Как перевести сканированный документ в pdf. Наиболее распространенные решения
Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.Содержание статьи
Сканирование с помощью Acrobat DC
Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:
- Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
- Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
- Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
- Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
- Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.
Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.
Перевод сканированного документа в PDF-формат
Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.
Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».
Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.
Использование специальных программ
Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.
- Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
- После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
- Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
- Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
- Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
- Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.
Как перевести сканированный документ в формат PDF
Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.
Как перевести сканированный документ в формат PDFВ новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.
У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.
В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.
Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.
Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.
Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.
Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.
Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.
А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.
Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!!»
Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».
Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.
На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.
Если что-то не понятно, то посмотрите это видео:
Удачи Вам!
Как отсканировать документ в PDF на Android
При необходимости сделать цифровую копию бумажного документа, не нужно искать сканер, если под рукой есть устройство, работающее на ОС Android. Достаточно скачать на Андроид приложение, которое заменит сканирующее устройство. Сфотографированный через такую программу документ автоматически сохраняется в формате PDF. Более того, у пользователя есть возможность отредактировать изображение: обрезать ненужную часть, изменить цветовую схему.
Приложения для сканирования
Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:
- Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
- Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
- Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.
Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.
Google Drive
Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive. Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.
- Установите из Play Market приложение Google Drive.
- Авторизуйтесь в хранилище, используя данные учетной записи Google. Раз вы пользуетесь Андроидом и скачиваете приложения из магазина, у вас по умолчанию есть аккаунт в Google Drive.
- Запустите программу. Нажмите на плюсик, чтобы добавить файл.
- Появится окно с вариантами создания файла. Выберите «Скан».
Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.
Снимок создается не моментально, так что старайтесь не трясти камеру, иначе изображение будет размытым. Как только приложение обработает фото, оно появится в окне редактора. Здесь можно повернуть страницу, обрезать снимок и изменить палитру. Поэкспериментируйте с цветами, чтобы получить изображение лучшего качества. По умолчанию стоит значение «Черно-белое», но если у вас хорошая камера, можно выбрать «Нет» – тогда документ будет с естественными цветами.
Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.
Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.
CamScanner
CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.
До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.
Созданный снимок можно отредактировать. Сохраняется он в приложении, откуда можно отправить его через мессенджеры или по почте. При покупке премиум-аккаунта у пользователя появляется аккаунт в облачном хранилище CamScanner и добавляются дополнительные функции – в частности, распознавание текста, которое Google Drive предлагает бесплатно.
Если Google Drive и CamScanner не понравились, попробуйте другие приложения:
В Play Market вы найдете десятки приложения для сканирования, так что выбор зависит только от личных предпочтений.
|
Самый простой способ сканировать многостраничные документы в файл PDF — нажать на кнопку PDF на сканере. Подробнее об этом — в разделе Сканирование в PDF файл с помощью кнопки PDF.
Вы можете сканировать документы PDF с помощью приложения Epson Scan. Создание файла PDF с возможностью поиска: Вы можете создавать файлы PDF с возможностью поиска по тексту. (В некоторых странах эта функция может быть недоступна.) Настройка количества страниц в файле PDF: Вы можете указать максимальное количество страниц для файла PDF. Например, при сканировании 20-страничного документа и указании максимального количества страниц для одного файла PDF равного 4, будет создано 5 файлов. Примечание
Для сканирования с сохранением в файл PDF обратитесь к одному из следующих разделов. Сканирование в PDF файл с помощью кнопки PDF Автоматический режим: В окне File Save Settings (Параметры сохранения файла) в качестве параметра Image Type (Тип изображения) выберите PDF . Подробнее об этом — в разделе Сканирование в автоматическом режиме. Для сканирования многостраничных документов в один PDF файл, измените режим сканирования на Office Mode (Офисный режим), Home Mode (Простой режим) или Professional Mode (Профессиональный режим). Подробнее об этом — в разделе Изменение режима сканирования. Офисный режим: Сканирование с сохранением документа в файл PDF в офисном режимеСканирование в PDF файл с помощью кнопки PDF
Введите название пользовательского размера и размер, затем щелкните кнопку Save (Сохранить) и кнопку OK. Новый размер появится в списке Size (Размер).
Сканирование с сохранением документа в файл PDF в офисном режиме
Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста). Примечание
Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц. О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.
Add page (Добавление изображений): Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 12. Edit page (Выбор изображений): Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 12. Save File (Сохранить файл): Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 14.
Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц. Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 13. Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц . Примечание
Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.
Сканирование с сохранением документа в файл PDF в простом режиме
Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста). Примечание
Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц. О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.
Add page (Добавление изображений): Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13. Edit page (Выбор изображений): Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13. Save File (Сохранить файл): Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.
Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц. Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 14. Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц . Примечание
Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.
Сканирование с сохранением документа в файл PDF в профессиональном режиме
Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста). Примечание
Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц. О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.
Add page (Добавление изображений): Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13. Edit page (Выбор изображений): Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13. Save File (Сохранить файл): Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.
Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц. Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 14. Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц . Примечание
Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.
|
Как отсканировать документ в пдф формате
Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.
Сканирование в один PDF
Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.
Способ 1: Scan2PDF
Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.
- Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.
Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».
Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».
При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:
- «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;
«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;
Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».
Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».
Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.
Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.
Способ 2: RiDoc
Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.
- Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.
Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.
После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».
В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».
Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».
Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.
Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.
Заключение
Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
При сканировании фотографий и документов, каждый отдельный лист по умолчанию сохраняется в свой файл. Если требуется объединить страницы в один пакет пдф, то реализация задачи может варьироваться в зависимости от используемого программного обеспечения.
Для сканеров и МФУ от производителя Hewlett Packard можно воспользоваться программным обеспечением HP Scan и HP Director. Более подходящей в данном случае будет вторая утилита.
Если сканер или МФУ не имеют автоматической подачи документов, то порядок действий будет следующий:
— положить лист на стекло сканера
— запустить HP Director
— нажать кнопку «Сканировать документ»
— выбрать нужный формат исходящего файла: Редактируемый текст (возможность корректироваться текстовую и графическую информацию), Текст как картинка (без возможности коррекции содержимого), Редактируемый текст без изображений (если в обрабатываемом документе есть помимо текста картинка, то она будет утеряна), Текст или изображения как картинка (аналогично второму варианту)
— выбрать функцию «Сохранить в файл»
— выбрать функцию «Сканировать», после этого открывается окно, в котором можно предварительно просмотреть результат выбрать функцию «Принять»
— по окончанию сканирования первой листа будет запрос о включении последующей страницы в рабочий документ
— операция повторяется для необходимого числа страниц, отменив запрос о включении в существующий файл по окончанию процесса сканирования оставшегося листа
— после этого станет возможность окончательно сохранения документа в подходящем формате.
Если сканер имеет функцию автоматической подачи, то задача упрощается. В этом случае не будет промежуточных запросов, для всех листов будет выполнено последовательное сканирование и система предложит диалоговой окно для сохранения.
Для устройств компании Epson так же существует программа для сканирования документов. Принцип работы аналогичен алгоритму для HP Director:
— расположить сканируемый документ на планшете сканирующего устройства
— запустить Epson Scan
— выполнить настройки процесса сканирования, чтобы система могла обработать документ
— с помощью функции просмотра можно ознакомиться с вероятным результатом сканирования, откорректировать настройки и указать область сканирования
— нажать кнопку «Scan», на этом этапе система предлагает выбрать формат файла, ориентацию страницы, размер самого листа и поля на нем, уровень сжатия
— после сканирования первой страницы, приложение на включение новой сканируемой страницы в текущий файл – нужно нажать кнопку «Add page»
— в случае наличия функции автоматической подачи бумаги, для всех страниц (до 30 листов) будет выполнена процедура сканирования без запроса
— после этого будет продолжен процесс сканирования с последующим окончательным формированием файла *.pdf
Продукты Brother снабжены специальной утилитой ControlCenter4, совместимой с операционными системами Macintoch и Windows.
Первые шаги включают в себя установку страницы в сканер и запуск приложения. Далее необходимо нажать кнопку «Scan» (Сканирование) и перейти в ручные настройки «Custom» (дополнительные задания).
Будет доступна кнопка «Custom Settings» (Пользовательские настройки).
При указании пользовательских параметров необходимо поставить флажок «Manual multi-page scan» (Многостраничное сканирование вручную).
После этого выполняется процесс сканирования при нажатии кнопки «Scan».
Для следующих страниц, включаемых в один документ, нужно будет выбирать режим «Continue» (Продолжить). И только для последнего листа выбрать «Finish» (Завершить).
Далее выбирается необходимый формат файла для всего пакета.
Объединение в один файл
Когда уже есть готовые скан-документы в .jpg формате изображения, есть возможность объединить их в один .pdf файл.
Такую задачу легко реализовать через бесплатную программу Scan2PDF:
— установить и запустить программу
— выбрать меню «File» — «Load Image from file», в стандартном диалоговом окне указать файл, соответствующий первому листу документа
— последовательно выбрать все файлы
— в меню «File» выбрать «Save to PDF» для формирования всех изображений в один пакет.
Приложение так же позволяет выполнять самостоятельное сканирование путем подключения к параметрам установленного сканера. Нажатие на кнопку «Сканировать» приводит к появлению запроса о количестве страниц. Так как утилита считывает интерфейс устройства, то окно для сканирования может отличаться в зависимости от производителей.
После сканирования в Scan2PDF можно редактировать изображения (корректировать снимок и текст, переворачивать лист).
Функция сохранения сама объединяет все изображения в один файл.
Несколько по-другому решается вопрос с использованием PDF24 Creator. Это бесплатное приложение – конструктор для импорта из разных сканирующих устройств.
Функция меню «Файл» — «Импорт» — «Сканер» позволяет открыть интерфейс МФУ или сканера, после чего нажимается кнопка «Сканировать».
Для объединения разных файлов в один, достаточно импортировать все файлы в базу PDF24 Creator и перетащить страницы в поле одного файла.
После этого необходимо выполнить сохранение документа в формат .pdf.
RiDoc
Помимо рассмотренных выше программ, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.
Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.
Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.
Процесс склейки отсканированных страниц в RiDoc
После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».
В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».
Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».
Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.
Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.
При помощи онлайн-сервиса
Если воспользоваться функцией создания единого PDF-файла нужно лишь единожды, можно отказаться от установки громоздких программ и воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов. Таким является и ILovePDF – он считается одним из самых популярных на данный момент. Сайт предоставляет обширные возможности по работе с PDF, в том числе и позволяет соединять несколько файлов в один.
Порядок работы прост:
Открываем сайт сервиса, нажимаем на кнопку «Объединить PDF».
Через проводник выбираем несколько файлов для объединения, загружаем их на сайт. Чтобы выбрать несколько файлов, нужно зажать клавишу Ctrl и поочерёдно кликнуть по каждому из них.
Нажимаем на кнопку запуска – начнётся процедура, по завершению которой можно скачать готовый результат.
Не закрывая страницу сайта, можно загрузить полученный файл на DropBox или на Google Drive, чтобы сразу отправить его кому-либо.
В статье рассмотрены только несколько вариантов. В большинстве случаев существует программное обеспечение от производителя, которое позволяет формировать многостраничные документы.
Кроме этого, всегда можно использовать бесплатные программы для склейки файлов.
PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.
Специальные возможности сканера
Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.
Инструкция на примере Epson:
- Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
- На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
- Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
- Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.
На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.
WinScan2PDF
WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:
- сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
- сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
- настройка качества изображений;
- поддержка более 20 языков, включая русский.
Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:
- Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.
- Открыть архив и запустить приложение.
- Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.
- Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.
WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.
На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.
PDF24 Creator
PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:
- импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
- распознавать текст на картинках;
- сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
- выполнять онлайн-конвертацию;
- делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.
Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:
- Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.
- Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».
- В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
- Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.
Конвертация отсканированного изображения
Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:
- Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
- Перейти по ссылке topdf.com.
- Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.
- Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».
На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.
Подводим итоги
Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как сканированный документ перевести в pdf. Сканирование бумажного документа в PDF
Cкан многостраничного документа. Объединяем файлы JPG в один PDF
Как объединить несколько jpg файлов в один pdf документ? Первый раз я задалась этим вопросом тогда, когда мне понадобилось отправить скан многостраничного документа. В чем проблема отправить несколько jpg файлов? Было важно, чтобы получатель просматривал файлы в определенной последовательности и не запутался в них.
В дальнейшем я использовала этот навык для создания PDF-брошюр из файлов-картинок. Ну а у Вас могут быть какие-то свои цели и задачи, в которых Вам поможет это умение.
Здравствуйте, уважаемый читатель блога http://lentay.net . С Вами Ольга Александрова. И в этой публикации в рамках рубрики «С компьютером на ТЫ» я расскажу, как я решила для себя задачу объединения нескольких файлов jpg в один pdf-документ.
Когда мы сканируем многостраничный документ, сканер, как правило, делает отдельный jpg файл на каждую страницу. И если у Вас, например, 10 страниц, то в результате Вы получите 10 jpg файлов.
Когда Вы создаете на основе этих файлов pdf — документ, Вы сами можете разложить странички в правильном порядке. А Ваш получатель будет просто перелистывать, как если бы Вы дали ему в руки ксерокопию, скрепленную степлером.
А для тех, кто остался, я продолжу.
И у меня для Вас подарок — небольшая и бесплатная программка Scan2Pdf (кликните, чтобы скачать — объем 1.05 Мб).
С помощью этой программки Вы можете объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ, или же сделать сканирование сразу в pdf-файл.
Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ.
Откройте программу Scan2Pdf (предполагаю, что Вы ее уже скачали и установили). Программка очень простая. Вот так выглядит окно программы.
Нажимаем на кнопочку или через меню выбираем пункт File — Load Image from file и указываем первый файл, который мы хотим загнать в pdf. Изображение содержимого этого файла появится в программе. Таким же образом выбираем второй файл, затем третий и т.д. сколько нужно.
Когда все необходимые файлы загружены в программу, нажимаем кнопку или через меню выбираем пункт File — Save to PDF. Указываем имя сохраняемого pdf файла и куда его положить. Вот и все!
Для сканирования сразу в pdf — файл в программе Scan2Pdf, соответственно, нажимаем кнопку со значком сканера или через меню Scan.
Вот так. Просто, удобно и быстро! Наслаждайтесь!
P.S. Кстати, для объединения в pdf программа поддерживает и другие форматы графических файлов (не только jpg)
Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA).
В Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветового режима» и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему решению («Черно-белый документ», «Градации серого», «Цветной документ» и «Цветное изображение»). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр «Заказное сканирование» для сканирования документов, применяя параметры по выбору.
Примечание. Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканнеров, поддерживающих режим «Скрыть интерфейс сканера». Предустановки сканирования не предусмотрены в Mac OS.
В Windows, если на сканере установлен драйвер Windows Image Acquisition (WIA), для создания документа PDF можно использовать кнопку «Сканировать». Нажмите кнопку «Сканировать», затем выберите Adobe Acrobat в списке зарегистрированных в Windows приложений. В диалоговом окне «Acrobat Scan» выберите сканер и предустановки документа либо заказное сканирование.
После сканирования документа в формат PDF можно применить параметры защиты, используя один метод защиты или методы пакета обработки в Acrobat при использовании JavaScript. Для получения дополнительной информации см. документы по адресу learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library .
Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (Windows)
- Выберите «Файл» > «Создать» > «PDF из сканера» > «Автоопределение цветовой модели».
Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)
- Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > [предустановки документа ].
- При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».
Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок
- В Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.
(Windows) Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > «Заказное сканирование».
(Mac OS) Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера».
- Выберите необходимые параметры сканирования в диалоговом окне сканирования и нажмите «Сканировать».
Примечание. Если указать, что необходимо использовать собственный интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, появятся другие окна и диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS, всегда отображен пользовательский интерфейс сканера.
- При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».
Оптимизация отсканированных файлов PDF
- Откройте файл PDF, созданный из отсканированного документа.
- Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Оптимизировать отсканированный PDF».
- Выберите параметры в диалоговом окне «Оптимизировать отсканированный PDF» и нажмите кнопку «ОК».
Настройка предустановок сканера (Windows)
- Выберите «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > «Конфигурация установок».
- В диалоговом окне «Изменить установки» выберите предустановку: «Автоопределение цветового режима», «Черно-белый документ», «Документ в градациях серого», «Цветной документ» или «Цветное изображение».
- При необходимости измените настройки.
- Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения, затем нажмите «Закрыть».
Параметры сканирования
Сканер Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows, нажмите кнопку «Параметры» для указания параметров сканера. Установки Выберите нужный набор предварительно заданных установок. Стороны Укажите одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано значение «С обеих сторон», но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat.
Примечание. Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра «С обеих сторон» после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр «Сканировать обратную сторону» (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.
Цветовая модель (только Windows) Выберите одну из стандартных цветовых моделей (автоопределение, цветное, черно-белое или градации серого), поддерживаемые сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера. Разрешение (только Windows) Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.
Примечание. Если выбрать «Цветовой режим» или «Разрешение», не поддерживаемые используемым сканером, то появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите другие параметры в окне приложения сканера.
Размер бумаги (только Windows) Выберите размер бумаги или укажите собственные значения высоты и ширины. Запрашивать подтверждение сканирования дополнительных страниц Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования. Новый документ PDF Создание нового документа PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне «Настройка предустановок». Несколько файлов Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите «Дополнительные параметры» и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла. Эти параметры недоступны в диалоговом окне «Настройка предустановок». Добавление уже существующего файла или портфолио Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему PDF или к портфолио PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне «Настройка предустановок». Оптимизация отсканированного PDF Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Небольшой объем/Высокое качество Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством. Нажмите «Параметры», чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации. Поддержка поиска (оптическое распознавание символов) Выберите этот параметр для преобразования изображений с текстом, содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет оптическое распознавание символов, а также распознавание шрифтов и макета страницы для изображения с текстом. Нажмите «Параметры», чтобы указать необходимые параметры в диалоговом окне «Параметры распознавания символов». См. Распознавание текста в отсканированных документах . Соответствие стандарту PDF/A Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b. При выборе данного параметра для параметра «Стиль вывода PDF» в диалоговом окне «Параметры распознавания символов» доступен только вариант «Изображение с возможностью поиска». Добавить метаданные При выборе диалогового окна «Свойства документа» оно появляется после сканирования. В диалоговом окне «Свойства документа» можно добавлять метаданные или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно ввести типичные метаданные во все файлы.
Диалоговое окно «Параметры сканера»
Способ передачи данных «Основной режим» является режимом работы сканера по умолчанию. «Режим памяти» автоматически выбирается для сканирования при разрешении больше 600 dpi. Интерфейс пользователя Параметр «Скрыть интерфейс сканера» позволяет пропустить окна и диалоговые окна, предусмотренные производителем сканера. Вместо этого, сканирование начинается непосредственно с параметров, указанных в диалоговом окне «Заказное сканирование». Черно-белые изображения негативом Данный параметр, например, создает позитивное изображение из черно-белых негативов.
Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»
В диалоговом окне «Оптимизация отсканированного PDF» представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.
Применить адаптивное сжатие Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого, и 600 dpi для черно-белого изображения. Параметры «Цветное/Градации серого» При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров: JPEG2000 Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A; вместо этого используйте формат JPEG). ZIP Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения. JPEG Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.
Примечание. Сканер использует либо выбранный параметр «Цветное/Градации серого», либо параметр «Монохромное». Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне «Модуль Acrobat Scan» или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки «Сканировать» в диалоговом окне «Модуль Acrobat Scan» (по умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается).
Монохромное При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров. JBIG2 (без потерь) и JBIG2 (с потерями) Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.
Примечание. Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2.
CCITT Group 4 Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями. Малый размер/Высокое качество Настройка баланса между размером файла и качеством. Выровнять страницу Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны сторонам области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите «Вкл» или «Выкл». Удаление фона Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).
Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, фон был белым. Тогда при выбранных параметрах «Выкл» или «Низкое» результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры «Среднее» или «Высокое» для очистки страницы.
Удаление растра Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG, вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением 200–400 пикселов на дюйм RGB-изображений и изображений в градациях серого, для адаптивного сжатия и при сканировании с разрешением от 400 до 600 пикселов на дюйм черно-белых изображений. При выборе параметра «Вкл» (рекомендуется) применяется фильтр для сканирования с разрешением 300 пикселов на дюйм (или выше) RGB-изображений и изображений в градациях серого. Выберите «Выкл» при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне. Четкость текста Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию для низкого качества подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.
Прежде чем отвечать на вопрос “Как сканировать в PDF?” стоит поговорить о том, что из себя представляет этот формат.
Что такое PDF?
Аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format — буквально, транспортируемый формат документов. Это популярный формат файлов, используемый для презентации, передачи и печати документов содержащих текст и графику. Он был разработан фирмой Adobe Systems.
Достоинства формата PDF:
- Возможность сочетать текст, векторную и растровую графику, а так же гипертекстовые элементы.
- Кроссплатформенность – формат поддерживается всеми операционными системами, достаточно установить программу просмотра.
- Форматирование документа не зависит от того, каким приложением вы его открываете. Передавая информацию в формате PDF, можете быть уверены, что получатель увидит ее в таком же виде, в котором видите ее вы.
- Формат позволяет устанавливать пароли и добавлять электронную подпись.
- Возможность сочетания не редактируемого изображения с редактируемым текстовым документом (больше касается создания электронных книг, когда мы видим перед собой точную копию отсканированной бумажной страницы, но при этом имеем возможность выделить и скопировать находящийся на ней текст).
Как создаются документы PDF
Существуют следующие способы создания документов PDF:
- С помощь фирменной программы Adobe Acrobat. Данное приложение позволяет создавать и редактировать полноценные PDF-документы с текстом, графикой, гиперссылками, а последние версии позволяют вставлять в документ даже видеоматериалы.
- Онлайн, с помощью приложения Google Docs. Как это делается показано в данном видео:
- Если документ уже создан в стороннем редакторе (например Word), и его просто нужно конвертировать в PDF-формат, то можно воспользоваться программой конвертором, либо виртуальным принтером, который преобразует документ в PDF при отправке его на печать.
- С помощью программы распознавания текста (например, ABBY FineReader). Если имеются сканы страниц, то данное приложение позволяет объединить их в редактируемые PDF-документы.
- С помощью программного обеспечения, идущего в комплекте со сканером. В комплекте поставки большинства современных сканеров идет софт позволяющий создавать документы в формате PDF непосредственно в процессе сканирования. Это существенно экономит время, благодаря отсутствию операций по сохранению промежуточных сканов.
- С помощью внешних программ, позволяющих сканировать непосредственно в формат PDF. Наиболее популярные из них и .
Как сканировать в PDF?
При сканировании в PDF нужно учитывать, насколько быстро нужно создать документ, должен ли его текст быть редактируемым, какой его допустимый объем.
Если главным фактором является скорость, то для преобразования сканов в PDF-формат лучше воспользоваться утилитами сканера либо внешними бесплатными приложениями. При этом текст будет не редактируемым, а сам документ будет занимать много места. Фактически это будет набор картинок объединенных в общую PDF оболочку.
Если же упор делается на качество, то лучше воспользоваться программой распознавания текста. При этом вы получите файл минимального размера, с редактируемым текстом и оптимизированной графикой. Но нужно иметь в виду, что процесс распознавания и оптимизации займет много времени.
Работа с PDF документами
Небольшой обзор программ для работы с PDF
Сначала одна контора, чуть позже — другая подняли один вопрос: как создавать документы в формате PDF, которые занимали бы как можно меньше места. Желательно также, чтобы они были многофункциональными, простыми в использовании и на русском языке. Мне, как «немцу» и человеку, изучавшему английский по нерусифицированным программам, последний пункт пожеланий был удивителен, ну да ладно.
Итак, какие программы рассматриваем:
- WinScan2PDF.
- Foxit Phantom.
- Scan2PDF.
- UnityPDF.
- Readiris.
- DoPdf.
- PdfCreator.
Я не буду рассматривать таких «монстров» как FineReader или Acrobat Pro из-за их достаточно большого размера и того момента, что не всем моим пользователям удается овладеть этими программами — достаточно большая часть из них общается с компьютером на «Вы», поэтому зачастую требуется крайне простые программы.
WinScan2PDF.
Программа предназначена для сканирования документов напрямую в формат PDF. Функций редактирования документов не имеет никаких. «Весит» очень мало и крайне проста в использовании.
Как видно на скриншоте, программа имеет всего три кнопки: «Откуда», «Сканим» и «Выход». Первая позволяет указать какой сканер нужно использовать. Сканер перед этим должен быть установлен в системе. Вторая кнопка позволяет начать сканирование, при этом используется интерфейс самого сканера. Сразу после завершения процесса сканирования вам будет предложено ввести имя документа и выбрать папку, в которой вы хотите сохранить файл. Если вам необходимо сканировать несколько страниц в один документ, то нужно поставить галочку «Несколько страниц» под кнопками. По опыту использования этой программы могу отметить ее стабильную работу со множеством сканеров.
Scan2PDF
Практически аналогичная по своим функциям вышеописанной программа. Позволяет сканировать документ в формат PDF, создавать документ из изображений с диска, добавлять/удалять страницы и указывать их параметры. Перед началом сканирования вам будет предложено ввести количество страниц для сканирования, затем будет запущен сам процесс. Программа зачастую на этом моменте просто повисает, что крайне негативно сказывается на ее оценке. В связи с этим программа практически не использовалась, так как не справлялась с одной из своих основных функций. Еще одним из «минусов» является ее неспособность работать с потоковым сканером.
Foxit Phantom
Продукт одной достаточно известной компании Foxit Corporation. Является полноценным редактором документов в формате PDF. К сожалению, одним из главных ее «недостатков» является платность использования. Если бы не необходимость оплаты программы ежемесячно, то ее спокойно можно было бы считать лидером в данном списке — со всеми своими обязанностями она справляется на «ура». Она позволяет создать документ при помощи сканера, из уже имеющихся файлов, добавлять и удалять страницы, редактировать текст, использовать графику и т. д. Впрочем, в сети можно найти ее старые версии, которые уже «прошли» регистрацию.
UnityPDF
Еще одна небольшая и «незатейливая» программа. На этот раз для редактирования документов. Функций крайне мало, но они нужны чаще всего: объединение/разделение файлов, переупорядочивание страниц, добавление новых или удаление ненужных, защита документа и добавление метаданных. Из «минусов»:
- — программа только на английском языке;
- — нет возможности сканирования;
- — нет визуального контроля действий;
- — официальный сайт не работает, поэтому, скорее всего, надеяться на добавление новых функций или устранение найденных ошибок не стоит.
Readiris
Программа, нацеленная на сканирование документов. На выходе вы можете получить документ в наиболее часто востребованных форматах. Из функций редактирования только возможность удалить лишние страницы из сканированного материала. От версии к версии появляются и исчезают самые различные «глюки», поэтому полностью положиться на программу не получится, придется контролировать весь процесс создания документа. Программа является платной.
DoPdf и PdfCreator
Эти две программы настолько схожи по своим функциям, что я предпочел объединить их обзор. Они представляют собой виртуальный принтер, который в результате работы создает документ в формате PDF. Иными словами, вы можете создать документ из любого файла или даже нескольких, который можно вывести на печать. Это могут быть изображения, документ в формате Word или Excel и так далее. DoPdf при создании документа выводит окно, которое просто изобилует, на мой взгляд, разными ненужными изображениями и кнопками. При частом использовании это может раздражать. Программа PdfCreator этим не грешит, даже более того — вы можете вообще отключить вывод любых окон — в этом случае вас спросят только о том куда и под каким именем сохранить файл.
