Как сжать пдф до нужного размера: Сжать PDF — быстрый, онлайн, бесплатный

Как сжать PDF до выбранного размера

Вы устали и не можете найти лучший способ сжать PDF до выбранного размера? Вам нужен бесперебойный метод преобразовать PDF в меньший размер? Если да, вы можете успокоиться. Эта статья даст вам полное руководство о том, как легко конвертировать PDF в формат меньшего размера.

Часть 1: Как конвертировать PDF в меньший размер

Часть 2: Как конвертировать PDF файл в меньший размер онлайн бесплатно

Как сжать PDF до выбранного размера

Если вы хотите преобразовать PDF в меньший размер, вам потребуется соответствующий инструмент для сжатия PDF файлов. Следующие шаги показывают, как сжать PDF до выбранного размера с помощью Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 1. Открыть программу для изменения размера PDF

Загрузите, установите и запустите PDFelement на своем компьютере, чтобы получить доступ к главному окну. Нажмите кнопку «Открыть файлы», и вы будете перенаправлены в окно проводника файлов. Просмотрите файл PDF, который вы хотите сжать до выбранного размера. Выделите целевой PD файл и нажмите клавишу «Открыть», чтобы импортировать PDF файл в интерфейс программы.

Шаг 2. Конвертировать PDF в меньший размер

После успешной загрузки файла, наведите курсор на параметр «Инструмент» на панели инструментов. В подменю выберите опцию «Оптимизировать». Справа отобразятся параметры оптимизации PDF. Вы можете преобразовать PDF файл в меньший размер, выбрав подходящий размер сжатия между опциями «Низкий», «Средний» или «Высокий».

---

Другой метод как сжать PDF до выбранного размера

Кроме того, вы можете уменьшить размер файла PDF следующими способами.

Шаг 1. Удалите ненужный текст

Чтобы удалить ненужный текст, нажмите кнопку «Редактировать» на панели инструментов, а затем нажмите значок «Настройка режима редактирования». Выберите «Режим строки» или «Режим абзаца» для редактирования строки или абзаца соответственно. Текстовое поле включает редактируемую область, где вы можете удалить ненужный текст с помощью команд клавиатуры.

Шаг 2. Измените размер или удалите изображения или объекты

Изображения занимают большую часть памяти в файлах, поэтому изменение размера или удаление этих изображений значительно уменьшит размер вашего файла. Чтобы изменить размер или удалить изображение в PDF файле, перейдите на вкладку «Редактировать», выберите значок «Настройка режима редактирования» и выберите параметр «Режим абзаца». Теперь щелкните правой кнопкой мыши целевое изображение, чтобы получить доступ к различным параметрам редактирования. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить изображение. Чтобы изменить его размер, просто сдвиньте границы изображения до желаемого размера.

PDFelement это мощный инструмент, специально разработанный для упрощения и улучшения работы с файлами PDF. Полноценный инструмент для работы с PDF имеет множество функций для непревзойденного опыта работы. Благодаря скорости, безопасности и невероятно удобному интерфейсу, PDFelement, без сомнения, является прогрессивным инструментом. Его совместимость с несколькими популярными операционными системами и устройствами делает его надежным и эффективным. Вы можете загрузить пробную версию для тестирования, прежде чем переходить на неограниченную и доступную премиум-версию. Вот подробный обзор его функций.

• Эта программа позволяет пользователям создавать новые файлы PDF путем преобразования или сканирования нескольких типов файловых форматов, которые можно просматривать на всех ридерах PDF файлов.
• Она предлагает множество возможностей, например редактирование текстов, объектов, изображений, ссылок, страниц и проверку орфографии.
• Поддерживает преобразование файлов PDF в широкий спектр форматов файлов, таких как Word, Excel, изображения и PPT, и обратно.
• С помощью комментариев, обзоров и подписей пользователи могут легко просматривать и собирать подписи.
• С помощью этой программы пользователи могут создавать форматы одним щелчком мыши, редактировать форматы и с легкостью собирать данные с помощью заполняемых PDF форм.
• Она обеспечивает хорошую безопасность для обмена документами с помощью паролей, редактирования и цифровых подписей.

---

Как конвертировать PDF файл в меньший размер онлайн бесплатно

Благодаря наличию множества функциональных конвертеров PDF онлайн стало довольно легко конвертировать файлы PDF в файлы меньшего размера, не тратя ни копейки. Приведенные ниже шаги наглядно демонстрируют, как преобразовать PDF в файл меньшего размера с помощью подходящего онлайн конвертера HiPDF.

Шаг 1. Откройте в браузере инструмент сжатия PDF файлов в режиме онлайн.

Шаг 2. На главной странице перейдите во «Все инструменты», затем выберите ссылку «Сжать PDF».

Шаг 3. На странице «Сжать PDF» нажмите вкладку «Выбрать файл». Найдите целевой файл PDF и нажмите «Открыть», чтобы загрузить его в программу.

Шаг 4. После успешной загрузки PDF файла щелкните вкладку «Сжать», чтобы начать процесс сжатия.

Шаг 5. Когда сжатие PDF файла завершено, нажмите вкладку «Загрузить», чтобы загрузить файл на компьютер.

Вывод: Можно ли сжать PDF до выбранного размера это больше не вопрос. Вопрос в том, какой инструмент конвертации вы используете. Существует так много инструментов для сжатия, но лишь немногие могут эффективно решить ваши проблемы. Зачем страдать, если PDFelement все может сделать за вас? Попробуйте PDFelement сегодня и навсегда избавьтесь от вечных проблем с файлами PDF.

Сжать ПДФ бесплатно — Компрессор PDF, Уменьшить Размер Пдф

Помните, что сжатие с помощью этого сжать пдф онлайн только уменьшает количество битов, идентифицируя и устраняя статистическую избыточность. Уменьшение размера файла pdf сделано законно; при уменьшить пдф информация о файле не теряется.

Прежде чем узнать, как уменьшить размер пдф в Интернете, давайте объясним, почему требуется сжатие PDF!

Проведите вниз!

Зачем нужно пдф сжать файл?

Сжатие PDF — это хорошо известный термин, который используется при уменьшении объема памяти, занимаемого файлом PDF. Уменьшение размера PDF-файла в Интернете — лучшее решение для сжать пдф онлайн, не влияя на макет файла.

Что ж, прочтите, чтобы узнать о важности сжать PDF (Portable Document Format). Нет сомнений в том, что основная причина сжать пдф — это просто уменьшить размер пдф и упростить совместное использование на разных платформах. Но есть еще много всего, где сжатие PDF работает отлично!

Экономия места:

Да, большой размер явно называется большим пространством. Итак, используйте средство уменьшения размера PDF-файлов, которое специально разработано для уменьшения размера PDF-файлов в Интернете и распрощайтесь со всеми объемными PDF-файлами. Помните, что .PDF со специальными навыками сжатия без потерь, изображения, а также документы (контекст) сохраняют свое качество даже в сжатом виде. Кроме того, показано, что сжатие — это то, что позволяет избежать засорения хранилища и даже освобождает место, чтобы освободить место для большего количества данных. Неважно, хотите ли вы сжать PDF-файл до 100, 200, 300 КБ или меньше, наш лучший онлайн-компрессор PDF значительно уменьшит размер файла PDF в соответствии с вашими предпочтениями.

Более быстрая скорость:

Помните, что более высокая скорость отправки или загрузки обычно не требует от интернет-провайдера более высоких тарифных планов. Сжатие Adobe PDF помогает ускорить транзакции, поскольку полностью сокращает время, необходимое для отправки или загрузки файлов. Это все потому, что файл PDF уменьшен. Итак, если вам нужна более быстрая транзакция вашего PDF-файла, используйте редуктор размера PDF-файла, который эффективно уменьшить пдф айла в Интернете.

Совместимость:

Как только вы сжимаете размер файла pdf, он делает файл совместимым для отправки / совместного использования. Люди часто обвиняют в электронных письмах ограниченное дисковое пространство, но пора поблагодарить сжатие. Сжатые PDF-файлы не только совместимы с электронной почтой, но также всегда готовы для печати больших форматов и загрузки в Интернет. Поэтому очень важно уменьшить размер пдф файла, чтобы решить проблемы с совместимостью. Здесь вы должны рассмотреть наш инструмент для сжатия PDF-файлов, с помощью которого вы можете сжимать / сжать пдф-файлы онлайн, сохраняя при этом высокое качество.

