Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как сделать изменения в pdf файле: Редактирование или форматирование текста в файле PDF с помощью Adobe Acrobat

Содержание

Сохранение изменений в PDF-документе

PDF-редактор позволяет сохранить целый PDF-документ и отдельные страницы в PDF-документ с различными настройками.

  • Чтобы сохранить открытый PDF-документ, в который были внесены изменения, в меню Файл выберите команду Сохранить или на панели инструментов нажмите кнопку .
  • Чтобы сохранить открытый PDF-документ с другим именем или в другой папке, в меню Файл выберите команду Сохранить как > PDF-документ…  или на панели инструментов нажмите на кнопку и из выпадающего списка выберите команду PDF-документ…
  • Чтобы сохранить PDF-документ с возможностью выделять, копировать и редактировать контент документа вне зависимости от редактора, в меню Файл выберите команду Сохранить как > Документ PDF с возможностью поиска или на панели инструментов нажмите кнопку Сохранить как и из выпадающего списка выберите команду Документ PDF с возможностью поиска
    .
    В результате  PDF-документ будет конвертирован в PDF с возможностью поиска с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки… в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата PDF.
  • Чтобы сохранить PDF-документ без возможности выделять, копировать и редактировать контент документа при открытии PDF-документа в другом приложении, в меню Файл выберите команду Сохранить как > Документ PDF (только изображение) или на панели инструментов нажмите кнопку Сохранить как и из выпадающего списка выберите команду Документ PDF (только изображение).
    В результате  PDF-документ будет конвертирован в PDF (только изображение) с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки… в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата PDF.

Чтобы конвертировать не весь PDF-документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как.

Как редактировать PDF на Mac, редактировать PDF бесплатно


Часто вам нужно будет заполнить PDF. Возможно, вы подаете заявку на кредит, возвращаете товар в магазин, делаете запрос или подаете заявление на работу. Что бы это ни было, вполне вероятно, что документ, который вам нужно заполнить, это PDF. Это потому, что PDF является универсальным форматом для документов и работает в Windows, macOS, Android или iOS — и выглядит одинаково на любой платформе, на которой вы его открываете.

Это все хорошо, но может быть неприятно, когда приходится распечатывать его, заполнять его ручкой (что требует фактического написания!), А затем либо сканировать его, чтобы вы могли отправить его по электронной почте, либо поместить в сообщение. Никто не хочет тратить свое время на этих махинаций.

Итак, что вы делаете, когда сталкиваетесь с PDF-формами. К счастью, на вашем Mac легко заполнить PDF-файл, и вам не нужно покупать дорогостоящее программное обеспечение для этого.

MacOS имеет встроенные функции, которые облегчают заполнение и даже подписание PDF. В зависимости от используемой версии macOS, инструменты редактирования PDF либо встроены в Quick Look (который показывает предварительный просмотр документа при нажатии клавиши пробела), либо вы можете открыть PDF в приложении Preview и получить доступ к инструменты для добавления текста в PDF, а также выделения, подчеркивания и зачеркивания текста, вращения страниц, добавления и удаления страниц, добавления стрелок и других фигур, а также добавления комментариев в PDF-файлы.

Также очень просто добавить свою подпись в PDF, как мы объясняем здесь: Как подписать PDF на Mac.

Но если вы хотите иметь немного больше гибкости, когда дело доходит до редактирования PDF — включая изменение существующего текста — есть ряд специализированных приложений, которые могут поднять ваше редактирование PDF на новый уровень. Мы рассмотрим некоторые из них здесь: Лучшие редакторы PDF для Mac.

В этой статье мы покажем вам, как редактировать PDF на вашем Mac бесплатно.

Как редактировать PDF с помощью QuickLook

Когда Apple обновила MacOS до Mojave, она добавила возможность редактировать PDF-файлы, используя Quick Look.

Quick Look — отличный инструмент для открытия предварительного просмотра чего-либо на вашем Mac без необходимости открывать программное обеспечение, связанное с ним. Вы можете просмотреть любой документ, найдя его в Finder (или, если он находится на вашем рабочем столе, вы можете получить к нему доступ. Просто нажмите на файл, чтобы выбрать его и нажмите пробел.

Вот как использовать инструменты редактирования в Quick Look, чтобы заполнить PDF на Mac:

  1. Найдите PDF, который вы хотите редактировать.
  2. Выберите его и нажмите пробел.
  3. Когда вы нажимаете пробел, на вашем экране появится предварительный просмотр файла.
  4. В правом верхнем углу окна предварительного просмотра найдите значок, похожий на карандаш. Нажмите здесь.
  5. Теперь вы увидите инструменты редактирования (мы рассмотрим, как использовать все эти инструменты более подробно ниже). Инструменты включают в себя инструмент для рисования, фигуры, а в третьей позиции текстовый инструмент — букву T в поле. Нажмите на это.
  6. Когда вы щелкнете по текстовому инструменту, появится окно со словом «Текст» внутри. Вы можете переместить это в положение на экране и ввести все, что вы хотите добавить в PDF. Вы сможете перемещать его, если щелкнуть внутри поля, чтобы значок руки превратился в кулак.
  7. По умолчанию текст может быть красным — чтобы изменить внешний вид, выберите раскрывающийся список рядом с буквой A и выберите цвет, шрифт и размер текста.
  8. Некоторые формы разработаны так, чтобы их было легче заполнять, и вы можете обнаружить, что текстовые поля автоматически появляются там, где вам нужно ввести текст. Может даже случиться, что вы можете добавить галочку (или галочку), просто щелкнув мышью в поле.
  9. Когда вы закончите, нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
  10. Теперь вы можете поделиться готовым PDF.

Вы также можете добавить свою подпись в этом предварительном просмотре. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок подписи в меню.
  2. Выберите Создать подпись из вариантов.
  3. Либо используйте трекпад, чтобы добавить подпись, либо подпишите свое имя на листе бумаги и поднесите его к камере. Вы получите лучший результат, если будете использовать толстую черную ручку.
  4. Теперь просто нажмите на свою подпись, и она будет добавлена ​​в документ.
  5. Перетащите его на место.

Как редактировать PDF с помощью Preview

Если вы еще не обновили Mojave, вы по-прежнему можете редактировать PDF-файлы на своем Mac бесплатно, используя приложение Preview, которое поставляется в комплекте с операционной системой Mac. (В Preview есть много замечательных функций, в том числе скрытое приложение рисования.)

  1. Если щелкнуть PDF-файл, он автоматически откроется в режиме предварительного просмотра, если только вы не установили другой просмотрщик PDF. В этом случае, чтобы убедиться, что PDF открывается в Preview, щелкните правой кнопкой мыши PDF и выберите Open with> Preview.
  2. Нажмите на значок, который выглядит как карандаш в круге, это откроет инструменты разметки, которые включают в себя: инструмент для выделения текста, инструмент прямоугольного выделения, инструменты для рисования и рисования, фигуры, текст и знак, заметку, стиль фигуры и границы, цвет заливки и стиль текста.
  3. Вы можете использовать различные инструменты предварительного просмотра для добавления текста, подчеркивания, выделения, рисования и многого другого в PDF. Ниже мы рассмотрим, как использовать эти инструменты, но для простого добавления текста в PDF метод такой же, как описанный выше для Quick Look.

Как добавить текст в PDF на Mac

Открыв документ PDF в режиме «Просмотр» (или «Быстрый просмотр»), попробуйте щелкнуть в том месте, где PDF-файл указывает на необходимость ввода некоторых данных. Возможно, вы сможете печатать там — иногда PDF-файлы были настроены таким образом, что Preview может указать, куда следует вводить текст. Если это так, то добавление текста — это простой случай нажатия в нужной области и ввода текста.

Если текстовые поля настроены неправильно, вам нужно создать текстовое поле самостоятельно, вот как:

  1. Либо щелкните значок, который выглядит как буква T с рамкой вокруг него, либо выберите «Инструменты»> «Аннотации»> «Текст» в меню «Предварительный просмотр».
  2. В центре страницы появится небольшое поле со словом «Текст» внутри. Это можно переместить, перетаскивая его в любое место на странице. Вы также можете изменить его размер в соответствии с макетом PDF. Как только вы будете довольны размещением, просто начните печатать.
  3. Если вы хотите изменить шрифт, размер или цвет текста, щелкните по наклонному значку A в правой части меню на панели инструментов. Это откроет стандартную опцию форматирования, так что вы можете изменить текст и выравнивание, если оно отцентрировано, и вы предпочли бы, например, чтобы он был выровнен по левому краю.
  4. Если вы хотите переместить текстовые поля вокруг, просто нажмите на них и перетащите.

Как поставить галочку (галочку) в поле PDF

Для PDF-файлов довольно часто встречаются поля, в которые вы должны добавить галочку или крестик.

Крест легко добавить — просто используйте клавишу X, но что, если вы хотите добавить галочку?

Иногда PDF-файл настраивается таким образом, что знак галочки появляется автоматически (иногда нужно дважды щелкнуть мышью), но если этого не произойдет, то как поставить галочку в поле:

  1. Нажмите на текстовое поле (T в квадрате).
  2. Переместите текстовое поле на место, где вам нужно добавить галочку.
  3. Введите Option / Alt + V. Это как набрать галочку на клавиатуре Mac.
  4. Если вам не нравится появление этой галочки (галочка), попробуйте менять шрифт, пока не найдете тот, который вам нравится.
  5. Если вы довольны своим галочкой, скопируйте и вставьте его в любое место, где вам нужно использовать его в документе.

Копирование текста из PDF

Есть моменты, когда вы хотите скопировать текст из одного документа в другой, но это может быть неудобно в PDF-файлах.

Предварительный просмотр имеет простое решение, хотя. Первый значок на панели инструментов, который имеет нижний и верхний регистр A, включает опцию выделения текста.

  1. Нажмите здесь, затем найдите слова, которые вы хотите сохранить.
  2. Выделите их, затем Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать параметр «Копировать».
  3. Теперь вы можете вставить текст в любой документ или в любое другое место в PDF (если вы создаете текстовое поле).

Добавление заметок и комментариев в PDF

Еще одна полезная функция на панели инструментов предварительного просмотра — это заметки. Это позволяет вам выбрать область документа — скажем, текст с ошибками — и выделить ее, чтобы предупредить своих коллег, или оставить напоминание для себя.

