Создание и редактирование интерактивных PDF форм
Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.
В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов. В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.
Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты.
PDF файл может содержать следующие типы форм:
| Название | Описание | |
|---|---|---|
| Ссылка | Дает возможность совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам либо инициировать предопределенное событие. | |
| Кнопка (Push Button) | Позволяет инициировать предопределенные события, такие как открытие файла, отправка данных на веб-сервер или сброс форм и другие. | |
| Флажок (Check Box) | Предоставляет возможность установить одно из двух состояний: включено или выключено. Если форма содержит несколько полей флажков, пользователи могут выбрать любое количество вариантов. | |
| Переключатель (Radio Button) | Представляет собой группу вариантов, из которых пользователь, заполняющий форму, может выбрать только один. | |
| Поле со списком (Combo Box) | Дает возможность пользователю выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение. | |
| Список (List Box) | Предоставляет возможность выбора одного или нескольких пунктов из списка. | |
| Текстовое поле (Text Field) | Дает возможность пользователю добавить поле для ввода текста, например, имени, адреса, номера телефона, даты и т.д. | |
| Подпись (Signature) | Создает пустое поле для добавления цифровой подпись. |
Ссылка
При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.
Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка ( Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов.
Вкладка Геометрия поможет более точно расположить поле со ссылкой на странице документа. Более подробно смотрите вкладку Геометрия Объекты и Геометрия Формы
Для ссылки во вкладке Параметры можно установить следующие настройки:
- Толщина линий — толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
- Цвет границы — цвет линий, ограничивающих ссылку.
- Стиль линий — стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание.
- Выделение — эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.
Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.
В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.
В пункте Действия пользователь указывает вид событий, который последует после инициирования триггера: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript. Более подробно смотрите
Атрибуты ссылки в любое время можно изменить в соответствии с вашими требованиями.
Кнопка
Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.
При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы.
Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм, а также Геометрия.
Вкладка
Параметры- Поведение — устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
- Надпись — указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
- Надпись при нажатии — указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
- Надпись при наведении — указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.
Флажок
Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню
Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.
При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный. При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.
Вкладка
ПараметрыВ пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг. В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию, поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы — сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)
Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы.
В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:
- Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие) и одинаковые
- Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта.
- Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта, и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.
Переключатель
Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель. Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена
(вкладка Общие) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.
Настройки для переключателя во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.
Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.
Список
Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список.
При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные
Вкладка
Параметры.Пункт — для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт, а затем нажмите кнопку Добавить. Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.
Значение для экспорта — если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта, то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)
Вверх и Вниз — нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.
Сортировать — при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.
Множественное выделение — если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.
Фиксация выбранного значения автоматически — при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.
Создание, перемещение, изменение размеров, удаление, копирование поля со списком, а также настройки во вкладках Действия, Геометрия, Общие и Внешний вид Инспектора объектов выполняются аналогично этим же действием для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.
Поле со списком
В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.
Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта — разрешить пользователю вводить свой текст. Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.
Текстовое поле
Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.
Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).
При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа .
Вкладка
ПараметрыФорматированный текст — при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)
Выравнивание — в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа).
Значение по умолчанию — в поле возможно редактировать введенные данные.
Многострочный — при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.
Пароль — при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии)
Прокручиваемый — при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.
Проверка орфографии — при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.
Ограничить — в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.
Разделить — позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.
Общие свойства для PDF форм.
Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов.
Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Общие свойства для PDF форм
Как сделать PDF недоступным для редактирования
Как сделать PDF не редактируемый. Вы должны отправить PDF документы очень важно. Поскольку вы не хотите, чтобы содержимое этих файлов изменялось, а только для просмотра, вы решили найти какое-то решение, которое может помочь вам в этом деле.
В сегодняшнем руководстве я покажу вам как сделать PDF редактируемым с помощью некоторых инструментов, которые можно использовать на своем ПК, будь то ПК с Windows или Мак. Кроме того, если этого было недостаточно, я также покажу вам некоторые решения для использования непосредственно из браузера (следовательно, из онлайн-сервисов) и приложения для телефонов и планшетов.
Как сделать PDF-файл недоступным для редактирования — просто
На ПК
Если у вас есть PDF документ в которых вы хотите применить пароль, чтобы избежать каких-либо изменений, я предлагаю вам прочитать следующие главы, в которых я покажу вам некоторые решения для Windows и MacOS.
Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)
Первое решение, которое я рекомендую для защиты ваших PDF-документов от любых изменений, — это решение, предлагаемое Adobe через свое программное обеспечение. Акробат Про.
Он доступен в 7-дневной бесплатной пробной версии, которая стоит 18,29 евро в месяц в течение Acrobat Pro, в котором можно управлять документами PDF на 360 градусов, иметь возможность изменять, подписывать, преобразовывать их в модули, защищать паролем и многое другое.
Если вы хотите узнать больше о возможностях Acrobat Pro, я предлагаю вам посетить официальный сайт программы, с которого вы можете скачать ее бесплатную пробную версию, нажав на кнопки Активировать пробную версию.
На этом этапе вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты, через который вы будете получать информацию для завершения регистрации вашей учетной записи Adobe. Если электронная почта уже использовалась для создания учетной записи Adobe, вам будет предложено ввести пароль для входа. По окончании этих процедур будет загружен установочный файл.
Загрузите файл, дважды щелкните по нему и выше Windows, и щелкните окно Контроль учетных записей пользователей. На появившемся экране выполните Войти с новой учетной записью Adobe и в следующем разделе установите уровень владения Acrobat Pro, выбирая между Начальный, средний y передовой, Как только это будет сделано, нажмите кнопку Начать установку и дождаться окончания процесса.
En MacOS, На экране установки программного обеспечения дважды щелкните текст Установщик Acrobat DC а затем нажмите кнопку открытый.
Введите пароль macOS, а затем нажмите на принять. Войдите в свою учетную запись Adobe, чтобы автоматически запустить установку программы, и дождитесь окончания процесса, когда откроется главный экран программного обеспечения.
После завершения установки, чтобы защитить PDF-файл от изменений, запустите программу и перейдите в меню учет > открытый (см. выше) и выберите PDF-документ для защиты.
После этого на правой боковой панели выберите элемент protección и на верхней панели инструментов выберите параметры Другие варианты > Защитные свойства.
На появившемся экране выберите опцию protección с пароль из контекстного меню рядом с Метод защиты, Теперь установите флажок Ограничьте печать и редактирование документа и установите опцию нет > Изменения разрешены.
На этом этапе введите пароль, который вы хотите использовать для защиты файла в текстовом поле рядом с записью Изменить пароль для авторизации и нажмите кнопку OK.
Введите пароль еще раз и нажмите принимать два раза подряд.
Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку экономить (значок дискеты) находится в строке меню вверху, чтобы сохранить пароль в документе PDF.
PDFMate Бесплатное объединение PDF (Windows)
Si VAS сделать не редактируемый PDF но у вас нет Acrobat, другое решение, которое я могу порекомендовать, PDFMate Free PDF Merger, доступный бесплатно для Windows на официальном сайте.
Это программное обеспечение, которое позволяет конвертировать документы в формат PDF и устанавливать защиту от несанкционированных изменений. Он также доступен в версии для MacOS, но в этой версии нет функций защиты PDF.
Если вы заинтересованы в PDFMate Free PDF Merger, скачайте программу в вашей версии Windows по ссылке, которую я вам предоставил, нажав на кнопку Скачать бесплатно.
Когда загрузка будет завершена, дважды щелкните .exe файл Получил и нажми на кнопку дав окне контроля учетных записей. На экране установки нажмите кнопку принять, Siguiente пять раз подряд, устанавливать и наконец, завершать.
Как только это будет сделано, вам будет показан стартовый экран PDFMate Free PDF Merger, Затем нажмите кнопку Добавить файлы (выше) и выберите PDF-файл где вы хотите применить защиту от изменений.
Теперь в нижнем разделе включите Пароль доступа и хотя бы убедитесь, что Издание разрешено выключен.
Затем напишите пароль в текстовое поле справа и нажмите кнопку Строить.
Если вы выполнили процедуры, которые я дал вам в письме, вы увидите папку Windows, содержащую файл Защищенный PDF с паролем.
Рабочий стол Soda PDF (Windows)
Еще одна программа, которую я рекомендую использовать для защиты PDF файлы издания SODA PDF Desk.
Стоимость этого программного обеспечения составляет 84 евро в год за его версию. премия, который позволяет просматривать файлы PDF и выполнять более сложные операции, такие как создание, редактировать и защитить документ.
Однако можно проверить его работоспособность с помощью 14-дневной пробной версии, которая активируется при установке программного обеспечения на ваш компьютер.
Если вы заинтересованы в этой программе, присоединитесь к официальному сайту и нажмите кнопку Скачать бесплатно> На столе, чтобы скачать файл .exe.
После загрузки дважды щелкните по нему и нажмите дав окне контроля учетных записей. Теперь на появившемся экране нажмите Siguiente дважды подряд и дождитесь окончания процесса установки.
После завершения установки Soda PDF Desktop Он запустится автоматически, показывая вам экран регистрации учетной записи, который вы можете пропустить на этом этапе, если вы просто хотите проверить его работоспособность.
Его интерфейс похож на Microsoft Office, поэтому разобраться, как это исправить, не составит труда, если вы привыкли использовать набор приложений Microsoft.
Чтобы открыть PDF-файл, щелкните учет > открытый > компьютер (выше) и найдите PDF-файл, к которому вы хотите применить защиту от изменений.
После открытия нажмите на вкладку Защита и подпись и нажмите кнопку Разрешения безопасности, В появившемся окне установите флажок слева, чтобы разрешить ввод пароля, выберите параметр никто > Изменения разрешены и выберите, хотите ли вы включить печать документа, через раскрывающееся меню, соответствующее редактированию Печать разрешена.
Теперь введите пароль в поля пароль y Подтвердите пароль и нажмите кнопку применять, чтобы подтвердить добавление пароля к документу PDF, что позволит избежать несанкционированных изменений.
Предварительный просмотр (macOS)
Если вы используете Маквы можете использовать предварительный просмотр для просмотра файлов PDF и установки пароля с помощью виртуальный принтер.
Выполнить эту операцию действительно просто: сначала откройте файл PDF с помощью предварительный просмотр (или любую другую подходящую программу для этой цели с функциями печати), а затем нажмите на элементы учет > печать в верхнем меню.
На этом этапе нажмите на выпадающее меню в левом нижнем углу и выберите опцию Сохранить как PDF.
Теперь на открывшемся экране нажмите кнопку Варианты безопасности и из вариантов, которые вы видите на экране, выберите тот Требовать пароль для копирования текста, изображений и другого контента.
Как только это будет сделано, остается только ввести пароль в поля ниже и нажать кнопку принимать, Затем нажмите на экономить сохранить документ в PDF с паролем, который предотвращает изменения.
Сделать PDF недоступным для редактирования через онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер, вы можете доверять онлайн инструменты применить пароль для защиты от несанкционированных изменений PDF.
PDF2GO.com
PDF2GO.com это бесплатный онлайн-сервис, который позволяет выполнять множество операций с файлами PDF, например объединять несколько файлов, конвертировать документы в PDF и наоборот, сжатие и защиту. Защитите конфиденциальность пользователей, удалив файлы, которые загружаются на ваши серверы через 24 часа.
Если вас интересует эта услуга, перейдите на ее главную страницу и перетащите PDF-документ, который вы хотите защитить, в цветную рамку, расположенную в центре экрана.
Или нажмите кнопку Выберите файл, чтобы просмотреть папки на ПК или использовать кнопки справа, чтобы импортировать файл из Интернета ( Войти URL ) из Dropbox или Google Привод.
Как только это будет сделано, документ будет загружен, который будет указан чуть ниже поля загрузки. В нижней части, называемой настройкиВы можете установить параметры защиты: определить область Установите пароль, чтобы ограничить разрешения и установите флажок Избегайте модификаций.
После этого напишите пароль в соответствующем текстовом поле и повторите его в поле ниже. Затем нажмите на Сохранить изменения и дождитесь завершения процесса.
На данный момент все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку скачать чтобы скачать защищенный PDF-документ.
Или вы можете нажать кнопку Загрузить файл ЗИП, чтобы скачать ZIP архив содержащий файл PDF, или нажмите кнопку с значок речи пузырь загрузить защищенный документ в сервис облачного хранения ( Dropbox o Google Drive ).
FoxyUtils.com
Еще один полезный онлайн-сервис для установки пароля на файлы PDF, чтобы избежать изменений, FoxyUtils.com. Этот онлайн-сервис является бесплатным (только для 5 ежедневных операций) и позволяет вам установить пароль ограничения для некоторых действий, которые могут быть выполнены с файлами PDF, например, примечания о его изменении.
Этот сервис также защищает конфиденциальность пользователей, автоматически удаляя файлы, которые загружаются на его серверы через определенный период времени.
Для использования FoxyUtils необходима бесплатная учетная запись. Затем зайдите на официальный сайт сервиса и нажмите кнопку Реестр расположен в правом верхнем углу.
Затем заполните регистрационную форму, указав свой адрес электронной почты и пароль по вашему выбору. После этого нажмите кнопку Активировать начать пользоваться услугами, предлагаемыми FoxyUtils.com.
Теперь перейдите в раздел по защите PDF документов ( Защитить PDF ) и перетащите файл PDF на панель экрана, расположенную в центре экрана, или нажмите кнопку проводить, чтобы «вручную» выбрать файл из папок ПК. Вы также можете использовать значки справа, чтобы импортировать документ из Dropbox o Google Drive.
После загрузки файла введите пароль в текстовом поле вы найдете в поле opciones и отметьте все поля, связанные с функциями, которые вы не хотите защищать. Поэтому будьте осторожны, чтобы не поставить галочку Разрешить изменения а затем нажмите кнопку Защитить PDF.
Подождите несколько секунд, а затем нажмите кнопку скачать скачать PDF документ, который будет защищен паролем.
Как сделать PDF-файл недоступным для редактирования на мобильных телефонах и планшетах
Если вы хотите установить пароль для PDF-документов в памяти вашего мобильного телефона или планшета, лучшим надежным решением будет то, что предлагается. Foxit MobilePDF, доступно в обоих Android Play Маркет как в iOS App Store.
Это приложение позволяет не только просматривать и редактировать PDF файлы, но также добавьте пароль, чтобы открывать, редактировать и распечатывать их.
Если вас интересует это приложение, я должен вас предупредить, что приложение бесплатное, но функции защиты документов платные: они стоят 10,99 евро в год. Однако вы можете воспользоваться 7-дневным пробным периодом, чтобы оценить все функции.
На главном экране Foxit MobilePDF, выполните серию проведений справа налево для прокрутки презентации приложения, а затем нажмите кнопку начало, Теперь коснитесь значка ☰, расположенный в верхнем левом углу, и выберите элементы документация o последний, чтобы выбрать файл PDF в памяти устройства.
После этого, открыв PDF-файл, коснитесь значка ⋮ Вы находите в правом верхнем углу и прокручиваете различные элементы, пока не найдете тот, который называется Защитить паролем (на Android) или Шифрование файлов (на iOS). Вы получите уведомление о том, что опция платная, но вы можете включить 7-дневную пробную версию. Затем подтвердите операцию, чтобы начать использовать эту функцию.
На отображаемом экране активируйте элемент Добавить ограничения документа и решите, какие параметры оставить активными, а какие отключить.
Если вы не хотите, чтобы документ изменялся, необходимо убедиться, что ввод отключен. Редактировать документ. Прокрутите экран вниз и введите пароль в поле пароль и нажмите кнопку подтверждения. Теперь вы получите подтверждающее сообщение.
Пока что запись о том, как сделать PDF-файл недоступным для редактирования.
Как сделать из word редактируемый pdf?
Как перевести PDF в Word для редактирования
PDF (пдф) – это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.
Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.
Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.
С помощью Microsoft Word 2013-2016
В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.
1. Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.
2. Идем по пути Открыть — Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.
3. Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».
Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».
Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.
Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.
Через Adobe Reader или Foxit Reader
Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.
1. Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.
Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).
Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».
В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».
2. Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать – Документ Microsoft Office Word.
А можно просто открыть программу через Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
3. Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».
В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.
Минусы
- Если документ большой, вставка происходит очень медленно или, что чаще, Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
- Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка – Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
- Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т.д. Выход: править текст вручную.
Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.
Онлайн сервисы для конвертирования пдф в ворд
Smallpdf (smallpdf.com). Через этот сервис можно не только конвертировать pdf в кучу разных форматов, но также объединять, разделять, снимать защиту. Он практически идеально переводит в Ворд (с сохранением всех параметров) и даже добавляет картинки.
1. Заходим на сайт и выбираем пункт «PDF в Word».
2. Перетягиваем наш файл внутрь или выбираем его из окошка.
3. Ждем окончания операции конвертирования. Когда она завершится, нам предложат скачать документ в новом формате.
В итоге получаем практически такой же файл с сохранением изображений и всего остального.
Сервис является лишь отчасти бесплатным. На все операции стоит часовой лимит. Другими словами, без платной подписки вы сможете сделать только две операции в течение часа.
Convert Online Free (convertonlinefree.com). Еще один отличный инструмент для перевода пдф в ворд. Результат получается практически такой же, как и через прошлый сервис: все картинки, таблицы и списки на месте. Единственное, бывает, кое-где слетает форматирование – где-то может шрифт «поехать», где-то размер букв.
1. Переходим по ссылке, опускаемся чуть ниже по странице и нажимаем на кнопку «Выберите файл».
2. Через окошко открываем нужный файл.
3. Нажимаем кнопку «Конвертировать».
Когда процесс будет завершен, браузер сразу предложит сохранить файл или сделает это автоматически.
Google диск. Если у вас почта на gmail.com, то можно переводить из pdf в word через Гугл диск.
1. Заходим на страницу своего диска от Google и жмем кнопку «Создать». Если документ уже находиться в вашем хранилище, тогда делать этого не нужно.
2. Выбираем пункт «Загрузить файлы».
3. Выбираем нужный файл через окошко и жмем кнопку «Открыть».
4. После того, как загрузка завершится, щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и в меню выбираем Открыть с помощью — Google документы.
5. Жмем на кнопку «Файл» в правом верхнем углу, когда документ откроется. В длинном списке ищем пункт «Скачать как» и выбираем нужный нам формат.
Как и в других случаях страницы могут иметь некоторое несоответствие в форматировании, но все важные элементы будут на месте.
Бесплатная программа для конвертации UniPDF
В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.
Заходим на официальный сайт программы и нажимаем кнопку «Download It Free Now».
Выбираем любой сервер из списка.
Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.
После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next – I Agree – Next – Install – Finish. На Рабочем столе или в Пуск – Все программы – UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.
Жмем кнопку «Добавить» внизу.
Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».
Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word».
Далее нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохраниться туда же, где лежит исходный документ.
И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.
Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.
Если не помогло
Все способы, которые я показал вам в этой статье, весьма эффективны. Некоторые – почти идеальны (smallpdf). Единственное, что им не под силу, это распознать сканированный текст (кроме Гугл диска).
Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн сервисы.
Бесплатные сайты для распознавания текста:
Гугл диск (drive.google.com)
NewOCR (newocr.com)
OCR Convert (ocrconvert.com)
Free Ocr (free-ocr.com)
Программы для распознавания текста:
ABBYY FineReader (платная)
WinScan2PDF (бесплатная)
Главной отличительной особенностью PDF файлов, обусловившей широкую популярность данного формата текстовых файлов в последние годы, стало то, что PDF документы выглядят одинаково на всех устройствах под управлением различными операционными системами. В настоящее время данный формат текстово-графических файлов используют для издания электронных версий книг, глянцевых журналов, научных и других документов. До тех пор, пока вы используете PDF файлы только для просмотра содержащейся в них информации, проблем с ними у вас не возникнет.
Сложности начинаются тогда, когда потребуется что-либо отредактировать в PDF файле, или использовать содержащуюся в нем информацию в своих документах. Именно по этой причине пользователи часто ищут способы того, как PDF перевести в Word формат. Рассмотрим наиболее простые и доступные из них.
Как перевести PDF в Word бесплатноБесплатный и простой способ перевода PDF в Word заключается в том, чтобы просто скопировать весь текст или отдельные его участки из PDF файла и вставить его в созданный Word файл. Для того, чтобы скопировать весь текст стразу в PDF файле можно использовать сочетание клавиш Ctrl + A. Однако, если файл достаточно большой, то вычислительных ресурсов компьютера может не хватить на подобную операцию. В этом случае выполняйте копирование текста по частям.
Еще одним бесплатным способом перевода PDF в Word может стать использование облачного хранилища от компании Google. Выполняется с его помощью преобразование следующим образом:
- Загрузите в Google Диск ваш PDF файл.
- После загрузки делайте по нему правый щелчок мышкой, в появившемся меню выберите пункт Открыть с помощью и далее выберите Google документы.
открытие файла в документах Google
- После того как в новой вкладке браузера откроется ваш документ, вы сможете загрузить его к себе на компьютер в виде Word файла пройдя по пути Файл–>Скачать как–>Microsoft Word (DOCX).
загрузка DOCX файла
После окончания загрузки вы можете отрыть его на компьютере, чтобы проверить насколько удачно он был сконвертирован и приступать к его редактированию.
Как перевести PDF в Word онлайнТакже существует большое количество сервисов, которые переводят PDF файлы в Word онлайн. Например:
http://convertonlinefree.comhttp://pdf2doc.comhttps://smallpdf.comhttp://convertstandard.comhttp://document.online-convert.comВсе они работают по схожему принципу. Вы загружаете на них свой PDF файл, он конвертируется на стороне сервиса и после завершения процесса вам дается ссылка на загрузку полученного документа Word.
Например, как происходит конвертация на сайте smallpdf.com.
- Нажмите ссылку Выберите файл или просто перетащите его мышкой на синее поле.
загрузка файла
- Дождитесь окончания загрузки и конвертации файла.
конвертация файла
- После завершения загрузки вам будет предложено сохранить полученный Word файл.
результат конвертирования
Преобразование файлов онлайн является очень удобным, так как не требует установки на компьютер дополнительного программного обеспечения.
Программы для перевода PDF в WordКак правило, все онлайн сервисы имеют свои ограничения по размеру загружаемого на них файла. Если ваш PDF файл большого размера, то вам все-таки придется конвертировать его у себя на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения. Одной из программ подобного класса является бесплатная утилита UniPDF. Чтобы с ее помощью перевести PDF в Word выполните следующее:
- Загрузите программу с официального сайта и установите на компьютер />
- Запустите программу и перетяните в ее главное окно конвертируемый PDF файл.
- После того, как файл отобразиться выделите его и нажмите кнопку Сконвертировать.
конвертация в утилите UniPDF
- Укажите путь для сохранения файла или оставьте предложенный по умолчанию и нажмите кнопку Ок.
выбор папки для сохранения файла
- Начнется процесс конвертирования, прогресс которого будет отображаться в столбце Статус.
- После завершения конвертирования вы получите соответствующее информационное сообщение, в котором будет предложено открыть конвертированные файлы.
завершение конвертирования
Разумеется, UniPDF не единственная программа для конвертации PDF файлов. Есть большой выбор других как платных, так и бесплатных программ подобного рода.
Как перевести PDF в Word в FineReaderНаиболее сложно перевести PDF в Word, когда изначально текст на страницах в PDF файле сохранен в виде цифровых снимков. Помочь в этом случае может только оптическое распознавание текстов с помощью программы ABBYY FineReader или аналогичных ей. Чтобы с помощью FinerReader выполнить перевод PDF в Word необходимо пройти следующие шаги:
- Запустите FineReader и откройте в нем PDF файл через Файл–>Открыть PDF/изображение.
открытие PDF файла в FineReader
- После того, как все страницы будут загружены, нажмите кнопку Распознать.
запуск распознавания файла
- Запустите ресурсоемкий процесс постраничного распознавания текста. О его ходе вы сможете судить по отображаемому прогресс-бару.
процесс распознавания
- Когда оптическое распознавание будет завершено нажмите кнопку Передать и все, что программа смогла распознать будет открыто в текстовом редакторе Word в новом документе. Вам остается только сохранить этот документ и приступать к его редактированию.
передача распознанного текста в Word
Помимо рассмотренных, существует еще великое множество различных способов и программ для перевода PDF в Word формат. Но ни одна из них не сделает это идеально, так как изначально такое преобразование не предусматривалось и его качество будет различным у различных программ и сервисов.
PDF – удобный формат для просмотра, однако, как только нужно редактировать в нем хотя бы маленький кусочек текста, могут возникнуть сложности. Связано это с тем, что готовый PDF файл больше похож на изображение, нежели на документ, у которого имеется структура элементов и система связи между ними.
Однако, в версия Word 2013 и 2016 есть функция конвертирования из PDF в doc.
Чтобы преобразовать файл, переходим во вкладку «Файл», нажимаем «Открыть» и находим необходимый файл в компьютере. Можете не переживать за исходный PDF. Даже при конвертации он останется неизменным.
После открытия у вас появится предупреждение о том, что в документе все может выглядеть не так, как это было в PDF документе. Нажимаете «ОК».
Если возникает ошибка, необходимо закрыть программу и перезапустить ее с правами администратора.
После открытия документа и отображения всех его фрагментов вы можете редактировать его так же, как и любой другой. Изменять текст, добавлять и удалять мультимедийные элементы и так далее.
В итоге, для того, чтобы сохранить готовый документ, необходимо перейти на вкладку «Файл», выбрать пункт «Сохранить как», указать имя файла и в нижнем поле выбрать формат «PDF»
Поскольку преобразование – не является 100% работоспособной функцией, в процессе могут возникнуть проблемы. В лучше случае, вас лишь предупредят, что готовая структура, вероятнее всего, не будет совпадать с исходным файлом, в худшем – Word не сможет определить кодировку и файл вообще не распознается. Однако на данном этапе у вас есть возможность выбрать кодировку вручную. Лучше всего отдать предпочтение стандартной Windows или Юникод (UTF-8), которую можно найти в списке в правой части диалогового окна.
В образце ниже вы увидите, как будет выглядеть готовый текст и сможете определиться, какую кодировку лучше выбирать.
С большой вероятностью, диаграммы, изображения и таблицы будут выглядеть далеко не так, как это было в PDF файле, но если речь идет об обычном тексте – то все должно выглядит удобочитаемо.
Если же PDF файл целиком состоит лишь из абзацев текста, то вы можете просто скопировать его оттуда и вставить в документ. Шрифты, вероятно, не сохранятся, но кегль, цвета, и прочие детали должны остаться неизменными. Это не лучший вариант для редактирования PDF документа, однако, в случае с обычным текстом, он работает.
Если нужно отредактировать PDF документ, но на руках есть Word 2003/2007/2010, то здесь подойдет только последний вариант или сторонние решения. Можно установить расширения для самой программы Word. Их делают и компании наподобие Adobe, и менее известные. Также существует специальное ПО и веб-сервисы, которые могут выполнить эту операцию.
Довольно часто могут попадаться pdf файлы, в которых невозможно выделить и скопировать текст, производить поиск по тексту, т.е. созданные из картинок. Такими файлами не всегда удобно пользоваться, особенно, если их нужно еще и подкорректировать. В некотором смысле исправить эту ситуацию можно, и далее мы рассмотрим, как сделать редактируемый pdf документ из подобных файлов.
Под понятием «редактируемый» мы будем понимать возможность открытия такого pdf в редакторе и его дальнейшее редактирование. Если Вы знакомы с возможностью распознавания текста с картинки, то делать мы дальше будем именно это.
В большинство современных pdf редакторов имеется функция распознавания текста с картинки, и как правило подобный пункт называется «OCR». Для примера возьмем изображение, указанное ниже, из которого был создан pdf.
Использовать мы будем pdf редактор Nitro Pro 9. После открытия нашего файла программа сразу предлагает нам «Включить возможность поиска/редактирования», т.е. нам сразу предлагается сделать то, что мы собственно планировали сделать изначально. При самостоятельном включении данной функции необходимо на вкладке «Редактировать» выбрать пункт «Оптическое распознавание».
Далее появляется окошко, в котором необходимо указать вариант оптического распознавания. Если выбрать «Включить возможность поиска», то документ будет распознан, будет выделяться текст, но это все еще будет картинка, которую нельзя будет исправить в редакторе.
В результате мы получим новый файл, который возможно и не будет идеальным дубликатом, но в итоге будет редактируемым. При выборе пункта меню «Редактировать» на вкладке «Редактировать», можно приступать к редактированию документа и сохранить результат в новом pdf.
Это конечно же не лучший вариант, позволяющий создать редактируемый pdf. Для получения лучшего качества распознавания следует использовать профессиональные программы, например, АВВУУ PDF Transformer+.
Возможно Вас это заинтересует:
Создание заполняемых форм pdfКак сделать цветной pdf черно белым?
Как в фотошопе сделать pdf?
Защита файла pdf от копирования
Как создать PDF файл с возможностью редактирования в OpenOffice?
- – Автор: Игорь (Администратор)
Сама идея иметь pdf-файл, который было бы так же легко редактировать, как и его исходную копию в виде офисного документа, наверное, не один раз возникала у тех людей, которые составляют или редактируют официальные документы. Так что если вы относитесь к таким людям или же у вас другие причины для необходимости легко редактировать pdf-файл, то в данной статье вы найдете способ, как это можно сделать в OpenOffice.
OpenOffice это один из известных бесплатных офисных пакетов, для которого существует немало полезных специфических расширений. Поэтому не удивительно, что в версии от Oracle, а в последствие и в версиях от Apache появилось расширение для создания легко редактируемого pdf-файла под названиями Oracle PDF Import Extension и PDF Import for Apache OpenOffice соответственно.
Примечание: Данное расширение поставляется бесплатно и легко устанавливается в имеющемся пакете OpenOffice на вашем компьютере (ссылки для скачивания находятся в конце статьи).
PDF Import extension позволяет OpenOffice создавать гибридный файл на основе форматов pdf и odf. Этот гибридный pdf файл будет так же содержать в себе и файл источник odf, что позволит OPenOffice открывать и редактировать его без потери каких-либо макетов отображения, закладок, гиперссылок или форматирования текста. Тем не менее, несмотря на слово «гибридный», созданный файл будет иметь стандартное расширение pdf и будет открываться в любой программе для чтения pdf, такой как Adobe Reader и PDF-XChange.
Для создания гибридного pdf файла, вам необходимо запустить OpenOffice с установленным расширением PDF Import extension, после чего открыть «Файл > Экспорт в PDF…», а затем в появившемся диалоговом окне с настройками экспорта поставить галочку напротив пункта «Создать гибридный файл» (название пункта может немного отличаться в зависимости от версий, но, обычно, после установки расширения, пункт размещается в самом низу окна, так что его будет достаточно просто найти). И в конце нажать кнопку «Экспорт». Пример диалогового окна с настройками показан ниже:
Если гибридный pdf файл экспортируется из OpenOffice Writer, то его можно открывать прямо в Writer. Если файл экспортируется из OpenOffice Impress, то открывать его необходимо в Impress. И аналогичным образом для других приложений.
Подход с использованием гибридного файла позволяет не только сохранить время, которое было бы потрачено на постоянное экспортирование документов, но и в разы облегчить саму подготовку различной документации. Тем не менее, необходимо признать, что у такого подхода есть один минус — это невозможность быстро отличить гибридный файл от обычного pdf-файла. Однако, эту проблему легко решить добавлением различного рода приставок, таких как «-odf.pdf» в конце файла.
PDF Import for Apache OpenOffice:
Ссылка на скачивание: http://extensions.openoffice.org/en/node/17351 (для OpenOffice версии 4.0)
Oracle PDF Import Extension:
Ссылка на скачивание: http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport (для OpenOffice версий 3.x)
Теперь, вы знаете как создать редактируемый pdf-файл в OpenOffice.
У вас есть полезная информация, которой вы бы хотели поделиться с читателями, или же вы обнаружили неточность в тексте? Оставьте комментарий!
☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!
- ExactFile программа для проверки целостности файлов
- Пять малоизвестных системных утилит от Microsoft Sysinternals
Добавить комментарий / отзыв
Из обычного pdf сделать pdf с редактируемым текстом
Создание Архитектурного проекта крытой террасы с размерами…
Нужен архитектурный проект крытой террасы кирпичного дома с размерами для строителей и визуализацией для заказчика. Возможно, также дизайн проект этого объекта. Цена по договоренности. Проект несложный…
Юлия
Чертежи на заказ
Требуется сделать чертеж конструкции несложного выставочного стенда, в основании тумба, вверх крест накрест идут стеклянные створки. Детали голосом, в приложении эскизы от руки. Срочно.
Дарья Г. Москва, Теплый Стан
Сделать макет листовки
Макет листовки.
Владимир
Нарисовать фасад дома
Нужен дизайн-проект фасада дома. Фасад метражом 366м2. Дом гладкий. Будем играть цветом + колонны по углам и оформление межэтажного перекрытия.
Алеся П.
Разработка названия и логотипа кофейни
Здравствуйте! Нам нужно разработать название и логотип для кофейни-кулинарии. Оплата договорная
Екатерина
Как сделать PDF редактируемым в Adobe Acrobat Pro — Вокруг-Дом
Adobe Acrobat Pro предоставляет пользователям невероятно мощный ресурс, который позволяет конвертировать PDF-документы в интерактивные редактируемые формы. Как вы можете себе представить, это допускает широкий спектр практических приложений, начиная от создания легко распространяемых приложений до административных форм и других важных документов. Благодаря интуитивному характеру Adobe Acrobat Pro создание редактируемого PDF может быть выполнено относительно легко. Если вы готовы узнать, как сделать PDF-файл редактируемым, вы можете сделать это, выполнив всего несколько простых инструкций.
кредит: Луис Альварес / DigitalVision / GettyImagesСоздание редактируемого PDF
Чтобы начать преобразование исходного документа PDF в редактируемую форму, сначала необходимо импортировать файл PDF. Это можно сделать, открыв Adobe Acrobat Pro, щелкнув вкладку «Инструменты» в верхней части окна и нажав кнопку «Подготовить форму». На этом этапе вам будет предоставлена возможность выбрать файл PDF на вашем компьютере или отсканировать документ. Это обеспечивает ценную степень гибкости для тех, кто может не иметь необходимого документа, уже оцифрованного на своем компьютере.
Создание полей формы
После импорта документа Adobe Acrobat Pro автоматически просканирует ваш контент, чтобы определить, где, по его мнению, следует размещать поля формы. Он автоматически создаст любое и все поля, которые он сочтет необходимыми в документе. После того, как этот процесс будет завершен, у вас будет возможность удалить любое из созданных полей, а также возможность создавать собственные поля формы с помощью инструментов, представленных в окне.
После того как вы создали все необходимые поля формы и просмотрели документ, у вас есть два варианта завершения файла. Вы можете сохранить документ в формате PDF непосредственно на своем компьютере или нажать кнопку «Распространить» и отправить документ другим лицам по их адресам электронной почты. В любой ситуации у вас будет доступ к интерактивному документу, способному вместить любые настройки, которые вы хотите сделать в любое время.
Если вам необходимо в любой момент вернуться к документу и изменить поля формы, вы можете просто повторно открыть документ, как описано в предыдущих шагах, и использовать предоставленные инструменты для инициирования любых необходимых изменений. Если у вас возникнут дополнительные трудности при создании PDF-файла, вы можете обратиться к полезным ресурсам Adobe, которые включают подробные инструкции по этому конкретному процессу, а также множество других полезных задач и навыков.
Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network
(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})
{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*
{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}
{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}
{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}{{article.content_lang.display}}
{{l10n_strings.AUTHOR}}{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}
{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}Как сделать PDF-файл редактируемым
Как заполнить редактируемый PDF-файл
- Перетащите PDF-файл, который хотите заполнить, в наш бесплатный инструмент Smallpdf PDF Editor.
- Заполните PDF-файл, щелкнув там, где вы хотите ввести ответы.
- Вы также можете рисовать, комментировать, печатать, писать или выделять текст с помощью инструмента редактирования.
- Сохраните и загрузите отредактированный PDF-файл!
Как редактировать PDF на Mac
Используя второй процесс, описанный выше, и наш конвертер PDF, вы можете легко редактировать PDF-файлы на Mac.Mac не имеет встроенного программного обеспечения для преобразования PDF в альтернативные форматы, поэтому вы можете особенно захотеть использовать наш бесплатный онлайн-конвертер PDF для редактирования PDF-файлов на Mac. Насколько мне известно, Windows и другие операционные системы также не имеют этой встроенной функции.
Чтобы преобразовать PDF-файлы в другой формат для внесения более крупных изменений, используйте наш конвертер Smallpdf:
- В зависимости от того, хотите ли вы отредактировать файл как документ Word, PPT или книгу Excel, например, выберите соответствующий инструмент конвертера Smallpdf, чтобы преобразовать файл в него.
- Перетащите PDF-файл в инструмент.
- Сохраните недавно измененный файл на свой компьютер и откройте его с помощью соответствующей программы или приложения.
- Редактируйте и изменяйте в своем файле столько или меньше, сколько хотите.
- Используйте правильный конвертер Smallpdf, чтобы полностью изменить процесс и снова преобразовать файл в формат PDF. Работа сделана!
Зачем делать PDF редактируемым?
Итак, зачем вообще создавать PDF-файл для редактирования? Есть множество причин сделать PDF-файл редактируемым.Во-первых, если PDF-файл в Интернете нельзя редактировать, то сам текст не может быть выделен. Вы по-прежнему можете выделить произвольно, и наш редактор великолепен в этом, но вы можете выделить сам текст по другой причине. Если ваш PDF-файл не редактируется и вы хотите делать заметки из выделенных вами моментов в документе — если вы студент, академик, юрист, врач, человек в мире — вы не можете копировать и вставлять текст из документа. Значит, вы не можете составлять записи. После того, как вы измените свой PDF-файл в редактируемый PDF-файл, группировка и организация этих заметок станет самой простой задачей, которую только можно вообразить.
Заполняемые PDF-файлы полезны для бизнеса
В то же время, если он доступен для редактирования, люди могут заполнить PDF-файл информацией и вернуть его вам. Если сделать PDF-файл автоматически редактируемым, то его легко можно будет заполнить. А иметь заполняемый PDF-файл — значит легко делиться заполнителем PDF-форм, таким как инструмент редактирования Smallpdf. Кроме того, наш инструмент редактирования, наполнитель PDF, предоставляется бесплатно. Если вы ведете бизнес и вам нужны люди, которые быстро обрабатывают формы, это важно. Это может быть так же просто, как их предпочтения в отношении обеда для сбора средств, который вы готовите, это может быть разрешение ребенку присоединиться к школьной поездке, или это могут быть подробности о какой-то работе над домом, которую вы, подрядчик, пытаетесь выполнить. выиграть.Во всех этих случаях вы хотите, чтобы люди могли легко возвращать вам заполненные PDF-файлы. Вы хотите, чтобы заполнение PDF-файлов было простым и бесплатным для ваших клиентов. И мы специализируемся на упрощении всех задач, связанных с PDF.
Добавление комментариев к PDF-файлам для обратной связи с авторами
Последний пример. Допустим, вы предлагаете помощь другу, читая его роман и делая заметки к нему. Если PDF-файл их magnum opus доступен для редактирования, вы можете печатать на нем, писать на нем, рисовать на нем («переместите этот абзац сюда») — все, что захотите! Если вы превратили свой PDF-файл в редактируемый, это значительно упростит жизнь.Наконец, не забудьте проверить все наши другие инструменты. Вы можете выполнять множество операций с Smallpdf, включая подписывание, разделение, объединение и сжатие ваших PDF-файлов.
Как сделать существующий PDF-файл заполняемым | Малый бизнес
Автор: Стивен Мелендез Обновлено 24 апреля 2019 г.
Если вы хотите, чтобы заполнила форму в формате PDF , которая не была настроена для вас, у вас есть несколько вариантов. Вы можете редактировать PDF-файл в Adobe Acrobat или другом инструменте редактирования PDF-файлов, который позволяет получать доступ к формам в PDF-файле и создавать новые.
Microsoft Word также может импортировать файлы PDF и превращать их в редактируемые документы Word, хотя они могут быть немного изменены в процессе. Некоторые онлайн-инструменты также позволяют вставлять текст, подписи и другую информацию в PDF.
Импорт PDF в Word
Если у вас есть Microsoft Word в офисе или дома, вы можете использовать этот текстовый редактор для импорта и редактирования PDF-файла. Просто нажмите меню «Файл», нажмите «Открыть» и перейдите к PDF-файлу, как если бы вы открывали обычный документ Word.Word сделает копию PDF-файла в формате Word и не изменит исходный файл, если вы позже не экспортируете его с тем же именем файла.
Вы сможете редактировать преобразованный PDF-файл так же, как и любой другой файл в Word, включая добавление и изменение текста, изображений и форматирования. Если в PDF-документе есть какая-то форма, вы можете ее заполнить.
Форматирование может несколько измениться при открытии файла в Word. Настройте форматирование с помощью функций Word, чтобы документ выглядел так, как вы хотите.
Экспорт заполненной формы
Когда вы закончите, вы можете распечатать заполненную форму, сохранить ее как стандартный документ Word с помощью меню «Файл» или экспортировать в PDF. Чтобы создать новый файл PDF из Word, щелкните меню «Файл», затем щелкните «Экспорт», а затем щелкните «Создать документ PDF / XPS».
Убедитесь, что настройки соответствуют вашим требованиям, и нажмите кнопку «ОК». Выберите, где вы хотите сохранить файл, и дайте ему желаемое имя; нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить файл PDF.
Использование Adobe Acrobat с файлами PDF
Adobe Acrobat можно использовать для добавления заполняемых форм в файл PDF. Для этого щелкните вкладку «Инструменты» в Acrobat и выберите «Подготовить форму». Найдите файл, который хотите заполнить, или следуйте инструкциям по сканированию бумажного документа, если у вас есть сканер.
Acrobat обычно автоматически добавляет некоторые поля формы в тех местах, где они предполагают, что они вам нужны. Отрегулируйте, переместите их или добавьте новые с помощью панелей инструментов, если хотите.Когда вы закончите, используйте меню «Файл», чтобы сохранить файл и поделиться им с другими. Другие люди смогут открыть файл с помощью Adobe Reader, веб-браузера или другой программы PDF и заполнить форму.
Вы можете открыть заполняемую форму в Reader и заполнить ее, но для создания новой заполняемой формы вам потребуется платная версия Acrobat.
Использование другого программного обеспечения
Другие инструменты редактирования PDF-файлов, включая онлайн-инструменты, также могут добавлять заполняемые формы в PDF-файлы.Ищите программу с необходимыми функциями по хорошей цене или даже бесплатный инструмент, если он соответствует вашим потребностям.
Вы также можете использовать различные онлайн-программы для подписи, такие как HelloSign и DocuSign, для добавления содержимого, такого как текст, даты и подписи, в любой PDF-документ или для подготовки полей для заполнения и подписи другими пользователями. Многие из этих инструментов предлагают как бесплатные, так и платные планы.
Если вы используете такую программу для сбора или добавления юридически обязательных подписей, убедитесь, что вы понимаете, что требуется в вашей юрисдикции для типа документа, который вы хотите подписать.
Преобразование существующей формы в заполняемый PDF-файл, создание формы с нуля или шаблона в Acrobat XI Pro
% PDF-1.4 % 71 0 объект > / Метаданные 159 0 R / Pages 2 0 R / StructTreeRoot 5 0 R / Тип / Каталог / Viewer Настройки >>> эндобдж 159 0 объект > поток application / pdf
Как сделать PDF-файл редактируемым онлайн — Easy Free
Узнайте, как преобразовать PDF-файл в редактируемый формат или отредактировать его с помощью мощного набора инструментов PDFSimpli. Это простой способ сделать PDF-файл доступным для редактирования.
Отчасти ценность файлов PDF заключается в том, что их нельзя редактировать. Это может быть полезно для обмена. Однако иногда вам нужно внести изменения или дополнения в свой PDF-файл, и вы не хотите повторять процесс его создания снова. PDFSimpli может помочь.
Используя инструменты редактирования PDF-файлов PDFSimpli, вы можете быстро, легко и бесплатно редактировать PDF-файл онлайн. В качестве альтернативы вы можете использовать наш конвертер документов для создания редактируемого файла.
Ниже представлено наше руководство по редактированию и конвертированию PDF-файлов.Однако PDFSimpli настолько прост, что все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям на экране.
Как редактировать PDF в Интернете- Перейти на домашнюю страницу PDFSimpli.
- Выберите «Редактировать PDF» или «Выбрать PDF для редактирования», затем выберите свой PDF-файл.
- В окне редактора внесите нужные изменения. Вы можете добавлять текст, изображения, вращать документ и многое другое.
- Когда вы закончите, выберите «Загрузить как», затем «Загрузить PDF».
Преобразование PDF в редактируемый формат файла легко с помощью PDFSimpli.А еще лучше, вы можете использовать инструмент совершенно бесплатно.
- Перейти на домашнюю страницу PDFSimpli.
- Выберите «Выбрать PDF-файл для редактирования», затем выберите свой PDF-файл.
- В окне редактора внесите нужные изменения.
- Когда вы закончите, выберите «Конвертировать».
- Наконец, загрузите файл в желаемом формате. Например, вы можете загрузить его как документ Word.
PDFSimpli доступен онлайн и в вашем браузере.Таким образом, вы можете использовать его на любом устройстве, включая Mac OSX и Microsoft Windows. Имея учетную запись, вы также можете сохранить свою работу и открыть ее на другом устройстве. Это гибкий и мощный набор инструментов для редактирования и преобразования документов.
Как сделать PDF-файл доступным для редактирования в InDesignКогда вы создаете документ с помощью Adobe InDesign, вы можете сохранить его в формате PDF. Если вы затем откроете его в Acrobat, другом продукте Adobe, вы сможете сделать его редактируемым. Однако, если вы не можете сделать его редактируемым или легко преобразовать PDF в редактируемый формат с помощью InDesign.
Лучшее решение — использовать PDFSimpli. С помощью наших мощных инструментов вы можете создавать различные полезные форматы файлов из файлов PDF. Вы также можете напрямую редактировать свои PDF-файлы.
Начать использование PDFSimpliРедактировать PDF-файлы еще никогда не было так просто. Просто откройте PDFSimpli сегодня и отредактируйте или конвертируйте свой PDF-файл.
Как создать редактируемый PDF-файл
Итак, вы готовы к высшей лиге, а? Шутя! Создание редактируемого PDF-файла — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать, и, обещаю, это совершенно безболезненно.Поехали!
Если у вас нет Adobe Acrobat Pro DC, щелкните здесь!
Сначала в Powerpoint выберите «Файл–> Сохранить как–> PDF».
Сохраните файл где-нибудь, чтобы его найти (извините, я не могу найти ваш файл). Я рекомендую ваш рабочий стол, особенно если вы такой аккуратный человек, как я, и держите его в чистоте 🙂
Откройте PDF-файл с помощью ADOBE PRO. Если у вас еще нет Adobe Pro, у вас не будет этих опций. Щелкните Инструменты, чтобы открыть боковую панель.
Когда откроется боковая панель «Инструменты», щелкните «Формы–> Изменить».
Я знаю, что для этого конкретного файла он не обнаружит те места, где мне нужны поля формы, поэтому я нажимаю «Нет».
В разделе «Задачи» нажмите Добавить новое поле–> Текстовое поле.
Перетащите и создайте текстовое поле, в котором вы хотите, чтобы люди могли печатать.
Дважды щелкните или выберите параметр «Свойства».
Откроется окно для форматирования текста.
На вкладке «Внешний вид» вы можете изменить размер шрифта (если в раскрывающемся меню нет того, что вам нужно, вы можете просто щелкнуть и ввести его). Я меняю шрифт, чтобы он соответствовал моему продукту, и цвет на белый, потому что у него черный фон.
На вкладке «Параметры» вы можете изменить выравнивание на левое, правое или центральное. Я меняю свой на Центр.
Если вам нужно несколько текстовых полей с одинаковым форматированием, вы можете скопировать и вставить их и переместить / изменить их размер в нужное место.НО, если вы не измените ИМЯ текстового поля, все они будут отображаться одинаково (для некоторых продуктов это может быть необходимо, но, скорее всего, вы этого не сделаете). Я изменил свое второе текстовое поле на Text2, чтобы учитель мог ввести имя другого ученика.
Закройте редактирование формы, когда закончите, и можете протестировать его.
Когда вы переходите к защите файла, убедитесь, что вы РАЗРЕШАЕТЕ заполнять поля формы, иначе это не сработает.
Вот и все! Я же сказал, супер просто!
Не стесняйтесь проверить больше руководств здесь:
Этот пост содержит партнерские ссылки Amazon.
Как бесплатно конвертировать заполняемую форму PDF
Многие цифровые форматы теперь повышают эффективность и удобство. Вы можете напрямую вводить данные в заполняемые формы. Заполняемые формы — это в основном формы PDF, которые можно легко заполнить и отправить клиентам или деловым контактам в виде вложений электронной почты. С помощью этих заполняемых форм вы сможете сэкономить на бумажной волоките. Вы можете публиковать информацию о своем бизнесе быстрее, чем вы думаете.
Однако многие файлы PDF не редактируются.В этой ситуации нам нужно преобразовать PDF в заполняемую форму. С помощью этого поста вы можете легко конвертировать PDF-документы в заполняемые формы. Макет, структура и графика ваших PDF-файлов не затронуты.
1. JotForm
JotForm — это простой в использовании конструктор онлайн-форм для любого бизнеса. Он может создавать онлайн-формы и публиковать их, а затем получать электронное письмо для каждого ответа и собирать данные. С JotForm мы можем не только создавать профессиональные формы, но и преобразовывать нередактируемые PDF-документы в заполняемые формы.
Шаг 1. Щелкните его веб-сайт и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Google или Facebook. Вы также можете подписаться по электронной почте. Если у вас нет учетной записи, просто создайте учетную запись. Процесс регистрации JotForm довольно прост и не займет много времени.
Шаг 2. Щелкните «Заполняемые формы PDF»> «Преобразовать PDF в заполняемую форму».
Шаг 3. Загрузите PDF-файл, который вы хотите преобразовать в заполняемую форму. Через несколько секунд вы можете ввести информацию в заполняемую форму.Здесь вы можете настроить его внешний вид, добавить или удалить поля формы и многое другое.
Шаг 4. На этом шаге вы можете настроить форму для заполнения. На этой странице разрешено вводить заголовок. Нажмите соответствующую кнопку, чтобы настроить заполняемую форму по своему усмотрению.
Шаг 5. Нажмите кнопку «ОПУБЛИКОВАТЬ», а затем нажмите кнопку «PDF», чтобы загрузить файл. Загрузите копию заполняемого PDF-файла или отправьте его в виде вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
2. PDFfiller
PDFfiller — отличный редактор PDF, доступный через веб-браузер. Вам не нужно скачивать никаких программ. Он разбил 150 000 самых популярных заполняемых документов по 20 категориям. Вы можете использовать заполняемую форму прямо в этом редакторе. Больше никаких баз данных или кодирования для создания заполняемых форм, которые нужно отправлять или размещать на веб-сайте. Если у вас есть собственная PDF-форма, вы можете преобразовать ее в заполняемую форму с помощью PDFfiller.
Шаг 1. Перетащите документы PDF, чтобы начать работу. Также разрешен поиск документа на вашем компьютере.
Шаг 2. Затем редактор PDFfiller может мгновенно преобразовать любой документ PDF в заполняемый формат онлайн. Вы можете использовать различные инструменты и функции для заполнения формы PDF.
Шаг 3. Щелкните кнопку «ДОБАВИТЬ ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ПОЛЯ», которая отображается на правой панели инструментов. Нажмите кнопку «Текст», чтобы заполнить документ текстом. Вы можете добавить заполняемые поля для текста, чисел, дат, подписей и изображений с помощью соответствующих кнопок.
Шаг 4. Когда вы закончите, нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ», чтобы сохранить заполняемую форму.
3. Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC — это настольный редактор, который может превращать существующие формы в заполняемые формы PDF. Когда вы конвертируете отсканированные бумажные формы или цифровые файлы, он может автоматически распознавать статические поля формы и преобразовывать их в заполняемые текстовые поля. Кроме того, вы можете легко отправлять формы электронной почты с заполняемыми полями, используя общую ссылку, так что вы можете просматривать статус ответов и отправлять напоминания людям, которые не ответили.
Шаг 1. Adobe Acrobat Pro DC — это настольное приложение, поэтому вам необходимо сначала загрузить и установить его.
