Как сделать нумерацию страниц в ворде 2019: Вставка номеров страниц — Служба поддержки Office

Как правильно пронумеровать страницы документа в Word 2007 и выше?

Поскольку различия в интерфейсе Word 2007, 2010 и 2013 минимальные, рассмотрим пример нумерации страниц в программе 2010. Данная инструкция будет применима ко всем остальным версиями программы.

• Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка». Нажимаем на функцию «Номера страниц» и выбираем месторасположение цифр: слева, справа, посредине.

• Страницы станут серыми. Появится раздел «Работа с колонтитулами». Нажимаем на «Номер страницы», а далее выбираем «Формат номеров страниц…».

• Откроется небольшое окно. Можно выбрать стиль цифр. Если вы нумеруете статью, то первая страница не нумеруется. Поэтому ставим отметку «Начать с…» и ставим «2».

• Далее нужно нажать на кнопку «Параметры» (для Ворд 2007) или во вкладке «Конструктор» (версия Ворд 2010 и 2013) просто поставить отметку «Особый колонтитул для первой страницы». Это нужно для того, чтобы первая страница не отображалась на листе.

Номера страниц проставлены.

Как пронумеровать листы в Ворде с 3 страницы?

Чтобы пронумеровать листы в Ворде, начиная с 3 страницы (то есть нужно, чтобы первые три листа были без номеров, чистыми) стоит выполнить следующие действия:

• Ставим курсор на последней строке 2 страницы и выбираем «Разметка страницы», «Разрыв страницы» и «Следующая страница».

• Дважды кликаем в нижнем углу страницы (можно в верхнем, если номера страниц будут там), чтобы появились колонтитулы.

• Откроется конструктор колонтитулов. Выбираем «Параметры» или сразу убираем отметку «Особый колонтитул для первой страницы».

• Далее в редакторе выбираем «Нумерация страниц». Указываем место расположения номеров. Кликаем «Формат нумерации страниц» и выставляем «Начать с…». Ставим «3».

• Вот и все. Нумерация с 3 страницы выставлена.

Как удалить нумерацию страниц в документе?

Чтобы удалить нумерацию страниц в документе Ворд достаточно выполнить несколько несложных действий:

• Нажимаем «Вставка», «Номер страницы» и выбираем «Удалить номера страниц».

• Нумерация удалена.

О том, как исправить нумерацию страниц в Ворде смотрите в видео:

class=»eliadunit»>

Во время поиска информации в документе (особенно если он достаточно объемный) незаменимым помощником становится нумерация станиц. Благодаря ей запомнить расположение необходимого отрывка, вернуться к нему или сослаться на него можно за считанные мгновения. Простая нумерация страниц в Ворде 2010 производится по аналогии с более ранними версиями программы. В стандартном варианте достаточно будет перейти на вкладку «Вставка», расположенную в основном меню и выбрать пункт «Номер страницы » в разделе «Колонтитулы ».

В выпадающем меню останется лишь выбрать один из имеющихся в наличии вариантов размещения номеров (сверху по левому краю, снизу по центру и т. д).

Аналогичный результат достигается при переходе в режим конструктора. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши дважды по верхней или нижней границе страницы и в открывшемся меню точно также выбрать пункт «Номер страницы ». Если возникла необходимость изменить шрифт, размер цифр, их цвет и т. д, внести все необходимые изменения можно переключившись на вкладку «у » (так же, как при работе с обычным текстом), не выходя при этом из режима конструктора. По завершению всех необходимых настроек закрыть режим можно при помощи кнопки «Закрыть окно колонтитулов», либо двойным щелчком левой кнопки мыши по основному тексту.

Однако иногда нумерация страниц в Ворде 2010 требует некоторых нестандартных решений, для реализации которых потребуются дополнительные действия, например:

class=»eliadunit»>

• Начать нумерацию с определенного номера. Чтобы на том листе, с которого начинается нумерация, стояло число, отличное от единицы, необходимо зайти в раздел «Колонтитулы » и в выпадающем меню «Номер страницы » выбрать пункт «Формат номеров страниц». В появившемся окне в разделе «Начать с » необходимо задать желаемое число и подтвердить свои действия, нажав на «ОК ».

• Изменить формат номера. При помощи меню «Формат номеров страницы» можно изменить привычные арабские цифры на римские, символы, буквы и т. д. Для этого выбирается соответствующий формат в разделе «Формат номера».

• Начать нумерацию со второго листа. Чтобы отделить титульный лист от остальных необходимо в меню колонтитулов выставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда на первой странице номер будет либо отсутствовать, либо выглядеть иначе, а на следующих будут проставлены номера, следующие за тем, с которого была начата нумерация. В стандартном варианте первая страница без нумерации, на второй стоит номер 2.

• Начать нумерацию страниц в Ворде 2010 с определенного места в документе/оставить отдельные листы без нумерации. Реализовать это можно при помощи разделения различных нумераций в различные разделы. Изначально все страницы в документе находятся в одном разделе, для создания второго необходимо поместить курсор на страницу, на которой первый раздел (а соответственно и первая нумерация) должен быть завершен, и в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Следующая страница » в разделе «Разрывы ».

• После этого все идущие ниже страницы будут автоматически перемещены во второй раздел. Чтобы задать в нем новую, нумерацию, достаточно установить курсор в начало нового раздела, в режиме конструктора убрать выделение с пункта «Как в предыдущем разделе» и задать все необходимые параметры (формат, шрифт, положение на странице и т. д).

Дает массу возможностей по работе с текстом. Описанные выше примеры работы с нумерацией позволят значительно упростить навигацию по документу и значительно сократят время поиска нужной информации в нем. Успехов в работе!

Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.

Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).

Настраиваем нумерацию страниц

Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля «Вверху страницы «, «Внизу страницы » и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.

Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.

Нумерация с определенного номера страницы

Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером «1 «. Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.

Снова возвращаемся в ленту «Вставка «, затем «Колонтитулы » и щелкаем кнопку «Номер страницы «. Теперь нажимаем на кнопку «Формат номера страницы «.

В блоке «Нумерация страниц «, вам необходимо выбрать пункт «Начать с «, и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.

Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.

Колонтитулы в Word

Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).

Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.

Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.

Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.

Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.

Обратите внимание . создается за пару секунд.

Является неотъемлемой частью форматирования и редактирования любого текста. С ее помощью существенно облегчается навигация внутри текстового файла, что в разы увеличивает комфорт при поиске данных. Нумерация в Microsoft Office 2010 Professional выполняется легко и просто. Отображение номера, его размещение и другая важная информация предоставляется весьма наглядно, что приводит к быстрому достижению нужного результата.

Как сделать нумерацию страниц

Для постановки номеров старниц, по аналогии с предыдущими версиями Майкрософт офис, Ворд 2010 потребует перейти в меню «Вставка». Там нетрудно найти необходимый пункт с соответствующим названием (он отвечает за появление цифр на страницах документа). При желании тут же можно настроить расположение цифр (слева, справу, по центру, вверху или внизу), их вид и оформление. Можно даже разнообразить внешний вид, поставив, к примеру, справа и слева от цифр знак «-». На этом этапе ничего сложного нет и разобраться тут не составит никакого труда даже новичку, поскольку разработчики Майкрософт сделали интерфейс очень дружественным, что во многом и объясняет популярность этого

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 без отображения на первой странице

Первые трудности появляются, когда нужно пронумеровать страницы так, чтобы на заглавном листе не было видно цифры «1». Такая необходимость хорошо знакома учащимся, так как согласно общепринятым стандартам по написанию курсовых работ, рефератов, дипломов и прочего, на титульном листе порядкового номера быть не должно. Чтобы добиться этого следует перейти в меню «Работа с колонтитулами», где на вкладке «Конструктор» есть интересная опция «Особый колонтитул…». Именно эта функция и отвечает на вопрос о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 так, чтобы на в колонтитуле было пусто, а следующий лист уже получал свой законный порядковый номер «2». Простым нажатием в нужной строке вы убираете цифру, но нумерация на последующих страницах остается неизменной.

Использование разрыва страниц

Часто перед пользователем стоит еще более сложная задача, когда нужно сделать первые два листа без цифровой привязки, но третьему листу должно быть присвоено значение «3», и затем нумерация должна идти до конца текстового файла. Для того чтобы понять, Ворде 2010, пропустив ее на первых двух листах, следует прежде всего провести процедуру, описанную в предыдущем пункте. Затем необходимо установить курсор на страницу два и перейти в меню «Вставка» и нажать «Разрыв страницы». В результате на первых двух листах в колонтитулах не будет видно цифр, а третий лист получит соответствующее ему порядковое значение. Попробовав осуществить написанное, можно заметить, что на практике все еще проще, чем в теории: один раз проделав эту процедуру, вы с легкостью ее повторите снова.

Вывод

Зная, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, можно быстро и легко готовить к печати различные текстовые документы, не нарушая при этом их структуру и не прибегая ко всякого рода уловкам, отнимающим много времени.

Нумерация страниц в ворде — это практически необходимый атрибут для каждого документа. Нумерация страниц используется при написании рефератов, курсовых и дипломных работ. Например, когда необходимо найти какую-то информацию в многостраничном документе в помощь приходят номера страниц . С помощью них можно легко запомнить расположение определенного текста, и вернуться к нему позже. А использование еще больше ускоряет этот процесс. В данной статье речь пойдет о нумерации страниц в ворде 2010 . Мы поэтапно разберем как поставить нумерацию страниц в документе MS Word 2010 , а также как удалить номера страниц .

Сперва разберемся, где находится нумерация страниц в ворде 2010 . Нумерация страниц находится в области колонтитулов, поэтому для того чтобы вставить номер страницы в ворде 2010 , переходим во вкладку «Вставка », на панели «Колонтитулы » выбираем пункт «Номер страницы ».

Нумерация страниц в Word 2010 — Номер страницы

Далее нам необходимо определится с расположением номера страниц в документе Word . Пусть мы хотим разместить номера страниц в правом верхнем углу страницы. Для этого выбираем пункт «Вверху страницы » —> «Простой номер 3 ».

Нумерация страниц в Word 2010 — Вставка номеров страниц в правом верхнем углу

После этого в документе Word 2010 каждая страница автоматически будет пронумерована.

Теперь мы можем изменить шрифт, размер, выравнивание или другие параметры форматирования наших номеров страниц . Для этого переходим во вкладку «Главная », выделяем «единичку» и задаем соответствующие параметры. В данном случае я не хочу, чтобы номера страниц отличались от шрифта и размера основного текста, поэтому выбираю шрифт «Times New Roman », размер 14 ПТ .

Нумерация страниц в Word 2010 — Форматирование номера страницы

Для возврата к редактированию основного текста документа дважды кликаем на рабочем пространстве, или нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов » в разделе «Работа с колонтитулами ».

Нумерация страниц в Word 2010 — Выход из режима работы с колонтитулами

Вот и все! Все наши страницы пронумерованы.

Нумерация страниц в Word 2010 — Номера страниц

Если вам необходимо изменить нумерацию страниц, то рекомендую обратится к следующим статьям:

Как сделать нумерацию страниц в ворде 2010 вы уже знаете, теперь рассмотрим простой пример, в котором разберем вопрос как убрать номера страниц .

Для того чтобы убрать нумерацию переходим «Вставка » —> «Номер страницы » —> «Удалить номера страниц ».

Нумерация страниц в Word 2010 — Удалить номера страниц

Номера страниц в Word 2010 удалены. Все просто!

Нумерация страниц в Word 2010 — Номера страниц удалены

Как видите, нумерация страниц в Word 2010 это совершенно несложно. А наличие такой незначительной детали как номера страниц , существенно упрощают навигацию и поиск по документу MS Word 2010 .

Как разбить Word на страницы 2019, 2016

Microsoft Word — это приложение, которое позволяет нам выполнять сотни динамических задач, так что каждый созданный документ имеет профессиональный вид, и это достигается с помощью различных параметров конфигурации, редактирования и инструментов, необходимых для всего содержимого для достижения желаемого визуального эффекта ..

У нас есть несколько действий, которые мы можем добавить в документ Microsoft Word для более централизованной организации данных, и одна из этих опций — разбиение на страницы листов документа с указанием номеров ног . Можно автоматически пронумеровать каждую страницу в документе, и лучше всего, чтобы эта страница имела широкий диапазон числовых форматов, которые можно настроить по мере необходимости.

Номера страниц, как правило, располагаются в верхнем колонтитуле или также в нижнем колонтитуле или боковом поле.

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Step 4

Шаг 5

Если мы хотим внести какие-либо изменения в нумерация, просто дважды щелкните номер, чтобы открыть меню верхнего и нижнего колонтитула Word 2016 или 2019.

2.

Step 1

Step 2

Step 3

Step 4

Step 1

Шаг 2

Шаг 3

Step 4

Step 5

Шаг 6

Как мы можем видите, есть несколько вариантов работы wi нумерацию в Microsoft Word 2016 или 2019 и, таким образом, упорядочите всю работу, выполняемую там..

Разрывы разделов в Microsoft Word

Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

Разрывы разделов, вероятно, являются одной из самых полезных функций Word при форматировании сложных документов. Они позволяют изменять аспекты форматирования, которые в противном случае были бы одинаковыми для всего документа, например ориентацию страницы, поля, столбцы, верхние и нижние колонтитулы.

Изменения столбцов (2, 3 или более столбцов) требуют разрывов раздела до и после.Документ в книжной ориентации может иметь разрыв раздела для переключения на альбомную ориентацию.

Вставка разрыва раздела

Чтобы вставить разрыв раздела, щелкните в том месте, где должен располагаться разрыв, и перейдите в «Макет | Параметры страницы | Разрывы. Вы увидите, что есть четыре различных типа перерыва на выбор.

Разрыв непрерывной секции

Возможно, наиболее распространенным разрывом раздела является непрерывный или невидимый разрыв раздела.

При непрерывном перерыве ваш новый раздел начинается на той же странице.Это позволяет вам делать такие вещи, как:

• Разное количество текстовых столбцов на одной странице. Word обычно автоматически добавляет непрерывные разрывы разделов при настройке столбцов.
• Разные поля в разных разделах одной страницы.

В приведенном ниже примере я сохранил обычные поля страницы для текстовой части документа, но добавил непрерывный разрыв раздела, чтобы я мог уменьшить поля в нижней части страницы, чтобы дать моей таблице немного больше места.(После таблицы мне нужно было бы добавить еще один непрерывный перерыв, чтобы вернуться к обычным полям для следующей части документа.)

Непрерывные разрывы разделов полезны для добавления невидимых разделителей в документ.

Разрыв следующей страницы

Разрыв следующей страницы делает именно то, что написано на коробке — начинает следующий раздел на новой странице. Он очень похож на обычный разрыв страницы, за исключением того, что он позволяет вам изменять другие параметры макета страницы и форматирования в новом разделе.

Разрывы четных и нечетных страниц

Эти параметры позволяют отформатировать текст для печати в формате книги и выбрать, будет ли ваш раздел начинаться с левой или правой страницы книги. В стандартном книжном формате нечетные числа обычно находятся справа, поэтому, если вы хотите, чтобы ваш новый раздел начинался на правой странице, выберите разрыв раздела нечетной страницы.

Нумерация страниц и разрывы разделов

При запуске нового раздела на новой странице есть два варианта работы нумерации страниц:

• Снова начать нумерацию страниц в новом разделе.
• Продолжите нумерацию страниц из предыдущего раздела.

Чтобы установить это, поместите курсор где-нибудь после разрыва раздела и перейдите в Insert | Верхний и нижний колонтитулы | Номер страницы | Отформатируйте номера страниц.

В нижней части диалогового окна «Формат номера страницы» выберите, хотите ли вы продолжить нумерацию с предыдущего раздела или начать нумерацию заново. По умолчанию нумерация начинается снова с 1, но вы также можете начать нумерацию страниц раздела с любого номера, используя счетчик или набрав номер.

Верхние и нижние колонтитулы с разрывами разделов

По умолчанию, когда вы настраиваете верхний или нижний колонтитул для документа, они будут отображаться одинаково на каждой странице документа. Однако мы не всегда хотим этого; нам может потребоваться различная информация в каждой главе или, например, нам может потребоваться отсутствие верхнего или нижнего колонтитула на титульной странице или страницах содержания.

При установке разных верхних и нижних колонтитулов следует помнить, что вы устанавливаете, что происходит с этим верхним / нижним колонтитулом по сравнению с тем, что было в предыдущем разделе.Итак, снова нам нужно поместить курсор где-нибудь после разрыва раздела. Затем дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, чтобы выбрать его, и вы увидите кнопку «Ссылка на предыдущий» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы | Навигация.

Эта кнопка обычно выбирается, поскольку по умолчанию все верхние и нижние колонтитулы совпадают. Если вы хотите, чтобы ваш новый раздел имел другой верхний / нижний колонтитул, просто нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы отменить его выбор. Затем вы можете внести любые изменения в верхний / нижний колонтитул, и они будут применяться только с этого момента.Любой верхний или нижний колонтитул до разрыва раздела не будет затронут внесенными вами здесь изменениями.

После того, как вы отключили верхние и нижние колонтитулы каждого раздела от предыдущего раздела, вы можете редактировать их независимо в каждом разделе. Если у вас уже есть верхний / нижний колонтитул по всему документу и вы хотите, чтобы он был удален со страниц заголовка и содержимого в начале, вы должны:

• Поместите разрыв раздела в начале первой страницы, на которой вы хотите сохранить верхний / нижний колонтитул.
• Отключите верхний / нижний колонтитул от предыдущего раздела.
• Вернитесь к первому разделу и удалите верхний и нижний колонтитулы. Поскольку вы отключили разделы, удаление будет применено только к первому разделу.

Удаление разрыва раздела

Проще всего удалить разрыв раздела, если вы его видите, а чтобы увидеть его, вам нужно включить параметр «Показывать скрытые символы» в разделе «Главная | Пункт.

Теперь вы можете увидеть разрыв раздела, просто щелкните в начале линии разрыва раздела и нажмите Удалить.

Два способа заставить Word запомнить предпочитаемый шрифт

Объединить или разделить ячейки в таблицах Word

Уловки и подсказки по вставке для Microsoft Word

Текущий текст столбца в Word с разрывом или боковой панелью

Спасибо, что присоединились к нам! Через несколько секунд вы получите приветственное сообщение.

Как пропускать страницы в пронумерованном документе в Microsoft Word

Хороший документ — это пронумерованный документ. Microsoft Word позволяет вам пронумеровать ваш документ, и эта функция довольно проста в использовании с множеством красивых шаблонов нумерации на выбор.Нумерация линейная; каждая страница пронумерована, поэтому, если вам нужно пропустить страницы в пронумерованном документе, у вас будет довольно много прыжков.

Документ настройки

Уловка для пропуска страниц в пронумерованном документе заключается в использовании разрывов разделов. Лучший способ сделать это — сначала заполнить документ, а затем изменить его нумерацию. Нумерация не высечена на камне; вы всегда можете изменить его позже, но с незавершенной работой справиться будет сложнее.

После того, как вы закончите работу над документом, вам нужно будет показать скрытое форматирование.Для этого перейдите на вкладку «Главная» на ленте и нажмите кнопку, указанную ниже. Как только вы это сделаете, пора добавить в документ разделы.

Добавление разделов

Логика добавления разделов в документ такова; страницы, которые вы хотите исключить или пропустить нумерацию, должны быть совершенно другим разделом. Это означает, что непосредственно перед тем, как страницы, которые должны быть исключены, начинаются в документе, вы должны ввести разрыв раздела. Когда эти страницы закончатся, вам нужно будет добавить еще один раздел, в котором вы продолжите нумерацию.

Для простоты предположим, что у вас есть трехстраничный документ. Вы хотите, чтобы первая страница была пронумерована 1, вы хотите, чтобы вторая страница была пропущена, и вы хотите, чтобы третья страница была пронумерована 3. Этот последний бит легко изменить, поэтому, если вы хотите, чтобы он был пронумерован 2 вместо 3, у вас не будет никаких проблем.

Перейдите на страницу 1 и перейдите в самый конец этой страницы. Перейдите на вкладку «Макет» и щелкните раскрывающееся меню рядом с «Разрывы». В меню выберите «Следующая страница». Это первый созданный вами раздел.Первая страница теперь представляет собой другой раздел, а вторая и третья страницы — это один раздел.

Теперь вам нужно выделить вторую страницу в отдельный раздел. Перейдите в самый конец второй страницы и вставьте разрыв раздела, как вы это делали раньше.

Вставить номера страниц

Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и используйте кнопку «Номер страницы», чтобы вставить номера страниц. Перейдите на вторую страницу, которая является разделом, для которого вы хотите пропустить нумерацию страниц.Перейдите на вкладку «Вставка» и в инструменте «Номер страницы» выберите параметр «Удалить номер страницы». Это удалит номера страниц только для этой страницы / раздела.

Перейдите на страницу, на которой вы хотите возобновить нумерацию, и вставьте номера страниц. Нумерация продолжится в следующем разделе. Чтобы выбрать способ нумерации, т. Е. Будет ли он продолжаться с 3 или начинается с 2, выберите номер, с которого вы хотите продолжить нумерацию. Это должно делать свое дело.

С этим параметром сложно работать, поэтому лучше всего сделать это после того, как вы завершили работу над документом.Убедитесь, что заголовок и нумерация не связаны с предыдущими разделами, иначе это не сработает.

Разрывы страниц и разделов — CHASS IT

Номера страниц | Главное меню учебника | Домашняя страница обучения | Иллюстрации / Рисунок

В этом разделе учебного пособия будут рассмотрены разрывы документов, а также различные типы разрывов страниц и разделов, которые можно создать.

При составлении документа с несколькими страницами, особенно с несколькими заголовками глав, иногда бывает трудно отформатировать текст таким образом, чтобы некоторые главы не начинались внизу страницы (например, в примере Рис.3-6 ниже).

Также бывает, что при написании статьи, отчета, статьи или книги с несколькими разделами возникают трудности с верхними и нижними колонтитулами, сносками и номерами страниц. Как упоминалось выше в разделе Верхние и нижние колонтитулы , Word 2013 не разделяет документ на разделы автоматически. Как следствие, программа будет дублировать одни и те же верхние и нижние колонтитулы на каждой странице, а также продолжит нумерацию страниц и сноски по всему документу.

Например, при написании статьи с несколькими разделами заголовок первого раздела автоматически появится и во втором (см. Рис. 3-1 ниже).

Рисунок 3-1

Чтобы исправить это, необходимо создать разрыв документа , который будет указывать Word, как документ должен быть разбит на разделы. Существует два типа разрывов документа, а именно разрывов страниц и разрывов разделов .Эти два типа подразделяются на несколько различных типов разрывов страниц и разделов. Страница разбивает раздел только на основной текст документа, тогда как раздел разбивает как основной текст документа, так и поля страницы, верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и т.п.

Среди видов разрывов страниц есть простые разрывы страниц, разрывы столбцов и разрывы переноса текста. К разным видам разрывов разделов относятся разрывы следующей страницы, непрерывной, четной и нечетной страниц.Чтобы узнать больше о различных типах разрывов страниц и разделов, просмотрите их отдельные заголовки ниже, где они описаны более подробно.

[Вернуться к началу]

Рисунок 3-2

Шаг 1. Чтобы вставить разрыв документа, сначала выберите место, где вы хотите, чтобы он начинался, щелкнув по нему в теле документа. Если ваш раздел начинается на следующей странице, как в примере выше ( Рис.3-2 ), лучше всего навести курсор и щелкнуть в самом начале следующего раздела.

Рисунок 3-3

Шаг 2. Затем в раскрывающемся меню выберите нужный тип разрыва. Разница между этими видами перерывов будет рассмотрена ниже. На данный момент мы просто выберем Непрерывный под Разрыв раздела s . Обратите внимание, что обычно вы не сможете увидеть сам разрыв, хотя его присутствие станет очевидным на следующем шаге.

Рисунок 3-4

Наконечник. Если вы хотите быстро добавить в документ простой разрыв страницы, щелкните вкладку ВСТАВИТЬ над меню ленты, а затем выберите параметр «Разрыв страницы».

Рис. 3-5

Шаг 3. Подтвердите, что разрыв действительно вставлен, дважды щелкнув область заголовка над основным текстом. Слева под областью заголовка вы должны увидеть серое поле с надписью Header -Section 2- . Если вы это видите, то разрыв успешно создан.

Примечание. Чтобы узнать, как вставлять или форматировать заголовки теперь, когда вы сделали разрыв документа, см. Раздел 1: Верхние и нижние колонтитулы. Чтобы узнать, как вставлять или форматировать номера страниц, см. Раздел 2: Номера страниц.

[Вернуться к началу]

Изучив основы создания разрывов документа, мы теперь обратим наше внимание на типы разрывов документа, которые могут быть созданы в Microsoft Word 2013.

Первым типом разрыва документа является разрыв страницы , который разделяет только основной текст документа. Есть три типа этого типа: простых разрывов страниц, страниц, столбцов, разрывов страниц и переносов текста, разрывов страниц.

простой разрыв страницы перенесет весь текст за курсором на следующую страницу. Ниже (, рис. 3-6, ) приведен пример того, как могут выглядеть две страницы документа до вставки простого разрыва страницы.

Рисунок 3-6

Как видно из приведенного выше примера, первая глава начинается в конце страницы, заставляя читателя перевернуть страницу на две строки внутрь. Произведение было бы легче читать, если бы начало главы начиналось с начала следующей. страницы, поэтому в документ необходимо вставить разрыв страницы .

После вставки разрыва страницы страницы будут выглядеть как Рис. 3-7 ниже.

Рисунок 3-7

Если в вашем документе используются столбцы, при вставке разрыва столбца , любой текст справа от курсора, где вставлен разрыв, принудительно переносится в следующий столбец.В двух приведенных ниже примерах рис. 3-8 показывает текст до разрыва столбца, а рис. 3-9 — это то, как страница выглядит после того, как разрыв был создан.

Разрыв обтекания текстом перемещает любой текст справа от курсора на следующую строку.Этот вид перерыва может быть особенно полезен, если ваш документ содержит изображения. Ниже приведены примеры страниц до и после создания разрыва для переноса текста ( Рис. 3-10 и 3-11 , соответственно).

