Как сделать сквозную нумерацию в Ворде
Обратите внимание! В статье представлено руководство по созданию сквозной нумерации в Word, но на нашем сайте есть отдельный материал, в котором эта тема освещена более широко с примерами использования других форматов нумерации.
Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word
Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2019
Внимание! В качестве примера в статье будет использован текстовый редактор Microsoft Word 2016, но представленные руководства подойдут для всех версий, начиная с 2007 и заканчивая актуальной на момент написания статьи. В случае расхождений в наименовании пунктов меню альтернативное название будет прописываться в скобках.
Способ 1: Нумерация всех страниц
Сквозная нумерация в Word подразумевает беспрерывное последовательное цифровое обозначение страниц документа. Эта функция есть в программе по умолчанию и реализована в нескольких режимах.
- Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы».
- В появившемся меню наведите курсор на тот пункт, который обозначает предпочтительное месторасположение цифры.
- В дополнительном диалоговом окне определите стиль нумерации.
После этого в выбранном месте листа появится цифирное обозначение, которое будет соответствовать номеру страницы документа.
Обратите внимание! По умолчанию для форматирования установленных цифр определяется основной стиль, но его можно изменить, воспользовавшись инструментами в главной вкладке текстового процессора. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказано обо всех доступных инструментах для форматирования документа.
Подробнее: Функции форматирования текста в Microsoft Word
Способ 2: За исключением титульного листа
Работа с важными документами требует соответствия определенным нормам. Зачастую необходимо отдельно оформлять титульную страницу, которая по правилам не нумеруется. В этом случае потребуется сделать сквозное обозначение без первого листа, начиная сразу со второго.
Важно! Прежде чем приступать к выполнению нижеизложенной инструкции, необходимо пронумеровать весь документ, воспользовавшись ранее представленным руководством.
Чтобы проставить цифры на всех листах, кроме титульного, необходимо сделать следующее:
- Перейдите на вкладку «Вставка», кликните по пункту «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (без разницы) и в появившемся меню выберите пункт «Изменить колонтитул».
После этого титульный лист документа будет лишен нумерации, но она продолжится, начиная со второго.
Способ 3: Начиная с третьей страницы или больше
Если появляется необходимость начать нумерацию с третьего и последующих за ним листах, потребуется выполнять все действия через разрыв, так как по умолчанию текстовый процессор не предоставляет такой возможности. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Установите курсор в конец той страницы, нумерация после которой будет начинаться. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы»), раскройте блок инструментов «Разрывы» и выберите опцию «Следующая страница».
- Перейдите на вкладку «Вставка» и добавьте номера во всем документе, воспользовавшись ранее рассмотренной в статье инструкцией.
- Двойным нажатием по любому колонтитулу откройте меню «Конструктор». Разверните блок инструментов «Переходы» и деактивируйте опцию «Как в предыдущем разделе».
- Переместитесь выше и удалите предыдущий номер, чтобы он исчез на всех предыдущих листах.
Примечание: Воспользовавшись этой инструкцией, можно начать сквозную нумерацию с любого места в документе. А создавая разделы чаще, есть возможность оставлять без порядкового числа часть листов внутри документа
Вариант 2: Microsoft Word 2003
Версия Microsoft Word 2003 отличается от всех остальных устаревшим интерфейсом и ограниченным набором функций. Например, в ней нельзя начать нумерацию с любого листа, хотя возможность пропустить титульную страницу есть. Все это выполняется в едином меню.
- На верхней панели разверните меню «Вставка» и выберите пункт «Номера страниц».
- В появившемся окне из выпадающего списка «Положение» выберите местонахождение номера. Затем задайте выравнивание в соответствующим меню. При необходимости пропустить титульный лист, снимите отметку с параметра «Номер на первой странице».
- Кликните по кнопке «Формат» и в новом меню из первого выпадающего списка выберите стиль обозначения листов. Чтобы нумерация была сквозной, обязательно оставьте переключатель в блоке «Нумерация страниц» в положении «Продолжить». Для подтверждения нажмите «ОК».
- Закончите настройку отображения порядковых номеров, щелкнув «ОК» в основном меню опции.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Обратите внимание! Посредством создания нового раздела, который делается путем разрыва, можно убрать номер со следующего листа после курсора. Но это не рекомендуется делать в объемных документах, так как корректное отображение нумерации может сбиться.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТКак сделать точки в содержании в Ворде
Этот вопрос возникает практически у каждого второго пользователя текстового редактора Ворд. А все потому, что содержание или оглавление требуется практически в любом документе. Как сделать точки в содержании в Ворде? Такой вопрос возникает только у тех, кто привык создавать оглавление вручную, не автоматическим способом. В нашей статье мы разберем два способа оформления данного раздела.
Содержание или оглавление: что за раздел?
Оглавление или содержание в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображены все данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница. Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. Мы разберем оба варианта, а также расскажем, как сделать точки в содержании в Ворде.
Как сделать точки в содержании в Ворде ручным способом
Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Чтобы оформить оглавление ручным способом пользователь, в первую очередь, пишет на странице слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Именно здесь и возникает вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде. В этом случае они ставятся многократным нажатием нужной кнопки. Правда, из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы и не одинаковая пунктирная линия. К тому же, как показывает практика, оглавление, оформленное ручным способом, зачастую «бракуется», по причине того, что оно выглядит не аккуратно и не соответствует правилам ГОСТа.
Оформляем содержание с точками в Ворде автоматически
Функционал Ворда позволяет создать оглавление или содержание автоматически. Для этого пользователю необходимо соблюсти простой алгоритм действий:
- Для начала, пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
- Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
- Далее, в предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
- Если все было выполнено правильно и согласно алгоритму, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.
Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно. В данном случае, вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде, у пользователя не возникает, так как все оформляется программой автоматически.
Как сделать содержание в Ворде версии 2003 года?
Мы не могли рассказать об еще одном способе оформления оглавления. Он рассчитан на тех пользователей, кто предпочитает работать с текстовым редактором 2003 года. Мы разберем способ, позволяющий оформить содержание автоматически. Итак, с чего следует начинать?
В Word версии 2003 года разметка заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала пользователь должен вставить пустую страницу, где и будет располагаться будущее оглавление. Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».
В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать точки в содержании в Ворде». Важно отметить, что с этим сможет справиться даже начинающий пользователь. Главное – четко следовать указанному алгоритму, при этом выбрав для себя один из способов работы: ручной или автоматический. Только после этого сам процесс не доставит вам трудностей, а результат работы точно не разочарует. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!
Вам понравилась статья?
Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!Читайте другие статьи:
Автоматическая нумерация строк в таблицах Word
Вот сидите вы на работе, создали таблицу, заполнили, задали все выравнивания, сделали нумерацию строк, сохранили наконец-то. Красоту навели… И тут БАААЦ! Приносят еще данные для добавления в ваше детище. И вроде бы легло все в красиво, а нумерация-то сместилась!
Вот в этом месте очень хочется укусить кого-нибудь за ногу. Чтобы сами переделывали. 🙂
Но не так страшен черт, как его малютка. Вернее, совсем не страшен. Сейчас все сделаем.
Итак, есть у нас таблица, в которой следует пронумеровать работников в столбце № п/п:
Таблица word для нумерации
Для того, чтобы нумерация строк в таблице выполнялась автоматически, следует выполнить несколько простых действий:
1. Выделяем ячейки, в которых нам необходима нумерация, в блок.
Выделение столбца для нумерации
2. Переходим на ленту меню Главная, в область Абзац.
3. Выбираем создание нумерованного списка (1. 2. 3. …) при помощи кнопки Нумерация
4. Получаем таблицу со столбцом, в котором нумерация строк будет выполняться автоматически при удалении или добавлении строк в таблицу.
Можно сказать, что мы превратили столбец № п/п в обыкновенный нумерованый список, который будет автоматически расширяться или уменьшаться по количеству строк в таблице. При этом нумерация строк будет выполняться автоматически.
Таблица Word с нумерованным столбцом
В комментариях задали вопрос по поводу знаков табуляции справа от нумерации. Отвечаю — редактор добавляет табуляцию самостоятельно, как и в обычный нумерованный список. Так уж он устроен. 🙂
Для понимания приведу иллюстрацию:
Как видно, в каждой ячейке таблицы как бы содержится отдельная строка нумерованного списка. Поэтому расположением цифр нумерации можно управлять при помощи флажков на линейке над столбцом таблицы. Я пометил оси флажков, которые отвечают за элементы строки в ячейке таблицы.
Вконтакте
Google+
Как скрыть номера страниц на определенных страницах в Word? — MVOrganizing
Как скрыть номера страниц на определенных страницах в Word?
Без номеров первых страниц
- Щелкните первую страницу документа и затем нажмите «Вставить меню» -> «Номера страниц», чтобы открыть диалоговое окно «Номера страниц».
- Выберите расположение номеров страниц.
- Снимите флажок «Показывать номер на первой странице».
Как изменить номера страниц в Word для разных страниц?
Добавление разных номеров страниц или числовых форматов к разным…
- Выберите между вступлением и основной частью документа и перейдите в меню «Макет»> «Разрывы»> «Следующая страница».
- В заголовке основного раздела снимите флажок «Ссылка на предыдущий».
- Во вступительном разделе выберите «Номер страницы» и выберите расположение и стиль.
Как начать страницу номер 1 на странице 3 в Word?
Чтобы нумерация страниц начиналась с 1: перейдите на вкладку «Вставка» → «Номер страницы». Выберите Форматировать номера страниц… → Нумерация страниц → Начать с и добавьте 1. Отлично!
Как по-другому пронумеровать страницы?
Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и нажмите «Макет», затем нажмите «Разрывы» и «Следующая страница». ”Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, в котором должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите отметку с кнопки« Ссылка на предыдущий », затем нажмите« Номер страницы »и выберите нужные настройки.
Как вы показываете конец страниц в Word?
Шаг 2: Откройте документ.
- Шаг 3. Щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части окна.
- Шаг 4: Нажмите кнопку «Завершение страницы», чтобы включить или выключить ее.
- Концы страниц, которые мы скрываем или отображаем в этом руководстве, указаны на изображении ниже.
- Обратите внимание, что это только визуальная подсказка для определения конца страницы.
Не удается удалить разрыв страницы в Word?
Как удалить разрыв страницы в Word
- Откройте документ Word.
- На главную> Нажмите кнопку «Показать / скрыть», чтобы отобразить в документе все непечатаемые скрытые метки, такие как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы.
- Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите «Удалить», чтобы удалить его.
Что такое разрыв страницы в Word?
Разрывы страниц используются для завершения страницы без заполнения ее текстом.Чтобы добавить разрыв страницы, нажмите «Вставить», затем «Разрыв страницы», затем «ОК». Разрыв страницы также можно создать, удерживая нажатой клавишу Control, а затем нажав Enter.
В чем разница между разрывом раздела и разрывом страницы?
Страницы разбивают на разделы только основной текст документа, тогда как разделы разбивают на разделы как основной текст документа, так и поля страниц, верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и т.п. К разным видам разрывов разделов относятся разрывы следующей страницы, непрерывной, четной и нечетной страниц.
Как разбить страницу?
Перейдите в меню «Макет»> «Параметры страницы», выберите «Разрыв», затем выберите «Страница».
- Щелкните или коснитесь документа в том месте, где требуется разрыв страницы.
- Выберите «Вставка»> «Разрыв страницы».
Вставка общего количества страниц в документ (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Вставка общего количества страниц в ваш документ.
Нет ничего необычного в том, чтобы указать номер страницы в ваших верхних или нижних колонтитулах, и различные способы выполнения этой задачи рассматриваются в других выпусках WordTips. Однако вы также можете вставить поле, которое указывает общее количество страниц в документе. Его можно использовать в верхнем или нижнем колонтитуле или непосредственно в тексте вашего документа. Чтобы вставить общее количество страниц в документ, выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки в то место, где должно отображаться общее количество страниц.
- Выберите «Поле» в меню «Вставка». Вы увидите диалоговое окно «Поле».
- В списке «Категории» выберите «Информация о документе».(См. Рисунок 1.)
- В списке имен полей выберите NumPages.
- Щелкните ОК.
Рисунок 1. Диалоговое окно Поле.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1246) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Вставка общего количества страниц в документ .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Изменение формата даты, вставленной с помощью сочетания клавиш
Если у вас возникают трудности с тем, чтобы Word вставлял дату точно так, как вы хотите, это может быть связано с тем, как вы…
Узнайте большеОтображение панелей инструментов
Панели инструментовпозволяют быстро и легко получать доступ к общим задачам. Excel предоставляет широкий спектр панелей инструментов, и вы даже можете …
Узнайте большеОтображение нескольких листов
Вы можете скрыть несколько листов одновременно, но в Excel невозможно отобразить сразу несколько листов. Вы можете, …
Узнайте большеПрыжки между полями
Нужно пройти по полям в документе? Использовать горячие клавиши, описанные в этом совете, очень просто.
