Как редактировать pdf файлы: Редактируйте PDF-файлы — редактируйте PDF-файлы онлайн — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

три хорошие и бесплатные альтернативы

Преимущество формата PDF в том, что такие документы не позволяют изменить форматирование или содержание. Но одновременно это является и недостатком. Порой в важные документы или презентацию требуется срочно внести правки. Как это сделать? На рынке уже присутствуют немало программ, которые позволяют редактировать PDF файлы, но хорошие инструменты стоят дорого. Поэтому мы собрали для вас бесплатные альтернативы.

Одной из таких программ, например, является бесплатная версия PDF24 Creator. С помощью этой небольшой утилиты вы можете создавать и редактировать PDF-файлы, например, добавлять в них текстовые правки и целые заметки. Вы также можете извлечь из документа в виде отдельных файлов все изображения или полный текст буквально одним щелчком мыши. Кроме того, в этом редакторе есть возможность объединить несколько документов в один, или собрать подборку изображений, сформировав из них удобный иллюстративный материал в PDF-формате.

В качестве альтернативы мы рекомендуем PDF-XChange Editor, который стал преемником некогда популярной PDF Change Viewer. Самым ярким изменением является новый дизайн, благодаря которому редактор выглядит более современным и аккуратным. Многочисленные инструменты редактирования для маркировки, выделения и зачеркивания уже есть в меню. Вы можете добавлять комментарии, используя предварительный набор стикеров и функцию выделения текста.

Как редактировать PDF без дополнительных инструментов

Вы также можете импортировать, а затем редактировать документы PDF с помощью бесплатной программы с открытым исходным кодом OpenOffice. Однако для работы с PDF-файлами в OpenOffice сначала необходимо установить соответствующее дополнение или воспользоваться работой с формами в

OPENOFFICE draw.

Теги офисные программы pdf редактор

Как редактировать PDF на Windows

День добрый! Сегодня мы с вами поговорим о том, как редактировать файлы PDF на Windows, обходясь при этом без программ от Adobe.

В качестве альтернативы хочу предложить вам PDF-редактор, который хоть уступает Acrobat Reader в функциональности, но прекрасно справляется со своими обязанностями. Его разработчики – команда Movavi. Программа подойдёт как для неопытных пользователей, так и для продвинутых: её интерфейс прост и понятен.

И вот, что вы можете делать с помощью этого редактора:

Просматривать документы и отправлять на печать.

Базовые функции, которые есть даже в бесплатных приложениях. Масштаб страниц можно изменять, как вам удобно, а также подгонять их по ширине или высоте.

Работать с отдельными страницами

Перейдите в режим “Управление страницами” и работайте с каждой по отдельности. В список возможных действий входит удаление, добавление, копирование, вставка и поворот страниц. Каждую страницу документа можно экспортировать в отдельный PDF-файл или сохранить её как изображение в формате JPEG, BMP или PNG.

Подписывать документы и добавлять печать

А вот эта функция выгодно отличает PDF-редактор Movavi от аналогов. В режиме редактирования вы можете изобразить подпись прямо в программе: с помощью мышки или графического планшета со стилусом. Другой вариант – добавить отсканированную подпись в виде изображения. То же самое можно проделать и с печатью. Мы не будем заострять внимание на этом процессе, потому что на сайте разработчика есть подробная инструкция, как легко подписать документ PDF: https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html.

Заполнять формы заявлений

В редакторе можно добавлять, изменять и удалять текст. Поэтому заполнять специализированные формы становится ещё проще. Обычно это анкеты на получение визы или паспорта, договоры аренды и так далее – в таких формах поля для заполнения подсвечены голубым.

Точно так же вы можете редактировать и любой другой текст: дополнять договоры, исправлять опечатки, убирать лишнее. Также вы можете добавлять изображения поверх страниц: иллюстрации, печати и подписи.

Кстати говоря, об изображениях. В редакторе вы можете создать PDF-документ из графических файлов. Это позволит привести в цифровой вид различные каталоги и брошюры: достаточно их отсканировать и объединить в программе.

Подведём итог: PDF-редактор от

Movavi производит приятное впечатление. Программа проста в освоении, но при этом в ней есть все необходимые функции для работы с документами.

🥇 ▷ Узнайте, как редактировать PDF-файлы на Google Диске за несколько шагов » ✅

Узнайте, как легко и просто редактировать PDF-файлы на Google Диске

Формат файла PDF, созданный Adobe Inc. В 1993 году с целью безопасного совместного использования документов и доступа к ним независимо от операционной системы, аппаратного или программного обеспечения, используемого конечным пользователем.

PDF-файлы могут быть созданы и распечатаны из любой программы, установленной на вашем компьютере – программы, которые создают PDF-файлы, работают как виртуальные принтеры. Поэтому, в отличие от других форматов файлов, вы не можете редактировать файлы PDF. После создания информация остается и не позволяет вносить изменения, если для этой функции не используются определенные приложения.

Теперь представьте, что вам нужно отредактировать файл PDF, но вы потеряли оригинал. Есть способы легко редактировать этот файл Гугл документыэто онлайн текстовый редактор для Гугл драйв,

Хотите знать, как это сделать? Так что проверь.

Шаг за шагом редактировать PDF файлы

Если документ еще не Гугл драйвЗагрузить, перетащив в папку или используя кнопку новый > Загрузка файла:

2. После этого документ будет доступен у вас Гугл драйв:

Файл должен храниться в папке на Google Диске

3. Щелкните правой кнопкой мыши на имени документа и выберите вариант Открыть с > Гугл документы:

4. Файл откроется в новой вкладке. Гугл документыв текстовом формате. Отныне вы можете редактировать его как обычно:

Открывается в Google Docs для редактирования файлов

5. После того, как вы закончите редактирование документа, вы можете снова сохранить его как файл PDF. Для этого перейдите по ссылке:

Файл> Загрузить> PDF документы (.pdf):

6. Откроется окно, и вы можете сохранить файл следующим образом: PDF Это в папке на вашем компьютере, и все готово!

PDF файл будет готов к использованию после сохранения на вашем компьютере

7. Напоминание: файл будет создан Гугл документы в папке Гугл драйв Где вы сохранили оригинальный PDF. Если вам нужно внести какие-либо другие изменения, снова откройте файл и сохраните его снова. PDF,

Используйте новый файл Google Docs, если вы хотите редактировать больше текста

Как это круто? Однако имейте в виду, что если документ очень подробный и содержит, например, графику и изображения, исходный формат не будет сохранен, и будет редактироваться только текст. Если отсканированный текст PDF был создан со сканера, вы можете редактировать документ, только если текст, преобразованный из OCR, был введен в документ.

Если вам все еще нужно расширенное редактирование текста с помощью таблиц, изображений и других графических элементов, вы можете найти приложения, специфичные для файлов PDF.

Что вы думаете о тренерах, которые успешно редактируют PDF-файлы в вашем доме? Написать комментарий!

Как пдф файл редактировать в фотошопе

Как редактировать PDF в Acrobat Pro DC, Photoshop CC, Illustrator CC.

Поскольку большинство макетов для печати сохраняются в формате PDF, то часто возникает необходимость его отредактировать. Возможно, убрать старое фото, поменять текст или просто изменить номер телефона в контактах.

PDF файлы могут сочетать в себе вектор и растр одновременно, они имеют маленький вес и открываются даже на мобильных телефонах. Этот формат широко применяют в полиграфии, в нем сохраняют чертежи, инструкции, книги и т.д.

Если есть исходный файл макета, то сделать это не составит труда. А что делать если есть только файл PDF? Возможно ли внести изменения непосредственно в PDF-формат не имея исходника.

Часто возможность полноценно редактировать файл PDF имеют программы в которой он создавался Adobe Illustrator или Adobe Photoshop.

Например, если вы знаете, что исходник файла создавался в Illustrator, то попробуйте открыть PDF в этой программе. Если при сохранении была включена совместимость, то файл будет редактироваться также, как и исходник.

Как редактировать PDF в Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat можно сказать «родной» для ПДФ формата, поэтому здесь вы можете его редактировать, править последовательность страниц и их размер.

Справа откройте боковую панель с инструментами и выберите «Edit PDF».

Adobe Acrobat DC позволяет вносить изменения в файл, но у него нет такого большого количества инструментов редактирования. Основное преимущество заключается в том, что можно легко вносить текстовые изменения в многостраничные документы.

Теперь вы можете редактировать текст, перемещать и удалять текстовые блоки и картинки. В правой части появились настройки для текста, здесь можно менять размер шрифта и другие параметры текста.

Итак, если вам нужно убрать несколько слов или строк подойдет профессиональный редактор Adobe Acrobat, с более сложной версткой он не справится, и это единственный минус.

Редактирование многостраничных PDF файлов

Adobe Acrobat редактирует многостраничные файлы не нарушая их последовательность и это большой плюс.

В левой части рабочего стола разверните панель страниц. Нажмите по одной из них правой кнопкой мыши. В открывшимся меню вы можете добавить страницы в документ, удалить, повернуть, заменить.

Иногда требуется обрезать страницу, для этого выберите «Crop Pages…»

В следующем окне можно задать отступы от каждой стороны страницы, единицы измерения и принцип обрезания. Кадрирование можно применить к одной странице, к выделенным, ко всем, к четным и нечетным.

Особенно полезной будет применение к четным и нечетным страницам (Even/Odd Pages) с разными значениями. Например, для создания зеркальных полей в книге.

Как редактировать PDF в Adobe Illustrator CC

Иллюстратор имеет больше инструментов для редактирования, чем Acrobat. Но в Illustrator можно открывать только по одной странице.

Кроме того, часто слетают шрифты или текстовые блоки рвутся. Чтобы такого не происходило желательно установить нужный шрифт или закривить шрифты в Acrobat.

Во втором случае, текст превратится в векторный элемент и его невозможно будет редактировать как текст.

Как редактировать PDF в Adobe Photoshop

Если PDF файл не получается редактировать не в одной из перечисленных выше программ, скорее всего слои склеены в единое изображение, остается фотошоп.

Photoshop растрирует PDF в изображение, а затем вы можете редактировать его как обычную картинку, применяя все доступные инструменты ретуши.

Перетяните файл в рабочее окно Фотошопа. В окне импорта самым важным параметром является разрешение растрирования страницы (Resolution).

Однако, если PDF был сохранен из Photoshop со слоями. То его открытие в фотошопе не будет отличатся от открытия исходника.

Видео урок: Как редактировать PDF

(Visited 13 013 times, 1 visits today)

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader, «Фотошоп» или онлайн

Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом текстовом редакторе. Но неужели такое положение дел — окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища – Adobe Acrobat.

Редактируем текстовой PDF-документ

Опечатки, ошибки, а также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре – это далеко не все причины желания воспользоваться редактором Adobe Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение — одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.

В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:

– исправления опечаток, ошибок в тексте;

– замены даты создания документа;

– перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;

– редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

Запустить Adobe Acrobat.
В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Некоторые спрашивают: «Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?» Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

PDF и «Фотошоп»

Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе», не такой уж и нелепый.

Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в «Фотошопе», есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора – возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.

Сохраняем из Photoshop в PDF

После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».

На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно «Фотошоп» предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе диалоговое окно будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это «возможность сохранять редактирование в Photoshop». Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.

Изменяем текст и изображения

Далее рассмотрим, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе».

Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.

Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования «Фотошопа» заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.

Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

PDFeskape – все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape – многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка – «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

В заключение

Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:

– Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.

– В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.

– Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.

Редактирование изображений или объектов в документе PDF с помощью Adobe Acrobat

Параметры выравнивания объектов позволяют с точностью выровнять несколько объектов по какой-либо стороне — по левому краю, вертикально по центру, по правому краю, по верхнему краю, горизонтально по центру и по нижнему краю.

При выравнивании объектов относительно друг друга один из объектов остается неподвижным. Например, при использовании параметра «По левому краю» левые кромки выделенных объектов выравниваются по левой кромке крайнего левого объекта. Крайний левый объект остается неподвижным, и другие объекты выравниваются по отношению к нему.

При выборе параметра «Горизонтально по центру» выделенные объекты выравниваются относительно своей горизонтальной оси, а параметр«Вертикально по центру»выравнивает выделенные объекты по их вертикальной оси. Объекты выравниваются вдоль горизонтальной или вертикальной линии, которая представляет середину их исходных позиций. Объект может оставаться неподвижным, если он уже выровнен по горизонтали или по вертикали.

В зависимости от выбранного параметра выравнивания объекты перемещаются прямо вверх, вниз, влево, вправо и могут перекрывать объект, который уже там находится. При обнаружении наложения выравнивание можно отменить.

Как редактировать пдф в фотошопе. PDF из Фотошопа

Формат переносимых документов Adobe (PDF) является универсальным форматом файлов, который может содержать одновременно векторную и растровую графику. Он поддерживает средства поиска в электронных документах и навигации по ним.

Некоторые PDF-файлы содержат одно изображение, а другие содержат множество страниц и изображений. При открытии PDF-файлов в программе Photoshop можно определить, какие страницы или изображения нужно открыть, а также указать параметры растрирования.

PDF-данные также можно импортировать при помощи команды «Поместить», команды «Вклеить», а также путем перетаскивания. Страница или изображение помещается на отдельный слой в виде смарт-объекта.

Примечание. Следующая процедура используется только для открытия обычных PDF-файлов в Photoshop. При открытии файлов Photoshop PDF указывать параметры в диалоговом окне «Импорт PDF» не нужно.

Выполните одно из следующих действий.
- Выберите «Файл» > «Открыть» (в Photoshop).
- Выделите PDF-файл, а затем выберите меню «Файл» > «Открыть с помощью» > «Adobe Photoshop» (в Bridge). Перейдите к шагу 3.
В диалоговом окне «Открыть» выберите имя файла и нажмите кнопку «Открыть».
В поле «Выбрать» диалогового окна «Импорт PDF» выберите пункт «Страницы» или «Изображения» в зависимости от того, какие элементы документа PDF нужно импортировать.
Щелкните миниатюры для выбора страниц или изображений, которые нужно открыть. Удерживайте клавишу «SHIFT» для выбора более одной страницы или изображения. Число выбранных изображений отображается под окном контрольного просмотра. При импорте изображений перейдите к шагу 8.
Примечание. Воспользуйтесь меню «Размер миниатюры» для настройки размера миниатюр в окне контрольного просмотра. Параметр «По размеру страницы» подгоняет одну миниатюру под размер окна контрольного просмотра. Если отображается несколько элементов, появляется полоса прокрутки.
Чтобы дать новому документу имя, введите его в текстовом поле «Имя». При импорте более одной страницы или изображения документы откроются с базовым именем, за которым следует число.
В меню «Кадрировать по» диалога «Параметры страницы» выберите включаемую часть документа DPF: Ограничительная рамка Кадрирование по наименьшей прямоугольной области, которая содержит весь текст и графику страницы. Этот параметр отсекает лишнее пустое пространство и любые элементы документа за пределами обрезного формата.
Примечание. Ограничительная рамка не обрезает пустое пространство, являющееся частью фона, созданного исходным приложением.
Формат носителя Кадрирование до исхо

PDF из Фотошопа. Что в этом хорошего? | Эффективная работа в Adobe InDesign

В рамках пакета Creative Suite программа Photoshop предлагает очень хорошую интеграцию с другими продуктами CS, включая тот продукт, который вы, возможно, не ожидали — Adobe Acrobat. Photoshop может создать родные Acrobat-у PDF файлы непосредственно из своего файла при помощи функции Сохранить, но это еще не все. О, нет, это еще далеко не все!

Акробатовский формат файла PDF предлагает несколько очень полезных функций, не последней из которых является кроссплатформенность. Почти все пользователи на любом компьютере могут открывать и просматривать PDF, поэтому, когда вы начинаете создавать PDF из Photoshop, вы приступаете к созданию файла такой же универсальности, как JPG файл.

Но PDF формат предлагает больше дополнительных возможностей, которые можно интегрировать в рабочий процесс. В частности, я говорю о безопасности документов, и «туда-обратно» возможностях редактирования. Да, туда из Photoshop в формат PDF и обратно, с полной возможностью редактирования. Более того, вы можете творчески смешивать и сочетать функции безопасности с функциями редактирования.

Давайте посмотрим… мы начнем с этого слоистого Photoshop файла, который хотим распространять в формате PDF

Для того, чтобы сохранить PDF из Photoshop, мы выбираем Файл > Сохранить как…, а затем в диалоговом окне Сохранить как мы меняем тип на Photoshop PDF

На данный момент мы получаем простое предупреждение, сообщающее о том, что изменения, которые собираемся сделать в следующем диалоговом окне, могут подавить параметры, выбранные в предыдущем (Save As ) диалоге.

Далее мы получаем диалоговое окно с параметрами сохранения PDF-файла, в котором несколько разделов на нескольких вкладках. На данный момент мы сосредоточимся только на одном из основных параметров: Preserve Photoshop Editing Capabilities (Сохранить возможность редактирования в Photoshop):

Когда опция включена, PDF файл будет вести себя так же, как PSD файл при открытии его снова в Photoshop. Оставим галочку и нажмем кнопку Save PDF (cохранить PDF). Появится еще одно предупреждение, что более ранние версии Photoshop не смогут открыть этот файл как «Photoshop PDF». Мы жмем кнопку Yes, чтобы продолжить.

Файл сохранится. Теперь закройте исходный файл в фотошопе и откройте (File > Open) созданный PDF.

Файл откроется, это PDF, — но он содержит полный набор слоев, в том числе маски слоя а также любые текстовые слои, формы, пути и т.д. Всё это присутствует и их можно дальше редактировать по желанию в фотошопе!

Итак, что же это значит? У Вас есть файл PDF, вы можете отправить его кому-либо и они могут открыть и просмотреть его в Acrobat или Reader. Кроме того, вы или кто-то ещё сможет открывать и редактировать файл так же, как если бы он был родным PSD файлом — всё из одного исходного документа.

Пойдем дальше. Скажем, мы хотим добавить функции безопасности. Можно добавить запрос пароля при открытии в Reader, Acrobat, или Photoshop.

Чтобы сделать это, надо в процессе сохранения файла в диалоговом окне опций PDF перейти на раздел Security (Безопасность). Там установить флажок Require a password to open the document (Требовать пароль для открытия документа). Вам нужно придумать пароль (и не забыть!!!) И ввести его в поле Document Open Password.

На этот раз при нажатии кнопки Save PDF, появится окно подтверждения, и надо будет еще раз ввести пароль:

Теперь, при попытке открыть файл, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем программа позволит открыть или просмотреть файл.

Но подождите — это еще не все!

Используя функции безопасности можно ограничить редактирование документов с помощью пароля, не требуя пароля на открытие файла или его просмотра. В этом случае нам нужно внести некоторые изменения в параметры безопасности при записи. Снимите флажок установки пароля на открытие документа, но добавьте еще один для ограничения печати, редактирования и выполнения других задач:

Ниже расположены параметры Printing Allowed и Changes Allowed, которые по умолчанию полностью запрещают печать и изменения любого рода — никакого копирования текста, изображений и другого контента. Вы можете устанавливать эти параметры по своему желанию. Например, на рисунке ниже разрешена печать только с низким разрешением, и запрещено редактирование полностью. Тем не менее, любой желающий может просмотреть документ и пароль не требуется для просмотра.

С этими опциями, если мы попытаемся открыть этот документ в Photoshop, мы получим следующее диалоговое окно

Если мы введем пароль правильно, файл откроется с нетронутыми слоями, как раньше. Если нет, то он не будет открыт в Photoshop.

Если мы откроем PDF- файл в Acrobat, мы увидим, что документ защищен — инструменты редактирования отображаются серым цветом и совершенно недоступны — изменения в этот документ не могут быть внесены даже в Acrobat.

Эти возможности можно использовать в своей работе, как с клиентами и покупателями, так и с коллегами по совместной работе. Попробуйте!

Автор статьи — Майкл Хоффман (Michael Hoffman).

Оригинал статьи на английском языке располагается здесь

Об авторе:

Майк Хоффман — фотограф, художник, педагог большую часть своей жизни. В начале своей карьеры он занимался созданием технических иллюстраций и фотографий для электронных производителей оборудования, а также вёл классы компьютерной подготовки и 3D-моделирования. В настоящее время Майкл является Adobe сертифицированным специалистом по Photoshop и Acrobat, а также хорошо разбирается в Lightroom, Photoshop Elements, Illustrator и InDesign. Он внес большой вклад в работу, проводимую Operation Rescue Photo по восстановлению поврежденных от стихийных бедствий фотографий. Как активный член Национальной ассоциации профессионалов Photoshop, он продолжает свое совершенствование в искусстве, передовом опыте в области дизайна и образования.

Post Views: 486

Как редактировать pdf файл

В этом уроке я покажу, как редактировать pdf файл. Мы научимся править пдф при помощи бесплатных онлайн сервисов и программ.