Меньше затрат:

Несомненно, файлы меньшего размера явно указывают на меньшие требования, поэтому вы можете видеть, что организации, использующие сеть, могут значительно сократить свои «затраты на дисковое пространство, оборудование и даже полосу пропускания, необходимую для хранения и передачи данных». Это означает, что как хранилища, так и данные могут быть максимизированы с помощью сжатых файлов. Theonlineconverter предоставляет лучший оптимизатор PDF, который принимает PDF и уменьшает его размер с помощью отличной техники сжатия.

К счастью, вы узнали об основных причинах сжатия Adobe PDF. Наш PDF Minimizer — лучший способ бесплатно уменьшить пдф
размер PDF.

Как Уменьшить Размер PDF онлайн?

Наш бесплатный онлайн-компрессор PDF помогает уменьшить размер pdf файл до оптимального уровня, что означает, что он делает все возможное, чтобы сохранить качество исходного файла после сжатия. Ваш большой или маленький размер PDF-файла уменьшится в Интернете за секунды с указанными шагами, давайте перейдем прямо сейчас:

Шаг 1:

Сначала загрузите или перетащите файл PDF в компрессор PDF-файлов.

Шаг 2:

Теперь нажмите кнопку «Сжать» и позвольте оптимизатору PDF сжать файл PDF.

Шаг 3:

Наконец, сжатый файл PDF готов к загрузке, нажмите кнопку «Загрузить» и сохраните его в желаемом месте.

Примечание. Этот редуктор PDF поддерживает пакетное сжатие PDF-файлов (это означает, что вы можете сжимать несколько PDF-файлов одновременно).

FAQ?

Как сжать PDF на Mac?

• Откройте приложение Mac Preview.
• Теперь откройте файл Adobe PDF, затем выберите «Файл»> «Экспорт» (не пытайтесь выбрать «Экспорт в PDF»).
• Затем просто коснитесь всплывающего меню «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла».

Кроме того, вы можете попробовать наш бесплатный компрессор размера pdf, который уменьшить пдф ​файлы при оптимизации для максимального качества документа PDF.

Как уменьшить размер файла pdf на iPhone?

Вы должны использовать сжать пдф онлайн/ компрессор PDF для сжать пдф файлов на iPhone. Просто загрузите PDF-документ в компрессор, конвертируйте и загрузите его на свое мобильное хранилище.

Как сжать PDF в окнах?

Вы должны использовать Adobe Acrobat Pro на вашем ПК с Windows, чтобы сжать столько PDF-файлов, сколько захотите, без необходимости подключения к Интернету. Просто сжатие включает в себя следующие шаги:

• Для начала запустите Acrobat Pro и откройте там инструмент Оптимизировать PDF.
• Теперь вам нужно найти свой Adobe PDF и нажать «Открыть».
• Затем вам нужно нажать кнопку «Уменьшить размер пдф» в верхнем меню.
• Затем вы можете выбрать нужный вариант совместимости и нажать ОК.
• Наконец, переименуйте размер файла (при необходимости), а затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить сжатый документ PDF.

Как Сжать Файл PDF?

Если вы хотите сжать пдф большие, маленькие или средние документы Adobe PDF, наш онлайн-компрессор PDF предлагает ту же процедуру. Однако обычно сжатие PDF-файлов занимает на пару секунд больше для обработки больших PDF-файлов, поэтому требуется немного терпения.

Есть ли ограничение на размер файла PDF?

Нет точных ограничений для файла, вы можете загружать небольшие или большие PDF-документы в наш оптимизатор PDF для оптимального ссжать пдф.Получите такое же качество PDF, но меньший размер с помощью этого инструмента.

Как проверить размер файла PDF?

Чтобы проверить размер файла Adobe PDF, просто откройте документ в бесплатном Adobe Acrobat Reader. Затем вам нужно выбрать «Файл»> «Свойства». Там вы увидите, что размер файла указан на вкладке «Описание свойств документа».

Почему мой PDF-файл слишком велик?

Есть две известные причины, по которым размер вашего файла Adobe PDF может быть «непропорционально» большим.

1. Во-первых, когда один или несколько шрифтов хранятся в документе PDF, размер файла становится большим. Помните, что шрифты — это элементы, которые можно разбить на подмножества и встроить прямо в документы PDF. Говорят, что добавление всего одного шрифта в файл PDF может увеличить размер файла на 400–600 КБ.
2. Вторая причина заключается в том, что при использовании изображений (графики) для создания файлов PDF-документов. Замечено, что разрешение и даже большая глубина изображения сильно влияют на общий размер файла.