Узнайте большеДата понедельника в пятничном отчете
Автоматически разместить сегодняшнюю дату в верхней части отчета очень просто. При автоматической установке другой даты может быть больше …
Узнайте большеВставка номера версии документа
Вам нужно знать, сколько раз ваш документ сохранялся? Word отслеживает эту информацию и упрощает ее …
Узнайте большеКак пропускать страницы в пронумерованном документе в Microsoft Word
Хороший документ — это пронумерованный документ.Microsoft Word позволяет вам пронумеровать ваш документ, и эта функция довольно проста в использовании с множеством красивых шаблонов нумерации на выбор. Нумерация линейная; каждая страница пронумерована, поэтому, если вам нужно пропустить страницы в пронумерованном документе, у вас будет довольно много обручей, чтобы перепрыгнуть.
Документ настройки
Уловка для пропуска страниц в пронумерованном документе заключается в использовании разрывов разделов. Лучший способ сделать это — сначала заполнить документ, а затем изменить его нумерацию.Нумерация не высечена на камне; вы всегда можете изменить его позже, но с незавершенной работой справиться будет сложнее.
После того, как вы заполнили документ, вам нужно, чтобы скрытое форматирование раскрылось. Для этого перейдите на вкладку «Главная» на ленте и нажмите кнопку, указанную ниже. Как только вы это сделаете, пора добавить в документ разделы.
Добавление разделов
Логика добавления разделов в документ такова; страницы, которые вы хотите исключить или пропустить нумерацию, должны быть совершенно другим разделом.Это означает, что непосредственно перед тем, как страницы, которые должны быть исключены, начинаются в документе, вы должны ввести разрыв раздела. Когда эти страницы закончатся, вам нужно будет добавить еще один раздел, в котором вы продолжите нумерацию.
Для простоты предположим, что у вас есть трехстраничный документ. Вы хотите, чтобы первая страница была пронумерована 1, вы хотите, чтобы вторая страница была пропущена, и вы хотите, чтобы третья страница была пронумерована 3. Этот последний бит легко изменить, поэтому, если вы хотите, чтобы он был пронумерован 2 вместо 3, у вас не будет никаких проблем.
Перейдите на страницу 1 и перейдите в самый конец этой страницы. Перейдите на вкладку «Макет» и щелкните раскрывающееся меню рядом с «Разрывы». В меню выберите «Следующая страница». Это первый созданный вами раздел. Первая страница теперь представляет собой другой раздел, а вторая и третья страницы — это один раздел.
Теперь вам нужно выделить вторую страницу в отдельный раздел. Перейдите в самый конец второй страницы и вставьте разрыв раздела, как вы это делали раньше.
Вставьте номера страниц
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и используйте кнопку «Номер страницы», чтобы вставить номера страниц. Перейдите на вторую страницу, которая является разделом, для которого вы хотите пропустить нумерацию страниц. Перейдите на вкладку «Вставка» и в инструменте «Номер страницы» выберите параметр «Удалить номер страницы». Это удалит номера страниц только для этой страницы / раздела.
Перейдите на страницу, на которой вы хотите возобновить нумерацию, и вставьте номера страниц. Нумерация продолжится в следующем разделе. Чтобы выбрать способ нумерации, т. Е. Будет ли он продолжаться с 3 или начинается с 2, выберите номер, с которого вы хотите продолжить нумерацию.Это должно делать свое дело.
С этим параметром сложно работать, поэтому лучше всего сделать это после того, как вы завершили работу над документом. Убедитесь, что заголовок и нумерация не связаны с предыдущими разделами, иначе это не сработает.
Как выбрать определенные страницы из всего документа в Word
Как выбрать определенные страницы из всего документа в Word
Если в вашем документе Word несколько страниц, и вы хотите выбрать некоторые определенные страницы, которых нет в последовательный порядок, как это сделать? Здесь я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих выбрать определенные страницы в Word.
Выберите определенные страницы с удержанием Ctrl в Word
Выберите определенные страницы с помощью Go To в Word
Легко выберите несколько определенных страниц с помощью Kutools for Word
Выберите определенные страницы, удерживая Ctrl в Word
Удерживая Ctrl и выбирайте страницы одну за другой, пока не будут выбраны все конкретные страницы, что может быть наиболее общим способом для вас. Это простой способ, но если в документе Word есть сотни страниц, это займет много времени.
