Как убрать точки в ворде вместо пробела: Как удалить лишние пробелы в ворде между словами?

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

• выравнивание текста по ширине;
• лишние пробелы;
• знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

   Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста

2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».

   Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»

3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

   Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».

   Переходим во вкладку «Разметка страницы»

2. Далее – «Параметры страницы».

   Переходим в раздел «Параметры страницы»

3. Далее – «Расстановка переносов».

   Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»

4. После выбрать режим «Авто».

   Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

   Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.

   В поле «Найти» дважды ставим пробел

3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

   В поле «Заменить на» ставим один пробел

4. Нажать на кнопку «Заменить все».

   Нажимаем на кнопку «Заменить все»

5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

   Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

   На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»

2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

   Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

   Нажимаем кнопку «Больше»

4. Затем – «Специальный».

   Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».
   В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»

6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

   В поле «Заменить на» ставим один пробел

7. Нажать «Заменить все».

   Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

   Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».

   Нажимаем кнопку «Больше»

   Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».

   Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»

4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

   В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

1. Скопировать из текста знак длинного пробела.

   Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»

2. Вставить в поле «Найти».

   Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

   Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

   В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

   Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

   Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши

2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

   На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»

3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

   Переходим во вкладку «Интервал»

4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

   В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
5. Нажимаем «ОК».

   Нажимаем «ОК»

6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

   Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

   Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Действие	Word 2003	Word 2007
Изменение межбуквенного интервала	«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»	«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить	«Правка» > «Заменить»	«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки	«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»	«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как убрать или включить невидимые символы в Ворде

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши

«TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

2. Выберите пункт «Экра

Как в Word убрать большие пробелы между словами

Текст в программе Word, хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

Причина в выравнивании

В Ворде есть функция выравнивания набранного текста. При использовании этой возможности и выборе по ширине строчки вытягиваются, прижимая первое слово с последним к полям и распределяя внутри строчки равномерно остальные слова, образуя иногда большие пустоты между ними.

Проблему можно решить двумя способами:

1. Если не требуется строго выравнивание по ширине, выполните его по левому краю. Это выполняется на вкладке «Главная», раздел «Абзац»: выделите нужный участок текста либо полностью текст (это можно сделать в разделе «Редактирование» — «Выделить» — «Выделить всё») и нажмите на соответствующую кнопку.
   
2. Сделать меньше расстояние между словами при выравнивании по ширине помогут переносы слов, если у вас они пропечатываются только целиком. Включите эту функцию в Ворде во вкладке «Разметка страницы», активируйте ссылку «Расстановка переносов». У вас откроется окно, где можно выбрать «Авто» — и тогда автоматически в документе будут расставлены переносы либо откройте «Параметры расстановки переносов» и там выбирайте нужное вам.
   

Лишние пробелы

Иногда при правке текста Word, вставке либо удалении слов/словосочетаний, появляются лишние пробелы. Они не заметны, но если сделаете видимыми значки форматирования, то обнаружите их. В этом разделе о том, как убрать лишние пробелы в Word.

1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
   
2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.
   
   Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.
3. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 — на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».
   • Кликните на «Заменить».
     
   • В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
   • В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
   • Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».
     
     Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.
4. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.
   

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

правила постановки пропуска рядом со знаками препинания, возвращение фиксированной ширины, таблица непечатаемых знаков для пол, удаление по всему тексту

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

• выравнивание текста по ширине;
• лишние пробелы;
• знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.
   
2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».
   
3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».
   
4. Затем – «Специальный».
   
5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».
   
6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.
   
7. Нажать «Заменить все».
   

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

Важно!

Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».
3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».
4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.
5. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

Важно!
Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

ДействиеWord 2003Word 2007

Изменение межбуквенного интервала	«Формат» > «Шрифт» >	«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить	«Правка» > «Заменить»	«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки	«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»	«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.

При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати.

Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы.

Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.

1. Поставьте курсор в том месте, где необходимо разорвать принудительно страницу.
2. Во вкладках (или в меню, если вы используете ранние версии) нажмите на вкладку «ВСТАВКА»
3. Нажмите на «СТРАНИЦЫ», если у вас экран узкий и эта область меню свернулась для лучшего отображения.
4. Выберите «Разрыв страницы».

Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.

Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста. Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили

Вставка неразрывного пробела (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не подойти вам . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Вставка неразрывного пробела.

