Как сжать сканированный документ: Как уменьшить размер отсканированных копий-Наука-ФГБОУ ВО СПбГПМУ Минздрава России

• Запустите приложение после установки.
• Первый вариант: После запуска приложения на домашней странице у вас есть возможность сжать PDF-файл до 400 КБ.
• Второй вариант: В разделе Инструмент нажмите на Сжать PDF для сжатия ваших PDF-документов.
• После выбора любого из этих параметров выберите качество сжатия, с которым вы хотите сжать документ PDF.
• А затем, после сжатия, вы узнаете, насколько PDFelement уменьшил размер вашего файла.

Опция предварительного просмотра

PDFelement дает вам возможность предварительного просмотра ваших сжатых документов. С помощью этой функции вы можете предварительно просмотреть сжатый PDF-файл, чтобы узнать качество после сжатия.

Дополнительные инструменты

Как упоминалось выше, PDFelement представляет собой набор инструментов, вы можете легко конвертировать свои документы, а также редактировать их по своему усмотрению.

Преимущество

Главный стимул PDFelement заключается в том, что он обеспечивает наилучшее качество сжатия. Приложение является более доступным, чем любое другое приложение.

#2 Nitro

Nitro также является настольным приложением, которое позволяет легко конвертировать, редактировать или сжимать PDF-файлы. С Nitro вы можете легко сжимать PDF до 400 КБ в автономном режиме. Приложение простое в использовании. Вы должны загрузить его, чтобы сжать ваши PDF-файлы.

Nitro — лучший редактор PDF. Он позволяет легко работать над файлом PDF. Nitro можно легко использовать для офисной и учебной работы. С помощью этой программы вы можете добавлять тексты, копировать их и удалять ненужные объекты из ваших PDF-файлов. Приложение также позволяет сжимать изображения. Nitro также позволяет добавлять цифровые подписи к документам.

Как сжимать с помощью Nitro

• Вы можете сжимать файлы PDF с помощью Nitro, запустив приложение после загрузки, а затем открыв файл PDF с помощью опции Файл, доступной в верхнем левом углу.
• Снова под опцией «Файл» нажмите Оптимизировать PDF
• В диалоговом окне «Оптимизировать PDF» выберите Уменьшенный размер, а затем нажмите на Показать детали
• После этого удалите все ненужные объекты из файла PDF, чтобы уменьшить его размер. Нажмите ОК

Цены

С этим конвертером вы также можете конвертировать любой формат документа в формат PDF и наоборот. В приложении также есть редактор для основных видов редактирования. Nitro нельзя использовать бесплатно. Вы должны заплатить более $ 15, чтобы использовать его.

#3 Foxit Reader

Foxit Reader также является лучшим доступным вариантом для вас. Это настольное программное обеспечение, обладающее всеми функциями для сжатия, преобразования и редактирования ваших PDF-документов. С помощью Foxit Reader вы можете легко сжать PDF-файл до 400 КБ в автономном режиме.

Foxit Reader также позволяет вам совместно работать над документами с вашей командой. Эта функция очень помогает в офисной, академической и исследовательской работе.

Как сжать с помощью Foxit Reader

• Опция, доступная в Foxit Reader для сжатия PDF, называется PDF-оптимизатор. Эта опция доступна в разделе Файл
• Теперь вам нужно выбрать один из трех вариантов: «Уменьшить размер файла», «Расширенная оптимизация» и «Оптимизировать отсканированный PDF».
• Нажмите «Уменьшить размер файла», а затем «Текущий файл».
• Во всплывающем окне выберите опцию «Сохранить существующий».
• Нажмите OK и ваш файл будет сжат.

Больше Функций

Foxit Reader также предоставляет вам конвертер и редактор, с помощью которых вы можете конвертировать свои документы и редактировать свои PDF-файлы. Foxit нельзя использовать бесплатно. За большинство функций нужно платить. Приложение обеспечивает наилучшее качество после сжатия, редактирования и преобразования документов.

Очистка PDF: устранение перекосов и пятен в отсканированных PDF-файлах

Ваши файлы в безопасности!

Мы используем лучшие методы шифрования для защиты ваших данных.

Все документы автоматически удаляются с наших серверов через 30 минут.

При желании вы можете удалить файл вручную сразу после обработки, щелкнув значок корзины.

Вы знали?

Каждый рабочий процесс сканирования должен включать этап очистки

Почему так важна оптимизация отсканированных документов? Помимо лучшей читаемости и внешнего вида файлов, есть и другие преимущества для очистки отсканированных документов.
Любой механизм обнаружения, например OCR обеспечит лучшие результаты на четком документе. Это также относится к распознавание штрих-кодов , флажки в экзаменационных формах, специальные шрифты в чеках и любые другие элементы.
Вы также получите лучшие результаты сжатия для очищенных документов. Такие инструменты, как гиперкомпрессия обеспечить наилучшее соотношение качества / читаемости для ваших PDF-файлов, а иногда даже улучшить читаемость отсканированных документов благодаря множеству алгоритмов оптимизации.
После того, как ваши документы будут очищены, вы можете сжать и преобразовать их в PDF / A для длительного архивирования и сохранения. Люди, которые будут использовать ваши документы в будущем, будут вам за это благодарны!

Отсканированные документы могут быть шумными

Отсканированные документы довольно часто содержат нежелательные и беспорядочно распространяемые артефакты, известные как «шум». В области визуализации у нас даже есть «шум соли и перца», который представляет собой яркие пиксели на более темных участках и темные пиксели на более светлых участках изображения, как если бы кто-то насыпал частицы соли и перца на документ (изображение любит метафоры).
Существует множество фильтров для удаления шума из отсканированного документа.
Фильтр Despeckle удаляет шум с изображений без размытия краев. Он пытается обнаружить сложные области и оставить их нетронутыми, сглаживая участки, где будет заметен шум. Удаление пятен позволяет очистить грязные или выцветшие рисунки, на которых после сканирования видны пятна или крапинки.
В Медианный фильтр уменьшает шум в слое, смешивая яркость пикселей в выделенном фрагменте с помощью алгоритма. Фильтр ищет пиксели одинаковой яркости, отбрасывая пиксели, которые слишком сильно отличаются от соседних пикселей, и заменяет центральный пиксель средним значением яркости найденных пикселей. Это помогает устранить или уменьшить появление движения на изображении или нежелательных узоров, которые могут появиться на отсканированном изображении.
Медианная фильтрация особенно улучшает результаты распознавания текста, поскольку она удаляет шум, но сохраняет края.

Есть много способов улучшить отсканированный документ

Перекос — это артефакт, который может появиться в процессе сканирования документа, и он заключается в том, что текст / изображения документа повернуты под небольшим углом. В большинстве случаев это происходит, когда бумага неправильно помещена в сканер. Autodeskew — это процесс обнаружения и исправления этой проблемы в отсканированных файлах, поэтому в искаженных изображениях текст / изображения будут правильно выровнены.
Этот фильтр увеличивает точность распознавания символов, потому что выровненный текст намного ближе к тому, с чем должно столкнуться программное обеспечение OCR при выполнении анализа изображения. Яркость и контраст являются хорошо известными настройками изображения и особенно важны для отсканированных документов, поскольку они могут значительно улучшить читаемость.
Мы часто забываем о гамма-коррекции, но изменение настроек гаммы на очень светлом изображении сделает его читабельным, не затемняя его. Его цель — оптимизировать контраст и яркость в полутонах, сохраняя при этом черные и белые элементы.
А инструмент для обрезки полезен, когда вам нужно вырезать ненужные области страницы. А если вам нужно удалить черные границы и пробить дыры, наш виджет очистки сделает это за вас!

Как уменьшить размер отсканированных изображений в Preview

Приложение Apple Preview изначально было всего лишь средством быстрого просмотра изображений и PDF-файлов в OS X, но с годами оно приобрело ряд функций, которые превратили его в полезную утилита, тем более что она намного проще, чем такие инструменты, как Photoshop и iPhoto, предлагая аналогичные базовые возможности манипулирования. Недавно мы рассмотрели, как использовать Preview для редактирования и организации многостраничных PDF-файлов, но, кроме того, его можно использовать для импорта изображений из различных источников, включая локально подключенные или общие сканеры, использующие службы печати Apple Bonjour. К сожалению, даже при сканировании относительно простых текстовых документов некоторые люди могут столкнуться с проблемами, из-за которых импортированный файл оказывается исключительно большим, как описывает читатель MacFixIt «Эмми Цукерман»:

Я обычно использую предварительный просмотр для создания PDF-файлов на моем MacBook, сканируя документы и выбирая «сохранить как PDF» и каталог, в котором я хочу их сохранить. Я обычно выбираю черно-белый и размер букв. Результирующий документ обычно имеет очень большой размер и часто слишком велик для отправки по электронной почте, особенно если это многостраничный документ.

Существует два основных типа графики, которые могут обрабатывать файлы PDF. Во-первых, это векторная графика, которая не зависит от разрешения и, следовательно, может указать Preview или другим программам для чтения PDF-файлов с помощью закодированных указаний, как рисовать содержимое изображения, чтобы оно хорошо отображалось на экране независимо от уровня масштабирования. Второй тип графики — это «растрированная» или сеточная графика с заданным разрешением в пикселях. В отличие от векторной графики, растеризованное содержимое имеет статическое содержимое в пикселях с заданным разрешением, что означает, что оно не рисуется динамически, а просто представляется при встраивании в файл PDF.

Сканер перемещается по изображению в соответствии с настройками разрешения и импортирует изображение в растровом формате, таком как файл BMP, JPEG, PNG или TIFF. После этого некоторые типы файлов, такие как BMP или TIFF, сохранят импортированные данные как есть, а другие типы, такие как JPEG или PNG, сожмут данные.

Типы растеризованных файлов могут быть очень большими (особенно несжатые типы, такие как BMP и TIFF), что может привести к большим файлам PDF, если они встроены в них. Обычно это происходит потому, что люди упускают из виду параметры разрешения и сжатия при импорте файлов с помощью сканера.

1. Разрешение
   Чтобы избежать больших размеров файлов при сканировании, сначала подумайте, хотите ли вы, чтобы файл был распечатан или просто просматривался на экране. Для просмотра на экране установите разрешение от 72 до 150 точек на дюйм (экран Mac изначально имеет разрешение 72 dpi, поэтому не устанавливайте его ниже, иначе вы столкнетесь с проблемами качества). Если вы хотите распечатать файл, установите разрешение от 150 до 300 точек на дюйм. Устанавливайте разрешение выше 300 точек на дюйм только в том случае, если вы хотите сохранить детализированное содержимое или другие высококачественные характеристики изображения в отсканированном файле (обычно это делается для фотографий или для архивных целей).

   Имейте в виду, что для несжатого формата файла удвоение разрешения изображения приведет к четырехкратному увеличению количества пикселей в изображении и, следовательно, может существенно повлиять на размер изображения.

2. Сжатие
   Второе, что нужно сделать при попытке уменьшить размер отсканированного файла, — это использовать при сканировании сжатый формат файла, например JPEG или PNG. Для JPEG вы можете установить качество кодирования, чтобы значительно сократить размер файла. По умолчанию качество обычно установлено на 80-9.0 процентов, что идеально подходит для большинства ситуаций. Если вы установите его выше 90 процентов, размер файла начнет становиться очень большим, очень быстрым и без особого преимущества для невооруженного глаза. Если вы установите качество ниже этого, это ухудшит качество изображения некоторых фотографий. Для большинства текстовых документов вы можете еще больше уменьшить размер файла, уменьшив его до 20 процентов без существенного изменения качества.

Принимая во внимание эти два параметра (разрешение и сжатие), вы сможете быстро сканировать документы и сделать их очень маленькими (от 10 КБ до 200 КБ для большинства текстовых документов).

Хотя в Preview есть возможность сканировать изображение непосредственно в формат PDF, при этом он просто встраивает растровое изображение в документ и предлагает несколько вариантов настройки размера файла для изображения. Поэтому вместо этого, чтобы уменьшить размер файла, сначала импортируйте файл как файл изображения, а затем экспортируйте его в формате JPEG (вы можете использовать ползунок качества при экспорте, чтобы уменьшить размер файла). Затем откройте файл JPEG и сохраните его как PDF, чтобы встроить его в формате PDF. Отсюда вы можете импортировать его в многостраничный PDF-файл или иным образом манипулировать им как PDF-документом.

Если у вас есть ранее отсканированные документы, которые вы хотели бы уменьшить в размере, откройте их в режиме предварительного просмотра, а затем сохраните их как файл JPEG, используя параметр «Качество», чтобы уменьшить размер файла. Затем проверьте полученный файл, открыв его в режиме предварительного просмотра, и снова сохраните его в формате PDF. Теперь он у вас есть в формате PDF, но содержит сжатую версию изображения, что приводит к уменьшению общего размера файла.

Есть вопросы? Комментарии? Есть исправление? Опубликуйте их ниже или напишите нам по электронной почте!
Не забудьте проверить нас в Твиттере и на форумах CNET Mac.

Как уменьшить размер отсканированного документа

Быстро сжимайте и уменьшайте отсканированные документы с помощью фантастического инструмента PDF Compressor. Он работает с новейшими алгоритмами, и вам не нужно устанавливать Adobe Reader и Acrobat для использования PDF Compressor .

— Улучшенное сохранение информации

— Экономия времени и денег

— Улучшенные возможности хранения

— Повышение безопасности данных

— Аудит соответствия

Отсканированные документы удобны для хранения, потому что вы не должны сохранять их в физическом месте для хранения бумажных документов. На одном жестком диске или флэш-накопителе можно хранить тысячи отсканированных документов. Тем не менее, вы можете почувствовать необходимость уменьшить размер отсканированных PDF-файлов.

Отсканированные PDF-файлы имеют определенное преимущество перед бумажными документами. Тем не менее, эти отсканированные PDF-документы больше, чем текстовый документ. Например, текстовый документ из 1000 слов весит всего 10–20 КБ, а отсканированный документ из 1000 изображений может занимать до 500 МБ. Из-за большого размера отсканированные документы занимают много времени при онлайн-пересылке. Уменьшение размера отсканированных документов способствует более быстрой передаче данных и меньшему потреблению места для хранения.

Уменьшение размера отсканированных документов

Вы можете уменьшить размер документов PDF с изображениями, приобретя стороннее приложение. Эти приложения помогают уменьшить размер файла до одной десятой от размера отсканированного документа. Небольшие PDF-файлы отлично подходят для онлайн-передачи и хранения. Однако большинство низкокачественных PDF-редьюсеров работают по принципу уменьшения плотности пикселей отсканированных файлов. В некоторых сценариях документы трудно читать и печатать. Вот почему вы должны получить приложение для уменьшения файлов с передовыми технологиями.

PDF Compressor и его основные функции

Приложение PDF Compressor — это быстрая настольная утилита, которая позволяет пользователям PDF сжимать отсканированные PDF-файлы большого размера. Вы можете выбрать пользовательский DPI и сжать значения качества, чтобы настроить качество уменьшенных документов. Добавляйте свои файлы и уменьшайте их мгновенно.

Давайте узнаем больше о фантастических функциях инструмента PDF Compressor.

Уменьшить размер файла PDF

Если вам нужен продвинутый инструмент для сжатия файлов PDF, PDF Compressor — лучший вариант. Это позволяет вам настроить качество просмотра ваших выходных файлов. Вы можете сжимать и уменьшать столько документов, сколько вам нужно, в кратчайшие сроки.

Поддерживает ограниченные файлы PDF

Файлы PDF с ограниченным доступом имеют уникальный барьер, ограничивающий незначительные изменения их размера и формата. Однако вы можете сжимать и уменьшать файлы PDF с ограниченным доступом без кода доступа.

4 режима сжатия для текста PDF

Текстовые PDF-файлы могут быть уменьшены в соответствии с вашими требованиями с помощью режимов сжатия. Вы можете выбрать параметры «Наилучшее качество», «Высокое качество», «Стандартный» и «Наименьший размер файла», чтобы настроить качество выходных файлов.

Быстрое сжатие PDF

PDF Compressor использует быструю технологию, и пользователям не нужно часами ждать массовой обработки своих отсканированных документов. Благодаря новейшим технологиям PDF Compressor мгновенно сканирует и уменьшает документы. Несколько минут, и вы закончили с массовым уменьшением ваших файлов.

Поддержка пакетного режима

Используя столбец «Список файлов», вы можете перетаскивать сотни файлов PDF в PDF Compressor для массового уменьшения размера. Сжатые файлы будут автоматически сохранены в выходной папке мгновенно.

Исходное качество и формат PDF

PDF Compressor построен с использованием передовых алгоритмов, которые не мешают исходному форматированию документа. Сокращенные документы содержат исходное форматирование в сжатом виде.

Adobe Acrobat не установлен

PDF Compressor — это полноценный программный продукт, использующий независимые кодеки. Пользователи могут пользоваться всеми функциями PDF Compressor, не имея Adobe на своем ПК. Независимые возможности обработки делают PDF Compressor самым быстрым инструментом в мире.

Краткое руководство пользователя PDF Compressor

Получите установочную копию PDF Compressor с его официальной веб-страницы и установите ее на свой ПК с Windows. Процесс установки быстрый и происходит автоматически. После завершения установки выполните шаги, указанные ниже, чтобы уменьшить размер отсканированных PDF-файлов.

1. Перетащите файлы в столбец списка файлов инструмента. Используйте либо опцию «Добавить», либо перетащите выбранные файлы в список файлов.

2. Задайте тип файла, поскольку процесс сжатия отличается для текстовых файлов и файлов изображений.

3. Теперь установите значение сжатия с помощью параметра DPI или ползунка Compress Quality. Более высокие значения обеспечивают высококачественное сжатие.

4. Задайте место назначения вывода для сжатого файла.