Как убрать пробелы в тексте: Убрать пробелы в тексте | Онлайн калькулятор — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем
ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).

В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как убрать большие пробелы между словами в Ворде

Ворд » Вопросы и ответы » Удаление пробелов в словах и в тексте

В текстовых документах Word зачастую можно встретить большие пробелы после слов. Чтобы убрать лишние пробелы в тексте, выполните нашу инструкцию.

Самый эффективный способ.

1. Кнопка «Заменить» или команда «CTRL+H».

2. В поле «Найти» ставите курсор мыши и 2 раза нажимаете клавишу ПРОБЕЛ.

3. В поле «Заменить на» ставите курсор мыши и 1 раз нажимаете ПРОБЕЛ.

4. Далее кнопка «Заменить все».

Для большинства документов требуется жесткое форматирование, поэтому нужно знать, как удалить помарки такого рода. Для всех версий редактора данная процедура универсальна и имеет только незначительные отличия. Удалить большие пробелы можно следующим образом:

Основной проблемой, вызывающей наличие таких пробелов, является выравнивание по ширине. Убрать данный недостаток можно путем форматирования текста по левому краю. Для этого требуется перейти в раздел «Главная» и выбрать соответствующую позицию, которая обозначается горизонтальными линиями, расположенными с левого края. Команда: CTRL+L.
Удалить лишние пробелы можно при помощи функции «Заменить». В версиях программы 2007-2013 данная позиция расположена в разделе «Главная» в правой части панели инструментов. В версии 2003 к данной функции можно перейти через раздел «Правка», после нажатия на который появится окно поиска, в котором нужно ввести параметры замены двух пробелов на один. Процедура повторяется до полного удаления двойных пробелов.
Большие пробелы могут быть следствием наличия невидимых обозначений. Для их обнаружения нужно перейти в подраздел «Отобразить все знаки» во вкладке «Главная».

Как в ворде автоматически убрать лишние пробелы. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Проверка форматирования текста

Часто случается такое, что после форматирования текста ваши пробелы съехали и стоят несколько раз подряд. Такой документ уже не удастся сдать на работу либо учёбу, так как его неудобно читать, и он имеет совершенно некорректный вид. Исправить это возможно двумя способами, в зависимости от того, сколько пробелов требуется убрать или заменить. Попробуйте оба варианта, и выберите для себя лучший.

Как убрать один множественный пробел в Ворде

Программа Microsoft Office Word имеет свои горячие клавиши, которые использовать намного удобнее, чем постоянно кликать мышкой и отнимать у себя много времени. На этом примере вы попробуете пользоваться именно ими.

Откройте ваш файл в программе Ворд.

Сразу же поставьте курсор на место, в котором есть нежелательный множественный пробел.

Теперь выделите весь пробел, поставив курсор в его начало, зажав левую кнопку мыши, а затем, протянув ее до конца.

На своей клавиатуре зажмите комбинацию “CTRL + SHIFT + Пробел” одновременно.

Теперь посмотрите, что у вас получилось.

Множественный пробел удалён, а на его месте обычный символ пробела. Этот способ очень быстрый и идеально подходит для единичных случаев в вашем документе. Если же в файле Ворда вы заметили несколько таких пробелов, и удалять вручную их будет слишком время затратно, тогда используйте второй способ.

Как убрать все множественные пробелы в документе Ворд

После форматирования текста либо копирования его на сторонних ресурсах, вы можете столкнуться со множественными пробелами на каждой строчке. В таком случае, первый способ статьи вам не подойдёт.

Попробуйте следующий вариант:

Откройте ваш файл Word.

Определите для себя, много ли сделано в нём огрехов с пробелами. Если вручную вы их не исправите, то отыщите во вкладке “Главная” ссылку “Заменить” в правом верхнем углу.

Нажмите на неё. Перед вами откроется окно “Найти и Заменить”.

Суть окна заключается в следующем: в верхней строчке “Найти” вам нужно ввести ваши множественные пробелы, если их три, то введите три, если два – то, соответственно два. В нижней строке “Заменить” вам нужно написать то, на что заменяем верхние символы. В нашем случае, это один пробел, его и поставьте в это поле.
Кликните по кнопке “Заменить всё”.

В течение нескольких секунд программа будет заменять и искать нужные символы. Подождите, а затем обратите внимание на экран. На нём будет большое уведомление о том, сколько вставок было заменено. На скриншоте ниже вы можете видеть, что их произведено двадцать пять штук.

Теперь нажмите клавишу “Ок” и посмотрите, что стало с вашим текстом.

Все пробелы выровнялись и их стало по одному. Если вы запомните сочетание горячих клавиш “CTRL + H”, то вам не придётся больше искать поле “Заменить” в шапке программы. Этим сочетанием вы просто вызовите окно “Заменить и вставить” сразу же и продолжите работать, начиная с пункта замены.

Каждый раз, когда вы пишите документ в Microsoft Office Word, подумайте сразу, какое форматирование текста будете выполнять. Если вы сразу поставите желаемое форматирование, то освободите себя от дальнейшего продолжительного исправления сделанных ошибок при перестройке текста с одной разметки страницы на другую. Также на это может повлиять дальнейшее изменение ширины края страницы и её абзацы.

Для большего закрепления материала, посмотрите видео урок ниже:

Если вам пришлось выравнивать написанный текст по ширине, то велика вероятность, что вам знакома такая проблема как большие пробелы в слове. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как убрать пробелы в слове в Ворде. Проблема решается очень просто и с ней сможет справиться даже начинающий пользователь Ворда.

Есть ли у вас лишние пробелы в документе?

Ответ на этот вопрос можно узнать только лишь включив все невидимые пользователю символы в документе. Сделать это достаточно просто. Пользователю нужно найти на панели инструментов значок под название «Отобразить все знаки» и его нажать. После этого все знаки абзацев и другие символы форматирования текста станут видны пользователю. Причин для появления лишних не нужных пробелов в тексте может быть три. Во-первых, это выравнивание текста по ширине. Во- вторых, это символы табуляции, а также имеющийся непечатаемый символ «Конец строки». На каждую причину у нас есть свой способ, как удалить ненужные пробелы из вордовского документа.

Как убрать пробелы в слове в Ворде во всем документе?

Если вордовский документ был взят со страницы из Интернета, то в него запросто могли попасть непечатаемые символы, именно поэтому в тексте могли появиться большие пробелы. Что в этом случае требуется сделать пользователю?

Для начала необходимо выделить весь текст.
Далее зайти в пункт «Разметка страницы» или «Параметры страницы».
После выбрать пункт «Расстановка переносов».
Выбрать команду «Авто».

А вот в более устаревших версиях ворд алгоритм действий будет немного другой. Пользователь должен перейти в раздел «Сервис», затем в пункт «Язык», затем в — «Расстановка переносов». После всего поставить галочку в пункте «Автоматическая расстановка переносов».

Как заменить большие пробелы на обычные?

Чтобы разрешить проблемы с не нужными пробелами в словах, их можно попросту заменить на пробелы обычного формата. Для этого комбинацией кнопок «Ctrl + H» открываем окно замены. В первую строку вставляем большой пробел, именно его мы и будем заменять. А вот во второй строке пишем пробел, созданный комбинацией трех клавиш «Shift+Ctrl+Пробел». Далее жмем кнопку замены. После данных действий большие пробелы в вордовском документе автоматически заменяться на символы обычного формата.

