Как убрать неразрывный пробел: Как удалить все лишние пробелы, включая неразрывные пробелы в Excel?

Как убрать лишние пробелы в Excel? — TutorExcel.Ru

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

---

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Текст,Функции

зачем, где найти, как поставить, горячие клавиши

Содержание

1. Специальный пробел
2. Сочетание клавиш
3. Функция «другие символы»
4. Где найти скрытые символы

Специальный пробел

Принцип того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, очень похож на создание специального символа. По крайней мере суть практически одна и та же. Используйте специальный символ в том случае, если вы хотите задать определенное расстояние между буквами или словами. Этот символ, кстати, называется Narrow non-break space.

Итак, чтобы установить данный символ, вам нужно открыть таблицу всех символов. Теперь в выпадающем списке «Шрифт» выберите «Обычный текст», а в списке «Набор» — «Знаки пунктуации». Теперь среди всего множества различных символов найдите необходимый — Narrow non-break space. Если что, то его название отображается над кнопкой «Автозамена».

Отыскав символ, нажмите кнопку «Вставить», после этого символ вставится в указанное вами место. Если вы задаетесь вопросом о том, для чего эта функция может пригодиться, то она отлично подходит для вписывания дат. Таким образом, цифры «2017» будут написаны рядом со словом «Год», и отодвинуть их никак не получится.

Сочетание клавиш

Неразрывный пробел — это специальный символ, который не позволяет текстовым редакторам разорвать строку в указанном месте. В Word используется специальная комбинация клавиш Shift+Ctrl+ Space.

Если Вы не знаете, какие кнопки нужно использовать для вставки неразрывного пробела, заходите в меню Вставка-Символ-Другие символы и далее используете вкладку Специальные знаки.

Также в этом диалоговом окне есть возможность добавить свое сочетание клавиш или настроить параметры автозамены, используя соответствующие кнопки.

В меню Сочетание клавиш в указанной строке на клавиатуре нажимаете одновременно несколько кнопок, если такая комбинация возможна, она отобразится в строке. Обязательно нажимаете кнопку назначить и закрываете диалоговое окно.

Автозамена нужна для того, чтобы при вводе определенных знаков или слов программа автоматически меняла их на специальный промежуток. Окно автозамены содержит поле заменить, там вписываете что на что должно меняться при вводе придуманного кода. Обязательно подтверждаете внесенные изменения.

Функция «другие символы»

Вернемся к первой вкладке меню Другие символы, а именно Символы.

С помощью этого инструмента можно также вставить неразрывный промежуток. Для этого ищете NO-BREAK SPACE среди множества знаков и нажимаете Вставить

Также на картинке отмечен Код знака, с помощью которого можно вставить пробел. Чтобы использовать такой код нужно после ввода значения нажать Alt+X.

Где найти скрытые символы

В Microsoft Office Word символы форматирования скрыты от глаз пользователя. Чтобы сделать знаки видимыми достаточно нажать специальную кнопку в блоке Абзац.

После проведения этой операции можно легко убрать неразрывный пробел поставив курсор до или после знака и нажав Del или Backspace соответственно.

Как видите, в Word существует несколько способов вставки символов форматирования. Также текстовый редактор позволят самостоятельно назначить горячие клавиши для добавления того или иного знака табуляции.

Предотвращение вставки неразрывных пробелов (Microsoft Word)

Автор Allen Wyatt (последнее обновление 27 ноября 2021 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365

---

Когда Рэй копирует текст в документ Word или даже между документами Word, часто некоторые пробелы заменяются неразрывными пробелами, по-видимому, случайным образом. Они видны на экране в виде маленьких открытых кругов, когда отображаются непечатаемые символы, но в остальном их невозможно обнаружить. Рэй задается вопросом, как он может избежать или предотвратить это случайное преобразование в неразрывные пробелы.

Обычно это происходит при копировании информации из Интернета. Это связано с тем, что при форматировании текста для отображения на веб-странице создатели контента будут использовать неразрывные пробелы для разделения многих слов. Когда вы вставляете этот контент в документ Word (или копируете его из документа Word, в который он был ранее вставлен), они остаются в тексте, как обнаружил Рэй.

Если вы не хотите, чтобы они отображались в документе, один из простых способов — вставить содержимое в виде обычного текста. (Самый простой способ: щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Вставить» на вкладке «Главная» ленты и выберите параметр «Сохранить только текст».) Это позволит избавиться от неразрывных пробелов, заменив их обычными пробелами, но также избавьтесь от любого форматирования во всем, что вы вставляете.

Если вы хотите избавиться от уже имеющихся в документе неразрывных пробелов, то проще всего воспользоваться функцией «Найти и заменить»:

1. Нажмите Ctrl+H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите один пробел.
3. В поле «Заменить на» введите один пробел. (Да, это означает, что вы заменяете пробелы пробелами.)
4. Нажмите «Заменить все».
5. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить». 9с» .Замена.Текст = » » .Вперед = Истина .Wrap = wdFindContinue .Формат = Ложь .MatchCase = Ложь .MatchWholeWord = Ложь .MatchWildcards = Ложь .MatchSoundsLike = Ложь .MatchAllWordForms = Ложь Конец с Selection.Find.Execute Заменить:=wdReplaceAll Конец сабвуфера

   Макрос автоматизирует уже описанную технику поиска и замены, заменяя все неразрывные пробелы обычными пробелами. Назначьте его сочетанию клавиш или панели быстрого доступа, и вы сможете быстро выполнять нужные замены.

   WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (11904) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. его кредит, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

   Подробное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с курсом Mastering VBA for Office 2010 уже сегодня!

   Подписаться

   БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

   Просмотреть последний информационный бюллетень.

   (Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

   Комментарии

   Этот сайт

   Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

   Видео

   Посетите WordTips канал на YouTube

   Подписаться

   БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

   (Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

   Просмотреть самый последний информационный бюллетень.

   Ссылки и обмен

   • Часто задаваемые вопросы о WordTips
   • Вопросы или комментарии
   • Отличные идеи брендинга
   • Бесплатные календари

   Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.

   Горячая клавиша для неразрывного пробела (Microsoft Word) 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021

   ---

   У Омида есть документ со многими «необязательными символами дефиса». Он хочет заменить их все «неразрывным пробелом», поэтому ему интересно, есть ли сочетание клавиш для ввода неразрывного пробела в документе.

   Быстрый ответ: да, для неразрывных пробелов есть сочетание клавиш: Ctrl+Shift+Пробел . Этот ярлык уже упоминался в другой подсказке

   WordTip .

   Тем не менее, похоже, что Омид просматривает документ и вручную заменяет все необязательные дефисы. (Я полагаю, не имеет значения, должны ли эти замены вообще производиться.) Существует гораздо более быстрый способ выполнить замену с помощью возможностей Word «Найти и заменить». Выполните следующие шаги: 9s » (опять же, без кавычек). Это символ карата, за которым следует строчная буква «s».

6. Нажмите «Заменить все».
7. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (13408) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021.

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen…

Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Выезд Word 2013 Подробно сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА:

Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности.