Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как убрать большой пробел: Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине – «Как убрать большие пробелы между словами в Word?» – Яндекс.Кью

Содержание

Как убрать большое расстояние между словами в ворде

 

Здравствуйте, дорогие гости.

Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

 

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

 

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

  • Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
  • Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
  • Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
  • Выберите вариант «Авто».

 

Причина — межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

  • Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
  • Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

 

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

  • Поставьте курсор в самом начале текста.
  • На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
  • Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
  • Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

 

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

 

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

До скорого!

 

 

Пробелы между словами в Word. Как убрать их. Работаем в Ворде

Убираем пробелы между словами

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых пробелы между словами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Видео на тему: Как убрать пробелы в Ворде 2016 между словами в тексте: большие пробелы при выравнивании по ширине

Видео на тему: Как убрать длинные пробелы в Ворде, большие отступы, выравнивание по ширине

Причина № 1. Выравнивание по ширине.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

пробелы между словами

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

пробелы между словами

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

пробелы между словами

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

пробелы между словами

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

пробелы между словами

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

пробелы между словами

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

пробелы между словами

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

пробелы между словами

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Это тоже интересно:

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово.

Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку.

Как сделать в Word эффект анимации.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста

  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»

  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Переходим во вкладку «Разметка страницы»

  2. Далее – «Параметры страницы».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Переходим в раздел «Параметры страницы»

  3. Далее – «Расстановка переносов».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»

  4. После выбрать режим «Авто».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    В поле «Найти» дважды ставим пробел

  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

  4. Нажать на кнопку «Заменить все».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем на кнопку «Заменить все»

  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»

  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем кнопку «Больше»

  4. Затем – «Специальный».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»

  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

  7. Нажать «Заменить все».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем на «Заменить все»

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем кнопку «Больше»

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»

  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»

  2. Вставить в поле «Найти».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши

  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»

  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Переходим во вкладку «Интервал»

  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт

  5. Нажимаем «ОК».

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Нажимаем «ОК»

  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

ДействиеWord 2003Word 2007
Изменение межбуквенного интервала«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить«Правка» > «Заменить»«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Устранение лишних пробелов в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Иногда при наборе текста в Ворде между словами появляются чересчур большие интервалы, которые обычным способом убрать не удается. Такое часто происходит при скачивании текста из Интернета, когда вследствие излишнего форматирования появляется выравнивание по ширине, либо между словами действительно слишком много пробелов, вставленных вручную. О том, как от них избавиться, сегодня и пойдет разговор в нашем материале.

Как убрать лишние пробелы между словами в Word 2003?

id="a1">
  1. Большие интервалы между словами в тексте могут быть обусловлены применением выравнивания текста по ширине страницы. Если ваш случай именно такой, смените выравнивание на тип «По левому краю», в этом случае все пробелы исчезнут, а текст будет отформатирован должным образом и не будет растягиваться на весь экран.
  2. Если лишние пробелы в тексте действительно присутствуют, их можно убрать простой автозаменой. Заходим в раздел верхнего меню «Правка» и выбираем категорию «Заменить».
  3. Появляется новая мини-форма. В поле «Найти» вводим два пробела подряд, один за другим. В поле «Заменить на» вводим один пробел. Теперь нажимаем кнопку «Заменить все», в результате чего осуществляется замена фрагментов текста по заданным параметрам.

    Нажимаем кнопку «Заменить все» несколько раз до тех пор, пока количество найденных фрагментов в результатах поиска не будет равно 0.

  4. Еще один возможный способ избавиться от лишних пробелов сопряжен с отображением на экране непечатаемых символов. Как вы возможно знаете, не все символы в Word отображаются на экране. Многие (к примеру, неразрывный пробел или табуляция) остаются, так сказать, «за кадром», и связано это с системными настройками самого текстового редактора. Итак, нажимаем на системной панели кнопку «Непечатаемые знаки» (в виде значка «Пи»).

После этого осуществляем автозамену приведенным выше способом, скопировав вручную в поле «Найти» разделитель слов из текста.

Теперь посмотрим, как обстоят дела с устранением лишних пробелов в более поздних версиях Word’а.

Как убрать лишние пробелы между словами в Word 2007, 2010, 2013, 2016?

id="a2">

Алгоритм ликвидации больших расстояний между словами в более современных версиях программного продукта от Майкрософт полностью схож с описанным ранее. Разница лишь в том, где находятся нужные нам элементы меню (к слову, теперь они заменены кнопками на ленте инструментов).

Чтобы найти инструмент автозамены, на вкладке «Главная» подводим курсор в правую верхнюю часть экрана и нажимаем на графическую пиктограмму «Заменить». Дальше все делаем, как было описано предварительно.

На этой же вкладке расположена кнопка «Отобразить все знаки» (теперь так называется элемент «Непечатаемые знаки»).

Ну вот и все, что касается основных методов избавления от больших интервалов между словами. Надеемся, что наша инструкция окажется для вас полезной.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Выравнивание по ширине в "Ворде". Как убрать большие пробелы

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

  1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
  2. Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
  3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
  4. Теперь ваш текст выровнялся.
выравнивание по ширине

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

выравнивание по ширине в ворде

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

  1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
  2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
  3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
  4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

  • выделить его полностью;
  • после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
  • там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

выравнивание текста по ширине

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

  • зайдите во вкладку «Главная»;
  • в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).
как убрать пробелы при выравнивании по ширине

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

выравнивание строк по ширине

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

  • в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
  • после чего перейдите по ней;
  • в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
  • после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Как убрать большие пробелы в Ворде

При использовании различных функций форматирования в программе Microsoft Ворд, могут возникать неприятные ситуации, связанные с возникновением лишних пустот между словами. Они придают документу неопрятный вид, в связи, с чем возникает вопрос, как убрать большие пробелы в ворде.

