Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как убрать длинный пробел в ворде: Страница не найдена — Comp-Security.net

Содержание

Как Убрать Большой Пробел в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

Частые причины больших пробелов

Это интересно:

Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.

Microsoft Office Word

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

  • Выравнивание.
  • Неотображаемые знаки.
  • Пробелы.
  • Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

ДействиеWord 2003Word 2007
Изменение межбуквенного интервала«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить«Правка» > «Заменить»«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Возможно вас заинтересует: Использование Malwarebytes 3 и Malwarebytes Anti-Malware

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Выравнивание

Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».

1Выравнивание по левому краю является самым используемым типом. Оно предполагает форматирование документа по левому полю. Такой тип подходит для обычного текста и способствует удобному чтению документа.

2Выравнивание по центру предназначается в основном для заголовков и титульных страниц. Оно размещает текст ровно по центру всего документа. К тому же, такое форматирование придает документу официальности.

3Выравнивание по правому краю размещает текст документа по правому полю соответственно. Его используют для небольших фрагментов в тексте.

4Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст по краям документа. Такое форматирование растягивает слова строки от левого до правого поля. В этом и кроется причина длинных пробелов.

Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш «CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».

Выравнивание

Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.

CTRL+SHIFT+Пробел

Непечатаемые символы или знаки форматирования

Для разметки документа в Word применяются знаки, которые не отображаются на экране. В них может быть причина длинных пробелов в тексте. Чтобы это проверить и устранить проблему, сначала, нужно отобразить все эти знаки и удалить их.

Даже знаки, пробел или абзац имеют свое графическое отображение на экране. Знаки форматирование можно отобразить или скрыть. Делается это кнопкой «отобразить все знаки» на вкладке «Главная», или комбинацией клавиш «CTRL+*».

Каждый знак имеет свое отображение. Так пробел изображается точкой, табуляция — стрелкой, знак абзаца — специальным символом. Если в документе находится скрытый текст, то он подчеркнется пунктирной линией. Мягкий перенос изображается дефисом там, где слова будут переносится на следующую строку.

Табуляция и привязка объектов

Для того, чтобы включить или отключить отображение скрытых знаков, а также настроить, какие из них отображать в Word 2007, необходимо следовать следующей инструкции:

  • Нажать кнопку Microsoft Office.
  • Выбрать раздел «Параметры» -> «Экран».
  • Раздел «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» будет справа. В нем можно поставить галочки напротив тех пунктов, которые нужны.

1В Word 2010 такой же пункт «Параметры» можно найти, в разделе «Справка». Данный раздел находится на вкладке «Файл». Следующие действия будут такими же, как и в версии Word 2007.

2В Word 2019 раздел параметры находится во вкладке «Файл». Так же, как и в Word 2007 и Word 2010, изменить отображаемые знаки форматирования можно в соответствующем разделе.

Знаки форматирования

Знаки табуляции

Если выравнивание текста не решило проблему больших пробелов, возможно дело в табуляции. В особенности, если используемый текст или документ форматировался ранее не вами.

Табуляция в документе отвечает за отступы и выравнивание текста. Происходит это с помощью клавиши «TAB». Таким образом можно, например, выделить абзац в тексте.

Табуляция

В скрытых знаках форматирования, табуляция изображается стрелкой. Отобразив ее, то можно увидеть находится ли она в предложении, заменяя пробел. Если это так, то необходимо удалить табуляцию, тогда длинных пробелов не будет.

Удалить табуляцию можно несколькими способами. Первый способ подразумевает удаление вручную. Необходимо выделить стрелочку и нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». После этого можно ставить обычные пробелы.

Если же таких участков документа слишком много, то удаление вручную займет большое количество времени. Можно удалить все разом используя функцию «Заменить». Она расположена во вкладке «Главная», раздел «Редактирование».

Заменить

Кроме того, можно вызвать функцию «Заменить» сочетанием клавиш «CTRL+H». Но прежде необходимо скопировать участок с табуляцией. Это можно сделать, следующим образом: выделить ее, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать», или нажать «CTRL+C».

Далее, вставить скопированную табуляцию в строку «Найти». При этом можно использовать правую кнопу мыши и пункт «Вставить» или же нажать «CTRL+V». В строку «Заменить на» нужно добавить пробел.

После нажатия на «Заменить все», Word оповестит о том, сколько замен произошло. Тогда проблема большого пробела будет устранена во всем документе.

Знак конец строки

Еще одной причиной длинного пробела может быть знак «конец строки». Он отображается как изогнутая стрелка. Чтобы решить проблему нужно убрать этот знак форматирования.

Такой знак может появиться, если использовать выравнивание по ширине. Когда, в последней строке абзаца меньше символов, чем может поместиться. Тогда слова растягиваются, образуя большие пробелы. Именно в этом случае, в конце предложения ставится знак «конец строки».

Для того, чтобы проверить является ли это причинной большого пробела, необходимо отобразить все скрытые знаки. Затем, обратить внимание есть ли данный символ в конце нужной строки. Если он есть, его необходимо удалить.

Отобразить скрытые знаки

Удалить такой знак можно как и все остальные. Нужно выделить его, затем нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». Тогда длинное расстояние в предложении заменятся на обычные.

Несколько пробелов

Возможно такое, что причиной большого расстояния между словами вызвано не одним, а несколькими пробелами. Это может произойти, если скопировать информацию из интернета, где у текста было такое форматирование, или самому случайно поставить их.

Чтобы заметить несколько пробелов, нужно включить скрытые знаки форматирования. В тех местах, где пробел слишком длинный, будет стоять несколько точек. Тогда можно говорить о том, что причиной большого расстояния между словами будет несколько пробелов.

Исправить эту ошибку можно следующим образом. Нужно выделить участок с несколькими пробелами, затем удалить их и поставить только один. Если же таких участков в тексте много, нужно применить функцию «Заменить». Как и в случае с табуляцией, она изменит два или три пробелов на один.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо открыть ее и в строке «Найти» напечатать то количество пробелов, которое встречается в тексте. В строке «Заменить на» нужно напечатать один пробел и нажать соответствующую кнопку.

Заменить

Если в разных частях текста находится разное количество пробелов, нужно воспользоваться функцией «Заменить» определенное количество раз. Например, сначала напечатать в поиске два пробела, заменить их, затем три, четыре и так далее.

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

https://youtu.be/NWG3kraAPh5

  • Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» — «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
  • Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
  • Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно» — «Интервал».
  • В списке кликните «Уплотнённый».
  • Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

Переносы слов

Такая функция как перенос слов в программе Word автоматически настраивается на значение «нет» при первом запуске. Она подразумевает собой перемещение слова на следующую строку, если в данной не хватает места. Если при этом стоит выравнивание по ширине, то слова растягиваются на всю строку образуя большие пробелы.

Как уже говорилось, можно просто изменить выравнивание. Но если в данном тексте оно необходимо, стоит разобраться с переносом слов. Тогда слова не будут автоматически перемещаться на следующую строку, вместо этого будет использоваться знак «-», учитывая правила русского языка.

У данной функции существует три значения:

  • нет;
  • авто;
  • ручная.

Расстановка переносов

Первое значение представляет собой перенос слов на следующую строку. «Авто» — позволяет программе самой решить, как расставлять переносы. «Ручная» — передает права на расставление переносов пользователю.

Для того, чтобы настроить перенос слов, нужно отобразить панель «Разметка страницы» в Word 2007, 2010 или «Макет» для Word 2019, и обратить внимание на пункт «Расстановка переносов». Кроме того, там же можно изменить параметры переносов вручную.

ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word

Как убрать длинные пробелы в Ворде после копирования, выравнивания

Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Как устранить большие отступы между словами?

Сначала буду озвучивать факторы, из-за которых происходят нежелательные изменения, а потом укажу на решение. Уверен, такой формат – наиболее подходящий для понимания ситуации.

Некорректное выравнивание — самая распространенная и банальная причина. Нередко подобное происходит после копирования текстового контента с веб-страниц и последующей вставки в документ Word. Видимо, изначально источник был отформатирован таким образом, поэтому получаем столь неприятный результат. Слова распределяются вдоль строки так, чтобы края были ровными. Но при этом внутри строк происходит хаос – отступы между словами могут иметь различную ширину, что, несомненно, режет глаз и недопустимо при оформлении деловых писем и прочего содержимого.

Исправить это можно просто:

  • Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
  • Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:


Использование сторонних знаков

Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».

Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:

  • Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :

  • Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
  • В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:

  • Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.

Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).


Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?

К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:

Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.


Настраиваем перенос слов

Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:

  • Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
  • Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:

  • После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.

Видео

Надеюсь, моя инструкция «Как убрать длинные пробелы в Ворде» оказалась полезна для Вас.

Автор рекомендует:

Как убрать большие пробелы в Word: 100% способы

ВОПРОС! Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно убрать большие пробелы в Ворде, и вообще, можно ли это сделать. Заранее, спасибо.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ! Очень сложно ответить на этот вопрос однозначно, так как «Большой пробел» в Microsoft Word может иметь разную природу, а поэтому и удаляется по-разному. Есть несколько вариантов, которые мне пришли в голову:

  • Возможно, вам нужно удалить знаки табуляции или двойных лишних пробелов.
  • Может быть у вас стоит выравнивание текста по левому краю. В таком случае отступы между слов, на каждой строке, могут иметь разное расстояние (где-то они будут маленькие, а где-то будут огромными).
  • Можно наоборот убрать отступы справа с помощью выравнивания по ширине или с помощью переноса слов по слогам.
  • Возможно, вы хотите удалить красную строку слева.

Еще один момент. На самом деле в Word есть помимо обычного пробела еще три вида: длинный, короткий или четвертной. Но установить их можно только через вставку символов. Но если вы их не устанавливали, то их точно нет. С другой стороны, если вы скопировали текст с интернета или другого источника, то они могли взяться оттуда. Решение по каждому из пунктов я подробно описал в статье ниже. Если останутся вопросы, пишите в комментариях.

Вариант 1: Выравнивание текста и перенос слов

При вырывании по левому краю по умолчанию видно, что текст неравномерно располагается именно с правой части. Некоторые документы по ГОСТу должны иметь равномерный текст, как слева, так и справа. Что же мы можем сделать?

Мы можем попробовать выровнять текст по ширине. Для этого находим нужную кнопку на «Главной» вкладке в разделе «Абзац». Или просто нажмите одновременно на клавиши Ctrl + J.

ПРИМЕЧАНИЕ! По умолчанию в Word все команды применяются к первому абзацу, или к той части текста, где мигает палочка. Чтобы применить команду ко всему тексту, нужно перед этим, его полностью выделить – для этого одновременно нажимаем на клавиши Ctrl + A.

Как видите, пробелы справа исчезли, но текст растянулся по всей длине. Это не очень красиво, так как пробелы на разных строках сильно отличаются. Вообще не рекомендуется использовать выравнивание по ширине, так как такой текст сложнее читать.

Давайте вернем все как было с помощью Ctrl + Z или выделите весь текст и сделайте выравнивание по левому краю (Ctrl + R). Кстати, таким же образом можно немного уменьшить расстояние между словами, так как они при этом смотрятся в разнобой. Но опять же, вернутся отступы справа. Но их можно немного уменьшить.

Смотрите, пробелы появляются, потому что слова не влезают, и они переносятся на следующую строку. Давайте настроим нормальный перенос по слогам. Опять выделяем весь текст (Ctrl + A).

Переходим в «Макет», находим пункт «Расстановка переносов» и выбираем «Авто». После этого текст станет немного лучше выглядеть, а большие пробелы справа уйдут.

Вариант 2: Удаляем табуляцию и лишние пробелы

Если не знаешь, что происходит с текстом, почему он поплыл, или появились лишние большие или маленькие пробелы, в первую очередь нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого находим на «Главной» значок, указанный на картинке ниже.

Теперь смотрим, какие проблемы у нас есть в тексте. Как вы видите, между словами и после предложений появились странные символы, давайте с ними познакомимся.

ВНИМАНИЕ! Очень важно знать эти знаки наизусть, и что они означают.

СимволЗначениеКлавиши
Знак окончания абзаца.Enter
Знак конца строки, когда вы не хотите, чтобы начинался новый абзац, но при этом предложение будет начинаться с новой строки.Shift + Enter
Знак табуляции или длинного пробела.Tab
Обычный пробел между словами. Пробел
Возможный перенос. Данный знак выглядит как обычный пробел, но выполняет другую функцию. Он позволяет вручную задать место, где должен быть перенос слова на другую строку. Встречается достаточно редко.Ctrl + –
Неразрывный пробел. Очень полезная штука, когда нужно, чтобы два слова всегда оказывались на одной строке и не переносились. Например, у вас есть число 10 000 000. Вот чтобы 3 нолика не переносились на новую строку, и находились на одной, нужно ставить этот знак.Shift + Ctrl + Пробел
Конец текста в ячейке таблицы.

А теперь посмотрите на картинку моего текста, и скажите – что же с ним не так? Как вы видите, между некоторыми словами вместо точки, стоит знак табуляции. Вторая проблема, я в некоторых местах нечаянно поставил два пробела (стоит две точки подряд).

Одно дело, когда текст маленький, можно быстро все это исправить, а что если это огромная книга – как быстро удалить знаки табуляции и двойные пробелы?

В таком случае мы воспользуемся инструментом замены.

  1. Давайте сначала займемся знаком табуляции. Выделите его с помощью левой кнопкой мыши и нажмите на клавиши:

Ctrl + C

  1. Знак скопируется в буфер обмена.
  2. Теперь нажимаем на клавиши:

Ctrl + H

  1. А вот и инструмент замены. Выделите первую строку и нажмите «Ctrl + V». Сюда мы вставили знак табуляции, и инструмент найдет его во всем документе. Теперь кликаем по второй строке и просто один раз нажимаем на «Пробел». Теперь кликаем по кнопке «Заменить все».

  1. Вылезет окошко, где в скобках будет казано количество табуляций, которые были заменены. Нам будет предложено выполнить повторный поиск – жмем «Нет».

  1. Теперь опять вызываем инструмент замены (Ctrl + H). Есть один косяк в программе Microsoft Word. Когда вы еще раз вызовите этот инструмент, то в первой строке будет значение, которые вы искали в предыдущий раз – то есть там будет стоять знак табуляции. Проблема в том, что вы его не увидите, так как он невидим. Выберите первую строчку и сотрите его. После этого нажмите два раза на Пробел. На всякий случай сотрите все и из второй строчки и поставьте там только один пробел. В конце жмем «Заменить все».

  1. Опять вылезет то же самое окошко, где будет указано количество замен.

  1. Но это еще не все. А что, если в нашем тексте есть места, где не два, а целых 3 или 4 пробела? В таком случае, просто запустите замену еще несколько раз, до тех пор, пока вы не увидите сообщение:

Готово. Число выполненных замен: 0.

Это еще не все, я хочу вам открыть небольшую тайну. На самом деле в Word по умолчанию применяется четвертной пробел. Но иногда при копировании текста с другого источника может вместо этого пробела вставится другие два варианта, поддерживаемые программой:

  • Уменьшенный или короткий – хоть он и называется так, но он куда больше стандартного четвертного (1/4) пробела, который по умолчанию установлен в Word.
  • Увеличенный – или одинарный.

Пока ничего не понятно? – сейчас все объясню на примере. Попробуйте выделить удалить стандартный отступ между двумя словами и установите туда бегунок.

Теперь перейдите в раздел «Вставки».

Нажмите по надписи «Символ» и выберите «Другие символы…».

На вкладке «Специальные знаки» найдите все варианты пробелов. Попробуйте вставить короткий вариант.

Как видите, короткий отступ куда больше обычного, который мы ставим с помощью пробела. Можете попробовать установить и длинный отступ.

Значок чем-то напоминает знак «Неразрывного пробела» (смотрите в таблицу), но все же он отличается, так как круг находится не в центре, а выше. К чему я это все говорю. Я это рассказываю к тому, что вы можете встретить не стандартный пробел (короткий или длинный), и вам нужно будет его заменить в тексте – делается это тем же самым способом через инструмент замены.

Вариант 3: Удаление знака переноса

Бывают случаи, когда целое предложение разрывается, и вторая часть переносится на вторую строчку. Скорее всего в данном месте был поставлен знак переноса на другую строчку (с помощью Enter). Чтобы его удалить, как и в прошлом способе, включите отображение скрытых знаков (Ctrl + *), найдите знак переноса, выделите его и удалите с помощью клавиши Delete.

Вариант 4: Убираем красную строку

Большим отступом можно также считать красную строку, которая по умолчанию идет в начале каждого абзаца. Если вы попробуете включить отображение символов, то ничего не увидите, тогда как же её удалить?

Красная строка задается немного другим путем. Выделите весь текст (Ctrl + A), после этого найдите линейку в самом верху. Там будет две стрелочки, вам нужно зажать левой кнопкой мыши верхнюю стрелку и потянуть её влево до уровня ширины абзаца, так чтобы они оказались друг напротив друга. После этого красная строчка исчезнет.

Как сделать пробелы в Word — Как изменить расстояние между словами в Ворде

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на «задний план»), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе «Специальные знаки», о котором мы ранее уже писали.

Урок: Как вставить символ в Ворде

Содержание

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку «Вставка» и в меню кнопки «Символ» выберите пункт «Другие символы».

3. Перейдите во вкладку «Специальные знаки» и найдите там

«Длинный пробел», «Короткий пробел» или «¼ пробела», в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку «Вставить».

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно «Символ».

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса «копировать-вставить», сделать это можно с помощью инструмента «Замена», о котором ранее мы уже писали.

Урок: Поиск и замена слов в Word

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку «Заменить», которая расположена в группе «Редактирование» во вкладке «Главная».

4. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» в строке «Найти» поставьте обычный пробел, а в строке «Заменить на» вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна «Символ».

5. Нажмите на кнопку «Заменить все», после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно «Найти и заменить». Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно «но»: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши «CTRL+D».

3. Перейдите во вкладку

«Дополнительно».

4. В разделе «Межзнаковый интервал» в меню пункта «Интервал» выберите «Разреженный» или «Уплотненный» (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа («На») задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Шрифт».

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Как убрать длинные пробелы в ворде. Способы убрать большие пробелы между словами в Word

Здравствуйте, дорогие гости.

Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

  • Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
  • Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
  • Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
  • Выберите вариант «Авто».

Причина — межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

  • Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
  • Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

  • Поставьте курсор в самом начале текста.
  • На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
  • Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
  • Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Как убрать большие пробелы в ворде.

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.

Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтоб текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или весь текст нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .


Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.


Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале текста. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.


Знак «Конец строки»

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .

Возможен и такой вариант: Вы скопировали текст из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.


Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» , в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.


В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде . Я надеюсь, что у вас это получилось.

Стоит затронуть такой вопрос, как убрать разрыв между словами в Word. Нужно заметить, что большие интервалы способны возникать по различным причинам. Сюда относится неправильное выполнение форматирования, а также использование специальных символов.


Зачастую такая проблема возникает в отдельных частях текста, но может наблюдаться и по всему документу.

Проверка форматирования

Сначала рекомендуется убедиться в активности выравнивания по ширине. При включенном параметре редактор должен осуществлять форматирование документа в автоматическом режиме. При помощи выравнивания по ширине первые и последние буквы строк размещаются на общей вертикали. Как известно, это невозможно при равных интервалах между словами, поэтому они возрастают. Как правило, зрительное восприятие такого текста усложняется.

По одной стороне

Чтобы решить вопрос о том, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», предлагается воспользоваться функцией «Выравнивание влево». Это дает возможность установить равное расстояние. Таким образом, выполняются следующие действия:

1. Выделяется текст, требующий обработки (можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A, если нужно изменить форматирование по всему документу).
2. Совершается переход на вкладку «Главная», размещенную в панели управления редактором.
3. Открывается раздел «Абзац».
4. Используется специальная функция для выравнивания или задействуется соответствующая комбинация клавиш Ctrl+L.

Удаление специальных символов и табуляции

Чтобы решить вопрос, как убрать большой интервал между словами в «Ворде», стоит удостовериться, не использовалась ли кнопка Tab в тексте. Для этого необходимо активировать указание непечатаемых символов. Потребуется посетить раздел «Абзац». При использовании данной возможности можно увидеть, как небольшие точки появятся на месте пробелов. Там, где используется табуляция, находится стрелка. Для устранения проблемы в нескольких фрагментах текста применяется клавиша BackSpace. Если речь идет о массовом форматировании, потребуется воспользоваться другими способами.

Инструкция

Для устранения разрыва между словами в «Ворде» необходимо скопировать любой из символов табуляции. Затем нужно активировать функцию поиска и замены путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+H. После этого в новом окне следует перейти на вкладку «Заменить». Далее понадобится в графе «Найти» вставить символ, который был скопирован ранее и в пункте «Заменить на» ввести один пробел.

На следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Заменить все». После того как требуемое действие будет выполнено, нужно снова активировать режим непечатаемых знаков. Если наблюдается указание, что причина больших разрывов состоит в лишних пробелах, стоит действовать аналогичным способом. В данном случае используется функция поиска и замены. Необходимо ввести два пробела в графе «Найти» и выполнить поиск. Затем нужно указать три пробела и осуществить такие же действия. В дальнейшем следует продолжать увеличивать число отступов, пока решение проблемы не будет получено.

При использовании файлов типа DOC или DOCX можно использовать расширенное редактирование. Для этого открывается документ в «Ворде» и выполняются требуемые настройки. Стоит отметить, что осуществление аналогичной операции в веб-документах не вызывает сложностей. В их коде существует специальная функция word-spacing. Она позволяет установить нужный интервал между словами в документе. Кроме того, предлагается внести изменения в межбуквенный интервал, если существует такая необходимость.

Инструкция

Для начала необходимо определить, что вызвало деформацию текста. Для этого на панели управления документа MS Word нажмите значок ¶ «Отобразить все знаки» . В вашем документе отобразятся все знаки, которые не видны в обычном режиме (пробелы, знак ввода и так далее).

