Как редактировать формат pdf: Как редактировать PDF-файлы на разных устройствах

Как создавать и редактировать PDF-файлы в Debian 10

Опубликовано 18.09.2022

PDF или Portable Document Format — один из самых распространенных и известных форматов файлов, используемых для чтения, печати и обмена документами, не требующими редактирования. Однако иногда возникает необходимость в создании и редактировании файлов PDF. К сожалению, Linux не поставляется со стандартным редактором PDF; однако вы можете выполнять некоторые базовые операции редактирования с помощью продуктов LibreOffice, которые широко используются для работы с Word и электронными таблицами.

В этой статье мы расскажем, как можно использовать продукты LibreOffice для создания PDF-файла в Debian OS.

В этой статье мы узнаем:

• Создавать PDF-файл
• Конвертировать документ в PDF
• Редактировать PDF-файлы

Создание/преобразование PDF с помощью LibreOffice Writer

С помощью приложения LibreOffice Writer вы можете экспортировать документы в формат pdf. Оно позволяет создать новый документ PDF или преобразовать уже существующий документ в формат PDF. LibreOffice Writer входит в состав пакета LibreOffice и по умолчанию включен почти во все дистрибутивы Linux. Если он отсутствует в вашей системе, вы можете легко установить его из Debian Software Manager.

LibreOffice Writer можно открыть либо через строку поиска программы запуска, либо непосредственно из списка Приложения.

Чтобы создать новый PDF, создайте новый документ word, как вы это делаете в любом текстовом процессоре. Введите текст, графику или то, что вы хотите добавить в ваш новый PDF-файл. После того как вы закончите редактирование и форматирование текста, нажмите значок Экспортировать в PDF на панели инструментов, как показано на следующем снимке экрана:

Кроме того, в верхней строке меню выберите Файл > Экспортировать в PDF (File > Export as PDF).

Второй метод предлагает вам больше возможностей для создания PDF-файла. Настройте необходимые параметры, в противном случае оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку Экспорт.

Редактирование PDF с помощью LibreOffice Draw

С помощью утилиты LibreOffice Draw вы можете выполнять базовое редактирование и форматирование PDF. LibreOffice Draw также является частью пакета LibreOffice, который по умолчанию установлен в большинстве дистрибутивов Linux. Если он отсутствует в вашей системе, вы можете установить его из Менеджера ПО Debian.

Чтобы запустить LibreOffice Draw, нажмите клавишу super и найдите его, набрав ключевое слово следующим образом:

В LibreOffice Draw перейдите в меню Файл > Открыть и найдите файл PDF, который вы хотите отредактировать:

Нажмите на текст или изображение, чтобы отредактировать документ. Если вы нажмете на текст, появятся инструменты редактирования текста, а если вы нажмете на изображение, появятся инструменты редактирования изображения.

После завершения редактирования нажмите на значок PDF, как показано на следующем рисунке.

Выберите местоположение и дайте имя PDF-документу. Затем нажмите кнопку Сохранить, и отредактированный файл будет сохранен в формате PDF.

Вам не нужно сохранять файл, если при закрытии файла вы получите следующее сообщение. Нажмите кнопку Не сохранять, чтобы сохранить файл в формате PDF.

LibreOffice Writer и LibreOffice Draw предоставляют быстрый и простой способ создания и редактирования PDF-файлов. Для базового создания и редактирования PDF-файлов это самые подходящие варианты. Однако для расширенного редактирования вам придется обратиться к продуктам Adobe.

Debian LibreOffice pdf

В каком формате должен храниться документв СЭД в DOC, PDF и TIF?

Ришат Мухаметшин 8 июля 2015

Делопроизводителю

Время чтения: 4 минуты

Фактически, DOC и PDF стремятся друг к другу по возможностям, но старая слава по-прежнему заставляет воспринимать первый как что-то непременно изменяемое, а второй — как нечто зафиксированное и неизменное.

Вопрос читателя: В каких случаях документ в системе должен храниться в формате DOC,  PDF и TIF? В чем их разница?

В первую очередь следует понять, для чего эти три формата были созданы. DOC — это потомок обыкновенного текстового документа, унаследовавший возможность быть отредактированным кем угодно в любой момент. В ходе эволюции DOC приобрёл возможность форматирования текста, добавления служебной внутренней информации о документе.

Например, в Word 2012 можно вставлять в тело документа видеоролики и аудиодорожки, что явно продиктовано заменой новыми мультимедийными и чувствительными к прикосновениям планшетами постепенно устаревающей бумаги. Но ударение на редактирование содержимого всё-таки осталось. Именно поэтому чаще всего при открытии документа в этом формате любой редактор покажет курсор и предоставит возможность изменить содержимое.

PDF — очень сильный формат, имеющий несколько важных принципиальных отличий от формата DOC. Возможность внедрения шрифтов непосредственно в документ гарантирует одинаковое отображение документа на любом устройстве и на бумаге при печати на любом принтере. Изначально формат не был предназначен для редактирования, однако сейчас многие программные средства для работы с PDF позволяют редактировать документы в этом формате, если таковые не зашифрованы, и неизменность содержимого уже не является особенностью формата. Такой документ также может содержать мультимедийный контент, который не может быть напечатан, но может быть просмотрен на любом компьютере, планшете или смартфоне.

Фактически, DOC и PDF стремятся друг к другу по возможностям, но старая слава по-прежнему заставляет воспринимать первый как что-то непременно изменяемое, а второй — как нечто зафиксированное и неизменное.

TIF стоит отдельно и представляет собой формат хранения изображений, что накладывает на него несколько ограничений. Согласно определению, он содержит только изображение и не содержит текста, а поскольку текста нет, он не может быть проиндексирован, и по содержимому такого документа нельзя выполнить поиск. Многие графические редакторы позволяют изменять содержимое таких документов, но редактированию подвергается именно изображение. Мультимедийное и виртуальное содержимое (то, которое невозможно напечатать) TIF не поддерживает, его возможности ограничиваются разбиением документа на несколько страниц и добавлением служебной информации.

Современное применение и возможности формата TIF сильно пересекаются и всё больше становятся подмножеством формата PDF.

TIF предназначен для хранения исключительно изображений — PDF может хранить изображения, а ещё позволяет строить оглавление, вставлять закладки и наносить текст и мультимедийные метки поверх этих изображений. TIF имеет возможность добавления метаданных — у PDF этот механизм развит лучше (например, древовидное оглавление — тоже метаданные). TIF может сжимать изображения для экономии пространства хранилища — PDF тоже это может. Для просмотра TIF во всех операционных системах есть предустановленные средства, для PDF до сих пор требовалось устанавливать дополнительное ПО, но в Windows 8 приложение для просмотра документов в этом формате уже встроено.

Очевидно, для создания и хранения исходных текстов документов логично и целесообразно использовать предназначенный для этого DOC. Минус, состоящий в доступном изменении содержимого, становится плюсом при внедрении СЭД, позволяющей учитывать изменения, их авторство и смену этапов жизненного цикла документа.

Для сканов же печатных документов — и входящих, и исходящих — логично и целесообразно использовать PDF, учитывая его возможности рецензирования, индексации и одинакового представления на разных устройствах вывода и практически полное перекрытие возможностей формата TIF.

Формат TIF, несмотря на популярность на протяжении уже более двадцати лет, сдаёт позиции, с одной стороны, более мощному, а с другой стороны, стандартизированному и потому гарантирующему совместимость на годы вперёд формату PDF. И всё-таки, победитель в этом бою ещё не определён.

Источник: Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота»

Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

управление контентом электронный документ электронный архив

Как создать PDF-файл за 4 простых шага

Если вы когда-либо загружали документ для печати, например договор аренды или налоговую форму, скорее всего, это был PDF-файл. Файлы PDF являются одним из самых популярных типов файлов в мире, и легко понять, почему. Это невероятно портативный формат файлов, которым легко обмениваться, поэтому пользователям PDF не нужно беспокоиться о потере качества или форматировании при обмене файлами.

Итак, независимо от того, сохраняете ли вы свой последний маркетинговый отчет или отправляете заявление в колледж, PDF-файл — это то, что вам нужно. Вот почему и как создавать PDF-файлы для предстоящего проекта.

Содержание

Что такое PDF?

Прежде всего, давайте определим, что такое файл PDF. Файлы Adobe PDF, сокращенно от переносимых форматов документов, сегодня являются одним из наиболее часто используемых типов файлов. Еще в начале 1990-х соучредитель Adobe доктор Джон Уорнок запустил проект Camelot Project, чтобы подстегнуть революцию от бумаги к цифре. Проект был направлен на то, чтобы помочь любому получить документы из любого приложения, отправить электронные документы куда угодно и распечатать их на любом компьютере.

К 1992 году Камелот превратился в PDF. В отличие от файлов других форматов, файлы PDF могут отображать мультимедийные материалы (например, видео, аудио, анимацию и другие интерактивные возможности) на разных устройствах без ущерба для качества или форматирования.

Зачем создавать PDF-файлы?