  1. Для доступа к заметкам нажмите на квадратный значок с тремя линиями внутри. Это приведет к появлению желтой рамки в области, которую вы выделили.
  2. Теперь введите любые ваши мысли, нажмите на другую часть документа, и поле будет закрыто в желтый квадрат.

  3. Если вы хотите увидеть, что в заметке, просто нажмите на нее, и она развернется.

Создание фигур в Preview

Предварительный просмотр также включает в себя возможность создавать фигуры, где вы можете выделить определенные области, которые вы хотите выделить.

  1. Нажмите на иконку с квадратом и кругом, затем выберите вашу форму в меню.
  2. Формы включают квадрат, речевой пузырь, звезду и шестиугольник среди других. Также есть стрелка и линия.
  3. Форма появится в документе и может быть перемещена и изменена в соответствии с вашими размерами, перетаскивая синие круги вдоль сторон или концов, в зависимости от формы.
  4. Если вы хотите изменить цвет фигуры, выберите фигуру и нажмите на прямоугольник с жирными линиями вокруг него в меню, это вызовет цветную палитру.
  5. Вы также можете изменить толщину линий, нажав на эти три линии — также есть возможность добавить тень, чтобы форма действительно выделялась.
  6. Если вы хотите выделить что-то конкретное, вы можете выбрать опцию увеличения в нижней части палитры фигур. Вы можете увеличить этот круг, перетаскивая синюю точку, и увеличить текст внутри него, перетаскивая зеленую точку.

Как переставить и добавить страницы в PDF

Если PDF-файл, который вы редактируете, содержит несколько страниц — или если вы хотите добавить к нему больше страниц — это можно легко сделать в Preview, вот как:

  1. Начните с нажатия на кнопку View Menu в меню (над инструментом Aa).
  2. Выберите миниатюры. Это даст вам обзор всех страниц в документе.
  3. Чтобы добавить новый PDF, вы можете просто перетащить его из Finder на эту боковую панель.
  4. Чтобы удалить страницу из PDF, нажмите на эскиз страницы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите клавишу удаления.
  5. Чтобы изменить порядок страниц в PDF, просто щелкните миниатюру страницы и перетащите ее, чтобы переместить ее вверх или вниз на боковой панели.

Как уменьшить размер файла PDF

Если вы пытаетесь отправить PDF кому-то по электронной почте, а размер файла немного больше, вы можете уменьшить его. Это хорошая идея, если вы подумали о том, чтобы отправлять текстовые сообщения кому-то тоже.

  1. Чтобы уменьшить размер PDF, нажмите Файл> Сохранить (или Ctrl + S).
  2. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с Кварцевым фильтром и выберите Уменьшить размер файла.
  3. Нажмите на Сохранить.
  4. Полученный документ будет иметь гораздо меньший размер.

Добавить подпись в PDF

Вы можете подписать документ, и это тоже можно сделать в Preview. У нас есть более подробное руководство по добавлению подписи в PDF здесь, но шаги следующие:

  1. Перейдите к значку на панели инструментов, который выглядит как каракули, и выберите «Создать подпись».
  2. Появится окно, где вы можете использовать свой трекпад в качестве виртуального блокнота. Либо пальцем, либо стилусом вы просто рисуете подпись и нажимаете любую клавишу, как только закончите.
  3. Если вы не поняли это правильно в первый раз, просто нажмите кнопку Очистить и попробуйте снова. Когда вы будете счастливы, нажмите кнопку «Готово», и ваша подпись будет сохранена в Preview, готовой к использованию, когда вы захотите подписать документ в будущем.
  4. Чтобы фактически вставить подпись, нажмите значок каракулей еще раз, затем нажмите на подпись, которую вы создали, и она появится в документе в текстовом поле.
  5. Теперь перетащите подпись в соответствующую область, измените ее размер, если это необходимо, затем щелкните в любом месте документа, и поле исчезнет, ​​оставив позади ваш автограф.

Сторонние приложения

Предварительный просмотр — это отличное решение для быстрого внесения изменений в PDF-файлы, но если вы хотите поднять все на профессиональный уровень, вы можете подумать о выделенном пакете. Мы рассмотрели несколько инструментов для редактирования PDF-файлов здесь.

Например, PDFelement для Mac был специально создан для создания, редактирования и аннотирования PDF-файлов. Он может автоматически переформатировать текст и использовать OCR для преобразования бумажных документов или цифрового сканирования в редактируемые PDF-файлы; Кроме того, есть возможность создавать интерактивные формы из документов Microsoft Word и целый ряд других функций.

Если вы часто используете или создаете PDF-файлы, это, безусловно, стоит посмотреть. Доступна бесплатная пробная версия программного обеспечения, где вы можете изучить ее возможности, и если она соответствует вашим требованиям, то цены начинаются от £ 69,97 / $ 59,95 за однопользовательскую лицензию, вы можете скачать бесплатную пробную версию здесь.

Как мы научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы / Блог компании ABBYY / Хабр


Сегодня мы обновили ABBYY FineReader 15 и выпустили его под брендом ABBYY FineReader PDF, потому что он объединяет все инструменты для работы с PDF. По этому поводу публикуем первый пост из серии материалов о фичах программы. В нем мы расскажем об одной интересной возможности, которая не первый месяц есть в программе, но, возможно, не все о ней знали.

Давно ли вы открывали PDF-файлы? Готовы поспорить, что совсем недавно. Скорее всего, на вашем компьютере точно найдется пара сканов, а может, еще и макет презентации, аналитическое исследование или техническая инструкция. Для каких задач обычно используют эти документы? По данным опроса ABBYY, 62% респондентов ищут информацию в PDF, 60% — копируют текст из документа, а 52% — редактируют: вносят в файл правки, исправляют ошибки и опечатки.

Даже сейчас не все знают, что можно редактировать текст в PDF. Да, изменение таких файлов устроено не так, как редактирование обычного текстового документа. ABBYY FineReader PDF с многофункциональным текстовым редактором для работы с PDF и сканами позволяет быстро внести изменения прямо в PDF, без утомительной конвертации файла в другие форматы. При редактировании текст в PDF плавно перетекает со строчки на строчку, как в MS Word. Можно добавить или удалить несколько слов, изменить целые абзацы или даже поменять их местами.

В этом посте мы раскроем технические подробности редактирования многострочных фрагментов текста в FineReader: как мы изменили движок программы, как редактирование устроено изнутри и как оно выглядит для пользователя. Поехали!

Форматом PDF пользуются по всему миру: его содержимое одинаково отображается на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. Это удобно и помогает избежать неловких ситуаций. Например, когда вы написали текст в MS Word, отправили коллегам, а они открывают его LibreOffice’ом или Wordpad’ом, и все поехало и начинается веселье. PDF, конечно, в этом плане удобнее, но с текстом здесь все сложно. В 70% всех существующих PDF-документов текст есть, а в 30% — нет, так как это изображения.

Поговорим сначала о PDF, в которых текст есть. Чтобы редактировать PDF, надо понимать, как в нем записан текст. Открывали когда-нибудь PDF в блокноте? Если да, то вы видели такое:


Чтобы все это отображалось понятно для пользователя, нужно проделать большую работу.

Задача: понять PDF


Содержимое каждой страницы в PDF-файле хранится в виде потоков команд для отрисовки документа – это могут быть текст, изображения или векторная графика. Структуру файла определяют PDF-объекты, например, страница, картинка, комментарий (а абзацы, строчки текста и буквы – это всего лишь части объекта). Символ в PDF представляется глифом. То, как они записаны, определяется шрифтом. Каждый символ хранится отдельно: у него есть шрифт, код символа в шрифте и координаты его расположения на странице. То, где глифы расположены, определяется как раз потоком команд. Кроме того, буквы объединены в потоки текста (text run), но они не смысловые.

В PDF нет ни строк, ни абзацев, которые есть в документах текстовых форматов. Даже порядок текста не всегда определен. То есть вы видите текст, но на самом деле текста не существует. Это хаос из трудно понятных инструкций (как на изображении выше), которые нужно правильно отобразить в конкретных местах документа, с соответствующим форматированием.

«А как же текст?» – спросите вы.

Текст в PDF все же существует, и его даже получится редактировать. Для этого мы учим наши технологии понимать структуру текста, например, определять и выделять строки. Расскажем об этом подробнее.

Библиотеки PDF и как мы их поменяли


Чтобы сделать возможным редактирование целых абзацев, мы сильно поменяли нашу внутреннюю подсистему (библиотеку), которую мы называем PdfTools. Она занимается тем, что открывает PDF-файлы, парсит потоки команд (т.
е. понимает, где расположен текст, где картинки, и воссоздает структуру документа) и помогает пользователям оперировать этими данными: прочитать, изменить, сохранить в PDF.

Подсистема PdfTools содержит все необходимые инструменты, чтобы прочитать содержимое и обернуть его в объекты (страница, картинка, комментарий), с которыми удобно работать программе. С этими объектами уже могут работать наши продукты, в частности ABBYY FineReader PDF и другие.

Как было раньше. В FineReader 14 мы умели редактировать текст только в рамках одной строчки. После редактирования необходимо было выполнить «рендеринг» — расставить глифы на свои новые места.

Вообще рендеринг — это визуализация. Но мы вкладываем в это слово иное понятие — расположение объектов в PDF на своих местах. Для PDF-специалистов это и есть визуализация, которую больше никто не видит. Когда мы говорим о визуализации в привычном понимании, то используем слово «растеризация».

Весь этот процесс располагался в подсистеме PdfTools. Она помогала нам собирать содержимое PDF в строчки и редактировать их. Например, надо поставить на 5-ое месте глиф «А». FineReader передавал подсистеме PdfTools, что на пятое место нужно поставить глиф «А» с заданным размером и шрифтом, а PdfTools вставляла «А» и перемещала на нужное место в строчке все глифы, которые следовали за буквой «А». Построчное редактирование довольно легкое: текст просто смещался вправо или, например, влево, если он записан на иврите или арабском языке. Это позволяло внести небольшие корректировки, например, исправить опечатку, но не давало возможность сделать более глобальные изменения в тексте PDF-документа.

Что решили изменить. Когда появилась задача многострочного редактирования, мы поняли, что в рамках одной библиотеки PdfTools это будет проблематично делать. Нам необходимо было научиться автоматически находить в тексте PDF более крупные фрагменты, например, «видеть» абзацы, понимать, где находятся их границы, какое форматирование должно быть у целого фрагмента текста и что происходит при переходе с одной строки на другую.

Чтобы определить все эти параметры, мы решили привлечь для решения этой задачи и другие наши OCR-технологии — Document Analysis (DA) и Synthesis, которые умеют строить структуру документа.

Document Analysis и Synthesis


Чтобы определять в тексте блоки, ABBYY FineReader PDF использует технологию Document Analysis. Она позволяет найти абзацы, таблицы, картинки. Программа подсвечивает найденные блоки небольшими бледными рамками, чтобы пользователю удобнее было вносить правки:

Далее мы усовершенствовали другую подсистему нашей программы – Synthesis. Мы уже рассказывали на Хабре, зачем она нужна. Если вкратце, именно она определяет структуру и все характеристики распознанного текста: какие используются шрифты и размеры, какое начертание (bold, italic, underline), где заголовки, списки, отступы и многие другие параметры, которые можно настраивать в том же MS Word. Мы доработали Synthesis для того, чтобы при распознавании и воссоздании страницы очень точно восстанавливать исходные параметры текста.

Особенности подчеркнутого текста


В PDF нет такого атрибута текста как подчеркивание, привычного, например, пользователям MS Word. Подчеркивание в PDF – это векторная графика, никак не связанная с текстом. Без дополнительной доработки продукта при редактировании «подчеркнутого» текста символы бы перемещались привычным образом, а линии, обозначающие подчеркивания, оставались бы на месте. ABBYY FineReader PDF умеет определять и редактировать подчеркнутый текст привычным пользователю образом.

Редактирование таблиц в PDF


Изменилось и редактирование таблиц. Раньше программа «видела» таблицу, как отдельные строки, и редактировала ее так же. Теперь при работе с таблицами ABBYY FineReader PDF определяет содержимое каждой ячейки, умеет извлекать из них текст и работать с ним. Это удобно, когда надо исправить ошибку в цифре, поменять точку на запятую и при этом сохранить структуру таблицы, сделать это быстро и без конвертации PDF-документа в другие форматы.

Как отредактировать скан?


Возможность многострочного редактирования доступна и для сканов. Кстати, пользователю даже не надо задумываться, скан перед ним или нет. ABBYY FineReader PDF сам определит это и запустит нужные механизмы. Например, в дате договора — опечатка, или ФИО контрагента поменялось: оно стало длиннее и должно «перетечь» на следующую строчку.

В программе скан сначала распознается, а потом происходит подготовка к редактированию. Когда скан распознали, то текст получается не в нашем исходном документе, а в его виртуальном «двойнике». И именно в нем происходят все операции по редактированию.

Когда пользователь закончил редактировать документ, программа автоматически собирает все изменения со страницы и заменяет эти фрагменты в исходном документе. Наша задача — встроить текст обратно в PDF-документ, не повредив все то остальное, что уже есть в нем.

Редактирование скана позволяет не тратить время на конвертацию документа в другие форматы и обратно. Это удобно, когда нужно быстро внести забытую правку в дату или другой фрагмент текста.

Посмотрите и наше видео на YouTube!

Хорошая новость в том, что есть несколько способов редактировать PDF-документ. Мы собираемся показать вам четыре отличных инструмента, которые сделают это возможным.

Использование Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — самый очевидный инструмент для редактирования PDF-файлов. Как и большинство предложений Adobe, вы можете легко получить его в Интернете, купив стандартную или профессиональную версию редактора.

Если вы не хотите платить за это, вы можете подписаться на 7-дневную бесплатную пробную версию и получить доступ к мощным функциям Acrobat DC.

Чтобы начать редактирование PDF-файла, вам необходимо открыть файл в Adobe. Акробат.

Перейдите к Файл > Открыть.

Выберите инструмент Редактировать PDF на правой панели.

Нажмите на текст или изображение, которое хотите отредактировать. Acrobat отобразит все инструментов редактирования , которые понадобятся вам для форматирования текста.

Примечание: Если есть определенный шрифт, который вы хотите использовать, но он не установлен и не встроен в вашу систему, вы не можете редактировать какой-либо текст в документе PDF. Для встроенных шрифтов вы можете изменить только размер и цвет шрифта.

Сохраните файл после внесения изменений.

Adobe Acrobat можно использовать для редактирования документов PDF в клиентах Windows и Mac. Кроме того, если у вас есть подписка на Acrobat Pro DC, вы можете редактировать PDF-файлы на Android и iOS из любого места и на любом устройстве с помощью мобильного приложения Acrobat Reader.

Использование Microsoft Word

Если у вас уже есть последние версии Microsoft Word (2013 или новее), это самый простой и быстрый способ редактировать документ на основе существующего PDF.

Эти два формата различаются по своей природе, что означает, что некоторая информация, такая как таблицы с интервалом между ячейками, эффектами шрифта, функциями заполнения форм и многим другим, может быть потеряна при переводе.

Сначала откройте программу Microsoft Word и щелкните File.

Щелкните Открыть , чтобы выбрать PDF-файл, который нужно отредактировать, в окне документа.

Вы получите сообщение о том, что Word преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ, а его содержимое — в формат, который Word может отображать.Однако исходный PDF-файл не изменится.

Щелкните ОК . Внесите необходимые изменения в документ и щелкните Файл> Сохранить , чтобы сохранить его обратно в формате PDF.

Использование Документов Google

Это быстрая и простая в использовании альтернатива редактированию файлов PDF. Вот шаги, которые необходимо предпринять для редактирования PDF-файлов в Google Документах.

Войдите в Google Диск со своей учетной записью Google. Щелкните New в верхнем левом углу.

Выберите Загрузка файла .

В окне документа найдите файл PDF, который хотите отредактировать, и нажмите Открыть . После завершения загрузки щелкните Последние на левой панели, чтобы найти только что загруженный PDF-файл.

Щелкните правой кнопкой мыши имя файла PDF и выберите Открыть с помощью> Документы Google .

Будет создан новый редактируемый файл Документов.

Дважды щелкните по нему, чтобы внести необходимые изменения, и загрузите его в формате PDF. Вы также можете отправить его по электронной почте или поделиться с другими, используя ссылку общего доступа.

Использование редактора PDF

Найти редактор PDF, который позволяет редактировать, добавлять или изменять текст и изображения, подписывать свое имя, заполнять формы и многое другое, нелегко. Однако есть некоторые онлайн-редакторы PDF, которые вы можете использовать с веб-браузером, чтобы отредактировать файл PDF, а затем сохранить его обратно на свой компьютер или в облачное хранилище или поделиться им с другими.

Не все функции редактирования PDF обладают одинаковыми функциями; у некоторых есть ограничения на то, что вы можете и что не можете делать, но вы можете использовать более одного инструмента для обработки одного и того же PDF-документа. Они также не так полнофункциональны, как настольные редакторы PDF, такие как Acrobat, поэтому они не могут конвертировать идеально, а это означает, что у вас останутся странные стили форматирования и неправильный перевод.

Один из многих онлайн-редакторов PDF, которые вы можете использовать, — это Sejda PDF editor. Бонусным фактом является то, что он может работать полностью в вашем веб-браузере или вы можете получить настольную версию.

Просто перейдите на сайт Sejda PDF и щелкните PDF Editor под столбцом Edit & Sign .

Загрузите туда PDF-файл, который хотите отредактировать.Вы можете нажать зеленую кнопку Загрузить PDF-файл , чтобы загрузить файл со своего компьютера.

Вы также можете выбрать местоположение, щелкнув раскрывающееся меню и загрузить с Google Диска, Dropbox, OneDrive или веб-адреса (URL).

Примечание. В настольной версии нельзя добавлять PDF-файлы по URL-адресу или через онлайн-хранилища.

Теперь у вас есть редактируемый формат вашего документа. Как и Acrobat, редактор Sejda PDF предлагает меню с инструментами редактирования , которые вы можете использовать для форматирования текста с использованием различных шрифтов, цветов или размеров.

Внесите нужные изменения и нажмите Применить изменения (зеленая кнопка) в нижней части экрана.

Не беспокойтесь о том, что ваши файлы будут храниться в Интернете. Сейда автоматически удаляет все загруженные файлы через два часа. Вы также можете удалить его самостоятельно, щелкнув значок Удалить файлы .

Эти методы являются хорошим началом редактирования PDF-файлов, и их должно хватить для удовлетворения потребностей большинства пользователей.

Как сохранить изменения в форме PDF | Small Business

Adobe Acrobat позволяет авторам создавать файлы PDF, такие как формы заказа продуктов или формы личной информации, которые пользователи Adobe Reader могут заполнять. Обычно пользователи Reader не имеют возможности сохранять изменения, которые они вносят в форму PDF. Однако вы можете сохранить свои изменения, если создатель формы предоставил это разрешение пользователям Reader. Adobe Reader позволяет сохранить форму как копию, если вам не нравятся внесенные вами изменения.

Сохранить изменения в формах PDF

Откройте Adobe Reader или Adobe Acrobat, затем нажмите «Файл» и «Открыть». Выберите PDF-файл, который хотите изменить, затем снова нажмите «Открыть».

Внесите изменения в файл PDF.Например, добавьте цифровую подпись, комментарий или запись в поле формы.

Щелкните «Файл» и «Сохранить» в Acrobat, чтобы сохранить изменения, внесенные в исходный файл, без копирования. Это перезапишет исходный документ.

Щелкните «Файл» и «Сохранить как» в Acrobat, чтобы переименовать файл PDF и сохранить изменения как копию. Выбирайте этот вариант каждый раз, когда вы вносите в файл серьезные изменения.

Щелкните «Файл» и «Сохранить портфолио как», если вы хотите сделать копию портфолио PDF в Acrobat. Вы не можете создать оригинальное портфолио в Adobe Reader; вы можете сделать копию только существующего портфолио.

Нажмите «Файл» и «Сохранить как текст» или «Сохранить копию», если у вас установлен Adobe Reader. Параметр «Сохранить как текст» сохраняет файл как текстовый документ со специальными возможностями, а «Сохранить копию» сохраняет файл как PDF.

Предоставить права редактирования пользователям Reader

Откройте Adobe Acrobat, Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended, затем нажмите «Файл» и «Открыть». Щелкните файл PDF, для которого вы хотите включить права сохранения, затем щелкните «Открыть».«

Нажмите« Дополнительно », затем нажмите« Расширить заполнение форм и сохранить в Adobe Reader », если вы используете Adobe Acrobat. Это позволяет пользователям Reader сохранять любые изменения, внесенные в документ.