Можно ли удалить пробелы после выравнивания «по ширине»?

В некоторых вордовских документах выравнивание текста по ширине приводит к появлению не нужных пробелов в словах. Однако проблема в данном случае кроется вовсе не в растягивании текста по ширине, а в специальном символе, установленном в конце какого-либо абзаца. Для того, чтобы этот символ стал виден пользователю, ему необходимо вновь нажать значок «Отобразить все знаки» на панели инструментов. При больших пробелах в абзаце, вместо привычного нам пробела размещен, так называемый, символ принудительного перевода строки. Чтобы решить проблему пользователю требуется его удалить, а затем нажать клавишу «Enter». После этого текстовая программа Word автоматически распределит текст, выровненный по ширине. При этом никаких больших пробелов в тексте не появится.

Если причина пробелов – символы табуляции

Узнать, что стало причиной проблемы, пользователь может точно таким же способом, о котором мы уже писали выше. Все что требуется от пользователя — это нажать уже знакомый нам знак, отображающие все невидимые символы. Интересующие нас символы табуляции будут показаны в вордовском документе в виде стрелок, которые направлены в правую сторону. Чтобы их убрать необходимо выделить и кликнуть на кнопку пробела, расположенной на клавиатуре.

А вот если символов табуляции в документе оказалось слишком много и удалять их вручную очень долго, пользователь сможет воспользоваться функцией замены. Чтобы это сделать, достаточно просто скопировать один из символов, а затем нажать две клавиши «CTRL» и «H». Далее в окне, которое появится на экране, вставляем в поле «Найти» символ в виде стрелочки. А вот обычный пробел вставляем в поле под названием «Заменить на». Последний шагом станет нажатие кнопки «Заменить все». После чего все не нужные пробелы в вордовском файле будут автоматически заменены на пробелы привычного формата.

В нашей статье мы рассмотрели несколько простых и доступных вариантов, как убрать пробелы в слове в Ворде . Как вы уже поняли, в этом абсолютно нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Главное – это четко и внимательно следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.

При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.

Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.

Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд

Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.

Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.

Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»

После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.

Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.

Растянутый текст выглядит вот так:

Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).

Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.

Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.

Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Многие пользователи часто сталкиваются с такой проблемой, как большие пробелы между словами в «Ворде». Опытные редакторы прекрасно знают, в чем заключается причина и как убрать пробел между словами в «Ворде», а вот новички при виде такого впадают в ступор, боясь что-то сделать, чтобы не навредить.

В этой статье мы как раз поговорим о том, как убрать пробел между словами в «Ворде». Будут приведены все причины возникновения данного явления и наглядно продемонстрированы способы его устранения. Тем более этих способов немало, так что каждый найдет тот, который ему поможет.

Выравнивание по ширине

Сейчас мы разберемся, как убрать пробел между словами в «Ворде» при выравнивании по ширине. Данная причина стоит первой в списке по распространенности. Немалое количество пользователей, сталкиваясь с проблемой больших пробелов, встречаются именно с ней. Но бояться не стоит, она исправляется очень просто. Буквально за пару кликов мышью.

Суть же заключается в том, что программа «Ворд» некорректно выравнивает текст. Но стоит отметить, что такое происходит из-за того, что были неправильно выставлены конфигурации форматирования того самого текста.

Разобраться с этой «неполадкой» можно двумя способами. Первый из них подразумевает изменение расположения текста. Стоит отметить, что такой способ сработает лишь при условии нужного форматирования документа. Поэтому он подойдет не каждому. Но осветить его все же стоит. Итак, чтобы избавиться от больших пробелов, попытайтесь просто выровнять текст по левому краю. Соответствующая опция находится во вкладке «Главная». Если вы не можете ее отыскать, тогда воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + L.

Но что делать, если это не работает? Есть второй способ — с помощью горячих клавиш. Сейчас давайте разберемся, как убрать пробел между словами в «Ворде» клавишами.

Суть очень проста, нужно заменить длинные пробелы короткими. Притом короткий пробел ставится не соответствующей клавишей, как многие могли бы подумать, а специальным сочетанием: Shift + Ctrl + Пробел. Вам нужно лишь поочередно выделять длинные пробелы и менять их на короткие. Вот теперь вы знаете, как убрать пробел между словами в «Ворде» по ширине. Ну а мы двигаемся дальше.

Конец строки

Кто знает, что такое «Конец строки»? Правильно — это непечатаемый знак в «Ворде». Он появляется при нажатии Shift и Enter. Нажмите это сочетание, и программа «Ворд» сделает не абзац, а перепрыгнет на следующую строку.

Примечательно то, что если выравнивание текста у вас стоит не по ширине, то вы разницы не заметите, а вот в противном случае появятся те самые назойливые длинные пробелы. Давайте разберемся, как убрать пробел между словами в «Ворде» в подобной ситуации.

Для начала вам нужно включить отображение непечатаемых знаков. Сделать это можно во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Расположение этой функции вы можете наблюдать на изображении.

Нажав кнопку в конце строки, в которой стоят длинные абзацы, вы должны наблюдать соответствующий знак «Конец строки». Он выглядит как изогнутая стрелочка влево. Чтобы избавиться от проблемы, просто возьмите и удалите данный знак. Можно это сделать как клавишей BackSpace, так и Delete.

Символ табуляции

Что такое «Табуляция»? Это опция в «Ворде», которая позволяет структурировать текст. Она довольно значима, но в нашем случае создает лишь проблемы. Кто не знает, этот символ ставится на клавишу Tab. А визуально отображается пробел (длинный). Именно то, что нам не надо.

Данную проблему можно убрать таким же способом, как и «Конец строки». Просто отобразите непечатаемые знаки, и вы увидите стрелочки, направленные вправо, в тех местах, где стоит табуляция. Все что нужно сделать, это выделить данный символ и нажать пробел. Тем самым вы исправите положение. Вот вы и узнали последнюю причину и последний способ, как убрать пробел между словами в «Ворде».

Замена табуляции

Но что делать, если символов табуляции в тексте тьма-тьмущая? Согласитесь, ведь не вариант каждый из них заменять вручную. На это может потратиться огромное количество времени, да и у многих просто нервы сдадут. Сейчас давайте разберемся, как заменить все символы сразу.

Метод до боли прост. Многие знают, что в «Ворде» есть такая функция, как замена текста. Именно ею мы и воспользуемся.

Итак, выделите символ табуляции и скопируйте его. После этого откройте окно «Найти и заменить». Это можно сделать нажатием Ctrl + H. Теперь в поле «Найти» вставьте символ табуляции, а в поле «Заменить на» поставьте пробел. Нажмите кнопку «Заменить все».

Выше были упомянуты все причины появления больших пробелов в тексте и все способы их устранения.

Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст.

Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Способ 1 – самый простой

Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац …, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.

Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте

Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .

Способ 1 – самый простой

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню

Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё».

Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.

Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:

{2;}

Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.

Как в Word убрать длинные пробелы?

Из-за неправильного изменения текста в документе Word, пользователи часто сталкиваются с проблемой больших отступов между словами.
В основном изменение размера пробелов следует совершить по причине эстетически не красивого вида текста. Конечно, это не главная проблема при составлении документа, но вид написанного на бумаге, так же является не последним критерием в оформлении статей. Давайте разберемся, как убрать огромные отступы в MS Word.

Читайте также:
Как убрать сноски в Word
Как работать в MS Word

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

Для выделения необходимого участка форматирования нажмите клавиши Ctrl+A или на панели «Редактирование» отметьте «Выделить все».
На панели «Абзац» левой клавишей мыши выберите «Выровнять по левому краю» или зажмите кнопки Ctrl+L.
Сразу заметно как исчезают большие отступы между словами.

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

После выделения документа во вкладке «Абзац» кликните на клавишу показа знаков, которые не были напечатаны.
При наличии в тексте каких-либо стрелок их требуется убрать, а при возникновении слов, которые стали после этого написаны вместе, просто поставить пробелы.
В том случае если документ достаточно объемный, можно убрать все лишние знаки значительно быстрее:
- Кликните на стрелочку, которую требуется удалить во всем тексте, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C;
- Нажмите Ctrl+H для перехода в окно «Найти и заменить»;
- Откройте пункт «Заменить»;
- В графе «Найти» извлеките из буфера ранее помещенный в него символ;
- Напротив «Заменить на» поставьте пробел;
- Кликните на ставшую активной кнопку «Заменить все»;
- Высветится оповещение о наличии замены. В нем требуется подтвердить действия, кликнув на «Нет». При выборе другого варианта процедура запустится сначала.

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца».

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

Выберите текст, который подлежит форматированию.
Перейдите в окно «Найти и заменить».
В строке «Найти» кликните на пробел дважды, а в пункте «Заменить на» — поставьте только один пробел.
Выберите клавишу «Заменить все».
Появится оповещение о проведении замены. В нем вы можете запустить процедуру по всему тексту, нажав «Да», или закончить процесс, кликнув на «Нет».

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

Отмечаем текс с помощью Ctrl+A.
В пункте «Макет» найдите отметку «Параметры страницы» и нажмите «Расстановка переносов».
Кликните на строку «Авто».
После осуществления таких действий появятся переносы, и нежелательные пробелы уберутся.

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему. Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным.

Как убрать большие пробелы в тексте word между словами по ширине

Убираем пробелы между словами

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых пробелы между словами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Видео на тему: Как убрать пробелы в Ворде 2016 между словами в тексте: большие пробелы при выравнивании по ширине

Видео на тему: Как убрать длинные пробелы в Ворде, большие отступы, выравнивание по ширине

Причина № 1. Выравнивание по ширине.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:
Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово.
Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку.
Как сделать в Word эффект анимации.

Как убрать неразрывный пробел в ворде

Работая с текстовой информацией, вам наверняка приходилось сталкиваться со сложностями форматирования текста, заимствованного из других источников. И чтобы привести его к общему стилю необходимо избавиться от нежелательного формата. Я уже писал как правильно сохранять текст из различных источников, например, в статье про добавление содержимого PDF-файла или про копирование информации с вебстраниц. Но иногда очистка форматирования не дает желательного результата, так как в тексте могут находиться непечатаемые знаки: пробелы, переносы, табуляция, конец абзаца, разрывы, неразрывный пробел в ворде и другие. Вот они могут быть причиной, что текст не выравнивается по ширине или каждая строка начинается как абзац, или текст занимает часть страницы и перепрыгивает на следующую.

Включаем в текстовом процессоре Word режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования кнопкой (знак ПИ) ¶ на вкладке Главная в разделе Абзац (быстрые клавиши Ctrl+Shift+8 или ALT+Я+8)

Чтобы было проще разобраться, давайте проанализируем текст в режиме отображения непечатаемых символов и разберем как убрать неразрывный пробел в ворде на примере.

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Неразрывный пробел — специальный знак, который запрещает выполнять перенос символа или слова, идущего сразу после него, без предыдущего слова. Ставится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить.

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел — это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти, чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел.

Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел. Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все.

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как убрать лишние пробелы в word

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

11:24 Людмила Главная страница » Word Просмотров: 22934

Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование. Щелкаем мышкой по ссылке Заменить.

Откроется небольшое окошко Найти и заменить. Переходим на вкладку Заменить.

Нажимаем внизу клавишу Больше.

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки. Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде.

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел. После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить на, опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел.

Теперь нажимаем клавишу Заменить все. После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

Теперь можете ставить сколько угодно пробелов, потом просто дадите команду удалить лишние пробелы, и программа все исправит.

Видео ролик Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде:

Удачи! С Вами была – Людмила

Как убрать лишние пробелы между словами в ворд? Удаляем широкие большие пробелы

Доброго всем времени ! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

Как убрать лишние пробелы в Word. Пошаговая инструкция для всех

Прежде, чем отправить текст заказчику, его надо не только вычитать, но и проверить на наличие двойных пробелов.

Причём лишние пробелы, которые появляются в текстах, если вы пользуетесь Word – это болезнь не только новичков, но и авторов с именем и отличной репутацией. Поэтому бояться этой ошибки не следует. Но вот как исправить знать надо обязательно.

Как убрать лишние пробелы в Word

Чтобы понять, как правильно решить эту проблему, я хочу привести в качестве примера небольшой фрагмент текста, который взят с моего сайта.

Заметить, где именно стоит двойной пробел сложно. Чтобы это сделать, придётся долго всматриваться в текст, сравнивать промежутки между словами. А ведь в этом отрывке я намеренно установила три двойных пробела.

Поэтому мы не будем заниматься глупостями, а найдём эти двойные пробелы простым и доступным всем методом.

Что мы будем делать? Давайте я распишу как убрать лишние пробелы в Ворде по шагам.

Шаг первый

В самом конце ленты находим колонку, где в столбик написаны три эти слова: найти, заменить, выделить.

Шаг второй

Для того, чтобы избавиться от лишних пробелов, нам понадобится строчка Заменить. Кликаем по ней и открывается окошечко. Вот такое:

Шаг третий

В первой строчке «Найти» мы отбиваем два пробела. Да — да, просто ставим курсор в самом начале строчки и два раза нажимаем на пробел.

В строчке «Заменить на», то есть во второй, также в самом начале ставим курсор и отбиваем уже один пробел.

Ведь наша основная цель не только найти двойной пробел, но и заменить его. После этого нажимаем на кнопочку «Заменить все».

Шаг четвёртый

После того, как мы нажимаем кнопочку «Заменить всё» умный Ворд показывает нам вот такую картинку, которая радует наш глаз:

Как я вам и говорила, в тексте оказались заменены три двойных пробела на пробелы одинарные. То есть те самые, которые нам и нужны.

Исключение из правил

Но есть в этом правиле одно важное но. Такой проверкой нельзя посчитать и устранить двойные пробелы, которые оказываются в конце каждого абзаца после точки. А такое тоже случается очень часто. Как поступить в этом случае?

Заменить двойной пробел после точки в конце абзаца можно только ручками. Как? Сейчас расскажу.

В конце каждого абзаца надо поставить курсор. Если он ставится на некотором расстоянии от точки или другого знака препинания — значит в этом месте есть двойной пробел. Чтобы его убрать надо всего лишь подогнать курсор к точке, не оставляя между ними расстояния.

Если курсор устанавливается рядом с точкой — двойного пробела здесь нет и никогда не было. А значит исправлять ничего не надо.

Убрать лишние пробелы в Word надо не только в конце абзацев, но и в конце всех подзаголовков. Занимает такая работа всего пару минут. Но делать её надо обязательно, так как лишние пробелы — это настоящая ошибка, допускать которую грамотному автору не положено.

Как убрать пробелы в Ворде

Как убрать один множественный пробел в Ворде

Сразу же поставьте курсор на место, в котором есть нежелательный множественный пробел.

Теперь выделите весь пробел, поставив курсор в его начало, зажав левую кнопку мыши, а затем, протянув ее до конца.

На своей клавиатуре зажмите комбинацию “CTRL + SHIFT + Пробел” одновременно.

Теперь посмотрите, что у вас получилось.

Как убрать все множественные пробелы в документе Ворд

Определите для себя, много ли сделано в нём огрехов с пробелами. Если вручную вы их не исправите, то отыщите во вкладке “Главная” ссылку “Заменить” в правом верхнем углу.

Нажмите на неё. Перед вами откроется окно “Найти и Заменить”.

Суть окна заключается в следующем: в верхней строчке “Найти” вам нужно ввести ваши множественные пробелы, если их три, то введите три, если два – то, соответственно два. В нижней строке “Заменить” вам нужно написать то, на что заменяем верхние символы. В нашем случае, это один пробел, его и поставьте в это поле.
Кликните по кнопке “Заменить всё”.

В течение нескольких секунд программа будет заменять и искать нужные символы. Подождите, а затем обратите внимание на экран. На нём будет большое уведомление о том, сколько вставок было заменено. На скриншоте ниже вы можете видеть, что их произведено двадцать пять штук.

Теперь нажмите клавишу “Ок” и посмотрите, что стало с вашим текстом.

Для большего закрепления материала, посмотрите видео урок ниже:

4 способа удалить ненужные пробелы

Это то, что случалось со мной много раз в прошлом.

По какой-то причине ваши ВПР возвращают ошибку # Н / Д, и вы не знаете, почему.

Все в порядке, и формула должна работать. Но по неизвестной причине некоторые результаты являются ошибками.

В первый раз, когда это случилось со мной, я потратил целую вечность, пытаясь найти проблему, только чтобы обнаружить, что некоторые из данных поиска содержат лишние символы пробела в конце!

Такое случается часто.В начале или в конце данных могут быть пробелы. Между словами может даже быть несколько пробелов, которых не должно быть.

Теперь, когда мы знаем проблему, как мы можем ее исправить?

В этом посте мы рассмотрим различные методы удаления этих нежелательных лишних пробелов из наших данных.

Наш пример данных для сообщения

В этой публикации мы рассмотрим простой набор данных. Это просто « Hello World! ”снова и снова, но с добавлением различных дополнительных пространств.

Здесь нет лишних мест. Это просто средство контроля, чтобы убедиться, что при применении исправления мы не нарушаем что-то правильное.
Выглядит нормально, но на самом деле в конце добавлено 5 пробелов.
На старт добавлено 5 клеток. Ведущие места гораздо легче заметить.
Здесь у нас есть как начальные, так и конечные пробелы в данных.
Между словами есть пара пробелов. В данном случае это очевидно, так как я добавил 5 пробелов между словами.Если бы у нас было только 2 пробела, их было бы намного сложнее обнаружить в зависимости от используемого шрифта.
У этого есть все три возможности. Ведущие, замыкающие и промежуточные.

Давайте посмотрим, как мы можем все это исправить!

Удаление лишних пробелов с помощью функции TRIM

Первый метод, который мы рассмотрим, самый простой.

Лишние пробелы — настолько распространенная проблема, что есть функция для их удаления (или обрезки). Это функция ОБРЕЗАТЬ.

Он делает именно то, что кажется.Он удаляет из данных любые лишние пробелы. Он удаляет все пробелы из текстовой строки, кроме отдельных пробелов между словами.

Функция TRIM имеет один обязательный ввод, и это текст, из которого мы хотим вырезать лишние пробелы. Входные данные могут быть либо ссылкой на ячейку, например B2, , либо жестко закодированной строкой, например «Hello World! «.

TRIM (B2) вернет содержимое ячейки B2 с удаленными лишними пробелами.

TRIM («Hello World!») вернет « Hello World!» “.

Удаление лишних пробелов между словами с помощью функции поиска и замены

Следующий метод будет использовать функцию поиска Excel с поиском и заменой.

Это будет работать только для удаления лишних пробелов между словами.

Во-первых, нам нужно выбрать размер ячеек, из которых мы хотим удалить лишнее пространство.

Затем перейдите на вкладку Home ➜ Редактирование раздела ➜ нажмите кнопку Find & Select ➜ выберите в меню опцию Replace .

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H.

Оба откроют меню «Найти и заменить» , и мы можем нажать кнопку «Параметры » для дополнительных опций поиска и замены.

В разделе Найди то, что нам нужно добавить два символа пробела. Мы можем дважды нажать пробел на клавиатуре.

В разделе Replace with нам нужно добавить один пробел. Мы можем один раз нажать клавишу пробела на клавиатуре.

Мы можем сказать, что символы пробела находятся в областях ввода, потому что курсор будет перемещаться вправо каждый раз, когда мы нажимаем клавишу пробела.

Убедитесь, что выбраны другие дополнительные параметры: На листе и Искать в формулах .

Нажмите кнопку Заменить все . Поскольку в наших данных есть строки из 5 пробелов, нам нужно будет несколько раз нажать кнопку Replace All , пока она не перестанет находить в данных символы двойного пробела.

Это оставит один пробел в начале или в конце данных, если там были пробелы.

Удаление лишних пробелов с помощью Power Query

Power Query предназначен для преобразования данных, поэтому он должен справиться с этой задачей.

Выберите данные и перейдите на вкладку Data ➜ нажмите команду From Table / Range .

Это превратит наши данные в таблицу Excel, если она еще не отформатирована как единое целое.

Мы можем убедиться в правильности выбранного диапазона данных и при необходимости скорректировать его. В наших данных не было заголовков столбцов, поэтому оставим поле Моя таблица имеет заголовки снятым.

Нажмите кнопку OK , чтобы создать таблицу, и откроется редактор запросов питания.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца ➜ выберите Transform ➜ выберите Trim .

К сожалению, при этом не удаляются лишние пробелы между словами, и для этого нам нужно реализовать пару шагов преобразования Replace Values .

Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите в меню Заменить значения .

Как и в случае метода поиска и замены, нам нужно будет добавить два пробела в качестве значения для поиска и один пробел в качестве значения Заменить на . Затем мы можем нажать кнопку OK , чтобы добавить это преобразование.

Нам нужно повторять этот шаг, пока все лишние пробелы не будут удалены из наших данных.

Чтобы вернуть очищенные данные в Excel, нам нужно закрыть и загрузить данные.

Мы можем перейти на вкладку Home в редакторе запросов питания ➜ нажмите Close & Load ➜ выберите Close & Load To ➜ выберите Table и выберите место для загрузки таблицы.

Удаление лишних пробелов между словами с помощью VBA

VBA также имеет встроенную функцию обрезки.