Когда Word вычисляет ширину строки и переносит текст на следующую строку, он пытается разорвать строку либо на пробел, либо на дефис.Однако иногда вы можете не захотеть, чтобы Word разрывал строку в определенном месте. Например, вы можете убедиться, что два соседних слова появляются на одной строке друг с другом. Ответ — использовать неразрывные пробелы вместо обычных, если вы не хотите, чтобы Word разрывал строку в определенном месте. Для этого, удерживая клавиши Ctrl и Shift , вы нажимаете пробел . Word в этом случае не разорвет линию.

Альтернативный способ вставить неразрывный пробел — выполнить следующие шаги:

1. Откройте диалоговое окно «Символ», выбрав «Символ» в меню «Вставка».
2. Щелкните вкладку Специальные символы. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Специальные символы» диалогового окна «Символ».

3. Выделите символ неразрывного пробела.
4. Щелкните Вставить.
5. Закройте диалоговое окно, нажав «Отмена».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1081) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Вставка неразрывного пробела .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Форматирование номеров технических данных

Управление внешним видом чисел в таблице.

Узнайте больше

Избавление от «Mail To:» в ссылках электронной почты

Если вы конвертируете адреса электронной почты в гиперссылки, вы можете получить какое-то словоблудие «mailto:» в начале…

Узнайте больше

Сделайте двойной интервал в документе

Требуется быстро распечатать документ через два интервала? Вы можете сделать это, выполнив простые действия, описанные в этом совете.

Узнайте больше

Обмен заголовками с другими

Заголовки формируют структуру вашего документа и, надеюсь, придают ему легкую для понимания организацию. Если хочешь поделиться…

Узнайте больше

Продолжая с того места, на котором вы остановились

Нужен быстрый способ вернуться к тому месту, где вы редактировали ранее? Вот ярлык, который вам пригодится.

Узнайте больше

Замедление выбора мыши

Мы все сталкивались с проблемой: вы начинаете выделять большой блок текста с помощью мыши, и, прежде чем вы осознаете это, …

Узнайте больше

10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще

Все знают Клиппи.Но дружите ли вы с Пилкроу? Если да, то вы знаете о Microsoft Word больше, чем большинство людей. Вы знаете о «линиях вдовы»? Расширенный буфер обмена?

Есть множество менее известных функций, о которых вам следует знать, если вы хотите по-настоящему хорошо разбираться в Microsoft Word.Вот несколько важных функций Microsoft Word, которые немного «скрыты», но могут облегчить вашу работу.

1. Не отвлекайтесь

Писатели хотят мира.Визуальный беспорядок в функциях MS Word породил легион редакторов, не отвлекающих внимание, и безмятежный покой. Но если вам нравится Word, вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть визуальный беспорядок на ленте. Нажмите Ctrl + F1 , чтобы убрать ленту из вида.

Настройте его, нажав Ribbon Display Option и выбрав Auto-hide Ribbon .Это маленькая стрелка рядом с кнопкой свернуть вверху.

Чтение без отвлечения внимания — это более специализированная функция Word, начиная с версии 2013 года.Впрочем, это было и в Word 2010. Разработанный для планшетов с сенсорным экраном, Read Mode также хорошо работает на повседневном ноутбуке. Получите доступ так же быстро с ALT + W-F (одновременно нажмите W и F).

При желании используйте кнопки по умолчанию:

• (В меню ленты) Просмотр> Режим чтения .
• (В строке состояния) Кнопка Режим чтения справа.

Дважды коснитесь пальцем или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить масштаб и заставить графику, такую ​​как таблицы, диаграммы и изображения, заполнять экран.

2.Реорганизация с помощью Outline View

Краткое изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика — верный совет для повышения продуктивности письма.При правильном использовании Outline View может повысить производительность работы с большими документами на 50%.

Перейдите в View> , нажмите кнопку Outline на ленте.

Outline View помогает точно настроить организацию сложных документов, переупорядочивая текстовые блоки и девять уровней заголовков.Outline View вызывает специальную панель инструментов под названием Outlining с элементами управления для повышения или понижения выбранного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

• Хотите перейти к определенному моменту в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
• Хотите быстро набирать? Распланируйте основные разделы в Outline View, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать тело.
• Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
• Хотите быстро форматировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования прописных букв.

