Как убрать знаки пробелов в ворде: Отключение и отключение знаков форматирования

Как убрать или включить невидимые символы в Ворде

Содержание

• Включение невидимых символов
• Настройка отображения скрытых символов
• Скрытые знаки форматирования
  • Знаки табуляции
  • Символ пробела
  • Знак абзаца
  • Перевод строки
  • Скрытый текст
  • Привязка объектов
  • Конец ячейки
• Вопросы и ответы

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного.

Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

2. Выберите пункт «Экран»

и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.

Урок: Скрытие текста в Word

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Скрытые символы в Ворде | Как отобразить или убрать непечатные знаки

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

• Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
• Как отобразить все знаки в Word;
• Настройка отображения скрытых символов;
• Непечатные символы форматирования:
  • Знаки табуляции « → »;
  • Символ пробела « • »;
  • Знак абзаца « ¶ »;
  • Перевод строки « ⤶ »;
  • Скрытый текст;
  • Привязка объектов « ⚓ »;
  • Конец ячейки в таблице « ¤ ».
• Как убрать скрытые символы.

Скрытые символы форматирования в Word их назначение

В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

Как отобразить все знаки в Word

Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

Настройка отображения скрытых символов

Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

Для Word 2003:

• выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
• в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
• нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

В более поздних:

• выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
• в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
• нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

Непечатные символы форматирования

Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» « ¶ », с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

Знаки табуляции « → »

Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо « → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

Символ пробела « • »

Символ пробела « • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

Знак абзаца « ¶ »

Знак абзаца « ¶ », используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

Перевод строки « ⤶ »

Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

Скрытый текст

Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

Привязка объектов « ⚓ »

Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

Конец ячейки в таблице « ¤ »

Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

Как убрать скрытые символы

Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ».

Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.

Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Изменить межстрочный интервал в Word

Форматировать текст

• Добавить и отформатировать текст
  Статья
• Создайте маркированный или нумерованный список
  Статья
• Изменить межстрочный интервал
  Статья
• Применить стили
  Статья
• Применить темы
  Статья

Следующий: Разметка страниц

Форматировать текст

• Добавить и отформатировать текст
  Статья
• Создайте маркированный или нумерованный список
  Статья
• Изменить межстрочный интервал
  Статья
• Применить стили
  Статья
• Применить темы
  Статья

Следующий: Разметка страниц

org/ItemList»>

1. Выберите Дизайн > Интервал между абзацами .

2. Наведите курсор на каждый параметр, чтобы увидеть предварительный просмотр, а затем выберите нужный вариант.

   Для одинарного интервала выберите Без пробела для абзаца .

Изменить межстрочный интервал для части документа

1. Выберите абзацы, которые вы хотите изменить.

2. Выберите Главная > Интервал между строками и абзацами и выберите нужный интервал.

3. Чтобы настроить интервал, выберите «Параметры межстрочного интервала». Вы можете настроить несколько областей, включая интервалы до и после абзацев.

См. также

Добавить и отформатировать текст

Создать маркированный или нумерованный список

Применить стили

Применить темы

Изменить межстрочный интервал по умолчанию  

Как показать или скрыть пробелы в Word

Отображение или скрытие пробелов в документах Microsoft Word

by Aantix Learning Team | Обновлено 9 февраля 2022 г.

Применяется к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В документах Microsoft Word можно отображать или скрывать пробелы вверху и внизу страниц . Если вы скроете пустое пространство, вы не сможете видеть верхние и нижние колонтитулы, а также верхнее и нижнее поля в режиме макета печати. Серое пространство, которое обычно появляется вверху и внизу страницы при прокрутке документа, также исчезнет. Если вы хотите показать или скрыть пробелы между словами, вам нужно нажать «Показать/скрыть» ¶ на вкладке «Главная» на ленте.

Режим макета печати — это вид по умолчанию в Word. Вы можете щелкнуть вкладку «Вид» на ленте и выбрать «Макет печати» в группе «Виды», чтобы при необходимости перейти к этому представлению.