Выберите определенные страницы с помощью «Перейти» в Word
В Word вы можете использовать функцию Go T o, чтобы быстро перейти к определенной странице и затем выбрать ее. Для этого выполните следующие шаги
: 1. Нажмите Ctrl + G , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить ». Выберите Страница из Перейти к списку , введите номер страницы в поле Введите номер страницы , а затем нажмите кнопку Перейти к .См. Снимок экрана:
Затем он сразу же перейдет на определенную страницу.
2. Щелкните в начале определенной страницы, затем удерживайте кнопку Shift и щелкните в конце страницы, чтобы выбрать эту страницу.
4. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы выбрать все определенные страницы. Как и первый метод, этот метод также теряет время, когда необходимо выбрать множество страниц. В этом случае Kutools for Word Select Pages может быть тем, что вам нужно.
Выберите определенные страницы с помощью Kutools for Word
С установленным Kutools for Word вы можете быстро выбрать все определенные страницы, применив утилиту Select Pages .
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней .
Шаг 1. Нажмите Kutools > Страницы > Выберите Страницы . Смотрите снимок экрана:
Шаг 2.В диалоговом окне Выбрать страницы отметьте Выбрать страницы в соответствии с полем selectio n, затем отметьте страницы, которые вы хотите выбрать из списка, а затем нажмите кнопку OK . Смотрите снимок экрана:
Теперь все указанные страницы сразу выделяются в вашем документе.
Примечание : Функция Select Pages не только может одновременно выбирать определенные страницы, но также может выбирать диапазон соседних страниц.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке , сначала бесплатно загрузите программное обеспечение , а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Сравнительные статьи:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте свое время на 50%
- Можно выполнять сложные и повторяющиеся операции разовая обработка в секундах.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выделения и т. Д.
Как сделать одностраничный ландшафт в Microsoft Word
Если вы создаете документ Word с несколькими макетами страниц, вы можете захотеть сделать одностраничный альбомный.Вот как.
Фото: iStockPhotoПри создании документов Word у вас есть варианты макета на две страницы — альбомная или книжная. По умолчанию используется портретный режим, но вы можете переключиться в альбомный режим, если хотите, чтобы текст располагался боком.
Если вы хотите использовать оба типа макетов в Word, вам нужно будет использовать несколько обходных путей, используя для этого разрывы разделов и собственные параметры форматирования страницы Word. Вот как.
Как сделать одну страницу в альбомной ориентации в Word
Если вы хотите быстро сделать одну страницу в альбомной ориентации в Word, вот что вам нужно сделать:
- Откройте документ Word и поместите мигающий курсор в начало страницу, которую вы хотите переключить в альбомный режим.
- Щелкните меню Макет на панели ленты.
- Выберите разрывов> Следующая страница в разделе Разрывы раздела . Это вставит разрыв раздела и перенесет ваш текст на новую страницу.
- В меню Макет нажмите Ориентация> Альбомная. Это переключит текущую страницу и все последующие страницы в альбомный режим.
- Теперь вам нужно вернуть оставшиеся страницы в портретный режим.Прокрутите вниз до следующей страницы, затем поместите мигающий курсор в начало страницы.
- Нажмите Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы вставить новый разрыв раздела.
- Щелкните Ориентация> Портрет , чтобы переключить страницы в портретный режим.
Если вы выполнили все шаги правильно, теперь у вас должна быть одна страница с альбомной ориентацией, а все остальные страницы останутся в портретном режиме.
Как сделать конкретный текст в альбомной ориентации в Word
Если вы не хотите, чтобы весь текст на вашей странице отображался на горизонтальной странице, вы можете создать альбомную страницу, содержащую только определенный текст.
- Для этого сначала выделите текст, который должен отображаться на странице с альбомной ориентацией.
- В меню « Макет » щелкните «Поля », «», затем выберите параметр «Пользовательские поля … » в нижней части раскрывающегося меню.
- В окне Параметры страницы щелкните параметр Пейзаж на вкладке Поля в разделе Ориентация .
- В поле Применить к выберите Выделенный текст .
- Нажмите ОК , чтобы подтвердить выбранные настройки.
Теперь у вас должна быть альбомная страница, содержащая текст, который вы ранее выделили, создавая разрыв раздела, который использует макет страницы, отличный от остальной части вашего документа Word.
Вы можете использовать этот метод, чтобы перевернуть всю страницу в альбомной ориентации — для этого выделите весь текст на странице перед тем, как начать, и повторите шаги, описанные выше, чтобы завершить изменение.
Форматирование документов Microsoft Word
Теперь, когда вы знаете, как сделать одностраничную альбомную ориентацию в Word, вы можете начать создавать документы с любым количеством комбинаций альбомных и книжных страниц.Здесь может пригодиться изучение того, как переупорядочивать страницы в Word.
Если вы ищете другие способы расширить свои документы Word, почему бы не узнать, как вставить таблицу Excel в Word. Для академических документов вы можете создать оглавление в Word, чтобы документ оставался организованным.
Как вставлять номера страниц в листы Excel
Если ваша работа связана с печатью листов Excel, рекомендуется вставить в них номера страниц.
Вставка номеров страниц в Excel требует немного больше работы по сравнению с другими приложениями Microsoft, такими как Word или PowerPoint.
Посмотреть видео — Как вставлять номера страниц в Excel
Как вставлять номера страниц в Excel
В этом руководстве вы узнаете, как вставлять номера страниц в листы Excel.
- Как вставить номера страниц в Excel с помощью просмотра макета страницы.
- Вставка номеров страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».
- Нумерация начальной страницы с желаемым номером.
- Измените порядок нумерации страниц.
- Удалите номера страниц из листов Excel.
Вставка номеров страниц в Excel: представление макета страницы
Если вы хотите вставить номера страниц на все страницы рабочего листа, использование представления макета страницы — самый быстрый способ сделать это.
Вот как это сделать:
Обратите внимание, что эти номера страниц видны только в режиме макета страницы.Вы не увидите этого, когда вернетесь к нормальному виду. Если вы распечатаете рабочий лист, номера страниц также будут напечатаны.
Используйте другой нижний колонтитул первой страницы
Вам может потребоваться другой текст в нижнем колонтитуле на первой странице и обычные номера страниц на других страницах. Например, на первой странице вы можете захотеть разместить название компании / веб-сайт или информацию об авторских правах вместе с номером страницы.
Вот как это сделать:
- В представлении «Макет страницы» выберите поле нижнего колонтитула на первой странице, куда вы хотите вставить текст.
- Установив флажок, перейдите в «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Другая первая страница».
- Введите текст, который вы хотите отображать только на первой странице. Скажем, в этом случае я хочу показать название своего веб-сайта.
- Щелкните в любом месте листа.
Теперь все, что вы ввели на первой странице, будет видно только на первой странице, а на всех остальных страницах будут отображаться номера страниц.
Имеют разные нечетные и четные страницы Нижний колонтитул
Если вы хотите иметь разные номера страниц для нечетных и четных страниц, вы можете легко сделать это с помощью встроенных настроек.
Например, вы можете не показывать номера страниц на четных страницах.
Вот как это сделать:
- Перейдите в «Просмотр» и выберите «Просмотр макета страницы».
- Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в который вы хотите вставить номера страниц в Excel.
- Щелкните поле, в которое вы хотите вставить номер страницы.
- Перейдите в раздел «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Разные нечетные и четные страницы».
- Теперь, когда вы нажимаете на поле на нечетных страницах в левом нижнем углу, отображается нижний колонтитул нечетной страницы.Введите формат, в котором вы хотите нумерацию страниц на нечетных страницах. Точно так же введите формат номера страниц для четных страниц или оставьте поле пустым, если вы не хотите, чтобы номера страниц были на четных страницах.
Вставка номеров страниц в Excel: диалоговое окно настройки страницы
Вы также можете вставить номера страниц в Excel, используя диалоговое окно настройки страницы.
Вот как это сделать:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
- Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
- В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Верхний / Нижний колонтитул.
- В раскрывающемся списке «Нижний колонтитул» выберите Страница 1 из? вариант. Вы увидите формат вывода прямо под раскрывающимся списком.
- Нажмите ОК.
Это позволит мгновенно вставить номера страниц в Excel. Если вы хотите вставить номера страниц только на активный лист, выполните указанные выше действия. Если вы хотите вставить номера страниц в несколько листов, выберите все листы (удерживайте клавишу SHIFT и выберите вкладки листа), а затем выполните указанные выше действия.