Дважды щелкните в любом месте и начните вводить текст.Вам не нужно беспокоиться о размещении курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Нажмите и введите существует с Word 2002. Эта функция работает только в режиме макета печати или в режиме веб-макета.

Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в качестве инструмента произвольного отображения разума.

4.Преобразование таблиц в графики за 3 шага

Сделайте свой выбор — аккуратно отформатированную таблицу с большим количеством данных ИЛИ хорошо сделанную диаграмму, визуализирующую эти данные для вас?

Будучи визуальными существами, зачастую нетрудно выбрать последнее.Word упрощает преобразование табличной информации в диаграммы. Если у вас не так много табличных данных, создайте диаграмму в Word вместо того, чтобы перебивать с Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага …

1.Щелкните вкладку Insert на ленте.

2.Щелкните инструмент Object в группе Text и откройте диалоговое окно Object .

3.Из списка типов объектов выберите Microsoft Graph Chart . Щелкните ОК.

Word отображает табличные данные в виде аккуратной столбчатой ​​диаграммы.Измените появившуюся таблицу.

Вы также можете отформатировать этот график с помощью другого типа диаграммы.Дважды щелкните диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство внутри ограничительной рамки изображения и выберите Тип диаграммы .

Вы также можете использовать Microsoft Word для создания потрясающих блок-схем с функцией фигур.

5.Записать уравнения в Word

И вы думаете, что только формулы Excel прекрасны.Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word оно просто известно как Equation (доступно в Insert> Symbols Group> Equation ).

Выберите «Вставка»> «Уравнение»> «Вставить новое уравнение ».

Используйте панель Equation Toolbar для создания собственных сложных уравнений математики, физики или химии.Word предоставляет вам множество хорошо известных уравнений, которые можно вставить одним щелчком мыши.

6.Хранить в буфере обмена 24 элемента

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и может взаимодействовать со всеми файлами Office.На вкладке Home щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с буфером обмена, чтобы открыть панель слева. Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C , чтобы открыть панель буфера обмена.

Эта удерживающая способность позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.

Используйте Опции буфера обмена для управления его функциями.Например, вы можете отключить «Показывать статус рядом с панелью задач при копировании» , который отображает количество скопированных вами элементов в правом нижнем углу окна Word. По умолчанию он включен.

7.Переводите языки на ходу

Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов.Используйте функцию Translate на вкладке Review . Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.

Вкладка Translator появляется справа, и вы можете выбирать и изменять языки.Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить их значение.

8.Украсить шрифты с помощью Kerning

Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для лучшего визуального вида.При разработке документа для каждого шрифта требуется свой собственный кернинг. Кернинг становится важным, когда вы разрабатываете в Word с использованием больших шрифтов, например обложка электронной книги.

В Word кернинг по умолчанию отключен, и обычно вам не нужно с этим возиться.Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пять страниц. Сэкономьте силы, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать пустые слова!

Щелкните маленькую всплывающую стрелку на Font (на вкладке Home ).Или: нажмите Ctrl + D . Перейдите на вкладку Advanced . Установите флажок Кернинг для шрифтов . Поэкспериментируйте, введя в поле маленький размер. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов не подходят для кернинга.

Если вы действительно хотите стать лучше с кернингом и шрифтами, попробуйте игру Kern Type, которую мы упоминали в предыдущей статье о Font Games.

9.Проверьте свой документ

Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. Document Inspector в Word поможет вам проверить ваш документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.

Всякий раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, некоторая информация о пользователе добавляется в файл автоматически.Инспектор документов помогает стереть такую ​​информацию перед отправкой документа.

Чтобы получить доступ к инспектору документов:

Перейдите в Файл> Информация> Проверить документ> Проверить на наличие проблем> Проверить документ .

Проверьте скрытый контент, установив флажки.После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.

Служба поддержки Office пошагово расскажет, как использовать инспектор документов.

10.Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста

О да.Эта функция действительно скрыта. Скрытый текст — это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:

• Создайте простую викторину, скрывая ответы.
• Управляйте макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
• Распечатайте две версии документа. С одной стороны, скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
• Временно скройте конфиденциальную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели.

С другой стороны, мы показали, как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.

Скрыть или показать текст

1. Выделите текст, который хотите скрыть, или скрытый текст.
2. Щелкните Home> Диалоговое окно Font> Шрифт> . Установите или снимите флажок Hidden .
3. Печать скрытого текста: перейдите на вкладку Файл > Параметры> Показать> Установите флажок Скрытый текст > установите флажок Печать скрытого текста > щелкните Ok .

Непечатаемые символы — это «метки форматирования», которые позволяют пользователю устранять неполадки и настраивать макет документа.

Например, слова должны быть через одинарный интервал; ваши абзацы должны быть разделены правильным переносом строки; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы; пагинация должна течь и т. д.

Пилены, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст — это лишь некоторые из непечатаемых элементов, которые удобны для управления макетом документа Word.При необходимости вы можете удалить разрывы страниц или отобразить непечатаемые символы, нажав кнопку Pilcrow на вкладке Home . Либо нажмите Ctrl + * .

Примечание. В Word 2013 и более поздних версиях вы также можете разворачивать или сворачивать части документа для выборочного отображения информации.

Используйте эти секреты продуктивности в Word

Вы знали о ежегодном чемпионате Microsoft Office Championship? Участники являются экспертами в использовании этого пакета, и вы можете поспорить, что они нашли более быстрые или более эффективные способы использования таких инструментов, как Word, для своей повседневной работы.Наверное, внутри тебя есть чемпион.

Чтобы углубиться, почему бы не проверить скрытую вкладку «Разработчик» на ленте Word, которая откроет больше возможностей для использования Word.И если вы создаете профессиональный документ, обязательно узнайте о титульных страницах.

Как найти, поделиться и загрузить новые циферблаты Apple Watch

Мы покажем вам, как поделиться циферблатами Apple Watch с другими, а также покажем, где лучше всего найти новые лица.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1539 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Больше От Сайката Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

python — Как удалить все точки из текстового файла? [Решено]

Меню DaniWeb Войти Зарегистрироваться

• Читать
• Способствовать

Поиск Поиск

Навигация

Поиск Поиск

• Категории форума
• ноутбук Аппаратное обеспечение
• код Программирование
• live_tv Цифровые медиа
• local_cafe Общественный центр
• Последние материалы
• Новейшие темы
• Последние темы
• форум Последние сообщения
• Лучшие теги
• Лента тем
• Социальные сети
• Лучшие участники
• DaniWeb Премиум
• Архив новостей
• Правила сообщества
• Подключить API
• Форум API Docs
• DaniWeb Ads
• Условия использования
• Политика конфиденциальности
• FAQ
• О нас
• Свяжитесь с нами

© 2021 DaniWeb® LLC

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Python Удалить символ из строки

Иногда нам нужно удалить все вхождения символа из строки. Есть два распространенных способа добиться этого.

Python Удалить символ из строки

1. Использование функции string replace ()
2. Использование функции string translate ()

Python Удалить символ из строки с помощью replace ()

Мы можем использовать функцию string replace () для замены символа с новым персонажем.Если мы предоставим пустую строку в качестве второго аргумента, то символ будет удален из строки.

Обратите внимание, что строка неизменяема в Python, поэтому эта функция вернет новую строку, а исходная строка останется неизменной.

  s = 'abc12321cba'

print (s.replace ('а', ''))
  

Вывод: bc12321cb

Python Удалить символ из строки с помощью функции translate ()

Функция Python string translate () заменяет каждый символ в строке, используя заданную таблицу перевода.Мы должны указать кодовую точку Unicode для символа и «Нет» в качестве замены, чтобы удалить его из строки результата. Мы можем использовать функцию ord (), чтобы получить кодовую точку Unicode символа.

  s = 'abc12321cba'

print (s.translate ({ord ('a'): None}))
  

Вывод: bc12321cb

Если вы хотите заменить несколько символов, это можно легко сделать с помощью итератора. Давайте посмотрим, как удалить символы «a», «b» и «c» из строки.

  s = 'abc12321cba'

печать (s.translate ({ord (i): нет для i в 'abc'}))
  

Выход: 12321

Удаление пробелов из строки

  s = '1 2 3 4'
print (s.replace ('', '')) # 1234
print (s.translate ({ord (i): нет для i in ''})) # 1234
  

Python Удалить новую строку из строки

  s = 'ab \ ncd \ nef'
печать (s.replace ('\ n', ''))
print (s.translate ({ord ('\ n'): Нет}))
  

Удалить подстроку из строки

Строка аргументом функции replace () является строка.Давайте посмотрим, как удалить слово из строки.