Как сжать файл pdf до нужного размера: Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

«; break; case «emailVerification»: e.innerHTML = «

Подтвердите свой адрес эл. почты

Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

«; break; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «

Окончание поддержки IE11

Мы прекратили поддержку Internet Explorer. Пожалуйста, используйте другой браузер.

«; break; case «alipayNotSupported»: e.innerHTML = «

Alipay больше не поддерживается

Обновите способ оплаты и продолжайте пользоваться Smallpdf Pro

«; break; case «editPromoBanner»: e. innerHTML = «

Попробуйте наш универсальный инструмент для редактирования PDF, чтобы редактировать и упорядочивать документы быстрее! 🚀

«; break; } } }

Главная

Инструменты

• Конвертировать и сжать

  • Сжать PDF

  • Конвертор PDF

  • PDF сканер

• Разделить и объединить

  • Разделить PDF

  • Объединить PDF

• Просмотр и редактирование

  • Редактировать PDF

  • Средство просмотра

  • Нумеровать страницы

  • Удалить страницы

  • Повернуть PDF

• Конвертировать из PDF

  • PDF в Word

  • PDF в Excel

  • PDF в PPT

  • PDF в JPG

• Конвертировать в PDF

  • Word в PDF

  • Excel в PDF

  • PPT в PDF

  • JPG в PDF

• Подпись и безопасность

  • Подписать PDF

  • Cнять защиту PDF

  • Защитить PDF

ДокументыПоиск

Инструменты

• Конвертировать и сжать

  • Сжать PDF

  • Конвертор PDF

  • PDF сканер

• Разделить и объединить

  • Разделить PDF

  • Объединить PDF

• Просмотр и редактирование

  • Редактировать PDF

  • Средство просмотра

  • Нумеровать страницы

  • Удалить страницы

  • Повернуть PDF

• Конвертировать из PDF

  • PDF в Word

  • PDF в Excel

  • PDF в PPT

  • PDF в JPG

• Конвертировать в PDF

  • Word в PDF

  • Excel в PDF

  • PPT в PDF

  • JPG в PDF

• Подпись и безопасность

  • Подписать PDF

  • Cнять защиту PDF

  • Защитить PDF

• Сжать
• Конвертировать
• Объединить
• Редактировать
• Подписать

«; break; } } }

1. Главная

2. ›

   Сжать PDF

Ваш файл готовится. ..

С легкостью уменьшайте размер ваших PDF-файлов. Наши инструменты помогут в работе всем: от фрилансеров до собственников бизнеса. Вы сможете работать лучше, быстрее, разумней.

• Уменьшайте размер своих файлов почти на 99%.
• Соответствие GDPR и наличие сертификатов ISO/МЭК 27001
• Шифрование TLS для безопасной работы с документами.

Нам доверяют более 6000 компаний

• Facebook
• Columbia University
• Unileve
• Hilton
• Fleet Plus
• The And Partnership
• Verizon
• Taxfix

Самый популярный онлайн инструмент для сжатия PDF-файлов

Наш инструмент для сжатия PDF-файлов был создан для бесплатного сжатия больших PDF-файлов онлайн. Если вам нужно сжать файлы для облегчения отправки по электронной почте, передачи или хранения, вы справитесь с этой задачей в считанные секунды.

Сжатие PDF-файлов с любого устройства

Быстро получайте профессиональные результаты, которым можно доверять. Вы можете выбирать между двумя уровнями сжатия, чтобы подобрать необходимый размер файла без ущерба для качества.

Принцип работы процесса сжатия

Мы берем ваш файл, убираем повторяющиеся шаблоны, заново кодируем «тяжелые» изображения и — вуаля! — вы получаете высококачественный, но «легкий» PDF-файл буквально в считанные секунды. Таким образом, вы сможете работать намного быстрее.

Простой обмен после завершения работы

В основе успеха лежит командная работа и выполнение поставленных задач. После уменьшения размеров PDF-файла вы с легкостью сможете передавать его своим коллегам или клиенту. Для этого необходимо воспользоваться нашей функцией генерации быстрых ссылок для загрузки.

Как сжимать PDF-файлы онлайн бесплатно

1. Выгрузите свой файл, перетащив его на эту страницу
2. Выберите необходимый уровень сжатия
3. Если необходимо, вы можете продолжить редактирование PDF-файла с помощью других инструментов
4. Нажмите «Загрузить», чтобы сохранить сжатый PDF-файл.

Меньше файлы — быстрее работа

• Начинайте немедленно и не торопитесь

  Не нужно ничего устанавливать или чему-то учиться. Сразу начинайте использовать самый простой инструмент для сжатия своих файлов.

• Сжатие на всех устройствах

  Мы работаем в облаке, поэтому вы можете уменьшать размер файла онлайн из любого браузера и на любом устройстве: ПК, планшете или мобильном телефоне.

• Сжимайте файлы других форматов

  Сжимайте не только PDF-файлы. Благодаря нашему инструменту вы сможете сжимать файлы других типов, например Word, PPT, Excel, JPG, PNG, GIF и TIFF.

• Соблюдение законодательства в сфере защиты данных

  Smallpdf отвечает требованиям GDPR. Другими словами, мы не скрываем, как храним, собираем и обрабатываем ваши персональные данные.

• Сертификация по ISO/МЭК 27001

  Мы сертифицированы по ISO/МЭК 27001, поэтому мы проходим ежегодный аудит для обеспечения безопасности, защиты и неприкосновенности вашей информации.

• Высокотехнологичное шифрование

  Ваши документы в безопасности даже когда вы работаете с ними благодаря современной технологии шифрования на основе TLS.

Тарифы и цены

Получите неограниченный доступ к Smallpdf, чтобы сжимать документы быстрее. Кроме того, вы сможете воспользоваться другими 20 инструментами, чтобы выполнять работу так, как вам нужно.

Сравнить тарифы

Премиум

---

Для группы

---

Часто задаваемые вопросы о нашем инструменте для сжатия

• Этот инструмент сжатия документов бесплатный?

  Да! Все наши инструменты, в том числе инструмент для сжатия файлов, можно использовать бесплатно с определенными ограничениями. Вы можете сжимать не только PDF-файлы. Уменьшайте размер документов других типов, например файлов MS Office, JPG, PNG, GIF и TIFF. Просто перетащите файл в инструмент и приступайте.

  ---

• Я могу приобрести инструмент для сжатия PDF-файлов для своих коллег?

  Конечно! Мы предлагаем бизнес-тарифы и групповые тарифы, благодаря которым ваша команда или предприятие получат неограниченный доступ ко всем функциям версии Pro и не только. Вы также сможете воспользоваться дополнительными преимуществами, например разнообразными способами оплаты и приоритетной клиентской поддержкой. Свяжитесь с нашими продавцами и получите индивидуальное коммерческое предложение.

  ---

• Мне нужна платная учетная запись Smallpdf Pro, чтобы сжимать файлы?

  Нет, вам не нужна подписка Smallpdf Pro для сжатия документов. С другой стороны, с подпиской Pro вы получите неограниченный доступ к нашему инструменту сжатия, а также другим инструментам, позволяющим конвертировать, подписывать, объединять, разделять документы и многое другое.

  ---

• Инструмент сжатия безопасен?

  В Smallpdf мы заботимся о защите и безопасности. Мы соблюдаем требования Общего регламента по защите персональных данных (GDPR), проходим ежегодный аудит для получения сертификатов соответствия ISO/МЭК и применяем усовершенствованное TLS-шифрование. Это значит, что у нас вашим данным, персональной информации и документам ничего не угрожает. Кроме того, каждый раз, когда вы выполняете какую-то задачу, например сжимаете файл, все этапы процесса проходят в условиях полного шифрования для обеспечения всесторонней защиты.

  ---

Работать с документами стало проще

Повысьте эффективность своего бизнеса благодаря неограниченному доступу ко всем инструментам Smallpdf, лишающим работу с документами всякой суеты. Делайте больше, лучше, быстрее.

Оцените этот инструмент

4,5 / 5 — 506 015 голосов

• Конвертировать и сжать

  • Сжать PDF

  • Конвертор PDF

  • PDF сканер

• Разделить и объединить

  • Разделить PDF

  • Объединить PDF

• Просмотр и редактирование

  • Редактировать PDF

  • Средство просмотра

  • Нумеровать страницы

  • Удалить страницы

  • Повернуть PDF

• Конвертировать из PDF

  • PDF в Word

  • PDF в Excel

  • PDF в PPT

  • PDF в JPG

• Конвертировать в PDF

  • Word в PDF

  • Excel в PDF

  • PPT в PDF

  • JPG в PDF

• Подпись и безопасность

  • Подписать PDF

  • Cнять защиту PDF

  • Защитить PDF

Мы делаем PDF проще.

©

2023

Smallpdf AG

—

Made with

for the people of the internet.

Политика конфиденциальности

Условия использования

Правовая информация

Как уменьшить размер PDF? 6 эффективных решений

Загрузка или загрузка файла с размером файла в мегабайтах может привести к резкой паузе, особенно если вы отправляете вложение по электронной почте или загружаете документ через Google. формы или формы Microsoft.

Причин большого размера PDF-файла может быть несколько, в том числе использование в нем разных шрифтов и изображений JPG. Другие элементы также могут увеличивать размер PDF-файла, делая его слишком тяжелым для загрузки или загрузки куда-либо.

Файлы PDF можно легко уменьшить до килобайтов с помощью различных онлайн- и офлайн-приложений. В этой статье мы рассмотрим некоторые приложения, которые могут уменьшить размер файла PDF до нужной степени.

Эти приложения невероятно эффективны и быстры, и они могут решить ваши проблемы за считанные секунды. Эти приложения различаются по своей функциональности.

Содержание

• Часть 1. Как уменьшить размер PDF в Интернете
  • Wondershare HiPDF
  • Adobe Acrobat
  • Smallpdf
• Часть 2. Как уменьшить размер PDF в автономном режиме
  • Wondershare PDFelement
  • Nitro
  • Foxit Reader

Часть 1. Как уменьшить размер PDF онлайн

В этом разделе мы будем следить за некоторыми онлайн-приложениями, которые могут быстро и эффективно уменьшить размер PDF.

#1 Wondershare HiPDF

Wondershare HiPDF — это профессиональный универсальный инструмент для уменьшения или сжатия файлов PDF в Интернете и бесплатно. Качество сжатых PDF-файлов в HiPDF отличается от качества других онлайн-компрессоров.

HiPDF прост благодаря удобному интерфейсу и простому механизму, и пользователи могут быстро и бесплатно уменьшить размер PDF до нужного размера в Интернете.

Шаги по уменьшению размера PDF в формате HiPDF

Посетите веб-сайт HiPDF и найдите Инструмент сжатия PDF.

Выберите файл PDF для сжатия и нажмите «Загрузить».

Подождите загрузки, пока процесс не завершится.

Нажмите кнопку сжатия после загрузки файла.

По завершении процесса загрузите файл PDF.

Качество сжатия

HiPDF – это качественное и эффективное веб-приложение, которое может бесплатно уменьшать размер PDF-файла в режиме онлайн без изменения или снижения качества PDF-файла. Есть три варианта:

Меньшее качество при высокой степени сжатия

Хорошее качество при среднем сжатии

Высокое качество с меньшим сжатием

Пользователь может сжимать PDF в соответствии со своими потребностями в качестве и сжатии.

Пакетная обработка (платная функция)

Наиболее заметной функцией HiPDF является пакетная обработка. эта функция отличает HiPDF от других компрессоров.

Он работает в пакетном режиме, конвертируя, сжимая, редактируя и разделяя ваши PDF-файлы при одновременной работе с несколькими документами. Чтобы использовать эту единственную в своем роде функцию, позволяющую сэкономить время, сначала необходимо подписаться на HiPDF.

Дальнейшая модификация

HiPDF — это спасательное решение для уменьшения или сжатия, редактирования, преобразования и обмена документами с другими. Вы можете сжимать PDF-файлы до килобайт и преобразовывать их в такие форматы, как Word, Excel, PPT и HTML.

Новая функция HiPDF Share Document позволяет легко отправлять сжатые или преобразованные файлы другим пользователям, оставаясь при этом на той же платформе.

Преимущества

Самым заметным преимуществом использования HiPDF является то, что вы можете бесплатно сжимать или конвертировать PDF-файлы. Вы получите высококачественные результаты, потому что приложение заботится об удовлетворенности клиентов.

По сравнению с другими компрессорами PDF, доступными в Интернете, платные версии HiPDF довольно доступны и разумны.

---

#2 Adobe Acrobat онлайн

Adobe Acrobat — это еще один онлайн-компрессор PDF, который может уменьшить размер PDF до нужной степени. Он позволяет пользователям конвертировать PDF-файлы в JPG, Word, Excel, PowerPoint и другие форматы.

Adobe Acrobat PDF Converter также может создавать файлы PNG и TIFF. Загрузите или перетащите документ для сжатия. Затем выберите необходимый уровень сжатия и сжимайте.

Пользователь может бесплатно использовать Pro-версию Adobe Acrobat в течение семи дней в операционных системах Mac или Windows. После этого пользователь должен платить 14 долларов США в месяц, чтобы продолжить использование профессиональной версии.

Как уменьшить размер файла PDF в Acrobat онлайн

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы уменьшить размер PDF-файла в Acrobat в Интернете:

Доступ к Adobe Acrobat онлайн-компрессор PDF.

Нажмите кнопку «Выбрать файл» или перетащите файл в зону перетаскивания, чтобы выбрать файл.

Выберите файл PDF, размер которого нужно уменьшить.

Выберите доступные там средства сжатия.

Затем нажмите кнопку сжатия.

Дождитесь завершения процесса сжатия.

Затем войдите в систему, чтобы загрузить результаты.

Преимущества

Это отличный инструмент для совместной работы над документами. Файлами PDF можно делиться, редактировать, объединять и подписывать в приложении.

Обеспечение безопасности PDF с помощью паролей и шифрования.

Быстро и легко объединяйте документы в один файл PDF.

Доступно сканирование OCR.

Недостатки

Ограниченные возможности именования файлов

Чтобы использовать Adobe Acrobat, вы должны платить 14 долларов США в месяц.

---

#3 Smallpdf

Smallpdf – еще один бесплатный онлайн-инструмент для уменьшения размера больших файлов PDF с сохранением формата и качества файлов. Smallpdf — это полезный и экономящий время инструмент для уменьшения размера PDF-файлов.

Базовое сжатие в Smallpdf бесплатное, и итоговый PDF-файл будет среднего размера, но высокого качества. Однако, если вам нужен наименьший возможный размер файла при сохранении высокого качества, вам необходимо перейти на версию Pro.

Профессиональная версия Smallpdf стоит 12 долларов США в месяц.

Пошаговое руководство по сжатию размера PDF в Smallpdf

Перейдите к Smallpdf Инструмент сжатия.

Перейдите к инструменту «Сжатие PDF».

Выберите файл, который нужно уменьшить.

Можно также перетащить PDF-файл на панель инструментов, чтобы уменьшить размер файла.

Выберите тип сжатия и нажмите «Сжать».

Инструмент сжатия PDF уменьшит размер файла.

Загрузите PDF-файл после завершения сжатия.

Преимущества

Подписывайте документы с помощью цифровой подписи.

Быстрое преобразование документов.

Импорт и экспорт в различные форматы.

Недостатки

Навигация по документам затруднена.

Разрешения расширений Chrome слишком широкие.

Чтобы перейти на версию Pro, нужно платить 12 долларов США в месяц.

---

Часть 2. Как уменьшить размер PDF в автономном режиме

В этом разделе мы будем следить за некоторыми автономными приложениями, которые могут быстро и эффективно уменьшить размер PDF.

#1 Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов — еще один выдающийся продукт, выпущенный Wondershare. Это автономное приложение — универсальное средство для управления PDF-файлами. решение для создания, сжатия, преобразования, редактирования, защиты и подписания PDF-файлов на ПК, мобильных устройствах и в Интернете.

PDFelement — это лучший альтернативный и эффективный инструмент PDF по сравнению с остальными автономными инструментами PDF. С помощью PDFelement пользователи могут быстро уменьшить размер PDF.

Способ 1: уменьшить размер файла PDF в PDFelement

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

PDFelement – это удобное приложение. Загрузите приложение на свой компьютер или смартфон и выполните следующие действия:

Запустите программное обеспечение PDFelement на рабочем столе.

Выберите документ PDF для сжатия

Нажмите кнопку сжатия PDF на вкладке инструментов.

Сохраните сжатый файл PDF-документа в желаемом качестве, от самого высокого до самого низкого.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Способ 2: уменьшить размер PDF вручную и настроить

Что делает размер PDF-файла большим, так это изображения, объекты и множество текстов в нем. Поэтому, если вы хотите уменьшить размер файла PDF в автономном режиме, рассмотрите возможность удаления ненужного текста, изображений, объектов и страниц, чтобы уменьшить размер файла PDF. Это не так сложно, как вы думаете. Имея под рукой программное обеспечение PDFelement, вы сможете легко удалять тексты, оптимизировать страницы, удалять ссылки, объекты и объекты всего за несколько кликов. Вот руководство о том, как уменьшить размер файла PDF с помощью PDFelement для Windows.

Шаг 1. Удалите ненужные тексты

Открыв файл в программе PDFelement, выберите параметр «Редактировать» в главном меню, а затем щелкните значок «Настройка режима редактирования». Это активирует режим редактирования строки или абзаца. Итак, нажмите на режим абзаца, если вы хотите удалить ненужные абзацы. Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который нужно удалить, и выберите в меню пункт «Удалить», и тексты будут удалены.

Шаг 2. Измените размер или удалите изображения или объекты

Вы также можете удалить ненужные изображения и объекты, чтобы уменьшить размер PDF. В меню «Редактировать» переключитесь в режим «Редактировать». Затем перейдите к изображению или объекту, который вы хотите удалить, и щелкните его правой кнопкой мыши. Вы увидите возможность удалить, скопировать, заменить, вырезать, а также поделиться. Нажмите «Удалить», и изображение или объект будут удалены из файла PDF. Сделайте то же самое для других нежелательных объектов и изображений.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Чтобы удалить страницы, нажмите «Страницы», выберите ненужную страницу и удалите ее. В верхней части меню есть возможность ввести номер страницы вручную, а затем вы можете нажать кнопку «Удалить страницу», чтобы удалить ее.

После того, как вы удалили ненужные тексты, изображения и страницы, вы можете сохранить файл или поделиться им по почте.

PDFelement — это утилита PDF от Wondershare, позволяющая выполнять все функции PDF в автономном режиме. Он может комбинировать PDF-файлы, создавать PDF-файлы из файлов разных форматов, создавать интерактивные PDF-формы, заполнять PDF-формы и защищать PDF-файлы паролем. Вы также можете легко редактировать части вашего PDF, делать закладки, комментировать тексты, редактировать тексты, изображения, объекты и страницы. Со страницами файла PDF вы можете удалять, заменять и создавать новые страницы или изменять их порядок. В PDFelement также используется технология OCR, которая сканирует PDF-файлы и делает их редактируемыми.

Кроме того, он может конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы, такие как Word, PPT, Excel, EPUB, HTML, тексты и изображения. Вы также можете обмениваться файлами PDF по электронной почте или в облачном хранилище. Простой в использовании интерфейс облегчает выполнение всех этих задач. Платформа не имеет ограничений, если вы переходите на премиум. Вы можете попробовать его в бесплатной пробной версии.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Дальнейшая модификация

Пользователи также могут редактировать PDF-файлы с помощью PDFelement. Документы также можно подписывать с помощью цифровых подписей пользователей. Пользователи могут включать в свои документы текст, аннотации, цвета, графику и другие элементы.

Преимущество

Высокое качество получаемого уменьшенного PDF-файла отличает PDFelement от других программ сжатия или конвертирования PDF; PDFelement гораздо эффективнее и удобнее в использовании, а подписка на платные элементы намного доступнее.

Преимущества

Добавьте водяные знаки в свои PDF-файлы.

Цены разумны по сравнению с другими.

Распознавание нескольких файлов PDF одновременно.

Удобный интерфейс.

Высококачественные результаты.

Недостатки

Невозможность «поиска по словам» в документах

Функция пакетной обработки работает медленно.

Также доступно для Mac и iOS

PDFelement также доступен на устройствах iOS. Пользователи могут загрузить приложение, после чего использовать его для уменьшения размера PDF.

Для пользователей Mac уже доступно приложение PDFelement для iOS. Загрузите его и запустите на своих устройствах Mac, чтобы уменьшить размер PDF.

---

#2 Nitro

Nitro — еще один автономный инструмент для сжатия, преобразования, создания, редактирования, подписания и защиты файлов PDF и других документов. Nitro выделяется из множества компрессоров, доступных в Интернете, благодаря своей скорости и высокому качеству результатов.

После оплаты подписки в размере 9,99 долларов США в месяц вы можете загружать и сжимать файлы PDF в автономном режиме.

Учебное руководство по уменьшению размера PDF в Nitro

Установите и запустите Nitro.

Откройте файл, нажав на него.

Загрузите файл PDF для сжатия.

Чтобы завершить преобразование, нажмите Преобразовать.

Преимущества

Экономичность — главное преимущество Nitro, которому пользователи всегда аплодируют.

Возможность легкого объединения файлов.

Недостатки

Преобразование иногда приводит к артефактам и поврежденным разделам.

Чтобы использовать нитро, вы должны платить 9,99 долларов США в месяц, после чего вы можете скачать его.

---

#3 Foxit Reader

Foxit Reader – это многоязычный бесплатный PDF-файл инструмент, который может создавать, просматривать, редактировать, ставить цифровую подпись и печатать PDF-файлы. Он поддерживает аннотирование и сохранение незавершенных форм PDF, а также импорт/экспорт, преобразование текста, выделение и рисование.

Foxit reader позволяет создавать, сжимать, преобразовывать, открывать, просматривать, подписывать и печатать любые PDF-файлы. Приложение доступно для Windows, Mac, iOS, Android и в Интернете.

Пошаговое руководство

Чтобы уменьшить размер PDF, выполните следующие действия

Установите Foxit Reader и запустите его.

Затем выберите ФАЙЛ и экспортируйте PDF-файл.

Чтобы сжать файл PDF, выберите уменьшение размера файла или оптимизатор PDF.

Выберите страницы для экспорта на вкладке «Настройки» диалогового окна «Сохранить как».

Преимущества

Возможность комментировать и закреплять файлы чрезвычайно полезна.

Вы можете напрямую интегрировать Foxit Reader с Microsoft 365 и просматривать и редактировать его оттуда.

По сравнению с этим, это небольшое программное обеспечение с улучшенным управлением оперативной памятью.

Преобразование очень чистое и дает хорошие результаты.

Недостатки

Инструменты сложны в навигации.

Вы должны заплатить за приложение перед его загрузкой.

6 способов уменьшить размер PDF-файла

Нас часто спрашивают в InfoTrack, как уменьшить размер PDF-файла, чтобы гарантировать, что он будет принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную папку.

Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую вспомогательную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов по электронной подаче документов в США размер файла должен быть менее 35 МБ, хотя в каждом суде штата могут быть свои ограничения.

В целом, однако, очень мало причин для того, чтобы PDF-файлы были размером в сотни мегабайт, если только они не содержат экспонаты, которые обязательно должны быть сохранены как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц можно привести в соответствие с требованиями.

Как определить размер вашего PDF-документа

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто. Просто нажмите File , затем Свойства . Вы увидите много информации о вашем документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей документ, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать Свойства .

Примечание. КБ означает килобайты. В 1 мегабайте 1000 килобайт, поэтому документ размером 35 МБ может иметь размер до 35 000 КБ.

Файлы большего размера загружаются дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они быстрее израсходуют хранилище файлов вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать меньшие оптимизированные файлы.

Итак, как вы должны уменьшить размер своих PDF-документов? Вот пять быстрых советов.

№1. По возможности избегайте сканирования PDF-файлов

Существует распространенное заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо все распечатать и отсканировать вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF. Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в PDF-файлы с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.

Подробнее: Как правильно редактировать PDF

#2. Сохранить как «PDF с уменьшенным размером»

Если ваш файл все еще очень большой после того, как вы создали его в электронном виде, а не путем сканирования, вы все равно можете предпринять некоторые шаги. Самый простой способ — пересохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте файл PDF, который вы хотите повторно сохранить, как файл меньшего размера, выберите Файл , Сохранить как другой , а затем Уменьшенный размер PDF . Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости — по умолчанию используется Сохранить существующую , чтобы сохранить текущие настройки файла, — а затем вы можете нажать OK для сохранения.

Еще одна встроенная функция Adobe Acrobat позволяет сохранять файл в уменьшенном размере. Перейдите к файлу , , затем нажмите Уменьшить размер файла . Вам будет предложено выбрать папку, в которой вы хотите сохранить сжатый документ. Дважды щелкните папку, чтобы сохранить ее.

Эти методы являются быстрыми и простыми, но имейте в виду, что это снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вы хотите лучше контролировать сжатие PDF-файла в Acrobat, используйте метод оптимизации, описанный ниже.

Подробнее : Как преобразовать заполняемую форму для электронного архива

#3. Используйте Adobe Acrobat PDF Optimizer

Иногда вам может потребоваться больший контроль над тем, какие элементы вашего документа уменьшаются в качестве или удаляются. В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Перед оптимизацией файла рекомендуется проверить использование пространства файла — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. д., используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте файл PDF в Acrobat, нажмите Файл , Сохранить как другое , а затем Оптимизированный PDF . В появившемся диалоговом окне нажмите Аудит использования пространства в правом верхнем углу. Вы увидите примерно такую ​​таблицу информации:

Оптимизатор дает вам полный контроль над элементами PDF, которые будут сжаты. Просмотрите элементы вашего документа, которые являются самыми большими, и используйте эту информацию, чтобы решить, что можно сжать.

Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты»), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый вариант.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовую версию Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

#4. Уменьшите размер при сохранении в Word

В некоторых версиях Word для преобразования документа в PDF используется параметр Сохранить как . Этот параметр обычно создает довольно небольшой файл, в зависимости от количества изображений в вашем документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще один вариант, который позволит создать файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь конвертировать в PDF. Нажмите на Файл и затем Сохранить как . В меню Сохранить как тип выберите PDF и введите предпочтительное имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где написано Оптимизировать для в нижней части диалогового окна, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете) .

Это может быть недоступно в новых версиях Microsoft Word. Если у вас нет этой опции, а размер вашего файла все еще слишком велик, вам может потребоваться использовать другой инструмент сжатия.

#5. Используйте инструмент для печати в PDF

Другие (не Adobe) инструменты PDF обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF. Однако, если вы ищете бесплатный вариант, некоторые из них доступны. В настоящее время самым загружаемым бесплатным средством для создания PDF-файлов (по данным download.com) является PrimoPDF.

После установки PrimoPDF просто откройте PDF-файл, который вы хотите сжать (например, в Acrobat Reader или веб-браузере), нажмите Ctrl+P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеры, а затем щелкните Создать PDF .

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

#6. Используйте онлайн-инструмент сжатия PDF-файлов Adobe

Даже если вы не используете Adobe для управления своими PDF-файлами, вы все равно можете использовать их бесплатный онлайн-инструмент сжатия, чтобы уменьшить размер файла PDF перед отправкой в ​​электронный архив.

Это простой интерфейс перетаскивания. Вы также можете использовать инструмент выбора файла, чтобы найти документ на своем компьютере.

После сжатия документа загрузите его обратно на компьютер. Обратите внимание, что этот метод также может привести к потере качества.

Бонус: уменьшите количество отказов в электронной подаче документов по наиболее распространенным причинам.

Размер файла — не единственная проблема электронной подачи. Отклоненная электронная подача документов может вызвать разочарование, а наиболее распространенные причины отказа можно полностью предотвратить.

Загрузите наш бесплатный отчет за 2022 год с подробным описанием причин, по которым клерки отклонили электронные документы. Мы тщательно изучили сотни отдельных отказов, чтобы выявить основные причины отказов, а также собрали многолетние аналитические данные, чтобы помочь вам проверить документы и снизить процент отказов.

Получите полный отчет здесь:

Основные причины отказа в электронной подаче документов в 2022 году

Автор

7 способов уменьшить размер PDF-файлов

Как уменьшить размер PDF-файла без ухудшения качества?

Возможно, вы сжимали несколько изображений и видео тут и там, чтобы сэкономить место. Возможно, вы не знаете, что вы также можете сжимать PDF таким же образом.

Это полезно, когда вам нужно передать файлы коллегам, предложить их в качестве лид-магнита или продать их через Интернет.

В этом посте вы узнаете, как лучше всего сжать PDF. Включены простые и продвинутые методы.

Готов? Приступим:

7 простых и продвинутых способов уменьшить размер PDF

Вот 7 различных методов, которые вы можете использовать для сжатия PDF, мы рассмотрим каждый из них ниже:

1. Используйте «Сохранить как» вместо «Сохранять. »
2. Экспорт файлов PDF с помощью специального редактора PDF.
3. Используйте компрессор PDF для уменьшения размера файла.
4. Проверка использования места в документе PDF.
5. Используйте расширенные настройки оптимизации вашего редактора PDF.
6. Удалите ненужные объекты в документе PDF.
7. Сжимайте изображения в файле PDF.

Вы можете использовать любое количество этих методов.

1. Используйте «Сохранить как» вместо «Сохранить».

Наш первый способ сжатия PDF-файла — использование кнопки «Сохранить как», и вот почему.

Функции «Сохранить» и «Сохранить как» во многих приложениях различаются.

Конечно, они оба могут создавать новые файлы на вашем устройстве. Однако «Сохранить как» всегда создает новый файл, тогда как «Сохранить» добавляет все изменения, которые вы вносите в оригинал.

Таким образом, исходный PDF-файл, который вы создали, остается нетронутым, включая его размер. Когда вы вносите изменения или добавляете новый контент в свой документ и нажимаете «Сохранить», ваш редактор добавляет эти изменения в конец вашего файла. Он не переписывает оригинал.

В результате размер файла увеличивается каждый раз, когда вы нажимаете «Сохранить».

Использование «Сохранить как» позволяет редактору создать новый файл, чистый и оптимизированный.

2. Экспорт PDF-файлов с помощью специального PDF-редактора

Все основные редакторы PDF имеют возможность уменьшить размер PDF несколькими простыми щелчками мыши.

Вот как это сделать в Adobe Acrobat:

1. Откройте файл PDF.
2. Нажмите «Файл» в верхнем меню.
3. Выберите Уменьшить размер файла или Сжать PDF.
4. Выберите место для сохранения сжатого файла PDF.

Инструкции для Foxit PDF Editor:

1. Откройте файл PDF в редакторе.
2. Нажмите «Файл» в верхнем меню.
3. Для версии 10 и более поздних: щелкните «Оптимизатор PDF», затем «Уменьшить размер файла».

Если вы используете более раннюю версию приложения, нажмите «Файл» ➡ «Уменьшить размер файла».

И, наконец, инструкции для Nitro:

1. Откройте PDF.
2. Щелкните Файл.
3. Для цифровых PDF-файлов выберите «Уменьшенный размер». Для готовых к печати PDF-файлов выберите «Уменьшенный размер» и «Готов к печати», чтобы сохранить качество печати.
4. Нажмите «Показать подробности», чтобы увидеть, какие изменения были внесены для уменьшения размера файла PDF.
5. Нажмите «Оптимизировать», когда будете готовы.

pdfFiller также является отличным вариантом, который включает в себя собственный инструмент сжатия, о котором я расскажу чуть позже.

3. Используйте средство сжатия PDF

Еще один быстрый способ уменьшить размер уже существующего файла PDF — запустить его с помощью средства сжатия.

Для большинства инструментов достаточно просто загрузить исходный большой PDF-файл, нажать «Сжать PDF» или аналогичный инструмент и загрузить оптимизированный файл.

Вот несколько инструментов сжатия, которые стоит попробовать:

1. pdfFiller — бесплатный инструмент сжатия. Включает в себя другие полезные функции. Их платный инструмент — мощный инструмент для редактирования PDF.
2. PDF24 — несколько файлов; выбрать уровень сжатия; без ограничений.
3. Smallpdf — массовое сжатие PDF-файлов; изменить файл перед загрузкой; Максимальный размер файла PDF 5 ГБ.
4. PDF Compressor — одновременное сжатие до 20 файлов PDF.
5. Soda PDF – Сжатие одного файла; выбрать уровень сжатия.
6. iLovePDF — Простой инструмент для массового сжатия PDF-файлов.
7. Конвертер PDF — простой инструмент сжатия.
8. Adobe Acrobat – Подходит для одного файла; Максимальный размер файла PDF 2 ГБ.

4. Проверьте использование места в вашем PDF-документе

Acrobat Pro имеет отличную функцию для оптимизации PDF-файлов.

Он разбивает ваш документ, чтобы вы могли видеть, сколько места занимает каждый элемент.

Эта информация поможет вам точно определить, какие части вашего файла необходимо оптимизировать.

Есть три способа найти этот инструмент в Acrobat.

1. Файл ➡ Сохранить как другое ➡ Оптимизированный PDF ➡ Расширенная оптимизация ➡ Аудит использования пространства.
2. Инструменты ➡ Оптимизация PDF ➡ Расширенная оптимизация ➡ Аудит использования пространства.
3. «Вид» ➡ «Показать/скрыть» ➡ «Области навигации» ➡ «Содержимое» ➡ выбрать «Аудит использования пространства» в меню навигации панели «Содержимое».

5. Уменьшите размер PDF-файла с помощью расширенных параметров оптимизации вашего редактора

Многие редакторы PDF имеют расширенные параметры оптимизации, которые вы можете настроить вместе с их обычными функциями сжатия.

Сюда входят популярные редакторы, такие как Adobe, Foxit и Nitro.

Чтобы получить доступ к этим настройкам в Adobe: Файл ➡ Сохранить как другое ➡ Оптимизированный PDF ➡ Расширенная оптимизация Инструменты или ➡ Оптимизировать PDF ➡ Расширенная оптимизация.

Чтобы получить доступ к этим настройкам в Foxit: Файл ➡ Оптимизатор PDF ➡ Расширенная оптимизация.

Чтобы получить доступ к этим настройкам в Nitro: Файл ➡ Оптимизировать PDF ➡ Пользовательский ➡ Показать подробности.

Источник

Теперь вы сможете оптимизировать свой PDF-файл различными способами.

Они включают настройку параметров изображения, удаление встроенных шрифтов и удаление нежелательных объектов.

6. Удаление ненужных объектов

Вы можете удалить определенные объекты, используя расширенные настройки оптимизации всех основных редакторов PDF, о которых мы упоминали.

Например, если вы планируете распространять PDF-файлы только в цифровом виде, используйте Adobe для отключения альтернативных изображений.

Некоторые PDF-файлы имеют несколько версий для каждого изображения в документе: версия с низким разрешением для Интернета и версия с высоким разрешением для печати.

Отключение альтернативных изображений полностью удаляет версии с высоким разрешением.

Другие объекты, которые можно отключить, включают действия, связанные с отправкой форм, действия JavaScript и встроенные эскизы страниц.

У каждого редактора свой подход к оптимизации PDF.

7. Сжатие изображений

Рекомендуется выработать привычку сжимать изображения перед их вставкой в ​​документ. Это гарантирует, что размеры файлов будут как можно меньше без потери качества изображения.

Используйте инструмент сжатия изображений, например TinyPNG, для одновременного сжатия нескольких изображений и обязательно оптимизируйте изображения, прежде чем экспортировать их из программы для редактирования фотографий.

Вам также следует сохранять необработанные (несжатые) копии изображений на случай потери качества изображения в процессе сжатия или обнаружения проблем после их загрузки.

Также запомните это простое правило: используйте PNG для скриншотов и изображений с наложением текста; используйте JPEG для всего остального.

Причина проста: изображения с текстом теряют качество при сохранении в формате JPEG.

Вы также можете оптимизировать изображения, используя расширенные настройки оптимизации вашего редактора PDF.

Adobe имеет настройки для различных цветовых тонов, типа сжатия, интенсивности сжатия и количества пикселей на дюйм (PPI).

Альтернативное решение: включить Fast Web View в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat имеет функцию Fast Web View.

Если вы включите это в документе PDF, только одна страница будет загружаться за раз, когда ваш читатель просматривает ее в Интернете.

Другими словами, этот параметр повышает производительность за счет загрузки только того, что видно в браузере вашего ридера, а не всего документа.

Выполните следующие действия, чтобы включить быстрый веб-просмотр для существующего PDF-файла:

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
2. Перейдите в Файл ➡ Свойства ➡ Выберите Да для быстрого веб-просмотра. Эта опция находится в правом нижнем углу панели «Описание».
3. Выберите Файл ➡ Сохранить как, чтобы сохранить это изменение.

Выполните следующие действия, чтобы включить быстрый веб-просмотр для PDF-файла, который вы сейчас создаете в Adobe Acrobat:

1. Перейдите в меню «Правка» ➡ «Настройки».
2. Выберите Документы в категории.
3. Найдите раздел «Сохранить настройки».
4. Выберите параметр «Сохранить как» для оптимизации для быстрого веб-просмотра.
5. Нажмите OK.
6. При сохранении документа используйте «Сохранить как» вместо «Сохранить».

Заключительные мысли

Совместное использование или создание загружаемых PDF-документов популярно среди блоггеров, предпринимателей и многих компаний.

Предоставление общего доступа к чистому, оптимизированному и сжатому файлу PDF упрощает обмен файлами PDF в Интернете, по электронной почте и особенно для пользователей с медленным подключением к Интернету.

Уменьшить размер файлов PDF не всегда просто, но быстро.

Существует несколько способов уменьшить размер файла PDF без потери качества.

Простейшие способы включают использование функции сжатия вашего PDF-редактора при сохранении или использование инструмента для сжатия файлов PDF в Интернете.

Вы также можете создать новый оптимизированный файл, используя «Сохранить как» вместо «Сохранить».