Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как скан документа перевести в пдф: Сканирование документов в формат PDF, Adobe Acrobat

Содержание

Сканирование и изменение документа - Word

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

  2. В Word выберите файл > открыть.

  3. Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования файла можно использовать Paint или другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, вы можете найти Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Word.

  6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

  2. Открыть панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните Windows и выберите Панель управления иливведите Панель управления в поле Поиск Windows.

  3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007 зависимости от того, как вы установили Word в составе Office или отдельной программы), а затем нажмите кнопку Изменить.

  5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

  6. В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office.

  7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования файла можно использовать Paint или другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, вы можете найти Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

  2. В меню Файл выберите команду

    Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Office Word.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Новые.

  7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Как из отсканированного документа сделать pdf. Сканирование документов в PDF. Предлагаемые к просмотру

Cкан многостраничного документа. Объединяем файлы JPG в один PDF

Как объединить несколько jpg файлов в один pdf документ? Первый раз я задалась этим вопросом тогда, когда мне понадобилось отправить скан многостраничного документа. В чем проблема отправить несколько jpg файлов? Было важно, чтобы получатель просматривал файлы в определенной последовательности и не запутался в них.

В дальнейшем я использовала этот навык для создания PDF-брошюр из файлов-картинок. Ну а у Вас могут быть какие-то свои цели и задачи, в которых Вам поможет это умение.

Здравствуйте, уважаемый читатель блога http://lentay.net . С Вами Ольга Александрова. И в этой публикации в рамках рубрики «С компьютером на ТЫ» я расскажу, как я решила для себя задачу объединения нескольких файлов jpg в один pdf-документ.

Когда мы сканируем многостраничный документ, сканер, как правило, делает отдельный jpg файл на каждую страницу. И если у Вас, например, 10 страниц, то в результате Вы получите 10 jpg файлов.

Когда Вы создаете на основе этих файлов pdf — документ, Вы сами можете разложить странички в правильном порядке. А Ваш получатель будет просто перелистывать, как если бы Вы дали ему в руки ксерокопию, скрепленную степлером.

А для тех, кто остался, я продолжу.

И у меня для Вас подарок — небольшая и бесплатная программка Scan2Pdf (кликните, чтобы скачать — объем 1.05 Мб).

С помощью этой программки Вы можете объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ, или же сделать сканирование сразу в pdf-файл.

Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ.

Откройте программу Scan2Pdf (предполагаю, что Вы ее уже скачали и установили). Программка очень простая. Вот так выглядит окно программы.

Нажимаем на кнопочку или через меню выбираем пункт File — Load Image from file и указываем первый файл, который мы хотим загнать в pdf. Изображение содержимого этого файла появится в программе. Таким же образом выбираем второй файл, затем третий и т.д. сколько нужно.

Когда все необходимые файлы загружены в программу, нажимаем кнопку или через меню выбираем пункт File — Save to PDF. Указываем имя сохраняемого pdf файла и куда его положить. Вот и все!

Для сканирования сразу в pdf — файл в программе Scan2Pdf, соответственно, нажимаем кнопку со значком сканера или через меню Scan.

Вот так. Просто, удобно и быстро! Наслаждайтесь!

P.S. Кстати, для объединения в pdf программа поддерживает и другие форматы графических файлов (не только jpg)

Матюшкова Татьяна Викторовна,
учитель начальных классов
МБОУ «Марьяновская СОШ №2»
Р.п. Марьяновка Омской области

Мастер-класс
«Перевод отсканированного документа в PDF формат»

Не так давно я столкнулась с проблемой: мне срочно было необходимо сделать скан копии документов и выложить их в формате PDF в ЕОС «Дневник. ру». И вот я начала «бороздить» просторы Интернет. Предлагаю познакомиться с моими открытиями.

ШАГ 1.
Делаем скан копию любого документа и сохраняем на своём ПК.

ШАГ 2.
Заходим на сайт он-лайн PDF конвертора document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

ШАГ 3.
Выбираем на ПК файл, который хотим преобразовать в формат PDF.

ШАГ 4.
Задаём команду «Преобразовать файл».

Ждём, когда файл преобразуется и автоматически начнёт загружаться на ПК.

ШАГ 5.
Таким же образом преобразовываем все необходимые документы.

ШАГ 6.
Заходим на другой сайт, для объединения нескольких документов PDF в один документ: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf

ШАГ 7.
Загружаем все файлы PDF, которые хотим объединить в один документ

Ждём, пока документы загрузятся

ШАГ 8.
Выбираем команду «Объединить PDF».

ШАГ 9.
Сохраняем файл на ПК.

Ждём, пока файл весь не загрузиться. Не стоит торопиться, иначе загрузка будет завершена не полностью.

ШАГ 10.
Заходим в загрузки и открываем файл «merged».

Я показала на примере двух страниц. Вот они в одном документе.

Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

  • Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
  • Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
  • Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
  • Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
  • Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Перевод сканированного документа в PDF-формат

Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.

Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т. к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».

Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.

Использование специальных программ

Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.

  • Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
  • После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
  • Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
  • Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
  • Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
  • Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:

  • бесплатная;
  • русский язык интерфейса;
  • малый размер установочного/исполняемого файла;
  • занимает мало места на при установке;
  • имеет портабельную (не требующую установки) версию.
  • позволяет создавать pdf файлы уже из имеющихся изображений.

    Из недостатков можно отметить что нет поддержки Windows 8 и то, что не обновлялась с 2005 года.

    Итак, переходим к руководству.

    После установки и запуски появится вот такое главное окно программы:

    Сразу жмем на меню Options и выбираем Options =)


    В поле Languages выбираем Russian и окно программы сразу преобразиться - будет переведено на русский язык. Осталось только его закрыть кнопкой Close :


    Теперь программа стала на русском и довольно понятная:


    Назначения кнопок думаю не стоит описывать, там и по изображению их понятно, да и подсказки всплывают.
    Окно программы в работе показано ниже:
  • Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.

    Как сканировать в формате PDF – способ 1

    Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.

    • Выполните подключение сканирующего устройства к персональному компьютеру. Делается это либо через сеть, либо посредством USB-шнура. Подождите, пока система закончит установку нужных драйверов.
    • Для добавления сетевого сканера необходимо подключить его к локальной сети. Затем через панель управления зайдите в «устройства и принтеры».
    • Перейдите по разделу «Добавить принтер».
    • В предложенном перечне отыщите необходимое устройство и следуйте дальнейшим указаниям системы для его окончательного подключения.
    • Нужный документ поместите в подключенное устройство, обращая внимание на пометки, позволяющие задать его правильное расположение.
    • Выполните установку выходного формата «pdf». Делается это при помощи небольшого дисплея, встроенного в сканер.
    • Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса сканирования. На экране будет выведено соответствующее уведомление. Не все модели сканеров позволяют выполнить запуск таким образом. Иногда может потребовать дополнительное программное обеспечение. Подойдут такие приложения:
      • «Adobe Acrobat»;
      • «Not Another PDF Scanner 2».
    • После завершения процесса система выведет другое сообщение об успешном его окончании. Документ в автоматическом порядке сохранится на ПК. Искать его нужно в разделах «Изображения» или «Документы» на локальном диске. Чаще всего такие документы получают имена в виде даты их создания.

    Как сканировать в формате PDF – способ 2

    Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.

    • Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
    • Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
    • Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
    • В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
    • В соответствующую графу введите имя файла.
    • Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
    • Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
    • После его окончания система известит пользователя об этом.


    Как скан перевести в Word - Можно ли сканировать документ в ворд

    Статьи По Теме

    Купить квартиру. Как лучше купить квартиру?

    16.02.2018

    Как правильно организовать переезд?

    25.12.2017

    Как установить пластиковые окна своими руками

    06.09.2017

    Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в pdf можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.

    Формат сканированных документов pdf: история развития

    Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.

    Сканировать документы в ворд: что делать, когда pdf не подходит

    Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд — текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.

    Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:

    • сканировать документ в pdf,
    • с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.

    Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд .

    Как перевести документ из pdf в ворд

    В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.

    Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.

    Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре

    Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения. Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.

    Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.

    Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.

    В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.

    Многостраничное сканирование в pdf и word

    Сканировать документы в ворд можно в два этапа:

    • сделать с помощью сканера электронную копию документа в формате pdf,
    • перевести с помощью специальной программы — конвертера форматов — документ из pdfв doc.

    Таким образом, прежде чем приступить к редактированию, необходимо сканировать документ в pdf, и только после этого перевести его в ворд.

    Как изменить формат сканированных документов

    Для перевода файла из pdfв ворд можно воспользоваться одним из многочисленных сервисов, предлагающих услуги конвертации файлов онлайн. Существенным их минусом считается очень низкий процент распознавания текста, а также ограниченное число возможных бесплатных операций с файлами. Иногда проще заново перепечатать текст, чем исправлять ошибки, допущенные в ходе конвертации с помощью онлайн сервисов.

    Сканировать документ в pdf, а затем перевести его в ворд можно с помощью программы FineReader. Эта утилита распространяется бесплатно, имеет высокий процент распознавания текста и интуитивно понятна пользователю. Но даже используя FineReader, не стоит пренебрегать проверкой текста после его конвертации из pdfв ворд.

    Сканирование документов в копицентре

    Сделав электронную копию документа и переведя его в пригодный для редактирования формат, пользователь может внести в текст любые правки. Листы А4 не составит труда обработать самостоятельно, однако с чертежами и проектными документами под силу справиться только профессионалам. Для сканирования инженерной документации потребуется специальный широкоформатный сканер с расширенными функциями. Кроме того, работа по переводу чертежей в электронный вид и дальнейшая их оцифровка требует не только специального оборудования, но и высокой квалификации выполняющих ее специалистов. Оцифровка проектных документов – ответственный процесс, в котором важны точность, внимательность и специальные знания. Малейшая ошибка может стать фатальной, когда речь идет о чертежах и проектных документах.

    Специалисты копировального центра быстро и качественно выполнят работу по сканированию документов любой сложности, как в черно-белом, так и в цветном исполнении. Оцифровка чертежей, ламинирование, брошюровка проектов, печать – все эти и многие другие услуги можно дополнительно заказать в копировальном центре, специализирующемся на инженерной печати.

    В копицентр стоит обратиться не только за сканированием чертежей больших форматов. Создание электронных копий документов А4 также может быть выполнено на профессиональном оборудовании в центре печати, при этом качество копий будет выше, чем при самостоятельном сканировании, а, следовательно, такие копии в дальнейшем будет проще перевести в word.

     

    Аdobe Аcrobat, FineReader, Microsoft Word, на Mac OS, Google Disk

    На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.

    Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

    Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat

    Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

    Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

    В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

    Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.

    В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

    Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

    Важно! Пункты меню ««Сохранить как другой…» – «Microsoft Word» не доступен в бесплатной версии ПО Acrobat Reader DC. В ней предусмотрена только функция сохранения (преобразования) в TXT.

    PDF в Word программой FineReader

    Последовательность действий как описано ниже:

    Войти в программу, значок выглядит так:

    Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

    После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

    Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

    В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

    Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

    Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

    На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

    Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

    Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

    При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

    • защищен;
    • содержит картинки или фото.

    Как быть в таких ситуациях?

    Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

    Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

    Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

    Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

    Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

    • сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
    • воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

    Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

    При выборе варианта использования Office Ворд за основу можно взять инструкцию, рассмотренную ранее в разделе «Преобразование файла с использованием Microsoft Word».

    Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

    Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

    Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

    Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

    Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

    Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

    В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

    Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

    Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

    Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

    Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

    Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

    По вкусу она придется любителям электронных книг. В ней встроена функция «Читалка» книг.

    Онлайн сервис PDF ? DOCбесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.

    Инструкция:

    1. В открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить».
    2. Выбрать ПДФ- источник, указав путь к нему. В результате правильных действий он появиться на экране в левом нижнем углу.
    3. Далее нажать «Скачать».
    4. Полученный результат сохранить в необходимую папку на компьютере.

    Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

    Инструкция:

    1. Зайти по ссылке.
    2. Выбрать первую закладку.
    3. Загрузить требующий преобразования текст, нажать на кнопку «Загрузить» и затем указать путь к нему.
    4. Нажать «Скачать» и сохранить полученный результат.

    Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

    Инструкция:

    1. Вход по ссылке.
    2. В вверху экрана выбрать вторую слева закладку.
    3. Нажать кнопку «Выбрать файл» загрузить текст в формате PDF.
    4. После того как, документ выбран нажать «Запуск».
    5. Появиться сообщение «Ваш документ обрабатывается» после чего требуется немного подождать.
    6. Файл сконвертирован и остается просто его сохранить.

    Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

    В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

    Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

    При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

    Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

    Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

    Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

    Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

    Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

    Читайте также:

    • 5 способов открыть файл PDF PDF (Portable Document Format) - мультиплатформенный формат полиграфического содержания, разработанный компанией Adobe Systems. PDF (Portable Document Format) - мультиплатформенный формат […]
    • 2 ресурса для открытия онлайн документов xls, doc, xlsx, docx Документы в форматах xls, doc, xlsx, docx и др. создаются и редактируются силами программ, входящих в состав пакета Microsoft Office. Наряду с этим, иногда возникает необходимость открытия […]

    Как сохранить сканированный документ в формате pdf.

    Сканирование в PDF. Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ

    Возможности

    • сканирование документов;
    • автоматическое преобразование отсканированных данных в PDF-формат;
    • сканирование нескольких страниц в один файл.

    Плюсы и минусы

    Плюсы:

    • бесплатность;
    • русскоязычное меню;
    • небольшой размер дистрибутива;
    • портативность;
    • возможность создания многостраничных документов;
    • сканирование напрямую в PDF.

    Минусы:

    • поддерживает не все устройства для сканирования.

    Альтернативы

    ABBY Fine Reader . Бесплатное программное обеспечение, которое преобразовывает различные документы в электронные файлы. Работает с цифровыми фотографиями, бумажными документами и другими источниками. Сохраняет исходную структуру многостраничных документов, конвертирует файлы в удобные форматы (в том числе PDF). Позволяет создавать электронные книги.

    CuneiForm . Бесплатное приложение со встроенной системой распознавания текста с отсканированных документов. Быстро преобразовывает электронные и бумажные данные в текст для дальнейшей работы в текстовых редакторах и офисном ПО. Распознает документы более чем на 20 языках, любой печатный шрифт, читает таблицы. Сохраняет форматирование и структуру данных.

    Принципы работы

    После запуска программы появится окно интерфейса с тремя основными кнопками:

    С помощью этих кнопок выполните несколько простых действий:

    1. Выберите первоисточник (подключенный сканер, с которого будет выполняться сканирование, или специальные утилиты, работающие со сканерами) - «Select Source» .
    2. Примените команду «Сканировать» («Scan»), которая откроет окно драйвера сканера с параметрами.
    3. Сохраните полученный документ в PDF-формате.

    Если необходимо остановить работу сканера, нажмите кнопку «Прервать» («Cancel»).

    WinScan2PDF – простое приложение, максимально упрощающее процесс сканирования документов и их сохранение в популярном формате PDF.

    Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.

    Подготовительный этап

    Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

    Важно: обязательно установите драйвера и софт с диска, который всегда прилагается к устройству для печати.

    Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:

    • Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
    • Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
    • На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
    • ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
    • Задайте пользовательские параметры
    • Нажмите «Начать сканирование»
    • Дождаться окончания сканирования.

    Как сканировать документ на компьютер с принтера

    Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.

    Как пользоваться сканером с помощью программ

    В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

    Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

    VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

    Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

    Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.

    Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

    Программа Paint

    Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

    • Установите принтер и подключите его к компьютеру
    • Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
    • Запускаем Paint
    • Находим раздел «Файл»

    • Пункт «Со сканера или камеры»
    • В открывшемся окне будет предложено несколько функций
    • Выбираем подходящие под ваши требования параметры

    • Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
    • Кликаем «Сканировать»
    • По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
    • Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
    • Выберите формат файла для сохранения.

    Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

    Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7

    Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:

    • В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
    • Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
    • Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»

    • В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность

    • Функция «Просмотр» для предварительной проверки
    • После этого нажимаем «Сканировать»
    • Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
    • Импортируем, открыв перед этим параметры
    • Готовый файл отправляется в папку назначения.

    Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.

    Заключение

    Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.

    Автор Ђатьяна Васильевна Бытова задал вопрос в разделе Программное обеспечение

    как преобразовать сканированный документ в формат pdf? и получил лучший ответ

    Ответ от Dim565[гуру]
    Если качество скана хорошее и текст не мелкий, то ABBYY Fine Reader программка. 5400 руб всего стоит.

    Ответ от 2 ответа [гуру]

    Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как преобразовать сканированный документ в формат pdf?

    Ответ от Ramiro"ZZ [гуру]
    в идеале сканировать сразу в пдф

    Ответ от Ден Кавалера [гуру]
    Там всё:

    Ответ от Евгений Рыжаков [гуру]
    Скан это обычная картинка. Если вам нужен там текст, то нужна программа для OCR - оптического распознавания. Если нет - не проблема сохранить странички-картинки как странички-документ. Просто текста там не будет как текста. Будет текст как изображение. Но формат будет PDF.

    Ответ от .. [гуру]
    виртуальный принтер http://
    dopdf.com/ru/

    Ответ от Дмитрий М [гуру]
    поставить виртуальный ПДФ-принтер и отправить скан на печать, при этом выбрать установленный ПДФ-принтер

    Ответ от Алексей Лонан [новичек]
    Добавляете картинку скана в word, и экспортируете как pdf

    Ответ от Butterfly [гуру]
    Avanquest Expert PDF Professional - профессиональная программа для работы с PDF документами. С ее помощью вы сможете просматривать, редактировать и конвертировать PDF файлы. Expert PDF Professional проста в использовании, эффективная, быстрая и обладает большим количеством полезных возможностей.

    Вы можете импортировать данные со сканера и конвертировать их в PDF файл. PDF файл является оптимальным вариантом, когда Вы импортируете несколько файлов со сканера, т.к. Вы можете сохранить все страницы в одном файле.

    Просто используйте PDF24 Creator для сканирования в PDF

    PDF24 Creator является бесплатным PDF Конструктором с поддержкой импорта со сканера или камеры. Выполните следующие действия для сканирования в PDF:

    1. Загрузите и установите PDF24 Creator
    2. Откройте PDF24 Creator
    3. Выберите Файл -> Импорт -> Сканер, чтобы открыть интерфейс сканера
    4. Выберите Ваши настройки и нажмите кнопку «сканировать»
    5. PDF24 Creator получает файлы из сканера и создает PDF файл, и Вы должны увидеть новый файл в правой части окна
    6. Нажмите на иконку «Сохранить как», чтобы сохранить импортированный файл.

    Вы также можете импортировать несколько файлов, и если Вы импортировали все Ваши файлы, Вы можете создавать новые файлы, основанные на импортированных, путем перетаскивания страниц из одного файла в другой. Если страница перевернута, отметьте эту страницу и нажмите «Повернуть влево» или «Повернуть вправо», чтобы привести страницу в правильную ориентацию. Если Вы создали свой конечный файл, сохранить его.

    Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.

    1. ScanLite

    Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

    Что имеется в программе:

    • Первое это имя документа, который будет отсканирован.
    • Второе это путь куда будет отсканирован файл.
    • Третье это сама кнопка сканирования.

    Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

    Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

    2. WinScan2PDF

    Эта программа ну очень простая. И как я понял, является самой популярной. Но минус её в том что она умеет сканировать в pdf только, и соответствующее название дал ей автор.

    Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.

    Ну и кнопка сканировать и выход из программы.

    3. СканКорректор

    И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.

    При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.


    Тут все описано по действиям.

    1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.

    2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.

    3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.

    Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.

    Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.

    Бонус:

    И немного технологий)

    Сканирование с сохранением документа в файл PDF

    В автоматическом режиме вы можете легко и просто сканировать документ и сохранить его в файл PDF.

    Положите оригинал на планшет. Подробности см. в Руководстве пользователя по работе с устройством без компьютера.

    Запустите Epson Scan. См. следующие разделы.

    Откроется окно Epson Scan.

    Выберите Full Auto Mode (Автоматический режим) в списке режимов в правом верхнем углу окна Epson Scan и щелкните кнопку Customize (Настройки).

    Примечание

    Откроется окноCustomize (Настройки автоматического режима).

    Щелкните кнопку File Save Settings (Параметры сохранения файла).

    Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).

    В качестве типа файла выберите PDF. Ниже отображаются текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и Compression Level (Уровень сжатия).

    Если вам необходимо изменить текущие настройки PDF, щелкните кнопку Options (Параметры). Появится окно Epson PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

    Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

    После того как вы закончите настройку, щелкните OK. Снова щелкните кнопку OK, чтобы закрыть окно Customize (Настройки автоматического режима).

    Щелкните кнопку Scan (Сканировать). Epson Scan отсканирует страницу в Автоматическом режиме.

    В зависимости от того, как вы запускали Epson Scan, программа сохранит файлы в указанном месте либо откроет отсканированное изображение в приложении для редактирования. Подробности см. в разделе Завершение сканирования.

    Сканирование нескольких страниц в файл PDF (только для Простого и Профессионального режимов)

    В Простом или Профессиональном режиме вы можете сканировать несколько страниц, сохраняя их в один файл PDF. Epson Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.

    Положите первую страницу исходного документа на планшет. Подробности см. в Руководстве пользователя по работе с устройством без компьютера.

    Запустите Epson Scan. См. следующие разделы.

    Откроется окно Epson Scan.

    Выполните основные настройки для того типа оригинала, который вы собираетесь отсканировать. Затем выберите назначение отсканированного изображения в зависимости от того, как в дальнейшем вы планируете работать с этим изображением. См. раздел Выполнение основных настроек.
    Примечание

    Щелкните кнопку Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).

    В качестве типа файла выберите PDF. Ниже отображаются текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и Compression Level (Уровень сжатия).

    Если вам необходимо изменить текущие настройки PDF, щелкните кнопку Options (Параметры). Появится окно Epson PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

    Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

    После того как вы закончите настройку, щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и появится следующее окно.

    Если вы сканировали одностраничный документ, или вам не нужно редактировать отсканированные страницы щелкните Save File (Сохранить файл) и перейдите к шагу 9.

    Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение), на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 9.

    Примечание

    Можно сканировать до 100 страниц документа в один файл.

    Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

    Используя инструменты в нижней части окна редактирования, вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц. Щелкните кнопку Help (Справка) для получения более подробной информации.

    Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в один файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 10.

    Если вы хотите сохранить только несколько из отсканированных страниц, либо щелкните значок  для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц, либо щелкните по тем страницам, которые вы хотите сохранить в один файл. Затем щелкните значок , чтобы удалить страницы. Примечание
    Значок удаления страниц недоступен, когда выбраны все страницы.

    После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Документ будет сохранен в файл PDF  в папку Pictures (Картинки) или My Pictures (Мои картинки).

    Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

    Лучший способ перевести отсканированный документ PDF

    Ищете лучший способ перевести отсканированный документ PDF или изображение онлайн для вашей компании? Не нашли действенного метода? Мы не удивлены. К счастью для вас, мы поможем.

    Есть несколько проблем, с которыми обычно сталкиваются люди при попытке перевода отсканированных документов с PDF-файлами или изображениями в 2021 году.

    Во-первых, не так много программ-переводчиков, которые переведут для вас PDF-файл, изначально отсканированный.Они есть, но их немного. К счастью, позже в этом посте мы укажем вам верное направление. Поверьте, это сэкономит вам много времени и избавит от головной боли.

    Перед тем, как приобрести первоклассную систему перевода для отсканированных документов, вы должны выяснить, как сделать ваш PDF-текст доступным для чтения платформой. И как только вы это поймете, нужно постараться максимально точно перевести документ.

    Это только два фактора при выборе наилучшего способа перевода отсканированного документа PDF.

    Вы также захотите сохранить как можно больше форматирования, чтобы вам не приходилось переформатировать весь документ. Это включает в себя сохранение свойств шрифта, размещения изображений, интервалов, разрывов строк, разрывов абзацев и т. Д.

    Продолжите чтение, чтобы узнать, как лучше всего перевести отсканированный PDF-файл с максимальной точностью и с максимально возможным сохранением форматирования.

    Лучший способ перевести отсканированный документ PDF для повышения качества и экономии времени

    1.Определите тип отсканированного документа, который вы переводите

    Первым шагом к поиску наилучшего метода для точного перевода отсканированного документа PDF с сохранением форматирования является определение типа переводимого PDF-файла.

    Да, есть два типа. И да, это важно!

    Существуют два типа PDF-файлов: файлы PDF с изображениями и файлы PDF с текстом. Тип PDF-файла повлияет на качество вашего перевода. Знание типа имеющегося у вас PDF-файла поможет вам убедиться, что вы предпримете шаги перед переводом, чтобы обеспечить наиболее точный и хорошо отформатированный перевод.

    Это экономит ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.

    Как проверить свой PDF Тип

    Быстрый способ проверить, основан ли ваш PDF-файл на изображении или на тексте, - это щелкнуть и удерживать мышь или трекпад, перетаскивая его по тексту.

    Если вы видите текстовый курсор и можете выделить текст, это означает, что ваш документ представляет собой текстовый PDF-файл. В этом случае нет никаких дополнительных подготовительных шагов, которые нужно предпринять перед запуском его через программное обеспечение для перевода (перейдите к пункту 3 внизу этого сообщения).

    Если при перетаскивании мыши или трекпада отображается крестик, это PDF-файл с изображением. В этом случае продолжайте читать отсюда, чтобы узнать, как лучше всего перевести отсканированный документ PDF.

    2. Примените OCR к отсканированному документу

    Подобно тому, как машинный перевод никогда не даст вам такого же точного перевода, как человеческий перевод (или их комбинация), отсканированные документы в формате изображения никогда не будут переводиться так же точно, как другие типы документов.

    Это связано с тем, что когда вы сканируете документ, чтобы преобразовать его в PDF, он обычно сканируется как изображение. В этом случае текст как есть не читается.

    Лучший способ точно перевести отсканированный документ PDF и сохранить форматирование - это использовать оптическое распознавание символов (OCR). OCR распознает символы в вашем документе и преобразует их в цифровой текст.

    Видео ниже объясняет, как программа для перевода отсканированных документов Pairaphrase на самом деле распознает ваши файлы для вас.

    Посмотрите видео, чтобы получить важные советы по получению максимально качественных результатов перевода отсканированных документов. Обращайте пристальное внимание, так как это видео сэкономит вам много времени и избавит вас от головной боли.

    Важно понимать, что сохранить форматирование отсканированного PDF-файла очень сложно по сравнению с сохранением форматирования исходного цифрового PDF-файла (того, который в итоге был распечатан).

    Еще одним преимуществом использования Pairaphrase для отсканированного перевода PDF является то, что Pairaphrase выводит переведенный текст в документ Microsoft Word, так что пользователи могут работать с редактируемым файлом.

    3. Лучший способ перевести отсканированный документ PDF с помощью программного обеспечения для перевода

    Чтобы добиться наилучшего перевода отсканированных документов, используйте пайрафразу.

    Зачем нужна пайрафраза?

    • Простое в использовании программное обеспечение для онлайн-перевода, созданное специально для предприятий
    • Помогает вашей команде управлять переводами и сотрудничать с коллегами по всему миру
    • Запоминает ваши слова и фразы, поэтому вам никогда не придется переводить один и тот же фрагмент текста дважды
    • Экономит значительное количество времени и денег в долгосрочной перспективе
    • Кодирует ваши файлы, чтобы сохранить как можно больше форматирования.
    • Снижает вероятность того, что вам придется переупорядочивать изображения или тратить время на повторное применение свойств шрифта или изменение интервала.
    • Сохраняет максимально возможное форматирование - больше, чем другие программные системы.
    • Защищает ваши данные, поэтому вам не нужно беспокоиться об отправке данных через незащищенный инструмент.

    С тарифными планами Pairaphrase ваши файлы и данные зашифрованы.Более того, мы никогда не передаем, не индексируем и не публикуем ваши данные. Остается 100% конфиденциальной.

    Советы по пайрафразам:

    При использовании Pairaphrase всегда выполняйте действия, описанные в видео выше, прежде чем загружать документ. Это поможет вам сохранить максимально возможное форматирование и добиться наиболее точных переводов.

    Для максимальной точности мы настоятельно рекомендуем использовать человека-переводчика для редактирования ваших переводов после того, как вы запустите его через Pairaphrase или любой другой инструмент компьютерного перевода, если на то пошло.

    Примечание: Машинный перевод сам по себе не может быть таким точным, как переводы, которые переводятся автоматически, а затем редактируются переводчиком-человеком. Это также позволит вам воспользоваться нашей технологией памяти переводов, которая требует редактирования переведенного текста, чтобы сохранить ваши слова и фразы для использования в будущем.

    Теперь, когда вы узнали, как лучше всего переводить отсканированный документ PDF в формате PDF для предприятий, почему бы не начать с Pairaphrase?

    Запланировать живую демонстрацию

    Как отсканировать документ Letter в файл PDF | Small Business

    При сканировании письма в PDF-файл оцифровывает важные бизнес-документы таким образом, чтобы можно было выполнять поиск текста.Программная технология, которая делает возможным такой поиск, называется оптическим распознаванием символов (OCR). Некоторые службы или программы могут сканировать ваш документ, использовать OCR для преобразования отсканированного изображения в читаемый текст и сохранять результат в формате PDF. Однако эти услуги и программы часто стоят денег. Используя бесплатные ресурсы, вы можете сканировать свои документы и преобразовывать их в файлы PDF с возможностью поиска.

    Google Диск и Google Docs

    Отсканируйте документ письма и сохраните результат в виде файла изображения.

    Откройте окно браузера и посетите Google Диск (http://drive.google.com). Войдите в систему со своим Google ID или, при необходимости, зарегистрируйте бесплатную учетную запись. Перейдите на домашнюю страницу своей учетной записи на Google Диске.

    Нажмите кнопку «Настройки» в форме шестеренки, нажмите «Загрузить настройки» в раскрывающемся меню и выберите «Преобразовать текст из загруженных файлов PDF и изображений», чтобы указать, что вы хотите, чтобы Google выполнял распознавание текста для любого файла изображения, который вы загрузить на Google Диск.

    Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите «Файлы».«Перейдите к файлу изображения, созданному вашим сканером из буквенного документа, щелкните, чтобы выбрать его, и нажмите« Открыть ». Google Диск загрузит файл, применит OCR и отобразит уведомление, когда оно будет завершено.

    На Google Диске , установите флажок рядом с загруженным файлом.

    Нажмите кнопку «Дополнительно», выберите «Открыть с помощью» из раскрывающегося меню и нажмите «Документы Google». Когда документ откроется, вы увидите, что первая часть документа - это исходное отсканированное изображение.Следующая часть - это текст, который Google распознал из первой части.

    Слова с ошибками (или слова, которые Google Диск считает ошибочными) будут подчеркнуты красным. Щелкните правой кнопкой мыши любое слово с ошибкой и либо щелкните слово с ошибкой (если оно указано), либо введите слово с ошибкой, чтобы исправить его вручную.

    Когда вы закончите вносить исправления, щелкните изображение в первой части документа, чтобы выбрать его, и нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить его.

    Щелкните меню «Файл», щелкните «Загрузить как» в раскрывающемся меню и выберите «PDF»."Следуйте инструкциям, чтобы загрузить файл в формате PDF.

    SimpleOCR

    Если вы предпочитаете загружать и устанавливать бесплатное программное обеспечение вместо использования Google Диска, вы можете попробовать SimpleOCR (www.simpleocr.com). После загрузки и установки программу, откройте ее и нажмите кнопку «Выбрать» в окне «Добро пожаловать».

    Включите сканер и поместите в него документ, затем нажмите кнопку «Добавить страницу» на панели инструментов SimpleOCR. Нажмите «ОК» на панели инструментов SimpleOCR. Появится диалоговое окно «Выбрать», чтобы начать сканирование.

    Нажмите кнопку «Преобразовать в текст» на панели инструментов, чтобы запустить процесс распознавания текста. SimpleOCR отображает распознанный текст на нижней панели и выделяет первое слово.

    Слова с ошибками (или слова, которые SimpleOCR считает написанными с ошибками) будут выделены. Исправьте все слова с ошибками. Если слово приемлемо, нажмите кнопку «Принять» на панели инструментов.

    Таким же образом завершите окончательное распознавание оставшихся слов документа. Нажмите «Файл» и «Сохранить как», чтобы сохранить документ в виде текстового файла или файла RTF (Rich Text Format), который затем можно открыть в Word или других программах для повышения производительности.

    Воспользуйтесь бесплатным ресурсом, например Zamzar (http://www.zamzar.com), PDFOnline (http://www.pdfonline.com) или WordtoPDF (http://www.wordtopdf.com), чтобы преобразовать файл в PDF.

    Ссылки

    Ресурсы

    Советы

    • Помимо PDF, Google Drive позволяет загружать документ в различных других форматах, включая простой текст и Word.

    Writer Bio

    Даррин Колтов писал о компьютерном программном обеспечении до тех пор, пока графические программы не пробудили его давнюю страсть стать мастером-дизайнером и чертежником.В настоящее время он намерен пройти подготовку для работы по проектированию персонажей, существ и сред для видеоигр, фильмов и других развлекательных медиа.

    Как переводить PDF-документы, не зная другого языка

    Нередко встречаются файлы PDF на разных языках. На самом деле, учитывая глобальный и международный характер Интернета, трудно не встретить ни одного.

    Будь то онлайн-информационная брошюра или автономное руководство для цифровой камеры, PDF-файл может быть на всех языках.Однако есть одна серьезная проблема: в большинстве случаев вы не сможете бегло читать на всех языках. Так что ты делаешь?

    К счастью, если вы встретите PDF-файл на другом языке, вам не придется напрягаться, чтобы выучить новый язык с помощью словаря переводов или базы данных. Вот несколько быстрых и легкодоступных способов, с помощью которых можно быстро перевести содержимое PDF-файла на понятный вам язык.

    Google Переводчик

    Возможно, вы уже знаете, что Google может переводить веб-страницы, текст и фразы на 65 различных языков и обратно.Это так же просто, как настроить параметры браузера для автоматического перевода веб-страниц или скопировать и вставить текст для перевода в основном интерфейсе Google Translate.

    Что ж, перевести содержимое PDF с помощью Google так же просто. Перейдя на главную страницу Google Translate, нажмите на гипертекстовую ссылку перевести документ под основным текстовым полем. Вы получите интерфейс, показанный выше, где вы можете нажать Выбрать файл , чтобы загрузить PDF-файл и выбрать целевой язык.

    Однако следует отметить, что этот инструмент предназначен только для перевода текстового содержимого; форматирование и изображения не сохраняются. Таким образом, вы можете ожидать, что это сработает лучше всего, когда вам нужно переводить и интерпретировать большие части текста. Когда процесс перевода будет завершен, преобразованный текст будет доступен на новой вкладке в вашем браузере.

    Google Документы

    Хотя для описанного выше метода не требуется учетная запись Google, вполне возможно, что она у вас уже есть.Если вы это делаете и уже являетесь активным пользователем Google Docs, вы можете легко воспользоваться его функцией перевода документа и использовать ее в загруженных PDF-файлах.

    При условии, что ваш PDF-файл был импортирован в Google Docs путем выбора всех параметров загрузки, чтобы преобразовать его в формат Google Docs (отображается при загрузке документа), вы сможете открыть свой PDF-файл в главном интерфейсе редактирования с главным меню. и панели инструментов форматирования.

    Откройте PDF-файл в Google Docs, нажмите Инструменты и выберите Перевести документ .Затем вы можете выбрать желаемый язык и нажать Translate . Результаты будут сгенерированы в новом PDF-файле с оригинальной и переведенной версиями.

    Переводчик документов

    Хотя большое количество рекламы на сайте и в интерфейсе может вас отпугнуть, DocTranslator имеет надежную базу данных, использующую службу Google Translate для обработки вашего текстового контента и содержащую поддержку перевода для более чем 50 языков. Кроме того, сайт предлагает перевод для нескольких популярных форматов без ограничений по размеру файла, включая формат PDF.

    Имейте в виду, что этот инструмент следует использовать только для перевода содержимого PDF, которое не является конфиденциальным, конфиденциальным или вообще не требует какой-либо защиты (такие файлы, как руководства, брошюры, листовки и т. Д.). В заявлении о конфиденциальности мелким шрифтом указано, что в него не входят файлы PDF. Таким образом, вам придется по своему усмотрению выбирать, какой PDF-контент вы хотите перевести.

    Чтобы получить доступ к приложению для перевода PDF-файлов, щелкните и выберите опцию PDF на главной странице, и вы сможете загрузить свой PDF-файл и выбрать целевой язык.В отличие от Google Translate, DocTranslator работает над сохранением форматирования и макета файла, хотя ваши результаты могут отличаться.

    Преобразование отсканированных документов в PDF с помощью Acrobat X

    Преобразование отсканированных документов в PDF с помощью Acrobat X

    Ян Кэмпбелл - 12 октября 2010 г.

    Здравствуйте, меня зовут Ян Кэмпбелл, и в этом видео мы покажем вам, как преобразовать в PDF отсканированный документ в Acrobat X. Если вы еще не сканировали документ, но у вас есть сканер, подключенный к вашему компьютеру, вы можете сканировать документ прямо в PDF из Acrobat.Нажмите кнопку [Создать] и параметр [PDF со сканера], затем выберите предустановку, соответствующую типу оригинала, например

    «черно-белый документ» или «цветное изображение».

    Если у вас есть как цветные, так и монохромные оригиналы, вы можете выбрать новый режим «Автоопределение цвета». Если вы уже отсканировали документы и сохранили их в виде файла на диске, Acrobat X упрощает преобразование в файлы PDF.

    PDF-файлов, созданных Acrobat, может открывать и просматривать во всем мире любой, у кого есть бесплатный Adobe Reader - на Mac, Windows, Linux и даже на мобильных устройствах.Чтобы преобразовать в PDF, выберите [Создать PDF] на экране-заставке или [Создать], а затем [PDF из файла] с помощью верхней левой кнопки. Acrobat первоначально покажет файлы, которые соответствуют форматам файлов, поддерживаемым для преобразования.

    Для вывода списка файлов одного определенного формата - например,

    TIFF - щелкните стрелку вниз рядом с «Типом файлов» и выберите этот формат из раскрывающегося списка. Я выберу преобразование файла TIFF «NDA Scan 1», который составляет 169 кБ.

    Как видите, это юридический документ, и теперь я могу сохранить только что созданный файл PDF на диск.

    Если я выберу [Файл, Свойства], мы увидим, что этот документ теперь имеет гораздо более эффективный размер 61 КБ, что приближается к трети исходного размера TIFF, но все же хорошего качества. Если у вас есть опыт сканирования документов и вы хотите тонко настроить параметры преобразования, вы можете легко сделать это в Acrobat X. Вот сканирование в формате TIFF сложной страницы журнала, содержащего цветные изображения.

    Нажмите кнопку [Настройки], чтобы просмотреть дополнительные параметры преобразования. Как и в предыдущих версиях Acrobat, вы можете контролировать сжатие изображений и управление цветом, но в Acrobat X теперь есть новый параметр, который особенно полезен для изображений TIFF - «Сканировать Оптимизация и распознавание текста ».

    Применить адаптивное сжатие позволяет Acrobat автоматически использовать лучший метод сжатия для каждой области страницы.

    Здесь мы можем выбрать различные фильтры, чтобы улучшить качество конечного изображения. И, наконец, мы можем попросить Acrobat сделать текст в отсканированном изображении полностью доступным для поиска.

    Первоначальный размер страницы журнала составлял более 13 МБ, но благодаря расширенным функциям преобразования и оптимизации изображений Acrobat X теперь у нас есть PDF-файл с возможностью поиска размером всего 85 КБ.Для получения дополнительной информации посмотрите соответствующее видео - Распознавание текста в отсканированных документах.

    [2021] Как перевести PDF (Простое руководство)

    Как бесплатно перевести PDF на разные языки? Иногда, когда мы ищем информацию в PDF-файле на иностранных языках, нам может потребоваться перевести PDF-файл на английский или другие родные языки. В этом посте мы собрали несколько практичных и простых в использовании методов, которыми мы поделимся с вами. Вы можете переводить PDF с помощью Microsoft Word, Google Translate, Google Docs и DocTranslator .Для каждого метода мы покажем вам подробные простые шаги, которые каждый может выполнить за несколько минут. После перевода PDF-файла на знакомый вам язык вы можете начать поиск в PDF-файле слов или тем.

    Как сохранить статью в формате PDF?

    Если мы видим на сайте полезную статью, как ее сохранить? Лучше всего сохранить эту веб-страницу как файл PDF, то есть вам нужно сохранить веб-страницу, на которой находится эта статья, нажав «Ctrl + S», а затем преобразовать этот файл .html в PDF.Так что нам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти эту статью позже. Если вам интересно, эта статья Как конвертировать веб-страницы HTML в PDF может вам помочь.

    Могу ли я отредактировать этот PDF-файл, если захочу? Что я могу делать?

    Файлы PDF можно редактировать с помощью некоторых редакторов PDF, таких как EasePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat и т. Д. Кроме того, вы также можете конвертировать файлы PDF в другие форматы.

    Часть 1. Перевод PDF с помощью Google Docs

    Какими бы мощными ни были Документы Google, многие пользователи могут не осознавать, что их можно использовать для перевода PDF и других документов.Однако, когда вы открываете PDF-файл, содержащий изображения, таблицы или диаграммы, с помощью Google Docs, эти элементы не будут хорошо представлены. Поэтому может оказаться невозможным перевести изображение или графику, содержащиеся в PDF, и сохранить их в качестве исходного макета.

    Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам преобразовать целевой PDF-файл в Word, прежде чем загружать его в Google Docs. После перевода вы можете преобразовать его обратно в PDF, если это необходимо. Если PDF-файл, который вам нужно перевести, содержит только текст, вы можете пропустить этот шаг.

    Шаг 1. Откройте Документы Google и щелкните значок файла, чтобы загрузить файл PDF или документ Word, который вы только что преобразовали.

    Шаг 2. Если загружаемый файл является файлом PDF, он будет открыт в веб-браузере. Щелкните вкладку с маленьким треугольником и выберите «Документы Google» из раскрывающегося списка. Если вы загрузили преобразованный документ Word, он будет открыт в Google Docs, поэтому просто пропустите этот шаг.

    Шаг 3. Перейдите к пункту «Инструмент» в верхней строке меню, затем выберите «Перевести документ».

    Шаг 4. Появится небольшое окно. Вы можете нажать «Выбрать язык», чтобы выбрать язык, на который вы хотите перевести документ, а затем нажмите кнопку «Перевести».

    Шаг 5. Ваш документ будет переведен на выбранный вами язык за секунды. Теперь вы можете сохранить переведенный документ в формате PDF. Просто перейдите в меню «Файл» вверху и выберите «Загрузить»> «Документ PDF (.pdf)».

    Часть 2.Google Переводчик PDF

    Вы должны быть знакомы с Google Translate, ведущей в мире многоязычной переводческой машиной. Google Translate не только переводит текст, веб-страницы и фразы на 103 языка с помощью автоматического определения, но также поддерживает перевод документов, включая Word, PDF, PPT, RTF, TXT, Excel и т. Д. Теперь давайте рассмотрим, как переводить PDF с помощью Google Translate.

    Шаг 1. Перейдите на главную страницу Google Translate и выберите «Документы»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Обзор вашего компьютера». Браузер перейдет к вашим папкам на вашем компьютере, выберет любой PDF-файл, который необходимо перевести, затем нажмите кнопку «Открыть».

    Шаг 3. В верхнем левом углу вы можете выбрать вариант «ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЯЗЫКА» по ​​умолчанию или выбрать язык вашего PDF-файла. Затем вы можете выбрать язык, на который вы хотите перевести PDF-файл, из лингвистических данных Google Translate. Наконец, нажмите кнопку «Перевести», чтобы начать перевод PDF.

    Переведенный PDF-файл будет отображаться в виде веб-страницы. Вы можете сохранить его как HTML-документ на свой компьютер, щелкнув правой кнопкой мыши веб-страницу и выбрав «Сохранить как». Нужно сохранить его обратно в PDF? Что ж, вы можете выбрать опцию «Печать» в своем браузере, затем выбрать «Сохранить как PDF» в разделе «Место назначения» и нажать «Сохранить».

    Часть 3. Перевод PDF в Microsoft Office

    Microsoft Office - не первый вариант, который приходит нам в голову, когда вам нужно открыть файл PDF, не говоря уже о переводе PDF.Но Microsoft Office - мощная программа, способная творить чудеса. С надстройкой переводчика для Outlook вы сможете использовать функцию перевода в Word, Excel, OneNote и PowerPoint.

    Шаг 1. Откройте PDF-файл, который нужно перевести, с помощью Microsoft Word. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный PDF-файл и выберите «Открыть с помощью», затем выберите «Microsoft Word».

    Шаг 2. Появится новое окно с предупреждением о том, что PDF-файл будет преобразован в редактируемый документ Word и может выглядеть не так, как исходный PDF-файл.Просто нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить. И не беспокойтесь об изменении формата файла. Вы можете легко преобразовать Word в PDF после перевода.

    Шаг 3. Выберите «Обзор» в верхней строке меню, затем выберите «Перевести»> «Установить язык перевода документа».

    Шаг 4. Переведите PDF на английский или другие языки.

    Переводчик откроется в правом столбце. Если вы хотите перевести весь PDF-файл, выберите «Документ».Если вам нужно перевести только части PDF, перейдите в режим «Выделение». В разделе «От» выберите «Автоопределение». И вы можете выбрать любой язык, на который хотите перевести. Когда все настроено, нажмите кнопку «Перевести».

    Часть 4. Переведите PDF-файл с помощью DocTranslator

    DocTranslator - это онлайн-инструмент для перевода документов, который поддерживает перевод более чем на 50 языков. Благодаря надежной базе данных, которую предоставляет Google Translate, DocTranslator может точно переводить документы, включая PDF, Word, Excel, PPT, TXT и другие.

    Шаг 1. Перейдите в DocTranslator и нажмите кнопку «Загрузить файл», чтобы загрузить PDF-файл. Или вы можете перетащить файл в интерфейс.

    Подсказки

    «DocTranslator не поддерживает файлы размером более 10 МБ. Поэтому, если PDF-файл, который вы хотите перевести, превышает это ограничение, пожалуйста, сожмите PDF-файл, чтобы уменьшить размер файла перед загрузкой».

    Шаг 2. DocTranslator автоматически определит язык загруженного PDF-файла.Если он не обнаружил это правильно, вы также можете выбрать язык вручную. В правом столбце языка выберите язык, на который вы хотите перевести PDF-файл, затем нажмите кнопку «Перевести».

    Шаг 3. После успешного перевода PDF-файла на целевой язык на странице результатов появится ссылка для загрузки. Просто нажмите ссылку «Загрузить переведенный документ», чтобы сохранить его на локальном устройстве. Вот и все, все настолько просто, насколько вы можете себе представить!

    Заключение

    Мы поделились с вами 4 простыми способами перевода PDF-файлов онлайн без загрузки какой-либо программы.Если вы хотите перевести отсканированный PDF-файл, просто используйте Microsoft Word . Потому что он может преобразовывать отсканированные файлы PDF в документы Word, чтобы тексты в отсканированном PDF-файле стали узнаваемыми и переводимыми. Для перевода текстового PDF-файла можно использовать Google Translate , Google Docs и DocTranslator .

    Какой переводчик PDF вам больше всего нравится? Не стесняйтесь сообщить нам, если у вас появятся идеи получше. Если вам понравился наш пост, подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать последние советы по использованию PDF.

    Как преобразовать бумажные формы в заполняемые PDF-формы

    Время чтения: 2 минуты

    Представьте себе этот сценарий…

    Ваш босс представил вам старую бумажную анкету и попросил вас разослать ее большей команде по электронной почте, а затем вернуть ему ответы. Что вы делаете?

    У вас есть несколько вариантов:

    1. Вы можете перепечатать форму с нуля
    2. Вы можете отсканировать и отправить документ как есть, и пусть ваши товарищи по команде выяснят, как его заполнить, вы можете уволиться с работы, потому что это слишком много работы
    3. Вы можете превратить его в PDF

    Мы рекомендуем вариант №4.Вам может быть интересно, как превратить бумажные документы в PDF. Читайте дальше, мы обещаем!

    Почти каждая программа для редактирования PDF-файлов, представленная сегодня на рынке, использует оптическое распознавание текста для распознавания текста на отсканированном бумажном документе. Теперь вы можете предоставить своей команде цифровые формы, которые можно заполнять, не выходя из собственного рабочего стола, что устраняет ошибки, нечитаемый текст и необходимость для отдельных лиц распечатывать, заполнять и повторно сканировать форму в целом.

    Как преобразовать бумажную форму в заполняемый PDF

    Nitro Pro ™ позволяет легко создавать заполняемые формы на отсканированном документе, чтобы пользователи могли их заполнять и отправлять обратно.

    Вот как работает преобразование бумажной формы в заполняемый PDF:

    1. Загрузите исходный документ в планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов вашего принтера.
    2. После сканирования Nitro Pro автоматически обнаружит ваш отсканированный документ, создаст новый PDF-файл и предложит выполнить оптическое распознавание текста, чтобы сделать его доступным для поиска и редактирования.
    3. Щелкните вкладку Forms и выберите Text Field.
    4. Щелкните и перетащите PDF-файл, чтобы вручную создать текстовое поле на месте, где уже были созданы поля для бумаги.
    5. Вы можете дополнительно настроить поле, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Свойства . Здесь вы можете изменить форматирование, подтвердить значения и даже выполнить вычисления.

    Создав заполняемые формы в Nitro Pro, обязательно сделайте дополнительный шаг и защитите файл паролем, если он содержит конфиденциальную информацию о вашей компании или клиентах.

    Вы только что выполнили задание, сохранили свою работу и впечатлили начальника своими навыками работы с PDF.Отличная работа.

    Все еще пользуетесь бумажным документооборотом? Повысьте продуктивность работы с PDF-файлами, загрузив бесплатную пробную версию Nitro Pro ™ прямо сейчас.

    724311cookie-checkPDF Хаки: преобразование бумажной формы в заполняемую форму PDF да

    Преобразование бумажных документов в файлы PDF

    Безбумажный офис для многих давно стал мечтой. К счастью, преобразование бумажных документов в файлы PDF возможно с помощью сканера и Adobe Acrobat или другой программы, которая создает файлы PDF. Кроме того, если в вашем сканере есть устройство подачи документов, можно одновременно преобразовать несколько страниц в PDF.Если у вас нет сканера или многофункционального принтера, не волнуйтесь: для этого есть приложение.

    Преобразование бумаги в цифровые файлы с помощью Adobe Acrobat

    Чтобы преобразовать бумажные документы в файлы PDF с помощью Adobe Acrobat, подключите сканер к компьютеру с помощью кабеля или по беспроводной сети, а затем:

    1. Загрузите бумагу или листы, которые хотите преобразовать в сканер.

    2. Откройте Adobe Acrobat и затем выберите Файл > Создать > PDF со сканера .

    3. В раскрывающемся списке Сканер выберите свой сканер / принтер.

    4. Оставьте настройки сканера по умолчанию или выберите новую настройку. Выберите Сканировать .

    5. После того, как Acrobat отсканирует и прочитает ваши документы, выберите значок Сохранить на вкладке Untitled.PDF .

    6. В окне «Сохранить как PDF» выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл ( Мой компьютер или Document Cloud ).Затем, при необходимости, выберите Сжать PDF или Ограничить редактирование .

      Если вы сохраняете PDF-файл на своем компьютере, выберите Выбрать другую папку для имени и Сохранить файл в папке.

    Использование предварительного просмотра Mac для преобразования бумаги в цифровой формат

    Mac поставляется с приложением под названием Preview. Многие домашние настольные моноблоки и сканеры доступны в приложении Preview.

    1. Загрузите документ в сканер или многофункциональный принтер.

    2. Запустите Preview , а затем выберите File > Import from [Имя вашего сканера] .

    3. Выберите PDF в качестве формата на экране предварительного просмотра. Внесите любые другие изменения в настройки, такие как размер и цвет или черно-белый.

    4. Выберите Сканировать .

    5. Выберите Файл > Сохранить и введите имя файла.

    Использование многофункциональных принтеров

    Если у вас уже есть многофункциональный принтер / сканер, он, вероятно, поставляется со всем, что вам нужно использовать с вашим компьютером для сканирования документов в формат PDF. Все ведущие производители принтеров производят моноблоки. Ознакомьтесь с документацией, прилагаемой к вашему устройству.

    Сканирование бумаги с помощью смартфона или планшета

    Если у вас не так много документов для сканирования, вы можете сканировать документы с помощью приложения на смартфоне или планшете.Например, приложение Google Drive включает программу оптического распознавания текста, которая позволяет сканировать документы и сохранять их на Google Диске.

    Вы можете не только использовать Adobe для сканирования документов на своем ПК, но и приложение Adobe Scan позволяет сканировать документы с помощью смартфона. Загрузите приложение для iOS из магазина Apple Store или загрузите приложение для Android из Google Play. Есть план платной подписки для более продвинутых функций; однако бесплатная версия включает в себя достаточно функций для большинства пользователей.

    Доступны и другие приложения, предоставляющие аналогичные услуги - как платные, так и бесплатные.Найдите в App Store или Google Play приложения, которые включают необходимые вам возможности сканирования.

    Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *