Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как сжать вордовский файл: Уменьшение размера файлов в документах Word

Содержание

3 способа уменьшить размер документа Microsoft Word

В большинстве случаев вы, вероятно, не сильно беспокоитесь о размере документов Microsoft Word. По сравнению с играми, видео и другими большими файлами, они совсем не занимают много места.

Но если вы публикуете документ Word в Интернете, делитесь им по электронной почте или хотите по какой-то другой причине сбрить каждый байт, вот три быстрых способа сократить размер документа Word.

1. Сохранить в формате DOCX

Начиная с Word 2007, документы теперь сохраняются в формате DOCX вместо DOC. Единственная причина использовать DOC — если вам нужна обратная совместимость с древними приложениями для обработки текста.

Одним из преимуществ DOCX является гораздо меньший размер файла. Документ, размер которого составляет несколько мегабайт в формате DOC, будет занимать всего несколько сотен килобайт в качестве DOCX.

Сохраняя документы Word, обязательно выберите DOCX формат. Если вы уже работаете с файлом DOC, откройте файл вкладка в Word и выберите Перерабатывать на Информация Вкладка. Вам нужно будет принять приглашение и указать новое имя файла.

2. Сжатие изображений

Прежде чем вставлять изображение в документ Word, выполните любые изменения в отдельном редакторе изображений.

, Если вы редактируете внутри Word, он сохранит оригинальную версию и пустое место.

Вы также должны использовать Вставить> Картинка меню, чтобы добавить изображение с вашего компьютера в удобном для использования формате, например JPG, вместо вставки в него. При вставке Word добавляет изображение в виде PNG или BMP, которые занимают много места.

Наконец, на Сохранить как меню, вы можете выбрать Инструменты> Сжать картинки и выберите разрешение для всех них. В зависимости от документа вы можете использовать изображения более низкого качества для экономии места.

3. Удалить шрифт Embeds

Если вы используете собственный шрифт в документе

и тот, у кого не установлен этот шрифт, откроет его, он будет выглядеть неправильно. Чтобы бороться с этим, Word позволяет встраивать шрифты в ваш документ, чтобы они работали везде.

Как вы можете себе представить, это занимает больше места. Голова к Файл> Параметры и на Сохранить вкладка, обязательно снимите флажок Вставить шрифты в файл. Если вам необходимо встроить шрифты для определенного файла, вы можете проверить Не вставляйте общие системные шрифты исключить универсальные шрифты, такие как Arial.

Дополнительные советы можно найти в скрытых функциях Microsoft Word, о которых вы должны знать.

,

Как уменьшить размер документа Word — Онлайн-инструменты для уменьшения веса (сжатия) и оптимизации файлов PDF

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.

  • Нажмите «Файл», затем «Печать», как вы это обычно делаете при печати документа (можно заменить одновременным нажатием клавиш Ctrl+P).
  • Вы увидите меню для выбора печатающего устройства (принтера). Из списка доступных принтеров выберите тот, который носит название установленной вами программы (PrimoPDF или CutePDF, в зависимости от того, какую программу вы установили).
  • Во вкладке «Свойства» выберите качество (чем хуже качество, тем меньше будет весить файл). Не увлекайтесь, ведь может потеряться читабельность документа. Выбирайте вариант, пригодный для комфортного просмотра и печати.
  • Если результат вас удовлетворил, жмите «Печать». Откроется окно «Сохранить как» с местом сохранения полученного файла. Сохраняйте.

Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.

  • SmallPDF — удобен тем, что отсутствуют какие-либо ограничения по размеру загружаемых файлов, а также по числу посещений страницы и количеству конвертируемых одним пользователем документов. Для загрузки файла просто перетащите его в специальное окно.
  • Neevia’s PDFCompress — имеет больше возможностей по обработке файла, но существуют ограничения (размер загружаемого документа не должен превышать 5 Мб). Для начала обработки файла загрузите его с помощью кнопки «Выберите файл».

Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами.

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера.

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно).

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора

Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим.

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики.

  • Можете изменить разрешение графических изображений, понизить их качество или перевести в черно-белые тона.
  • Удалите стандартные встроенные шрифты, которые все равно есть в каждой программе, с помощью которой будет читаться файл.
  • Сохраните результат.

Функция «Просмотр» в Macintosh

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска

С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.

Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word

После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.

Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

  • Если вам приглянулся один из способов веб-обработки файлов, все равно установите на компьютер одну из стационарных программ. Это на случай, чтобы если в момент работы с документом пропадет интернет (такое, к сожалению, бывает), вы смогли достигнуть требуемых результатов и в условиях отсутствия сети. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда приходится отложить работу из-за внешних обстоятельств.
  • Упомянутые программы и онлайн-сервисы не являются единственными в своем роде, у них существует достаточное количество аналогов (платных и бесплатных). Если вам удается комфортно работать через программу, которую мы забыли указать в своем списке, продолжайте работать в ней. Если хотите попробовать что-то другое, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
  • Платные программы, как правило, имеют более широкий функционал и разнообразный спектр действий. Но, если единственной задачей, которая стоит перед вами, является изменение размера pdf файла, покупать профессиональную версию не обязательно. Либо если нужные вам функции имеются в бесплатных программах.

Похожие статьи

Как уменьшить размер документа Microsoft Word 📀

Документы Word могут получать огромные, необычно длинные сложные документы с множеством встроенных изображений, шрифтов и других объектов. Но также кажется, что документы могут вырасти из-под руки, по-видимому, никакой причины. Если вы имеете дело с огромным документом, вот некоторые вещи, которые вы можете попытаться уменьшить размер своего файла.

Когда у вас есть документ Word, который слишком велик, первое, что вы попробуете, это сжатие изображений в нем. Отчасти это связано с тем, что сайты, подобные How-To Geek, написали подробные статьи, объясняющие, как это сделать, а отчасти потому, что изображения всегда кажутся значительно выше размера документа Word. Вы все равно должны идти дальше и следовать советам, которые мы написали в этой статье, потому что, если у вас есть изображения, они вам помогут.

Но если у вас нет изображений или вы следовали этим советам, и вам нужно уменьшить размер файла, мы вас охватили. У нас есть много советов, чтобы поделиться, поэтому мы разделили их на вещи, которые определенно помогут уменьшить размер документа Word, что может помочь, а также некоторые рекомендуемые советы, с которыми вам не следует беспокоиться ,

Давайте начнем.

Советы, которые определенно помогут уменьшить размер документа

Не каждый совет, который вы найдете, будет вам полезен. Иногда это происходит потому, что они не применяются к вашей ситуации (если у вас нет изображений, советы по сжатию изображений не будут полезны), но иногда советы просто неправильны. Мы проверили все советы в этом разделе, поэтому мы знаем, что они работают.

Преобразование документа в формат DOCX

Microsoft выпустила формат DOCX в Office 2007, поэтому, если вы все еще используете формат .doc, пришло время конвертировать. Новый тип файла .docx по существу действует как ZIP-файл, сжимая содержимое документа, поэтому простое преобразование файла .doc в формат .docx сделает ваш документ меньше. (Это также относится к другим форматам Office, таким как Excel (.xls — .xslx), PowerPoint (.ppt to .pptx) и Visio (.vsd to .vsdx). Кстати.

Чтобы преобразовать ваш .doc-файл, откройте его в Word и нажмите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать».

Нажмите «ОК» в появившемся приглашении, нажмите кнопку «Сохранить», и Word преобразует ваш документ в .docx. Word делает это преобразование, создавая совершенно новую версию документа в новом формате, поэтому у вас все еще будет доступная ваша старая версия .doc.

Мы проверили это с образцом 20-страничного .doc-файла, который содержал шесть изображений, различные таблицы и метки форматирования. Исходный файл .doc был 6,001 КБ, но преобразованный файл .docx весил всего 721 КБ. Это 12% от первоначального размера. Ничто другое, что мы предлагаем ниже, будет делать больше, чтобы уменьшить размер вашего файла, поэтому, если у вас есть .doc-файлы, которые вы можете конвертировать в .docx, ваша работа может быть выполнена.

Вставьте свои изображения вместо копирования и вставки их

Когда вы копируете и вставляете изображение в свой документ, Word делает определенные предположения о том, как с ним бороться. Одно из этих предположений заключается в том, что вы хотите, чтобы вставленное изображение представляло собой формат BMP, который представляет собой большой тип файла, а иногда и PNG, который по-прежнему достаточно велик. Простая альтернатива заключается в том, чтобы вставить изображение в программу редактирования вместо этого, сохранить его как меньший формат, например JPG, а затем использовать Insert> Picture для вставки изображения в ваш документ.

Вставка маленького скриншота ниже непосредственно в пустой документ Word, который сделал размер документа с 22 КБ до 548 КБ.

Вставка этого скриншота в Paint, сохранение его как JPG, а затем вставка этого JPG в пустой документ заставили документ перейти на 331 КБ. Это чуть более 40% меньше. Еще лучше, используя формат GIF, появился документ, который был на 60% меньше. Масштабирование — вот разница между документом 10 МБ и документом 4 МБ.

Конечно, вы не можете избежать этого. Иногда вам понадобится лучшее качество изображения, которое может предложить форматы BMP и PNG. Но если это небольшое изображение или вам не нужно супер высокое качество, использование более легкого формата веса и вставка изображения могут помочь.

Пока вы сохраняете свое изображение, сделайте свое редактирование

Когда вы редактируете изображение в Word, оно сохраняет все ваши изменения изображения как часть документа. Если вы обрезаете изображение в своем документе, Word все еще сохраняет полное исходное изображение. Измените изображение на черно-белое, и Word все еще сохраняет оригинальное полноцветное изображение.

Это увеличивает размер вашего документа без необходимости, поэтому, когда вы внесли изменения в свои изображения, и вы уверены, что вам не нужно возвращать эти изображения, вы можете отменить данные редактирования.

Но лучше, чем удалять ненужные данные из вашего документа, в первую очередь не содержит ненужных данных в вашем документе. Любые изменения, которые вы можете сделать, даже простые, такие как обрезка или добавление стрелки, лучше всего делать в редакторе изображений, прежде чем вставлять изображение в документ.

Сжатие всех ваших изображений в один раз

Да, мы с самого начала говорили, что эта статья была о Другой способы уменьшить размер вашего файла, но большинство статей на эту тему расскажут вам, как сжимать изображения по одному (включая нашу статью), а здесь, в How-To Geek, мы все о поиске лучших способов сделать что-то.

Нажмите «Файл»> «Сохранить как»> «Дополнительные параметры». (Возможно, у вас есть «Сохранить копию», а не «Сохранить как», если у вас включен OneDrive с включенным автосохранением.)

Откроется диалоговое окно «Сохранить как», в котором вы получите доступ к некоторым дополнительным параметрам. Нажмите «Сервис»> «Сжать снимки».

Это открывает панель «Сжатие изображений», где вы можете решить, какое сжатие вы хотите применить ко всем своим изображениям одновременно.

Параметр «Применить только к этой картинке» выделен серым цветом, потому что это инструмент «все или ничего»: либо все ваши изображения будут иметь эти параметры, если вы сохраните документ или ни один из них не будет. Поэтому, если вы хотите выбрать различные варианты для разных изображений, это не сработает для вас. Но если вы хотите сжать все свои изображения за один раз, это вариант использования.

Выберите свой выбор, нажмите «ОК», а затем сохраните новую версию документа со всеми сжатыми изображениями.

Остановить вложение шрифтов в документ

Если вы не используете необычный шрифт из галактики далеко и далеко, почти наверняка кто-нибудь, у кого вы поделитесь своим документом, сможет прочитать его, используя свою копию Word (или бесплатную альтернативу, такую ​​как Libre Office). Итак, зачем вам тратить пространство в вашем файле, встраивая шрифты? Остановите это, перейдя в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить» и отключить параметр «Вставить шрифты в файл».

Вы можете подумать, что это не будет иметь большого значения, но вы ошибаетесь. Если вы включили встроенный шрифт и отключили опцию «Не вставлять общие системные шрифты», разница в размере файла составляет почти 2 МБ. Даже с включенным «Не вставлять общие системные шрифты» (что означает, что шрифты типа Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman и т. Д. Не включены), файл по-прежнему почти на 1,3 МБ больше.

Так что да, прекратите встраивать шрифты в свой документ.

Остановить вложение других файлов, если вы можете

Недавно мы показали вам, как внедрить или связать электронную таблицу Excel в документе Word (и вы можете сделать это с другими файлами, такими как презентации PowerPoint или диаграммы Visio). Если вы можете подключиться к электронной таблице вместо ее вложения, вы сохраните большую часть размера файла Excel. Вы не сохраните все это, потому что связанная таблица все равно добавит некоторый размер, но ваш документ будет намного меньше со ссылкой, чем полная вставка. Конечно, есть недостатки в связывании, а также преимущества, поэтому не забудьте прочитать эту статью, чтобы понять их, прежде чем делать это.

Остановить сохранение эскиза для документа

В тот же день Word позволяет сохранить уменьшенное изображение документа, чтобы Windows могла показать вам предварительный просмотр в Проводнике. В наши дни File Explorer может сделать это сам по себе и не нуждается в помощи от Word, но опция все еще присутствует в вашем документе. В нашем тестовом документе 721 КБ, включив эту опцию, увеличьте размер файла до 3247 КБ. Это в 4,5 раза больше размера исходного файла — ни для чего. Этот параметр находится в файле> Информация> Свойства> Дополнительные свойства.

Отключите флажок «Сохранить эскизы для всех документов Word» и нажмите «ОК».

Имя этой опции немного вводит в заблуждение, потому что отключить ее здесь влияет только на документ, который у вас открыт, хотя он говорит «все документы Word». Если это включено по умолчанию при создании документа, тогда вы вам нужно отключить его в шаблоне Normal.dotx, и Microsoft предоставила отличные инструкции для этого, если вы не знаете, как это сделать.

Вы также можете отключить эту настройку в диалоговом окне «Сохранить как», где она называется чуть более правильным «Сохранить эскиз».

Удаление личной и скрытой информации из вашего документа

Не только личная информация добавляется к размеру вашего документа, но также потенциально дает вашим читателям информацию, которую вы не хотите иметь. Также может быть информация, которая была отформатирована как скрытая, и если вам не нужен этот скрытый текст в документе, почему бы не избавиться от него?

Удалите эту ненужную информацию из своего документа, выбрав «Файл»> «Информация»> «Проверить проблемы», а затем нажмите кнопку «Осмотреть документ».

Убедитесь, что «Свойства документа и персональная информация» включены, а затем нажмите «Осмотреть». Когда инспектор завершит работу, нажмите «Удалить все» в разделе «Свойства документа и персональная информация».

Это действие уменьшило размер тестового файла на 7 КБ, так что это не огромная сумма. Однако рекомендуется удалять личную информацию из ваших файлов, поэтому вы, вероятно, должны это сделать. Будьте осторожны, вы не сможете восстановить эти данные после их удаления, поэтому убедитесь, что вы довольны тем, что хотите, прежде чем удалять его. Вы можете сделать то же самое для параметров «Невидимый контент» и «Скрытый текст», но это уменьшит ваш файл, если у вас есть скрытый контент.

Отключите автовосстановление (если вы отпустите)

Одна из замечательных функций Word — фактически одна из замечательных особенностей каждого приложения Office — это AutoRecover.Эта функция делает регулярные резервные копии вашего файла во время работы, поэтому, если Word выйдет из строя или ваш компьютер перезапустится неожиданно (например, когда Windows делает обновление системы за одну ночь), при следующем запуске вам будут представлены автоматически восстановленные версии открытых документов Слово. Конечно, все эти версии добавляют размер вашего файла, поэтому, если вы отключите AutoRecover, ваш файл будет меньше.

Перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить» и отключите «Сохранить информацию об автоматическом восстановлении» каждые [x минуты] ».

Это не будет иметь немедленной разницы, но это остановит новые версии AutoRecover, которые будут добавлены в файл при работе с ним.

Просто имейте в виду, что у вас больше не будет версий AutoRecover, поэтому, если Word неожиданно завершится или завершится, вы потеряете всю свою работу с момента последнего ее сохранения.

Скопировать все в совершенно новый документ

Когда вы работаете над документом, Word сохраняет различные вещи в фоновом режиме, чтобы помочь вам. Мы показали, как отключить их, где это возможно, и как удалить данные, которые собирает Word, но в вашем документе вам, вероятно, еще не все. Если вы обнаружите, что подвержены такой ползучести документа, вы можете создать новый документ и затем скопировать все на него.

Начните с создания нового пустого документа. Выберите весь контент в текущем документе, нажав Ctrl + A. В новом документе нажмите Ctrl + V, чтобы вставить все. Это копирует все ваши тексты, разделы, форматирование, параметры макета страницы, нумерацию страниц — все, что вам нужно.

Ваш новый документ не будет иметь никаких предыдущих сохранений фона, данных автовосстановления или предыдущих версий, и это должно уменьшить размер файла.

Помните, что это будет копировать любые данные редактирования на ваших изображениях, поэтому сначала вы можете удалить их из исходного документа, прежде чем копировать все в свой новый документ. Если вы этого не сделаете, это не имеет большого значения. Вы можете удалить его из своего нового документа.

Мы не можем сказать, насколько это сэкономит, потому что это может быть что угодно от нескольких килобайт до большого количества мегабайт, но это всегда стоит делать, если вы хотите снять как можно больше жира из своего документа.

В качестве бонуса мы также увидели, что эта копия / вставка для нового трюка документа решает странные ошибки в документах Word, которые в противном случае было трудно отследить.

Советы, которые

Может быть Помощь Уменьшить размер документа

Некоторые советы, похоже, помогут, но мы не смогли добиться положительного результата. Мы не говорим, что они не помогут уменьшить размер вашего файла, но, похоже, вам понадобится определенный набор обстоятельств, чтобы получить от них какую-либо выгоду. Мы настоятельно рекомендуем сначала попробовать советы из предыдущего раздела, а затем дать им возможность, если вам нужно.

Выключение фона

Чем сложнее документ, и чем дольше это происходит с момента его сохранения, тем дольше он может сохраняться, когда вы нажимаете кнопку «Сохранить». Чтобы обойти это, Word имеет настройку в меню Файл> Параметры> Дополнительно с именем «Разрешить сохранение фона».

Этот параметр включен по умолчанию и сохраняет документ в фоновом режиме во время работы над ним. Идея состоит в том, что когда вы нажимаете «Сохранить», изменений будет меньше, и это значительно сэкономит. Это в значительной степени возврат к тем временам, когда Word занимал пропорционально большее количество системных ресурсов, а на современных системах это, вероятно, не требуется, особенно если вы не редактируете очень длинные или сложные документы.

Жюри не знает, имеет ли значение размер файла. Если оставить документ открытым с этой настройкой, это не повлияет на размер нашего тестового документа (в то время как включение AutoRecover включено сделал увеличьте размер файла). Внесение изменений в течение примерно 30 минут также не приводило к существенному изменению размера документа, независимо от того, включено или выключено «Разрешить сохранение фона». Также не отключилось, как быстро документ был сохранен.

Короче: это зависит от вас. Если вы отключите его, вы не уменьшите размер своего файла, а затем оставьте его, потому что все, что Word делает для автоматического сохранения ваших документов, — это хорошо.

Преобразовать в RTF и затем преобразовать обратно в DOCX

RTF означает формат Rich Text Format, и это открытый стандарт для документов, который обеспечивает немного больше форматирования, чем обычный текст, но не все колокола и свистки DOCX. Идея преобразования DOCX в RTF заключается в том, что он удаляет все дополнительное форматирование и любые скрытые данные, поэтому при сохранении RTF в качестве файла DOCX размер файла будет меньше.

Преобразование нашего 20-страничного 721 KB тестового документа в RTF превратило размер файла в 19,5 МБ (поэтому не используйте RTF, если вы хотите небольшой файл). Преобразование его обратно в DOCX привело к созданию файла размером 714 КБ. Это сэкономит 7 КБ, а не 1%, и потому, что RTF не смог обработать некоторые простые форматы таблиц, которые мы использовали, нам пришлось переформатировать …, которые принесли размер до 721 КБ.

Это не похоже, что у вас будет много преимуществ для вашего документа, особенно когда у современного DOCX есть так много возможностей форматирования, с которыми RTF не справляется.

Преобразование в HTML и последующее преобразование в DOCX

Это та же идея, что и преобразование в RTF, за исключением того, что HTML — это веб-формат. Наш конверсионный тест показал почти идентичные результаты с использованием RTF.

Мы попробовали это в нашем файле DOCX размером 721 КБ и преобразили его в 383 КБ HTML-файл.Преобразование его обратно в DOCX привело к созданию файла размером 714 КБ. Это 1% -ная экономия, но это было связано с форматированием, особенно с заголовками, и их нужно было бы переделать.

Разархивируйте документ и сжимайте его

Документ DOCX представляет собой сжатый файл, такой как архив, который вы делаете с помощью 7-Xip или WinRar. Это означает, что вы можете открыть его одним из этих инструментов и увидеть все содержимое. Один совет, который вы можете увидеть, — извлечь все файлы из DOCX, добавить их в сжатый архив и затем переименовать этот архив в расширение файла DOCX. Hey presto, у вас есть документ Word, который был сжат! Теоретически это звучит правдоподобно, но, используя 7-Zip и WinRar и различные форматы архивов, мы обнаружили, что каждый раз, когда мы пытались открыть файл .docx, который мы создали, Word сказал нам, что файл был поврежден.

В этой идее может быть какая-то заслуга — наш 721 КБ-файл закончил как всего 72 КБ, но мы бы не рекомендовали его, если вы не хотите тратить много времени, играя с ним, чтобы попытаться заставить его работать. Кроме того, сохранение может быть просто связано с тем, что процесс сжатия удалил / сжал что-то, что мешает Word открывать документ, но мы не можем быть уверены.

Обычно рекомендуемые советы, которые вряд ли будут иметь значение

В Интернете есть несколько предложений, которые звук но не будет иметь большого эффекта. Это не значит, что вы не должны их пробовать, просто не следует ожидать большого влияния на размер вашего документа.

Удаление предыдущих версий документа

Word сохраняет предыдущие версии вашего документа во время работы над ним. Это функция AutoSave, и некоторые люди предлагают удалить их, выбрав File> Info> Manage Document и удалив старые версии.

Однако нет смысла делать это, потому что эти старые версии хранятся в файловой системе Windows, а не в документе Word. Их удаление не уменьшит ваш документ. Если вы хотите удалить любую предыдущую информацию о версии из документа, скопируйте контент в совершенно новый документ или сделайте Файл> Сохранить как, чтобы сохранить новый документ, как мы предположили ранее.

Вставить только текст, а не форматирование

Если вы хотите скопировать и вставить из одного документа в свой текущий документ, вы можете использовать разные параметры вставки.

Опция по умолчанию, используемая, если вы нажмете кнопку «Вставить» (или нажмите Ctrl + V), — «Сохранить исходное форматирование». Это копирует шрифты и форматирование не по умолчанию, как жирный шрифт, курсив и т. Д. Но если вы нажмете опцию «Сохранить только текст», это приведет к тому, что теория уменьшит размер файла, удалив форматирование.

Мы попробовали это с 20-страничным документом, который имел различное форматирование, применяемое к тексту на каждой странице, а средняя разница в размере чуть меньше 2 КБ на страницу. это может быть быть значительным, если у вас есть документ на 250 страниц, где он будет составлять около 0,5 МБ, но действительно ли у вас будет 250-страничный документ Word без форматирования? Наверное, нет, потому что он будет в основном нечитабельным, поэтому вы потеряете свои сбережения, когда будете добавлять форматирование.

Любые преимущества этого метода, возможно, до конца, о котором мы говорили выше, — скопируйте и вставьте весь документ в новый документ, чтобы удалить предыдущие версии, старые изменения редактирования и т. Д.

Изменение размера страницы

Word дает вам возможность изменить размер страницы, выбрав «Макет»> «Размер» и изменив размер «Letter» по умолчанию. Есть подсказки, плавающие вокруг, которые говорят, что если вы выберете меньший, но аналогичный размер, как «A4», другие читатели не заметят, и вы получите небольшую экономию.

Мы попробовали это с 20-страничным документом, используя размер «Letter», который составлял 721 КБ. Мы изменили размер на «A4», «A5» (что вдвое меньше «A4») и «B5», и наш документ оставался неизменным 721 КБ каждый раз. Другими словами, это никак не повлияло на размер файла.

Остановить внедрение лингвистических данных

В меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» с именем «Вставить лингвистические данные» есть параметр, и вы увидите подсказки в разных местах, в которых вам следует отключить эту функцию. На первый взгляд это звучит разумно: разве дополнительные лингвистические данные не увеличивали бы размер документа?

Короче говоря, ответ отрицательный, если вы используете современный файл .docx. Word обрабатывает лингвистические данные за кулисами, и он не занимает места в документе.

Отключение этого параметра может незначительно повлиять на старые .doc-файлы, но даже тогда, только если вы использовали инструмент рукописного ввода, а Word имеет некоторую «информацию для распознавания рукописного ввода» для хранения. В противном случае это не имеет никакого значения.


Это наш довольно полный список способов сократить ваши файлы Word до размера, но мы всегда находимся в поиске новых методов, которые можно попробовать (или развенчать). Окунитесь в комментарии, если вы знаете технику, которую мы пропустили, и мы ее проверим!

  • Советы, которые определенно помогут уменьшить размер документа
  • Tips that Might Help Reduce a Document’s Size[/SKU_UNIQUE]’>Может быть Помощь Уменьшить размер документа [/ SKU_UNIQUE] «> Советы, которые Может быть Помощь Уменьшить размер документа
  • Обычно рекомендуемые советы, которые вряд ли будут иметь значение
  • Tweet

    Share

    Link

    Plus

    Send

    Send

    Pin

    Как сжать файл Word ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

    Вы заметили, что размер документа Word, который вам нужно отправить по электронной почте, намного выше среднего, и поэтому вы хотели бы его немного «облегчить»? Я вам ничего не обещаю, но, может быть, что-то удастся сделать. Следуйте совету, который я собираюсь вам дать, и вместе со мной обнаружите, как сжать файл слова оптимизация контента. Если вам повезет, и документ, который вы хотите сжать, еще не полностью оптимизирован, вы сможете получить хорошие результаты.

    Чтобы добиться успеха, вы можете использовать одно и то же слово или прибегнуть к использованию сторонних программ, разработанных специально для данной цели. Во всех случаях вам абсолютно не о чем беспокоиться, это чрезвычайно простая операция, которую можно выполнить даже тем, кто, как вы, не считает себя большим экспертом в области вычислительной техники и новых технологий.

    Так? Могу я узнать, что вы еще там делаете? Сядьте поудобнее перед своим надежным компьютером и сразу же сосредоточьтесь на чтении всего следующего. Я искренне надеюсь, что в конце концов вы почувствуете удовлетворение и удовлетворение тем, что вы узнали. Вы готовы? Отлично. Продолжаем!

    Microsoft Office Word (Windows / Mac)

    Если вы ищете решение о том, как сжимать файл Word, одна из наиболее эффективных процедур, которые вы можете реализовать, — это сжатие изображений, содержащихся в документе, действуя непосредственно из Microsoft Офис, — и сохраните последний в формате DOCX, который, как известно, легче, чем Word 97-2003. DOC. Я знаю, это может показаться трудным, и вместо этого я уверяю вас, что это игра niños.

    Все, что вам нужно сделать, это открыть файл для сжатия слово и выберите любое из изображений, которые он содержит. Затем перейдите на вкладку формат который появляется в правом верхнем углу и нажмите кнопку Сжать фотографии расположен в верхнем левом углу.

    В открывшемся окне установите флажок рядом с элементом Для всех изображений в документе. и сначала нажмите на кнопку Буэно а затем в применять начать процесс сжатия фотографий, содержащихся в документе.

    После завершения операции сохраните файл в формате DOCX, нажав кнопку целесообразный расположен в верхнем левом углу и выбрав элемент экономить в качестве из меню, которое появляется. В открывшемся окне настройте параметр Word документ в выпадающем меню Guardar Comoвведите имя, которое вы хотите присвоить документу в соответствующем поле, выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку экономить Для завершения операции.

