Как в ворде 2019 сделать нумерацию страниц: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

способы создания номеров с третий страницы, произвольная сигнатура страниц в документе, почему нарушается порядок, способы настройки

Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)

Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).

Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!

Как в Ворде пронумеровать страницы?

Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)

Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы

Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)

Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую

Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен.

Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.

Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.

P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!

Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих х… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
2. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

• Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
• Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1).

Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

1. Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.
2. Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
2. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
3. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.

Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».

Затем кликните на иконку «Сведения о документе».

Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:

• имя автора;
• имя файла;
• путь к файлу;
• название документа;
• свойство документа:
• автор;
• адрес организации;
• адрес электронной почты организации;
• аннотация;
• дата публикации;
• ключевые слова;
• название;
• организация;
• примечания;
• руководитель;
• состояние;
• телефон организации;
• тема;
• факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на интересующий нас пункт.
5. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
4. Сделайте активным строку с названием.
5. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
6. Выберите вариант для заголовков.
7. В результате этого вы увидите следующее.
8. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
9. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.
2. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.
3. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
4. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
5. Нажмите на иконку «Оглавление».
6. После этого выберите любой из вариантов.
7. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».
5. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-numeraciyu-stranic-v-word-po-poryadku.html

Как пронумеровать только некоторые страницы. Опция Разрыв раздела

Продолжаем начатый разговор о нумерации страниц. И сегодня продолжим говорить о выборочной нумерации страниц документов Word, то есть о нумерации только некоторых страниц, а не всех страниц документа без исключения. Рассмотрим ещё один способ и по счёту, он будет уже третьим.

И сегодня мы вновь прибегнем к помощи опции «Разрыв раздела». Давайте будем помнить о том, что нумерация только каких-то определённых страниц требует от нас приложить чуть больше усилий, в отличие от других вариантов нумерации, а в некоторых случаях даже проявить смекалку.

Позовём мы на помощь и напарницу опции «Разрывы разделов» — опцию «Как в предыдущем разделе», включение или отключение которой позволит, равно как применение или наоборот не использование опции «Разрывы разделов», разработать очень индивидуальный алгоритм нумерации, применимый только к конкретному документу. Конечно же, такой подход можно применять и к другим похожим документам.

Служить примером сегодня будет вот такой документ:

Одни страницы этого документа содержат текст, а другие блок-схемы. Имеется и титульная страница.

Допустим, что пронумерованы по порядку, должны быть только страницы с текстом. Страницы, содержащие схемы не нумеруются, да и само наличие этих страниц на порядок нумерации страниц с текстом никак не влияет.

Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения.

Отдельно хочу сказать о титульной странице. В том случае, когда такая страница присутствует в нашем документе и для её вставки в документ мы воспользовались одним из встроенных шаблонов, которые находятся в разделе «Страницы» вкладки верхнего меню «Вставка»:

то такая титульная страница, в соответствии с общепринятыми стандартами оформления документов, программой не нумеруется. Таким образом, необходимость делать настройки собственноручно для того, чтобы титульная страница не имела нумерацию и на порядок нумерации всех остальных страниц не влияла, отпадает сама собой.

Давайте в этом убедимся. Откроем вкладку «Вставка» и устремимся курсором мыши в её раздел «Колонтитулы» где развернём содержание функционала «Номер страницы», и выберем опцию «Верхний колонтитул», а затем один из вариантов размещения номера на странице:

В результате такого выбора, всем страницам присвоились порядковые номера, за исключением, как мы и говорили, титульного листа:

И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку:

Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате:

Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.

Всё что мы сделали, конечно, классно. Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.

Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы. К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы.

Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить. И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов».

На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе.

Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом. Предположим, что она и должна иметь номер «1». Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»):

Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»:

В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы:

Вновь обратимся к верхнему меню, но теперь развернём вкладку «Вставка» и в её разделе «Колонтитулы», нажмём кнопку «Верхний колонтитул» (нумерация у нас в верхней части страницы). Затем в раскрывшемся перечне опций выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:

• Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.
• И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:
• Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:
• Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:

Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:

• 1. Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером
• 2. Открыть вкладку «Разметка страницы»
• 3. Выбрать опцию «Разрывы»
• 4. В перечне выбрать вариант «Следующая страница»
• 5. Открыть вкладку «Вставка»
• 6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)
• 7. В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»
• 8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
• 9. Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)
• Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:
• Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.
• На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.

Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас. Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.

При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы. Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.

1. Установим курсор вначале первой строки на второй странице с текстом, для того чтобы увеличить её текущий номер на единицу:
2. Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:
3. В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:
4. на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:
5. В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.
6. Переходим к следующей странице с текстом:

Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас. То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:

• установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».
• Давайте посмотрим на то, что получилось:
• Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.

Источник: http://pmweb.ru/kak-pronumerovat-tolko-nekotorye-stranitsy-optsiya-razryv-razdela

Как в Ворде пронумеровать страницы?

Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)

Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).

Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!

Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)

Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы

Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)

Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую

Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен.

Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.

Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.

Вроде все просто, теперь вы прекрасно знаете как в Ворде пронумеровать страницы… но если еще одна маленькая фишка, которую нужно знать — она очень вам поможет в дальнейшем.

P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!

Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих х… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…

Источник: http://www.itshneg.ru/pc/setup_win/kak-v-vorde-pronumerovat-stranicy/

Исправление нумерации страниц в документе MS Word

В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.

Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности здесь.

Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?

Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».

Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой.

Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.

Почему нарушается порядок нумерации в документе?

Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа.

Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе.

Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.

Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером.

Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

Источник: https://msoffice-prowork.com/ispravlenie-numeracii-stranic-v-dokumente-ms-word/

Как в Ворде проставить нумерацию страниц, пронумеровать в Word

Часто возникает необходимость грамотно оформить реферат, доклад и прочее в тестовом редакторе. Необходимо знать много нюансов, в том числе, как в Ворде проставить нумерацию страниц. Это позволит разделить файл на подразделы, сделать содержание и прочее.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Пользуемся колонтитулами

Для начала узнаем, что это такое. Это данные заголовков, которые определены самим пользователем. Бывает верхний и нижний. В последнем обычно находятся сноски из текста, небольшие пояснения, возникающие по ходу повествования.

В обоих колонтитульных вариантах можно проставить в Ворде нумерацию страниц. Двойным щелчком выбирайте поле снизу или сверху для добавления данных на любой страничке (используется в Word 2013).

Если хотите корректно пронумеровать странички в этих полях, просто выбирайте одно из них. После чего в новой вкладке найдите подпункт «Номер». Определитесь с положением номера и стилем.

Точно также вы можете в колонтитулах делать дату, заголовки, сведения об авторе и прочее.

---

Ручной метод

Бывают ситуации, когда нужно пронумеровать в Ворде лишь первый листок. Инструкция довольно простая:

• во-первых, перемещаете курсор мышки в самый конец завершающей строчки.
• во-вторых, выбираете раздел «Вставка» и разрываете страничку на 2 подраздела, они будут невидимые. Так легко пронумеровать по-отдельности каждый подраздел. Первым в данном случае считается лишь первая страничка;

• в-третьих, после разрыва в рамке ищите необходимый колонтитул и проставляете цифру.

Аналогичным образом добавляете номерки для одного листика во всех ранних выпусках Ворда.

---

Как в Ворде проставить нумерацию с определенных страниц

Обычно юзерам нужно добавить цифры в документ с конкретного листа: второго, третьего и т.д. Способ подходит для Ворда 2010, 2003, 2007.

В редакторе Word вы можете делать так, чтобы прописанный номерок отличался от распечатанного. Так вы проставляете циферки на все страницы, не считая первых, предназначенных для вступления, титульного, оглавления.

Пронумеровать листики, начиная с конкретного и до конца можно так:

• Переходите щелчком в раздел с колонтитулами. Открываете список, предназначенный для взаимодействия с номерками, открываете окошко цифрового форматирования;

• В этом окне можно немного форматировать файл: устанавливать тип цифр, активировать номера глав. Еще можно проставить нумерацию с нужного вам места. При этом 1-й будет присвоен листу, указанному пользователем. В пункте «начать с» прописываете нужный.

Аналогично можно нумеровать с третьего, четвертого и так далее.

---

Активация автонумерации в Ворде

Этот тип установки номеров вы можете настраивать как для страниц, так и для изображений, табличных строчек и прочих текстовых элементов. Благодаря такому форматированию вы существенно облегчаете работу при написании качественного документа.

Благодаря автонумерации можно избавить себя от ошибочного проставления цифр, не связанных между собой. Будем рассматривать вариант, когда автоматическое редактирование нужно проставить для элементов документа. Для этого понадобится спецстиль. Эти параметры файлов Word сохраняются и помогают поработать с новыми файлами по одному сценарию. Реализовать стилистическое направление для автонумерации можно так:

• в первую очередь заходите на стартовую вкладку, в разделе со стилями открываете список. Кликаете «создать стиль»;

• во-вторых, тапаете по кнопке «Формат» и ищите вкладку с нумерацией;

• в-третьих, настраиваете нужный вид.

Самое примечательное, что в панели создания стилей очень удобное меню, так что вы легко можете сделать показ номера даже без титулки.

---

Нумеруем все, обходя первый лист

Сделать это достаточно просто. Необходимо сначала выполнить это для всех объектов традиционным способом, об этом мы говорили ранее. После чего кликаете по цифре на 1-й страничке и в редакторе устанавливаете галочку рядом с «особым колонтитулом для первого листа».

Удаляете № первого листика (его не удаляйте, только №). После чего документ будет нумероваться со 2 и до конца.

Как в Ворде проставить нумерацию страниц? Надеемся, эта статья поможет вам быстро разобраться и выполнить необходимое форматирование.

Как использовать функцию главного документа Word 2019 9 Для чайников

Word 2019 Для чайников

Подробнее Купить книгу на Amazon

Первый роман, который я написал (и никогда не публиковал, конечно), состоял из нескольких сотен страниц. Он был сохранен как единый документ. Документы Word могут иметь длину и любую длину , но помещать все в один документ может быть непрактично. Редактирование, копирование и вставка, поиск и замена, а также все другие операции обработки текста становятся менее эффективными по мере увеличения размера документа.

Лучшим решением для длинных документов является сохранение каждой главы или большого фрагмента в виде отдельного файла. Затем вы можете воспользоваться функцией главного документа Word, чтобы сгруппировать все вместе, когда придет время распечатать или опубликовать.

• Основной документ объединяет все отдельные документы или вложенные документы, даже продолжающиеся номера страниц, верхние и нижние колонтитулы и другие продолжающиеся элементы. В результате получается большой документ, который можно распечатать или опубликовать.
• Что считается большим документом? Насколько я понимаю, подходит все, что превышает 100 страниц.

При написании романа создавайте каждую главу как отдельный документ. Храните все документы этих глав в их собственной папке. Кроме того, используйте имена файлов документов, чтобы помочь с организацией. Например, я называю главы цифрами: первая глава — 01, вторая — 02 и так далее.

Как создать главный документ в Microsoft Word

Функция главного документа Word помогает собирать и координировать отдельные документы — называемые вложенными документами — и объединять их в один большой документ. Когда у вас есть мастер-документ, вы можете назначать своей работе непрерывные номера страниц, применять верхние и нижние колонтитулы ко всему проекту и использовать оглавление Word, указатель и другие функции создания списков.

