Как сжать сканированный документ до нужного размера: Сжать PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

Содержание

Как изменить размер сканированного документа

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.

Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор.

Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.

После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.

Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.

Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.

Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.

Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.

SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия – это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Если перед вами встала задача, как уменьшить размер файла JPG, то давайте попробуем вместе разобраться в данной ситуации. Очень часто, размер изображения нужно уменьшить, для того, чтобы фотографии или картинки не занимали много места на диске. Многие пользователи, часто отправляют большое количество фотографий по электронной почте, но как правило, на всех почтовых серверах присутствует ограничение по объему информации в одном письме.

Из-за этого, многие люди не могут отправить изображения в электронном сообщении, тем самым впадают в ступор и не знают, как выйти из ситуации. Так же если вы грузите файлы изображений в облачный сервис или передаете по сети, то быстрее это будет происходить, если изображение будет иметь маленький вес. Поэтому, файлы необходимо уменьшать в размерах при этом постараться не испортить качество изображения.

Что такое файл JPG.

JPEG (произносится «джейпег», англ. Joint Photographic Experts Group) – наиболее популярный растровый формат изображения. Файлы, которые содержат изображения имеют расширение JPG

Если обратить внимание, то названия многих графических изображений на вашем компьютере имеют вид («название фото».jpg или «название фото».jpeg ). Расширение .jpg является самым популярным.

Файлы JPG прекрасно сжимаются как с потерей качества, так и без. Соответственно, все зависит от того, что хочет получить пользователь в конечном результате. Существует огромное количество программ и онлайн сервисов, для сжатия изображений. Поэтому, давайте рассмотрим, как уменьшить размер файла JPG, разными способами и программами. Для того, чтобы определить исходный вес изображения, нужно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».

Как уменьшить размер изображения стандартными средствами Windows ?

Если изменять размер изображения вам приходится не часто, то для таких целей подойдет стандартная программа Paint. Её функционала будет достаточно для наших целей. Так Paint позволяет выполнять следующие функции:

Возможность добавить различный текст к изображению;
Заливка отдельных элементов;
Возможность обрезать ненужные фрагменты;
Вставка другого изображения и другое.

Если вы выполняете редактирование изображения, при этом добавляете новые элементы, то его размер будет меняться.

Для того, чтобы уменьшить размер файла jpg при помощи графического редактора Paint, следуем инструкции ниже.

Выбираем нужный файл изображения и щелкаем на нем правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выбираем пункт «Изменить». Откроется автоматически редактор Paint.
Ищем на панели инструментов кнопку «Изменить размер»;
Откроется окно, в котором нам с вами нужно указать новый размер изображения. Изменение размера доступно в процентах и пикселях.

Как уменьшить размер файла JPG при помощи программ Microsoft Office.

Так как пакет программ MS Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. То воспользуемся данным средством для редактирования размера файла JPG.

Для того, чтобы разобраться, как уменьшить размер файла JPG с помощью MS Picture Manager, делаем следующие действия:

Открываем программу.
Добавляем изображение или на нужном файле выбираем открыть с помощью MS Picture Manager.
В панели инструментов ищем пункт «Изображение» и в выпадающем списке жмем кнопку «Сжать изображение». Далее регулируем процент сжатия изображения.

Уменьшаем размер JPG файла при помощи онлайн сервисов.

Если вам не подходят выше описанные способы или необходимо сжимать очень большое количество изображений, то можно воспользоваться онлайн сервисами по сжатию картинок. Один из таких сервисов https://tinypng.com

С его помощью, вы сможете уменьшить размер изображения до максимально возможного, при этом программа сама выполнить все действия за вас. Вам необходимо будет только добавить изображение в онлайн сервис.

После добавления картинки или фотографии, программа автоматически проанализирует файл, и если возможно, сожмет его. При этом размер изображения, длина и ширина, остается не измененным. Сервис tinypng.com работает с разными форматами графических изображений, поэтому подойдет многим пользователям.

Еще один онлайн сервис, позволяющий изменить размер файла с изображением — irfanview.com . Сервис поддерживает работу с различными форматами изображений. В отличие от tinypng.com , пользователь сам выбирает настройки для создаваемого изображения.

Можно установить размер изображения вручную или же выбрать из предложенных вариантов.

Для более качественного сжатия, программа имеет различные фильтры. В параметрах сохранения, так же можно выставить значения, которые уменьшат размер выходного файла.

Уменьшаем размер изображения при помощи редактора Snagit.

Не так давно, я писал статью, как сделать скриншот экрана, в данной статье я затрагивал рассмотрение программы Snagit, которая умеет делать не только скриншоты экрана, но и редактировать полученные изображения. Данная программа прекрасно подойдет для наших целей, сейчас я вам покажу и расскажу, как уменьшить размер файла JPG при помощи редактора Snagit.

Предлагаю выполнять все по пунктам.

Открываем редактор Snagit;
В панели меню жмем «Файл» и в выпавшем списке выбираем «Открыть»;
Выбираем нужное изображение;
Далее в панели меню открываем вкладку «Изображение» и в панели инструментов жмем «Изменить размер»;
В открывшемся меню выставляем нужный размер изображения;

После сохраните изображение используя меню «Файл» — «Сохранить как».

После изменения размера изображения, файл будет иметь более меньший вес. Для того, чтобы его еще уменьшить, рекомендую использовать онлайн сервисы, описанные выше.

Заключение.

Сегодня мы с вами рассмотрели, как уменьшить размер файла JPG. Теперь, вы без труда сможете изменить размер изображения и его вес. Это поможет вам сохранить место на жестком диске компьютера, флешке или карте памяти телефона. Так же сжатые файлы будут быстрее передаваться по сети. Как видите, в большинстве случаев, можно изменить размер файла без потери качества.

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Для начала нужно понимать, что максимальный размер всех файлов, которые можно отправить за один раз в налоговую, составляет 72 Мб. Если объем вашего вложения превышает этот предел, то программа 1С предложит «Разбить ответ на несколько».

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Действительно, можно отправить несколько сообщений с файлами в ответ на требование контролирующего органа. Это не запрещено. А можно пойти другим путем и попытаться изначально уменьшить размер отправляемых вложений, чтобы они все поместились в одном файле.

Где видно размер и объем изображения?

Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».

Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.

У вас есть два варианта развития событий:

выполнить настройку уменьшения размера файла еще на этапе сканирования;
уменьшить в размерах уже готовый файл.

Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Сканировать изображение».

Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

И вот она, заветная кнопка!

Шаг 4. Нажмите кнопку «Параметры JPEG».

У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

Выберите вариант сканирования.
Перейдите к настройке параметров сохранения.
Перейдите к параметрам файла JPEG.
Установите нужное качество изображения.

Изменение размера готового файла

Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

«Открыть с помощью» — здесь можно посмотреть список предлагаемых программ, которыми можно открыть данный файл;
«Свойства» — посмотреть информацию о файле, какой программой он открывается по умолчанию и при необходимости ее изменить.

В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.

Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.

Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.

Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».

В данной настройке можно задать:

стандартную высоту и ширину;
произвольную высоту и ширину;
а также задать в процентах от исходного варианта.

В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».

После этого данные о размере файла изменятся.

Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как…».

Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.

Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.

Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.

Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн…» и у вас появится сразу множество предложений.

Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

выбрали файл;
установили настройки;
сохранили результат.

Неважно, какой способ вы выберете! Главное — результат.

Как уменьшить размер файла отсканированного документа. Инструкция для чайников… — Блог Олега Макарова

Получив сегодня от человека, в способностях которого я ни капли не сомневаюсь, и который не чужд компьютерам и интернету, письмо с вложением трёх отсканированных документов общим весом 38 мегабайт,

я решил рассказать ему поэтапно, как уменьшать файлы, получающиеся в результате сканирования.
А потом подумал, что, наверняка, это будет интересно и полезно кому-то ещё.

И ссылку на эту страничку можно будет впредь давать людям — без дополнительных объяснений, — получая от них многомегабайтные письма.
Типа такого:
«Да, кстати, наткнулся тут на страничку в сети, думаю, тебе будет интересно: http://olegmakarov.livejournal.com/616241.html«

Итак. Приступим…
Предупреждение: думаю, что большинству моих читателей эта запись будет не интересна и не даст никакой новой информации.
Не говорите, что я не предупреждал 😉

0. Начать следует с того, что программы управления многими сканерами допускают настройку качества и размера выходного файла, а также его формат.
В 99,99% случаев Вам будет достаточно формата JPG , размера 1200*1600 , DPI = 300, в остальных случаях: 2400 * 3200, соответствующих размеру листа А4
Но, если настроить в сканере не удалось, то именно руководство, изложенное ниже, поможет нам всё решить.

1. Итак, мы имеем файл, отсканированный со страницы А4.
Мы поставили формат TIFF (или наш не очень новый сканер отказывается сохранять файлы в других форматах, или сам сбрасывает каждый раз наши настройки, или быстро работает, только сохраняя именно в TIFF) — со всеми перечисленными случаями я сталкивался и все они победимы.
Полученный файл имеет жуткий вес 26 мегабайт.

2. Открываем его в программе IrfanView.
Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта.

3. Выбираем «сохранить как»:

4. и выбираем формат — JPG

5. Выставляем качество файла 85% — в большинстве случаев этого более, чем достаточно, а этот показатель весьма сильно влияет на итоговый размер файла

6. Нажимаем «сохранить». И вот наш файл — о чудо! — «весит» уже менее 1,5 мегабайт!

7. На этом можно и остановиться, но если файл, который мы отправляем, будут только смотреть на мониторе, не распечатывая, или распечатывать без необходимости сохранить высокое качество, мы можем ещё уменьшить файл. Понадобится минута.

Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R или выбираем в меню «изменить размер изображения»:

и уменьшаем размер изображения:

После чего «вес» файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта

На этом можно остановиться окончательно.

Добавлю, что в зависимости от целей, размер и вес файла можно изменять в очень значительном диапазоне.
Экспериментируйте!

Я желаю вам успеха во всём!

Как уменьшить отсканированный документ. Какие файлы бывают и что с ними делать

0. Начать следует с того , что программы управления многими сканерами допускают настройку качества и размера выходного файла, а также его формат.
В 99,99% случаев Вам будет достаточно формата JPG , размера 1200*1600 , DPI = 300, в остальных случаях: 2400 * 3200, соответствующих размеру листа А4
Но, если настроить в сканере не удалось, то именно руководство, изложенное ниже, поможет нам всё решить.

2. Открываем его в программе IrfanView .
Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта .

4. и выбираем формат — JPG

Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R или выбираем в меню «изменить размер изображения»:

и уменьшаем размер изображения:

После чего «вес» файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта

На этом можно остановиться окончательно.

Очень часто возникает потребность уменьшить размер файла JPG — фотографий, сканированных документов, других изображений.

Зачем нужно уменьшать размер файлов

Это позволяет существенно экономить дисковое пространство при хранении архивов, ускорить процесс передачи файлов изображений по электронной почте. Часто надо довести фотографию до требуемого некоторыми программами минимального объема, выше которого фотографии и рисунки просто не принимаются. Первый способ уменьшения объема памяти, занимаемого изображением, — это преобразование его в формат JPG, который сам по себе уже является сжатым изображением. Но этого бывает недостаточно. Разберемся, как уменьшить размер JPG файла.

Уменьшение размера файла в программе Paint.NET

Программный продукт Paint.NET (не путайте со штатным графическим редактором Paint операционных систем Windows) является свободно распространяемым в Интернете. «Весит» он в сотню раз меньше широко используемого «Фотошопа», скачивается быстро и места на диске почти не занимает. Наличие понятного интерфейса на русском языке, способность быстро изменить объем, формат и разрешение графических файлов дает ему право занять достойное место среди ваших постоянно используемых инструментов.

Как уменьшить размер JPG файла с помощью этой программы? Очень просто — запустите программу, мышью перетащите редактируемый файл на его рабочее поле. В главном меню приложения выберите «Изображение» — «Изменить размер». В выпавшем окне произведите настройку разрешения в соответствии с вашими предпочтениями. Проследите, чтобы был отмечен пункт «Сохранять пропорции». Жмите «OK».

Для изменения формата и уровня качества картинки в главном меню выберите «Файл» — «Сохранить как», задайте новое имя, выберите нажмите «ОК». Во укажите уровень качества картинки. При изменении уровня в диапазоне 95 — 100% визуальное восприятие изображения почти не меняется. Это видно в окне предварительного просмотра справа от меню, где высвечивается и финальный размер файла. После выбора требуемого значения качества (и объема) изображения жмите «Сохранить». Работа сделана.

Как уменьшить размер JPG файла в «Фотошопе»

Приложение Adobe Photoshop разных версий позволяет уменьшить размер изображений без потери их качества. Особенно это важно при сохранении фотографий для публикации в сети. После загрузки файла фото в программу сделайте коррекцию ее цветопередачи, контраста и насыщенности, если считаете это необходимым. Затем перейдите к изменению размера: выберите пункт меню Image -> Image Size. Текущие размеры изображения появятся в окне. Для их изменения введите новые значения в поля Width и Height, можно только в одно из них — второе значение изменится пропорционально. Затем выберите опцию «Сохранить для Web» в меню «Файл».

При этом приложение самостоятельно выполнит оптимизацию фото для публикации в сети, уменьшив его дисковый объем при заданных вами размерах.

При сохранении фото выберите пункт JPEG High. Если вас устраивает полученный объем, сохраняйте, если нет — измените бегунком настройки качество изображения по своему усмотрению. После всех манипуляций сохраните фотографию под другим именем — она готова к публикации.

Работа с редактором PicPick

Изменить или уменьшить размер файла JPG позволяет с захватом изображения PicPick. Он тоже является свободно доступным в Интернете. Возможности этого приложения широки. Оно позволяет производить захват всего экрана или его части, добавлять на изображении надписи и рисунки, совмещать разные фрагменты изображений, преобразовывать формат картинок и много других функций.

Изменение размеров изображений достигается так: загрузите картинку, например, выбрав пункт меню Open. В меню Image выберите пункт Resize и в выпадающем меню — пункт Image Resize/Zoom. Здесь имеются два варианта: изменить размер в процентном отношении (как увеличить, так и уменьшить) либо изменить количество пикселей по ширине или длине изображения.

В последнем случае, если отмечен пункт «Keep aspect ratio» (сохранять пропорциональность), достаточно изменить лишь один из размеров, другой изменится автоматически. Имеется также возможность изменить размеры изображения к одному из часто встречающихся размеров, выбрав необходимый в нижнем окне формы. Жмите OK. Сохраните результат в нужном месте, в требуемом формате и под нужным вам именем.

Надеемся, что после прочтения этой статьи у вас навсегда будет решен вопрос — как уменьшить размер JPG файла — и появится уверенность в том, что вы в любой момент сможете выполнить эту нехитрую задачу применительно к вашим графическим файлам.

Инструкция

Для начала удалите все ненужные картинки из текста. Если ни одним изображением нельзя пожертвовать, попробуйте все же сначала вырезать их, затем уменьшить их объем с помощью любого графического редактора, и после снова вставить картинки в документ.

К примеру, если изначально в текст было добавлено изображение в формате BMP, то после сохранения того же снимка в JPEG вы сократите размер конечного файла в 10-15 раз! А если потребуется изменить разрешение картинки до требуемого размера, можно выиграть до 80% от первоначального объема!

Если исходных файлов с картинками в вашем распоряжении нет, а вырезав их, вам не удается их сохранить, воспользуйтесь маленькой хитростью. Откройте документ на нужной странице и сделайте «скриншот» (снимок экрана).

Для этого нажмите клавишу Prt Sc на клавиатуре, затем откройте графический редактор Paint и нажмите одновременно Ctrl и V. Изображение появится на экране. Обрежьте фон и сохраните картинку командой «Сохранить как» в формате JPEG.

Чтобы уменьшить документ Word, не содержащий иллюстраций, иной раз достаточно сохранить его в формате docx. Для этого на ваш компьютер должен быть установлен пакет Microsoft Office 2007 или 2010. Чтобы сохранить документ в нужном формате, выберите в меню команду «Сохранить как» и укажите в поле «Тип файла» значение «Документ Word».

Если выбрать «Документ Word 97-2003», файл будет иметь размер в 3-5 раз больше. Однако имейте в виду, что файл формата docx («Документ Word») откроется только с помощью редактора Word версии 2007 или 2010.

Полезный совет

Если вам важно сохранить только текст (без исходного форматирования, отступов, переносов, размеров и типов используемых шрифтов и т.д.), сохраните документ в формате txt (тип файла: «Обычный текст»). Так вы сможете уменьшить размер файла в несколько десятков раз.

Источники:

как уменьшить таблицу

Проблема открытия файлов приложения Office Word довольно распространена и возникла с выходом новой версии программы в г. Разработчики предлагают несложный вариант решения совместимости различных форматов.

Инструкция

В приложении Office Word 2007 (после того как работа с документом закончена), обязательно нажмите на значок в виде дискеты в верхнем левом углу. Далее нажмите на круглую кнопку «Office» в левом верхнем углу, выберите пункт «Сохранить как», далее «Документ 97-2003». Выберите место сохранения файла и нажмите «Ок». Теперь ваш документ сохранен в формате.doc и откроется в Office Word 2003.

Если вам периодически необходимо открывать документы из Word 2007 в Word 2003, необходимо сделать следующее. Скачайте с официального сайта Microsoft программу- FileFormatConverters.exe. (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=941b3470-… ). Для этого нажмите на кнопку «Загрузить», расположенную под пунктом «Содержание». Размер программы 37.2 Мб.

Если у вас открыто приложение Office Word закройте его, как и остальные открытые приложения (браузеры, графические редакторы и т.д.).
Запустите исполняемый файл конвертера, дважды кликнув мышкой по файлу FileFormatConverters.exe. Следуя указаниям программы (нажимайте кнопку «Далее») выполните установку. После завершения установки перезагрузите компьютер. Теперь файлы нового 2007 будут без проблем открываться в «старом» 2003.

Если вам необходимо удалить установленную программу-конвертер, зайдите в меню «Пуск», выберите значок «Панель управления» в правом столбце. Откройте пункт «Установка и удаление программ». В списке установленных программ выберите «Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Office». Нажмите кнопку «Удалить», либо «Добавить или удалить». После появления диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы.

Видео по теме

Источники:

как открыть документ word 2007

У каждого любителя кино рано или поздно возникает проблема с хранением на жестком диске компьютера фильмов, количество которых все увеличивается. Решить эту проблему можно, уменьшив фильм в объеме с помощью одной из специальных программ — например, Virtualdub.

Вам понадобится

программа Virtualdub.

Инструкция

Скачайте и установите программу Virtualdub.

Запустите Virtualdub. Нажмите в появившемся окне кнопку «Файл», которая находится в левом верхнем углу. В появившемся меню выберите первую строчку «Открыть файл». В окне-проводнике найдите файл с фильмом, который вы хотели бы уменьшить, нажмите на него, и он отобразится в рабочем окне программы Virtualdub.

Нажмите на кнопку «Аудио» и выберите команду «Компрессия». В открывшемся меню с кодеками выберите MPEG layer 3, а в окошке справа отметьте строчку 32kBit/s 22 050Hz S Mono. Затем нажмите на «ОК».

Приступайте к работе над изображением. Нажмите на кнопку «Видео» и выберите в появившемся окне кнопку «Компрессия». Если кнопка «Компрессия» , то необходимо сначала нажать на строку «Быстрая перекомпрессия», а затем – на «Компрессия». В появившемся окошке выберите кодек Microsoft MPEG 4 VideoCodec V2 и нажмите «Изменить».

Меняйте параметры в новом открывшемся окне. Например, первый регулятор «Качество» переместите на 50, а второй регулятор «Битрейт» установите на значение 1800 или чуть меньше. Завершив все необходимые изменения нажмите «ОК». Таким же образом закройте и предыдущее окно.

Сохраните уменьшенный файл с фильмом. Для этого нажмите на «Файл», найдите строку «Сохранить AVI»и нажмите на нее. Вновь откроется окно, содержащее строки «Имя файла» и «Тип файла». Удалите из строки «Имя файла» надпись, которая там сейчас есть. Обычно это название вашего, подвергшегося сжатию фильма, но это название нужно обязательно заменить, иначе файл не будет сохранен. Напишите любое слово или просто добавьте пару букв или цифр к старому названию и нажмите на «Сохранить».

После завершения процесса сохранения, который может занять несколько минут, вы можете проверить результат вашей работы. Нажмите на файл с фильмом правой кнопкой мышки и выберите «Свойства» в появившемся меню. Заметьте, что число рядом со словом «Размер» существенно уменьшилось.

Полезный совет

При желании вы сможете еще раз уменьшить размер видео файла с помощью программы Virtualdub или вернуть его прежний размер.

Источники:

как уменьшить фото в объеме в 2019

Некоторые книги, журналы и другие файлы распространяются в интернете в формате PDF. Иногда возникает необходимость преобразовать документ данного формата в Word, например, для редактирования текста. Чтобы отредактировать PDF-документ, необходимо использовать дополнительные программы.

Вам понадобится

Инструкция

Для конвертирования формата PDF в Word потребуется программа, которая называется PDF to Word. Скачайте ее из интернета и установите на жесткий диск компьютера. Запустите приложение.

В главном меню программы выберите File, затем в появившемся меню — Open. Появится окно обзора. Укажите путь к папке, в которой находится PDF-документ, который вы будете переводить в Word. Выделите этот документ с помощью левого клика мышки, после чего в окне обзора нажмите «Открыть». Появится меню, в котором можно задать дополнительные параметры преобразования. Например, можно выбрать, сохранять ли картинки при преобразовании или перевести только текст. После выбора необходимых параметров нажмите OK.

Появится окно обзора. Укажите папку, в которой будет сохранен документ Word. После этого снизу окна обзора нажмите «Сохранить». Начнется преобразование файла. Длительность процесса зависит от размера исходного файла и количества картинок. После завершения преобразования вы получите уведомление. Теперь откройте папку, которую вы выбрали для сохранения документа. В этой папке будет находиться документ формата Word.

Еще одна хорошая программа для конвертирования называется Advanced Pdf to Word Converter. Скачайте ее из интернета и установите на винчестер компьютера. Запустите приложение. После этого в основном меню нажмите File. Затем выберите Ad file. Укажите путь к нужному документу PDF. Выделите его с помощью левого клика мышки. Затем нажмите «Открыть».

Выбранный вами документ появится в меню программы. Установите напротив него флажок. Затем нажмите по кнопке обзора напротив строки Save folder. Выберите папку, в которой будете сохранять преобразованные документы, после чего нажмите OK. Теперь в основном меню программы кликните по Convert. Начнется преобразование файла. После его завершения в выбранной вами папке будет находиться Word-документ.

Источники:

как документ в word с pdf

Уменьшение экрана игры может снизить нагрузку на процессор компьютера, позволяя сохранить при этом четкость изображения. Возможны несколько вариантов выполнения этой задачи.

Инструкция

Используйте оконный режим игры. Для этого воспользуйтесь сочетанием функциональных клавиш Alt и Tab. Попробуйте также изменить настройки самой игры. Большинство современных игр поддерживают режим оконной игры. Другим способом перехода в нужный режим может служить использование консольных команд.

Создайте новый ярлык игры и вызовите его контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Укажите пункт «Свойства» и напечатайте -windowed в строке «Объект» в конце адреса файла. Это действие создаст параметр, запускающий игру в оконном режиме.

Уменьшите размер самого игрового окна, перетянув его границу до нужной величины. Этот метод может не сработать в приложениях, не поддерживающих данную функцию.

Попробуйте изменить разрешение экрана . Для этого запустите игру и вызовите ее главное меню. Укажите пункт «Настройки» и выберите ссылку «Настройки видео». Найдите раздел «Разрешение игры» и внесите необходимые изменения. Подтвердите сохранение сделанных изменений, нажав кнопку «Применить», и перезапустите игру.

Воспользуйтесь возможностью изменения параметров самого компьютера. Для этого вызовите контекстное меню рабочего стола кликом правой кнопки мыши и укажите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Параметры» открывшегося диалогового окна и найдите раздел «Разрешение экрана ». Измените существующие значения на нужные и подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Применить».

Более сложный метод изменения разрешения экрана состоит в редактировании записей системного реестра. Для того чтобы воспользоваться им, вызовите главное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в диалог «Выполнить». Напечатайте regedit в строке «Открыть» и подтвердите запуск утилиты редактора реестра, нажав кнопку OK.

Раскройте ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareимя_игрыимя_игрыSettings и найдите параметры с именами ScreenHeight и ScreenWidth. Раскройте нужный ключ двойным кликом мыши и примените флажок в строке «Десятичная» для удобного отображения значений. Внесите нужные изменения и сохраните их.

Источники:

Как изменить разрешение экрана
Настройка графики

Релиз первой части The Sims состоялся еще в 2000 году. Осенью 2014 года выйдет The Sims 4. Ну а пока что игроки продолжают управлять персонажами в игровом мире 3 части и аддонов. Когда надоедают стандартные объекты, а создавать свои нет времени или желания, можно скачать их в интернете и встроить в игру.

Какие файлы бывают и что с ними делать

Файлы, созданные командой Sims, можно скачать на сайте http://store.thesims3.com. Большинство объектов являются платными. На других сайтах и форумах фанаты игры выкладывают сконструированные ими объекты или за чисто символическое вознаграждение. Если вы скачали дом для своих персонажей и не знаете, как загрузить его в игру, посмотрите, какое расширение имеет файл.

Файлы с расширением.Sims3Pack являются самоустанавливающимися архивами. Их легко узнать по иконке – голубой квадрат с зеленым ромбом (как значок оригинальной игры The Sims 3). Чтобы встроить такой объект в игру, нужно сделать двойной клик по файлу и дождаться, пока откроется программа запуска Sims 3 Launcher. С помощью этой программы, кстати, можно не только устанавливать, но и просматривать, и удалять файлы. Если программа не открывается, можно запустить ее вручную из папки C:\Program Files\Electronic Arts\ The Sims 3\Game\Bin. Чтобы игра работала корректно, а пользовательские объекты не пропадали, размещайте все скачанные файлы с домами для ваших персонажей в папке Downloads (по умолчанию она расположена в C:\Users\Имя пользователя\Documents\Electronic Arts\The Sims 3). Все файлы, которые находятся в этой папке, при запуске Sims 3 Launcher автоматически отобразятся в виде списка во вкладке «Загрузки».

Итак, файл.Sims3Pack автоматически запустит лаунчер, а затем начнет распаковываться. По окончании установки в окне появится кнопка «Готово». Если этого не произошло, вручную перейдите в папку «Загрузки», отметьте галочками те материалы, которые хотите видеть в игре, и нажмите кнопку «Установить».

Если вы скачали дом для персонажей в виде файла с расширением.package, то с помощью лаунчера его установить не удастся. Встраивание в игру в таких файлов зависит от того, какая именно версия The Sims 3 у вас установлена. Если у вас установлен любой аддон, вышедший позднее, чем «В сумерках» или «Карьера», вам нужно вручную создать папку с названием Mods и разместить ее по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\ Electronic Arts\The Sims 3. Внутри этой папки создайте папку с названием Packages, куда и скопируйте скачанные файлы с расширением.package. Чтобы объекты появились в игре и корректно работали, в папке Mods должен быть файл Resource.cfg с прописанными «правилами». Скачать такой файл можно бесплатно на любом сайте или форуме, посвященном игре The Sims 3.