Нажмите« Дополнительно »и «Расширение возможностей в Adobe Reader», если у вас установлен Adobe Acrobat Pro или Pro Extended.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Меню «Файл» не отображается при просмотре файла PDF в веб-браузере. Нажмите «Сохранить» «на панели инструментов Acrobat, чтобы сохранить изменения.

Биография писателя

Мелисса Кинг начала писать в 2001 году. Три года она писала для своей местной газеты «Кольт», создавая редакционные статьи, новостные статьи, обзоры продуктов и развлекательные материалы. Она также является владельцем и оператором Howbert Freelance Writing. Кинг имеет степень бакалавра искусств в области коммуникаций Колледжа округа Таррант.

Как редактировать PDF-файлы в Microsoft Word

Редактировать PDF-файлы в Microsoft Word стало намного проще, поскольку Microsoft добавила больше функций, начиная с Word 2016.Его двоюродный брат, браузер Edge, также имеет впечатляющие возможности PDF.

Хотя вы не можете превзойти полноценный редактор PDF для сложной работы, Word теперь имеет возможность открывать и редактировать PDF-файлы (хотя и с некоторыми ошибками форматирования). Вот как это все работает.

Импорт, экспорт и редактирование PDF-файлов в Microsoft Word

1. Откройте Word 2016. Выберите Файл> Открыть , затем перейдите к папке, содержащей ваши PDF-файлы. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть .Обратите внимание, что выбранный файл отображается в окне просмотра справа. В этом примере выберите файл с текстом и графикой.

JD Sartain / IDG в мире

Выберите файл PDF и нажмите «Открыть»

2. После того, как вы нажмете Открыть , появится следующее диалоговое окно:

JD Sartain / IDG Worldwide

Диалоговое окно «Преобразовать в Word»

ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение предупреждает о том, что большие файлы загружаются дольше, а макет в Word может отличаться от исходного PDF.Это связано с тем, что поля, столбцы, таблицы, разрывы страниц, сноски, концевые сноски, рамки, отслеживание изменений и специальные параметры формата, такие как эффекты шрифта (среди прочего), могут отличаться в исходном программном обеспечении, используемом для создания файла PDF (например, InDesign или Microsoft Publisher) и Word.

Microsoft предлагает передавать и переформатировать текстовые документы лучше, чем документы, сильно загруженные диаграммами и графикой, тегами, закладками, сносками и / или отслеживать изменения. Эти дополнительные текстовые блоки часто оказываются в середине абзаца или имеют теги до конца.Помните об этих ограничениях, чтобы вы могли спланировать результат и внести необходимые коррективы.

Однако многие атрибуты макета совместимы и без проблем переносятся из PDF прямо в Word. Например, следующее изображение — это копия исходного PDF-файла, открытого в Word.

JD Sartain / IDG в мире

Изменение PDF-файлов в Word

Вы можете легко добавлять новые абзацы, редактировать и удалять данные, а документ автоматически переформатируется по мере ввода.Вы даже можете удалить, заменить или переместить графику, а функция обтекания текстом повторно оборачивает абзацы вокруг изображения в новом месте. Вы также можете изменить размер страницы, поля, межстрочный интервал, шрифт и размер шрифта, а также все атрибуты шрифта и многое другое.

В «отредактированной» версии этого документа шрифт и размер шрифта в заголовке, подзаголовке, первом и последнем абзацах были изменены. Кроме того, был добавлен желтый абзац, и изображение было перемещено сверху справа вниз слева, и все это без каких-либо проблем.

JD Sartain / IDG в мире

Фактически, PDF-совместимость Word теперь настолько хороша, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение и просмотреть весь список редактируемых графических параметров, включая обрезку, изменение размера, форматирование, расположение, добавление подписей и даже гиперссылки.

JD Sartain / IDG в мире

Благодаря всем этим новым функциям теперь вы можете использовать Word в качестве настольного издателя, сохранять готовый продукт в виде скомпилированного / сжатого PDF-файла, а затем отправлять его непосредственно на принтер для массового производства.Это настоящий плюс для небольших офисов и домашних предприятий, которые не могут позволить себе покупать еще одну программу для каждой выполняемой особой функции.

Настоящим преимуществом для всех остальных является удобство копирования данных из одного документа в другой, которые ранее создавались в несовместимых форматах файлов. PDF-файлы меньше по размеру, их легче отправлять по электронной почте и гораздо эффективнее распечатывать, поскольку формат переносимый. Все необходимые элементы для производства готового продукта собраны в один файл.

Обратной стороной функции Word Reflow является то, что некоторые компании используют формат PDF для обеспечения определенной защиты авторских прав на документы, которые они распространяют. Для этих групп тоже есть решение. Защитите документ паролем в Acrobat только для чтения, чтобы файл нельзя было скопировать или преобразовать.

Сохранение или экспорт документа Word в PDF

1. После того, как документ будет изменен по вашему желанию, выберите Файл> Сохранить как , перейдите в соответствующую папку, затем выберите PDF в раскрывающемся списке «Сохранить как тип». список.

JD Sartain / IDG в мире

2. Система сразу же отображает следующий экран типа файла PDF. Выберите Optimize for Standard (публикация в Интернете и печать) и установите флажок для Open File After Publishing , затем нажмите Save .

JD Sartain / IDG в мире

3. Другой вариант сохранения или повторного сохранения документа в формате PDF — это его экспорт. Выберите File> Export , выберите Create PDF / XPS Document в левом столбце, затем нажмите кнопку с тем же именем.

JD Sartain / IDG в мире

4. Система снова отображает следующий экран типа файла PDF. Выберите Optimize for Standard (публикация в Интернете и печать) и установите флажок для Open File After Publishing , если вы хотите, чтобы PDF-файл открывался после его сохранения. Затем нажмите кнопку Опубликовать , и ваш новый PDF-файл будет создан.

JD Sartain / IDG в мире

Исправление ошибок PDF в Word

Если вы обнаружите ошибки в повторно опубликованных / повторно сохраненных документах PDF, возможно, вам придется вернуться и переформатировать страницы. Текст, скорее всего, будет перетекать без проблем, но графика, использующая обтекание текстом, может нарушить поток текста. Если это произойдет, разделите абзацы так, чтобы одно текстовое поле заканчивалось перед изображением, а другое, новое текстовое поле начиналось снова после изображения. Как только это будет сделано, жестко запрограммируйте положение графического блока.

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите Перенос текста> Дополнительные параметры макета, , появится следующий экран:

JD Sartain / IDG Worldwide

Если ваш текст перемещается и переупорядочивается в новом PDF-файле, вы можете выбрать Относительное положение по горизонтали и вертикали.Это позволяет изображению перемещаться вместе с текстом. Если вы хотите, чтобы изображение оставалось абсолютно в нижнем левом углу первой страницы, выберите Абсолютное горизонтальное и вертикальное положение. Вам не нужно определять местонахождение или угадывать положение, просто переместите изображение, и новые координаты положения появятся в поле выше. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Абсолютный» или «Относительный», затем нажать «», «ОК», .

После принятия этих решений повторите шаги, описанные выше, чтобы повторно сохранить или повторно экспортировать файл в новый PDF-файл.

Экспорт файлов PDF из Acrobat в Word

1. Откройте новый Adobe Acrobat DC (Document Cloud) и войдите в систему.

2. Откройте файл PDF. В данном случае мы открыли файл Tea.pdf

JD Sartain / IDG Worldwide

3. Выберите Файл > Экспорт в > Microsoft Word > Документ Word (или документ Word 97-2003), если применимо.

4. На экране Сохранить как PDF назовите файл (или используйте то же имя), выберите расширение Word (от docx для 2007 до документов текущей версии) и нажмите Сохранить .

JD Sartain / IDG в мире

ПРИМЕЧАНИЕ: В первый раз запуск модуля преобразования занимает от нескольких секунд до минуты. Но, как правило, после первого они довольно быстро конвертируются.

Преобразование пакета документов Word в один файл PDF

Вот еще кое-что, что вы можете делать с PDF-файлами и Word. Если вам нужно отправить по электронной почте несколько десятков файлов Word клиенту или коллеге, самый быстрый, простой и эффективный способ выполнить эту задачу — создать один файл PDF, содержащий все отдельные файлы.Adobe Acrobat может выполнить эту функцию за несколько простых шагов и займет всего несколько секунд.

1. Откройте программу Adobe Acrobat (или войдите в нее).

2. На домашней странице выберите Создать PDF .

3. На следующем экране выберите Несколько файлов > Объединить файлы

JD Sartain / IDG

Создание пакетного файла PDF

4. На следующем экране нажмите кнопку Добавить файлы .

5. Перейдите к диску и папке, где находятся командные файлы, затем выделите все файлы, которые вы хотите включить в этот единственный командный файл.

JD Sartain / IDG

Добавить файлы Word в пакет PDF

6. Acrobat отображает выбранные файлы на следующем экране. Нажмите кнопку Объединить (вверху справа).

7. По мере того, как Acrobat объединяет указанные файлы, значки становятся черными и отображаются зеленые галочки, указывающие, что все целевые файлы были выбраны.

8. На следующем экране ( Сохранить как PDF ) нажмите кнопку Выбрать другую папку .

JD Sartain / IDG

Объедините файлы и сохраните в формате PDF

9.Перейдите к диску и папке, в которой вы хотите сохранить пакетный файл PDF, введите новое имя файла поверх имени Acrobat (Binder1), затем нажмите кнопку Сохранить .

10. Файл сохраняется с расширением PDF на указанном диске и в указанной папке и отображается на экране с новым именем. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть объединенные файлы.

11. Теперь вы можете отправлять объединенные файлы по электронной почте как один PDF-файл.

JD Sartain / IDG

Пользовательский пакетный файл PDF сохранен и отображен

Примечание. Когда вы покупаете что-то после перехода по ссылкам в наших статьях, мы можем получить небольшую комиссию.Прочтите нашу политику партнерских ссылок для получения более подробной информации.

5 Методы редактирования PDF-файла (Руководство)

A Portable Document Format (PDF) — это формат файла, «используемый для надежного представления и обмена документами, независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы». PDF, изобретенный Adobe, является примером открытого стандарта. Он может содержать ссылки и формы, кнопки, видео, аудио и другую бизнес-логику.

Узнайте, как редактировать файл PDF, прочитав простое руководство ниже.

СОДЕРЖАНИЕ

Adobe Acrobat Pro

Вы можете использовать Adobe Acrobat Pro для редактирования файла PDF. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ PDF в Adobe Acrobat Pro.

