Как убрать все пробелы в ворде – «Как убрать пробелы в Microsoft Word?» – Яндекс.Знатоки

2

Как убрать все множественные пробелы в документе Ворд

После форматирования текста либо копирования его на сторонних ресурсах, вы можете столкнуться со множественными пробелами на каждой строчке. В таком случае, первый способ статьи вам не подойдёт. Попробуйте следующий вариант:

• Откройте ваш файл Word.

• Определите для себя, много ли сделано в нём огрехов с пробелами. Если вручную вы их не исправите, то отыщите во вкладке “Главная” ссылку “Заменить” в правом верхнем углу.

• Нажмите на неё. Перед вами откроется окно “Найти и Заменить”.

• Суть окна заключается в следующем: в верхней строчке “Найти” вам нужно ввести ваши множественные пробелы, если их три, то введите три, если два – то, соответственно два. В нижней строке “Заменить” вам нужно написать то, на что заменяем верхние символы. В нашем случае, это один пробел, его и поставьте в это поле.
• Кликните по кнопке “Заменить всё”.

• В течение нескольких секунд программа будет заменять и искать нужные символы. Подождите, а затем обратите внимание на экран. На нём будет большое уведомление о том, сколько вставок было заменено. На скриншоте ниже вы можете видеть, что их произведено двадцать пять штук.

• Теперь нажмите клавишу “Ок” и посмотрите, что стало с вашим текстом.

Все пробелы выровнялись и их стало по одному. Если вы запомните сочетание горячих клавиш “CTRL + H”, то вам не придётся больше искать поле “Заменить” в шапке программы. Этим сочетанием вы просто вызовите окно “Заменить и вставить” сразу же и продолжите работать, начиная с пункта замены.

Каждый раз, когда вы пишите документ в Microsoft Office Word, подумайте сразу, какое форматирование текста будете выполнять. Если вы сразу поставите желаемое форматирование, то освободите себя от дальнейшего продолжительного исправления сделанных ошибок при перестройке текста с одной разметки страницы на другую. Также на это может повлиять дальнейшее изменение ширины края страницы и её абзацы.

Для большего закрепления материала, посмотрите видео урок ниже:

sovetclub.ru

Как убрать неразрывный пробел в ворде

Работая с текстовой информацией, вам наверняка приходилось сталкиваться со сложностями форматирования текста, заимствованного из других источников. И чтобы привести его к общему стилю необходимо избавиться от нежелательного формата. Я уже писал как правильно сохранять текст из различных источников, например, в статье про добавление содержимого PDF-файла или про копирование информации с вебстраниц. Но иногда очистка форматирования не дает желательного результата, так как в тексте могут находиться непечатаемые знаки: пробелы, переносы, табуляция, конец абзаца, разрывы, неразрывный пробел в ворде и другие. Вот они могут быть причиной, что текст не выравнивается по ширине или каждая строка начинается как абзац, или текст занимает часть страницы и перепрыгивает на следующую.

Включаем в текстовом процессоре Word режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования кнопкой (знак ПИ) ¶ на вкладке Главная  в разделе Абзац (быстрые клавиши Ctrl+Shift+8 или ALT+Я+8)

Чтобы было проще разобраться, давайте проанализируем текст в режиме отображения непечатаемых символов и разберем как убрать неразрывный пробел в ворде на примере.

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Неразрывный пробел — специальный знак, который запрещает выполнять перенос символа или слова, идущего сразу после него, без предыдущего слова. Ставится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H  или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить.

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел — это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти, чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел.

Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел. Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все.

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

tvojkomp.ru

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Очень часто при работе с текстом в редакторе Word пользователи обнаруживают, что пробелы между словами слишком большие. Проблема тут может крыться как в неправильных приемах форматирования, так и в невнимательности наборщика, допустившего вставку лишних символов. Длинные пробелы представляют собой обычное явление, когда статьи копируются из интернета или формируются после распознавания отсканированных документов. Проблема кажется серьезной, особенно если дело касается объемных текстов с множественными ошибками, но на самом деле вопрос решается весьма просто. Как убрать большие пробелы между словами в Ворде, мы расскажем в данной статье.

Разрывы при выравнивании по ширине

Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.

Выходом из подобной ситуации является изменение способа выравнивания. Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов

Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами. Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы. Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».

Как убрать серые пробелы. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Наличие ненужных пробелов

В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно легко их удалять.

Доброго всем времени! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить пустой лист в Word или как убрать лишние пробелы в тексте.

Причины появления

Есть несколько причин, из-за к

lab-music.ru

Как убрать пробелы в Ворд Блог Сергея Кузнецова

Достаточно часто новички, которые только начали осваивать текстовые редакторы, сталкиваются с вопросом – как убрать пробелы в Ворд. В процессе написания автор не часто смотрит на экран, больше на клавиатуру, не упустить мысль, правильно построить предложение — вот главная цель копирайтера, редактировать и форматировать будем после. И если грамматические и пунктуационные ошибки редактор подчеркивает зеленой и красной линией, то лишние пропуски нет. Как убрать пробел между словами в Ворде в зависимости от ситуации.

Если текст выравнивается по ширине

Визуально пробелы кажутся большими, если текст выравнивается по ширине. Это не ошибка, это особенность стиля. Сравните.

После того как робот проверит текст, он не найдет лишних пропусков. Напомним, за каждый пробел отвечает определенный символ, его не видно в тексте, но его читают роботы и лишние знаки они считают за ошибки. Например, я всегда выравниваю текст по левому краю, мне так удобнее и привычней. Как сделать.

1. Выделить часть текста.
2. Во вкладке «Абзац» нажать на выравнивание по левому краю.

Если допущены автоматические пробелы

Если Вы проверяете текст на уникальность на бирже «Текст ру», обратите внимание на среднее окошко «Орфография». В этой вкладке розовым маркером отмечаются не только грамматические ошибки, но и лишние пробелы, которые можно убрать онлайн прямо во вкладке проверки. Но лучше убирать пробелы в документе Ворд.

Увидеть их очень легко. Достаточно на ленте вкладки Главная найти и нажать на кнопку, которая отображает непечатаемые символы. Находится она в группе Абзац. Точки между слов – это пробелы. Текст не нужно выделять, просто нажмите на опцию и Вы увидите все лишние пробелы.

Убрать все пробелы одновременно можно через вкладку редактирования «Заменить». Для Ворд 2010 инструкция по шагам.

1. Нажать на «Заменить». Перед Вами откроется вот такое окошко.
2. В графе «Найти» два раза нажимаете на пробел. Важно! Вы ничего не увидите в поле. Пробелы невидимы.
3. В графе «Заменить» один раз нажимаете на пробел, курсор передвигается на один символ, который тоже не виден.
4. Нажимаете на опцию «Больше» выбираете путь «Везде».
5. Нажимаете на «Заменить все».

Программа заменит все двойные отступы на одинарные.

Текст не нужно предварительно выделять, но запомните. Если Вы так увлеклись сочинительством, что поставили вместо двух пробелов три, программа эту ошибку не исправит. Она четко будет искать только два отступа между словами и менять их на один. Поэтому, на всякий случай, сделайте операцию повторно.

Как убрать лишние пробелы в начале абзаца

Сравните между собой два текста. В первом абзац сделан с помощью программы Ворд, т. е. правильно. Во втором случае абзац делали вручную. Автор просто несколько раз нажимал на клавишу и пытался сделать красивое оформление. Я выделил пробелы через кнопку.

Исправить ситуацию можно также при помощи команды «Заменить». Необходимо использовать первые шаги до тех пор, пока в графе не будет следующей надписи: «элементов не найдено».

Использование клавиши Tab

Устанавливать отступы в начале строки при помощи клавиши Tab не следует. И совсем недопустимо – ставить знаки табуляции внутри текста между словами. Если отобразить непечатаемые символы – при нажатии клавиши Tab появляется стрелка.

Убрать табуляцию можно также при помощи функции «Заменить». Знак табуляции  находится на вкладке Специальный. Если вставить знак табуляции в поле Найти, а в поле Заменить поставить пробел, то Ворд исправит некорректное использование табуляции внутри текста.

Это были главные правила, как быстро отредактировать и проверить свой текст. Всем удачи и до новых встреч. И напоследок короткое видео по теме.

moiyspex.ru

Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

1. Выделить весь документ, комбинацией клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Открыть в основном меню редактора вкладку «Главная», выбрать «Выравнивание по левому краю» в подразделе «Абзац»;

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

1. Выделить аккуратно большой пробел, затем скопировать сочетанием клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Кликнуть по вкладке «Главная» и перейти в отделе «Редактирование» и нажать по кнопке «Заменить»;
3. Открыть вкладку «Заменить»;
4. В поле под названием «Найти» вставить ранее скопированный большой пробел;
5. В строке «Заменить на» кликните один раз клавишей, отвечающей за отступы в тексте;
6. Далее нужно нажать на «Заменить всё». Программа выдаст моментальный результат с количеством осуществленной замены.

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

1. Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
2. Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
3. Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

1. Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
2. По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
3. Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.

kakvworde.ru

Как убрать длинные пробелы в Ворде после копирования, выравнивания

Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Как устранить большие отступы между словами?

Сначала буду озвучивать факторы, из-за которых происходят нежелательные изменения, а потом укажу на решение. Уверен, такой формат – наиболее подходящий для понимания ситуации.

Некорректное выравнивание

Это самая распространенная и банальная причина. Нередко подобное происходит после копирования текстового контента с веб-страниц и последующей вставки в документ Word. Видимо, изначально источник был отформатирован таким образом, поэтому получаем столь неприятный результат. Слова распределяются вдоль строки так, чтобы края были ровными. Но при этом внутри строк происходит хаос – отступы между словами могут иметь различную ширину, что, несомненно, режет глаз и недопустимо при оформлении деловых писем и прочего содержимого.

Исправить это можно просто:

• Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
• Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:

Использование сторонних знаков

Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».

Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:

• Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :

• Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
• В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:

• Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.

Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).

Автор рекомендует:

Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?

К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:

Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.

Настраиваем перенос слов

Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:

• Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
• Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:

• После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.

Видео

Надеюсь, моя инструкция «Как убрать длинные пробелы в Ворде» оказалась полезна для Вас.

it-tehnik.ru