Теперь больше не нужно возвращаться к большим электронным письмам, используя наш лучший онлайн-компрессор PDF, точно изменяйте размер файлов PDF, чтобы они легко умещались в пределах вашего почтового ящика.

Как уменьшить размер файла PDF, чтобы его можно было загрузить?

Просто перетащите в наш компрессор размера PDF файл, который вы хотите уменьшить, он сжать пдф за секунды. Итак, загрузите сжатый PDF-файл и поделитесь им. Вместо этого вам следует сжимать большие файлы PDF и сохранять ваши документы небольшими и неповрежденными.

Зачем нужно сжимать PDF до 100 КБ?

Существует множество программ, которые требуют, чтобы вы обрезали (ууменьшить пдф)файлы Adobe PDF до 300, 200, 100 КБ или даже меньше, чтобы просто оставаться в рамках установленных ограничений на отправку. Наш онлайн-инструмент для изменения размера PDF-файлов — это бесплатный и лучший способ уменьшить определенные PDF-файлы.

Как Сжать Пдф Файл без потери качества?

Не беспокойтесь, наш компрессор файлов Adobe PDF сохраняет качество исходного PDF-файла и не влияет на макет документа после уменьшить размер пдф.

Когда дело доходит до отправки файлов по электронной почте или загрузки их на веб-сайт, вы должны полностью обратить внимание на «Размер файла». Поскольку Adobe PDF является универсальным форматом файлов для обмена документами, вам следует уменьшить размер pdf его для более быстрого обмена с помощью нашего бесплатного компрессора PDF.

Other Languages: Compress PDF, Komprimer PDF, Komprimer ​PDF, PDF Küçültme, Kompresja PDF, Kompres PDF, PDF Komprimieren, Compress PDF, Comprimir PDF, Compresser PDF, Comprimir PDF, Comprimi PDF, ضغط ملف PDF, Compress PDF, Συμπιεση PDF, Komprimera PDF, Nén File Pdf, Pdf Tömörítés, ย่อไฟล์ PDF, PDF 圧縮, PDF 용량 줄이기

7 способов уменьшить размер файлов PDF

Как уменьшить размер PDF без ухудшения качества?

Возможно, вы сжимали несколько изображений и видео тут и там, чтобы сэкономить место. Возможно, вы не знаете, что вы также можете сжимать PDF таким же образом.

Это полезно, когда вам нужно передать файлы коллегам, предложить их в качестве лид-магнита или продать их через Интернет.

В этом посте вы узнаете, как лучше всего сжать PDF-файл. Включены простые и продвинутые методы.

Готов? Приступим:

7 простых и продвинутых способов уменьшить размер PDF

Вот 7 различных методов, которые вы можете использовать для сжатия PDF, мы рассмотрим каждый из них ниже:

1. Используйте «Сохранить как» вместо «Сохранять.»
2. Экспорт файлов PDF с помощью специального редактора PDF.
3. Используйте компрессор PDF для уменьшения размера файла.
4. Проведите аудит использования места в документе PDF.
5. Используйте расширенные настройки оптимизации вашего редактора PDF.
6. Удалите ненужные объекты в документе PDF.
7. Сжимайте изображения в файле PDF.

Вы можете использовать любое количество этих методов.

1. Используйте «Сохранить как» вместо «Сохранить»

Наш первый способ сжатия PDF-файла — использование кнопки «Сохранить как», и вот почему.

Функции «Сохранить» и «Сохранить как» во многих приложениях различаются.

Конечно, они оба могут создавать новые файлы на вашем устройстве. Однако «Сохранить как» всегда создает новый файл, тогда как «Сохранить» добавляет все изменения, которые вы вносите в оригинал.

Таким образом, исходный PDF-файл, который вы создали, остается нетронутым, включая его размер. Когда вы вносите изменения или добавляете новый контент в свой документ и нажимаете «Сохранить», ваш редактор добавляет эти изменения в конец вашего файла. Он не переписывает оригинал.

В результате размер файла увеличивается каждый раз, когда вы нажимаете «Сохранить».

Использование «Сохранить как» позволяет редактору создать новый файл, чистый и оптимизированный.

2. Экспорт PDF-файлов с помощью специального PDF-редактора

Все основные редакторы PDF имеют возможность уменьшить размер PDF несколькими простыми щелчками мыши.