    Теперь проверьте размер документа до и после изменений. Чтобы добиться успеха, просто щелкните правой кнопкой мыши на файле, выберите собственность (в Windows) или Получить информацию (В Мак) из контекстного меню и проверьте, что указано рядом с элементом размеры: в появившемся окне.

    Если все прошло хорошо, DOCX со сжатыми изображениями должен быть легче исходного файла. Но не ждите чудес, пожалуйста. Если исходный документ не содержит много фотографий и уже в формате DOCX, снижение веса будет довольно скромным.

    NXPowerLite (Windows / Mac)

    Если вам не нужно сжимать один файл Word, но большое количество документов одновременно, вы можете доверять NXPowerLite. Это программное обеспечение, доступное для Windows и Mac, очень простое в использовании и благодаря которому вы можете сжимать документы Word и Excel, а также презентации PowerPoint, PDF и изображения JPG до 95% от их исходного размера. происхождение. Он платный, но доступен в бесплатной пробной версии (той, которую я использовал запись на этом шаге), что позволяет уменьшить вес до 20 файлов.

    Чтобы использовать его на ПК с Windows, подключитесь к веб-сайту программы и нажмите кнопку Скачать сейчас который находится в центре страницы, чтобы начать загрузку программного обеспечения на свой компьютер.

    Затем откройте, дважды щелкнув по нему, полученный исполняемый файл (например, NXPowerLiteSetupxx_x.ехе ) и нажмите Siguiente в появившемся окне на рабочем столе. Поэтому установите флажок в отношении принятия условий использования сервиса и снова нажмите на Siguiente, Затем выберите вариант Tipico нажмите на устанавливать и extremos, В конце процедуры позвоните в программу, нажав на ссылку, которая была добавлена ​​в Меню Пуск.

    Если вместо этого вы используете Mac, загрузите программу на ПК марки Apple, подключенный к этой другой веб-странице, и нажмите кнопку Скачать сейчас.

    После завершения загрузки извлеките пакет из любого места на ПК. Урон Получил, открой файл PKG содержание внутри него и нажмите продолжение на четверых он хочет. Затем нажмите принимать и устанавливать, введите пароль учетной записи пользователя в macOS, нажмите Установить программное обеспечение и заключать награды в забор, Затем найдите программу, нажав на соответствующий значок, который был добавлен в Launchpad.

    Теперь, несмотря на Операционная система, чтобы увидеть окно NXPowerLite на экране, щелкните элемент Добавить файл (в Windows) или в Добавить файлы (на Mac), который находится вверху и выбирает документы Word для сжатия. Кроме того, перетащите файлы, которые вы хотите пойти, чтобы действовать непосредственно в окно программы.

    На этом этапе в раскрывающемся меню укажите тип оптимизации, которую вы хотите применить к файлам. Профиль оптимизации: (в Windows) или Оптимизировать профиль: (на Mac), который находится внизу и нажмите кнопку Оптимизировать (в Windows) или в Оптимизировать (на Mac), чтобы начать процедуру сжатия. Когда процесс будет завершен, вы также будете проинформированы о том, насколько может быть уменьшен вес файлов.

    По умолчанию сжатые документы, созданные программой, сохраняются в том же месте, что и исходные. Если он вам не подходит и вы хотите изменить этот параметр, выберите пункт Выберите папку … (на винде) или что Выберите еще увлеченного … (на Mac) из выпадающего меню Создать копию в: (в Windows) или Создать копию в: (на Mac) и выберите выходную папку из появившегося дополнительного окна.

    Я отмечаю, что вы также можете иметь сжатые файлы, чтобы заменить оригинальные файлы. Для этого выберите один из следующих параметров, прикрепленных к раскрывающемуся меню внизу слева: выполнять резервное копирование и заменить оригинал (в Windows) или Сделайте резервную копию и замените оригинал (на Mac), чтобы создать резервную копию исходного файла и заменить его сжатым файлом; или Заменить оригинал (в Windows) или Заменить оригинал (на Mac), просто чтобы сделать замену.

    FILEminimizer Office (Windows)

    Если вы ищете подходящую альтернативу вышеупомянутой программе, я предлагаю вам попробовать. FILEminimizer Office. Это коммерческое программное обеспечение для Операционная система Окна, которые позволяют сжимать файлы Word, PowerPoint и Excel быстро и легко, последовательно работая с несколькими элементами. Программа бесплатна, но доступна бесплатная пробная версия (та, которую вы использовали для написания на этом этапе), которая позволяет вам протестировать все функции в течение 30 дней.

    Чтобы использовать FILEminimizer Suite на вашем ПК, подключитесь к веб-сайту программы и нажмите кнопку Попробуй бесплатно, чтобы скачать.

    Загрузка полностью открыта, дважды щелкнув по ней исполняемый файл, который вы только что скачали (напр. FILEminimizerSuite-setup.exe ) и в появившемся окне нажмите сначала да и Siguiente, Затем примите условия использования программы, поставив галочку рядом с пунктом Я принимаю условия лицензионного соглашения. и нажмите сначала Siguiente пять раз подряд, а затем до устанавливать и окончательный завершить процесс установки и запустить программу.

    В открывшемся окне нажмите на кнопку Продолжить тест чтобы получить доступ к главному экрану приложения и перетащите документы для сжатия. Или нажмите кнопку Открыть файл и выберите их «вручную».

    Затем переместите планку Настройки сжатия на желаемом уровне качества и нажмите кнопку Оптимизировать файл для начала сжатия файла. После завершения процедуры вам также будет показано, сколько свободного места может быть Ganar.

    По умолчанию сжатая версия выбранных файлов будет сохранена в том же месте, что и исходные документы. Если вы хотите изменить это поведение, выберите опцию перед запуском прокси сжатия в следующей папке: в окне программы и нажмите кнопку (…) справа, чтобы указать выходную папку.

    FileOptimizer (Windows)

    Еще один инструмент, который вы можете использовать для сжатия файлов Word: FileOptimizer, Это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, специфичное для операционной системы Windows, которое предоставляет своим пользователям различные полезные плагины и инструменты сжатия для уменьшения размера файлов различных типов (включая документы Office и, следовательно, Словом), однако, без ущерба для качества.

    Вы спрашиваете меня, как сделать это, чтобы служить вам? Я скажу вам немедленно. Сначала подключитесь к веб-сайту SourceForge, на котором размещено программное обеспечение, и сначала нажмите на папку в верхней части списка (например, папку для последней версии программы). 13.30.2393 ) а затем по ссылке FileOptimizerSetup.exe, Это немедленно начнет загрузку программного обеспечения.

    После завершения загрузки откройте только что извлеченный исполняемый файл (например, FileOptimizer64.exe ), нажмите на lo а затем на кнопку устанавливать в появившемся окне на рабочем столе. Затем нажмите окончательный закончить настройку. Позже войдите Меню Пуск и запустите программу оттуда, нажав на ее ссылку.

    Теперь, когда вы видите окно FileOptimizer на рабочем столе, перетащите в него файлы Word, которые вы хотите уменьшить. Или нажмите на меню целесообразный и выберите Добавить файлы … (чтобы добавить отдельные файлы) или Добавить папку … (чтобы добавить полную папку, содержащую файлы для сжатия).

    Затем выберите статью Оптимизировать наверху и выберите вариант Оптимизировать все файлы из меню, которое открывается. Это немедленно запустит процедуру сжатия. Наконец, исходные файлы будут автоматически заменены программой на сжатые (соответственно, если вы не хотите терять исходные файлы, я предлагаю вам сделать резервную копию). В колонке Оптимизированный размер Он также покажет вам новый размер документа.

    Если конечный результат вас не устраивает, вы можете попробовать настроить параметры сжатия, нажав на меню Оптимизировать и в статье Параметры …, Через окно, которое откроется на рабочем столе, вы можете настроить все доступные параметры по своему усмотрению. Чтобы сохранить сделанные изменения, нажмите кнопку Буэно.

    Wordcompress (онлайн)

    В завершение, как говорится, замечательно, я хочу указать на полезный инструмент для сжатия файлов Word (а также других документов Office, PDF-файлов и изображений), который вы можете использовать напрямую через Интернет, без необходимости загружать что-либо на свой компьютер. я говорю о Wecompressбесплатный сервис, работающий с любым браузером и операционной системой, очень простой в использовании и достаточно быстрый.

    Чтобы использовать его в своих целях, посетите главную страницу сервиса и нажмите кнопку (+) помещается в центр, чтобы выбрать файл DOC или DOCX на компьютере, к которому вы хотите перейти. Также можно перетащить файлы Word, которые нужно сжать, прямо в окно браузера.

    Подождите несколько секунд, пока служба обработает ваши документы, и когда процедура будет завершена, вы сможете увидеть сравнение между исходным размером файла и достигнутым позже.

    Чтобы затем загрузить сжатые файлы, возвращенные сервисом, нажмите кнопку скачать, Если вы не изменили настройки браузера по умолчанию, документ будет сохранен в папке скачать ПК.

    Как сжать файл Ворд

    Способ 1: Сжатие рисунков

    Объём документа Word обычно ощутимо возрастает не из-за текста, а из-за изображений. Существенно уменьшить вес графических файлов можно за счёт их сжатия. Для обработки отдельного элемента выполните такую последовательность действий:

    1. Выделите нужную картинку, перейдите во вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменение» выберите функцию «Сжать рисунки».
    2. В открывшемся окне «Сжатие рисунков» никакие параметры не изменяйте, нажмите на «ОК».

    Если документ содержит большое количество изображений, можно сжать их все сразу:

    1. Перейдите в меню «Файл», кликните по «Сохранить как», выберите «Обзор».
    2. Укажите будущее месторасположение сжатого документа, раскройте пункт «Сервис». В появившемся списке выберите «Сжать рисунки», кликните на «ОК».
    3. Изображения можно сжимать и предварительно с помощью специальных онлайн-сервисов – наиболее эффективные из них рассмотрены в материале ниже.

      Подробнее: Как уменьшить размер картинки без потери качества

    Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов

    В каждый документ Word внедряются шрифты, использованные автором. Это обеспечивает возможность чтения и печати с помощью этих шрифтов даже в ситуации, когда они отсутствуют в используемой системе. Отказ от их внедрения поможет уменьшить размер конечного файла:

    1. В открытом документе перейдите во вкладку «Файл», откройте пункт «Параметры».
    2. Перейдите в раздел «Сохранение», в блоке «Сохранение качества при совместном использовании документа» снимите галочку с пункта «Внедрение шрифтов в файл». Если в файле встраивались шрифты и их нужно сохранить, активируйте внедрение и выделите пункт «Внедрять только знаки, используемые в документе».

    Способ 3: Изменение формата

    В актуальных выпусках Word по умолчанию используется формат DOCX – ранее применялся обычный DOC. Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте такой инструкции:

    1. Откройте DOC, перейдите в «Файл», воспользуйтесь опцией «Экспорт», нажмите на «Изменить тип файла» и выберите первый доступный вариант.
    2. Нажмите на «Сохранить как», укажите подходящее место.

    Способ 4: Удаление автосохранённых версий

    Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:

    1. В меню «Файл» разверните раздел «Сведения», перейдите в пункт «Управление документом», кликните по «Восстановить…».
    2. В появившемся окне появятся все несохраненные копии – удалите их.

    Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр

    Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. Отказавшись от использования этой опции, можно немного уменьшить размер объекта:

    1. В меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения», раскройте пункт «Свойства» и откройте «Дополнительные свойства».
    2. Переместитесь во вкладку «Документ», уберите галочку с пункта «Сохранять эскизы…».
    3. Те же действия выполняются при сохранении – просто деактивируйте пункт «Сохранять эскизы».

    Способ 6: Удаление скрытых данных

    Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:

    1. Перейдите в «Файл», откройте «Сведения». В блоке «Проверка документа» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».
    2. В открывшемся «Инспекторе» запустите проверку и дождитесь появления результатов.
    3. В блоке «Свойства документа» нажмите на «Удалить все».

    Способ 7: Архивирование документа

    Если документ нужно сжать только для переноса на другое устройство, можно воспользоваться услугами архиваторов. Если на ПК уже установлено такое ПО, раскройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».

    В материале ниже разобран процесс работы с самыми популярными архиваторами.

    Подробнее: Как максимально сжать файл в архив

    Способ 8: Использование онлайн-сервисов

    Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами – например, Compress.

    Официальный сайт сервиса Compress

    1. Кликните по области добавления файлов, с зажатой клавишей Ctrl выберите до 100 документов для сжатия.
    2. Укажите качество изображений и плотность пикселей, проверьте размер выходного файла, нажмите на DOCX для скачивания сжатого документа.
    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
    Помогла ли вам эта статья?
    ДА НЕТ

    Как сжать документ Ворд до нужного размера?. Как уменьшить размер файла. документа Word

    Руководство по уменьшению размеров «вордовских» файлов.

    Люди, которым приходится много работать в текстовом редакторе Microsoft Word, наверняка замечали, что определенные документы Word имеют размер 20 – 30 Кб, а размер некоторых доходит до 40 – 50 Мб. Такая разница в весе файлов может быть обусловлена как форматом самого документа, так и присутствием в его тексте сторонних материалов: картинок, разного рода таблиц и тому подобного.

    Нет ничего страшного, если на компьютере хранится файл такого размера в единственном экземпляре. Но если таких документов десятки или даже сотни, то они просто «съедят» все свободное место на жестком диске.

    В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по правильному сжатию документов Word и уменьшению их размеров в несколько раз.

    Изображение 1. Как правильно уменьшить размер документа Word?

    Как сжать документ Ворд до нужного размера?

    Как уже говорилось ранее, вес документов Word напрямую зависит от их содержимого. То есть, если Вы добавляете в документ картинку весом в 1 Мб, то ее размер приплюсовывается к размеру текста. Есть три простых совета по уменьшению общего размера документа Word:

    Совет 1.

    • Избавьтесь от всех лишних изображений в документе Word, если такая возможность существует. Если же все картинки, содержащиеся в файле, жизненно необходимы, то попробуйте обрезать их и снизить качество изображения в любом доступном Вам графическом редакторе, после чего вновь добавьте их к документу.
    • В том случае, если у Вас отсутствуют исходные изображения, а вытащить их из документа по какой-то причине не получается, тогда сделайте скриншот с помощью кнопки «Print Screen» на клавиатуре, откройте графический редактор Paint и обрежьте на скриншоте все лишнее.

