Как сильно сжать файл pdf: Сжать PDF — 100% бесплатно

Программы для сжатия пдф документов. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Наверняка для вас не новость, что pdf формат широко используется во всех сферах деятельности благодаря своему “весу” и своему качеству изображения. Почему я сделал акцент на “весе”? Потому что обычно данный файл весит очень много из-за множества цветных, громоздких и ярких графиков и так далее. Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос: “как уменьшить размер файла pdf”, так как у большинства возникают вопросы именно поэтому поводу. Некоторые вообще предпочитают использование других программ из-за данной проблемы. Сжатие пдф файлов – процесс, который требует использования специального программного обеспечения. Для уменьшения размера файла можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat , при помощи использования стандартного сжатия в Windows. Adobe Acrobat можете скачать можно с сайта разработчика .

Как сжать pdf файл?

Метод, используя Adobe Acrobat

Для того, чтобы уменьшить pdf файл откройте Adobe Acrobat, затем нажмите в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть” – эти действия дают нам возможность открыть необходимый для сжатия файл.

Затем повторите действия “Файл” – “Открыть” – “Сохранить как другой” – “Файл PDF уменьшенного размера ”. В появившемся окне выберите установку совместимости версий и нажмите “OK”, для того, чтобы применить настойки к нескольким файлам нажмите “Применить для всех”, чтобы сохранить нужно нажать “Сохранить как”.

Метод уменьшения размера файла в Adobe Acrobat, по средствам PDF оптимизатора

Как вы заметили, Adobe Acrobat даёт возможность удобным для нас способом произвести уменьшение размера файла. Для начала необходимо выбрать документы, которые необходимо уменьшить в размере. Для этого нам необходимо нажать в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть”. Потом повторяем те же действия, затем нажимаем на “Сохранить как другой” – “Оптимизированный файл PDF ”. Затем нужно на свой вкус отрегулировать настройки и сохранить файл путём нажатия на кнопку “Сохранить как”.

Метод уменьшения веса pdf файла по стандартам OS Windows

Для того, чтобы добиться наилучшего качества и наименьшего веса, разработчики OS Windows настоятельно рекомендуют использоваться стандартное уменьшение файлов до начала работы над ним. Это можно производить путём нажатия правой кнопкой мыши на созданный вами файл – “Свойства” – “Общие” – “Другие” – далее нужно поставить галочку на надпись “Сжать…”. Данная процедура занимает не более одной минуты и является одной из самых эффективных.

What You»ll Be Creating

PDF формат — распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт… > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter ) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size ).

Хотя Просмотр (Preview) может уменьшит ваш PDF, он не сохранит качество изображений.

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве, после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas , что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице .

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию ~/Library.

Первый шаг — это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G

, что бы вызвать выпадающее меню Go to folder . Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

Спасибо Jerome Colas за создание этих удивительных фильтров для всех.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите «Filters».

Подсказка : Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G , и напечатайте следующие:

/Users//Library

и нажмите Ввод . Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)

Следующий шаг — это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать) , что бы создать процесс.

Вы сможете упростить процесс сжатия PDF файлов с помощью Automator.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

Я также рекомендую добавить Copy Finder Items к вашим процессам в Automator. Я вам сейчас покажу.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Вы можете выбрать либо стандартные параметры сжатия — 150 dpi или 300 dpi.

Завершающий шаг — это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение

С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и «бросьте» ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Поскольку картинки в сжатом файле размыты совсем чуть-чуть, в целом качество можно считать приемлемым.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF

В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать «сохранить как PDF», и выбрать опцию Minimum size , прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете , и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Пользователи Windows имеют в своем распоряжении очень ограниченный набор инструментов для сжатия PDF-файлов.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF , но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов — Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Помимо отличного дизайна, SmallPDF может отлично, для бесплатного инструмента, справляться со своей работой.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники : Иконка Документа — автор дизайна

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.

Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.

Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами.

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера.

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно).

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора

Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим.

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики.

Функция «Просмотр» в Macintosh

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска

С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.

Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word

После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.

Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

• Если вам приглянулся один из способов веб-обработки файлов, все равно установите на компьютер одну из стационарных программ. Это на случай, чтобы если в момент работы с документом пропадет интернет (такое, к сожалению, бывает), вы смогли достигнуть требуемых результатов и в условиях отсутствия сети. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда приходится отложить работу из-за внешних обстоятельств.
• Упомянутые программы и онлайн-сервисы не являются единственными в своем роде, у них существует достаточное количество аналогов (платных и бесплатных). Если вам удается комфортно работать через программу, которую мы забыли указать в своем списке, продолжайте работать в ней. Если хотите попробовать что-то другое, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
• Платные программы, как правило, имеют более широкий функционал и разнообразный спектр действий. Но, если единственной задачей, которая стоит перед вами, является изменение размера pdf файла, покупать профессиональную версию не обязательно. Либо если нужные вам функции имеются в бесплатных программах.

PDF файлы в течении долгого времени были и до сих пор остаются чрезвычайно популярным форматом для документов. Причём возможности редактирования pdf файлов гораздо слабее других офисных документов, таких как DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И всё же PDF используется огромным количеством пользователей компьютеров. Иногда размер файла pdf занимает несколько килобайт, но чаще размер может достигать нескольких десятков мегабайт из-за большого количества страниц, имеющих тяжелые графические элементы. Это может накладывать определенные трудности при попытке отправить pdf файлы по электронной почте или выкладке их в облачное файловое хранилище.

Чтобы помочь Вам сократить размер pdf файла, я рассмотрю в этой статье бесплатные инструменты, которые помогут сжать файл и уменьшить его размер. Среди таких инструментов представлю и онлайн-сервисы и отдельные приложения windows. Если у Вас есть свои варианты классных компрессоров pdf, пожалуйста, порекомендуйте их в комментариях.

Если Вы ищете быстрый и простой способ уменьшить Ваши PDF-файлы без необходимости использования сложных манипуляций, то Smallpdf для Вас. Это онлайн-сервис, который является легким в использовании, предлагая просто перетащить на сервис файлы и выполнить сжатие. Это действительно удобного, когда необходимо иметь возможность периодически сжимать файлы из любого места.

Онлайн-сервис Smallpdf

Хотя сервис довольно простой по своей функциональности, у него есть некоторые дополнительные функции, такие как возможность импортировать файл из Google Drive или Dropbox и сохранить его обратно в облако, как только закончится операция сжатия. Единственным недостатком является то, что есть ограничения на 2 сжатия PDF-файлов в час. Хотите больше придётся раскошелиться на 6$ в месяц.

Результаты сжатия неоднозначны. Сервис настроен на сжатие pdf-файла до 144 dpi без указания каких-либо настроек. Отсюда разные показатели сжатия. Например, исходный файл размером 5.72 Мбайт может быть сжат до размера в 3.17 Мбайт без каких-либо потерь в качестве при просмотре, что весьма не плохо. Однако бывает и так, что файл размером 96.98 Мбайт сжимается всего лишь до 87.12 Мб. Это лишний раз доказывает на использование сервисом Smallpdf простейших алгоритмов уменьшения размера файла pdf. Тем не менее, если Вы просто хотите получить файла меньшего размера, то Smallpdf однозначно подойдёт Вам.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.

Онлайн-сервис iLovePDF

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Этот легкий компрессор делает то, что нужно и не более. Хотя он и не обновляется регулярно, но прекрасно работает на Windows 10 и предыдущих операционных системах вплоть до Windows XP. Если онлайн-инструменты по разным причинам Вам недоступны, то Free PDF Compressor может Вам пригодиться.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дает возможность выбора одного из пяти пресетов, чтобы сжать pdf-файл. Просто выберите настройку сжатия, выберите путь к pdf-файлу, куда сохраниться выходной файл и нажмите кнопку Compress .

Мой файл размером в 97 Мбайт сжался до 50 Мбайт, используя первую настройку сжатия. Процесс прошёл быстрее, чем на онлайн сервисах. Хотя, возможно, это благодаря установленному железу в компьютере.

PDF Compressor

Платформа: Windows, офлайн

Если ни один из вышеперечисленных инструментов Вам не подошёл, попробуйте PDF Compressor . Судя по информации на приведённом ресурсе, приложение гарантированно работает на Windows XP/Vista/7/8. Но проверив, работу его на Windows 10, я убедился что и эта операционная система вполне подходит для PDF Compressor.

В отличии от конкурентов, сжимать можно более чем один файл за раз, и даже больше: можно указать файл со списком pdf-файлов, которые требуется уменьшить, или указать целую папку с файлами.

PDF Compressor

Единственное предостережение в PDF Compressor является то, что иногда приложение в бесплатном режиме может быть неэффективным в сжатии. Наш файл размером 97 Мбайт потерял чуть более 15 Мбайт, что не столь много по сравнению с конкурентами. Но стоит изменить параметры сжатия и pdf-файл от 97 Мбайт оставил только 46 Мбайт — это наилучший результат. Жаль, что все настройки компрессора только в платной версии.

Другие способы уменьшения размера pdf-файла

Сжатие PDF путём изменения его качества является одним из способов уменьшить размер файла, но это не единственный путь. Можно удалить страницы или заархивировать pdf в ZIP. 4 приведённых выше способа помогут Вам выбрать наиболее подходящий и уменьшать файлы PDF быстро и с минимальными потерями в качестве.

А какие бесплатные инструменты Вы используете для достижения этой цели?

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС — adobe reader.

Преимущества формата:

• Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
• Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
• Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
• Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
• Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером» , как указано на рисунке ниже;

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…» ;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК» . Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер» , как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

• В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

• Нажмите клавишу «ОК» , чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…» .

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК» .

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .

Например, 7Zip или WinRAR . В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

• Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
• Теперь нажмите на кнопку «Печать» ;

• В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

• В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
• Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу «Печать» ;
• Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
• Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть» .

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК» .

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

• Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс. Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

• SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5-20%.

• Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу . Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

• Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта .

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии.

Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится.

Видеоматериалы:

Как уменьшить размер pdf? Обзор сервисов и программ

PDF – это один из самых распространённых форматов электронных книг и различных графических документов: презентаций, отчётов, рекламных буклетов. Чтобы сделать PDF действительно красивым, в него добавляют массу графических элементов. Графика сильно увеличивает вес файла. В мире огромных объёмов жёстких дисков даже 100 Мб может показаться небольшим размером, но при пересылке такого файла возникают проблемы. Перед тем как отправить его по почте или загрузить на облако следует уменьшить размер PDF. Для этого есть масса десктопных программ и онлайн-сервисов.

Уменьшение PDF-файла с помощью Adobe Acrobat

Является одним из лучших инструментов для работы с PDF, у приложения много функций, в том числе уменьшение размера. Программа распространяется бесплатно, но имеет различные платные функции. В бесплатном режиме как раз недоступна возможность сжатия. Придётся оформлять платную подписку или искать взломанные версии программы.

Сам процесс установки приложения максимально примитивен, поэтому сразу стоит перейти к процедуре сжатия.

Как уменьшить размер файла PDF:

1. Находясь на начальной странице, нужно нажать на элемент «Файл».
2. Выбрать опцию из списка «Открыть» и указать путь к документу, который подлежит сжатию.
3. Снова открыть вкладку «Файл», навести курсор мыши на «Сохранить как другой…» и выбрать «Файл PDF уменьшенного размера».

4. В новом окне можно не изменять настройки, только указать директорию для сохранения и подтвердить действие кнопкой «Сохранить».

