Как сохранить сканированный документ в формате pdf: Как отсканированный документ перевести в формат Word: можно ли, чтобы редактировать

Подробнее: Сканирование и редактирование документов в программе RiDoc

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

Цена: Бесплатно

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку

Цена: Бесплатно

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

Цена: Бесплатно

• Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
• Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
• Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
• Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

Как преобразовать отсканированный документ в pdf

Матюшкова Татьяна Викторовна,
учитель начальных классов
МБОУ «Марьяновская СОШ №2»
Р.п. Марьяновка Омской области

Мастер-класс
«Перевод отсканированного документа в PDF формат»

Цель: поделиться с коллегами умением конвертировать скан документы в формат PDF;
научить работать с он-лайн PDF

Не так давно я столкнулась с проблемой: мне срочно было необходимо сделать скан копии документов и выложить их в формате PDF в ЕОС «Дневник.ру». И вот я начала «бороздить» просторы Интернет. Предлагаю познакомиться с моими открытиями.

ШАГ 1.
Делаем скан копию любого документа и сохраняем на своём ПК.

ШАГ 2.
Заходим на сайт он-лайн PDF конвертора document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

ШАГ 3.
Выбираем на ПК файл, который хотим преобразовать в формат PDF.

ШАГ 4.
Задаём команду «Преобразовать файл».

Ждём, когда файл преобразуется и автоматически начнёт загружаться на ПК.

ШАГ 5.
Таким же образом преобразовываем все необходимые документы.

ШАГ 6.
Заходим на другой сайт, для объединения нескольких документов PDF в один документ: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf

ШАГ 7.
Загружаем все файлы PDF, которые хотим объединить в один документ

Ждём, пока документы загрузятся

ШАГ 8.
Выбираем команду «Объединить PDF».

ШАГ 9.
Сохраняем файл на ПК.

Ждём, пока файл весь не загрузиться. Не стоит торопиться, иначе загрузка будет завершена не полностью.

ШАГ 10.
Заходим в загрузки и открываем файл «merged».

Я показала на примере двух страниц. Вот они в одном документе:

Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.

Как перевести сканированный документ в формат PDF

В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.

У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.

В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.

Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.

Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.

Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.

Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.

Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.

А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.

Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас. »

Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».

Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.

На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.

Если что-то не понятно, то посмотрите это видео:

На этой странице

Сканируйте бумажные документы в формат PDF, а затем с помощью Acrobat преобразовывайте их в интеллектуальные файлы PDF с возможностью поиска и выбора текста.

Сканирование бумажного документа в PDF

Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В ОС Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA) . На платформе Mac OS программа Acrobat поддерживает TWAIN и функцию записи изображений (ICA).

В ОС Windows можно либо использовать функцию Автоопределение цветовой модели и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему желанию ( Черно-белый документ , Документ в градациях серого , Цветное изображение и Цветной документ ). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр Заказное сканирование для сканирования документов, применяя параметры по выбору.

Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканеров, поддерживающих режим Скрыть интерфейс сканера . Предустановки сканирования не предусмотрены в Mac OS.

В Windows, если на сканере установлен драйвер WIA , для создания документа PDF можно использовать кнопку Сканировать . Нажмите кнопку Сканировать . Затем в Windows выберите Adobe Acrobat из списка зарегистрированных приложений. В окне сканирования в Acrobat выберите сканер и предустановки либо нажмите Заказное сканирование .

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите Сканер для просмотра доступных параметров.

Windows:

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой модели.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

1. Установите флажок Добавить к существующему файлу.
2. Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.

Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите Сканировать несколько страниц, Двустороннее сканирование или Сканирование завершено и нажмите кнопку ОК.

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа].

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

1. Установите флажок Добавить к существующему файлу.
2. Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.

Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите Сканировать несколько страниц, Двустороннее сканирование или Сканирование завершено и нажмите кнопку ОК.

Сканирование бумажного документа в PDF без использования установок

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Параметры по умолчанию или Мои пользовательские настройки.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

1. Установите флажок Добавить к существующему файлу.
2. Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.

Для изменения настроек нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Выберите необходимые параметры сканирования.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Если выбрать параметр Показать пользовательский интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, то отобразятся другие диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите Сканировать несколько страниц, Двустороннее сканирование или Сканирование завершено и нажмите кнопку ОК.

Улучшение или оптимизация отсканированного документа PDF

Выберите Инструменты > Повысить качество сканирования > Повышение качества > Отсканированный документ.

Выберите опции на дополнительной панели инструментов — нажмите значок Настройка и выберите соответствующие опции в диалоговом окне «Улучшить отсканированный документ PDF», затем нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения об опциях, отображаемых в этом диалоговом окне, приведены в разделе Диалоговое окно «Улучшить отсканированный документ PDF».

Настройка установок сканера (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер.

Выберите предустановки: Автоопределение цветовой модели , Черно-белый документ , Цветной документ , Документ в градациях серого или Цветная фотография .

Нажмите значок Настройки рядом с предустановками. В зависимости от выбранного параметра отображается окно Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки для.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сохранить параметры , чтобы сохранить предустановки, затем нажмите кнопку с изображением крестика (X), чтобы закрыть окно.

Параметры сканирования

После выбора сканера можно по своему усмотрению выбрать или настроить различные параметры сканирования.

Нажмите, чтобы отобразить все параметры сканирования

Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows: нажмите кнопку Параметры для указания параметров сканера.

Показать пользовательский интерфейс сканера

Выберите этот параметр, только если необходимо отобразить настройки в диалоговых окнах программы, предоставленной производителем сканера. Если этот параметр не выбран, сканирование начнется с использованием параметров, указанных в окне Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки .

Укажите одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано значение С обеих сторон , но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat.

Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра С обеих сторон после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр Сканировать обратную сторону (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.

Цветовая модель (только Windows)

Выберите одну из стандартных цветовых моделей ( автоопределение , цветное , черно-белое или градации серого ), поддерживаемых сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Разрешение (только Windows)

Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Если выбрать Цветовой режим или Разрешение , не поддерживаемые используемым сканером, то появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите другие параметры в окне приложения сканера.

Размер бумаги (только Windows)

Выберите размер бумаги или укажите собственные значения ширины и высоты .

Предлагать сканировать другой документ

Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования.

Качество > Оптимизация изображения

Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Нажмите значок Настройки , чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации.

Качество > Оптимизация изображения > Малый размер/высокое качество

Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.

Вывод > Добавить к существующему файлу

Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему файлу PDF. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или найдите и выберите нужный файл PDF.

Вывод > Создать новый PDF-файл

Создание документа PDF.

Вывод > Сохранить файлы

Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите значок Настройки и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла.

Распознавание текста (OCR)

Выберите этот параметр для преобразования изображений с текстом, содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет оптическое распознавание символов ( OCR ), а также распознавание шрифтов и макета страницы для изображения с текстом. Нажмите значок Настройки , чтобы указать необходимые параметры в диалоговом окне Распознавание текста – Настройки . См. Распознавание текста отсканированных документов.

Если этот параметр выбран, то после сканирования появляется диалоговое окно Свойства документа . В диалоговом окне Свойства документа можно добавлять метаданные или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно ввести общие метаданные для всех файлов.

Соответствие стандарту PDF/A

Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

В диалоговом окне Улучшить отсканированный документ PDF представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.

Нажмите, чтобы отобразить все параметры повышения качества изображений

Применить адаптивное сжатие

Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого; 600 dpi для черно-белого изображения.

Цветное сканирование/Сканирование в градациях серого

При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров:

Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A ; вместо этого используйте формат JPEG ).

Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.

Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

Сканер использует выбранный параметр Цветное/Градации серого либо параметр Монохромное . Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне Сканирование Acrobat или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки Сканировать в диалоговом окне Сканирование Acrobat. (по умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается).

При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров.

JBIG2 (без потери качества) и JBIG2 (с потерями качества)

Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2 .

Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.

Небольшой объем/Высокое качество

Настройка баланса между размером файла и качеством.

Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны сторонам области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите Вкл или Выкл .

Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, а фон был белым. Тогда при выбранных параметрах Выкл или Низкое результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры Среднее или Высокое для очистки страницы.

Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG , вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением 200–400 dpi RGB-изображений и изображений в градациях серого, для параметра Адаптивное сжатие и при сканировании с разрешением от 400 до 600 dpi черно-белых изображений. При выборе параметра Вкл (рекомендуется) применяется фильтр для сканирования с разрешением 300 dpi (или выше) RGB-изображений и изображений в градациях серого. Выберите Выкл при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне.

Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию (низкое качество) подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.

Диалоговое окно «Параметры распознавания текста»

По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию. Чтобы изменить язык, нажмите «Редактирование» и выберите другой язык.

«Изображение с поиском» или «Редактируемый текст и изображения».

Советы по сканированию

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение — 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Устранение неполадок со сканером

Для исправления ошибок и решения проблем, связанных со сканером, обратитесь к следующей документации по устранению неполадок:

Как поменять формат сканированного документа?

Сканером или МФУ умеют пользоваться многие, но разобраться в настройках – далеко не все. Часто возникает необходимость сохранить отсканированные документы в определенном формате, например, для подачи в Пенсионный фонд, визовый центр или любые другие государственные структуры. Если сохранить скан-копии в неправильном формате, их скорее всего не примут. Мы предлагаем простой способ, как поменять формат сканированного документа быстро и легко.

Что потребуется для сканирования

Естественно нужен сканер. Необходимо установить программное обеспечение и проверить наличие драйвера для функции сканирования. Все это есть на установочном диске, который прилагается к оборудованию. Также есть возможность скачать драйвера на сайте производителя. В результате в закладке «Устройства и принтеры» должна отображаться иконка с изображением подключенного оборудования.

Настраиваем формат

Различные модели сканеров имеют индивидуальные настройки, описывать все подробно не имеет смысла. Чтобы их посмотреть, кликните по иконке сканирующего устройства и выберите функцию «Настройки». Обычное окно с настройками имеет такой вид:

Если такая опция в вашей модели сканера отсутствует, тогда формат документа можно указать в момент сохранения. Нужно просто выбрать формат, который вам требуется, в строке «Тип файла»:

Изменяем формат сканированной копии

Если у вас уже имеются отсканированные файлы и требуется изменить их формат, тогда нужно использовать специальный конвертор. Он конвертирует графические документы в нужный формат. Такое программное обеспечение можно легко найти и скачать в интернете. Достаточно набрать в поисковике «конверторы для графики» и появится список бесплатных и платных программ.

• Batch Thumbs – ПО для быстрой и удобной работы с графическими документами любого формата.
• Any DWG легко конвертирует DWG во все доступные форматы. Бесплатная программа.
• Acme CAD позволяет преображать файлы в пакетном режиме.
• Graphics2PDF создает документ в PDF-формате из графических скан-копий различного типа.

Статья о том, как поменять формат сканированного документа, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Как сканировать в один файл PDF: 2 рабочие программы

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Читайте также: Программы для сканирования документов

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

Скачать программу с официального сайта

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.
2. Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».
3. Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».
4. Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
5. После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».
6. Укажите количество добавляемых страниц и выполните сканирование. Мы не будем заострять внимание на данном шаге, так как действия могут отличаться при использовании разных моделей устройств.
7. При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:
   • «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;
   • «Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;
   • «Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.
8. Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».
9. Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

   Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Скачать RiDoc

1. Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.

   Подробнее: Как отсканировать документ в RiDoc

2. Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.
3. После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».
4. В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».
5. Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

   Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Читайте также: Объединение нескольких файлов в один PDF

Заключение

Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.

Помогла ли вам эта статья?

Как быстро редактировать отсканированные файлы PDF

2020-12-21 15:18:06 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Отсканированные документы PDF — одни из самых сложных для работы типов файлов. Когда вы сканируете документ и сохраняете его непосредственно в формате PDF, весь текст, диаграммы, графика и изображения объединяются в большой файл изображения, который нельзя редактировать.Если вы хотите упростить работу с отсканированным документом, вам нужно будет разбить большое изображение на управляемые элементы в документе. Давайте узнаем, как отредактировать отсканированные файлы PDF с помощью PDFelement.

Как редактировать отсканированный PDF-файл в Windows 10

Технология OCR может показаться пугающей, но ее действительно легко использовать с лучшей программой для редактирования отсканированных файлов PDF в Windows 10.

Шаг 1. Импортируйте PDF в PDFelement

Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файлы» на главной странице.Выберите файл и нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл в программу.

Шаг 2. Выполните оптическое распознавание текста отсканированного документа

Появится всплывающее сообщение, напоминающее вам о необходимости оптического распознавания текста отсканированного PDF-файла. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», и программа попросит вас выбрать языковой источник PDF-файла, чтобы помочь ему распознать текст.

Шаг 3. Редактировать отсканированный файл PDF

После завершения оптического распознавания текста вы сможете соответствующим образом отредактировать файл PDF.Откройте вкладку «Редактировать», чтобы увидеть диапазон изменений, которые вы можете внести в отсканированный файл PDF.

Измените текст в PDF-файле, щелкнув значок «Редактировать» на верхней правой панели инструментов. Щелкните в любом месте документа, чтобы добавить, удалить или изменить существующий текст. Добавьте новый набор текстов, нажав кнопку «Добавить текст».

Щелкните любой объект в файле PDF, чтобы редактировать изображения и схемы. Вы можете удалить объект, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты, используя этот шаг.Выберите объект, чтобы переместить его в документ. Чтобы добавить в документ новый файл изображения, нажмите кнопку «Добавить изображение».

Шаг 4. Сохраните отредактированный отсканированный PDF-файл

В процессе редактирования не забывайте нажимать «Ctrl + S», чтобы сохранить свою работу. Как только вы довольны своим файлом, перейдите в «Файл» и выберите «Сохранить как». Выберите папку назначения и нажмите кнопку «Сохранить».

Видео о том, как редактировать отсканированный PDF-файл с помощью PDFelement

Вам может быть интересно, как преобразовать отсканированный PDF-файл в редактируемые PDF-файлы.Инструмент для редактирования PDF-файлов с лучшим сканированием позволяет редактировать, конвертировать, создавать, защищать, подписывать и печатать ваши PDF-файлы, а также заполнять PDF-формы без необходимости их распечатывать. Плагин PDFelement OCR — полезная функция. Он отлично справляется с сохранением внешнего вида документа при преобразовании его в читаемый, редактируемый и доступный для поиска файл PDF. Он поддерживает широкий спектр языков (например, английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т. Д.).), что означает, что вы можете использовать эту функцию независимо от того, какой язык вы используете.

Другие решения для отсканированных редакторов PDF с OCR

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF Editor — это программа, которая имеет большие функциональные возможности для редактирования всех типов PDF-документов, включая отсканированные. Вы можете организовать и очистить свои документы, используя функцию присвоения номера страницы. Вы можете добавлять водяные знаки, закладки или логотипы по своему усмотрению.

Плюсы:

• Добавление, редактирование или удаление битов PDF с номером
• Предлагает функцию OCR
• Вставка, поворот или извлечение отдельных страниц

Минусы:

• Цена довольно высокая
• Отсутствует поддержка индексации PDF
• Сбой OCR при работе с большими документами

Поддерживающая ОС: Windows

Цена: 159.99 $

Оценок: Мы оцениваем это на 3 звезды.

2. Adobe ^® Acrobat ^®

Adobe — это имя, которое довольно популярно в мире PDF из-за большого разнообразия функций. Однако он содержит множество функций, которые никогда не понадобятся обычному пользователю. Он поставляется с автоматическим распознаванием текста, который можно использовать для редактирования отсканированных файлов PDF и файлов PDF на основе изображений. Однако поддержка Adobe ^® Acrobat ^® XI закончилась в 2017 году. В этом случае вы можете щелкнуть здесь, чтобы узнать о лучших альтернативах Adobe Acrobat.

Плюсы:

• Эффективный и свежий интерфейс
• Доступна облачная служба документов
• Встроенная маршрутизация и подпись PDF

Минусы:

• Невозможно отменить OCR после его выполнения
• Модель подписки сложна и запутана
• Стоимость очень высока

Поддерживающая ОС: Windows и Mac

Цена: 14 долларов.99 в месяц

Оценок: Мы оцениваем это на 4 звезды.

3. Apower PDF Editor — бесплатный отсканированный PDF-редактор

Если вам нужен редактор PDF для файлов на основе изображений и отсканированных файлов, редактор Apower PDF имеет полезную поддержку технологии OCR. Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также функции заполнения или создания форм.

Плюсы:

• Преобразование отсканированных документов и документов на основе изображений в редактируемые PDF-файлы
• Управление страницами вашего PDF-файла

Минусы:

• Неинтуитивный интерфейс
• Медленно загружается при работе с большими документами

Поддерживающая ОС: Windows

Цена: Бесплатно

Оценок: Мы оцениваем 3.5.

Полезные советы по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью OCR

• Перед сканированием всей стопки документов протестируйте страницы с различными настройками и примените OCR, чтобы проверить, насколько хорошо оно работает с ними. Используйте настройки, при которых распознавание текста дает наилучший результат.
• Высококачественные отсканированные изображения обеспечивают наилучшие результаты распознавания текста. Как правило, для наилучших результатов распознавания убедитесь, что отсканированный документ имеет разрешение от 300 до 600 dpi.
• Текст, покрывающий слишком яркую или темную графику в исходном документе, не будет распознан системой оптического распознавания символов, поскольку контраст между ними недостаточно высок.Если это проблема, отрегулируйте контраст, чтобы функция распознавания текста могла прочитать текст.
• Для наилучшего результата используйте настройку черно-белого изображения.
• Убедитесь, что исходный документ ровно лежит на планшете сканера, чтобы избежать искажения текста, что может «запутать» OCR.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как сканировать и сохранять бумажные документы в формате PDF с помощью смартфона

Google Диск

Genius Scan

Genius Scan

Общие советы

• Не фотографируйте документы под углом, так как при этом части изображения могут остаться не в фокусе
• Постарайтесь подойти как можно ближе и заполнить всю рамку бумагой, которую вы сканирование
• Поместите документ на хорошо освещенную поверхность.В случае необходимости используйте вспышку телефона.
• Если документ находится внутри пластикового кармана, выньте его. Это устранит отражения, и сканирование будет лучше

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШУ РАССЫЛКУ!

Как добавить водяные знаки в документы PDF

Хотя PDF-файл является надежным типом файла для представления и сохранения внешнего вида ваших документов на любом устройстве, убедиться в правильном использовании ваших PDF-документов не так просто и требует определенных мер безопасности.Как бы легко ни было создавать файлы PDF, бывает сложно гарантировать, что они не будут изменены или искажены после того, как они будут отправлены и распространены среди других.

Основная проблема для PDF-файлов — защита от изменения и неправильного использования.

Безопасность PDF и водяные знаки: на что следует обратить внимание

Поскольку формат PDF широко используется на высоких уровнях власти, он может содержать материалы, которые классифицируются как конфиденциальные. Тем не менее, PDF также используется на гораздо более общем и коммерческом уровне для онлайн-просмотра и общего доступа.Таким образом, меры безопасности PDF существуют в широком диапазоне вариантов. Некоторые пользователи могут устанавливать максимальные параметры безопасности, в то время как другие могут запрещать только копирование и вставку.

Но как насчет фактического просмотра содержимого PDF и различения одного очень важного документа от другого, которого нет?

Что еще более важно, как сохранить это различие в бумажных копиях? После того, как эти документы будут напечатаны, вам понадобится какой-то способ классификации защиты и различения, которые этот документ содержит.

Во всех случаях добавление водяного знака к документу PDF может решить проблему и послужить хорошей мерой контроля для категоризации.

Брендирование PDF-файла с водяным знаком

Добавление водяных знаков в PDF-файлы также является хорошим первым шагом в защите вашей интеллектуальной собственности. Конечно, вы можете настроить параметры PDF, чтобы ограничить такие действия, как печать и изменение, но водяные знаки также помогут предотвратить электронное злоупотребление вашими документами.

В целях электронной коммерции в Интернете водяной знак может обозначать ряд вещей в документе: тип копии, повторная печать или оригинал, компания, санкционировавшая форму, или характер документа (будь то квитанция, счет-фактура и т. д.).Водяные знаки могут играть идеальную роль в управлении формами, которые печатаются прямо с веб-сайта.

В частности, водяной знак трудно не заметить, если он нанесен на настоящую страницу. Независимо от того, напечатан он или нет, классификация всего вашего файла остается видимой.

Как добавить водяной знак в PDF с помощью Able2Extract Professional

Able2Extract Professional позволяет пользователям добавлять водяные знаки в PDF-файлы и настраивать цвет, шрифт, угол, размер и положение водяного знака, чтобы он отображался на странице документа с профессиональным видом.Пользователи также могут определять полупрозрачность или непрозрачность водяного знака, чтобы контролировать его конкретный вид для печати или просмотра, добавляя жирный или тонкий эффект.

Помимо базовых услуг по созданию PDF-файлов, Able2Extract Professional предлагает возможность ставить водяные знаки на уже существующие PDF-файлы. Вот как с помощью Able2Extract Professional можно добавлять водяные знаки в важные PDF-документы:

Шаг 1

Запустите Able2Extract Professional и откройте файл PDF, используя значок Открыть на главной панели инструментов.

Шаг 2

На вкладке Review щелкните значок Добавить водяной знак . После этого появится окно Добавить водяной знак с параметрами для точной настройки водяного знака:

• Импортируйте изображение или введите собственный текст в качестве водяного знака
• Отрегулируйте непрозрачность, поля и положение водяного знака
• Измените диапазон страниц, к которому будет применяться ваш водяной знак
• Сохраняйте и загружайте собственные шаблоны водяных знаков и многое другое.

Когда вы закончите настройку водяного знака, нажмите OK , чтобы добавить водяные знаки на ваши страницы PDF.

Если вы делитесь конфиденциальной документацией и нуждаетесь в гарантии того, что ваши PDF-файлы не будут изменены, распространены в коммерческих целях или использованы каким-либо иным образом неправомерно, вам следует использовать надежное программное обеспечение, такое как Able2Extract Professional, для добавления водяных знаков в ваши документы.

Поставляется с бесплатной 7-дневной пробной версией! Начните тестирование и настройте защиту документов именно так, как вам нужно.