Чтобы создать большой, колоссальный документ из множества меньших документов — чтобы создать основной документ — выполните следующие действия:

1. Создайте новый пустой документ в Word. Нажмите Ctrl+N, чтобы быстро создать новый пустой документ.
2. Сохраните документ. Да, я знаю — ты еще ничего не написал. Не волнуйтесь: сохраняя сейчас, вы опережаете игру и избегаете некоторых странных сообщений об ошибках.
3. Переключиться на вид «Структура». Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Структура».
4. На вкладке Структура в группе Основной документ нажмите кнопку Показать документ. Группа основных документов мгновенно заполняется дополнительными кнопками. Одной из них является кнопка «Вставить», используемая для создания мастер-документа.
5. Нажмите кнопку «Вставить».
6. Используйте диалоговое окно «Вставить вложенный документ», чтобы найти первый документ для вставки в главный документ. Документы должны быть вставлены по порядку. Надеюсь, вы использовали умную схему именования документов.
7. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы вставить документ в мастер-документ. Документ появляется в окне, но выглядит некрасиво, потому что активен режим Outline. Не волнуйтесь: это не будет уродливо, когда оно будет напечатано! Если вам задают вопрос о конфликтующих стилях, нажмите кнопку «Да для всех». Он сохраняет все стили вложенных документов в соответствии с главным документом. (Хотя лучше всего, когда все документы используют один и тот же шаблон документа.) Word автоматически настраивается для вставки следующего документа:
8. Повторите шаги 5–7, чтобы создать мастер-документ.
9. Сохраните главный документ, когда закончите вставлять все вложенные документы.

На этом этапе создается мастер-документ. Это то, что вы используете для печати или сохранения всего документа большего размера.

Вы по-прежнему можете редактировать отдельные документы и работать с ними. Любые внесенные вами изменения отражаются в основном документе. На самом деле единственный раз, когда вам действительно нужно работать с мастер-документом, — это когда вы решаете редактировать верхние и нижние колонтитулы, создавать оглавление или работать над другими элементами, которые влияют на весь документ.

• Когда вы будете готовы, вы можете опубликовать мастер-документ так же, как вы публикуете любой отдельный документ.

Используйте кнопку «Свернуть вложенные документы», чтобы скрыть весь текст вложенных документов. Например, если вам нужно создать оглавление или поработать с верхними и нижними колонтитулами основного документа, свертывание вложенных документов упрощает процесс.

• Увы, метод мастер-документа не идеален. Это хорошо для печати, но для создания электронной книги лучше использовать один большой документ, а не несколько документов, объединенных в мастер-документ.

Как разделить документ Microsoft Word

Разделение документа не является частью создания основного документа, но это может быть то, с чего вы начинаете. Если вы пишете свой роман как один длинный документ, я рекомендую вам разделить его на более мелкие документы. Простого ярлыка не существует; вместо этого вам нужно вырезать и вставлять, чтобы создать меньшие документы из огромного.

Вот как разделить документ:

1. Выберите половину документа — часть, которую вы хотите разделить на новый документ. Или, если вы разбиваете документ на несколько частей, выберите первый фрагмент, который вы хотите вставить в новый документ. Например, разделите документ по разрывам глав или основного заголовка.
2. Вырезать выбранный блок. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать блок.
3. Вызвать новый пустой документ. Ctrl+N делает свое дело. Или, если вы используете шаблон (а так и должно быть), начните новый документ с этим шаблоном.
4. Вставьте часть документа. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить. Если текст не вставляется с правильным форматированием, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить». Нажмите кнопку «Сохранить исходное форматирование».
5. Сохраните новый документ.

Продолжайте разбивать большой документ, повторяя эти шаги. После того, как вы закончили разбивать большой документ, вы можете безопасно удалить его.

Об этой статье

Эта статья из книги:

• Word 2019 For Dummies ,

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу For Dummies, DOS For Dummies . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Эту статью можно найти в категории:

• Word ,

Как переключиться на одностраничный режим в Microsoft Word и приложении Preview

Mac 911

Можно бесконечно прокручивать или использовать постраничный режим.

Mac 911

Гленн Флейшман, старший сотрудник, Macworld 20 июля 2022 г., 4:00 по тихоокеанскому времени

Изображение: Microsoft

Десятилетия назад ранние «персональные» текстовые процессоры были неуклюжими специализированными компьютерами. Тем не менее, они представили поразительно современное понятие, которое мы продолжаем использовать: бесконечная прокрутка. Вместо того, чтобы быть привязанным к странице, как в случае с пишущей машинкой и бумагой, текстовый процессор отделил поток слов от нумерации страниц.

Современные пользователи могут найти примерно такое же разделение во многих приложениях, и некоторые читатели поймают себя на неправильном режиме. Вот как переключаться между режимом непрерывной прокрутки и постраничным представлением в Microsoft Word и приложении Preview. (Почему бы не включить Pages? Потому что Pages всегда  в режиме предварительного просмотра с непрерывной прокруткой с разрывами страниц — по сути, в режиме макета печати Word, описанном далее. )

Как переключиться в режим одностраничного просмотра в Microsoft Word

Word предлагает выбор между макетом печати и черновиком. Открыв документ, нажмите кнопку Просмотр меню. Теперь вы можете щелкнуть либо Макет печати в крайнем правом углу панели инструментов ленты, либо щелкнуть Черновик всего пару значков справа от нее. Эти варианты выбора повторяются в нижней части страницы в строке состояния: щелкните значок, который выглядит как страница, для макета страницы или значок, который выглядит как абзац с неровными правыми линиями для черновика.

Вы также можете переключиться на Макет печати, щелкнув Одна страница , Несколько страниц или Ширина страницы значков ближе к середине ленты. Эти параметры изменяют размер или перетасовывают страницы, чтобы они поместились в окне: «Одна страница» и «Несколько страниц» увеличивают масштаб до одной страницы или двух страниц рядом; Увеличение ширины страницы, чтобы ширина столбца соответствовала ширине окна.

Word предлагает постраничный макет печати, несколько ориентированный на страницу, и режим черновика, менее зависящий от страницы.

Word всегда работает по принципу «что видишь, то и получишь» (WYSIWYG): размер текста, стили, ширина и другие элементы отображаются точно так же, как и при печати, даже если вы не просматриваете отдельные страницы. Вы можете использовать режим «Структура», чтобы сосредоточиться на абзацах или пунктах без большей части форматирования строк и страниц макета печати или черновика.

Как переключиться в режим одностраничного просмотра в Microsoft WordPreview

Хотя предварительный просмотр нельзя использовать для обработки текстов, он по-прежнему соответствует общепринятому принципу бесконечной прокрутки и просмотра страниц в PDF. В меню View вы можете выбрать:

• Непрерывная прокрутка (Command-1) подгоняет ширину PDF к ширине окна. Клавиши Page Up и Page Down или полоса прокрутки позволяют перемещаться по документу без перерывов. Перетащите окно уже или больше, и коэффициент увеличения совпадет. Вы можете отдельно использовать Command-минус и Command-плюс или значки увеличительного стекла на панели инструментов для изменения размера отдельно от перетаскивания после открытия документа. Выберите Масштаб > По ширине  (Command-9) для сброса.
• Одна страница (Command-2) выделяет каждую страницу в PDF как отдельный элемент в окне. Изменение размера окна изменяет масштаб, как и при непрерывной прокрутке, но всегда сохраняет одну страницу. Вы также можете использовать Fit to Width, чтобы восстановить представление размером с окно.
• Две страницы (Command-3) размещает страницы PDF рядом друг с другом, что часто полезно для документов или книг, предназначенных для работы с двухстраничным разворотом при создании для печати.

Предварительный просмотр может непрерывно прокручивать страницы PDF (слева) или просматривать как отдельные страницы с заблокированным окном (в центре) или двухстраничные развороты (справа).