Альтернативный вариант

Установить файлы с расширениями.Sims3Pack и.package можно при помощи альтернативной программы – рекомпрессорного модуля sInt 2.3.0 бета S3Repacker. Он даст возможность просматривать установленные объекты, устанавливать и удалять их по вашему желанию, сжимать данные, извлекать файлы городков, автоматически декодировать шифрованные данные, находящиеся в файлах. package. По заверениям игроков, программа работает быстрее и стабильнее стандартного лаунчера. Единственное, что может потребоваться дополнительно, скачать и скопировать в папку Mods файл Resource.cfg.

Рассмотрим, как уменьшить размер документа Word, межстрочный интервал в Word, интервалы между словами, буквами, как увеличить документ Word. Например, когда текст не входит на одну страницу или по другой причине, нужно уменьшить размер документа, не удаляя слова текста, т.д.
Все рассмотренные способы подходят как для увеличения размера документа (увеличиваем параметры), так и для уменьшения документа (уменьшаем параметры).
Первый способ.
Межстрочный интервал в Word .
Уменьнить расстояние между строк. Смотрите в статье «Закладка «Разметка страницы» в Word» .
Второй способ.
Интервалы между словами Word.
Интервалы между словами можно уменьшить, удалив лишние пробелы. Как это сделать, читайте в статье «Как убрать лишние пробелы в Word ».
Третий способ.
Интервалы между буквами в Word .
Можно изменить интервалы между буквами.
Первый вариант .
Установить другой вид шрифта. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку у кнопки «Шрифты темы». Из появившегося списка выбираем нужный шрифт.
Например, такой текст.
Второй вариант.
Когда нельзя менять вид шрифта, то настраиваем Word так. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку в правом нижнем углу раздела. В появившемся окне переходим на закладку «Дополнительно». У слова «Интервал» нажимаем на стрелку и выбираем функцию «Разреженный».

Нажимаем «ОК». Интервал между буквами выделенного текста увеличится. Получится так.
Мама мыла раму. (обычный интервал).
Мама мыла раму. (разреженный интервал). Так можно увеличить размер документа.
Мама мыла раму. (уплотненный интервал). Так можно уменьшить размер документа.
Четвертый способ.
Кернинг в Word.
Ещё изменить расстояние между буквами можно, поставив галочку у слов «Кернинг для знаков размером» в разделе дополнительно» диалогового окна «Шрифт».

Пятый способ.
Увеличить (уменьшить) размер картинки в Word.
Как изменить размер картинки, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» .
Шестой способ.
Увеличить (уменьшить) размер таблицы в Word.
Можно зафиксировать размер ячеек таблицы. Как это сделать, читайте в статье «Фиксированный размер ячеек Word».
Интервал в ячейках таблицы можно изменить теми же способами, что и в тексте Word.
Седьмой способ.
Увеличить размер документа Word на мониторе.
Способы, рассмотренные выше, применимы для распечатывания текста. Но, можно увеличить текст только на мониторе, чтобы удобно было читать, т.д. Для этого достаточно увеличить масштаб страницы.
Первый вариант.
Справа внизу экрана есть шкала масштаба. Чтобы увеличить масштаб, нажимаем несколько раз «плюсик». Чтобы уменьшить — нажимаем «минус».

Можно нажать правой мышкой на цифру масштаба на этой шкале (у нас стоит цифра 100%) и откроется окно «Масштаб». Второй вариант.
На закладке «Вид» в разделе «Масштаб» нажимаем на кнопку с лупой «Масштаб» и выбираем нужный масштаб или пишем свою цифру.
Третий вариант.
На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» на закладке «Дополнительно» устанавливаем масштаб документа.
Ещё варианты.
Диалоговое окно с функцией «Шрифт» — «Масштаб» можно вызвать сочетанием клавиш «Ctrl» + «D». О других сочетаниях клавиш читайте в статье «Горячие клавиши Word»

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

С помощью онлайн-инструментов

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Сканирование | OKI

Чтобы произвести сканирование нескольких документов одним заданием, запустите режим непрерывного сканирования.

В режиме непрерывного сканирования можно сканировать документы с помощью устройства АПД, стекла экспонирования или использовать оба эти устройства.

Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).
Расположите первую станицу документа в устройстве АПД или на стекле экспонирования.
Нажмите [Continuous Scan (Непрерывное сканирование)] на вкладке [Advanced (Расширенные)] и установите параметр в положение [ON (ВКЛ.)].
Заметка
При нажатии параметра [Непр. скан.] он переключается на [ВКЛ] или [ВЫКЛ].
Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).
После отображения окна [Установите следующий документ] поместите следующий документ в устройство АПД или на стекло экспонирования.
Примечание
Если следующий документ помещен на другую часть устройства, уберите документ с той части, что использовалась ранее.
Нажмите [Нач. скан.].
Когда сканирование документов завершено, нажмите [Скан. заверш.].

способы сжатия и уменьшение объёма

Сжатие ПДФ-файлов — не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд. Существует ряд программ, с помощью которых возможно выполнить эти действия легко и быстро. Именно о них будет рассказано в данной статье.

Advanced PDF Compressor предоставляет пользователю возможность уменьшить размер требуемого PDF-документа. Здесь можно наглядно увидеть, насколько был уменьшен этот файл. Также благодаря Адвансед ПДФ Компрессор можно выполнить конвертирование изображений в один или несколько таких документов либо же сгруппировать любое количество PDF-файлов в один. Существенным отличием от остальных подобных программ является возможность создания профилей с разными настройками, что, в свою очередь, упрощает ее использование несколькими людьми.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor — это бесплатный программный инструмент, который способен только уменьшать размер указанного документа формата ПДФ. Для этих целей здесь присутствует несколько шаблонных настроек, которые можно выбрать, исходя из требуемого качества. Таким образом, пользователь способен придать PDF-файлу качество скриншота, электронной книги, а также подготовить его к цветной или черно-белой печати.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF представляет собой простую и удобную в использовании программу, которая отлично справляется со сжатием ПДФ-файлов. Для этих целей пользователю предлагается четыре шаблонных варианта. Если же ни один из них не подходит, можно воспользоваться настройками и установить свой уровень. Кроме того, это единственный продукт, который предоставляет возможность экспорта сжатого документа прямиком в для последующей отправки по электронной почте.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — это бесплатный драйвер-принтер, который предназначен для конвертирования любого документа в формат PDF. Помимо этого, программа способна выполнять сжатие ПДФ-файлов. Для этого следует перейти в дополнительные настройки принтера и установить качество печати, которое будет ниже такового у оригинала. Таким образом пользователь получит PDF-документ со значительно меньшим размером.

Статья содержит лучшие программные инструменты, с помощью которых можно значительно снизить размер требуемого PDF-документа. К сожалению, ни одна из рассмотренных программ не переведена на русский язык, но несмотря на это, работать с ними очень просто и удобно. Вам же остается только определиться, какое решение использовать, ведь у каждого есть свои уникальные возможности.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

С помощью онлайн-инструментов

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Онлайн-сервис Smallpdf

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.

Онлайн-сервис iLovePDF

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress .

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor . Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.

PDF Compressor

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?

В статье представлены 6 сервисов, выполняющих сжатие PDF онлайн, при помощи которых можно уменьшить размер PDF файла онлайн. Для чего бывает необходимо уменьшить объем PDF?

В популярном формате PDF часто сохраняются различные документы, инструкции, электронные книги и т. п. Данный формат имеет свои достоинства: на любом компьютере, в любой операционной системе, файл выглядит одинаково. Все хорошо, но есть одна проблема: файлы, сохраненные в формат PDF, имеют довольно большой размер.

Порой из-за размера файла, возникают следующие проблемы:

файлы занимают много места на диске, переносном устройстве (флешке), мобильном устройстве
бывает, что файлы большого размера долго открываются в приложениях для просмотра файлов данного формата
часто встречаются ограничения на пересылку файлов большого размера по электронной почте

Решить данную проблему довольно просто: нужно уменьшить размер PDF онлайн, или с помощью соответствующей программы. В этой статье мы рассмотрим, как можно сжать PDF онлайн, используя специализированные интернет сервисы.

В сети есть довольно много сервисов для работы с PDF файлами, которые в том числе могут сжать ПДФ онлайн.

Даже, если подобная функция востребована не часто, пользователю стоит иметь в закладках сервисы, которые помогут уменьшить PDF онлайн в случае необходимости. Например, недавно ко мне обратилась коллега за помощью. Ей нужно было отослать отсканированный документ в формате PDF в государственную структуру, но там не принимали входящие вложения размером более 2 МБ. Благодаря специализированным сервисам, мы легко смогли уменьшить файл PDF онлайн.

Пробуйте сжатие на разных сервисах для того, чтобы выбрать наилучший баланс между качеством файла и степенью сжатия, который вас удовлетворит для конкретного документа.

