Как сделать нумерацию страниц в «Ворде»
С «Вордом» мы сталкиваемся практически ежедневно. Он помогает нам в работе (напечатать договор, составить письмо), в учебе (написать курсовую или реферат) и в повседневной жизни. Мы часто используем его, чтобы написать заметки или прочесть книгу.
Если в случае с заметками нумерация страниц не имеет принципиального значения, то в других обстоятельствах она облегчает нам работу и помогает ориентироваться в содержании документа.
Порядок действий
Нумерация страниц в «Ворде» — это очень просто, необходимо просто придерживаться определенного алгоритма. Рассмотрим более подробно последовательность действий при создании нумерации.
1. Для того чтобы в вашем файле появилась нумерация страниц, необходимо нажать на вкладку «Вставка» и в появившемся меню выбрать «Номер страницы».
2. После этого в выпадающем окне нам потребуется выбрать местоположение будущей нумерации: вверху, внизу или на полях страницы, а также по центру или по краям.
3. После того как мы выберем один из представленных вариантов нажатием левой кнопки мыши, у нас появится нумерация.
Формат нумерации
Помимо расположения нумерации на странице, «Ворд» предоставляет возможность выбрать необходимый формат нумерации. Для того чтобы попасть в меню с возможностью отформатировать номера страниц, необходимо открыть вкладку «Вставка», щелкнуть по кнопке «Номер страниц» и в выпадающем меню кликнуть на строке «Формат номеров страниц…»
Появившееся окошко предложит выбрать формат номера: это могут быть как цифры, так и латинские прописные или заглавные буквы. Кроме того, в нижней части окна можно будет выбрать, с какой страницы начинать нумерацию (с 1-й, с 3-й или любой другой).
Особый номер для первой страницы
Бывают случаи, когда для нумерации страниц в «Ворде» нет необходимости использовать номера последовательно. Например, для курсовых работ, как правило, требуется не указывать номер страницы на титульном листе. Также в некоторых случаях может понадобиться разная нумерация для четных и нечетных страниц.
Для того чтобы присвоить первой странице в документе индивидуальный номер или убрать его вовсе, необходимо сделать нумерацию для всего файла, а затем дважды кликнуть левой кнопкой мыши на номер страницы. Сверху сразу появится вкладка «Конструктор», текст документа станет серым, и у нас будет возможность поработать с так называемыми колонтитулами.
Для того чтобы изменить нумерацию первого листа в документе, необходимо щелкнуть на строку «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу же после этого действия номер страницы на первом листе исчезнет. Если вам он не нужен, то дальше нажмите два раза на основной текст, и вкладка «Конструктор» исчезнет. Если же вам нужен индивидуальный номер для первого листа — напишите нужную цифру вручную.
Нумерация с 4-й страницы
Иногда нумерация страниц должна начинаться даже не со второго листа, а с третьего или четвертого. Такая нумерация, как правило, используется при брошюровке книг. Как сделать нумерацию страниц в таком случае? Для примера сделаем нумерацию с 4-й страницы.
Суть процесса сводится к тому, чтобы исключить первые, в нашем случае 3 страницы, из сквозной нумерации, а остальные уже нумеровать до конца документа. Рассмотрим процесс подробнее.
- Для начала нам потребуется установить курсор мыши после последней строки в нижней части первого листа.
- После этого выберем вкладку «Разметка страницы», далее «Разрывы» и во всплывающем окне кликнем на пункте «Следующая страница». Это позволит нам с новой страницы начать новый раздел.
Те же самые действия необходимо выполнить для второй и третьей страницы нашего документа.
- Если действия совершены верно, то внизу страницы должны появиться символы «Разрыв раздела», которые не будут выводиться на печать. Их можно увидеть, есть включить отображение знаков форматирования. Сделать это можно, нажав на кнопку ¶ во вкладке «Главная».
Не переживайте, если видите его не полностью, это происходит, когда разрыв расположен слишком низко.
- После того как все наши первые 3 страницы принадлежат отдельным разделам, можно приступить к нумерации страниц.
Нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем кнопку «Номера страниц», располагаем номера там, где вам удобно. - Поскольку в описываемом случае нумерация начинается с четвертой страницы, то используем кнопку «Формат номеров страниц» и устанавливаем «Начать с 4».
- Теперь нам нужно убрать номера с первых трех страниц, для этого нажимаем на номер на первой странице и после появления вкладки «Конструктор» ставим галочку рядом со строкой «Особый колонтитул для первой страницы». После этих действий номер на первой странице исчезнет.
- Остается проделать то же самое с остальными двумя страницами и сохранить изменения в документе.
Нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем кнопку «Номера страниц», располагаем номера там, где вам удобно.Удаление нумерации
Если по каким-либо причинам нумерация вам больше не нужна или вы запутались и хотите начать сначала, то можно убрать нумерацию страниц в «Ворде». Как это сделать? Для этого вам нужно будет всего лишь перейти во вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Номер страницы», после чего во всплывающем меню нажать «Удалить номера страниц».
В результате этих действий все имеющиеся на странице номера будут удалены.
Общие сведения о документах и страницах в Word 2019
Microsoft Word — это инструмент для документирования, поэтому, когда вы открываете новый файл, вы готовы начать печатать. Пустой документ используется для иллюстрации того, как работает Word, но помните, что вы всегда можете использовать шаблон для будущей документации. Прежде чем вы сможете эффективно создавать отформатированные, стилизованные документы, вам необходимо понять, как Word размещает документы и хранит файлы.
Документы и страницы
Когда вы думаете о документах Word, думайте о них как о файле, который может содержать одну или тысячи страниц. Файл Word можно рассматривать как физический файл, который вы храните в картотеке. Файл содержит несколько страниц. Файл здоровья может содержать несколько страниц, описывающих состояние пациента. Финансовый файл содержит несколько страниц, документирующих индивидуальный инвестиционный портфель.
Это то же самое, что и документ Word. Документ представляет собой файл, содержащий несколько связанных страниц.
Преимущество файла Word заключается в том, что приложение отслеживает слова и страницы в файле. Вместо ручного подсчета страниц в физическом файле Microsoft Word будет подсчитывать слова и страницы за вас.
(Счетчик страниц и слов Word)
На изображении выше показано количество страниц и слов для этого конкретного документа (во время его создания). Эти числа отображаются в нижнем левом углу пользовательского интерфейса Microsoft Word. На самом деле, если вы осмотрите все углы пользовательского интерфейса, вы увидите несколько инструментов и сообщений. В предыдущей главе мы показывали значок дискеты, при нажатии на который документ сохранялся.
В правом нижнем углу отображается инструмент для управления уровнем масштабирования.
(Ползунок уровня масштабирования)
На изображении выше показан ползунок уровня масштабирования.
Вы можете сдвинуть его влево или вправо, чтобы уменьшить масштаб. Инструмент масштабирования увеличивает или уменьшает размер документа и его содержимого. Увеличьте масштаб, чтобы сделать содержимое больше. Уменьшите масштаб, чтобы содержимое стало меньше, но больше помещалось на экране. Уменьшение масштаба — это хороший способ увидеть, как документ будет выглядеть после печати.
В правом верхнем углу показаны основные функции окна для закрытия или минимизации документа.
Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс Microsoft Word 2019?
(Основные функции Windows для Word)
Каждый интерфейс Window имеет эти три функции, и Word ничем не отличается. Значок «X» закроет окно Word. Если вы нажмете эту кнопку, но не сохранили последние изменения, внесенные в документ, Word предложит вам сохранить изменения, отменить их или отменить действие. Если вы отмените действие, вы вернетесь к тому же документу Word без сохранения изменений, но и без их потери.
Если вы сохраните изменения, они будут сохранены перед закрытием файла. Если вы их отбросите, изменения не сохранятся, но файл все равно будет закрыт.
Горизонтальная линия слева от изображения — это функция «Свернуть». Как вы знаете, Windows позволяет открывать несколько приложений, и когда вы закончите работу с одним из них, вы можете либо закрыть его, либо свернуть. При сворачивании окна оно остается открытым и доступным, но удаляется из активных списков приложений. Щелчок по значку на панели задач Windows снова развернет Word и сделает его активным окном.
Центральная кнопка — функция «Восстановление». Нажатие этой кнопки восстанавливает исходный размер приложения до того, как вы развернули его на рабочем столе. Если вы открыли приложение в развернутом состоянии, то окно уменьшится до меньшего размера, чтобы вы могли перемещать его по рабочему столу. Вы также можете активировать эту функцию, дважды щелкнув строку заголовка в самом верху окна, где отображается имя файла.
Когда окно удалено из развернутого состояния, вы можете свободно перемещать его по рабочему столу.
Параметры страницы и поля
Чтобы напечатать страницу, содержимое должно находиться в пределах области принтера, чтобы распечатать его в файле. Поля необходимы для любого файла, и Word устанавливает значение по умолчанию равным 1 дюйму со всех сторон страницы. Когда вы печатаете, слова будут переноситься на следующую строку, когда они достигнут обрезания полей. Вы можете настроить параметры страницы, включая поля, ориентацию и размер страницы.
(элементы управления параметрами страницы) На изображении выше показаны кнопки, используемые для управления макетом страницы.0003
Кнопка «Поля» позволяет настроить расстояние между каждым полем. В Word есть несколько предустановок, но вы можете увеличить или уменьшить поле, щелкнув параметр «Пользовательское поле». Прежде чем устанавливать очень маленькие поля, убедитесь, что ваш принтер может с ними работать.
Если расстояние между полями слишком маленькое, содержимое за пределами диапазона печати принтера не будет перенесено из приложения в печатный документ.
Страница имеет две ориентации: книжную и альбомную. Книжная ориентация является наиболее распространенной и отображает страницу, похожую на любой печатный документ. Когда вы создаете новый файл Word, ориентация по умолчанию — портретная ориентация формата Letter. Для большинства документов это ориентация, которую вы будете использовать для хранения содержимого. Альбомная ориентация документа 90 градусов на боку. Он обеспечивает больше места по горизонтали, но высота документа намного меньше. Эта ориентация обычно используется при создании документа Word с длинными электронными таблицами информации. Это также распространено, когда вы создаете листовки или макеты брошюр. Нажмите кнопку «Ориентация», чтобы выбрать макет страницы вашего документа Word.
Обычный размер букв — 8,5 x 11 дюймов, но в Word можно использовать и другие размеры страниц.
Если вы планируете использовать другой размер страницы, убедитесь, что ваш принтер поддерживает его. Документы формата Legal имеют размер 8,5 x 14 дюймов, и Word поддерживает этот размер страницы, а также другие пользовательские настройки. Нажмите кнопку «Размер», чтобы установить макет страницы, отличный от стандартного.
Кнопка «Столбцы» устанавливает столбцы на ваших страницах, если вы планируете публиковать контент в стиле газеты. Эта функция используется редко, но вы можете установить 2, 3, 4 или более столбцов в зависимости от типа контента, который вы хотите опубликовать.
Microsoft Word будет создавать новые страницы по мере того, как вы достигаете нижней части страницы и продолжаете добавлять дополнительное содержимое, но вы можете создать новую страницу, используя настраиваемый разрыв страницы. В категории «Параметры страницы» есть кнопка «Разрывы», которая дает вам несколько вариантов добавления разрывов в ваш контент. Предположим, вы хотите создать титульный лист.
Вам нужна только одна строка текста, а затем вам нужно добавить новую страницу. Вы можете добавить несколько новых строк на страницу, но это усложнит редактирование и форматирование. Вместо этого вы можете добавить разрыв страницы, нажав кнопку «Разрывы» и выбрав «Страница». Word добавит разрыв в точке, где находится курсор, и создаст новую страницу. Когда вы добавляете больше контента на титульную страницу, разрыв страницы перемещается вниз без необходимости удалять и заменять любые новые строки, которые вы добавили на страницу для принудительного разрыва страницы.
Вы не ограничены только полями страницы. Вы также можете контролировать расстояние между абзацами и каждой строкой текста. В категории «Абзац» на вкладке «Макет» есть несколько элементов управления интервалами и отступами.
(Настройки отступов и интервалов для абзаца)
Вы можете установить пользовательский интервал отступа, который происходит при использовании клавиши «Tab» на клавиатуре. Затем Word автоматически отформатирует определенные абзацы, например те, в которых используются маркеры или нумерованные списки.
Интервал перед и после абзацев будет определять символы автоматического пробела над и под абзацами. На изображении выше интервал между абзацами не задан, поэтому автор должен вручную добавить двойной интервал между абзацами.
Настройки Word для ваших страниц помогут с макетами печати и способом представления ваших документов. По большей части для любого документа достаточно настроек по умолчанию, но вы можете использовать эти настройки, чтобы улучшить внешний вид ваших документов.
Как быстро изменить порядок страниц в Microsoft Word
Как быстро изменить порядок страниц в Microsoft Word
Перемещение целых страниц требует некоторых усилий, потому что Microsoft Word их не распознает. Это немного неудобно, если вы не знаете эти три метода перестановки страниц в Word.
Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство.
Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших отзывов. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».
Изображение: dennizn/Adobe StockИзменить порядок содержимого в документе Microsoft Word в большинстве случаев несложно. Вы можете быстро выделить предложения, абзацы, графику и т. д., а затем вырезать и вставить или переместить выделение вверх или вниз, используя Shift + Alt + Вверх/Вниз. Это лишь некоторые из многих способов, которыми Word помогает перемещать содержимое.
Единственный элемент, который Word не поддерживает автономно, — это страница. Нет быстрого выбора для выбора и перемещения страницы. В этом уроке я покажу вам три простых способа изменить порядок страниц Word.
ПОСМОТРЕТЬ: Команды Windows, Linux и Mac, которые должен знать каждый (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии.
Веб-приложение Word поддерживает эти методы. Область навигации доступна в версиях от Word 365 до Word 2007. Журнал буфера обмена доступен в версиях от Word 365 до Word 2013. Для удобства можно загрузить демонстрационные файлы .docs и .doc. Только первый метод будет работать в старом формате .doc.
Как переместить страницу с помощью функции вырезания и вставки Windows
При перемещении данных легко сразу перейти к классической функции вырезания и вставки Windows, но при перемещении страниц это может быть немного неудобно. Поскольку вырезание и вставка — это стандарт, давайте воспользуемся им для перемещения страницы в Word:
.- Включите функцию «Показать/скрыть» в Word, нажав «Показать/скрыть» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». При этом отображаются жесткие разрывы страниц, что упрощает поиск и перемещение страниц.
- Поместите курсор в начало текущей страницы, нажав Ctrl + Home.
- Выбрать всю страницу. Есть два способа сделать это:
- Если вы предпочитаете выделение мышью, удерживайте левую клавишу мыши и перетащите в конец страницы. Этот метод быстр, если вы можете видеть всю страницу на экране. Не забудьте включить жесткий разрыв страницы внизу страницы, если он есть (
- Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавишу PgDn (Page Down). При этом будет выделяться экран за раз. Нажимайте PgDn, пока выделение не достигнет конца страницы.
- Если вы предпочитаете выделение мышью, удерживайте левую клавишу мыши и перетащите в конец страницы. Этот метод быстр, если вы можете видеть всю страницу на экране. Не забудьте включить жесткий разрыв страницы внизу страницы, если он есть (
- Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать страницу и скопировать ее в буфер обмена. Нажмите Ctrl + C, если вы не хотите удалять содержимое.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать содержимое, и нажмите Ctrl + V. Если вы хотите вставить содержимое без исходного форматирования, нажмите «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите «Сохранить только текстовые значения» в раскрывающемся списке.
Есть два способа сделать это:
Рисунок А
Выберите весь контент на странице, включая жесткий возврат страницы, если он есть.Если вы перемещаете только одну или две страницы, достаточно вырезать и вставить. Если вам нужно много переупорядочить, рассмотрите возможность использования области навигации Word
.Если вы передумали или допустили ошибку, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить перемещение.
Как переместить страницу с помощью панели навигации в Word
Панель навигации Word отображает документ по заголовкам и страницам. Чтобы первое работало, вы должны использовать встроенные стили заголовков World.
Чтобы открыть панель навигации Word, щелкните вкладку «Вид» и установите флажок «Панель навигации» в меню «Показать». Затем щелкните Страницы.
Рисунок В
Как вы можете видеть на рис. B , Word отображает миниатюру для каждой страницы в документе. Если страница, которую вы хотите переместить, начинается со встроенного стиля заголовка, это самый быстрый способ переместить всю страницу.
- Откройте панель навигации, которая по умолчанию отображает заголовки.
- В области навигации щелкните заголовок, с которого начинается страница, которую вы хотите переместить. В данном случае это первый заголовок «Видео». Обратите внимание, что цвет шрифта страницы красный — через минуту это будет иметь значение.
- Перетащите заголовок Видео в конец списка. При этом будет отображаться жирная направляющая линия ( Рисунок C ).
- Опустите жатку на место.
Рисунок С
Перетащите заголовок, чтобы переместить страницу.Если вы работаете с демонстрационным документом Word, вы можете видеть, что красная страница теперь находится в конце документа. Первая страница зеленого цвета с заголовком «Темы». Если страница, которую вы хотите переместить, не имеет встроенного заголовка в начале страницы, вы все равно можете использовать панель навигации:
Обязательная к прочтению информация о Windows
- Шпаргалка Microsoft Edge
- Поддержка этих корпоративных продуктов Microsoft заканчивается в 2023 году.
- Как создать локальную учетную запись в Windows 11 Pro
- Лучшие технические конференции и мероприятия, которые нужно добавить в свой календарь в 2023 году
- Выберите первые несколько слов или строк вверху страницы.
- Щелкните стиль заголовка в группе «Стили» на вкладке «Главная». Это временно.
Теперь страница появится в разделе «Заголовки» на панели навигации. После перемещения страницы удалите временный стиль заголовка.
При использовании панели навигации есть одна небольшая проблема: в области навигации отображается первый заголовок. Если в другом месте на той же странице есть заголовок более высокого уровня, перемещение начинается с этого заголовка более высокого уровня, а не с первого заголовка на странице. Это то, на что следует обратить внимание, потому что вы никак не можете узнать, что заголовок в области навигации не является заголовком самого высокого уровня на странице.
Иногда может потребоваться переместить несколько страниц. Например, вы можете поменять местами две страницы или переместить их. Вы можете сделать это с помощью вырезания и вставки или панели навигации, но есть более простой способ.
Как перемещать страницы с помощью расширенного буфера обмена Windows в Word
К этому моменту вы узнали два простых способа перемещения по странице за раз в документе Word. Теперь давайте сосредоточимся на методе, который позволяет быстро перемещать несколько страниц — расширенном буфере обмена, также известном как история буфера обмена. Чтобы использовать эту функцию для замены двух страниц или нескольких страниц, сделайте следующее:
- Используя метод вырезания и вставки, описанный выше, вырежьте первую страницу в буфер обмена.
- Повторите этот процесс, чтобы вырезать следующую страницу в буфер обмена.
- Поместите курсор туда, где должна быть первая вырезанная страница.
- Нажмите клавишу Windows + V, чтобы открыть историю буфера обмена ( Рисунок D ). Или нажмите кнопку запуска диалогового окна группы буфера обмена.
- На панели истории щелкните страницу, которую вы хотите вставить, в позиции курсора.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить вторую вырезанную страницу.
- На панели истории щелкните страницу, которую вы хотите вставить, в позиции курсора.
Рисунок D
Используйте историю буфера обмена для одновременного перемещения нескольких страниц.Повторите шаги, описанные выше, чтобы переместить столько страниц, сколько хотите. Используя историю буфера обмена, вы можете перемещать много страниц одновременно. Чтобы узнать больше об истории буфера обмена, прочитайте статью Как получить больше от ваших буферов обмена в Microsoft Office.
Ваша версия Word может ограничить вас первым методом.
Сьюзен Харкинс
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечениеСм. также
- Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2022 года (ТехРеспублика)
- Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (ТехРеспублика)
- Политика использования программного обеспечения (ТехРеспублика Премиум)
- Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)
- Майкрософт
- Программное обеспечение
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы для найма и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или следующему проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: putilov_denis/Adobe Stock
- Изображение: Иссаронов/Adobe Stock
Облачная безопасность
Как генеративный ИИ меняет правила игры для облачной безопасности
Генеративный ИИ изменит правила игры в сфере облачной безопасности, особенно в таких распространенных проблемах, как предотвращение угроз, сокращение трудозатрат при выполнении повторяющихся задач и преодоление нехватки специалистов в области кибербезопасности.
Сью Поремба
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше Облачная безопасность - Изображение: TarikVision/Adobe Stock
Начисление заработной платы
8 лучших международных услуг по расчету заработной платы на 2023 год
Вашему бизнесу нужен поставщик услуг по расчету заработной платы, который предлагает международные услуги по расчету заработной платы? Воспользуйтесь нашим руководством для покупателей, чтобы ознакомиться с лучшими решениями, от ADP до Oyster.
Мэдлин Кларк
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше - Изображение: ириска/Adobe Stock
Искусственный интеллект
Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год
Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.
Меган Краус
Опубликовано: Изменено:
Ваш комментарий будет первым