Cамая простая причина появления – это «задваивание» пробелов, то есть, постановка между словами не одного, а двух и более пробелов. С этой проблемой бороться достаточно просто. Выберите на панели управления документа пункт «Заменить». Когда откроется новое окно, «Найти и заменить», введите в верхней строке два пробела, а в нижней – один, после чего нажмите кнопочку «Заменить все». Word автоматически изменить все двойные пробелы на одинарные. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0». Нажмите «ОК», закройте окно «Найти и заменить» и продолжайте работу в Word.

Вторая причина: использование при web-форматировании неразрывных пробелов. При отображении скрытых неразрывный пробел также виден – он похож на (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела. И нажмите «Заменить все». Здесь это достаточно сделать один раз.

Наконец, третья причина растягивания расстояния между словами – это применение при web-форматировании неразрывного ввода (знак при отображении похож на согнутую влево стрелку). В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Самый быстрый способ выровнять форматирование в такой ситуации – поставить табуляцию (то есть, нажать клавишу Tab) в конце каждой строки, или мануально заменить неразрывный ввод на обычный (клавиша Enter).

Видео по теме

Связанная статья

Переносы , разделяющие слова по слогам, привычно видеть на страницах художественных книг. Однако в тех случаях, когда текст не читают, а просматривают, переносы лишь отвлекают внимание читателя. В полной мере это относится к текстам для веб. Способы форматирования в известных редакторах также дают возможность сделать текст читабельным и ровным, не прибегая к разбивке слов по слогам. Поэтому, если вы готовите доклад или текст для сайта, перед их публикацией вам может понадобиться убрать переносы.

Инструкция

Прежде всего, определитесь, что вы редактируете в программе Microsoft Word. В MS Word существует два варианта удалить в . Они отличаются в зависимости от способа, которым переносы были изначально расставлены. Существует также две возможности расстановки переносов: вручную и .

Если переносы были расставлены с помощью автоматической расстановки, зайдите в меню «Сервис» и выберите пункт «Язык». В выпадающем меню выберите «Расстановка переносов». Вы увидите небольшое окно с настройками этой функции. Чтобы переносы, снимите галочку с параметра «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите ОК.

Если переносы были расставлены вручную, то удалить их придется принудительным путем также вручную. Однако этот вариант достаточно долгий и трудоемкий. На этот случай в MS Word предусмотрены . Зайдите в меню «Правка» и выберите команду «Заменить». Аналогичное действие вызывает нажатие клавиш Ctrl+H. В появившемся окне «Найти и заменить» раскройте дополнительные параметры, нажав кнопку «Больше». Внизу вы увидите кнопку «Специальный». Нажав на нее, выберите из списка «Мягкий ». В основном окне поиска в поле «Найти» появится специальный «^-». Чтобы убрать переносы, поле «Заменить на» оставьте пустым. Далее произведите замену каждого найденного символа или автоматически удалите сразу все переносы в .

Видео по теме

Изменение расстояния между словами в текстах веб-страниц не такая тривиальная задача, как могло бы показаться. Два, три или больше поставленных подряд пробела между соседними словами , согласно стандартам языка HTML, никак не отразятся на расстоянии между ними — браузер будет отображать их как одинарный пробел. Но, конечно, инструменты для решения этой задачи есть.

Инструкция

Один из вариантов — использовать специальный символ HTML, который называется « » (non-breakable-space). Отображается он так же, как и обычный пробел, а особенность заключается в том, что если два слова разделить таким спецпробелом, то браузер будет считать, что это одно слитное слово, разделять которое нельзя. В силу этой особенности браузер не будет вмешиваться и в отображение нескольких таких , поставленных подряд, т.е. не будет заменять несколько пробелов одним. Обозначается этот спецзнак таким набором символов: «&nbsр;» (без кавычек). Выглядеть в исходном коде документа параграф текста со словами , разделенными такими спецсимволами, может так:

Это образец&nbsр;&nbsр;параграфа&nbsр;&nbsр;&nbsр;текста.

Здесь расстояние между первым и вторым будет обычным, между вторым и третьим — удвоенным, а между третьим и четвертым — утроенным.

Намного чаще управление расстояние м между словами с применением языка описания стилей (CSS). На CSS соответствующая дефиниция может выглядеть, например, так:word-spacing: 15px;Здесь указан размер пробела между соседними словами в 15 пиксел. Стилевой атрибут можно добавить почти в любой тег. Например, тег параграфа с таким атрибутом, задающим расстояние в 20 пиксел между всеми словами параграфа, может выглядеть так:

Параграф текста с увеличенным расстояние м между словами

Обычно стилевые помещают в заголовочную или в отдельные файлы. В таком блоке можно задать несколько значений расстояниям между словами и расфасовать их по разным классам, а в теле документа указывать в тегах ссылки на соответствующие классы. Например, так может выглядеть описание с именем dblSpace:А тег параграфа со на этот в теле документа будет, например, таким:

Параграф с широкими интервалами между слвами

Видео по теме

Источники:

  • как изменить spacing в 2019

Наличие слишком больших пробелов между словами в тексте может быть вызвано несколькими причинами. Как сами причины, так и способы их устранения в значительной мере зависят от формата документа, так как изменение расстояния между словами , используемое, например, в HTML-документах невозможно в TXT-документах и наоборот.

Инструкция

Выясните , в котором хранится документ. Базовые текстовые форматы (txt, csv и т.д.) не поддерживают тегов форматирования, поэтому наиболее вероятные больших разрывов между словами заключаются в использовании двойных (или больше) или знаков табуляции вместо обычных пробелов .
Для изменения расстояния между словами в таком документе, откройте его в текстовом редакторе. Вам надо найти и заменить все пробелы и табуляции одинарными пробелами. Чтобы сделать это, например, в Microsoft , нажмите сочетание клавиш CTRL + H. В раскрывшемся диалоге замены введите два знака пробела в поле «Найти», а в поле «Заменить на» — один пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Затем еще раз откройте диалог замены, щелкните поле «Найти» и нажмите кнопку «Больше». В раскрывшейся дополнительной панели найдите кнопку «Специальный», нажмите ее и в выпавшем списке выберите строку «Знак табуляции». В поле «Заменить на» напечатайте пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Если использованы двойные знаки табуляции или тройные пробелы, то эти процедуры замены надо повторить несколько раз.

Если текст хранится в файлах форматов doc, docx и др. поддерживающих форматирование, то к причинам, приведенным выше, добавляется еще одна. Она заключается в том, что для всего текста или его части установлено выравнивание «по ширине».Откройте документ в текстовом редакторе, который имеет опции работы с форматированием текстов — например, в Microsoft Word. Выделите нужную часть текста и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Этой командой вы установите обычное выравнивание (по левому краю).

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.


В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.


Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

Как в word убрать пробелы


Как убрать пробелы в Ворде?

Рубрика Word

Также статьи о работе с символами в Ворде:

Иногда по тексту «проскакивают» лишние пробелы между словами или символами, и если Ворд их не обозначает как ошибку, узнать о их существовании довольно сложно. Процесс их поиска и удаления можно автоматизировать, и далее мы разберем, как убрать пробелы в Ворде с помощью автозамены.

Для начала необходимо убедиться, что подозрительно большие расстояния между словами содержат два и более пробела. Для этого включаем показ скрытых символов и смотрим количество точек, расположенных на уровне средней линии в строке.

