Копирование текста из ПДФ (pdf): как это сделать быстро
Формат PDF довольно часто используется при создании и публикации различных электронных документов. Это очень удобный формат, который позволяет размещать вместе с текстом картинки, видео и комментарии других пользователей. Но у многих пользователей возникают сложности с копированием текста ПДФ в Ворд или другой текстовый редактор. Но, если знать несколько хитростей, этот процесс не представит никаких сложностей.
Содержание:
- Как скопировать текст из PDF в Word
- Использование ABBYY Fine Reader
- Копирование текста с помощью конвертера
- Использование онлайн конвертера
Как скопировать текст из PDF в Word
Самый простой способ перенести текст из PDF в Word — использовать стандартное копирование, которым постоянно пользуется большинство пользователей.
Для этого нужно:
- Открыть ПДФ документ в любой программе, предназначенной для чтения файлов подобного формата;
- Нужную часть текста выделяют;
- Кликают по ней правой кнопкой мыши, и выбирают пункт «Копировать»;
- Переключаются на текстовый редактор, и с помощью сочетания клавиш CTRL+C вставляют в текст выбранный фрагмент.
К сожалению, этот способ работает не всегда. Иногда исходный файл защищен от копирования создателем. Кроме того, этим методом не получится скопировать таблицы и картинки, поэтому в некоторых случаях имеет смысл воспользоваться другими методами.
Использование ABBYY Fine Reader
Программа ABBYY Fine Reader специально предназначена для распознавания текста. Как правило, ее используют для распознавания отсканированных фрагментов текстовых документов. Но далеко не все знают, что с помощью этой программы также можно копировать текст из ПДФ.
Пошаговая инструкция такая:
- Открывают программу ABBYY Fine Reader, кликают на кнопку «Открыть» и выбирают нужный ПДФ файл.
- Когда программа закончить распознавать текст, пользователю достаточно кликнуть на кнопку «Передать в Word».
- После этого перед пользователем откроется страница текстового редактора с уже вставленным текстом.
Копирование текста с помощью конвертера
Если пользователь не хочет устанавливать программу ABBYY Fine Reader, или у него нет возможности использовать этот софт, можно воспользоваться специальными конвертерами.
С помощью таких программ пользователь сможет быстро конвертировать текст из ПДФ в Ворд, а затем скопировать нужный фрагмент. Рассмотрим процесс конвертации на примере программы UniPDF.
Для этого нужно:
- Программу скачивают и открывают;
- Добавляют в софт нужный файл;
- Выбирают вариант конвертации, в данном случае — в документ Word и жмут на кнопку Convert.
Использование онлайн конвертера
Бывают случаи, когда установить сторонний софт не представляется возможным. Но, если есть доступ к Интернету, конвертировать документ из PDF файла в Ворд помогут специальные онлайн-конвертеры.
Как правило, такие программы работают немного хуже десктопных версий, но для периодического копирования текстов вполне подходят, тем более, что пользователю не придется устанавливать на компьютер никакой сторонний софт.
Выбор таких программ достаточно обширный, поэтому для поиска подходящей достаточно вбить в строку поисковика соответствующий запрос и перейти по ссылке.
Все подобные программы работают примерно одинаково, поэтому процесс конвертации и копирования будет несложным.
Сначала нужный ПДФ файл загружают в окно онлайн-программы, затем выбирают формат файла, в который нужно преобразовать документ (например, в Ворд), и кликают на кнопку конвертации. Готовый документ останется только скачать на компьютер.
Как вставить PDF в Word
Автор Кирилл Соколов На чтение 6 мин. Просмотров 1.4k. Опубликовано
Для аналогичных целей можно использовать PDF-файл и документ Microsoft Word. Но эти два формата файлов совершенно разные. Таким образом, вы можете вставить PDF-файл в Word для ссылки на раздел PDF-файла или объединить содержимое в один файл.
Мы собираемся показать вам все способы добавить PDF в документ Word. Это включает в себя копирование и вставку текста из PDF в Word, использование снимков экрана и вставку PDF непосредственно в документ Word.
Содержание
- 1. Как вставить PDF-файл в Word как снимок экрана
- Как преобразовать весь PDF-файл в изображение
- 2. Как скопировать и вставить текст из PDF в Word
- Как вставить весь PDF-файл как текст
- 3. Как вставить PDF-файл в Word как объект
- 4. Как преобразовать PDF в документ Word
- Советы и рекомендации для Microsoft Word
1. Как вставить PDF-файл в Word как снимок экрана
Если ваш PDF-файл содержит что-то вроде рисунка или математического уравнения, которое вы хотите поместить в документ Word, сделать снимок экрана – хороший вариант. С помощью этого метода вы можете извлечь изображение из PDF и поместить его в Word.
Для этого откройте ваш PDF-файл. В Windows нажмите клавишу Windows + Shift + S .
На Mac нажмите Shift + Command + 4 .
Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите вокруг области, которую вы хотите скопировать.
Это затем сохранит изображение в вашем буфере обмена.
В документе Word щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите, чтобы это изображение появилось, и под Параметры вставки выберите Значок изображения .
Выделив изображение, вы можете щелкнуть вкладку Формат на ленте, чтобы настроить его свойства, такие как положение, обтекание ли оно текстом и т. д.
Обратной стороной этого метода является то, что изображение статично, и вы не можете легко редактировать любой текст, который появляется в нем. Вот почему этот метод лучше всего подходит для разделов PDF-файла, не содержащих большого количества текста.
Как преобразовать весь PDF-файл в изображение
Вышеупомянутый метод хорош, если вы хотите привязать раздел или пару страниц из PDF-файла. Однако это обременительно, если PDF-файл занимает много страниц.
Таким образом, лучший метод в этом случае – преобразовать PDF в изображение.
Самый простой способ сделать это бесплатно – использовать онлайн-сервис PDF to Image.
На сайте нажмите Загрузить файлов , найдите PDF-файл на своем компьютере и нажмите Открыть . Дождитесь завершения загрузки и преобразования, затем нажмите Загрузить все ..
Будет загружен ZIP-файл. Извлеките его, и вы увидите, что каждая страница вашего PDF-файла теперь является изображением JPG.
В Word на ленте нажмите Вставить> Рисунки . Найдите и выделите JPG-файлы, затем нажмите Вставить .
2. Как скопировать и вставить текст из PDF в Word
Если ваш PDF-файл простой и в основном состоит из текста, отличный способ переместить его в документ Word – это классический метод копирования и вставки.
Для начала откройте ваш PDF-файл. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите , чтобы выделить текст, который вы хотите скопировать.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области (если вы не щелкнете точно по выделенной области, выделение будет удалено) и нажмите Копировать .
Перейдите в документ Word, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить текст. В разделе Параметры вставки щелкните нужный вариант (используйте Сохранить исходное форматирование , если вы не уверены).
Найдите время, чтобы прочитать скопированный текст. Хотя метод копирования и вставки хорошо работает с простым текстом, он не всегда успешен на сто процентов, если PDF-файл имеет расширенное форматирование. В частности, проверьте отсутствие разрывов строк и символов.
Как вставить весь PDF-файл как текст
Если вам нужен весь PDF-файл вставить текст в документ Word, а не просто фрагмент, есть лучший метод, чем копирование и вставка.
Откройте Word и нажмите Вставить на ленте.
В разделе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Object и выберите Текст из файла. ..
Найдите и выберите PDF-файл, затем нажмите Вставить . Появится сообщение, предупреждающее о том, что это может занять некоторое время и что часть форматирования может быть потеряна. Нажмите OK , чтобы продолжить.
После этого весь PDF-файл появится в вашем документе Word в виде текста. В качестве дополнительного бонуса этот метод обычно сохраняет форматирование намного лучше, чем метод копирования и вставки.
3. Как вставить PDF-файл в Word как объект
Вы можете вставить PDF-файл в Word как объект. Это означает, что вы можете легко получить доступ к PDF-файлу из документа Word. Кроме того, в зависимости от выбранных вами параметров PDF-файл может обновляться автоматически.
Для этого откройте Word и перейдите на вкладку Вставить в Лента.
В разделе Текст нажмите Объект ..
В открывшемся окне переключитесь на Создать из вкладки “Файл” . Нажмите Обзор … , найдите и выберите свой PDF-файл, затем нажмите Вставить .
На этом этапе вы можете просто нажать OK . Это вставит статический снимок первой страницы PDF в документ Word. Если вы дважды щелкните этот снимок, откроется PDF-файл.
Вы также можете установить флажок Ссылка на файл . Хотя при этом вставляется только первая страница PDF-файла, любые изменения, происходящие в этом PDF-файле, будут автоматически отражены в документе Word.
Если вы не хотите, чтобы первая страница отображалась, установите флажок Отображать как значок . По умолчанию будет отображаться значок Adobe PDF и имя вашего PDF-файла. Вы можете нажать Изменить значок … , если хотите отобразить другой значок.
4.
Как преобразовать PDF в документ WordЕсли вы хотите преобразовать весь PDF-файл в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.
В Word перейдите в Файл> Открыть и выберите PDF-файл. Появится сообщение, предупреждающее вас о том, что, хотя итоговый документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, он может выглядеть не так, как исходный PDF-файл. Нажмите OK , чтобы продолжить.
Если это большой PDF-файл, процесс может занять некоторое время, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.
Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word.
Советы и рекомендации для Microsoft Word
Это все способы вставить PDF в документ Word. Выберите тот метод, который больше всего подходит для вашей ситуации, хотите ли вы просто скопировать и вставить математические ответы или импортировать весь текстовый документ.
Microsoft Word – отличный и мощный текстовый редактор, с которым вы можете многое сделать. Чтобы узнать больше о хитростях, ознакомьтесь с этими полезными советами по Microsoft Word, которые вы должны знать.
Как скопировать PDF в Word
У вас есть PDF-документ с содержимым, которое вы хотите перенести в документ Word? Один из лучших способов сделать это — просто скопировать PDF в Word . Но если учесть, насколько сложно редактировать содержимое PDF-файла, это легче сказать, чем сделать. Тем не менее, есть несколько простых способов скопировать PDF в Word. В этой статье мы поделимся с вами двумя разными, но эффективными способами сделать это.
Вопрос: Почему я не могу скопировать текст из PDF в Word напрямую без каких-либо инструментов?
Прежде чем углубиться в методы, описанные ниже, давайте поговорим о причине, по которой вы не можете напрямую копировать текст из PDF.
Файл PDF (Portable Document Format) предназначен для сохранения форматирования и макета при совместном использовании документов в электронном виде, и его исходная форма представляет собой фиксированный набор печатных элементов, таких как изображения, графика и тексты, которые хранятся в векторных форматах.
Он не содержит редактируемых данных, таких как документы Microsoft Word, поэтому для редактирования требуются инструменты или дополнительные программы, помимо тех, которые большинство пользователей уже установили на свои компьютеры.
Ниже мы покажем вам несколько способов скопировать текст из PDF и вставить его в Word.
Метод 1. Копирование и вставка из PDF в Word без потери форматирования
Если вы хотите скопировать и вставить содержимое из PDF в документ Word с сохранением форматирования, лучше всего использовать UPDF. Это сторонняя программа, которая упрощает процесс преобразования PDF-документов в другие форматы, такие как Word.
UPDF — это решение, гарантирующее, что вы сможете точно преобразовать весь или часть содержимого PDF-файла в формат Word с сохранением всего исходного содержимого. Поскольку вы используете UPDF для завершения преобразования на своем компьютере, вам гарантируется безопасность документа и любой конфиденциальной информации, которая может в нем содержаться.
Этот конвертер PDF также очень прост в использовании. Просто следуйте этим простым шагам, чтобы скопировать PDF в Word:
Шаг 1: Импорт PDF-документа
Начните с установки UPDF на свой компьютер. Запустите программу, а затем нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы просмотреть файлы и выбрать PDF-документ, который вы хотите импортировать.
Более простой способ импортировать PDF-файл — просто перетащить его в главное окно программы.
Шаг 2. Выберите формат вывода
После добавления документа в программу вы должны увидеть значок «Экспорт PDF» на правой панели инструментов и коснуться его. Выберите «Word», чтобы преобразовать документ в формат Word во всплывающем окне.
Шаг 3: Экспорт PDF
Нажмите «Экспорт», и UPDF начнет преобразование PDF в Word. Вы должны увидеть ход процесса преобразования, указанный на вашем экране. Весь процесс должен занять всего несколько секунд.
Шаг 4. Как скопировать PDF в Word
После завершения преобразования вы сможете сохранить только что созданный документ Word на своем компьютере.
Затем вы можете просто открыть его в Word и скопировать любой раздел документа в новый документ Word.
UPDF может не только конвертировать PDF-документы. Это универсальное PDF-решение для всех. Вы можете использовать его для редактирования текстов, изображений и ссылок в ваших PDF-документах. Вы можете добавлять заметки, выделения и текстовые поля в документы PDF. Вы также можете защитить свой PDF-файл паролем.
Способ 2. Как напрямую скопировать текст из PDF в Word?
Для тех, кто хочет скопировать свой текст в определенный файл Word для любых целей, это можно сделать с помощью UPDF. Хотя UPDF обеспечивает разнообразный доступ к документам PDF, копирование текста становится проще. Чтобы узнать, как это выполняется, следуйте пошаговому руководству ниже для лучшего обзора:
Шаг 1: Запустите UPDF и войдите в режим редактирования
Откройте UPDF и продолжите импорт определенного PDF-файла, из которого вы хотите взять текст. Когда файл откроется в UPDF, перейдите в раздел «Редактировать PDF» слева, чтобы войти в режим редактирования.
Шаг 2. Скопируйте текст из PDF-файла
Просто дважды щелкните текст, который вы хотите скопировать из PDF-файла. Когда он будет выделен, выберите соответствующий текст и используйте общую комбинацию клавиш «CTRL + C», чтобы скопировать текст.
Шаг 3. Вставьте текст в файл Word
Откройте Microsoft Word на своем компьютере и используйте стандартные сочетания клавиш «CTRL + V», чтобы вставить все скопированное содержимое непосредственно в файл. Вы можете сохранить файл Word в соответствии с вашими требованиями.
Метод 3. Как скопировать и вставить отсканированный PDF-файл в Word с помощью OCR
UPDF предоставляет прекрасный набор функций для управления PDF-документами. Это не только упрощает редактирование PDF, но также предоставляет несколько других функций. Одним из таких вариантов является инструмент OCR, который позволяет преобразовывать отсканированные PDF-документы в редактируемые PDF-файлы. Это может существенно помочь вам при копировании отсканированного текста PDF в файл Word.
Чтобы использовать эту функцию, выполните приведенные ниже шаги, объясняющие использование инструмента OCR. После этого результирующий документ будет преобразован в файл Word с использованием той же платформы PDF:
Шаг 1: войдите в режим OCR
Когда вы откроете отсканированный файл PDF в UPDF, перейдите к «Распознавание текста с помощью OCR». кнопку на правой панели. Откроется новое окно, в котором вы должны выбрать «PDF с возможностью поиска» в качестве типа документа.
Шаг 2. Установите и выполните распознавание текста
Продолжайте установку «Макета» для выполнения распознавания текста в документе PDF. Внесите все необходимые изменения в настройки макета по своему усмотрению. Перейдите к выбору «Языка документа» из 38 вариантов, упрощающих преобразование OCR. Установите «Разрешение изображения» в соответствии с оптимальной доступностью и определите «Диапазон страниц». После этого перейдите к кнопке «Выполнить распознавание», чтобы установить местоположение нового документа PDF.
Шаг 3. Преобразование и копирование текста из PDF в Word
Снова откройте преобразованный с помощью OCR PDF-файл в UPDF и нажмите кнопку «Экспорт PDF» на правой панели. Выберите «Word» из вариантов, чтобы преобразовать PDF-файл в документ Word. Задайте параметры преобразования и нажмите «Экспорт», чтобы указать расположение преобразованного файла Word. Теперь текст из PDF копируется в Word.
Заключение
В этой статье представлен исчерпывающий обзор некоторых наиболее важных методов, которые можно использовать для копирования и вставки PDF-файла в Word. С такими инструментами, как UPDF, вы можете добиться наилучших результатов в кратчайшие сроки. Его функция оптического распознавания символов и преобразования дает наилучшие результаты для тех, кто ищет качество. Загрузите его сегодня и получите пробную версию.
Открытие PDF-файлов в Word — служба поддержки Microsoft
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Больше.
..Меньше
Чтобы открыть файл PDF, не преобразовывая его в документ Word, откройте файл непосредственно в том месте, где он хранится (например, дважды щелкните файл PDF в папке «Документы»).
Однако, если вы хотите отредактировать PDF-файл, откройте его в Word. Word делает копию PDF-файла, преобразовывая его в документ Word и пытаясь соответствовать макету исходного PDF-файла. У вас всегда есть исходный PDF-файл на случай, если вы не хотите сохранять версию, преобразованную Word.
Преобразование из PDF в Word лучше всего работает с файлами, состоящими в основном из текста, например деловыми, юридическими или научными документами. Но когда вы открываете файл PDF в Word, он может выглядеть не так, как в формате PDF.
Если PDF-файл содержит в основном диаграммы или другую графику, вся страница может отображаться как изображение. Когда это происходит, текст нельзя редактировать.
Иногда Word не обнаруживает элемент, поэтому версия Word не соответствует исходному PDF-файлу.
Например, если Word не распознает сноску, он обрабатывает сноску как обычный текст и может не помещать ее внизу страницы.
Элементы документа, которые плохо конвертируются
Известно, что некоторые элементы вызывают проблемы при преобразовании из формата PDF в формат Word. Если ваш PDF-файл включает их, вы можете открыть его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:
.Таблицы с интервалом между ячейками
Цвета страницы и границы страницы
Отслеживаемые изменения
Сноски, занимающие более одной страницы
Концевые сноски
Активные элементы аудио, видео и PDF
PDF закладки
теги PDF
PDF-комментарии
org/ListItem»>Рамки
Ваш комментарий будет первым