В документах Word поля устанавливаются для верхнего и нижнего края страниц по умолчанию и могут быть изменены на вкладке «Макет» на ленте. Верхние и нижние колонтитулы отображаются в области верхнего и нижнего полей (за исключением плавающих объектов), поэтому, если пустое пространство скрыто, верхние и нижние колонтитулы могут казаться отсутствующими.

Рекомендуемая статья: Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Хотите узнать больше о Microsoft Word?  Познакомьтесь с нашим виртуальным классом или живым классом Курсы Word >

Отображение или скрытие пустого пространства с помощью сочетания клавиш

Чтобы отобразить или скрыть пустое пространство в Word с помощью сочетания клавиш:

1. Поместите курсор в верхнюю часть документа (вы можно нажать Ctrl + Home, чтобы переместить курсор в начало документа).
2. Переместите указатель в серую область чуть выше первой страницы (под линейкой), пока указатель не превратится в стрелку вверх и вниз. Появится сообщение Двойной щелчок для отображения пробела или Двойной щелчок для скрытия пробела.
3. Дважды щелкните. Если вы скрываете пустое пространство, вы также можете поместить указатель в серую область между страницами, а затем дважды щелкнуть.

Если вы показываете или скрываете пустое пространство, этот параметр сохранится во всех новых создаваемых вами документах. Когда пустое пространство скрыто, параметр влияет не только на белое пространство между страницами, но и на все, что является частью верхнего или нижнего колонтитула (включая водяные знаки и другую графику, привязанную к верхнему или нижнему колонтитулу). Когда вы сохраняете и закрываете документ, настройка сохраняется в документе.

Если вы скроете пустое пространство, разрывы страниц все равно будут видны в документе. Если вы распечатаете документ, верхние и нижние колонтитулы будут напечатаны, даже если пустое пространство скрыто.

Отображение или скрытие пробелов с помощью диалогового окна «Параметры»

Чтобы показать или скрыть пробелы с помощью диалогового окна «Параметры Word»:

1. Откройте документ Word, в котором вы хотите отобразить или скрыть пробелы.
2. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
3. Выберите параметры. Появится диалоговое окно.
4. В категориях слева выберите Дисплей.
5. На панели справа установите или снимите флажок Показывать пробелы между страницами в представлении «Макет печати».
6. Нажмите OK.

Диалоговое окно «Параметры» с выбранной категорией «Отображение» выглядит следующим образом:

Поскольку эта функция неочевидна, у пользователей могут возникнуть проблемы, если какие-либо области в их документе отсутствуют (например, верхние или нижние колонтитулы). ).

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Более 14 сочетаний клавиш Word для быстрого выбора текста

Как удалить жесткие возвраты в документах Word

Как сделать надстрочный или нижний индекс в Word (с помощью ярлыков)

Как вставить знак «Не равно» в Word ( 5 способов ввести или вставить ≠)

Как вставить или ввести символ градуса в Word (5 способов вставить °)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний/продвинутый

Microsoft Excel: средний/продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый

Microsoft Word: мастер-класс по длинным документам

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавления

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем офисе в центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто) . Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2023 Avantix ^® Обучение

Вы можете удвоить пробел в Word, используя ленту, диалоговое окно «Абзац», сочетание клавиш или изменив стиль. Если вы удваиваете интервал между абзацами, вы устанавливаете междустрочный интервал абзаца равным 2,0. Поскольку двойной интервал — это формат абзаца, важно понимать, что абзац в Word — это что-либо с жестким возвратом после него (вы нажали Enter или Return).

Если вы создаете документ, шаблон или макет Microsoft Word и хотите создать текст-заполнитель, вы можете сгенерировать случайный текст, используя встроенную функцию RAND или функцию LOREM (которая генерирует текст на латинице или Lorem ipsum).

Кернинг можно использовать в Microsoft Word для увеличения или уменьшения интервала между символами.