[ Вернуться к началу ]

Второй тип разрыва документа — это разрыв раздела , который разделяет и основной текст документа и связанное с ним форматирование, такое как верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, сноски, поля и т. Д.Есть четыре типа этого типа: разрывы на следующую страницу, разрывы разделов, непрерывные разрывы разделов, разрывы разделов, разрывы четных страниц, разрывов разделов и разрывы нечетных страниц, разрывы разделов.

Разрыв следующей страницы переводит текст справа от курсора на следующую страницу, а также разбивает документ на разделы, позволяя изменять поля, верхние и нижние колонтитулы, а также страницы и сноски с разной нумерацией.Это наиболее полезно, когда ваш документ должен быть разделен на главы или разделы. Ниже приведен пример бумаги с двумя разделами, до ( Рис. 3-12 ) и после ( Рис. 3-13 ) следующего разрыва страницы.

Рисунок 3-12

После создания следующего разрыва страницы новый раздел может быть отформатирован отдельно от первого и наоборот, оставаясь при этом частью того же документа.

Рисунок 3-13

Примечание. При форматировании номеров страниц, которые будут начинаться заново для каждого раздела, необходимо будет щелкнуть правой кнопкой мыши на самом номере страницы и выбрать Форматировать номера страниц , чтобы открыть окно форматирования ( Рис. 2-4 ).

[ Вернуться к началу ]

Непрерывный разрыв позволяет разделить документ, позволяя пользователю изменять верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, поля и т. Д., но без изменения или иного перемещения основного текста документа. Этот вид разрыва раздела наиболее полезен, когда документ уже был частично или полностью составлен, но по-прежнему требует другого форматирования, такого как сноски, заголовки или разбивка на страницы в отдельных разделах работы. Это позволяет одному разделу документа заканчиваться, а другому начинать на той же странице.

Разрыв четной страницы сместит весь текст справа от курсора в верхнюю часть следующей четной страницы.

Разрыв нечетной страницы переместит текст справа от курсора в начало следующей нечетной страницы.

[ Вернуться к началу ]

2 способа удалить разрыв страницы в Microsoft Word

Разрывы страниц являются частью хорошо оформленных документов Word.Давайте посмотрим, как их создать, а также быстро удалить двумя способами.

Разрыв страницы — это невидимый маркер, который отделяет одну страницу в Microsoft Word от другой.Этот знак форматирования позволяет тексту плавно переходить с одной страницы на другую. Когда вы хотите распечатать документ, принтер использует разрыв страницы, чтобы узнать, где закончилась первая страница и началась вторая.

Короче говоря, разрыв страницы контролирует макет вашего документа и позволяет размещать контент на нужной странице.

Например, вы можете использовать разрыв страницы для размещения таблицы или изображения на новой странице вместо того, чтобы вытеснять их на предыдущей.

Итак, давайте узнаем, как добавить разрыв страницы, а затем как удалить разрыв страницы в Word.

Есть два типа разрывов страниц

В Word есть два типа разрывов страниц и несколько других типов разрывов документов.Сегодня мы поговорим только о разрывах страниц.

Автоматическая страница разрывы добавляются Word при переходе от одной страницы к другой.

Страница руководства Разрывы могут быть добавлены вами в любом месте документа, чтобы разбить документ и перейти к следующей странице.

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете настроить их место.Вы контролируете положение ручных разрывов страниц, потому что добавляете их сами.

Как добавить разрыв страницы

Как только вы начнете использовать разрывы страниц, вы обнаружите, что эта почти скрытая функция в Word упрощает форматирование вашего документа.

Чтобы добавить их в документ вручную:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы одна страница заканчивалась, а другая начиналась.
2. Перейдите на Лента > Вставить> Разрыв страницы (в группе Страницы)

Вы также можете нажать Ctrl + Enter , чтобы быстро вставить разрыв страницы с помощью сочетания клавиш.

Нажмите кнопку Home> Paragraph Group> Show / Hide , чтобы отобразить скрытый маркер разрыва страницы в документе.

Как убрать разрыв страницы в Word

Вы можете вставить разрыв страницы вручную в любом месте документа Word и заставить текст начинаться с верхней части следующей страницы.Но как их удалить?

Вот три быстрых способа удалить разрывы страниц в Word.

Метод 1. Удалите разрывы страниц с помощью Delete

1. Откройте ваш документ Word.
2. Перейдите на страницу Home> Нажмите кнопку Показать / Скрыть , чтобы отобразить все непечатаемые скрытые метки, такие как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы в документе.
3. Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите Delet e, чтобы удалить его.
4. Теперь вы можете снова нажать кнопку Показать / скрыть , чтобы скрыть другие метки форматирования в документе.
5. В качестве альтернативы, вместо двойного щелчка, вы также можете поместить курсор непосредственно перед маркером разрыва страницы и нажать Удалить .

Как отменить удаленный разрыв страницы? Нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить удаление, или добавьте его снова, как описано выше.

Метод 2. Использование функции «Найти и заменить» для удаления разрыва страницы

1. Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть поле Find and Replac e.
2. Выберите вкладку Заменить . Щелкните текстовое поле Find what , а затем нажмите кнопку More , чтобы открыть все остальные параметры.
3. Затем щелкните Special и выберите в этом меню Manual Page Break .
4. Наконец, оставьте поле «Заменить» пустым и нажмите «Заменить все», чтобы удалить все разрывы страницы в документе за один раз с пустым пространством.

Также: Отключите отслеживание изменений для удаления разрывов страниц вручную

Вы не можете удалять ручные разрывы страниц, если включен параметр «Отслеживание изменений».Чтобы отключить отслеживание изменений:

1. Перейдите на вкладку Review на ленте.
2. Щелкните Отслеживание изменений> Отслеживание изменений s в группе «Отслеживание».
3. В раскрывающемся меню выберите Track Change s, чтобы отключить отслеживание.
4. Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Shift + E , чтобы отключить отслеживание изменений.

Управление автоматическим разрывом страницы для управления макетом

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц.Но вы можете контролировать их положение с помощью параметров Pagination в Word. Это позволяет вам изменять настройки того, как Word обрабатывает абзацы между разрывами страниц, а также управлять расстоянием между абзацами.

Вы можете найти опцию разбивки на страницы, перейдя на Лента> Главная> Абзац> Параметры абзаца (щелкните крошечную стрелку) > вкладка Строки и разрывы страниц .

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте на странице и выбрать Абзац из меню.

Выберите абзацы, к которым вы хотите применить настройки.Затем поставьте галочку напротив одного или всех параметров в настройках строк и разрывов страниц:

• Вдова / Сирота: «Вдова» относится к последней строке абзаца в верхней части страницы.«Сирота» — первая строка внизу страницы. Отметьте этот параметр, и Word разместит не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.
• Сохранить в следующем: Эта опция предотвращает разрыв между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе. Например, вы можете сохранить заголовок и блок текста под ним вместе, вместо того, чтобы иметь заголовок на одной странице и текст на другой.
• Держать строки вместе: Это предотвращает разрывы страниц в середине абзацев и помогает связать строки вместе.
• Разрыв страницы перед: Этот параметр добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем и позволяет отображать его на новой странице.

Эти настройки также важны, если вы не можете понять причины макета и даже при включенной кнопке «Показать / скрыть».

Важность разрывов страниц

Если вы не используете разрывы страниц при каждой доступной возможности, вы, вероятно, воспользуетесь клавишей Enter, чтобы сместить содержимое вниз, или клавишей Backspace, чтобы переместить элементы вверх и настроить макет.

Это может решить проблему, но создавать новые, когда вам нужно добавить или удалить больше контента, поскольку новые строки заставляют все снова сдвигаться с исходного положения.И вам придется все заново (и снова) корректировать.

Вместо этого используйте разрыв страницы. Разрывы страниц и различные параметры, как вы видели выше, помогают удерживать блоки абзацев вместе.

Например, заголовок таблицы и таблица могут быть вместе, а не разделены по страницам.

Разрывы страниц — не единственные правила, которым вы должны следовать для хорошо оформленных документов Word.Вы можете использовать разрывы столбцов, разделов и перенос текста для упорядочивания содержимого в Word. Эти параметры можно найти в разделе «Макеты > Разрывы » на ленте.

Вас озадачивают разрывы страниц?

Разрывы страниц тоже могут раздражать, если вы не понимаете, как они работают.Узнайте, как просматривать их с помощью кнопки «Показать / скрыть», а затем избавьтесь от неправильного разрыва страницы.

Но приобретите привычку использовать их сразу же, и у вас не возникнет проблем с созданием профессиональных отчетов и документов в Word.

Вы не можете майнить Биткойн с помощью вашего процессора.Для этого вам понадобится ASIC-майнер. Вот почему.

Читать далее

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Dot Leader Instructions — Написание диссертации или диссертации — Информация о диссертации — Исследования — Ресурсы для нынешних студентов — Аспирантура и исследования

Оглавление действует как «дорожная карта» для читателей вашей диссертации / диссертации. Хорошо организованное и последовательное оглавление необходимо для профессионального представления ваших исследований и научных работ.

MS Word сгенерирует для вас оглавление на основе названий глав и заголовков разделов в вашем документе.Чтобы узнать больше об этой функции, посетите Инструкции по форматированию и обучающие видеоролики, чтобы просмотреть короткий 3-минутный видеоролик.

Вы также можете создать оглавление вручную, используя выноски с точками для организации текста и номеров страниц. Выноски — это ряд точек, которые визуально связывают названия глав и заголовков разделов с соответствующими номерами страниц. Обратите внимание, что в отделе диссертаций IUP требуется использовать выноски с точками для оглавлений (и списков таблиц и списков рисунков), которые создаются вручную.

Следуйте приведенным ниже инструкциям для создания выноски точек в оглавлении.

Word 2007

Чтобы создать точечные выноски, на вкладке «Главная» щелкните Абзац , Табуляторы и введите позицию, с которой должны начинаться номера страниц (мы рекомендуем 6 дюймов). Затем щелкните Выравнивание — Десятичное, Выноска точки — 2, Установите , а затем OK .

На странице введите название главы или заголовок раздела, затем нажмите клавишу TAB .В конце выноски введите номер страницы. Не используйте вкладку по умолчанию при размещении заголовков глав и субтитров. Эти вкладки должны быть установлены.

Word 2010 и Word 2013

Загрузите инструкции по созданию выноски точек в MS Word 2010 (обратите внимание, что инструкции такие же для Word 2013).

Если вам нужна более подробная помощь, обратитесь в лабораторию прикладных исследований по телефону 724-357-4530 или по электронной почте [email protected], планировать индивидуальные тренировки.

Наложение книжной и альбомной страниц в документах Word

Компания, в которой я работаю, создает очень технические отчеты. Многие редактируемые мной документы Microsoft Word загружены сложными таблицами, диаграммами и другими рисунками.Страницы часто переключаются между портретной и альбомной ориентацией, поэтому мне нужно переместить номер страницы и удалить другую информацию верхнего и нижнего колонтитула на странице с альбомной ориентацией, а затем добавить ее обратно на последующие страницы с портретной ориентацией.

Вы можете подумать, что такая сложная программа, как Word, упростит переформатирование отдельной страницы с альбомной ориентацией и впоследствии вернется к исходному форматированию, но это не так.

В Word 2003 шаги, необходимые для этого, хорошо выражаются в двузначных числах:

Нажмите «Вставить», «Разрыв», выберите «Следующая страница» в «Типах разрыва раздела» и нажмите «ОК».Затем нажмите «Просмотр», «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы открыть панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы». Щелкните заголовок только что созданного раздела и снимите флажок «Ссылка на предыдущий» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы отключить эту функцию. Затем щелкните нижний колонтитул и снова снимите флажок «Ссылка на предыдущий». Вы больше не должны видеть «То же, что и предыдущее» ни в верхнем, ни в нижнем колонтитуле.

Теперь внесенные вами изменения будут применяться только к страницам в новом разделе. Выберите «Файл», «Параметры страницы», выберите «Альбомная» в разделе «Ориентация» на вкладке «Поля» и нажмите «ОК».Выделите номер страницы в нижнем колонтитуле и перетащите его в левую часть страницы с альбомной ориентацией, где он будет отображаться «внизу» при печати страницы с альбомной ориентацией вместе с страницами документа в вертикальной ориентации. Выделив номер страницы, щелкните Формат, Направление текста и выберите соответствующий параметр.

Когда страницы вашего документа переключаются обратно в книжную ориентацию, вам нужно отменить процесс, чтобы переместить номер страницы и повторно вставить другую информацию верхнего и нижнего колонтитула. В противном случае изменения, внесенные на страницу с книжной ориентацией, появятся на предшествующих страницах с альбомной ориентацией.Вы также должны убедиться, что в диалоговом окне «Формат номера страницы» выбрано «Продолжить с предыдущего раздела», если вы хотите, чтобы нумерация страниц в новом разделе продолжалась с того места, где она была остановлена ​​в предыдущем разделе.

Переключение ориентации в Word 2007 и 2010 — это не пикник
Переключение между книжной и альбомной ориентацией страниц в документе Word 2007 или 2010 не намного проще.Фактически, вы не можете перетаскивать номера страниц из верхнего и нижнего колонтитула в этих версиях Word. Вместо этого вам нужно выбрать макет верхнего и нижнего колонтитула, в котором номер страницы размещается сбоку, а затем переформатировать и переместить номер так, чтобы он совпадал с номерами страниц на страницах документа в книжной ориентации.

Как и в Word 2003, вы начинаете со вставки разрыва раздела. Щелкните «Макет страницы», «Разрывы» и выберите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов». Вам также необходимо отменить выбор параметра «Ссылка на предыдущий» на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула, как в Word 2003.

Чтобы открыть вкладку «Работа с верхним и нижним колонтитулами», дважды щелкните верхний или нижний колонтитул или нажмите «Вставка», «Нижний колонтитул» (или «Верхний колонтитул»), «Редактировать нижний колонтитул» (или «Верхний колонтитул»). Выберите «Ссылка на предыдущий» в разделе «Навигация», чтобы отменить выбор этого параметра; Тег Same as Previous исчезнет с правой стороны поля верхнего или нижнего колонтитула. К сожалению, эту опцию по-прежнему приходится отключать отдельно для верхнего и нижнего колонтитула.

Теперь вы готовы перейти из книжного режима в альбомный: в Word 2007 и 2010 выберите вкладку «Макет страницы», нажмите «Ориентация» и сделайте свой выбор. Снова откройте ленту верхнего и нижнего колонтитула и удалите все заголовки или другой текст, который не должен отображаться на странице с альбомной ориентацией. Затем нажмите «Номер страницы», «Поля страницы» и выберите один из нескольких макетов с номерами страниц в левой части горизонтальной страницы.

Еще раз, вам нужно изменить положение и переформатировать номер страницы, чтобы он соответствовал портретным страницам в вашем документе. При активном верхнем и нижнем колонтитулах выберите номер страницы и переместите его, перетащив или используя клавиши со стрелками. Чтобы повернуть номер страницы боком, чтобы он совпадал с номерами на страницах с книжной ориентацией, нажмите «Формат», «Направление текста» и выберите вариант поворота текста на 90 градусов.

Когда документ возвращается в портретный режим, вы вставляете еще один разрыв раздела следующей страницы, снова снимаете флажок «Ссылка на предыдущий», повторно вставляете все заголовки или другой текст, который вы удалили на странице с альбомной ориентацией, переставляете номер страницы и надеетесь, что вы этого не сделаете. приходится слишком часто менять ориентацию страницы Word.

Конечно, вы можете создать макрос, который автоматизирует процесс преобразования портретной ориентации в портретную, но это тема для более позднего поста.