Как строить графики: Как построить график функции у = f(x) + m, если известен график функции у = f(x) — урок. Алгебра, 8 класс.

Как построить график в Excel — простая инструкция

Содержание

• 1 Как сделать график в Excel?
  • 1.1 Простейший
  • 1.2 С несколькими рядами данных
• 2 Как построить график функции в Экселе?
• 3 Как построить график зависимости в Excel?
• 4 Особенности оформления графиков в Excel
• 5 Вопросы от новичков
  • 5.1 Какие виды графиков есть в Экселе?
  • 5.2 Как добавить линию на существующий график?
• 6 Подводим итоги

Программы-редакторы электронных таблиц упрощают не только сбор и классификацию данных, но и обработку математических выражений; в частности, позволяют без лишних сложностей найти итоговую сумму или рассчитать значение по формуле. Пользователь, уже представляющий, как закрепить строку в Excel при прокрутке, сможет построить любой график. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать график в Excel?

Эксель позволяет начертить график или сделать диаграмму в несколько шагов, без предварительной обработки данных и в рамках основного пакета.

Не нужно подключать дополнительные модули и устанавливать сторонние плагины — всё, что требуется, чтобы нарисовать зависимость, содержится в «ленте»; главное — правильно пользоваться предлагаемыми функциями.

Важно: работа в MS Excel мало отличается от пользования бесплатными редакторами. Посчитать проценты или создать график в любом из них можно, следуя приведённой далее инструкции — нужно лишь слегка адаптировать её под конкретный программный продукт.

Все приготовления, которые требуется сделать пользователю, заключаются в выяснении задачи и поиске исходных данных; как только всё будет готово, можно запускать Excel и приступать к делу.

Простейший

Самый простой график в Экселе — это зависимость одного ряда значений от другого. Рисовать её предельно просто: достаточно задать параметры и сделать несколько кликов мышью. Вполне естественно, на графике будет отображаться только одна линия; если их больше, необходимо вернуться к началу инструкции и проверить правильность совершённых действий.

Чтобы построить простой график в Excel, нужно:

• Составить таблицу исходных данных. Взаимозависимые значения для большего удобства следует располагать в столбцах с заголовками; чтобы получить на графика не только линию, но и автоматически подписанные оси, нужно выделить мышью не таблицу целиком.

• Перейти на вкладку «Вставка» и, отыскав в разделе «Диаграммы» подраздел «Вставить график», вызвать щелчком мыши выпадающее меню. Представленная рядом с «Диаграммами» функция «Спарклайн-график» для построения простой зависимости не подходит!

• В открывшемся списке выбрать самый первый пункт, так и называемый — «График».

• Построенная системой зависимость полностью соответствует введённым данным, однако не слишком хорошо оформлена; как исправить положение и сделать визуальное представление по-настоящему красивым, будет рассказано в соответствующем разделе нашего материала. Рисунок можно перемещать, копировать, вставить в текстовый документ и удалить, щёлкнув по нему и нажав на клавишу Delete.

• Если требуется построить простой график с точками, следует в том же выпадающем меню выбрать функцию «График с маркерами».

• Теперь, наводя указатель мыши на любую точку, пользователь сможет увидеть во всплывающей подсказке значение Y для отметки на оси X.

Важно: щёлкая по линии графика или оси, юзер увидит, к какому из рядов данных они относятся — будет подсвечен соответствующий столбец исходной таблицы.

С несколькими рядами данных

Можно начертить в Экселе и более сложную зависимость, включающую три, четыре и более рядов данных. В этом случае на простом графике будет столько линий, сколько в таблице столбцов (помимо основного, от которого зависят другие и который представляет собою ось X). Как и в предыдущем случае, график может быть «гладким» или с маркерами — это зависит только от потребностей и фантазии пользователя.

Чтобы нарисовать график с несколькими рядами значений, нужно:

• Подготовить и составить таблицу, как и прежде, размещая данные в подписанных столбцах, после чего выделить её целиком, включая заголовки.

• Перейти на вкладку «Вид» и выбрать в выпадающем меню соответственно функцию «График» или «График с маркерами» — в результате возле таблицы появится зависимость, содержащая уже две линии, для каждого ряда чисел.

• Если зависимые от первого столбца значения однородны (например, доходы от продажи товаров разных категорий), можно воспользоваться функцией «График с накоплением».

• Тогда на итоговом изображении можно будет посмотреть суммарные значения для каждой позиции по оси X.

Важно: применять эту опцию можно только в указанном случае — иначе построенный график будет некорректно отображать взаимозависимость данных.

• При этом на результирующей линии при наведении курсора будет показано значение для последнего ряда, а суммарное, без предварительной настройки, пользователь сможет посмотреть на оси Y.

Как построить график функции в Экселе?

Выше было рассказано, как нарисовать график в Excel, если все взаимозависимые данные уже известны; сделать это не сложнее, чем ускорить работу Windows 10 или разобраться в настройках видеоплеера.

Чуть больше работы предстоит пользователю, если требуется построить график функции — придётся предварительно указать, по какой формуле программа должна вычислять значения.

Чтобы сделать простой график функции в Excel, нужно:

• Создать таблицу с заголовками типа X и Y или любыми другими, позволяющими проследить зависимость одного ряда значений от другого. Здесь же можно сразу задать несколько последовательных значений для оси X — самостоятельно или используя автоматическую нумерацию.

• Теперь следует переместиться в самую верхнюю ячейку под заголовком второго столбца, нажать на клавишу «Равно» и ввести нужную формулу. В примере будет построен график параболы, то есть любое значение Y равно соответствующему X, возведённому во вторую степень; для такой простой зависимости достаточно умножить соседнюю ячейку саму на себя, после чего нажать на клавишу Enter.

• В более сложных случаях имеет смысл перейти на вкладку «Формулы» и воспользоваться одной из функций, находящихся в разделе «Математические».

• Построить график параболы, как и любого другого возведения Y в степень от X, можно, выбрав в выпадающем списке функцию «Степень».

• Теперь остаётся указать исходное значение (соседнюю ячейку по оси X), вписать в нижнем текстовом поле требуемую степень и нажать на кнопку «ОК».

• Выделив ячейку с рассчитанным значением и потянув вниз за крестик, расположенный в правом нижнем её углу, пользователь наконец получит исходную таблицу соответствий.

• Чтобы сделать график более «масштабным», можно изменить несколько крайних исходных данных по оси X — значения по Y будут пересчитаны автоматически.

• Пытаясь рисовать график в Excel способом, описанным выше, пользователь столкнётся с неприятным сюрпризом: ось X будет «переползать» сверху вниз, не желая оставаться на одном уровне. Решить проблему можно, выделив для постройки зависимости только значения Y.

• Остальные манипуляции не отличаются от предыдущих: необходимо перейти на вкладку «Вставка» и выбрать в разделе «Диаграммы» функции «График» или «График с маркерами».

• Как можно заметить, линия, соединяющая точки, состоит из отдельных отрезков и для совершенно равномерной параболы смотрится неудовлетворительно. Чтобы придать графику привычный вид, нужно в том же разделе выбрать выпадающее меню «Вставить точечную…диаграмму» и в ней — функцию «Точечная с гладкими кривыми» или «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».

• Получившийся график будет ровным, поскольку промежуточные прямые в нём преобразованы в кривые.

• Если заданных значений очень много или предполагается дополнить график пояснениями и рисунками, стоит выбрать в том же выпадающем списке функцию «Точечная» — тогда на графике функции будут отображены только соответствующие маркеры.

• Несложно заметить, что ось X на изображении подписана неправильно. Исправить это можно, выделив её (именно ось, не весь график) щелчком мыши и вызвав в контекстном меню команду «Выбрать данные».

• В открывшемся окне в графе «Подписи горизонтальной оси» нужно нажать на кнопку «Изменить».

• Теперь — нажать на расположенную в новом окошке обращённую вверх стрелочку.

• Выделив указателем мыши диапазон значений X, которые должны стать подписями для соответствующей оси, и нажав «ОК», пользователь увидит, что график уже претерпел изменения.

• Далее следует подтвердить правильность действий, снова нажав на кнопку «ОК».

• Посмотреть соответствия графика и осей можно, обратив внимание на выделенные столбцы исходной таблицы. При внесении изменений в ряд X значения Y автоматически пересчитываются, а график принимает новый вид.

Как построить график зависимости в Excel?

График зависимости по сути своей и есть график функции; речь может идти лишь о сложности математического выражения, в остальном порядок создания визуальных представлений остаётся тем же. Чтобы показать, как построить график сложной зависимости нескольких параметров от исходных значений, ниже будет приведён ещё один небольшой пример.

Пусть параметр Y зависит от X в виде y = x

3 + 3x – 5; Z — в виде z = x/2 + x²; наконец, зависимость R — выражается в виде набора несистематизированных значений.

Тогда, чтобы построить сводный график зависимости, необходимо:

• Составить в Excel таблицу с заголовками, отображающими суть каждой зависимости. Пусть для примера это будут просто X, Y, Z и R. В этой таблице сразу можно задать значения оси абсцисс (X) и параметра R, не выражаемого известной функцией.

• Ввести в верхней ячейке столбца Y формулу, нажать клавишу Enter и «растянуть» значения на весь диапазон X.

• То же проделать для столбца Z. Как можно убедиться, при изменении любого параметра X будут меняться соответствующие значению Y и Z, в то время как R останется неизменным.

• Выделить три столбца производных от X и построить, как было рассказано раньше, график — гладкий, с маркерами или в виде точек.

• Если одна из функций мешает наблюдать за изменениями остальных, её можно удалить с графика, выделив щелчком мыши и нажав клавишу Delete.

Научившись строить графики в Экселе, пользователь может перейти к следующей важной задаче — попытаться сделать оформление каждой зависимости красивым и рациональным.

Особенности оформления графиков в Excel

Несколько советов по оформлению графиков в Excel:

• Первое, что следует сделать пользователю, — ввести правильно название зависимости. Для этого нужно выделить щелчком мыши блок «Название диаграммы», щёлкнуть по нему ещё раз и ввести требуемое наименование. При необходимости этот блок можно удалить, выделив его и нажав клавишу Delete.

• Если требуется изменить не только название, но и стиль написания, следует, снова выделив блок, вызвать контекстное меню и выбрать в нём раздел «Шрифт». Подобрав подходящий вариант, юзер может нажимать на «ОК» и переходить к дальнейшим действиям.

• Вызвав меню «Формат названия диаграммы», можно определить, в какой части рисунка будет располагаться наименование: в центре, в левом верхнем, нижнем правом углу и так далее.

• Чтобы добавить на график названия осей, следует щёлкнуть мышью по «плюсику» справа от рисунка и в выплывающем списке установить галочку в соответствующем чекбоксе.

• Если изначальное расположение названий не устраивает пользователя, он может свободно перетаскивать их по полю графика, а также менять их наименования описанным ранее способом.

• Чтобы добавить на любую линию графика подписи (размещаются прямо на сетке) или выноски данных (в отдельных окошечках), нужно выделить её щелчком правой клавишей мыши и выбрать соответствующий параметр во вложенном меню «Добавить подписи данных».

• Юзер может свободно сочетать способы размещения подписей, выбирая любой из пунктов в расширенном меню окошка «Элементы диаграммы».

• Выбрав в том же меню «Дополнительные параметры», в боковом меню следует указать категорию представленных данных: простые числа, дроби, проценты, деньги и так далее.

• Чтобы добавить таблицу с данными непосредственно на график, нужно вызвать нажатием на «плюсик» всё те же «Дополнительные параметры» и установить галочку в одноимённом чекбоксе.

• Сетку, позволяющую найти значения графика в каждой точке, с помощью того же меню можно совсем убрать или добавить на неё основную и вспомогательную разметку.

• «Легенда» — не самый полезный, но привычный блок графиков Excel. Убрать или перенести его можно, сняв галочку в окне «Дополнительные параметры» или вызвав вложенное меню. Более простой вариант — выделить блок щелчком мыши и нажать клавишу Delete или перетащить по полю графика.

• Понять общее направление движения графика поможет линия тренда; добавить её для каждого ряда значений можно в том же окне.

• Перейдя на вкладку «Конструктор», пользователь может кардинально изменить вид графика, выбрав один из стандартных шаблонов в разделе «Стили диаграмм».

• А вызвав находящееся там же меню «Изменить цвета» — подобрать палитру для каждой линии в отдельности или для всего графика в целом.

• Меню «Стили» вкладки «Формат» позволяет найти оптимальное представление для текстовых элементов графика.

• Изменить фон, оставив нетронутым тип диаграммы, можно с помощью раздела «Стили фигур».

• На этом настройку графика можно считать оконченной. Пользователь может в любой момент изменить тип диаграммы, перейдя в одноимённое меню и выбрав понравившийся вариант.

Вопросы от новичков

Ниже будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы по построению графиков в Excel.

Какие виды графиков есть в Экселе?

Самые популярные виды графиков были перечислены ранее; всего их более полутора десятков:

• простой;
• с накоплением;
• нормированный;
• с маркерами;
• с маркерами и накоплением;
• нормированный с маркерами и накоплением;
• объёмный;
• с областями;
• с областями и накоплением;
• нормированный с областями и накоплением;
• объёмный с областями;
• объёмный с областями и накоплением;
• нормированный объёмный с областями и накоплением;
• точечный;
• точечный с гладкими кривыми;
• точечный с гладкими кривыми и маркёрами.

Совет: узнать о назначении каждой разновидности графиков Экселя юзер может, наведя указатель мыши на его пиктограмму и прочитав краткое пояснение.

Как добавить линию на существующий график?

Добавить новую последовательность данных в виде линии на график Excel следующим образом:

• Внести соответствующие правки в исходную таблицу.

• Кликнуть правой клавишей по полю графика и вызвать в контекстном меню пункт «Выбрать данные».

• Нажать на стрелочку возле поля «Диапазон данных для диаграммы».

• Выделить мышью всю таблицу целиком, после чего вновь нажать на стрелочку в диалоговом окне.

• На графике появится новая линия; убрать её можно, выделив щелчком мыши и нажав клавишу Delete.

Подводим итоги

Построить график в Excel можно, создав таблицу значений, перейдя на вкладке «Вставка» в раздел «Диаграммы» и выбрав требуемый тип линии. Чтобы визуально представить функцию, необходимо задать её в исходной таблице, используя стандартные операции. Настройка графика осуществляется с помощью меню «Элементы диаграммы», а также на вкладках «Конструктор» и «Формат».

Как нарисовать график в Ворде

ГлавнаяMicrosoft Word

Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.

Как нарисовать график в Ворде

Содержание

• График в Word 2016. Пошаговая инструкция
• График в Word. Другие версии
• Связанный график: повышение эффективности работы с Word
  • Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016
• Вывод
  • Видео — Как построить график в Word

График в Word 2016. Пошаговая инструкция

Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

1. Открыть Word.

   Открываем Word

2. Нажать левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка», которая расположена справа от вкладки «Главная».

   Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

3. Нажать на кнопку «Диаграмма».

   Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

4. Появляется окно с выбором возможных вариантов визуализации диаграммы. Выбрать «Графики».

   Выбираем «Графики»

5. Система откроет дополнительное окно с данными, которые можно изменять. Следует обратить внимание на то, что открылась таблица Excel. Именно данный редактор отвечает за табличные данные. Горизонтальная ось имеет стандартное название «Категории», вертикальная – «Ряды». Наименование можно менять. Кроме того, можно добавлять дополнительные оси.

   В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

6. После введения необходимой информации график построится автоматически.

   Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

1. Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».

   Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

2. Нажать правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы и выбрать раздел «Тип диаграммы».

   Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

3. В открывшемся окне поменять тип на графический.

   Выбираем вид «График»

4. Ввести необходимые данные в таблицу.

   Вводим необходимые данные в таблицу

5. График построен.

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Узнайте подробную инструкцию, как построить график и диаграмму в Excel, из нашей новой статьи.

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

1. Открыть таблицу Excel с нужными данными.

   Открываем таблицу Excel с нужными данными

2. Выделить необходимые ячейки, из которых будет построен график.

   Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

3. Выбрать раздел «Вставка» и найти вкладку «Диаграмма».

   Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»

4. Во вкладке «Диаграмма» найти значок «График», кликнуть по нему левым щелчком мышки.

   Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

5. Выделить созданный график. Достаточно щелкнуть по его границе.

   Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

6. На вкладке «Главная» нажать «Буфер обмена».

   На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»

7. Вырезать график.

   Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц

8. Вставить его в нужном месте текстового файла Word, щелкнув в «Буфере обмена» по иконке «Вставить», и выбрав подходящий параметр вставки.

   Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

   Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016

Вывод

Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.

Видео — Как построить график в Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Рекомендуем похожие статьи

Как сделать диаграмму или график в Excel

Диаграммы — отличный способ обмена данными и информацией в графическом виде. Основой диаграмм являются данные, которые они иллюстрируют. Выбор правильных данных — это первый и самый важный шаг в создании диаграммы.

Выберите правильную диаграмму

После того, как вы определили результаты, которые должны отображаться на диаграмме, выберите диаграмму, которая лучше всего подходит для этой цели. Наиболее популярными диаграммами являются столбчатые, линейные, круговые и гистограммы.

Типы диаграмм в Excel
Колонна	Столбчатые диаграммы используются, когда вы хотите сравнить разные значения по вертикали рядом друг с другом. Каждое значение представлено на диаграмме вертикальной чертой. Если серий несколько, каждая серия представлена ​​своим цветом.
Строка	Линейные диаграммы используются для иллюстрации тенденций с течением времени. Каждое значение отображается в виде точки на графике и соединяется с другими значениями линией. Несколько элементов отображаются с использованием разных линий.
Пирог	Круговые диаграммы удобны для отображения значений в процентах от целого. Значения для каждого элемента представлены разными цветами. Ограничьте круговые диаграммы восемью разделами.
Бар	Гистограммы аналогичны столбчатым диаграммам, за исключением того, что они отображают информацию в горизонтальных полосах, а не в вертикальных столбцах.
Площадь	Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
XY (разброс)	Точечные диаграммы используются для построения кластеров значений с использованием отдельных точек. Несколько элементов могут быть нанесены на график с использованием точек разного цвета или разных точечных символов.
Наличие на складе	Графики акций эффективны для отображения колебаний цен акций, таких как максимум, минимум и точки закрытия для определенного дня.
Поверхность	Поверхностная диаграмма полезна для поиска оптимальных комбинаций между двумя наборами данных. Цвета и узоры обозначают значения, находящиеся в одном диапазоне.
Радар	Радарные диаграммы сравнивают совокупные значения нескольких рядов данных.

Создать диаграмму

1. Выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму.

   Не забудьте указать имена столбцов, если хотите, чтобы они были на диаграмме.

2. Перейдите на вкладку Вставка .
3. Выберите тип диаграммы в группе Диаграммы.

   Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните кнопку запуска диалогового окна «Диаграммы». Появится диалоговое окно «Вставить диаграмму», отображающее все доступные типы диаграмм.

4. Выберите подтип диаграммы.

Диаграмма появится на рабочем листе, а инструменты диаграммы появятся на ленте. Инструменты диаграммы включают три новые вкладки — «Дизайн», «Макет» и «Формат», которые помогают изменять и форматировать диаграмму.

Создайте рекомендуемую диаграмму

Часто трудно сказать, какой тип диаграммы лучше всего иллюстрирует ваши данные. Чтобы облегчить ваше решение, Excel предлагает рекомендуемые диаграммы. Этот инструмент просматривает выбранные вами данные и предлагает несколько диаграмм, которые будут хорошо их представлять.

1. Выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
2. Перейдите на вкладку Вставка .
3. Нажмите Рекомендуемые графики .

   Excel рекомендует диаграммы на основе выбранных вами данных.

4. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.

   После выбора диаграммы справа появляется предварительный просмотр и описание.

5. Нажмите OK .

Рекомендуемая диаграмма вставлена ​​в рабочий лист.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Нажмите, чтобы загрузить

Бесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Как создавать мощные графики и диаграммы в Microsoft Excel

Сила хорошей диаграммы неоспорима. Взятие числовых понятий и их визуальное отображение может иметь решающее значение для того, поймет ли кто-то вашу идею или нет.

Диаграммы и графики не должны быть сложными. Помните графики, которые вы делали в Excel, когда вам было девять? Точно! Comic Sans светло-зеленого цвета — не лучший вариант. Тем не менее, мы можем сделать это прямо сейчас для вас. Вот как сделать хорошие графики в Excel — даже для скучных финансовых таблиц.

Мы используем общедоступные данные правительства Великобритании. Очевидно, что если у вас есть собственные данные, пожалуйста, не стесняйтесь их использовать.

Схема использования Quick Graph

Одним из самых серьезных преступлений против любой диаграммы или графика является их неправильное использование. Вот веселый краткий обзор того, что и когда использовать:

• Используйте линейную диаграмму для отображения и выделения тенденций в данных с течением времени
• Используйте гистограмму или круговую диаграмму для сравнения категорий последний обычно сравнивает части целого
• Используйте диаграмму с областями , чтобы выделить изменение значений с течением времени
• Используйте точечную диаграмму , чтобы нанести на нее несколько точек данных использовать. Существуют и другие типы диаграмм — пузырьковые, спарклайновые, маркерные и другие, но сегодня мы не будем на них останавливаться.

  Формат линейного графика

  В этой таблице показано изменение численности населения Великобритании с 1951 по 2011 год. Предварительный взгляд показывает нам, что да, население выросло за последние 60 лет. Но у нас есть несколько переменных, на которые нужно обратить внимание, и легче визуализировать массу чисел с помощью графика.

  Одним из лучших графиков для отображения тенденций с течением времени является линейная диаграмма , позволяющая отображать ряд точек данных и конкретных категорий.

  Я выделил первые два столбца.

  Теперь перейдите на вкладку Вставить и выберите Вставить линейную диаграмму — это маленькое поле с нанесенными линиями. Теперь у вас должна быть красивая новая простая диаграмма. Отсюда у вас есть два варианта: использовать встроенные стили Excel разного качества или настроить диаграмму самостоятельно.

  Использование стилей диаграмм для создания красивых диаграмм в Excel

  Доступ к стилям диаграмм можно получить справа от области диаграммы, как показано ниже. Вы можете выбрать из нескольких стилей, а также цветов.

  В настоящее время на нашем графике представлен только один набор данных, поэтому выбор цвета не будет иметь большого значения, но по мере добавления цветов цвета помогут вашей потенциальной аудитории различать различные наборы информации.

  Ось форматирования ваших графиков в Excel

  Обратите внимание на пустое пространство под линией? Это пространство, которое мы могли бы использовать с большей пользой. Щелкните по вертикальной оси . Откроется окно Format Axis . Здесь мы можем изменить границ , единиц , делений, меток и многое другое. Мы можем видеть границы наших данных в диапазоне примерно от 50 000 до чуть более 62 000, что означает, что мы можем поднять минимальную границу с 0,0 до 50 000.

  Видите, какое непосредственное влияние это оказывает на график? Рост населения сейчас явно выражен, тогда как раньше его можно было считать небольшим приростом.

  Мы также должны дать название нашей оси. Нажмите символ плюс справа от графика, затем Названия осей , затем Первичная горизонталь и Первичная вертикаль . Теперь вы можете редактировать каждый заголовок, чтобы он соответствовал вашей диаграмме.

  Я использовал Население для своей вертикали и Период для моей горизонтальной. Я также собираюсь увеличить шрифт на один пункт и выделить заголовки жирным шрифтом, чтобы зрители действительно могли их прочитать.

  Добавление вторичной оси к графикам в Excel

  Теперь мы хотели бы добавить дополнительные ряды данных на нашу диаграмму, но простое расширение диапазона выбора данных не поможет. Почему? Значения в первом столбце исчисляются десятками тысяч.

  Однако значения в следующих столбцах исчисляются только сотнями и в точках до однозначных цифр. Наш текущий диапазон вертикальной оси не может вместить более низкие значения, добавляя дополнительную ось.

  Прежде всего, я расширим диапазон выбора данных, чтобы охватить Живорождений и Смертей . Затем щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Изменить тип диаграммы . Выберите Combo в левой колонке. Теперь все должно стать ясно!

  Теперь я могу выбрать тип диаграммы и ось для каждого ряда данных. Я собираюсь использовать линейную диаграмму и добавить два последних ряда данных к вторичной оси , как показано на рисунке ниже:

  И саму диаграмму:

  Помните, что вы также можете создавать диаграммы, используя данные из двух разных листов Excel.

  Теперь, когда мы построили новый ряд данных, нам понадобится легенда . В некоторых случаях легенда не нужна, но когда у вас есть пересекающиеся линии с использованием двух осей, стоит дать вашей аудитории возможность понять ваши данные.

  Включите легенду, нажав символ плюс справа от графика, затем легенда . Если вы нажмете маленькую стрелку, вы сможете выбрать местоположение легенды. В этом случае легенда должна располагаться на 9-м месте.0019 внизу диаграммы.

  Чтобы изменить заголовки условных обозначений, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Выбрать данные . В левом столбце нового окна вы должны найти безымянный ряд данных. Выберите первый и нажмите Редактировать . Теперь вы можете ввести предпочитаемое имя для ряда данных.

  Когда будете готовы, нажмите OK , и ваша легенда должна автоматически обновиться.

  Теперь добавьте заголовок ко второй оси, используя тот же метод, который мы рассмотрели ранее. Опять же, я бы увеличил шрифт на один пункт и сделал заголовок жирным.

  Наш недавно представленный ряд данных выглядит немного плоским. В необработанных данных мы можем увидеть пару серьезных отклонений как в рождаемости, так и в смертности, поэтому давайте убедимся, что диаграмма отражает это.

  Как и в случае с первой серией данных, мы настроим параметры вторичной оси. Нажмите на вторичную ось . Я собираюсь настроить минимальные границы на 400 , а младшую единицу — на 100 .

  Поля и заголовки

  Далее у нас есть несколько больших полей на обоих концах нашей диаграммы, и это не годится. Дважды щелкните горизонтальную ось — Период — и измените Положение оси с Между делениями на На делениях . Наши линии теперь будут заполнять всю область графика, а не отрицать течение времени.

  Наконец, выберите яркий описательный заголовок и не бойтесь использовать подзаголовок, чтобы точно передать, что показывает ваша диаграмма. Я выбрал Изменение населения Великобритании за 1951–2011 годы; Изменение численности населения Соединенного Королевства в тысячах .

  Ладно, возможно, это не так быстро, но моя аудитория будет точно знать, на что они смотрят и какие значения выражают числа.

  Форматирование гистограммы

  Это линейная диаграмма, хорошо подчеркивающая тенденции во времени. Теперь посмотрим на гистограмму . На этот раз, используя ту же таблицу, мы рассмотрим живорождений , смертей , чистое естественное изменение и общее изменение .

  Начните с выбора каждого из вышеупомянутых столбцов и перейдите к Insert > Clustered Bar .

  Вверх ногами?

  Вы сразу заметите, что ваша диаграмма перевернута. Другими словами, Excel перевернул организацию категорий вашей диаграммы. Моя таблица начинается с 2010-2011 годов и заканчивается 1951-1961 годами.

  Это не годится, так как большинство людей будут логически читать диаграмму сверху вниз. Дважды щелкните вертикальную ось (или нажмите Ctrl+1 , когда ось выбрана), чтобы вызвать параметры оси. Найдите и выберите категорий в обратном порядке .

  Теперь вы заметите, что ваша горизонтальная ось подскочила к вершине диаграммы. На той же панели параметров оси выберите В максимальной категории .

  Форматирование осей и областей диаграммы

  Дважды щелкните горизонтальную ось, чтобы открыть параметры осей. Наши данные не содержат значения выше 1000, поэтому уменьшите Maximum Bound до 1000. Теперь у вас есть два варианта: оставить Major Unit равным 200, что вполне подходит для нашей диаграммы, или уменьшить его до 100. , который также работает.

  Я выбираю 100, так как у нас есть ряд рядов данных со схожими значениями между двумя потенциальными единицами. Это облегчит различение похожих значений.

  Наши прутья тоже довольно тонкие. Выделите их, щелкнув один из рядов данных и на боковой панели Series Options уменьшите Gap Width до 125%, добавив визуальный вес нашим данным.

  Заголовок и легенда

  Поскольку наша таблица содержит более одной формы данных, Excel любезно предоставил легенду с подробным описанием каждой серии данных. Увеличьте размер шрифта легенды на один пункт.

  Дайте линейчатой ​​диаграмме яркое описательное название. Если ваша диаграмма является частью серии, убедитесь, что заголовок отражает остальные ваши данные.

  Использование того же заголовка, что и у нашей линейной диаграммы — Изменение населения Великобритании за 1951–2011 годы. Мы дадим ему контекстуальный подзаголовок: Среднегодовые значения: живорождений, смертей и общее изменение .

  Стили диаграмм

  Наша диаграмма теперь отформатирована, и если вы покажете ее аудитории, они поймут данные. Но мы не рассматривали встроенные стили Excel.

  Некоторые из них немного бесполезны, их цвета и общее форматирование противоположны полезности, в то время как другие удивительно удобны.

  Мы также можем выбрать из ряда цветовых схем.

  Справа от диаграммы находится значок кисти , расположенный под символом плюс . В зависимости от вашей аудитории просмотрите предустановленные стили и подумайте, окажет ли это нужное вам влияние и позволит ли стиль вашим данным говорить.

  Обратите внимание и на предустановленные цвета. Я изменил свою диаграмму со стандартной синей, желтой, оранжевой и серой на набор цветов, иллюстрирующий различия между живым рождением, смертностью и чистым естественным изменением.

  TL;DR

  Если вам просто нужны пикантные подробности о том, как очистить диаграмму и привлечь внимание аудитории, вот некоторые важные моменты:

  • Выберите правильный график. Используйте правильный инструмент для работы.
  • Сортировка ваших данных; не оставляйте Excel решать, где будут отображаться ваши данные.
  • Настройте свою ось. Следите за чистотой своих числовых форматов и названий категорий.
  • Проверьте ваши поля. Эти линейные графики начнутся из ниоткуда.
  • Убрать ненужный стайлинг. Пусть говорят данные.
  • Выберите цветов. Сделайте вашу диаграмму легкой для понимания.
  • Формат ваша легенда. Если он вам не нужен, избавьтесь от него.
  • Выберите название. Держите это быстро. Скажите вашей аудитории именно то, на что они смотрят.

  Несмотря на то, что этот краткий контрольный список не является окончательным решением для дизайна диаграмм, он поможет вам привести данные в порядок и сделать диаграмму более понятной для всех.

  Эксперименты с диаграммами

  Мы показали вам большой выбор диаграмм Excel и дали несколько советов, когда их использовать. Если вы все еще не уверены в силе графиков, рассмотрите этот эксперимент, в котором людям была представлена ​​четкая фактическая информация, противоречащая их мировоззрению, но данные были представлены в более убедительном формате.