Как убрать большой пробел: Как убрать пробелы между абзацами в документе Word?

Выравнивание по ширине в Ворде. Узнаем как убрать большие пробелы

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

Узнаем как убирать большие пробелы в Ворде: полезные советы

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
2. Теперь найдите вверху страницы «Ворда» вкладку «Главная». В ней имеется пять подгрупп («Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили», «Редактирование»), среди которых вам нужно обратить внимание на группу «Абзац».
3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку «По ширине» и сразу нажимайте.
4. Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Четыре способа, как убрать пробел между словами в Ворде

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Расскажем о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде»

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

• выделить его полностью;
• после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
• там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

• зайдите во вкладку «Главная»;
• в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

• в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
• после чего перейдите по ней;
• в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
• после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде». Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Как убрать большие пробелы в ворде 2007

Как убрать большие пробелы?

Итак для начала Вы напечатали нужный Вам текст в Microsoft Word и столкнулись с проблемой большого пробела, ну вот так например:

Решение очень простое.

Необходимо левой кнопкой мыши выделить пространство между словами «технологическим» и «процессам». И на клавиатуре нажать одновременно комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Пробел».

Как убрать пробелы (большие расстояния между словами) в Word

Иногда при наборе текста в Ворде между словами появляются чересчур большие интервалы, которые обычным способом убрать не удается. Такое часто происходит при скачивании текста из Интернета, когда вследствие излишнего форматирования появляется выравнивание по ширине, либо между словами действительно слишком много пробелов, вставленных вручную. О том, как от них избавиться, сегодня и пойдет разговор в нашем материале.

Как убрать лишние пробелы между словами в Word 2003?

Большие интервалы между словами в тексте могут быть обусловлены применением выравнивания текста по ширине страницы. Если ваш случай именно такой, смените выравнивание на тип «По левому краю», в этом случае все пробелы исчезнут, а текст будет отформатирован должным образом и не будет растягиваться на весь экран.

Появляется новая мини-форма. В поле «Найти» вводим два пробела подряд, один за другим. В поле «Заменить на» вводим один пробел. Теперь нажимаем кнопку «Заменить все», в результате чего осуществляется замена фрагментов текста по заданным параметрам.

Нажимаем кнопку «Заменить все» несколько раз до тех пор, пока количество найденных фрагментов в результатах поиска не будет равно 0.

После этого осуществляем автозамену приведенным выше способом, скопировав вручную в поле «Найти» разделитель слов из текста.

Теперь посмотрим, как обстоят дела с устранением лишних пробелов в более поздних версиях Word’а.

Как убрать лишние пробелы между словами в Word 2007, 2010, 2013, 2016?

Алгоритм ликвидации больших расстояний между словами в более современных версиях программного продукта от Майкрософт полностью схож с описанным ранее. Разница лишь в том, где находятся нужные нам элементы меню (к слову, теперь они заменены кнопками на ленте инструментов).

Чтобы найти инструмент автозамены, на вкладке «Главная» подводим курсор в правую верхнюю часть экрана и нажимаем на графическую пиктограмму «Заменить». Дальше все делаем, как было описано предварительно.

На этой же вкладке расположена кнопка «Отобразить все знаки» (теперь так называется элемент «Непечатаемые знаки»).

Ну вот и все, что касается основных методов избавления от больших интервалов между словами. Надеемся, что наша инструкция окажется для вас полезной.

Как убрать лишние пробелы между словами в ворд?

Доброго всем времени ! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке <2;>. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

При выравнивании текста по ширине в Ворде получаются большие пробелы между словами. Как их убрать?

Выравнивание по ширине заранее подразумевает добавление дополнительных интервалов между словами, чтобы, собственно, и выровнять так, как тебе необходимо (текст располагается равномерно по правую и левую сторону полей).

Как вариант, можно попробовать изменить стиль шрифта, но вряд ли изменения будут глобальными.

Если это проблема, то пробуй выравнять тест, скажем, по левому краю. Если, конечно, это возможно (смотря какой важности документ напечатан).

Ответы

ovod (73) 7 (86376) 8 18 75 8 лет

Единственная возможность (если нельзя отказаться от выравнивания по ширине) — это не ставить в предложении несколько длинных слов рядом (т. е. чтобы несколько длинных слов не попадали на одну строку). И, конечно, не забывать, что после знаков препинания надо ставить пробел.

i2a-anna 6 (18289) 3 9 31 8 лет

На вопрос уже, в принципе, ответили, но если большие интервалы между словами — единичный случай (т. е. везде нормально, а в одной строке некрасиво смотрится), попробуй ставить жесткие пробелы: Ctrl+Shift+пробел. В режиме скрытых знаков обычный пробел выглядит как точечка посередине строки, а жесткий как кружочек над строкой, он как бы соединяет два слова, между которыми поставлен, чтобы их нельзя было разорвать. Меня этот спасает при оформлении списка электронных ресурсов в бакалаврской, потому что ссылки имеют обыкновение расползаться :))

Joey2.0 (31) 6 (10636) 5 31 139 8 лет

сиди, пере-
носи слова
на другие
строчки. то-
гда и полу-
чится напи-
сать без ос-
обых проб-
елов!

Как добавить или удалить пустое пространство между блоками WordPress

Вы хотите добавить или удалить пустое пространство между блоками WordPress?

Добавление или удаление пустого пространства между блоками WordPress дает вам больше контроля над дизайном вашего сайта WordPress.

В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом добавлять или удалять пробелы между блоками WordPress.

Зачем добавлять или удалять пробелы между блоками WordPress?

WordPress упрощает создание пользовательских страниц и сообщений с помощью встроенного редактора блоков WordPress.

Однако вы можете заметить, что когда вы добавляете определенные блоки, между ними слишком много или слишком мало пробелов. Добавляя или удаляя пустое пространство между блоками WordPress, вы можете создавать собственные макеты страниц именно так, как вам хочется.

Имея больший контроль над окончательным дизайном веб-сайта WordPress, вы можете предложить своим посетителям лучший пользовательский интерфейс.

При этом давайте посмотрим, как добавить или удалить пустое пространство между блоками WordPress на вашем сайте. Просто используйте быстрые ссылки ниже, чтобы сразу перейти к методу, который вы хотите использовать.

• Добавить пустое пространство с помощью редактора блоков WordPress
• Добавить или удалить пустое пространство, добавив код в WordPress
• Добавить или удалить пустое пространство с помощью CSS Hero
• Добавить или удалить пустое пространство с помощью SeedProd

Видеоруководство

Подпишитесь на WPBeginner

Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.

Метод 1. Добавление пустого пространства между блоками WordPress с помощью редактора блоков

Самый простой способ добавить пустое пространство между блоками — использовать редактор блоков WordPress. Есть встроенный блок интервалов, который позволяет добавить пустое пространство парой кликов.

Чтобы использовать это, откройте сообщение или страницу, которую вы хотите отредактировать, и нажмите кнопку «Плюс», чтобы добавить блок.

Затем найдите «Распорку» и выберите блок.

Это автоматически вставит разделитель на страницу.

Вы можете сделать его больше или меньше, перетаскивая блок вверх или вниз.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Обновить», чтобы сохранить изменения.

Имейте в виду, что этот метод позволяет добавлять пробелы только между блоками. Чтобы удалить пространство, вам нужно будет использовать один из других способов ниже.

Способ 2. Добавление или удаление пустого пространства между блоками WordPress путем добавления пользовательского CSS

Еще один способ добавить и удалить пустое пространство между блоками — добавить в тему собственный код CSS.

Если вы еще не сделали этого раньше, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашим руководством о том, как легко добавить пользовательский CSS на ваш сайт WordPress, прежде чем начать.

Затем откройте страницу или сообщение, которое вы хотите отредактировать, а затем щелкните блок, в котором вы хотите добавить или удалить пустое пространство.

Затем щелкните пункт меню «Блокировать» на правой панели параметров.

