Как уменьшить вес файла pdf: Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Уменьшение pdf файла разными способами. Как уменьшить вес pdf файла

Формат документов PDF является форматом для межплатформенного обмена документами и разработан компанией Adobe. Отличительной чертой формата является удобство чтения и его доступность (существует много способов создавать такие документы бесплатно).

А вот недостатком является размер, который может превышать допустимый (для загрузки на сайт или отправки электронной почтой). Рассмотрим, как уменьшить вес pdf файла разными способами.

Способы создателей

Поскольку корпорация Adobe создавала формат, то ничего удивительного в том, что их инструментарий адаптирован для таких задач. Недостатком способа является требование к наличию у пользователя Adobe Creative Cloud, которое имеет плановую подписку (от месяца до нескольких лет), то есть требует покупки. Если же данный инструментарий пользователю доступен, то можно смело пользоваться предложенными решениями.

1. Войти в учётную запись на сайте Adobe (не обязательно).
2. С «Главной» страницы ресурса потребуется перейти в раздел «PDF и электронные подписки», где выбрать «Adobe Acrobat».
3. 1. На открывшейся странице потребуется найти раздел «Конвертировать» в котором и находится опция «Сжатие PDF».

   Примечание: поскольку создатели формата дали операции по уменьшению веса документа название «сжатие» далее будет использоваться этот термин. Даже если способ предложит сохранение с другими настройками будет использоваться указанный термин.

   2. Данное окно и приближает пользователя к желанной операции (чтобы пропустить навигацию по сайту можно воспользоваться прямой ). Первым делом потребуется нажать «Выбрать файл».
   3. Откроется системный проводник, через который нужно найти и добавить документ. Если файл имеет большой «вес» придётся подождать завершения загрузки.
   4. Установить «уровень сжатия» из предложенных опций.

   На выбор предлагаются варианты с разной степенью потери качества:

   • Высокий. Файл получит наименьший размер, но вот включенные в него изображения существенно потеряют в качестве, что может превратить их в «месиво из пикселей». Аналогичная проблема может коснуться и специфических шрифтов.
   • Средний. Качество изображений останется неплохим и удобным для восприятия. Размер финального документа уменьшится не так сильно.
   • Низкое. Сжатие минимальное. Качество документа остаётся высоким. Изменение размера будет незначительным.
   5. Нажать кнопку «Сжать» и дождаться завершения процедуры (может занимать длительное время в зависимости от исходного размера документа).
   6. Окно о завершении процедуры имеет следующий вид:

   Кнопка «Загрузить» сохранит файл на жёстком диске компьютера. Остальные опции доступны при выполненном входе в учётную запись Creative Cloud.

   Данный способ имеет периодический бесплатный период и ограничения. В конечном итоге сайт может бесконечно обрабатывать документ, если пользователь регулярно пользуется услугой, но не спешит с покупкой.

   Оффлайн уменьшение

   Поскольку онлайн версия сайта предоставляет доступ к функционалу стационарной программы – ничего удивительного, что эту функцию можно найти и в ней. Рассмотрим, как уменьшить вес pdf файла с помощью Acrobat Reader.

   1. Открыть документ в программе.
   2. Развернуть вкладку «Файл» и в ней найти строку «Сохранить как другой…»
   3. Развернётся список, где потребуется выбрать «Файл PDF уменьшенного размера…»
   4. Выбрать место сохранения и имя файла.
   5. Дождаться завершения процедуры.

   Лучше всего менять название файла, чтобы не испортить исходник. Это пригодится, если после сжатия внешний вид документа окажется неудовлетворительным. Можно будет вернуться к исходнику и попробовать сжать его другим способом.

   Альтернативные решения

   Естественно, есть и альтернативные способы, которые позволяют решить задачу. Например, можно воспользоваться услугами сайта smallpdf.com. У него есть опция по уменьшение пдф файлов, которая доступна, как в платной, так и в бесплатной версиях. Воспользоваться услугами можно следующим способом:

   1. Перейти на сайт.
   2. В первом же окне нажать «Выберите файл». Откроется стандартный системный проводник через которой и нужно выбрать необходимый документ.
   3. Дождаться завершения загрузки документа на сайт и выбрать способ сжатия.
   4. По завершении операции откроется окно, где доступен предварительный просмотр документа и присутствует кнопка «Скачать».

   У этого способа есть пара существенных недостатков. К ним можно отнести ограниченное количество обрабатываемых документов за день. Ресурс предоставляет возможность сжать только 2 документа в день. При этом само сжатие производится по алгоритму, который схож с опцией «Высокое» на сайте Adobe. Все изображения в документе превратятся в едва различимое пиксельное месиво. С другой стороны, несложно заметить насколько при этом был сжат сам документ.

   Режим «Pro» который покупается на сайте, открывает доступ к большему количеству опций сжатия и к алгоритму, позволяющему уменьшить документ ещё больше. Но это всё равно чревато потерей качества в документе.

Раздел: Интернет

Как уменьшить размер PDF-файла?

Вы хотите отправить PDF-документ по электронной почте или через административную форму, но столкнулись с сообщением об ошибке из-за его чрезмерного объема? Больше не расстраивайтесь: у нас есть решение! Из этого руководства вы узнаете, как уменьшить размер PDF-файла в несколько кликов с помощью PDF Creator или онлайн-компрессора.

Уменьшите размер PDF-файла с помощью PDF Creator

1. Загрузите программу PDF Creator . Это бесплатно и легко установить: просто следуйте инструкциям дизайнера.
2. После выполнения данных инструкций и установки этого программного обеспечения откройте слишком большой PDF-документ . Затем щелкните Файл
   , затем Печать или нажмите CTRL + P.
3. В раскрывающемся меню « Принтер» выберите PDF Creator .
4. Щелкните Свойства .
5. На вкладке « Макет » нажмите кнопку « Дополнительно» .
6. В разделе « Графика » откройте меню « Качество печати» и уменьшите количество точек на дюйм .
7. Щелкните ОК .
8. Еще раз нажмите ОК .
9. Наконец, нажмите « Печать» .
10. Теперь все, что вам нужно сделать, это сохранить новый файл PDF.

Ваш документ стал светлее. При необходимости можно повторить эту операцию, чтобы еще больше уменьшить его вес. Однако не злоупотребляйте этой техникой, поскольку она ухудшает качество вашего файла с каждым сжатием.

Уменьшите размер PDF-файла с помощью онлайн-инструмента

1. Перейдите на сайт SmallPdf
   и щелкните ссылку Выбрать файл .
2. В появившемся диалоговом окне выберите слишком большой PDF-документ и нажмите « Открыть» .
3. Подождите несколько секунд, пока загрузится ваш файл. Затем нажмите Загрузить файл .

Если ваш PDF-документ по-прежнему слишком тяжелый, не бойтесь повторить эту операцию. Но будьте осторожны, с каждой манипуляцией вы будете терять качество отображения.

| Диета для IndesignЭффективная работа в Adobe InDesign

InDesign-документы могут становиться излишне тяжелыми, медленно накапливая видимый и невидимый мусор во время  работы над ними. Чем больше документ, и чем дольше вы работаете с ним, тем больше вероятность того, что он станет перегруженным мусором. Хотя там нет ничего изначально плохого, но это повод к тому, чтобы документ стал более подвержен разрушению и потерям некоторой информации. Происходит также общее замедление производительности.

Кроме того, файлы печати или экспорта (такие как PDF и SWF) могут получиться гораздо больше, чем это должно быть, что приводит к длительному времени печати, долгим загрузкам / скачиваниям в интернете и разочарованиям читателей. К счастью, вы можете уменьшить размеры файлов документов InDesign и файлов экспорта несколькими простыми способами.

Что делает INDD

Давайте посмотрим из чего состоит InDesign файл. Технически это файл базы данных, которая позволяет Индизайну делать много умных вещей, таких как неограниченное число отмен и восстановление после сбоев. Тем не менее, все базы данных имеют определенную сумму накладных расходов, инфраструктуру, которая занимает  место сама по себе.

Если вы создадите новый документ и сохраните его без изменений, то он будет весом около 1 МБ. Это без всякого содержания, с оодной пустой страницей. Базовую структуру документа составляют четыре «S-составляющих»:  spreads, styles, swatches, и settings. Но больше всего места занимает ICC CMYK профиль — около 700K.

Работая с документом, вы увидите, что размер файла увеличивается каждый раз, когда вы сохраняете его. Это понятно, вы же добавляете  информацию в него — текст, графику, стили и т.д., и всё это должно записываться в файл. Но какой смысл в том, что при удалении объектов файл не уменьшается в размерах?

Вы можете провести небольшой эксперимент, чтобы посмотреть как Индизайновский файл накапливает мусор в себе. Создайте пустой документ. Сохраните и обратите внимание на размер файла. Теперь поместите фотографию. Опять же сохраните и обратите внимание на размер файла. Теперь удалите фото. Хотя содержимое документа, как представляется, вернулось к своему первоначальному пустому состоянию,  размер файла станет даже немного больше, чем когда фотография была помещена в файл! О чем это говорит? Призрак фотографии, скрывающийся в цифровой темноте, до сих пор преследует файл! Был удалён только прямоугольник со страницы, который содержал фото. Но вся остальная информация, касающаяся фото, в том числе прокси-изображение и метаданные XMP по-видимому, осталась в файле. Это, дорогие друзья, и есть мусор.

Худшее, что вы можете сделать в плане создания мусора, это копирование и вставка (или перетаскивание) растровых изображений прямо из Photoshop или веб-браузера. Вы можете мгновенно получить большегрузные InDesign файлы, делая это. Если вы откроете JPEG с вашей 10-мегапиксельной камеры в Photoshop, скопируете изображение и вставите в InDesign, то документ немедленно разбухнет на 32 MB, и этот объём не исчезнет даже если вы удалите фото!

Один файл, с которым мы работали, был весом 95 MB из-за пяти изображений, которые были вставлены напрямую из Photoshop. Удаление изображений не уменьшило размер файла. Но когда мы сделали точно такой же файл, импортируя изображения с помощью File > Place, а не копированием / вставкой, размер файла INDD стал всего лишь 2.2MB!

К счастью, текст не попадает в эту ловушку, как это происходит с  изображениями. Когда вы удаляете текст, он уходит навсегда. Кроме того, увеличение размера страницы или монтажного стола не увеличивает размер файла.

Удаление мусора

Самый простой способ избавиться от мусора в документе InDesign заключается в использовании команды Save As (Сохранить как). При выборе File > Save As по сути создается копия вашего документа, которая очищается от большей части накопленного хлама. Скрытые, оставшиеся данные из удаленных изображений не включаются в новый файл. Вы не только будете экономить дисковое пространство, но за счет более быстрой передачи файлов и увеличения общей производительности вы сэкономите также и время.

Технически команда Save As создает новый файл. Если вы используете то же имя, то удаляется старый раздутый, и создается на том же месте новый, очищенный от мусора.

Есть и другие методы уменьшения нежелательных наростов, но в этот момент вы должны спросить себя, насколько сильно вы хотите произвести зачистку. Если у вас есть основания выжать все  лишние данные из файлов до последнего килобайта, вы можете сделать еще много чего. Но если у вас достаточно места на диске, и вы не страдаете паранойей, то, наверное, не стоит времени и усилий выходить за пределы Save As.

Тем не менее, вот некоторые шаги, которые можно предпринять, чтобы уменьшить размер файла InDesign, в порядке убывания воздействия.

Изменение размера графики

Поскольку InDesign в целом создает 72 PPI превью вашего помещенного изображения в 100% размере, вам следует правильно делать размер этих изображений, прежде чем помещать их на страницы. Например, скажем, у вас есть фотография 1350 × 900 пикселей, которую вы хотите поместить размером 4″ × 6″ в макет для печати. Если вы будете помещать изображение с разрешением 72 точки на дюйм, а затем изменять его размер в InDesign, документ станет весить на 600 килобайт больше. Вместо этого, если вы измените размер в Photoshop до 4″ х 6″ (в диалоговом окне  Фотошопа Resample флажок отключен, так что это просто увеличение разрешения, но не добавление или удаление пикселей), а затем поместите её в InDesign, ваш файл вырастет  только примерно на 360K.

Эти два варианта идентичны по конечному результату, но первый из них на 240К больше, потому что превью InDesign создает исходя из размера документа, указанного в Photoshop. Таким образом, в первом случае, для 72 точек на дюйм, InDesign создает предпросмотровое изображение исходя из размера 18,75″ × 12,5″ , а во втором, когда изображение 225 пикселей на дюйм — из гораздо меньшего — 6″ × 4″.

Мораль этой истории в том, чтобы правильно задавать размер изображения перед размещением его в InDesign.

Здесь автор рассматривает случай, когда изображение помещается щелчком на свободном месте и рассуждения автора безусловно верны. Но если фотография помещается в фрейм с заданным фитингом, то неизвестно, когда создаёся превью, — до, или после фиттинга. Если после фиттинга, то перебора по весу, надо полагать, не будет. Мы предлагаем разобраться читателям с этим самостоятельно. (прим. переводчика)

Если вы создаете интерактивные документы, то изображения редко бывают более чем в 150 пикселей на дюйм. Для большинства документов, предназначенных для печати, использование разрешения 225 точек на дюйм даст отличные результаты при значительной экономии размера файла. (Старое правило в 300 пикселей на дюйм является расточительным и неэффективным. Например, 4″ × 6″ растровое изображение с разрешением 600 точек на дюйм составляет 24,7 МБ. Уменьшите до 300 точек на дюйм и размер файла уменьшится до почти 7 Мб. Неплохо, но 225 точек на дюйм составляет всего 3,5 Мб с редким снижением качества изображения).

Экспорт в IDML

При экспорте в IDML (или INX, если вы все еще используете версию CS3), InDesign создает XML-представление вашего документа InDesign. При открытии файла IDML  InDesign воссоздает из него в буквальном смысле новый документ, который выглядит в точности как старый. Этим не только удаляется заурядный мусор, но также уходит информация отсутствующих плагинов  и других вкраплений, которые, возможно, вкрались в документ во время его жизни. Процесс «в IDML и обратно» делает ваш файл «худым и изящным»,  и менее склонным к разрушениям.

Вы могли заметить, что когда открываете INX или IDML файл, и у вас нет доступа к линкованной графике, то показываются серые блоки вместо превью. Это потому, что изображения предварительного просмотра не включены в INX или IDML (InDesign создает свежее превью, когда он получает новый графический файл). Известно ли вам, что можно использовать это явление в своих интересах? Если вы отправляете файл для работы какому-то человеку, которому не нужны изображения, то можно отправить его в формате INX или IDML. Документ с долгой историей и большим количеством размещенной с высоким разрешением графики может занимать много мегабайт дискового пространства. Но вы можете угробить до 99% от размера файла через IDML-экспорт, что делает его достаточно малым для отправки по электронной почте. Затем, когда вы сочтете нужным, можно сделать графику доступной для InDesign и обновить линки.

Отключение изображения предварительного просмотра

Каждый раз при сохранении файла InDesign создает превью одной или нескольких страниц, для того, чтобы увидеть их потом в Bridge. Это равносильно добавлению изображений в документ и может увеличивать размер файла, особенно если делается превью всех страниц! Но что, если вы не используете функции предварительного просмотра в Bridge? Тогда этот предварительный просмотр можно совсем отключить в Preference, секция File Handling, убрав галочку с параметра Always Save Preview Images with Documents. Или оставить галочку, но уменьшить число страниц просмотра или уменьшить размер изображения предварительного просмотра. Обратите внимание, что это изменение настройки не даст немедленного эффекта, а только лишь после выполнения команды Save As.

Удаление неиспользуемых ресурсов

Избавьтесь от всего неиспользованного: убейте пустые фреймы, почистите стили (стили абзацев и символов, TOC стили, стили таблиц и ячеек, и стили объекта), удалите неиспользуемые образцы цвета, мастер-страницы, пустые страницы документа, мусор на монтажном столе, неиспользуемые слои, XML-теги и элементы, которые не прикреплены к макету, неиспользуемые текстовые переменные, текст в условиях (Contition Text), гиперссылки, перекрестные ссылки, заметки, отслеживание изменений и InCopy Assignments. Например, в меню панели стилей вы можете выбрать выделение всех неиспользуемых, а затем удалить, нажав соответствующую кнопку. Вы также можете использовать Preflite панель InDesign, чтобы найти некоторые посторонние предметы, которые увеличивают вес файлов. Например, вы могли бы сделать пользовательский профиль, который находит пустые страницы. Панель качества (часть Blatner инструментов;. См. обзор в феврале / марте 2010 InDesign Magazine # 34) может представить широкий спектр дополнительных функций, в том числе поиск пустых фреймов, поиск фреймов, спрятанных за другими фреймами, поиск объектов на монтажном столе, и многое другое.

Избегайте переноса объектов на страницы документа с мастер-страниц (owerriding)

Один объект на мастер-странице может отображаются на тысячах страниц документа, и это считается как один объект в INDD базе данных. Но если вы перенесете этот объект с мастер-страницы, InDesign будет считать его как отдельный объект, и это добавляет немного к размеру файла. Прежде чем вытягивать объект с мастера, убедитесь, что для этого есть весомые основания.

Уменьшение веса экспорта

Файлы InDesign является лишь средством для достижения цели. Они служат не только для содержания структуры и формата, но также и для создания других форматов файлов, таких как PDF и SWF, которые фактически используются для доставки контента на печать или экран. Таким образом, размер файлов, экспортированных из InDesign, так же важен, если не больше важен, чем размер файла, который породил их. Конечно, размер PDF-файла, который вы посылаете на принтер, не имеет большого значения, но размер файла, который выкладывается на веб-сайте для скачивания или чтения, имеет огомнейшее значение для всей читательской аудитории.

