Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как уменьшить размер файла word с картинками: Сжать PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

Содержание

Как сжать word файл


Как уменьшить документ в word

Инструкция

Для начала удалите все ненужные картинки из текста. Если ни одним изображением нельзя пожертвовать, попробуйте все же сначала вырезать их, затем уменьшить их объем с помощью любого графического редактора, и после снова вставить картинки в документ.

К примеру, если изначально в текст было добавлено изображение в формате BMP, то после сохранения того же снимка в JPEG вы сократите размер конечного файла в 10-15 раз! А если потребуется изменить разрешение картинки до требуемого размера, можно выиграть до 80% от первоначального объема!

Если исходных файлов с картинками в вашем распоряжении нет, а вырезав их, вам не удается их сохранить, воспользуйтесь маленькой хитростью. Откройте документ на нужной странице и сделайте «скриншот» (снимок экрана).

Для этого нажмите клавишу Prt Sc на клавиатуре, затем откройте графический редактор Paint и нажмите одновременно Ctrl и V. Изображение появится на экране. Обрежьте фон и сохраните картинку командой «Сохранить как» в формате JPEG.

Чтобы уменьшить документ Word, не содержащий иллюстраций, иной раз достаточно сохранить его в формате docx. Для этого на ваш компьютер должен быть установлен пакет Microsoft Office 2007 или 2010. Чтобы сохранить документ в нужном формате, выберите в меню команду «Сохранить как» и укажите в поле «Тип файла» значение «Документ Word».

Если выбрать «Документ Word 97-2003», файл будет иметь размер в 3-5 раз больше. Однако имейте в виду, что файл формата docx («Документ Word») откроется только с помощью редактора Word версии 2007 или 2010.

Полезный совет

Если вам важно сохранить только текст (без исходного форматирования, отступов, переносов, размеров и типов используемых шрифтов и т.д.), сохраните документ в формате txt (тип файла: «Обычный текст»). Так вы сможете уменьшить размер файла в несколько десятков раз.

Источники:

Если вы собираетесь на свадьбу или выпускной бал и хотите, чтобы платье сидело на фигуре идеально, есть несколько хитростей осуществить это. Они простые, но очень эффективные.

Инструкция

Горькая английская сольВанны с английской или бертолетовой солью очень популярны среди голливудских звезд. Такая ванна расслабляет тело, помогает избавиться от стресса, выводит токсины из организма. Она также поможет в избавлении от таких неприятностей, как геморрой, мозоли, боли в мышцах, неприятный запах тела, угри. А также ванна с английской солью поможет уменьшить живот. Для этого нужно всыпать две чашки соли в воду и полежать в ней полчаса. Соль извлечет излишки жидкости и вместе с ними вредные вещества, накопившиеся в теле. Детокс-диетаПопробуйте периодически проводить разгрузочные дни. Во-первых, один день вряд ли повлияет на ваше здоровье в целом, в отличие от длительной диеты, которая может наложить свой отпечаток, иногда не очень хороший. Во-вторых, один день детокс-диеты поможет избавиться от вредных токсинов и вздутия живота. Газообразующие продуктыПричиной вздутия живота может быть употребление газообразующих продуктов. Поэтому, если вам нужно быстро уменьшить свой живот, не употребляйте такие продукты, как брокколи, разные виды капусты, лук, бобовые.

Поваренная сольДаже если вы прекратите употребление поваренной соли всего на пару дней, то вы сразу же заметите разницу. Дело в том, что соль вызывает вздутие живота. Если вы совсем не можете без соли, то используйте морскую.

АрбузАрбуз содержит очень мало калорий и около 90% воды. Арбуз поможет уменьшить живот благодаря аминокислоте аргинин, которая способствует похудению. Арбуз также способствует увеличению мышечной массы и сжиганию жира и калорий.

Видео по теме

Как уменьшить размер файлов Word, Excel и PowerPoint.

Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word. Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась , как FILEminimizer, в настоящее время версия 5. 0 с дополнительными возможностями и функциональностью.

Утилита FILEminimizer  сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла. Преимуществом FILEminimizer является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате  PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.

Утилитой FILEminimizer полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office. Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как  вложения.

Особенности FILEminimizer v5.0:

  • Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% — 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
  • Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы — полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
  • Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов — полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
  • Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
  • Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
  • Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
  • Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш — не требует установки.
  • Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
  • «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
  • Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
  • Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
  • Надстройка Outlook : сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
  • Полная совместимость с Windows Vista.

Утилита FILEminizer лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для  всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.

Одной из главной процедурой сжатия утилитой  FILEminimizer являються картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных — сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.

Утилита FILEminimizer платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных  прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора  FILEminimizer ,. Для пользователей, которым ещё ​​предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer, и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.

Установочный пакет Microsoft Office 2007 ,можно скачать в интернете.

P.P.S. Если у Вас есть вопросы, желание прокомментировать или поделиться опытом, напишите, пожалуйста, в комментариях ниже.

Как уменьшить размер фотографий в word?

Функция уменьшения размеров фотографий или сжатия в текстовом редакторе Word существует для того, чтобы Ваш документ не занимал много места на компьютере.

Рассмотрим инструкцию с пошаговыми фотографиями по сжатию картинок:

  1. Откройте документ Word, в котором необходимо уменьшить размер картинки.
  2. Выделите любое изображение, кликните на нем один раз левой клавишей мыши и выберите «Формат рисунка».
  3. В появившемся окне выберите вкладку «Рисунок», затем «Сжать».
  4. В открывшемся окне находим параметр «Применить» и отмечаем «к выделенным рисункам.
Ниже находим параметр «Изменить разрешение» и отмечаем «для Интернета и экрана».

По окончании процедуры нажимаем «ОК», чтобы утвердить выбранные параметры.

Как уменьшить размер файла ворд

Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.

11. Сохраняйте в формате DOCX

Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним — необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.

Одно из преимуществ DOCX — меньший размер документа. DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.

Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.

22. Сжимайте картинки

Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе.

Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.

Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».

Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.

33. Удаляйте встроенные шрифты

Если в Word-файле есть пользовательский шрифт, не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.

Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».

Как уменьшить размер RTF с помощью встроенных изображений?



У нас есть некоторый код, который создает документ RTF из шаблона RTF. Он в основном выполняет поиск строк и заменяет специальные теги в файле RTF. Это доступно через веб-страницу.

Как правило, время обработки для этого очень быстро.

Однако нам нужно встроить изображение в шаблон. Мы встраивали их в виде изображений JPEG, используя функцию Word "Insert/Picture/From File...". Но мы обнаружили, что результирующий размер файла RTF сильно зависит от изображения.

Например, я вставил логотип 20k JPEG (который в основном представляет собой сплошной фон с некоторым текстом). Размер файла RTF увеличился примерно с 390 КБ (без изображения) до 510 кб (с изображением).

Затем мы вставили JPEG, содержащий скриншот, то есть изображение содержит текст, несколько цветов и т. д. JPEG - это около 150 тысяч. Используя это изображение, файл RTF увеличился в размере с 390k до 3.5MB.

Таким образом, кодировка, которую Word использует для хранения изображений в RTF, не работает линейно. Я предполагаю, что это зависит от того, что находится в образе JPEG.

Мне нужно свести размер шаблонов RTF к минимуму, чтобы попытаться свести к минимуму время обработки наших файлов.

  • Есть ли у кого-нибудь идеи о том, как минимизировать размер файлов RTF со встроенными изображениями?
  • Есть ли какой-нибудь способ контролировать кодировку, которую использует слово? Я нигде не вижу никаких вариантов.
  • Кто-нибудь знает, какой тип двоичного кодирования использует Word/RTF?

Заранее спасибо.

java performance image rtf
Поделиться Источник A_M     10 сентября 2009 в 12:39

6 ответов


  • Как уменьшить размер файла изображения с помощью PIL

    Я использую PIL для изменения размера изображений там, Преобразуя большие изображения в меньшие. Существуют ли какие-либо стандартные способы уменьшить размер файла изображения, не теряя при этом слишком много качества, скажем, исходный размер изображения составляет 100 КБ, я хочу уменьшить его до...

  • PdfMetamorphosis - rtf to pdf проблемы выравнивания изображений

    Кто-нибудь на SO знаком с библиотекой PdfMetamorphosis? Одна из функций, которую он поддерживает, - это возможность конвертировать rtf в pdf. Эта функция отлично работает, но у меня возникли проблемы с выравниванием изображений. Если мой rtf имеет 2 встроенных изображения рядом друг с другом, то...



17

Вот лучшее решение

http:/ / support.microsoft.com / kb / 224663

Выписка:

SYMPTOMS

При сохранении документа Microsoft Word, содержащего графическое изображение EMF, PNG, GIF или JPEG, в другом формате файла (например, Word 6.0/95 (. doc) или Rich Text Format (. rtf)), размер файла документа может резко увеличиться.

Например, документ Microsoft Word 2000, содержащий JPEG графическое изображение, сохраненное в виде документа Word 2000, может иметь размер файла 45 568 байт (44. 5KB). Однако при сохранении этого файла как Word 6.0/95 ( .doc) или в формате Rich Text (. rtf) размер файла может вырасти до 1 289 728 байт (1.22MB).

CAUSE

Эта функция разработана в Microsoft Word. Если EMF, а PNG, GIF собой, или графический JPEG вставляется в документ Word, при сохранении документа, два экземпляра графического сохраняются в документ. Графики сохраняются в соответствующем формате EMF, PNG, GIF или JPEG, а также преобразуются в формат WMF (Метафайл Windows).

RESOLUTION

Предупреждение если вы неправильно используете редактор реестра, это может привести к серьезным проблемам, которые могут требуется переустановить операционную систему. Корпорация Майкрософт не гарантия того, что вы можете решить проблемы, возникающие в результате использования реестра Редактор неправильно. Используйте редактор реестра на свой страх и риск.

Чтобы предотвратить сохранение Word двух копий графического изображения в документе и уменьшить размер файла документа, добавьте ExportPictureWithMetafile=0 строковое значение в реестре Microsoft Windows.

Поделиться swartbees     18 января 2010 в 18:12



5

Изображение в файле RTF сохраняется как WMF, несжатое. На mac это был бы macpict. Чтобы уменьшить размер файла, лучше всего связать изображение с документом, а не вставлять в него копию. Компромисс заключается в том, что вы должны держать файлы вместе.

EDIT является ли сжатие RTF опцией? Используя zip/rar,, вы вернете свой размер файла, но сначала, очевидно, вам придется распаковать его. Предполагается, что существуют инструменты, которые будут выполнять сжатие rtf, но я никогда ими не пользовался.

Поделиться DaveParillo     10 сентября 2009 в 14:08



1

Мы уже делали подобный проект на работе. Только мы не используем эту функцию "Insert/Picture/From файл...". У нашего шаблона есть тег с именем [фотографии], как, я полагаю, и у вашего собственного. Когда мы обрабатываем документ, мы заменяем тег кодами RTF, необходимыми для отображения изображений. Мы помещаем их в таблицу и показываем по два изображения в каждой строке плюс строку сверху для заголовка.

Таким образом, вы можете поместить тег [фотографии] в свой шаблон. Затем вы заменяете тег кодами RTF. Вы можете найти несколько хороших ссылок на эти коды в интернете. Например. здесь.

Теперь мой код выглядит примерно так:

\par {\rtf1\ansi\deff0{\trowd\cellx8810 { название }\intbl\qc\cell\row}{\trowd\cellx4405\cellx8810{\pict\jpegblip\picwgoal4000\pichgoal3000\piccropl-50\piccropr-50\piccropt-50\piccropb-50\hex Ваше изображение в виде массива байтов в шестнадцатеричном формате }\intbl\cell{\pict\jpegblip\picwgoal4000\pichgoal3000\piccropl-50\piccropr-50\piccropt-50\piccropb-50\hex Ваше другое изображение }\intbl\cell\row}

если вы помещаете свое изображение в байтовый массив, вы можете использовать BitConverter.ToString(array) для получения кода hex. только вам нужно будет заменить тире " - " на "";

Наши файлы будут занимать менее 1/10 пространства, которое будет занимать a "normal" RTF. Если мы откроем код документа с помощью редактора, такого как Notepad++, мы увидим коды RTF, но если мы откроем документ и сохраним его как RTF (изменив его имя), он увеличится с 1.5Mb до 50 МБ!! Я предполагаю, что ответ DaveParillo оправдывает это: я пишу каждое изображение только один раз.

Надеюсь, это поможет. Ура дружище

Поделиться Ricardo Appleton     13 марта 2012 в 16:40


  • Как уменьшить размер графических файлов

    Я только что экспортировал свое приложение для обоев с помощью eclipse, и оно имеет около 77 SD - HD обоев. Однако, в то время как большинство приложений с таким количеством изображений имеют размер около 3.1MB, мое приложение имеет более чем 10-кратный размер, равный 32 МБ. Есть ли какой-нибудь...

  • Как уменьшить размер apk, которые имеют много изображений

    У меня есть мое первое приложение на прошлой неделе, но когда я готовлюсь опубликовать его, я обнаружил проблему с моим приложением. Файл apk слишком велик (более 12 МБ), потому что у меня есть более 20 полных изображений HD в папке drawable. Затем я пытаюсь уменьшить разрешение изображений, и...



1

Первоначально имейте в виду, что каждый байт хранится с использованием 2 символов (два байта), это означает, что приращения, по крайней мере, являются двойным размером исходного изображения.

Другие вещи, которые вам нужны, это то, что Word и Word Pad вставляют разные (вкус или формат) одного и того же изображения плюс другие поля (которые RTF могут отображаться без них).

Вот некоторые скрипты, используемые для вставки изображений в RTF ( https://joseluisbz.wordpress.com/2011/06/22/script-de-clases-rtf-para-jsp-y-php/ ), и один пример использования ( https://joseluisbz.wordpress.com/2011/07/16/subiendo-imagenes-png-y-jpg-y-archivos-a-mysql-con-php-y-jsp-y-mostrarlos-en-rtf-usando-clases/ )

Теперь, возможно, Вам понадобится заменить исходное изображение другим ( http://joseluisbz.wordpress.com/2013/07/26/exploring-a-wmf-file-0x000900/ ).

Поделиться joseluisbz     16 августа 2013 в 03:19



0

Ответ Свартби отлично сработал для меня. Сначала я уменьшил качество изображения до "0", используя G.I.M.P. Сохранить как jpeg функциональность. После выполнения решения microsoft, предложенного Swartbees выше, я снова вставил изображение в файл, и увеличение размера было незначительным от 229k до 279k (в отличие от 29000kb).

Спасибо за ваши предложения, ребята.

Поделиться Anthony     16 января 2013 в 05:12



-1

Да, удалив лишние символы. И для этого вы должны вставить их обратно в свой поток. Например, если у вас есть более двадцати символов f в одной строке, то вы можете заменить их на f[20] в вашем потоке. Это только начало.

- Желаю удачи.

Поделиться Brian     26 декабря 2010 в 04:34


Похожие вопросы:


Получить количество изображений и позиции из Rtf с помощью C#

У меня есть какой-то текст RTF. Иногда текст содержит некоторые изображения. Изображения отображаются в любом rtf-редакторе, но я не могу получить позиции изображений программно. Я использовал...


Как уменьшить размер передаваемых изображений с помощью сервиса wcf ria?

У меня есть listbox для отображения фотографий, полученных из базы данных с помощью сервиса wcf ria в проекте silverlight. Время загрузки данных очень велико. Необработанный размер фотографий...


Как уменьшить размер pdf с помощью PDFLib с тяжелыми изображениями?

Я создаю pdf с помощью движка PDFLib. Мое требование довольно тяжелое с точки зрения данных, которые будут храниться в pdf. Один pdf будет хранить около 300 изображений. И будет создавать около 100...


Как уменьшить размер файла изображения с помощью PIL

Я использую PIL для изменения размера изображений там, Преобразуя большие изображения в меньшие. Существуют ли какие-либо стандартные способы уменьшить размер файла изображения, не теряя при этом...


PdfMetamorphosis - rtf to pdf проблемы выравнивания изображений

Кто-нибудь на SO знаком с библиотекой PdfMetamorphosis? Одна из функций, которую он поддерживает, - это возможность конвертировать rtf в pdf. Эта функция отлично работает, но у меня возникли...


Как уменьшить размер графических файлов

Я только что экспортировал свое приложение для обоев с помощью eclipse, и оно имеет около 77 SD - HD обоев. Однако, в то время как большинство приложений с таким количеством изображений имеют размер...


Как уменьшить размер apk, которые имеют много изображений

У меня есть мое первое приложение на прошлой неделе, но когда я готовлюсь опубликовать его, я обнаружил проблему с моим приложением. Файл apk слишком велик (более 12 МБ), потому что у меня есть...


Преобразование (или повторное сжатие) bitmap / растровых изображений, встроенных в SVG?

Можно встроить bitmap / растровые изображения в SVG (с помощью тега image). Есть ли инструмент (предпочтительная командная строка) для изменения формата или сжатия встроенных растровых изображений?...


Уменьшить Размер PDF

Как уменьшить размер PDF? , я генерирую PDF с изображениями размером 288 КБ, около 25-30 изображений в этом PDF и размером PDF 24 Мб. как я могу уменьшить это ? без потери качества изображений. В...


Как изменить размер изображений при загрузке, чтобы уменьшить их размер?

Я пытаюсь изменить размер изображений, прежде чем сохранять их на сервере. Я хочу уменьшить размер изображения до того, как оно попадет на сервер. Здесь я загружаю несколько изображений, разделенных...

Как сжать файл эксель для отправки

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

​Смотрите также​ худеет после сжатия​ больше метра.​ бы один из​ размер фотографии в​ основе одного диапазона​ (если его не​ давно устарел и​ открыть исходный документ,​ выберите рисунки, к​ (150 пикселей на​ не будет доступен​ можно будет сделать​ многие сторонние программы,​ уместными: границы, числовые​ шрифтов, границ, числовых​ большой разрыв между​При работе в Экселе​ с 344 до​Уменьшил рисунок. Сжал​ размеров (длину/ширину) равными​ excel изменил, но​ данных, то сократить​ видно, то выберите​ имел много неприятных​ просто щелкнув архив.​ которым необходимо применить​ дюйм)​

​ в меню "Файл".​ с документами xlsx​

Процедура уменьшения размера книги

​ которые не умеют​ форматы и т.д.​ форматов, но в​ фактическим рабочим диапазоном​ некоторые таблицы достигают​ 49,5 кил, то​ рисунок. Книга стала​ 0:​ в файле данные​ размер файла здорово​ в меню​ недостатков (большой размер,​Если презентация содержит аудио-или​ сжатие.​

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

​.​ Чтобы использовать параметр​ или xls, но​ обрабатывать более поздние​Вышеописанные действия помогут существенно​ первую очередь это​ и тем, который​ довольно внушительного размера.​ не худеет...​ весить 30 кило.​Sub Draws_0D_Select() 'выбор​ о нём хранятся​ помогает метод, когда​View - Project Explorer​ непрозрачность внутренней структуры​ видеофайлы, можно уменьшить​Перейдите на вкладку​Отправки в сообщении электронной​ "Уменьшить размер файла",​ не с xlsb.​ варианты документов Excel.​ уменьшить размер книги​ касается заливки ячеек​ за него принимает​

  1. ​ Это приводит к​Так что, после​subtlety​ объектов с нулевыми​ как о большой​ все сводные таблицы​)​​ данных, легкую повреждаемость​​ эти размер файлов​​Формат рисунка​​ почты​ сохраните документ в​ Но, если вы​Нужно отметить, что книга​ Excel и ускорить​ различными цветами. Так​ Excel, бывает довольно​ тому, что размер​ обработки рисунков по​

  2. ​: Я было удивился​ размерами​ картинке, соответственно получается,​ после первой строятся​удалите все модули и​ и т.д.)​ мультимедиа, чтобы уменьшить​и нажмите кнопку​Выберите вариант​ новом формате DOCX.​​ не планируете перенос​​ с расширением xls​ работу в ней.​ что перед тем,​ редко, и мы​ документа увеличивается, иногда​ одному вес файла​ таким диаметрально противоположным​Dim oDraw As​ что прайс занимает​ на основе уже​ все формы (правой​Начиная с верии Excel​ общий размер файла. ​Сжать​Для электронной почты (96​Во всплывающем меню​ данных ни в​ имеет гораздо больший​ Но лучше изначально​ как дополнительно отформатировать​ взяли такое большое​ достигая даже десятка​ получается уже нормальным​

    ​ мнениям по такому​ Shape​ очень много места​ созданного для первой​ кнопкой мыши -​ 2007 Microsoft ввела​ Выполните действия, указанные​.​ пикселей на дюйм)​Качество рисунка​ какую-то стороннюю программу,​ размер, чем современный​ использовать форматирование только​ файл, нужно дважды​

  3. ​ количество строк для​ мегабайт и более.​ что ли?​ простому вопросу.​For Each oDraw​ (в этом можно​ таблицы кэша. В​Remove​ новые форматы сохранения​ в сжатие файлов​Во всплывающем меню​​.​​выполните одно из​

  4. ​ то смело можете​ её аналог формата​ там, где оно​ подумать, а обязательно​ наглядности. Хотя, иногда​ Увеличение веса книги​Или не всегда?​Сейчас разобрался. Описанная​ In ActiveSheet.DrawingObjects.ShapeRange​ удостовериться, если на​​ Excel 2000-2003 это​​- дальше в​

    ​ файлов, использование которых​ мультимедиа в презентации.​Качество рисунка​​Сохранения текущего разрешения с​​ следующих действий:​ сохранять документ в​ xlsx, который в​ по-настоящему уместно и​ ли стоит это​ бывают даже случаи,​ Excel приводит не​ (тогда я ещё​

  5. ​ Вами, Alex, схема​If oDraw.Width =​​ картинке нажать правой​​ делается выбором переключателя​ окне с вопросом​ заметно облегчает жизнь​Если в один прекрасный​выполните одно из​​ минимальными изменениями в​​Цель сжатия рисунков​ формате xlsb. Это​​ нынешнее время Эксель​​ необходимо, чем потом​

  6. ​ делать или без​ когда рабочей областью​ только к увеличению​ больше склоняюсь к​ отлично работает в​ 0 Or oDraw.Height​

  7. ​ кнопкой мыши "размер​ на первом шаге​ о экспорте перед​ и - ваши​ момент вы осознаете,​​ следующих действий:​​ изображении​Необходимые действия​ позволит вам уменьшить​ использует, как главный. ​ тратить время на​ данной процедуры можно​ считается вся площадь​

  8. ​ занимаемого им места​​ достаточно распространенному в​​ 2003 и 2010.​​ = 0 Then​​ и свойства"/"размер"/"сброс" -​ Мастера сводных таблиц​ удалением -​ файлы:​ что ваш основной​Цель сжатия рисунков​Выберите вариант​Печати​ размер документа и​ В первую очередь,​ оптимизацию документа.​ легко обойтись.​ листа.​ на жестком диске,​ сети мнению, что​ В 2007 через​ oDraw.Select (False)​ она сразу становиться​ при построении:​No​XLSX - по сути​ рабочий файл в​

​Необходимые действия​Сохранить текущее разрешение​Выберите вариант​ увеличит скорость работы​ это связано с​Урок: Форматирование таблиц в​Особенно это касается книг,​Для того, чтобы устранить​

Способ 2: устранение избыточного форматирования

​ но, что ещё​ Офис-2007 - это​ раз. (Удивительно но​Next​ первоначального размера). Как​В Excel 2007-2016 кнопку​):​ является зазипованным XML.​ Excel разбух до​Печати​.​Для печати (220 пикселей​ в нем.​ тем, что файлы​ Экселе​ содержащих большое количество​ эту проблему, нужно​ более важно, к​ выкидыш Микрософта)​

​ факт! Сейчас специально​End Sub​ можно сделать, чтобы​Мастера сводных таблиц​Также код может содержаться​ Размер файлов в​ нескольких десятков мегабайт​Выберите вариант​Совет:​ на дюйм)​Процедура сохранения файла в​ xlsx, по сути,​В некоторых документах очень​ информации, которые сами​ удалить все строки,​ замедлению скорости выполнения​Если обработка по​

​ несколько раз прогонял​Ну а уж​ картинки занимали столько​нужно добавлять на​ в модулях листов​ таком формате по​ и во время​Для печати (220 пикселей​ Если вы обрезали какие-то​.​ расширении xlsb аналогична​ являются сжатыми архивами.​ большое количество ссылок,​ по себе уже​ начиная от первой​ различных действий и​ одному помогает, то​ цепочку)​ с найденными и​

​ же места, насколько​ панель вручную -​ - проверьте их​ сравнению с Excel​ открытия файла можно​ на дюйм)​ из изображений, то​Просмотра на экране​ той, какую мы​ Поэтому, если вы​ откуда подтягиваются значения. ​ имеют немалый размер.​ пустой и до​ процессов в ней.​ запишите макрорекордером такую​А я изначально​ выделенными объектами можете​

  1. ​ они отображаются в​ на ленте такой​ тоже. Также можно​ 2003 меньше, в​ смело успеть налить​.​ размер файла можно​Выберите вариант​ проделывали для расширения​ используете расширение xls,​ Это тоже может​ Добавление форматирования в​​ самого конца листа.​​ Попросту говоря, при​

  2. ​ обработку и пройдитесь​ пытался ужать картинки​ делать что угодно​ самой ячейке? Отдельно​ команды нет. Для​​ просто сохранить файл​​ среднем, в 5-7​​ себе кофе, то​​Просмотра на экране​ дополнительно уменьшить, установив​Для просмотра на экране​​ xlsx. Во вкладке​​ но желаете уменьшить​ серьезно тормозить скорость​ книгу может увеличить​​ Для этого выделяем​​ работе с таким​

  3. ​ процедурой в цикле​ именно в 2007,​ :)​ обрабатывать изображение в​

  4. ​ этого щелкните по​ в формате XLSX​ раз.​ попробуйте пробежаться по​Выберите вариант​ флажок​ (150 пикселей на​«Файл»​ вес книги, то​​ работы в них.​​ её вес даже​ первую ячейку, которая​ документом программа Excel​​ по всем картинкам​​ т.к. мне кажется,​

  5. ​Guest​ графической программе, а​ панели быстрого доступа​

  6. ​ без поддержки макросов​XLSM - то же​ описанным ниже пунктам​Для просмотра на экране​Удалить обрезанные области рисунков​

​ дюйм)​кликаем по пункту​ это можно сделать​ Особенно сильно на​ в несколько раз.​ находится сразу же​ начинает тормозить. Поэтому​ всех страниц книги.​ что проблему с​: Я макросами никогда​ потом вставлять в​

​ правой кнопкой мыши​ - все макросы​

Способ 3: удаление ссылок

​ самое, но с​ - возможно один​ (150 пикселей на​.​.​«Сохранить как…»​ просто пересохранив её​ этот показать влияют​ Поэтому нужно выбрать​ под таблицей, и​ актуальным становится вопрос​Ну, ладно, новичок​ сохранением исходных размеров​ не пользовался. Можете​ excel - очень​ и выберите​ и формы умрут​ поддержкой макросов.​ или несколько из​ дюйм)​Сжатие выделенного рисунка​Отправки в сообщении электронной​. В открывшемся окне​ в формате xlsx.​ внешние ссылки на​ «золотую» середину между​ набираем сочетание клавиш​

  1. ​ оптимизации и сокращения​ mutabor99, а уж​ я как-то решил​​ подсказать, как его​​ муторно и долго.​​Настройка панели быстрого доступа​​ автоматически. Также можно​XLSB - двоичный формат,​ них укоротят вашего​​.​​Нажмите и удерживайте клавишу​

    ​ почты​ сохранения в поле​Для конвертирования документа из​ другие книги, хотя​​ наглядностью представления информации​

  2. ​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ размеров подобных книг.​ Вы, subtlety, наверное​ именно в нем.​ применить (поэтапно) или​Guest​ (Customize Quick Access​ воспользоваться инструментом Очистить​​ т.е. по сути​​ "переростка" до вменяемых​Отправки в сообщении электронной​​ SHIFT, после чего​​Выберите вариант​«Тип файла»​ формата xls в​

  3. ​ и внутренние ссылки​ в документе и​.​ Давайте разберемся, как​

​ это сумеете сделать?​Так что ТС​ где я могу​:​ Toolbar)​ книгу от макросов​ - что-то вроде​ размеров и разгонят​ почты​ выберите рисунки, к​

Способ 4: изменения формата

​Для электронной почты (96​нужно выбрать вариант​ формат xlsx переходим​ тоже негативно отражаются​ размером файла, применять​Как видим, после этого​ можно уменьшить размер​Я, конечно, попробую,​ на заметку: если​ подробно прочесть это?​

​Guest​и затем найдите​ из надстройки PLEX.​ скомпилированного XML. Обычно​ его "тормоза" :)​Выберите вариант​ которым необходимо применить​ пикселей на дюйм)​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​ во вкладку​ на быстродействии. Если​ форматирование только там,​ были выделены все​ файла в Экселе.​ но у меня​ у Вас 2007​v__step​: Я читал эту​ в полном списке​Если в вашем файле​ в 1. 5-2 раза​Если ваша таблица занимает​Для электронной почты (96​ сжатие.​.​. Затем щелкаем по​«Файл»​ источник, откуда ссылка​ где оно действительно​

​ элементы первого столбца,​Скачать последнюю версию​ 2003-й, поэтому может​ Excel попробуйте поиграться​: Потому что действуют​ статью. К сожалению,​ команд кнопку​ используются именованные диапазоны​ меньше, чем XLSX.​ 5 на 5​ пикселей на дюйм)​Перейдите на вкладку​Сохранения текущего разрешения с​ кнопке​.​ берет информацию, не​ необходимо.​ начиная от указанной​ Excel​ не дать ожидаемых​

  1. ​ с настройками.​ порознь. Раз на​ это особого результата​Мастер сводных таблиц (PivotTable​​ (особенно с формулами,​​ Единственный минус: нет​

  2. ​ ячеек, то это​.​Формат рисунка​​ минимальными изменениями в​​«Сохранить»​В открывшемся окне сразу​ является постоянно обновляемым,​Ещё одним фактором, связанным​ ячейки и до​​Оптимизировать разросшийся файл следует​​ вами результатов на​

  3. ​По-моему, сжатие отрабатывает​ эту тему есть​ не даёт. До​ and PivotChart Wizard)​ динамические или получаемые​ совместимости с другими​ отнюдь не означает,​Сохранения текущего разрешения с​и нажмите кнопку​ изображении​.​ обращаем внимание на​ то есть, смысл​ с форматированием, утяжеляющим​ конца таблицы. Затем​ сразу по нескольким​​ 2007-ом.​​ корректно при поставленной​​ серьезные коммерческие программы,​​ изменений файл excel​:​​ при фильтрации), то​​ приложениями кроме Excel,​ что Excel запоминает​

  4. ​ минимальными изменениями в​Сжать​Выберите вариант​​Смотрим на вес документа​​ раздел​​ заменить ссылочные адреса​​ вес, является то,​ щелкаем по содержимому​ направлениям. Многие пользователи​Guest​ галке "Применять только​ значит её надо​ занимал 44 Мб,​Если в вашем файле​ имеет смысл от​ но зато размер​ при сохранении этого​ изображении​