Для этого откройте белое приложение Adobe Acrobat со стилизованным красным значком A. Затем нажмите «Файл» в строке меню вверху экрана, нажмите «Открыть», выберите PDF-документ, размер которого нужно уменьшить, и нажмите «Открыть».

2. Щелкните Инструменты в верхней части окна.
3. Щелкните Редактировать PDF рядом с правой верхней частью окна.

Меню с инструментами редактирования появится в правой части документа PDF.

4. Используйте инструменты «ФОРМАТ» для редактирования текста. Выделите текст, который нужно отредактировать, и:
  • Щелкните раскрывающийся список под «ФОРМАТ», чтобы изменить шрифт.
  • Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить размер текста.
  • Щелкните квадратный переключатель цвета, чтобы изменить цвет текста.
  • Щелкните раскрывающийся список «Маркированный список», чтобы создать маркированный список.
  • Щелкните раскрывающийся список «Нумерованный список», чтобы создать нумерованный список
  • Щелкните значок выравнивания, чтобы изменить абзац на левый, центральный, правый или выравнивание по ширине
  • Щелкните раскрывающееся меню «Межстрочный интервал», чтобы увеличить или уменьшить расстояние между строками текста
  • Щелкните раскрывающееся меню «Интервал между абзацами», чтобы увеличить или уменьшить расстояние между (после) абзацами
  • Щелкните раскрывающийся список «Горизонтальное масштабирование» для увеличения или уменьшения ширины (в процентах) выделенных символов
  • Щелкните раскрывающийся список «Межсимвольный интервал», чтобы увеличить или уменьшить расстояние между отдельными текстовыми символами.
5. Используйте инструмент «ОБЪЕКТЫ» для редактирования изображений и объектов. Выберите объект, который вы хотите отредактировать, и:

Нажмите «Отразить по вертикали», чтобы перевернуть объект вверх или вниз по горизонтальной оси
Нажмите «Отразить по горизонтали», чтобы перевернуть объект с той или иной стороны по вертикальной оси
Нажмите «Выровнять» объекты », чтобы расположить несколько объектов на странице друг с другом.
Нажмите« Повернуть против часовой стрелки », чтобы повернуть объект влево.
Нажмите« Повернуть по часовой стрелке », чтобы повернуть объект вправо.
Нажмите« Заменить изображение », чтобы вставить другое изображение вместо выбранного
Щелкните «Упорядочить объекты», чтобы изменить слой страницы объекта по отношению к другому тексту и объектам

6.Щелкните Файл в строке меню и выберите Сохранить.

2. Microsoft Word 2013 или 2016


Второй способ, который вы можете использовать, — это Microsoft Word 2013 или 2016. Следуйте этим простым шагам при редактировании файла PDF с помощью любой из этих двух программ:
1. Откройте Microsoft Word.

Сделайте это, щелкнув синее приложение, содержащее или имеющее форму W.

2. Щелкните Файл в строке меню в верхней части экрана.
3. Щелкните Открыть….
4. Выберите PDF-файл, который нужно преобразовать в Word.
5. Щелкните Открыть.
6. Щелкните OK.

Выбранный файл будет преобразован в редактируемый документ Word.
Как и любое преобразование PDF, преобразованный документ может отличаться от оригинала, и может потребоваться некоторая ручная настройка.

7. Отредактируйте файл, как обычный документ Word.

3. Предварительный просмотр на Mac

Пользователи Mac могут попробовать третий метод с помощью предварительного просмотра. Он предустановлен на вашем MacBook или iMac, и вы можете легко им пользоваться.Внимательно выполните следующие действия. Вы можете просматривать и комментировать PDF-файлы, заполнять и подписывать формы, а также редактировать изображения. Когда вы закончите, поделитесь своим файлом, экспортируйте PDF-файл, защищенный паролем, или экспортируйте изображения в файлы различных типов.

1. Откройте документ PDF в приложении «Просмотр». Сделайте это, дважды щелкнув синий значок предварительного просмотра, который выглядит как перекрывающиеся снимки, затем нажмите «Файл» в строке меню и «Открыть…» в раскрывающемся меню.
Выберите файл в диалоговом окне и нажмите «Открыть».

Preview — это приложение Apple для просмотра изображений, которое автоматически включается в большинство версий Mac OS.

2. Щелкните Инструменты в строке меню в верхней части экрана.
3. Щелкните «Аннотировать». Он находится в центре раскрывающегося меню.
4. Щелкните Текст. Он находится в центре раскрывающегося меню.

Текстовое поле со словом «Текст» появится в середине документа.

Панель инструментов появится в верхней части окна.

5. Щелкните и перетащите текст, чтобы поместить его в нужное место в документе.
6. Щелкните A. Он находится в правой части панели инструментов прямо над документом.Откроется диалоговое окно.
7. Введите текст, который вы хотите добавить в документ PDF.
8. Щелкните значок Подпись в верхней части окна, чтобы создать подпись.
9. Щелкните подпись, чтобы добавить ее в документ.
10. Используйте курсор для размещения подписи и ее размера.
Когда закончите, нажмите на документ.

На панели инструментов также есть инструменты рисования и фигур, которые можно использовать для добавления эскиза или формы в документ.

11. Щелкните Просмотр в строке меню.
12. Щелкните Эскизы.

Эскизы страниц вашего документа появятся в левой части документа.

13. Перетащите эскизы вверх или вниз, чтобы изменить порядок страниц документа.
14. Щелкните Инструменты в строке меню.

Выберите один из следующих вариантов для редактирования PDF-файла:

  • Нажмите «Настроить цвет…», чтобы изменить цвет текста.
  • Нажмите «Настроить размер»…, чтобы увеличить или уменьшить текст
  • Нажмите «Повернуть влево», чтобы повернуть весь документ против часовой стрелки. Повернуть вправо, чтобы повернуть весь документ по часовой стрелке.
  • Нажмите «Отразить по горизонтали», чтобы инвертировать выбранный объект с одной или другой стороны по вертикальной оси
  • Нажмите «Отразить по вертикали», чтобы перевернуть выбранный объект вверх или вниз по горизонтальной оси
  • Щелкните Обрезать, чтобы оставить выделенный текст или объект видимым и замаскировать остальную часть документа PDF
15.
Нажмите «Файл» в строке меню и «Сохранить» в раскрывающемся меню. Ваши текстовые дополнения теперь сохранены в документе PDF.

4. Редактор CutePDF

Вы также можете редактировать PDF-файлы на некоторых веб-сайтах в Интернете. Редактор CutePDF — один из них. Этот сайт очень прост в использовании и доступе. Однако для этого требуется подключение к Интернету. Вам также необходимо включить Adobe Flash в вашем браузере, чтобы получить доступ к этому онлайн-редактору.

1. Перейдите на веб-сайт с помощью веб-браузера.
2. Прокрутите вниз и нажмите синий значок «Начать редактирование файла PDF сейчас» — БЕСПЛАТНО! Кнопка.
3. Нажмите «Открыть файл», выберите PDF-файл и нажмите «Открыть».
  • Щелкните «Объединить PDF-файлы», чтобы объединить открытый PDF-файл с другим документом.
  • Щелкните «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы добавить в документ номера страниц, заголовки или сноски.
  • CutePDF может редактировать файлы размером не более 5 ГБ.
  • Щелкните «Расширенный инструмент», чтобы повернуть, удалить страницу или переместить ее в документе.
  • Нажмите «Извлечь страницы», чтобы сохранить выбранные страницы в отдельном файле PDF.
  • Нажмите «Повернуть страницы», чтобы изменить ориентацию страниц в PDF-файле.
  • Нажмите «Изменить размер страниц», чтобы увеличить или уменьшить страницу.
  • Нажмите «Вставить пустую страницу», чтобы добавить дополнительную страницу в документе
  • Щелкните Удалить страницы, чтобы удалить страницы из документа
  • Щелкните Обрезать страницы, чтобы удалить лишние пробелы, ненужный текст или изображения со страниц в документе
  • Щелкните Безопасность, чтобы добавить пароль к документу
4.Нажмите ОК в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы применить изменения.
5. Нажмите «Сохранить», а затем «Сохранить», чтобы сохранить внесенные изменения.

5. Adobe Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — это бесплатный глобальный стандарт для надежного просмотра, печати и комментирования документов PDF. Он подключен к Adobe Document Cloud, что упрощает работу на компьютерах и мобильных устройствах.

1. Откройте документ PDF в Adobe Reader.

Откройте красное приложение Adobe Reader со стилизованным белым значком A.Затем нажмите «Файл» в строке меню вверху экрана, нажмите «Открыть», выберите PDF-документ, который хотите ввести, и нажмите «Открыть».

2. Щелкните Инструменты. Он находится в верхнем левом углу окна.
3. Щелкните Заполнить и подписать. Это значок карандаша в верхней левой части окна.
4. Щелкните значок «Ab» в верхней части окна, чтобы добавить текст в документ.
5. Щелкните место в документе, куда вы хотите добавить текст. Откроется диалоговое окно.
6. Отрегулируйте размер текста.

Щелкните маленькую букву «A», чтобы уменьшить размер текста. Нажмите на большую букву «A», чтобы увеличить размер текста.

7. Щелкните «Введите текст здесь» в диалоговом окне.
8. Введите текст, который вы хотите добавить в документ PDF.
9. Щелкните документ за пределами диалогового окна.
10. Нажмите «Подписать» в верхней части окна, чтобы добавить подпись.
11. Щелкните Добавить подпись.
12. Выберите тип добавляемой подписи.
  • Нажмите «Тип», чтобы ввести свою подпись
  • Нажмите «Нарисовать», чтобы написать свою подпись с помощью мыши или трекпада
  • Нажмите «Изображение», чтобы загрузить файл изображения своей подписи.
13. Нажмите «Применить».
14. Щелкните место, где вы хотите разместить подпись.
15. Щелкните значок линии в верхней части окна, чтобы нарисовать линию на документе.
16. Продлите линию с помощью мыши или сенсорной панели.
17. Щелкните документ за пределами диалогового окна.
18. Щелкните Файл в строке меню и выберите Сохранить в раскрывающемся меню. Ваши изменения теперь сохранены в PDF-документе.

Считаете ли вы эту статью полезной? Поделитесь этим с вашими друзьями!

Как изменить текст в файлах PDF

Файлы Portable Document Format — это цифровые файлы, которые позволяют пользователям обмениваться документами с неизменяемым форматированием. Файлы PDF отображают сохраненное форматирование на всех типах платформ независимо от интерфейса.Запечатанный PDF-файл не может быть легко изменен.

Редактирование документа PDF доставляет головную боль большинству людей, зная, что для этой цели нет или меньше инструментов редактирования. Несколько лет назад не было инструментов для редактирования PDF-документов. Однако отсутствие возможностей модификации файлов PDF стало причиной появления копий, полных ошибок.

Со временем технические гуру разрабатывают различные инструменты и приложения для редактирования файлов PDF. В настоящее время для редактирования PDF-документов доступно множество платных и бесплатных инструментов.

PDF Заменитель


Для работающих профессионалов работа с файлами PDF является частью их повседневной жизни. Независимо от того, насколько хорошо вы вычитываете свои тексты перед сохранением их в формате PDF, всегда есть вероятность ошибки. Для внесения исправлений в файлы PDF необходимо иметь под рукой простой, но блестящий инструмент.

PDF-редакторы подходят для внесения незначительных изменений в PDF-документы, но они медленно вносят массовые правки.PDF Replacer может вносить изменения в ваши PDF-документы большими партиями.

Замена текста с помощью PDF Replacer


PDF Replacer — это надежное программное обеспечение для быстрого изменения текстовой части файла PDF. Загрузите установочный пакет PDF Replacer с официального сайта и следуйте этому простому руководству.

1. Добавьте файлы PDF в окно PDF Replacer, используя опцию добавления файлов.Вы также можете скопировать и вставить свои PDF-файлы в приложение.

2. Как и в обычных текстовых редакторах, добавьте текст, который необходимо заменить. Вы можете найти поле замены, а именно «Найти текст» внизу.

3. Вставьте новый текст в поле «Заменить на». Вы можете заменить сразу несколько текстов, одновременно заполнив столбцы «Найти текст» и «Заменить на».

4. Выберите путь для хранения отредактированных файлов PDF с помощью кнопки «Обзор».Кнопка «Обзор» позволяет сохранять отредактированные файлы на выбранном вами диске или в папке.

5. Наконец, нажмите кнопку «Начать сейчас», чтобы начать процесс замены. PDF Replacer заменяет командные тексты в течение нескольких секунд.

Проверьте результаты отредактированных документов до и после, чтобы убедиться в точности замен.

Самые впечатляющие функции PDF Replacer

1.
Сохраняет исходный макет

Большинство программ для замены PDF изменяют исходное форматирование отредактированных документов.Или они добавляют свой водяной знак или логотип в обмен на бесплатное использование. Однако PDF Replacer не изменяет исходный макет документов PDF. Пользователи могут использовать бесплатную версию, а при оплате номинальной стоимости пользователю предоставляется пожизненная лицензия.

2. Заменить текст в выбранном диапазоне страниц

Выбрав определенный набор страниц в инструменте PDF Replacer, ошибки на конкретных страницах можно заменить. Повторяющиеся тексты на других страницах остаются без изменений. Эта функция предотвращает случайное добавление неудобных слов.

3. Пакетный режим для массовых замен

PDF Replacer имеет встроенную функцию для внесения массовых изменений в файлы PDF. Пакетный режим — это экономия времени, позволяющая пользователям заменять ошибки массово. Вы можете добавить старый и новый текст в поле для замены и начать процесс замены.

4. Замена текста в файлах PDF с ограниченным доступом и заблокированным доступом

PDF Replacer — это классическое приложение, которое также может заменять тексты в защищенных файлах.Чтобы исправить ошибки в защищенном PDF-файле, выполните ту же процедуру, что и для обычного PDF-файла в PDF Replacer.

5. Изменение шрифта текста

Изменение стилей шрифтов и цветов текста в файле PDF — это следующий уровень. Большинство людей даже не мечтают об изменении стилей и цвета шрифтов в PDF-файле. PDF Replacer позволяет вам вносить важные, но в последнюю минуту изменения для идеального макета вашего документа.

6. Удобство использования

PDF Replacer имеет простой в использовании стандартный пользовательский интерфейс.Он не содержит перегруженных опций, что упрощает работу с инструментом для новых пользователей. Добавление файлов, замена текста и сохранение отредактированных документов — простой процесс в PDF Replacer.

7. Многоязыковая поддержка

Английский, несомненно, самый распространенный язык, но только 20% людей понимают его полностью. PDF Replacer поддерживает более 50 языков для облегчения своих пользователей.

Обладая всеми этими фантастическими функциями, PDF Replacer является практически лучшим инструментом для исправления текстов в файле PDF.Скачайте здесь.

Как редактировать PDF-файлы на Mac, редактировать PDF-файлы бесплатно

Часто от вас требуется заполнить PDF-файл. Возможно, вы подаете заявку на ссуду, возвращаете товар в магазин, делаете запрос или устраиваетесь на работу. Как бы то ни было, вполне вероятно, что вам нужно заполнить документ PDF. Это связано с тем, что PDF — это универсальный формат для документов, он работает в Windows, macOS, Android или iOS — и выглядит одинаково на любой платформе, на которой вы его открываете.

Это все нормально, но может раздражать необходимость распечатать его, заполнить ручкой (что требует фактического письма!), А затем либо отсканировать, чтобы отправить по электронной почте, либо поместить в почту. Никто не хочет тратить свое время на эти махинации.

Итак, что вы делаете, когда сталкиваетесь с формами PDF. К счастью, на Mac легко заполнить PDF-файл, и для этого не нужно покупать дорогое программное обеспечение.

MacOS имеет встроенные функции, которые упрощают заполнение и даже подписание PDF-файлов. В зависимости от версии macOS, которую вы используете, инструменты редактирования PDF либо встроены в Quick Look (который показывает предварительный просмотр документа при нажатии клавиши пробела), либо вы можете открыть PDF-файл в приложении Preview и получить доступ инструменты для добавления текста в PDF, а также для выделения, подчеркивания и зачеркивания текста, поворота страниц, добавления и удаления страниц, добавления стрелок и других фигур, а также добавления комментариев к PDF-файлам.

Также очень просто добавить свою подпись в PDF, как мы объясняем здесь: Как подписать PDF на Mac.

Но если вы хотите иметь немного больше гибкости, когда дело доходит до редактирования PDF, включая изменение существующего текста, существует ряд специализированных приложений, которые могут вывести редактирование PDF на новый уровень. Мы рассмотрим некоторые из них здесь: Лучшие редакторы PDF для Mac.

В этой статье мы покажем вам, как бесплатно редактировать PDF-файлы на вашем Mac.

Как редактировать PDF с помощью QuickLook

Когда Apple обновила MacOS до Mojave в 2018 году, она добавила возможность редактировать PDF-файлы с помощью Quick Look.

Quick Look — отличный инструмент для предварительного просмотра чего-либо на вашем Mac без необходимости открывать связанное с ним программное обеспечение. Вы можете предварительно просмотреть любой документ, найдя его в Finder (или, если он находится на вашем рабочем столе, вы можете получить к нему доступ там). Просто щелкните файл, чтобы выбрать его, и нажмите пробел.

Вот как использовать инструменты редактирования в Quick Look для заполнения PDF-файла на Mac:

  1. Найдите PDF-файл, который хотите отредактировать.
  2. Выберите его и нажмите пробел.
  3. Когда вы нажмете пробел, на вашем экране появится предварительный просмотр файла.
  4. В правом верхнем углу предварительного просмотра найдите значок в виде карандаша. Нажмите здесь.
  5. Теперь вы увидите инструменты редактирования (мы рассмотрим, как использовать все эти инструменты более подробно ниже). Инструменты включают в себя инструмент для рисования, фигуры и, в третьей позиции, текстовый инструмент — букву T в поле. Щелкните по нему.
  6. Когда вы щелкнете по инструменту «Текст», появится поле со словом «Текст» внутри.Вы можете переместить его в нужное место на экране и ввести все, что хотите добавить в PDF. Вы сможете перемещать его, если щелкнете внутри коробки, чтобы появился значок руки, превращающийся в кулак.
  7. По умолчанию текст может быть красным — чтобы изменить внешний вид, выберите раскрывающийся список рядом с буквой A и выберите цвет, шрифт и размер текста.
  8. Некоторые формы разработаны таким образом, что их легче заполнять, и вы можете обнаружить, что текстовые поля автоматически появляются там, где вам нужно вводить текст. Возможно, вы даже можете поставить галочку (или поставить галочку), просто щелкнув поле.
  9. По завершении щелкните Готово, чтобы сохранить изменения.
  10. Теперь вы можете поделиться готовым PDF-файлом.

Как добавить вывеску с помощью Quick Look

Вы также можете добавить свою подпись прямо в этом предварительном просмотре Quick Look. Для этого выполните следующие действия:

  1. Щелкните значок Подпись в меню.
  2. Выберите «Создать подпись» из вариантов.
  3. Используйте трекпад для добавления подписи или подпишите свое имя на листе бумаги и поднесите его к камере. Вы получите лучший результат, если воспользуетесь толстой черной ручкой.
  4. Теперь просто нажмите на свою подпись, и она будет добавлена ​​в документ.
  5. Перетащите его на место.

Как редактировать PDF-файл с помощью предварительного просмотра

Если вы не обновились до Mojave или Catalina, вы все равно можете редактировать PDF-файлы на своем Mac бесплатно с помощью приложения Preview, которое поставляется вместе с операционной системой Mac. (В Preview есть много замечательных функций, в том числе приложение для скрытой раскраски.)

  1. Если вы щелкните PDF-файл, он должен автоматически открыться в режиме предварительного просмотра — если вы не установили другое средство просмотра PDF-файлов. В этом случае, чтобы убедиться, что PDF-файл открывается в режиме предварительного просмотра, щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите «Открыть с помощью> Предварительный просмотр».

  2. Щелкните значок, который выглядит как карандаш в круге, это откроет инструменты разметки, которые включают: инструмент для выделения текста, инструмент прямоугольного выделения, инструменты для рисования и рисования, фигуры, текст и знак, заметку, стиль фигуры, границы, цвет заливки и стиль текста.
  3. Вы можете использовать различные инструменты предварительного просмотра для добавления текста, подчеркивания, выделения, рисования и многого другого в PDF. Мы рассмотрим, как использовать эти инструменты ниже, но для простого добавления текста в PDF-файл используется тот же метод, что и описанный выше для Quick Look.

Как добавить текст в PDF на Mac

Открыв PDF-документ в режиме предварительного просмотра (или Quick Look), попробуйте щелкнуть в месте, где PDF указывает, что вам следует ввести некоторые данные. Возможно, вы сможете печатать там — иногда PDF-файлы были настроены таким образом, что предварительный просмотр мог определить, где следует вводить текст.В этом случае для добавления текста достаточно щелкнуть нужную область и ввести текст.

Если текстовые поля настроены неправильно, вам нужно создать текстовое поле самостоятельно, вот как:

  1. Щелкните значок в виде буквы T с рамкой вокруг него или выберите «Инструменты»> «Аннотировать»> «Текст» в меню «Предварительный просмотр».
  2. В центре страницы появится небольшое поле со словом «Текст» внутри. Его можно переместить, перетащив его в любом месте страницы.Вы также можете изменить его размер, чтобы он соответствовал разметке PDF. Как только вы будете довольны размещением, просто начните печатать.
  3. Если вы хотите изменить шрифт, размер или цвет текста, щелкните наклонный значок A в дальнем правом углу панели инструментов. Это откроет стандартную опцию форматирования, так что вы можете изменить текст и выравнивание, например, если оно выровнено по центру и вы предпочитаете, чтобы оно было выровнено по левому краю.
  4. Если вы хотите переместить текстовые поля, просто щелкните их и перетащите.

Как поставить галочку в поле в PDF

В PDF-файлах довольно часто есть поля, к которым вы должны добавить галочку или крестик.

Добавить крестик легко — просто используйте клавишу X, но что, если вы хотите добавить галочку?

Иногда PDF-файл настраивается таким образом, что значок галочки появляется автоматически (иногда вам нужно щелкнуть дважды), но если этого не происходит, вот как поставить галочку в поле:

  1. Щелкните текстовое поле (буква T в квадрате).
  2. Переместите текстовое поле в то место, где нужно поставить галочку.
  3. Тип Option / Alt + V. Вот как набрать галочку на клавиатуре Mac.
  4. Если вам не нравится появление этой галочки (галочки), попробуйте изменить шрифт, пока не найдете тот, который вам нравится.
  5. Когда вы будете довольны своей галочкой, скопируйте и вставьте ее в любое место документа, которое вам нужно.

В качестве альтернативы вы можете вырезать и вставить это: √

Копирование текста из PDF

Бывают случаи, когда вам нужно скопировать текст из одного документа в другой, но это может быть неудобно в PDF-файлах.

Однако у

Preview есть простое решение. Первый значок на панели инструментов с буквой A в нижнем и верхнем регистре включает параметр выделения текста.

  1. Щелкните здесь и найдите слова, которые хотите сохранить.
  2. Выделите их, затем Command + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть параметр «Копировать».
  3. Теперь вы можете вставить текст в любой документ или в любое другое место в PDF (если вы создаете текстовое поле).

Добавление примечаний и комментариев к PDF-файлу

Еще одна полезная функция на панели инструментов предварительного просмотра — это Notes.Это позволяет вам выбрать область в документе — например, текст, содержащий ошибки — и выделить ее, чтобы предупредить коллег, или оставить напоминание для себя.

  1. Для доступа к Заметкам щелкните квадратный значок с тремя линиями внутри. Это приведет к появлению желтой рамки в области, которую вы выделили.

  2. Теперь введите любые мысли, которые у вас есть, щелкните другую часть документа, и поле закроется в желтый квадрат.

  3. Если вы хотите увидеть, что находится в заметке, просто нажмите на нее, и она развернется.

Создание фигур в предварительном просмотре

Preview также включает возможность создавать формы, в которых вы можете выделить определенные области, которые хотите выделить.

  1. Щелкните значок с квадратом и кругом, затем выберите свою форму в меню.
  2. Фигуры включают, среди прочего, квадрат, пузырек с текстом, звезду и шестиугольник. Также есть стрелка и линия.
  3. Фигура появится в документе, и ее можно будет перемещать и изменять размер по своему усмотрению, перетаскивая синие кружки по бокам или концам, в зависимости от формы.
  4. Если вы хотите изменить цвет формы, выберите форму и щелкните поле с толстыми линиями вокруг него в меню, это вызовет цветовую палитру.
  5. Вы также можете изменить толщину линий, щелкнув по трем линиям — есть также возможность добавить тень, чтобы форма действительно выделялась.
  6. Если вы хотите выделить что-то конкретное, вы можете выбрать опцию увеличения в нижней части палитры фигур. Вы можете увеличить этот круг, перетащив синюю точку, и увеличить текст внутри него, перетащив зеленую точку.

Как переупорядочивать и добавлять страницы в PDF

Если PDF-файл, который вы редактируете, состоит из нескольких страниц — или если вы хотите добавить к нему больше страниц — это можно легко сделать в предварительном просмотре, вот как:

  1. Начните с нажатия кнопки «Просмотр меню» в меню (над инструментом Aa).
  2. Выберите эскизы. Это даст вам обзор всех страниц в документе.
  3. Чтобы добавить новый PDF-файл, вы можете просто перетащить его из Finder на эту боковую панель.
  4. Чтобы удалить страницу из PDF, щелкните миниатюру страницы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите клавишу удаления.
  5. Чтобы изменить порядок страниц в PDF, просто щелкните миниатюру страницы и перетащите ее, чтобы переместить вверх или вниз на боковой панели.

Как уменьшить размер файла PDF

Если вы пытаетесь отправить кому-то PDF-файл по электронной почте, а размер файла немного велик, вы можете уменьшить его. Это хорошая идея, если вы тоже думаете отправить кому-нибудь текстовое сообщение в формате PDF.

  1. Чтобы уменьшить размер PDF-файла, щелкните Файл> Сохранить (или Command + S).
  2. Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Кварцевым фильтром» и выберите «Уменьшить размер файла».
  3. Щелкните Сохранить.
  4. Размер полученного документа будет намного меньше.

Добавить подпись к PDF

Вы можете подписать документ, и это тоже можно сделать в Preview. У нас есть более подробное руководство по добавлению подписи к PDF здесь, но шаги следующие:

  1. Перейдите к значку на панели инструментов, который выглядит как каракули, и выберите «Создать подпись».
  2. Появится окно, в котором вы можете использовать трекпад в качестве виртуального блокнота. Вы можете просто нарисовать подпись пальцем или стилусом и нажать любую клавишу, как только закончите.
  3. Если у вас не получилось с первого раза, просто нажмите кнопку «Очистить» и повторите попытку. Когда вы будете довольны, нажмите кнопку «Готово», и ваша подпись будет сохранена в Preview, и вы сможете ее использовать, когда вы захотите подписать документ в будущем.
  4. Чтобы фактически вставить подпись, щелкните значок каракули еще раз, затем щелкните созданную подпись, и она появится в документе в текстовом поле.
  5. Теперь перетащите подпись в соответствующую область, при необходимости измените ее размер, затем щелкните в любом другом месте документа, и рамка исчезнет, ​​оставив после себя ваш автограф.

Сторонние приложения

Preview — отличное решение для быстрого внесения изменений в PDF-файлы, но если вы хотите довести дело до профессионального уровня, вы можете подумать о специальном пакете. Здесь мы рассмотрели несколько инструментов для редактирования PDF-файлов.

Например,

PDFelement для Mac был специально разработан для создания, редактирования и аннотирования PDF-файлов.Он может автоматически изменять расположение текста и использовать OCR для преобразования бумажных документов или цифровых сканированных изображений в редактируемые PDF-файлы; плюс есть возможность создавать интерактивные формы из документов Microsoft Word и целый ряд других функций.

Если вы часто используете или создаете PDF-файлы, то обязательно обратите внимание. Доступна бесплатная пробная версия программного обеспечения, в которой вы можете изучить его возможности, и, если она соответствует вашим требованиям, цены начинаются с 64,99 фунтов стерлингов / 69,99 долларов США за годовую однопользовательскую стандартную лицензию из Mac App Store здесь, вы можете скачать бесплатную пробную версию здесь.

Как редактировать PDF-файлы на Mac

От них никуда не деться — PDF-файлы есть везде, особенно на рабочем месте. Хотя PDF-файлы удобны для чтения, с ними может быть сложно справиться, если вам просто нужно быстро внести изменения в текст, подписать форму или отправить файл через платформу с ограниченным размером.

При использовании программы чтения PDF по умолчанию, такой как Preview на Mac, найти определенное слово в PDF-файле сложно, а редактирование документа может быть почти исключено.Не зная, какие инструменты использовать, будет очень сложно вносить изменения в документ PDF. К счастью, существует множество приложений PDF, которые помогут вам выполнить работу по редактированию.

Вы можете использовать поиск PDF для поиска определенного документа, информации, фактов или цифр. Это будет особенно удобно, если ваши PDF-файлы очень длинные. Чтобы просматривать PDF-файлы группами или сканировать длинные файлы, откройте приложение и введите слово или фразу для поиска в строке поиска. Даже если вы неправильно написали слово, функция искусственного интеллекта PDF Search постарается понять, что вы имеете в виду, и поможет вам найти именно то, что вы ищете.

Инструменты для редактирования PDF-документов

К настоящему времени, если вы не знаете, как изменить документ PDF, вы можете остаться позади. Хорошие новости заключаются в том, что получение контроля над вашими PDF-файлами — это не ракетостроение — будь то дома или на работе, вам просто нужен правильный набор инструментов для удовлетворения ваших повседневных потребностей.

Чтобы помочь вам изменять PDF-документы, существует несколько приложений с такими полезными функциями, как добавление комментариев, заполнение и подписание соглашений для вашего бизнеса, удаление конфиденциальной информации и сжатие больших файлов для облегчения обмена.Перестаньте мучиться над тем, как редактировать PDF-файлы, и попробуйте несколько мощных приложений, упомянутых ниже. Возможно, вы захотите отредактировать свои PDF-документы, например отредактировать опечатки или добавить другие изображения, но как вы это делаете?

Apple предоставляет каждому Mac бесплатную программу Preview, которая позволяет читать и редактировать файлы PDF (добавлять и выделять текст, объединять документы PDF и переносить страницы из одного PDF в другой, добавлять подпись и комментарии).

Редактируйте и помечайте PDF-файлы с помощью Preview

Редактирование изображений с помощью Preview довольно интуитивно понятно.Мы создали краткое руководство, чтобы вы могли мгновенно найти то, что ищете.

Как печатать в PDF, добавлять текст и примечания

Откройте PDF в режиме предварительного просмотра и попробуйте добавить текст, щелкнув целевое текстовое поле. Если это не сработает, вам придется добавить новый текст или поле примечания:

  1. Выберите Инструменты> Аннотации> Текст / примечание.
  2. Щелкните поле текста / заметки, которое появляется в документе, и начните вводить текст.
  3. Закройте коробку, щелкнув за ее пределами.Вы можете переместить заметку / текстовое поле в любое место с помощью перетаскивания.
  4. Чтобы настроить шрифты или цвет текста, выберите «Просмотр»> «Показать панель инструментов разметки»> A.
Выделите текст в PDF-файле

Чтобы активировать режим выделения в предварительном просмотре, нажмите кнопку «Выделить» в правом верхнем углу. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Выделить», чтобы изменить цвет, или выберите вариант подчеркивания или зачеркивания.

При включении подсветка будет применена к любому тексту, на котором вы щелкнете.Вы можете выключить его, нажав ту же кнопку «Выделить».

Для просмотра заметок и выделений в PDF-файле выберите «Просмотр»> «Выделения и заметки».

Объединение нескольких PDF-файлов
  1. Чтобы объединить PDF-файлы, откройте один PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
  2. Выберите «Просмотр»> «Эскизы», чтобы просмотреть эскизы всех страниц.
  3. Щелкните Правка> Вставить> Страница из файла и откройте другой PDF-файл.
  4. Выберите место назначения и сохраните обновленный файл как PDF.
Поворот, удаление, переупорядочивание страниц и перенумеровать страницы внутри PDF

Вы можете вырезать страницы или изменить их порядок за несколько шагов с помощью эскизов:

  1. Откройте документ в режиме предварительного просмотра.
  2. Перейдите в меню «Просмотр»> «Эскизы».
  3. Чтобы повернуть, щелкните миниатюру страницы> Инструменты> Повернуть влево или вправо.
  4. Чтобы удалить страницы в PDF, выберите эскиз> Инструменты> Удалить, чтобы удалить страницу из PDF.
  5. Измените порядок, перетаскивая страницы на боковой панели.

Чтобы изменить нумерацию страниц, вы можете использовать редактор PDFpen. Когда вы открываете файл, выберите Правка> Верхние колонтитулы, Нижние колонтитулы, Номера страниц> Вставить. Оттуда вы можете настроить положение и формат номеров страниц, а также определить начальную страницу.

Разделение файлов PDF

Чтобы разделить страницы в отсканированном PDF-файле, просто перетащите страницу, которую вы хотите удалить, с панели эскизов на рабочий стол. При необходимости вы можете впоследствии объединить эти страницы в отдельный файл PDF.

Как уменьшить размер PDF-файла

Вы можете сжать PDF-файл в режиме предварительного просмотра при экспорте документа. По завершении редактирования выберите «Файл»> «Экспорт». Нажмите «Кварцевый фильтр», чтобы открыть всплывающее меню> «Уменьшить размер файла».

Помимо предварительного просмотра, вы можете использовать приложение для сканирования, такое как Prizmo, для создания удобных для поиска файлов PDF из бумажных изображений, таких как брошюры, книги или плакаты.Это приложение позволяет сканировать и распознавать любые фотодокументы, чтобы сделать их редактируемыми. Вы даже можете сделать снимок физического документа на телефоне и завершить редактирование на Mac.

Чтобы внести исправления или переписать некоторый текст в исходном файле с помощью редактируемых текстовых блоков, попробуйте PDFpen. Также вы можете использовать его для выделения, рисования, каракулей на документе.

Редактировать любой PDF-файл на Mac

Чтобы исправить текст с помощью PDFpen:

  1. Откройте нужный PDF-документ в приложении
  2. Выделите текст в PDF-файле и нажмите «Правильный текст»
  3. Удалите текущий текст и введите желаемые изменения

Чтобы вставить и отредактировать изображение в PDF:

  1. Щелкните значок «Вставить» и выберите изображение, которое вы хотите добавить
  2. Переместите и / или измените размер изображения, перетащив его внутри PDF
  3. Двойной щелкнув изображение, вы можете настроить его или добавить эффекты.
  4. Вы также можете удалять изображения и добавлять новые

Вы также можете редактировать изображения, конвертируя их в PDF-файлы с помощью Prizmo.Благодаря мощному оптическому распознаванию текста приложение Prizmo мгновенно фиксирует текст и делает его гибким и редактируемым.

Чтобы создать PDF-файл из изображения с помощью Prizmo, выполните следующие действия:

  1. Щелкните значок плюса в Prizmo
  2. Найдите свой источник в раскрывающемся меню
  3. Выберите изображение, в которое вы хотите преобразовать PDF и нажмите «Добавить».
  4. . Нажмите «Распознать» в правом верхнем углу или переключите текстовый режим в «Просмотр».
  5. Редактируемый текст появится в правой части окна.

Добавление комментариев и аннотаций в PDF-файл

Чтобы помочь себе с дополнительными примечаниями или аннотациями, вы можете добавлять комментарии непосредственно в PDF-файл. Комментарии могут быть полезны читателям, когда вы хотите предоставить дополнительную информацию об определенных частях документа.

Чтобы добавить текст с помощью приложения «Просмотр»:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текст.
  2. Перейдите в «Инструменты», нажмите «Аннотировать», выберите «Текст» и начните вводить текст.
  3. Чтобы изменить шрифт, размер или цвет, перейдите в «Просмотр», нажмите «Показать панель инструментов разметки» и нажмите A.
  4. Вы также можете переместить текстовое поле в любое место документа.

Обычное приложение для просмотра PDF-файлов не позволяет прикреплять комментарии к определенным областям PDF-файла, поэтому для этого вам нужно использовать редактор, например PDFpen. Это приложение позволяет добавлять комментарии к PDF-файлам с выделением, липкими заметками, рисунками от руки. Аннотации полезны, потому что вы можете встроить их в файл, не слишком отвлекая читателя. Вы также можете использовать инструменты разметки, чтобы добавлять фигуры вокруг важных областей PDF и подчеркивать то, что нужно запомнить.

Чтобы комментировать и делать заметки в PDF:

  1. Щелкните комментарий (cmd + 8) или заметки (cmd + 7) в строке меню PDFpen.
  2. Нажмите на область документа, где вы хотите оставить комментарий или заметка, которая появится
  3. Введите текст в поле области комментария или примечания
  4. Перетащите текстовое поле комментария или примечания в нужную область документа

Заполните и подпишите формы PDF (электронная подпись)

Печать документов только подписать их и отсканировать обратно может утомительно и отнимать много времени.У многих из нас больше нет даже принтеров. Но, к счастью, с электронными подписями во всем этом нет необходимости.

Теперь вы можете легко добавлять свою подпись к цифровым формам и документам в macOS. Если вы хотите, чтобы новый клиент подписал соглашение, договор аренды или любую другую PDF-форму, электронная подпись сэкономит ваше время (и чернила).

Чтобы подписать документ с помощью PDFpen:

  1. Отсканируйте свою подпись и сохраните ее как файл изображения
  2. ИЛИ нарисуйте свою подпись прямо на PDF с помощью трекпада, волшебной мыши и т. Д.
  3. Перетащите, измените размер и исправьте положение подписи внутри файла PDF.

Чтобы подписать PDF-файл с помощью приложения Preview:

  1. Откройте документ, который хотите подписать
  2. В главном меню выберите Инструменты> Аннотации> Подпись> Управление подписями
  3. Чтобы создать подпись, нажмите, чтобы начать , нарисуйте свою подпись на трекпаде, нажмите любую клавишу, когда закончите, а затем Готово
  4. Вы также можете отсканировать свою рукописную подпись — напишите ее на листе бумаги, удерживайте, чтобы ее увидела камера, и предварительный просмотр нарисует виртуальную подпись .
  5. Выберите созданную подпись, чтобы вставить ее в документ. Перетащите, измените размер и исправьте положение вашего знака, как обычное изображение

Удаление конфиденциальной информации из файлов PDF

Многие файлы PDF на вашем компьютере могут содержать конфиденциальную или личную информацию, в результате чего вы рискуете стать жертвой идентификации воровство. Например, PDF-форма может содержать вашу налоговую информацию, номера кредитных карт или другие личные данные, которые вы не хотите передавать третьим лицам.

Вот где вам пригодится редактирование PDF. Без соответствующего редактора PDF, такого как PDFpen, может быть очень сложно удалить части текста, которые вы хотите скрыть из документа. При редактировании можно удалить слово или всю строку текста с черным прямоугольником или пустым белым пространством.

Конечно, если вы не хотите использовать программное обеспечение для редактирования PDF-файла, вы всегда можете воспользоваться черным маркером, чтобы зачеркнуть любую информацию с распечатанного листа. Чтобы упростить себе жизнь, выполните следующие действия, чтобы отредактировать конфиденциальную информацию.

Чтобы отредактировать весь раздел документа:

  1. В PDFpen щелкните Инструменты и выберите инструмент прямоугольник
  2. Выберите область текста, которую вы хотите отредактировать
  3. Щелкните Форматировать и отредактировать текстовый блок

Отредактировать выделенный текст:

  1. В разделе Инструменты выберите Инструменты текста
  2. Выберите текст, который нужно отредактировать
  3. Нажмите Форматировать и отредактировать текст — Блок

Сжать и поделиться PDF-файлом

Если у вас нет сильного или надежного Интернета подключение, может быть сложно отправлять большие файлы PDF друзьям или коллегам. Чтобы загружать большие PDF-файлы в облако, отправлять по электронной почте или добавлять их в формы с ограниченным размером, вам понадобится такое приложение, как PDF Squeezer, которое поможет вам сжать PDF-файл с сохранением исходного качества. Можете быть уверены, что этот процесс не преобразует ваш PDF-файл в ZIP-файл.

Чтобы уменьшить ваши резюме в формате PDF, заявления или документы, связанные с визой, для Интернета, выполните следующие действия:

  1. Открыть PDF Squeezer
  2. Перетащите PDF-файл, который вы хотите сжать, в раздел «Перетащите файлы сюда»
  3. В раскрывающемся меню выберите желаемое разрешение и качество изображения
  4. Нажмите «Сохранить»

Благодаря встроенной функции отправки файлов PDF друзьям, клиентам или коллегам он упрощает общий доступ к сжатым документам.Нажмите «Поделиться», чтобы отправить файл по тексту, электронной почте или другим способом.


Таким образом, с помощью нескольких приложений вы легко сможете создавать, искать и публиковать PDF-файлы, экономя время и нервы, имея возможность напрямую вносить изменения в свои документы, добавлять заметки или удалять личную информацию с помощью редакция.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.