Как сжать файл PDF онлайн на iLovePDF

Онлайн сервис , среди прочего, уменьшает размер файла в формате PDF. Данный сервис имеет 3 типа: незарегистрированный (бесплатно), зарегистрированный (бесплатно) и премиум.

Без регистрации доступно сжатие одного PDF файла размером до 160 МБ, а зарегистрированному пользователю — до 200 МБ.

Нажмите на кнопку «Выбрать PDF файл», или перетащите файл с компьютера в область под кнопкой.

Обратите внимание, что рядом расположены специальные кнопки для загрузки PDF файла из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox. В этом случае, файл в формате PDF будет загружен на сервис из «облака», уменьшен в размере, а затем, если нужно, возвращен обратно в облачное хранилище.

Благодаря процессу визуализации, загруженный файл отобразится в окне сервиса.

экстремальное сжатие (высокая степень сжатия, худшее качество)
рекомендуемое сжатие (хорошая степень сжатия, хорошее качество)
низкое сжатие (малая степень сжатия, высокое качество)

Выберите наиболее подходящий вариант для уменьшения веса PDF. По умолчанию выбрана опция «Рекомендуемое сжатие».

После завершения обработки, на странице сервиса отобразится информация о степени сжатия данного PDF файла.

Нажмите на кнопку «Скачать сжатый PDF» для того, чтобы загрузить файл на компьютер, или нажмите на соответствующую кнопку, для отправки сжатого файла в облачное хранилище. Здесь можно получить ссылку для отправки файла другому пользователю.

Как уменьшить PDF онлайн на Smallpdf

Сервис для работы с файлами в формате PDF. Сервис можно использовать бесплатно до двух раз (выполнение какой-либо операции) за один час.

На этом сервисе нет настроек сжатия, настройки оптимизированы для получения высокого качества сжатого файла. Перетяните файл с компьютера в специальную область, или выберите файл для загрузки с компьютера, или из облачного хранилища (поддерживаются Dropbox и Google Drive).

После того, как объем файла PDF уменьшен, на странице отобразится информация о степени сжатия PDF. Далее файл можно скачать файл на компьютер, сохранить в облачное хранилище, конвертировать сжатый PDF файл в формат JPG, или подписать файл в eSign.

Как уменьшить PDF online на PDF Compressor

На сайте сервиса PDF Compressor утверждается, что при сжатии файла PDF, не уменьшается плотность документа (DPI), сохраняется четкость и масштабирование.

Сервис позволяет производить пакетную обработку файлов. Загрузите до 20 файлов (есть ограничения на размер файла), дождитесь окончания процесса сжатия файлов.

После этого, на странице отобразится размер сжатия файла. Сжатый PDF файл сохраняется на ПК в ZIP архиве.

Как уменьшить объем PDF онлайн на Jinapdf.com

Еще один сервис для работы с ПДФ файлами — . Здесь обещают быстрое сжатие без потери качества. Данный сервис полностью бесплатный.

Нажмите на кнопку «Выберите PDF файл», а затем дождитесь завершение процесса сжатия PDF файла.

Скачайте сжатый файл на компьютер.

Сжатие PDF файла на PDF2Go

Бесплатный онлайн сервис работает с файлами данного формата. Для передачи PDF файла с ПК на сервис, нажмите на кнопку «Загрузить локальные файлы», или выберите для загрузки файл из облачного хранилища (Dropbox, Google Диск), или укажите ссылку (URL) на файл.

После загрузки, необходимо выбрать настройки качества для PDF файла. Доступны следующие параметры качества:

Экран (высокое качество, 72 точки на дюйм) — настройка по умолчанию
Минимальное качество(40 точек на дюйм)
Электронная книга (высокое качество изображения, 150 точек на дюйм)
Принтер (высокое качество, 300 точек на дюйм)
Подготовка к печати (высокое качество, сохранение цветов, 300 точек на дюйм)

При необходимости, можно выбрать настройку «Дополнительное сжатие: все страницы в градациях серого».

Выберите нужное качество, а затем нажмите на кнопку «Сжать PDF».

Как уменьшить размер PDF на Pdfio

Перейдите на сайт pdfio.co , выберите один или несколько PDF файлов. Загрузите файлы с компьютера, из облачного хранилища (Dropbox, Google Drive), по ссылке с сайта, или перетяните файлы на страницу.

После загрузки файла на сервис, выберите один из вариантов компрессии:

Низкая степень сжатия, высокое качество изображения
Средняя степень сжатия, среднее качество изображения
Высокая степень сжатия, низкое качество изображения

Затем скачайте сжатый PDF файл на свой компьютер.

Выводы статьи

Пользователь может сжать файл в формате PDF на одном из 6 специализированных онлайн сервисах: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Сжатый файл будет иметь меньший размер.

На любом компьютере есть большое количество файлов разных размеров. Но не все их удобно хранить. Файлы маленького размера не только удобно хранить, но и передавать по почте, а также на другое устройство, что гораздо эффективнее и проще. Чем меньше будет объем файла, тем быстрее произойдет передача. На вашем ПК вы всегда можете создать папку, вмещающую большое количество файлов в сжатом виде.

Для сжатия файлов вам потребуются стандартные средства операционной системы.

Кликаем правой кнопкой мыши на нужный файл или папку;
В открывшемся окне выбираем «отправить»;
Далее команда «сжатая папка Zip».

2. После выполнения этих действий появиться новая папка заключенная в архив. При необходимости ее можно переименовать, нажав правой кнопкой мыши на значок и выбрав «переименовать».

3. Наибольшей популярностью среди пользователей пользуется архиватор «Winrar». данного архиватора вы можете у нас. После скачивания и выполнения нескольких пунктов, программа будет установлена на ваш компьютер.

4. После ее открытия в окне появятся файлы и папки с вашего компьютера, которые можно сжать. Просматривать папки можно идентично проводнику. Работать с этой программой просто. Выделяя необходимые папки или файлы мышью в панели инструментов, выбираем «добавить» и даем имя архиву.

5. Для того чтобы отослать объемный материал по электронному адресу поступим другим методом. Сделаем многотомный архив, а для этого нужно в вести в специальное поле размер тома, размер должен быть меньше, чем установлено ограничение в отправке файла. Таким образом, программа-архиватор сжимает и дробит файл, который потом без проблем можно отправить.

6. При передаче данных файл в архиве может повредиться, чтобы такого не произошло надо защитить его. Для этого необходимо открыть архиватор, найти вкладыш «дополнительно», назначить процент. Так же при защите архива возможно установление пароля. Во вкладке «дополнительно» есть строка «установить пароль». Придумайте и впишите его.

7. Теперь пользование архиватором будет надежно защищено от лишних взглядов и всевозможных повреждений. Приятной работы!

Видео: Как сжать файлы для отправки

Уменьшение размера отсканированных PDF-файлов

Похоже, что многие люди борются с размером отсканированных PDF-файлов. Ниже приведены выдержки из двух недавно полученных мной электронных писем:

My [Fujitsu] ScanSnap создает слишком большие PDF-файлы. . . вроде около 60К на страницу! Что я могу сделать в Acrobat, чтобы уменьшить их размер?
Мне нужно создать электронный файл [в Федеральном суде], и мне приходится разбивать документы на множество сегментов, чтобы пройти через шлюз [Суда]. Похоже, проблема связана с документами, которые отсканированы нашим сетевым сканером.PDF-файлы, созданные непосредственно из Word, намного меньше. Есть какой-нибудь трюк, чтобы уменьшить размер отсканированных файлов?

Прежде чем подробно рассказать о том, как уменьшить размер отсканированных документов, давайте обсудим четыре фактора, которые влияют на размер отсканированных изображений:

Разрешение сканирования
При сканировании с разрешением 600 точек на дюйм размер файла будет намного больше, чем при сканировании с разрешением 300 точек на дюйм.
Цветовое пространство
Цветные файлы и файлы в градациях серого создают файлы намного большего размера, чем черно-белые файлы.
Физические размеры отсканированной страницы
Отсканированное изображение формата Legal будет больше, чем отсканированное изображение формата Letter, при прочих равных условиях.
Сжатие
Необработанные данные сканирования можно сжать, чтобы уменьшить их размер.

Сжатие без потерь сохраняет точный внешний вид оригинала. Двумя распространенными типами сжатия без потерь являются ZIP и CCITT Group 4.

Сжатие с потерями дает некоторые (надеюсь) незаметные визуальные компромиссы для дальнейшего уменьшения размера файла .JPEG — распространенный метод сжатия с потерями.

В идеале, вы должны сами контролировать все вышеперечисленные факторы, выполняя сканирование с разрешением 300 dpi в черно-белом режиме и используя эффективный алгоритм сжатия.

К сожалению, у многих нет такой возможности. Многие настольные и сетевые сканеры предлагают ограниченные или запутанные варианты — или — отсканированные PDF-файлы пришли не из вашей компании.

Legal Рекомендации по сканированию Практически во всех ситуациях сканируйте с разрешением 300 dpi в черно-белом режиме.

Для целей этой статьи сделаем несколько предположений:

У вас есть отсканированный черно-белый документ с неизвестным разрешением и степенью сжатия
Вы уже использовали OCR для документа или не нуждаетесь в OCR

Прочтите, чтобы узнать, как уменьшить размер файла отсканированных документов с помощью Acrobat.

Сжатие черно-белого изображения

Существует три основных типа сжатия, используемых для черно-белых сканированных изображений:

CCITT G4

50K

Наиболее часто используемый тип сжатия

JBIG2 Lossless

36K

Хорошая альтернатива сжатию CCITT G4 без потерь

JPBG2 Lossy

15K

A часто дает хорошую схему сжатия с потерями типовые правовые документы

Для большинства черно-белых сканированных изображений с разрешением 300 dpi бывает очень трудно обнаружить какие-либо визуальные различия.

Сравнение сжатия, 300 dpi, увеличение 200%

Использование «Оптимизировать сканированное изображение» в Acrobat Standard и Pro

Функция «Оптимизировать сканированное изображение» выполняет различные задачи по очистке изображения (устранение перекоса, улучшение краев), а также прекрасно сжимает файлы.

Вот как использовать эту функцию:

Откройте PDF-файл, который хотите оптимизировать
Выберите «Документ» -> «Оптимизировать отсканированный PDF-файл». . .
Откроется окно «Оптимизировать сканированное изображение».
Выберите подходящий уровень сжатия и нажмите ОК .

Что означают настройки?

Ползунок в верхней части окна имеет шесть кликабельных позиций:

При черно-белом сканировании с разрешением 300 dpi только параметры a, b и f приводят к разным размерам файлов.

Результаты для 4-страничного отсканированного документа

a, b, c и d = JBIG2 с потерями e = JBIG2 без потерь f = CCITT G4

Использование оптимизатора PDF Acrobat для сжатия отсканированных файлов PDF

Оптимизатор PDF можно использовать для анализа и выборочного сжатия документов.Извините, пользователи Acrobat Standard — эта функция есть только в Acrobat Pro и Pro Extended.

Анализ размера файла отсканированных документов

Чтобы лучше понять, почему документ большой, просмотрите статистику, доступную через оптимизатор PDF.

Откройте PDF-файл, который хотите проанализировать
Выберите «Дополнительно» -> Оптимизатор PDF. . .
Щелкните Использование пространства аудита. . . кнопка
Откроется окно использования пространства аудита:

Окно выше отражает состояние 4-страничного отсканированного документа:
A) Общий размер файла около 200K
B) Более 190K было выделено изображениям!

Мы можем сделать намного лучше.. .

Уменьшение размера отдельного отсканированного PDF-файла с помощью PDF Optimizer

Откройте PDF-файл, который хотите сжать
Выберите «Дополнительно» -> Оптимизатор PDF. . .
Откроется окно PDF Optimizer:
Убедитесь, что в списке слева отмечены только изображения и очистка:
В нижней части окна установите следующие параметры для черно-белых документов:
a) Установить на 300 ppi
b) Установить на 300 ppi
c) Установить на JBIG
d) Выберите Lossy или Lossless
Сохраните настройки, чтобы их можно было легко вызвать:

a) Нажмите кнопку Сохранить в верхней части окна
b) Дайте настройке имя и нажмите OK

Примечание. Оптимизатор PDF можно использовать в пакетном режиме, что позволяет обрабатывать сотни файлов.См. Мою статью о пакетном распознавании текста с помощью Acrobat Pro.

Преобразование отсканированных документов в сжатый PDF

Примеры использования для преобразования отсканированных документов в сжатый PDF

Сканирование прошло долгий путь с тех пор, как первые сканеры изображений были изобретены в начале ^{-х годов} века. Сегодня вы можете сканировать документы и изображения в полноцветном режиме с ярким разрешением, но за дополнительную плату. При стандартном цветном сканировании с разрешением 300 dpi создаются очень большие файлы — до 25 МБ для несжатого формата TIFF формата Letter.Все эти данные забивают сети и электронную почту, замедляют работу приложений и быстро заполняют архивы хранилища.

Решение? Используйте PDF для сжатия отсканированных документов.

Compression уменьшает размер файла, создавая файл меньшего размера, который быстрее передавать и меньше хранить. Файлы PDF могут быть довольно компактными, поскольку в них используется очень элегантная структура данных и поддерживаются эффективные алгоритмы сжатия.

Технология сжатия

представляет собой настоящий алфавитный набор параметров с такими названиями, как CCITT, G3 / G4, JPEG, JPEG2000, JBIG2, MRC и ZIP.Но чтобы добиться хороших результатов, не нужно иметь диплом колледжа в области компрессии. Вы можете получить более высокое сжатие и качество, используя лучшее программное обеспечение. Лучшие решения позволяют создавать цветные сканы размером всего около 40-80 КБ на страницу. Это очень мало — по сути, размером с типичный черно-белый TIFF.

Использование оптического распознавания текста для создания PDF-документов с возможностью поиска

Помимо уменьшения размера файла, преобразование отсканированных документов в PDF дает вам еще одно важное преимущество: текст с возможностью поиска.Файлы PDF с возможностью поиска похожи на обычные файлы PDF, за исключением того, что они включают невидимое наложение текста с возможностью поиска. Это превращает ваш отсканированный документ в интеллектуальный источник, позволяющий использовать вашу цифровую файловую систему в качестве базы данных с возможностью поиска, чтобы помочь найти нужную информацию.

Архивируйте файлы PDF меньшего размера на долгое время с помощью PDF / A

Версия PDF, стандартизированная ISO, PDF / A гарантирует, что архивируемые документы сохранят свой внешний вид и удобочитаемость с течением времени.Вы получаете более предсказуемые и последовательные результаты от PDF / A, что полезно, если вы ожидаете, что эти документы будут доступны в далеком будущем.

Преимущества оптимизации PDF для бизнеса

Все большее число предприятий имеют электронные почтовые отделения, которые сканируют и отправляют по электронной почте все входящие бумажные документы. У них также есть проекты оцифровки, требующие, чтобы бумажные документы, такие как контракты, страховые бланки и записи клиентов, были оцифрованы в их системе управления документами.В обеих этих областях цветное сканирование, распознавание текста и PDF / A являются полезными функциями для оптимизации PDF.

Если ваша организация может извлечь выгоду из высококачественного сжатия PDF-файлов, Foxit может вам в этом помочь.

Представляем LuraTech PDF Compressor

LuraTech теперь является частью семейства Foxit. LuraTech специализируется на преобразовании отсканированных документов в файлы PDF и PDF / A с высокой степенью сжатия. Они предлагают широко используемый LuraTech PDF Compressor, приложение для сжатия отсканированных документов и преобразования их в PDF и PDF / A с оптическим распознаванием текста.Это отличный вариант, если вы используете Foxit PhantomPDF для бизнеса в своей электронной почте, в проектах по оцифровке или в любом приложении, где вам нужны небольшие PDF-файлы с возможностью поиска.

Узнайте больше о LuraTech, LuraTech PDF Compressor и других продуктах на их веб-сайте. Подробности о приобретении Foxit компании LuraTech можно найти в нашем пресс-релизе.

При сохранении отсканированного файла в формате PDF его слишком большой

Обновлено: 16.05.2020, Computer Hope

Ниже приведены наиболее распространенные причины, по которым отсканированный документ оказывается слишком большим по размеру при сохранении в виде файла PDF.Большинство пользователей замечают, что PDF-файл слишком велик, когда они пытаются отправить PDF-файл по электронной почте и понимают, что он превышает допустимый размер. Большинство почтовых сервисов не разрешают прикреплять файлы размером более 3–5 МБ.

точек на дюйм

Число точек на дюйм (DPI) отсканированного изображения часто является основной причиной большого файла PDF. По умолчанию большинство сканеров записывают изображения с разрешением 300 точек на дюйм, что является минимальным разрешением для любого изображения, которое печатается после сканирования. Однако для PDF-файла, предназначенного для чтения с экрана, значение DPI должно быть 72.

Сохранение как цвета

Поскольку большинство отсканированных объектов представляют собой только текстовые документы, они не обязательно должны быть цветными. Убедитесь, что изображения черно-белые, а не цветные.

Настройки цвета

Даже после настройки сканера на черно-белый режим некоторые программы сканера могут оставить другие настройки цвета включенными. После установки черно-белого изображения убедитесь, что все параметры цвета, такие как «Глубина цвета», также уменьшены.

PDF конвертировать

Если вы попробовали указанные выше предложения, и размер изображения небольшой, но PDF-файл все еще большой, это может быть ошибка программного обеспечения преобразования.Убедитесь, что настройки в программе, конвертирующей PDF-файл, установлены правильно. Опять же, мы рекомендуем убедиться, что разрешение PDF составляет 72 DPI . В программах PDF также могут быть разные способы сохранения PDF. Например, в PrimoPDF вы можете сохранить PDF-файл как «Экран», «Электронная книга», «Печать» и «Допечатная подготовка». Для большинства пользователей файл PDF необходимо просматривать на экране, поэтому можно использовать настройку «Экран».

Adobe Acrobat Pro

Если у вас установлена платная версия Adobe Acrobat Pro, эта программа также может сжимать PDF-файл с помощью параметра Уменьшенный размер в разделе Документ .Кроме того, вы можете использовать PDF Optimizer в Advanced .

Другие предложения по электронной почте

Если вы попробовали приведенные выше предложения, но размер файла по-прежнему слишком велик для электронной почты, примите во внимание приведенные ниже предложения.

Как сжать PDF-файл и уменьшить его размер

PDF-файлы отлично подходят, если вы хотите обмениваться документами на нескольких платформах, не беспокоясь о том, как формат будет отображаться на Windows, Mac, телефоне или планшете.

Они также идеально подходят, если вам нужно, чтобы люди добавляли информацию в файл, не имея возможности изменять или редактировать его.

Одним из недостатков является то, что размер файлов может быть значительно больше, чем у сопоставимого документа Word или PowerPoint.

К счастью, если вы застряли с огромным PDF-файлом, из-за которого невозможно отправить людям электронную почту, есть способы уменьшить размер этого файла.

Как сжать PDF-файл в Интернете?

Быстрый и простой способ уменьшить файлы PDF — это посетить один из бесплатных веб-сайтов, предлагающих эту услугу. Несколько популярных вариантов включают PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go и I Love PDF.Здесь мы используем последние, но все они работают одинаково.

1. Зайдите на веб-сайт, либо нажмите кнопку Выбрать файлы PDF , либо, если у вас есть файл под рукой, вы можете щелкнуть и перетащить его в область вокруг кнопки.

2. После нажатия Выбрать файлы PDF вы увидите открытое окно проводника, которое можно использовать для перехода к PDF-файлу. Когда вы найдете тот, о котором идет речь, выделите его и нажмите Открыть .

3. Теперь PDF-файл появится в центре экрана с тремя вариантами, перечисленными ниже. Это Extreme Compression , Recommended Compression и Less Compression .

Чем выше уровень сжатия, тем меньше размер файла, но это также будет сопровождаться изображениями более низкого качества. В зависимости от характера PDF-файла выберите соответствующий уровень, затем нажмите кнопку Сжать PDF , расположенную под списком.

4. Сайт теперь займется уменьшением размера файла. Как только это будет сделано, вы увидите сообщение, подтверждающее, что процесс завершен, и кнопку с пометкой Загрузить сжатый PDF-файл .

Под кнопкой также будет индикатор того, насколько уменьшился размер файла. В нашем случае после выбора параметра «Рекомендуемое сжатие» PDF-файл был на 51% меньше оригинала.

5. Нажмите кнопку «Загрузить сжатый PDF-файл» , и вскоре вы получите небольшой файл, которым будет проще поделиться в Интернете.

Как сжать PDF с помощью Adobe Acrobat

Если у вас есть подписка на Adobe Acrobat DC, вы сможете использовать встроенный инструмент оптимизации, который уменьшает размер файлов. Те, кто не платит за услугу, по-прежнему могут получить доступ к этой функции, воспользовавшись семидневной бесплатной пробной версией.

После установки и запуска программного обеспечения откройте PDF-файл в Acrobat и выберите «Файл »> «Сохранить как другое»> «Оптимизированный PDF-файл ».Затем будет создана уменьшенная версия вашего файла. Вы также можете использовать Инструменты> Оптимизировать PDF.

Статьи по теме для дальнейшего чтения

Как уменьшить размер отсканированного документа

Уменьшите и уменьшите отсканированные документы быстро с помощью фантастического инструмента PDF Compressor. Он работает с новейшими алгоритмами, и вам не требуется устанавливать Adobe Reader и Acrobat для использования PDF Compressor .

Как уменьшить размер отсканированного документа В наши дни стало обычной практикой преобразовывать бумажные документы в изображения с помощью сканера.Сканер использует технологию оптического распознавания текста и создает изображения-копии страниц. Следовательно, отсканированные PDF-файлы нельзя изменить. Кроме того, PDF-формат отсканированных документов также повышает безопасность. Вот некоторые очевидные преимущества отсканированного документа.

— Улучшенное сохранение информации

— Экономия времени и денег

— Лучшие варианты хранения

— Лучшая безопасность данных

— Аудит соответствия

Отсканированные документы обеспечивают удобное хранение, поскольку вы не должны сохранять их в физическом хранилище для сохранения бумажных документов.На одном жестком диске или флэш-накопителе можно хранить тысячи отсканированных документов. Тем не менее, вы можете почувствовать необходимость уменьшить размер отсканированных файлов PDF.

Преимущества уменьшения размера отсканированного документа

Отсканированные PDF-файлы имеют явное преимущество над бумажными документами. Тем не менее, эти отсканированные PDF-документы больше, чем текстовый документ. Например, текстовый документ из 1000 слов весит всего 10–20 КБ, в то время как отсканированный документ из 1000 изображений может содержать до 500 МБ.Из-за большого размера отсканированные документы долго переносятся через Интернет. Уменьшение размера отсканированных документов помогает ускорить передачу данных и уменьшить потребление места для хранения.

Уменьшение размера отсканированных документов

Вы можете уменьшить размер PDF-документов с изображениями, купив стороннее приложение. Эти приложения помогут вам уменьшить размер файла до одной десятой от размера отсканированного документа. Файлы PDF меньшего размера отлично подходят для передачи и хранения в Интернете. Однако большинство низкоуровневых редукторов PDF работают по принципу уменьшения плотности пикселей отсканированных файлов.В некоторых случаях документы трудно читать и распечатывать. Вот почему вам следует приобрести приложение для сокращения файлов с использованием передовых технологий.

Компрессор PDF и его основные функции

Приложение

PDF Compressor — это быстрая настольная утилита, которая позволяет пользователям PDF сжимать отсканированные PDF-файлы большого размера. Вы можете выбрать пользовательский DPI и сжимать значения качества, чтобы настроить качество уменьшенных документов. Добавляйте свои файлы и мгновенно уменьшайте их.

Давайте узнаем больше о фантастических функциях инструмента PDF Compressor.

Сжать и уменьшить размер файла PDF

Если вам нужен расширенный инструмент сжатия для ваших файлов PDF, PDF Compressor — ваш лучший вариант. Это позволяет вам настроить качество просмотра ваших выходных файлов. Вы можете сжимать и уменьшать столько документов, сколько вам нужно, в кратчайшие сроки.

поддерживает файлы PDF с ограничениями

Файлы PDF с ограниченным доступом имеют уникальный барьер, который ограничивает незначительные изменения их размера и формата. Однако вы можете сжимать и уменьшать файлы PDF с ограниченным доступом без кода доступа.

4 режима сжатия текста PDF

Текстовые PDF-файлы можно уменьшить в соответствии с вашими требованиями, используя режимы сжатия. Вы можете выбрать один из вариантов: «Лучшее качество», «Высокое качество», «Стандартный» или «Наименьший размер файла», чтобы настроить качество выходных файлов. Наилучшее качество дает наилучшие результаты, в то время как малый размер дает самое низкое качество среди прочего.

Быстрое сжатие PDF

PDF Compressor использует быстрые технологии, и пользователям не нужно часами ждать массовую обработку отсканированных документов.Благодаря новейшим технологиям PDF Compressor мгновенно сканирует и сокращает документы. Несколько минут, и вы закончите с массовым уменьшением размера ваших файлов.

Поддержка пакетного режима

Используя столбец «Список файлов», вы можете перетащить сотни файлов PDF в PDF Compressor для массового уменьшения размера. Уменьшенные файлы будут автоматически сохранены в выходной папке мгновенно.

Качество и формат оригинального PDF-файла

PDF Compressor построен с использованием передовых алгоритмов, которые не влияют на исходное форматирование документа.Уменьшенные документы содержат исходное форматирование в сжатом виде.

Не требуется установка Adobe Acrobat

PDF Compressor — это законченный программный продукт, использующий независимые кодеки. Пользователи могут пользоваться всеми функциями PDF Compressor, даже не установив Adobe на свой компьютер. Возможности независимой обработки делают PDF Compressor самым быстрым инструментом за углом.

PDF Compressor Краткое руководство пользователя

Получите установочную копию PDF Compressor с его официальной веб-страницы и установите ее на свой ПК с Windows.Процесс установки быстрый и происходит автоматически. По завершении установки выполните указанные ниже действия, чтобы уменьшить размер отсканированных PDF-файлов.

1. Перетащите файл (ы) в столбец «Список файлов» инструмента. Используйте либо опцию «Добавить», либо перетащите выбранные файлы в список файлов.

2. Задайте тип файла, поскольку процесс сжатия отличается для типов файлов текста и изображений.

3. Теперь установите значение сжатия с помощью параметра DPI или ползунка «Качество сжатия».Более высокие значения обеспечивают высококачественное сжатие.

4. Задайте место назначения для сжатого файла. Вы можете выбрать один из следующих путей вывода: Исходная папка, Настроить и Заменить оригинал.

5. Наконец, нажмите значок «Пуск», чтобы начать процесс уменьшения размера. После сжатия пользователи направляются на путь вывода.

Заявление об отказе от ответственности: Вы можете добавлять объемные файлы для пакетного сжатия. Тщательно выбирайте место вывода, потому что опция «Перезаписать исходный файл» заменяет исходный файл сжатым файлом.

Как уменьшить размер файла PDF?

Есть несколько способов уменьшить размер файлов PDF с помощью PDFpen и PDFpenPro:
1. Оптимизация PDF
Если вы используете PDFpen / Pro версии 12 или более поздней, выберите «Файл»> «Создать оптимизированный PDF-файл» … Выберите настройки, чтобы сжать документ настолько, насколько необходимо. PDFpen создаст новый оптимизированный документ с сохранением оригинала на тот случай, если вы захотите изменить настройки оптимизации.См. Справку / руководство пользователя PDFpen или электронную книгу TakeControl для PDFpen, для получения дополнительной информации .
2. Resample Image
Обычно, Edit-> Resample Image позволяет вам преобразовать отсканированный документ до 1-битного текста или сжатия jpeg и выбрать нужное dpi. Любой из них можно использовать для значительного сжатия отсканированных документов. Или вы можете выбрать изображение в документе, выбрать «Правка» -> «Изменить размер изображения …», установить параметры передискретизации и нажать «Изменить размер всего документа», чтобы уменьшить размер изображения во всем документе.(Acrobat сжимает отсканированные документы аналогичным образом. Другая область сжатия для файлов PDF больше относится к неотсканированным документам и обнаруживает использование повторяющейся информации в этих файлах (например, один и тот же логотип на каждой странице и т. Д.). Это область, где Acrobat лучше PDFpen)
ПРИМЕЧАНИЕ. Есть небольшой трюк, чтобы заставить работать ресэмплинг: помимо выбора более низкого DPI, рядом с опцией «Цветное сжатие JPEG» должен быть процентный индикатор — обычно при выборе 50% размер файла значительно уменьшается. при сохранении хорошего качества.
3. Кварцевые фильтры
Кроме того, в меню Файл-> Сохранить как можно указать кварцевый фильтр для сжатия документа (который сжимает изображения). Их можно настроить в приложении ColorSync Utility в папке Utilities OS X. Вы можете поэкспериментировать с созданием различных кварцевых фильтров, чтобы увидеть, дают ли они лучшие результаты. В этом сообщении в блоге есть довольно приличный учебник.
В некоторых случаях использование Quartz может увеличить размер файла — обычно это наблюдается с большими документами.Это кварцевый фильтр, встроенный в систему OS X, которую мы используем. Если у вас есть образец файла (до и после), отправьте его, и я могу пометить его для исследования инженерной группой.
PDFpen и PDFpenPro также имеют несколько встроенных методов сжатия, которые уменьшают размер файла документа при сканировании, редактировании или сохранении. Методы сжатия включают сжатие MRC и сжатие CCITT (G4). В редких случаях чрезмерного сжатия обращайтесь в нашу службу поддержки для получения дополнительной помощи.

Сжатие изображений
Сжатие изображений
Чтобы уменьшить размер файла, вы можете настроить сжатие изображения следующими способами:
PDF Create предлагает варианты, позволяющие выбрать лучший компромисс между качеством изображения и размером файла.Чем выше степень сжатия, тем меньше размер файла и тем хуже его качество. Если вы хотите сохранить исходное качество изображения, вы должны выбрать.
Контроль компрессии
Программа предоставляет следующие предопределенные элементы управления сжатием:
Без потерь (уровень 100)
Высокое качество (уровень 75)
Среднее качество (уровень 50)
Низкое качество (уровень 25)
Держатель изображений (уровень 5)
Нет изображения (уровень 0)
Эти элементы управления сжатием можно использовать с автоматическими настройками, а также в пользовательских настройках.Дополнительную информацию об этом см. В разделе «Управление сжатием».
MRC сжатие
Вышеупомянутые алгоритмы сжатия изображений полезны в общих случаях, а также могут быть эффективны для файлов PDF с комбинацией текстовых и графических данных. Технология сжатия MRC (Mixed Raster Content) полезна в следующих случаях:
Когда входные данные взяты из файлов изображений, полученных в результате сканирования.
Когда эти файлы содержат как текст, так и цветные или полутоновые изображения или фон.
При желании уменьшить размер файла PDF.
Традиционные методы сжатия применяют одно значение ко всему содержимому файла, которое может быть слишком большим для одних элементов, слишком низким для других и оптимальным ни для одного из них. MRC отделяет текстовые элементы от изображений или фона и применяет к каждому из них оптимальное сжатие. Это позволяет получить файлы PDF в десять раз меньше, чем при использовании традиционных методов, с меньшим ухудшением качества файла.MRC не дает никаких преимуществ для черно-белых файлов, для файлов только с текстом или только с изображениями — программа проверяет входные файлы и не будет применять MRC в этих случаях, даже если вы указали это.
Create Assistant предоставляет предопределенный профиль для сжатия MRC, и вы также можете использовать этот метод сжатия с другими профилями.
Использование профиля «PDF со сжатием MRC» в Create Assistant
Откройте Kofax PDF Create Assistant.
В поле выбора профиля выберите PDF со сжатием MRC.
Нажмите кнопку «Профили», чтобы проверить настройки в диалоговом окне «Создание профилей PDF». Для сжатия автоматически устанавливается значение «Без потерь» (уровень 100), и устанавливается флажок MRC. Сохраните эти настройки и при необходимости измените другие настройки (например, безопасность, водяной знак и т. Д.).
Нажмите кнопку «Настройки», чтобы открыть диалоговое окно «Настройки преобразования MRC PDF».Выберите качество изображения, необходимое для сжатия MRC, затем закройте диалоговое окно.
Использовать сжатие MRC с любыми профилями
Откройте Kofax PDF Create Assistant.
В поле выбора профиля выберите профиль.
Щелкните кнопку Профили.
В диалоговом окне «Создание профилей PDF» установите для параметра «Сжатие» значение «Без потерь» (уровень 100) и установите флажок MRC.
Нажмите кнопку «Настройки», чтобы открыть диалоговое окно «Настройки преобразования MRC PDF». Выберите качество изображения, необходимое для сжатия MRC, затем нажмите OK.
В диалоговом окне «Создание профилей PDF» установите и при необходимости измените другие параметры (например, безопасность, водяной знак и т. Д.). Щелкните ОК.
Примечание
Сжатие
MRC не следует сочетать со сжатием других программ — они действуют и слишком сильно снижают качество.Использование поставляемого профиля MRC позволяет избежать этого, поскольку устанавливает сжатие программы без потерь (100%), оставляя MRC выполнять всю работу. При обработке без профиля следует установить минимальное сжатие программы или его отсутствие, когда MRC включен и ожидается, что он будет работать.

Как изменить размер сканированного документа

С помощью Adobe Reader

С помощью стороннего ПО

С помощью WinRAR

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

С помощью онлайн-инструментов

В Adobe Acrobat

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

При помощи оптимизатора PDF

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Архивация файла

Что такое файл JPG.

Как уменьшить размер изображения стандартными средствами Windows ?

Как уменьшить размер файла JPG при помощи программ Microsoft Office.

Уменьшаем размер JPG файла при помощи онлайн сервисов.

Уменьшаем размер изображения при помощи редактора Snagit.

Заключение.

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

Как уменьшить размер файла отсканированного документа. Инструкция для чайников… — Блог Олега Макарова

Как уменьшить отсканированный документ. Какие файлы бывают и что с ними делать

Зачем нужно уменьшать размер файлов

Уменьшение размера файла в программе Paint.NET

Как уменьшить размер JPG файла в «Фотошопе»

Работа с редактором PicPick

Какие файлы бывают и что с ними делать

Альтернативный вариант

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

С помощью онлайн-инструментов

В Adobe Acrobat

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

При помощи оптимизатора PDF

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Архивация файла

Сканирование | OKI

Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).

Расположите первую станицу документа в устройстве АПД или на стекле экспонирования.

Нажмите [Continuous Scan (Непрерывное сканирование)] на вкладке [Advanced (Расширенные)] и установите параметр в положение [ON (ВКЛ.)].

Заметка

Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).

После отображения окна [Установите следующий документ] поместите следующий документ в устройство АПД или на стекло экспонирования.

Примечание

Нажмите [Нач. скан.].

Когда сканирование документов завершено, нажмите [Скан. заверш.].

способы сжатия и уменьшение объёма

Free PDF Compressor

FILEminimizer PDF

CutePDF Writer

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

С помощью онлайн-инструментов

В Adobe Acrobat

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

При помощи оптимизатора PDF

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Архивация файла

iLovePDF

Free PDF Compressor

PDF Compressor

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Как сжать файл PDF онлайн на iLovePDF

Как уменьшить PDF онлайн на Smallpdf

Как уменьшить PDF online на PDF Compressor

Как уменьшить объем PDF онлайн на Jinapdf.com

Сжатие PDF файла на PDF2Go

Как уменьшить размер PDF на Pdfio

Выводы статьи

Видео: Как сжать файлы для отправки

Уменьшение размера отсканированных PDF-файлов

Сжатие черно-белого изображения

Использование «Оптимизировать сканированное изображение» в Acrobat Standard и Pro

Что означают настройки?

Использование оптимизатора PDF Acrobat для сжатия отсканированных файлов PDF

Анализ размера файла отсканированных документов

Уменьшение размера отдельного отсканированного PDF-файла с помощью PDF Optimizer

Преобразование отсканированных документов в сжатый PDF