Как сделать книгу в PDF-формате? Часть 1 | Техника и Интернет
Сегодня я хочу рассказать о том, как создать электронную книгу в формате PDF. Этот формат удобен для чтения в программе «Adobe Reader», которая есть, наверно, у всех пользователей. Обычно она поставляется вместе с операционной системой, и все инструкции к компьютеру созданы в формате PDF.
Практически все электронные версии периодических газет и журналов сделаны этом формате, позволяющем сохранять качество фотографий и рисунков, а также текст, который можно копировать в буфер обмена для переноса в текстовые файлы.
Существуют также книги в формате
Есть несколько программ, которые умеют конвертировать файлы изображений и текстовые файлы в PDF, но пока остановимся на одной.
Solid Converter PDF
Программа находится на сайте www.soliddocuments.com. Она не является бесплатной, но пользоваться бесплатно ею можно 15 дней, потом придётся или покупать, или удалять. Скачивается с сайта RAR-архивом объёмом 18,5 мб. Программа русифицирована, это является большим плюсом — не нужно будет переводить названия вкладок, чтобы понять их назначение. Однако я уже давно заметил: как программу не русифицируй — файлы справок всегда остаются на английском языке. (Кроме разве что программ, установленных с лицензионной widows).
Solid Converter PDF — простой и удобный в использовании конвертер PDF в Word, Excel и обратно. Solid Converter PDF преобразует PDF-файлы в редактируемые документы Word (и документы Word в PDF), сохраняя при этом форматирование и рисунки. Данная программа направлена на достижение максимального соответствия исходного и результирующего файла. Шрифты PDF-файла заменяются соответствующими шрифтами, установленными на вашем компьютере. Векторные изображения конвертируются как внедренные редактируемые объекты.
При открытии незарегистрированной версии программы, она сразу предоставит вам возможность поработать полмесяца, присмотреться к программе или купить её сразу. Когда вы выбираете первый вариант, открывается окно программы, стартовая страница.
Cтартовая страница предлагает конвертировать PDF в Word, сканировать в Word, создать PDF, а также преобразовать PDF. Рассмотрим эти вкладки, но не по порядку, а начнём с самого главного для нас — с создания книги в формате PDF.
Создаём книгу в формате PDF
Что для этого нужно иметь? Файл, созданный в текстовом редакторе Word, а также файлы с расширением txt, text, htm, html и файлы изображений. Если вы хотите просто провести быструю конвертацию текстового файла с расчётом послать его товарищу, то идти следует вот таким путём: «Файл/открыть PDF» и в открывшемся окне выставить «Все файлы», и вы увидите, что в нём будут отображаться все поддерживаемые программой текстовые документы и изображения.
Выбираете нужный файл и открываете его. Сразу начинается преобразование файла в формат PDF. Это займёт от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера файла и степени загруженности изображениями и от размеров самих изображений. Всё это влияет и на размер создающегося файла. Остаётся только сохранить вновь созданный файл. Операция эта не затрагивает исходный файл, он остаётся неизменённым.
Для более удобной работы лучше использовать вкладку «Создать PDF». В открывшемся окне выбираем файл, который мы собираемся конвертировать в PDF. Это могут быть и фотографии, если вы решили создать PDF-слайд-шоу, и текстовые файлы. Также можно использовать комбинации текстовых файлов и изображений.
Например, вы решили создать сборник своих стихотворений в PDF.
Тогда вам стоит поместить все свои стихи и картинки, какими вы хотели бы украсить книгу, в одну папку, чтобы не путаться, и желательно назвать их цифрами в том порядке, в каком они должны быть расположены в сборнике. Номером 1 пусть будет обложка, номером 2 — титульный лист и так далее.Итак, в окне «создать PDF» мы видим отображение файла. Для того, чтобы добавить второй файл, мы можем снова обратиться к вкладке «Создать PDF» или нажать кнопку «Просмотр» в уже открытом окне. Таким образом мы выбираем нужные нам файлы по порядку их размещения в будущей книге. Если в процессе работы становится ясно, что этот порядок нас не устраивает, то можно переместить файлы при помощи стрелок с правой стороны окна. Для этого выделяем файл, который мы хотим переместить и стрелочками помещаем его выше или ниже. После того, как книга будет создана, ничего переместить будет нельзя, поэтому думайте заранее.
Далее ставим галочки перед «Объединить» и «использовать PDF/A-1b формат, затем нажимаем кнопку «Создать» в левом углу окна и спустя некоторое время получаем результат — электронную книгу прекрасного качества (качество фотографий зависит от качества исходных файлов — из чего попало конфетку не сделаешь). Если галочки перед «Объединить» мы не поставим, то на выходе у нас будет несколько файлов в формате PDF.
А если поставить галочку перед «Занести в файл сведения о документе», то при нажатии на кнопку «Создать» откроется окно «параметры создаваемого документа», в котором можно написать заголовок для документа, комментарий к нему, а также выбрать размер и ориентацию страницы. В этом окне также возможно настроить будущую книгу для просмотра и задать качество выходного файла (по умолчанию включено профессиональное качество со сжатием без потерь).
В первой части статьи мы ознакомились с основной функцией программы Solid Converter PDF и теперь умеем создавать электронные книги в формате pdf. В заключительной части мы научимся преобразовывать pdf-файлы и конвертировать их в текстовые файлы MS Word, чтобы иметь возможность редактировать pdf, т.к. напрямую без специальных программ сделать это невозможно.
Что такое PDF и как его сделать?
Что такое Adobe PDF
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.
Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).
О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.
Формат PDF/X-1a (2001 и 2003).
PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.
Формат PDF/X-1a гарантирует, что:
- все шрифты встроены
- изображения встроены
- определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
- цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
- назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.
Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.
PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.
Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».
При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.
РАЗМЕРЫ (PAGE BOXES) В PDF
MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.
Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п.
MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.
CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.
BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box — 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) — 70х100 мм.
TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).
ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.
Как сделать PDF для печати?
Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.
- Corel Draw (на примере X4, английская версия)
File > Publish to PDF > указать название файла только латинскими символами > Settings > Compability: PDF/x-1a > Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves > Нажать ОК и сохранить файл.
- Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)
File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > Save PDF
- Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)
File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile > Save PDF
- Adobe InDesign (на примере CS4, английская версия)
File > Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile > Export
- QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)
File > Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options > в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм > OК > Сохранить.
- MS Office (на примере 2007).
Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как > Adobe PDF > Adobe PDF Conversion Options > поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file > Ok > указать название файла только латинскими символами > Сохранить файл
Как создать PDF файл с возможностью редактирования в OpenOffice?
- – Автор: Игорь (Администратор)
Сама идея иметь pdf-файл, который было бы так же легко редактировать, как и его исходную копию в виде офисного документа, наверное, не один раз возникала у тех людей, которые составляют или редактируют официальные документы. Так что если вы относитесь к таким людям или же у вас другие причины для необходимости легко редактировать pdf-файл, то в данной статье вы найдете способ, как это можно сделать в OpenOffice.
OpenOffice это один из известных бесплатных офисных пакетов, для которого существует немало полезных специфических расширений. Поэтому не удивительно, что в версии от Oracle, а в последствие и в версиях от Apache появилось расширение для создания легко редактируемого pdf-файла под названиями Oracle PDF Import Extension и PDF Import for Apache OpenOffice соответственно.
Примечание: Данное расширение поставляется бесплатно и легко устанавливается в имеющемся пакете OpenOffice на вашем компьютере (ссылки для скачивания находятся в конце статьи).
PDF Import extension позволяет OpenOffice создавать гибридный файл на основе форматов pdf и odf. Этот гибридный pdf файл будет так же содержать в себе и файл источник odf, что позволит OPenOffice открывать и редактировать его без потери каких-либо макетов отображения, закладок, гиперссылок или форматирования текста. Тем не менее, несмотря на слово «гибридный», созданный файл будет иметь стандартное расширение pdf и будет открываться в любой программе для чтения pdf, такой как Adobe Reader и PDF-XChange.