После этого прокрутите вниз до раскрывающегося списка «Дополнительно» и щелкните его. Это вызывает набор дополнительных опций для этого блока.

Затем в поле «Дополнительные классы CSS» добавьте следующий код:

.добавить-удалить-нижнее-пространство
 

Этот фрагмент кода создает новый класс CSS специально для этого блока.

После этого нажмите кнопку «Обновить», чтобы сохранить изменения.

Далее перейдите к Внешний вид » Настройте , чтобы вызвать настройщик темы WordPress.

Затем прокрутите вниз и выберите пункт меню «Дополнительные CSS».

Откроется поле, в которое вы можете добавить код CSS.

Затем вставьте в поле следующий фрагмент кода.

. add-remove-bottom-space {
 нижняя граница: 0;
}
 

Этот фрагмент кода устанавливает нижнее поле равным нулю и удаляет пустое пространство из блока. Если вы хотите добавить пространство внизу, просто измените «0» на что-то вроде «20px».

После внесения изменений не забудьте нажать кнопку «Опубликовать», чтобы изменения вступили в силу.

Сохранение пользовательского кода CSS с помощью плагина

При добавлении пользовательского кода CSS в настройщик темы WordPress он будет сохранен только для темы, которую вы используете в данный момент. Если вы измените тему WordPress, вам нужно будет скопировать код CSS в новую тему.

Если вы хотите, чтобы ваш пользовательский CSS применялся независимо от того, какую тему вы используете, вам необходимо использовать плагин Simple Custom CSS.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин. Для получения дополнительной информации см. Наше руководство по установке плагина WordPress.

После активации просто перейдите в Внешний вид » Пользовательский CSS

и добавьте свой собственный код CSS.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Обновить пользовательский CSS», чтобы сохранить изменения.

Метод 3. Добавление или удаление пустого пространства между блоками WordPress с помощью CSS Hero

Еще один удобный для новичков способ добавить или удалить пустое пространство между блоками WordPress — использовать специальный плагин CSS для WordPress. Это позволяет вам вносить визуальные изменения в свой блог WordPress без редактирования кода CSS.

Мы рекомендуем использовать плагин CSS Hero. Он позволяет редактировать почти все стили CSS на вашем сайте WordPress без написания единой строки кода.

Сделка: Читатели WPBeginner могут получить скидку 34%, используя наш код купона CSS Hero.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин. Для получения более подробной информации см. наше руководство для начинающих о том, как установить плагин WordPress.

После активации вам необходимо нажать кнопку «Перейти к активации продукта», чтобы активировать плагин. Вы найдете кнопку прямо над списком установленных плагинов.

Это приведет вас к экрану, где вам нужно ввести имя пользователя и пароль. Затем следуйте инструкциям на экране, и после подтверждения вашей учетной записи вы будете перенаправлены обратно на панель управления.

Затем вам нужно открыть страницу или сообщение, которое вы хотите отредактировать, а затем нажать кнопку «CSS Hero» в верхней части панели инструментов администратора WordPress.

Откроется та же страница с запущенным поверх нее CSS Hero. Плагин использует визуальный редактор, поэтому вы сможете вносить изменения в режиме реального времени.

Когда вы нажимаете на любой элемент на своей странице, в левой части страницы открывается панель инструментов, где вы можете выполнить настройку.

Чтобы удалить или добавить пустое пространство между вашими блоками, просто щелкните параметр «Интервалы», а затем прокрутите вниз до раздела «Поле-Низ».

Здесь вы можете перемещать ползунок вверх или вниз, чтобы добавить или удалить пустое место.

Любые внесенные вами изменения будут автоматически отображаться на вашей странице.

Когда вы закончите вносить изменения, вам нужно нажать кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Метод 4. Добавление или удаление пустого пространства между блоками WordPress с помощью SeedProd

SeedProd — лучший конструктор страниц с перетаскиванием, используемый более чем на 1 миллионе веб-сайтов.

Вы можете использовать библиотеку из более чем 150 шаблонов для создания пользовательских страниц 404, страниц продаж, целевых страниц и многого другого. SeedProd можно даже использовать для создания пользовательской темы WordPress без написания кода.