​.​Сохранить текущее разрешение​ в разделе​«Сведения»​ в ячейках на​ что некоторые пользователи​ правой кнопкой мыши. ​ не догадываются, но​: Размер фала меняется​ к выделенным рисункам"​ решать коллективом единомышленников​ после 41 Мб.​ включен общий доступ​ них отказаться в​ - минимален.​ файла только 25​Выберите вариант​Во всплывающем меню​.​«Сведения»​, где указано, что​ обычные значения. Это​ предпочитают отформатировать ячейки​ В открывшемся контекстном​ зачастую книга Excel​ с 45 до​mutabor99​Красивая идея -​

​ Конвертировал в PDF​ на вкладке​ пользу экономии размера​Вывод: всегда и​ ячеек с данными.​Сохранить текущее разрешение​Качество рисунка​Совет:​. Как видим, он​ в настоящее время​ способно увеличить скорость​ «с запасом». То​ меню выбираем пункт​ содержит много ненужной​ 41 Мб вне​: Спасибо, почитаю​ проверить размер объектов​ размер снизился до​Рецензирование - Доступ к​ книги. Посмотреть список​ везде, где можно,​ Если вы в​.​выполните одно из​ Если вы обрезали какие-то​ уменьшился ещё больше​ вес документа составляет​

​ работы с документом.​ есть, они форматируют​«Удалить»​ информации. Когда файл​ зависимости обрабатываю я​​mutabor99​​subtlety​​ 1,2 Мб. Понятно,​​ книге (Review -​ имеющихся диапазонов можно​​ переходите от старого​​ прошлом использовали какие-либо​​Совет:​​ следующих действий:​ из изображений, то​​ и теперь составляет​​ 40 Кбайт. Далее​

​ Посмотреть, ссылка или​ не только саму​​.​​ небольшой на это​ каждую картинку отдельно​: У меня office​: Alex_ST, проблема именно​

​ что PDF и​ Share Workbook)​ нажав​ формата XLS (возможно,​ ячейки на этом​ Если вы обрезали какие-то​Цель сжатия рисунков​ размер файла можно​ всего 11,6 Кбайт.​ щелкаем по наименованию​ значение находится в​ таблицу, но и​Многие пользователи пытаются произвести​ никто особого внимания​ или же все​ 2010. Картинок в​ в картинках.​ XLSX это разные​, то внутри вашего​Ctrl+F3​ доставшегося вам "по​ листе, то они​ из изображений, то​

​Необходимые действия​

lumpics.ru>

Уменьшение размера файла в Office для Mac

​ дополнительно уменьшить, установив​​Подводя общие итоги, можно​«Сохранить как…»​ конкретной ячейке, можно​ диапазон, который находится​ удаление, нажав на​ не обращает, но​ сразу. После того,​ файле очень много.​Напоминаю:​ вещи, но всё​ файла Excel на​или открыв окно​ наследству" от предыдущих​ автоматически включаются в​ размер файла можно​Печати​ флажок​ сказать, что если​.​ в строке формул​ под ней, иногда​

​ кнопку​ если документ стал​ как сделал сжатие,​ Применял сжатие ко​"Они высокого качества.​ же, размеры изображения​ специальном скрытом листе​Диспетчера имен (Name Manager)​ сотрудников) к новым​ используемый диапазон (так​ дополнительно уменьшить, установив​Выберите вариант​Удалить обрезанные области рисунков​ вы работает с​Открывается окно сохранения. При​ после выделения элемента.​ даже до конца​Delete​

​ громоздким, нужно оптимизировать​ проверил одну и​ всем файлам. Сохранял,​ Чтобы уместить их​ зрительно остались теми​ начинает сохраняться вся​на вкладке​ форматам.​

Word

​ называемый Used Range),​ флажок​

​Для печати (220 пикселей​

  1. ​.​​ файлом в формате​​ желании можно перейти​​Выделяем область, в которой​​ листа, с расчетом​

    ​на клавиатуре, но​ его по всем​ ту же картинку​ открывал файл, картинки​ в ячейку, размер​ же, а вот​ история изменений документа:​Формулы (Formulas)​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ который и запоминается​

  2. ​Удалить обрезанные области рисунков​​ на дюйм)​​Сжатие выделенного рисунка​ xls, то наиболее​

​ в нем в​

​ содержатся ссылки. Находясь​

​ на то, что,​

​ это не правильно.​​ возможным параметрам.​ сколько она занимает​​ очень сильно теряли​

​ фотографии в excel​

​ размер файла, за​​ кто, когда и​:​ негативно отражается на​​ при сохранении книги.​

​.​.​

​Выберите рисунок, который вы​​ эффективным способом уменьшить​ новую директорию, но​​ во вкладке​

​ когда в таблицу​ Данное действие очищает​Рабочий диапазон – это​

​ в исходном файле​​ в пикселях (растягивал​​ изменил, но в​

  1. ​ счёт снижения параметров​​ как менял ячейки​Также вычищайте именованные диапазоны​ размере вашего файла. ​ Проблема в том,​Щелкните​​Просмотра на экране​​ хотите сжать.​

​ его размер является​

  1. ​ большинству пользователей удобнее​«Главная»​

  2. ​ будут добавляться новые​​ содержимое ячеек, но​​ та область, действия​​ и в сжатом​​ изображение и мелкие​

    ​ файле данные о​ изображения, снизился. И​ всех листов. По​ с ошибками (их​ А условное форматирование​ что при очистке​Только к выделенным рисункам​Выберите вариант​Перейдите на вкладку​

  3. ​ пересохранение в современных​​ хранить новый документ​​, щелкаем по кнопке​ строки, не нужно​

​ не удаляет их​

​ в которой запоминает​

​ - получилось 344​

​ детали уже были​​ нём хранятся как​ нужен именно XLSX.​​ умолчанию, такой журнал​

​ можно быстро отобрать​

​ еще и ощутимо​​ используемых ячеек Excel​.​Для просмотра на экране​​Формат рисунка​

​ форматах xlsx или​ там же, где​

​«Копировать»​​ будет каждый раз​ сами. Поэтому в​​ Excel. При пересчете​

​ и 49,5. Картинки​ не видны), но​ о большой картинке"​

​Alex_ST​​ сохраняет данные изменений​​ с помощью кнопки​

  1. ​ замедляет его работу,​​ далеко не всегда​Обрезка рисунка​ (150 пикселей на​и нажмите кнопку​ xlsb. Если же​​ и исходник. Наименование​​которая расположена на​

  2. ​ форматировать их снова.​​ нашем случае оно​​ документа программа пересчитывает​

Дополнительные материалы

​ все однотипные (копировались​

PowerPoint

​ однако, после всего​Дело действительно в​

​: А сжатие рисунков​

  1. ​ за последние 30​​Фильтр​​ т. к. заставляет Excel​​ автоматически исключает их​​Примечание:​

  2. ​ дюйм)​​Сжать​​ вы уже используете​ книги при желании​

​ ленте в группе​

​Но неизвестно, когда именно​

​ не поможет.​

​ все ячейки рабочей​​ с одного и​ этого разница в​​ этом (см вложение).​

​ не помогает?​

​ дней, т.е. при​​в правом верхнем​ пересчитывать условия и​ из используемого диапазона,​​Мы стараемся как​

​.​.​

​ данные расширения файлов,​​ можно сменить в​ настроек​​ будут добавляться новые​

​После того, как мы​ области. Но она​ того же каталога,​

​ размере составила всего​​ Я как-то с​​(скриншот для 2003-его​

  1. ​ активной работе с​​ углу этого окна)​ обновлять форматирование при​ т.е. начинает запоминать​ можно оперативнее обеспечивать​Отправки в сообщении электронной​​Если документ сохранен в​​ то для уменьшения​

​ поле «Имя файла»,​

  1. ​«Буфер обмена»​ строки и как​ выбрали пункт​ не всегда соответствует​ поэтому, полагаю, что​

  2. ​ лишь 3 Мб​​ этим боролся, не​​ в аттаче) Прикрепленные​​ файлом, может запросто​​ - они вам​

  3. ​ каждом чихе.​​ в файле больше​​ вас актуальными справочными​ почты​

​ более старом формате​

​ их веса следует​

​ хотя и не​

​.​​ много их добавится,​«Удалить…»​​ тому диапазону, в​

​ разница у всех​

​ (изначально 44 Мб,​​ помню как. .. Прикрепленные​ файлы post_325762.gif (15.18​ занимать несколько мегабайт.​​ точно не пригодятся.​

​Оставьте только самое необходимое,​ данных, чем реально​

​ материалами на вашем​​Выберите вариант​ DOC, то кнопка​​ правильно настроить рабочую​

​ обязательно. Самым важным​В качестве альтернативы после​ а таким предварительным​

​в контекстном меню,​​ котором действительно работает​​ будет одинаковая). Я​

  1. ​ после 41 Мб)​​ файлы post_325813.PNG (34.44​ КБ)​Мораль: не используйте общий​Если речь идет о​ не изощряйтесь. Особенно​​ имеется.​​ языке. Эта страница​

  2. ​Для электронной почты (96​​ "Сжатие" не будет​​ область, убрать избыточное​

Дополнительные материалы

​ в данной процедуре​

Excel

​ выделения диапазона можно​ форматированием вы утяжелите​

​ открывается небольшое окошко​

  1. ​ пользователь. Например, нечаянно​​ с удовольствием выложил​​subtlety​​ КБ)​​Guest​

  2. ​ доступ без необходимости​​ фотографиях, добавленных в​​ в тех таблицах,​Проверить это просто –​

​ переведена автоматически, поэтому​

​ пикселей на дюйм)​

​ доступна в меню​

​ форматирование и ненужные​​ является выставить в​ использовать сочетание горячих​​ файл уже прямо​

​ удаления ячеек. Выставляем​

​ поставленный пробел далеко​​ бы файл в​: Сколько весит одна​Alex_ST​​: В ссылке, которую​

​ или сократите количество​ книгу (особенно когда​

​ которые кроме вас​​ нажмите на клавиатуре​ ее текст может​​.

​ "Формат рисунка". Чтобы​ ссылки. Наибольшую отдачу​ поле​

​ клавиш​​ сейчас, что отрицательно​​ в нем переключатель​

  1. ​ внизу от таблицы​​ файлообменник чтобы Вы​ несжатая картинка (или​: mutabor99 (если, конечно​ выслали выше -​ дней хранения данных​​ их много, например​​ никто не видит.​

​ сочетание клавиш​

  1. ​ содержать неточности и​Сохранения текущего разрешения с​ использовать возможности сжатия,​ вы получите, если​«Тип файла»​

  2. ​Ctrl+C.​​ также скажется и​​ в позицию​​ расширит размер рабочего​​ помогли мне разобраться.​

  3. ​ файл xl с​​ я с вами​​ о сжатии рассказывается.​ журнала, используя вторую​

​ в каталоге продукции),​

​ Для удаления только​

​Ctrl+End​

​ грамматические ошибки. Для​​ минимальными изменениями в​ сохраните документ в​​ произведете все эти​

​значение​

​После того, как скопировали​​ на скорости работы​«Строку»​ диапазона до того​​ Напомню, использую office​

​ одной несжатой картинкой)?​ продолжаю общаться :)​

​ Я применял сжатие,​​ вкладку​ то они, само-собой,​​ форматов (без потери​

​и посмотрите куда​ нас важно, чтобы​ изображении​

​ новом формате DOCX.​​ действия в комплексе,​​«Книга Excel (.xlsx)»​

  1. ​ данные, не снимаем​​ с данным документом.​и щелкаем по​ элемента, где этот​ 2010.​Сколько весит одна​​ )​​ но это особых​

  2. ​Подробнее (Advanced)​​ увеличивают размер файла.​​ содержимого!) выделите ячейки​

Дополнительные материалы

​ переместится активная ячейка.​

support.office.com>

Сжатие файла

​ эта статья была​​Выберите вариант​Во всплывающем меню​ а не ограничитесь​. После этого можно​ выделения с области,​ Поэтому, если вы​ кнопке​ пробел находится. Получается,​Alex_ST​ сжатая картинка (или​про макросы почитайте​ изменений не сделало.​в окне​ Советую сжимать их,​ и выберите в​ Если она прыгнет​ вам полезна. Просим​Сохранить текущее разрешение​Качество рисунка​ только одним вариантом.​ жать на кнопку​

​ а кликаем по​ и применили форматирование​«OK»​ что Эксель при​: Попробовал записать сжатие​ файл xl с​ у Дмитрия (The_Prist)​Alex_ST​Доступ к книге​ уменьшая разрешение до​ выпадающем списке​ на фактическую последнюю​ вас уделить пару​

Сжатие презентации в проводнике

  1. ​.​выполните одно из​Автор: Максим Тютюшев​«OK»​ ней правой кнопкой​

    • ​ к пустым ячейкам,​

      ​.​ пересчете каждый раз​
    • ​ картинки... Макрорекордер не​ одной сжатой картинкой)?​​ здесь для начала​​: Ну, если сжатие​​. Там можно найти​​ 96-150 точек на​​Очистить - Очистить форматы​​ ячейку с данными​​ секунд и сообщить,​​Совет:​ следующих действий:​​Примечание:​​в нижней части​ мыши. Производится запуск​ не входящим в​Все строки выделенного диапазона​

  2. ​ будет обрабатывать кучу​ записал ничего :(​

  3. ​Проведите эти эксперименты,​ хватит и того,​ рисунков не помогло,​​ параметр​​ дюйм. На экране​​ (Clear - Clear​​ на листе –​

    ​ помогла ли она​ Если вы обрезали какие-то​Цель сжатия рисунков​Мы стараемся как​

  4. ​ окна.​ контекстного меню. В​ таблицу, то его​ были удалены. Обязательно​

Сжатие файлов мультимедиа в презентациях

​ пустых ячеек. Посмотрим,​В методах шэйпов​ это не долго.​ что написано в​ то дело, наверное,​Хранить журнал изменений в​ по качеству это​ Formats)​

support.office.com>

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ отлично. А если​ вам, с помощью​ из изображений, то​Необходимые действия​ можно оперативнее обеспечивать​После того, как сохранение​ нем в блоке​ обязательно следует убрать.​ пересохраняем книгу, нажав​ как можно устранить​ тоже ничего не​Как видите, Alex_ST​ разделе "Основные понятия"​ не в рисунках.​ течение N дней​ совершенно не чувствуется,​на вкладке​ вдруг ускачет сильно​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​ кнопок внизу страницы.​ размер файла можно​Печати​ вас актуальными справочными​ произведено, перейдем в​«Параметры вставки»​Прежде всего, нужно выделить​ на иконку дискеты​ данную проблему на​ нашёл.​ добился значительного прогресса:​Alex_ST​А если удалить​ (Keep change history​ а размер файла​Главная (Home)​ правее и/или ниже​ Для удобства также​ дополнительно уменьшить, установив​Выберите вариант​ материалами на вашем​ раздел​нужно произвести щелчок​ все ячейки, которые​ в левом верхнем​ примере конкретной таблицы.​Так что я​

​ 1 мб -->​: subtlety,​ все рисунки, файл​​ for N days)​​ уменьшает в разы.​:​ "в пустоту" –​ приводим ссылку на​ флажок​Для печати (220 пикселей​ языке. Эта страница​«Сведения»​ по значку​ расположены ниже диапазона​ углу окна.​Вначале взглянем на её​ пас.​ 30 кб (больше,​

​и что, разве​ "похудеет" до нормальных​

  1. ​или совсем отключить​ Для сжатия воспользуйтесь​
  2. ​Особенно "загружают" файл отформатированные​​ дело плохо: все​​ оригинал (на английском​Удалить обрезанные области рисунков​ на дюйм)​
  3. ​ переведена автоматически, поэтому​вкладки​​«Значения»​​ с данными. Для​Теперь посмотрим, как это​​ вес перед оптимизацией,​subtlety​ чем в 30​ такие картинки не​ размеров?​​ его:​
  4. ​ кнопкой​целиком​
  5. ​ эти ненужные пустые​ языке) .​.​.​​ ее текст может​​«Файл»​. Он имеет вид​ этого кликаем по​ нам помогло. Выделяем​ чтобы сравнить каковым​: "Я с удовольствием​
  6. ​ раз)​ удаётся сжать стандартными​Если нет, то​

​Про эту пакость я​Сжать рисунки (Compress pictures)​строки и столбцы.​ ячейки Excel тоже​Для отправки презентации PowerPoint​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​Щелкните​Просмотра на экране​ содержать неточности и​, чтобы посмотреть, насколько​ пиктограммы с изображенными​ номеру первой пустой​ любую ячейку таблицы​ он будет после​ выложил бы файл​Советую попробовать режим​ способами (как я​ ему надо на​ уже подробно писал​на вкладке​ Т.к. размер листа​

​ запоминает внутри файла.​ другим людям лучше​Только к выделенным рисункам​Выберите вариант​ грамматические ошибки. Для​ уменьшился вес. Как​ цифрами.​

  • ​ строки на вертикальной​ и набираем сочетание​ выполнения процедуры. Это​ в файлообменник чтобы​ "Применять только к​ показывал в 9:40)​ "фитнесс".​ ранее в статье​
  • ​Формат (Format)​ в последних версиях​Лечится это, тем не​
  • ​ максимально уменьшить размер​.​Для просмотра на экране​ нас важно, чтобы​ видим, он теперь​После этого все ссылки​ панели координат. Выделяется​ клавиш​ можно сделать, переместившись​ Вы помогли мне​ выделенным рисункам"​
​ ?​Это много раз​ о том, как​:​ Excel сильно увеличен​ менее, достаточно легко:​ файла. Вы можете​Обрезка рисунка​
Проблема 3. Избыточное форматирование

​ (150 пикселей на​ эта статья была​ составляет 13,5 Кбайт​ в выделенной области​ вся строчка. После​Ctrl+End​ во вкладку​ разобраться."​mutabor99​А нафига тогда​

​ уже обсуждалось, но​ победить ошибку "Слишком​Кроме видимых картинок на​ (>1 млн. строк​Выделите первую пустую строку​ сжать презентацию без​Выполните одно из указанных​ дюйм)​ вам полезна. Просим​ против 40 Кбайт​​ будут заменены статистическими​ этого применяем уже​. Как видим, Excel​​«Файл»​​Кто бы сомневался​​: Попробовал применить сжатие​

​ мелко-мягкие это сжатие​​ так универсальную надстройку​​ много форматов ячеек".​ листе могут содержаться​ и >16 тыс.​ под вашей таблицей​ потери качества, поместив​ ниже действий.​.​ вас уделить пару​ до проведения процедуры​ значениями.​ знакомую нам комбинацию​ выделил последнюю ячейку​​. Переходим в раздел​​ (=. Выкладывайте, посмотрим.​ к каждому изображению​ придумали?​ "фитнес-клуб" никто пока​​ Суть, если кратко,​ и невидимые изображения​​ столбцов), то для​

​Нажмите сочетание клавиш​ ее в ZIP-папку​Сжатие всех рисунков​Отправки в сообщении электронной​ секунд и сообщить,​ конвертирования. То есть,​Но нужно помнить, что​ горячих клавиш​ таблицы, а это​«Сведения»​

​ Пока что все​ отдельно, а не​subtlety​​ и не допилил…​​ в том, что​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​​ запоминания и обрабоки​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ в Windows. Кроме​​В меню​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​ почты​ помогла ли она​ одно только сохранение​ этот вариант оптимизации​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ значит, что именно​. В правой части​

  1. ​ выглядит будто функция​​ обработать все сразу​​: Нет.​Основы фитнеса:​
  2. ​ если вы разворачиваете​ Чтобы увидеть их,​ подобного форматирования нужно​– выделятся все​​ того, можно сжать​​Файл​
  3. ​Выберите вариант​ вам, с помощью​ в современном формате​​ книги Excel не​​.​ она теперь является​ открывшегося окна указаны​ сжатия на 1​​ - результат такой​​Нафига придумывали, не​

​1. Очень жиреют​ на вкладке​ выделите любую картинку​ много ресурсов. В​ пустые строки до​ файлы мультимедиа, используемые​нажмите кнопку​Для электронной почты (96​ кнопок внизу страницы.​ позволило сжать книгу​ всегда приемлем. Его​После этого весь диапазон​ последним элементом рабочей​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​ основные свойства книги.​ рисунке отрабатывает корректно,​ же. Файл занимает​ знаю. Но в​ файлы общего доступа.​Главная​ и на вкладке​ Excel 2013-2016, кстати,​ конца листа.​ в презентации, чтобы​Уменьшить размер файла​​ пикселей на дюйм)​​ Для удобства также​​ почти в три​​ можно применять только​​ строк ниже части​​ области листа.​

​ Первым же пунктом​ а на 124​ 41 Мб.​ этом случае оно​​ Для похудения таких​​список​Формат (Format)​ появилась надстройка​Удалите их, нажав на​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​ уменьшить их размер​.​.​ приводим ссылку на​ раза.​ тогда, когда данные​ таблицы, заполненной данными,​Теперь перемещаемся в раздел​ свойств является размер​ сбоит.​Взял для сравнения​ неэффективно. Информация о​ файлов достаточно отменить,​Стили ячеек (Home -​нажмите кнопку​Inquire​ клавиатуре​​ и облегчить отправку.​​Во всплывающем меню​​Сохранения текущего разрешения с​​ оригинал (на английском​

​Кроме того, в Экселе​ из первоисточника не​ будит выделен. Находясь​«Сведения»​ документа. Как видим,​"Попробовал записать сжатие​ одну и ту​​ исходных размерах файла​​ а потом опять​​ Cell Styles)​​Область выделения (Selection Pane)​

​, которая содержит инструмент​Ctrl+знак минус​Откройте проводник в Windows​Качество рисунка​

​ минимальными изменениями в​ языке) .​ существует ещё один​ являются динамическими, то​ во вкладке​вкладки​ в нашем случае​ картинки... Макрорекордер не​
Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​ же картинку в​ сохраняется.​ дать общий доступ.​и видите там​.​ для быстрого избавления​или выбрав на​ 7, Windows 8,​выполните одно из​ изображении​Вы можете уменьшить размер​ современный формат xlsb​ есть, не изменятся​«Главная»​​«Файл»​ он составляет 56,5​​ записал ничего :("​​ файле эксель без​​subtlety​​ Файл при этом​ очень много непонятных​Для удаления вообще всех​ от подобных излишеств​

​ вкладке​ Windows 8.1 или Windows​ следующих действий:​Выберите вариант​ файлов и сэкономить​ или двоичная книга.​ со временем.​кликаем по значку​, чтобы узнать насколько​ килобайт.​Это давно известно:​ обработки и с​: Хмм, в 2003​ пересохранится (а иначе​ и ненужных стилей,​ графических объектов на​

​ - кнопку​​Главная – Удалить –​​ 10 одним из​Цель сжатия рисунков​Сохранить текущее разрешение​ пространство на диске​ В нем документ​Ещё одним способом существенно​«Очистить»​ сократился вес нашего​​Прежде всего, следует выяснить,​subtlety​ обработкой (сжатием). Без​​ решения, видимо, не​ общий доступ ни​ то это плохо​​ текущем листе можно​Удалить избыточное форматирование (Clean​​ Удалить строки с​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ следующих способов:​Необходимые действия​.​​ с помощью сжатия​ сохраняется в бинарной​ сократить размер файла​​, который расположен на​ документа. Как видим,​ насколько реальная рабочая​: Кстати, прежде, чем​ обработки изображение занимает​ существовало:​ дать, ни взять)​ - и для​ использовать простой макрос:​ Excess Cell Formatting)​ листа (Home –​Нажмите клавиши​Печати​Совет:​ рисунков в документе.​

​ кодировке. Эти файлы​ является изменение его​ ленте в блоке​ он теперь составляет​ область листа отличается​ заливать файл, попробуйте​​ 344 Кб, с​​Alex_ST​​ и похудеет.​​ размера вашего файла​Sub Delete_All_Pictures() 'макрос​​:​ Delete – Delete​+E (в Windows​Выберите вариант​​ Если вы обрезали какие-то​ Параметры сжатия уменьшают​

Проблема 9. Много мусорных стилей

​ весят ещё меньше,​ формата. Этот способ,​ инструментов​ 32,5 Кбайт. Напомним,​ от той, которая​ пункт "Удаление всех​ обработкой 49,5 Кб.​: subtlety,​2. Уменьшить в​ Excel и для​​ для удаления всех​​Она мгновенно удаляет все​​ rows)​ 8).​​Для печати (220 пикселей​ из изображений, то​ как размер файл,​ чем книги в​ наверное, больше всех​«Редактирование»​ что до проведения​ действительно нужна пользователю.​

​ данных о редактировании​subtlety​сейчас проверил.​ файле число формул​

Проблема 10. Много примечаний

​ его быстродействия.​ картинок на текущем​ излишнее форматирование до​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ на дюйм)​ размер файла можно​ так и размеры​ формате xlsx. К​ остальных помогает сжать​. Открывается небольшое меню.​ процедуры оптимизации его​ Это сделать довольно​ рисунка" из ссылки​: Выигрыш с одной​​Всё правильно они​​ вне рабочей области.​​Удалить ненужные стили можно​ листе Dim objPic​ конца листа, оставляя​​Повторите то же самое​

planetaexcel.ru>

Как уменьшить размер excel файла, если картинки в нём уменьшены?

​ кнопку​​.​ дополнительно уменьшить, установив​ рисунков, в зависимости​ тому же, язык,​ книгу, хотя и​ Выбираем в нем​ размер составлял 56,5​ просто. Становимся в​ выше.​ картинки:​ сделали.​3. При удалении​ с помощью макроса​ As Shape For​ его только внутри​ со столбцами.​Пуск​Просмотра на экране​ флажок​ от того, как​ на котором они​ выше представленными вариантами​ позицию​ Кб. Таким образом,​ любую ячейку таблицы​А именно:​344-45.5=294.5~300.​Размер-то рисунка остаётся​ строк/столбцов имевшимися в​

​ или готовой команды​​ Each objPic In​

​ ваших таблиц и​​Повторите все вышеописанные процедуры​и выберите команду​Выберите вариант​Удалить обрезанные области рисунков​ планируется использовать изображение,​ записаны, ближе всего​ тоже нужно пользоваться​«Очистить форматы»​ он был уменьшен​ и набираем комбинацию​Откройте вкладку Файл.​Файл похудел всего​ прежним, а вот​ них рисунки не​ из надстройки PLEX.​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​ никак не повреждая​ на каждом листе,​Открыть проводник​Для просмотра на экране​

​.​​ например для просмотра​ для программы Excel.​
​ в комплексе.​.​ более чем в​ клавиш​

​В разделе Справка​​ на 3 мб.​ разрешение урезается. Соответственно​ удаляются, а становятся​Примечания к ячейкам, конечно,​ objPic End Sub​ ваши данные. Причем​

​ где при нажатии​​(Windows 7) или​ (150 пикселей на​Щелкните​ на экране или​
​ Поэтому она работает​В Экселе существуют несколько​После этого действия во​ 1,7 раза. Но​
​Ctrl+End​ выберите элемент Параметры,​Т.е. рисунков всего​
​ и вес снижается​ нулевой высоты или​ не самый вредный​По-умолчанию Excel сохраняет данные​ может это сделать​
​ на​
​Проводник​ дюйм)​Только к выделенным рисункам​ в сообщении электронной​ с такими книгами​ «родных» форматов файлов​ всех ячейках выделенного​ в данном случае​. Excel тут же​ а затем —​ 10?​
​ (ну, по крайней​ ширины и потому​ момент из всех​
​ для расчета сводной​ даже для всех​Ctrl+End​(​.​.​ почты. Сжать можно​ быстрее, чем с​ – xls, xlsx,​
​ диапазона форматирование будет​ главным достижением является​ перемещается к последней​ Дополнительно.​Здесь явно какое-то​ мере должен снижаться).​ - невидимы. Но​ перечисленных. Но некоторые​ таблицы (pivot cache)​ листов книги сразу.​
​активная ячейка перемещается​,​Отправки в сообщении электронной​Обрезка рисунка​ все рисунки в​

​ любым другим расширением.​​ xlsm, xlsb. Формат​ удалено.​ даже не сокращение​ ячейке, которую программа​Рядом с разделом​ несоответствие...​Вот попробуйте сами​
​ весят они от​ файлы могут содержать​ внутри файла. Можно​
​Если вы не видите​ не на фактическую​
​и Windows 10).​ почты​
​Выполните одно из указанных​ файле или только​ При этом книга​ xls являлся базовым​
​Таким же образом можно​
​ веса файла, а​

​ считает конечным элементом​ Размер и качество​Guest​ вставить рисунок на​ этого не меньше.​

​ большое количество текста​​ отказаться от этой​ у себя в​ последнюю ячейку с​ Если кнопка​Выберите вариант​ ниже действий.​

​ специально выделенные.​​ указанного формата по​ расширением для программы​ удалить ненужное форматирование​ то, что теперь​ рабочей области. Как​ изображения выберите файл,​

​: 124 картинки в​ страницу.​

​Можно написать макрос​​ или даже картинок​ возможности, заметно сократив​
​ интерфейсе вкладку​

​ данными а "в​Пуск​Для электронной почты (96​Сжатие всех рисунков​Сжатие рисунка для уменьшения​ функциональности и возможностям​ версии Excel 2003​ в самой таблице.​

​ программа освобождена от​ видим, в конкретно​ из которого необходимо​ файле.​Он вставится в​ для поиска таких​ в примечаниях к​

​ размер файла, но​​Inquire​ пустоту" ниже и/или​не отображается, наведите​ пикселей на дюйм)​
​В меню​ размера файла меняет​ применения различных инструментов​ и ранее. Он​ Для этого выделяем​ пересчета фактически незадействованного​

​ нашем случае это​​ удалить данные о​
​На форуме можно​ своих реальных размерах.​ "невидимок". Но это​ ячейкам. Если примечания​ увеличив время на​, то ее необходимо​
​ правее.​ указатель мыши на​.​

​Файл​​ количество деталей, сохраняющихся​
​ (форматирование, функции, графики​ является уже устаревшим,​ отдельные ячейки или​ диапазона, что существенно​ строка 913383. Учитывая​ редактировании рисунка.​

​ выкладывать ссылки на​​А потом уменьшите​ не трудно сделать​ не содержат полезной​

​ обновление сводной при​​ подключить на вкладке​
​Сохраните файл (обязательно, иначе​
​ левый нижний угол​Сохранения текущего разрешения с​
​нажмите кнопку​ в исходном рисунке.​ и т.д.) ни​ но, тем не​ диапазон, в котором​ повысит скорость обработки​
​ то, что реально​В разделе Размер​ другие сайты? Я​
​ размеры рисунка и​ только если вы​
​ для вас информации,​ следующем открытии книги.​Разработчик - Надстройки COM​
​ изменения не вступят​ экрана.​ минимальными изменениями в​Уменьшить размер файла​
​ Это означает, что​ в чем не​

​ мене, многими пользователями​​ считаем форматирование минимально​ документа.​ таблица занимает только​ и качество изображения​
​ бы выложил в​ нажмите "Сжать..."​ не используете метод​ то их можно​
​ Щелкните правой кнопкой​ (Developer - COM​ в силу!)​

​Найдите презентацию, которую хотите​​ изображении​.​ после сжатия, рисунок​ уступает формату xlsx​
​ продолжает до сих​ полезным, нажимаем на​Если в книге несколько​ шесть первых строк,​ установите флажок Удалить​ файлообменник этот прайс,​Теперь растяните рисунок​ программного скрытия графических​ легко удалить с​
​ мыши по сводной​ Addins)​Если в вашей книге​ сжать.​Выберите вариант​Во всплывающем меню​ может выглядеть иначе,​ и превосходит формат​