    Совет 2.

    • При добавлении изображений в «вордовский» документ удостоверьтесь, что они имеют формат JPG. Многие люди не обращают на это никакого внимания и сохраняют картинки в формате PNG, размер которого в значительной степени превышает формат JPG, но при этом само качество изображения не сильно отличается.

    Совет 3.

    • Если в Вашем документе Word отсутствуют какие-либо изображения, но при этом есть таблицы или даже просто текст, для уменьшения размера документа сохраните его в формате «docx» (если ранее он имел формат «doc»). Данный формат «вордовского» документа доступен в версии редактора Microsoft Word 2007 и в более поздних.
    • Вам потребуется в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как» и в открывшемся окошке выбрать формат документа «docx».
    • Причина, по которой документы формата «docx» весят в четыре или пять раз меньше документов формата «doc» заключается в том, что разработчики компании Microsoft в корне переписали и доработали весь пакет Microsoft Office 2007 и выше, после чего новый формат файла стал представлять собой архив RAR или ZIP.

    Как уменьшить вес изображений в графическом редакторе Paint?

    Если Ваш документ Word содержит большое количество изображений, размер которых требуется уменьшить, но Вы не имеете даже малейшего представления о том, как это сделать, то проделайте следующие действия:

    Шаг 1.

    • Запустите стандартный графический редактор «Paint», который присутствует во всех версиях операционной системы Windows.
    • Для этого откройте меню «Пуск», раскройте раздел «Все программы», найдите папку «Стандартные» и щелкните по значку редактора «Paint».

    Изображение 2. Запуск графического редактора Paint.

    Шаг 2.

    • После открытия редактора в верхнем правом углу щелкните по значку в виде документа для вызова основного меню и в нем выберите пункт «Открыть».
    • В появившемся окошке проводника найдите на компьютере изображение, размер которого Вы хотите уменьшить, и откройте его в программе.

    Изображение 3. Открытие рабочего изображения.

    Шаг 3.

    • В нашем примере изображение настолько большое, что в рабочую область редактора помещается лишь малая его часть. Для начала необходимо уменьшить его расширение.
    • Для этого щелкните по иконке «Изменить размер или наклонить» на панели инструментов, которая находится в верхней части основного окна программы.

    Изображение 4. Переход к инструменту изменения размеров изображения.

    Шаг 4.

    • Откроется окошко с изменениями размеров изображения. Если Вы хотите, чтобы пропорции картинки были сохранены, то установите галочку напротив строчки «Сохранить пропорции».
    • Также Вам предлагается два вида единиц измерения, в которых Вы будете менять размер изображения: проценты и пиксели. По нашему личному мнению, лучше всего изменять размеры в процентах.
    • Чтобы вдвое уменьшить изображение, установите в графе «По горизонтали» значение в 50%. То же самое значение автоматически будет прописано в графе «По вертикали».
    • Щелкните по кнопке «ОК» и посмотрите на результат.

    Изображение 5. Настройка параметров изображения.

    Шаг 5.

    • Как Вы можете увидеть, изображение было сжато ровно в два раза и теперь практически полностью помещается в рабочей области графического редактора.
    • Далее, если существует необходимость, можно обрезать все лишнее на рисунке. Для этого на панели инструментов выберите инструмент «Выделение», и с помощью мышки выделите на изображении нужный Вам объект.
    • Как только объект будет выделен, щелкните по инструменту «Обрезать».

    Изображение 6. Выделение и обрезка изображения.

    Шаг 6.

    • С рисунка исчезло все лишнее, и в рабочей области остался только нужный Вам объект. Теперь дело осталось за малым. Необходимо сохранить полученное изображение в формате JPG.

    ВАЖНО: Предварительно обратите свое внимание на текущий вес рисунка, который указан в нижней части основного окна редактора. В нашем примере это 3,5 МБ. Запомните размер.

    • Нажмите на клавиатуре клавишу «F12», в появившемся окошке задайте имя изображению и укажите папку для сохранения.
    • В графе «Тип файла» выберите «JPG» и щелкните по кнопке «Сохранить».

    Изображение 7. Сохранение измененного изображения.

    Шаг 7.

    • Теперь, когда Вы сохранили рисунок в формате JPG, вновь обратите внимание на размер файла внизу окна графического редактора. Было 3,5 МБ, а стало 23,5 КБ. Впечатляющий результат, не правда ли?

    Изображение 8. Сравнение размеров изображений.

    Как сжать рисунки в самом текстовом редакторе Word?

    Если уменьшение веса рисунков через графический редактор Paint показалось Вам слишком утомительным занятием, то существует более быстрый способ их сжатия через сам Word. Однако стоит предупредить, что результат будет значительно хуже, так как формат изображений останется прежним. Происходит это следующим образом:

    Шаг 1.

    • Откройте Ваш документ Word, кликните в нем по одной из картинок и перейдите на вкладку «Формат» в верхней части основного окна редактора.
    • Далее на панели инструментов щелкните по кнопке «Сжать рисунки».

    Изображение 9. Запуск инструмента сжатия рисунков.

    Шаг 2.

    • Появится окошко, в котором необходимо установить маркер напротив строчки «Применить к этому рисунку». Если Вы проигнорируете эту настройку, то изменения будут применены ко всем изображением в документе.
    • Там же в настройках существует опция «Удалить обрезанные области рисунков». Она сравнима по принципу с обрезкой изображений в Paint. Перед ее использованием стоит учесть, что отменить обрезку будет невозможно.

    Изображение 10. Настройка параметров и обрезка рисунков.

    ВИДЕО: Как уменьшить размер файла/документа Word?

    Как сжать файл

    Сжатие размера изображения в Microsoft Office Word 2010

    Наличие рисунков и изображений может существенно увеличивать размеры файла документа Word. Размером файла можно управлять, выбирая разрешение изображения и качество или степень сжатия рисунка . Простым способом достижения компромисса в этом вопросе является выбор разрешения изображения в соответствии с назначением файла. Например, если рисунок необходимо переслать по электронной почте, для уменьшения размера файла можно выбрать более низкое разрешение. Однако, если качество изображения важнее, чем размер файла, можно указать, чтобы рисунки никогда не сжимались.

    Для экономии места на жестком диске или сокращения времени загрузки файлов или веб-страниц можно уменьшить разрешение изображения, применить сжатие с потерей качества в зависимости от формата рисунка, а также удалить все ненужные данные, например обрезанные фрагменты рисунка или другие сведения о редактировании рисунка.

    При добавлении рисунка в файл он автоматически сжимается с учетом числа, указанного в разделе во вкладке «Дополнительно» команды «Параметры» , находящейся во вкладке «Файл» . По умолчанию здесь установлено качество для печати (220 пикселей на дюйм), но этот параметр можно изменить.

    Следует иметь в виду, что сжатие рисунка или снижение разрешения с целью уменьшения размера файла приводит к изменению степени детализации исходного рисунка. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть иначе, чем до сжатия. Поэтому сжатие и сохранение файла необходимо выполнять до применения художественных эффектов или удаления фона. Если сжатие и художественный эффект не позволяют получить желаемый вид, можно отменить сжатие даже после сохранения файла, пока не было закрыто рабочее приложение.

    Щелкните по одному или нескольким рисункам, разрешение которых необходимо изменить.

    Во вкладке «Работа с рисунками/Формат» в группе «Изменение» щелкните по элементу «Сжать рисунки» . Чтобы изменить разрешение только выбранных, а не всех рисунков в файле, установите флажок «Применить только к этому рисунку» . В разделе «Качество вывода» выберите требуемое разрешение.

    Для сохранения максимального качества рисунка можно отключить сжатие всех рисунков в файле. Однако это может привести к тому, что файлы будут иметь очень большие размеры без ограничения их максимального размера.

    Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите элемент Параметры, а затем — Дополнительно. Рядом с разделом «Размер и качество изображения» выберите файл, для которого необходимо отключить сжатие рисунков. В разделе «Размер и качество изображения» установите флажок «Не сжимать изображения в файле» . При этом, данный параметр применяется только к рисункам в текущем файле или в файле, выбранном из списка рядом с разделом «Размер и качество изображения» .

    (0)
    Начало работы с Word 2010
    1. Установка Word 2010 2:02 5 48065
    2. Активация приложения 2:16 0 32389
    3. Основные новшества приложения 2:01 1 11053
    4. Новые возможности навигации 2:12 0 5728
    5. Новые возможности графики 2:17 0 5908
    6. Улучшенные функции безопасности и совместного доступ… 2:24 0 3634
    7. Функция Backstage™ и вкладка Файл 2:13 0 4281
    Создание и форматирование документов
    8. Создание нового документа 2:02 1 24671
    9. Добавление заголовков и оглавления 2:28 0 15812
    10. Использование стилей и тем 2:51 0 7500
    11. Добавление таблицы 2:21 0 10371
    12. Редактирование таблицы 2:23 0 11173
    13. Работа с формулами 2:09 0 37186
    14. Вставка разрыва страницы, колонтитулов и номеров стр… 2:22 0 14034
    15. Использование экспресс-блоков 2:23 0 7613
    Работа с изображениями
    16. Вставка рисунка в документ 2:07 0 14189
    17. Альтернативные способы вставки рисунков 2:13 0 7126
    18. Редактирование рисунков 2:19 0 7712
    19. Добавление и редактирование фигур 3:37 0 10533
    20. Изменение цвета и фона изображения 3:05 0 4474
    21. Изменение прозрачности цвета 2:38 0 11138
    22. Удаление фона рисунка 2:16 0 5510
    23. Редактирование линий 3:12 0 18351
    24. Добавление градиентной заливки 2:45 0 4210
    25. Работа с художественным эффектом 3:49 0 3136
    26. Использование функции обрезки рисунка 2:49 0 10096
    27. Уменьшение размера файла рисунка 3:23 0 10343
    28. Вставка снимка экрана 2:38 0 3542
    Сохранение и печать документов
    29. Сохранение документа 2:53 0 3994
    30. Сохранение документа в формате предыдущих версий 1:49 0 5094
    31. Сохранение документа в формате PDF или XPS 2:35 0 17950
    Работа с другими языками
    32. Изменение основного языка пакета Microsoft® Office 2… 2:24 0 30680
    33. Изменение языка различных элементов приложений Micro… 3:10 0 10287
    34. Перевод текста в документе 2:47 0 14255
    35. Изменение языка и просмотр переводов 3:08 0 3085
    36. Ввод и редактирование текста на другом языке 2:50 0 2776
    37. Проверка правописания текста на другом языке 2:27 0 5069

    Рассмотрим, как уменьшить размер документа Word, межстрочный интервал в Word, интервалы между словами, буквами, как увеличить документ Word. Например, когда текст не входит на одну страницу или по другой причине, нужно уменьшить размер документа, не удаляя слова текста, т.д.
    Все рассмотренные способы подходят как для увеличения размера документа (увеличиваем параметры), так и для уменьшения документа (уменьшаем параметры).
    Первый способ.
    Межстрочный интервал в Word .
    Уменьнить расстояние между строк. Смотрите в статье «Закладка «Разметка страницы» в Word» .
    Второй способ.
    Интервалы между словами Word.
    Интервалы между словами можно уменьшить, удалив лишние пробелы. Как это сделать, читайте в статье «Как убрать лишние пробелы в Word ».
    Третий способ.
    Интервалы между буквами в Word .
    Можно изменить интервалы между буквами.
    Первый вариант .
    Установить другой вид шрифта. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку у кнопки «Шрифты темы». Из появившегося списка выбираем нужный шрифт.
    Например, такой текст.
    Второй вариант.
    Когда нельзя менять вид шрифта, то настраиваем Word так. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку в правом нижнем углу раздела. В появившемся окне переходим на закладку «Дополнительно». У слова «Интервал» нажимаем на стрелку и выбираем функцию «Разреженный».

    Нажимаем «ОК». Интервал между буквами выделенного текста увеличится. Получится так.
    Мама мыла раму. (обычный интервал).
    Мама мыла раму. (разреженный интервал). Так можно увеличить размер документа.
    Мама мыла раму. (уплотненный интервал). Так можно уменьшить размер документа.
    Четвертый способ.
    Кернинг в Word.
    Ещё изменить расстояние между буквами можно, поставив галочку у слов «Кернинг для знаков размером» в разделе дополнительно» диалогового окна «Шрифт».

    Пятый способ.
    Увеличить (уменьшить) размер картинки в Word.
    Как изменить размер картинки, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» .
    Шестой способ.
    Увеличить (уменьшить) размер таблицы в Word.
    Можно зафиксировать размер ячеек таблицы. Как это сделать, читайте в статье «Фиксированный размер ячеек Word».
    Интервал в ячейках таблицы можно изменить теми же способами, что и в тексте Word.
    Седьмой способ.
    Увеличить размер документа Word на мониторе.
    Способы, рассмотренные выше, применимы для распечатывания текста. Но, можно увеличить текст только на мониторе, чтобы удобно было читать, т.д. Для этого достаточно увеличить масштаб страницы.
    Первый вариант.
    Справа внизу экрана есть шкала масштаба. Чтобы увеличить масштаб, нажимаем несколько раз «плюсик». Чтобы уменьшить — нажимаем «минус».

    Можно нажать правой мышкой на цифру масштаба на этой шкале (у нас стоит цифра 100%) и откроется окно «Масштаб». Второй вариант.
    На закладке «Вид» в разделе «Масштаб» нажимаем на кнопку с лупой «Масштаб» и выбираем нужный масштаб или пишем свою цифру.
    Третий вариант.
    На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» на закладке «Дополнительно» устанавливаем масштаб документа.
    Ещё варианты.
    Диалоговое окно с функцией «Шрифт» — «Масштаб» можно вызвать сочетанием клавиш «Ctrl» + «D». О других сочетаниях клавиш читайте в статье «Горячие клавиши Word»

    Под сжатием файла подразумевается его преобразование в файл меньшего объема. Для данного процесса существует множество различного программного обеспечения. Рассмотрим, как сжать один или несколько файлов с данными посредством некоторых компьютерных программ.

    Воспользуйтесь самым популярным из всех существующих архиваторов данных – «WinRAR». Сожмите с его помощью несколько файлов или сразу несколько папок путем упаковки данных в архив, который будет высвечиваться, как один файл, причем его размер будет меньше, чем первичные файлы. Скачайте через торрент новую версию «WinRAR» и установите ее на компьютер. Допустим, вам нужно сжать несколько документов Word (.docx) и отправить их одним файлом через интернет. Откройте папочку с документами, выделите их, далее щелкните правой мышкой и спуститесь на команду «Добавить в архив». В открывшемся окошке придумайте название архиву, поэкспериментируйте с настройками формата и сжатия, установите пароль, если считаете свою информацию сверхсекретной, а затем нажмите «Ok» — файлы упакуются в архив.


    Для сжатия фильма или какого-нибудь другого файла с видео подойдет любой видеоконвертер. Найдите в интернете, сохраните себе на ПК небольшую, но очень удобную портабельную версию программы для работы с видео – «ВидеоМАСТЕР» и запустите ее. В рабочем окошке мастера выберете вкладку «Добавить» и откройте нужный файл. Далее спуститесь на вкладочку «Форматы» и активируйте подходящий формат – «3GP» подойдет для просмотра роликов на мобильном устройстве. Определитесь с папкой назначения и сожмите выбранный файл командой «Конвертировать» — на выходе вы будете иметь ролик меньшего размера.


    Цифровые фотоснимки сожмите простеньким графическим редактором «VSO Image Resizer». Скачайте в сети данную программу – можете воспользоваться также торрент-трекером. Сохраните установочный файл на компьютер и запустите. Добавьте файлы, которые хотите уменьшить в объеме, настройте параметры сжатия, выберете место для сохранения, воспользуйтесь окном «Предпросмотр» и обработайте фото.


    Важно! Когда вы ищите пиратские версии программ в интернете, а не покупаете лицензированные диски, то у вас много шансов подхватить с установочными файлами, также и вредоносные файлы – помните это и старайтесь не работать со скаченными приложениями без антивируса.

    Электронный архив документов — очень удобен для хранения файлов и любой докуметации.

    PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

    Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

    С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

    Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

    1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

    2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

    3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.


    4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

    5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

    С помощью онлайн-инструментов

    Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

    1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

    2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».


    3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.


    Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

    В Adobe Acrobat

    Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

    1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».


    2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».


    3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

    Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

    Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

    1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.


    2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.


    3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.


    4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

    5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.


    С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

    Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

    1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».


    2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».


    3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».


    При помощи оптимизатора PDF

    Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

    1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.


    2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

    3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.


    4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

    Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

    PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

    1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
    2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.


    Архивация файла

    Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

    Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.


    Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

    Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

    Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

    Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word . Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась, как FILEminimizer Suite , в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью. Утилита FILEminimizer Suite сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла.

    Преимуществом FILEminimizer Suite является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.

    Утилитой FILEminimizer Suite полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office . Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как вложения.

    Особенности FILEminimizer Suite :

    • Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% – 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
    • Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы – полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
    • Сжатие “старых” PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов – полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
    • Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
    • Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
    • Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
    • Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш – не требует установки.
    • Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
    • “Drag & Drop” файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
    • Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
    • Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
    • Надстройка Outlook: сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
    • Полная совместимость с Windows Vista.

    Утилита FILEminimizer Suite лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer Suite может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.

    Одной из главной процедурой сжатия утилитой FILEminimizer Suite являются картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer Suite , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных – сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.

    Утилита FILEminimizer Suite платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора FILEminimizer Suite . Для пользователей, которым ещё ​​предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer Suite , и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.

    Установочный пакет Microsoft Office 2007, можно скачать в интернете.


    Как сжимать изображения в Word для уменьшения размера файла

    Сжатие изображений в больших документах Microsoft Word (10 способов)

    от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

    )

    Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

    Вы можете сжимать изображения в документах Microsoft Word несколькими способами, чтобы уменьшить размер файла. Существуют встроенные функции сжатия Word, которые можно использовать для уменьшения размера больших файлов, но вы также можете уменьшить размер изображения перед вставкой изображений в документы.Если вы используете Microsoft 365, 3D-модели могут значительно увеличить размер файла.

    Ниже приведены 10 способов сжатия изображений в документах Word:

    1. Сжатие изображений с помощью функции сжатия изображений на ленте в Word
    2. Сжимать изображения при сохранении документа Word
    3. Изменить параметры сжатия по умолчанию в параметрах Word
    4. Вставка изображений вместо копирования и вставки
    5. Использовать файлы изображений с более низким разрешением
    6. Преобразование изображений в файл другого типа
    7. Замена 3D-моделей альтернативными 2D-моделями
    8. Сохранение копий изображений с эффектами изображения
    9. Отменить данные редактирования
    10. Ссылка на изображения

    Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии Microsoft Word, размера экрана и настроек панели управления.Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут иметь разные имена. Например, вкладка «Формат изображения» может отображаться как «Формат изображения».

    Для просмотра размера файла в Microsoft Word:

    1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
    2. Щелкните «Информация». В области «Свойства» размер файла указан рядом с «Размер».

    Вы можете попробовать большинство из следующих методов в копии документа Word.

    После выполнения одной или нескольких из следующих стратегий закройте и сохраните файл Word, снова откройте его и еще раз проверьте размер файла.Вы также можете просмотреть размер файла в проводнике Windows 10 или проводнике Windows в более старых версиях Windows.

    Рекомендуемая статья: Как создать оглавление в Word

    Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

    1. Сжимайте изображения с помощью функции «Сжать изображения на ленте» в Word

    Один из наиболее распространенных способов уменьшить размер файла — сжать одно или все изображения в документе Word с помощью функции «Сжать изображения».Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы довольны результатом после сжатия.

    Для сжатия изображения в документе Word:

    1. Выберите картинку.
    2. Щелкните вкладку Работа с рисунками «Формат» или «Формат рисунка» на ленте в Word.
    3. В группе «Настроить» нажмите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
    4. Установите флажок «Применить только к этому изображению», если вы хотите сжать только текущее изображение, или снимите этот флажок, если вы хотите сжать все изображения в презентации.
    5. Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений», если вы кадрировали изображения и хотите окончательно удалить области, удаленные путем кадрирования.
    6. Выберите желаемое разрешение документа.
    7. Нажмите ОК.

    Сжать изображения отображается на вкладке «Формат работы с рисунками» или «Формат рисунка» на ленте:

    Ниже находится диалоговое окно «Сжать изображения»:

    Выберите целевое выходное разрешение, наиболее подходящее для того, как вы хотите использовать файл.Выберите «Электронная почта» (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия. Используйте Интернет (150 пикселей на дюйм), если вы планируете опубликовать документ Word в Интернете. Выберите «Печать» (220 ppi), если вы собираетесь печатать. Параметры HD (например, 330 пикселей на дюйм) доступны в более новых версиях для дисплеев высокой четкости.

    Если изображение уже было сжато, параметры сжатия с более высоким разрешением могут быть недоступны. Например, если вы сохранили документ Word и в параметрах Word установлено сжатие по умолчанию 220 пикселей на дюйм, вы не сможете снова сжать изображение, используя 330 пикселей на дюйм (HD).

    Изображения, загруженные из Интернета, могут быть уже сжаты, поэтому для изображения могут быть недоступны параметры сжатия с более высоким разрешением. Кроме того, хотя Word позволяет указать параметры сжатия для изображений CMYK, на самом деле он не сжимает их.

    Не забывайте проверять изображения в верхних и нижних колонтитулах.

    2. Сжимайте изображения при сохранении документа Word

    Вы также можете сжать все изображения при сохранении документа Word.

    Для сохранения файла Word и сжатия изображений:

    1. Откройте файл Word.
    2. Щелкните вкладку Файл на ленте.
    3. Выберите «Сохранить как». При необходимости щелкните Параметры или Дополнительные параметры. Появится диалоговое окно.
    4. Перейдите в нужное место и назовите файл другим именем (например, OurServices2).
    5. Щелкните «Инструменты». Появится раскрывающееся меню.
    6. Щелкните Сжать изображения. Появится диалоговое окно.
    7. Выберите желаемое разрешение.
    8. Нажмите ОК.
    9. Щелкните Сохранить.

    3. Измените настройки сжатия по умолчанию в параметрах Word

    Word сжимает изображения по умолчанию в соответствии с настройками в параметрах Word.Если вы установите по умолчанию более низкое разрешение, это должно уменьшить размер файла. Важно отметить, что настройки сжатия применяются при сохранении документа Word и только к текущему файлу.

    Для изменения настроек автоматического сжатия:

    1. Откройте файл Word.
    2. Щелкните вкладку Файл на ленте.
    3. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
    4. В категориях слева щелкните «Дополнительно».
    5. В настройках размера и качества изображения выберите параметр Разрешение по умолчанию.Если вы полностью отключите сжатие, размер вашего файла не будет сжат.
    6. Нажмите ОК.

    Ниже находится диалоговое окно параметров Word с настройками разрешения в 365 (разрешение зависит от версии):

    Параметры более высокого разрешения недоступны в более старых версиях Microsoft Word. Вы можете изменить автоматическое сжатие изображения только для текущего файла, поэтому лучше всего изменять настройки сжатия при первом создании файла Word.

    4. Вставьте изображения вместо копирования и вставки

    Лучше вставлять изображения, чем копировать и вставлять (или перетаскивать) в файл Word. Когда вы копируете и вставляете (или перетаскиваете) изображение в документ, оно может потерять сжатие, изменить тип файла, а также ввести другие данные, которые могут увеличить размер файла.

    Чтобы вставить изображение в документ Word:

    1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
    2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Рисунки» (2013 г. и более поздние версии) или «Рисунок» (2010 г.).Вы также можете щелкнуть значок «Рисунки» или «Рисунок» в заполнителе на слайде. Появится диалоговое окно. При необходимости щелкните Работать в автономном режиме.
    3. Перейдите к месту с изображением.
    4. Выберите изображение и нажмите «Вставить» или дважды щелкните изображение.

    У вас также есть возможность установить ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Ссылка на файл». Однако изображение на самом деле не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), и если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены.Если вы используете эту стратегию, лучше всего скопировать изображение в ту же папку, что и документ Word, и не забудьте взять с собой всю папку при доставке презентации.

    5. Используйте файлы изображений с более низким разрешением

    Лучше вставлять изображения меньшего размера, чтобы уменьшить размер файлов Word. Например, если вы вставляете изображения с сайта стоковых фотографий, выберите минимально возможное разрешение при требуемом уровне качества. Если вы делаете снимки на телефон, сохраняете или отправляете изображения с более низким разрешением и вставляете изображения с более низким разрешением в свои колоды PowerPoint

    Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

    6. Преобразование изображений в файл другого типа

    Вы можете сохранять изображения в Word, удалять их и повторно вставлять в документ Word. Например, вы можете сохранить изображение TIFF (Tagged Image File Format) как JPG (Joint Photographic Experts Group) или PNG (Portable Network Graphics) и уменьшить размер изображения.

    Чтобы сохранить изображение в другом формате и повторно вставить его в документ Word:

    1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
    2. Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
    3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
    4. Введите имя файла и выберите формат, например JPG или PNG (PNG поддерживает прозрачный фон).
    5. Щелкните Сохранить.
    6. В документе Word удалите исходное изображение.
    7. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
    8. Щелкните «Вставить», затем щелкните «Картинка (а)». При необходимости щелкните Работать в автономном режиме.
    9. Перейдите к месту с сохраненным изображением.
    10. Дважды щелкните изображение.

    7. Сохранение копии изображений с графическими эффектами

    Когда вы применяете к изображению эффекты изображения, включая художественные эффекты, Word сохраняет две копии изображения (оригинал и копию с эффектами изображения). Это позволяет пользователю сбросить изображение, но может значительно увеличить размер файла. Сжатие изображений также обычно не влияет на изображения, к которым вы применили художественные эффекты.

    Если вы применили к изображению эффекты изображения, вы можете уменьшить размер файла, используя следующий метод:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение с эффектами изображения.Появится раскрывающееся меню.
    2. Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
    3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
    4. Введите имя и выберите тип файла (например, JPG или PNG).
    5. Щелкните Сохранить.
    6. В документе Word удалите исходное изображение.
    7. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
    8. Щелкните «Вставить», затем щелкните «Картинка (а)». При необходимости щелкните Работать в автономном режиме.
    9. Перейдите к месту с сохраненным изображением.
    10. Дважды щелкните изображение.

    8. Замена 3D-моделей на альтернативные 2D-модели

    В Word 365 вы можете вставлять 3D-модели, которые могут быть очень большого размера. Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями. Одна вставленная нами модель заняла 17 МБ. Вы не можете сжимать 3D-модели, как изображения других типов, поэтому вам может потребоваться удалить их или использовать вместо них изображение, если размер файла является проблемой.

    Для замены 3D-модели 2D-изображением:

    1. Щелкните 3D-модель (она должна быть встроена).
    2. Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его (в буфер обмена).
    3. Щелкните документ, в который вы хотите вставить 3D-модель.
    4. Нажмите Ctrl + Alt + V. Появится диалоговое окно Специальная вставка.
    5. Выберите тип изображения (не 3D-модель).
    6. Нажмите ОК.

    Вы потеряете функциональность 3D, поэтому вы можете захотеть сохранить копию 3D-модели в другом файле (или в копии файла).

    9. Отменить редактирование данных

    Вы также можете отказаться от копии изображений, которые Word сохраняет, если вы хотите сбросить изображение.

    Для отмены редактирования данных:

    1. Откройте документ Word.
    2. Щелкните вкладку Файл на ленте.
    3. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
    4. В категориях слева щелкните «Дополнительно».
    5. В настройках «Размер и качество изображения» выберите «Отменить данные редактирования».
    6. Нажмите ОК.

    Этот параметр применяется только к текущему документу Word.

    10. Ссылка на изображения

    Если вы создаете документ с большим количеством изображений, вы можете ссылаться на файлы изображений вместо того, чтобы копировать их в документ Word.Если вы скопируете сотни изображений в документ, Word может дать сбой, если он превысит предел памяти для Office, поэтому рассмотрите возможность связывания вместо этого.

    Для ссылки на картинку:

    1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить изображение.
    2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
    3. Щелкните Изображение (я). При необходимости щелкните Работать в автономном режиме.
    4. Перейдите к месту с изображением.
    5. Щелкните по картинке. Появится диалоговое окно.
    6. В правом нижнем углу диалогового окна щелкните стрелку рядом с пунктом «Вставить».
    7. Выберите ссылку на файл.
    8. Повторите то же самое для других изображений.