Сокращение размера PDF-файла

Самый простой способ уменьшить размер PDF-файлов, экспортированных из InDesign, это разумное использование настроек экспорта. Доступные варианты предлагают вам все богатство управления для выбора того, что будет включено в PDF (и того, что останется в InDesign). Вы можете оптимизировать размер PDF-файла сохранением его прозрачности, понижением разрешения изображений до нужного, переводом spot-цвета в ваше цветовое пространство, управляя подстановкой шрифтов.

Возможно вам придется отклониться от проторенных путей в предварительных настройках PDF и создать свой собственный. Например, предположим, что вы помещаете рассылку на ваш веб-сайт для распечатки на настольных принтерах. Preset PDF/X-3 является очень хорошей отправной точкой для этого, но вы можете значительно  уменьшить размер файла, снижая качество изображения в выпадающих списках (в секции Compression панели диалогового окна экспорта в PDF) до высокого, или даже среднего, а также изменяя во всех полях значения «точек на дюйм» до 150. Установка совместимости с Acrobat 6 и выше в выпадающем списке Compatibility не позволит «плющить прозрачности», что также даст небольшой выигрыш в размере.

Единственное, что следует иметь в виду: если вы пытаетесь сделать лёгкий PDF, убедитесь, что профили CMYK не включены. Как мы говорили ранее, они  утяжеляют файл. Для этого в выпадающем списке Profile Inclusion Policy должно стоять Don’t Include Profiles (в секции Output диалогового окна экспорта в PDF). Только одно это изменение приводит к разнице между 1 МБ и 50K в размерах файла. Конечно, отбрасывание профиля означает, что ваша аудитория не сможет просмотреть или распечатать цвета точно, но надо ли об этом заботиться, если ваша работа состоит из одного или двух цветов?

С наличием Acrobat Professional у Вас появляется еще больше инструментов для уменьшения размера файла PDF. Вы можете использовать приложение Distiller для создания PDF-файлов, а не экспорт непосредственно из InDesign. Distiller делает файлы меньше, чем InDesign. Но то, что вы выигрываете в размере файла, компенсируется потерей удобства, так как процесс занимает больше времени, сначала экспорт файла в PostScript (в диалоговом окне печати), а затем перегонка его в PDF через Distiller. Вы также потеряете всю интерактивность (гиперссылки и закладки, например) и прозрачность всегда плющится.

Возможно, лучший способ заставить похудеть ваши PDF файлы — это экспорт непосредственно из InDesign, а затем с помощью Acrobat Pro уменьшение его размера. Быстрый и грязный способ — это из меню Document > Reduce File Size. Однако это не дает вам контроля за уменьшением размера (например, вы не можете выбрать какие данные надо выбросить). Гораздо эффективнее использовать команду PDF Optimizer, расположенную в Advanced menu. Это позволяет увидеть, сколько именно каждая часть документа добавляет к размеру файла. Вооружившись этой информацией, вы сможете разумно снижать разрешения изображений, извлекать шрифты и удалять другие данные из PDF до тех пор, пока он не станет таким «худым», как это вам нужно. В качестве дополнительного удобства можно сохранить настройки для повторного их использования на следующем жирном PDF, который поступит к вам для размещения на сайте.

Сокращение размера файла SWF

Когда дело доходит до экспорта SWF файлов из InDesign, вариантов гораздо меньше чем с PDF. Вы можете сделать SWF немного «стройнее» из InDesign, применяя сжатие JPEG, ограничивая частоту кадров, и выбрая в установках экспорта «Классический текст». Избегайте растеризации страниц и преобразования текста в кривые, это значительно увеличивает размер SWF.

Но вот еще проблема: InDesign всегда добавляет в SWF кучу дополнительных вещей  типа ActionScript процедур, поэтому файлы редко бывают достаточно малы, чтобы их использовать для рекламного веб-баннера.

Однако следует отметить, что, как и Acrobat может помочь вам уменьшить размер файлов PDF, так и Flash Professional также может посадить SWF файлы на диету. Вместо экспорта в SWF непосредственно из InDesign вы можете экспортировать файл во FLA и затем использовать обширные настройки Flash Pro при экспорте вашего конечного SWF.

Преобразование FLA из InDesign в готовый к публикации SWF, к сожалению, не самая простая задача, и часто требует знаний программирования. Но если это просто рекламный баннер, вы сможете справиться и сами.

Эти операции требуют немного внимания и труда. Но результаты могут быть сказочными, от более быстрой обработки файлов до более быстрого продвижения на работе!

Эта статья была опубликована в журнале InDesign Magazine #39, December 2010/January 2011, затем выложена для свободного чтения на сайте http://www.creativepro.com/article/drop-20-pounds-indesign

Post Views: 1 440

Как сжать PDF-файл и уменьшить его размер

PDF-файлы отлично подходят, если вы хотите обмениваться документами на нескольких платформах, не беспокоясь о том, как формат будет отображаться на Windows, Mac, телефоне или планшете.

Они также идеально подходят, если вам нужно, чтобы люди добавляли информацию в файл, не имея возможности изменять или редактировать его.

Одним из недостатков является то, что размер файлов может быть значительно больше, чем у сопоставимого документа Word или PowerPoint.

К счастью, если вы застряли с огромным PDF-файлом, из-за которого невозможно отправить людям электронную почту, есть способы уменьшить размер этого файла.

Как сжать PDF-файл в Интернете?

Быстрый и простой способ уменьшить файлы PDF — это посетить один из бесплатных веб-сайтов, предлагающих эту услугу. Несколько популярных вариантов включают PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go и I Love PDF. Здесь мы используем последние, но все они работают одинаково.

1. Перейдите на веб-сайт либо нажмите кнопку Выбрать файлы PDF , либо, если у вас есть файл под рукой, вы можете щелкнуть и перетащить его в область вокруг кнопки.

2. После нажатия Выбрать файлы PDF вы увидите открытое окно проводника, которое можно использовать для перехода к PDF-файлу. Когда вы найдете тот, о котором идет речь, выделите его и нажмите Открыть .

3. Теперь PDF-файл появится в центре экрана с тремя вариантами, перечисленными ниже. Это Extreme Compression , Recommended Compression и Less Compression .

Чем выше уровень сжатия, тем меньше размер файла, но это также будет сопровождаться изображениями более низкого качества. В зависимости от характера PDF-файла выберите соответствующий уровень, затем нажмите кнопку Сжать PDF , расположенную под списком.

4. Сайт теперь займется уменьшением размера файла. Как только это будет сделано, вы увидите сообщение, подтверждающее, что процесс завершен, и кнопку с пометкой Загрузить сжатый PDF .

Под кнопкой также будет индикатор того, насколько уменьшился размер файла. В нашем случае после выбора параметра «Рекомендуемое сжатие» PDF-файл был на 51% меньше оригинала.

5. Нажмите кнопку Загрузить сжатый PDF-файл , и вскоре вы получите небольшой файл, которым будет проще поделиться в Интернете.

Как сжать PDF с помощью Adobe Acrobat

Если у вас есть подписка на Adobe Acrobat DC, вы сможете использовать встроенный инструмент оптимизации, который уменьшает размер файлов.Те, кто не платит за услугу, по-прежнему могут получить доступ к этой функции, воспользовавшись семидневной бесплатной пробной версией.

После установки и запуска программного обеспечения откройте PDF-файл в Acrobat и выберите «Файл »> «Сохранить как другое»> «Оптимизированный PDF-файл ». После этого будет создана уменьшенная версия вашего файла. Вы также можете использовать Инструменты> Оптимизировать PDF.

Статьи по теме для дальнейшего чтения

Общие сведения о размере файла PDF

Общие сведения о размере файла PDF

Размер файла PDF, выпуск

Довольно часто пользователи задаются вопросом, почему конкретный файл PDF такой большой, а его длина составляет всего несколько страниц.Подобные вопросы возникают при разделении PDF-документа на несколько файлов и обнаружении того, что размеры результирующих файлов не пропорциональны количеству страниц. Крайне важно понимать фактическое распределение размера файла между различными компонентами PDF, прежде чем пытаться уменьшить размер конкретного документа PDF или делать какие-либо выводы о том, что файл «слишком велик» для количества страниц.

Из чего состоит PDF-файл?

PDF-файл

состоит из нескольких компонентов:

• Потоки содержимого (фактическое текстовое содержимое документа)
• Встроенные шрифты
• Изображения
• Закладки, ссылки, аннотации
• Заголовок документа и различные элементы низкого уровня, такие как расширенные графические состояния, информация о структуре и т. Д.
• Данные формы PDF
• Прикрепленные файлы

Размер файла PDF и количество страниц

Единственная часть PDF-файла, размер которой пропорционален количеству страниц, — это «потоки содержимого». В зависимости от внутренней файловой структуры потоки содержимого могут занимать лишь небольшой процент от общего размера файла или почти весь документ. Это означает, что количество страниц не может использоваться для измерения того, насколько большим или маленьким должен быть конкретный файл PDF.

Причины увеличения размера файла

Как правило, существует две основные причины, по которым размер файла PDF может быть «непропорционально» большим.

Первая причина в том, что один или несколько шрифтов хранятся в документе PDF. Шрифты можно разбить на подмножества и встроить прямо в файл PDF. Добавление одного шрифта в документ PDF может увеличить размер файла на 400-600 КБ. Рекомендуется избегать использования Adobe Acrobat для непосредственного редактирования текста в PDF-документах.

Вторая причина — использование изображений для создания файла PDF.Разрешение и битовая глубина изображений сильно влияют на общий размер файла. Цветные изображения занимают больше места, чем монохромные или полутоновые изображения. Разрешение изображения (размер изображения в пикселях) также имеет решающее значение. Чем выше разрешение изображения, тем больше места для изображения.

Аудит Размер файла PDF

Adobe Acrobat предоставляет отличные функции для проверки структуры файлов PDF. Откройте документ PDF и выберите «Файл»> «Сохранить как другое»> «Оптимизированный PDF-файл».. «из меню Acrobat. Нажмите кнопку» Audit Space Usage … «, чтобы отобразить распределение размера файла между различными файловыми компонентами. Пример ниже показывает, что 53% размера файла занимают шрифты, в то время как только 23% заняты по актуальному тексту документа

Почему разделение не всегда приводит к уменьшению размера файла?

Если файл PDF в основном состоит из потоков содержимого (текста) и не имеет встроенных шрифтов или изображений, то при разделении такого файла на несколько документов получаются файлы с размерами, пропорциональными количеству страниц.Однако, если файл PDF содержит шрифты и изображения, выходные файлы также должны содержать эти шрифты и изображения (в некоторых случаях) независимо от количества страниц. Выходные файлы не могут быть меньше, чем общее количество ресурсов шрифтов в исходном документе PDF. Если входной файл PDF имеет набор шрифтов, то они также должны быть в каждом выходном файле.

Пример 1: PDF-файл без шрифтов и изображений.
Пример файла PDF состоит из 74 страниц (общий размер файла 749 КБ). Большая часть файла (91%) занята Content Streams (текст страницы).В этом документе всего 25 КБ шрифтов. Вот скриншот диалогового окна «Аудит использования пространства» для этого документа:

Если этот PDF-документ разделен на 74 файла, по одной странице на файл, то размер выходного файла для каждого документа составляет около 44 КБ. Размер потока содержимого для каждого выходного документа составляет около 10 КБ (входной документ PDF имеет 684 КБ в потоках содержимого, около 10 КБ на страницу). Каждый выходной файл также имеет 24 КБ шрифтов, остальное называется «накладными расходами документа».Между размером файла и количеством страниц существует прямое соответствие, поскольку большая часть размера входного файла состоит из текста документа:

Пример 2: PDF-файл со встроенными шрифтами.
Образец PDF-файла состоит из 5 страниц и имеет размер 556 КБ. В этом PDF-файле 404 КБ шрифтов, в то время как текст документа составляет всего 28 КБ. Больше всего места в этом файле занимают шрифты (72%) и изображения (18%), а текст занимает всего 5% от размера файла:

Если этот PDF-документ разделен на 5 файлов, по одной странице на файл, то размер каждого выходного файла составляет около 420 КБ.Это в точности, как и ожидалось, потому что шрифты составляют 403 КБ в каждом выходном документе. Вот почему существует очень небольшая разница между размерами входного и выходного файлов. Этот пример показывает, что неверно предполагать, что размеры выходных документов будут пропорциональны количеству страниц.

Как уменьшить размер файла PDF

1. Первый шаг — сохранить файл под другим именем с помощью меню «Файл> Сохранить как …».Довольно часто пользователи вносят изменения в документ и используют меню «Файл> Сохранить» для сохранения изменений на диск. Adobe Acrobat просто добавляет изменения в конец файла, и размер файла становится все больше и больше. Команда «Файл> Сохранить как …» полностью перестраивает файловую структуру и удаляет все накопленные изменения. Для некоторых файлов это может сразу уменьшить размер файла без выполнения каких-либо оптимизаций.

2. Используйте меню «Файл> Сохранить как другое> PDF уменьшенного размера» или «Файл> Сохранить как другое> Оптимизированный PDF» для выполнения оптимизации.Однако важно понимать, что здесь нет никакого волшебства, и уменьшить размер файла можно только с помощью либо понижающая выборка изображений, либо удаление встроенных шрифтов. Понижающая дискретизация изображений или использование сжатия изображений с потерями алгоритм уменьшает размер файла, отбрасывая информацию. Это всегда приведет к потере качества изображения. Это неприемлемо в зависимости от требований проекта. В некоторых случаях удаление встроенных шрифтов возможно с помощью «PDF Optimizer», но для некоторых файлов PDF это не вариант.

3. В крайнем случае распечатайте файл PDF на принтере «Adobe PDF». Этот метод часто помогает, когда возникает проблема со шрифтом или внутренней структурой файла. Однако этот метод также может снизить качество изображения. Кроме того, этот метод не переносит никаких интерактивных элементов, таких как закладки, ссылки, аннотации и др.

Блог Iceni | Iceni Technology Ltd

• Отправлено 5 ноября 2013 г., 11:26 — 8 лет назад

Если вам нужно уменьшить размер вашего PDF-файла для хранения или отправки по электронной почте, онлайн-руководства почти всегда предложат использовать Adobe Acrobat.Не все хотят покупать дорогое программное обеспечение для выполнения простой задачи. В этой статье мы рассмотрим способы эффективного сжатия PDF-файла с помощью Infix PDF Editor.

Во-первых, давайте рассмотрим сжатие более подробно.

Сжатие PDF-файлов (и почему WinZip не работает)

Когда вы архивируете файл с помощью такого инструмента, как WinZip, программа ищет информацию, которая не нужна в файле, чтобы уменьшить размер. Ненужные данные могут включать в себя фрагменты кода, которые повторяются снова и снова, например, или кусок пустого пространства.Сжатие предполагает замену его более коротким фрагментом кода; декомпрессия заменяет сокращенную версию исходным содержимым.

Документы PDF

состоят из стандартных блоков, которые уже сжаты, поэтому в ненужных данных нет ничего особенного. Вот почему сжатие не работает. Например, ваш PDF-файл, вероятно, содержит изображения JPEG: JPEG — это сжатый формат. Единственное, что может сделать такой инструмент, как WinZip, — это сжать текст, а это очень мало для начала.

Итак, чтобы уменьшить размер файла PDF, нам нужно уменьшить размер файлов JPEG внутри PDF.

Передискретизация изображений для уменьшения размера PDF

В редакторе Infix PDF Editor мы можем изменять выборку изображений, чтобы сделать их меньше. Это уменьшит размер вашего PDF-файла. Ресэмплинг доступен в Pro версии приложения.

Примечание. Подумайте, насколько качеством изображения вы готовы пожертвовать. Формат JPEG разработан так, чтобы отбрасывать как можно больше деталей без заметных проблем с качеством, но если вы перейдете слишком далеко передискретизации, вы начнете видеть недостатки и шумы на своих изображениях.

Для начала передискретизации:

1. Выберите инструмент «Объект (стрелка)».
2. Удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
3. Щелкните левой кнопкой мыши все изображения, для которых требуется изменить разрешение.
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Images-> Resample… .

В диалоговом окне вы можете настроить параметры передискретизации для сжатия выбранных файлов изображений.

Невозможно дать общий совет по уменьшению размера файла, поскольку потребности всех разные; флаер или почтовый снимок, вероятно, можно воспроизвести с изображениями довольно низкого качества, но те же настройки не подходят для портфолио фотографа.Однако мы можем обратить ваше внимание на несколько важных настроек:

• 72 DPI (точек на дюйм) подходит для просмотра на экране. Для печати мы рекомендуем более высокое значение DPI; 300 — это минимальный отраслевой стандарт.
• В раскрывающемся списке Форматировать как: вы можете преобразовать файлы JPEG в ZIP для экономии места.
• Флажок Преобразовать в оттенки серого удаляет всю цветовую информацию из ваших изображений.
• Флажок Удалить все скрытые (обрезанные) данные изображения постоянно обрезает изображения только до видимой области, удаляя любые другие части изображения.

При повторной выборке некоторые данные отбрасываются и не могут быть восстановлены. Мы всегда рекомендуем сохранять резервную копию исходного файла, прежде чем экспериментировать с передискретизацией.

Альтернативы передискретизации

Передискретизация отлично подходит для большинства задач сжатия, хотя вам может потребоваться поэкспериментировать с настройками. Если повторная выборка изображений не дает удовлетворительных результатов, вы можете попробовать альтернативный метод.

При установке версии Infix PDF Editor для Windows также устанавливается виртуальный принтер PDF.Попробуйте распечатать документ с помощью Infix PDF Printer и посмотрите, не уменьшился ли размер файла. (Примечание: результаты могут отличаться: размер файла может увеличиться).

Как сжать и уменьшить размер файла PDF

Файлы в формате Portable Document Format (PDF) — отличный способ форматирования и чтения ваших документов. Фактически, в большинстве случаев, когда вы куда-то подаете заявку или делитесь документом с кем-то, им потребуется, чтобы он был в файле PDF.Основная цель PDF-файла — иметь файл, который каждый компьютер может легко открыть, прочитать и распечатать.

Но, как правило, файлы PDF довольно большие по размеру, что затрудняет их совместное использование, особенно если вы делитесь огромным количеством файлов. Даже если нет проблем с совместным использованием или передачей большого количества файлов PDF, нет никакого вреда в уменьшении размера файлов.

Итак, мы рассмотрим, как можно уменьшить размер файла PDF почти до 80%.

Как открыть файл PDF

Если вы новичок и не знаете, как открыть файл PDF, этот раздел для вас.По сути, есть 2 наиболее распространенных способа открытия файлов PDF.

1. Первый — это собственный браузер Microsoft под названием Microsoft Edge. Этот браузер будет доступен в Windows 10 по умолчанию, и ваши PDF-файлы будут автоматически использовать Microsoft Edge. Примечание. Поскольку этот браузер доступен только в Windows 10, вы можете открывать файлы PDF с помощью Microsoft Edge только в Windows 10.
2. Второй способ открытия файлов PDF — с помощью Adobe Acrobat. Это стороннее программное обеспечение, которое вам придется загрузить вручную с официального сайта Adobe.

Из этого туториала Вы узнаете, как уменьшить размер файлов PDF с помощью Adobe Acrobat. Вы можете перейти сюда и скачать его, если у вас его еще нет.

Как уменьшить размер файла PDF

1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши файл PDF
2. Выберите Открыть с помощью Adobe Acrobat DC . Если вы не видите этот параметр, перейдите в Открыть с помощью и выберите в этом меню Adobe Acrobat DC .

3. Теперь ваш файл будет открыт в Adobe Acrobat DC
4. Выберите Файл , затем перейдите в Сохранить как другое и выберите Уменьшенный размер PDF…

5. Выберите Сохранить существующий из раскрывающееся меню в Сделать совместимым с разделом

6. Выберите Ok

Вот и все, теперь ваш файл должен быть сохранен с уменьшенным размером.Вы можете сравнить размеры обоих файлов, чтобы увидеть, насколько это изменилось.

PDF-сайты с сокращением

Для этого также доступно множество веб-сайтов. Если у вас нет Adobe Acrobat или вы не хотите его использовать, вы можете уменьшить размер файла PDF на любом веб-сайте в Интернете.

Просто откройте свой браузер и погуглите «уменьшите размер файла PDF в Интернете», и вы увидите множество веб-сайтов, доступных именно для этого. Все, что вам нужно сделать, это просто перейти на любой из этих веб-сайтов, загрузить файл PDF, который вы хотите уменьшить, сжать его и загрузить обратно на свой компьютер.

Как сжимать PDF в Linux [графический интерфейс и терминал]

Краткое описание: узнайте, как уменьшить размер файла PDF в Linux. Обсуждались как методы командной строки, так и методы графического интерфейса.

Я заполнял какую-то анкету, и она просила загрузить необходимые документы в формате PDF. Не большая проблема. Я собрал все отсканированные изображения и объединил их в один PDF-файл с помощью инструмента gscan2pdf.

Проблема возникла, когда я попытался загрузить этот PDF-файл.Загрузка не удалась, поскольку превышен максимальный размер файла. Это означало только то, что мне нужно было как-то уменьшить размер PDF-файла.

Теперь вы можете использовать веб-сайт для сжатия PDF-файлов в Интернете, но я им не доверяю. Загрузка файла с важными документами на неизвестный сервер — не лучшая идея. Никогда нельзя быть уверенным, что они не хранят копию загруженного вами PDF-документа.

Это причина, по которой я предпочитаю сжимать файлы PDF в своей системе, а не загружать их на какой-то случайный сервер.

В этом кратком руководстве я покажу вам, как уменьшить размер файлов PDF в Linux. Я покажу методы командной строки и графического интерфейса.

Метод 1. Уменьшите размер файла PDF в командной строке Linux

Вы можете использовать инструмент командной строки Ghostscript для сжатия файла PDF. Большинство дистрибутивов Linux уже включают версию Ghostscript с открытым исходным кодом. Однако вы все равно можете попробовать установить его на всякий случай.

В дистрибутивах на основе Debian / Ubuntu используйте следующую команду для установки Ghostscript:

  sudo apt установить ghostscript  

Теперь, когда вы убедились, что Ghostscript установлен, вы можете использовать следующую команду, чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла:

  gs -sDEVICE = pdfwrite -dCompatibilityLevel = 1.4 -dPDFSETTINGS = / prepress -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile = compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf  

В приведенной выше команде вы должны добавить правильный путь к входному и исходящему PDF-файлу.

Команда выглядит пугающей и запутанной. Советую скопировать и вставить большую часть. Что вам нужно знать, так это параметр dPDFSETTINGS. Это то, что определяет уровень сжатия и, следовательно, качество вашего сжатого файла PDF.

) с выходным файлом среднего размера

dPDFSETTINGS	Описание
/ допечатная подготовка (по умолчанию)	Вывод более высокого качества (300 dpi), но большего размера
/ ebook	Вывод среднего качества (150 dpi
/ screen	Низкое качество вывода (72 точки на дюйм), но минимально возможный размер выходного файла

Имейте в виду, что некоторые файлы PDF могут не сильно или вообще сжиматься.Применение сжатия к некоторым файлам PDF может даже привести к созданию файла большего размера, чем оригинал. В таких случаях мало что можно сделать.

Метод 2: сжатие PDF-файлов в Linux с помощью графического интерфейса пользователя

Я понимаю, что не всем нравится командная строка. Редакторы PDF в Linux не очень помогают со сжатием. Вот почему мы в It’s FOSS работали над созданием графической версии команды Ghostscript, которую вы видели выше.

Panos из команды It FOSS работал над созданием оболочки GUI на основе Python-Qt для Ghostscript.Инструмент предоставляет вам простой пользовательский интерфейс, в котором вы можете выбрать свой входной файл, выбрать уровень сжатия и нажать кнопку сжатия, чтобы сжать файл PDF.

Сжатый файл PDF сохраняется в той же папке, что и исходный файл PDF. Ваш исходный PDF-файл останется нетронутым. Сжатый файл переименовывается путем добавления -compressed к имени исходного файла.

Если вас не устраивает сжатие, вы можете выбрать другой уровень сжатия и снова сжать файл.

Вы можете найти исходный код PDF Compressor в нашем репозитории GitHub. Чтобы вы могли легко использовать этот инструмент, мы упаковали его в формат AppImage. Пожалуйста, обратитесь к этому руководству, чтобы узнать, как использовать AppImage.

Имейте в виду, что инструмент находится на ранней стадии разработки. У вас могут возникнуть проблемы. Если вы это сделаете, сообщите нам об этом в комментариях или, что еще лучше, сообщите об ошибке здесь.

Мы постараемся добавить больше пакетов (Snap, Deb, PPA и т. Д.) В будущих выпусках.Если у вас есть опыт разработки и упаковки, пожалуйста, помогите нам.

Хотели бы вы, чтобы команда It’s FOSS работала над созданием большего количества таких небольших настольных инструментов в будущем? Ваши отзывы и предложения приветствуются.

Нравится то, что вы читаете? Пожалуйста, поделитесь этим с другими.

Как уменьшить размер файла PDF

Вы работаете с файлами PDF огромного размера? Их загрузка может занять некоторое время или затруднить отправку электронного письма.Простым решением было бы уменьшить размер файла, но как это сделать, не жертвуя качеством?

К счастью, есть несколько вариантов на выбор. Они сохраняют качество вашего PDF-документа в разной степени, поэтому вам, возможно, придется попробовать пару, чтобы найти подходящий для вас.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как изменить размер PDF-файла. Не позволяйте большим файлам мешать вам отправлять их другим по электронной почте. Уменьшите их, используя один из способов ниже.

Платные программы

Можно ли бесплатно сжимать файлы PDF? Конечно, но это может потребовать небольшой работы.Если у вас есть деньги, которые можно потратить, или вы планируете делать это часто, вы можете вместо этого инвестировать в программу.

Используйте полную версию Adobe Acrobat

Один из самых простых способов внести какие-либо изменения в файлы PDF — использовать Adobe Acrobat. Однако для серьезных правок вам понадобится полная версия.

Шаг первый — Откройте PDF

Чтобы изменить размер PDF, сначала необходимо открыть документ в Adobe Acrobat. Если в качестве средства чтения PDF по умолчанию используется другая программа, на этот раз вам может потребоваться указать с помощью Adobe.

Откройте в Adobe, щелкнув правой кнопкой мыши значок файла PDF. Спускайтесь в раскрывающееся меню, пока не дойдете до параметра «Открыть с помощью» и выберите программу Adobe.

Шаг второй — перейдите в Инструменты

Затем перейдите на вкладку Инструменты. Вы можете найти его в верхней части экрана. Прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Защита и стандартизация». Перейдите в раздел «Оптимизировать PDF» и щелкните стрелку рядом с «Добавить». Оттуда нажмите «Открыть».

Однако для этого вам потребуется полная версия Adobe Acrobat Pro.Бесплатная программа Acrobat Reader не позволяет сжимать файлы. Поэтому, если вы попытаетесь нажать «добавить» с помощью Adobe Reader, он отправит вас на веб-сайт Adobe с приглашением купить полную версию Acrobat.

Шаг третий — оптимизируйте ваш PDF-файл

Теперь пришло время сжать ваш файл. Вернитесь на исходную вкладку с вашим PDF-документом. Вы должны увидеть новую панель инструментов Оптимизировать PDF. Нажмите «Уменьшить размер файла», чтобы открыть новое окно действий.

В идеале вы можете сделать свой файл совместимым с последними версиями Adobe.В данном случае это Acrobat 10.0 или более поздняя версия. Но если вы знаете, что ваши читатели используют старую версию, вы можете выбрать наиболее подходящую для вас.

Зачем нужны настройки последней версии? Потому что он сжимает файл до меньшего размера.

Кроме того, вы также можете добавить несколько файлов. Нажмите Применить к нескольким файлам и добавьте документы, которые вы хотите сжать. Таким образом, вам не нужно проделывать этот процесс для каждого отдельного PDF-файла.

Когда все будет готово, нажмите ОК.Появится другое окно, в котором вы сможете переименовать новый файл (ы).

После обработки сжатия PDF-файл в окне Acrobat будет новой сжатой версией.

Воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-компрессором

Некоторые люди не хотят или не имеют возможности платить за полноценную версию Acrobat. Если это звучит знакомо, у вас также есть возможность использовать бесплатный онлайн-компрессор.

Шаг первый — загрузка TechJunkie Tools

Просто перейдите на tools.techjunkie.com и выберите опцию Сжать PDF .Мы предлагаем простой бесплатный и безопасный компрессор.

Шаг второй — сжатие PDF-файла

Загрузите файл PDF прямо со своего компьютера или выберите источник прямо из Dropbox или Google Диска.

Шаг третий — Сохраните сжатый файл PDF

Когда ваш файл будет готов, вы увидите опцию для загрузки сжатого файла. Загрузите его и сравните размеры файлов.

Использовать предварительный просмотр на Mac

Пользователи Mac могут использовать как Adobe Acrobat, так и бесплатные онлайн-конвертеры. Но если у вас Mac, вы также можете использовать функцию, которая уже есть на вашем устройстве.

Шаг первый — откройте PDF-файл в приложении предварительного просмотра

Чтобы перейти в приложение предварительного просмотра, перейдите в «Файл» и нажмите «Открыть». Выберите свой документ.

Шаг второй — сжатие файла

Когда у вас открыт PDF-файл, вернитесь в меню «Файл» и выберите «Экспорт» в раскрывающемся меню.