Редактирование PDF онлайн

Самый простой способ отредактировать pdf файл – использовать онлайн сервис. Таких сайтов много, они бесплатны и просты в управлении.

Принцип такой:

Загружаем в сервис файл.
Делаем нужные правки.
Сохраняем на компьютер.

Больше всего мне нравится сервис Smallpdf, поэтому про него я расскажу подробно. Но есть и другие хорошие сайты, которые мы тоже рассмотрим.

Сервис Smallpdf

Smallpdf. com – бесплатный сайт для редактирования pdf файлов. При помощи него можно добавить или удалить текст, вставить изображение, удалить страницы, повернуть, перевести в другой формат и сделать многое другое.

Из недостатков могу выделить лишь ограниченное количество операций в бесплатном режиме.

Редактирование файла

Открываем сайт smallpdf.com и выбираем «Редактировать PDF». Или переходим по ссылке.

Перетягиваем pdf файл в окошко.

Откроется наш документ, вверху которого будет панель инструментов.

Добавить текст. Через этот пункт можно вставить дополнительный текст в документ. Там же, вверху, настроить его размер шрифт и цвет.

Добавить изображение. Позволяет вставить фотографию или картинку.

Добавить фигуру. Позволяет вставить фигуру: прямоугольник, круг или стрелку.

Еще этот инструмент можно использовать для удаления текста. Для этого выбираем квадрат и рисуем его прямо на ненужном тексте.

Меняем цвет заливки на белый, а цвет обводки удаляем.

Рисование. Этот пункт меню позволяет рисовать линии различной толщины и цвета.

После выполненной работы нажимаем кнопку «Готово». Откроется страница сохранения, и останется лишь скачать полученный файл.

Как сжать файл

1. Чтобы уменьшить компьютерный размер файла pdf, откройте раздел Сжать.

2. Перетяните документ на красную панель. Сразу после этого начнется обработка файла.

В моем случае, сервис смог сжать документ почти в два раза (с 81.2 Кб до 41 Кб).

3. Сохраните готовый файл.

Как разделить документ

1. Чтобы извлечь одну или несколько страниц из файла, перейдите в раздел Разделить.

2. Перетащите документ внутрь окна и выберите одну из двух опций:

Извлечь каждую страницу в PDF – тогда из каждой страницы документа сервис сделает отдельный файл.
Выберите страницы для извлечения – тогда можно выбрать определенные страницы.

3. Сохраните готовый файл.

Как объединить несколько файлов в один

1. Перейдите в раздел Объединить.

2. Перетащите внутрь страницы все pdf документы, которые нужно объединить в один файл.

3. Нажмите на кнопку «Объединить PDF» и все файлы соединятся в один. Останется только скачать результат.

Как удалить страницы

1. Откройте раздел Удалить страницы. Добавьте файл с несколькими страницами.

2. Наведите курсор на страницу, которую нужно удалить. Вверху появится иконки, на одной из них будет корзина.

3. Нажимаем на нее и страницу удаляется. После чего можно применить изменения и сохранить документ.

Как повернуть страницу

Откройте инструмент Повернуть и добавьте свой документ. Появится окошко, с возможностью поворачивать документы влево и вправо.

После нажатия на кнопку «Сохранить изменения» документ будет сохранен в том виде, в котором вы его развернули.

Как преобразовать пдф в Ворд

Ну и напоследок, расскажу о такой замечательной возможности как конвертация. Эта операция позволяет сделать из формата pdf файл другого типа, например, Word.

Открываем раздел PDF в Word и добавляем файл. Сервис автоматически начнет конвертацию. По завершении опять же выйдет запрос на сохранение. Вот и все – из PDF получился Word!

Подробнее про перевод PDF в Word читайте в этой статье.

Таким же образом можно получить другие форматы: Excel, PowerPoint, JPG. Просто открываем smallpdf.com и выбираем подходящий инструмент.

Другие бесплатные онлайн сервисы

iLovePDF (ilovepdf.com/ru) – сервис умеет объединять, разделять, сжимать, разворачивать и конвертировать файлы. А также имеет дополнительные инструменты: нумерацию страниц, возможность поставить пароль, водяной знак, восстановить поврежденный документ.

Из плюсов: во время работы сервис не ставил мне лимиты на задачи, а выполнял я их как минимум 10.

Из минусов: нельзя редактировать текст и добавлять мультимедийные файлы.

PDF2GO (pdf2go.com/ru) – сайт предлагает все необходимые инструменты для редактирования. Тут вы можете замазать ненужную информацию, добавить текст, картинку, нарисовать фигуры (линии, пунктиры, квадрат, эллипс и т.д). Также есть возможность менять размер страниц. Например, формат letter на А4.

Из минусов: в бесплатном режиме неизвестно, сколько и где хранятся файлы, загруженные для обработки.

PDF24 (tools.pdf24.org/ru) – сервис предлагает кучу инструментов для редактирования:

Первым делом, после перехода на сайт меня порадовало присутствие бесплатной версии для ПК, которую мы будем рассматривать позже.

Также порадовало наличие функции распознавания текста с помощью OCR – обычно этот компонент платный. Еще есть возможность поставить цифровую подпись, защитить документ.

Минусов у этого сервиса я не нашел – все работает отлично.

PDFzorro (ru.pdfzorro.com) – сайт дает возможность добавлять и удалять текст, изображения, рисовать линии, квадраты и т.д. Также можно сжать документ, поставить на него пароль.

Из плюсов: можно удалить документ с сервера после конечной обработки. Отсутствует реклама.

Из минусов: невзрачный интерфейс.

Программы для редактирования PDF

PDF-XChange Editor (tracker-software.com) – платная программа для редактирования PDF. Ее можно установить бесплатно, но не все функции будут работать.

Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.

Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.

А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.

Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.

PDF24 Creator (ru.pdf24.org) – бесплатная программа от создателей онлайн сервиса PDF24, о котором я рассказывал выше. Для полного функционала нужно создать аккаунт, после чего откроются все возможности приложения.

PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.

Из плюсов: порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.

Из минусов: ограниченный функционал, наличие рекламы.

Онлайн сервис tools.pdf24.org дает намного больше возможностей для работы с документами, нежели программное обеспечение.

Movavi PDF-редактор (pdf.movavi.ru) – программа платная, бесплатно только на 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.

Из минусов: нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.

Adobe Acrobat DС Pro (acrobat.adobe.com) – программа платная, бесплатно только 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.

Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.

Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.

Из плюсов: функционал программы.

Из минусов: высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.

Foxit PhantomPDF Standart (foxitsoftware.com) – программа платная, бесплатно только 14 дней для ознакомления.

Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.

Понравилось, что можно распознать текст и конвертировать его в офисные приложения. Но огорчило, что программа не смогла распознать мой отсканированный на русском документ, хотя поддержка языка в настройках присутствует.

Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.

Офисные приложения

Microsoft Word

В программе Microsoft Word 2010-2016 есть инструменты для редактирования pdf. Нужно просто открыть файл в Ворде, сделать необходимые правки и сохранить.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу, затем «Открыть» и «Обзор».

2. В окошке выберите нужный pdf файл.

Программа сообщит, что преобразует его в Ворд. Нажмите «ОК».

3. Теперь нажмите «Разрешить редактирование» вверху и исправьте файл так, как нужно.

4. Затем сохраните обратно в pdf: Файл → Сохранить как → Обзор → в поле «Тип файла» выбрать PDF.

На заметку: Word хорошо справляется с редактированием документов, которые были изначально в нем созданы, а затем экспортированы в pdf. Но программа не умеет распознавать отсканированные документы и добавляет их как картинку.

LibreOffice

LibreOffice (ru.libreoffice.org) – это бесплатный аналог офиса от Microsoft. Позволяет редактировать PDF файлы: текст, таблицы, изображения, создать защиту, поставить водяной знак, подпись, удалить или добавить страницы и многое другое.

Принцип работы такой же, как в Ворде:

Открываем файл в программе.
Редактируем его.
Сохраняем в формате PDF.

Как отредактировать PDF через Paint

Способ 1: перевести в JPG

Для начала конвертируем необходимые страницы из PDF в JPG. Сделать это можно через тот же smallpdf.com.

Затем открываем программу Paint: Пуск → Стандартные Windows → Paint.

И в ней открываем полученный jpg: Файл → Открыть. Затем редактируем его и сохраняем: Файл → Сохранить.

Способ 2: сделать скриншот

Суть этого способа в том, что мы делаем снимок видимой части экрана и вставляем его в Paint. А там уже редактируем и сохраняем в нужном формате: jpg, png, gif или другом.

Принцип следующий:

Открываем pdf файл.
Нажимаем клавишу Print Screen на клавиатуре.
Открываем программу Paint (Пуск → Стандартные Windows → Paint).
Нажимаем кнопку «Вставить» вверху программы или сочетание клавиш Ctrl + V.
Сохраняем (Файл → Сохранить).

Минус этого способа в том, что изображение вставляется с лишними элементами: рабочим столом, панелью задач и пр. Но их можно убрать – обрезать при помощи инструментов «Выделить» и «Обрезать» вверху программы.

Автор: Илья Курбанов

Можно ли редактировать pdf в фотошопе? — Сообщество поддержки Adobe

Как уже было сказано, редактирование в Photoshop — это плохо, потому что векторная графика конвертируется в растровую.

В Acrobat Pro есть несколько полезных функций редактирования, даже в Acrobat 8 Pro, которым я все еще пользуюсь.

Например:

— Вставить, добавить, извлечь, заменить, удалить страницы.

— Редактируйте текст, например опечатки, с помощью инструмента «Исправить текст».

— Отредактируйте изображения в Photoshop с помощью инструмента ретуши объекта:

Переместите изображение прямо в PS, отредактируйте там и верните его прямо в PDF, используя исходные настройки сжатия.

— Оптимизировать размер файла.

В целом у человека есть пара шансов на внесение исправлений в последнюю минуту, часто более простых, чем возврат к программе генерации

, и чрезвычайно полезных, если эта программа отсутствует или больше не доступна.

Расскажите, пожалуйста, о вашей особой задаче, и мы увидим, что мы можем сделать — не с помощью Photoshop, а с помощью Acrobat Pro.

С уважением — Гернот Хоффманн

Сохранить файлы PDF в Photoshop

Предварительная установка PDF — это группа настроек, которые влияют на процесс создания PDF. Эти настройки предназначены для баланса размера файла и качества в зависимости от того, как будет использоваться PDF-файл. Большинство предустановленных предустановок используются компонентами Adobe, включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Вы также можете создавать и обмениваться пользовательскими пресетами для ваших уникальных требований к выходу.