Для создания гибридного pdf файла, вам необходимо запустить OpenOffice с установленным расширением PDF Import extension, после чего открыть «Файл > Экспорт в PDF…», а затем в появившемся диалоговом окне с настройками экспорта поставить галочку напротив пункта «Создать гибридный файл» (название пункта может немного отличаться в зависимости от версий, но, обычно, после установки расширения, пункт размещается в самом низу окна, так что его будет достаточно просто найти). И в конце нажать кнопку «Экспорт». Пример диалогового окна с настройками показан ниже:
Если гибридный pdf файл экспортируется из OpenOffice Writer, то его можно открывать прямо в Writer. Если файл экспортируется из OpenOffice Impress, то открывать его необходимо в Impress. И аналогичным образом для других приложений.
Подход с использованием гибридного файла позволяет не только сохранить время, которое было бы потрачено на постоянное экспортирование документов, но и в разы облегчить саму подготовку различной документации. Тем не менее, необходимо признать, что у такого подхода есть один минус — это невозможность быстро отличить гибридный файл от обычного pdf-файла. Однако, эту проблему легко решить добавлением различного рода приставок, таких как «-odf.pdf» в конце файла.
PDF Import for Apache OpenOffice:
Ссылка на скачивание: http://extensions.openoffice.org/en/node/17351 (для OpenOffice версии 4.0)
Oracle PDF Import Extension:
Ссылка на скачивание: http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport (для OpenOffice версий 3.x)
Теперь, вы знаете как создать редактируемый pdf-файл в OpenOffice.
У вас есть полезная информация, которой вы бы хотели поделиться с читателями, или же вы обнаружили неточность в тексте? Оставьте комментарий!
☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!
- ExactFile программа для проверки целостности файлов
- Пять малоизвестных системных утилит от Microsoft Sysinternals
Добавить комментарий / отзыв
3 способа создания PDF файлов
Существует огромное множество способов создания (сохранения) документов или фотографий в формате PDF, но я бы вам хотел рассказать о самых простых и легких, которые у вас отнимут минимальное количество времени.
Microsoft Word
Для того чтобы создать PDF файл в текстовом редакторе Microsoft Word (в данном случаи я буду использовать Microsoft Word 2007) достаточно просто сохранить необходимый вам документ в файл с расширением .pdf . Для примера я возьму ПЛА одной из рудных шахт.
1. Откройте необходимый вам документ. Затем нажмите кнопку «Office».
2. В открывшемся меню наводим мышкой на «Сохранить как..»
На фотографии выше я выделил желтой рамкой вариант быстрого сохранения текстового документа в формате PDF. Жмем на этот раздел меню и откроется новое окно «Опубликовать как PDF или XPS».
Выберете необходимое место для сохранения – папку или диск. В разделе «Имя файла» соответственно укажите будущее наименование PDF файла, а в разделе «Тип файла» уже автоматически выставлен «PDF». Далее нажмите «Опубликовать». Если вы не хотите, чтобы созданный вами документ открылся автоматически — убрать флажок напротив «Открыть файл после публикации».
Adobe Acrobat Pro
Многофункциональная программа от компании Adobe, в которой можно не только создавать документы PDF, но и редактировать их. Но редактирование нам не нужно, поэтому перейдем к созданию. Для этого необходимо запустить программу, а затем:
1. После открытия программы, в появившемся небольшом окошке, выберите «Создать файл PDF»
2. Далее откроется окно «Открыть», в котором вам необходимо отыскать необходимый документ с расширением .doc , .xlsx и т.д. То есть тот файл, который необходимо преобразовать в PDF. После чего нажмите «Открыть».
Программа автоматически преобразует ваш документ в PDF. Далее просто сохраните его в необходимую папку и переименуйте.
Яндекс браузер
При помощи браузеров можно сохранять страницы сайтов в формате pdf. Очень полезная функция от разработчиков современных браузеров, которая значительно ускоряет процесс обработки информации. Конечно же, если на странице сайта есть ненужная информация, то вам придется копировать то, что необходимо и далее уже собирать все по кусочкам.
Для того, чтобы сохранить страницу сайта в pdf формате необходимо:
1. Нажмите правой кнопкой мыши в любой области страницы. Затем в появившемся контекстном меню выберите «Напечатать».
2. Далее на экране откроется окно «Печать», в котором вы нажимаете «Сохранить». По умолчанию, при не включенном принтере, браузер предложит сохранить страницу сайта в формате pdf.
Как создать PDF-файл на Mac 📀
Создание PDF-файла на Mac очень просто, и вы можете быстро и легко конвертировать практически любой документ в PDF или создавать его с нуля.
Для большинства обмена документами PDF — это просто путь. Независимо от того, идеален ли он или нет, ясно, что PDF получил почти всеобщее обращение и, как таковой, это один из лучших способов надежно делиться вашими документами с другими. На этом этапе любая используемая вами операционная система должна иметь возможность открывать PDF-файлы.
Как создать PDF из существующего документа
Допустим, у вас есть полный документ, который вы хотите поделиться с кем-то в виде файла PDF. Это просто: нам просто нужно его преобразовать, что очень удобно для OS X.
Сначала откройте документ в своем родном приложении. Если вы работаете над документом Word, вы сделаете это из Word. Хотите PDF-ify веб-страницу? Затем откройте его в Safari и так далее.
Создание PDF-файла осуществляется с помощью диалогового окна печати, доступ к которому осуществляется через меню «Файл» или с помощью сочетания клавиш Command + P.
Теперь обратите внимание на элементы управления «PDF» в нижнем левом углу диалогового окна «Печать».
Вам нужно будет щелкнуть это меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
Есть несколько вариантов, которые вы можете изучить здесь, причем наиболее очевидным является «Сохранить как PDF». Но есть и другие, которые могут напрямую создавать и отправлять почту через приложение «Почта» или отправлять его через «Сообщения».
Предположим, однако, что вы просто хотите сохранить документ в формате PDF. Это довольно просто. Просто выберите «Сохранить как PDF», дайте ему имя (по крайней мере), а также другие необязательные фрагменты информации, такие как тема и любые ключевые слова, которые вы хотите добавить, чтобы облегчить локализацию PDF.
Параметры безопасности также являются важным элементом для заметок. Используя их, вы можете потребовать пароль для открытия документа и добавить дополнительные уровни безопасности, в том числе требующие пароля для копирования текста, изображений и другого содержимого, а также для его печати. Вы можете выбрать один, другой или оба.
Как создать PDF-файл из изображений и документов в режиме предварительного просмотра
Мы рассмотрели, как конвертировать изображения в PDF, но скажите, что вы хотите объединить несколько документов и / или изображений в один PDF-файл. Для этого вы будете использовать Preview.
Давайте продолжим и возьмем текстовый файл и преобразуем его из диалогового окна «Печать», как показано выше. Только на этот раз мы выберем «Open PDF in Preview».
Важно понимать, что вы не можете редактировать недавно преобразованный документ в Preview — вы можете комбинировать только существующие файлы. Таким образом, вам нужно убедиться, что вы написали, как вы хотите, прежде чем открывать его в Preview. Теперь вы можете добавить и другие документы или изображения в качестве новых страниц.
Просто перетащите следующий файл — в этом случае мы будем использовать изображение как страницу 2 — в боковой панели предварительного просмотра. Изображение не будет добавлено к существующей странице, но будет помещено между ними.
Если вы не довольны тем, как ваши изображения упорядочены, вы можете перетащить их в соответствии с вашими потребностями.
Итак, как только вы все отсортировали и по своему усмотрению, пришло время сохранить ваш новый PDF-файл, который вы можете просто сделать, нажав Command + S на клавиатуре или щелкнув «Файл»> «Сохранить» в строке меню.
Конечно, лучший способ поделиться полностью сформированным документом — просто распечатать его как PDF, но если вы просто хотите включить встроенные инструкции для изображений или, возможно, предоставить повествование для кого-то, чтобы создать слайд-шоу, а затем объединить текст и изображения в один PDF-файл — это совершенно бессмысленный способ сделать это. Это гарантирует, что вы не столкнетесь с некоторыми неприятными проблемами совместимости.
Tweet
Share
Link
Plus
Send
Send
Pin
Как быстро создавать PDF на Mac (объединить несколько картинок в один ПДФ-файл): 2 способа
Множество пользователей часто сталкиваются с необходимостью объединить несколько изображений в один файл, например, в документ формата PDF. Предлагаем вам ознакомиться с простыми способами, позволяющими автоматизировать данный процесс, значительно сэкономив время.
ПО ТЕМЕ: ПДФ онлайн: лучшие бесплатные сервисы для работы с PDF-документами в интернете.
Как склеить несколько изображений в один PDF-файл с помощью программы Automator на macOS High Sierra и ранее
1. Откройте приложение Automator и нажмите Новый в меню Файл.
2. Выберите «Служба» в качестве типа документа и нажмите Выбрать;
3. В верхней правой части программы установите следующие параметры:
Служба получает выбранное: «файлы и папки» в «Finder.app»
5. В левой части программы выберите раздел Библиотека, а затем «PDF-файлы»;
6. Перенесите опцию «Создать PDF из изображений» в правую часть окна;
6. Вы можете настроить ряд параметров, например, указать имя файла, а также способы обработки картинок;
7. В меню Файл выберите Сохранить, введите название службы (в нашем случае «image-2-pdf») и нажмите кнопку Сохранить.
8. Для создания PDF-файла из картинок воспользуйтесь созданной службой, для чего выделите изображения и в контекстном меню выберите Службы → (название службы).
ПО ТЕМЕ: Как сжать (уменьшить размер) PDF-файл на Mac (macOS).
Как объединить несколько картинок в один PDF-файл на macOS Mojave и новее
С выходом macOS Mojave процесс создания PDF-файла из нескольких изображений значительно упрощен. Для этого:
1. Откройте Finder и выделите изображения, которые необходимо добавить в ПДФ-файл. В случае, если картинки находятся не подряд, то при выделении воспользуйтесь клавишей Command (⌘) на клавиатуре.
2. Нажмите «правую кнопку мыши», в появившемся контекстном меню выберите «Быстрые действия» и нажмите на вариант Создать PDF.
3. PDF-файл будет создан на рабочем столе.
Смотрите также:
Из PDF в DOCX и обратно
Ещё не так давно, чтобы отредактировать документ в формате PDF, приходилось устраивать танцы с бубнами: искать онлайн-сервис или специальное приложение для конвертирования, заливать туда PDF-файл, скачивать преобразованный документ и только после этого приступать, собственно, к работе.
Теперь всё стало намного проще, ведь в версиях MS Word 2013-2016 возможность конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа встроена в саму программу. То есть вам больше не нужно искать какие-то дополнительные решения, можно открыть ваш PDF-файл прямо в Word.
Вот пошаговое описание того, как это сделать:
Шаг первый — запустите программу MS Word.
Шаг второй – кликните на команду «Открыть другие документы», чтобы перейти в раздел открытия файлов.
Шаг третий – нажмите на кнопку «Обзор», чтобы открыть стандартное диалоговое окно.
Шаг четвёртый – выберите нужный PDF-файл и нажмите «Открыть» или просто кликните по файлу два раза.
В результате появится сообщение с предупреждением, что файл будет конвертирован в документ Word. Чтобы продолжить, нажмите ОК.
О том, что конвертация началась, вы узнаете, взглянув на индикатор прогресса на строке состояния.
Сколько времени займёт этот процесс зависит от того, какой размер исходного документа, сколько в нём изображений, каково качество этих изображений и т.д. Чем меньше картинок в документе и чем ниже их качество, тем меньше размер файла и, соответственно, тем быстрее документ будет конвертироваться.
Иногда Word сперва открывает PDF-документ в режиме защищённого просмотра, о чём свидетельствует сообщение под лентой меню.
Как понятно из названия, в этом режиме вы можете читать документ, но не можете его редактировать. Однако, мы открываем PDF-файлы в Word не для того, чтобы только просматривать их, а для того, чтобы вносить в них какие-то изменения. В таком случае вам нужно будет перейти в режим редактирования. Сделать это легко – достаточно нажать на кнопку «Разрешить редактирование» справа на сообщении и снова подтвердить преобразование файла. Когда конвертация закончится, можете начинать работу.
Обратный процесс тоже довольно прост. Если вам нужно преобразовать документ Word в формат PDF, то сделайте вот что:
Шаг первый — перейдите во вкладку «Файл».
Шаг второй — откройте раздел «Экспорт».
Шаг третий — в правой части окна нажмите кнопку «Создать документ PDF/XPS».
Шаг четвёртый – в стандартном диалоговом окне укажите папку для сохранения документа, если нужно, поменяйте его название и нажмите кнопку «Опубликовать».
Как видите, конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа и обратно очень просто. Но главное, вам не нужно тратить время на поиск специальных приложений, ведь всё можно сделать прямо в Word.
Как создать файл PDF с помощью четырех простых методов
Используете ли вы Mac или ПК, вот простое пошаговое руководство.
Когда вы готовы поделиться новым дизайном с коллегами, отправить контракт своему клиенту или создать руководство пользователя для своих клиентов, одним из самых надежных типов файлов для использования является PDF. К счастью, новички в конвертации файлов, которые не проводят свои рабочие дни за компьютером, могут легко научиться создавать PDF-файлы из изображений, документов и других типов файлов.Есть несколько способов создания PDF-файлов на вашем Mac, ПК и в Интернете.
Что такое PDF?
Пример различных форматов файлов документов. Изображение через Vector Icon Flat.Portable Document Format (PDF) — это стандартный отраслевой формат файлов для совместного использования документов. PDF-файл, разработанный Adobe Systems, является точной копией любого файла, который вы хотите скопировать, будь то фотография, текстовый файл, веб-страница, графический дизайн, страница обработки текста или снимок экрана.Когда вы конвертируете документы в PDF, любые будущие правки или изменения будут оставлять цифровой след. Файлы PDF могут быть защищены паролем, а функции редактирования или печати ограничены создателем документа.
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader распространяется бесплатно, и вы можете скачать его в Интернете. Изображение предоставлено Шарафом Максумовым.Для чтения файла PDF на рабочем столе должны быть установлены программы, открывающие файл. Предварительный просмотр для Mac — это бесплатная программа, которая поставляется вместе с вашим компьютером.Для пользователей, не использующих Mac, Adobe Acrobat Reader бесплатен и доступен для загрузки в Интернете, но на многих компьютерах он предустановлен. Загрузите Adobe Acrobat Reader, если у вас еще нет программного обеспечения.
Чтобы создать файл PDF самостоятельно, воспользуйтесь любым из следующих способов:
1. Как создать файл PDF в Microsoft Word
Приложение Microsoft Word. Изображение через BigTunaOnline.Многие пользовательские продукты, такие как Microsoft Office, имеют встроенные конвертеры PDF, которые упрощают вашу жизнь.Действия, которые вы предпринимаете в Microsoft Word для создания PDF-файла из вашего документа, будут зависеть от версии вашего программного обеспечения и типа операционной системы, которую вы используете.
Для Microsoft Word на ПК
- Выберите Файл> Открыть , чтобы открыть документ, который вы хотите сохранить в формате PDF, или просто введите новый документ.
- Когда ваш документ будет готов, выберите Файл> Сохранить как . Затем в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите PDF .
- Выберите Сохранить .
Для Microsoft Word на Mac
- Выберите Файл> Открыть , чтобы открыть документ, который вы хотите сохранить в формате PDF, или просто введите новый документ.
- Когда документ будет готов, выберите Файл> Сохранить как , затем в раскрывающемся меню Формат файла выберите PDF .
- Назовите документ и нажмите Экспорт .
Для Microsoft Word (2007 или более ранней версии) на ПК
- Выберите Файл> Открыть , чтобы открыть документ, который вы хотите сохранить в формате PDF, или просто введите новый документ.
- Когда документ будет готов, выберите Файл> Сохранить как , а затем выберите PDF или XPS . Выполните следующие шаги в диалоговом окне Сохранить диалоговое окно .
