Как убрать большие пробелы в Word: 100% способы
ВОПРОС! Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно убрать большие пробелы в Ворде, и вообще, можно ли это сделать. Заранее, спасибо.
БЫСТРЫЙ ОТВЕТ! Очень сложно ответить на этот вопрос однозначно, так как «Большой пробел» в Microsoft Word может иметь разную природу, а поэтому и удаляется по-разному. Есть несколько вариантов, которые мне пришли в голову:
- Возможно, вам нужно удалить знаки табуляции или двойных лишних пробелов.
- Может быть у вас стоит выравнивание текста по левому краю. В таком случае отступы между слов, на каждой строке, могут иметь разное расстояние (где-то они будут маленькие, а где-то будут огромными).
- Можно наоборот убрать отступы справа с помощью выравнивания по ширине или с помощью переноса слов по слогам.
- Возможно, вы хотите удалить красную строку слева.
Еще один момент. На самом деле в Word есть помимо обычного пробела еще три вида: длинный, короткий или четвертной. Но установить их можно только через вставку символов. Но если вы их не устанавливали, то их точно нет. С другой стороны, если вы скопировали текст с интернета или другого источника, то они могли взяться оттуда. Решение по каждому из пунктов я подробно описал в статье ниже. Если останутся вопросы, пишите в комментариях.
Содержание
- Вариант 1: Выравнивание текста и перенос слов
- Вариант 2: Удаляем табуляцию и лишние пробелы
- Вариант 3: Удаление знака переноса
- Вариант 4: Убираем красную строку
- Задать вопрос автору статьи
Вариант 1: Выравнивание текста и перенос слов
При вырывании по левому краю по умолчанию видно, что текст неравномерно располагается именно с правой части. Некоторые документы по ГОСТу должны иметь равномерный текст, как слева, так и справа. Что же мы можем сделать?
Мы можем попробовать выровнять текст по ширине. Для этого находим нужную кнопку на «Главной» вкладке в разделе «Абзац». Или просто нажмите одновременно на клавиши Ctrl + J.
ПРИМЕЧАНИЕ! По умолчанию в Word все команды применяются к первому абзацу, или к той части текста, где мигает палочка. Чтобы применить команду ко всему тексту, нужно перед этим, его полностью выделить – для этого одновременно нажимаем на клавиши Ctrl + A.
Как видите, пробелы справа исчезли, но текст растянулся по всей длине. Это не очень красиво, так как пробелы на разных строках сильно отличаются. Вообще не рекомендуется использовать выравнивание по ширине, так как такой текст сложнее читать.
Давайте вернем все как было с помощью Ctrl + Z или выделите весь текст и сделайте выравнивание по левому краю (Ctrl + R). Кстати, таким же образом можно немного уменьшить расстояние между словами, так как они при этом смотрятся в разнобой. Но опять же, вернутся отступы справа. Но их можно немного уменьшить.
Смотрите, пробелы появляются, потому что слова не влезают, и они переносятся на следующую строку. Давайте настроим нормальный перенос по слогам. Опять выделяем весь текст (Ctrl + A).
Переходим в «Макет», находим пункт «Расстановка переносов» и выбираем «Авто». После этого текст станет немного лучше выглядеть, а большие пробелы справа уйдут.
Вариант 2: Удаляем табуляцию и лишние пробелы
Если не знаешь, что происходит с текстом, почему он поплыл, или появились лишние большие или маленькие пробелы, в первую очередь нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого находим на «Главной» значок, указанный на картинке ниже.
Теперь смотрим, какие проблемы у нас есть в тексте. Как вы видите, между словами и после предложений появились странные символы, давайте с ними познакомимся.
ВНИМАНИЕ! Очень важно знать эти знаки наизусть, и что они означают.
Символ | Значение | Клавиши |
Знак окончания абзаца. | Enter | |
Знак конца строки, когда вы не хотите, чтобы начинался новый абзац, но при этом предложение будет начинаться с новой строки. | Shift + Enter | |
Знак табуляции или длинного пробела. | Tab | |
Обычный пробел между словами. | Пробел | |
Возможный перенос. Данный знак выглядит как обычный пробел, но выполняет другую функцию. Он позволяет вручную задать место, где должен быть перенос слова на другую строку. Встречается достаточно редко. | Ctrl + – | |
Неразрывный пробел. Очень полезная штука, когда нужно, чтобы два слова всегда оказывались на одной строке и не переносились. Например, у вас есть число 10 000 000. Вот чтобы 3 нолика не переносились на новую строку, и находились на одной, нужно ставить этот знак. | Shift + Ctrl + Пробел | |
Конец текста в ячейке таблицы. |
А теперь посмотрите на картинку моего текста, и скажите – что же с ним не так? Как вы видите, между некоторыми словами вместо точки, стоит знак табуляции. Вторая проблема, я в некоторых местах нечаянно поставил два пробела (стоит две точки подряд).
Одно дело, когда текст маленький, можно быстро все это исправить, а что если это огромная книга – как быстро удалить знаки табуляции и двойные пробелы?
В таком случае мы воспользуемся инструментом замены.
- Давайте сначала займемся знаком табуляции. Выделите его с помощью левой кнопкой мыши и нажмите на клавиши:
Ctrl + C
- Знак скопируется в буфер обмена.
- Теперь нажимаем на клавиши:
Ctrl + H
- А вот и инструмент замены. Выделите первую строку и нажмите «Ctrl + V». Сюда мы вставили знак табуляции, и инструмент найдет его во всем документе. Теперь кликаем по второй строке и просто один раз нажимаем на «Пробел». Теперь кликаем по кнопке «Заменить все».
- Вылезет окошко, где в скобках будет казано количество табуляций, которые были заменены. Нам будет предложено выполнить повторный поиск – жмем «Нет».
- Теперь опять вызываем инструмент замены (Ctrl + H). Есть один косяк в программе Microsoft Word. Когда вы еще раз вызовите этот инструмент, то в первой строке будет значение, которые вы искали в предыдущий раз – то есть там будет стоять знак табуляции. Проблема в том, что вы его не увидите, так как он невидим. Выберите первую строчку и сотрите его. После этого нажмите два раза на Пробел. На всякий случай сотрите все и из второй строчки и поставьте там только один пробел. В конце жмем «Заменить все».
- Опять вылезет то же самое окошко, где будет указано количество замен.
- Но это еще не все. А что, если в нашем тексте есть места, где не два, а целых 3 или 4 пробела? В таком случае, просто запустите замену еще несколько раз, до тех пор, пока вы не увидите сообщение:
Готово. Число выполненных замен: 0.
Это еще не все, я хочу вам открыть небольшую тайну. На самом деле в Word по умолчанию применяется четвертной пробел. Но иногда при копировании текста с другого источника может вместо этого пробела вставится другие два варианта, поддерживаемые программой:
- Уменьшенный или короткий – хоть он и называется так, но он куда больше стандартного четвертного (1/4) пробела, который по умолчанию установлен в Word.
- Увеличенный – или одинарный.
Пока ничего не понятно? – сейчас все объясню на примере. Попробуйте выделить удалить стандартный отступ между двумя словами и установите туда бегунок.
Теперь перейдите в раздел «Вставки».
Нажмите по надписи «Символ» и выберите «Другие символы…».
На вкладке «Специальные знаки» найдите все варианты пробелов. Попробуйте вставить короткий вариант.
Как видите, короткий отступ куда больше обычного, который мы ставим с помощью пробела. Можете попробовать установить и длинный отступ.
Значок чем-то напоминает знак «Неразрывного пробела» (смотрите в таблицу), но все же он отличается, так как круг находится не в центре, а выше. К чему я это все говорю. Я это рассказываю к тому, что вы можете встретить не стандартный пробел (короткий или длинный), и вам нужно будет его заменить в тексте – делается это тем же самым способом через инструмент замены.
Вариант 3: Удаление знака переноса
Бывают случаи, когда целое предложение разрывается, и вторая часть переносится на вторую строчку. Скорее всего в данном месте был поставлен знак переноса на другую строчку (с помощью Enter). Чтобы его удалить, как и в прошлом способе, включите отображение скрытых знаков (Ctrl + *), найдите знак переноса, выделите его и удалите с помощью клавиши Delete.
Вариант 4: Убираем красную строку
Большим отступом можно также считать красную строку, которая по умолчанию идет в начале каждого абзаца. Если вы попробуете включить отображение символов, то ничего не увидите, тогда как же её удалить?
Красная строка задается немного другим путем. Выделите весь текст (Ctrl + A), после этого найдите линейку в самом верху. Там будет две стрелочки, вам нужно зажать левой кнопкой мыши верхнюю стрелку и потянуть её влево до уровня ширины абзаца, так чтобы они оказались друг напротив друга. После этого красная строчка исчезнет.
Как убрать длинные пробелы в Ворде после копирования, выравнивания
Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Как устранить большие отступы между словами?
Сначала буду озвучивать факторы, из-за которых происходят нежелательные изменения, а потом укажу на решение. Уверен, такой формат – наиболее подходящий для понимания ситуации.
Некорректное выравнивание — самая распространенная и банальная причина. Нередко подобное происходит после копирования текстового контента с веб-страниц и последующей вставки в документ Word. Видимо, изначально источник был отформатирован таким образом, поэтому получаем столь неприятный результат. Слова распределяются вдоль строки так, чтобы края были ровными. Но при этом внутри строк происходит хаос – отступы между словами могут иметь различную ширину, что, несомненно, режет глаз и недопустимо при оформлении деловых писем и прочего содержимого.
Исправить это можно просто:
- Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
- Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:
Использование сторонних знаков
Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».
Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:
- Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :
- Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
- В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:
- Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.
Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).
Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?
К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:
Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.
Настраиваем перенос слов
Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:
- Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
- Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:
- После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.
Видео
Надеюсь, моя инструкция «Как убрать длинные пробелы в Ворде» оказалась полезна для Вас.
Вам помогло? Поделитесь с друзьями — помогите и нам!
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Вотсапнуть
Запинить
Читайте нас в Яндекс Дзен
Наш Youtube-канал
Канал Telegram
Ищите сочинения по школьной программе? Тогда Вам сюда
Adblock
detector
macos — Как избавиться от больших пробелов в тексте в MS Word
спросил
Изменено 2 года, 11 месяцев назад
Просмотрено 671 тысяч раз
При форматировании документа, такого как резюме, MS Word часто вставляет в текст большой пробел — иногда до половины страницы пустого пространства. Когда я пытаюсь удалить пробел, перемещая курсор с продолжения текста после пробела, он пропускает пробел, как будто его и нет, и удаляет текст из предыдущей точки документа до пробела. Я не могу «схватить» пробел или выделить/удалить пробел каким-либо образом. Идеи??
- MacOS
- Microsoft Word
- Office для Mac
1
Я сталкивался с этим несколько раз и не мог найти в Google ничего, что помогло бы (я знаю, что это не разрыв строки и не скрытая таблица!!). Это происходит, когда я использую стили (заголовок 1, заголовок 2 и т. д.). Я не уверен, что происходит, но вот как я это исправил:
- Выделить проблемную область документа
- Щелкните правой кнопкой мыши
- Выберите «Абзац»
- Перейти на вкладку «Разрывы строк и страниц»
- Снимите флажок «Сохранить со следующим», а также снимите флажок «Сохранить строки вместе»
- ОК
Что именно это делает? Я не уверен, но это решило проблему для меня, поэтому я решил поделиться здесь, так как это казалось одним из лучших хитов в Google.
3
Вы также можете включить «Показать все метки форматирования». В Office 2007 он находится под круглой кнопкой меню без метки (не обычными прямоугольными), затем «Параметры слова», затем «Отображение».
1
Попробуйте это, что исправило это для меня.
- Щелкните в любом месте страницы, где есть пробел.
- Перейти на вкладку «Разметка страницы»
- нажмите в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» (он выглядит как квадратик со стрелкой). Это вызывает диалоговое окно «Параметры страницы».
- В этом диалоговом окне щелкните вкладку «Макет».
- Там в разделе «Страница» проверьте, что там написано для «Выравнивание по вертикали». Если написано «Центр», измените его на «Верх»
- и нажмите «ОК».
3
Попробуйте выделить пробел и посмотреть, действительно ли это ячейка таблицы.
Мне непонятно, возникают ли пробелы внутри строк или между ними. Если пространство находится внутри линий, это может быть потому, что у вас есть выравнивание по ширине? Это оставит огромное количество пробелов для строк с несколькими словами. Расстояние между абзацами можно контролировать для каждого стиля абзаца.
1
Это происходит, когда выравнивание текста «по ширине» в word. Просто перейдите в конец строки и нажмите Enter один раз.
Обычно это происходит, когда после окончания предложения мы не нажимаем Enter, а просто продолжаем набирать «пробел», и предложение начинается со следующей строки.
Этот пробел возникает из-за разрыва раздела.
- перейти к
Вид - выбрать черновой вид
- поместите курсор после последней буквы абзаца, после которого есть раздражающий пробел
- нажать Удалить — пробел исчез.
Чтобы избавиться от раздражающего пробела в вашем тексте, размером почти со страницу в моем случае, сделайте щелчок левой кнопкой мыши в абзаце, который появляется после пробела (должен появиться курсор редактирования |
). Щелкните правой кнопкой мыши в том же месте; в появившемся меню нажмите «Абзац»; затем перейдите на вкладку «Строки и разрывы страниц»; затем снимите флажок «Разрыв страницы до», затем нажмите «ОК».
И все.
Я столкнулся с этой проблемой в документе, и причина заключалась в том, что номер страницы был заголовком страницы, заключенным во фрейм. Сам текст был высотой всего в один символ, но фрейм простирался намного дальше вниз, пересекая границу заголовка, в основной текст, который, следовательно, обертывался вокруг него.
Исправил, дважды щелкнув заголовок, чтобы отредактировать его, щелкнув номер страницы, чтобы отобразить ее рамку, и изменив размер рамки. Если вы не можете сжать какие-либо кадры (потому что это испортит ваш контент), вы можете исправить это, просто увеличив высоту заголовка.
По умолчанию в шаблоне резюме, который я использовал, было «оставить дальше». Я скопировал столбец в новый документ и преобразовал его из таблицы в текст. Затем я мог бы выбрать все это и отключить контроль вдовы и сироты. Мне было сложно это сделать еще находясь в таблице, потому что я мог подтягивать настройки Абзаца только хаотично, не последовательно.
Спасибо Рику за то, что он упомянул неприятную настройку «Продолжить со следующим». 😉
ПРОДОЛЖЕНИЕ: На самом деле, вышеописанный метод помог, но я все еще получаю две страницы с двумя строками внизу. Таблица отформатирована таким образом, чтобы весь текст был вверху. Это последовательные страницы, так что это не фолио-оборотная сторона. Я скопировал некорректно работающие лайки в Блокнот, чтобы удалить скрытое форматирование, вернул их обратно, и они прыгнули в конец соответствующих страниц.
ВТОРОЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ: Word 2013 содержит ошибки или демон в выбранном мной онлайн-шаблоне. Я решил последние оставшиеся проблемы, задав конкретную (точно, не по крайней мере) высоту строки для каждой строки и задав для каждой из них возможность разбиения на страницы. На второй странице строки таблицы вышли за границы, как если бы я установил разные поля страницы справа и слева. Разбил его на вторую таблицу, чтобы посмотреть, поможет ли это. Иногда я мог изменить размер таблицы, чтобы она находилась в определенных пределах, и тогда она возвращалась обратно. Я обнаружил, что могу выровнять либо левый, либо правый край стола, но не оба надежно. Я выровнял левый край и использовал ручные разрывы строк справа, так как не показывал строки таблицы. (Вы можете использовать линии, которые вы устанавливаете в своем верхнем/нижнем колонтитуле, для общего эффекта коробки.)
УРА!
Моя проблема заключалась в огромном пробеле после строки, я продолжал писать строку, а вновь написанные буквы не отображались, а пробел увеличивался. Решение было следующим: щелкните правой кнопкой мыши строку, перейдите к абзацу, на вкладке «Отступы и интервалы» параметр «Отступ» был «Висячим» внутри параметра «Специальный». Изменено на none, и теперь все в порядке.
Выделите таблицу после пробела. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы», затем выберите параметр «Позиционирование таблицы» на вкладке «Таблица», затем установите флажок / параметр «Переместить с текстом».
Выравнивание шрифта, вероятно, установлено на «по ширине» Попробуйте установить его на «Левый» и посмотрите, что произойдет 😉
0
Я столкнулся с этой проблемой в Word, когда была включена функция «Отслеживание изменений» (на вкладке «Рецензирование»). В документ был внесен ряд изменений, и я рассматривал его как «Окончательный», чтобы увидеть, как будет выглядеть окончательный документ. В этом представлении были странные блоки пространства, подобные тем, которые вы описали, от которых я не мог избавиться. Решение состояло в том, чтобы либо просмотреть документ как «Окончательный: показать разметку», либо принять все изменения в документе. Подумал, что поделюсь тем, как некоторое время боролся с этим…!
Моя проблема заключалась в следующем: я вставил две круглые фигуры в качестве маркеров между названиями своих должностей, вокруг которых Word создавал пространство.
это случилось со мной, потому что я сделал это (создал 5 строк и сделал их все Заголовком 1).
чтобы убрать большой пробел, измените все заголовки на Нормальные. затем по отдельности снова сделайте все строки заголовков заголовками.
У меня был большой пробел в ячейке таблицы. Исправлено перетаскиванием разделительной линии между строками вверх или выделением строки и уменьшением вверх на вкладке оформления таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши на странице …. выберите «Абзац»…. затем перейдите в группу «Интервал»…. Установите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля»
После последнего символ/буква выделите пустое место и перетащите его на пустое место сразу за последним символом/буквой. Никакого выделения не появится, но просто сделайте это. Как только курсор выполнит этот «невидимый» выбор/выделение, нажмите «Удалить».
Microsoft Word — Как удалить большой пробел в полстраницы в абзаце списка?
спросил
Изменено 17 дней назад
Просмотрено 3к раз
Я занят форматированием документа, но между двумя точками в абзаце списка есть случайный промежуток в полстраницы пустого пространства:
Нет ничего скрытого, например, таблицы, t разрешить мне выбирать пустое место — курсор выбирает последнее слово в предыдущем абзаце и первое слово следующего, и между ними ничего нет. Я проверил значок показать/скрыть, там ничего нет. Я настроил межстрочный интервал, выравнивание абзаца, макет страницы, ничего не изменилось (некоторые даже ухудшили).
Как убрать этот большой пробел?
- microsoft-word
Я думаю, что ваша проблема вызвана использованием разрывов строк в элементе списка 2c вместе с параметром абзаца Сохранить строки вместе .
Ваш комментарий будет первым