​ пор применяться. К​ кнопку​ листов, с которыми​ можно констатировать факт,​ данные редактирования.​
​ чтобы можно было​ до исходных размеров.​ объектов путём обнуления​ помощью команды на​

​ таблице и выберите​​.​

​ очень много таких​​Щелкните презентацию правой кнопкой​Сохранить текущее разрешение​Качество рисунка​ чем до сжатия.​ xls.​ тому же, бывают​«Очистить»​ вы работаете, нужно​ что 913377 строчек​mutabor99​ бы посмотреть.​ Видите, как пиксели​ их размеров вместо​ вкладке​ команду​Большие макросы на Visual​ листов, то проще,​

​ мыши и выберите​​.​выполните одно из​Выполните одно из указанных​Основная причина, почему xlsb​
​ случаи, когда приходится​на ленте и​ провести подобную процедуру​ являются, по сути,​
​: "Удалить данные редактирования"​mutabor99​

​ попёрли?​ управления параметром .Visible​Главная​Свойства таблицы (Pivot Table​ Basic и особенно​ наверное, использовать короткий​

​ команды​Совет:​ следующих действий:​

​ ниже действий.​​ не стал форматом​ возвращаться к работе​ из списка выбираем​ с каждым из​ бесполезным грузом, который​ - данный параметр​: Если можно выкладывать​

​Значит, рисунок действительно​А можно и​-​ Properties)​ пользовательские формы с​ макрос.​Отправить​ Если вы обрезали какие-то​Цель сжатия рисунков​

​Сжатие всех рисунков​​ по умолчанию в​ со старыми файлами,​
​ пункт​

​ них. Это позволит​ не только увеличивает​

​ всегда выбирал при​ ссылки на файлообменники,​
​ сжался.​ в ручную проверить​

​Очистить - Очистить примечания​​- вкладка​ внедренной графикой могут​
​Много лет и версий​ >​ из изображений, то​Необходимые действия​В меню​ Excel, заключается в​ которые были созданы​

​«Очистить форматы»​​ ещё больше уменьшить​ размер файла, но,​ сжатии (отдельно каждой​ то я выложу​Alex_ST​ если не слишком​

​ (Home - Clear​​Данные (Data)​ весьма заметно утяжелять​
​ подряд еще с​Сжатая ZIP-папка​ размер файла можно​Печати​Файл​
​ том, что с​ много лет назад​.​ размер документа.​ из-за постоянного пересчета​
​ картики и всех​ где-то в 18​: Всё прекрасно сжимается.​ много строк на​ - Clear Comments)​- снять флажок​ вашу книгу. Для​
​ начала девяностых в​.​ дополнительно уменьшить, установив​Выберите вариант​нажмите кнопку​ ним практически не​ ещё во времена​
​Как видим, форматирование в​Ещё одним важным фактором,​ всего диапазона программой​ картинок сразу).​
​ или 19 по​ Не надо хоть​ листах.​.​Сохранять исходные данные вместе​ удаления:​

​ Excel был один​​В Windows будет создан​ флажок​Для печати (220 пикселей​Уменьшить размер файла​ умеют работать сторонние​ отсутствия современных форматов.​ выделенном диапазоне таблицы​ который делает документ​ при выполнении любого​Ссылка на оригинальный​ Москве.​ тут крошить батон​Alex_ST​mutabor99​ с файлом (Save​нажмите​ формат файлов -​ ZIP-файл с таким​Удалить обрезанные области рисунков​ на дюйм)​.​ программы. Например, если​ Не говоря уже​ было полностью удалено.​ Excel более тяжелым,​ действия, приводит к​ файл, в котором​

​Alex_ST​​ на микрософт!​: Вот набросал макрос,​: В прайс вставлены​
​ source data with​Alt+F11​ XLS. Это, конечно,​
​ же именем, как​.​

​.​​Если документ сохранен в​ вам нужно будет​ о том, что​После этого возвращаем данному​ является избыточное форматирование.​
​ замедлению работы над​ не делалось никакого​: Что-то я не​Создал книгу. Вложил​ который выделяет на​ картинки. Они высокого​ file):​, чтобы войти в​

​ убирало проблемы совместимости,​ у файла PowerPoint.​Сжатие выделенного рисунка​
​Просмотра на экране​

​ более старом формате​​ экспортировать информацию из​ с книгами с​ диапазону некоторые элементы​ Сюда можно отнести​ документом.​ редактирования​
​ понял...​

​ фотку. Сохранил. Книга​
​ активном листе все​ качества. Чтобы уместить​Если у вас несколько​ редактор Visual Basic​
​ но, сам по​Отправьте сжатый файл необходимому​Нажмите и удерживайте клавишу​Выберите вариант​ DOC, то параметр​ Excel в программу​
​ данным расширением работают​ форматирования, которые считаем​ применение различных видов​Конечно, в реальности такой​

​Жду помощи​​У вас то​ стала весить чуть​ рисунки, имеющие хотя​ их в ячейку,​ сводных таблиц на​найдите окно Project Explorer’а​
​ себе, этот формат​ получателю, который сможет​ SHIFT, после чего​Для просмотра на экране​
​ "Уменьшить размер файла"​

planetaexcel.ru>

​ 1C, то это​

Как сжать рисунки в Word'e 2003 и 2007

Наверное многие не знают, что в офисных пакетах  MS Word 2003 и 2007 есть функция сжатия рисунков. Найти ее очень просто.

Для 2003 офиса:
Правой кнопкой по рисунку выбираем "Формат рисунка", далее находим закладку "Рисунок", где внизу есть пункт "Сжать". По нажатию этой кнопки появится еще одно меню, в котором нужно выбрать необходимые параметры. Если выбрать пункт "Для Интернета и экрана", то рисунки сожмутся очень сильно, и их качество ухудшится. Если вас это не устраивает, то можно попробовать другой пункт "Для печати". Если рисунков много, то желательно поставить пункт "Ко всем рисункам документа" - эта опция применит ранее выбранное сжатие ко всем рисункам. Далее дважды нажимаем "ОК" и ждем пока Офис сожмет все рисунки в домументе.

Для Офисов 2007 и 2010 расположение меню для сжатия одинаковые, отличия только между Word и PowerPoint'om, но разобраться в них несложно.
На картинке изображены меню от PowerPoint 2007
Для того, чтобы сжать рисунок необходимо:
выбрать вставленный рисунков, на ленте появится дополнительный пункт "Работа с рисунками", где есть кнопка "Сжатие рисунков". При ее нажатии появится небольшая менюшка, где можно сразу нажать "ОК" и рисунки будут сжаты настройками выставленными по умолчанию. Либо нажать кнопку "Параметры..." и выставить необходимые настройки.

В OpenOffice в Текстовом редакторе я не нашел как сжать рисунок, но зато в Презентации (по крайней мере в версии 3.2.1 от ИнфраРесурс) есть замечательный пункт меню "Сервис-Уменьшить презентацию"

Нажимая кнопку "Вперед" и выбирая/удаляя нужные/ненужные пункты Мастер сожмет презентацию и рисунки в ней.

Применяя такие нехитрые манипуляции с рисунками можно в разы уменьшить размеры презентаций, что особо актуально для их бестормозного показа.
Ведь в основном в презентации добавляют фотографии с цифровых аппаратов, кадрируют по необходимости и оставляют. А размер презентации возрастает, поскольку фотографии остаются без изменений. Сжатие позволяет убрать невидимые глазу части фотографий, и уменьшить размер презентации.

Как уменьшить размер файла и ускорить его

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам - возможно один или несколько из них укоротят вашего "переростка" до вменяемых размеров и разгонят его "тормоза" :)

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно


Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется. 

Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже "в пустоту" – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

  1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
  3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows).
  4. Повторите то же самое со столбцами.
  5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а "в пустоту" ниже и/или правее.
  6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB


Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов - XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и - ваши файлы: 

  • XLSX - по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
  • XLSM - то же самое, но с поддержкой макросов.
  • XLSB - двоичный формат, т.е. по сути - что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато  размер - минимален.
Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам "по наследству" от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить - Очистить форматы (Clear - Clear Formats) на вкладке Главная (Home):

Особенно "загружают" файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств - кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting):

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик - Надстройки COM (Developer - COM Addins).

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

  1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
  2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View - Project Explorer)
  3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши - Remove - дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением - No):

Также код может содержаться в модулях листов - проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов - все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны


Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas):

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) - они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры


Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format):

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane).

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Sub Delete_All_Pictures()
'макрос для удаления всех картинок на текущем листе

    Dim objPic As Shape

    For Each objPic In ActiveSheet.Shapes
        objPic.Delete
    Next objPic

End Sub

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц


По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) - вкладка Данные (Data) - снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):


Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную - на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard):

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом


Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование - Доступ к книге (Review - Share Workbook), то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку "Слишком много форматов ячеек". Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home - Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо - и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.


Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если  примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная - Очистить - Очистить примечания (Home - Clear - Clear Comments).

WordPress оптимизация изображений: этапы и подходы

WordPress

access_time

24 июля, 2018

hourglass_empty

6мин. чтения

Без изображений большинство сайтов будут выглядеть как массивная стена текста. Для привлечения внимания посетителей очень важны качественные изображения. Они разбавят контент и сделают его более удобным для восприятия и чтения. Не говоря уже о дополнительном трафике от поиска изображений. Но, чтобы иметь все эти преимущества, изображения должны быть прежде всего правильно оптимизированы.

Большинство владельцев сайтов на WordPress заканчивают процесс на загрузке не оптимизированных для веб картинок, которые могут вызвать больше вреда, чем пользы.

Ниже мы расскажем вам почему обязательно нужно проводить оптимизацию изображений и изучим пять способов выполнить процедуру WordPress оптимизация изображений.

Почему так важна WordPress оптимизация изображений

Не оптимизированные изображения на сайте приведут к невероятно низкой скорости загрузки и пропускной способности. Изображения могут занимать много места на диске, и большая часть из них может оказаться не нужной.

Вот несколько основных причин для оптимизации изображений.

Ваш сайт будет загружаться быстрее

Медленная загрузка сайта не даёт пользователям нормально с ним взаимодействовать. Это приводит к нежеланию пользователей находиться на таком сайте и побыстрее его покинуть. Вы не можете ожидать от своих посетителей, что они будут оставаться и ждать загрузки ваших изображений.

Ваш сайт будет занимать меньше места на сервере

Обычно, вы не можете повлиять на ограничения по дисковому пространству, предоставляемому вашим хостинг-провайдером.

Но, если вы уменьшите размер своего сайта, это непременно хорошо скажется на быстроте его работы.

Вы можете уменьшить разрастание вашего сайта и сделать его более компактным и производительным. К тому же, уменьшить стоимость сервера, если вы платите за хранение.

Ваш рейтинг в поисковых системах улучшиться

Google и другие поисковики не любят медленные сайты.

Оптимизируя свои изображения, вы увеличите производительность, а значит и ваш рейтинг.

С оптимизированными картинками Google будет индексировать и ранжировать их значительно быстрее, это даст прекрасный прирост трафика.

Оптимизация ваших изображений не должна быть сложной или времязатратной и может стать вашим регулярным занятием. Не оптимизированные изображения могут плохо сказаться на успешности вашего сайта.

Ниже мы расскажем вам, как вы может выполнить оптимизацию своих изображений в WordPress таким образом, чтобы сохранить качество и не жертвовать производительностью.

5 способов WordPress оптимизации изображений

Ваша цель по оптимизации изображений на сайте – уменьшить размер файла без снижения качества изображения. Идеального способа для оптимизации нет, но вместо этого вы можете найти баланс.

Есть много подходов, которые вы можете применить для оптимизации изображений. Вы даже можете скомпоновать несколько, чтобы добиться самого маленького возможного размера файла.

Читайте дальше, чтобы узнать пять разных методов, которые вы сможете легко применить для оптимизации изображений для веб.

1. Выбираем правильный формат файла

Перед началом оптимизации убедитесь, что вы выбрали правильный формат (расширение) файла. Правильный формат файла повлияет на размер файла и возможность его оптимизации.

Два наиболее распространённых формата JPEG и PNG.

JPEG-и обычно используются для фотографий и в целом картинок по причине:

  • сравнительно меньшего размера,
  • однородного качества изображения,
  • возможности изменить размер или сжать без потери качества.

Файлы формата PNG используются для векторных изображений, логотипов, скриншотов и изображений меньшего размера. Так как они имеют больший размер файла, вы вряд ли захотите их использовать часто.

Кроме PNG и JPEG вы можете обнаружить ещё очень много типов файлов. Но они не рекомендуются для использования в веб.

Конечно, есть исключения. Вы наверное заметили бурную популярность формата GIF в последние годы. Это небольшое анимированное изображение, подобное видео, может быть использовано для расширения вашего существующего контента. Если вы планируете добавить небольшое видео, сделайте его в формате GIF, а не MP4.

2. Сжимаем изображения

При сжатии изображения вам необходимо найти баланс между качеством сжатия и размером изображения.

При минимальном сжатии вы получите больший размер файла, но изображение более высокого качества. При высоком уровне сжатия размер изображения будет очень небольшим, но качество изображения будет страдать.

Ваша цель должна состоять в том, чтобы найти золотую середину между размером файла и степенью сжатия.

Если вы запускаете сайт, посвящённый высококачественным изображениям, как, например, сайт фотографии, тогда потребуется больше времени, чтобы найти баланс между ними. Но вы сможете использовать настройки оптимизации для каждого изображения.

Ниже мы испытываем инструменты для использования локально на компьютере, онлайн в вебе и даже некоторые плагины WordPress, которые вы можете использовать для оптимизации изображений без потери качества.

Инструменты оптимизации изображений вручную

Десктопные инструменты (установленные на вашем локальном компьютере) предлагают вам больше настроек управления оптимизацией. Если вы, к примеру, работаете в редакторе изображений вроде Photoshop, тогда вам может подойти больше этот вариант.

Наиболее популярные декстоп инструменты:

  • Adobe Photoshop – Photoshop имеет свой собственный строенный инструмент по сжатию изображений, который подготавливает их к публикации в интернете.
  • Gimp – бесплатная альтернатива Photoshop, имеет крутую кривую обучаемости, но тоже имеет встроенную оптимизацию.
  • Affinity Photo – это самая дешёвая альтернатива Photoshop, со встроенной функцией оптимизации.
  • Paint.NET – редактор картинок для пользователей Windows, уверенная альтернатива Photoshop и имеет сжатие изображений.

Инструменты, перечисленные выше, потребуют обучения, но они позволяют вам найти настройки оптимизации наиболее подходящие именно для вас.

Инструменты автоматической оптимизации изображений

Если вы предпочитаете более упрощённый подход, тогда вы можете использовать онлайн инструменты, которые автоматически оптимизируют ваши фото.

Эти инструменты прекрасны, если вы не хотите тратить время на изучение подробности работы редакторов.

Некоторые самые распространённые редакторы – JPEGmimi и TinyPNG.

При этом всё, что вам нужно сделать, это загрузить свои фотографии, инструмент запустится, и вы скачаете оптимизированные фотографии.

Если вы предпочитаете запускать часть приложения на своём компьютере, тогда вам могут подойти ImageOptim, OptiPNG и Trimage.

Плагины WordPress для сжатия

В WordPress имеются плагины для решения различных задач.

Следующие плагины будут оптимизировать ваши изображения при загрузке и даже оптимизировать любые изображения уже в медиа-библиотеке:

  • Imagify Image Optimizer – Этот плагин предлагает несколько уровней сжатия, изменение размера изображения, восстановление изображений и многое другое.
  • ShortPixel Image Optimizer – Этот бесплатный плагин позволяет вам сжимать до 100 изображений в месяц и обрабатывать несколько разных форматов изображений. Кроме того, он имеет встроенную функцию восстановления и групповую оптимизацию.
  • WP Smush – Этот плагин будет оптимизировать изображения при их загрузке на ваш сайт, а также оптимизировать существующую медиа-библиотеку. Это уменьшит размер ваших изображений, не оказывая влияния на качество.
  • Optimus Image Optimizer – Этот лёгкий плагин оптимизирует ваши изображения при помощи сжатия без потери общего качества, просто за счёт уменьшения размера файла.

3. Изменяем размер изображений для наилучшего их отображения

Прежде чем вы начнёте оптимизировать свои изображения, будет очень полезно правильно выбрать его размер. Нет смысла загружать массивное изображение на сайт, если вы планируете изменять его размеры.

Выставляйте правильные размеры изображения перед их загрузкой. Так вы будете иметь дело с меньшим изображением с самого начала.

Например, скажем, вам нужно изображение 300×300 пикселей, но вместо этого вы загружаете изображение размером 3000×3000 пикселей и перекладываете на тему WordPress задачу правильного отображения изображения.

Это увеличит нагрузку на канал и приведёт к медленной загрузке картинки.

Лучшим подходом будет определить необходимый размер изображения согласно требований вашей темы и подготовить его соответствующим образом. Потом пропустить его через инструмент оптимизации и загрузить своё изображение.

4. Проверяем аккуратность обрезки изображения

WordPress имеет встроенный редактор изображений, который позволяет вам обрезать их прямо из админ консоли.

Конечно, это может быть очень удобно, но мы рекомендуем вам обрезать изображения перед их оптимизацией и загрузкой.

Если вы решили, что изображение нужно обрезать для лучшего размещения на вашем сайте, тогда удалите изображение с сайта, обрежьте и загрузите заново.

Выполняя слишком много изменений в админ консоли, вы можете сохранить несколько версий одного и того же файла. Это увеличит нагрузку на сервер и общий размер вашего сайта.

5. Улучшаем SEO изображения

Вы знали, что можете оптимизировать свои изображения, чтобы улучшить рейтинг изображений и сайта в поисковых системах?

Оптимизация изображений ускорит работу сайта и повысит ваш рейтинг. Но есть несколько дополнительных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свою SEO-привлекательность.

Следуйте шагам ниже для улучшения SEO ваших изображений.

Оптимизация текста заголовка изображения

Текст заголовка изображения появляется, когда читатель наводить мышь на ваше изображение. Это не очень важно для SEO, но этот небольшой трюк может улучшить ваш пользовательский интерфейс.

Для изменения текста заголовка перейдите в редактор записи, где расположено ваше изображение.

Наведите мышь на это изображение и нажмите на иконку карандаша, которая откроет окно настройками Изменить для редактирования.

В разделе Дополнительные настройки вы сможете найти и отредактировать текст заголовка.

Установка тэга ALT

Alt-текст вашего изображения даст Google понять, о чём идёт речь на вашей странице.

Если на вашей странице несколько изображений, то первое изображение должно включать в себя главное ключевое слово. Каждое последующее изображение должно использовать вариации этой фразы, сохраняя при этом описание смысла изображения.

Чтобы изменить alt-текст изображения, перейдите в визуальный редактор и наведите указатель мыши на изображение, которое вы вставили. Еще раз нажмите на значок карандаша, который откроет параметр Изменить.

В этом окне обратитесь к полю Атрибут alt и введите своё фокусное ключевое слово или вариант ключевого слова здесь.

Использование правильного имени файла

Имя файла вашего изображения может повлиять на рейтинг поиска изображений в Google, что является прекрасным дополнительным источников трафика.

Замените бессмысленное имя файла на название, содержащее ключевое слово или отображающее суть того, что на нём изображается.

Прежде чем вы загрузите картинку в WordPress уделите немного времени для определения соответствующего ему имени.

Наконец, если вы используете несколько слов в своем имени, то используйте дефис между ними, Google будет читать его как разделитель. В противном случае слова сольются в одно и ваше имя файла не будет читаемым.

В заключение

Пройдя вышеописанные шаги, считайте, что WordPress оптимизация изображений выполнена успешно и Google непременно полюбит ваш сайт ещё больше.

Он будет загружаться быстрее, ваши посетители будут довольны, а также возрастёт рейтинг в поисковых системах.

При работе со сжатием важно подобрать правильные настройки и инструменты, пока не найдёте идеальный баланс качества изображения и размера файла. Это не всегда простой процесс, но он будет стоить вашей скорости загрузки и просмотра изображения и сайта в целом.

Оптимизация ваших изображений улучшила скорость загрузки и производительность вашего сайта? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже.

Работа с готовыми рисунками в Word. Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Работа с готовыми рисунками в Word

В документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.

Для этого необходимо отобразить в окне редактора Word панель инструментов Настройка изображения. Напомню, что сделать это можно, выполнив команду Вид ? Панели инструментов ? Настройка изображения. Воспользовавшись кнопкой Добавить рисунок, расположенной на этой панели, в документ Word можно вставить рисунок, существующий в виде отдельного файла (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Окно добавления рисунка

С помощью этой панели инструментов можно отредактировать и настроить вставленное изображение. Вы можете изменить размер вставленного рисунка – для этого достаточно перетащить один из его угловых маркеров. С помощью кнопки Меню «Изображение» можно изменить цветовую гамму изображения: Оттенки серого, Черно-белое или Подложка. Для печати на черно-белом принтере удобнее выбрать пункт Оттенки серого, при этом ваш рисунок практически не изменится. Выбрав пункт Подложка, вы сделаете рисунок пригодным для использования в качестве подложки, то есть фона документа. В этом случае цвета изображения будут заменены более светлыми, чтобы подложка не смешивалась с основным текстом. Кроме этих кнопок, на панели инструментов Настройка изображения есть и другие, предназначенные для увеличения и уменьшения яркости и контрастности рисунка.

В некоторых случаях необходимо сосредоточить внимание не на всем рисунке, а только на его отдельных фрагментах. Для этого используется обрезка рисунка – инструмент редактора Word, вызываемый одноименной кнопкой, который позволяет удалять ненужные фрагменты рисунка. Для обрезки рисунка необходимо, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, навести указатель мыши на один из центральных маркеров изменения размера, а затем с помощью маркера отделить от основного рисунка ту часть, которую следует обрезать.

Примечание

Чтобы одновременно и равномерно обрезать две стороны, перетащите к центру рисунка маркер, расположенный в середине одной из сторон, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Для равномерной обрезки всех четырех сторон перетащите к центру рисунка один из угловых маркеров, также удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Специальная кнопка Повернуть влево на 90° на панели инструментов Настройка изображения предназначена для вращения рисунка. По умолчанию, нажав эту кнопку, вы повернете рисунок на 90°. Если необходимо повернуть изображение на 180°, нажмите эту кнопку дважды.

Кнопка Тип линии предназначена для изменения толщины внешней линии, обрамляющей рисунок.

Рисунки занимают достаточно много места в памяти компьютера и на жестком диске по сравнению с текстом. Как результат – документы редактора Word, в которые вставлены изображения, значительно увеличиваются в размерах. Чтобы уменьшить размер графических фрагментов, а значит, размер самого документа, необходимо воспользоваться кнопкой Сжатие рисунков на панели инструментов Настройка изображения (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Сжатие рисунка позволит уменьшить его размер

Воспользовавшись этим пунктом, можно уменьшить разрешение рисунка при печати и удалить неиспользуемые данные, например удаленные в результате обрезки.

После нажатия кнопки Сжатие рисунков в открывшемся окне можно задать область применения сжатия: ко всем рисункам или только к выделенному. Кроме этого, здесь можно указать параметры сжатия, а также изменить разрешение, установив переключатель Изменить разрешение в соответствующее положение: для Интернета и экрана, для печати или не изменять.

В некоторых ситуациях необходимо поместить текст непосредственно поверх рисунка. Выполнить это можно, сделав рисунок прозрачным. Для этого воспользуйтесь кнопкой Установить прозрачный цвет на панели инструментов Настройка изображения.

Примечание

Отменить все действия, выполненные по отношению к рисунку, и восстановить его предыдущие параметры можно, воспользовавшись кнопкой Сброс параметров рисунка на панели инструментов Настройка изображения.

Для настройки взаимного расположения текста и вставленного рисунка предназначена кнопка Меню «Обтекание текстом» (рис. 5.3). Эти параметры очень важны, особенно в таком документе, в котором присутствуют и текст, и рисунки. Правильно настроив обтекание, вы сможете безболезненно перемещать рисунок по тексту, не беспокоясь о том, что он будет расположен неверно.

Рис. 5.3. Выбор способа обтекания текста

После нажатия кнопки Обтекание текстом появится меню, в котором можно выбрать необходимый способ обтекания (см. рис. 5.3). Если рисунок большой по размеру, выберите обтекание Сверху и снизу – в этом случае текст будет расположен выше и ниже рисунка. При среднем размере рисунка можно задать способ Вокруг рамки: текст будет расположен вокруг воображаемой рамки рисунка. Кроме этого, есть и другие способы обтекания, которые можно выбирать в зависимости от ситуации. Если рисунок неправильной формы, можно изменить контур, вокруг которого будет размещен текст. Выбрав пункт Изменить контур обтекания, можно отметить контур, вокруг которого следует разместить текст.

Воспользовавшись кнопкой Формат объекта, можно отобразить окно, в котором настраивают различные параметры изображения. Возможности форматирования, доступные в этом окне, частично повторяют другие кнопки панели инструментов Рисование. На вкладке Размер можно задать точный размер рисунка в сантиметрах или относительный в процентах к первоначальному размеру, а с помощью полей вкладки Рисунок вы можете задать обрезку в сантиметрах и установить процентные значения яркости и контраста.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Уменьшить размер файла изображения в Microsoft Office

Сжать отдельные изображения

Если вам не нужен каждый пиксель изображения, чтобы получить его приемлемую версию, вы можете сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.

  1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите изображение или изображения, которые вы хотите сжать.

  2. В разделе Работа с изображениями на вкладке Формат в группе Настроить щелкните Сжать изображения .

    Если вы не видите вкладку Работа с изображениями Формат , убедитесь, что вы выбрали изображение. Возможно, вам придется дважды щелкнуть изображение, чтобы выбрать его и открыть вкладку Формат .

    Кроме того, в зависимости от размера экрана вы можете видеть только значки для группы Adjust . Кнопка Сжать изображения отображается без метки.

  3. Чтобы сжать только выбранные изображения, а не все изображения в документе, установите флажок Применить только к этому изображению .

    Снятие флажка Применить только к этому изображению отменяет любые предыдущие изменения, которые вы сделали для других отдельных изображений в этом документе.

  4. В разделе Разрешение выберите нужное разрешение, затем нажмите ОК .

    Для получения дополнительной информации щелкните заголовки ниже

Важно: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или документе, выбранном в списке рядом с Размер изображения и качество .Чтобы сделать его значением по умолчанию для всех новых документов, измените раскрывающийся список.

Обратите внимание, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 и Office 2007.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .

  3. В разделе Размер и качество изображения используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, хотите ли вы, чтобы изменение применялось к определенному документу или ко всем новым (и будущим) документам.

  4. Задайте разрешение по умолчанию, затем нажмите ОК

Любая информация об изменениях, которые вы внесли в свое изображение, сохраняется в вашем файле.Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет снова вставить изображение.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .

  3. В разделе Размер и качество изображения щелкните документ, из которого вы хотите удалить данные редактирования изображения.

  4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования .

Примечание: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или к документу, выбранному в списке рядом с Размер изображения и качество .

См. Также

Измените разрешение по умолчанию для вставки изображений в Office

Редактирование фотографий без Picture Manager

Сжимайте медиафайлы в своей презентации

Обрезать картинку

Отключить сжатие изображения

Мы слушаем!

Эта статья была последний раз обновлена ​​Беном 17.08.2019 в результате ваших комментариев.Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных идей о том, как мы можем сделать это лучше.

Как сжимать изображения в Word для уменьшения размера файла

Сжимать изображения в больших документах Microsoft Word (10 способов)

by Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г.

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете сжимать изображения в документах Microsoft Word несколькими способами, чтобы уменьшить размер файла .Существуют встроенные функции сжатия Word, которые можно использовать для уменьшения размера больших файлов, но вы также можете уменьшить размер изображения перед вставкой изображений в документы. Если вы используете Microsoft 365, 3D-модели могут значительно увеличить размер файла.

Ниже приведены 10 способов сжатия изображений в документах Word:

  1. Сжатие изображений с помощью сжатия изображений на ленте в Word
  2. Сжатие изображений при сохранении документа Word
  3. Измените настройки сжатия по умолчанию в параметрах Word
  4. Вместо этого вставьте изображения копирования и вставки
  5. Использование файлов изображений с более низким разрешением
  6. Преобразование изображений в файл другого типа
  7. Замена 3D-моделей альтернативами 2D
  8. Сохранение копии изображений с эффектами изображения
  9. Отменить данные редактирования
  10. Ссылка на изображения

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии Microsoft Word, размера экрана и настроек панели управления.Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут иметь разные имена. Например, вкладка «Формат изображения» может отображаться как «Формат изображения».

Чтобы просмотреть размер файла в Microsoft Word:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Нажмите "Информация". В области «Свойства» размер файла указан рядом с «Размер».

Вы можете попробовать большинство из следующих методов в копии документа Word.

После того, как вы выполните одну или несколько из следующих стратегий, закройте и сохраните файл Word, снова откройте его и еще раз проверьте размер файла.Вы также можете просмотреть размер файла в проводнике Windows 10 или проводнике Windows в более старых версиях Windows.

Рекомендуемая статья: Как создать оглавление в Word

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живой класс Курсы Word>

1. Сжатие изображений с помощью функции «Сжать изображения на ленте» в Word

Один из наиболее распространенных способов уменьшения размера файла - это сжатие одного или всех изображений в Word документ, используя сжатие изображений.Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы довольны результатом после сжатия.

Чтобы сжать изображение в документе Word:

  1. Выберите изображение.
  2. Щелкните вкладку Работа с рисунками «Формат» или «Формат рисунка» на ленте в Word.
  3. В группе «Настроить» нажмите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
  4. Установите флажок «Применить только к этому изображению», если вы хотите сжать только текущее изображение, или снимите этот флажок, если вы хотите сжать все изображения в презентации.
  5. Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений», если вы кадрировали изображения и хотите окончательно удалить области, удаленные путем кадрирования.
  6. Выберите желаемое разрешение документа.
  7. Нажмите ОК.

Сжатие изображений отображается на вкладке «Формат работы с рисунками» или «Формат рисунков» на ленте:

Ниже находится диалоговое окно «Сжатие изображений»:

Выберите целевое выходное разрешение, наиболее подходящее для того, как вы хотите используйте файл.Выберите «Электронная почта» (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия. Используйте Интернет (150 пикселей на дюйм), если вы планируете опубликовать документ Word в Интернете. Выберите «Печать» (220 ppi), если вы собираетесь печатать. Параметры HD (например, 330 пикселей на дюйм) доступны в более новых версиях для дисплеев высокой четкости.

Если изображение уже было сжато, параметры сжатия с более высоким разрешением могут быть недоступны. Например, если вы сохранили документ Word и в параметрах Word установлено сжатие по умолчанию 220 пикселей на дюйм, вы не сможете снова сжать изображение, используя 330 пикселей на дюйм (HD).

Изображения, загруженные из Интернета, могут быть уже сжаты, поэтому для изображения могут быть недоступны параметры сжатия с более высоким разрешением. Кроме того, хотя Word позволяет указать параметры сжатия для изображений CMYK, на самом деле он не сжимает их.

Не забывайте проверять изображения в верхних и нижних колонтитулах.

2. Сжимать изображения при сохранении документа Word

Вы также можете сжимать все изображения при сохранении документа Word.