Вот как это сделать в Adobe Acrobat:

1. Откройте файл PDF.
2. Нажмите «Файл» в верхнем меню.
3. Выберите Уменьшить размер файла или Сжать PDF.
4. Выберите место для сохранения сжатого файла PDF.

Инструкции для Foxit PDF Editor:

1. Откройте файл PDF в редакторе.
2. Нажмите «Файл» в верхнем меню.
3. Для версии 10 и более поздних: щелкните «Оптимизатор PDF», затем «Уменьшить размер файла».

Если вы используете более раннюю версию приложения, нажмите «Файл» ➡ «Уменьшить размер файла».

И, наконец, инструкции для Nitro:

1. Откройте PDF.
2. Щелкните Файл.
3. Для цифровых PDF-файлов выберите «Уменьшенный размер». Для готовых к печати PDF-файлов выберите «Уменьшенный размер» и «Готов к печати», чтобы сохранить качество печати.
4. Нажмите «Показать подробности», чтобы увидеть, какие изменения были внесены для уменьшения размера файла PDF.
5. Нажмите «Оптимизировать», когда будете готовы.

pdfFiller также является отличным вариантом, который включает в себя собственный инструмент сжатия, о котором я расскажу чуть позже.

3. Используйте средство сжатия PDF

Еще один быстрый способ уменьшить размер уже существующего файла PDF — запустить его с помощью средства сжатия.

Для большинства инструментов достаточно просто загрузить исходный большой PDF-файл, нажать «Сжать PDF» или аналогичный инструмент и загрузить оптимизированный файл.

Вот несколько инструментов сжатия, которые стоит попробовать:

1. pdfFiller — Бесплатный инструмент сжатия. Включает в себя другие полезные функции. Их платный инструмент — мощный инструмент для редактирования PDF.
2. PDF24 — несколько файлов; выбрать уровень сжатия; без ограничений.
3. Smallpdf — массовое сжатие PDF-файлов; изменить файл перед загрузкой; Максимальный размер файла PDF 5 ГБ.
4. PDF Compressor — одновременное сжатие до 20 файлов PDF.
5. Soda PDF – Сжатие одного файла; выбрать уровень сжатия.
6. iLovePDF — Простой инструмент для массового сжатия PDF-файлов.
7. Конвертер PDF — простой инструмент сжатия.
8. Adobe Acrobat — подходит для одного файла; Максимальный размер файла PDF 2 ГБ.

4. Проведите аудит использования места в PDF-документе

В Acrobat Pro есть отличная функция для оптимизации PDF-файлов.

Он разбивает ваш документ, чтобы вы могли видеть, сколько места занимает каждый элемент.

Эта информация поможет вам точно определить, какие части вашего файла необходимо оптимизировать.

Есть три способа найти этот инструмент в Acrobat.

1. Файл ➡ Сохранить как другое ➡ Оптимизированный PDF ➡ Расширенная оптимизация ➡ Аудит использования пространства.
2. Инструменты ➡ Оптимизация PDF ➡ Расширенная оптимизация ➡ Аудит использования пространства.
3. Вид ➡ Показать/Скрыть ➡ Панели навигации ➡ Содержимое ➡ выбрать Аудит использования пространства в меню навигации панели содержимого.

5. Уменьшите размер PDF-файла с помощью расширенных параметров оптимизации вашего редактора

Многие редакторы PDF имеют расширенные параметры оптимизации, которые вы можете настроить вместе с их обычными функциями сжатия.

Сюда входят популярные редакторы, такие как Adobe, Foxit и Nitro.

Для доступа к этим настройкам в Adobe: Файл ➡ Сохранить как другое ➡ Оптимизированный PDF ➡ Расширенная оптимизация или Инструменты ➡ Оптимизировать PDF ➡ Расширенная оптимизация.

Чтобы получить доступ к этим настройкам в Foxit: Файл ➡ Оптимизатор PDF ➡ Расширенная оптимизация.

Чтобы получить доступ к этим настройкам в Nitro: Файл ➡ Оптимизировать PDF ➡ Пользовательский ➡ Показать подробности.

Источник

Теперь вы сможете оптимизировать свой PDF-файл различными способами.

Они включают настройку параметров изображения, удаление встроенных шрифтов и удаление нежелательных объектов.

6. Удаление ненужных объектов

Вы можете удалить определенные объекты, используя расширенные настройки оптимизации всех основных редакторов PDF, о которых мы упоминали.

Например, если вы планируете распространять PDF-файлы только в цифровом виде, используйте Adobe для отключения альтернативных изображений.

Некоторые PDF-файлы имеют несколько версий для каждого изображения в документе: версия с низким разрешением для Интернета и версия с высоким разрешением для печати.

Отключение альтернативных изображений полностью удаляет версии с высоким разрешением.

Другие объекты, которые можно отключить, включают действия, связанные с отправкой форм, действия JavaScript и встроенные эскизы страниц.

У каждого редактора свой подход к оптимизации PDF.

7. Сжатие изображений

Рекомендуется выработать привычку сжимать изображения перед их вставкой в ​​документ. Это гарантирует, что размеры файлов будут как можно меньше без потери качества изображения.

Используйте инструмент сжатия изображений, например TinyPNG, для одновременного сжатия нескольких изображений и обязательно оптимизируйте изображения, прежде чем экспортировать их из программы для редактирования фотографий.

Вам также следует сохранять необработанные (несжатые) копии изображений на случай потери качества изображения в процессе сжатия или обнаружения проблем после их загрузки.

Также запомните это простое правило: используйте PNG для скриншотов и изображений с наложением текста; используйте JPEG для всего остального.

Причина проста: изображения с текстом теряют качество при сохранении в формате JPEG.

Вы также можете оптимизировать изображения, используя расширенные настройки оптимизации вашего редактора PDF.

Adobe имеет настройки для различных цветовых тонов, типа сжатия, интенсивности сжатия и количества пикселей на дюйм (PPI).

Альтернативное решение: включить Fast Web View в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat имеет функцию Fast Web View.

Если вы включите это в документе PDF, только одна страница будет загружаться за раз, когда ваш читатель просматривает ее в Интернете.

Другими словами, этот параметр повышает производительность за счет загрузки только того, что видно в браузере вашего ридера, а не всего документа.

Выполните следующие действия, чтобы включить быстрый веб-просмотр для существующего PDF-файла:

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
2. Перейдите в Файл ➡ Свойства ➡ Выберите Да для быстрого веб-просмотра. Эта опция находится в правом нижнем углу панели «Описание».
3. Выберите Файл ➡ Сохранить как, чтобы сохранить это изменение.

Выполните следующие действия, чтобы включить быстрый веб-просмотр для PDF-файла, который вы сейчас создаете в Adobe Acrobat:

1. Перейдите в меню «Правка» ➡ «Настройки».
2. Выберите «Документы» в разделе «Категории».
3. Найдите раздел «Сохранить настройки».
4. Выберите параметр «Сохранить как» для оптимизации для быстрого веб-просмотра.
5. Нажмите OK.
6. При сохранении документа используйте «Сохранить как» вместо «Сохранить».

Заключительные мысли

Совместное использование или создание загружаемых PDF-документов популярно среди блоггеров, предпринимателей и многих компаний.

Предоставление общего доступа к чистому, оптимизированному и сжатому файлу PDF упрощает обмен файлами PDF в Интернете, по электронной почте и особенно для пользователей с медленным подключением к Интернету.

Уменьшить размер файлов PDF не всегда просто, но быстро.

Существует несколько способов уменьшить размер файла PDF без потери качества.

Простейшие способы включают использование функции сжатия вашего PDF-редактора при сохранении или использование инструмента для сжатия файлов PDF в Интернете.

Вы также можете создать новый оптимизированный файл, используя «Сохранить как» вместо «Сохранить».

Что касается размера, к которому следует стремиться, многие эксперты считают 1024 КБ или 1 МБ идеальным размером для веб-файлов PDF.

В противном случае полагайтесь на максимальный размер загрузки везде, где вы хотите распространять PDF-файл.

---

Раскрытие информации:  Этот пост содержит партнерские ссылки. Это означает, что мы можем получить небольшую комиссию, если вы совершите покупку.

6 способов уменьшить размер PDF-файла

В InfoTrack нас часто спрашивают, как уменьшить размер PDF-файла, чтобы гарантировать, что он будет принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную папку.

Существует целый ряд правил, касающихся размеров файлов, в зависимости от того, какую вспомогательную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов по электронной подаче документов в США размер файла должен быть менее 35 МБ, хотя в каждом суде штата могут быть свои ограничения.