Некоторые из перечисленных ниже предустановок недоступны до тех пор, пока вы не переместите их — при необходимости — из папки «Дополнительно» (где они установлены по умолчанию) в папку «Настройки».Обычно папки Extras и Settings находятся в (Windows Vista и Windows 7) ProgramData \ Adobe \ AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ Adobe \ Adobe PDF или (Mac OS) Library / Application Поддержка / Adobe PDF. Некоторые предустановки недоступны в некоторых компонентах Creative Suite.

Пользовательские настройки находятся в (Windows XP) Documents and Settings / [имя пользователя] / Application Data / Adobe / Adobe PDF / Settings, (Windows Vista и Windows 7) Users / [имя пользователя] / AppData / Roaming / Adobe / Adobe PDF / Settings или (Mac OS) Users / [имя пользователя] / Library / Application Support / Adobe / Adobe PDF / Settings.

Как редактировать документы PDF с помощью Photoshop и Illustrator в качестве подключаемых модулей Acrobat.

Незнание того, как редактировать PDF-файлы в дизайн-студии, будет большим недостатком. Студиям часто приходится редактировать PDF-документы, чтобы изменить документ, созданный кем-то другим, или внести изменения в последнюю минуту без необходимости возвращаться к исходным файлам. На этой странице объясняется, как вносить более сложные изменения в текст и объекты с помощью Adobe Creative Suite.

Лучший способ редактировать файл PDF (без фактического воссоздания его из исходных файлов) — использовать комбинацию Acrobat, Illustrator и Photoshop, в зависимости от того, что вам нужно делать.Если у вас есть только Adobe Acrobat, ваши возможности будут ограничены, но вы все равно сможете вносить простые изменения в текст и макет. Чтобы узнать больше, перейдите к руководству по Как редактировать документы PDF Часть первая: Использование Adobe Acrobat для редактирования файлов PDF.

Как объяснялось в предыдущей статье, ниже приведен пример простой визитной карточки, созданной (и открытой) в InDesign. Все элементы на странице выбраны, чтобы дать вам представление о том, как она устроена. Логотип (вверху слева) представляет собой EPS-файл Illustrator с текстом, преобразованным в контуры.Изображение справа — это файл CMYK TIFF с разрешением 300 точек на дюйм, сохраненный в Photoshop, а оставшийся текст помещен в два отдельных текстовых поля. Красный и желтый фоновые блоки и белые линии созданы и размещены в InDesign. Короче говоря, это довольно типичная простая планировка.

Если вы хотите узнать, как редактировать PDF-файлы с помощью расширенных инструментов редактирования Acrobat (до Acrobat X, для Advanced , прочтите Simple ), ознакомьтесь с Как редактировать PDF-файлы Part One : Использование Adobe Acrobat для редактирования файлов PDF. Остальная часть этой страницы будет посвящена тому, как редактировать файлы PDF в Photoshop и с помощью остальной части Creative Suite. Acrobat получает доступ к Illustrator и Photoshop и использует их как суперсовременные надстройки. Когда вы редактируете элемент в файле PDF, Acrobat определяет, какую программу лучше всего использовать в качестве редактора, и вызывает ее.

Как редактировать PDF в Illustrator
Использование Adobe Illustrator для редактирования текста напрямую из Acrobat (9 или более ранней версии)

Если вам нужно изменить более одного слова или строки текста в файле PDF, у вас возникнут проблемы, если вы просто используете встроенные в Acrobat расширенные инструменты редактирования ( TOOLS / ADVANCED EDITING ), если вы не используете Adobe Acrobat X Pro.В противном случае лучше всего отредактировать элементы с помощью Illustrator, доступного из Acrobat (9 или более ранней версии). Для этого откройте ваш PDF-файл. В палитре Advanced Tools выберите TOUCHUP OBJECT TOOL . Не выбирая какой-либо отдельный элемент, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы (или на доске для вставки). Появится раскрывающееся меню. Выберите РЕДАКТИРОВАТЬ СТРАНИЦУ … Если этот параметр не отображается, убедитесь, что вы случайно ничего не выбрали на странице, и повторите попытку.

При выборе РЕДАКТИРОВАТЬ СТРАНИЦУ все элементы будут выбраны автоматически, и новый временный файл будет открыт в Adobe Illustrator.Прежде чем вносить какие-либо изменения, посмотрите, как все устроено. Используйте инструмент прямого выбора Illustrator и перетащите все на странице. Прежде всего следует отметить, что текст не удобно размещен в блоках текстовых полей. Целые слова (а часто и отдельные буквы) были изолированы, что сделало невозможным «выделить все» с помощью инструмента ввода:

Это означает, что лучший способ заменить текст — удалить старый и добавить новый в текстовое поле переноса.Но вам нужно убедиться, что вы используете тот же шрифт и атрибуты. Например, предположим, что вы хотите отредактировать адрес (внизу справа). Для этого выберите инструмент «Текст» в Illustrator и выделите текст в первой строке (в данном случае «сливово-зеленый»).

Скопируйте текст, перетащите / создайте новое пустое текстовое поле на доске для вставки и вставьте в него текст. Это просто для сохранения стиля. Теперь введите (или вставьте, используя обычный текст) исправленный адрес сверху. Используйте инструмент «Прямое выделение», чтобы удалить старый текст.Обратите внимание, что если вы вместо этого используете черный инструмент выделения, вы в конечном итоге удалите все на странице, а не отдельные элементы.

Расположите новое текстовое поле соответствующим образом:

Теперь вы можете выбрать FILE / SAVE и закрыть временный файл. Когда вы вернетесь в Acrobat, вы увидите, что изменения были приняты. Вы также можете изменить шрифт, и когда вы вернетесь в Acrobat, новое начертание появится в списке встроенных шрифтов (вкладка FILE / PROPERTIES / Fonts ). Очевидно, что в Illustrator вы можете редактировать любые другие элементы в том же сеансе, если вам нужно.

Если у вас есть какие-либо сомнения в целостности шрифтов, преобразуйте их в контуры перед сохранением временного файла и возвратом в Acrobat ( TYPE / CREATE OUTLINES ). Обратите внимание, однако, что если вы хотите внести дополнительные изменения в текст, это будет невозможно, если они были преобразованы в пути таким образом. Убедитесь, что вы сделали копию исходного PDF-файла, прежде чем изменять его.

Если вы хотите отредактировать фотографию в файле PDF, вам понадобится Photoshop.

Как редактировать PDF в Photoshop
Использование Adobe Photoshop для редактирования изображений напрямую из Acrobat (9 или более ранней версии)

Чтобы редактировать изображения в Acrobat, откройте файл PDF. Выберите TOUCHUP OBJECT TOOL и щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое хотите изменить. Выберите РЕДАКТИРОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ … Появится предупреждение о сведении изображений:

И тогда изображение откроется в фотошопе:

Не меняйте размер или форму изображения — просто внесите изменения, используя существующие настройки.Скажем, например, я хочу преобразовать изображение в оттенки серого из CMYK. Чтобы получить хорошие результаты, лучший способ сделать это в CS3 — использовать параметр «Черно-белое» в разделе ИЗОБРАЖЕНИЕ / НАСТРОЙКИ . Это доступно только для ИЗОБРАЖЕНИЕ / НАСТРОЙКИ / ЧЕРНО-БЕЛЫЙ и играйте с ползунками, пока я не буду доволен. Затем я конвертирую его в оттенки серого ( ИЗОБРАЖЕНИЕ / РЕЖИМ / ЦВЕТ RGB ). Тем не менее, цветовой режим RGB, поэтому сначала мне нужно преобразовать изображение в RGB ( IMAGE / MODE / RGB COLOR ).Затем выберу

Теперь выберите FILE / SAVE (не SAVE AS …) и закройте изображение. Изменения принимаются PDF-файлом в Acrobat, который теперь можно сохранить и закрыть.

Это наиболее распространенные и полезные методы редактирования файла PDF, кроме фактического воссоздания документа с нуля. Для более простого редактирования в Adobe Acrobat см. Как редактировать документы PDF Часть первая: Редактирование PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat.

Ресурсы и дополнительная информация

Как редактировать изображения или объекты в PDF с помощью Adobe Acrobat

Параметры Align Objects на правой панели позволяют точно выровнять несколько объектов сбоку — слева, по вертикали по центру, справа, сверху, по центру по горизонтали и дно.

Когда вы выравниваете объекты относительно друг друга по краям, один из объектов остается неподвижным. Например, левый параметр выравнивает левые края выбранных объектов по отношению к левому краю самого левого объекта.Крайний левый объект остается неподвижным, а остальные объекты выравниваются относительно него.

Параметр «Центр по горизонтали» выравнивает выбранные объекты по горизонтали по центру объектов, а параметр по центру по вертикали выравнивает выбранные объекты по вертикали по центрам объектов. Объекты выравниваются по горизонтальной или вертикальной линии, которая представляет собой среднее значение их исходных положений. Объект может оставаться неподвижным, если он уже выровнен по горизонтальной или вертикальной линии.

В зависимости от выбранного вами варианта выравнивания объекты перемещаются вверх, вниз, влево или вправо и могут перекрывать уже расположенный там объект. Если вы видите перекрытие, вы можете отменить выравнивание.

Программа для просмотра и редактирования PDF-файлов

Автор nibbl На чтение 3 мин. Опубликовано 2019-09-09 Обновлено 2019-09-09

Всем привет! Вот и закончилось лето и прошла первая неделя осени (кто является родителем как я и отправил своих детей в школу отдельная поддержка Новопаситом)) )

В одной из компаний которую я поддерживаю как удаленный системный администратор после летней лафы началась жаркая пора и начальство решило срочно участвовать в одном из тендеров! И пол офиса в режиме Экспрессс бегали по офису и подготавливали документы и как обычно это водится в менталитете русского человека отправлять стали все в последний день, тоесть вчера))) и уже перед уходом с моей основной работы мне поступил звонок от бухгалтера который с умоляющим вопросом просил помочь с подготовкой документов pdf формата.

Да, да статья будет о программах которые помогут вам создать, преобразовать и редактировать PDF файлы.

+ это по факту будет серия статей помощи для тех кто готовит документы на тендеры или госпорталы.

У меня уже была статья написанная более года назад о том как подписывать документы пдф ЭЦП

и не проходит и недели, что бы мне не писали и не спрашивали программу как сделать подпись или помочь с программой в которой можно редактировать файлы PDF (под этим мы понимаем удаление и изменение файлов в многостраничном документе)

так вот решил еще раз обновить и рассказать о программе которая сэкономила мне вчера много времени, а бухгалтеру нервов) — Программ Movavi PDF редактор

Почему именно этот редактор я выбрал? Да потому, что:

Это отечественный производитель (а для меня сейчас это стоит как приоритет)
Дублирует основной функционал такой программы как Adobe Reader PRO
Стоит в два раза дешевле

Данная программа имеет демо режим с полным функционалом в котором можно воспользоваться всеми доступными функциями без ограничения!

Что мы вчера с бухгалтером и сделали))))

а это без преувеличения обширный список:

Объединение файлов в один документ PDF — это пожалуй самый частое действие которое делает человек который работает с документами и данная программа с этим справляется на УРА! можно как перетащить файл мышкой с рабочего стола, так и добавить его через меню
Преобразовать/конвертировать — страницу документа в такие форматы как JPG, PNG и BMP (это на самом деле очень полезная функция когда допустим есть какой то спорный момент и вам надо отправить на согласование или проверку второй стороне не весь документ, конкретно страницу) Наши юристы это допустим делают постоянно!
Изменение и редактирование документов — ну вот мы и подошли к ключевой функции данной программ Movavi PDF — это редактирование документов! Под этим мы понимаем, что можем вносить и изменять текст в самом документе!!!
Подпись документа — ну и приятный бонус от разработчиков это возможность подписать документ с помощью шаблоны подписи директора (долой фотошоп )))) )

Итого

Могу сказать, что программа вчера выполнила все возложенные на нее задачи и в понедельник в эту контору будет приобретено пару лицензий на Movavi, ну а Вам желаю хороших выходных и спасибо, что дочитали мою статью.

Как редактировать PDF? | Техника и Интернет

В PDF-документе можно совмещать текстовый материал, мультимедийные объекты, таблицы и графику. Большинство электронных книг создано в формате PDF. Подготовить такой файл можно и без специальных программ, к примеру, с помощью Microsoft Word. Но вот внести правки в PDF-файл без таковых не получится, даже если нужно исправить простую опечатку. Не говоря уже о более серьезных действиях — объединении нескольких документов разных форматов, удалении и добавлении страниц, комментировании фрагментов при совместной работе над документами.

Один из самых удобных инструментов работы с PDF-файлами, которым я пользовалась — это ABBYY PDF Transformer+.

Программа проста и позволяет эффективно выполнять все задачи, связанные с созданием и изменением PDF-файлов. В ней немало возможностей, которые помогут подготовить как офисный документ, так и электронную книгу. Создать PDF-файл можно из документов самых разных форматов: Word, Excel, PowerPoint, HTML, графических файлов и ряда других.

Можно собрать единый файл из нескольких документов — к примеру, если электронная книга состояла из нескольких PDF или DOC-частей, то ее можно легко и просто объединить в один том, удалив легким движением руки лишние страницы и проведя нужные корректировки в объединенном файле. Или включить различные таблицы, графики и диаграммы.

Файлы разных форматов при открытии преобразуются в PDF, и к ним применимы все инструменты программы.

Если у вас были просто сканы документов пусть и в PDF, то при их открытии с помощью ABBYY PDF Transformer+ программа сама автоматически добавит текстовый слой к изображению страницы. Это позволит осуществлять полнотекстовый поиск по документу и копировать его содержимое. Кстати сказать, программа распознает не только русский и английский текст — разработчиками заявлена поддержка 189 (!) языков, включая их различные комбинации. Правда, лично мне это проверить не удалось, пока что не было такой необходимости. Но судя по безупречной работе других инструментов программы и тому, что ABBYY известна своими технологиями в области распознавания текста и программой FineReader, так оно и есть.

Результат своей работы можно сохранить в любом формате из большого списка возможных.

В тексты легко вносить правки, меняя шрифты, их размер, делая надписи поверх изображений — все, что вам потребуется. А, например, инструмент «Ластик» не только стирает текст, но и автоматически подбирает фон.

Иногда приходится работать над документом коллективно — к примеру, согласовывая с автором предложенные редакторские правки. В документ легко вносить комментарии, они будут сохраняться в виде диалогов, а при достижении согласия их легко удалить из конечной версии документа, либо добавить отметку о согласовании.

Текст удобно маркировать самыми разными пометками — цветная маркировка, подчеркивание, зачеркивание, отметки места вставки нового фрагмента текста.

Чтобы не было путаницы в версиях документа, можно ставить специальные отметки.

Файл легко защитить от несанкционированных действий, настроив пароль. Уровень доступа варьируется: настройки включают запрос пароля для открытия файла, ограничение возможности его распечатки, редактирования, изменения прав доступа и т. д.

ABBYY PDF Transformer+ позволяет конвертировать PDF-документы в форматы электронных книг EPUB и FB2, что дает дополнительные возможности в их чтении на iPad, планшетах или других портативных устройствах.

Неоспоримым преимуществом программы является то, что и сама программа, и отличное руководство пользователя — на русском языке. Поэтому разобраться с инструментами совершенно не сложно. И что еще немаловажно — невысокая цена продукта, практически на порядок ниже некоторых аналогов, при этом больше возможностей в работе с PDF-документами.

Бесплатный тестовый период составляет месяц, за это время программа может быть освоена во всех тонкостях. По прошествии месяца она остается на компьютере, правда, лишается ряда функций. Но по-прежнему позволяет открывать и просматривать любые PDF-документы, добавлять комментарии и отметки в тексте, делать поиск по файлу.

Я осталась довольна продуктом и в целом, и в частностях. Конечно, я ее не освоила во всех деталях — лишь в том, что мне необходимо в работе. Но замечаний практически нет. Все работает удобно и просто. Рекомендую!

Как редактировать PDF файлы в Microsoft Word

Переносимый формат документов (PDF) – это распространенный формат для публикации окончательных версий файлов. Формат чаще всего используется для просмотра, а не для редактирования. Но если вам нужно редактировать PDF-файлы, Microsoft Word 2019/2016/2013 предоставляет множество функций для таблицы обработки текстов, одна из которых – возможность редактировать PDF-файлы.

В Office 2010 предусмотрена возможность сохранения документа в формате PDF, но Microsoft Word 2013 даже позволяет редактировать содержимое перед отправкой его конечному получателю в виде файла PDF. Хотя полная версия Adobe Acrobat позволяет пользователям изменять PDF-файлы, это более обременительно, чем редактирование исходного документа в MS Office. Почему так? Технически PDF – это файл изображения, для преобразования этого файла изображения обратно в текст требуется сложное распознавание текста, например Adobe Acrobat X Pro или другие инструменты. Поэтому Adobe Free Reader не позволяет изменять содержимое в формате PDF. Однако в Word 2013 вы можете конвертировать PDF в документ Word и редактировать содержимое.

В этом посте мы увидим, как редактировать файлы PDF в Word 2013.

Редактировать PDF файлы в Word

При установке Office вы заметите, что в контекстном меню для любого файла PDF есть возможность открыть файл PDF в Microsoft Word вместе с другими вашими программами чтения PDF, такими как Adobe Reader или Foxit и Windows Reader, если вы работаете в Windows 10./8.

Перейдите в любое местоположение файла PDF, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, выберите параметр «Открыть с помощью» и выберите «Word (рабочий стол)», чтобы открыть его в Word 2013. Когда вы открываете любой файл PDF в Word 2013, он начинает преобразовывать его. используя Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow преобразует все содержимое файлов, включая его форматирование, например, абзацы, списки, заголовки, столбцы, сноски, таблицы и т. Д., В содержимое Word. Вы сможете редактировать даже таблицы. Я пробовал разные PDF-документы меньшего размера, и он сохранял все свое форматирование даже после преобразования. Затем я попробовал PDF-файлы большего размера, как электронные книги (размером ~ 30 МБ). Конвертирование заняло немного времени, но оно сделало свое дело. Таким образом, вы также можете попробовать большие файлы, если у вас есть несколько новых систем с большим объемом памяти.

В любом случае, затем, диалоговое окно с сообщением « Word преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF, особенно если исходный файл содержал много графики . »Должен появиться на экране вашего компьютера.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить открытие файла в Word 2013. После открытия PDF в Word он будет находиться в режиме «Только чтение»/«Защищенный»

После открытия файла нажмите кнопку «Включить редактирование» рядом с предупреждающим сообщением, чтобы начать редактирование файла PDF. После завершения редактирования нажмите «Файл», нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить файл. Здесь, помните, вы не можете легко сохранить изменения в существующий файл PDF.

Чтобы сохранить изменения, важно сохранить документ с новым именем или в другом месте.

Так что, если вы получите поп с таким же сообщением, не удивляйтесь. Попробуйте сохранить PDF под другим именем или сохранить файл в формате Word или PDF.

В зависимости от ситуации, один вариант может работать лучше, чем другой:

PDF . Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в документ, сохраните отредактированный документ в виде файла PDF.

Документ Word . Если вы хотите продолжить вносить изменения в документ (или если вам нужна вторая пара глаз для подтверждения изменений), сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его в виде файла PDF позже.

Это отличная функция в Microsoft Word, среди многих других интересных функций Microsoft Office!

Надеюсь, вы найдете этот учебник полезным.

Теперь узнайте, как редактировать PDF документы с помощью Word Online. Этот пост покажет вам, как удалить пароль из PDF.

Как редактировать файлы PDF

Существует множество способов редактирования PDF-файла с помощью широкого набора инструментов редактора, имеющихся на рынке. Эта страница посвящена типичным потребностям редактирования в среде допечатной подготовки. Обсуждаются следующие типы изменений:

Манипуляции с текстом : как редактировать текст в PDF.
Редактирование изображений : как отредактировать изображение в файле PDF или заменить его.
Изменения, связанные со страницами : как удалить страницы, изменить их порядок или повернуть их.
Изменение файла PDF : как объединить страницы из отдельных файлов PDF, отредактировать файлы, защищенные паролем, или добавить обрезку.
Редактирование цвета : как преобразовать PDF из цветного в черно-белый.

Внизу также небольшой обзор приложений для редактирования PDF .

Всегда помните, что файлы PDF — это точное представление документа. Они предназначены для вывода или просмотра на экране. Они не предназначены для использования в качестве промежуточных файлов, которые можно редактировать.На рынке есть программы, которые позволяют изменять содержимое файла PDF, и есть приложения или надстройки, которые могут извлекать содержимое файла PDF, чтобы вы могли вставить эти данные в новый документ. Изменение файлов PDF — это крайняя мера — по возможности следует исправить исходный исходный файл и создать новый PDF-файл. Это особенно актуально для документов, которые будут повторно использованы позже!

Изменение текста

Как редактировать текст в PDF

В PDF-файле текст по существу хранится в виде отдельных строк.Понятия, что текст перетекает из одной строки в другую внутри столбца, не существует. Это затрудняет редактирование текста, если вы не полагаетесь на специальные инструменты, которые каким-то образом умудряются разумно предсказать, как текст перемещается в документе

Adobe Acrobat и Acrobat Professional имеют инструмент TouchUp Text для небольших изменений текста. Когда вы добавляете или удаляете текст, он не переформатирует текст во всем столбце. Некоторые выпуски Acrobat имеют довольно плохую репутацию, когда дело доходит до инструмента TouchUp Text: пользователи сообщают о странном поведении отредактированного или оставшегося текста после использования инструмента.Используйте этот инструмент только в том случае, если нет возможности отредактировать исходный исходный файл и воссоздать PDF-файл.
Хотя Adobe Illustrator может открывать удивительно большой диапазон файлов PDF, это плохой выбор, если вы хотите редактировать текст. Illustrator автоматически использует собственные шрифты вместо шрифтов, встроенных в PDF. Это может привести к перекомпоновке текста, даже если вы оставите текст нетронутым.
Для обширного редактирования текста Infix PDF Editor представляет собой интересный продукт. Я использовал его для добавления текста в книгу и обнаружил, что возможности приложения с перекомпоновкой весьма впечатляют.

Следует иметь в виду, что в PDF есть механизм для хранения копии текста в логическом порядке чтения. Если вы редактируете текст в таком так называемом «PDF с тегами», вы изменяете только видимую копию, а не скрытый дубликат. Это означает, что даже после удаления части текста он все равно может отображаться в результатах поиска!

Смена изображений

Как редактировать изображение в файле PDF

На рынке есть несколько высокопроизводительных инструментов, оптимизированных для этого типа задач.Однако удивительно, насколько многого вы уже можете достичь с помощью Adobe Acrobat, если у вас также есть такие приложения, как Photoshop и Illustrator. В настройках «Touchup» Acrobat вы можете указать, какой редактор изображений и объектов вы хотите использовать из Acrobat. Как только это будет определено, вы можете использовать инструмент Touchup Object Tool для выбора объекта, щелкнуть его контекстным щелчком и выбрать параметр «Редактировать». В случае изображения приложение по умолчанию (Photoshop в моей настройке) открывает изображение.После изменения изображения оно повторно встраивается в файл PDF.

Инструмент ретуши Acrobat 8 (крайний справа)

Как заменить изображение в PDF-файле

Вышеупомянутая процедура редактирования изображений также может использоваться для замены графики. Используйте инструмент Touchup Object Tool, чтобы открыть изображение или иллюстрацию в Photoshop или Illustrator. Замените содержимое новым изображением или иллюстрацией, которую вы хотите вставить. В случае изображений лучше всего поддерживать разрешение изображения, которое вы изначально открывали.После замены содержимого используйте «Сохранить», чтобы снова вставить его в PDF. Есть и другие способы обмена изображениями, которые обсуждаются в этой ветке b4print.

Смена страниц

Как удалять страницы, менять местами или поворачивать их

Adobe Acrobat может все это сделать, но, скорее всего, есть более дешевые решения. Я никогда не удосужился проверить.

Как изменить порядок страниц

Если вам нужно поменять местами все страницы в PDF, чтобы последняя страница стала первой,….ознакомьтесь с этой веткой на форумах Adobe. В нем обсуждается сценарий для Acrobat 9 и Acrobat X. Я попробовал последнюю версию как на Mac, так и на ПК, и она сработала нормально.

Изменение цвета

Как преобразовать PDF-файл из цветного в полутоновый

Самые последние версии Acrobat Professional можно использовать для преобразования PDF в оттенки серого. В Acrobat X Pro перейдите к инструментам Print Production на панели инструментов Tools . В Preflight выберите настройку Преобразовать в оттенки серого .Нажмите кнопку Analyze and Fix , и файл будет преобразован.

Аналогичная функция существует в более старых версиях Acrobat Pro. Посетите мою отдельную страницу о преобразовании цветного PDF-файла в оттенки серого для получения дополнительной информации. Здесь также обсуждаются некоторые другие инструменты для этого.

Другой альтернативой, которую предлагают некоторые люди, является печать PDF-файла в новый PDF-файл и выбор Black & White на вкладке свойств вывода. Сам я никогда не пробовал.

Изменение всего PDF-файла

Как объединить страницы из отдельных файлов PDF

На этом сайте есть отдельная страница, посвященная этой теме.

Как редактировать PDF-файл, защищенный паролем

Стандарт PDF поддерживает обширный набор функций безопасности для предотвращения доступа пользователей к определенным функциям файла PDF. Одна из них — возможность редактировать файлы PDF. Когда вы получаете такой защищенный файл, правильная процедура, очевидно, заключается в том, чтобы связаться с его создателем и попросить пароль для разблокировки файла. К сожалению, иногда трудно связаться с этим человеком или агентством или даже невозможно узнать, кто заблокировал файл.Есть несколько альтернативных решений:

Утилита ColorSync, которая была включена в выпуски OS X до версии 10.5, заменяет защиту паролем PDF. Просто откройте PDF-файл и нажмите «Сохранить как».
PDFkey Pro — это коммерческий многоплатформенный инструмент, который может снимать защиту паролем с файла PDF. Еще один вариант онлайн-разблокировки от Smallpdf.

Как добавить выпуск за обрез в PDF

Информация о том, что такое обрезка, зачем она нужна и как ее можно добавить в файл PDF, доступна на моей странице, посвященной выпуску за обрез.

Как добавлять, редактировать или удалять метаданные в PDF

На этом сайте есть отдельная страница о работе с метаданными.

Инструменты для редактирования PDF

Ниже приводится краткое описание различных типов программного обеспечения, доступного на рынке для редактирования файлов PDF.

Adobe Acrobat ( Professional) можно использовать как для просмотра файлов PDF, так и для управления ими. Наряду с основной функцией, описанной выше, его можно использовать для полного перепрофилирования файлов PDF (добавление мультимедийных элементов, таких как звук и видео, добавление интерактивных кнопок и т. Д.).
Надстройки могут быть установлены в Acrobat Professional для расширения возможностей редактирования объектов в документах PDF. Самым известным, вероятно, является PitStop Professional от Enfocus. Другой популярный выбор — pdfToolbox из программного обеспечения callas.
Несмотря на то, что Adobe тщательно избегает позиционирования Adobe Illustrator как редактора PDF, в Illustrator можно открывать и изменять значительное количество файлов PDF. Его основное слабое место — обработка текста.
Многие высококачественные автономные приложения для редактирования PDF исчезли в последние годы. Acrobat, кажется, доминирует на рынке.
- Компании, которые зарабатывают деньги на обработке файлов PDF, например газеты, которым необходимо вносить небольшие изменения в рекламу, часто используют продукты OneVision для редактирования файлов PDF. Это, вероятно, самые мощные редакторы на рынке с соответствующей ценой.
- Recosoft создала интересный плагин под названием PDF2ID , который может преобразовывать PDF-файл в публикацию InDesign.Этот инструмент обсуждается в этой ветке на форумах b4print.

Как отредактировать PDF-файлы в Linux самым простым способом

Краткое описание: Хотите знать, как редактировать файлы PDF в Linux? Иногда вам даже не нужны редакторы PDF в Linux, потому что LibreOffice Draw может вам в этом помочь.

Иногда вы запускаете ситуацию, когда вам нужно отредактировать PDF-файл в Linux. Как и на днях, я просматривал старый отчет в формате PDF и увидел в нем несколько опечаток.Я подумал, что мне нужно отредактировать этот отчет, но у меня был только PDF-файл. Возникает вопрос, , как редактировать файлы PDF в Ubuntu ?

Теперь я вспомнил, что несколько лет назад я использовал программу под названием pdfedit , но она больше не доступна в Ubuntu или других дистрибутивах Linux.

Означает ли исчезновение pdfedit, что вы не можете изменять PDF-файлы в Linux?

Конечно, нет.

Времена изменились. Раньше для этого требовалось специальное приложение.Не поймите меня неправильно, в Linux все еще есть множество инструментов для редактирования PDF-файлов, но они вам не нужны, во всяком случае, не в большинстве случаев, потому что LibreOffice сделает всю работу за вас.

Удивлен? Да, популярная альтернатива Microsoft Office для Linux также может редактировать файлы PDF. И, пожалуй, это самый простой способ редактирования файлов PDF.

Как редактировать файлы PDF в Linux

В большинстве дистрибутивов Linux, таких как Ubuntu, Linux Mint, Fedora и т. Д., LibreOffice используется в качестве офисного пакета по умолчанию.Если у вас нет LibreOffice, установите его по ссылке ниже:

Загрузить LibreOffice

После загрузки и установки LibreOffice запустите его. На экране приветствия нажмите «Открыть файл», чтобы открыть нужный PDF-файл для редактирования.

LibreOffice загрузит файл PDF через некоторое время. Файл будет открыт в Draw, части пакета, который управляет графикой. После загрузки вы сразу увидите, что файл находится в редактируемом режиме. Вы также можете видеть, что он очень хорошо распознает оглавление.Конечно, это зависит от исходного PDF-файла, было ли у него оглавление или нет.

Вы можете перейти на определенные страницы и отредактировать там PDF-файл. Просто нажмите на текст, который хотите отредактировать.

После того, как вы закончите редактирование, вместо сохранения файла (с помощью Ctrl + S) нажмите кнопку «Экспорт в PDF» .

Он снова экспортирует файл в формате PDF. Обратите внимание, что даже после экспорта измененного файла в формате PDF вам все равно будет предложено сохранить файл, когда вы попытаетесь закрыть LibreOffice Draw.Не нужно говорить вам, что вам больше не нужно его сохранять. Причина в том, что если вы попытаетесь сохранить его, а не экспортировать в PDF, он предоставит вам возможность сохранить его только как открытые графические форматы. что, как я полагаю, не то, что вы хотите.

Я также заметил, что отредактированный PDF-файл был меньше по размеру по сравнению с исходным. Он сохранил файл 1,6 МБ в файле 1,4 МБ. Излишне упоминать, что вы можете редактировать только что отредактированный файл PDF сколько угодно раз.

Ограничения редактирования PDF-файлов в LibreOffice

Я пытался редактировать файлы нескольких других форматов, например ePub. Но, к сожалению, это не сработало. Кроме того, это редактирование PDF-файлов не работает с отсканированными документами. Таким образом, файлы, которые изначально были созданы как текст и сохранены в формате PDF, можно редактировать очень легко, но это неверно, если вы отсканировали документ, потому что эти страницы на самом деле являются изображениями и потребуются инструменты, которые могли бы применять оптическое распознавание символов. Но с LibreOffice этого не добиться.

Я надеюсь, что этот инструмент помог вам изменить файлы PDF самым простым способом. Удалось ли вам редактировать PDF-файлы в Linux раньше? Какой инструмент вы использовали? Как это соотносится с LibreOffice Draw? Делитесь своими взглядами.

Нравится то, что вы читаете? Пожалуйста, поделитесь этим с другими.

Word 2013: редактирование файлов PDF

Урок 35: Редактирование файлов PDF

/ ru / word2013 / embedding-an-excel-chart / content /

Редактирование файлов PDF

Файл PDF — это тип файла, который предназначен для просмотра на любом компьютере . Это полезно, когда вы хотите отправить кому-то документ и не уверены, есть ли у этого человека Microsoft Word. Файлы PDF предназначены для просмотра, а не редактирования, поэтому они идеально подходят для ситуаций, когда у вас есть окончательная версия, не нуждающаяся в каких-либо изменениях.Однако, если вам нужно отредактировать файл PDF по какой-либо причине, Word 2013 позволяет отредактировать его, преобразовав его в документ Word .

Преобразование файла PDF в документ Word может привести к тому, что некоторые изображения и содержимое могут выглядеть иначе или вообще исчезнуть.

Для редактирования файла PDF:

Выберите вкладку Файл . Доступ к представлению Backstage. Появится
Представление Backstage . Щелкните Открыть . Щелкните Открыть
Найдите и откройте файл PDF , который вы хотите отредактировать.Открытие файла PDF
Появится диалоговое окно, подтверждающее, хотите ли вы преобразовать файл PDF в документ Word. Нажмите OK . Подтверждение преобразования файла
Если PDF-файл содержит содержимое, которое Word не может преобразовать, может появиться другое диалоговое окно. Щелкните ОК .
PDF-файл появится в окне Word как редактируемый документ. Теперь вы можете внести любые изменения. Редактируемый документ
Когда вы будете готовы к сохранению, найдите и выберите команду Сохранить на панели быстрого доступа .Щелчок по команде «Сохранить».
Появится диалоговое окно «Сохранить как ». Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить документ. Если хотите, введите новое имя файла .
Щелкните раскрывающийся список Тип файла: , затем выберите тип файла . Вы можете сохранить документ как файл Word или как файл PDF .
Щелкните Сохранить . Сохранение документа

Какой тип файла выбрать?

После того, как вы закончите преобразование и редактирование файла PDF, вам необходимо решить, сохранять ли его как файл PDF или документ Word.В зависимости от вашей ситуации один вариант может работать лучше, чем другой:

PDF: Если вы не хотите больше вносить изменения в документ или если вы хотите, чтобы файл можно было открыть на любом компьютере, сохраните его как файл PDF.
Документ Word: Если вы хотите продолжить вносить изменения в документ или если другим людям необходимо его редактировать, сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его как файл PDF, когда закончите вносить изменения.

/ ru / word2013 / 4-бесплатные альтернативы-microsoft-office / content /

Как печатать в PDF-файле

PDF, или «формат переносимого документа», является распространенным типом файлов, который используется для всех видов важных документов.От налоговых форм до заявлений о приеме на работу, скорее всего, вам нужно будет отредактировать файлы PDF или заполнить существующий. Узнайте, как открывать, редактировать и даже добавлять свою подпись к PDF-файлу, созданному кем-то другим, в нашем пошаговом руководстве.

Можно ли редактировать файл PDF?

В большинстве случаев вы можете внести изменения в существующий файл PDF, который вы загружаете из Интернета или получаете как вложение электронной почты. Каждый PDF-файл будет иметь свои собственные разрешения безопасности, которые владелец может заблокировать, чтобы вы не могли вносить какие-либо изменения.Это чаще всего встречается в формах, защищенных авторским правом, и некоторых учебных материалах, где документ предназначен только для чтения.

Однако для наиболее распространенных форм, которые мы используем в повседневной жизни, в PDF-документе есть поля, которые мы должны заполнить. Например, форму удержания налогов от вашего работодателя можно отправить в электронном виде, и в ней есть места для введите свое имя, адрес и другую соответствующую налоговую информацию. Даже PDF-документы, в которых нет определенных текстовых полей, обычно можно вводить, если у вас есть правильное программное обеспечение для открытия, редактирования и повторного сохранения файла.

Как печатать в PDF-файлах

Прежде чем вы начнете изменять PDF-файлы, вам необходимо иметь соответствующее программное обеспечение для их просмотра и редактирования. Если у вас Windows, возможно, у вас уже установлен браузер Microsoft Edge. Этот браузер позволяет не только просматривать PDF-файлы, но и печатать и рисовать в PDF-файлах без строгих ограничений.

Используйте проводник, чтобы найти PDF-документ, который вы хотите открыть. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью , затем Microsoft Edge
Файл откроется в новом окне Microsoft Edge или в новой вкладке, если программа уже запущена
Отсюда можно легко использовать мышь чтобы указать и щелкнуть поля, в которых вы хотите ввести

. Вы также можете добавить рукописные или иллюстрированные заметки, используя функцию «Добавить заметки» вверху страницы.Выберите цвет, которым хотите рисовать, или даже переключитесь на сенсорное письмо, чтобы иметь больше возможностей управления с планшета или сенсорного экрана. Это также один из лучших способов поставить свою цифровую подпись на документе.

Когда вы закончите редактировать документ, вы можете сохранить его как новый файл и даже распечатать. Новые данные, которые вы ввели или нарисовали в документе, должны остаться.

Использование дополнительных инструментов для ввода текста в файлах PDF

Иногда вам может потребоваться вводить текст в PDF-файле в областях, где нет существующих текстовых полей.Здесь на помощь приходит стороннее программное обеспечение, такое как базовое программное обеспечение Adobe Acrobat. Этот бесплатный PDF-ридер должен поддерживать большинство PDF-файлов, которые вы получаете, и вы можете использовать инструменты пишущей машинки для вставки текста в соответствующие поля, выполнив следующие действия:

Используйте программное обеспечение Adobe Reader, чтобы открыть PDF-файл по вашему выбору
Выберите Просмотр меню сверху
Выберите Панели инструментов и Дополнительные инструменты
Внизу этого списка выберите Панель инструментов пишущей машинки и нажмите ОК (это доступно только в том случае, если создатель PDF позволяет его в разрешениях)
Введите нужные данные и нажмите Введите , если вы хотите добавить новую строку текста в поле
Отредактируйте любой текст, который хотите, с помощью инструмента Select , а затем отрегулируйте цвет текста, размер текста, межстрочный интервал и др.
Когда вы закончите, сохраните документ как новый файл

Для тех, у кого есть более полнофункциональная версия продуктов Adobe, вы найдете дополнительные l способы редактирования и изменения файлов Adobe.Это включает в себя возможность печатать и подписывать со своего мобильного устройства, получать доступ к PDF-файлам с Google Диска или Microsoft OneDrive и превращать документы с другими типами файлов в PDF-файлы перед их изменением.

Добавление юридически обязывающей подписи к PDF-документу

С помощью функции рисования во многих средствах чтения и редактирования PDF-файлов легко нарисовать свое имя в качестве подписи на любом документе. Поскольку редактировать и стирать элементы в PDF-файле очень легко, эти подписи не всегда могут рассматриваться как имеющие обязательную юридическую силу.Чтобы ваша подпись PDF рассматривалась как контракт, используйте один из наиболее полнофункциональных программных продуктов PDF на рынке.

Это дает вам возможность поставить цифровую подпись на документы, а также проверить и безопасно отправить их только тем людям, которым вы доверяете. Adobe и другие сторонние компании даже имеют дополнительные инструменты, которые могут отслеживать, когда документы были подписаны. Они также могут позволить вам поставить водяной знак на PDF-файл с пометкой «одобрено» или «черновик», чтобы помочь вам узнать, какие версии являются официальными окончательными копиями.

Законность изменения PDF-файла

Помните, что многие инструменты позволяют легко подписывать, добавлять текст, рисовать или даже удалять часть файла PDF, чтобы вы могли сохранить или отправить его кому-то другому. То, что вы можете это сделать, не означает, что вы должны делать это в любой ситуации. Убедитесь, что у вас есть разрешение создателя документа на внесение изменений в PDF. Кроме того, всегда соблюдайте закон об авторском праве и никогда не удаляйте записи об авторских правах или товарных знаках, перечисленные внизу.

Если на документе есть водяной знак — обычно текст или иллюстрация, которые появляются на фоне при печати, то внесение любых изменений может противоречить условиям использования этого документа.В случае сомнений спросите человека, который сделал, продал или отправил PDF-файл. При разумном использовании PDF — это замечательный тип файлов, который может сделать ваш домашний офис или школу более организованным, исключив ненужную печать материалов перед набором или подписью.

Об авторе

Линси Кнерл — автор статей в HP® Tech Takes. Линси — писатель из Среднего Запада, оратор и член ASJA. Она стремится помочь потребителям и владельцам малого бизнеса более эффективно использовать свои ресурсы с помощью новейших технических решений.

Как бесплатно редактировать файлы PDF с помощью Microsoft Word

Каждый работающий профессионал регулярно сталкивается с файлами PDF. Иногда вам нужно получить содержимое из файла PDF или внести в него изменения. Один из способов отредактировать файл PDF — преобразовать его в файл DOCX с помощью функции Word PDF Reflow.

Как бесплатно редактировать файлы PDF с помощью Microsoft Word | groovyPost TV

Как бесплатно редактировать файлы PDF с помощью Microsoft Word | Пошаговый обзор снимка экрана

Когда вы пытаетесь скопировать что-либо из файла PDF и вставить его в Word, текст вставляется, но вы теряете все форматирование.

PDF Reflow позволяет преобразовать содержимое PDF в формат Word и сохранить исходное форматирование. Вы можете избежать использования сторонних конвертеров или надстроек Office.

Для начала откройте любой PDF-файл в Word.

Вы увидите предупреждающее сообщение о том, что Word преобразует файл, и это может занять некоторое время. Щелкните ОК .

Если файл PDF защищен паролем, Word запрашивает пароль перед открытием документа.Введите пароль и нажмите ОК .

Word показывает содержимое в том же формате, что и исходный PDF-файл, и вы можете редактировать его и копировать полностью или частично.

Если размер PDF-файла превышает несколько страниц, Word может открыть файл через несколько минут.

Чтобы сохранить файл как файл DOCX, выберите Файл> Сохранить как . Выберите расположение и убедитесь, что Word Document (* .docx) выбран в раскрывающемся списке Сохранить как тип в диалоговом окне Сохранить как .Затем нажмите Сохранить .

Вы также можете экспортировать документы Word в файлы PDF, веб-страницы и другие форматы.

Подробнее о работе с файлами PDF в Windows 10.

Как редактировать PDF-файл

Переносимый формат документа (PDF) — это то, что профессионалы используют во всем мире. Этот формат сохраняет исходный формат документа при совместном использовании с другими. Хотя PDF-файл необходим для оптимизации бизнес-процессов и коммуникации, его может быть очень сложно редактировать.

Если у вас возникли проблемы с редактированием PDF-файла, это руководство проведет вас по нескольким различным методам, которые вы можете использовать для облегчения редактирования. Кроме того, если вы не хотите учиться использовать совершенно новое приложение, мы покажем вам, как преобразовать ваш PDF-файл в формат файла, с которым вы лучше знакомы.

Использование Adobe Acrobat

Формат PDF был создан Adobe, поэтому при редактировании файлов PDF имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Чтобы использовать этот метод, вам потребуется доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если ваша компания / бюджет уже оплачивает подписку Adobe, это не проблема — просто войдите в Acrobat и следуйте инструкциям. Если у вас есть одноразовый проект PDF, который вам действительно нужно отредактировать, вы можете запустить бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к нужным вам инструментам, не вкладывая в долгосрочные расходы.

Шаг 1: В Adobe Acrobat откройте файл PDF, который нужно отредактировать. Содержимое должно появиться в окне Acrobat.

Шаг 2: Найдите инструмент Редактировать PDF , который должен быть включен в список инструментов справа.Выберите его, чтобы перейти в интерактивный режим, позволяющий выбирать содержимое PDF.

Шаг 3: Внесите изменения. Вы можете редактировать текст, комментировать документ, изменять размер большинства элементов (используйте здесь инструменты Objects ) и многое другое.

Также стоит отметить, что у Adobe есть версии этого программного обеспечения для мобильных устройств, если вам нужно работать в дороге. Приложение также является одним из лучших вариантов, если вам нужно распечатать PDF-файл.

Примечание: Если вы не против платить за возможность редактировать PDF-файлы на регулярной основе, у вас есть два варианта: для Acrobat Standard DC, предназначенного только для Windows, вам придется платить 13 долларов в месяц с годовое обязательство.Или вы можете платить 15 долларов в месяц (также с годовым обязательством) за Acrobat Pro DC, который предназначен как для Windows, так и для Mac. Существует также бесплатная версия программы для просмотра PDF-файлов с гораздо меньшими возможностями, но она полезна, если вас больше интересует просто просмотр и подписание содержимого PDF, чем его редактирование.

Альтернативные приложения

Сторонние приложения предоставляют множество вариантов быстрого редактирования PDF в качестве альтернативы Adobe Acrobat. Обычно они бесплатны и доступны для использования или загрузки в браузере.

Хотя эти инструменты более ограничены, чем предлагает Adobe, они являются идеальным решением для более простого редактирования или редактирования вдали от другого, более надежного программного обеспечения.

PDFsam

Если ваша цель — перемещать страницы PDF для формирования более сложных документов, тогда PDFsam — все, что вам нужно. Это инструмент извлечения, который можно использовать для извлечения и переключения любых страниц PDF в файле или между различными файлами PDF для создания необходимого документа. Вы можете разделять PDF-файлы по закладкам, размеру или настраиваемому ограничению страниц, а также при необходимости вращать страницы.

Макет

PDFsam прост и понятен новичкам. Однако он предназначен исключительно для перемещения содержимого по вашим PDF-файлам, что полезно при публикации больших документов и быстром создании исходящих PDF-сообщений. Однако это не очень хорошо, если вы хотите погрузиться глубже и изменить цвета, исправить разрешение, исправить орфографические ошибки и т. Д. Существует расширенная версия программного обеспечения, которая добавляет больше функций редактирования посредством годовой платной подписки к его премиум-сервисам PDF, но этот вариант более сложен, и новичкам потребуется больше времени для изучения.Если вас интересует только объединение нескольких PDF-файлов, выберите лучшее программное обеспечение для объединения.

PDF Xchange

Эта бесплатная загрузка поставляется с редактором PDF-Xchange Editor, который предоставляет длинный список того, что вы можете делать со страницами PDF — в некоторых отношениях даже более полный, чем Adobe Acrobat. В бесплатной версии вы можете делать такие вещи, как добавлять аннотации, добавлять звуковые комментарии, перемещать закладки, добавлять или редактировать гиперссылки и многое другое. Платная версия включает в себя такие функции, как удаление и перемещение страниц, преобразование 15 форматов изображений в PDF, а также вставку или импорт страниц из других файлов PDF.

Другими словами, вы, вероятно, сможете найти правильный инструмент, который сделает с файлом PDF именно то, что вы хотите. Обратной стороной является то, что может потребоваться время, чтобы изучить и найти именно то, что вам нужно, особенно при первом использовании программного обеспечения. Также стоит отметить, что бесплатная загружаемая версия добавит водяной знак на любые страницы PDF, которые вы редактируете с помощью программного обеспечения.

Sejda онлайн-редактор PDF

Если вам не нравится загружать какое-либо конкретное программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, вам подойдут онлайн-редакторы, такие как Sejda.Он позволяет редактировать существующий текст в PDF, цифровую подпись, вычеркивание, добавление изображений и фигур, а также аннотирование текста.

У службы есть некоторые ограничения, например максимум 200 страниц для редактируемых PDF-файлов, и он не обрабатывает PDF-файлы размером более 50 МБ. Однако, если вам нужны дополнительные функции, доступны пакеты подписки, которые открывают неограниченное количество страниц и увеличивают размер файла PDF, а также предоставляют доступ к настольному приложению.

Преобразование файла PDF

Последний вариант доступен, если вам неудобно работать с PDF-файлами или вам нужно выполнить много детальной работы, не изучая новые приложения.Преобразуйте PDF-файл в другой формат и работайте с ним в более удобном или более подходящем для вас программном обеспечении. Самый простой способ сделать это — использовать текстовый редактор, который вы уже используете, будь то Microsoft Word или Google Docs. Хотя это может сделать работу, проблема в том, что преобразование PDF может быть неудачным, особенно в этих базовых приложениях для обработки текста. Такие вещи, как разметка, шрифты и форматирование, могут быть разными.

Мы предлагаем начать со специального конвертера PDF, такого как Able2Extract Professional 16, который, помимо прочего, позволяет конвертировать PDF-файлы в форматы Word, PowerPoint, AutoCAD и даже Excel. Это также позволяет вам конвертировать обратно в PDF, когда вы закончите — несколько более безопасный процесс, чем первый шаг преобразования.

Если вы планируете конвертировать PDF-файлы несмотря ни на что, вы также можете использовать Adobe Acrobat. Adobe позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, Excel или PowerPoint в Acrobat. Если возможно, мы рекомендуем этот метод по сравнению с другими методами, потому что преобразование формата Adobe обычно более точное, чем большинство других.

— 4 способа редактирования файлов PDF только для чтения

Поскольку все мы знаем, что PDF — лучший формат для просмотра и обмена документами, он широко используется пользователями компьютеров.Однако из-за особой функции PDF — невозможности редактирования, что вы будете делать, если вам нужно отредактировать или отредактировать файл PDF? Следующие 4 способа помогут вам отредактировать файлы PDF:

1. Редактировать PDF через Gmail

Недавно в Gmail было добавлено решение, которое может решить эту проблему. Если вы получили электронное письмо с прикрепленным файлом PDF, теперь вы получите ссылку «Просмотр» вместе с ранее существовавшей ссылкой «Загрузить», щелкните ее, и документ PDF будет преобразован в формат HTML. Откройте HTML-файл в Microsoft Word и выберите «Сохранить как».док. На этом этапе вы можете редактировать PDF-файл, доступный только для чтения, в Word.

Плюсы : Бесплатно

Минусы : Сложный, совместимый только для преобразования одного файла PDF

2. Конвертировать PDF в Word онлайн

Сейчас около 4-5 веб-сайтов предоставляют бесплатный онлайн-сервис конвертации PDF в Word. Вам необходимо загрузить файл PDF и ввести свой адрес электронной почты. Затем преобразованный текстовый файл будет отправлен на ваш почтовый ящик через несколько минут.Вы можете редактировать текстовый документ после преобразования. Вы можете попробовать Zamzar через http://www.zamzar.com или бесплатный PDF-конвертер онлайн на http://www.freepdfconvert.com/convert_pdf_to_source.asp

Плюсы : Бесплатно

Минусы : Медленно, несовместимо с преобразованием конфиденциальных файлов PDF

3. Настольный конвертер PDF в Word
Это разновидность программного обеспечения, специально разработанного для преобразования PDF в Word. Бесплатный конвертер PDF в Word поддерживает преобразование одного файла, пакетных файлов, а также выбранных страниц.Это помогает пользователям сохранить исходный макет текста, графики и изображений после преобразования.

Плюсы : Бесплатная, простая в использовании, поддержка зашифрованных файлов PDF

Минусы : Скорость конвертации не очень быстрая.

4. Редактировать PDF в Adobe Acrobat

Всем известно, что Adobe Acrobat — это профессиональный инструмент для создания PDF-файлов, и редактировать PDF-файл в нем совсем несложно. Вы можете открыть файл PDF в Adobe acrobat, отредактировать его напрямую, а затем сохранить файл PDF.Однако это дорогое программное обеспечение, вам нужно заплатить высокую цену за его покупку и сначала ознакомиться со всеми функциями. Многие пользователи жалуются, что использование Adobe Acrobat замедляет работу компьютера и занимает много места на диске при сохранении файла. Таким образом, это первое программное обеспечение, которое мы можем подумать при редактировании файла PDF, но последнее, что нужно выбрать.

Плюсы : Знаменитый, профессиональный

Минусы : не бесплатно, $ 229 или больше, трудно выучить

Как упоминалось выше, мы можем обнаружить, что существует множество способов редактирования файлов PDF, поэтому не беспокойтесь снова, если возникнут проблемы, связанные с редактированием файла PDF, просто следуйте тому способу, который вы считаете наиболее подходящим.