Для примера использовали учебник по географии за 11 класс, который кто-то отсканировал и поместил в PDF. Его вес изначально переваливал за 120 Мб. После сжатия книга стала весить 54,5 Мб.

Важно! Сжатие приводит к уменьшению качества изображений. Если планируется распечатать PDF, его лучше не сжимать, иначе изображения станут нечёткими или покрытыми пикселями.

Это не единственный способ использования Adobe Acrobat, так как утилита включает ещё оптимизатор. Главным отличием этой функции является возможность устанавливать различные настройки сжатия. Здесь можно вручную задавать алгоритм сжатия, качество картинки и т. п. Нужный инструмент находится в том же разделе «Сохранить как другой…» на вкладке «Файл». Запустить оптимизатор помогает опция «Оптимизированный файл PDF».

Читайте также: ТОП-5 редакторов PDF-файлов

Использование PDF-конвертера

Изменить размер PDF помогают приложения для конвертации графических и текстовых файлов. Есть немало подобных программ, но для примера используется CutePDF. Утилита предназначена для конвертации печатной продукции в формат PDF. Помимо основной задачи, PDF-программа умеет изменять размеры исходников. После установки CutePDF в Windows появляется виртуальный принтер для конвертации документов.

Как сжать размер файла PDF:

1. Загрузить CutePDF и пройти стандартную процедуру установки.
2. Скачать и установить дополнительно конвертер (без него способ работать не будет).
3. Запустить файл с помощью любого подходящего редактора: Word, Adobe Reader и т. п.
4. Нажать на кнопку «Файл» и выбрать опцию «Печать».
5. В окне с параметрами печати следует выбрать принтер под названием CutePDF Writer.

6. Нажать на элемент «Свойства принтера», а в новом окне кликнуть на «Дополнительно».
7. Указать качество документа. Для уменьшения размеров нужно выбрать качество, которое ниже изначального, например, 72 dpi или 144 dpi.
8. Подтвердить действие кнопкой «Печать», и указать место для сохранения.

Проверенные онлайн-сервисы для изменения размера PDF-документа

Есть пару хороших сервисов для сжатия PDF-файлов, которые работают в режиме онлайн. Одним из таких сервисов является ILovePdf, который обладает мощным редактором PDF-документов.

Сжатие с помощью ILovePdf:

1. Перейти на сайт ILovePdf.

2. Среди всех инструментов выбрать «Сжать PDF».
3. Нажать на кнопку «Выбрать PDF-файлы» и указать путь к целевому документу.

4. Выбрать степень сжатия: «Экстремальное», «Рекомендуемое» и «Низкое». Чтобы сохранить нормальное качество документа, лучше выбирать «Рекомендуемое сжатие».

5. Кликнуть на кнопку «Сжать PDF».

6. Осталось только нажать «Скачать сжатый PDF».

Для примера использовалась небольшая книга, весом 878 Кб, на выходе удалось получить – 511 Кб.

Ещё один хороший онлайн-сервис по работе с PDF – это SmallPDF. Принцип работы приблизительно аналогичный.

Как сжать через SmallPDF:

1. Открыть сайт SmallPDF.

2. Выбрать первый пункт «Сжать PDF».
3. Перетянуть в активное окно нужную книгу или нажать на кнопку «Выберите файл» и указать к нему путь.

4. После процесса сжатия нужно нажать снизу на кнопку «Сохраните файл».

Снова для теста применялся файл 878 Мб, а после сжатия он стал 515 Кб. Результативность обоих сервисов приблизительно одинаковая. Единственный недостаток SmallPDF – нет выбора режима сжатия.

Все перечисленные способы просты в использовании и помогают существенно уменьшить вес PDF-файлов. С подобными инструментами можно существенно экономить трафик и место на облаке, а вся процедура сжатия займёт меньше минуты.

Если у Вас остались вопросы по теме «Методы, позволяющие уменьшить размер файла PDF», то можете задать их в комментария

Сайт: tvoykomputer.ru

Сжатие PDF-файлов на Mac. Добавляем собственные фильтры сжатия PDF.

Все без исключения пользователи Mac давно оценили удобство работы с PDF файлами в macOS, позволяя создавать эти самые PDF на уровне системы, не важно, предусмотрел разработчик данную функцию в своём приложении или нет.

Но это ещё не всё, если кто не знает, то с помощью стандартной программы «Просмотр» можно запросто объединять и сжимать PDF документы, а так же добавлять в них текст и комментарии.

Собственно, для изменения размера PDF достаточно открыть его программе «Просмотр» и перейти в меню «Файл» > «Экспортировать», где во всплывающем меню, в поле «Фильтр Quartz» выбрать «Reduce File Size» и указать место размещения нового pdf-файла. Всё.

Напрашивается резонный вопрос, раз всё это маки умеют делать прямо «из коробки», какой смысл в данной статье?

Дело в том, что сжатием изображений (отсканированные pdf по сути просто набор картинок) в macOS, как вы уже поняли, занимается фильтр Quartz. Одна беда — со стандартными настройками он жмёт как в последний раз, так что хрен потом разберёшь что было в оригинале. И что самое обидное, разработчики Apple не предоставили нам никакой возможности повлиять на работу фильтра, но не всё потеряно…

Добавляем собственные фильтры сжатия PDF

Получается что инструмент вроде как есть и задачу свою выполняет исправно, но вот результат не радует — из почти 100 Мбайтной PDF сделал мне 980 Кбайтную «какашку». Видя такое безобразие, решил добавить фильтры со своими настройками к системным.

Для начала скопируем файл с именем «Reduce File Size.qfilter» из системной папки /System/Library/Filters/ на рабочий стол:

cp /System/Library/Filters/Reduce\ File\ Size.qfilter ~/Desktop/

Этот файл (в формате XML) и возьмём за основу для создания собственных фильтров с нужными настройками сжатия (себе сделал с разрешениями 72dpi и 150dpi). Открываем файл стандартным текстовым редактором TextEdit (я лично использую Sublime Text), где видим вполне понятные записи в виде ключ (key) -> значение.

Приступим к настройке требуемых значений для сжатия изображений:

• ImageCompression — регулирует общее качество полученного изображения в диапазоне от -1 (наилучшее качество) до 1 (наибольшее сжатие).
• группа параметров ImageScaleSettings отвечает за масштабирование изображений
• ImageScaleFactor задаёт коэффициент масштабирования. Значение 0,5 уменьшит картинку в два раза (например изображение размером 1200×400 пикселей, станет 600×200, что приведёт к уменьшению файла).
• параметры ImageSizeMax и ImageSizeMin соотвественно ограничивают максимальный и минимальный размер изображений при масштабировании.

Предыдущие параметры оперируют относительными величинами, мне же удобнее задавать абсолютные значения, устанавливая все изображения в одно разрешение. Для этого создадим новый параметр в группе ImageScaleSettings и назовём его ImageResolution.

Осталось прописать нужное значение пикселей на дюйм (dpi), например: 72, 150 или 300 и установить коэффициент масштабирования, минимальный и максимальный размер изображения в ноль. Не забудьте прописать отображаемое имя своего фильтра в поле Name (Имя) — например «72 dpi image» и изменить имя файла (я назвал 72dpi.qfilter). Подобным образом можно сделать любые фильтры по вашему желанию.

Для того чтобы они появились в контекстном меню, помещаем наши файлы *. qfilter в каталог /Library/PDF Services/:

sudo cp ~/Desktop/*.qfilter /Library/PDF\ Services/

Архив с готовыми файлами .qfilter на 72 и 150 dpi можете скачать прямо сейчас (2KB).

Подписывайтесь на канал Яндекс.Дзен и узнавайте первыми о новых материалах, опубликованных на сайте.

Если считаете статью полезной,
не ленитесь ставить лайки и делиться с друзьями.

Как оптимизировать размер файла отчета в формате PDF

16 октября 2017 г.

В этой статье мы поговорим о PDF экспорте в FastReport.Net. А именно о размере файла, полученного в результате экспорта. На размер итогового файла влияет достаточно много факторов: качество изображений, встроенные шрифты, шрифты в «кривых», фоновое изображение и др.

Давайте взглянем на окно настроек экспорта:

 

Прежде всего, вы можете задать стандарт PDF документа. И это тоже влияет на конечный размер, потому что стандарты PDF/A и PDF-X обязательно включают в себя внедренные шрифты.

Опция «Внедренные шрифты» позволяет включить в итоговый документ используемые в отчете шрифты. Это несколько увеличивает размер итогового файла, но гарантирует отображение текста в том же виде, как и в отчете. Если стиль шрифта не имеет значения, то можно отказаться от этой опции, в целях уменьшения размера файла.

Опция «Фон» — включает в PDF документ фон отчета. Также увеличивает размер документа.

Опция «Текст в кривых» включает режим рисования символов с помощью векторных примитивов (TrueTypeFonts). Это гарантирует сохранение вида и пропорций символов при масштабировании. Однако, эта опция существенно влияет на размер PDF докумета. Использование этой опции оправдано при печати документа на больших форматах, например, в плоттерах.

Теперь рассмотрим опции, относящиеся к графике.

Цветовая схема: RGB или CMYK. Два типа цветообразования. Первая применяется в телевидении, вторая – в полиграфии. Использование схемы CMYK увеличивает размер файла. Если для вас важно сохранить правильные цвета при печати, используйте эту опцию

Опция «Оригинальное разрешение» — эта опция позволяет сохранять изображения в исходном разрешении. Исходя из принципа «оригинальности» изображения в отчете нельзя вращать, допускается лишь масштабирование. Эта опция подойдет, если вы хотите с помощью PDF документа передавать оригинальные изображения. Может применяться в полиграфии. В зависимости от разрешения оригинального изображения эта опция может существенно увеличить размер итогового PDF документа.

Опция «Для печати». При формировании документа PDF используются изображения из отчета. Помимо bitmap, есть некоторые объекты, которые преобразуются в изображения на этапе экспорта в PDF — к ним относятся штрих коды, карты, диаграммы и некоторые другие объекты. По умолчанию все эти объекты отрисовываются в экранном разрешении.

Это ведет к снижению детализации при сильном увеличении документа, а также заметно при печати на бумаге.

Кроме того, это может привести к плохой читаемости штрих кодов сканерами.

Чтобы избежать такой проблемы, используется опция «Для печати». При её включении отрисовка вышеназванных объектов выполняется на холсте, который в несколько раз больше обычного экрана. Затем эти изображения помещаются в PDF документ.

Это решает проблемы читаемости штрих кодов и внешнего вида диаграмм и карт.

Изображения сформированы в большем разрешении, чем обычно, поэтому они имеют запас для визуализации при масштабировании.

Недостатком этого способа отрисовки изображений является их большой размер, который увеличивает размер PDF файла.

При размещении изображений в оригинальном разрешении никакой отрисовки в масштабе не осуществляется. В таком случае все зависит от изначальных изображений.

Опция «Jpeg сжатие». Эта опция, в отличие от всех остальных, призвана уменьшить размер итогового документа за счет ухудшения качества изображений. Причем вы можете задать процент качества изображения в отличие от оригинального. Эту опцию можно использовать, если изначальное качество изображений в документе избыточно для вас. То есть нет смысла хранить в документе, например, высококачественную фотографию, если она занимает, скажем всего четверть страницы. Вы можете сильно уменьшить размер документа за счет изображений.

А теперь я приведу результаты измерений размеров файлов с различными стандартами PDF и опциями. Я взял демонстрационный отчет Simple list из поставки FastReport.Net. Каждое измерение проводилось с одной включенной опцией, никаких сочетаний. Итак, размеры PDF файлов в килобайтах:

Стандарт	Без опций	Внедренные шрифты	Фон	Текст в кривых	RGB	CMYK	Оригинальное разрешение	Для печати	Jpeg сжатие 95	Фон, цвет и текстура
PDF 1. 5	424	550	425	1652	424	438	627	4332	112	437
PDF/A	—	558	558	—	558	944	760	4465	245	570
PDF-X	—	551	551	1652	551	952	756	4450	238	564

Как говорилось выше PDF/A и PDF-X имеют внедренные шрифты по умолчанию, и поэтому в первой колонке их нет. Если сравнить все три стандарта с внедренными шрифтами, то наибольший размер у PDF/A.

Как вы обратили внимание, включенная опция Фон никак не повлияла на размер. Потому, что отчет Simple List не имеет фона. Я провел отдельные измерения, изменив фон в отчете, и получил отличные цифры (последний столбец).

Следующая опция «Текст в кривых» не доступна для PDF/A, это обусловлено стандартом. Для PDF1.5 и PDF-X размер файла идентичен и превышает показатель из предыдущих столбцов в три раза. Тут стоит подумать так ли нужна ли вам эта опция.

Цветовое пространство RGB выбрано по умолчанию, поэтому размер совпадает с размером из первой (второй) колонки. А для CMYK размер файла больше, особенно у стандарта PDF/A и PDF-X. Это связано с применением цветовых профилей ICC.

Теперь «Оригинальное разрешение». PDF документ содержит оригинальные рисунки из отчета. Из трех показателей в этой колонке самый маленький у PDF 1.5. Но это только потому, что два других имеют внедренные шрифты. Так что значения у всех примерно равны.

Это касается и остальных параметров. Файл PDF 1.5 меньше ровно на величину внедренных шрифтов.

Обратите внимание на колонку «Для печати». Размер файла больше начального (без опций) в 8 раз! Мы уже знаем, что это связано с большим разрешением изображений в документе.

Выше я уже писал, что Jpeg сжатие может существенно уменьшить размер файла. И это действительно так. Для PDF 1.5 это 112 килобайт против начальных 424. Почти в 4 раза меньше! А если бы наш отчет содержал только картинки, этот показатель был бы еще больше.

Из рассмотренной выше таблицы можно становится понятно какие из опций стоит применять с осторожностью. К примеру опции «Для печати» и «Текст в кривых» без особой необходимости включать не стоит. Использование внедренных шрифтов не сильно влияет на размер документа, но полезно для сохранения задуманного вида документа. В отчетах, не требующих качественной графики, уместно применить Jpeg сжатие. А цветовую схему CMYK уместно использовать, если отчет предназначен для печати и содержит фотографические рисунки.

 

Как сжать файлы в WinRAR? Способы и нюансы

1. Стандартные способы сжатия файлов в WinRAR
2. Сжатие файлов из интерфейса программы WinRAR
3. Наиболее востребованные опции и параметры сжатия файлов в WinRAR

WinRAR — одна из самых распространенных программ для архивирования файлов и папок в архивы формата RAR, RAR4 и ZIP. Сжатие данных при помощи данного архиватора можно реализовать несколькими способами. Также в WinRAR доступны различные полезные функции архивации.

Стандартные способы сжатия файлов в WinRAR

При установке архиватора на компьютер он интегрируется в контекстное меню операционной системы Windows, отображающееся при правом клике мышкой по файлу, папке, пустому месту рабочего стола и т.д. Для сжатия файлов с использованием контекстного меню можно воспользоваться двумя способами. Первый:

• Выделите архивируемые файлы/папки, кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Добавить в архив “Имя_архива.rar”». Если такого пункта в контекстном меню нет, сразу переходите к следующей части статьи.

• Архив появится рядом с запакованными в него файлами.

Второй способ:

• Кликните правой кнопкой мыши по пустой области «Проводника» (можно и на рабочем столе), затем выберите в контекстном меню элемент «Создать…» и укажите тип создаваемого архива — «Архив WinRAR» или «Архив ZIP — WinRAR». Второй вариант создает обычный ZIP-архив.

• В указанной папке или на рабочем столе будет создан архив, назовите его как-нибудь. Теперь при помощи мышки в этот архив можно перетаскивать любые файлы — они автоматически будут запаковываться в него (сами файлы останутся на диске). Перетаскивать файлы можно из любого другого окна «Проводника».

Сжатие файлов из интерфейса программы WinRAR

При отсутствии в контекстном меню пунктов добавления файлов или создания архивов WinRAR потребуется запустить саму программу с ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск». Из интерфейса программы сжать файлы также можно несколькими способами.

Первый способ — использование специального мастера:

• Нажмите на кнопку «Мастер» в верхней части окна программы:

• В новом окошке установите переключатель на пункт «Создать новый архив» и нажмите кнопку «Далее»:

• Откроется еще одно окно. Перейдите в нем в папку, в которой расположены сжимаемые файлы, выделите их и нажмите «ОК»:

• Введите имя для вновь создаваемого архива и нажмите «Далее» (если его нужно сохранить в определенном месте, выберите папку, нажав на кнопку «Обзор…»):

• Далее архиватор предложит задействовать дополнительные опции архивации. Они не обязательные, потому можете сразу нажимать на кнопку «Готово». Сами опции будут рассмотрены ниже.

Создаваемые посредством «Мастера» архивы по умолчанию сохраняются на рабочем столе.

Второй способ:

• Используя встроенный файловый менеджер, перейдите в папку, в которой расположены архивируемые файлы. Выделите нужные файлы/папки, затем нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части окна программы.

• Откроется новое окно параметров. Нажмите кнопку «Обзор…» и укажите путь для сохранения архива. В блоке «Формат архива» выберите нужный формат (по умолчанию — «RAR»). Нажмите «ОК» для начала архивации выбранных файлов.

Наиболее востребованные опции и параметры сжатия файлов в WinRAR

Программа WinRAR — полноценный архиватор, потому в нем предусмотрено множество опций сжатия данных. Среди самых востребованных отметим:

• Создание 3-х типов архивов — ZIP, RAR и RAR Разницу объяснять не будем, скажет только то, что архивы формата RAR и RAR4 можно открыть только при помощи WinRAR, а ZIP — практически всему существующими архиваторами и многими файловыми менеджерами, включая стандартный «Проводник». Если архив создается с целью отправки кому-либо, у кого нет в наличии WinRAR, используйте формат ZIP.
• Возможность шифрования архива паролем. Если требуется защитить архив от просмотра его содержимого третьими лицами, в параметрах архивации кликните по кнопке «Установить пароль…», затем введите пароль два раза в открывшемся окне. Также можно отметить галочкой пункт «Шифровать имена файлов», в этом случае без ввода пароля нельзя будет даже просмотреть названия запакованных в нем файлов.

• Выбор метода сжатия. В WinRAR предусмотрено несколько методов сжатия — от архивации «Без сжатия» до «Максимального» уровня сжатия. Используйте режим «Без сжатия», когда требуется быстро запаковать большое количество файлов — это займет столько же времени, сколько бы заняло их копирование из одной папки в другую. Если файлы требуется сжать до максимально возможного уровня, выбирайте метод «Максимальный». Но это довольно длительная процедура (зависит от мощности компьютера, количества и типа архивируемых данных).

• Установка размера словаря. От значения «Размера словаря» зависит количество оперативной памяти, которую архиватор задействует для сжатия файлов. Это также влияет на скорость запаковки и уровень сжатия данных. При наличии у компьютера большого объема ОЗУ (от 8 Гб) размер словаря можно увеличить до максимального значения.

• Создание непрерывных архивов. Еще больше увеличить степень сжатия файлов поможет опция «Создать непрерывный архив». Однако такое сжатие имеет несколько недостатков: невозможно извлечь из архива один файл, не извлекая все остальные; при малейшем повреждении архива (например, в случае, если не удалось полностью докачать архив из интернета) восстановление невозможно; медленная скорость распаковки архива. Однако проблему с восстановлением можно решить за счет задействования опции «Добавить данные для восстановления».

• Возможность разделения архива на несколько частей. В некоторых случаях может потребоваться разделить архив на фрагменты одинакового размера. Это может понадобиться, например, при необходимости записи архива на диски или их отправки по почте (почтовые сервисы ограничивают объем передаваемых в одном письме файлов). При помощи WinRAR это сделать очень просто: выберите или введите размер одного фрагмента архива в поле «Разделить на тома размером», затем установите единицу измерения количества информации (байт, КБ, МБ или ГБ).

• Создание самораспаковывающихся архивов. При помощи WinRAR можно создать SFX-архив, который будет иметь расширение «EXE», т.е. являться исполняемым файлов, как любая запускаемая на компьютере программа. SFX-архивы могут быть распакованы на любом Windows-компьютере без установленного на нем архиватора WinRAR (или другого), независимо от того, какой формат был выбран при создании архива.

Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

Как сжать пдф документ

Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Как сжать PDF

Перетяните PDF файл в находящийся выше блок, подождите окончания сжатия и сохраните сжатый файл. Это действительно просто.

Безопасность гарантирована

Ваши PDF файлы будут навсегда удалены с наших серверов через час после сжатия. Ни у кого кроме Вас нет доступа к Вашим файлам — 100% конфиденциальность гарантирована.

Поддержка всех платформ

Smallpdf.com является браузерным приложением и работает на любой платформе. Не важно, какая у вас ОС: Mac, Windows или Linux.

Идеальное качество

Уменьшайте Ваши отсканированные файлы PDF до 144 dpi, этот размер идеально подходит для загрузки в Интернет и отправки по электронной почте.

Удобно в использовании

Размер файла ограничен 5 ГБ. Даже с большими файлами PDF наш инструмент сжатия сотворит волшебство за несколько секунд.

В облаке

Все файлы сжимаются в облаке и не используют ресурсы Вашего компьютера.

smallpdf.com

Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF». 
2. Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. 

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве. 

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ. 
2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать». 

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно. 
3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

1. Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать». Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства». 
2. Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно». 
3. И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300. 
4. Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.

1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву». 
2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК. 

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

• Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
• Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
• Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

koskomp.ru

Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Главная > Windows инструкции

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя. Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже. Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый. Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor. Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы. Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал. В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива. Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.Добавляются документы из вкладки “Файлы”. Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер. Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”. Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия — это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

droidway.net

Методы и инструменты сжатия файлов PDF

Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.

Методы сжатия файлов PDF.

Для чего нужно уменьшать размер документов

Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:

• Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
• С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
• Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).

В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.

Варианты как можно сжать PDF файл

Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.

Архивирование

Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:

• Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
• Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
• В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».

Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:

• В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
• В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
• Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.

Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.

Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.

Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора, можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.

Способ 1

Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:

• Запускаем софт и в главном меню выбираем опцию «Рисунок Draw».
• Открываем документ PDF в программе и в меню «Файл» жмём «Экспорт в PDF…».
• В открывшемся окне параметров можно менять уровень сжатия, качество, включая разрешение (DPI), а также другие настройки.
• Когда параметры указаны, жмём кнопку «Экспорт», что позволяет создать новый документ с текущими настройками.

Способ 2

Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:

• После установки софта с официального сайта на устройство (устанавливаем оба доступных файла) нужно открыть файл PDF при помощи любой читающей формат программы (например, Adobe Reader).
• Вызываем опцию печати (из меню приложения или сочетанием клавиш Ctrl+P).
• Теперь в строке выбора принтера указываем Cute PDF Writer, справа от него нажимаем «Свойства».
• Открываем вкладку «Бумага и качество печати», нажимаем «Дополнительно…».
• В новом окне можно выставить качество печати в DPI, а также задать прочие параметры.
• Выполнив необходимые настройки, жмём «Ок», чтобы применить изменения.
• Теперь осуществляем «Печать», таким образом, сохраняя получившийся файл PDF в другом качестве.

Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.

Конвертирование в формат DjVu

Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.

Использование онлайн-инструментов

Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.

I Love PDF

Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:

• Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
• Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
• Жмём кнопку «Сжать PDF».
• После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.

PDF2Go

Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:

• По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
• Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
• Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».

Small PDF

Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:

• Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
• Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.

Convertio

Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.

Программы для работы с файлами ПДФ

Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.

Adobe Acrobat

Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:

• Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
• Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
• По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.

Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.

CutePDF Writer

Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:

• Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
• В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
• В следующем окне жмём «Дополнительно».
• Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
• Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).

Advanced PDF Compressor

Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.

Free PDF Compressor

При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.

Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.

nastroyvse.ru

Сжатие и уменьшение PDF файлов

Это очень просто установить PDF принтер с PDF24. PDF24 устанавливает свой собственный PDF принтер. Спросите себя насколько простой для вас будет установка PDF принтера, с помощью которого вы сможете создавать PDF файлы.

PDF файлы могут быть сжаты для разных целей или вам необходимо уменьшить размер PDF по разным причинам. Подумаем о резюме, которое вы отправляете через Интернет и почту. PDF файлы не могут быть ощутимо большими, когда отправляете их по почте, если хотите, чтобы PDF файл достиг получателя. Почтовый ящик не всегда большой и конечно есть риск, что почтовый ящик получателя не примет ваш PDF файл. Неопытные пользователи не уделяют внимание размеру файла. PDF файл с резюме иногда может быть очень большим, если вы не уделили внимание некоторым моментам. Резюме часто содержит изображения и вот почему PDF файлы становятся большими, это то, что часто не учитывается, потому что пользователь не уделял достаточно внимания этому, когда файл создавался.

В случае если вы желаете позаботиться о размере PDF при том, что до этого никогда этим не занимались, не беспокойтесь, мы разработали небольшую программу, которая берет на себя эту задачу. Эта программа является частью PDF24 Creator и называется PDF24 Compress. Вы можете скачать последнюю версию PDF24 Creator прямо сейчас с этой страницы. Программа бесплатна и используется миллионами пользователями. PDF24 Creator это утилита, которая решает вопросы создания PDF файлов.

Установите PDF24 Compress

Утилита PDF24 Compress это часть PDF24 Creator. Скачайте бесплатный PDF24 Creator с этой страницы, скачайте и установите приложение. После скачивания просто сделайте двойной клик по скачанному файлу. Программа установки запустится и проведет вас по процессу установки. После установки, вы сможете запустить программу сжатия PDF24 на вашем рабочем столе. Кликните на иконку PDF24.

Сжатие PDF файлов с PDF24 и сокращение размера PDF файлов

Запустите PDF24 Compress. Откройте ваш PDF файл, который вам нужно уменьшить. Для этого используйте соответствующую иконку или просто перетащите его в список файлов. Ваши PDF файлы будут отображены в этом списке.

Эта утилита загружает файл и показывает текущий размер и размер после сжатия. Используя основные параметры, вы можете управлять сжатием. Настройте параметры согласно своим предпочтениям. Информация о каждом параметре встроена в утилиту. После настройки параметров кликните на иконку «Пересчитать Размер», чтобы посчитать новый размер файла. Если размер файла находится в ожидаемом вами диапазоне, вы можете увидеть результат и сравнить качество с оригиналом. Если результат сжатия и качество удовлетворительны, вы можете сохранить ваш сжатый PDF файл. В ином случае, вы просто измените параметры и затем попробуйте ещё раз.

С PDF24 Compress вы можете уменьшить размер файла значительно в некоторых случаях. В зависимости от оригинального файла и используемые параметры, сокращение в более чем половину от размера оригинала частое явление.

Подробнее о PDF24 Creator

Если вы не хотите устанавливать какое-либо ПО или вам нужен онлайн инструмент для уменьшения размера PDF файлов, PDF24 так же подходит для этого. PDF24 предоставляет вам разные бесплатные онлайн PDF утилиты, с помощью которых вы сможете легко решать проблемы с PDF. Вы сможете также сократить PDF файлы с одной из этих утилит

Сжатие PDF файлов онлайн

ru.pdf24.org

PDF (Portable Document Format)

PDF — это формат электронных документов, предназначенный, прежде всего, для представления в электронном виде полиграфической продукции.

Два, одинаковых с виду, PDF документа могут значительно отличаться по своему размеру. Это зависит от разрешения содержащихся в нём изображений, шрифтов и механизма сжатия самого документа.

Наш онлайн сервис позволяет сжимать PDF документы до минимальных размеров с минимальной потерей в качестве.

* если после загрузки файла сжатие не произошло и новый размер файла получился больше или равным исходному, значит ваш PDF файл уже оптимизирован и в сжатии не нуждается!

Помимо сжатия PDF файлов, вы можете преобразовать в этот формат другие виды документов, такие как DOC, DOCX, XLS, XSLX, ODF, ODT, ODS, RTF, PPT, PPTX, CSV, TXT, PNG, JPG, BMP и SVG.Для этого в форме загрузки файла вместо «сжать PDF» необходимо выбрать «конвертировать в PDF» — если вы выбираете этот вариант работы с документами, то выбирать качество сжатия не имеет смысла, так как во время преобразования документа в PDF этот параметр не учитывается, а получившийся PDF файл, в большинстве случаев, в сжатии уже не нуждается.

pdf-docs.ru

Как сжимать PDF и другие типы файлов

Интернет был неотъемлемой частью жизни в течение многих лет, но пользователи все еще борются с классическими ограничениями программного обеспечения, такими как ограничения на скорость загрузки и размер файла.

Наши технологии продолжают улучшаться с экспоненциальной скоростью и проникают во многие аспекты повседневной жизни. Тем не менее, многочисленные правительственные, университетские и корпоративные веб-сайты по-прежнему не позволяют загружать файлы PDF размером более 2 мегабайт, не говоря уже о достойном изображении для нашего аватара.

Есть бесплатный или недорогой почтовый сервер? Забудьте о возможности отправлять или получать большие файлы. Ограничения на размер загрузки и серверные ограничения могут остановить вас и даже раздуть чей-то почтовый сервер.

Самый большой жесткий диск, самое быстрое соединение и самый современный почтовый сервер становятся неактуальными, если их ограничивают условия медленных серверов. Преодоление этих ограничений означает подготовку и возможность отправлять небольшие файлы PDF, даже файлы JPG меньшего размера, а также знать, как сжимать файлы независимо от их формата.

В этом посте мы научим вас:

Как сжимать файлы PDF

Как и многое в жизни, есть легкий и трудный путь. Все зависит от того, сколько времени вы готовы потратить на этот процесс и готовы ли вы устанавливать специальное программное обеспечение. Это относится не только к сжатию PDF-файлов, но и к сжатию файлов различных типов в целом.

Простой способ уменьшить размер файла PDF: Независимо от того, какой инструмент вы используете для создания PDF-файлов, вы обычно можете найти варианты для создания сжатых версий при сохранении файла.Чтобы экспортировать файл в формате PDF при сохранении из Microsoft Word, вам необходимо выбрать PDF в качестве формата файла, а затем выбрать параметр «Минимальный размер», как показано на изображении ниже.

В других приложениях вы можете увидеть параметр, доступный под другим именем.

— В приложении Apple Mac OS Preview откройте PDF-файл, а затем выберите «Экспорт в PDF-файл» с выбранной опцией «кварцевый фильтр (уменьшить размер файла)».
— В Adobe Acrobat Pro вам нужно нажать «Сохранить как», а затем «Сохранить как PDF уменьшенного размера.Вы можете получить запрос с предложением выбрать версию Adobe Acrobat Reader (для совместимости), выберите самую последнюю версию.
— В Nitro PDF все становится немного сложнее. Вам нужно перейти в меню «Файл»> «Печать», «Печать», выбрать «Nitro PDF Creator» из списка принтеров, щелкнуть «Свойства» и выбрать «Качество преобразования с веб-интерфейсом».

Самый простой способ — использовать онлайн-инструмент для работы с PDF, такой как ваш покорный слуга, FoxyUtils, который не требует загрузки какого-либо программного обеспечения. После создания учетной записи выберите PDF-файл, который вы хотите сжать, и , вуаля, . Вы даже можете выбрать желаемый уровень сжатия.

На рынке есть и другие альтернативы, но не забудьте внимательно прочитать их мелкий шрифт, так как некоторые инструменты сохранят ваши данные, переплатят вам или даже установят вредоносное ПО.

Избегайте избытка изображений и старайтесь сжать изображения перед добавлением их в файл (инструкции о том, как это сделать, приведены ниже). Еще один отличный прием — разбить PDF-файлы на несколько частей, а затем отправить или загрузить их по отдельности.

Как сжимать JPG, PNG, TIFF и другие файлы

Как часто вы сталкиваетесь с проблемами при загрузке фотографий на сайт или отправке изображений по электронной почте? Пользователи часто сталкиваются с этой проблемой, потому что почти все сайты социальных сетей, веб-сайты и платформы имеют ограничения на размер файлов.

Если вы владелец веб-сайта, вы знаете, что наличие больших изображений влияет на его скорость. Если веб-сайт загружается медленно, вы можете потерять интерес пользователей и потенциальных клиентов. Это всего лишь несколько примеров, когда сжатие изображений может быть полезным, но как сделать это быстро?

Интернет полон удобных решений для сжатия файлов изображений за несколько кликов. Большинство инструментов предлагают трехэтапный процесс: загрузка файла изображения> выбор уровня сжатия> загрузка нового файла, сжатого до указанного размера.Выполнено!

«Ленивый» способ уменьшить размер файла изображения: Для сжатия изображений вы можете использовать Microsoft Word:
— Сначала щелкните изображение, которое хотите сжать. После этого вы увидите новую вкладку под названием «Формат». Выберите его и нажмите «Сжать изображения».
— Выберите цель сжатия (для вставки в документ, для публикации в Интернете или для отправки в сообщении электронной почты).
— Нажмите ОК и сохраните изображение.

Кроме того, вы можете использовать бесплатные онлайн-платформы для простого сжатия изображений и, возможно, еще более быстрых результатов.Некоторые альтернативы:

TinyPNG — удобный инструмент для сжатия до 20 изображений за раз. Кстати, пусть вас не смущает название «TinyPNG». Сначала он появился как инструмент для оптимизации и сжатия PNG, но быстро превратился в инструмент сжатия JPEG. TinyPNG тщательно анализирует ваш файл изображения и сжимает его, сохраняя хороший баланс между размером и качеством.

Бонус! TinyPNG имеет плагин WordPress и Magento, что означает, что вы можете сжимать изображения при использовании этих платформ.

Optimizilla работает по тому же принципу, что и TinyPNG. Он позволяет загружать и сжимать до 20 изображений без риска искажения изображения. Этот инструмент имеет возможность просматривать и сравнивать версии изображения до и после сжатия, что помогает оптимизировать качество. Это экономит время и оставляет изображения готовыми к использованию.

Compressnow работает по тому же принципу, что и TinyPNG. Он позволяет загружать и сжимать до 20 изображений без риска искажения изображения.Этот инструмент имеет возможность просматривать и сравнивать версии изображения до и после сжатия, что помогает оптимизировать качество. Это экономит время и оставляет изображения готовыми к использованию.

Что касается формата изображения TIFF, то для сжатия файлов JPEG доступно не так много инструментов, как есть. Тем не менее, некоторые многофункциональные инструменты сжатия, такие как WeCompress, охватывают широкий спектр форматов изображений, включая TIFF.

Профессиональные советы по уменьшению размера файлов JPG, PNG и TIFF: Воспользуйтесь множеством функций Adobe Photoshop для сжатия и внесения дополнительных изменений в свои изображения.Adobe Photoshop — платный инструмент, для установки которого потребуется некоторое время. Однако это безопасный и надежный способ редактирования изображений. Он сохранит максимально возможное качество изображения при уменьшении размера файла.

Еще один надежный инструмент — Gimp. Он предлагает множество полезных функций не только для сжатия изображений, но и для превращения ваших фотографий в искусство с уникальными элементами графического дизайна. Однако может потребоваться некоторое время и усилия, чтобы привыкнуть к разнообразию доступных функций и научиться использовать их для достижения желаемого качества изображения.

Если вам нужно сжать несколько фотографий или профессионально отредактировать изображение, эти инструменты действительно могут пригодиться. Все, что вам нужно сделать, это посвятить немного времени и усилий тому, чтобы научиться их использовать.

Как сжимать видео файлы

Почему мы выбираем сжатие видео? Возможно, вы захотите освободить место на жестком диске или отправить видеофайлы по электронной почте или в чате, но окажетесь ограничены ограничениями на размер файла.

Если у вас есть онлайн-бизнес и вы хотите прикрепить видеофайл к своему сайту, вам, вероятно, потребуется сжать видео, чтобы ограничить время буферизации и избежать замедления веб-сайта.

«Ленивый» способ сжатия видео: Никогда не снимайте длинные видеоролики, и вам никогда не придется их сжимать или обрезать. Просто шучу. Если вам нужно поделиться каким-либо видеоконтентом, вам не придется иметь дело с ограничениями по времени и размеру. Вот три самых популярных приложения, которые стоит попробовать, если вам нужно сжимать видео легко и без технических знаний:
Конвертер видео Freemake

Для работы с Freemake Video Converter необязательно быть профессиональным видеоредактором.Основное преимущество этой программы — ее простота. Просто добавьте видео, выберите формат, введите пользовательский предел размера и нажмите «Конвертировать». Миссия выполнена.

Еще несколько причин, чтобы выбрать Freemake в качестве инструмента сжатия, — это его способность конвертировать видео в более чем 500 форматов, его совместимость с различными гаджетами и тот факт, что он бесплатный без скрытых комиссий. Однако у этого инструмента есть один недостаток; он не работает на Mac.

Ручной тормоз

Handbrake — это мощный инструмент с открытым исходным кодом, который может уменьшить размер видео без заметного падения качества. Он имеет некоторые базовые и расширенные функции, которые позволяют изменять видео в соответствии с вашими потребностями.

Handbrake может конвертировать видео практически в любой формат и сжимать их несколькими щелчками мыши. В отличие от Freemake Compressor, Handbrake доступен для пользователей Windows, Mac и Linux. Таким образом, независимо от вашей операционной системы, вы всегда можете преобразовать большие видео в форматы, подходящие для легкой и легкой загрузки.

Конвертер любого видео

Any Video Converter позволяет конвертировать видео в любой существующий формат и сжимать файлы почти до половины их размера без ущерба для качества.

В дополнение к основным функциям преобразования и сжатия, вы также можете обрезать и объединять видео, настраивать контрастность и насыщенность, добавлять эффекты или водяной знак, записывать видео на DVD (если вы все еще в этом заинтересованы) и даже загружать онлайн-видео или Музыка. Девиз этого инструмента — «Без ограничений, без затрат».

Профессиональные советы по сжатию видео: Если вы готовы уделять больше времени развитию своих навыков редактирования видео, вот несколько вещей, которые вам следует знать.

Во-первых, это помогает понять, почему некоторые видеофайлы больше или меньше. Размер видео зависит от разрешения, битрейта и кодировки.

Если вы знаете рекомендуемые разрешения для вашего целевого продукта (например, для продвижения видео на Facebook), вы сможете настроить таргетинг на нужную аудиторию. Определите основную цель вашего видеоконтента, подумайте, кто и как смотрит, а затем отрегулируйте разрешение в соответствии с потребностями вашей целевой аудитории.

Следующим важным фактором, с которым необходимо ознакомиться, является битрейт.Битрейт — это информация, передаваемая в секунду, обычно измеряемая в мегабитах в секунду (Мбит / с) или килобитах в секунду (кбит / с). Если вы научитесь контролировать битрейт, вы сможете одновременно уменьшить размер видео и улучшить его качество.

Последний ключевой термин, с которым вам следует познакомиться, — это кодирование. Мы не будем утомлять вас утомительным техническим обсуждением, но оставим вам краткую, но полезную рекомендацию: используйте кодирование H.264 с кодировщиком MP4 .. Это поможет вам сжимать видео с небольшой потерей качества .

Подводя итог, если вы хотите преобразовать видео без ущерба для качества, не бойтесь экспериментировать с форматом (например, преобразование видео в MP4, 3GP AVI или другие форматы), кодировщиком видео, битрейтом видео и разрешающая способность.

Уменьшение размера файлов текстовых документов, таблиц и презентаций

Текстовые документы, электронные таблицы и презентации уже более десяти лет составляют основу работы в Интернете. Да, есть несколько альтернативных инструментов, таких как Google Suite и LibreOffice, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Microsoft Office настолько велик, что большинство его конкурентов позволяют экспортировать файлы в форматы, совместимые с инструментами Microsoft.

«Ленивый» способ сжатия документов Docs, Excel и Powerpoint: Чтобы не тратить время зря, лучше использовать многофункциональный компрессор.

NXPowerLite

NXPowerLite — один из лучших онлайн-инструментов для быстрого сжатия файлов. С помощью этого программного обеспечения можно легко оптимизировать файлы Microsoft Office.Недостатком этого программного обеспечения является то, что его установка занимает несколько минут, и вам придется заплатить за него, когда истечет срок действия пробной версии.

WeCompress

WeCompress — это бесплатная версия Neuxpower, которую вы можете предпочесть, если вас интересует только сжатие без лишних наворотов. Этот инструмент может сжать все ваши файлы Microsoft Office за несколько ходов. Лучшее в WeCompress — это его способность уменьшать размер файлов PowerPoint, Word и Excel без необходимости менять инструменты для каждого типа файла (не каждый инструмент предоставляет такую ​​возможность. Вы бросаете файл — ждете несколько секунд — и файл сжимается.)

Pro советы по сжатию документов Word, Excel и Powerpoint: При создании большого файла, содержащего мультимедиа, вы можете уменьшить его размер, выполнив несколько простых советов.

Если вам нужно использовать изображения, конвертируйте их в JPEG или JPG, которые являются более легкими форматами изображений. Не копируйте и не вставляйте изображения; лучше их вставить.

Всегда сжимайте изображения, аудио и видео файлы для презентаций PowerPoint (то же самое касается вставки изображения при использовании нашего инструмента редактирования PDF! Но вы все равно можете использовать наш инструмент сжатия PDF, чтобы не работать слишком много).

Если вы встраиваете диаграммы, это может увеличить размер файла. Чтобы избежать этого, вы можете преобразовать диаграммы в изображения, чтобы уменьшить их размер.

Как сжимать аудиофайлы

Вы когда-нибудь записывали встречу? Некоторые аудиоформаты могут занимать много места на вашем устройстве и быть слишком тяжелыми для отправки по электронной почте. В таких ситуациях вы, вероятно, захотите уменьшить размер файла, сохранив при этом качество звука. Чтобы сделать это быстро и без усилий, воспользуйтесь одним из инструментов, описанных ниже.

«Ленивый» способ уменьшить размер Аудио:
Online Audio Converter — это бесплатная платформа, которую вы можете использовать для преобразования формата файла и уменьшения размера файла вашего аудио за несколько кликов. Он предлагает несколько расширенных функций для изменения качества и битрейта файла и даже для удаления голосов.

Monkey’s Audio отличается от большинства инструментов, используемых для сжатия звука. Он создает побитовую копию вашего аудиофайла с сохранением качества звука.Еще одна его особенность, которую вы не найдете в большинстве компрессоров, — это способность распаковывать файл и сохранять исходную версию.

Наконец, он не требует никаких предварительных знаний о сжатии медиафайлов и является бесплатным.

Audacity — еще одна бесплатная программа, работающая во всех популярных операционных системах. Он идеально подходит как для сжатия, так и для записи звука. Вы можете сжимать, редактировать и оптимизировать качество, используя его основные функции, дополнительные плагины и эффекты.

Online Audio Converter , Monkey’s Audio и Audacity — все это мощные и высокоэффективные инструменты для сжатия файлов. Если вы хотите получить доступ к дополнительным функциям, вы можете выбрать платные многодорожечные редакторы, такие как Advanced Audio Compressor или Ashampoo Zip Pro.

Профессиональные советы по уменьшению размера аудио: На размер аудиофайлов влияют три фактора и три способа сжатия аудио.

Первый способ — изменить формат файла.Традиционно аудиофайлы делятся на два типа: с потерями и без потерь. Форматы с потерями (MP3, WMA, AAC, Ogg Vorbis) менее тяжелые. Однако качество файлов с потерями обычно ниже. Форматы без потерь (FLAC, ALAC) имеют высококачественный звук, но значительно больший размер файла. Следовательно, преобразование в формат с потерями значительно уменьшит размер файла.

Второй способ уменьшить размер файла — снизить битрейт и частоту дискретизации. Аудио файлы с высоким битрейтом и частотой дискретизации больше.Уменьшая битрейт и частоту дискретизации, вы можете сэкономить немного места.

Третий способ — обрезать ненужные сегменты, которые не добавляют особой ценности или не предоставляют полезной информации.

Как добавлять файлы в архивы

Для сжатия данных вы можете добавлять файлы в архив. Если вы хотите поделиться тяжелыми файлами по электронной почте, вы часто будете превышать ограничение на размер вложения. Добавление файлов в архив — одно из лучших решений этой проблемы. Как ты делаешь это? Вот три способа добавить файлы в архив менее чем за минуту.

Встроенное сжатие Zip в Windows: Это просто. Выделите нужные файлы> Щелкните выделенные файлы правой кнопкой мыши> «Отправить»> Сжатая (заархивированная) папка. Выполнено!

Утилита WinZip

WinZip — это классика Интернета. Хотя большинство пользователей знакомы с бесплатной версией, она предлагает платную альтернативу с некоторыми дополнительными функциями, такими как водяные знаки и шифрование на банковском уровне для защиты данных. Вы можете установить его и протестировать этот инструмент бесплатно перед покупкой.Добавление файлов в архив с помощью WinZip так же просто, как и с альтернативой, описанной выше: щелкните правой кнопкой мыши выделенные файлы> «Добавить в ZIP»> укажите путь и имя архива> Сохранить.

Утилита WinRar

WinRar — это быстрая и мощная программа, которая поддерживает большинство форматов сжатия. Преимущество этого инструмента — специальный алгоритм, который распознает медиафайлы и сжимает их без ущерба для качества. Пошаговый процесс преобразования: Выделите нужные файлы> «Добавить в архив»> укажите имя и путь> выберите формат> нажмите «ОК» и сохраните архив.

7zip

7zip — бесплатная программа, работающая во всех версиях Windows и Linux. Он поддерживает столько же форматов, сколько и его конкуренты, предлагает полностью интегрированный файловый менеджер, декомпрессию и защиту паролем ваших данных. Основное преимущество 7Zip — более высокая степень сжатия, чем у WinZip или WinRar. Простая формула сжатия такая же, как и для одной из ранее упомянутых программ: Откройте Диспетчер файлов> В окне «Добавить в архив» выберите формат zip> нажмите «ОК».”Архив будет сохранен в том же месте, что и исходный файл.

Советы по обмену бонусными файлами: Ваши файлы все еще слишком велики для совместного использования? В крайнем случае можно использовать онлайн-хранилище файлов, например Google Drive , Dropbox или Mega , чтобы загрузить файлы, получить их «URL-адрес для совместного использования», а затем просто поделиться ссылкой. Это полезный способ обмена тяжелыми файлами, но он по-прежнему требует некоторого времени как для отправителя (который должен загрузить), так и для получателя (который должен загрузить).

Мы надеемся, что вы нашли это руководство полезным, и помните, если вам когда-нибудь понадобится, чтобы ваши файлы были сжаты , отредактированы , разделены , объединены , защищены , измерены , преобразованы из PDF в Word , Word в PDF , JPG в PDF , PDF в ePUB (или более), FoxyUtils вас поддержит.

Вам нужны дополнительные профессиональные инструменты, такие как распознавание текста, пакетная обработка, облачное соединение и рабочие процессы? Попробуйте нашу премиум-версию менее чем за 3 доллара в месяц!

Как сжимать файлы PDF

Файлы в формате Portable Document Format (PDF) являются одними из наиболее гибких и надежных типов файлов для обмена документами в Интернете и на цифровых устройствах.

В отличие от документов Microsoft® Word они не подвергаются риску форматирования, и хотя изображения могут решить эту проблему, они не всегда позволяют вам выбирать текст или вставлять ссылки, как в PDF-файлах.

Однако у PDF-файлов есть один серьезный недостаток — большой размер файла. Неоптимизированный PDF-файл может легко составлять около 20 МБ или превышать его, что само по себе вызывает множество проблем, если не управляется должным образом.

Недостатки неоптимизированных PDF-файлов

У неоптимизированного PDF-файла есть несколько недостатков, один из которых — невозможность отправить PDF-файл по электронной почте, если PDF-файлы слишком велики.Сегодняшние почтовые клиенты сталкиваются с все большими и большими ограничениями на размер вложений, но это не значит, что вы должны или даже можете отправить файл размером 25 МБ.

Есть несколько факторов, некоторые из которых — это кодировка вашего электронного письма и его вложений при отправке, другие — это ограничение размера для получателя и многое другое. Исходя из текущих ограничений популярного почтового клиента и дополнительного размера из-за кодирования, вы должны стремиться отправлять вложения размером не более 7 МБ.

Даже в этом случае, чем меньше PDF-файл, тем лучше при разумном качестве.

Вы никогда не знаете, имеет ли человек, которому вы отправляете электронное письмо, меньший лимит, чем у большинства, что часто бывает с корпоративными системами электронной почты. Кроме того, большие файлы могут привести к увеличению времени загрузки, что расстраивает получателей, особенно если они загружают PDF-файл на мобильное устройство.

Если вы распространяете электронную книгу или технический документ в маркетинговых или коммерческих целях, вы также столкнетесь с неоптимизированными PDF-файлами.

В этом случае PDF-файл может иметь следующий вид:

• Более низкий рейтинг в результатах поиска
• Снижение CTR в результатах поиска (страницы результатов поисковых систем)
• Меньше конверсий, так как потенциальные клиенты щелкают до загрузки PDF
• Отсутствие конверсий с мобильных устройств, при которых контент может не отображаться должным образом

Неоптимизированные файлы PDF имеют множество негативных последствий, которые в лучшем случае тратят ваше время, но в худшем случае негативно влияют на вашу прибыль.

Вот почему так важно оптимизировать каждый отправляемый и / или распространяемый PDF-файл!

Оптимизация PDF 101

При оптимизации PDF-файлов следует учитывать три фактора:

1. Мобильность
2. SEO (при размещении в Интернете)
3. Размер файла

В большинстве случаев вы будете оптимизировать поиск и размер файла, но если это просто документ, предназначенный для электронной почты клиента или коллеги, тогда PDF SEO не требуется.Чтобы упростить задачу, мы разберем оптимизацию PDF по каждому варианту использования.

Оптимизация PDF-файлов для просмотра на мобильных устройствах

Прежде всего, вам необходимо убедиться, что ваш PDF-файл оптимизирован для чтения на мобильных устройствах. Это относится ко всем PDF-файлам, независимо от того, предназначены ли они для электронного письма n или опубликованы в Интернете для привлечения новых клиентов.

Мы живем в мире мобильных устройств, где решения по электронной почте, поиску и даже покупке принимаются с помощью смартфонов и планшетов.Вот почему вам прежде всего нужно оптимизировать PDF-файл для мобильных устройств.

Оптимизация мобильных PDF-файлов состоит из двух основных компонентов. Во-первых, это размер файла, а во-вторых, форматирование самого PDF-файла.

Начнем с оптимизации размера файла PDF!

Сжатие файлов PDF для мобильных устройств

Определение хорошей базы для размера файла на мобильных устройствах начинается с понимания скорости их загрузки.

Согласно Lifewire, скорость 4G может варьироваться от 7 Мбит / с до 16 Мбит / с, тогда как скорость 3G составляет всего 4 Мбит / с.

Давайте использовать более низкие скорости 3G для наших целей, так как мы хотим, чтобы наш PDF-файл хорошо обслуживал как можно больше пользователей.

Затем нам нужно посмотреть, сколько времени у нас осталось до того, как человек откажется от загрузки PDF. Используя данные об оставленных веб-страницах, мы можем с уверенностью предположить, что 3 секунды — это максимальное время загрузки PDF-файла, которое пользователь готов терпеть на мобильном устройстве.

На основании этих данных мы можем предположить, что размер файла PDF для мобильных устройств должен составлять 8 МБ или меньше.

Если ваш сервер работает медленно, вам также необходимо настроить это и сохранить размер файла достаточно маленьким, чтобы доставить этот PDF-файл менее чем за 3 секунды.

Как сжимать файлы PDF

Вопреки мнению многих, длина страницы не является самым важным фактором для размера PDF. Одностраничный PDF-файл может быть намного больше, чем 60-страничный PDF-файл, в зависимости от оптимизации содержимого PDF.

К счастью, ActivePDF предлагает несколько простых, но мощных и легко настраиваемых решений:

Toolkit — это высокопроизводительный инструмент для обработки и сжатия PDF-файлов с функциями . NET SDK, предназначенный для разработчиков и ИТ-специалистов.

Советы и приемы по уменьшению размера файла PDF

• Стандартизируйте свой PDF-файл
  Если в PDF-документе используется несколько шрифтов, вы увеличиваете размер файла, поскольку каждый шрифт должен быть встроен в сам PDF-файл. Старайтесь использовать только один шрифт, а при необходимости используйте больше. Избегайте использования пользовательских шрифтов, так как для правильного отображения им потребуется еще больше встроенной информации, увеличивая размер файла.
• Оптимизировать PDF
  Изображения — одна из главных причин больших размеров файлов PDF.По возможности выбирайте изображения и векторы меньшего размера и используйте тип сжатия с потерями, например .JPG вместо .PNG. Уменьшайте их размер, пока не начнете замечать потерю качества, а затем верните его на одну ступеньку ниже. Таким образом вы получите файл самого маленького размера без ухудшения его качества.
• Свернуть или исключить цвета изображения PDF
  Поскольку для нескольких оттенков цвета потребуется больше пикселей, переход на черно-белый позволит получить файлы еще меньшего размера.
• Используйте меньше изображений
  Изображения могут быть одним из основных факторов, влияющих на размер файла.Даже небольшие изображения, такие как элементы дизайна, могут сделать вашу страницу ненужной. Сведите к минимуму использование изображений и оставьте только то, что необходимо для передачи вашего сообщения.

Обычно ваша программа для работы с PDF содержит несколько параметров, позволяющих уменьшить размер файла. Может быть даже инструмент оптимизации PDF, который может помочь вам в этом, в дополнение к автоматическому выбору лучшего формата для размера.

Формат PDF для мобильных устройств

Еще одним важным фактором удобства работы с PDF-файлами для мобильных устройств является его формат.

В зависимости от размера устройства и приложения, используемого для чтения файла PDF, у получателей могут возникнуть проблемы с его правильным просмотром. Рекомендуется выровнять большую часть текста и элементов по левому краю и использовать шрифт, достаточно большой, чтобы его можно было легко просматривать на мобильных устройствах. Также помогут несколько подзаголовков и стратегическое использование полужирного текста.

Оптимизировать PDF для электронной почты

Если вы уже оптимизировали свой PDF-файл для мобильных устройств, скорее всего, вам не нужно будет много делать для оптимизации для электронной почты.Как мы упоминали ранее, вам нужно хранить файлы размером 7 Мбит / с или меньше, чтобы обеспечить доставку через наиболее распространенные почтовые клиенты.

Обеспечение совместимости вашего PDF-файла со средством просмотра PDF-файлов также минимизирует любые проблемы с форматированием и совместимостью, которые могут возникнуть у получателя.

Оптимизация PDF для Интернета и SEO

С оптимизацией PDF для Интернета могут возникнуть сложности. Вы захотите начать с применения всех мер, описанных в разделе мобильной оптимизации выше.Однако есть несколько дополнительных вещей, которые вы захотите рассмотреть, такие как SEO и линеаризация (также известная как быстрое веб-представление).

Если вы не знакомы с линеаризацией, это просто настройка PDF-файла таким образом, чтобы он загружался постепенно, а не все сразу. Это позволяет PDF-файлу загружать по одной странице или даже части страницы за раз, позволяя читателю начать чтение, пока загружается остальная часть PDF-файла.

Линеаризация необходима в то время, когда время внимания зрителей короче, чем когда-либо, поэтому это должен быть ваш первый шаг к оптимизации PDF-файла для Интернета.После этого вам нужно подумать об оптимизации PDF для поисковых систем и для лучшего рейтинга SEO.

PDF-файлов проиндексированы Google и, благодаря большому объему содержимого, часто имеют неплохой рейтинг. Вы захотите оптимизировать свой PDF-файл для SEO, чтобы получить больше шансов попасть на первую страницу.

Вот несколько советов по оптимизации вашего PDF-файла для Google, Bing, Yahoo и других поисковых сайтов:

1. Выберите броское имя файла, содержащее ключевые слова.Это будет вашим заголовком в результатах поиска.
2. Возможно, вы знаете, что PDF-файлы могут содержать метаданные. Обязательно назначьте описание, которое также содержит правильные ключевые слова, чтобы побудить зрителя щелкнуть и прочитать.
3. Ссылка на ваш PDF-файл на вашем веб-сайте. Это поможет поисковым системам найти и проиндексировать PDF-файл.
4. Разместите исходящие ссылки в самом PDF-файле. Ссылки на релевантный контент на вашем собственном сайте помогут таким сайтам, как Google, увидеть ваш PDF-файл как важную часть вашего сайта. Кроме того, если кто-то ссылается на PDF-файл, это также повысит авторитет других страниц вашего сайта.
5. Наконец, обязательно используйте замещающий текст в своем PDF-файле. Большинство из них этого не делают, но многие решения для PDF имеют возможность добавлять замещающий текст к изображениям, и это значительно поможет в вашем рейтинге в поисковой выдаче.

Ключевые выводы:

Оптимизация PDF важна как для электронной почты, где может возникнуть необходимость доставить PDF-файл получателям, так и для Интернета, где SEO и линеаризация приведут к повышению производительности по всем направлениям.

Независимо от того, отправляется ли PDF-файл по электронной почте или через Интернет, вы захотите оптимизировать его для мобильных устройств, чтобы обеспечить максимальную совместимость и удобство для читателей.

Оптимизируйте свой PDF с помощью:

1. Оптимизация размера файла с помощью таких приемов, как уменьшение размера изображения, стандартные шрифты и / или даже создание черно-белого PDF-файла
2. Использование форматирования, удобного для мобильных устройств, например выравнивания по левому краю и соответствующего размера шрифта.
3. Если вы доставляете сообщения по электронной почте, чтобы обеспечить совместимость с устаревшими программами чтения.
4. Если вы осуществляете доставку через Интернет, оптимизируйте элементы SEO, такие как альтернативный текст, заголовок, имя файла, описание, а также использование входящих / исходящих ссылок.
5. Узнайте, как Toolkit позволяет разработчикам и ИТ-менеджерам автоматически сжимать файлы PDF в соответствии с уникальными требованиями и правилами любой организации с помощью управляемого .NET SDK.

Есть еще вопросы о сжатии PDF? Наша служба поддержки работает для вас!

Что происходит при сжатии файла PDF?

Время чтения: 3 минуты

PDF происходит от Portable Document Format и в настоящее время является одним из самых популярных форматов электронных документов.Причина такой популярности заключается в том, что вы можете отправить файл PDF кому угодно, не беспокоясь о том, смогут ли они его правильно прочитать (макет страницы сохраняется).

PDF настолько распространен, что для его открытия не требуется специальное приложение или программное обеспечение. Достаточно иметь современный браузер (например, Mozilla или Chrome). Тем не менее, если вы хотите отредактировать его или убедиться, что вы просматриваете его правильно, полезно установить программу для чтения PDF.

Короче говоря, PDF — это единственный формат файлов, без которого мы не можем жить сегодня.Вы будете работать с такими файлами в школе (электронные книги, школьные уроки, сочинения, которые вы пишете), в колледже, на работе (деловые предложения, чертежи, инструкции) и в любой социальной ситуации, требующей электронного документа.

Теперь, учитывая, что PDF-файлы так легко отправлять туда и обратно в Интернете, вам, возможно, придется сжать некоторые из них. В конце концов, большинство почтовых клиентов имеют ограничение на размер вложений, и то же самое справедливо для приложений обмена сообщениями. Не говоря уже о том, что сжатие также помогает с хранением (особенно если вы используете бесплатную версию Google Диска)!

Поэтому сегодня мы рассмотрим процесс сжатия файла PDF и то, как убедиться, что ваши файлы всегда в надежных руках.

Размер против качества

Основная причина, по которой люди сжимают файлы PDF (или любые другие файлы в этом отношении), — это уменьшить размер и упростить их отправку по электронной почте или другим онлайн-каналам. Однако вы также должны обращать внимание на качество — не каждый небольшой PDF-файл сохранит свою структуру и элементы, поэтому лучше использовать инструмент, который не отдает предпочтение размеру над качеством.

Таким образом, вы должны сжать PDF-файл с помощью инструмента, который позволяет вам выбрать желаемый тип сжатия.Вот некоторые из наиболее важных вариантов:

• Сжимайте также изображения — когда у вас есть PDF-файл с большим количеством изображений, он в конце концов станет довольно большим. Однако, если вы хотите, чтобы изображение оставалось профессиональным и визуально привлекательным, лучше не менять качество изображений.
• Как сжимать изображения — некоторые инструменты позволяют пользователям указывать степень сжатия изображений (высокое, среднее, низкое или нестандартное).

Как работает сжатие?

Прежде чем вы сможете решить, какой тип сжатия вы хотите, важно понять, что происходит в процессе.Короче говоря, каждый инструмент сжатия использует определенный алгоритм для выявления и устранения дублирования, поиска шаблонов и выделения областей, которые можно уменьшить, не повредив слишком сильно качество оригинала. Для изображений и других графических материалов (например, файлов PDF) это означает воссоздание оригинала с меньшим разрешением (меньшее количество пикселей).

Кроме того, после сжатия файла вы не сможете вернуть его в исходное состояние (если не сохраните резервную копию). Поэтому, прежде чем выполнять какое-либо сжатие, настоятельно рекомендуется сделать резервную копию файлов!

Free vs.Платные инструменты

В настоящее время достаточно запустить простой поиск в Google, и вы найдете широкий спектр бесплатных инструментов сжатия. Но стоит ли их использовать?

Все мы знаем цену, которую мы платим за так называемые бесплатные приложения, которые мы любим использовать. Итак, будет ли безопасно для бизнеса использовать бесплатный онлайн-инструмент сжатия?

Ну, это зависит от инструмента. Вы всегда должны искать инструменты, которые обещают уважать вашу конфиденциальность и иметь автоматическую последовательность удаления. Это означает, что после сжатия все загруженные вами файлы будут удалены (именно поэтому резервное копирование важно).

Таким образом, существуют безопасные в использовании онлайн-инструменты — вам просто нужно найти подходящий.

Как уменьшить размер файла PDF

Как уменьшить размер файла PDF

PDF-документы — лучший вариант для отправки больших файлов в Интернете. Данные в файлах PDF сжаты для быстрой и безопасной передачи файлов. Однако вы можете уменьшить размер вашего PDF-файла , кроме того, для отправки большого количества данных в одном электронном письме.

Преимущества файла PDF уменьшенного размера

PDF-файлов, содержащих большее количество изображений, имеют большой размер. Чем тяжелее PDF-файл, тем медленнее будет скорость передачи. Это преимущества отправки уменьшенного файла PDF .

— Быстрая передача файлов

— Уменьшено время загрузки на стороне получателя

— Минимизация разрешения печати

— Снижение нагрузки на сервер

— Требуется меньше места для хранения

— Снижение нагрузки на сервер

— Удобство использования

Это только несколько преимуществ уменьшения размера PDF-документа.

PDF Компрессор

PDF Compressor помогает пользователям мгновенно уменьшить размер больших файлов PDF. Это легкий инструмент сжатия, который может уменьшить размер текстовых и отсканированных файлов PDF при высокой степени сжатия. Пользователи могут настроить значение сжатия в соответствии со своими потребностями. Однако плотно сжатые файлы PDF дают плохие результаты. Рекомендуется установить степень сжатия практически в соответствии с вашими потребностями.

PDF Compressor позволяет пользователям настраивать путь хранения своих сжатых файлов PDF.В противном случае инструмент сжатия сохраняет сжатые документы вместе с исходными файлами PDF.

Уменьшение размера и сжатие PDF-файла

1. Загрузите , установите и запустите PDF Compressor на своем ПК.

2. Выберите большие файлы PDF для сжатия с помощью кнопки «Добавить». Вы также можете копировать и вставлять файлы PDF в PDF Compressor.

3. Классифицируйте тип выбранного файла PDF: текстовый файл PDF или отсканированный файл PDF.

(Отсканированные файлы PDF не имеют возможности выбора содержимого во время предварительного просмотра.Однако выделение текста доступно для текстовых файлов PDF)

4. Выберите степень сжатия для вашего файла PDF.

Отсканированные файлы PDF: Отрегулируйте значение DPI и ползунок качества сжатия на более высокое или низкое значение для получения сжатого файла хорошего качества. Если вы не уверены, используйте настройки сжатия по умолчанию для вашего PDF-файла.

Текст PDF-файл: Отрегулируйте ползунок «Качество сжатия» для получения желаемого качества сжатия. Выберите один из следующих режимов качества сжатия PDF: «Стандарт», «Лучшее качество», «Высокое качество» и «Наименьший размер файла».По умолчанию вы получите сжатый PDF-файл стандартного качества.

5. Вы можете выбрать путь для хранения выходного файла из следующих опций: Исходная папка, Настроить, Перезаписать оригинал.

Первый вариант сохраняет сжатые выходные файлы вместе с исходным документом PDF с именем исходного файла, озаглавленным как «сжатый». Чтобы сохранить сжатый файл PDF в желаемом месте, выберите вторую опцию «Индивидуальный». Последний вариант хранения, «Перезаписать оригинал», заменяет исходный файл PDF сжатым файлом PDF.

6. Нажмите кнопку «Старт», чтобы начать процесс сжатия.

(Перезаписанный исходный файл PDF невозможно восстановить после его замены. Тщательно выбирайте пути хранения.)

Основные характеристики PDF Compressor

PDF-компрессор — это сверхлегкое приложение, которое уменьшает размер PDF-файлов. Давайте посмотрим на захватывающие возможности этого инструмента сжатия PDF-файлов.

1. Работает с файлами с ограниченным доступом

PDF-файлы часто защищены паролем пользователя и разрешения для ограничения любых изменений в этих файлах.Немного изменить формат файлов с ограничениями становится невозможно. Однако вы также можете сжимать файлы с ограниченным доступом с помощью компрессора PDF.

2. Высокая степень сжатия

PDF Compressor позволяет пользователям выбирать степень сжатия по своему усмотрению. Настройка степени сжатия влияет на качество сжатого файла — высокая степень сжатия обеспечивает высококачественный вывод сжатых файлов PDF.

3. Высококачественное сжатие файлов

В отличие от большинства программ для уменьшения размера PDF, этот инструмент сжатия дает высококачественные сжатые файлы как для отсканированных, так и для текстовых файлов PDF. Индивидуальный выбор значений сжатия и DPI имеет решающее значение для получения отличных результатов.

4. Массовое сжатие файлов

Используя PDF Compressor, вы также можете сжать тысячи файлов PDF одновременно. Выберите файлы PDF и запустите процесс сжатия. Вы мгновенно получите сжатые файлы PDF. Массовое сжатие файлов — это способ сэкономить время для тех, кто ежедневно работает с файлами PDF.

5. Работает без Adobe Acrobat

Adobe Acrobat связан с файлами PDF.Как правило, никто не может просматривать PDF-файл на своем устройстве без Adobe Acrobat и поддерживающих его подключаемых модулей. Но PDF Compressor отлично работает даже без Adobe Acrobat.

6. Удобство использования

PDF Compressor имеет удобный интерфейс. Его простейшие и уникальные функции делают его простым в использовании приложением. Простой процесс сжатия уменьшает размер файлов PDF за несколько минут.

7. Быстрая обработка

PDF Compressor использует простые, но мощные алгоритмы для обработки запросов на сжатие. Вы можете увидеть, как сотни файлов PDF сжимаются на сверхбыстрой скорости.

Обсуждаемые выше качества PDF Compressor делают его отличным инструментом

для сжатия и уменьшения размера файлов PDF .

Как сжать PDF без потери качества на Mac

1. Скачать бесплатно PDFelement для Mac

2. Откройте PDF и выберите уровень сжатия

3. Предварительный просмотр сжатого и сохранение PDF

Поддержание качества PDF-документов особенно важно в академическом и корпоративном мире.Поскольку большие PDF-файлы, часто используемые в этих полях, легче обрабатывать при сжатии, вам придется уменьшить размеры. Если вы сжимаете PDF высокого качества неправильно, вы, вероятно, потеряете его ценность и, следовательно, сделаете его сомнительным и ненадежным. Наиболее рекомендуемый способ сжатия PDF без потери качества — использование PDFelement для Mac, первоклассного редактора PDF.

Сжатие PDF

выгодно, поскольку обеспечивает быструю и простую загрузку документов на различные онлайн-платформы.Однако некоторые пользователи предпочитают удалять изображения, объекты и другие элементы для сжатия больших PDF-файлов, что приводит к потере качества. Чтобы правильно сжать PDF-файлы без потери качества, вы должны поддерживать такое содержимое, потому что это делает документы более ценными. С помощью PDFelement для Mac вы можете легко сжимать файлы PDF без потери качества, поскольку доступно несколько вариантов сжатия.

Универсальное распознавание и использование PDF-файлов продолжается, поэтому существует множество PDF-редакторов, которые предоставляют различные способы сжатия PDF-файлов Mac без потери качества.Однако не все подходят для этой задачи из-за отсутствия специализации, поэтому возможности ограничены. Поскольку вы должны выбрать лучший инструмент для сжатия PDF без потери качества, PDFelement для Mac должен занять первое место в вашем списке. Это программное обеспечение, которое отлично работает на Mac и обеспечивает бесперебойную работу сжатия и общего управления PDF.

PDFelement для Mac работает лучше, чем другие редакторы PDF, потому что он специализируется на каждой задаче, имеет гибкий пользовательский интерфейс и упрощает процессы для понимания всеми.Кроме того, этот продукт экономичен и часто развивается, чтобы предоставить пользователям лучшие инструменты для управления PDF. Ниже приведены его особенности, чтобы познакомить вас с его функциями;

• Он создает, открывает, печатает и сохраняет PDF-файлы. Создание происходит разными способами, в том числе за счет комбинации файлов различных типов.
• Он редактирует элементы PDF, такие как текст, изображения, объекты и графическое содержимое, путем добавления, поворота, перемещения, удаления и изменения размера. Редактирование также включает добавление фона и водяных знаков для целей владения.
• If защищает содержимое PDF с помощью защиты паролем, разрешений, а также редактирования, чтобы скрыть конфиденциальную информацию от посторонних глаз.
• Преобразует документы PDF в файлы других типов. Следовательно, легко работать с HTML, текстовыми, Word, Excel и файлами изображений. Имеет право проводить пакетное преобразование без обязательного контроля
• Он создает интерактивные поля формы и автоматически распознает поля формы. Он также легко превращает незаполняемые формы Word и Excel в интерактивные и заполняемые формы PDF.
• Он проводит нумерацию по методу Бейтса, добавляя уникальные метки к PDF-файлам, которые упрощают индексацию и организацию
• Он выполняет управление страницами путем вставки номеров страниц и других элементов, разделения страниц, добавления и изменения порядка.
• Он совместим с macOS X 10.12, 10.13, 10.14, 10.15 Catalina и 11 Big Sur

Как сжимать PDF высокого качества на Mac

PDFelement для Mac отлично выполняет все свои функции и, следовательно, может идеально сжимать PDF-файлы высокого качества и создавать ценные документы.Этот безупречный инструмент сжатия не поощряет удаление каких-либо элементов PDF, таких как изображения, для уменьшения размера. Вместо этого он предоставляет несколько вариантов сжатия.

Таким образом, он дает вам свободу персонализировать новый PDF-файл, который вам нужен, с помощью пользовательских настроек сжатия. Многие профессиональные редакторы PDF усложняют задачу, затрудняя их использование. К счастью, PDFelement для Mac упрощает процесс сжатия до трех шагов, как описано ниже, поэтому новичкам рекомендуется использовать его.

Вот процедура PDFelement для Mac для сжатия файлов PDF без потери качества.

Шаг 1. Запустите PDFelement для Mac и запустите соответствующий PDF-файл

Чтобы сжать PDF высокого качества, сначала посетите официальный сайт Wondershare и загрузите PDFelement для Mac. Поскольку он отлично работает в macOS X 10.12, 10.13, 10.14 и 10.15, процесс установки пройдет гладко. Когда закончите, перейдите в Приложения, щелкните значок PDFelement для Mac и запустите его.

Запустите соответствующий PDF-файл, перетащив его в окно PDFelement для Mac, где он откроется автоматически. Или же выберите опцию «Открыть файл» внизу программы и включите соответствующий файл PDF.

Шаг 2: Выберите уровень сжатия

Существуют различные уровни сжатия: низкий, средний и высокий, поэтому вы должны указать свой выбор. Чтобы получить доступ к этим уровням сжатия, перейдите в главное меню в верхней части окна и нажмите «Файл». Появится раскрывающееся меню, поэтому выберите «Сохранить как другое». Появится несколько вариантов, здесь выберите «Оптимизированный PDF». Появится окно оптимизации, в котором вы должны выбрать наиболее подходящие параметры сжатия.Поскольку вы хотите сжать PDF без потери качества, рекомендуется выбрать «Высокое».

Шаг 3. Предварительный просмотр сжатого PDF-файла и сохранение

Если вы выберете вариант «Низкий», «Средний» или «Высокий», необходимо проверить результат. Приложение отобразит исходный PDF-файл и сжатый файл. Вы должны подтвердить, что качество не было нарушено. Если вы обнаружите какие-либо помехи, можно вернуться к настройкам сжатия и выбрать лучший вариант — Высокий, поскольку он обеспечивает наилучшие результаты сжатия.

После того, как вы согласитесь с качеством сжатого PDF-файла, нажмите «Сохранить как» — функцию, которая позволяет переименовать новый сжатый файл.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

---

Как сжать PDF-файл в Windows, чтобы уменьшить размер файла

Есть много ситуаций, когда сжатие ваших PDF-файлов является обязательным, в большинстве случаев для их совместного использования или хранения требуется это, поэтому основная проблема заключается в сохранении их качества после их сжатия.Например, сканирование заметок и раздаточных материалов в классе для передачи их на устройство требует сжатия файлов PDF, чтобы они загружались правильно и занимали меньше места для хранения. Также, если вы захотите перенести свою работу с одного устройства на другое, потребуется изменение размера, чтобы сохранить качество текста и изображений. Ваши проекты нужно передавать и при этом сохранять качество. К сожалению, большинство программ, которые работают со сжатием PDF, также снижают качество и делают изображения размытыми.В этой статье я расскажу, как сжать PDF в Windows без потери качества.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Инструмент, необходимый для сжатия PDF

Как сжать PDF-файл в Windows

PDF-файлы по-прежнему являются самым безопасным и простым способом работы с форматом файлов. Однако, если вы хотите загрузить большой PDF-файл в Интернет или передать его по почте, вам необходимо сжать размер файла PDF, поэтому вам необходимо использовать PDFelement ProPDFelement Pro для сжатия PDF-файлов, чтобы поддерживать их качество в процессе.Вот как можно сжать PDF-файл в Windows.

Шаг 1. Импортируйте большой файл PDF.

Загрузите и установите программу> запустите и загрузите файлы PDF, которые вы хотите сжать> щелкните « Open » в нижнем левом углу, чтобы найти файл на вашем компьютере.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Шаг 2. Уменьшите размер файла PDF в Windows

Когда файл загружен, перейдите на панель инструментов> щелкните вкладку « File », чтобы перейти в нижнее меню> выберите « Optimize », чтобы открыть окно сжатия.

Вы увидите параметры качества нужного вам файла и нажмите « Optimize », и все готово.

---

PDFelement Pro — лучший компрессор PDF

PDFelement ProPDFelement Pro — это умная программа, которая может редактировать и конвертировать ваши файлы в Windows так же, как в текстовом редакторе Office. С помощью этой программы вы можете зашифровать свои PDF-документы с помощью пароля, легко редактировать их в Microsoft Office Word, конвертировать PDF-файлы в MS Word, Excel или PowerPoint, комментировать документы и создавать PDF-файлы в Excel, PowerPoint и Слово. Этот многофункциональный редактор PDF совместим с файлами Adobe Acrobat PDF и очень прост в использовании.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Почему стоит выбрать этот PDF-компрессор:

• С помощью этого инструмента вы можете легко сжать и уменьшить размер ваших файлов PDF.
• Вы с легкостью редактируете, добавляете, изменяете и удаляете тексты, графику и изображения в формате PDF.
• Легко конвертируйте файлы PDF в форматы Word, Excel, EPUB, изображения и другие.
• Аннотируйте и помечайте все содержимое экрана с помощью разнообразных инструментов аннотации.
• Заполняйте существующие PDF-формы, создавайте PDF-формы и легко извлекайте данные из PDF-форм.
• Расширенная функция OCR позволяет редактировать и конвертировать отсканированный PDF-файл и извлекать данные из отсканированного PDF-файла.

Как сжимать файлы PDF без потери качества

Этот трюк требует, чтобы ваш компьютер был подключен к Интернету и на нем был установлен Adobe Photoshop. Но вам не нужно знать Photoshop, чтобы применить этот трюк. Этот метод сжатия PDF-файла сохраняет качество файла и значительно уменьшает размер файла. Для этого трюка достаточно базовых компьютерных знаний.

Я видел PDF-файлы размером более 3 МБ. Это происходит во время сканирования документа. Если мы правильно настроим сканер, мы сможем уменьшить размер файла. Но PDF-документы, которые уже есть у нас, могут содержать несколько мегабайт файла. Чтобы отправить его по электронной почте, мы должны уменьшить размер PDF-файлов.В этом руководстве мы можем узнать советы по уменьшению размера файла PDF без потери качества.

Есть несколько онлайн-сервисов, предлагающих сжатие файлов PDF. Но некоторые из них снижают качество файла, а также время. Вот наши советы по эффективному сжатию PDF-файлов без потери качества.

Как уменьшить размер файлов PDF без потери качества

Шагов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, размер которого нужно уменьшить, и выберите «Открыть файл PDF в Adobe Photoshop».
2. В меню «Файл» в Photoshop выберите «Сохранить как», затем «Сохранить как тип« JPG »и сохраните файл.

Теперь ваш PDF-файл в формате JPG.

1. Теперь в меню Photoshop «Файл» выберите «Сохранить для Интернета» и «Сохранить». Это уменьшит размер файла (опцию можно пропустить)
2. Теперь откройте браузер и перейдите на сайт zamzar.com. Это лучший сервис для конвертации файлов.
3. На домашней странице Замзара вы можете увидеть четыре шага. На шаге 1 нажмите «Выбрать файлы» и выберите указанный выше файл, который будет преобразован из PDF в JPG.
4. На шаге 2 щелкните «Преобразовать файл в» и выберите PDF.
5. На шаге 3 введите свой адрес электронной почты.
6. В Шаге 4 нажмите «Преобразовать».

Zamzar очень быстро конвертирует файл и отправит ссылку для загрузки на указанный адрес электронной почты.

Щелкните ссылку загрузки в своем письме (см. Снимок экрана выше), чтобы снова перенаправить вас на Замзар, где вы увидите кнопку «Загрузить». Щелкните его, чтобы загрузить PDF-файл уменьшенного размера.

На Замзар доступна множественная загрузка. Если у вас есть несколько файлов PDF, чтобы уменьшить размер файла, сначала конвертируйте их все в JPG, как указано выше, в Photoshop, а затем загрузите их на Zamzar. На Zamzar вы можете загружать пять файлов одновременно для конвертации. Загрузка и преобразование на Zamzar происходит очень быстро. Но, в зависимости от размера файла, иногда вам может потребоваться подождать, чтобы получить файл для загрузки по электронной почте.

Вышеупомянутый уникальный прием позволяет уменьшить размер файла PDF без потери качества.Попробуйте и поделитесь своим мнением ниже в комментариях.

.