы заметите, что все страницы, следующие за созданным вами разрывом области, также не имеют верхнего или нижнего колонтитула, который вы только что удалили. Как вы можете подумать, теперь вам нужно разработать еще один разрыв области, а затем воссоздать верхний или нижний колонтитул для следующего раздела. Это работает почти так же, как то, что вы только что сделали.
Поместите курсор в конец страницы, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул — проще говоря, прямо перед самой первой страницей, на которой вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул начинался снова.
На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разрывы», а затем выберите альтернативу «Следующая страница».
Теперь активируйте положение верхнего или нижнего колонтитула на самой первой странице этой новой области. На вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» на ленте нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий». И снова кнопка становится невыбранной, так как теперь вы разорвали ссылку на область верхнего или нижнего колонтитула того нового раздела, который вы создали.
Теперь все, что вам нужно сделать, это создать верхний или нижний колонтитул, который вы хотите использовать для оставшейся части документа. Если это тот же самый продукт, что и в первом разделе вашего документа, вы можете просто скопировать и вставить его оттуда, и тогда он появится в остальной части вашего документа (за исключением созданного вами нового раздела, конечно). Если вы использовали номер страницы и хотите продолжить их в этой области, вам нужно будет вставить номера страниц, а затем сообщить Word, чтобы эти номера страниц начинались с определенной точки. Если вы не знаете, как это сделать, ознакомьтесь с нашим руководством по вставке номеров страниц в Word.
Ваш комментарий будет первым