    Если вы выбрали ссылку на изображения, рекомендуется сохранить изображения в папке в той же папке, что и документ Word, а затем скопировать всю папку, если вы собираетесь переместить ее на другое устройство.

    Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

    Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

    Дополнительные ресурсы

    Как пронумеровать страницы в Word (шаг за шагом)

    Как вставить символ степени в Word (5 простых способов)

    Как сохранить текст в Word (абзацы, строки или слова)

    Как вставить греческие буквы или символы в Microsoft Word (6 способов)

    10+ отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

    Сопутствующие курсы

    Microsoft Word: средний / продвинутый

    Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

    Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

    Microsoft Word: доступные документы Word

    Microsoft Excel: средний / продвинутый

    Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

    ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

    Как уменьшить размер документа Microsoft Word?

    Если вам интересно: « Могу ли я уменьшить размер файла DOC ?» Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман.Документы Microsoft Word обычно не большие, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:

    • большие изображения
    • очень длинный текст
    • встроенные шрифты

    Это представляет проблему при совместном использовании файла в сети, загрузка и скачивание может занять больше времени и может превышать ограничения на размер общего доступа к файлу.

    Итак, вот , как уменьшить размер файла в Word.

    Вставьте содержимое правильно

    Первым логическим шагом будет вставка только содержимого небольшого размера.Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.

    Сделайте это вместо:

    1. Скопируйте текст с исходного сайта.
    2. Вставьте его в Блокнот Windows.
    3. Скопируйте текст из Блокнота Windows.
    4. Вставьте его в документ Word.

    Сделайте то же самое с изображениями.

    Если вы хотите вставить изображение в Word и отредактировать его, сделайте следующее:

    1. Скопируйте изображение из источника.
    2. Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
    3. Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
    4. Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.

    Однако есть способ вставки изображений в Word лучше, чем метод копирования и вставки. Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:

    .
    1. В верхнем меню нажмите Вставить
    2. Выберите изображение .

    Сжать содержимое в Word

    Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.

    Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к получению изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой. Выполните следующие шаги:

    1. Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
    2. Нажмите Инструменты> Сжать изображения.
    3. Выберите Разрешение для всех ваших изображений.

    Удалить ненужное содержимое

    Если после всего этого вы по-прежнему хотите уменьшить размер файла, теперь вы можете подумать об удалении ненужного содержимого.

    В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ. Вкладыши занимают больше места.

    Вот как их удалить:

    1. В меню Word выберите Файл.
    2. Затем выберите Параметры.
    3. На вкладке Сохранить снимите флажок Вставить шрифты в файл.

    Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты.Но даже здесь можно избежать встраивания универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив описанные выше действия и отметив Не встраивать общие системные шрифты.

    Сжать весь документ

    В конце концов, у вас больше не будет контента для сжатия или удаления в вашем документе. Но вы можете сжать весь документ.

    Один из способов сжатия документа — сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word.Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.

    Однако он вам понадобится, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как преобразовать DOC в DOCX:

    1. В меню Word нажмите кнопку Office.
    2. Выберите Сохранить как.
    3. Выберите Word, документ и сохраните.

    Вот как уменьшить документ Word.

    Последнее слово

    РЕКОМЕНДУЕТСЯ

    Решайте проблемы с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed ​​

    Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

    БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА
    Уменьшение размера файла — один из способов сэкономить место на вашем компьютере. Это в конечном итоге увеличивает производительность компьютера. Однако для максимальной производительности ПК необходимо оптимизировать многие другие аспекты, что можно сделать автоматически с помощью Auslogics BoostSpeed.

    Нравится ли вам этот пост? 🙂

    Оцените, поделитесь им или подпишитесь на нашу рассылку

    3 голоса, средний: 3.67 из 5

    Загрузка …

    Как сжать и уменьшить размер документа Word

    Нет необходимости повторять, насколько важен Microsoft Word. Документы Word используются практически повсеместно, поэтому важно, чтобы мы всегда были применимыми. Одна проблема, с которой люди могут столкнуться с документами Word, — это размер их файла; временами он может быть слишком большим.Хотя это не проблема, с которой люди сталкиваются очень часто, полезно знать, что вам следует делать, если вы когда-нибудь захотите уменьшить размер своего текстового документа. Итак, в этой статье мы обсудим все меры, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить размер файла вашего текстового документа.

    Как уменьшить размер файла документа Word?

    Вот все, что вы можете сделать, чтобы сжать и уменьшить размер документа Word.

    1. Сжать изображения в документе
    2. Не вставлять шрифты
    3. Сохраните как файл.docx файл
    4. Не сохранять эскиз для документа

    1] Сжать изображения в документе

    На диске не так много места, что слова в документе могут занимать, это изображения, которые вы загружены в ваш документ, которые занимают место. Способ исправить это — сжать эти изображения. Вот как можно сжать мультимедийные элементы в MS Word:

    • Щелкните изображение в документе
    • После его выбора на панели задач Word появится набор параметров форматирования изображения.Там вы увидите параметр под названием Настроить, где есть параметр сжатия изображений. Щелкните по нему
    • Это откроет небольшое отдельное диалоговое окно. Первое, что вам нужно сделать, это снять флажок «Применить только к этому изображению», потому что для эффективного уменьшения размера нам придется применить изменения ко всем изображениям в документе.
    • Не снимайте флажок «Удалить обрезанные области изображений». Обратите внимание, что удаленные здесь области не подлежат восстановлению.
    • В разделе «Разрешение» большинство параметров будут размыты.Рекомендуется выбрать «Использовать разрешение по умолчанию».

    Еще одна тактика, которая может просто пригодиться здесь, заключается в том, что вы должны вставлять изображения в Word как медиа-объекты, а не просто копировать и вставлять их сюда. Было замечено, что размер файла меньше, когда выполняется первое.

    2] Не встраивать шрифты

    Встроенные шрифты также могут способствовать увеличению размера файлов, поэтому отключение этого параметра может быть полезным. Вот как это можно сделать:

    • Нажмите «Файл» в правом верхнем углу в MS Word> Параметры и на левой боковой панели нажмите «Сохранить».
    • В разделе «Сохранить точность при сохранении этого документа» убедитесь, что встроенные шрифты в файл оставлены неотмеченными
    • Если вы действительно чувствуете необходимость встраивать шрифты, установите этот флажок, но затем выберите Встраивать только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не вставлять общие системные шрифты

    Это должен сильно помочь вам с размером файла.

    3] Сохраните его как файл .docx.

    Microsoft представила формат .docx в Word 2007, поэтому, если вы все еще используете более старую версию, вы можете попробовать изменить формат файла, что я предполагаю это .doc в .docx. Перейдите в Файл, а затем в Информация. Здесь вы увидите опцию Конвертировать. Щелкните по нему и нажмите ОК в следующем запросе. Файл .docx, по сути, действует как папка .ZIP, которая может сжимать значительный объем данных в файле довольно небольшого размера.

    4] Не сохраняйте миниатюру для документа.

    Это не то, чем вы могли бы встретить большинство людей, но о нем стоит упомянуть, пока мы обсуждаем эту тему.В MS Word вы можете сохранить эскизное изображение для документа Word, чтобы при его просмотре в диспетчере файлов вы могли предварительно просмотреть и лучше определить, какой файл есть. Если будет обнаружено, что эта опция включена, вы можете увидеть значительное увеличение размера вашего файла. Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что это не так, и если это так, то как его можно отключить:

    • Нажмите «Файл»> «Информация». Щелкните раскрывающееся меню «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства».
    • В следующем диалоговом окне снимите флажок «Сохранить эскизы для всех документов Word» и сохраните это изменение, нажав «ОК».

    Существует очень небольшая вероятность того, что эта опция может быть включена в вашей системе.Альтернативный способ отключить это — в окне диспетчера файлов «Сохранить как», где вы можете убедиться, что поле «Сохранить эскиз» не выбрано.

    Если ни один из вышеупомянутых методов не помогает и вам нужно немного уменьшить размер файла Word, вы всегда можете его сжать. Различные уровни сжатия по-разному уменьшают размер и влияют на качество документа, поэтому рекомендуется делать это с умом.

    Как уменьшить файлы Word онлайн бесплатно?

    Некоторые из наиболее часто используемых онлайн-инструментов для сжатия документов Word — это SmallPDF и WeCompress.Вы также можете использовать бесплатное программное обеспечение для сжатия файлов.

    Мы надеемся, что этот пост был вам полезен!

    Сжать слово до 60 КБ | pdfФиллер

    Для часто задаваемых вопросов pdfFiller — Сжать документ Word

    Ниже приводится список наиболее частых вопросов клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, не стесняйтесь обращаться к нам.

    Как отправить документы Word в Gmail?

    Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните слово «Диск» на панели навигации.Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы открыть всплывающее меню. Щелкните «Файлы», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». Перейдите к своему файлу Word и дважды щелкните его, чтобы передать файл в свою учетную запись Gmail.

    Можете ли вы отправить документ из Microsoft Word на свою электронную почту?

    Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Откройте файл, который хотите отправить. На панели быстрого доступа нажмите «Отправить получателю почты», чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

    Как уменьшить размер документа Word для отправки по электронной почте?

    Сжать изображения. Вставляйте картинки вместо копирования и вставки. Используйте файлы изображений меньшего размера.Применяйте стили вместо ручного форматирования. Сохраните копию больших файлов Word. Измените настройки автовосстановления. Избегайте или конвертируйте встроенные объекты.

    Как сжать документ Word для отправки по электронной почте?

    Создайте сжатую папку Zip. Поместите свои большие документы Word в папку Zip. Запустите свой почтовый клиент. Напишите новое сообщение.Прикрепите к сообщению папку Zip. Щелкните «Отправить». Ваше сообщение будет доставлено предполагаемым получателям с вложенными файлами Word.

    Как уменьшить размер документа Word?

    Выберите вкладку «Макет страницы», затем щелкните команду «Размер». Щелкнув по команде «Размер». Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен.Щелкните желаемый предопределенный размер страницы. Изменение размера страницы. Размер страницы документа будет изменен.

    Как уменьшить размер файла документа Word?

    Выберите изображение в документе. Обратите внимание, что становится доступной вкладка Формат изображения. На вкладке «Формат изображения» в группе «Настроить» выберите «Сжать изображения».В разделе Параметры сжатия выполните одно из следующих действий: В разделе «Разрешение» выберите «Использовать разрешение по умолчанию».

    Как сжимать изображения в Microsoft Word

    Сжатие изображений позволяет сохранить разумные размеры документов, сохраняя при этом приличное количество иллюстраций в ваших документах.

    Когда размер становится проблемой, вы можете легко уменьшить размер изображений в документе Microsoft Word. Вы можете сделать это как в версии приложения для Windows, так и в Mac.Вот шаги, которые вы должны предпринять в обеих операционных системах.

    Сжатие изображений в Microsoft Word для Windows

    Чтобы уменьшить размер изображений в документах в Windows:

    1. Щелкните изображения , которые вы хотите сжать.
    2. Выберите Сжать изображения в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат.
    3. Во всплывающем окне выберите один из вариантов. Чем меньше DPI, тем меньше становится размер изображения.
    4. Нажмите ОК , чтобы завершить процесс и уменьшить разрешение.
    5. Если вас не устраивает ваш выбор, нажмите «Отменить», чтобы удалить настройку.
    6. При необходимости повторите шаги с 1 по 4.

    Во всплывающем окне вы можете выбрать изменение DPI для отдельного изображения или всех изображений в документе. Тебе решать.

    Сжатие изображений в Microsoft Word для Mac

    Для уменьшения размера изображений в Microsoft Word на Mac требуется немного другой подход. Используя тот же документ Word, что и раньше, вот как сжать изображения в документе на Mac:

    1. В Microsoft Word для Mac выберите «Файл »> «Уменьшить размер файла ».
    2. Выберите качество изображения в раскрывающемся меню.
    3. Выберите ОК .

    Чтобы сжать выбранные фотографии в документе:

    1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре, затем по отдельности щелкните фотографии , которые вы хотите сжать.
    2. Щелкните Сжать изображения на вкладке «Формат изображения».
    3. Выберите качество изображения в раскрывающемся меню.
    4. Выбрать Все изображения в этом файле или Выбранные изображения .
    5. Щелкните ОК .

    Легко!

    Вот как вы сжимаете изображения в документах Microsoft Word как на Windows, так и на Mac. Все просто, не правда ли? Это позволяет вам сохранять разумные размеры документов, сохраняя при этом приличное количество иллюстраций в ваших документах.

    Как сжимать изображения в Microsoft Word ~ ​​Как с

    Параметры сжатия в Microsoft Picture Manager уменьшают как размер файла, так и размеры изображения в зависимости от того, как вы собираетесь использовать изображение, например, на веб-страницах или в сообщениях электронной почты.

    Выберите изображение, которое вы хотите сжать.

    Щелкните вкладку Работа с рисунками, Формат и нажмите Сжать изображения.

    Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы сжать изображения для вставки в документ, в разделе «Разрешение» щелкните «Печать».

    Чтобы сжать изображения для публикации на веб-странице, в разделе «Разрешение» щелкните «Интернет».

    Чтобы сжать изображения для отправки по электронной почте, в разделе «Разрешение» щелкните «Электронная почта».

    Некоторые изображения допускают только один или два из этих вариантов.

    Щелкните OK, дайте имя и сохраните сжатое изображение где-нибудь, где сможете его найти.

    Примечание. Отменить сжатие можно, щелкнув «Сбросить изображение». Изменения сжатия не будут сохранены, пока вы не сохраните их явным образом.

    Выберите изображение, которое вы хотите сжать.

    В меню «Изображение» выберите «Сжать изображения».

    Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы сжать изображения для вставки в документ, в разделе «Сжать для» щелкните «Документы».

    Чтобы сжать изображения для публикации на веб-странице, в разделе Сжать для щелкните Веб-страницы.

    Чтобы сжать изображения для отправки в сообщении электронной почты, в разделе Сжать для щелкните Сообщения электронной почты.

    Примечание. Вы можете отменить сжатие, щелкнув «Отменить сжатие изображения» в меню «Правка». Изменения сжатия не будут сохранены, пока вы не сохраните их явным образом.