- Введите имя для вашего нового файла в поле Имя файла .
- В разделе Сохранить как тип выберите PDF .
- Выберите Открыть файл после сохранения , если у вас установлен Adobe Reader или другой PDF-ридер и вы хотите немедленно просмотреть ваш файл.
- В разделе Оптимизируйте для , выберите Стандартный , если вам нужно сохранить как можно более высокое качество печати. Или выберите Минимальный размер , если вы не собираетесь печатать документ и предпочитаете меньший размер файла.
- После того, как вы изменили все необходимые Параметры , выберите Опубликовать , и теперь у вас есть файл PDF.
В зависимости от того, когда вы впервые приобрели Microsoft Word, вам может потребоваться установить бесплатную надстройку, которая позволяет сохранять любой файл в формате PDF. Загрузите и установите надстройку, следуя инструкциям на экране, а затем перезапустите Microsoft Word.
2. Как создать файл PDF с помощью функции печати на Mac
Если вы используете программу, отличную от Microsoft Office, вы все равно можете создать файл PDF с помощью любого приложения, имеющего функцию печати, например предварительного просмотра.
- Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF.
- Выберите Файл> Печать .
- Когда появится меню печати, щелкните раскрывающееся меню PDF в нижнем левом углу.Из опций выберите Сохранить как PDF .
- Назовите файл, выберите место на компьютере, где вы хотите его сохранить, и выберите Сохранить .
3. Как сделать PDF-файл в Интернете
Есть бесплатные конвертеры онлайн. Изображение предоставлено BestStockVector.Пользователи ПК или Mac могут использовать простые и бесплатные онлайн-конвертеры для создания файлов PDF. Проведите исследование и убедитесь, что программы не содержат оговорок или ограничений. Некоторые конвертеры потребуют вашу личную информацию в маркетинговых целях или могут разрешить создание только нескольких файлов PDF.
- Выберите конвертер, например PrintInPDF или PDF Converter.
- Выберите Выберите файл или Просмотрите , чтобы выбрать документы, которые вы хотите преобразовать в PDF. Обратите внимание, что многие онлайн-конвертеры ограничивают количество документов, которые вы можете конвертировать за один раз.
- Выберите Преобразовать или Преобразовать в PDF . Некоторые конвертеры могут иметь несколько вариантов типов файлов, поэтому выберите PDF , а затем дождитесь завершения процесса преобразования.
- Выберите Загрузить или следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить и сохранить новые файлы PDF после их преобразования.
4.
Как создать файл PDF с помощью Shutterstock Editor Преобразуйте изображения в файлы PDF с помощью Shutterstock Editor.Используя наш улучшенный редактор Shutterstock, вы можете преобразовать любые изображения, которые вы создаете, в файлы PDF, выполнив несколько простых шагов. Вот как создать файл PDF с помощью Editor:
- Откройте Shutterstock Editor и Выберите размер для вашего дизайна , затем щелкните Приступить к работе .
- Чтобы импортировать собственные изображения, щелкните значок Мои файлы в нижней части панели инструментов. Войти или Создайте учетную запись , чтобы загружать свои собственные файлы.
- Щелкните Загрузки и выберите изображение со своего компьютера или сохраненные дизайны.
- Когда вы будете готовы экспортировать изображение, дайте ему имя в правом верхнем углу, затем нажмите Загрузить. Это сохраняет документ в вашей учетной записи редактора.
- В раскрывающемся меню выберите PDF и нажмите Загрузить.
- Теперь у вас есть новый PDF-файл, который вы можете отправить и отправить.
Редактировать PDF онлайн
Чтобы редактировать PDF-файлы, вам нужно будет заплатить Adobe Acrobat DC — программное обеспечение Adobe для создания и редактирования PDF-файлов. Тарифные планы различаются в зависимости от желаемых функций и от того, планируете ли вы приобретать программное обеспечение индивидуально или для бизнеса.
Если Adobe Acrobat выходит за рамки вашего ценового диапазона, существует несколько вариантов недорогого или бесплатного программного обеспечения для редактирования PDF-файлов в Интернете.Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов и с легкостью измените текст или изображения в PDF-файле.
Слияние PDF онлайн
Если у вас есть несколько файлов PDF, которые вы хотите объединить, вы можете узнать, как объединить файлы PDF, прочитав наше руководство по этой теме. На рабочем столе или в Интернете вы можете объединить PDF-файлы всего несколькими щелчками мыши.
Хотите узнать больше о типах файлов изображений и управлении файлами? Ознакомьтесь с этими полезными статьями:
Верхнее изображение с BestStockVector.
Создание PDF-файла с помощью приложения OneDrive
Мобильное приложение OneDrive обеспечивает очень простой способ использования камеры на вашем смартфоне. или планшет, чтобы превратить бумажные документы в цифровые PDF-файлы. Как только у вас будет PDF-файл в вашем OneDrive, а затем вы можете отправить его своему профессору или поделиться с коллегами.
Нажмите одну из кнопок ниже, чтобы начать загрузку приложения OneDrive, если вы просматриваете эту страницу со своего мобильного устройства.Когда OneDrive спросит, войдите в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль для скрытой копии.
Вот как создать PDF-файл из приложения OneDrive:
- В приложении OneDrive коснитесь Сканировать или вы также можете коснуться Добавьте вверху экрана, затем коснитесь Сканировать
- Выберите соответствующую настройку вспышки (включение, выключение, автоматический режим или фонарик), коснувшись Значок вспышки в правом верхнем углу
- Выберите либо Доска , Документ , Визитная карточка или Фото , затем коснитесь значка белого круга, чтобы отсканировать элемент.Для обычных листов бумаги используйте Документ .
СОВЕТ: BCC имеет подписку на Office 365, позволяющую объединить несколько страниц в одну один PDF-файл, всего коснитесь Добавьте , затем отсканируйте следующую страницу. Максимальное количество страниц / изображений, которые могут быть многостраничными отсканировано — 10.
- Отсканировав объект, вы можете обрезать его, повернуть или изменить фильтр, который вы
выбранный ранее (Белая доска, Документ, Визитная карточка или Фотография)
СОВЕТ: Если вам не нравится изображение, коснитесь значка X в левом верхнем углу, чтобы удалить сканированное изображение и повторите попытку
- По завершении редактирования элемента коснитесь Готово , введите имя файла, затем коснитесь Сохранить
- Ваш файл теперь сохранен в вашей BCC OneDrive и готов к отправке или совместному использованию
Видео с практическими рекомендациями
Нужна демонстрация? Нажмите на свой тип мобильного устройства, чтобы посетить службу поддержки Microsoft. страница, на которой показаны все вышеперечисленные шаги в видео.
Как сделать счет в формате PDF: это просто
4 мин. Читать
FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно
Вот что мы расскажем:
Что такое счет в формате PDF?
Зачем нужен PDF?
Как мне выставить простой счет?
Как преобразовать счет в PDF?
Что такое счет в формате PDF?
Счет-фактура в формате PDF — это бесплатный и простой в использовании шаблон счета-фактуры с текстовыми полями, которые вы заполняете.Поля должны включать:
- Имя клиента, название компании, адрес, номер телефона, электронная почта
- Ваше имя, название компании, адрес, номер телефона, электронная почта
- Номер счета
- Дата
- Описание продукта или услуги, количество единиц, себестоимость единицы, всего
- Налог
- Всего
- Условия оплаты
Вы просто заполняете информацию, сохраняете ее и отправляете по электронной почте своему клиенту. Вы можете увидеть пример бесплатного счета в формате PDF здесь.
Зачем нужен PDF?
PDF расшифровывается как «Portable Document Format».
Он был создан для того, чтобы пользователи могли открывать и просматривать документы без необходимости приобретать программное обеспечение, с которым изначально были созданы документы. Все, что вам нужно, чтобы открыть или преобразовать файл PDF, — это бесплатная программа Adobe Acrobat Reader.
PDF позволяет представить документы в том виде, в каком они были изначально задуманы, — с оригинальными шрифтами, интервалами, изображениями и графическим дизайном. Преобразование документа в PDF сохраняет все форматирование без изменений.
Это также надежный формат — хотя PDF-файл может быть изменен, это невозможно без сохранения электронных доказательств того, что изменение было внесено.
Другие причины использования PDF:
Файлылегко конвертировать
Преобразование документа в PDF обычно занимает всего несколько секунд.
Уменьшает размер файла
PDF — это визуальное представление вашего исходного файла. Это означает, что размер вашего файла уменьшится, что ускорит его открытие и облегчит отправку по электронной почте.
PDF доступен для поиска
Вы можете выполнять поиск в PDF, как в обычном документе.
Гиперссылки не проблема для PDF-файлов
Гиперссылки работают с PDF-файлами. Например, если в вашем счете указан ваш адрес электронной почты, получатель может отправить вам электронное письмо, просто нажав на эту ссылку.
PDF-файлы могут быть защищены паролем
Если вы хотите добавить дополнительную защиту, вы можете включить функцию пароля для PDF. Это означает, что никто не сможет открыть документ, если вы сначала не укажете пароль.Это особенно удобная функция для бизнеса, имеющего множество конфиденциальных документов, возможно, финансовых отчетов, которыми они должны поделиться с избранными лицами.
Как и в случае с документом Word, получатели могут делать заметки, выделять или отмечать разделы в PDF-файле и отправлять его вам на рассмотрение.
Как мне выставить простой счет?
Самый простой способ выставить счет — зайти в Интернет и найти шаблон счета, который можно использовать в будущем. Многие бухгалтерские программы, такие как FreshBooks, предлагают профессиональный шаблон, в который вы можете просто добавлять новую информацию каждый раз, когда вам нужно выставить счет.После завершения его можно сгенерировать в виде PDF-файла. Некоторые из основных преимуществ использования программы бухгалтерского учета:
- Вы можете добавить в шаблон логотип вашей компании.
- Программа автоматически генерирует уникальный номер счета-фактуры при каждом новом счете-фактуре.
- Вам не нужно повторно вводить одну и ту же информацию о клиенте каждый раз, когда вам нужно выставить новый счет (вы делаете это только один раз).
- Программа напомнит вам, когда ваши клиенты должны платить.
- Программа позволит вам классифицировать и отслеживать свои расходы, что упростит подачу налоговой декларации.
- Программа позволит вам отправить счет, не выходя предварительно из программы.
Обычно бухгалтерская программа также поставляется с версией приложения, которая позволит вам видеть данные своей учетной записи на ходу.
Однако, если вы хотите оформить свой собственный счет, вы можете попробовать создать его в Excel или Word. Но имейте в виду, что есть элементы, которые вы обязательно захотите включить.Без них вы рискуете отклонить ваш счет или задержать платеж. Ознакомьтесь с разделом «Как читать счет-фактуру», который включает подробное описание того, что должно быть в ваших счетах.
Как преобразовать счет в PDF?
Если у вас есть счет-фактура, уже созданный в другом формате, который вы хотите преобразовать в PDF-файл, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями в разделе «Как распечатать счет».
Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks.Попробуйте бесплатно
Как создать файл PDF
Что нужно знать
- В Microsoft Word перейдите к Файл > Сохранить как > PDF . Или Файл > Печать > Сохранить как PDF или Microsoft Print в PDF > Печать или Сохранить .
- В Документах Google перейдите к Файл > Загрузить > PDF-документ (.pdf) . Или Файл > Печать > Сохранить как PDF > Сохранить > Сохранить .
- На Mac Pages перейдите в Файл > Печать > Сохранить как PDF .
В этой статье рассказывается, как создать PDF-файл с помощью Microsoft Word, функции печати в Windows, Google Docs и Mac Pages. Вы также можете использовать бесплатную программу для создания PDF-файлов; многие из них доступны для скачивания или в Интернете.
Как создать PDF с помощью Microsoft Word
Если у вас есть какая-либо версия Microsoft Word от 2007 года или более поздняя, самый простой способ создать PDF-файл — использовать встроенные функции программного обеспечения. Всего за несколько кликов вы можете преобразовать любой документ Word в файл PDF.
Откройте документ Word, который хотите преобразовать в PDF, и выберите File .
В меню Файл выберите Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранить как выберите раскрывающееся меню Тип файла , а затем выберите PDF .
Измените заголовок документа или измените место, где вы хотите сохранить файл, а затем нажмите Сохранить , и ваш PDF-файл будет сохранен в указанном месте.
Как создать файл PDF в Windows
Если вы используете Windows, у вас есть возможность создать файл PDF с помощью функции печати вашего компьютера, и он работает в любой программе, которую вы используете, которая имеет возможности печати. Это называется Microsoft Print to PDF.
Параметры, которые вы увидите, будут зависеть от программы, из которой вы печатаете, но, как правило, они должны соответствовать следующей структуре:
Чтобы использовать Microsoft Print to PDF в документе, изображении или другом файле, который вы хотите использовать в качестве основы для PDF, выберите Печать.
В диалоговом окне Печать смените принтер (он может называться Назначение или Целевой принтер или просто Принтер ) на Сохранить как PDF или Microsoft Print в PDF .
Браузер Google Chrome также имеет аналогичную функцию преобразования PDF, которая работает для любого веб-файла на любом устройстве, использующем браузер Chrome. Все, что вам нужно сделать, это получить доступ к опции Print и выбрать Print to PDF.
Предварительный просмотр изменится, чтобы показать вам, как будет выглядеть PDF-файл. Если вас устраивает, выберите Печать или Сохранить .
Как создать файл PDF в Документах Google
Когда вы создаете документы, электронные таблицы или презентации с помощью Google Диска, у вас также есть возможность конвертировать эти документы в PDF. Вы можете использовать меню печати, как указано выше, но на компьютере с Windows или Mac вы также можете выбрать File > Download > PDF Document (.pdf) . Файл PDF будет помещен в ваш файл загрузок .
Как создать PDF-файл на Mac в Pages
Если вы используете компьютер Mac, у вас есть почти столько же возможностей для создания файлов PDF, сколько в Windows. Помимо методов, упомянутых выше, вы также можете создать файл PDF из приложения Pages, как и в Word в Windows.
Если приложение Mac, которое вы используете, позволяет печатать, есть почти 100% вероятность того, что те же шаги, приведенные ниже, также сделают PDF-файл в этом приложении.
Откройте документ, который хотите использовать для создания PDF-файла в Pages.
Выберите меню File вверху страницы, а затем выберите Print.
В появившемся меню используйте раскрывающееся меню в нижнем левом углу, чтобы выбрать Сохранить как PDF.
Откроется диалоговое окно Сохранить как . Дайте своему документу имя, выберите место для его сохранения и добавьте дополнительные сведения, а затем нажмите Сохранить .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Сложно понятьКак сделать PDF-файл редактируемым онлайн — Easy Free
Узнайте, как преобразовать PDF-файл в редактируемый формат или отредактировать его с помощью мощного набора инструментов PDFSimpli. Это простой способ сделать PDF-файл доступным для редактирования.
Отчасти ценность файлов PDF заключается в том, что их нельзя редактировать. Это может быть полезно для обмена. Однако иногда вам нужно внести изменения или дополнения в свой PDF-файл, и вы не хотите повторять процесс его создания снова.PDFSimpli может помочь.
Используя инструменты редактирования PDF-файлов PDFSimpli, вы можете быстро, легко и бесплатно редактировать свой PDF-файл в Интернете. В качестве альтернативы вы можете использовать наш конвертер документов для создания редактируемого файла.
Ниже представлено наше руководство по редактированию и конвертированию PDF-файлов. Однако PDFSimpli настолько прост, что все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям на экране.
Как редактировать PDF в Интернете- Перейти на домашнюю страницу PDFSimpli.
- Выберите «Редактировать PDF» или «Выбрать PDF для редактирования», затем выберите свой PDF-файл.
- В окне редактора внесите нужные изменения. Вы можете добавлять текст, изображения, вращать документ и многое другое.
- Когда вы закончите, выберите «Скачать как», затем «Скачать PDF».
С помощью PDFSimpli легко преобразовать PDF в редактируемый формат файла. А еще лучше, вы можете использовать этот инструмент совершенно бесплатно.
- Перейти на домашнюю страницу PDFSimpli.
- Выберите «Выбрать PDF-файл для редактирования», затем выберите свой PDF-файл.
- В окне редактора внесите нужные изменения.
- Когда вы закончите, выберите «Конвертировать».
- Наконец, загрузите файл в желаемом формате. Например, вы можете загрузить его как документ Word.
PDFSimpli доступен онлайн и в вашем браузере. Таким образом, вы можете использовать его на любом устройстве, включая Mac OSX и Microsoft Windows.Имея учетную запись, вы также можете сохранить свою работу и открыть ее на другом устройстве. Это гибкий и мощный набор инструментов для редактирования и преобразования документов.
Как сделать PDF-файл доступным для редактирования в InDesignКогда вы создаете документ с помощью Adobe InDesign, вы можете сохранить его в формате PDF. Если вы затем откроете его в Acrobat, другом продукте Adobe, вы сможете сделать его редактируемым. Однако, если вы не можете сделать его редактируемым или легко преобразовать PDF в редактируемый формат с помощью InDesign.
Лучшее решение — использовать PDFSimpli. С помощью наших мощных инструментов вы можете создавать различные полезные форматы файлов из файлов PDF. Вы также можете редактировать свои PDF-файлы.
Начать использование PDFSimpliРедактировать PDF-файлы еще никогда не было так просто. Просто откройте PDFSimpli сегодня и отредактируйте или конвертируйте свой PDF-файл.
Как сделать сообщение в блоге загружаемым (например, PDF) с возможностью простого редактирования и без дублирования контента бесплатно
Введение
Один из моих подписчиков, Брюс, предложил сделать доступ к моим статьям в загружаемом формате (e.грамм. PDF).
И я подумал, что наконец-то пришло время сделать это так или иначе.
Раньше я думал о создании загружаемых PDF-файлов. Но инструменты (плагины), которые автоматически превращают сообщения и страницы блога в файлы PDF, не очень хорошо работали для меня. В основном потому, что я не хотел, чтобы веб-страница, содержащая сообщение в блоге, сохранялась в виде PDF-файла. Другими словами, я хотел, чтобы легко редактировал содержимое, которое должно появиться в документе PDF . Я не хотел, чтобы некоторые разделы попадали в PDF-файл (раздел комментариев, заголовок и т. Д.).
Кроме того, некоторые элементы не могут быть перенесены в PDF по умолчанию. Например, очевидно, что видео невозможно преобразовать в формат PDF. Поэтому я хотел бы вместо этого добавить в файл PDF изображения и ссылки на видео. Иногда при преобразовании некоторых объектов, таких как диаграммы Javascript, в PDF возникают проблемы.
Кроме того, создание PDF-файлов с нуля для каждой статьи не было чем-то, чем я хотел бы заниматься (слишком много работы). Итак, мне пришлось исследовать и найти лучший и бесплатный способ превратить мои сообщения в блоге в загружаемые файлы PDF, которые хорошо выглядят, могут быть легко отредактированы вручную .
И я хочу поделиться с вами своими выводами и руководством по преобразованию любого сообщения или страницы блога в загружаемый формат (например, PDF). В том числе, как разрешить вашим посетителям загружать файлы (и не создает дублирующего контента для вашего веб-сайта ).
Кстати, вот вам откровение: в этом уроке у меня есть партнерская ссылка на плагин ThriveLeads. Я упоминаю этот плагин как способ получить больше подписчиков по электронной почте, как только у вас будут готовы файлы PDF. Это бонусный совет. Учебник не об этом.Что касается партнерских ссылок на этой странице, мне платят, если вы переходите по ссылкам и совершаете покупку. Все такие ссылки открываются в новом окне / вкладке; никакое программное обеспечение / программа не будет установлена на ваш компьютер. (Это стандартное уведомление для такого рода ссылок, не беспокойтесь.)
Почему бы не использовать плагин для создания PDF из сообщения в блоге?
Действительно, существует ряд плагинов, которые позволяют автоматически преобразовывать сообщение в блоге или страницу в файл PDF. Но я не хотел использовать для этого плагины.Почему так?
Прежде всего, это еще один плагин, который увеличивает риски безопасности веб-сайта и снижает производительность. Кроме того, некоторые плагины PDF могут не проявлять осторожности, создавая дублированный контент на вашем сайте. Это еще один риск.
Но на самом деле вышеперечисленные пункты не имеют большого значения. Основная причина, по которой я перестал использовать плагин для создания PDF , заключается в том, что я не мог полностью контролировать содержимое созданных файлов PDF.
Дело в том, что я не хочу, чтобы некоторые элементы помещались в PDF (например, заголовок веб-сайта, раздел комментариев и т. Д.).Я хочу, чтобы полученный PDF-файл был как можно более аккуратным с минимальными усилиями.
Кроме того, некоторые элементы (например, встроенные на страницу видео) могут не включаться в сгенерированные PDF-файлы. В то время как я предпочитаю использовать изображение вместо видео со ссылкой на видео.
Также могут отсутствовать таблицы или диаграммы на основе Javasript (это зависит от плагина).
И если вы используете конструктор страниц (например, Elementor), то плагин может принести вам неудовлетворительные результаты (PDF может выглядеть не так круто, как веб-страница).
В любом случае, если вас не очень беспокоит контроль или редактирование контента, который идет в PDf, этот метод может быть самым простым способом получить PDF из ваших сообщений в блоге.
Почему бы не использовать онлайн-инструмент для создания PDF-файла из сообщения в блоге?
Существует множество бесплатных онлайн-инструментов, которые позволяют создавать файлы PDF с любой веб-страницы. Вы просто сохраняете страницу как полную HTML-страницу (файл HTML, изображения, CSS), заархивируете ее и загружаете в онлайн-инструмент. И получите PDF.
Это очень простой и бесплатный способ получить PDF-файл с любой веб-страницы.Некоторые онлайн-инструменты работают лучше, чем другие. В моих ограниченных тестах html2pdf.com дал мне хорошие результаты.
Но у этого метода есть один существенный недостаток. Вы не можете контролировать, что будет в вашем PDF-файле. Т.е. то, что у вас есть на странице вашего веб-сайта, будет преобразовано в файл PDF. Вы не можете удалять, заменять или редактировать контент.
Кроме того, если вы используете конструктор страниц, есть большая вероятность, что созданный PDF-файл не будет выглядеть хорошо (неверный макет, отсутствие красивых элементов).
Возможно, вы захотите отредактировать файл PDF, чтобы привести его в порядок.Но редактирование PDF-файла само по себе довольно утомительное занятие. Это не так просто, как редактировать в текстовом редакторе, таком как MS Word.
В любом случае, как и вариант использования плагина, этот метод (преобразование непосредственно с веб-страницы в PDF) является быстрым и простым способом, если вам нравится перенос всего содержимого с веб-страницы в PDF.
Звучит ли создание PDF с нуля хорошо?
Создание файла PDF с нуля может дать вам наилучшее качество конечного файла PDF и никаких ограничений в том, что вы можете с ним делать (макет, дизайн, дополнительные элементы и т. Д.).Но на это уходит слишком много времени.
Есть много способов создать PDF-файл с нуля.
Один из самых удобных способов для неопытного пользователя — создать документ в текстовом редакторе (например, MS Word), а затем сохранить документ как файл PDF.
Если вы хотите пойти профессиональным путем, вы можете использовать Adobe Illustrator или альтернативы (как платные, так и бесплатные).
В Wiki есть хороший список программ (хотя и не полный), который может работать с файлами PDF.
Существуют также онлайн-инструменты, позволяющие создавать файлы PDF.Но обычно вам нужно платить за полный контроль над тем, что вы получаете в своем PDF-файле.
Суть в том, что создание PDF с нуля требует слишком много усилий (а в некоторых случаях и денег) для того, что мне нужно. Но в вашем случае это может быть вариант. Почему нет.
Хорошо. Каков тогда ваш метод создания PDF из сообщения в блоге?
Короче говоря, это выглядит так:
- Сохранение сообщения блога в виде полной HTML-страницы в вашем браузере.
- Открытие сохраненного файла в текстовом редакторе (напр.грамм. MS Word).
- Редактирование содержимого в текстовом редакторе (замена битых элементов изображениями, удаление ненужных элементов и т. Д.).
- Сохранение документа как файла PDF (или в другом формате по вашему выбору, доступном в функции сохранения или экспорта текстового редактора).
Каковы преимущества этого метода?
- Основным преимуществом является то, что вы можете свободно редактировать содержимое, как (почти) обычный файл MS Word. Вы можете добавить, удалить или изменить и сделать так, как вы хотите, в вашем файле PDF.Почему я сказал «почти» — см. Ниже в разделе «недостатки».
- Кроме того, вы не ограничены форматом PDF. Вы можете сохранить свой пост в DOC, PPT и множестве других форматов.
- Не нужны плагины.
- Это бесплатно.
Вы отметили недостатки. Кто они такие?
А вот и небольшая грустная деталь.
- Поскольку при редактировании сохраненного веб-документа он может иметь некоторые ограничения . Например, я не мог добавлять в документ верхние или нижние колонтитулы с помощью MS Word.В качестве попытки исправить это я попытался открыть документ с помощью другого текстового редактора (LibreOffice) и повторно сохранить его (в формате .doc). Но это вызвало внутренний конфликт, и я не мог дальше идти по этому пути. Хотя вы можете попробовать, возможно, это сработает для вас.
- Некоторые элементы (например, блоки, созданные с помощью плагинов или построителей страниц) могут отображать в текстовом редакторе (например, MS Word) неправильно (отсутствующие цвета, нарушение выравнивания и т. Д.). В этом случае вам нужно будет отредактировать эти элементы в текстовом редакторе.Например, вы можете заменить эти элементы изображениями (снимками экрана) со своей веб-страницы.
- Также при экспорте документа из MS Word в файл PDF может быть немного разных цветов фона текста и фона документа. Это происходит, если цвет фона темы вашего веб-сайта отличается от цвета фона вашего контента. И если на вашем веб-сайте он выглядит нормально, то в PDF-файле он может выглядеть так себе.
Вот как это выглядит на веб-странице:А вот такой же фрагмент в сгенерированном PDF-файле:
Это может быть эстетической проблемой, если цвета фона вашего веб-сайта очень контрастные.Просто сгенерируйте PDF-файл (см. Ниже) и посмотрите, подходит ли это в вашем случае.
Итог, я испытал эти ограничения. Но в вашем случае (тема вашего сайта, операционная система, программное обеспечение) это может не быть проблемой.
В конце концов, преобразование WEB — DOC — PDF дает больше свободы и требует не так много усилий (и это бесплатно).
Давай, покажи мне, как создать PDF-файл из сообщения в блоге по-своему!
1.Сохраните сообщение в блоге в файл из браузера
Например, в Google Chrome я нажимаю «Ctrl-S» и выбираю тип «Веб-страница, полная». Сохраняет не только HTML, но и изображения, CSS и т. Д.
Вы можете сохранять опубликованные сообщения и страницы блога, а также черновики в режиме предварительного просмотра. В случае сохранения черновиков в виде полной веб-страницы вы можете позже (см. Следующий раздел) удалить верхнюю панель администратора WordPress из файла в текстовом редакторе (например, MS Word).
2. Откройте сохраненную веб-страницу в текстовом редакторе (MS Word) и отредактируйте ее.
Звучит просто.Но на самом деле это самая сложная часть всего метода.
Самое приятное то, что вы можете удалить что угодно из файла, добавить изображения, дополнительные снимки экрана, исправить выравнивание и т. Д. И это так же просто, как редактировать обычный документ MS Word.
Но проблема в том, что вы редактируете веб-документ (не текстовый документ) и пытаетесь отредактировать его с помощью текстового редактора. Так что могут быть некоторые ограничения. Например, эти две проблемы оказались для меня наиболее важными:
- Элементы, созданные с помощью компоновщика страниц или подобных плагинов, могут отображаться неправильно (например.грамм. отсутствующие цвета, неправильная раскладка и т. д.)
Например, вот как проблемный раздел моей веб-страницы выглядит в браузере (это нормально):
А вот как он редактируется в MS Word:
Как видите, положение фото и текста нарушено. Что вы можете с этим поделать? Либо вручную отредактируйте его в MS Word (выравнивание, исправление обтекания текста), либо просто замените проблемную часть снимком экрана с веб-страницы.
- Мне не удалось добавить нижний колонтитул или заголовок в документ для отображения на каждой странице.
Что ж, мне просто нужно было с этим справиться. Я не мог найти способ сделать это легко.
Я также заметил, что сохранение файла в формате MS Word упрощает редактирование.
Если ваш веб-сайт полностью построен с помощью компоновщика страниц или вы активно используете аналогичный плагин, возможно, вам придется слишком много редактировать. Это нужно увидеть самому. Возможно, вам лучше подойдет плагин для создания PDF-файлов или преобразование веб-страницы в PDF-файл онлайн.
3.Экспортируйте документ из MS Word в формате PDF (а также сохраните файл в формате .DOC или .DOCX в качестве файла резервной копии для редактирования)
Это так просто, как кажется. Просто экспортируйте или сохраните отредактированный документ как файл PDF. И сохраните отредактированный файл в формате MS Word, чтобы вы могли отредактировать его позже, если вам нужно, и как вариант резервного копирования, если что-то пойдет не так.
После экспорта откройте файл PDF и проверьте его содержимое. Иногда вы заметите, что что-то нужно исправить. Вы можете заметить это в окончательном PDF-файле, а не при его редактировании в файле MS Word, потому что при экспорте документ может выглядеть немного иначе.
Между прочим, , если вы видите, что что-то в PDF выглядит не нормально, а в MS Word все выглядит хорошо , то повторно откройте MS Word (и откройте файл MS Word, который вы редактируете). Это помогает, потому что MS Word по-разному обрабатывает редактирование содержимого HTML и содержимого MS Word. Кроме того, изменение «Вид» в MS Word с «Веб-макет» на обычный режим редактирования может быть проще для редактирования.
4. Поместите файл PDF на сервер и избегайте дублирования содержимого.
На самом деле, вы можете сохранить файл PDF в облачном хранилище, например на Google Диске.В этом случае проблема не в дублировании контента.
Но если вы хотите иметь больший контроль над файлами PDF, вы можете поместить файлы PDF на свой сервер. В этом случае вам нужно будет убедиться, что эти файлы не конкурируют в поисковых системах с вашими исходными сообщениями в блоге. Вам нужно избегать проблемы с дублированием контента.
Вот небольшое и простое руководство, как это сделать.
4.1. Выберите или создайте папку для хранения файлов PDF
- Откройте на своем хостинге файловый менеджер. Вы можете использовать FTP-клиент или файловый менеджер по умолчанию, предоставленный вашим хостингом. Если вы используете хостинг со стандартной cPanel, вы можете использовать File Manager:
Файловый менеджер в cPanel
- Решите, где вы хотите хранить файлы PDF, и загрузите файл PDF. Например, я создал настраиваемую папку ( articlePDF ) в папке / public_html / shared / :
Между прочим, я знаю, что эта папка будет зарезервирована моим решением для резервного копирования.Но плагины резервного копирования WordPress не делают резервные копии таких каталогов (то есть не стандартных папок WordPress).
Если вы используете плагин резервного копирования и хотите, чтобы ваши PDF-файлы включались в резервные копии вашего веб-сайта, вы можете создать папку для ваших PDF-файлов внутри папки wp-content (которая должна быть скопирована с помощью WP плагин резервного копирования).
Или вы можете просто загрузить файл PDF через стандартную опцию библиотеки мультимедиа WordPress (как вы делаете это с изображениями).Файл PDF будет сохранен где-нибудь в папке / wp-content / uploads / . Недостатком этого метода загрузки является то, что ваши PDF-файлы будут храниться вместе с изображениями и другими загрузками WordPress. Поскольку я предпочитаю порядок в файлах, я не хочу использовать библиотеку мультимедиа для хранения файлов PDF, и мне нужна специальная папка для этого.
