Как сделать нумерацию страницы в ворде: Как сделать нумерацию страниц в Word

Нумерация страниц в Word — форматирование номеров страниц

Хилари Кэдман 8 февраля 2021 г. Обновление

Добавление номеров страниц в Word — идеальный способ помочь читателю ориентироваться в длинном документе. Но добавление соответствующих номеров страниц в разделы документа — это еще не все. Визуальное расположение номеров страниц важно для того, чтобы ваш документ был четким и легким для чтения.

Когда все сделано хорошо, нумерация страниц едва заметна. Но если есть ошибки или нумерация плохо читается, это отвлекает от документа.

В предыдущем посте этой серии объяснялось, как использовать разные типы нумерации страниц в разных разделах документа. В этом посте рассматривается тонкая настройка номеров страниц: размещение их на странице, добавление текста и создание зеркальных полей для форматирования номеров страниц в Word.

Размещение номеров страниц

Word имеет множество вариантов размещения, выравнивания и форматирования номеров страниц, как мы увидим здесь:

1. Откройте документ Word и щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
2. Найдите «Номер страницы» (в группе «Верхний и нижний колонтитулы») и щелкните, чтобы просмотреть раскрывающийся список параметров.
   
3. Вы увидите, что номера страниц могут располагаться вверху страницы, внизу или даже сбоку. Нажмите на стрелку напротив одного из вариантов (например, внизу страницы).
   
4. Это открывает еще одно окно, в котором у вас есть несколько вариантов форматирования ваших чисел (например, обычный текст, «Страница X из Y» или внутри фигур) и для выравнивания ваших чисел. Вот лишь некоторые из способов, которыми ваши номера страниц могут выглядеть внизу страницы:
   
5. При выборе параметра автоматически вставляется номер страницы в выбранном вами формате, и вы сразу переходите к верхнему или нижнему колонтитулу. Там вы можете легко изменить шрифт, размер или цвет номера страницы, используя функции на вкладке «Главная».

Добавление текста к номерам страниц

Добавить текст к номерам страниц очень просто — например, чтобы номера были в формате A-1, A-2 и т. д. Просто перейдите в верхний или нижний колонтитул и поместите курсор перед номером страницы, затем введите свой текст (в данном примере «A-»). Затем Word автоматически включает этот текст перед всеми номерами страниц.

Если вам нужен разный текст для разных разделов документа, вам нужно будет добавить разрывы разделов, а затем разъединить верхние и нижние колонтитулы (как объяснялось в предыдущем посте ).

Создание зеркальных полей

В Word можно «зеркально отразить» поля страницы, чтобы получить двусторонний макет, в котором левая страница зеркально отражает правую. При использовании этого макета вам необходимо настроить номера страниц особым образом — просто следуйте этим инструкциям, чтобы узнать, как настроить зеркальный макет с номерами на внешнем краю внизу страницы.

1. Откройте документ Word, перейдите на вкладку «Макет» или «Макет страницы» и выберите «Поля».
2. Выберите опцию «Зеркальное отображение»:
   
3. Теперь дважды щелкните в нижнем колонтитуле правой страницы (та, которая будет иметь нечетный номер в окончательном документе). Это вызывает ленту, где вы можете отметить «Разные нечетные и четные страницы»:
   
.
4. Затем нажмите на вкладку «Вставка», затем «Номер страницы», затем «Низ страницы» и из вариантов выберите «Обычный номер 3»:
   
5. Теперь у вас будет номер внизу нечетных страниц, но ничего на четных страницах (потому что вы указали Word, что нечетные и четные страницы будут разными). Теперь дважды щелкните в нижнем колонтитуле левой страницы и вставьте номер страницы, как на шаге 4, но на этот раз выберите параметр «Обычный номер 1», чтобы разместить номер в левом нижнем углу страницы:
   
6. Теперь у вас должен быть документ с зеркальными полями и соответствующими номерами страниц.

 

Наконец, рекомендуется вернуться к документу (возможно, после небольшого перерыва, чтобы освежить память), чтобы убедиться, что формат номеров страниц одинаков во всех разделах. Если вы обнаружите какие-либо несоответствия в вашем формате или нумерации, у меня может быть для вас исправление — в моем следующем посте будут приведены некоторые советы по устранению неполадок с номерами страниц.