Шаг 2. Откройте программу Adobe Acrobat Pro DC и щелкните «Инструменты»> «Подготовить форму».
Шаг 3. Для начала вам необходимо загрузить файл или отсканировать документ. Затем нажмите кнопку «Пуск».
Шаг 4. Добавьте новые поля формы. Используйте верхнюю панель инструментов и настройте макет с помощью инструментов на правой панели.
Шаг 5. Сохранение заполняемого PDF-файла, нажав кнопку «Сохранить как». Вы также можете поделиться им с другими или нажать кнопку «Распространить» для автоматического сбора ответов.
Wondershare PDFelement — это быстрый, простой и продвинутый редактор PDF. Вы можете использовать его для создания, преобразования, редактирования, распознавания текста, объединения и заполнения документов из любого места. С помощью этого редактора вы можете преобразовывать PDF-файлы в или из Microsoft Word, Excel, PowerPoint, заполняемые формы и т. Д. Без потери шрифтов и форматирования.Он может конвертировать более 500 файлов PDF за один раз. Кроме того, PDFelement позволяет создавать и заполнять формы PDF. Редактировать, подписывать и выполнять OCR в формах PDF также поддерживаются в этом редакторе.
Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение.
Шаг 2. Откройте программу и нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить PDF-файл.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Форма», после чего вы увидите некоторые инструменты редактирования. Вы можете использовать «Добавить текстовое поле», «Добавить флажок» или другие инструменты, чтобы вручную преобразовать документ PDF в заполняемую форму.
Шаг 4. Дважды щелкните текстовое поле, чтобы открыть всплывающее окно «Свойства». На этом шаге вы можете настроить внешний вид, положение, параметры и т. Д. По своему усмотрению.
Шаг 5. После изменения всех настроек перейдите в «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить файл напрямую.
5. Заполнитель форм PDF Blueberry
Blueberry PDF Form Filler — бесплатная настольная программа, которая может заполнять формы PDF. Это небольшая, простая в использовании настольная программа, которую можно бесплатно загрузить и использовать для заполнения любой PDF-формы, которую вам могут отправить.Между тем, эта команда фокусируется на истинном понимании потребностей и проблем клиентов, чтобы они могли разработать лучшие решения для повышения прибыльности своего бизнеса.
Шаг 1. Загрузите и установите настольную программу.
Шаг 2. Запустите программу Blueberry PDF Form Filler.
Шаг 3. Щелкните «Файл»> «Открыть», чтобы выбрать файл PDF, который необходимо преобразовать в заполняемую форму.
Шаг 4. Затем вы можете редактировать заполняемую форму с помощью инструментов в левой панели инструментов.Вы можете использовать инструмент «Редактирование текста» для ввода текста в PDF-файл. Щелкните соответствующие инструменты на панели инструментов, если вам нужно заполнить форму.
Шаг 5. После заполнения всех частей формы ее можно сохранить, выбрав «Файл»> «Сохранить как».
Заключение
Выше представлены 5 способов преобразования PDF в заполняемую форму. Wondershare PDFelement и Adobe Acrobat Pro DC подходят для пользователей Mac. Если вам нужно легко преобразовать заполняемую форму, вы можете использовать онлайн-инструменты, которые мы упомянули выше.Сообщите нам, если у вас появятся новые идеи, связавшись с нами.
3 удобных для клиента способа создания текстовых редактируемых файлов
Когда ваш клиент запрашивает текстовые редактируемые файлы в конце проекта графического дизайна, это всегда может быть немного сложно. Вы по-прежнему хотите, чтобы дизайн вашего документа выглядел профессионально после того, как клиент обработал файл, но большинство клиентов не имеют практических знаний о профессиональном программном обеспечении, таком как Adobe Illustrator или InDesign.
Клиентам просто не имеет смысла покупать дорогие программы, которые они вообще не умеют использовать. Программное обеспечение, которое они используют do , — например, MS Word или Powerpoint — часто недостаточно продвинуто для создания профессионально выглядящих файлов дизайна.
Вот 3 различных решения, в зависимости от типа используемого документа и программного обеспечения, доступного у вашего клиента:
- Воссоздать дизайн как шаблон Microsoft Word
- Создание редактируемого текста PDF в Adobe Reader
- Создание редактируемого текста PDF в Adobe Acrobat (наиболее рекомендуется)
Давайте рассмотрим, как работает каждое решение:
1.Повторно создайте документ как шаблон Microsoft Word
Большинство клиентов знакомы с Microsoft Word и владеют им. При этом приложение не предназначено для создания профессиональных файлов, готовых к печати. Он лучше подходит для повседневных документов и отчетов. Можно полностью воссоздать графику в Microsoft Word, но это может занять много времени.
Если вы создали дизайн документа в Adobe InDesign, Illustrator или Photoshop, быстрое решение — экспортировать графику как файл PNG с высоким разрешением, вставить изображения в верхний и нижний колонтитулы текстового документа и сохранить его как шаблон.Приведенный выше пример представляет собой фирменный бланк, но Word может работать с документами разных типов и размеров.
Прочтите пошаговое руководство «Преобразование исходного дизайна в шаблон фирменного бланка Microsoft Word» для получения более подробных инструкций.
2. Создайте PDF-файл с возможностью редактирования текста в Adobe Reader
.Adobe Reader — отличный вариант для ваших клиентов редактировать текст в ваших файлах дизайна. Его можно бесплатно загрузить и очень просто использовать. Вы можете создать дизайн в Illustrator или InDesign, сохранить его как PDF-файл и добавить редактируемые текстовые поля в PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.Ваш клиент может открыть этот PDF-файл с помощью Adobe Reader и редактировать текстовые поля, которые вы для него создали.
Важно отметить, что Adobe Reader имеет очень ограниченные возможности стилизации текста, поэтому после того, как вы настроите PDF-документ со шрифтом и размером текста для своего клиента, они не смогут изменить внешний вид текста. Поручить им редактировать текст в Adobe Reader — отличный вариант, потому что они могут только редактировать текст и случайно не изменит внешний вид документа.
Для более подробного объяснения, ознакомьтесь с нашим руководством «Создайте редактируемый шаблон визитной карточки PDF за 7 шагов с помощью Adobe Acrobat».
3. Создание редактируемого текста PDF в Adobe Acrobat
Чтобы создать редактируемые текстовые документы PDF, которые ваш клиент может использовать в Acrobat, просто создайте дизайн документа в Adobe Illustrator или InDesign и экспортируйте его как файл PDF.
На изображении выше мы видим тот же документ PDF, который был открыт в Adobe Acrobat. Как видите, по сравнению с Adobe Reader существует гораздо более продвинутые инструменты редактирования и стилизации. Ваш клиент может изменить шрифт, расположить графику, добавить изображения и многое другое — вот почему мы настоятельно рекомендуем это решение.
Adobe Acrobat прост в использовании, дает клиентам максимальный контроль над макетом и дает профессиональные результаты. Файлы PDF, отредактированные в Adobe Reader и Adobe Acrobat, также подходят для печати. Хотя приложение необходимо приобрести, многие клиенты уже владеют Acrobat и знают, как его использовать.
Заключение
Для создания редактируемых текстов PDF-файлов для клиента в Adobe Reader или Acrobat мы рекомендуем вам набросать исходные проекты в Illustrator или InDesign, а не в Photoshop.При сохранении PDF-файлов в Photoshop информация о тексте и шрифте часто теряется, в результате чего изображение текста невозможно отредактировать.
В зависимости от типа документа, который нужен вашему клиенту — особенно готового к печати файла — вам, дизайнеру, может быть лучше отредактировать текст самостоятельно.
Ваш комментарий будет первым