    Вы можете уменьшить размер файла и сэкономить место на диске, сжав изображения в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файла, так и размеры изображения в зависимости от того, как вы собираетесь использовать изображение, например при просмотре на экране или в сообщении электронной почты.Вы можете сжать все изображения в файле или только те, которые вы выбрали.

    Эти функции недоступны в Office в Интернете, они доступны только в настольных версиях пакета Office.

    Вы можете легко и без ограничений отправлять файлы с высококачественными изображениями, сохранив их в облаке, а затем предоставив общий доступ к файлам из OneDrive.

    Сжать отдельные изображения

    Если вам не нужен каждый пиксель изображения для получения приемлемой версии, вы можете сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.

    Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите изображение или изображения, которые вы хотите сжать.

    В разделе «Работа с рисунками» на вкладке «Формат» в группе «Настроить» щелкните «Сжать рисунки».

    Если вы не видите вкладку Работа с рисунками — Формат, убедитесь, что вы выбрали рисунок. Возможно, вам придется дважды щелкнуть изображение, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Формат».

    Кроме того, в зависимости от размера экрана вы можете видеть только значки для группы «Настроить».Кнопка «Сжать изображения» отображается без метки.

    Чтобы сжать только выбранные изображения, а не все изображения в документе, установите флажок «Применить только к этому изображению».

    Снятие флажка «Применить только к этому изображению» отменяет любые предыдущие изменения, внесенные вами для других отдельных изображений в этом документе.

    В разделе «Разрешение» выберите нужное разрешение и нажмите кнопку «ОК».

    Разрешение изображения по умолчанию в Office составляет 220 пикселей на дюйм.Вы можете изменить разрешение изображения по умолчанию или отключить сжатие изображения.

    Изменения сжатия выполняются, когда вы закрываете это диалоговое окно. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.

    При сжатии изображения изображение может выглядеть иначе из-за потери деталей. По этой причине перед применением художественного эффекта вам следует сжать изображение и сохранить файл.

    Для получения дополнительной информации щелкните заголовки ниже

    Важно: этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или документе, выбранном в списке рядом с размером и качеством изображения.Чтобы сделать его значением по умолчанию для всех новых документов, измените раскрывающийся список.

    Обратите внимание, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 и Office 2007.

    Щелкните вкладку Файл.

    Щелкните Параметры, а затем щелкните Дополнительно.

    В разделе «Размер и качество изображения» используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать, следует ли применять изменение к определенному документу или ко всем новым (и будущим) документам.

    Задайте разрешение по умолчанию, затем нажмите ОК.

    Любая информация об изменениях, которые вы внесли в свое изображение, сохраняется в вашем файле.Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет снова вставить изображение.

    Примечание. Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

    Щелкните вкладку Файл.

    Щелкните Параметры, а затем щелкните Дополнительно.

    В разделе «Размер и качество изображения» щелкните документ, из которого нужно удалить данные для редактирования изображения.

    В разделе «Размер и качество изображения» установите флажок «Отменить данные редактирования».

    Примечание. Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или к документу, выбранному в списке рядом с полем «Размер и качество изображения».

    См. Также

    Мы слушаем!

    Эта статья была последний раз обновлена ​​Беном 17.08.2019 в результате ваших комментариев. Если вы нашли его полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь элементами управления отзывами ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных идей о том, как мы можем его улучшить.

    Сжать отдельные изображения

    Чтобы сжать все изображения в документе, выберите на ленте «Файл»> «Сжать изображения» (или «Файл»> «Уменьшить размер файла»).

    Чтобы сжать только выбранные изображения, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните изображения, которые нужно сжать, а затем щелкните «Сжать изображения» на вкладке «Формат изображения».

    Выберите параметр в поле «Качество изображения». Самое высокое разрешение указывается первым, а самое низкое — последним.

    Совет. Если вы обрезали какие-либо изображения, вы можете еще больше уменьшить размер файла, установив флажок «Удалить обрезанные области изображений».

    Щелкните Только выбранные изображения или Все изображения в этом файле.

    Примечание. Если вы используете меню «Файл» для выбора всех изображений на шаге 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем изображениям в вашем документе.

    Когда размер становится проблемой, вы можете легко уменьшить размер изображений в документе Microsoft Word. Вы можете сделать это как в версии приложения для Windows, так и в Mac. Вот шаги, которые вы должны предпринять в обеих операционных системах.

    Сжатие изображений в Microsoft Word для Windows

    Для уменьшения размера изображений в документах в Windows:

    1. Щелкните изображение (-я) , которое вы хотите сжать.
    2. Выберите Сжать изображения в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат.
    3. Во всплывающем окне выберите один из вариантов. Чем меньше DPI, тем меньше становится размер изображения.
    4. Нажмите ОК , чтобы завершить процесс и уменьшить разрешение.
    5. Если вас не устраивает ваш выбор, нажмите «Отменить», чтобы удалить настройку.
    6. При необходимости повторите шаги с 1 по 4.

    Во всплывающем окне вы можете выбрать изменение DPI для отдельного изображения или всех изображений в документе.Тебе решать.

    Сжатие изображений в Microsoft Word для Mac

    Для уменьшения размера изображений в Microsoft Word на Mac требуется немного другой подход. Используя тот же документ Word, что и раньше, вот как сжимать изображения в документе на Mac:

    1. В Microsoft Word для Mac выберите «Файл »> «Уменьшить размер файла ».
    2. Выберите качество изображения в раскрывающемся меню.
    3. Выберите ОК .

    Для сжатия выбранных фотографий в документе:

    1. Удерживая нажатой SHIFT на клавиатуре, щелкните по отдельности фотографии , которые вы хотите сжать.
    2. Щелкните Сжать изображения на вкладке «Формат изображения».
    3. Выберите качество изображения в раскрывающемся меню.
    4. Выбрать Все изображения в этом файле или Выбранные изображения .
    5. Щелкните ОК .

    Это легко!

    Вот как вы сжимаете изображения в документах Microsoft Word как на Windows, так и на Mac. Все просто, не правда ли? Это позволяет вам сохранять разумные размеры документов, сохраняя при этом приличное количество иллюстраций в ваших документах.

    Если вы хотите уменьшить размер файла документа Microsoft Word, чтобы упростить его совместное использование или сэкономить место на диске, сжатие содержащихся в нем изображений поможет.

    Прежде чем двигаться дальше, обратите внимание, что эта функция доступна только в настольных версиях Office.

    Сжатие изображений в Word в Windows

    На компьютере с Windows откройте документ Microsoft Word, содержащий изображения, которые нужно сжать, и выберите фотографию.

    Перейдите на вкладку «Формат изображения».В группе «Настроить» нажмите «Сжать изображения».

    В появившемся окне вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы сжатие применялось только к изображению, которое вы выбрали в разделе «Параметры сжатия».

    Если вы отключите эту опцию, Word сожмет все изображения в документе.

    В разделе «Разрешение» выберите разрешение, которое вы хотите использовать, и нажмите «ОК».

    Теперь изображения в вашем документе будут сжаты.

    Сжатие изображений в Word на Mac

    На Mac откройте документ Word, содержащий изображения, которые нужно сжать, и выберите фотографию. Щелкните «Сжать изображения» на вкладке «Формат изображения».

    В появившемся диалоговом окне выберите «Качество изображения», которое вы хотите использовать, из раскрывающегося меню. Затем выберите, хотите ли вы применить сжатие ко всем изображениям в документе или только к тому, которое вы выбрали. Вы также можете удалить ранее обрезанные области изображений.

    После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите «ОК».

    Теперь изображения в вашем документе будут сжаты.

    В этом курсе:

    Выполните одно из следующих действий:

    Выберите «Вставка»> «Рисунки»> «Это устройство» для изображения на вашем ПК.

    Выберите «Вставка»> «Изображения»> «Стандартные изображения» для получения высококачественных изображений или фона.

    Выберите «Вставка»> «Рисунки»> «Изображения из Интернета» для изображения в Интернете.

    Совет. Для изображения из OneDrive перейдите в раскрывающийся список в левом верхнем углу и переключитесь с Bing на OneDrive.

    Выберите нужный рисунок и нажмите «Вставить».

    Изменение размера или перемещение изображений

    Чтобы изменить размер изображения, выберите изображение и перетащите угловой маркер.

    Чтобы обернуть текст вокруг изображения, выберите изображение, а затем выберите параметр обтекания.

    Совет. Выберите что-нибудь, кроме «В строке с текстом», и вы сможете перемещать изображение по странице: выберите изображение и перетащите его.

    А как насчет EPS?

    Файлы

    EPS больше нельзя вставлять в документы Office. Дополнительные сведения см. В разделе Поддержка изображений EPS отключена в Office.

    Вы можете легко вставлять изображения в свой документ, независимо от того, находятся ли они на вашем компьютере или в Интернете.

    Щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить изображение.

    Вставьте картинку, которая хранится на вашем компьютере

    На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.

    Найдите изображение, которое вы хотите вставить. Например, у вас может быть файл с изображением, расположенный в папке «Документы».

    Дважды щелкните изображение, которое хотите вставить.

    Вставить клип-арт

    На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» щелкните «Картинки».

    На панели задач «Картинка» в текстовом поле «Поиск» введите слово или фразу, описывающую нужную картинку, или введите все или часть имени файла картинки.

    Щелкните «Перейти», а затем в списке результатов щелкните картинку, чтобы вставить ее в документ.

    Следующие шаги

    Чтобы изменить размер изображения, выберите изображение, которое вы вставили в документ. Чтобы увеличить или уменьшить размер в одном или нескольких направлениях, перетащите маркер изменения размера от центра или к центру.

    Дополнительные сведения о добавлении изображений, рисунков и других графических элементов в документы см. В следующих статьях:

    Совет Office.com постоянно обновляется новым контентом, включая статьи с практическими рекомендациями, видео и учебные курсы. Если в нижней части средства просмотра справки указано «Автономный» и вы подключены к Интернету, щелкните «Автономный», а затем щелкните «Показать содержимое из Office».com.

    Что ты хочешь сделать?

    Щелкните место в документе, куда вы хотите вставить изображение.

    На вкладке «Вставка» щелкните «Изображения».

    Выберите вариант, который вы хотите использовать для вставки изображений.

    Параметр «Браузер фотографий» помогает просматривать существующие наборы фотографий на вашем компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth. Картинка из файла позволяет просматривать файловую структуру вашего компьютера в поисках фотографий.

    Когда вы найдете нужное изображение, перетащите его из браузера фотографий в документ или нажмите «Вставить» в браузере файлов.

    Совет: изображение встроено в ваш документ. Если ваше изображение имеет большой размер файла и делает ваш документ слишком большим, вы можете уменьшить размер документа, установив ссылку на изображение вместо того, чтобы встраивать его. В диалоговом окне «Выбор рисунка» выберите поле «Ссылка на файл».

    Вы можете вставить изображение или фотографию в тело сообщения электронной почты вместо того, чтобы прикреплять файл. Для вставки изображения необходимо, чтобы в вашем сообщении использовалось форматирование HTML. Чтобы установить форматирование HTML, выберите Параметры> HTML.

    В теле сообщения щелкните то место, куда вы хотите добавить изображение.

    На вкладке «Сообщение» щелкните «Изображения».

    Выберите вариант, который вы хотите использовать для вставки изображений.

    Параметр «Браузер фотографий» помогает просматривать существующие наборы фотографий на вашем компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth. Картинка из файла позволяет просматривать файловую структуру вашего компьютера в поисках фотографий.

    Когда вы найдете нужное изображение, перетащите его из браузера фотографий в документ или нажмите «Открыть» в браузере файлов.

    При необходимости измените размер изображения, щелкнув один из маркеров, окружающих изображение, и перетащив его. Щелкните ручку вверху изображения, чтобы повернуть его.

    Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните изображение, а затем щелкните «Изменить изображение».

    Найдите новое изображение на своем компьютере и нажмите «Вставить».

    Потому что Интернету нужен был еще один блог

    Уменьшение размера файлов Word и PDF: автоматизировано. Вид.

    Майкл Миллер, 2 июня 2012 г.

    У МЕНЯ БОЛЬШОЕ СЛОВО / PDF-ДОКУМЕНТ ПОМОГИТЕ, ЧТО Я ДЕЛАТЬ.

    Паники нет. Во-первых, я должен поздравить вас с тем, что вы заметили. Если ваш документ не настолько чудовищен, что вы заметили его размер из-за того, что ваш компьютер начал кричать на вас, я рад, что вы сознательный гражданин и не отправляете по электронной почте 15-мегабайтные файлы налево и направо, волей-неволей. Это плохой этикет, плохая форма, невыполнение.

    С другой стороны, вы могли бы захотеть передать этот файл кому-нибудь, так что же хорошего этикета?

    Во-первых, примечание: вы могли бы избежать этой возможности, не используя для начала большие изображения в своих документах.По большому счету, проблемы с «большими документами», которые я видел, связаны с тем, что люди бросают огромные изображения в свои документы Microsoft Word и предполагают, что все будет хорошо после того, как они перетащили изображение до нужного размера, но Microsoft Word не очень хорошо справляется с фактическим изменением размера изображения, вместо того, чтобы просто отображать его уменьшенным. Но изменение размера изображений, вероятно, тема для другого дня.

    А пока вот вы, с большим документом в руке, и желаете, чтобы он был меньше.

    Во-первых, если это документ Word, сохраните его в формате PDF.Перейдите в меню «Файл», выберите «Печать» и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «PDF» в нижнем левом углу.

    Выберите «Сохранить как PDF», отметьте, куда вы его сохраняете, и бум, у вас есть PDF-файл вашего документа Word. Если вашим получателям не потребуется редактировать документ, они все равно получат все шрифты, форматирование и изображения правильно.

    Итак! Теперь у нас есть этот PDF-файл. Ура. Щелкните его правой кнопкой мыши (если у вас нет двухкнопочной мыши, удерживайте нажатой клавишу управления на клавиатуре и щелкните.Или, на ноутбуке, удерживайте два пальца на трекпаде при нажатии кнопки) и выберите «Открыть с помощью». Это даст вам список всех различных приложений, которые могут открывать этот конкретный документ; выберите тот, который называется «Предварительный просмотр».