Предположим, вы создали маркетинговый отчет в Microsoft Word и предоставили общий доступ к нему в виде файла DOCX — формата файла по умолчанию для документов Word. Если у вашего руководителя нет Microsoft Word на компьютере, нет гарантии, что он сможет открыть и просмотреть ваш отчет. А поскольку документы Word предназначены для редактирования, есть большая вероятность, что некоторые из ваших исходных форматов могут измениться, когда ваш менеджер откроет документ на своем устройстве. Это создает большой потенциал для потери времени и путаницы.

Вот где PDF-файлы могут спасти положение. В отличие от документов Word, PDF-файлы предназначены для просмотра, а не для редактирования. Кроме того, PDF-файлы могут сохранять форматирование документов на разных устройствах, поэтому они будут выглядеть одинаково на всех устройствах. Таким образом, общий доступ к вашему маркетинговому отчету в формате PDF гарантирует, что любой сможет просмотреть его так, как предполагалось изначально, независимо от того, открывает ли он его на своем смартфоне, планшете или ноутбуке.

Как копировать содержимое из файлов PDF

Если у вас есть Adobe Reader, вы можете легко копировать содержимое из файлов PDF, если автор не применил настройки безопасности. Если кто-то поделился с вами защищенным паролем файлом PDF, начните с использования назначенного пароля, чтобы открыть файл PDF. Если у вас возникли проблемы с открытием PDF-файла, обязательно свяжитесь с автором.

После того, как вы открыли PDF-файл, вы можете скопировать выбранное содержимое PDF-файла в предпочитаемое приложение всего за несколько кликов. Вот как начать.

1. Откройте документ PDF в Adobe Reader. Затем щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Select Tool во всплывающем меню.
2. Перетащите мышь, чтобы выделить текст, или щелкните изображение, чтобы выбрать изображение. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенное содержимое и выберите Копировать .
3. Поздравляем! Вы успешно скопировали содержимое в буфер обмена. Чтобы вставить свой контент, выберите Редактировать > Вставьте в нужное приложение, чтобы вставить содержимое из PDF-файла.

Если вам нужно скопировать весь PDF-файл, для этого тоже есть простое решение. Выполните следующие действия, чтобы быстро скопировать целые PDF-файлы.

1. Откройте документ PDF в Adobe Reader. Затем выберите Редактировать на панели файлов и щелкните Копировать файл в буфер обмена .
2. Теперь, когда вы скопировали весь PDF-файл в буфер обмена, пришло время открыть предпочитаемое приложение.
   Далее выберите Редактировать > Вставить , чтобы вставить содержимое файла PDF. Обратите внимание, что при этом форматирование может выглядеть иначе, поэтому бесплатные инструменты преобразования PDF-файлов так полезны.

Как добавлять изображения в PDF-файлы

От отчетов о проделанной работе до классных презентаций визуальные эффекты имеют значение. В конце концов, никто не хочет читать достойный храпа маркетинговый отчет, наполненный бесконечными данными и статистикой. Если вы хотите ускорить свой следующий проект, попробуйте добавить привлекающую внимание инфографику и другие изображения в ваши PDF-файлы.

Это может показаться сложным, но мы вас обеспечим. Вот как легко добавлять изображения в PDF-файлы.

1. Откройте документ PDF в Adobe Acrobat. Затем нажмите Инструменты на панели файлов и выберите Редактировать PDF > Добавить изображение в раскрывающемся меню.
2. Далее появится диалоговое окно Открыть . Загрузите файл изображения, которое вы хотите добавить в свой PDF.
3. Щелкните место, куда вы хотите поместить изображение. Таким образом, вы создадите копию файла изображения с тем же разрешением, что и исходное изображение.
4. Измените размер изображения по мере необходимости. Вы также можете использовать инструменты на правой панели, чтобы отразить, повернуть или обрезать изображение. Если вам необходимо выполнить дополнительное редактирование фотографий, мы рекомендуем сделать это заранее в Picsart.

Возможно, вы добавили изображение в PDF-файл, но думаете, что оно будет лучше смотреться в другой части документа. Вот как можно перемещать изображения в файле PDF.

1. Откройте документ PDF в Adobe Acrobat. Затем нажмите Инструменты
   на панели инструментов файла и выберите соответствующий инструмент.
2. Чтобы переместить изображения, выберите Редактировать PDF > Редактировать и наведите указатель мыши на изображение. Чтобы изменить поля формы или другие интерактивные объекты, выберите Rich Media > Select Object .
3. Перетащите изображение или объект в нужное место. И помните: вы не можете перетаскивать их на разные страницы. Вместо этого вам нужно будет скопировать и вставить содержимое PDF на нужную страницу документа.

Как проще всего создать PDF-файл?

Мы все были там: вы работаете над последним заданием, и вам нужно сохранить документ в формате PDF. Если вы только что закончили составлять свое резюме, подписали новый договор об аренде квартиры или у вас есть классный дизайн флаера, который нужно отправить на печать, важно знать, как создать PDF-файл.

Если вам интересно, как создать PDF-файл, обратите внимание на Quicktools от Picsart. Даже если вы не технический гений, для бесплатного создания PDF-файлов требуется всего несколько щелчков мышью. Лучшая часть? Вам не нужно тратить драгоценное время на создание PDF-файлов.

Quicktools — это набор бесплатных автономных инструментов редактирования от Picsart. Это означает, что вам не нужно загружать какое-либо стороннее программное обеспечение для бесплатного преобразования файлов. Эти простые в использовании PDF-инструменты также не требуют регистрации или оплаты. Так что в следующий раз, когда вам понадобится бесплатно конвертировать форматы файлов или создавать PDF-файлы для работы, вы можете рассчитывать на Quicktools, чтобы выполнить работу правильно.

Как создать PDF-файл: 4 простых шага

Теперь, когда вы стали экспертом в области PDF-файлов, пришло время научиться создавать PDF-файлы с помощью Quicktools. Если вам нужно преобразовать электронную таблицу Excel или изображение JPG в PDF, вот как создать PDF-файлы всего за несколько кликов.

Как создать PDF из изображения JPG:

1) Откройте Picsart JPG to PDF Converter.

2) Перетащите файл JPG в пунктирную рамку или нажмите Выберите файл , чтобы загрузить файл JPG.

3) Выберите книжный или альбомный формат, чтобы сохранить формат изображения. Затем выберите размер страницы в раскрывающемся меню и отрегулируйте поля страницы. Если вы создаете многостраничный PDF-файл, нажмите Загрузить дополнительные файлы . Затем нажмите Объединить все файлы в один файл PDF .

4) Когда вы закончите загрузку файлов JPG, нажмите Преобразовать в PDF и Загрузить , чтобы сохранить новый PDF.

Как создать PDF из документов Word:

1) Откройте Quicktools конвертер Word в PDF.

2) Перетащите документ Word в пунктирную рамку или нажмите . Выберите файл , чтобы загрузить файл DOCx.

3) После загрузки файла нажмите Преобразовать в PDF .

4) Теперь нажмите Загрузить PDF-файлы , чтобы загрузить новый PDF-файл.

Как создать PDF-файл из электронных таблиц Excel:

1) Откройте Picsart Excel to PDF Converter.

2) Перетащите документ Excel в пунктирную рамку или нажмите . Выберите файл , чтобы загрузить файл XLS.

3) После загрузки файла нажмите Преобразовать в PDF .

4) Нажмите Загрузить PDF-файлы , чтобы загрузить новый PDF-файл.

Рекомендуемые статьи:

• Как преобразовать Word в PDF
• Как конвертировать JPG в PDF
• Как преобразовать PDF в JPG

Творите со скоростью культуры

Picsart — это платформа для редактирования фотографий и видео и творческое сообщество. Его инструменты на базе искусственного интеллекта входят в 20 самых загружаемых приложений в мире с более чем 150 миллионами активных пользователей в месяц и позволяют создателям всех уровней создавать, редактировать, рисовать и делиться контентом где угодно. Платформа собрала одну из крупнейших в мире коллекций контента с открытым исходным кодом, включая фотографии, наклейки, фоны, шаблоны и многое другое. Используется потребителями, маркетологами, создателями контента и предприятия Инструменты Picsart удовлетворяют как личные, так и профессиональные потребности в области дизайна. Picsart сотрудничает с крупными артистами и брендами, такими как BLACKPINK, Taylor Swift, Lizzo, Ariana Grande, Warner Bros. Entertainment, iHeartMedia, Condé Nast и другими. Загрузите приложение или начните редактировать в Интернете сегодня и обновите до Gold , чтобы получить премиальные привилегии!

Редактор PDF для Chrome: редактирование, заполнение, подпись, печать

Редактируйте, подписывайте, печатайте или отправляйте по факсу PDF-файлы непосредственно из результатов поиска и веб-страниц с помощью расширения pdfFiller.

 Создавайте, редактируйте и управляйте PDF-файлами бесплатно с 30-дневной пробной версией на pdffiller.com или добавьте расширение pdfFiller в Chrome!
Найдите нужную PDF-форму или документ в Google Chrome и мгновенно отредактируйте, аннотируйте, подпишите и поделитесь им в Интернете с помощью расширения pdfFiller, многофункционального редактора PDF для Chrome. Забудьте о скачивании и загрузке документов или необходимости устанавливать дорогое программное обеспечение. Расширение pdfFiller для Chrome позволяет редактировать PDF-файлы в Chrome, создавать заполняемые PDF-формы и делиться ими с другими в Интернете, на любом настольном компьютере или мобильном устройстве. Превратите статический PDF-файл в интерактивный формат как для отправителя, так и для получателя. Сэкономьте время, деньги и повысьте эффективность своей команды с помощью комплексного решения для управления документами от pdfFiller.
Получите PDF-редактор для Chrome: начните 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас! ✳
Давайте посмотрим, что вы можете сделать с онлайн-редактором и создателем PDF-файлов pdfFiller.
Введите PDF-файл онлайн с помощью редактора pdfFiller.
1. После того, как вы установили расширение pdfFiller для Chrome, вы можете редактировать PDF в своем браузере. Рядом с PDF-документом или формой вы увидите оранжевую кнопку «Заполнить».
2. Нажмите «Заполнить», чтобы открыть PDF-файл в своей учетной записи pdfFiller. Примечание: вам необходимо создать учетную запись, если у вас ее нет. Но не волнуйтесь, это займет всего пару минут.
3. Вот и все, теперь ваш PDF-файл можно редактировать и заполнять. Используйте мощные инструменты редактирования pdfFiller, чтобы добавлять текст в любом месте документа PDF. Нажмите «Текст» на верхней панели и начните вводить текст.
4. Выберите другие инструменты редактирования, чтобы изменить новый или существующий текст: выделить слова и предложения, затемнить важные детали или стереть текст.
5. Сохраните заполняемый PDF-файл из Chrome в своей учетной записи, в облаке или в хранилище устройства.
Пишите в PDF на вашем Mac или компьютере с Windows
pdfFiller предоставляет пользователям мощный онлайн-инструмент для письма. Просто следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы мгновенно открыть PDF-документ или форму в Chrome с помощью редактора pdfFiller.
Нажмите «Рисовать» на верхней панели и начните писать текст там, где вам нужно, или рисуйте изображения, графику и т. д. Как сохранить заполняемый PDF-файл в Chrome
Закончив редактирование PDF-файла, нажмите ГОТОВО, чтобы сохранить документ в своей учетной записи.
Кроме того, щелкните раскрывающийся список рядом с кнопкой «ГОТОВО», чтобы преобразовать PDF-файл, поделиться им с коллегами или клиентами, отправить на подпись, распечатать, нотариально заверить или отправить по факсу, электронной почте или текстовому сообщению.
Подпишите PDF-файл с помощью веб-приложения или мобильного приложения pdfFiller.
С помощью pdfFiller вы можете подписать свой PDF-документ цифровой подписью в офисе или в пути.
Чтобы отредактировать PDF-файл онлайн в Chrome и вставить юридически обязывающую подпись, нажмите «Заполнить», чтобы открыть PDF-файл в редакторе pdfFiller.
Выберите «Подписать» на верхней панели и откройте мастер подписи.
Вы можете печатать, рисовать, захватывать свою юридически обязывающую подпись или загружать ее изображение. Когда ваша подпись будет готова, щелкните в любом месте документа, чтобы добавить ее. Конвертировать PDF онлайн
С расширением pdfFiller для Chrome вы можете преобразовать любой файл PDF в Word, Excel, PowerPoint или изображение JPEG.
1. Откройте PDF-файл в Chrome с помощью редактора pdfFiller. Редактор pdfFiller автоматически делает любой PDF редактируемым.
2. Редактируйте, подписывайте, комментируйте или добавляйте заполняемые поля в PDF-файл.
3. Когда ваш документ будет готов, щелкните раскрывающийся список рядом с кнопкой ГОТОВО и выберите Сохранить как.
4. Выберите новый формат для вашего PDF.
5. Выберите, куда вы хотите загрузить новый документ.
6. Нажмите Сохранить как еще раз.
✳Вы должны зарегистрировать учетную запись pdfFiller, чтобы начать бесплатную пробную версию pdfFiller и сохранить отредактированный PDF-документ. Для использования расширенных функций pdfFiller требуется платный план подписки.
Для получения поддержки посетите https://www.pdffiller.com/en/support.htm
Подпишитесь на наш блог https://blog.pdffiller.com/
Следите за нами в Твиттере: @pdf_filler
Нравится нам на Facebook: facebook.