  Sub TrimSpaces ()

Dim rng As Range
Тусклая ячейка как диапазон
Dim TempCell как строка

Установить rng = Выбор

Для каждой ячейки In rng
    TempCell = ячейка.Ценить
    TempCell = Обрезать (TempCell)
    cell.Value = TempCell
Следующая ячейка

Концевой переводник

Приведенный выше код будет перебирать каждую ячейку в выбранном диапазоне и применять функцию VBA Trim к значению внутри ячейки.

Подобно преобразованию Trim запроса мощности, он удаляет только пробелы в начале и конце любого текста.

Выводы

Существует множество методов для удаления лишних пробелов, обнаруженных в наших данных.

Мы рассмотрели формулы, поиск и замену, запрос питания и VBA.

На мой взгляд, простая функция рабочего листа TRIM — самый простой и эффективный способ.

Как удалить лишние пробелы в ячейке в Excel [5 совершенных методов]

Чистые данные — это наше право по рождению, но иногда мы не можем получить к ним доступ.

Иногда мы не можем использовать наши данные так, как мы хотим.

И одна из основных причин, по которой наши данные не могут быть использованы, — это…

Итак, если вы хотите использовать его, нам нужно удалить их все.

Когда вы думаете об этом, большую часть времени, когда вы получаете данные из систем ERP или у вас есть некорректно написанные формулы, вы получаете эти нежелательные пробелы.

Итак, каждый раз, когда вы работаете со своими данными, вам необходимо сначала их проверить.

И в сегодняшнем посте я покажу вам 4 точных метода удаления всех этих ненужных и лишних пробелов.

Не забудьте ЗАГРУЗИТЬ этот ОБРАЗЕЦ ФАЙЛА отсюда, чтобы продолжить.

… теперь приступим.

1. Удалите лишние пробелы с помощью функции TRIM [Trailing and Leading]

Иногда случается, что в ваших данных появляются конечные и ведущие пробелы, и это выглядит очень неприятно.

Но у нас есть очень простой и легкий способ вытащить этот мусор, и вам нужна только одна функция, чтобы справиться с этим.

Это TRIM.

Удаляет все нежелательные пробелы из текстовой строки, кроме пробелов между двумя словами, см. Пример ниже.

Как видите, мы использовали TRIM, чтобы удалить все нежелательные конечные и ведущие пробелы из ячейки.

Всего в ячейке 70 символов, и когда вы использовали TRIM, количество символов уменьшается до 41, что означает удаление 29 пробелов из ячейки.

2. Объедините «Очистить» и «Обрезать», чтобы удалить лишний пробел в разрыве строки.

Существует также другая возможность, что вы получите разрыв строки в текстовой строке.

В этой ситуации вам нужно использовать комбинацию CLEAN и TRIM, где функция CLEAN может удалить все непечатаемые символы, которые также включают разрыв строки.

Как это работает

Прежде всего, CLEAN удаляет все непечатаемые символы из текстовой строки, а затем TRIM удаляет все нежелательные пробелы из текстовой строки, кроме пробелов между двумя словами.

3. Использование очистки, обрезки и замены для удаления всех пробелов из ячейки

Здесь у нас есть другой тип проблемы с этими пробелами.

Иногда бывает так, что мы хотим удалить все типы пробелов из ячейки. Но очистка и обрезка не могут удалить все типы пространств.

Например, если у вас есть неразрывный пробел в ячейке, вы не сможете справиться с ним, используя обе эти функции.

И для этой проблемы нужно комбинировать CLEAN и TRIM с SUBSTITUTE.

Позвольте мне показать вам пример.

В приведенном ниже примере у нас есть список мобильных номеров на листе, и эти номера окружены нежелательными пробелами.

Нам нужен только 10-значный номер мобильного телефона.

Как это работает

SUBSTITUTE помогает найти определенный символ или набор символов из текстовой строки и заменить его другими символами или одним символом.

4. Использование функции поиска и замены для удаления всех пробелов

Подождите минутку!

У меня есть другой вариант решения вышеупомянутой проблемы, и вам не нужно использовать для этого формулу.

Вы можете использовать НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить пробелы в ячейке, вот шаги:

Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить пробелы.
Используйте комбинацию клавиш: Control + H , чтобы активировать функцию поиска и замены.
В строке ввода «Найти что» вставьте пустое место с помощью клавиши пробела, и «Заменить на» должно остаться пустым.
Нажмите кнопку «Заменить все», появится всплывающее сообщение о том, сколько пустых мест было заменено.

Alert: Используйте этот метод только при подтверждении удаления всех типов пробелов из выбранных ячеек.

Образец файла

Загрузите этот образец файла отсюда, чтобы узнать больше.

Заключение

Лишние пробелы всегда раздражают.

Но теперь у вас есть 4 различных метода их удаления, и вы можете выбрать любой из этих методов, который, по вашему мнению, идеально вам подходит.

Я надеюсь, что это поможет вам хорошо работать с вашими данными, и теперь вы должны сказать мне одну вещь.

Знаете ли вы другой способ решения этой проблемы?

Пожалуйста, поделитесь со мной в поле для комментариев, я хотел бы услышать от вас и не забудьте поделиться этим советом со своими друзьями.

Вы должны прочитать это Далее

Заменить формулы на значения: Иногда важно заменить формулу ее значением результата, и я обнаружил, что есть шесть различных методов, которые вы можете использовать для этого…

Пунит использует Excel еще со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.

3 метода удаления пробелов между текстом в Excel

Build Professional — Нерушимый — Формы в Excel

45 учебных пособий — 5+ часов — загружаемые файлы Excel

Мгновенный доступ! — Пожизненный доступ!

Как убрать пробелы в середине текста в Excel.Это включает удаление всех пробелов из середины текста в ячейке и удаление только определенных пробелов из середины текста в ячейке.

Методы, показанные ниже, просты в использовании и могут быть быстро применены к списку любого размера или ко всей книге, что сэкономит вам много времени.

Разделов:

Быстрое удаление всех пробелов из текста в Excel

Удалить определенные пробелы из текста в Excel

Удаление пробелов из текста в выделенном фрагменте, на всем листе или во всей книге за один раз

Банкноты

Быстрое удаление всех пробелов из текста в Excel

  = ЗАМЕНА (A1, "", "")

Введите = ПОДСТАВИТЬ ( в ячейке, в которой должен отображаться текст без пробелов.
Выделите ячейку, содержащую текст с пробелами.
Введите запятую, чтобы перейти к следующему аргументу, а затем введите «» , не забудьте включить пробел между двойными кавычками. Это та часть, которая сообщает Excel, что нужно заменить пробелы в тексте.
Введите запятую еще раз, чтобы перейти к следующему аргументу, а затем введите «» , убедившись, что на этот раз НЕТ ПРОБЕЛА между двойными кавычками. Это то, чем Excel заменит пробелы, ничем.
Нажмите Enter и все!
Чтобы применить это ко всему списку, просто дважды щелкните маленький черный квадрат в правом нижнем углу ячейки, который вы можете видеть, когда выбрана ячейка B1 на изображении выше; это эффективно копирует функцию вниз по всему списку.

Обратите внимание, что это удалило все пробелы из всех примеров, независимо от того, сколько пробелов было в примерах.

Теперь у вас есть новый список рядом со старым.Однако новый список — это просто функция, а не текст. Чтобы превратить новый столбец в фактический список текста, просто выберите его, нажмите Ctrl + C , затем нажмите Alt + E + S + V и нажмите Enter . Это превратит функцию ЗАМЕНА в выводимый ею текст, и у вас будет прекрасный новый список.

Удалить определенные пробелы из текста в Excel

Этот метод позволяет удалить конкретный экземпляр пространства; например, возможно, вам нужно удалить только второй пробел из списка данных.

  = ЗАМЕНА (A1, "", "", 2)

Введите = ПОДСТАВИТЬ ( в ячейку, в которой должен отображаться текст.
Выделите текст, из которого вы хотите удалить пробелы.
Введите запятую, а затем введите «» , убедившись, что между двойными кавычками есть пробел.
Введите запятую, а затем введите «» , убедившись, что НЕТ ничего между двойными кавычками.
Введите запятую, чтобы перейти к последнему аргументу функции ЗАМЕНА.Здесь мы сообщаем функции, какие вхождения «пробелов» мы хотим удалить. Если я поставлю 1, то первый пробел будет удален; если я поставлю 2, второе вхождение пробела будет удалено. Здесь я хочу, чтобы второе вхождение было удалено, поэтому я поставил 2.
Нажмите Enter и все.

Обратите внимание, что пространство между 3 и c было удалено, но пространство между c и 1 осталось нетронутым. Это потому, что я поставил 2 для последнего аргумента, поэтому был удален только второй пробел.
Скопируйте функцию в ячейку B1 вниз по списку, дважды щелкнув нижний правый угол этой ячейки после ее выбора, и она будет применена ко всему списку.

Теперь у вас есть новый список рядом со старым. Однако новый список — это просто функция, а не текст. Чтобы превратить новый столбец в фактический список текста, просто выберите его, нажмите Ctrl + C , затем нажмите Alt + E + S + V и нажмите Enter .Это превратит функцию ЗАМЕНА в выводимый ею текст, и у вас будет прекрасный новый список.

Удаление пробелов из текста в выделенном фрагменте, на всем листе или во всей книге сразу

Этот метод использует «Найти и заменить». Преимущество этого метода в том, что вы можете быстро применить его ко всему рабочему листу или ко всей книге сразу.

Если вы хотите удалить пробелы только из выборки данных, выберите эти данные сейчас. В противном случае, если вы хотите применить его ко всему листу или всей книге, не выбирайте никаких данных и переходите к шагу 2.
Нажмите Ctrl + F на клавиатуре.
Перейдите на вкладку Заменить .
В Найдите то, что введите одиночный пробел:

Трудно увидеть, но там есть одиночный пробел.
Если вы сделали выбор ячеек на шаге 1, вы можете просто нажать кнопку Replace All сейчас, и все будет готово. Откроется небольшое окно с информацией о том, сколько замен было произведено. (Если вы не выбрали ячейки на шаге 1, вы можете перейти к шагу 6)
Нажмите Параметры>>
Здесь вы увидите множество вариантов, но вам нужно только взглянуть на один из них.Там, где написано В пределах , выберите, хотите ли вы заменить все пробелы в текущем листе, выбрав Лист , или заменить все пробелы во всей книге (все листы), выбрав Рабочая книга .
После того, как вы сделали свой выбор, вы можете выбрать Заменить для одной замены, что занимает вечность и не рекомендуется, если у вас нет данных, по которым не следует производить замену, или вы можете выбрать Заменить все , что что я буду делать.Как только я нажимаю эту кнопку, открывается небольшое окно, показывающее, сколько замен было произведено.
Нажмите «ОК», затем закройте окно «Найти и заменить», и вы увидите результат.

Этот метод состоит из множества этапов, но как только вы поймете, что делаете, использование этого метода займет всего несколько секунд.

Этот метод действительно полезен, поскольку его можно быстро применить ко всему рабочему листу или всей книге сразу. Кроме того, этот метод избавляет от необходимости стирать исходный список и заменять его новым.

Банкноты

Все методы, проиллюстрированные выше, являются хорошими методами, и вы должны использовать их в зависимости от сценария. Метод SUBSTITUTE немного более хирургический, и его использование поможет предотвратить удаление пробелов там, где этого делать не следует, но метод «Найти и заменить» можно легко применить к большому количеству данных на нескольких листах одновременно.

Обязательно загрузите прилагаемую электронную таблицу к этому руководству, чтобы вы могли опробовать эти методы и увидеть их в действии.

Удаление начальных и конечных пробелов в документах Excel и Google

Почти каждый пользователь компьютера в эту современную эпоху потратил немало времени, возясь с Excel, пытаясь уговорить эти глупые маленькие клетки вести себя так, как нам нужно, но часто они никогда не оказываются так, как мы ожидали.

Сегодня мы рассмотрим несколько простых методов, которые помогут обеспечить чистоту и аккуратность всех ваших текстовых данных в Excel (или Google Docs) за счет исключения всех начальных и конечных пробелов.

Функция обрезки

Наиболее очевидный (и обычно эффективный) метод удаления начального и конечного пробелов — использование функции TRIM () . Как указано в официальной документации, TRIM () «удаляет все пробелы из текста, кроме слов». К сожалению, как в случае с Excel, так и с Google Docs это не всегда так, как мы можем легко проиллюстрировать с помощью небольшого кода.

На новом листе начните с вставки одного слова в первую ячейку столбца A или в ячейку A1 , уделяя особое внимание включению нескольких пробелов до и после слова.Мой пример A1 содержит:

Столбец B , будет нашим первым тестовым столбцом, и самый простой тест для наших целей — проверить длину текста в наших ячейках в столбце A , используя прекрасную функцию LEN () .

Чтобы отобразить длину ячейки A1 (которая в моем примере текста составляет 18 символов), содержимое ячейки B1 должно выглядеть следующим образом:

Ничего особенного, но это покажет общую длину нашей ячейки из столбца A .

Теперь мы попробуем TRIM () , поэтому измените ячейку C1 следующим образом:

Текст будет явно обрезан невооруженным глазом, но для проверки измените ячейку D1 на этот раз, чтобы проверить длину нашего значения TRIMMED .

Это будет заметно короче, как ожидалось (10 символов в этом примере).

Неразрывные промежутки

Как это часто бывает, часто при импорте текста в Excel или использовании копирования / вставки мы случайно добавляем в текст неразрывных пробелов символов, которые не обрабатываются должным образом функцией TRIM () , как ожидалось.

Для иллюстрации добавьте новую строку на наш тестовый лист, изменив ячейку A2 :

  = СИМВОЛ (160) и СИМВОЛ (160) и СИМВОЛ (160) и "Хоббит" и СИМВОЛ (160) и СИМВОЛ (160) и СИМВОЛ (160) и СИМВОЛ (160) и СИМВОЛ (160)

В Excel функция CHAR () позволяет нам выводить символы на основе числового идентификатора этого символа. В этом случае для тестирования CHAR (160) — это неразрывный пробел , поэтому содержимое A2 выглядит как , чтобы соответствовать содержимому A1 , но на самом деле пробелы с обеих сторон для A2 не взламывают.

Теперь скопируйте / вставьте три тестовые ячейки B1: D1 и вставьте их в строку 2 , начиная с B2 . Теперь мы ясно увидим проблему с TRIM () — хотя он работал в строке 1 и удалил все нормальные пробелы, он ничего не делает в строке 2 и, следовательно, в нашей версии ‘ TRIMED ‘ по-прежнему является полной 18-длинной строкой.

Абсолютное удаление лишнего

Чтобы полностью решить нашу проблему и гарантировать, что мы всегда удаляем начальные и конечные пробелы всех видов, скопируйте все четыре ячейки в строке 2 вниз в строку 3 , так что строки 2 и 3 в настоящее время идентичны.

Уловка состоит в том, чтобы объединить TRIM () с еще несколькими функциями.

Мы начинаем с использования SUBSTITUTE () для замены всех экземпляров CHAR (160) (неразрывный пробел) обычными пробелами.

Мы также используем функцию CLEAN () , которая пытается удалить символы, которые изначально просто не отображались на вашем компьютере.

Конечным результатом является следующий код, который должен заменить то, что у вас есть в ячейке C3 :

  = ОБРЕЗАТЬ (ОЧИСТИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A3; СИМВОЛ (160), "")))

Вуаля! Теперь мы можем удалить все начальные и конечные пробелы в Excel (и Google Документах), независимо от того, какой это пробел.Чтобы применить это к другим ячейкам в столбце, просто скопируйте и вставьте его, изменив указанную выше спецификацию ячейки с A3 на все, что необходимо для начала.

Как удалить пробелы в Google Таблицах

Google Таблицы — это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами. Многие люди, организации и предприятия считают Google Таблицы бесценным дополнением к своей коллекции инструментов для повышения производительности. Хотя он может быть не таким мощным, как платные программы, такие как Excel, Sheets предлагает широкий спектр функций с плавной кривой обучения.

Говоря о функциях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены Google Таблиц и удобное дополнение для удаления пустых пространств из ячеек в вашей электронной таблице.

Как удалить пробелы в Google Таблицах

Есть несколько способов удалить пробелы из электронной таблицы Google Таблиц, включая встроенные функции, а также полезное дополнение. Каждый из этих методов эффективен, но некоторые из них лучше подходят для определенных ситуаций. Взгляните на свои варианты ниже и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Функция TRIM

Если у вас есть ячейки или столбцы, заполненные текстовыми записями и вам нужно избавиться от любых начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM.

TRIM позволяет удалить начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. В этом примере откройте новую электронную таблицу Google и введите значение «455 643» в ячейку B3 с тремя ведущими пробелами, двумя конечными пробелами и тремя пробелами между числами.

Затем выберите ячейку B4 и щелкните на панели fx, затем введите функцию = TRIM (B3) на панели fx и нажмите Enter.Ячейка B4 теперь будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано на изображении выше. «455 643» превращается в «455 643» с удалением начальных, конечных и дополнительных пробелов.

Функция ЗАМЕНЫ

Google Таблицы также имеют функцию ЗАМЕНА, которая заменяет текст в ячейках. Эта функция позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать ее для удаления всего интервала между ячейками с помощью функции.

Синтаксис для SUBSTITUTE: SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, replace_with, [instance_number]) .Это похоже на функцию поиска и замены, которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.

Чтобы настроить эту функцию на удаление всего интервала из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите = ПОДСТАВИТЬ (B3, "", "") в строке функций и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано ниже.

Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши нижний правый угол ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНА, и удерживайте кнопку нажатой.Затем перетащите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.

Инструмент поиска и замены Google Таблиц

Возможно, вам не захочется добавлять кучу формул в электронную таблицу, или строки посторонних данных засоряют ваш дисплей. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Таблицах есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст.

Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять интервалы в ячейках без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбрав Правка и Найти и заменить в меню.

В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите горячую клавишу Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , показанное в примере ниже. Всплывающее окно включает текстовые поля, в которых вы обычно вводите текст или числа для поиска и текст или числа для их замены.Но в этом случае ваша цель — удалить лишний интервал, поэтому щелкните поле Найти и введите через пробел .

Затем нажмите кнопку Заменить все в диалоговом окне, затем нажмите Готово . Это удалит все пробелы из ячейки B3. Текст также будет выровнен по правому краю ячейки, поскольку Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выровнены по правому краю. Таким образом, вам может потребоваться отрегулировать выравнивание по мере необходимости.

В качестве альтернативы можно удалить лишний интервал, не стирая все пробелы. Нажмите кнопку Отменить , чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в поле Найти , щелкните Заменить все, , затем щелкните Готово . Этот процесс уменьшает все конечные и ведущие интервалы до одного пробела и сокращает интервал между текстом только до одного пробела.

Удаление пробелов с помощью надстройки Power Tools

Google Таблицы также имеют различные надстройки, расширяющие возможности и инструменты.Power Tools — это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. Нажмите кнопку + Free на странице надстроек Google Sheets, чтобы добавить Power Tools в Sheets.

После добавления Power Tools в Google Sheets выберите ячейку в электронной таблице, из которой нужно удалить пробелы. Выберите Add-ons из раскрывающегося меню, затем Power Tools. Затем выберите Удалить , чтобы открыть боковую панель Power Tools, показанную на снимке ниже.

Выберите Удалить , чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.

Существует ряд опций для удаления пробелов и других разных символов:

Удалить все пробелы удаляет все пробелы из ячейки
Удалить начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
Удалить пробелы между словами до одного сохранит начальные и конечные пробелы, но сотрет любые лишние интервалы между словами
Удалить объекты html удалит все теги HTML
Удалить все разделители удалит разделители, используемые для разделения полей, такие как используемые запятые в файлах с разделителями-запятыми (CSV) или вкладках, используемых в файлах с разделителями-табуляторами

Эта функция — отличный способ очистить лист Документов Google, чтобы сделать его более удобным, удаляя интервалы и символы, которые могут мешать данным или тексту.Например, вы можете загрузить список, содержащий ряд полей, в поставщик услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл перед его экспортом обратно в файл CSV для успешной загрузки в свою учетную запись ESP.

Заключительные мысли

Итак, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который вы можете использовать для удаления лишних пробелов в Google Таблицах, а также надстройку, которая включает эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Таблиц. .

Возможно, вас заинтересует Как объединить ячейки в Google Таблицах.

Есть какие-нибудь советы и рекомендации по работе с Google Таблицами? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!

Удаление пробелов в Excel — начало, конец, пробел, лишние пробелы

Удалить пробелы в Excel

При импорте или копировании-вставке данных из внешнего источника лишние пробелы также копируются в Excel. Это делает данные неорганизованными и трудными для использования. Цель удаления нежелательных пробелов в данных Excel — сделать их более презентабельными и удобочитаемыми для пользователя.

Например, если ячейка содержит «розу», начальные пробелы могут быть видны читателю. Однако, если в ячейке написано «роза», два конечных пробела не могут быть легко уловлены пользователем.

Поскольку лишние пробелы могут сделать формулы Excel неверными, их необходимо удалить.

5 лучших методов удаления пробелов в Excel

Пять методов удаления лишних пробелов в Excel перечислены ниже:

Функция TRIM
Параметр «С разделителями» мастера текста в столбцы
Параметр «Фиксированная ширина» мастера текста в столбцы
Параметр поиска и замены
Функция ЗАМЕНА

Пользователь может выбрать любой из методов в зависимости от требование.Давайте обсудим все методы по порядку с примерами.

# 1 — Функция TRIM

Функция ОБРЕЗАТЬ удаляет все пробелы из текстовой строки, кроме единственного пробела между словами.

Следующие данные содержат лишние пробелы в столбце A. Мы хотим переписать данные без этих пробелов в столбце B с помощью функции TRIM.

Шаг 1: В ячейке B1 введите функцию ОБРЕЗАТЬ.

Шаг 2: Выберите ячейку A1.

Шаг 3: Нажмите клавишу «Enter». Лишние пробелы из имени удаляются в ячейке B1, как показано на следующем изображении.

Шаг 4: Скопируйте или перетащите формулу в оставшиеся ячейки, как показано на следующем изображении.

# 2 — «Разделенный» вариант мастера текста в столбцы

Текст в столбцы Текст в столбцы в Excel используется для разделения текста в разных столбцах на основе некоторой ограниченной или фиксированной ширины. Это делается либо с помощью разделителя, такого как запятая, пробел или дефис, либо с использованием фиксированной заданной ширины для разделения текста в соседних столбцах.Мастер чтения помогает удалить пробелы в Excel, разделив строки данных на отдельные столбцы. Он работает с ячейками, содержащими числовые и текстовые значения.

Следующие данные содержат пробелы в столбце A. Мы хотим разбить слова столбца A на отдельные ячейки таким образом, чтобы устранить пробелы между строками.

Используйте параметр «с разделителями» в мастере текста в столбцы.

Шаг 1: Выберите столбец A. На вкладке «Данные» щелкните «текст в столбцы» в группе «Инструменты для работы с данными».То же самое показано на следующем изображении.

Шаг 2: Появится «мастер преобразования текста в столбцы», как показано на следующем изображении. Выберите вариант «с разделителями» в «Выберите тип файла, который лучше всего описывает ваши данные». Нажмите «Далее.»

Шаг 3: Выберите «пробел» в качестве разделителя и нажмите «Готово».

Шаг 4: Текстовые строки столбца A разделены на два столбца. Вторая половина строк помещается в столбец B.Также были удалены пробелы между струнами.

# 3 — Параметр «Фиксированная ширина» мастера текста в столбцы

Параметр «фиксированная ширина» мастера текста в столбцы помогает удалить лишние пробелы из числовых и текстовых данных в Excel. Для этого все строки перед пробелом должны содержать одинаковое количество символов.

Следующие данные содержат случайный текст и числа с пробелами в столбце A. Мы хотим удалить пробелы и разделить строки на два отдельных столбца.

Используйте параметр «фиксированная ширина» мастера текста в столбцы.

Шаг 1: Выберите столбец A. На вкладке «Данные» щелкните «текст в столбцы» в группе «Инструменты для работы с данными». То же самое показано на следующем изображении.

Шаг 2: Появится «мастер преобразования текста в столбцы», как показано на следующем изображении. Выберите вариант «фиксированная ширина» в разделе «выберите тип файла, который лучше всего описывает ваши данные». Нажмите «Далее.»

Шаг 3: Поместите курсор в позицию пробела.Нажмите «Готово».

Шаг 4: Строки столбца A разбиты на два столбца. Вторая половина строк помещается в столбец B. Пробелы между строками также удалены.

Примечание: Мастер преобразования текста в столбцы (методы №2 и №3) разбивает данные на разные столбцы.

# 4 — опция «Найти и заменить»

Функция поиска и замены помогает удалить пробелы из числовых и текстовых данных в Excel.

Работая с данными Excel под заголовком «Функция TRIM» (метод №1), мы хотим удалить пробелы с помощью опции поиска и замены.

Шаг 1: Нажмите «Ctrl + H», откроется диалоговое окно «Найти и заменить», как показано на следующем рисунке.

Шаг 2: Введите пробел в поле «найти что». Оставьте поле «заменить на» пустым. Нажмите «заменить все».

Шаг 3: Excel отображает сообщение с указанием количества замен.Нажмите «ОК».

Шаг 4: Все пробелы в столбце A удалены, как показано на следующем изображении.

# 5 — ЗАМЕНА Функция

Функция ЗАМЕНА помогает удалить пробелы, заменяя их существующей строкой данных.

Работая с данными под заголовком «Функция TRIM» (метод №1), мы хотим удалить пробелы в Excel с помощью функции SUBSTITUTE.

Шаг 1: В ячейке B1 введите функцию ЗАМЕНА.Щелкните «Вставить функцию» на вкладке «Формулы». Появится диалоговое окно «аргументы функции», как показано на следующем рисунке.

Шаг 2: Поскольку текст, в котором должны быть заменены символы, присутствует в ячейке A1, введите то же самое в поле «текст».

Шаг 3: Поскольку необходимо удалить лишние пробелы, введите «» в поле «старый_текст». Пробел между парой двойных кавычек означает пробел.

Шаг 4: Поскольку пробел должен быть заменен существующим текстом, введите «» в поле «новый_текст».Пара двойных кавычек без символа между ними означает отсутствие пробелов. Нажмите «ОК».

Шаг 5: Лишние пробелы из имени удаляются в ячейке B1, как показано на следующем изображении.

Шаг 6: Скопируйте или перетащите формулу в оставшиеся ячейки, как показано на следующем изображении.

Примечание: Параметр «Найти и заменить» и функция ЗАМЕНА (методы №4 и №5) отображают всю текстовую строку вместе без пробелов.

Часто задаваемые вопросы Что значит удалять пробелы в Excel и почему это важно?

При работе с Excel могут появляться лишние пробелы, которые не так легко заметны пользователю. Их важно исключить по следующим причинам:

• Пробелы в неподходящих местах могут сделать данные неопрятными и беспорядочными.
• Лишние пробелы отрицательно сказываются на качестве представления данных.
• Нежелательные пробелы могут испортить формулы Excel.
• Две ячейки с пробелами и без пробелов считаются разными записями, даже если данные в обеих могут быть идентичными.

Поскольку удалить лишние пробелы вручную сложно, в Excel доступны различные методы для такого удаления.

Как удалить начальные и конечные пробелы в Excel с помощью функции ОБРЕЗАТЬ?

Начальные пробелы — это дополнительные пробелы, вводимые в начале строки данных. Напротив, конечные пробелы находятся в конце строки без каких-либо символов после них.

Функция TRIM помогает удалить все ненужные пробелы в базе данных. Исключением из этого правила является одиночный пробел, вставленный между словами.

Синтаксис функции TRIM определяется следующим образом:

«TRIM (текст)»

«Текст» представляет собой ячейку, из которой должны быть удалены лишние пробелы.

Например, текстовая строка «Чикаго, США» в ячейке C2 изменяется на «Чикаго, США» по формуле «= TRIM (C2).”

Как убрать все пробелы в Excel?

Чтобы удалить все пробелы в Excel, используйте следующую формулу:

«= ПОДСТАВИТЬ (C2,« »,« »)»

Пробел («») заменяется существующими данными («») в ячейка C2.

Например, текстовая строка «Чикаго, США» в ячейке C2 заменяется на «Чикаго, США» по заданной формуле.

Примечание: В качестве альтернативы можно использовать опцию поиска и замены для удаления всех пробелов в строке данных.

Формула	Описание	Результат
= TRIM («Прибыль за первый квартал»)	Удаляет начальные и конечные пробелы из текста в формуле (Прибыль за первый квартал)	Прибыль за первый квартал