Как убрать неразрывный пробел в ворде: Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Содержание

как в Ворде сделать неразрывный пробел

Пользователи программы «Ворд» могут рано или поздно столкнуться с такой проблемой, как большой разрыв между словами. Эта проблема довольно хорошо изучена и есть множество путей для ее решения. Но в этой статье мы поговорим лишь об одном способе — как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2007. Данная функция очень полезна, особенно если проблема довольно часто вас тревожит.

Неразрывный пробел: горячие клавиши и их назначение

Как говорилось выше, чтобы избавить себя от проблемы, когда при печати текста в «Ворде» вводятся длинные пробелы, нужно пользоваться специальным пробелом. О том, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, мы сейчас и поговорим.

Чтобы не ходить вокруг да около, стоит сразу же сказать, что для ввода такого пробела существует специальная комбинация клавиш — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Можете самостоятельно попробовать ее нажать. Конечно, если проблемы с длинными пробелами у вас не было, то разницу (между обычным и неразрывным пробелами) вы не заметите. Однако можете пользоваться таким способом повсеместно, чтобы уберечь себя от неправильного форматирования документа.

Три способа, как убрать разрыв страницы в Ворде

В статье будут разобраны способы, как убрать разрыв страницы в «Ворде». Стоит сразу…

Теперь вы знаете, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», однако такую комбинацию не каждый сможет запомнить или же просто ее будет неудобно каждый раз вводить. Для облегчения жизни можно воспользоваться переназначением этих горячих клавиш. Об этом сейчас и поговорим.

Вам нужно попасть в меню «Специальные знаки». Чтобы это сделать, перейдите во вкладку «Вставить», выберите «Символы» и нажмите «Другие». Теперь в окне перейдите в нужную нам вкладку — «Специальные знаки». Теперь в списке отыщите строку «Неразрывный пробел». Нажмите два раза на поле «Сочетание клавиш» и введите удобную вам комбинацию.

Вот теперь вы знаете не только, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, но и как самостоятельно назначить клавишу на него. Но это еще не все, о чем хотелось бы поговорить.

Установка автозамены

Если вы все равно испытываете дискомфорт при нажатии сочетания заданных клавиш, то есть еще один способ того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел. Он заключается в назначении автозамены. Это очень полезная опция не только для печати неразрывного пробела.

Выравнивание по ширине в Ворде. Узнаем как убрать большие…

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования…

Для начала вам необходимо будет поместить в буфер обмена (простыми словами, скопировать) нужный элемент, в нашем случае — неразрывный пробел. После этого нужно перейти в уже знакомое меню «Специальные знаки». В этом окне нажмите на кнопку «Автозамена», которая располагается снизу.

Теперь перед вами окно автозамены. Вам нужно в поле «Заменить» вписать те символы, которые будут заменяться на неразрывный пробел, а в поле «На» вставить тот самый пробел. Обязательно не забудьте поставить отметку «Обычный текст». После этого нажмите кнопку «Добавить».

Вот вы и узнали, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», каким способом пользоваться, решать только вам. Теперь поговорим о специальном пробеле.

Специальный пробел

Принцип того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, очень похож на создание специального символа. По крайней мере суть практически одна и та же. Используйте специальный символ в том случае, если вы хотите задать определенное расстояние между буквами или словами. Этот символ, кстати, называется Narrow non-break space.

Узнаем как поставить ударение в Ворде: варианты и пошаговая…

У нас не так часто возникает необходимость поставить ударение в документе. Однако если такая…

Итак, чтобы установить данный символ, вам нужно открыть таблицу всех символов. Теперь в выпадающем списке «Шрифт» выберите «Обычный текст», а в списке «Набор» — «Знаки пунктуации». Теперь среди всего множества различных символов найдите необходимый — Narrow non-break space. Если что, то его название отображается над кнопкой «Автозамена».

Отыскав символ, нажмите кнопку «Вставить», после этого символ вставится в указанное вами место. Если вы задаетесь вопросом о том, для чего эта функция может пригодиться, то она отлично подходит для вписывания дат. Таким образом, цифры «2017» будут написаны рядом со словом «Год», и отодвинуть их никак не получится.

Просмотр непечатаемых символов

Все, о чем мы говорили в этой статье, касалось непечатаемых знаков. Как можно понять из их названия, в тексте они невидимы. Но есть специальная опция в программе, которая позволяет их отобразить. Это соответствующая кнопка на верхней панели программы. На изображении вы можете увидеть ее расположение и сам значок.

После нажатия этой кнопки в тексте будут отображены все непечатаемые символы, и если вам необходимо с ними взаимодействовать, то только так вы сможете это сделать.

Кстати, в статье приводились примеры для версии «Ворда» 2007 года, однако если вы задаетесь вопросом о том, как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2010 года, то эта инструкция вам также должна подойти.

Пробелы

При наборе текста мы иногда сталкиваемся с тем, что некоторые сочетания символов смотрятся нехорошо и с пробелом, и без него.

Часть этих конфликтов очевидны, и тогда возникают споры о том, нужно ли ставить пробел; другие почти не обращают на себя внимания.

В некоторых случаях один из двух вариантов явно предпочтительнее, но часто оба одинаково плохи. Скажем, знаки математических операций, окружённые пробелами, создают слишком много «воздуха» между числами, и визуально воспринимаются бо́льшими, чем пробелы вокруг самих формул. Без пробелов же, наоборот, слишком тесно. Особо плохо смотрятся — что с пробелами, что без них — общепринятые сокращения.

Причиной существования этой проблемы является то, что на компьютере пробел — это такой символ, а не просто некоторое незаполненное расстояние. Набирая текст, мы обычно исходим из того, что можем либо поставить пробел, либо не поставить. Однако открывая хорошо изданную книгу мы, как правило, не видим таких неаккуратностей.

Потому, что перед издателем стоит выбор не между наличием или отсутствием пробела, но между тем, какой длины пробел использовать в каком случае.

Создатели Уникода учли это, наделав в нём целую кучу разных пробелов. Они отличаются длиной, возможностью разрыва текста и поведением при выравнивании по ширине. Ясно, что в большинстве программ всё это не работает. В Ворде можно через «вставку символа» вставить «короткий пробел», однако выглядит он абсолютно точно так же, как и не короткий. Из установленных на моём компьютере браузеров только Фаерфокс отображает уникодовские пробелы как положено.

Но непонимание браузерами различных пробелов в действительности не является камнем преткновения. Сделать пробел любой длины очень просто:

<span>&nbsp;</span>

span.tsp {
  display: inline;
  display: inline-block;
  display: -moz-inline-box;
  width: 0.12em;
  overflow: hidden;
  text-decoration: inherit
}

Обычный пробел имеет длину 1/3 em. А этот спан имеет длину 1/8 em и как нельзя лучше подходит для наших целей. Целиком конструкцию с пробелами придётся завернуть в <nobr>, поскольку ни   внутри спана, ни white-space: nowrap; в стиле не спасают от разрыва. Убрать  , однако, тоже нельзя, потому, что без него этот спан может отображаться как дырка, в которой рвётся подчёркивание ссылки.

Конкретные «правила» использования коротких пробелов выделить сложно, нужно просто помнить о такой возможности и применять её всюду, где это сделает текст лучше.

Скажем, короткий пробел может быть полезен между номером и буквой дома. По идее их нужно писать слитно, однако во многих шрифтах буква б слишком похожа на цифру 6, поэтому когда написано 25б может быть трудно понять, идёт ли речь о доме двадцать пять «бэ» или о доме двести пятьдесят шесть. Вариант 25 б такой проблемы лишён.

Можно пойти дальше, и сделать несколько классов немного отличающейся длины. Скажем, между инициалами Пушкина можно поставить пробел чуть больше, 1/6 em. Для долларов, процентов и градусов Цельсия, напротив, может хватить и 1/12. Но я предпочитаю ограничиться одним вариантом короткого пробела. Лишь для отбивки «американского тире» его будет действительно слишком много, но мы с ним и не сталкиваемся (на картинке выше используется пробел длиной 1/16 em).

неразрывных пробелов: как проверить то, чего даже не видно | PerfectIt™

25 августа 2016 г.

Неразрывные пробелы, также известные как неразрывные, неразрывные, твердые или фиксированные пробелы, — это символы, которые выглядят точно так же, как обычные пробелы. Вы не видите разницы между неразрывным пробелом и обычным пробелом ни на странице, ни на большинстве экранов. Разница между неразрывным пробелом и обычным пробелом заключается в том, как он обрабатывается, если он разделяет два слова в конце строки текста.

Что такое неразрывные пробелы?

Если не указано иное, текстовые процессоры (а также браузеры и другое программное обеспечение) автоматически предполагают, что любой пробел, вставленный между словами, числами или другими символами, является потенциально безопасным местом для начала новой строки или страницы. Неразрывный пробел отличается. Неразрывный пробел действует как магнит, связывая слова или символы по обе стороны от пробела, предотвращая их разделение разрывом строки.

Рис. 1. Неразрывные пробелы удерживают числа и символы на одной строке

Автоматизируйте проверку на наличие неразрывных пробелов прямо из Microsoft Word

Существуют инструменты, которые могут автоматизировать эти проверки и многое другое прямо из MS Word. PerfectIt, например, делает это прямо из Word и имеет 14-дневную бесплатную пробную версию.

Когда использовать неразрывные пробелы

Бывают случаи, когда важно, чтобы текст оставался на одной строке — там, где это имеет больше смысла, чтобы избежать путаницы, облегчить читателю или просто для аккуратного вида. Например, даты выглядят лучше, когда они расположены в одной строке. Так что это 26 апреля, а не 26

апрель.

Однако в большинстве случаев вам не решать, использовать неразрывный пробел или нет. Это решение записано в вашем руководстве по стилю. Но вы можете изменить аспекты своего руководства по стилю, если хотите, чтобы оно соответствовало фрагменту текста или документа или соответствовало руководству по стилю третьей стороны, если вы редактируете для клиента. Вы можете настроить свое руководство по стилю, чтобы гарантировать отсутствие разрывов строк или страниц, например:

Размеры – 10 см, а не 10
см
Валюта – 100 евро вместо
100
Процент, где символ % с пробелом предпочтительнее – 100 %, а не 100
%
Числа, где в руководстве по стилю указано, что пробел должен использоваться вместо запятой в качестве разделителя тысяч – 10 000 вместо 10
000

Неразрывные пробелы полезны не только в техническом тексте или числах. Вы также можете сохранить названия и имена вместе, например, Mr Frodo или Mount Doom, или инициалы и фамилии, например JRR Tolkien. Неразрывные пробелы, вставленные в подобных случаях, гарантируют, что слова будут отображаться именно так и там, где вы хотите.

Однако при использовании неразрывных пробелов следует соблюдать осторожность. Бывают случаи, когда неразрывные пробелы бесполезны. Например, на страницах, где место ограничено, они могут создавать сиротские или вдовы, которые можно устранить с помощью разрыва строки. Там, где строки короткие, например, в макете с несколькими столбцами на странице, неразрывные пробелы могут привести к неаккуратным абзацам с неравномерной шириной.

Как работать с неразрывными пробелами

Неразрывные пробелы легко добавить. Самый быстрый способ — нажать Ctrl+Shift+Пробел (или на Mac нажать Option+Пробел). Кроме того, вы можете выбрать «Неразрывный пробел» в меню «Вставка»> «Специальные символы».

Для более глубокой работы с неразрывными пробелами необходимо уметь их видеть. Неразрывные пробелы имеют ту же ширину, что и обычный пробел, поэтому их присутствие не очевидно. Чтобы увидеть их, вам нужно убедиться, что вы показываете метки абзаца и все остальное форматирование в вашем документе. Для этого щелкните значок «¶» (пилкро), чтобы отобразить скрытое форматирование (или нажмите Shift+F1, чтобы отобразить форматирование на боковой панели). Когда отображается все форматирование, любые неразрывные пробелы будут видны в виде символа, напоминающего знак градуса: «°».

Выявление скрытого форматирования помогает, но чтобы убедиться, что вы постоянно используете неразрывные пробелы, вам нужно запустить поиск символов, которые вы ожидаете найти рядом с неразрывными пробелами. Например, если ваш стиль требует неразрывных пробелов рядом с аббревиатурой валюты, рекомендуется искать такие слова, как «EUR», «GBP» и «USD», чтобы убедиться, что за ними следуют неразрывные пробелы. . Не попадайтесь в ловушку, думая, что вы можете использовать «найти и заменить», чтобы автоматизировать поиск символов валюты, за которыми следует пробел. Дело в том, что после некоторых символов валюты может быть пробел, у некоторых может быть неразрывный пробел, а у некоторых может не быть ни одного. Единственный способ быть тщательным — использовать «найти», а затем вручную проверять каждый. То же самое касается неразрывных пробелов перед общими измерениями или после личных титулов.

Более быстрый способ проверки

Проблема с поиском неразрывных пробелов заключается в том, что это занимает очень много времени. Вы должны сделать символы видимыми, искать все разные символы (или все разные шаблоны, если вы используете поиск по подстановочным знакам), а затем повторять поиск для каждого. Лучший, более быстрый и точный способ работы с неразрывными пробелами — использовать PerfectIt.

PerfectIt — это надстройка для MS Word, которая выполняет более 30 проверок вашего документа — и быстро. Он проверяет согласованность и гарантирует, что ваши документы соответствуют вашему руководству по стилю.

PerfectIt позволяет установить предпочтения для неразрывных пробелов, в том числе, следует ли их использовать с датами, измерениями, символами валюты, символами процентов и разделителями тысяч. Вы устанавливаете свои предпочтения, а затем запускаете PerfectIt. Он найдет каждый экземпляр, который не соответствует вашему руководству по стилю, и предложит вам исправить это.

Вопрос стиля

В конечном счете выбор использования неразрывных пробелов зависит от предпочтения стиля. Непоследовательность выглядит неряшливо и непрофессионально, поэтому самое важное, о чем следует помнить, — свериться с руководством по стилю, а затем быть последовательным. Убедитесь, что символы видны, чтобы не ошибиться. А для самого быстрого и простого способа убедиться, что документ соответствует вашим предпочтениям, запустите PerfectIt. Существует бесплатная 14-дневная пробная версия, поэтому нажмите, чтобы загрузить ее сейчас.

Как удалить пробелы в Excel

В этом руководстве объясняется, как удалить пробелы в Excel с помощью формул и инструмента Text Toolkit. Вы узнаете, как удалить начальные и конечные пробелы в ячейке, убрать лишние пробелы между словами, избавиться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

Какая самая большая проблема с пробелами? Они часто невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить скрытый пробел перед текстом или несколько лишних пробелов между словами. Но нет никакого способа определить конечные пробелы, те, которые скрыты от глаз в конце ячеек.

Не было бы большой проблемы, если бы лишние пробелы просто лежали вокруг, но они портят ваши формулы. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один символ пробела, считаются разными значениями. Итак, вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознали проблему, пришло время найти решение. Существует несколько способов удаления пробелов из строки, и этот учебник поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как удалить пробелы в Excel — начальные, конечные, между словами

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция Excel TRIM может помочь вам удалить их все за один раз — начальные, конечные и несколько промежуточных пробелов, за исключением одного символа пробела между словами.

Обычная формула TRIM очень проста:

= ОТДЕЛКА (A2)

Где A2 — это ячейка, из которой вы хотите удалить пробелы.

Как показано на следующем снимке экрана, формула TRIM в Excel успешно удалила все пробелы до и после текста, а также последовательные пробелы в середине строки.

Теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце усеченными значениями. Проще всего это сделать с помощью Специальная вставка > Значения , подробные инструкции можно найти здесь: Как скопировать значения в Excel.

Кроме того, вы можете использовать функцию Excel TRIM для удаления только начальных пробелов , сохраняя при этом все пробелы в середине текстовой строки.

Пример формулы находится здесь: Как обрезать начальные пробелы в Excel (Обрезка по левому краю).

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т. д.

Функция TRIM может избавиться от пробелов, но не может удалить непечатаемые символы. Технически функция TRIM в Excel предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII, которое представляет собой символ пробела.

Чтобы удалить пробелы и непечатаемые символы в строке, используйте TRIM в сочетании с функцией CLEAN. Как следует из названия, CLEAN предназначен для очистки данных и может удалить любые и все первые 32 непечатаемых символа в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыва строки (значение 10).

Предполагая, что данные для очистки находятся в ячейке A2, формула выглядит следующим образом:

=ОБРЕЗАТЬ(ЧИСТЫЙ(A2))

Если формула Trim/Clean объединяет содержимое нескольких строк без пробелов, это можно исправить одним из следующих способов:

Используйте функцию «Заменить все» Excel: в поле «Найти что» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl+J; и в поле «Заменить на» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все » все разрывы строк в выбранном диапазоне будут заменены пробелами.
Используйте следующую формулу для замены символов возврата каретки (значение 13) и перевода строки (значение 10) пробелами:
=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A2, СИМВОЛ(13)," "), СИМВОЛ(10), " ")

Дополнительные сведения см. в разделе Как удалить возврат каретки (разрывы строк) в Excel.

Как удалить неразрывные пробелы в Excel

Если после использования формулы TRIM & CLEAN какие-то неразрывные пробелы остались, скорее всего, вы откуда-то скопировали/вставили данные и прокралось несколько неразрывных пробелов.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-символ ), замените их обычными пробелами, а затем удалите их с помощью функции TRIM:

=ОТРЕЗАТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A2, СИМВОЛ(160), " "))

Чтобы лучше понять логику, разберем формулу:

Неразрывный символ имеет значение 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому его можно определить с помощью формулы CHAR(160).
Функция ПОДСТАВИТЬ используется для преобразования неразрывных пробелов в обычные пробелы.
И, наконец, вы вставляете оператор SUBSTITUTE в функцию TRIM, чтобы удалить преобразованные пробелы.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, используйте функцию ОЧИСТИТЬ вместе с ОБРЕЗАТЬ и ПОДСТАВИТЬ, чтобы одним махом избавиться от пробелов и нежелательных символов:

=ОТРЕЗАТЬ(ЧИСТЫЙ((ПОДСТАВИТЬ(A2,СИМВОЛ(160)," "))))

На следующем снимке экрана показана разница:

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если сочетание трех функций, обсуждавшихся в приведенном выше примере (TRIM, CLEAN и SUBSTITUTE), не смогло удалить пробелы или непечатаемые символы на вашем листе, это означает, что эти символы имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы). символов) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию CODE, чтобы идентифицировать значение символа, а затем используйте SUBSTITUTE, чтобы заменить его обычным пробелом, и TRIM, чтобы удалить пробел.

Предполагая, что пробелы или другие нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете 2 формулы:

В ячейке B2 определите проблемное значение символа, используя одну из следующих функций КОД:
В этом примере у нас есть какой-то неизвестный непечатаемый символ в середине текста, в 4 ^-я позиция, а ее значение узнаем по такой формуле:
=КОД(СРЕДНИЙ(A2,4,1))
Функция КОД возвращает значение 127 (см. скриншот ниже).
В ячейке C2 вы заменяете CHAR(127) обычным пробелом (» «), а затем обрезаете этот пробел:
=ОТРЕЗАТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A2, СИМВОЛ(127), " "))

Результат должен выглядеть примерно так:

Если ваши данные содержат несколько различных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ЗАМЕНЫ, чтобы одновременно удалить все нежелательные коды символов:

=ОТРЕЗАТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A2, СИМВОЛ(127), " "), СИМВОЛ(160), " ")))

Как удалить все пробелы в Excel

В некоторых случаях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая одиночные пробелы между словами или числами. Например, если вы импортировали числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч, это облегчает чтение больших чисел, но не позволяет вычислять ваши формулы.

Чтобы удалить все пробелы за один раз, используйте ЗАМЕНУ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете символ пробела, возвращаемый CHAR(32), ничем («»):

=ЗАМЕНИТЬ(A2, СИМВОЛ(32), "")

Или вы можете просто ввести пробел («») в формулу, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A2," ","")

После этого замените формулы значениями, и ваши числа будут считаться правильно.

Как считать пробелы в Excel

Прежде чем удалять пробелы из определенной ячейки, вам может быть интересно узнать, сколько их на самом деле.

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, сделайте следующее:

Вычислить всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР(A2)
Заменить все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2,» «,»»)
Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2,» «,»»))
Вычтите длину строки «без пробелов» из общей длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A2, полная формула выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ЗАМЕНИТЬ(A2," ",""))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без лишних пробелов, а затем вычтите ее из общей длины строки:

=ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ОТДЕЛКА(A2))

На следующем снимке экрана показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние пробелы, используя формулу TRIM.

Способ удаления пробелов и очистки данных без формул

Как вы уже знаете, многие лишние пробелы и другие нежелательные символы могут оставаться незамеченными в ваших таблицах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалить пробелы в Excel с помощью формулы. Конечно, изучение нескольких формул — хорошее упражнение для оттачивания навыков, но оно может занять много времени.