Нумерация начальной страницы с желаемым номером
Если вы распечатываете отчет, который является продолжением какого-либо другого отчета или является частью какого-то общего отчета, вы можете захотеть начать нумерацию страниц с другого номера (вместо этого из 1).
Для этого:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
- Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
- В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» измените значение в поле «Номер первой страницы» с «Авто» на номер, который нужно отобразить / распечатать.
Изменить порядок страниц при нумерации
Если у вас большой набор данных, по умолчанию Excel сначала вставит номера страниц на все листы, идущие вниз, а затем переместится вправо и затем пронумерует эти листы.
Если вы хотите изменить порядок, вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
- Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
- В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Лист» и измените порядок страниц с «Вниз», затем «вверх» на «Больше» и «вниз».
Удалить номера страниц
Чтобы удалить номера страниц:
- Перейдите в «Просмотр» и выберите режим «Макет страницы».
- Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в котором вы видите номера страниц.
- Вы заметите, что как только вы щелкнете по окну с номером страницы, он превратится в код. Удалите этот код.
- Щелкните в любом месте листа.
Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:
Заголовки, поля страницы и интервалы
Заголовки
Необходимые заголовки
- Заголовки всех требуемых страниц должны иметь единообразный формат; они должны быть одного размера, шрифта и стиля и располагаться в одном месте на каждой странице. Они должны начинаться в самом верху страницы, в первой строке, в пределах 1-дюймового поля.
Заголовки глав
- Заголовки глав — единственные заголовки, которые могут начинаться ниже на странице и быть стилизованы любым способом, если они согласованы на каждой титульной странице главы.
Заголовки секций
- Обычно главы имеют несколько уровней заголовков разделов. Они могут быть отформатированы иначе, чем требуемые заголовки или заголовки глав, при условии, что от главы к главе применяется единый стиль.
Рабочие заголовки
- Ваш документ не должен иметь бегущий заголовок, который появляется вверху каждой страницы.
Поля страницы
Поля страницы должны быть одинаковыми по всему тексту.
Требуемая маржа:
- Верхнее, нижнее и правое поля должны составлять 1 дюйм, а левое поле может составлять 1 дюйм или 1,25 дюйма.
- Весь основной текст, таблицы, рисунки, приложения и любые копии опубликованных глав должны умещаться в пределах требуемых 1-дюймовых полей со всех сторон.Таблицы или изображения, возможно, придется изменить размер, чтобы они уместились в пределах поля. См. Страницу «Таблицы и рисунки» для получения дополнительной информации.
На всем протяжении вашего ETD весь текст должен начинаться в самом верху страницы . У студентов часто возникают проблемы с поддержанием этой согласованности — часто из-за трудностей с Microsoft Word. Приведенные ниже инструкции помогут указать соответствующие параметры в Microsoft Word и предложат несколько полезных советов по поддержанию единообразия во всем документе.
- Убедитесь, что для верхнего поля установлено значение 1 дюйм.
- Проверьте настройки макета поля страницы . На вкладке «Макет» в меню «Поля» (в крайнем левом углу панели навигации) нажмите «Пользовательские поля». Появится меню «Параметры страницы». На вкладке «Макет» этого всплывающего меню убедитесь, что для параметра «Выравнивание по вертикали» установлено значение «Сверху».
- Убедитесь, что у вас нет дополнительного места в заголовке . Дважды щелкните заголовок и нажмите стрелку вниз.Если в заголовке есть лишние строки, удалите их под номером страницы.
- Убедитесь, что между текстом и верхней частью страницы нет лишнего пространства. Весь текст должен начинаться с первой строки в самом верху страницы, сразу после линии поля в 1 дюйм.
Чтобы упростить выявление несоответствий интервалов при сканировании документа, включите вид «Линии сетки» :
Если у вас возникли проблемы с перемещением текста в верхнюю часть страницы, проверьте настройки « Верхний колонтитул сверху», и «Нижний колонтитул снизу», .
- Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, чтобы отредактировать их.
- Щелкните вкладку «Дизайн».
- См. Снимок экрана ниже:
Интервал
Интервал должен быть одинаковым по всему документу. Сюда входят:
- Расстояние между заголовками и основным текстом.
- Межстрочный интервал вашего основного текста (начиная с вашей аннотации).
- Независимо от вашего интервала между текстом, у вас должен быть хотя бы пробел между каждой записью в вашем оглавлении, списке таблиц, списке рисунков, списке сокращений и справочных страницах.
Ваш комментарий будет первым