Когда мы убедились в существовании двух и более в подряд расположенных пробела, можно приступать к настройке автозамены. Для этого переходим на вкладку «Главная» и находим пункт меню «Заменить». После нажатия данного пункта появляется окошко «Найти и заменить», открытое на закладке «Заменить». Здесь в поле «Найти:» необходимо указать два пробела, а в поле «Заменить на:» указать один пробел.

Каждый двойной пробел можно найти, нажимая на кнопку «Найти далее», но это может оказаться довольно долгим занятием, поэтому можно сразу воспользоваться кнопкой «Заменить все». Проделывать подобную процедуру придется до того момента, пока Ворд не перестанет находить двойные пробелы. Это связано с тем, что если по тексту имелся тройной пробел, то после первой автозамены он станет двойным.

В принципе, если вы знаете, что по тексту имеются места с тремя и более пробелами, данную работу можно немного сократить и убрать большие пробелы в Ворде указывая в графе «Найти:» не двойной пробел, а тройной и более. Таким образом можно убрать длинные пробелы в Ворде совершенно любой длинны.

Курсы Microsoft Office

Как убрать длинные пробелы в Word

Из-за неправильного изменения текста в документе Word, пользователи часто сталкиваются с проблемой больших отступов между словами. В основном изменение размера пробелов следует совершить по причине эстетически не красивого вида текста. Конечно, это не главная проблема при составлении документа, но вид написанного на бумаге, так же является не последним критерием в оформлении статей. Давайте разберемся, как убрать огромные отступы в MS Word.

Читайте также: Как убрать сноски в Word Как работать в MS Word

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Для выделения необходимого участка форматирования нажмите клавиши Ctrl+A или на панели «Редактирование» отметьте «Выделить все».
  2. На панели «Абзац» левой клавишей мыши выберите «Выровнять по левому краю» или зажмите кнопки Ctrl+L.
  3. Сразу заметно как исчезают большие отступы между словами.
Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

  1. После выделения документа во вкладке «Абзац» кликните на клавишу показа знаков, которые не были напечатаны.
  2. При наличии в тексте каких-либо стрелок их требуется убрать, а при возникновении слов, которые стали после этого написаны вместе, просто поставить пробелы.
  3. В том случае если документ достаточно объемный, можно убрать все лишние знаки значительно быстрее:
    • Кликните на стрелочку, которую требуется удалить во всем тексте, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C;
    • Нажмите Ctrl+H для перехода в окно «Найти и заменить»;
    • Откройте пункт «Заменить»;
    • В графе «Найти» извлеките из буфера ранее помещенный в него символ;
    • Напротив «Заменить на» поставьте пробел;
    • Кликните на ставшую активной кнопку «Заменить все»;
    • Высветится оповещение о наличии замены. В нем требуется подтвердить действия, кликнув на «Нет». При выборе другого варианта процедура запустится сначала.
Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца».

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

  1. Выберите текст, который подлежит форматированию.
  2. Перейдите в окно «Найти и заменить».
  3. В строке «Найти» кликните на пробел дважды, а в пункте «Заменить на» — поставьте только один пробел.
  4. Выберите клавишу «Заменить все».
  5. Появится оповещение о проведении замены. В нем вы можете запустить процедуру по всему тексту, нажав «Да», или закончить процесс, кликнув на «Нет».
Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

  1. Отмечаем текс с помощью Ctrl+A.
  2. В пункте «Макет» найдите отметку «Параметры страницы» и нажмите «Расстановка переносов».
  3. Кликните на строку «Авто».
  4. После осуществления таких действий появятся переносы, и нежелательные пробелы уберутся.

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему. Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным.

Как удалить все пробелы Word

Вам понадобится

Инструкция

Выделите весь текст, в котором есть неправильные пробелы и табуляторы в началах и концах строк. Одной из причин появления лишних пробелов является замена пользователем отступа и красной строки знаками нескольких пробелов. Для того, чтобы избежать возникновения подобной проблемы рекомендуется выбрать «Отступ» в строке «Отступ/Первая строка» на вкладке «Отступы и Интервалы» в меню «Формат/Абзац». Стандартным значением для отступа является 1,27 см.

Задайте выравнивание по центру — это удалит пробелы.p» в строку «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все».

Нажмите одновременно клавиши CTRL и H. Это сочетание клавиш вызовет окно Find and Replace.

Введите два пробела (два раза нажмите на клавишу пробела) в строке «Найти». Введите знак пробела (нажмите на клавишу пробела) в строке «Заменить на». Это действие заменит каждые два пробела на один стандартный пробел.

Нажмите кнопку «Заменить все».

Проверьте количество замен, произведенных текстовым редактором. Когда это количество станет равным нулю, все двойные пробелы будут удалены.

Обратите внимание

Включите отображение невидимых символов, нажав кнопку «Непечатные знаки» на панели инструментов. После этого пробелы будут отображаться точками «•»

Полезный совет

Количество заменяемых пробелов в окне Find and Replace зависит от степени неаккуратности текста. При необходимости следует начинать с пяти пробелов и последовательно уменьшать это количество до двух.

Источники:

  • Профессиональная работа с текстом в 2018

Как убрать лишние пробелы в Word

Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац…, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.

Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены.p». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.

Как убрать лишние пробелы в тексте

 

Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле, и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl, Shift, нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис.

 

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить…В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.

Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

Выберите меню Правка | Заменить…В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:

{2;}

Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.

Перейдите в поле «Заменить на» и введите один пробел.

Нажмите кнопку «Заменить всё». Таким образом, если будет найдено несколько подряд стоящих пробелов, то все они заменятся на один пробел.

Для того, чтобы удалить все лишние пробелы перед знаками препинания введите в поле «Найти» сначала пробел, а потом введите следующее выражение:

{1;}([.,:;\!\?])

Это выражение буквально означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания.

Перейдите в поле «Заменить на» и введите \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки).

Нажмите кнопку «Заменить всё».

Так вы избавитесь от рутины ручных действий, которые, увы, неизбежны при редактировании любых документов Word, особенно при поиске лишних пробелов в тексте.

Почему появляются большие пробелы в ворде

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Причина № 1. Выравнивание по ширине.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Часто такое бывает, когда текст копируется с интернет страниц, или при распознавании отсканированного текста была выставлена опция «сохранять разбиение на строки». Потому, при выравнивании по ширине строка растягивается за счёт увеличения ширины пробелов, а не за счёт переноса слов с последующей строки.

Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.

Убираем большие пробелы в Word

Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы

С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы», то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.

Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.

    Выделите фрагмент текста, в котором есть большие отступы. Это можно сделать с помощью мышки или, если необходимо проверить весь документ, использовав для выделения клавиши «CTRL+A».

Обратите внимание на стиль выравнивания. Для этого на верхней ленте (панель инструментов) в группе «Абзац», наведите указатель курсора на подсвеченный серым символ. Если выделен последний из этой четверки, значит, установлено выравнивание текста по ширине страницы, которое и является причиной больших отступов.

Наша с вами задача – изменить его на один из двух первых, по левому или правому краю соответственно.
Выровнять текст можно путем нажатия по одному из двух значков в группе «Абзац» (показано на скриншоте) либо клавишами – «CTRL+L» (по левому краю), «CTRL+R» (по правому).

Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 ».

Причина 2: Лишние пробелы

Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.

Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета. Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:

    Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.

В тексте будут показаны все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые имеют вид точки, расположенной посредине строки (по высоте), именно на них и нужно обратить внимание.