Какое бы место вы ни выбрали для своих файлов PDF, не забывайте избегать дублирования контента (см. Как это сделать в следующем разделе).
4.2. Защитите свои PDF-файлы от дублирования содержимого
Поскольку ваши сообщения в блоге и файлы PDF имеют практически идентичное содержание, вы хотите сделать его безопасным с точки зрения SEO. Сообщения блога индексируются лучше, чем файлы PDF, поэтому вы не хотите, чтобы ваши файлы PDF отображались в результатах поиска (страницах результатов поиска). И лучший способ сделать это — использовать директивы X-Robots-Tag.
Не бойтесь, если вы не полностью поняли информацию из ссылок, которые я дал вам в отрывке выше.Вот что вам нужно сделать.
Короче говоря, вам нужно создать файл .htaccess в папке с вашими файлами PDF и поместить туда простую директиву. Вот как:
- Убедитесь, что отображаются скрытые файлы. В файловом менеджере cPanel это делается следующим образом:
Показать скрытые файлы в cPanel File Manager
- Выберите папку, в которой будут храниться ваши файлы PDF, и создайте там файл .htaccess. Например, в моем случае я создал файл в папке «/ public_html / shared / articlePDF /» :
Если вы решили загружать файлы PDF с помощью стандартной библиотеки мультимедиа WordPress, создайте файл .htaccess в папке / wp-content / .
- Добавьте следующую директиву в созданный файл . htaccess :
Заголовочный набор X-Robots-Tag "noindex, noarchive, nosnippet" Это позволит поисковым системам знать, что они не должны принимать во внимание файлы PDF, DOC и DOCX в этой папке (и дочерних папках) при ранжировании вашего контента в результатах поиска.
Я упомянул не только PDF, но также файлы DOC и DOCX в директиве только для вашего сведения. Если вы хотите использовать для загружаемых файлов форматы, отличные от PDF или DOC, просто добавьте необходимые расширения файлов аналогичным образом.
Если вы не знаете, используете ли вы NGINX, не волнуйтесь. Просто пропустите следующее примечание. Те, кто использует NGINX, знают об этом.Если вы используете NGINX вместо Apache, вам необходимо вместо этого включить эту директиву в конфигурацию сервера:
расположение ~ * \.(doc | docx | pdf) $ { add_header X-Robots-Tag "noindex, noarchive, nosnippet"; }
Вот что будет содержать ваш файл . htaccess :Теперь файлы, которые вы загружаете в указанную папку (и ее дочерние папки), будут игнорироваться поисковыми системами.
5. Добавьте кнопку «Загрузить» в свои сообщения в блоге
Если вы используете плагин, который генерирует PDF из ваших сообщений в блоге, вы можете использовать кнопку «Загрузить PDF», автоматически добавляемую этим плагином к сообщениям и страницам вашего блога.
В противном случае у вас есть несколько вариантов, как разрешить посетителям вашего веб-сайта загружать файлы PDF (или другой загружаемый вами формат). Вы можете использовать все, что захотите. Это может быть ссылка, кнопка, интерактивное изображение, кнопка, созданная с помощью специального плагина, кнопка, созданная с помощью CSS, JS и т. Д.
Кстати, вы можете позволить своим посетителям бесплатно скачивать файлы PDF. Или вы можете использовать PDF-файлы в качестве лид-магнита, чтобы увеличить количество ваших подписчиков по электронной почте. Для этого вам понадобится дополнительный плагин.Если вы рассматриваете этот вариант, посмотрите плагин ThriveLeads (читайте мой обзор здесь). Это отличное и очень доступное разовое вложение с обновлениями на всю жизнь.
И если вы хотите, чтобы ваши посетители могли свободно скачивать PDF-файлы, ниже я приведу два простейших примера варианта «загрузки» — ссылку и интерактивное изображение.
Самый простой вариант — обычная ссылка с опцией «скачать» . Когда пользователь щелкает по нему, указанный файл будет загружен браузером.Например, в моем случае это HTML-код ссылки «скачать»:
Нажмите здесь, чтобы загрузить PDF
Обратите внимание на путь, по которому хранятся ваши файлы PDF (в моем случае это / shared / articlePDF / ).
Параметр «загрузка» в приведенном выше коде указывает, под каким именем будет сохранен загружаемый файл. Если вы не укажете значение для параметра «загрузка» (как в моем примере выше), файл будет сохранен под текущим именем.
Если вы вообще пропустите параметр «скачать», то файл не будет сохранен, а будет открыт в браузере.
Параметр rel = ”nofollow noopener” — это просто стандартная настройка для улучшения SEO и безопасности. Впрочем, ничего страшного.
Еще один немного более интересный вариант — кликабельное изображение. Почти тот же HTML-код, что и выше, но вместо текста я использую изображение:
Вы поняли.
6. Сохраните созданный вами файл MS Word для дальнейшего использования.
Я также рекомендую сохранить где-нибудь созданный файл MS Word для дальнейшего использования. Он может вам понадобиться, например, когда вы решите обновить статью.Редактировать существующий файл MS Word проще, чем заново создавать его из сообщения в блоге.
Заключение
Превратить сообщение блога в загружаемый PDF-файл довольно просто. Но в зависимости от того, какой результат вы хотите получить, может потребоваться меньше или больше действий. Есть несколько способов сделать это — от автоматически сгенерированного PDF-файла из ваших сообщений в блоге с помощью плагина до создания PDF-файла вручную с нуля.
В этом уроке я хотел поделиться идеальным решением для создания PDF-файлов.Это дает больше свободы и контроля над тем, что попадает в файл PDF. Но в то же время это требует некоторых ручных действий и небольшого редактирования.
Для меня это был лучший способ сгенерировать PDF из моих сообщений в блоге так, как я хотел, по крайней мере, на данный момент. Если этот способ подойдет и вам, буду рад услышать об этом в комментариях. Не стесняйтесь делиться своим опытом.
Вы можете скачать PDF-версию этой статьи (613 КБ):
Подпишитесь на мои бесплатные исследования
Работайте над своим блогом и малым бизнесом эффективнее!
Кстати, я уважаю вашу конфиденциальность и, конечно же, не рассылаю спам, предложения партнеров и не обмениваю вашу электронную почту.Я отправляю информацию, которую считаю полезной.
PDF в отсканированный PDF 🖨
Универсальный центр для преобразования PDF в сканированный PDFИнструмент, полностью настроенный для наилучшего преобразования! Всякий раз, когда вы хотите преобразовать файл из PDF в формат отсканированного PDF, вы можете сделать это с помощью этого инструмента. Просто загрузите файл PDF и получите преобразованный файл в отсканированном формате. Он выглядит так же, как и файл, отсканированный с помощью сканера.
Динамический инструмент для онлайн-преобразованияВыгрузка, преобразование и загрузка файла не требуют какого-либо конкретного браузера, устройства или операционной системы. Это делает процесс удобным для всех пользователей. Нет необходимости ждать какого-либо конкретного приложения или зависеть от каких-либо конкретных критериев для преобразования файла. Для этой цели достаточно только устройства, подключенного к Интернету.
Все файлы в надежных рукахПонимая настройки конфиденциальности пользователей, мы запускаем этот процесс преобразования на очень безопасном и защищенном сервере. Регулярный мониторинг сервера нашими преданными профессионалами гарантирует, что ни один онлайн-злоумышленник не сможет получить доступ к вашему файлу.С другой стороны, PDFdoctor автоматически удаляет файл после преобразования.
Самое быстрое преобразование в один кликДля сканирования файла необходимо использовать сканер и выполнить определенные процедуры; но здесь нет никаких хлопот. Просто перетащите / загрузите файл, который вы хотите отсканировать, и через несколько секунд вы получите отсканированный файл PDF. При использовании этого инструмента это волшебное ощущение.
Ваш комментарий будет первым