Как редактировать документ в pdf: Редактирование документа PDF с помощью Acrobat

Как редактировать документ PDF с цифровой подписью

Редактирование документа PDF с цифровой подписью может быть немного сложным, поскольку подпись служит способом гарантировать, что документ не был подделан. Но хотя вы и не можете редактировать такие файлы в прямом смысле этого слова, все же есть способы, с помощью которых вы можете взаимодействовать с ними, не аннулируя исходную подпись. Присоединяйтесь к нам, и мы внимательно рассмотрим все, что вы можете (и не можете) делать с файлами с цифровой подписью с помощью PDF Extra. Но прежде чем мы начнем…

Что такое документ PDF с цифровой подписью?

Цифровые подписи — один из самых популярных способов защиты файла, и на то есть веская причина, поскольку их очень трудно подделать. Из-за этого их действительность уже давно признана правительствами и юридическими фирмами по всему миру. Цифровые подписи невероятно полезны по двум основным причинам: они подтверждают личность человека, подписавшего документ, и действуют как страховой полис на случай, если кто-то попытается изменить содержимое PDF-файла.

В более практическом смысле это означает, что если вы сейчас откроете PDF-файл с цифровой подписью, вы обнаружите, что все функции редактирования в выбранном вами программном обеспечении для редактирования будут недоступны, например:

09, сообщая другим, что файл был подделан и что содержащаяся в нем информация больше не заслуживает доверия.

Итак, что вы можете сделать, если вам вручат документ с цифровой подписью?

Просмотр работает, как и печать

Возможно, это само собой разумеется, но вы все равно можете искать в документе так же легко, как и в обычном PDF . Все режимы чтения также доступны бесплатно, единственное, чего не хватает, — это возможности создавать закладки для страниц в формате PDF для дальнейшего использования. А если вы хотите редактировать тексты напрямую, вы всегда можете распечатать PDF-файл и воспользоваться старым добрым карандашом и бумагой. Затем вы можете взять свой импровизированный проект и подробно обсудить его на следующем собрании команды.

Вы можете добавить пользовательские цифровые подписи

В некоторых случаях может потребоваться цифровая подпись файла несколькими сторонами, например, при утверждении стандартного рабочего документа. Если это так, и вы являетесь одним из лиц в этом списке, не беспокойтесь, поскольку с PDF Extra вы все равно можете подписать документ цифровой подписью, даже если у вас нет разрешения на его редактирование.

Итак, как подписать уже подписанный PDF-файл? Все, что вам нужно сделать, это выполнить три простых шага :

1. Перейдите к «Защита» → «Цифровая подпись» .

2. Добавьте поле для подписи в PDF-файл в том месте, где вы хотите поместить свою цифровую подпись, как показано ниже.

3. Выберите свою подпись из выпадающего меню и нажмите «Подписать» .

Вот и все! Если вы правильно выполнили шаги, ваша цифровая подпись должна выглядеть примерно так:

Как видите, вам также будет предложено сохранить PDF как новый файл. Это сделано для того, чтобы избежать случайной перезаписи, но, поскольку вы являетесь лишь одной из сторон, подписывающих этот документ, вы можете перезаписать оригинал.

Совместная работа по-прежнему возможна

Тот факт, что функции редактирования недоступны для документов с цифровой подписью, не означает, что вы не можете свободно сотрудничать со своими коллегами над проектом. Например, с PDF Extra вы по-прежнему можете оставлять комментарии , выделять тексты произвольным цветом, делать снимки, вставлять текстовые поля, добавлять прямоугольники и другие геометрические фигуры и даже включать готовые штампы, такие как «Недействительно» , «Утверждено» или «Для публичного выпуска» .

Наконец, вы также можете прикреплять файлы к PDF . Это включает в себя различные изображения или даже другие PDF-файлы на случай, если вы захотите отправить соответствующий вспомогательный материал или просто уточнить что-то более подробно, без необходимости писать комментарий размером с мини-роман.

Вы можете конвертировать файлы в другие форматы.

Если по какой-то причине вам нужно преобразовать файл PDF с цифровой подписью в любой другой популярный формат файла, например, Word или JPEG, вам поможет PDF Extra. После того, как вы открыли свой файл, просто перейдите на вкладку «Преобразовать» , где вам будут представлены варианты экспорта PDF в Word, Excel, Epub или в виде изображения (поддерживаются форматы JPEG и PNG). Когда преобразование будет завершено, вы обнаружите, что все так, как вы его помните — стильно и идеально отформатировано.

ПОПРОБУЙТЕ ВЕБ-КОНВЕРТЕР

Как отредактировать PDF-документ с цифровой подписью в качестве владельца?

Иногда вам может понадобиться вернуться к ранее подписанному PDF-файлу и внести некоторые быстрые изменения. Однако это может произойти только в том случае, если цифровая подпись полностью стерта с файла. К счастью, , поскольку вы являетесь владельцем подписи, у вас также есть разрешение на ее удаление и доступ ко всем возможностям редактирования PDF Extra.

1. Откройте документ, который вы хотите изменить.

2. Перейдите к «Вид» → «Цифровые подписи» .

Кроме того, вы также можете нажать кнопку «Открыть панель подписей» рядом со всплывающим сообщением «Подписано и все подписи действительны» , которое появится при открытии документа.

3. Теперь слева вы должны увидеть список всех цифровых подписей, содержащихся в вашем документе.

4. Щелкните правой кнопкой мыши свою подпись и выберите 9.0022 «Чистая подпись» .

Все готово — теперь вы можете вносить любые изменения в свой документ, как если бы он никогда не был подписан цифровой подписью!

Дополнительные рекомендации и советы

Есть еще несколько вещей, о которых вам нужно помнить, если вам когда-нибудь понадобится работать с PDF-файлами с цифровой подписью.

• Цифровые подписи обычно отображают имя человека, подписавшего документ. Однако вы можете получить доступ к дополнительной информации о подписи и ее владельце, дважды щелкнув прямоугольник, окружающий текст . Откроется отдельное окно, содержащее имя подписавшего, адрес электронной почты, время подписания PDF-файла, права других пользователей на просмотр этого документа, а также текущее состояние цифровой подписи: ДЕЙСТВИТЕЛЬНО или НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО.

• Если вы подписываете документ самостоятельно, рекомендуется всегда сохранять сертифицированный PDF-файл как новый файл и под немного другим именем через меню «Сохранить как» . Это гарантирует, что вы случайно не перезапишете исходный файл сертифицированной версией и, таким образом, не потеряете права редактирования PDF. Вам также не придется удалять свою подпись каждый раз, когда вы хотите внести изменения в свой документ.

• Если вы хотите, чтобы другие имели разрешение только на просмотр вашего PDF-файла, вы можете включить параметр «Блокировать документ после подписания» перед размещением своей цифровой подписи. В этом случае создание копии вашего документа является обязательным, так как включение этой функции сделает ваш документ доступным только для чтения для всех, включая вас .

• Если вы хотите внести существенные изменения в файл, подписанный кем-то другим, или аннотировать, подписать или преобразовать заблокированный (только для чтения) файл, ваш лучший вариант для редактирования PDF-файла с цифровой подписью — связаться с человеком, подписавшим его , и запросить удаление подписи, получить неподписанную копию файла или отправить вам сертификат, содержащий фактическую цифровую подпись, которую вы затем можете использовать для получения полных разрешений.

Оптимизируйте свой рабочий процесс PDF уже сегодня: загрузите настольное приложение сегодня и опробуйте все его функции в рамках 14-дневной пробной версии или попробуйте наш бесплатный и функциональный веб-конвертер.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО ПОПРОБУЙТЕ ВЕБ-КОНВЕРТЕР

4 лучших способа: как редактировать отсканированный документ в 2023 году

Сканирование бумажного документа — отличный способ сделать его копию, поделиться ею с другими или сохранить ее на долгое время.

Сканировать легко, но как отредактировать отсканированный документ?

Иногда нам может понадобиться отредактировать отсканированный документ, прежде чем он будет готов для наших нужд. Эта проблема становится еще более важной, когда в PDF-файле есть текст, который вы хотите отредактировать.

Если у вас нет нужных инструментов и ноу-хау, это может вызвать разочарование и замешательство.

К счастью, это проще, чем вы думаете. Существует несколько простых способов редактирования отсканированного документа. Мы собрали самые популярные, чтобы помочь наибольшему количеству людей.

Продолжите чтение или используйте оглавление, чтобы сразу перейти к нужному разделу!

Что нужно знать перед началом работы

• Оптическое распознавание символов (OCR) — это технология, которая извлекает текст из изображений и PDF-файлов на основе изображений и превращает его в текст с возможностью редактирования и поиска.
• Сканеры, использующие OCR, будут создавать отсканированные документы с редактируемым текстом. В то время как сканеры без OCR будут создавать изображения бумажного документа в формате PDF.
• Простой способ проверить, было ли в вашем PDF-файле выполнено распознавание символов, — попытаться выбрать или выделить текст в отсканированном документе. Если вы не можете выбрать или выделить текст, это означает, что распознавание текста не выполнялось, и его необходимо выполнить, прежде чем вы сможете редактировать текст в отсканированном документе.
• Лучший способ редактирования отсканированного документа — использование редактора PDF с технологией OCR.

Как редактировать отсканированный документ с помощью редактора PDF

Лучший способ редактирования отсканированного документа — использование редактора PDF с оптическим распознаванием символов (OCR).

OCR — это технология, которая превращает текст из изображений, отсканированных документов и PDF-файлов в текст, который можно редактировать, искать и взаимодействовать с ним.

Однако не все редакторы или сканеры PDF поставляются с OCR.

Редактор PDF с OCR может мгновенно преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF. Это экономит огромное количество времени при работе с отсканированными документами, где у вас может не оказаться исходного файла под рукой.

Если вы регулярно работаете с отсканированными документами, мы рекомендуем PDF Pro + OCR: наш универсальный PDF-редактор, средство создания, слияния и распознавания текста.

Мы сделали PDF Pro простым в использовании и доступным, не жертвуя при этом мощными инструментами и полезностью.

У вас нет редактора PDF? Скачайте PDF Pro бесплатно уже сегодня!

1. Откройте отсканированный документ в PDF Pro.

2. Нажмите вкладку OCR > Текущий файл .

3. Выберите переключатель Редактируемый текст , затем нажмите Выполнить .

4. Нажмите вкладку Редактировать > Редактировать текст .

5. Внесите изменения, затем Сохраните изменения, внесенные в отсканированный документ.

Как редактировать отсканированный документ в Adobe Acrobat

Если вы платите за Adobe Acrobat DC, вы можете использовать его для редактирования отсканированных документов. Однако обратите внимание, что эта функция доступна только при наличии подписки на Adobe Acrobat DC. Этот метод не работает Adobe Reader.

1. Откройте отсканированный документ в Adobe Acrobat.
2. Инструменты .
3. Редактировать .
4. Начните вносить изменения.
5. Файл > Сохранить как .
6. Сохраните изменения, внесенные в отредактированный документ.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Если у вас есть Microsoft Word, вы можете использовать его, чтобы преобразовать отсканированный документ PDF в документ Word, отредактировать его, а затем экспортировать документ обратно в формат PDF.

Word не идеален, когда дело доходит до преобразования PDF, поэтому этот метод склонен к проблемам с форматированием и пробелами , но если у вас уже есть доступ к Microsoft Word, в крайнем случае он может оказаться полезным в качестве бесплатного метода.

Обратите внимание, , что этот метод требует, чтобы исходный документ был отсканирован с помощью сканера с OCR (это означает, что документ является текстовым, а не просто изображением документа). Не уверены, что ваш PDF-файл является текстовым? Попробуйте выделить текст с помощью мыши. Если да, то ваш документ был создан с помощью OCR и содержит редактируемый текст.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Нажмите Открыть > Просмотреть .

3. Найдите & Откройте отсканированный PDF-документ, который вы хотите отредактировать.

4. Хорошо .

5. Начните редактирование.

6. По завершении редактирования нажмите Файл > Экспорт > Создать Файл PDF/XPS .

7. Имя и Сохраните новый PDF-документ.

8. Опубликовать .

Как отредактировать отсканированный документ в Документах Google

Подобно описанному выше методу Microsoft Word, этот метод требует, чтобы отсканированный документ, который вы хотите отредактировать, был создан с помощью OCR. Это обеспечит возможность редактирования текста, созданного в документе.

Примечание. Google не идеален при преобразовании PDF-файлов в редактируемые документы, поэтому часто возникают проблемы с форматированием и интервалами. Если для вас важны точность и надежность, рассмотрите возможность использования редактора PDF.

1. Загрузите отсканированный документ на Google Диск.

2. Откройте документ в Google Docs.

3. Внесите изменения.

4. Нажмите Файл > Загрузить > Как PDF .

Часто задаваемые вопросы

Как редактировать отсканированные документы в Word в Windows?

Вы можете открыть отсканированный документ в Word, внести изменения, а затем экспортировать документ обратно в формат PDF.

Запустите Word > Открыть > Обзор > Открыть отсканированный PDF-документ > ОК > Внесите изменения > Экспорт > Создать PDF/XPS > Опубликовать.

Редактируйте отсканированные документы как профессионал

Google не идеален при преобразовании PDF-файлов в редактируемые документы, поэтому часто возникают проблемы с форматированием и пробелами. Если для вас важны точность и надежность, рассмотрите возможность использования редактора PDF. И Word тоже не идеален.

Они могут быть полезны в крайнем случае. Но будет работать только с отсканированными документами, для которых уже было выполнено распознавание символов. Если у вас есть отсканированный документ, который необходимо отредактировать, наиболее надежным методом является использование редактора PDF со встроенной технологией OCR.

Оптическое распознавание символов — это технология, используемая для редактирования текста в отсканированных документах, изображениях и PDF-файлах.

Отсканированный документ будет автоматически преобразован в текстовый PDF-файл с возможностью редактирования и поиска. Редакторы PDF — самый надежный способ редактирования отсканированных документов. Вам не придется беспокоиться о проблемах с форматированием, отсутствующих изображениях и т.п.

Если вам нужен PDF-редактор с OCR, мы рекомендуем PDF Pro: наш универсальный PDF-редактор, безопасность, конвертер, слияние и OCR.

PDF Pro — это серьезная и доступная альтернатива Adobe.

Что значит «без шуток»?

Это означает, что мы сделали PDF Pro простым, интуитивно понятным и легким в использовании, не жертвуя при этом качеством.