С помощью конструктора перетаскивания у вас есть полный контроль над дизайном вашего сайта, и вы можете легко удалять или добавлять интервалы к любому элементу сайта.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию пользовательской страницы в WordPress.

При настройке страницы вы можете добавить пространство в любом месте с помощью блока Spacer.

Просто перетащите его в любое место на странице, где вы хотите увеличить расстояние между блоками.

Затем вы можете использовать ползунок, чтобы отрегулировать его высоту.

Вы также можете контролировать расстояние между любыми блоками. Для этого просто нажмите на любой блок, из которого вы хотите добавить или удалить пространство.

Откроется панель параметров слева. Затем нажмите на вкладку «Дополнительно».

Затем прокрутите вниз до раскрывающегося списка «Интервал» и щелкните его.

Откроется меню, в котором вы можете управлять «маржей». Просто введите число в поле нижнего поля, чтобы добавить пробел, или удалите число, чтобы удалить существующее пустое место.

Когда вы закончите вносить изменения, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите раскрывающийся список «Опубликовать», чтобы изменения вступили в силу.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться добавлять или удалять пробелы между блоками WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как начать свой собственный подкаст, и нашим экспертным выбором лучшего бесплатного хостинга для веб-сайтов.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на наш YouTube канал для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Твиттере и Facebook.

5 способов найти и удалить пробелы в Excel

Итог: Изучите 5 различных методов поиска и удаления пробелов в Excel. Пробелы могут привести к ошибкам в формулах и разочарованию в подготовке и анализе данных.

Уровень мастерства: Средний

Смотреть учебник

Смотрите на YouTube и подписывайтесь на наш канал

Загрузите файл Excel

Вы можете скачать рабочую тетрадь, которую я использую в видео, включая макрос, который я написал для удаления пробелов.

Удалить пробелы BEFORE.xlsm

Удалить пробелы AFTER.xlsm

Поиск пробелов

Пустые пробелы могут быть головной болью для аналитиков данных и составителей формул. Это потому, что их нелегко обнаружить, но может привести к досадным ошибкам в вычислениях .

После многих лет работы с Excel я стал космическим охотником . Звучит как название научно-фантастического фильма, но это просто тот, кто может быстро найти и удалить лишние пробелы в значениях ячеек.

Основываясь на моем опыте космической охоты, вот пять методов, которые я часто использую для очистки данных.

1. Найти и заменить

Первый метод поиска пространства — использовать функцию «Найти и заменить» .

После выделения ячеек, в которых вы хотите выполнить поиск, перейдите на вкладку Главная . Затем откройте раскрывающееся меню «Найти и выбрать ». Выберите параметр Заменить . Сочетание клавиш для этого Ctrl + H ​​ .

Откроется окно «Найти и заменить» . На вкладке Заменить поместите одно пустое место в поле Найти что . Убедитесь, что в поле Заменить на ничего нет. Удар Заменить все (сочетание клавиш: Alt + A ) удалит все пробелы в выбранном наборе данных.

Хотя этот метод очень быстрый и простой, он полезен только для данных, где вы хотите удалить ВСЕ пробелы . Однако бывают случаи, когда вы хотите, чтобы сохраняли пробелы между словами. Например, если ваши ячейки содержат как имя, так и фамилию, вы, вероятно, захотите сохранить пробел между этими именами.

Этот сценарий подводит нас ко второму методу космической охоты.

2. Функция TRIM

Функция TRIM удаляет все пробелы в текстовой строке, , за исключением одиночных пробелов между словами .

Ниже приведен пример отчета, в котором некоторые ячейки выглядят так, как будто они имеют отступ, но на самом деле отступ составляет всего дополнительных пробелов . Допустим, мы хотим удалить эти пробелы для единообразия. Мы можем использовать функцию TRIM сделать это.

В пустом столбце начните с ввода знака равенства ( = ) и слова TRIM, затем перейдите на вкладку в функцию TRIM .

Единственное, что вам нужно определить для работы функции TRIM, это текст, который нужно обрезать . Итак, либо , введите имя ячейки, либо , щелкните на ячейке, которую вы хотите обрезать, и нажмите . Введите . Это вернет результат, который вы ищете: текст с без пробелов до или после него .

Если скопировать формулу вниз для всего столбца, результат будет выглядеть следующим образом.

Как видите, интервал между словами остается на месте, но любой интервал до или после текста удаляется.

С помощью этого метода нам пришлось создать целый новый столбец , поэтому вам пришлось бы добавить дополнительный шаг замены исходного столбца новым с помощью Копировать и Вставить значения . Затем вы можете удалить столбец с формулами.

3. Power Query

Подобно функциям и формулам, запросы также могут быть сбиты с толку включением случайного пробела.

Если вы не уверены, являются ли причиной проблемы пробелы, вы можете щелкнуть в окне предварительного просмотра редактора , чтобы увидеть, есть пробелы или нет.

Чтобы удалить пробелы, Power Query имеет функцию обрезки , которую можно найти в контекстном меню . Выделив столбец, который вы хотите исправить, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Преобразование и Обрезка .

Это обрезает все пустое пространство до/после текстовой строки, так что запрос возвращает правильные значения .

Если вы относительно плохо знакомы с Power Query или хотите освежить свои знания, я рекомендую посетить мой бесплатный веб-семинар : The Modern Excel Blueprint.

4. Макросы и VBA

Давайте рассмотрим тот же пример, который мы использовали для функции TRIM, но на этот раз мы будем использовать макрос 0076, чтобы удалить лишние пробелы из текста.

Начните с открытия VB Editor . Перейдите на вкладку Developer и выберите кнопку Visual Basic . Сочетание клавиш Alt + F11 .

Я написал простой макрос, который перебирает каждую ячейку и заменяет значение ячейки усеченным значением . Если вы хотите скопировать этот макрос , вы можете найти его в файле загрузки в верхней части этого поста.

Одним из преимуществ использования макроса является то, что его можно назначить кнопке. Здесь я назначил его кнопке на фактическом рабочем листе .

И вот, я добавил его на ленту , включив этот макрос в свою Личную книгу макросов и назначив ему кнопку.

Таким образом, я могу использовать этот макрос в любой книге.

Одним из недостатков использования метода макросов для удаления пробелов является то, что вы не может отменить действие после запуска макроса. В этом случае может быть хорошей идеей сохранить файл перед запуском макроса, если вы считаете, что по какой-то причине вам может понадобиться отменить обрезку данных.

Также важно отметить, что функция VBA Trim НЕ обрезает лишние пробелы между словами . Функция TRIM в Excel удалит дополнительные пробелы между словами. Поэтому, если между именем и фамилией есть два пробела, TRIM удалит дополнительный пробел. Trim VBA этого не сделает. Он удаляет только пробелы в начале или конце строки. Спасибо Марвину (члену сообщества Excel Campus) за то, что обратил на это наше внимание!

Вот учебники для , как создать личную книгу макросов , а также , как сделать кнопки макросов , будь то на листе или на ленте.

Как создать личную книгу макросов (видеоролики)

Как создать кнопки макросов в таблицах Excel

5. Обрезка других символов

Иногда после того, как вы обрезали пробелы в тексте, вы все еще можете получать ошибки вычислений. Одной из причин этого может быть то, что в игре может быть еще один трудно обнаруживаемый персонаж . Одним из таких символов является неразрывный пробел. Это часто используется в кодировании HTML (&nbsp) и похоже на обычный пробел, но не будет удалено функцией TRIM или нашим макросом.

Чтобы определить, какой персонаж может испортить работу, вы можете использовать функцию КОД . Скопировав и вставив невидимый символ в пустую ячейку, а затем определив текст этой ячейки в функции КОД («текст» — единственный аргумент, который необходимо указать для функции КОД), вы вернуть кодовый номер для этого символа . Быстрый поиск в Google по этому кодовому номеру покажет, с каким типом символа вы имеете дело.