Как редактировать PDF-файлы
PDF-файлы — один из самых полезных и надежных типов файлов для связи, счетов и многого другого. На самом деле, вы, вероятно, имеете дело по крайней мере с несколькими из них каждую неделю. Тем не менее, они также могут быть одним из самых неприятных файлов, когда дело доходит до редактирования. Сколько раз вы работали с PDF-файлом, содержащим незначительную ошибку, которую вы хотели бы исправить? Это руководство предлагает полезные бесплатные (и платные) способы выполнения незначительных преобразований и редактирования PDF.
Типичное использование PDF
PDF-файлы, или файлы Portable Document Format, были первоначально разработаны в 1992 году для приложений «только для чтения», таких как заказы на покупку, котировки, подписанные формы и любых других ситуаций, когда фиксированное форматирование было бы предпочтительнее. Популярность PDF-файлов быстро росла, поскольку их было легко создавать из файлов Microsoft Office, и их можно было использовать в самых разных целях.
В общем, исправить ошибки было легко, так как исходные файлы были легко доступны. Перенесемся на более чем 20 лет вперед после изобретения PDF, и мы видим их почти каждый день в коммуникационных записках, результатах опросов, списках адресов, каталогах контактов, отсканированных изображениях и многом другом.
Однако во многих случаях исходные файлы Microsoft Office могут быть утеряны или удалены, и остается только версия PDF «Только для чтения». Это часто создает головную боль, когда файлы не могут быть легко отредактированы, а устаревшая информация «навсегда» хранится в файле. К счастью, незначительное редактирование PDF-файлов намного проще, чем думает большинство людей.
Способы редактирования PDF-файлов
Редактирование PDF-файлов, к сожалению, не так быстро, как повторный ввод файла Microsoft Office, но следующие два метода предлагают простые способы внесения изменений в ваш PDF-файл.
Способ 1. Редактирование комментариев и пометок в PDF-файле
Этот метод удобен, когда вы хотите добавить дополнительные сведения в существующий PDF-файл без изменения исходного содержимого.
Давайте представим, что вы рекрутер, который собрал резюме в формате PDF, которые были отправлены в Интернете. После того, как вы загрузите их все, вы хотели бы добавить комментарии к резюме с подробной информацией о каждом кандидате.
Откройте файл PDF с помощью программного обеспечения для редактирования
Откройте резюме в формате PDF с помощью одной из следующих программ:
Adobe Acrobat DC (14,99 долл. США в месяц) или PDF XChange Editor (бесплатно загружаемый PDF-редактор, показаны скриншоты)Примечание. Некоторые расширенные функции PDF XChange Editor требуют покупки, но большинство функций, используемых в этом руководстве, можно использовать без платной лицензии. Во время установки выберите вариант установки «Бесплатно», чтобы пропустить этап ввода лицензии. Для полного доступа к набору инструментов, доступных в PDF XChange Editor, требуется единовременная покупка лицензии на сумму 43,50 долларов США.
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко.
Выделить текст в файле
На вкладке «Главная» нажмите любой из инструментов выделения, формы или текста, чтобы вставить комментарии о своем кандидате. Чтобы выделить текст, нажмите инструмент выделения (обведен красным) и выберите существующий текст в PDF для выделения. Это может быть чрезвычайно полезно, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам в резюме.
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко.Вставьте комментарий в файл PDF
Чтобы вставить комментарий, нажмите вкладку «Комментарий» в верхней части окна (обведена красным ниже) и нажмите инструмент «Комментарий» или «Выноска» (обведена синим цветом ниже), чтобы оставить примечание. Эти заметки можно размещать в любом месте страницы и перемещать в любое время. Параметры форматирования на верхней панели инструментов позволяют легко настроить форму, размер текста или цвета полей комментариев.
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко. Сохраните файл PDF с вашими изменениями.
Когда вы закончите редактировать PDF-файл, сохраните его со своими изменениями. Новый файл останется в формате PDF с вашими комментариями и выделениями на странице; это так просто!
Способ 2: редактирование текста или изображений PDF
Иногда добавления комментариев и пометок может быть недостаточно, и вам необходимо отредактировать существующий текст или изображения. В таких случаях Adobe Acrobat DC и PDF XChange предлагают способы редактирования, вставки и удаления компонентов PDF. Предположим, вам поручили изменить схему процесса ориентации нового найма, включив в нее имя нового менеджера по персоналу и новый логотип компании.
Выполните следующие действия, чтобы узнать, как редактировать существующий текст в PDF-файле:
Откройте диаграмму PDF с помощью одной из следующих программ:
Adobe Acrobat DC (14,99 долл. США в месяц) ИЛИ PDF XChange Editor (БЕСПЛАТНО загружаемый PDF-редактор, показаны скриншоты)
Выберите функцию «Редактировать»
Выберите функцию «Редактировать» (обведена красным) на вкладке «Главная» верхней панели инструментов.
Каждый из существующих текстовых блоков будет обведен; выберите блок, который вы хотите отредактировать, как показано ниже. После того, как вы выбрали блок текста, он будет выделен синим цветом, что означает, что он готов к редактированию.
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко.Выделите текст, который хотите изменить
Выделите текст, который вы хотите изменить, и введите замещающий текст так же, как в файле Microsoft Word. Редактор PDF попытается автоматически сопоставить ваш новый текст с существующим текстом, но это может потребоваться отрегулировать с помощью вкладки «Формат» (обведено красным).
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко.Вставьте новое изображение
После завершения изменения текста снова выберите вкладку «Главная» и нажмите инструмент «Добавить», чтобы вставить новый логотип или изображение компании.
В раскрывающемся меню выберите «Добавить изображение» и нарисуйте рамку вокруг области, в которую вы хотите вставить изображение в PDF-файл.
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко.Выберите изображение для вставки
После того, как поле местоположения будет нарисовано, появится окно загрузки, в котором вам будет предложено выбрать изображение, которое вы хотите вставить в поле. Выберите изображение и обрежьте или переместите его по мере необходимости.
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко.Сохраните отредактированный файл PDF
После внесения изменений сохраните файл и наслаждайтесь обновленным PDF-файлом.
Каждый из существующих текстовых блоков будет обведен; выберите блок, который вы хотите отредактировать, как показано ниже. После того, как вы выбрали блок текста, он будет выделен синим цветом, что означает, что он готов к редактированию.
В раскрывающемся меню выберите «Добавить изображение» и нарисуйте рамку вокруг области, в которую вы хотите вставить изображение в PDF-файл.Способ 3 (дополнительный): Расширенное редактирование PDF
В некоторых ситуациях основные функции редактирования текста в редакторах PDF могут не предоставлять достаточных инструментов для внесения требуемых подробных изменений.
Одним из расширенных решений этой проблемы является преобразование PDF-файла в документ Microsoft Word с помощью инструмента «Преобразовать» (обведено красным).
На панели инструментов преобразования выберите функцию «Экспорт в MS-Word» (выделена синим цветом), чтобы преобразовать PDF-файл в формат .doc. Преобразовав обратно в формат .doc, вы сможете использовать весь набор функций обработки текстов, доступных в Microsoft Office. Когда вы закончите вносить изменения, просто экспортируйте из Microsoft Word обратно в формат PDF.
Нажмите на изображение документа, чтобы увидеть его более четко.
Дополнительное примечание при редактировании файлов PDF
При преобразовании PDF-файлов в форматы .doc некоторые элементы на странице могут быть изменены во время преобразования. Этот метод очень хорошо работает для PDF-файлов с большим количеством текста, но может быть трудным, когда задействовано много изображений или других фигур. Обычно этот метод следует использовать только в том случае, если описанных выше методов редактирования PDF недостаточно.
Когда полезно редактировать PDF?
Если вы читаете это, скорее всего, вы уже сталкивались с ситуацией, когда необходимо редактировать PDF-файл. Одной из наиболее распространенных причин редактирования PDF-файла является исправление опечаток и устаревшей информации в старых формах. Использование второго метода, описанного выше, упрощает этот процесс. Другой распространенный сценарий редактирования PDF — сканирование с офисного принтера.
Когда документ отсканирован на вашу электронную почту, он обычно приходит в формате PDF, что может затруднить редактирование. Используя метод один или два, описанные выше, добавление примечаний и изменений к этим сканам может быть легкой задачей.
Если вы часто сталкиваетесь с такими ситуациями, инвестирование в Adobe Acrobat DC может быть для вас разумным выбором, поскольку он предлагает широчайший набор функций редактирования PDF, включая возможность автоматического сопоставления нового текстового шрифта с существующим текстом на странице.
Ваш комментарий будет первым