Если вы нашли места, где между словами и/или знаками препинания установлено более одной точки, лишние символы нужно удалить, точнее, заменить их на одинарные.
Повторно выделив текст, кликните на панели инструментов по кнопке «Заменить» (группа «Редактирование»). Как вариант, можно воспользоваться клавишами «CTRL+H».

На экране появится небольшое окно функции «Найти и заменить». В его первой строке ( «Найти») поставьте два пробела, а во второй («Заменить») – один. Сами символы при этом отображаться не будут.

Теперь кликайте по расположенной внизу кнопке «Заменить все» и дожидайтесь окончания процедуры поиска и замены.

После того как в диалоговом окне будет сказано о том, что было выполнено ноль замен (фраза «Мы выполнили несколько (0) замен…»), не спешите закрывать окно «Найти и заменить». Просто переместите его в сторону и перепроверьте документ на предмет наличия повторяющихся пробелов. Если таковые будут обнаружены, повторите процесс поиска и замены, придерживаясь вышеописанного алгоритма. Только после того, как в документе больше не будет лишних символов, можно закрывать диалоговое окно.

Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти», рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.

Причина 3: Знаки табуляции

Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB») вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить», описанная выше.

    Выделите текст и активируйте отображение невидимых знаков, нажав показанную на изображении кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Как мы уже выяснили ранее, пробел обозначается точкой посреди строки, а символ табуляции – это небольшая стрелка, направленная вправо. Если вы их обнаружили, выделите один такой значок мышкой и скопируйте через контекстное меню (правый клик) или клавишами «CTRL+C».

Запустите окно «Найти и заменить», кликнув по кнопке «Заменить».

В строчку «Найти» вставьте знак табуляции, который был скопирован ранее. Используйте для этого контекстное меню или клавиши «CTRL+V». Ниже, в поле «Заменить на» введите единичный пробел. Кликните «Заменить все».

В небольшом окошке, которое появится на экране, будет сообщаться о количестве выполненных замен, также будет предложение продолжить поиск. Нажмите «Нет» для закрытия окна, если вы уверены, что действительно все символы табуляции были заменены на обычные пробелы.

Окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.

Причина 4: Наличие символа «Конец строки»

Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы. Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным. Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца». Как раз от него и потребуется избавиться.

    Включите режим отображения скрытых символов, предварительно выделив текст.

  • Знак «Конец абзаца» имеет вид изогнутой стрелочки. Обнаружив его, поместите указатель курсора в самый конец последней строчки абзаца, а затем нажмите «DELETE» на клавиатуре.
  • Это же действие повторите и в других абзацах, если там тоже имеются такие символы.
    Таким образом вы уберете большие пробелы, если их появление было вызвано выравниванием по ширине страницы, но при этом изменять его нельзя.
  • Причина 5: Отсутствие переноса

    Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.

      С помощью мышки или комбинации клавиш выделите текст. Переключитесь на вкладку «Макет».

    Найдите в ней раздел «Параметры страницы» (начало ленты) и кликните по кнопке «Расстановка переносов».

    В выпадающем списке установите значение «Авто», возле него появится галочка.

    В некоторых строчках текста появятся символы переноса. Большие пробелы при этом исчезнут.

    Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.

    Причина 6: Символ «Длинный пробел»

    Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.

    Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.

      Выделите текст и активируйте показ скрытых знаков.

    Поищите между словами небольшой кружок (показано на скриншоте), расположенный посреди строки. Напомним, что обычный пробел имеет вид миниатюрной точки.

    Если такой символ был обнаружен, выделите и скопируйте его.

    Откройте окно «Найти и заменить», нажав на клавиатуре «CTRL+H» или кликнув по кнопке «Заменить» на ленте текстового редактора (вкладка «Главная»).

    В поле «Найти» вставьте длинный пробел, который был скопирован ранее, а в поле «Заменить на» впишите стандартный пробел.

    Нажмите «Заменить все», после чего вам останется лишь дождаться завершения процедуры.

    Когда процесс будет окончен, нажмите «Да» в появившемся небольшом окошке, а затем закройте окно с уведомлением о числе выполненных замен и основное окно «Найти и заменить».

    Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.

    Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить».

    Как удалить пробел в документе Word

    Вы можете удалить пустые места в документе Word, нажав Backspace.

    Изображение предоставлено: eclipse_images/E+/GettyImages

    Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Редактирование, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, а процесс удаления пустых абзацев в Word осуществляется с помощью кнопки Backspace на клавиатуре.

    Преимущества сокращенных документов

    Основным преимуществом документов без чрезмерных интервалов является удобочитаемость для пользователя. Документ выглядит красиво и не имеет больших разрывов пустого пространства. В некоторых случаях разрыв строки или небольшой пробел указывают на конец одной мысли или раздела перед началом другого, но большой пробел в документе Word не нужен.

    Большое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документа, а также увеличивает общее количество страниц, необходимых для принтеров.Сжатие документов и даже печать двусторонних версий идеально подходят для экономии ресурсов и сокращения расхода бумаги и чернил. Документы с меньшим количеством пробелов просто более экологичны при печати.

    Если документ используется в основном в цифровом формате, интервал не так важен. Однако концентрация на меньшем количестве пробелов для облегчения чтения остается актуальной и важной для поддержания хорошего потока текста.

    Удалить пустые строки в Word

    Простые пустые строки очень легко удалить.Однако размер документа будет влиять на возможность обнаружения пустых строк. В больших документах, где присутствует множество пустых строк, процесс занимает больше времени. Прокрутить несколько страниц несложно, но работать с документами, состоящими из сотен страниц, лучше всего с помощью более оптимизированного процесса.

    Начните с верхней части каждого документа и медленно просматривайте каждый абзац, пока не найдете пустые строки, которые не синхронизированы с форматированием. Поместите курсор в начало строки под пробелом.Убедитесь, что курсор находится перед любым текстом. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы убрать один пробел. Если присутствует несколько ненужных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено.

    Имейте в виду, что каждый удаленный пробел будет влиять на форматирование документа. Если разделы намеренно размещены на новых страницах, удаление пробелов переместит эти заголовки вверх на предыдущую страницу. Однако исправить форматирование в коротких документах несложно.Просто обратите внимание на любые заголовки, которые требуют корректировки, прокручивая документ.

    Найти и заменить функцию

    Большие документы легче форматировать с помощью функции поиска и замены. Эта функция позволяет легко удалить все нежелательные пробелы с помощью одной функции. Он также предлагает некоторые настраиваемые элементы управления, такие как удаление всех пробелов, при этом оставляя разрыв только между абзацами.

    Чтобы начать работу, щелкните вкладку Home на основной панели инструментов.Найдите группу параметров Редактирование и нажмите Заменить . Откроется новое диалоговое окно, в котором легко выполнить массовое удаление интервалов.

    В новом диалоговом окне нажмите Заменить , затем выберите Еще в левом нижнем углу окна. Выберите параметр Знак абзаца , и в разделе Найти что появится символ абзаца. Оставьте поле Заменить на пустым и нажмите Заменить все .Это удалит пустых строк в Word сразу после нажатия кнопки.

    3 способа убрать пробелы между словами/цифрами в ячейках Excel

    3 быстрых способа убрать лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.

    При вставке данных из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.), вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и тысячные разделители для чисел.

    Следовательно, ваша таблица выглядит беспорядочно и становится неудобной в использовании. Может возникнуть проблема с поиском клиента в столбце «Имя», поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, в то время как в вашей таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не складываются, и опять виноваты лишние пробелы.

    В этой статье вы узнаете, как очистить данные.

    Обрезать пробелы между словами до 1, удалить конечные/начальные пробелы

    Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце «Имя» первая ячейка содержит «Джон Доу», написанное правильно, без лишних пробелов. Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть дополнительные пробелы. В то же время в этих ячейках есть ненужные пробелы до и после полных имен, известные как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется «Длина» и показывает количество символов в каждом имени:

    .

    Используйте формулу Trim для удаления лишних пробелов

    В Excel есть формула Trim для удаления лишних пробелов из текста.Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

    1. Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать его «Обрезка».
    2. В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для обрезки лишних пробелов =TRIM(A2)
    3. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать некоторые советы из статьи Введите одну и ту же формулу во все выделенные ячейки одновременно.
    4. Замените исходный столбец столбцом с очищенными данными.Выделите все ячейки во вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.

      Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню. Затем просто нажмите V.

    5. Удалите вспомогательный столбец.

      Вот оно! Мы удалили все лишние пробелы с помощью формулы trim(). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

    Использование функции «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами

    Эта опция требует меньше шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами.Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

    1. Выберите один или несколько столбцов с данными для удаления пробелов между словами.
    2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
    3. Дважды нажмите клавишу пробела в поле Найти что и один раз в поле Заменить на
    4. Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
    5. Повторяйте шаг 4 , пока не появится сообщение «Нам не удалось найти ничего для замены». 🙂

    3 щелчка, чтобы очистить данные с помощью инструмента Trim Spaces

    Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, воспользуйтесь нашими текстовыми инструментами для Excel.

    Надстройка Trim Spaces очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы.Кроме того, есть возможность конвертировать слова в ПРОПИСНОЙ, нижний или правильный регистр. А если вам нужно преобразовать текстовые числа обратно в числовой формат и удалить апострофы, это тоже не будет проблемой.

    Чтобы удалить все лишние пробелы на вашем листе, включая лишние шаги между словами, вам нужно сделать следующее:

    1. Загрузите и установите пробную версию Ultimate Suite для Excel.
    2. Выберите диапазон в таблице, из которого вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы сразу обработать все столбцы.
    3. Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces .
    4. Панель надстройки откроется в левой части рабочего листа. Просто отметьте нужные галочки, нажмите кнопку Обрезать и наслаждайтесь идеально чистым столом.

    Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы всегда имеете дело с обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

    Удалить все пробелы между числами

    Предположим, у вас есть рабочая тетрадь с числами, где цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами.Таким образом, Excel видит числа как текст, и никакие математические операции не могут быть выполнены.

    Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — использовать стандартную функцию Excel «Найти и заменить»:

    • Нажмите Ctrl + Space, чтобы выбрать все ячейки в столбце.
    • Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
    • Нажмите пробел в поле Find What и убедитесь, что поле « Заменить на » пусто.
    • Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.

    Использование формулы для удаления всех пробелов

    Вам может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого можно создать вспомогательный столбец и ввести формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1," ","")

    Здесь A1 — это первая ячейка столбца с цифрами или словами, где необходимо удалить все пробелы.

    Затем выполните шаги из части, используя формулу для удаления лишних пробелов между словами, до 1

    .

    Видео: как убрать пробелы в Excel

    Вас также может заинтересовать

    Как убрать интервал между абзацами

    Когда Word настаивает на том, чтобы между абзацами было больше места, чем вы хотите, возьмите на себя управление! Удалите интервал для отдельных абзацев или всех абзацев.

    Word добавляет пространство между абзацами — хотите вы этого или нет. Если вы отобразите знаки абзаца, вы не найдете дополнительных знаков абзаца. Это поведение является частью стиля Word . Когда вы нажимаете Enter, чтобы создать новый абзац, Word увеличивает межстрочный интервал, чтобы отметить переход от одного абзаца к другому.

    Вы не можете изменить интервал между абзацами с помощью Backspace — клавиши, которую вы можете нажать первой по привычке. Это просто создаст один большой абзац.К счастью, вы можете изменить интервал, и Word достаточно гибок, чтобы вы могли изменить интервал для одного абзаца, нескольких абзацев или всех абзацев.

    Чтобы изменить интервал только между двумя абзацами, выберите абзац под пробелом, который вы хотите удалить, и нажмите [Ctrl]+0. Если первая комбинация добавляет немного больше места, нажмите [Ctrl]+0 второй раз, чтобы удалить лишнее пространство.

    Вы можете удалить интервал между всеми абзацами следующим образом:

    1. Нажмите Главная | Запуск диалогового окна абзаца (маленькая стрелка в правом нижнем углу).В Word 2003 выберите «Абзац» в меню «Формат» и перейдите на вкладку «Отступы и интервалы».
    2. Установите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».
    3. Нажмите кнопку ОК.

    Изменение будет заметно в любом новом содержимом, оно не повлияет на существующее содержимое. Чтобы удалить пространство между существующими абзацами, необходимо сначала выделить текст. Кроме того, если вы скопируете несколько абзацев, содержащих интервал, этот интервал останется неизменным.

    Когда этот параметр включен, вы не можете использовать параметр «Интервал» в группе «Абзац» на вкладке «Макет страницы».Вы должны сначала выбрать абзацы и снять флажок «Не добавлять пробел…».

    И последнее: это свойство влияет только на текущий документ. Если вы хотите установить это как свойство по умолчанию, нажмите кнопку «Установить по умолчанию» в диалоговом окне «Абзац».

    Интервал перед и после таблиц (Microsoft Word)

    У Анны проблемы с корректной работой интервалов над и под столами.Стили абзацев, которые она использует для основной части документа, имеют 6 пунктов до и 6 пунктов после, что дает в сумме 12 пунктов между абзацами. Однако этот интервал, по-видимому, не применяется (по крайней мере, неправильно) до и после таблиц. Она ищет лучший способ контролировать расстояние до и после столов.

    Существует только два способа настройки интервала, и используемый вами метод зависит от того, как отформатирована сама таблица в вашем документе.

    Таблицы могут быть как встроенными, так и нет, так же, как текстовые поля и графика.Когда вы вставляете таблицу, она по умолчанию вставляется в строку. Вы можете настроить интервалы до и после таблицы, чтобы сделать ее невстроенной, что является особенно хорошим подходом, если ваша таблица занимает всю ширину страницы. Выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по столу. Word отображает контекстное меню.
    2. Выберите «Свойства таблицы» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
    3. Убедитесь, что вкладка Таблица отображается. (См. рис. 1.)
    4. Рис. 1. Вкладка «Таблица» диалогового окна «Свойства таблицы».

    5. В области «Обтекание текстом» щелкните значок «Вокруг». Кнопка «Позиционирование» активирована.
    6. Нажмите кнопку Позиционирование. Word отображает диалоговое окно «Позиционирование таблицы». (См. рис. 2.)
    7. Рисунок 2. Диалоговое окно Table Positioning.

    8. Настройте параметры «Верх» и «Низ», чтобы отразить, сколько места вы хотите оставить до и после таблицы.(Если ваша таблица не занимает всю ширину страницы, вам также следует настроить параметры «Слева» и «Справа».)
    9. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Table Positioning.
    10. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

    У этого подхода есть один недостаток: теперь ваша таблица рассматривается как независимый элемент в документе, что означает, что текст может обтекать ее. Если вам нужно, чтобы таблица всегда находилась после определенного абзаца, то вам нужно будет проверить после любого серьезного редактирования, что она все еще находится там, где вы ожидаете.

    Если вы хотите, чтобы ваша таблица оставалась встроенной, то правильным подходом является настройка интервала в абзаце непосредственно перед таблицей и абзаце сразу после таблицы. Если вы используете стили, как это делает Энн, самый простой способ сделать это — создать два дополнительных стиля на основе того стиля тела, который вы используете в своем документе. Один стиль будет для абзаца перед таблицей, а другой — для абзаца после.

    Предположим, вы создали два стиля с именами TableBefore и TableAfter.Вы можете отформатировать стиль TableBefore таким образом, чтобы параметр Space After был равен количеству точек, которые вы хотите отобразить между текстом и таблицей. Затем вы можете отформатировать стиль TableAfter, чтобы параметр Space Before также отражал пространство, которое вы хотите после таблицы. Примените стили соответствующим образом, и ваша таблица должна отображаться правильно.

    Следует отметить, что бесполезно пытаться регулировать интервал между абзацами в пределах таблицы, особенно если у таблицы есть видимые границы.Это только отрегулирует интервал внутри ячейки таблицы, в которой расположен абзац, и не повлияет на фактическое расстояние между таблицей и окружающими абзацами.

    WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (11729) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

    Биография автора

    Аллен Вятт

    На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

    Указание сообщения об ошибке проверки данных

    Проверка данных — отличный инструмент для ограничения того, что можно вводить в ячейку. Excel позволяет указать, что должно …

    Узнать больше

    Что такое парфюмерная мистификация?

    Духи могут быть заманчивыми, но их также можно использовать в гнусных целях — по крайней мере, так предполагает мистификация духов.Пойми …

    Узнать больше

    Перемещение текста без воздействия на буфер обмена

    Хотите быстро и легко переместить текст (или другие элементы документа) из одного места в другое в документе? Выезд …

    Узнать больше

    Удаление лишних разрывов в документах Word

    Что нужно знать

    • Нажмите Ctrl+Shift+8 , чтобы отобразить разрывы разделов. Поместите курсор слева от разрыва и нажмите Удалить .стр . Нажмите Заменить или Заменить все .

    В этой статье объясняется, как убрать лишние разрывы в документах Word с помощью инструмента поиска и замены или удалив их вручную. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

    Удалить разрывы строк в Word: показать разрывы разделов

    Быстрый способ найти разрывы разделов — отобразить эти разрывы в документе.

    1. Перейдите на вкладку Главная и в группе Абзац выберите Показать/Скрыть . Или нажмите Ctrl+* (или Ctrl+Shift+8 ).

      В Word для Mac перейдите на вкладку Главная и выберите Показать все непечатаемые символы .

    2. Все разрывы разделов становятся видимыми в документе.

    3. Поместите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить, затем нажмите Удалить .

    4. Выберите Показать/Скрыть , чтобы скрыть разрывы разделов.

    Удаление разрывов строк в Word с помощью функции «Найти и заменить»

    Используйте инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние разрывы в документе.

    1. Перейдите на вкладку Главная и в группе Редактирование выберите Заменить . Или нажмите Ctrl+H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

      В Word для Mac используйте поле поиска в правом верхнем углу документа.стр .

    2. Выберите Заменить все или Заменить . Или, чтобы просмотреть разрывы перед их удалением, выберите Find Next .

    Заменяет два разрыва абзаца одним. Вы можете указать другие параметры, в зависимости от количества разрывов абзаца между абзацами. Вы также можете заменить разрыв абзаца другим символом.

    Удалить разрывы строк в Word, содержащем HTML

    Если вы скопировали текст из Интернета, это может не сработать для вас.стр .

  • Выберите Заменить все или Заменить . Чтобы просмотреть разрывы перед их удалением, выберите Find Next .

  • Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите нам, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

    Интервал между строками и абзацами | Компьютерные приложения для менеджеров

    Цели обучения

    • Изменить межстрочный интервал текста.

    Межстрочный интервал

    Междустрочный интервал — это расстояние между строками текста.Небольшой межстрочный интервал может сделать текст более читабельным, а узкий межстрочный интервал позволяет разместить больше текста в пространстве.

    Чтобы изменить межстрочный интервал, выберите строки, которые вы хотите изменить. Затем перейдите на вкладку «Главная» и найдите кнопку межстрочного интервала в разделе «Абзац». Кнопка межстрочного интервала вызывает раскрывающееся меню, из которого вы можете выбрать межстрочный интервал.

    Числа в раскрывающемся меню межстрочного интервала отражают, насколько увеличится межстрочный интервал по отношению к размеру строки.Например, межстрочный интервал, равный 1, означает, что межстрочный интервал будет равен одной строке, межстрочный интервал, равный 2, означает, что межстрочный интервал будет равен двум строкам, и т. д.

    1,0 интервал

    2,0 межстрочный интервал

    3,0 межстрочный интервал

    Диалоговое окно «Абзац»: Межстрочный интервал

    Откройте диалоговое окно абзаца, щелкнув значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы «Абзац».

    В раскрывающемся меню Межстрочный интервал можно выбрать Одинарный, 1,5 или Двойной межстрочный интервал. Параметр «По крайней мере» позволяет установить минимальное значение точки для интервала, а параметр «Точно» позволяет установить точное значение точки. Наконец, параметр «Несколько» позволяет установить междустрочный интервал больше, чем «Двойной» (например, 3 для тройного интервала).

    Расстояние между абзацами

    Возможно, вы заметили, что по умолчанию Word добавляет пробел между каждым абзацем. Вы можете изменить размер этого пространства или полностью исключить его, изменив интервал между абзацами.В меню межстрочного интервала есть возможность добавить пробел перед абзацем или удалить пробел после абзаца.

    Для большего контроля над расстоянием между абзацами перейдите в диалоговое окно абзаца.

    Диалоговое окно «Абзац»: интервал между абзацами

    Откройте диалоговое окно абзаца, щелкнув значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы «Абзац».

    Раздел «Интервал» определяет, сколько места должно быть до и после абзаца. Здесь вы можете увеличить или уменьшить количество точек, которые идут до и после выбранного вами абзаца.

     

     

    Проверьте свое понимание

    Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе. В этом коротком тесте , а не учитываются при подсчете вашей оценки в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.

    Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

    Удалить пробелы в Excel (в простых шагах)

    Функция TRIM в Excel удаляет начальные пробелы , лишние пробелы и конечные пробелы.Используйте функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы или неразрывные пробелы.

    1. Приведенная ниже функция TRIM удаляет 2 пробела в начале, 3 дополнительных пробела и 2 пробела в конце.

    Примечание: функция TRIM не удаляет одиночные пробелы между словами.

    2. Чтобы получить длину строки, используйте функцию ДЛСТР.

    Объяснение: функция ДЛСТР считает 2 пробела, 2 символа, 4 пробела, 3 символа и 2 пробела.

    3.Вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы.

    Примечание: функция ПОДСТАВИТЬ заменяет пробелы (второй аргумент) пустыми строками (третий аргумент).

    Текст, импортированный из других приложений, может содержать символы ASCII. Функция CLEAN удаляет первые 32 непечатаемых символа ASCII (коды от 0 до 31).

    4. Приведенная ниже функция CLEAN удаляет непечатаемый символ CHAR(7).

    5. Просто объедините команды CLEAN и TRIM, чтобы удалить непечатаемые символы и пробелы.

    6. Функция CLEAN удаляет разрывы строк. Чтобы ввести разрыв строки, нажмите ALT + ENTER.

    Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *