Как сжать файл пдф по максимуму: Hyper-Compress PDF: оптимизируйте и уменьшите размер PDF бесплатно

Основные выводы:

• Хотя все инструменты сжатия PDF выполняют одну и ту же задачу, они используют разные алгоритмы и методы для ее выполнения.
• Существуют онлайн-инструменты, позволяющие быстро и легко сжимать PDF-файлы. Тем не менее, они довольно просты и имеют некоторые неотъемлемые риски безопасности.
Программное обеспечение для сжатия PDF
• также простое в использовании, но поскольку оно установлено на вашем компьютере, оно не требует подключения к Интернету, что важно для многих предприятий.

Какая разница?

Широкий выбор инструментов сжатия PDF на рынке может вызвать у вас вопрос: «В чем разница?»

Реальность такова, что, хотя каждый инструмент сжатия PDF выполняет вариацию одной и той же задачи, каждый из них использует алгоритмы и методы, которые делают их совершенно разными.

Как бы вы написали число один квинтиллион? Вы можете написать «1 000 000 000 000 000 000» или «10 ¹⁸ ». Оба числа представляют одно и то же значение, поэтому, когда дело доходит до хранения этих чисел, устранение повторений значительно эффективнее. Алгоритмы сжатия делают то же самое — сокращают повторение до наименьшего представления, чтобы вы могли хранить его на меньшем дисковом пространстве без потери информации.

Этот процесс невероятно технический и сложный, и не существует одного «лучшего» способа сжатия PDF-файлов. Многие различные инструменты и методы решают одну и ту же задачу, используя разные методы.

4 Онлайн-инструменты и методы сжатия PDF-файлов

Онлайн-инструменты имеют как плюсы, так и минусы. Преимущество онлайн-инструмента в том, что вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер. Вы можете получить сжатую версию файла PDF с минимальной настройкой через несколько минут или секунд. Недостатком является то, что онлайн-инструменты обычно имеют менее надежные функции, поэтому у вас, как правило, меньше контроля над результатом, и существует неотъемлемая угроза безопасности, поскольку вы загружаете свои документы на внешний сервер.

1. TinyWow

Вы можете использовать этот многофункциональный онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов, но он также имеет множество связанных функций, включая объединение нескольких PDF-файлов в один документ, преобразование презентаций PowerPoint в PDF и, что очень важно, сжатие PDF-файлов.

TinyWow можно использовать бесплатно, но документы хранятся только в течение часа, поэтому вам нужно будет загрузить сжатый PDF-файл с их сайта.

2. Smallpdf

Этот инструмент сжатия PDF на основе подписки можно бесплатно использовать на их веб-сайте и в мобильном приложении, если вы обрабатываете два или менее документов в день. Однако их платная версия включает защиту цифровой печати, хранилище файлов, неограниченное количество документов и использование без рекламы. Имея больше возможностей, чем его бесплатные аналоги, Smallpdf — это мощный инструмент для частных лиц или малого бизнеса с гибкими тарифными планами для крупных организаций.

3. Soda PDF

Как и Smallpdf, Soda PDF имеет как онлайн-версию, так и настольную версию своего программного обеспечения для сжатия PDF. Бесплатный онлайн-редактор Soda для создания PDF-файлов имеет такие функции, как защита PDF-файлов паролем, преобразование веб-URL-адресов в PDF-документы и, конечно же, сжатие PDF-файлов.

Soda PDF действительно великолепен в своей платной версии, открывая такие инструменты, как пакетная обработка и возможности электронной подписи. Настольная версия Soda PDF — это платная подписка, но она может стоить инвестиций для предприятий, использующих их расширенные функции.

4. Adobe PDF Compressor

Как создатели формата PDF, Adobe кое-что знает о сжатии PDF. Хотя в их бесплатном онлайн-компрессоре отсутствуют некоторые функции Adobe Acrobat Pro, он сохраняет основные возможности Adobe, сжимая документы без ущерба для качества текста или изображений.

Бесплатный онлайн-компрессор PDF от Adobe имеет некоторые ограничения: он может обрабатывать документы только до 2 Гб и автоматически загружать сжатые PDF-файлы в облачное хранилище Adobe. Вам придется заплатить за Adobe Acrobat Pro, чтобы получить доступ к более продвинутым функциям, таким как оптическое распознавание символов, пользовательские настройки PPI и другие улучшения.

3 Программные средства и методы сжатия PDF-файлов

Онлайн-инструменты удобны и просты — идеально подходят для обычных пользователей, — но вы найдете более продвинутые и сложные инструменты в приложениях для преобразования PDF. Кроме того, программное сжатие не зависит от подключения к Интернету, что делает его более подходящим для бизнеса.

1. Сжатие файлов

Этот метод требует так мало программного обеспечения, что, скорее всего, все необходимые инструменты уже установлены на вашем настольном компьютере. В Windows вы можете легко сжать файлы, щелкнув правой кнопкой мыши документ или папку, которую вы хотите сжать, выбрав «Отправить» в меню и выбрав «Сжатая папка».

В Mac вы выполните аналогичный процесс: щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите сжать, и выберите параметр «Сжать [имя папки]», чтобы сжать документы.

Этот простой метод создает сжатую папку, содержащую ваш PDF-файл. Хотя этот метод не так эффективен, как другое программное обеспечение, которое в основном ориентировано на оптимизацию сжатия PDF, это хороший общий метод для сжатия всех видов документов — вы теряете в коэффициенте сжатия и выигрываете в простоте использования.

2. WinZip PDF Pro

Будучи наиболее популярным программным обеспечением для сжатия, WinZip заслужила репутацию утилиты для управления файлами. WinZip предлагает множество продуктов, начиная от WinZip Courier, который передает большие вложения между пользователями, WinZip 27, который включает утилиту zip и приложения для повышения производительности, но лучшим инструментом для сжатия PDF является WinZip PDF Pro.

В отличие от некоторых альтернатив, WinZip PDF Pro приобретается разово, а не по подписке, и неуверенные пользователи могут загрузить бесплатную 7-дневную пробную версию, пока они принимают решение.

3. 7-Zip

К концу 2022 года индустрия программного обеспечения затмит более полутриллиона долларов, но добросовестные разработчики создали альтернативы с открытым исходным кодом, такие как 7-Zip.

Программное обеспечение с открытым исходным кодом обычно создается сообществом и обеспечивает свободный и открытый доступ к программному обеспечению и базовому коду. Другими словами, 7-Zip — это бесплатная альтернатива программному обеспечению для сжатия, такому как WinZip. Однако вы получаете то, за что платите: хотя 7-Zip может похвастаться улучшенной на 2-10% степенью сжатия по сравнению с WinZip, он не оптимизирован для многих форматов файлов и, как правило, более сложен в использовании.

Программное обеспечение для управления документами FileCenter

Сжатие PDF-файлов — это лишь один из аспектов управления документами. Вместо того, чтобы просто сжимать PDF-файлы, FileCenter предоставляет пользователям инструменты для преобразования отсканированных PDF-файлов в редактируемые документы Word, презентации PowerPoint и рабочие листы Excel, для автоматической маршрутизации документов на основе их содержимого, а также для безопасного хранения и обмена документами с другими.

Чтобы увидеть, как FileCenter может революционизировать управление документами, запланируйте демонстрацию или загрузите бесплатная пробная версия сегодня.

Как сжать PDF-файл

Большие PDF-файлы могут создавать проблемы при загрузке, скачивании или отправке по электронной почте. Они занимают больше места для хранения, что может быть проблемой для людей с ограниченным объемом памяти на своих устройствах. Кроме того, большие PDF-файлы могут загружаться дольше, что может раздражать пользователей. Сжатие файлов PDF может помочь вам сэкономить место для хранения, сократить время загрузки и упростить обмен файлами с другими.

Как сжимать PDF-файлы

Существует несколько способов сжатия PDF-файлов, включая использование онлайн-инструментов, программного обеспечения для настольных ПК или мобильных приложений. Вот некоторые из наиболее популярных методов:

Способ 1: Используйте Instasize PDF Compressor

Instasize PDF Compressor — это бесплатный онлайн-инструмент, который позволяет быстро и легко сжимать PDF-файлы. Вот как его использовать:

1. Перейдите к Instasize PDF Compressor и выберите файл PDF, который вы хотите сжать.
2. Выберите файл PDF, который вы хотите сжать, и загрузите его в инструмент.
3. Подождите 2-3 секунды, пока завершится процесс сжатия.
4. Загрузите сжатый PDF-файл на свое устройство.

Способ 2.

Adobe Acrobat Pro DC — это платное программное обеспечение для настольных ПК, которое позволяет сжимать файлы PDF и выполнять другие задачи, связанные с PDF. Вот как можно сжать файл PDF с помощью Adobe Acrobat Pro DC:

1. Откройте файл PDF, который вы хотите сжать, в Adobe Acrobat Pro DC.
2. Нажмите «Файл» > «Сохранить как другой» > «PDF с уменьшенным размером».
3. Выберите параметры сжатия, которые вы хотите использовать.
4. Нажмите «ОК» и дождитесь завершения процесса сжатия.
5. Сохраните сжатый PDF-файл на свое устройство.

Способ 3. Используйте мобильное приложение

Существует множество мобильных приложений, позволяющих сжимать PDF-файлы на ходу. Вот некоторые из популярных:

• PDF Expert: это приложение позволяет сжимать PDF-файлы и выполнять другие задачи, связанные с PDF, на вашем iPhone или iPad.
• Adobe Acrobat Reader: это приложение позволяет сжимать PDF-файлы, а также просматривать, подписывать и комментировать PDF-файлы на мобильном устройстве.
• Smallpdf: Это приложение представляет собой мобильную версию веб-сайта Smallpdf.com и позволяет сжимать PDF-файлы на смартфоне или планшете.

Советы по сжатию PDF-файлов

Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно сжимать PDF-файлы:

• Используйте правильные параметры сжатия: В зависимости от используемого инструмента у вас могут быть разные параметры для параметров сжатия. Например, вы можете сжать изображения, удалить встроенные шрифты или уменьшить разрешение изображений. Обязательно поэкспериментируйте с различными настройками, чтобы найти наилучший баланс между размером файла и качеством.
• Удалить ненужные элементы: PDF-файлы могут содержать ненужные элементы, такие как закладки, комментарии или поля формы. Удаление этих элементов может помочь вам еще больше уменьшить размер файла.
• Сжатие нескольких файлов одновременно: если у вас есть несколько файлов PDF, которые необходимо сжать, вы можете сэкономить время, сжав их все сразу.