    В любом случае

    Preview может открывать ваши PDF-файлы по умолчанию, но я хотел убедиться. Это также несколько волшебное приложение для швейцарского армейского ножа для других вещей, но опять же — в другой день, в другую тему.

    Открыв нужный PDF-файл в режиме предварительного просмотра, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».В появившемся диалоговом окне вы увидите всплывающее меню под названием «Кварцевый фильтр». В ЭТОМ и происходит волшебство. Выберите «Уменьшить размер файла».

    Вуаля! Это создаст копию вашего файла, которая, надеюсь, будет меньше оригинала. Опять же, кстати, не забудьте отметить, где вы сохраняли этот файл.

    Забавное примечание: это может сделать ваши изображения хуже. Как показывает практика, по большей части это не так, и на самом деле вы вообще не увидите никакой разницы.Но рекомендуется просмотреть документ еще раз, прежде чем отправлять его своему начальнику или бизнес-ангелу.

    OS X уже довольно давно включает в себя некоторые мощные скрытые возможности графического манипулирования, и это то, что «Кварц» имеет в виду: движок 2D-графики операционной системы. Вот забавная заметка для супергероев среди нас.

    Неужели все это кажется очень сложным? Это ужасно! Здесь, используя Automator, я создал небольшую программу, которая создаст копию вашего PDF-файла, а затем применит к ней трюк «уменьшить размер файла».Вы можете скачать его здесь:

    Automator — это невероятно мощный инструмент, который поставляется с вашим Mac; он позволяет вам выполнять любое количество заранее определенных действий, которые предоставляет Apple, и объединять их в «рабочие процессы», которые затем можно сохранить как приложение. На создание вышеуказанной программы у меня ушло около двадцати секунд. Если вы хотите шаг за шагом сделать что-то подобное, дайте мне знать.

    Но Майкл, вы скажете, а что, если у меня Windows? Вы какой-то сумасшедший фанатик Mac, который никогда не пишет ничего полезного или полезного для тех из нас, кто работает с нашими (в основном) верными Toshibas, Dells и Hewlett-Packards?

    Вовсе нет! Фактически, вы можете делать некоторые вещи с вашими версиями Word, которые не могут делать версия для Mac.

    Чтобы уменьшить размер файла в версии Word для Windows:

    • Щелкните изображение в документе правой кнопкой мыши.
    • Выберите «Формат изображения» в контекстном меню.
    • Выберите вкладку Изображение.
    • Нажмите кнопку «Сжать» в нижнем левом углу.
    • Выберите ваши параметры.
    • Нажмите ОК. (Я уверен, что последний шаг — это всегда сюрприз)

    (Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Формат» для изображения в версии для Mac, но опция «Сжать» заметно отсутствует по причинам, наиболее известным другим людям, кроме меня)

    Между прочим: отключение функции «Быстрое сохранение» как в версии для Mac, так и в версии для Windows — отличный способ предотвратить слишком быстрый рост размера файла, и в любом случае эта функция не очень полезна в наши дни.Но я позволю тебе разобраться в этом. Потому что, хотя я могу понять, как уменьшить размер файлов, я, кажется, не могу понять, как уменьшить дефицит сна.

    Если вы хотите быстро вставить или импортировать несколько изображений или изображений одновременно в документ Word, Kutools for Word Insert Multiple Images утилита может быстро вставить несколько изображений или фотографий одновременно в документ.

    Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
    Нажмите
    Kutools > Вставить несколько изображений .Смотрите скриншот:
    Вставка или импорт сразу нескольких картинок или изображений в документ Word

    Предположим, вы хотите вставить сразу несколько фотографий в документ Word, вы можете быстро сделать это следующим образом:

    1. Откройте документ, в который вы хотите вставить несколько фотографий или изображений, а затем примените эту утилиту, нажав Kutools > Вставить несколько изображений .

    2. Укажите настройки в диалоговом окне Вставить изображения .Смотрите скриншот:

    A : Вы можете использовать эту кнопку, чтобы добавить или вставить сразу несколько файлов изображений в диалоговое окно Вставить изображения .

    B : с помощью этой кнопки можно быстро добавить или вставить все изображения или фотографии из папки в диалоговое окно Вставить изображения .

    C : Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить определенное изображение из диалогового окна «Вставить изображения», или кнопку « Вверх » или кнопку Вниз , чтобы упорядочить изображения перед вставкой в ​​документ.

    D : Нажмите кнопку Insert , чтобы быстро вставить изображения. Совет : Вы также можете вставить каждый путь к файлу изображения в качестве подписи к изображению.

    3. После нажатия кнопки Insert вы увидите все изображения или фотографии в вашем документе, как показано на скриншоте ниже.

    Kutools for Word освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Word;

    с пакетами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;

    Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

    Этот пост научит вас использовать документ Word для сжатия изображений в Windows 7/8/8.1 или 10 комп. Теперь вы можете очень легко сжимать изображения с помощью документа Microsoft Word, больше не будет необходимости в подключении к Интернету для сжатия изображений в Интернете, в Microsoft Word так много функций, которые не используются, мы воспользуемся одной из них сегодня.

    Microsoft Office Suite обладает множеством полезных функций, он поставляется с Microsoft Word, который является самым популярным программным обеспечением для обработки текстов, доступным для настольных операционных систем. Чтобы пользователи могли получить к нему доступ, необходимо заплатить, но вы всегда можете найти бесплатную версию в Интернете.

    Microsoft Word легкий, не требует много ресурсов вашего компьютера и поддерживает больше операционных систем. Его можно использовать не только для набора текста, но и для сжатия файла изображения. Сжатое изображение уменьшает размер изображения, а также не теряет его качества, это очень полезно, когда вам нужно кому-то загрузить.

    Сжатие изображений с помощью документа Microsoft Word

    На самом деле, для сжатия изображений на рабочем столе не требуется никаких инструментов для редактирования фотографий, вам просто нужно использовать текстовый документ, иногда он поставляется со встроенным компьютером.Итак, давайте посмотрим, как сжимать изображения в документе Microsoft Word в 2020 году. Он может работать как с старыми версиями, так и с новым документом Word на компьютере с Windows 10.

    №1. Запустите документ Microsoft Word на вашем компьютере.

    №2. В меню выберите вкладку «Вставить», и нажмите «Изображения»

    .

    №3. Выберите в проводнике Windows файл изображения , который вы хотите сжать.

    №4. После этого нажмите на опцию « Compress Imag e».

    №5. Появится всплывающее окно с параметрами изображения, выберите качество изображения.

    №6. Чтобы сохранить как окно, выберите его как « веб-страница ».

    Итак, проследите путь к тому месту, где оно было сохранено, и откройте свое изображение, чтобы увидеть, остается ли качество таким же, а также проверьте свойства, чтобы увидеть файл нового размера.

    Таким образом вы сможете сжимать изображения с помощью Microsoft Word без использования онлайн-инструментов или стороннего программного обеспечения, которое может содержать такие угрозы, как программы-вымогатели.

    Это пошаговое руководство, теперь вы знаете, как легко сжимать изображения с помощью Microsoft Word. На первый взгляд это может показаться сложным, но по мере того, как вы пройдете через него, вы сможете понять, как это работает.

    Если размер файла документа Word слишком велик, попробуйте следующие советы, чтобы сделать его более управляемым.

    Сжать картинки

    Выберите изображение в документе. Обратите внимание, что становится доступной вкладка Формат изображения.

    На вкладке «Формат изображения» в группе «Настроить» выберите «Сжать изображения».

    В разделе Параметры сжатия выполните одно из следующих действий:

    Убедитесь, что параметр «Применить только к этому изображению» не выбран, чтобы внесенные здесь изменения применялись ко всем изображениям в документе.

    Выберите Удалить обрезанные области изображений. Этот параметр удаляет данные обрезанного изображения, но учтите, что если вы удалите данные обрезанного изображения, вы не сможете их восстановить.

    В разделе «Разрешение» выберите «Использовать разрешение по умолчанию».Этот параметр использует разрешение по умолчанию, установленное в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно».

    Сжать картинки

    Выберите изображение в документе и щелкните вкладку «Формат».

    Выберите «Сжать изображения».

    В диалоговом окне «Сжать изображения» выполните одно из следующих действий:

    Убедитесь, что параметр «Применить только к этому изображению» не выбран, чтобы внесенные здесь изменения применялись ко всем изображениям в документе.

    Выберите Удалить обрезанные области изображений.Этот параметр удаляет данные обрезанного изображения, но учтите, что если вы удалите данные обрезанного изображения, вы не сможете их восстановить.

    В разделе «Целевой вывод» выберите «Использовать разрешение документа». Этот параметр использует разрешение по умолчанию, установленное в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно».

    Сохранить изображения с более низким разрешением

    Выберите «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно».

    В разделе Размер и качество изображения выполните одно из следующих действий:

    Выберите Отменить данные редактирования.Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые использовались для восстановления исходного состояния изображения после его редактирования. Обратите внимание: если вы откажетесь от данных редактирования, вы не сможете восстановить изображение после его редактирования.

    Убедитесь, что не выбран параметр Не сжимать изображения в файле.

    В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150 пикселей на дюйм или ниже. В большинстве случаев разрешение выше этого не требуется.

    Не встраивать шрифты

    Встроенные шрифты позволяют людям читать или распечатывать ваш документ шрифтами, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в их системе.Однако встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.

    Выберите «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

    В разделе «Сохранить точность при сохранении этого документа» выполните одно из следующих действий:

    Убедитесь, что параметр «Встраивать шрифты в файл» не выбран.

    Если вы встраиваете шрифты, выберите «Встраивать только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)» и «Не встраивать общие системные шрифты».

    Выполните следующие действия:

    1. Если вы хотите сжать только одно изображение, выберите его. В противном случае щелкните одно изображение, чтобы Word сделал доступной вкладку Формат изображения .

    2. На вкладке Формат изображения в группе Настроить нажмите кнопку Сжать изображения :

    3. Выберите параметры в диалоговом окне Сжать изображения :

    В группе Параметры сжатия :

    • Если вы хотите сжать только изображение, выбранное на шаге 1, установите флажок Применить только к этому изображению .Чтобы сжать все изображения, оставьте этот флажок снятым.
    • Установите флажок Удалить обрезанные области изображений , если вы хотите, чтобы Word избавлялся от любых частей, которые вы обрезали на изображениях. Если снять этот флажок, Word просто скроет «обрезанные» части. Это скрытие хорошо, если вы хотите восстановить обрезанные части, но оно плохо влияет на размер файла и может иметь проблемы с безопасностью. Например, заказчик может восстановить часть изображения, которую вы намеревались вырезать из документа.

    Группа Разрешение выбирает:

    • кнопка выбора HD (330 ppi) ,
    • Печать (220 ppi) кнопка выбора,
    • Интернет (150 пикселей на дюйм) кнопка выбора,
    • Электронная почта (96 ppi) кнопка выбора.

    Выберите параметр, чтобы сообщить Word, какое качество изображения вам нужно ( ppi, — пикселей на дюйм, большее число означает более высокое качество).Если вы не уверены, используйте параметр Использовать разрешение по умолчанию — вы всегда можете уменьшить его позже, но вы не сможете восстановить информацию, если выберете более низкое значение.

    4. Нажмите кнопку OK . Word сжимает изображения в документе.

    Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, обращайтесь к команде OfficeToolTips.

    Как уменьшить размер документа Word? — MVOrganizing

    Как уменьшить размер документа Word?

    Размер страницы

    1. Выберите вкладку «Макет страницы», затем щелкните команду «Размер».Щелкнув по команде «Размер».
    2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните желаемый предопределенный размер страницы. Изменение размера страницы.
    3. Размер страницы документа будет изменен.

    Как уменьшить размер документа Word без потери качества?

    Как сжать файл Word в Интернете

    1. Перетащите файл Word в компрессор документов.
    2. Начнем уменьшать размер файла в формате PDF.
    3. Загрузите файл, а затем преобразуйте его обратно в формат Word.
    4. Теперь файл должен быть намного меньшего размера — не забудьте его скачать.

    Как я могу сжать большой файл до маленького в Интернете?

    С помощью CloudPresso вы можете создавать изображения или видео меньшего размера для отправки по электронной почте. Простой и удобный способ одновременного сжатия нескольких файлов. Просто перетащите и готово.

    Как уменьшить размер папки?

    Для начала вам нужно найти на вашем компьютере папку, которую вы хотите сжать.

    1. Найдите папку, которую вы хотите сжать.
    2. Щелкните папку правой кнопкой мыши.
    3. Найдите «Отправить» в раскрывающемся меню.
    4. Выберите «Сжатая (заархивированная) папка».
    5. Готово.

    Как уменьшить размер файла JPEG?

    Как уменьшить размер файла JPG бесплатно в Интернете

    1. Перейти к редуктору формата JPG.
    2. Загрузите свой JPG и конвертируйте его в PDF.
    3. Щелкните «Сжать» на странице результатов.
    4. Этот инструмент сократит размер вашего файла JPEG.
    5. Затем нажмите «в JPG», чтобы вернуть файл обратно в JPG.

    Как бесплатно уменьшить размер файла PDF?

    Чтобы сжать большие файлы PDF в Интернете, выполните следующие простые шаги:

    1. Нажмите кнопку «Выбрать файл» выше или перетащите файлы в зону перетаскивания.
    2. Выберите файл, который нужно уменьшить.
    3. После загрузки Acrobat автоматически уменьшает размер файла PDF.
    4. Загрузите сжатый файл PDF или войдите в систему, чтобы поделиться им.

    Как уменьшить размер файла PDF в Windows?

    Узнайте, как уменьшить размер файла PDF без повторного создания файла PDF.

    1. В Acrobat откройте файл PDF.
    2. Выберите «Документ»> «Уменьшить размер файла».
    3. Выберите Acrobat 8.0 и более поздние версии для совместимости файлов и нажмите «ОК».
    4. Назовите измененный файл.
    5. Сверните окно Acrobat.
    6. Выберите «Файл»> «Закрыть», чтобы закрыть файл.

    Как уменьшить размер файла PDF, чтобы можно было отправить его по электронной почте?

    Как сжать PDF-файл для отправки по электронной почте?

    1. Доступ к онлайн-инструменту «Сжать PDF».

    Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.