Положение текста

При выравнивании текста по ширине листа может происходить возникновение больших расстояний между частями текста, что выглядит не эстетично. Проще всего убрать пробел между словами в ворде нажатием на клавишу «Выравнивание по левому краю». Кнопка располагается на верхней рабочей панели во вкладке «Главная».

Как быстро убрать большие пробелы в файле Ворд

При невозможности сделать маленькие отступы через стиль выравнивания, можно воспользоваться сочетанием горячих кнопок CTRL + SHIFT + отступ. Эта комбинация позволяет делать так, чтобы ширина пробела имела желаемые размеры.

Описанный способ решения проблемы подходит для следующих версий текстового редактора: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Большие пробелы между абзацами также легко убираются описанным методом.

Знаки табуляции

Знаки табуляции могут спровоцировать лишние пробелы между словами. Увидеть их можно включив отображение скрытых символов на верхней панели.

Как быстро убрать большие пробелы в файле Ворд

Выглядят символы, приводящие текст в ненадлежащий вид, как на изображении ниже.

Как быстро убрать большие пробелы в файле Ворд

Чтобы избавиться от больших пробелов, выделяем ненужный символ и нажимаем на кнопку «Пробел». Также можно воспользоваться функцией поиска и замены. Это поможет сэкономить время, если отступов по тексту слишком много.

Конец строки

При работе с информацией в текстовом редакторе может применяться сочетание клавиш «Enter + SHIFT», позволяющая переходить на новую строку, не создавая новый абзац. При сочетании этих действий с выравниванием текста по ширине листа, могут появляться пустоты между словами.

Для определения такого перехода, требуется нажать на кнопку «Скрытые символы», располагающуюся на верхней панели в главной вкладке. При нажатии на нее, в тексте будут отображены проблемные участки в виде стрелочки, показывающей обратное направление.

Как быстро убрать большие пробелы в файле Ворд

Выглядеть переход на новую строку будет как на изображении ниже.

Как быстро убрать большие пробелы в файле Ворд

Для удаления перехода, требуется установить курсор перед ним и нажать кнопку «DEL». Отступы между словами выровняются автоматически.

Пробелы

При копировании информации со сторонних ресурсов, большие пробелы могут возникать из-за того, что отступ осуществлен более одного раза. Чтобы точно определить эту проблему, необходимо включить отображение скрытых символов. Как это сделать, описано выше.

Все проблемные участки меняем на одинарный пробел, или пользуемся функцией заменить, чтобы быстро убрать все проблемные участки. Кнопка замены располагается в верхнем правом углу.

Как быстро убрать большие пробелы в файле Ворд

Перенос

Чтобы не провоцировать появление больших пустот между частями текста, рекомендуется включить автоматизированный перенос слов по частям. Для этого производим выделение всего текста и переходим в раздел «Разметка страницы». Там выбираем пункт «Установка переносов» и строку «Авто».

Как быстро убрать большие пробелы в файле Ворд

Теперь большой пробел между словами по ширине листа будет заменен на аккуратные переносы текста.

Несколько описанных способов и видео позволяют решать одну проблему. Если причина оказалась не найдена, следует попробовать изменить форматирование текста на стандартное, используя стили.

Поделись с друзьями!

Как в Word убрать большие пробелы между словами

Текст в программе Word, хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Большие пробелы в Word

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

Причина в выравнивании

В Ворде есть функция выравнивания набранного текста. При использовании этой возможности и выборе по ширине строчки вытягиваются, прижимая первое слово с последним к полям и распределяя внутри строчки равномерно остальные слова, образуя иногда большие пустоты между ними.

Проблему можно решить двумя способами:

  1. Если не требуется строго выравнивание по ширине, выполните его по левому краю. Это выполняется на вкладке «Главная», раздел «Абзац»: выделите нужный участок текста либо полностью текст (это можно сделать в разделе «Редактирование» — «Выделить» — «Выделить всё») и нажмите на соответствующую кнопку.
  2. Сделать меньше расстояние между словами при выравнивании по ширине помогут переносы слов, если у вас они пропечатываются только целиком. Включите эту функцию в Ворде во вкладке «Разметка страницы», активируйте ссылку «Расстановка переносов». У вас откроется окно, где можно выбрать «Авто» — и тогда автоматически в документе будут расставлены переносы либо откройте «Параметры расстановки переносов» и там выбирайте нужное вам.

Расстановка переносов в Word

Лишние пробелы

Иногда при правке текста Word, вставке либо удалении слов/словосочетаний, появляются лишние пробелы. Они не заметны, но если сделаете видимыми значки форматирования, то обнаружите их. В этом разделе о том, как убрать лишние пробелы в Word.

  1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
  2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.

Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.

Отобразить все знаки

  1. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 — на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».
  • Кликните на «Заменить».
  • В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
  • В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
  • Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».

Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.

  1. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

  • Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» — «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
  • Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
  • Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно» — «Интервал».
  • В списке кликните «Уплотнённый».
  • Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *