Как защитить PDF от редактирования и копирования
Формат PDF был разработан для решения проблем совместимости и взаимодействия, из-за которых документы теряли информацию, полученную из дизайна документа, когда они открывались с разных компьютеров или распечатывались на бумаге. Однако этот формат продолжал развиваться, становясь более безопасным и предлагая пользователям более удобные возможности чтения и редактирования. Некоторые программы использовали криптографические процедуры для ограничения доступа посторонних лиц. Однако эту процедуру было сложно выполнить, и в то же время ее нелегко отрегулировать. Это означает, что даже если вы можете запретить другим людям открывать документ, вы не сможете помешать тем, у кого есть пароль или криптографический ключ, от изменения документа.
В этой статье
Часть 1. Причины Сделать PDF-файл Недоступным для Редактирования
Часть 2. Как Сделать Нередактируемый PDF-файл
Часть 3. Как Защитить PDF-документ
Часть 1.

Этот формат позволяет идентифицировать каждый из имеющихся в нем элементов, что позволяет использовать средства выборочной защиты. Сегодня PDF считается идеальным форматом для управления всеми документами, даже если они содержат конфиденциальную информацию. Например:
1. Соглашение
Контракты — это напечатанные обещания, которые создают взаимные обязательства между двумя людьми, которые будут соблюдаться законом. Договорное право обычно регулируется общим правом штата, и некоторые конкретные судебные толкования конкретного элемента договора могут различаться в разных штатах.
Использование нередактируемых PDF-документов позволяет создавать и распространять документы такого рода. Можно гарантировать, что никто не сможет изменить исходное содержимое документа.
2. Уведомление о приеме на работу
Процесс найма обычно носит комплексный характер. Цель набора — найти лучших кандидатов для заполнения конкретной вакансии. Это нормально, что во время этих процессов документы выдаются и принимаются от десятков разных людей. Хранение документов в порядке и резервное копирование так же важно, как и предотвращение их изменения.
3. Важная информация
Многие люди предпочитают не хранить цифровые копии своих личных данных, потому что не доверяют безопасности цифровой информации. Однако все чаще используются цифровые документы для хранения медицинских записей, биометрической информации, свидетельств о браке, выписок с банковских счетов, декларации о материальных ценностях и прочего. Это было бы невозможно, если бы не технология нередактируемых PDF-документов.
4. Факты и цифры
При работе с финансовыми или бухгалтерскими документами точность обязательна. Этот тип документа ни в коем случае нельзя изменять. Во многих компаниях эта документация хранится только в физических версиях, чтобы предотвратить их изменение.
Однако это также значительно усложняет поиск, резервное копирование и систематизацию документов. Сегодня PDF-документы предлагают несколько инструментов, которые могут предотвратить изменение этих документов.
PDFelement-Мощный и Простой Редактор PDF
Начните с самого простого способа управления PDF-файлами с помощью PDFelement!
Скачать Бесплатно Скачать БесплатноСкачать Бесплатно
Часть 2. Как Сделать Нередактируемый PDF-файл
Создать нередактируемый PDF-файл несложно и этого результата можно добиться несколькими способами. Правильный вариант зависит от ваших потребностей, но все они эффективны.
Meтод 1. Защита паролем
Защита документа паролем гарантирует, что никто, не авторизованный вами, не сможет получить доступ к информации. Кроме того, благодаря тому, как формат PDF управляет содержимым документа, можно установить пароли, которые защищают только определенные страницы или параметры документа. То есть вы можете запретить права на запись, но разрешить чтение любой страницы документа, и в то же время вы можете разрешить редактирование и чтение других определенных сегментов.
Meтод 2. Конвертировать PDF в изображение
Старый, но полезный трюк — преобразовать документ PDF или, по крайней мере, контент, который вы хотите защитить, в изображение. Как я упоминал ранее, формат PDF способен распознавать содержимое в нем. Легко щелкнуть в любом месте документа и начать писать, стирать или редактировать. Однако при преобразовании документа с текстом или числами в изображение документ игнорирует эти числа или текст, поскольку он обрабатывает их как изображение.
Meтод 3. Создание PDF-файла без OCR
Оптическое распознавание символов заключается в оцифровке текстов. Программное обеспечение OCR отвечает за автоматическое определение по изображению символов или знаков, принадлежащих к алфавиту, а затем за их преобразование в данные.
Несмотря на то, что это очень сложный и практичный инструмент, он не идеален. При оптическом распознавании символов часто возникают проблемы, когда исходное изображение имеет разные уровни освещения или теней и не имеет достаточного качества. Для людей чтение текста с изображения при слабом освещении или с низким разрешением может быть затруднено, но возможно. Однако технология OCR не может решить эти проблемы и, как следствие, не может обрабатывать контент.
Meтод 4. Сделайте снимок экрана этих PDF-страниц
Альтернатива, которая может быть очень интересной для совместного использования ваших документов, не подвергая их изменению, — это фрагментировать документы на небольшие сегменты. Делая снимки экрана некоторых областей документа, вы можете поделиться необходимой информацией и защитить каждую из этих вырезок соответствующими мерами безопасности.
Упростите взаимодействие и общение людей с документами PDF с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов PDF.
Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Подробнее >
Часть 3. Как Защитить PDF-документ
Защита PDF-документа состоит в основном из использования специализированного программного обеспечения для применения фильтров безопасности, которые не позволяют другим людям изменять или получать доступ к вашим документам без вашего разрешения.
PDFelement — это программное обеспечение, специализирующееся на управлении PDF-документами. Это программное обеспечение предлагает инструменты для облегчения чтения, редактирования, просмотра и защиты документов PDF. Цель этого приложения — помочь вам добиться профессиональных результатов с наименьшими усилиями.
1. Водяной знак
Водяные знаки — отличный вариант, чтобы помешать тем, кто хочет изменить ваши документы с помощью оптического распознавания текста или программного обеспечения для редактирования изображений. В идеале водяные знаки располагаются на каждой странице, поэтому, если кто-то захочет изменить ваш документ, ему практически придется переделывать его с нуля.
Шаг 1: Откройте инструмент «Водяной знак».
Перейдите в раздел «Редактировать» вверху окна и нажмите кнопку «Водяной знак». Затем инструмент «Водяной знак» отобразит две опции. Выберите «Добавить водяной знак».
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно
Шаг 2: Выберите тип водяного знака
В инструменте создания водяных знаков вы найдете кнопку для создания водяных знаков. Нажмите кнопку «+» и выберите наиболее интересный вариант. Если у вас нет собственного изображения для водяного знака, выберите опцию «Текст».
Шаг 3: Установите предпочтения стиля
После выбора стиля водяного знака появится окно для выбора страниц и места, где вы хотите разместить водяной знак. Кроме того, вы сможете выбрать некоторые другие функции для его настройки.
2. Подпись
Цифровые подписи имеют системы безопасности, гарантирующие их подлинность. Цифровые компании имеют цифровой сертификат, выданный беспристрастным регулирующим органом на ограниченный срок. Подделать сертификат подлинности электронной подписи невозможно, в основном потому, что эти сертификаты имеют непродолжительный срок действия. Только автор может запросить продление этих сертификатов, поэтому даже у самой лучшей хакерской организации потребуется очень мало времени для работы.
Шаг 1: Перейдите к «Подписать» документ
После того, как вы открыли документ, который хотите подписать с помощью PDFelement, перейдите в раздел «Защита«, нажмите кнопку «Подписать документ» и щелкните в том месте, где вы хотите поставить подпись.
Шаг 2: Выберите существующий знак или создайте новый
В окне «Подписать документ» вы найдете раскрывающееся меню, в котором вы можете щелкнуть, чтобы выбрать цифровую подпись, которую вы создали ранее. Если у вас ее нет, нажмите кнопку «Новый идентификатор».
Шаг 3: Выберите предпочтения внешнего вида
Когда вы закончите создание цифровой подписи, вы вернетесь к инструменту “Подписать документ”. Оказавшись там, перейдите в раздел Внешний вид и щелкните раскрывающееся меню справа. Если вы еще не создали стиль, нажмите «Создать новый стиль».
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно
3. Пароль
Как я упоминал ранее, использование паролей может показаться устаревшей системой безопасности, но это не так. Системы безопасности, основанные на паролях, не перестали развиваться, чтобы гарантировать целостность информации, которую они защищают. Компании, предлагающие услуги анализа и компьютерной безопасности в США, подтверждают, что пароли являются наиболее практичным и эффективным методом защиты нашей информации. Однако, чтобы правильно воспользоваться преимуществами этих систем безопасности, вы должны выбрать разные пароли для каждой системы безопасности, с которой вы взаимодействуете. Желательно использовать более длинные пароли, поскольку каждый символ, добавляемый к паролю, означает тысячи или миллионы попыток, необходимых для расшифровки пароля.
Шаг 1: Установите открытый пароль
Все, что вам нужно сделать, это открыть документ с помощью PDFelement, нажать на раздел «Защитить», установить флажок «Открытый пароль» и ввести пароль, выбрать уровень шифрования и нажать «Сохранить».
Шаг 2: Установите определенные разрешения
Помимо установки пароля доступа, вы также можете установить пароль, ограничивающий определенные разрешения. Таким образом, вы можете позволить другим людям читать документ, но не редактировать или распечатывать его. Для этого установите флажок «Пароль доступа», чтобы установить определенные разрешения, а по завершении выберите уровень шифрования и нажмите «Сохранить».
Вывод
Цифровые документы облегчают выполнение повседневных задач и помогают нам добиваться более качественных результатов за меньшее время. Однако важно всегда помнить, что цифровые документы могут быть изменены или подделаны, если мы не защитим их. К счастью, существуют такие программы, как PDFelement, с помощью которых вы можете реализовать одни из самых сложных систем безопасности для защиты ваших PDF-документов.
Защита документов PDF с помощью паролей в Adobe Acrobat
Руководство пользователя Отмена
Поиск
Последнее обновление Sep 30, 2022 10:50:47 AM GMT | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Руководство пользователя Acrobat
- Введение в Acrobat
- Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
- Новые возможности Acrobat
- Комбинации клавиш
- Системные требования
- Рабочее пространство
- Основные сведения о рабочем пространстве
- Открытие и просмотр файлов PDF
- Открытие документов PDF
- Навигация по страницам документа PDF
- Просмотр установок PDF
- Настройка режимов просмотра PDF
- Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
- Отображать PDF в браузере
- Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
- Доступ к файлам из Box
- Доступ к файлам из Dropbox
- Доступ к файлам из OneDrive
- Доступ к файлам из SharePoint
- Доступ к файлам из Google Диска
- Acrobat и macOS
- Уведомления Acrobat
- Сетки, направляющие и измерения в PDF
- Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
- Основные сведения о рабочем пространстве
- Создание документов PDF
- Обзор процедуры создания документов PDF
- Создание файлов PDF в Acrobat
- Создание документов PDF с помощью PDFMaker
- Использование принтера Adobe PDF
- Преобразование веб-страниц в PDF
- Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
- Настройки преобразования Adobe PDF
- Шрифты PDF
- Редактирование документов PDF
- Редактирование текста в документах PDF
- Редактирование изображений и объектов в документе PDF
- Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
- Редактирование отсканированных документов PDF
- Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
- Оптимизация документов PDF
- Свойства документов PDF и метаданные
- Ссылки и вложенные файлы в PDF
- Слои документов PDF
- Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
- Мастер операций (Acrobat Pro)
- Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
- Настройка документов PDF для использования в презентации
- Статьи PDF
- Геопространственные файлы PDF
- Применение операций и сценариев к файлам PDF
- Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
- Удаление страниц из документов PDF
- Сканирование и распознавание текста
- Сканирование документов в формат PDF
- Улучшение фотографий документов
- Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
- Формы
- Основные положения для работы с формами PDF
- Создание форм с нуля в Acrobat
- Создание и рассылка форм PDF
- Заполнение форм PDF
- Свойства полей форм PDF
- Заполнение и подписание форм PDF
- Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
- Публикация интерактивных веб-форм PDF
- Основные положения для работы с полями форм PDF
- Поля форм PDF для штрих-кода
- Сбор данных формы PDF и управление ими
- Инспектор форм
- Помощь с формами PDF
- Отправка форм PDF получателям с использованием эл.
почты или внутреннего сервера
- Объединение файлов
- Объединение или слияние файлов в один файл PDF
- Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
- Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
- Обрезка страниц PDF
- Добавление водяных знаков в документы PDF
- Добавление фона в документы PDF
- Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
- Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
- Обзор портфолио PDF
- Создание и настройка портфолио PDF
- Общий доступ, редактирование и комментирование
- Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
- Пометка текста при редактировании
- Подготовка к редактированию документа PDF
- Запуск процесса редактирования файлов PDF
- Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
- Участие в редактировании документа PDF
- Добавление комментариев в документы PDF
- Добавление штампа в файл PDF
- Процессы утверждения
- Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
- Импорт и экспорт комментариев
- Отслеживание редактирования PDF и управление им
- Сохранение и экспорт документов PDF
- Сохранение PDF
- Преобразование файлов PDF в формат Word
- Преобразование документа PDF в файл JPG
- Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
- Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
- Повторное использование содержимого PDF
- Защита
- Повышенный уровень защиты документов PDF
- Защита документов PDF с помощью паролей
- Управление цифровыми удостоверениями
- Защита документов PDF с помощью сертификатов
- Открытие защищенных документов PDF
- Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
- Установка политик безопасности файлов PDF
- Выбор метода защиты для документов PDF
- Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
- Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
- Функция защищенного просмотра PDF-документов
- Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
- Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
- Вложения как угроза безопасности
- Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
- Электронные подписи
- Подписание документов PDF
- Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
- Отправка документов на электронные подписи
- О подписях сертификатов
- Подписи на основе сертификата
- Подтверждение цифровых подписей
- Доверенный список, утвержденный Adobe
- Управление доверенными лицами
- Печать
- Основные задачи печати файлов PDF
- Печать брошюр и портфолио в формате PDF
- Дополнительные настройки печати PDF
- Печать в PDF
- Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
- Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
- Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
- Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
- Возможности расширенного доступа в файлах PDF
- Инструмент «Порядок чтения» в PDF
- Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
- Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
- Создание документов PDF с расширенным доступом