В целом, однако, очень мало причин для того, чтобы PDF-файлы были размером в сотни мегабайт, если только они не содержат экспонаты, которые обязательно должны быть сохранены как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц можно привести в соответствие с требованиями.

Как определить размер вашего PDF-документа

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто. Просто нажмите Файл , затем Свойства . Вы увидите много информации о вашем документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей документ, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать Свойства .

Примечание. КБ означает килобайты. В 1 мегабайте 1000 килобайт, поэтому документ размером 35 МБ может иметь размер до 35 000 КБ.

Файлы большего размера загружаются дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они быстрее израсходуют хранилище файлов вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать меньшие оптимизированные файлы.

Итак, как вы должны уменьшить размер своих PDF-документов? Вот пять быстрых советов.

№1. По возможности избегайте сканирования PDF-файлов

Существует распространенное заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо все распечатать и отсканировать вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF. Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в PDF-файлы с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.

Подробнее: Как правильно редактировать PDF

#2. Сохранить как «PDF с уменьшенным размером»

Если ваш файл все еще очень большой после того, как вы создали его в электронном виде, а не путем сканирования, вы все равно можете предпринять некоторые шаги. Самый простой способ — пересохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте файл PDF, который вы хотите повторно сохранить, как файл меньшего размера, выберите Файл , Сохранить как другое , а затем PDF уменьшенного размера . Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости — по умолчанию это Сохранить существующую , чтобы сохранить текущие настройки файла, — а затем вы можете нажать OK для сохранения.

Еще одна встроенная функция Adobe Acrobat позволяет сохранять файл в уменьшенном размере. Перейдите к Файл, , затем нажмите Уменьшить размер файла . Вам будет предложено выбрать папку, в которой вы хотите сохранить сжатый документ. Дважды щелкните папку, чтобы сохранить ее.

Эти методы являются быстрыми и простыми, но имейте в виду, что это снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вы хотите лучше контролировать сжатие PDF-файла в Acrobat, используйте метод оптимизации, описанный ниже.

Подробнее : Как преобразовать заполняемую форму для электронного архива

#3. Используйте Adobe Acrobat PDF Optimizer

Иногда вам может понадобиться больший контроль над тем, какие элементы вашего документа уменьшаются в качестве или удаляются. В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Прежде чем оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файла — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. д., используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте файл PDF в Acrobat, нажмите Файл , Сохранить как другой , а затем Оптимизированный PDF . В появившемся диалоговом окне нажмите Аудит использования пространства в правом верхнем углу. Вы увидите примерно такую ​​таблицу информации:

Оптимизатор дает вам полный контроль над элементами вашего PDF, которые будут сжаты. Просмотрите элементы вашего документа, которые являются самыми большими, и используйте эту информацию, чтобы решить, что можно сжать.

Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты»), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый вариант.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовую версию Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

№4. Уменьшите размер при сохранении в Word

В некоторых версиях Word для преобразования документа в PDF используется параметр Сохранить как . Этот параметр обычно создает довольно небольшой файл, в зависимости от количества изображений в вашем документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще один вариант, который позволит создать файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь конвертировать в PDF. Нажмите кнопку Файл и затем Сохранить как . В меню Сохранить как тип выберите PDF и введите предпочтительное имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где написано Оптимизировать для в нижней части диалогового окна, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете) .

Это может быть недоступно в новых версиях Microsoft Word. Если у вас нет этой опции, а размер вашего файла все еще слишком велик, вам может потребоваться использовать другой инструмент сжатия.

#5. Используйте инструмент для печати в PDF

Другие (не Adobe) инструменты PDF обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF. Однако, если вы ищете бесплатный вариант, некоторые из них доступны. В настоящее время самым загружаемым бесплатным средством для создания PDF-файлов (по данным download.com) является PrimoPDF.

После установки PrimoPDF просто откройте PDF-файл, который вы хотите сжать (например, в Acrobat Reader или веб-браузере), нажмите Ctrl+P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеры, а затем щелкните Создать PDF .

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

#6. Используйте онлайн-инструмент сжатия PDF-файлов Adobe

Даже если вы не используете Adobe для управления своими PDF-файлами, вы все равно можете использовать их бесплатный онлайн-инструмент сжатия, чтобы уменьшить размер файла PDF перед отправкой в ​​электронный архив.

Это простой интерфейс перетаскивания. Вы также можете использовать инструмент выбора файла, чтобы найти документ на своем компьютере.