Как убрать промежутки между словами в ворде: Как убрать большие пробелы в Word между словами

Как убрать большие пробелы в Word между словами

30 ноября 2022 Ликбез Технологии

Исправьте ошибки форматирования всего в несколько кликов.

1. Как убрать большие пробелы в Word между словами через выравнивание

Довольно часто большие промежутки между словами в тексте появляются из‑за неподходящего типа выравнивания. А именно — выравнивания по ширине. При выборе такой вёрстки интервалы увеличиваются так, чтобы слова занимали всю строку. Это легко проверить и исправить.

Переключитесь на вкладку «Главная» и посмотрите на тип выравнивания в разделе «Абзац». Если стоит вариант «По ширине», то проблема в этом.

Чтобы избавиться от пробелов, просто переключитесь на выравнивание «По левому краю», кликнув по соответствующей кнопке или нажав на клавиатуре сочетание Ctrl + L.

2. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив лишнее

Ещё один распространённый случай — использование двойных, тройных или даже большего количества пробелов для ручного выравнивания текста, которое иногда делают неопытные пользователи. Разумеется, если пробел не один, то расстояние между словами будет большим.

Кликните по значку в виде прописной буквы «П» на вкладке «Главная» или нажмите сочетание Ctrl + Shift + 8 на клавиатуре. Появившиеся точки между словами — это пробелы. При правильном форматировании их должно быть по одной, но никак не по две, три, пять или больше.

Чтобы привести документ в порядок, достаточно удалить лишние клавишей Delete или Backspace. Если таких пробелов много, то их удобнее убрать автоматически через замену текста.

Для этого нажмите Ctrl + H на клавиатуре. В поле «Найти» поставьте два пробела, а в поле «Заменить на:» — один пробел. Нажмите «Заменить все».

Word найдёт и заменит указанные символы. Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нажмите «Да» для повторного поиска.

Таким же образом при необходимости выполните замену для тройных, четверных и других пробелов, вставив в поле «Заменить» нужное количество символов. По окончании отключите отображение скрытых знаков той же кнопкой или сочетанием Ctrl + Shift + 8.

3. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив табуляцию

Разновидность предыдущей ситуации — то же ручное выравнивание текста, но уже не пробелами, а с помощью символов табуляции. Для исправления необходимо удалить их по одному или заменить на пробелы автоматически.

Включите показ символов разметки на вкладке «Главная» или нажатием Ctrl + Shift + 8. Табуляция обозначается стрелкой вправо. Если увидите такую, то это наш случай.

Скопируйте такой символ, затем нажмите Ctrl + H и вставьте его в поле «Найти», а в поле «Заменить на:» введите пробел и кликните «Заменить все».

Подтвердите замену, и все символы табуляции сменят точки, то есть обычные одинарные пробелы.

Останется лишь выключить показ специальных символов, кликнув по специальной кнопке на панели инструментов или зажав клавиши Ctrl + Shift + 8.

4. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив переносы строк

Ещё один вариант, когда в тексте появляются большие промежутки, — это переносы строк. Они вставляются сочетанием клавиш Shift + Enter и перемещают курсор на новую строку без создания абзаца. При удалении подобных переносов пустота между словами исчезнет.

Чтобы заметить проблему в тексте, нажмите Ctrl + Shift + 8 или уже знакомую кнопку на вкладке «Главная» и внимательно посмотрите на пустоты в тексте. Если рядом с ними есть изогнутые стрелки — это переносы.

Просто поставьте курсор рядом с такой стрелкой и нажмите Delete. Перенос удалится, и текст с нижней строки займёт пустоту. Останется лишь отключить отображение спецсимволов.

5. Как убрать большие пробелы в Word, включив переносы слов

Если в тексте есть много длинных слов, то они могут не помещаться в конце строки и Word будет отправлять их на следующую. Из‑за этого у правой границы текста будет много пустот и больших пробелов. Такую проблему можно решить, включив переносы.

Для этого переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Расстановка переносов». Если изменения следует применить не к текущему абзацу, а ко всему тексту — предварительно нажмите Ctrl + A или выделите нужный фрагмент курсором.

Выберите вариант «Авто», и Word разобьёт непомещающиеся слова по слогам, перенеся окончания на следующую строку. Форматирование при этом станет гораздо компактнее.

Читайте также 🧐

• 25 секретов Word, которые упростят работу
• Как перевернуть страницу в Word
• Как перевернуть текст в Word
• Как настроить интервалы в Word
• Как создать колонки в Word и убрать их

Как убрать большие пробелы в Ворде, уменьшить или увеличить расстояние и промежутки между словами в Word, изменить интервал между буквами

С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.

Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

1. Нужно выделить нужный фрагмент, если надо изменить весь текст можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A» или на панели «Редактирование» кнопка «Выделить все».
2. На панели «Абзац» надо выбрать пункт «Выравнивание по левому краю», также существует сочетание горячих клавиш «Ctrl+L». Если сделать все правильно промежуток между словами станет стандартного размера.

Использование табуляции

Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.

Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.

Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.

Затем вызывается диалоговое окно «Заменить». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».

В графе «Найти» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.

Символ «Конец строки»

Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.

Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки, то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.

Как убрать лишние пробелы

Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов. На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.

Расстановка переносов

Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».

На вкладке «Макет» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто».

Изменить межбуквенный интервал

Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.

На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:

• выделяем нужный фрагмент;
• на панели «Главная» выбираем пункт «Заменить»;
• в строке «Найти» ставим одинарный пробел, а в строке «Заменить на:» — двойной
• подтверждаем замену.

Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ». В списке можно легко найти необходимый элемент.

Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.

Как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word

При наборе текста пробел между словами, буквами, цифрами, фразами и т. д. означает их индивидуальность или разделение. В противном случае это превращается в другую интерпретацию или затрудняет понимание. В большинстве случаев, оставляя пробел между словами, большинство людей используют одинарный интервал. Но вы можете обнаружить, что некоторые части вашего машинописного текста выглядят так, будто пробел используется более одного раза.

Если вы используете Microsoft Word для создания различных документов, вы можете исправить эту ошибку, если она возникает часто. Вот как найти и удалить эти лишние пробелы в Microsoft Word.

Поиск и удаление лишних пробелов в Microsoft Word с помощью функции «Найти и заменить»

Первый очевидный способ — сделать это вручную, поскольку вы не хотите, чтобы автоматизация вызывала какие-либо ошибки. Но чтобы исправить эти ошибки пробелов, вам сначала понадобится Word, чтобы найти их. После определения местоположения вы можете обновить интервал, используя функцию замены.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово для поиска приложения.

Шаг 2: В результатах нажмите «Открыть» в приложении Microsoft Word, чтобы открыть его.

Шаг 3:  Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Найти» в правом верхнем углу ленты в Microsoft Word.

Шаг 4: Выберите «Расширенный поиск» из отображаемых параметров, чтобы открыть окно «Найти и заменить».

Шаг 5:  В поле «Найти и заменить» перейдите на вкладку «Найти».

Шаг 6: Поместите курсор в поле «Найти что» и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела.

Обратите внимание, что поле Find what по-прежнему остается пустым. Но вы, очевидно, увидите место в коробке.

Шаг 7: Нажмите кнопку «Найти далее», чтобы найти лишние пробелы в документе Word.

Курсор Word подсветит места, где пробелы встречаются в документе более одного раза.

Шаг 8: В верхней части окна «Найти и заменить» нажмите вкладку «Заменить».

Шаг 9:  Поместите курсор в поле «Заменить на» и один раз нажмите пробел, чтобы обозначить один пробел.

Шаг 10:  В нижней части поля «Найти и заменить» нажмите «Заменить» или «Заменить все», чтобы изменить интервал в документе с двойного на одинарный.

Шаг 11: Закройте диалоговое окно после того, как Word сообщит вам, что замены были выполнены.

Этот метод требует сознательной проверки документа. Но если вы хотите, чтобы Word автоматически позаботился об этом, вот что вам нужно сделать.

Как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word с помощью параметров проверки правописания

Вы можете обновить параметры проверки, чтобы зафиксировать тип интервала в документе Word. Поэтому каждый раз, когда вы делаете ошибку, проверка орфографии Word автоматически помечает ее. Таким образом, вы можете вносить обновления в документ Word по мере ввода, а не задним числом, как в методе «Найти и заменить».

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово для поиска приложения.

Шаг 2: В результатах щелкните приложение или документ Microsoft Word, чтобы открыть его.

Шаг 3: В левом верхнем углу ленты Microsoft Office щелкните вкладку «Файл».

Шаг 4: Прокрутите вниз меню «Файл» и нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть свернутое меню.

Шаг 5: Щелкните Параметры в меню.

Шаг 6: В левой части всплывающего окна «Параметры Word» щелкните вкладку «Правописание».

Шаг 7: В настройках проверки правописания перейдите к разделу «При исправлении орфографии и грамматики в Word».

Шаг 8:  Установите флажки рядом с пунктами «Отмечать грамматические ошибки при вводе» и «Проверять грамматику с орфографией». коробка.

Шаг 10:  Прокрутите вниз параметры в поле «Параметры грамматики», пока не дойдете до «Интервалы». Снимите флажок рядом с «Интервал».

Шаг 11: Прокрутите вниз до раздела «Условные обозначения пунктуации».

Шаг 12: Проверьте раскрывающийся список рядом с «Пробел между предложениями».

Шаг 13: Выберите предпочтительный интервал между предложениями и нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Исправление настройки автозамены в Word

Всякий раз, когда вы отклоняетесь от настройки интервала, Word должен автоматически помечать это в документе, чтобы сообщить вам об этом. Это почти похоже на настройку автозамены, когда Word автоматически исправляет ваш текст, когда вы отклоняетесь от словаря.

Microsoft Word — Как удалить эти лишние пробелы в файле документа?

Мне интересно, есть ли какая-нибудь команда в MS Word, чтобы удалить все лишние пробелы между границей огромной таблицы и ее содержимым и расположить все строки в одном порядке? 9w обозначает пробелы) в поле замены и оставьте поле «заменить на» пустым, и программа удалит все лишние символы, кроме разрывов строк. Но мне нужно только удалить лишние символы табуляции, в то время как предлагаемая команда также заменит пробелы между словами, что не является моей предполагаемой задачей.

• microsoft-word
• microsoft-office
• макросы
• microsoft-word-2016
• microsoft

Word позволяет находить/заменять формы текстовых шаблонов с помощью кодов подстановочных знаков. Эти коды уникальны для Word. (см. также Word — Поиск, замена и переход для текстов, графики, формата и прочего)

Обратите внимание, что — это не стандартное регулярное выражение, а уникальное для Word.