- Поиск и индексация
- Индексирование файлов PDF
- Поиск в документах PDF
- 3D-модели и мультимедиа
- Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
- Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
- Отображение 3D-моделей в файлах PDF
- Взаимодействие с 3D-моделями
- Измерение 3D-объектов в файлах PDF
- Настройка 3D-видов в файлах PDF
- Включение 3D-содержимого в документе PDF
- Добавление мультимедийного контента в документы PDF
- Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
- Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
- Добавление комментариев в видеоролики
- Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
- Обзор инструментов для допечатной подготовки
- Типографские метки и тонкие линии
- Просмотр цветоделения
- Обработка прозрачности
- Преобразование цветов и управление красками
- Цветовой треппинг
- Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
- Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
- Профили предпечатной проверки
- Расширенная предпечатная проверка
- Отчеты предпечатной проверки
- Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
- Методы вывода в PDF
- Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
- Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
- Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
- Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
- Библиотеки предпечатной проверки
- Предпечатные переменные
- Управление цветом
- Обеспечение согласованности цветов
- Настройки цветов
- Управление цветом документов
- Работа с цветовыми профилями
- Основы управления цветом
Основы защиты документов с помощью пароля
Ограничить доступ к документу PDF можно с помощью паролей или ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако невозможно запретить сохранение копий PDF. При этом копии имеют те же самые ограничения, что и оригинальный PDF. Используются два типа паролей:
Пароль для открытия документа
Если задан пароль для открытия документа (называемый также пользовательским паролем), пользователь должен ввести его при открытии документа PDF.
Пароль для изменения прав доступа
Если задан пароль для изменения прав доступа (называемый также главным паролем), его необходимо ввести при изменении полномочий. Пароль для изменения прав доступа позволяет ограничить печать, редактирование, и копирование содержимого документа PDF. Получатели могут открыть документ в Reader или Acrobat без ввода пароля. Однако для изменения наложенных ограничений им потребуется ввести пароль.
Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то этот файл можно открыть, вводя любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к функциям с ограниченным доступом пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа. В целях обеспечения более высокого уровня защиты целесообразно задавать оба типа пароля.
Нельзя добавлять пароли в подписанный или сертифицированный документ.
Добавление пароля к документу PDF
Откройте документ PDF в Acrobat.
Выберите Файл > Защитить паролем. Также можно выбрать Инструменты > Защита > Защитить паролем.
Выберите этот параметр, если хотите установить пароль для просмотра или редактирования PDF.
Дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный, хороший или надежный.
Нажмите кнопку Применить. Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
- Выберите Файл > Защитить паролем, затем выберите Расширенная защита паролем из меню Дополнительные параметры.
В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.
Выберите Запрашивать пароль для открытия документа, затем введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.
Выбрав «Настройка защиты с помощью паролей», можно задать пароль для открытия документа PDF.Выберите версию Acrobat в раскрывающемся меню Совместимость. Выбранная версия должна соответствовать установленной на компьютере получателя версии Acrobat или Reader либо быть более ранней.
В разделе «Параметры» задается совместимость с предыдущими версиями, а также тип шифрованияВариант, выбранный в меню Совместимость, определяет тип применяемого шифрования. Важно убедиться в том, что выбранная версия совместима с версией Acrobat или Reader, установленной на компьютере получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.
- В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
- В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
- В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».
Выберите вариант шифрования.
Шифровать все содержимое документа
Наряду с документом шифруются его метаданные. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа.
Шифровать все содержимое, кроме метаданных
Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.
Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.
Шифровать только вложенные файлы
Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.
Нажмите кнопку ОК.
При отображении запроса на подтверждение пароля введите соответствующий пароль и нажмите ОК.
Ограничения на редактирование документа PDF
Можно запретить пользователям изменять документы PDF. В режиме ограничения редактирования пользователи не могут редактировать текст, перемещать объекты и добавлять поля форм. Они по-прежнему могут заполнять поля в формах, проставлять подписи и добавлять комментарии.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Файл > Защитить паролем.
- Выберите Инструменты > Защита > Защитить паролем.
- Выберите Файл > Защитить паролем.
В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.
Выберите Редактирование, затем дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов.
Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный или надежный.
Нажмите кнопку «Применить». Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.
Ограничения на печать, редактирование и копирование
Пользователям можно запретить печать, редактирование и копирование содержимого документа PDF. Для этого к документу PDF применяются требуемые ограничения. Пользователи смогут снять эти ограничения только в том случае, если вы сообщите им пароль.
В приложениях Illustrator, Photoshop и InDesign не предусмотрена возможность открытия файлов только для чтения. Открыть в этих приложениях документ PDF, на который наложены ограничения, можно только после ввода пароля для изменения прав доступа.
Если вы забыли пароль, его нельзя будет восстановить из PDF. Следует сохранить резервную копию документа, не защищенную паролем.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
- Выберите Файл > Защитить паролем, затем выберите Расширенная защита паролем из меню Дополнительные параметры.
- Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.
Выберите Ограничить редактирование и печать документа.
Все программные продукты Adobe обеспечивают выполнение ограничений, накладываемых паролями для изменения прав доступа. Тем не менее, если программные продукты сторонних разработчиков не поддерживают эти функции, то получатели документа могут обойти некоторые или все заданные ограничения.
Введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.
Выбрав «Настройка защиты с помощью паролей», можно наложить ограничения на печать, редактирование, и копирование.В меню Разрешить печать выберите содержимое, печать которого требуется разрешить пользователям.
Отсутствует
Этот вариант делает печать документа невозможной.
С низким разрешением (150 dpi)
Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Печать может выполняться медленно, так как каждая страница печатается как растровое изображение. Этот вариант доступен только в том случае, если с помощью параметра Совместимость задана поддержка Acrobat 5 (PDF 1.4) и более поздних версий.
Высокое разрешение
Возможна печать с любым разрешением, направление высококачественной векторной графики на устройства PostScript и иное новейшее специализированное печатное оборудование.
В меню Разрешить изменения выберите изменения, внесение которых требуется разрешить пользователям.
Отсутствует
Пользователям запрещается вносить любые изменения, указанные в меню Разрешить изменения, в частности, заполнять формы и добавлять комментарии.
Вставка, удаление и поворот страниц
Позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).
Заполнение полей форм и внесение цифровой подписи
Пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможности также добавлять комментарии и создавать новые поля форм. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).
Комментирование, заполнение полей форм и внесение цифровой подписи
Пользователи имеют возможность оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах.
Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.
Все, кроме извлечения страниц
Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и ставить электронные цифровые подписи.
Выберите любые из следующих параметров.
Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого
Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.
Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих
Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого невозможно. Этот параметр доступен только в случае использования стойких алгоритмов шифрования (128-битный алгоритм RC4 или AES).
Выберите версию Acrobat в меню Совместимость.
Выбранная версия должна соответствовать установленной на компьютере получателя версии Acrobat или Reader либо быть более ранней. Вариант, выбранный в меню Совместимость, определяет тип применяемого шифрования. Важно убедиться в том, что выбранная версия совместима с версией Acrobat или Reader, установленной на компьютере получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.
- В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
- В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
- В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».
Выберите данные, которые требуется зашифровать.
Шифровать все содержимое документа
Наряду с документом шифруются его метаданные.
Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа.
Шифровать все содержимое, кроме метаданных
Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.
Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.
Шифровать только вложенные файлы
Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.
Нажмите кнопку ОК. При отображении запроса на подтверждение пароля введите соответствующий пароль и нажмите ОК.
Удаление пароля защиты
При наличии соответствующих прав доступа из открытого документа PDF можно удалить пароли и стратегии защиты. Если файл PDF защищен в соответствии с политикой безопасности сервера политик, изменить эти политики может только создатель политики или системный администратор.
Откройте файл PDF, затем выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Удалить защиту.
Варианты ваших действий зависят от типа защиты с помощью паролей, заданного для документа:
- Если документу назначен только пароль для его открытия, нажмите OK для отмены назначения этого пароля.
- Если документу назначен только пароль для изменения прав доступа, введите его в поле Введите пароль, затем нажмите OK. Нажмите OK еще раз для подтверждения операции.
Связанные материалы
- Функция: защита паролем файлов PDF с помощью Acrobat
- Защита документа PDF паролем длиной менее 6 символов
Вход в учетную запись
Войти
Управление учетной записью
Как сохранить PDF-форму только для чтения за 5 простых шагов — Kofax Power PDF
После создания совершенно нового PDF-документа для использования в бизнесе очень важно убедиться, что содержащаяся в нем информация остается в безопасности. Для некоторых документов безопасность является минимальной проблемой — например, PDF-файл с маркетинговыми материалами или отсканированные квитанции могут не иметь большого значения для хакеров. Однако вы можете заблокировать другие типы документов, особенно документы с более сложным содержанием, чтобы сотрудники или сторонние пользователи не могли вносить какие-либо изменения.
Этими важными документами могут быть официальные выпуски новостей, информация о патентованных продуктах или заполняемые формы. Возможно, вы уже знаете, как использовать конвертер Word в PDF, но не знаете, как сохранить PDF-форму только для чтения. Предотвращение внесения пользователями правок в ПО для работы с файлами PDF является важным процессом, а также гарантирует, что пользователь не сможет редактировать содержимое PDF-файлов в других программах, таких как Microsoft Word. К счастью, есть простые решения.
С помощью Kofax Power PDF вы можете не только манипулировать документами и изменять их различными способами, но и гарантировать, что другие пользователи не смогут сделать то же самое. Давайте рассмотрим несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы узнать, как сохранить PDF-файл в режиме «Только для чтения».
Файл PDF нельзя автоматически редактировать в Microsoft Word. Однако современные версии Microsoft Office попытаются преобразовать PDF в формат Word, чтобы пользователи могли внести изменения. Хотя это и не идеальный процесс, это один из способов, которым кто-то может попытаться внести изменения в ваш документ.
Одним из простых способов уменьшить беспокойство по поводу целостности документа является использование шифрования PDF на основе пароля. Благодаря надежному паролю и параметрам шифрования (поддерживаемые Power PDF включают AES-256) неавторизованные пользователи даже не смогут открыть документ, не говоря уже о попытке открыть его в Word для внесения изменений. Этот метод также надежен для защиты документа при преобразовании из Word в PDF.
Если вы не хотите передавать пароль нескольким пользователям, которым может потребоваться просмотр файла, но которые не должны его редактировать, вы можете использовать Power PDF для установки ограничений с помощью системы разрешений. С помощью этих параметров вы можете ограничить редактирование, печать и другие действия таким образом, чтобы неавторизованные пользователи не могли вносить изменения или каким-либо образом вмешиваться в содержимое.
Вот как:
- Откройте документ в Power PDF.
- Перейдите на вкладку «Безопасность» и нажмите «Управление безопасностью».
- Установите флажок «Установите пароль для ограничения редактирования параметров безопасности». Введите пароль.
- Установить ограничения, в том числе разрешить ли печать и какие изменения вы хотите разрешить. Вы также можете запретить копирование текста и изображений.
- Нажмите OK и сохраните документ.
Теперь вы знаете, как сохранить PDF-файл только для чтения на Mac или ПК. Вы также можете преобразовать документ вручную и вместо этого установить параметры ограничений в Word. Если вам нужно сохранить копию содержимого PDF в формате Word, вы можете положиться на настройки управления доступом Microsoft, чтобы предотвратить редактирование. Этот процесс работает аналогично методам, которые вы найдете в Power PDF.
Что делать, если вам нужно знать, как сохранить заполняемый файл PDF в режиме «Только для чтения»? Процесс такой же, как тот, который мы описали выше, с одним дополнительным шагом.
Если крайне важно предотвратить изменение или заполнение форм, вы можете выбрать «сведение» документа. Сведение PDF-файла автоматически удаляет элементы формы. Вот как:
- В Power PDF выберите Расширенная обработка.
- Выберите параметр «Обработка».
- Выберите «Свести» и настройте параметры, чтобы удалить необходимые элементы формы.
- Нажмите OK и сохраните новый сведенный документ.
Затем вы можете выполнить предыдущий набор шагов, чтобы перевести документ в режим «Только для чтения», в котором для внесения изменений пользователями требуется пароль.
Благодаря нескольким способам защиты документов PDF и предотвращения нежелательных изменений Power PDF упрощает эту жизненно важную задачу. Вместо того, чтобы тратить время на поиск решений и объяснений в Интернете, несколько быстрых щелчков — это все, что нужно для защиты документов.
Больше, чем просто конвертер PDF в Word, богатая функциональность Power PDF идеально подходит для поддержки многих других рабочих процессов, связанных с работой с цифровыми документами. Изучите эти функции из первых рук, чтобы убедиться в их ценности с помощью бесплатной 15-дневной пробной версии.
Два простых способа сделать PDF-файл доступным только для чтения
Элиза Уильямс
2022-09-08 17:15:25 • Подано в: Как сделать Windows • Проверенные решения
PDF только для чтения означает, что пользователи могут открывать и просматривать файл и его содержимое, но не могут каким-либо образом изменять или редактировать PDF. Хотя на вопрос о том, как сделать PDF доступным только для чтения , достаточно легко ответить, для применения такого ограничения разрешений требуются специальные инструменты. Этот пост покажет вам, как сделать файл PDF доступным только для чтения, чтобы другие не могли копировать, редактировать или распечатывать файл PDF.
- Часть 1. Как сделать PDF доступным только для чтения
- Часть 2. Сохранение PDF-файла только для чтения без пароля
- Часть 3. Сохранение заполняемого PDF-файла только для чтения
- Часть 3. Как сделать PDF-файл доступным только для чтения онлайн
- Часть 4. Как преобразовать PDF в формат только для чтения на Mac
Часть 1. Как сделать PDF-файл доступным только для чтения
Чтобы создать PDF-файл только для чтения для автономного или онлайн-использования, мы рекомендуем использовать Wondershare PDFelement — PDF Editor, надежный редактор PDF с широким набором функций, включая пароли. на основе шифрования PDF и возможностью установки двух типов паролей. Один из них предназначен для защиты PDF от открытия неавторизованными пользователями, а второй, относящийся к этой статье, — установить ограничение разрешений, чтобы PDF-файл был доступен только для чтения. Давайте рассмотрим процесс сохранения PDF-файла только для чтения, чтобы пользователи не могли его редактировать или вносить какие-либо другие изменения.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Ниже показаны три простых шага, чтобы заблокировать файл PDF для редактирования с помощью PDFelement, а последний шаг показывает, как разблокировать файл, чтобы его можно было редактировать в любом редакторе PDF. Давай начнем.
Шаг 1. Импорт PDF
Первым шагом является импорт файла PDF в PDFelement. Это легко сделать с помощью перетаскивания или с помощью параметра «Открыть PDF» в главном окне. После открытия файла щелкните вкладку «Защита» в верхней части окна, а затем кнопку «Установить пароль» на панели инструментов.
Шаг 2: Установите пароль доступа для PDF
Когда вы увидите окно «Безопасность», установите флажок «Пароль разрешения» и введите пароль. Выпадающие меню «Изменить разрешение» позволят вам выбрать, какие ограничения вы хотите применить и какие действия разрешены.
Если вы не хотите, чтобы другие люди копировали содержимое вашего PDF-файла, доступного только для чтения, вы можете снять флажок «Разрешить копирование текста, изображений и другого содержимого». После настройки параметров нажмите на кнопку «Сохранить». Ограничения будут применены, и только тот, у кого есть пароль разрешения, сможет разблокировать ограничения.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Примечание : пожалуйста, не устанавливайте «Открытый пароль», так как если вы установите открытый пароль, другие должны будут ввести пароль, чтобы открыть документ, и он будет нечитаем.
Шаг 3. Сохранение PDF-файла только для чтения
Последним шагом является сохранение файла в выбранном месте, которым может быть локальный диск или учетная запись облачного хранилища. Просто нажмите «Файл» > «Сохранить как», чтобы увидеть варианты.
После сохранения файла вы можете проверить его свойства, чтобы узнать, какие ограничения были установлены, щелкнув параметр «Файл» > «Свойства» > «Безопасность».
Шаг 4. Как снять ограничения только для чтения в PDF
После вышеуказанных шагов файл PDF будет доступен только для чтения. Если другие хотят отредактировать файл, им нужно будет нажать «Включить редактирование», а затем ввести установленный пароль разрешения и нажать «ОК» при попытке редактирования файла.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Часть 2. Сохранение PDF в режиме только для чтения без пароля
сделать, это преобразовать его в файл изображения. Вы также можете сделать это в PDFelement. Вот шаги.
- 1. Откройте файл в PDFelement, как показано на шаге 1 выше.
- 2. На вкладке «Преобразовать» нажмите кнопку «В изображение». Это преобразует PDF в JPG или любой формат изображения, который вы выберете.
- 3. Нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать файл и сохранить его с тем же именем, чтобы вы знали источник содержимого. Расширение файла .jpg или .png предотвратит перезапись исходного PDF-файла.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Выходной файл теперь представляет собой изображение, которым можно поделиться. Чтобы сделать PDF-файл доступным только для чтения в Интернете или преобразовать PDF-файл в доступный только для чтения онлайн, вы можете использовать надежное веб-приложение, такое как HiPDF. Приведенный выше процесс описывает, как сделать PDF-файл доступным только для чтения с помощью PDFelement. Этот мощный редактор PDF имеет несколько других функций, описанных ниже.
- Полная возможность редактирования PDF : Редактируйте элемент PDF, включая текст, изображения, гиперссылки, объекты, встроенные мультимедиа, комментарии, аннотации, водяные знаки, верхние и нижние колонтитулы, фон и другие компоненты.
- Создание, преобразование : Создание PDF из других файлов и преобразование PDF в другие форматы выполняется одним щелчком мыши. Мощный и точный механизм преобразования обеспечивает целостность макета данных, форматирования и других атрибутов.
- Аннотировать, заполнять, подписывать : Комплексные инструменты просмотра и комментирования, заполнение форм и цифровые подписи. Надежный набор функций управления формами, включая извлечение данных, преобразование форм из нередактируемых форматов в PDF и многое другое.
- Защита PDF : К PDF-файлам можно добавить надежное шифрование, а также ограничения на редактирование, копирование и печать. Кроме того, содержимое может быть отредактировано в целях конфиденциальности. Шифрование также доступно как массовый или пакетный процесс, поэтому вы можете заблокировать или ограничить доступ к сотням документов одновременно.
- Расширенные функции : Пакетная обработка, OCR, распознавание полей формы и редактирование — это лишь некоторые из расширенных функций.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Как видите, PDFelement может не только помочь вам сделать PDF-файл доступным только для чтения, но и предоставить вам все инструменты, необходимые для простого и удобного управления документооборотом. Он доступен для Windows, macOS, iOS и Android, и каждый из этих продуктов разработан в соответствии с дизайном и удобством использования каждой платформы.
Часть 3. Как сохранить заполняемый PDF-файл только для чтения
PDFelement также может сделать заполняемый PDF-файл доступным только для чтения, чтобы другие лица не могли изменить или отредактировать его содержимое. Все, что вам нужно сделать, это импортировать заполняемый файл PDF в PDFelement. После того, как вы все заполнили, нажмите Tools > Flatten .
После выравнивания файла с помощью PDFelement будет создана плоская версия, доступная только для чтения и не подлежащая заполнению.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Часть 4. Как сделать PDF онлайн доступным только для чтения
В настоящее время PDF является наиболее популярным форматом файлов благодаря своим существенным преимуществам, которые облегчают передачу текстовых документов, обеспечивая при этом максимально возможную совместимость и качество. Из-за сложной структуры этих файлов можно защитить эти документы с помощью криптографии и ограничить определенные разрешения, сделав их доступными только для чтения (нередактируемыми файлами). Существует несколько способов преобразовать PDF-файл в формат «только для чтения» с помощью веб-приложений, не требующих установки. Вот несколько способов сделать это.
Решение 1. Pdf2go
Чтобы преобразовать документ PDF в доступный только для чтения с помощью онлайн-сервиса PDF2go, все, что вам нужно сделать, — это открыть раздел «Защита PDF» на официальном веб-сайте PDF2go. Оказавшись там, выполните следующие действия.
Шаг 1: Загрузите файл
После того, как вы получите доступ к инструменту «Защитить PDF», вы увидите раздел, в который нужно перетащить PDF-документ. Если это не сработает, вы можете указать путь к документу, нажав «Выбрать файл», но пока не нажимая «СТАРТ».
Шаг 2: Установите пароль (необязательно)
В нижней части окна вы найдете панель «Настройки». На этой панели вы найдете возможность установить пароли доступа. Имейте в виду, что это НЕ обязательно для установки режима «Только для чтения», но при желании вы можете установить его в этой опции.
Шаг 3: Ограничение разрешений
В панели «Настройки» вы найдете раздел ограничения разрешений под разделом паролей доступа. Чтобы преобразовать PDF-файл в режим «только для чтения», все, что вам нужно, это установить флажок «Запретить изменение». Остальные опции являются необязательными. Обратите внимание, что вы можете установить пароли для этих разрешений, но это необязательно. Когда вы уверены, что закончили выбор параметров защиты, нажмите «СТАРТ».
Решение 2. Sejda
Чтобы преобразовать документ PDF в доступный только для чтения в Sejda, все, что вам нужно сделать, это открыть раздел «Защитить PDF» на официальном веб-сайте Sejda. Оказавшись там, выполните следующие действия.
Шаг 1: Загрузите PDF-файл
После того, как вы получите доступ к инструменту «Защитить PDF», вы увидите раздел, в котором вы можете указать путь к документу. Нажмите «Загрузить PDF-файлы» и дождитесь загрузки файла.
Шаг 2. Ограничьте разрешения
Появится окно, в котором вы можете установить пароль доступа к вашему документу, но имейте в виду, что выбор пароля не является обязательным для установки режима «Только для чтения». Нажмите кнопку «Дополнительные параметры», где вы можете ограничить права доступа к документу и сделать его «Только для чтения», просто убедитесь, что отмечены только те флажки, которые вы считаете необходимыми.
Решение 3. Smallpdf
Smallpdf не имеет специального инструмента для преобразования PDF-документов в формат «только для чтения», но вы можете добиться аналогичного результата, используя его инструмент преобразования PDF в JPG.
Вы должны перетащить PDF-документ в поле. Подождите, пока ваш документ будет обработан. Выберите один из двух вариантов преобразования и, когда появится ссылка для скачивания, нажмите на нее.
Часть 5. Преобразование PDF в формат «только для чтения» на Mac
Все предыдущие варианты эффективны, но это онлайн-инструменты. Поэтому они обычно устанавливают некоторые ограничения на использование в отношении размера ваших документов и обязательно требуют подключения к интернету. Одним из способов решения этих проблем является использование профессиональных инструментов управления документами PDF, таких как PDFelement. Ниже я покажу вам, как его использовать.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Шаг 1. Перейдите к разделу «Зашифровать с помощью пароля»
После установки PDFelement щелкните правой кнопкой мыши документ PDF, откройте меню «Открыть с помощью» и выберите PDFelement. Когда ваш документ открыт, перейдите в раздел «Файл» на панели задач, вытащите меню «Защитить» и выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля».
Шаг 2: Ограничить разрешения
Теперь вы увидите окно, в котором вы можете установить некоторые функции безопасности. В опции «Разрешения» назначьте пароль и выберите тип ограничения, который вас интересует.
Ваш комментарий будет первым