Поначалу, отключив все окна, я не мог понять как их вернуть «на место». Только спустя, наверное, минуту, я сообразил, что настройки программы также можно найти в меню «Пуск».
Результат
Помимо всех описанных возможностей перед нами стоит задача создания как можно меньшего по размеру файла. Что ж, проведенные эксперименты выявили достаточно неутешительные результаты. Для проверки я опирался на следующие требования:
- — разрешение документа — 300 точек;
- — цветность: полутона серого;
- — размер листа: А4;
- — количество страниц: 1.
Две программы из списка проверить не получилось. Первая, Scan2PDF, отказалась работать с моим сканером и со всеми сканерами в офисе. Вторая, UnityPDF вообще не имеет функции создания файлов. Программа Readiris версии 12 хорошо сканирует в новый документ, создавая файл маленького размера, но вот при добавлении в существующий документ новых страниц на порядок увеличивает размер файла. Версия 14 такого недочета не имеет.
| Программа | Размер файла |
| WinScan2PDF | 900 Кб |
| Scan2PDF | |
| Foxit Phantom | 1400 Кб |
| UnityPDF | |
| Readiris | 117 Кб |
| DoPdf | 650 Кб |
| PdfCreator | 180 Кб |
Преобразование бумажных документов в файлы PDF
Преобразование бумажных документов в файлы PDF возможно с помощью сканера и Adobe Acrobat или другого программного обеспечения, которое создает файлы PDF. Кроме того, если в вашем сканере есть устройство подачи документов, можно одновременно преобразовать несколько страниц в PDF. Если у вас нет сканера или многофункционального принтера, не волнуйтесь: для этого есть приложение.
Преобразование бумаги в цифровые файлы с помощью Adobe Acrobat
Чтобы преобразовать бумажные документы в файлы PDF с помощью Adobe Acrobat, подключите сканер к компьютеру с помощью кабеля или по беспроводной сети, а затем:
Загрузите бумагу или листы, которые хотите преобразовать в сканер.
Откройте Adobe Acrobat , а затем выберите File > Create > PDF from Scanner .
В раскрывающемся списке Scanner выберите свой сканер или принтер.
Оставьте настройки сканера по умолчанию или выберите новую настройку. Выберите Сканировать .
После того, как Acrobat отсканирует и прочитает ваши документы, выберите значок Сохранить в Без названия.PDF таб.
В окне Сохранить как PDF выберите, где вы хотите сохранить PDF ( Мой компьютер или Document Cloud ). Затем, при необходимости, выберите Сжать PDF или Ограничить редактирование .
При сохранении PDF-файла на компьютер выберите Выбрать другую папку для имени и выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в папке.
Используйте предварительный просмотр Mac для преобразования бумаги в цифровой формат
Mac поставляется с приложением под названием Preview.Многие домашние настольные моноблоки и сканеры доступны в приложении Preview.
Загрузите документ в сканер или многофункциональный принтер.
Запустите Preview , а затем выберите File > Import from [имя вашего сканера].
Выберите PDF в качестве формата на экране предварительного просмотра. Внесите любые другие изменения в настройки, такие как размер и цвет или черно-белый.
Выберите Сканировать .
Выберите Файл > Сохранить и введите имя файла.
Использовать МФУ
Если у вас есть многофункциональный принтер и сканер, он, вероятно, поставляется со всем, что вам нужно использовать с вашим компьютером для сканирования документов в формат PDF. Все ведущие производители принтеров производят моноблоки. Ознакомьтесь с документацией, прилагаемой к вашему устройству.
Сканирование бумаги с помощью смартфона или планшета
Если у вас не так много документов для сканирования, вы можете сканировать документы с помощью приложения на смартфоне или планшете. Например, приложение Google Drive включает программу оптического распознавания текста, которая позволяет сканировать документы и сохранять их на Google Диске.
Вы можете использовать Adobe для сканирования документов на своем ПК, а приложение Adobe Scan позволяет сканировать документы с помощью смартфона. Загрузите приложение для iOS из магазина Apple Store или загрузите приложение для Android из Google Play.Есть план платной подписки для более продвинутых функций; однако бесплатная версия включает в себя достаточно функций для большинства пользователей.
Доступны и другие приложения, предоставляющие аналогичные услуги — как платные, так и бесплатные. Найдите в App Store или Google Play приложения, которые включают необходимые вам возможности сканирования.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понять10 самых популярных программ сканирования в PDF для сканирования документов в PDF — Расширенное сканирование в PDF бесплатно
Наличие ваших важных документов в цифровом формате, таком как PDF, дает вам универсальность и удобство, которые никогда не могут сравниться с обычным бумажным документом. Кроме того, сохранение документов в виде файлов PDF занимает меньше места и упрощает поиск конкретной информации.
Если вы будете искать в Интернете программное обеспечение, которое позволяет пользователям конвертировать отсканированные документы в формат файла PDF, вам, вероятно, будет предложено множество вариантов для выбора; Единственная проблема в том, что большинство из них — очень дорогие коммерческие приложения. Тем не менее, есть бесплатные, но, опять же, некоторые из них имеют досадные ограничения.После тщательного исследования мы представляем нашу лучшую программу сканирования 10 в PDF , которую вы можете использовать для сканирования документов в PDF.
1. Расширенное сканирование в PDF бесплатно
Advanced Scan to PDF Free — одно из самых надежных и популярных бесплатных приложений для сканирования физических документов в PDF. В отличие от большинства бесплатных инструментов, Advanced Scan to PDF Free содержит целый ряд функций, которые позволяют изменять отсканированный файл PDF более чем одним способом. Этот инструмент, безусловно, является революционным бесплатным программным обеспечением для оцифровки, а также обмена бумажными документами через Интернет.
Advanced Scan to PDF Free имеет сложную утилиту для преобразования файлов, которая специально разработана для преобразования множества файлов изображений, начиная с чертежей, фотографий, факсов и отсканированных изображений, и сохраняет их в PNG, JPG, GIF, BMP среди других форматов в файлы PDF при сохранении точности сохранение макета исходных файлов изображений.
Тем не менее, что касается функциональности, Advanced Scan to PDF Free может поворачивать или переворачивать изображения по часовой стрелке и против часовой стрелки, чтобы настроить ориентацию изображения так, как вы этого хотите. Кроме того, вы также можете кадрировать изображения до желаемого размера. Благодаря встроенному окну предварительного просмотра вы можете предварительно просмотреть файлы в реальном времени, чтобы убедиться, что они правильные. Более того, вы можете добавлять метаданные, такие как название, тема, автор и т. Д. Наконец, Advanced Scan to PDF Free имеет удобную электронную почту, которая позволяет быстро обмениваться файлами PDF.
Сказав это, теперь давайте узнаем, как вы можете преобразовать ваши физические документы в цифровые файлы с помощью Advanced Scan to PDF Free.
Скачать Advanced Scan to PDF бесплатно
Как использовать расширенное сканирование в PDF бесплатно
Шаг 1. Запустите Advanced Scan to PDF Free и активируйте сканер
Поместите бумагу для сканирования в сканер, перейдите на панель инструментов и щелкните Сканировать , выберите сканер, который хотите использовать, и щелкните Ok .
Шаг 2: Время начала сканирования
Чтобы посмотреть, как будет выглядеть окончательный документ после сканирования, щелкните Предварительный просмотр , а затем щелкните Сканировать .Вы можете применить настройки, например повернуть, уменьшить, увеличить и подогнать изображение. Если вы сканируете несколько документов, вы можете изменить их порядок, переместив их на левую панель.
Шаг 3. Настройте параметры вывода и сохраните
Выберите размер страницы PDF-файла, нажмите Сохранить PDF , а затем выберите папку, в которой вы хотите его сохранить, нажмите Ok , чтобы начать процесс преобразования.
2.Бесплатное сканирование в PDF
Free Scan to PDF прост как по функциям, так и по представлению. Он предлагает стандартный набор функций до и после сканирования, таких как настройка страницы, обрезка, поворот и копирование. Бесплатное сканирование в PDF совместимо с различными операционными системами Windows и позволяет создавать высококачественные файлы PDF на ходу.
3. NAPS2
NAPS2 расшифровывается как Not Another PDF Scanner 2.Это программное обеспечение поставляется с приличным количеством полезных функций, и все они бесплатны. Если вы слышали, как кто-то упомянул NAPS2, вы бы подумали, что они имеют в виду какое-то модное приложение, но факт в том, что NAPS2 не имеет какого-либо красивого пользовательского интерфейса, не говоря уже о подробном руководстве. NAPS2 очень прост и понятен.
4. Scan2PDF
Scan2PDF — еще один эффективный инструмент, который можно использовать для сканирования документов в различные форматы, включая PDF.Это приложение поставляется как бесплатное программное обеспечение для компьютеров под управлением Windows и предоставляет отличный список дополнительных функций. Вы можете объединить несколько отсканированных изображений в PDF-файл, что характерно только для платных приложений.
5. QuickScan
QuickScan позволяет быстро и легко сканировать документы на платформах Windows. Это бесплатное приложение, которое балансирует между простотой и скоростью, с одной стороны, и простотой, с другой, что делает его идеальным инструментом сканирования для пользователей, особенно для обычных пользователей.
6. Readiris Pro 16
Readiris Pro 16 — один из лучших программных пакетов, специально созданных для сканирования OCR. Он совместим с платформами Windows 7, 8 и 10. Кроме того, Readiris Pro совместим со всеми сканерами TWAIN, что позволяет конвертировать документы и изображения в широкий спектр форматов. Readiris Pro — это базовая версия, однако у нас есть корпоративная версия за 199 долларов.
7.VueScan
VueScan — это приложение для сканирования, которое поставляется с довольно обширными возможностями настройки и хорошо работает. С VueScan вы можете поддерживать работу сканера после обновления платформ, даже если вы не можете найти необходимые драйверы для сканера или версии ОС. Он доступен в двух версиях: стандартной и профессиональной. Профессиональная версия продается по цене 89,95 долларов.
8. Программное обеспечение сканера PaperScan
PaperScan Scanner Software — это многоцелевое программное обеспечение для сканирования, совместимое с большинством сканеров и сканирующих устройств.Это программное обеспечение доступно в трех версиях: Pro, Home и Free, лучшая из которых стоит 149 долларов в розницу. Программное обеспечение сканера PaperScan работает на платформе Windows 10.
9. OmniPage Standard
OmniPage Standard, как и Readiris Pro, представляет собой пакет программного обеспечения для распознавания текста с самым высоким рейтингом, обеспечивающий очень точное сканирование документов. Существует две версии этого программного обеспечения: стандартная и окончательная, обе поддерживаются Windows, от XP до Windows 10.Стандартная версия стоит 149 долларов и оснащена лучшей технологией распознавания текста.
10. ScanSpeeder
Если вы ищете программное обеспечение для сканирования большого количества фотографий, то ScanSpeeder — идеальный инструмент, поскольку он сканирует несколько фотографий одновременно. Поскольку ScanSpeeder не является бесплатным программным обеспечением и продается по цене 29,95 долларов США, он действительно представляет большую ценность для пользователей. .
Заключение
На основании нашего исследования мы настоятельно рекомендуем Advanced Scan to PDF Free.Давайте все будем экологически чистыми членами общества, оцифровав документы.
Как использовать камеру вашего телефона Android в качестве бесплатного сканера и конвертера PDF
Изначально эта история была опубликована и последнее обновление .
Сканирование PDF-файлов — одна из самых неприятных вещей, с которыми многим из нас приходится сталкиваться в личной и профессиональной жизни.Будь то ипотечные документы, автокредит или другие конфиденциальные документы, которые необходимо сохранить и поделиться в безопасном цифровом формате, вездесущий PDF-файл Adobe — это реальность работы с документами в современном мире. К счастью, для оцифровки бумажных документов вам не нужен аппаратный сканер или большой громоздкий многофункциональный принтер: все, что вам нужно, — это смартфон, приложение и пара минут. В этом посте мы расскажем, что вам нужно сделать, чтобы преобразовать ваши документы и фотографии в PDF с помощью телефона Android.
Существует множество способов создания PDF-файлов в крайнем случае, и, вероятно, сотни приложений, которые утверждают, что это делают, но мы сосредоточимся на трех хороших способах из трех конкретных и хорошо известных приложений для создания PDF-файлов из реальных документы мира: Google Диск, Adobe Scan и Microsoft Office Lens.
Так как у каждого есть свои преимущества, вы можете решить сами. В общем, я бы порекомендовал Диск, если вам нужно отсканировать документ всего один или два раза, поскольку он, вероятно, уже установлен на вашем телефоне и сэкономит ваше время.Однако фаворитом наших читателей является Office Lens, и если вы часто имеете дело со сканированием документов, это определенно ваш лучший выбор.
Объектив Microsoft Office
Из трех представленных здесь вариантов, Microsoft Office Lens, вероятно, является лучшим. Независимо от того, глубоко ли вы интегрированы в пакет и сервисы Microsoft Office или нет, это довольно быстро и легко с чрезвычайно простым интерфейсом и всеми инструментами, которые вам, вероятно, понадобятся.
Если вы регулярно сканируете документы со своего телефона, этот — это приложение, которое вам следует использовать.Его привилегии включают:
- Интеграция с другими службами Microsoft / Office, такими как OneNote, OneDrive, Word и PowerPoint.
- OCR через Word, если вы используете Microsoft Office.
- Совершенно простой, сверхбыстрый интерфейс — вам, вероятно, не понадобится моя рука, чтобы использовать его (но он здесь, если вам это нужно).
- Работает с изображениями / фотографиями, которые у вас уже есть.
Из всех приложений в этом списке самым простым в использовании является:
Влево : запуск приложения в первый раз. Центр : видоискатель. Справа : выбор изображений из фотопленки.
Просто загрузите приложение, запустите его, предоставьте необходимые разрешения — и все готово. Помимо промежуточного экрана, который вы увидите при первом запуске (вверху слева), вы всегда будете попадать прямо в видоискатель (вверху в центре), как и в случае с приложением Adobe.
В видоискателе есть все необходимые инструменты, к которым можно сразу получить доступ всего несколькими нажатиями. Внизу видоискателя, под затвором, находятся различные режимы, между которыми вы можете переключаться в зависимости от того, что вы сканируете.Вы, вероятно, просто будете использовать режим «документ» по умолчанию, но вы также можете быстро переключиться на сканирование визитных карточек, фотографий и досок, каждый из которых запускает свои собственные предустановленные режимы. Над затвором находится ваша фотопленка, предлагающая легкий доступ к изображениям, которые вы уже сняли с помощью приложения камеры — просто коснитесь изображений, которые вы хотите добавить в документ, а затем коснитесь оранжевой стрелки, которая появляется справа от затвора. кнопка (вверху справа). Вы также можете нажать значок фотографии / галереи, чтобы перейти к средству выбора файлов, если вам нужно вручную перейти к изображениям за пределами камеры.
Когда документ выровнен в видоискателе, оранжево-красный прямоугольник указывает на то, что у него есть надежная фиксация перспективы и размеров (которые он может автоматически обрезать и корректировать). Просто обратите внимание, что если вы делаете фотографии на сетчатом фоне, как показано на рисунке выше, это может немного сбиться с этой автоматической обрезкой. Но если это произойдет, есть инструмент ручной обрезки, и только очень специфические обстоятельства, подобные этой, вызвали у меня какое-либо плохое поведение.
Настроить изображения перед превращением их в документ очень просто.
Когда вы захватили страницу для своего документа, рабочий процесс по настройке очень прост. Если вам нужно добавить еще одну страницу в документ, нажмите кнопку «Добавить», и вы вернетесь в видоискатель, чтобы добавить еще одно изображение — при необходимости повторите этот процесс с каждой страницей документа.
Когда загружено несколько изображений, вы можете пролистывать страницы, прокручивая их влево и вправо. Существуют фильтры, если вы предпочитаете преобразовывать документы в черно-белые и т. Д., К которым легко получить доступ, проведя пальцем вверх.
В верхней части экрана находится большинство других, менее часто используемых параметров. Вы можете удалить изображения в текущем документе, изменить их кадрирование, повернуть изображения, изменить их тип документа (который регулирует предварительно установленные фильтры), наложить текст или нарисовать в документе. При работе с масштабированием пальцем вы даже можете добавить подпись или аннотацию, если вам нужно.
Простой процесс экспорта.
Когда вы закончите, нажмите «Готово», и вы увидите варианты сохранения документа.Если вы сохраните его в галерее своего телефона Android, он сохранит его как изображение JPEG, но есть варианты для сохранения файла PDF в хранилище вашего телефона. Вы также можете отправить изображение в OneDrive, PowerPoint или OneNote, а документы можно импортировать в Microsoft Word для распознавания текста, если вы предпочитаете преобразовать его в текст.
Когда документ был сохранен в определенном формате, вы попадаете в список файлов, которые вы создали в приложении, оттуда вы можете поделиться или удалить их с помощью трехточечного меню на каждом из них.Если бы мне пришлось подать одну жалобу на это приложение, так это то, что опцию совместного использования можно было бы интегрировать в экран экспорта до этого, но это очень незначительная проблема.
У нас есть два других способа создания PDF-файлов на вашем телефоне под управлением Android, перечисленные ниже. Диск, вероятно, является наиболее удобным выбором для пользователей в крайнем случае, а Adobe Scan — хороший инструмент, если вы живете в экосистеме Acrobat, но если вы регулярно сканируете документы, мы все равно считаем, что вы обязаны попробовать Microsoft Office Lens ради себя, это легко лучшее решение для сканирования документов, которое мы использовали.
Google Диск
Причины использования Google Диска для ваших нужд PDF:
- Все просто и легко.
- Устанавливать ничего, наверное, не нужно, большинство телефонов идут в комплекте.
- Он синхронизирует создаваемые PDF-файлы с Google Диском, что является преимуществом для повышения производительности на основе G Suite и облачного хранилища.
- Если вам не нужен локальный PDF-файл — его можно сохранить только на Google Диск.
Создавать PDF-файлы на Google Диске на Android очень просто:
Слева : плавающая кнопка действия открывает меню ( справа ), которое включает параметр «Сканировать» для создания PDF-файлов.
Просто откройте приложение, нажмите плавающую кнопку «+» в углу и в появившемся меню выберите «сканировать».
Выстраивайте, просматривайте и настраивайте фотографии, которые вы делаете для PDF-файлов на Диске.
Выровняйте документ в видоискателе, стараясь убедиться, что все четыре угла видны и что ваш вид , в основном плоский, и сделайте снимок. (Во время сканирования можно держать документ руками, но будьте осторожны.После небольшой обработки Drive дает вам возможность просмотреть и принять или отклонить фотографию, прежде чем импортировать ее в PDF. Коснитесь большой галочки, если вы считаете, что фотография достаточно хороша, и приложение исправит некоторые искажения и импортирует документ в черно-белом (по умолчанию) в PDF.
Drive также может автоматически корректировать перспективу, поэтому вам не нужно сильно беспокоиться , если вы не можете сделать идеальный снимок, он будет растягиваться и настраивать элементы, чтобы компенсировать все само по себе, хотя некоторый контент может закончиться немного нестандартно.
Дополнительные параметры вложены в другие меню.
С этого экрана вы можете добавить дополнительные страницы в текущий документ (значок «+»), повторно захватить любую страницу, которая уже была добавлена (значок перезагрузки / повтора), изменить коррекцию кадрирования / искажения (значок кадрирования вверху в правом углу), измените настройки цвета (значок палитры в правом верхнем углу) и удалите, поверните или переименуйте отсканированное изображение (через переполненное трехточечное меню вверху справа). Дополнительные параметры во вложенном меню настроек позволяют изменять размер бумаги, ориентацию и качество изображения, хотя для большинства из нас подойдут значения по умолчанию.
Когда вы будете довольны результатами, просто коснитесь галочки в правом нижнем углу. Диск спросит, где его сохранить на Google Диске и как назвать. После того, как вы нажмете «Сохранить» в правом нижнем углу, оно должно быть там. Поздравляем, вы только что создали PDF-файл на своем телефоне.
Google Диск может выполнять распознавание текста, но это отдельная функция.
Вы также можете получить захваченные таким образом PDF-файлы для преобразования в текстовые документы с помощью OCR, но это многоэтапный процесс.Вам нужно будет либо открыть PDF-файл позже в Google Документах как документ, либо переключить настройку на Google Диске, чтобы изменить способ обработки загруженных документов («Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Документов» в разделе «Настройки» -> «Общие» на рабочем столе. сайт). Google OCR довольно хорошо работает с текстом, но странное форматирование или необычные языки, символы или графика иногда могут сбивать его с толку, поэтому запланируйте его позже на предмет ошибок.
Adobe Scan
Если вам нужен набор функций, отличный от того, который может предоставить приложение Google Диска, и вы готовы отказаться от более глубокой интеграции со службами G Suite, Adobe Scan может быть более вашим стилем.К его достоинствам можно отнести:
- OCR (оптическое распознавание символов), которое превращает отсканированные документы в текст с возможностью поиска и копирования.
- Работает с изображениями / фотографиями, которые у вас уже есть.
- Автозахват упрощает процесс фотосъемки.
- Работает с приложением Adobe Acrobat для встроенной подписи и заполнения форм.
Процесс Adobe Scan не намного сложнее, чем на Диске, но я бы сказал, что он немного менее удобен для пользователя.
Adobe Scan может автоматически делать снимки и корректировать перспективу.
Когда вы открываете приложение (и предоставляете ему разрешения, необходимые для работы), вы будете представлены прямо в видоискателе камеры. Прокрутка влево или вправо по карусели внизу позволяет выбирать между типами документов. Значок диафрагмы рядом с кнопкой спуска затвора управляет автоматическим захватом, который позволяет Adobe Scan автоматически делать фотографии документов, когда они находятся в кадре, и я бы посоветовал вам включить его, поскольку это может сэкономить время.В любом случае вы все равно можете снимать документы вручную с помощью кнопки спуска затвора.
По моему опыту,Adobe Scan не так хорошо подбирает края документов для коррекции перспективы, но дает возможность исправить обрезку для каждого элемента при сканировании (по умолчанию после достаточного количества сканирований он спросит, не вы хотите отключить это).
Пользовательский интерфейс не так понятен, как Drive, когда дело доходит до шагов вперед. Значок галереи — это то, как вы продвигаетесь вперед после того, как сделаете все свои фотографии.
После того, как вы захватили все документы, которые хотите включить в данный PDF-файл, коснитесь значка галереи в правом нижнем углу, и вы попадете на экран, где вы можете просмотреть содержимое.
Adobe Scan может создавать PDF-файлы из изображений, которые вы уже сделали или загрузили.
(Если вы предпочитаете создавать PDF-файлы из ранее сделанных изображений, значок в левом нижнем углу экрана захвата, который выглядит как стопка фотографий, позволяет импортировать их в приложение для создания документа.)
Параметры для настройки PDF-файлов лучше обозначены в Adobe Scan.
На экране просмотра вы можете переименовать PDF-файл (текст / значок карандаша вверху в центре) или использовать панель навигации внизу, чтобы делать такие вещи, как добавление дополнительных страниц, изменение порядка элементов, изменение кадрирования, поворот изображений, выбор настроек цвета, или удалить страницы.
Когда у вас есть PDF-файл и его содержимое в понравившемся вам месте, нажатие «Сохранить PDF» в верхнем левом углу сохраняет его локально, сбрасывая вас к списку «недавних» документов по умолчанию в Adobe Scan.
Несколько способов открывать и публиковать PDF-файлы.
Отсюда вы можете делиться существующими документами, открывать их в Acrobat и заполнять / подписывать их через приложение Adobe Acrobat. После небольшой обработки перечисленные здесь файлы также включают текст OCR. Если вам нужно убрать их с вашего устройства (что, вероятно, и есть весь смысл создания PDF-файла), вы можете поделиться файлами с помощью этой метко названной кнопки «Поделиться». Варианты включают удаление ссылки на файл, хранящийся в Adobe Document Cloud, отправку файла по электронной почте или вы можете передать файл в другое приложение с помощью намерения «Поделиться копией».«
Одно предупреждение: у меня возникли проблемы с автономными файлами PDF без ссылок, созданными с помощью Adobe Scan. Понятно, что Adobe пытается подтолкнуть пользователей к совместному использованию PDF-файлов через ссылки через сервисы, за которые он может взимать плату, а не за файлы напрямую (например, нет возможности просто сохранить / экспортировать PDF-файл в виде файла в определенное место). Однако некоторые из файлов, которые он сгенерировал для меня, имели проблемы и не могли быть открыты, хотя онлайн-ссылки, созданные в то же время, работали нормально.YMMV, по моему опыту, Drive лучше справляется с обработкой PDF-файлов как реальных файлов.
Что бы вы ни выбрали, у вас есть возможности — больше, чем мы даже перечислили здесь. Поэтому в следующий раз, когда вы подумаете, что вам нужно найти сканер для создания PDF-файла, помните, что телефон в вашем кармане отлично справится с этим.
Как заставить мой принтер HP сканировать в PDF-файл
Среди множества принтеров, доступных на рынке, принтеры HP становятся все более популярным выбором для многих.Благодаря передовым технологиям и инновационному дизайну принтеры HP предлагают вам отличную возможность удовлетворить ваши требования к печати как по беспроводной, так и по проводной сети. У принтеров HP есть несколько вариантов: от сканирования и копирования до печати и отправки факсов. Если вам интересно, , как сканировать документ в PDF с HP Printer или , как сканировать в PDF HP Printer , вы можете просто обратиться к руководству пользователя, которое поставляется вместе с принтером. Прочтите, чтобы изучить , как сканировать в PDF-файл HP Printer 6962 , а также узнать о различных аспектах, связанных с использованием принтеров HP.
Как заставить мой принтер HP сканировать в PDF?Если вы ищете ответ на вопрос , как мне заставить мой принтер HP сканировать в PDF , отсканируйте с помощью программного обеспечения HP Scan. Вот что вам нужно сделать:
- Используйте устройство подачи документов для загрузки документа или на стекло сканера.
- Запустите HP Printer Assistant.
- Если вы хотите узнать, как сканировать несколько страниц в один PDF-файл Windows 10 с помощью HP Printer , в меню «Пуск» сначала нажмите «Все приложения».Затем нажмите HP и выберите имя вашего принтера.
- Выберите параметр «Сканировать» в HP Printer Assistant, а затем выберите сканирование документа или фотографии.
- При необходимости измените настройки и нажмите «Сканировать».
Как выполнить сканирование принтера HP в PDF с помощью HP MFP Scan?
Если вы ищете ответ на вопрос о том, как сканировать документ в PDF с HP Printer с помощью MFP Scan, выполните шаги, указанные ниже:
- Загрузите документ, требующий сканирования.
- Найдите HP MFP Scan на компьютере под управлением Windows.
- Щелкните программу HP MFP Scan, чтобы открыть ее.
- Если вы не можете найти программное обеспечение, загрузите и установите HP MFP Scan с официального сайта HP.
- Выберите один метод сканирования: быстрое сканирование или расширенное сканирование.
- Если вы выбрали быстрое сканирование, вы можете быстро сканировать документ или фотографию, не внося никаких изменений в настройки.
- Если вы выбрали расширенное сканирование, вы можете выбрать тип сканирования, например сканирование изображения, документа или книги, и изменить нужные настройки сканирования.
- Вы также найдете вариант под названием «Преобразование электронных книг». Он позволяет преобразовать текущее сканированное изображение или файл, сохраненный на вашем компьютере, в формат электронной книги.
- По завершении сканирования документа или фотографии введите имя файла на вкладке «Имя».
- Щелкните раскрывающийся список под опцией «Формат файла».
- Выберите формат, например PDF или JPEG.
- Выберите место на вашем компьютере для сохранения отсканированного файла.
- Нажмите «Сохранить как избранное», введите имя и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить текущие настройки сканирования для использования в будущем.
- В меню «Расширенное сканирование» вы найдете название настроек сканирования.
- Вернитесь на главный экран после нажатия кнопки «Сохранить» и сохранения файла.
- Откройте папку, в которой вы сохранили сканирование, и дважды щелкните файл, чтобы просмотреть его.
Используя принтер HP 6962, вы можете быстро вводить документы и фотографии на свой настольный компьютер или ноутбук для хранения и обмена. Вы можете отсканировать документ и в дальнейшем сохранить его как файл PDF.Этот формат позволяет вам обмениваться информацией в различных форматах, не требуя использования конвертера или другого приложения. Для сканирования вашего принтера HP в PDF выполните следующие действия:
- Поднимите крышку сканера HP 6962 и поместите документ, который вы хотите отсканировать.
- Правильно закройте крышку.
- Щелкните Пуск> Все программы и откройте программу Центр решений HP.
- Щелкните «Параметры сканирования», а затем «Параметры и настройки сканирования».
- Выберите «Параметры сканирования документа», чтобы получить доступ к параметрам PDF сканера.
- Рядом с параметром «Сканировать в» щелкните стрелку вниз и выберите «Сохранить в файл».
- Щелкните стрелку вниз рядом с «Тип файла» и щелкните «PDF (* .Pdf)».
Как установить или обновить сканер HP?
Рекомендуется установить последнюю версию программного обеспечения принтера и убедиться, что принтер HP подключен к компьютеру с помощью кабеля USB или в локальной сети. Для установки или обновления сканера HP выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел загрузки программного обеспечения и драйверов на веб-сайте HP.
- Загрузите драйвер соответствующей модели принтера.
- Подключите принтер, следуя инструкциям на экране.
- После загрузки и установки программного обеспечения на компьютер выполните поиск в Windows по запросу HP и выберите свой принтер, чтобы открыть HP Printer Assistant.
- Щелкните параметр Сканировать документ или фотографию на вкладке «Сканирование», чтобы открыть HP Scan, а затем перейдите к следующему шагу.
- Задайте настройки сканирования и отсканируйте документ.
Требования к сканированию могут различаться, и вам может потребоваться знать , как сканировать несколько страниц в один PDF-файл Windows 10 с помощью HP Printer .Вот как это сделать:
- Перейдите к параметру «Факсы и сканирование Windows».
- Нажмите «Сканировать» в нижней части левой панели.
- Нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов.
- Проверьте список профилей в диалоговом окне «Новое сканирование» и нажмите «Фото».
- Нажмите «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как фотография будет выглядеть при сканировании.
- Нажмите «Сканировать», чтобы завершить процесс.
Принтер HP Envy 4520 сообщает о офлайн и создает много проблем.Принтер HP предлагает универсальное устройство для удовлетворения различных требований, таких как копирование, сканирование, печать и отправка факсов. С помощью списка шагов на , как сканировать документ в PDF с HP Printer , вы можете легко выполнить свои требования к сканированию и сохранить эти отсканированные файлы на своем компьютере для использования в будущем.
Что делать, если принтер HP не сканирует на компьютер?
Как мы все знаем, принтеры HP предлагают невероятные услуги и уникальные функции, такие как сканирование на компьютер с помощью принтера HP.Однако из-за некоторых технических проблем вы заметите, что принтер HP не выполняет сканирование на компьютер. Что ж, в этой ситуации мы бы порекомендовали вам перезагрузить принтер. Если это не помогло, вам необходимо переустановить программное обеспечение HP. Кроме того, вы можете просто открыть средство устранения неполадок HP Print and Scan, чтобы избавиться от проблемы. Вам также необходимо проверить и временно отключить настройки брандмауэра. Даже после всех хаков, которые мы описали выше, если вы заметили, что проблема «Принтер HP не сканирует на компьютер» по-прежнему сохраняется, тогда в этом случае вам необходимо вернуть принтер и сканер HP к заводским настройкам по умолчанию, а затем запуск проверки проверки системных файлов.
Связанные истории для чтения:
Код ошибки принтера HP 0x6100004a
как я могу говорить живым человеком в HP
Принтер HP не печатает черным цветом
Принтер HP в состоянии ошибки windows 10
Сканер HP не работает проблема
Как сканировать документы в Windows 10
Хотя сейчас мы живем в цифровом мире, время от времени вам может потребоваться сканировать важные документы, такие как рукописные письма, контракты, формы и многое другое, по многим причинам.Например, когда вам нужно подписать и отправить договор в цифровом виде по электронной почте, вы хотите преобразовать важные документы в цифровые файлы для целей инвентаризации или сохранения и т. Д.
Если у вас есть многофункциональный принтер или автономный сканер, вы, вероятно, можете подойти к устройству и напрямую отсканировать документ (или изображение) на USB-накопитель. Однако в Windows 10 есть два приложения, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить время на сканирование любых документов и изображений прямо на ваше устройство без использования программного обеспечения производителя, независимо от того, есть ли у вас планшетный сканер или устройство подачи.
VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более
В этом руководстве по Windows 10 мы рассмотрим два метода сканирования документов и фотографий на вашем устройстве.
Как сканировать документы с помощью приложения Windows Scan
Windows 10 имеет современное приложение для сканирования документов с помощью сканера, но вы должны сначала загрузить и установить его из Microsoft Store.
Установите приложение Windows Scan
Чтобы установить приложение Windows Scan, выполните следующие действия:
- Откройте веб-браузер .
- Воспользуйтесь ссылкой Microsoft Store , чтобы загрузить приложение Windows Scan.
Нажмите кнопку Получить .
Источник: Windows Central- Нажмите кнопку Открыть .
Нажмите кнопку Установить .
Источник: Windows Central
После того, как вы выполните эти шаги, приложение установится, и вы сможете переходить к преобразованию документов из физических в цифровые.
Отсканировать документы
Чтобы сканировать физические документы в PDF, JPEG или другой формат файла, выполните следующие действия:
- Открыть Старт .
- Найдите Windows Scan и щелкните верхний результат, чтобы открыть приложение.
Используйте раскрывающееся меню «Сканер» для выбора сканирующего устройства.
Совет: Перед тем, как продолжить сканирование, убедитесь, что сканер включен и подключен к компьютеру через USB или сеть, в зависимости от того, как вы настроили устройство.
Используйте раскрывающееся меню «Источник», чтобы выбрать расположение документа, который вы пытаетесь отсканировать:
- Планшет: Этот параметр применим для большинства пользователей, у которых есть автономный сканер или многофункциональный принтер с функцией сканирования.
- Устройство подачи: Этот параметр предназначен для сканеров, которые поддерживают сканирование путем подачи документа с помощью роликового устройства подачи бумаги. Если вы выберете эту опцию, вы также сможете выбрать две дополнительные настройки, включая возможность сканировать обе стороны и выбрать размер бумаги.
- Автоматически настраивается: Этот параметр не включает дополнительных настроек, он будет сканировать документ как есть и сохранять вывод в файл.
Для целей этого руководства мы выберем вариант «Планшетный», поскольку он будет применяться к большинству пользователей.
Источник: Windows CentralИспользуйте раскрывающийся список «Тип файла», чтобы выбрать формат файла для сохранения отсканированного документа. Доступные варианты:
- JPEG.
- PNG.
- TIFF.
- Растровое изображение.
- OpenXPS.
- XPS.
- PDF.
Совет: Обычно вы можете выбрать вариант PDF для бумажных документов и JPEG при сканировании изображений. В этом руководстве мы выберем вариант «PDF».
- (Необязательно) Щелкните параметр Показать еще .
Используйте раскрывающееся меню «Цветовой режим», чтобы выбрать, хотите ли вы сканировать. Доступные варианты:
- Цвет.
- Оттенки серого.
- Черно-белый.
- Используйте раскрывающееся меню «Разрешение (DPI)», чтобы выбрать настройку точек на дюйм. Чем выше DPI, тем выше разрешение. (Обычно 300 точек на дюйм подходит для большинства сценариев.)
- Выберите вариант Сканирует файл до .
- Выберите папку назначения.
- Нажмите кнопку Выбрать папку .
Нажмите кнопку Предварительный просмотр .
Источник: Windows Central- Используйте булавки, чтобы обрезать документ (при необходимости).
Нажмите кнопку Сканировать .
Источник: Windows Central- Нажмите кнопку Просмотр .
После выполнения этих шагов сканер отсканирует документ, а приложение сохранит цифровую копию в папке «Сканы» внутри папки профиля «Изображения», если вы не выбрали другое место.
Если вы отсканировали изображение, опция просмотра откроет файл с помощью приложения «Фотографии», а если вы отсканировали документ как PDF, то файл откроется в программе просмотра PDF по умолчанию.
В случае, если вы хотите купить новый многофункциональный принтер с возможностью сканирования, обратите внимание на HP OfficeJet Pro 8025, поскольку это надежный беспроводной принтер, обеспечивающий приличную скорость и хорошее качество печати. Конечно, он также включает планшетный сканер с функцией подачи для сканирования обеих сторон страницы.Это наш лучший результат, но у нас есть и другие варианты, которые вы можете рассмотреть.
Как сканировать документы с помощью приложения «Факсы и сканирование Windows»
Кроме того, вы также можете использовать устаревшее приложение «Факсы и сканирование Windows». Приложение доступно уже много лет и включает в себя все основные функции для сканирования документов и изображений. (Если у вас есть модем и стационарный телефон, вы также можете использовать его для отправки и получения факсов.)
Чтобы отсканировать документ с помощью приложения «Факсы и сканирование Windows», выполните следующие действия:
- Открыть Старт .
- Найдите Windows Fax and Scan и щелкните верхний результат, чтобы открыть приложение.
- Щелкните опцию Сканировать внизу страницы (если применимо).
Нажмите кнопку Новое сканирование в верхнем левом углу.
Источник: Windows Central- Нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать сканирующее устройство (если применимо).
- Нажмите кнопку ОК .
Используйте раскрывающееся меню «Профиль», чтобы выбрать профиль, который применяется к вашему сканированию.Доступные варианты:
Для этого руководства мы выберем опцию «Документы».
Используйте раскрывающееся меню «Источник», чтобы выбрать расположение документа, который вы пытаетесь отсканировать:
- Планшет: Этот параметр применим для большинства пользователей, у которых есть специальный сканер или многофункциональный принтер с функцией сканирования.
- Устройство подачи: Этот параметр предназначен для сканеров, которые поддерживают сканирование путем подачи документа с помощью роликового устройства подачи бумаги.Если вы выберете этот параметр, вы также сможете выбрать два дополнительных параметра, включая возможность сканировать обе стороны и выбрать размер бумаги.
В этом руководстве мы выберем вариант «Планшетный».
Источник: Windows CentralИспользуйте раскрывающееся меню «Цветовой формат», чтобы выбрать, хотите ли вы сканировать. Доступные варианты:
- Цвет.
- Оттенки серого.
- Черно-белый.
Используйте раскрывающееся меню «Типы файлов», чтобы выбрать формат для сохранения отсканированного изображения.Доступные варианты:
Используйте раскрывающееся меню «Разрешение (DPI)», чтобы указать разрешение сканирования.
Краткое примечание: Чем выше число при указании разрешения, тем выше разрешение, но для большинства сканирований достаточно использовать 300.
- (Необязательно) Используйте ползунок для управления яркостью сканирования.
- (Необязательно) Используйте ползунок для управления контрастностью сканирования.
Нажмите кнопку Предварительный просмотр .
Источник: Windows Central- Используйте булавки, чтобы обрезать документ (при необходимости).
- Нажмите кнопку Сканировать .
Выберите изображение в папке входящих сообщений «Факсы и сканирование Windows» для предварительного просмотра отсканированного изображения.
Источник: Windows Central
После выполнения этих шагов вы можете найти выходной файл в «Отсканированных документах» внутри папки «Документы».
В данном руководстве основное внимание уделяется сканированию документов, но инструкции также подходят для преобразования напечатанных изображений в цифровые копии.
Дополнительные ресурсы по Windows 10
Чтобы получить дополнительные полезные статьи, статьи и ответы на распространенные вопросы о Windows 10, посетите следующие ресурсы:
Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.
Выбор формата файла сканирования
ПРИМЕЧАНИЕ : Эта функция доступна только в том случае, если ваша система включает интегрированный Документ. Модуль сканера для копирования и сканирования заданий. |
Форматы файлов (языки описания принтера или PDL), доступные для сохранения in — PDF (формат переносимых документов) и TIFF (формат файлов изображений с тегами) — дать вам возможность оптимизировать ваши файлы для печати или для просмотра в Интернете.
Причины сохранения отсканированного документа в формате TIFF:
Сохраните документ как TIFF , если он должен стать частью распечатать документ. Кроме того, при сохранении в формате TIFF он сразу становится доступным. для печати через Xerox Nuvera.
- Возможность конвертировать в другой формат (во внешнем приложении, то есть PhotoShop) позже
- Возможность дальнейших манипуляций с изображением практически в любом редакторе растровых изображений (например, PhotoShop), например масштабирование, изменение размера и т. д. без ущерба для качество изображения
Причины сохранения отсканированного документа в формате PDF:
Сохраните документ как PDF , если он будет распространяться через интернет; либо по электронной почте, либо через веб-сервер.Выберите PDF, если вы Вы уверены, что больше не потребуется настраивать изображение. При сохранении в формате PDF он сразу же доступен для печати через Xerox Nuvera.
- PDF — растровый формат — по сути, «снимок» вашего документ. Размер документа, форматирование и т. Д. Обязательно будут сохраняется в этом формате
- PDF можно запустить с помощью бесплатного приложения Reader от Adobe®, возможность делиться своими документами через Интернет на разных платформах, возможно
ПРИМЕЧАНИЕ : Если ваш исходный документ является частью набор документов, вы можете использовать функцию Build Job для сканирования весь набор.Для получения дополнительной информации см. Использование Строить работу. |
Создание высококачественных отсканированных изображений | Доступные технологии
Иногда необходимо отсканировать документ для учебных целей. Когда документы находятся в электронной форме, их легче распространять и они могут быть более доступными, чем печатные документы, для учащихся с ограниченными возможностями. Однако, чтобы быть полностью доступным, необходимо выполнить определенные действия, чтобы убедиться, что отсканированный документ высокого качества.Даже если документ не нужен человеку с ограниченными возможностями, плохое сканирование часто негативно сказывается на опыте конечного пользователя.
Оценить потребность
Перед сканированием документа сначала оцените, нужен ли этот конкретный документ и его нельзя заменить. При необходимости найдите документ в Интернете, чтобы узнать, существует ли уже электронная версия. Это поможет сэкономить время и энергию.
Что такое высококачественное сканирование?
Высококачественное сканированное изображение — это сканирование, которое легко читать всем, в том числе людям с ослабленным зрением или тем, кто использует вспомогательные технологии для чтения текста в электронном виде.Сканы высокого качества не должны содержать:
- Обрезанный текст
- Кривые страницы
- Темные желоба (поля, на которых появляются тени из-за кривизны корешка книги)
- Плохая контрастность
- Страницы, повернутые на 90 или 180 градусов
- Рукописный ввод
- Выделение
- Подчеркивание
- Водяные знаки / пятна от кофе
- Чрезмерное использование шрифтов, начертания или курсива
- Размытие
Обязательно учитывайте эти проблемы при (а) выборе исходного источника и (б) создании отсканированной версии.
Пример A. Отсканированная страница с нечитаемым текстом на полях
Пример Б. Отсканированная страница с подчеркнутым текстом и случайными пометками
Пример C. Страница отсканирована, а оригинал не выровнен на сканере; страница наклонена, текст расплывчатый, часть текста исчезает на полях
Пример D. Отсканированная страница с хорошим выравниванием, четким текстом и без случайных пометок.
Перед сканированием измените настройки
При изменении настроек сканирования, пожалуйста:
- Убедитесь, что для параметра DPI (точек на дюйм) установлено значение от 300 до 400.Документы, отсканированные с низким разрешением, не распознаются программой преобразования. Сканирование документов с разрешением 600 dpi может потребоваться для определенного содержимого STEM или других документов с высоким форматом.
- Отсканируйте документ в черно-белом или 24-битном цвете в зависимости от (а) важности цвета оригинала и (б) влияния вашего выбора цвета на контрастность.
- Проверьте, есть ли в сканере встроенные возможности оптического распознавания символов (OCR). OCR превращает изображения текста в текст, который можно копировать и вставлять.Часто этот параметр идентифицируется как сохранение документа в формате PDF с возможностью поиска.
- Рассмотрите возможность удаления переплета книги, если желоб маленький или плотно переплетенный. Это обеспечивает высокую скорость сканирования. Затем книгу можно будет переплести спиральным переплетом за небольшую плату в местном копировальном магазине.
При сканировании
В процессе сканирования имейте в виду следующее:
- Сканирование книг с корешком. Книга с корешком не будет лежать на сканере ровно, поэтому текст по краям страницы будет искажен.Пожалуйста, прижмите корешок книги вниз во время сканирования, чтобы обеспечить четкое копирование всего текста.
- Не объединяйте страницы — ограничение каждой печатной страницы одной электронной страницей улучшит чтение на мобильных платформах. Это также помогает ускорить процесс преобразования с помощью программного обеспечения OCR.
Название документов последовательно
Последовательная логическая схема именования поможет преподавателям и пользователям идентифицировать и находить документы. Выберите схему именования, которая будет понятна кому-то за пределами класса / среды.Пожалуйста:
- Избегайте строк чисел
- Включите в заголовок более одного идентификатора. Идентификатор может включать название курса, автора, название документа, дату, организацию, год публикации и т. Д.
По более сложным вопросам обращайтесь за помощью
Доступные параметры см. В разделе «Получение справки по специальным возможностям».
.
Ваш комментарий будет первым