Чтобы сохранить файл Word и сжать изображения:

  1. Откройте файл Word.
  2. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  3. Выберите «Сохранить как». При необходимости щелкните Параметры или Дополнительные параметры. Появится диалоговое окно.
  4. Перейдите в нужное место и присвойте файлу другое имя (например, OurServices2).
  5. Щелкните Инструменты. Появится раскрывающееся меню.
  6. Щелкните Сжать изображения. Появится диалоговое окно.
  7. Выберите желаемое разрешение.
  8. Нажмите ОК.
  9. Щелкните Сохранить.

3. Измените параметры сжатия по умолчанию в параметрах Word.

Word сжимает изображения по умолчанию на основе параметров в параметрах Word.Если вы установите по умолчанию более низкое разрешение, это должно уменьшить размер файла. Важно отметить, что настройки сжатия применяются при сохранении документа Word и только к текущему файлу.

Чтобы изменить настройки автоматического сжатия:

  1. Откройте файл Word.
  2. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  3. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
  4. В категориях слева щелкните «Дополнительно».
  5. В настройках размера и качества изображения выберите параметр Разрешение по умолчанию.Если вы полностью отключите сжатие, размер вашего файла не будет сжат.
  6. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Параметры Word» с настройками разрешения в 365 (разрешение зависит от версии):

Параметры более высокого разрешения недоступны в более старых версиях Microsoft Word. Вы можете изменить автоматическое сжатие изображения только для текущего файла, поэтому лучше всего изменять параметры сжатия при первом создании файла Word.

4. Вставляйте изображения вместо копирования и вставки

Лучше вставлять изображения, а не копировать и вставлять (или перетаскивать) в файл Word. Когда вы копируете и вставляете (или перетаскиваете) изображение в документ, оно может потерять сжатие, изменить тип файла, а также ввести другие данные, которые могут увеличить размер файла.

Чтобы вставить изображение в документ Word:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Рисунки» (2013 г. и более поздние версии) или «Рисунок» (2010 г.).Вы также можете щелкнуть значок «Рисунки» или «Рисунок» в заполнителе на слайде. Появится диалоговое окно. При необходимости нажмите «Автономная работа».
  3. Перейдите к месту с изображением.
  4. Выберите изображение и нажмите «Вставить» или дважды щелкните изображение.

У вас также есть возможность установить ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Ссылка на файл». Однако изображение на самом деле не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), и если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены.Если вы используете эту стратегию, лучше всего скопировать изображение в ту же папку, что и документ Word, и не забудьте взять с собой всю папку при доставке презентации.

5. Используйте файлы изображений с более низким разрешением

Лучше вставлять изображения меньшего размера, чтобы уменьшить размер файлов Word. Например, если вы вставляете изображения с сайта стоковых фотографий, выберите минимально возможное разрешение при требуемом уровне качества. Если вы делаете снимки на телефон, сохраняете или отправляете изображения с более низким разрешением и вставляете изображения с более низким разрешением в свои колоды PowerPoint

Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop ), а затем сохраните его с более низким разрешением.

6. Преобразование изображений в файл другого типа

Вы можете сохранять изображения в Word, удалять их и повторно вставлять в документ Word. Например, вы можете сохранить изображение TIFF (Tagged Image File Format) как JPG (Joint Photographic Experts Group) или PNG (Portable Network Graphics) и уменьшить размер изображения.

Чтобы сохранить изображение в другом формате и повторно вставить его в документ Word:

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Сохранить как изображение».Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
  4. Введите имя файла и выберите формат, например JPG или PNG (PNG поддерживает прозрачный фон).
  5. Щелкните Сохранить.
  6. В документе Word удалите исходное изображение.
  7. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
  8. Щелкните «Вставить», а затем щелкните «Картинка (а)». При необходимости нажмите «Автономная работа».
  9. Перейдите к месту с сохраненным изображением.
  10. Дважды щелкните изображение.

7. Сохранение копии изображений с эффектами изображения

При применении к изображению эффектов изображения, включая художественные эффекты, Word сохраняет две копии изображения (оригинал и копию с эффектами изображения). Это позволяет пользователю сбросить изображение, но может значительно увеличить размер файла. Сжатие изображений также обычно не влияет на изображения, к которым вы применили художественные эффекты.

Если вы применили эффекты изображения к изображению, вы можете уменьшить размер файла, используя следующий метод:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение с эффектами изображения.Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
  4. Введите имя и выберите тип файла (например, JPG или PNG).
  5. Щелкните Сохранить.
  6. В документе Word удалите исходное изображение.
  7. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
  8. Щелкните «Вставить», а затем щелкните «Картинка (а)». При необходимости нажмите «Автономная работа».
  9. Перейдите к месту с сохраненным изображением.
  10. Дважды щелкните изображение.

8. Замена 3D-моделей альтернативами 2D

В Word 365 вы можете вставлять 3D-модели, которые могут быть очень большого размера. Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями. Одна вставленная нами модель заняла 17 МБ. Вы не можете сжимать 3D-модели, как изображения других типов, поэтому вам может потребоваться удалить их или использовать вместо них изображение, если размер файла является проблемой.

Чтобы заменить 3D-модель 2D-изображением:

  1. Щелкните 3D-модель (она должна быть встроена).
  2. Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его (в буфер обмена).
  3. Щелкните документ, в который вы хотите вставить 3D-модель.
  4. Нажмите Ctrl + Alt + V. Появится диалоговое окно Специальная вставка.
  5. Выберите тип изображения (не 3D-модель).
  6. Нажмите ОК.

Вы потеряете 3D-функциональность, поэтому вы можете захотеть сохранить копию 3D-модели в другом файле (или в копии файла).

9. Отменить данные редактирования

Вы также можете отказаться от копии изображений, сохраненных в Word, если вы хотите сбросить изображение.

Чтобы отменить данные редактирования:

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  3. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
  4. В категориях слева щелкните «Дополнительно».
  5. В настройках «Размер и качество изображения» выберите «Отменить данные редактирования».
  6. Нажмите ОК.

Этот параметр применяется только к текущему документу Word.

10. Ссылка на изображения

Если вы создаете документ с большим количеством изображений, вы можете ссылаться на файлы изображений вместо того, чтобы копировать их в документ Word.Если вы скопируете сотни изображений в документ, Word может дать сбой, если он превысит предел памяти для Office, поэтому рассмотрите возможность связывания вместо этого.

Для ссылки на изображение:

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить изображение.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Щелкните изображение (а). При необходимости нажмите «Автономная работа».
  4. Перейдите к месту с изображением.
  5. Щелкните по картинке. Появится диалоговое окно.
  6. В правом нижнем углу диалогового окна щелкните стрелку рядом со вставкой.
  7. Выберите ссылку на файл.
  8. Повторите для других изображений.

Если вы выбрали ссылку на изображения, рекомендуется сохранить изображения в папке в той же папке, что и документ Word, а затем скопировать всю папку, если вы собираетесь переместить ее на другое устройство.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word

10+ отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

Как вставить греческие буквы или символы в Microsoft Word

Связанные курсы

Microsoft Word : Средний / Продвинутый

Microsoft Word: Создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: Длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: Доступные документы Word

Microsoft Excel: Средний / Продвинутый

Microsoft PowerPoint: Средний / Продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Как уменьшить размер документа Microsoft Word (10 способов сжатия файла Word)

Сжимайте размер файла Microsoft Word и избегайте медлительности, повреждения и сбоев

by Avantix Learning Team | Обновлено 14 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Уменьшить размер документа Microsoft Word можно несколькими способами.Наиболее распространенная стратегия уменьшения размера файла Word - это сжатие изображений. Однако вы также можете использовать другие методы для работы с большими документами, такие как сохранение медиафайлов и файлов Word в других форматах и ​​ограничение использования определенных функций.

В этой статье мы рассмотрим 10 способов уменьшить размер документа Word:

  1. Сжать изображения
  2. Вставить изображения вместо копирования и вставки
  3. Использовать файлы изображений меньшего размера
  4. Применять стили вместо ручного форматирования
  5. Сохранить копию больших файлов Word
  6. Изменить настройки автоматического восстановления
  7. Избегать или преобразовывать встроенные объекты
  8. Избегать встроенных шрифтов
  9. Сохранить копию документа в формате PDF
  10. Сохранить копию документа в формате RTF

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления.Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут иметь разные имена. Например, вкладка «Формат изображения» может отображаться как «Формат изображения».

Рекомендуемая статья: Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или интерактивный класс Курсы Word>

Чтобы просмотреть размер файла документа Word:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Нажмите "Информация".В области «Свойства» размер файла указан рядом с «Размер».

Для некоторых из следующих стратегий вам нужно будет закрыть и сохранить файл, а затем снова проверить размер файла, чтобы увидеть разницу в размере файла.

1. Сжать изображения

В идеале, если вы используете маленькие размеры при вставке изображений, это уменьшит размер ваших документов Word. Однако вы можете сжать одно или все изображения в файле Word. Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы довольны результатом после сжатия.

Чтобы сжать картинку или картинки:

  1. Щелкните изображение.
  2. Щелкните вкладку Работа с рисунками «Формат» или «Формат рисунка» на ленте.
  3. Щелкните Сжать изображения в группе Настроить. Появится диалоговое окно.
  4. Выберите параметр, чтобы применить только к текущему изображению, или снимите флажок, чтобы применить ко всем изображениям.
  5. При желании выберите опцию удаления обрезанных областей изображения.
  6. Выберите разрешение документа.
  7. Нажмите ОК.

2. Вставка изображений вместо копирования и вставки

Лучше вставлять изображения с помощью вкладки «Вставка» на ленте, а не копировать и вставлять из другого файла. При копировании и вставке изображение может потерять сжатие, изменить тип файла, а также добавить другие данные, которые могут увеличить размер файла.

Чтобы вставить изображение в Microsoft Word:

  1. Щелкните вкладку «Вставка» и щелкните «Изображение (и)». Появится диалоговое окно.
  2. Перейдите к месту с изображением.
  3. Щелкните изображение и щелкните Вставить или дважды щелкните изображение.

У вас также есть возможность установить ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Ссылка на файл». Однако изображение на самом деле не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), поэтому, если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены.

3. Используйте файлы изображений меньшего размера

Лучше вставлять изображения меньшего размера, чтобы уменьшить размер файлов Word.Например, если вы вставляете изображения с телефона, сделанные с высоким разрешением, это приведет к увеличению размера документов. Создавайте, сохраняйте или отправляйте изображения с более низким разрешением и вставляйте изображения с более низким разрешением в свои документы.

Если вы используете стандартные изображения, выбирайте изображения с самым низким разрешением (с требуемым уровнем качества). Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

В Word 365 одним из основных виновников завышенного размера файла являются 3D-модели.Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями. Вы не можете сжимать 3D-модели, как изображения других типов, поэтому вам может потребоваться удалить 3D-модели или использовать изображение вместо 3D-модели, если размер файла является проблемой.

4. Применение стилей вместо ручного форматирования

Чем больше ручного или прямого форматирования вы используете в документе Word, тем больше он станет. Это становится проблемой для очень больших документов. По возможности используйте стили, чтобы уменьшить размер файла и автоматизировать форматирование.Вместо того, чтобы применять к заголовку 14 пунктов, полужирный и синий, рассмотрите возможность использования стиля.

Чтобы применить стиль:

  1. Выберите контент, к которому вы хотите применить стиль (например, заголовок).
  2. Щелкните стиль в группе стилей на вкладке «Главная» на ленте.

Чтобы изменить стиль:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши стиль в группе «Стили» на вкладке «Главная» на ленте и выберите «Изменить».
  2. Внесите необходимые изменения.
  3. Нажмите ОК.

5. Сохранение копии больших документов Word

Неплохая идея периодически сохранять копию большого документа Word с помощью функции «Сохранить как». Если вы сохраните копию с помощью «Сохранить как», история версий и некоторые данные редактирования будут удалены во время процесса.

Чтобы сохранить копию файла Word:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Выберите «Сохранить как». При необходимости щелкните Параметры или Дополнительные параметры. Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в нужное место и назовите файл другим именем (например, MarketingPlan2).
  4. Щелкните Сохранить.

Рекомендуется регулярно сохранять копии больших файлов и включать дату в имя файла (например, Marketing-Plan-May-7-2020). Это также поможет избежать повреждения документов.

Еще одна рекомендация - использовать вкладку «Обзор» на ленте, чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения, а затем отключить отслеживаемые изменения. Это можно сделать либо перед копированием, либо в копии. Широкое использование отслеживаемых изменений может замедлить работу большого документа и увеличить размер файла.

6. Измените настройки автовосстановления

Вы можете полностью отключить автовосстановление (не рекомендуется) или изменить время, когда Word создает файл автовосстановления. Word больше не будет восстанавливать ваши файлы Word в случае сбоя, если вы полностью отключите автовосстановление, поэтому используйте этот метод только в том случае, если вам очень комфортно с этим параметром.

Чтобы изменить время сохранения автосохранения на большее время (например, 20 минут):

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Щелкните Параметры.
  3. В категориях слева нажмите Сохранить.
  4. В поле «Сохранять данные автовосстановления каждые 5 минут» измените время.
  5. Нажмите ОК.

Чтобы отключить автовосстановление (не рекомендуется):

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Щелкните Параметры.
  3. В категориях слева нажмите Сохранить.
  4. Снимите флажок Сохранять информацию автосохранения каждые 5 минут.
  5. Нажмите ОК.

С другой стороны, если автовосстановление включено и вы оставляете файл Word открытым, когда уходите с компьютера, файл продолжает увеличиваться в размере по мере того, как Word создает новые версии файла.Попробуйте закрыть файл, когда вы не работаете с ним.

7. Избегайте или преобразовывайте встроенные объекты

Если вы встраиваете объекты (например, лист Excel) в документы Word, это увеличит размер ваших файлов. Старайтесь избегать встраивания, если вам нужно уменьшить размер файла или преобразовать встроенные объекты в изображения.

Чтобы преобразовать внедренный объект в изображение, выберите его и нажмите Ctrl + Shift + F9. Чтобы преобразовать все внедренные объекты в изображения, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите Ctrl + Shift + F9.Некоторым пользователям также может потребоваться нажать Fn, чтобы активировать свои функциональные клавиши. Дополнительные сведения о вставке данных Excel в документ Word см. В статье 3 способа копирования данных Excel в Word.

8. Избегайте встроенных шрифтов

Другая причина, по которой файлы Word могут стать очень большими, - это встраивание шрифтов. Пользователи могут встраивать шрифты, если они используют нестандартный шрифт и планируют открыть файл на устройстве, на котором этот шрифт не установлен. При использовании нестандартных шрифтов обычно лучше установить шрифт на другом устройстве, а не встраивать (что может привести к ошибкам).

Чтобы отключить встраивание шрифтов:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Щелкните Параметры.
  3. В категориях слева нажмите Сохранить.
  4. Убедитесь, что флажок «Встраивать шрифты в этот файл» снят, и нажмите «ОК».

9. Сохранение копии документа в формате PDF

Обычной практикой является сохранение файлов Word в формате PDF (Portable Document Format) для переносимости и уменьшения размера файла. PDF-документами можно поделиться с коллегами, если файл Word слишком велик.

Чтобы сохранить копию документа Word в формате PDF (и сжать изображения):

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если необходимо. Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в нужное место и введите имя файла. Вы можете использовать то же имя, поскольку расширение будет другим (PDF).
  4. В разделе Тип файла выберите PDF.
  5. Щелкните Инструменты в правом нижнем углу диалогового окна. Появится раскрывающееся меню.
  6. Выберите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
  7. Щелкните нужный параметр сжатия.
  8. Нажмите ОК.
  9. Щелкните Сохранить.

10. Сохранение копии документа в формате RTF

Другой метод, который вы можете попробовать, если файл Word кажется слишком большим или медленным, - это сохранить файл как файл RTF (Rich Text Format), снова открыть его и сохраните его еще раз в формате Word.

Чтобы сохранить копию документа Word в виде файла RTF:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если необходимо. Появится диалоговое окно.
  3. Выберите RTF в качестве типа файла.
  4. Перейдите в нужную папку и введите имя.
  5. Щелкните Сохранить.
  6. Закройте файл.
  7. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть».
  8. Дважды щелкните файл RTF.
  9. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
  10. Перейдите в нужную папку.
  11. Выберите тип файла для документа Microsoft Word (.docx).
  12. Введите новое имя файла.
  13. Щелкните Сохранить.

Другие проблемы

Другие функции, которые могут вызвать проблемы, включают большое количество объектов чертежа, вставку перекрестных ссылок и группировку заголовков с изображениями, поэтому вы можете избежать или ограничить использование этих функций. Также рекомендуется сохранять старые файлы в формате .doc в новый формат .docx.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как автоматически вставлять многоразовые фрагменты текста в Word с помощью быстрых частей

21 Ярлыки Microsoft Word для более быстрого форматирования

Как создать оглавление в Microsoft Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний уровень / Advanced

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: документы Word со специальными возможностями

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Microsoft Word

Когда размер становится проблемой, вы можете легко уменьшить размер изображений в документе Microsoft Word.Вы можете сделать это как в версии приложения для Windows, так и в Mac. Вот шаги, которые вы должны предпринять в обеих операционных системах.

Сжатие изображений в Microsoft Word для Windows

Чтобы уменьшить размер изображений в документах в Windows:

  1. Щелкните изображений , которые вы хотите сжать.
  2. Выберите Сжать изображения в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат.
  3. Во всплывающем окне выберите один из вариантов. Чем меньше DPI, тем меньше становится размер изображения.
  4. Щелкните OK , чтобы завершить процесс и уменьшить разрешение.
  5. Если вас не устраивает ваш выбор, нажмите «Отменить», чтобы удалить настройку.
  6. При необходимости повторите шаги с 1 по 4.

Во всплывающем окне вы можете выбрать изменение DPI для отдельного изображения или всех изображений в документе. Тебе решать.

Сжатие изображений в Microsoft Word для Mac

Для уменьшения размера изображений в Microsoft Word на Mac требуется немного другой подход.Используя тот же документ Word, что и раньше, вот как сжать изображения в документе на Mac:

  1. В Microsoft Word для Mac выберите «Файл »> «Уменьшить размер файла ».
  2. Выберите качество изображения в раскрывающемся меню.
  3. Выберите ОК .

Чтобы сжать выбранные фотографии в документе:

  1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре, затем по отдельности щелкните фотографий , которые вы хотите сжать.
  2. Щелкните Сжать изображения на вкладке Формат изображения.
  3. Выберите качество изображения в раскрывающемся меню.
  4. Выбрать Все изображения в этом файле или Выбранные изображения .
  5. Нажмите ОК .

Легко!

Вот как вы сжимаете изображения в документах Microsoft Word как на Windows, так и на Mac. Все просто, не правда ли? Это позволяет вам сохранять разумные размеры документов, сохраняя при этом приличное количество иллюстраций в ваших документах.

Сжатие изображений в Microsoft Office

Воспользуйтесь функцией «Сжать изображения», чтобы сделать общий размер файла более управляемым. Вот как. Во многих программах Microsoft Office можно одновременно уменьшить размер одного документа или всего изображения файла. Важно понимать фундаментальный компромисс между размером изображения и качеством. Чем сильнее вы сжимаете изображение, тем меньше будет ваш файл Microsoft Office, но также тем ниже будет качество изображения.

Определите цель вашего документа

Как вы подходите к сокращению файлов, зависит от того, для чего вы используете свой документ.Microsoft предоставляет рекомендации по настройке пикселей на дюйм (ppi). Выполняя следующие шаги, выберите разрешение изображения следующим образом. Для печати выберите 220 ppi (обратите внимание, что диалоговое окно также поможет вам в этом, обозначив этот уровень ppi «Лучшим для печати»). Для просмотра на экране выберите 150 ppi («Лучшее для просмотра на экране»). Для электронной отправки по электронной почте выберите 96 ppi («Лучше всего для отправки по электронной почте»).

Сжатие одного изображения в Microsoft Office

Чтобы внести базовые изменения в размеры изображений, вам даже не нужно выходить из интерфейса программы.Вот как:

  1. Щелкните изображение, которое вы добавили в документ. Если вам нужно его получить, выберите Insert> Picture или Clip Art .
  2. Выберите Формат> Сжать изображения (это маленькая кнопка в группе Настроить ).
  3. Выберите вариант применения этого к одному изображению.
  4. Как уже упоминалось, выберите правильные параметры в диалоговом окне разрешения. Как правило, мы рекомендуем установить флажки в двух верхних полях, а затем выбрать правильный тип изображения в зависимости от того, как вы будете использовать документ.Если вы не отправляете его по электронной почте, не публикуете в Интернете или не занимаетесь чем-либо еще, просто выберите Использовать разрешение документа .

Сжать все изображения в документе Microsoft Office

Выполните те же действия, что и выше, чтобы сразу изменить все изображения в файле, с одним отличием. На третьем шаге выше вы можете вместо этого применить сжатие ко всем изображениям в документе.

Как восстановить сжатые файлы до исходного качества

Одна из замечательных особенностей сжатия файлов в Microsoft Office заключается в том, что вы сможете восстановить любой сжатый файл до его исходной четкости и качества.В результате пользователи должны планировать гораздо больший размер файла. Это сводится к отключению сжатия файлов.

Чтобы сохранить максимальное качество изображения, вы можете отключить сжатие для всех изображений в файле. Однако отключение сжатия может привести к очень большим размерам файлов без верхнего предела размера файла.

  1. Нажмите кнопку Файл или Office .
  2. Выберите Справка или Опции , в зависимости от вашей версии.
  3. В разделе Расширенный перейдите к Размер и качество изображения .
  4. Выберите Не сжимать изображения .

Дополнительные соображения

Обратите внимание, что Microsoft рекомендует: «Если ваш документ сохранен в более старом формате файла .doc, параметр« Уменьшить размер файла »будет недоступен в меню« Файл ». Чтобы использовать параметр« Уменьшить размер файла », сохраните документ в новом файле .docx. формат."

Вам также могут быть интересны эти ориентированные на изображения ресурсы, поскольку изображения оказывают такое влияние в документах Word, PowerPoint, Publisher, OneNote и даже Excel.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Word 2013: форматирование изображений

Урок 19: Форматирование изображений

/ ru / word2013 / images-and-text-wrapping / content /

Введение

Существует множество способов отформатировать изображений в документе . В зависимости от того, как используются изображения и где они размещаются, вы можете использовать инструменты Word для изображений с по , чтобы персонализировать и , чтобы изменить их интересными способами.


Необязательно: загрузите наш практический документ.

Для кадрирования изображения:

При кадрировании изображения часть изображения удаляется. Обрезка может быть полезна, когда изображение содержит много контента, и вы хотите сосредоточиться только на его части.

  1. Выберите изображение, которое нужно обрезать. Откроется вкладка Формат .
  2. На вкладке «Формат» щелкните команду Обрезка . При нажатии команды «Обрезать»
  3. Вокруг изображения появятся маркеры обрезки .Щелкните, удерживайте и перетащите маркер , чтобы обрезать изображение. Обрезка изображения
  4. Еще раз щелкните команду Обрезать . Изображение будет обрезано. Обрезанное изображение

Угловые ручки используются для одновременной обрезки изображения по горизонтали и вертикали.

Чтобы обрезать изображение до формы:
  1. Выберите изображение, которое нужно обрезать, затем щелкните вкладку Формат .
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Обрезка . Наведите указатель мыши на Обрезать до формы , затем выберите нужную форму из раскрывающегося меню.Выбор формы
  3. Изображение будет отформатировано как форма. Изображение будет обрезано до формы
Чтобы добавить границу к изображению:
  1. Выберите изображение, которое вы хотите добавить рамкой к , , затем щелкните вкладку Формат .
  2. Щелкните команду Граница изображения . Появится раскрывающееся меню.
  3. Отсюда вы можете выбрать цвет , вес (толщина), а также указать, является ли линия пунктирной или .Изменение границы изображения
  4. Вокруг изображения появится рамка.

Корректировка изображения

Word предлагает несколько вариантов изменения способа отображения изображений в документе. Например, вы можете добавить кадр , внести в изображение исправления , изменить цвет изображения или яркость и даже добавить несколько стильных художественных эффектов . Эти параметры расположены в группах Настроить и Стили изображения на вкладке Формат .

Параметры настройки изображения

Когда вы будете готовы внести изменения или поэкспериментировать с внешним видом изображения, выберите изображение и выберите один из следующих вариантов на вкладке Формат :

  • Corrections : Эта команда находится в группе Adjust . Отсюда вы можете повысить резкость или смягчить изображение, чтобы настроить его размытость или четкость. Вы также можете настроить яркость , и контрастность , , которая определяет, насколько светлым или темным будет изображение.Команда «Коррекция»
  • Цвет : Эта команда находится в группе Настроить . Отсюда вы можете настроить насыщенности изображения, (насколько яркие цвета), оттенков, (температура изображения от холодного до теплого) и цвета, (изменение общего цвета изображения). Команда цвета
  • Художественные эффекты : Эта команда находится в группе Настроить . Отсюда вы можете добавлять художественные эффекты, такие как пастель, акварель и светящиеся края.Команда Художественные эффекты
  • Группа стилей изображения : Эта группа содержит различные стили, которые можно применить к изображению, например рамки, границы и плавные края. Раскрывающееся меню Стили изображения

Сжатие изображений

Если вы собираетесь отправить документ, содержащий изображения, по электронной почте, вам необходимо следить за его размером файла . Большие изображения с высоким разрешением могут быстро привести к тому, что ваш документ станет очень большим, что может затруднить или сделать невозможным прикрепление к электронному письму.Кроме того, обрезанных областей изображений сохраняются с документом по умолчанию, что может увеличить размер файла. Word может уменьшить размер файла на при сжатии изображений, что снизит их разрешение до , а удалит обрезанные области .

Для сжатия изображения:
  1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать, затем щелкните вкладку Формат .
  2. Щелкните команду Сжать изображения . Щелкните команду Сжать изображения
  3. Появится диалоговое окно.Установите флажок рядом с Удалить обрезанные области изображения . Вы также можете выбрать, применять ли настройки к только это изображение или ко всем изображениям в документе.
  4. Выберите Целевой выход . Если вы отправляете документ по электронной почте, вы можете выбрать Электронная почта , что дает наименьший размер файла.
  5. Нажмите OK . Диалоговое окно «Сжать изображения»

Удаление фона из изображения

Удаление фона с изображения может сделать его более чистым.Если вы печатаете документ, это также может сэкономить чернила.


Об удалении фона

С Удаление фона Word использует специальные алгоритмы, чтобы определить, какие части изображения являются фоном, а затем удаляет эти области из изображения.

До После
Чтобы удалить фон с изображения:
  1. Выберите желаемое изображение, затем щелкните вкладку Формат .
  2. Щелкните команду Удалить фон .При нажатии «Удалить фон»
  3. Word попытается угадать, какую часть изображения нужно удалить, и пометит фон заливкой пурпурного цвета . Он также поместит рамку с маркерами выделения вокруг изображения. Фоновые области отмечены пурпурным цветом.
  4. Перетащите маркеры выделения, пока весь передний план не окажется внутри рамки. После этого Word может скорректировать фон.
  5. На этом этапе вам может потребоваться помочь Word решить, какие части изображения находятся на переднем плане , а какие - на фоне .Вы можете сделать это с помощью команд Отметить области для сохранения и Отметить области для удаления Команды :
    • Если Word пометил часть переднего плана пурпурным, нажмите Отметить области для сохранения и нарисуйте линию в этой области изображение.
    • Если часть фона не была отмечена пурпурным цветом, нажмите Отметить области для удаления и нарисуйте линию в этой области изображения.
    Отметка областей для удаления
  6. После того, как вы добавите отметки, Word скорректирует изображение.После добавления меток
  7. Когда изображение вас удовлетворит, нажмите Сохранить изменения . Нажатие Сохранить изменения
  8. Фон будет удален. Вы можете отрегулировать изображение в любое время, снова щелкнув команду Удалить фон . Готовое изображение

Challenge!

  1. Создайте новый документ Word. Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
  2. Вставьте изображение из файла в документ.
  3. Обрезать изображение. Если вы используете этот пример, обрежьте изображение в разделе Pool Re-Opening & Celebration до нужной формы.
  4. Поэкспериментируйте с различными настройками цвета и цвета .
  5. Добавьте к изображению художественный эффект . Если вы используете этот пример, добавьте художественный эффект к изображению в разделе New Online Resident Portal .
  6. Попробуйте сжать изображения.Если вы используете этот пример, сожмите изображение в разделе Memorial Day Bar барбекю .
  7. Удалить фон с изображения. Если вы используете этот пример, удалите фон изображения в разделе Важная контактная информация .

/ ru / word2013 / shape / content /

Как уменьшить размер файла документа Word

В этом руководстве я расскажу, как уменьшить размер файла документа Word. Мы сожмем текстовый файл, чтобы он стал меньше.

Прежде всего, знаете ли вы, почему ваш файл Word такой тяжелый? Может быть, потому, что объем данных внутри слишком велик, или потому, что изображения, которые вы вставляете, также занимают много общего текстового пространства. Это может затруднить отправку файлов или их сохранение, чтобы занять больше памяти. Более того, некоторые инструменты передачи файлов ограничивают объем пространства, которое вы можете передать, если ваш файл слишком тяжелый, вы не сможете его отправить.
Поэтому я посоветую вам уменьшить размер файлов Word путем их сжатия, особенно без использования какого-либо программного обеспечения.
Делаю на версии MS Word 2016, остальные версии аналогичные.
Хорошо, давайте перейдем к этому моему файлу. Здесь у меня есть файл Word размером 529 КБ. Это довольно легкий файл, но я возьму его в качестве примера. Давайте уменьшим его размер.

Как уменьшить размер документа Word 2016.

Шаг 1: Откройте файл.
Все мы знаем, что если файл слишком тяжелый, он может содержать много изображений. Чтобы уменьшить размер, вы должны сжать изображения в файле.

Шаг 2: Выберите изображение для сжатия.Затем перейдите к Format , в разделе Adjust выберите Compress Picture .

Шаг 3. Установите флажок E-Mail (96 ppi): минимизируйте размер документа для совместного использования , что означает самое низкое качество изображения. Это сделано для уменьшения размера всего документа. Также не волнуйтесь, изображение все равно будет четким.
Установите флажок Применить только к этому изображению , если вы просто хотите сжать только выбранное изображение.
ОК для сохранения.

Теперь уж точно файл стал светлее, мы удалим функцию редактирования изображений.
Шаг 4. На вкладке Файл перейдите к Параметры , чтобы открыть окно параметров Word .

Шаг 5. В Advanced перейдите в раздел Размер и качество изображения , установите флажок Отменить данные редактирования . ОК для сохранения.

Вот и все. Теперь вы можете вернуться, чтобы проверить, стал ли файл светлее или нет.

От 529 КБ до 151 КБ.
Примечание. Если вы встраиваете шрифты, люди могут читать или печатать ваш документ с использованием шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если эти шрифты недоступны в их системе, поэтому ваш файл станет намного тяжелее. Так что не вставляйте шрифт, если он не требуется.
Если вам необходимо встраивать шрифты, выберите вариант встраивания шрифтов, которые занимают как можно меньше места. Следуйте этой ссылке ниже для получения инструкций: https://mechanicalengblog.com/how-to-embed-font-in-word-document/
Кроме того, одно из моих предложений - вы можете сжимать файлы Word с помощью Winrar или Zip при отправке вашего документ, это поможет значительно уменьшить размер файла, попробуйте.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *