Маркеры и нумерация
Создание маркированного и нумерованного списков
В маркированном списке каждый абзац начинается символом маркера. В нумерованных списках абзац начинается с выражения, включающего номер или букву, отделенную от остального текста точкой или скобкой. Номера в списках обновляются автоматически по мере добавления и удаления абзацев. Стиль нумерации и тип маркера, разделитель, атрибуты шрифта и стиль символов, а также тип и размер отступа могут быть изменены.
Инструмент «Текст» не позволяет выделять маркеры и нумерацию в списках. Их форматирование и отступы можно изменить в диалоговом окне «Маркеры и нумерация», на палитре «Абзац» или разделе «Маркеры и нумерация» диалогового окна «Стили абзацев» (если маркеры или нумерация являются частью стиля).
Маркированный список и нумерованный списокЧтобы создать маркированный или нумерованный список, проще всего ввести его, выделить, а затем нажать кнопку «Маркированный список» или «Нумерованный список» на панели «Управление».
Автоматически добавляемые маркеры и символы нумерации фактически в тексте не содержатся. Поэтому они не включаются в операции поиска, не выделяются инструментом «Текст», если только явно не преобразовать их в текст. Кроме того, маркеры и нумерация не отображаются в окне редактора материала (кроме колонки стиля абзаца).
Выделите группу абзацев, которую необходимо превратить в список, либо установите точку ввода там, где должен начинаться список.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Нажмите кнопку «Маркированный список» или «Нумерованный список» на панели «Управление» (в режиме «Абзац»). Если при этом удерживать нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), то будет отображено диалоговое окно «Маркеры и нумерация».
Выберите в меню палитры «Абзац» или панели «Управление» пункт «Маркеры и нумерация». В качестве параметра «Тип списка» выберите «Маркированный» или «Нумерованный». Выберите нужные параметры и нажмите кнопку «ОК».
Примените стиль абзаца, содержащий маркеры или нумерацию.
Чтобы продолжить список со следующего абзаца, переместите точку ввода в конец списка и нажмите клавишу Enter или Return.
Чтобы завершить список (или сегмент списка, если он далее в этом материале будет продолжен), снова нажмите кнопку «Маркированный список» или «Нумерованный список» на панели «Управление» или выберите пункт «Маркеры и нумерация» в меню палитры «Абзац».
Форматирование маркированного и нумерованного списка
При помощи инструмента «Текст» выделите маркированные или нумерованные абзацы, для которых необходимо изменить форматирование.
Откройте диалоговое окно «Маркеры и нумерация» одним из способов, указанных ниже.
Выберите пункт «Маркеры и нумерация» в меню панели «Управление» (в режиме «Абзац») или палитры «Абзац».
Нажмите кнопку «Маркированный список» или «Нумерованный список» , удерживая клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS).
В диалоговом окне «Маркеры и нумерация» выполните одно из следующих действий:
измените символ маркера;
измените параметры нумерации списка;
выберите стиль для номеров и маркеров в списке «Стиль символов».
Чтобы изменить положение маркера или номера, задайте любой из параметров, представленных ниже.
Выравнивание
Выравнивает маркер или номер влево, вправо или по центру в пределах горизонтального интервала, отведенного для номеров (если он слишком мал, разница между этими тремя режимами выравнивания будет незаметна).
Отступ слева
Задает размер отступа строк, начиная со второй.
Абзацный отступ
Управляет положением маркера или номера.
Увеличьте абзацный отступ, чтобы совместить пунктуацию длинных списков. Например, чтобы совместить цифры «9.» и «10.», выберите выравнивание справа и постепенно увеличьте абзацный отступ, пока номера не будут совмещены (проверьте, что включен режим предварительного просмотра).
Для создания эффекта висячего отступа, укажите положительное число в значении параметра «Отступ слева» (например, 2p0), затем укажите такое же отрицательное число (например, -2p0) в значении параметра «Абзацный отступ».
Параметры позиционированияПараметры «Отступ слева», «Абзацный отступ» и «Позиция табулятора» в диалоговом окне «Маркеры и нумерация» являются атрибутами абзаца. Поэтому их изменение на палитре «Абзац» влияет также и на форматирование маркированных и нумерованных списков
Позиция табулятора
Включает позицию табулятора для создания интервала между маркером или номером и началом элемента списка.
По умолчанию маркеры и номера наследуют некоторые атрибуты форматирования от первого символа абзаца, к которому они прикреплены. Если первый символ первого абзаца отличается от первого символа второго, то нумерация или символы маркеров в различных элементах списка могут утратить единообразие. Чтобы исправить эту ситуацию, создайте стиль символов для номеров или маркеров и примените его через диалоговое окно «Маркеры и нумерация».
Если на шаге 3 первое слово абзаца отформатировано курсивом, то нумерация также будет выведена курсивом, если к списку не применить стиль символов.Изменение символов маркеров
Если не подходит ни один из существующих символов маркеров, то в сетку «Символ маркера» можно добавить другие символы. Символ маркера, имеющийся в одном шрифте, не обязательно будет доступен в другом. При добавлении символа маркера вместе с ним можно запомнить и его шрифт.
При добавлении символа маркера из определенного шрифта (например, указательный палец из шрифта «Dingbats») название шрифта следует запомнить. Если же используется символ из основного набора, то его лучше не запоминать, поскольку в большинстве из шрифтов имеется собственная версия этого символа. В зависимости от того, выбран ли параметр «Запомнить шрифт маркера», добавляемый маркер будет либо ссылкой на код Unicode с гарнитурой и начертанием, либо простым значением Unicode.
Маркеры, содержащие только значение Unicode (без запоминания шрифта), обозначаются признаком «u» красного цвета.
A. Маркер без запоминания шрифта B. Маркер с запомненным шрифтом
Изменение символа маркера
В меню панели «Управление» или палитры «Абзац» выберите пункт «Маркеры и нумерация».
В диалоговом окне «Маркеры и нумерация» выберите в меню «Тип списка» значение «Маркированный».
Выберите другой символ маркера и нажмите «ОК».
Добавление символа маркера
В диалоговом окне «Маркеры и нумерация» выберите в меню «Тип списка» значение «Маркированный», а затем нажмите «Добавить».
Выберите глиф, который должен использоваться в качестве символа маркера. (Глифы для разных гарнитур и начертаний различаются).
Если вместе с новым символом маркера должны быть запомнены текущие выбранные гарнитура и начертание, выберите параметр «Запомнить шрифт маркера».
Нажмите кнопку «Добавить».
Список символов маркеров сохраняется в документе вместе со стилями символов и абзацев. При вставке или загрузке стилей абзацев из других документов все символы маркеров, используемые в этих стилях, отражаются в диалоговом окне «Маркеры и нумерация» вместе с маркерами, определенными в текущем документе.
Удаление символа маркера
В диалоговом окне «Маркеры и нумерация» выберите в меню «Тип списка» значение «Маркированный».
Выделите символ маркера, который надо удалить, а затем нажмите «Удалить» (первый встроенный символ маркера не может быть удален).
#) и выполните одно из действий, описанных ниже:- Введите вместо нее символ (например, закрывающую скобку) или несколько символов.
Вы также можете ввести полноширинный разделитель вместо полуширинного разделителя-точки. Это особенно удобно при работе с вертикальным текстом.
Выберите элемент (например, «Длинное тире» или «Многоточие») в меню «Вставить специальный символ».
Введите слово или символ перед метасимволом номера. Например, чтобы пронумеровать список вопросов, введите слово Вопрос.
Выберите для выражения стиль символов (он применяется ко всему выражению, а не только к номеру элемента).
В качестве параметра «Режим» выберите одно из значений, описанных ниже.
Продолжить с предыдущего номера
Последовательно нумерует список.
Начать с
Начинает нумерацию с номера или другого значения, введенного в этом текстовом поле.
Здесь следует вводить число, а не букву, даже если список нумеруется буквами или римскими цифрами.Укажите все прочие параметры, затем нажмите кнопку «ОК».
Раздельные списки
Список может перемежаться с другими абзацами и списками и располагаться в нескольких различных материалах и документах книги. Например, его можно использовать для создания многоуровневой иерархической структуры или сквозного списка пронумерованных таблиц по всему документу. Также можно определять раздельные списки для нумерованных или маркированных элементов, которые перемешаны друг с другом. Например, в перечне вопросов и ответов можно определить два списка — для раздельной нумерации вопросов и ответов.
Определенные списки часто применяются для маркировки абзацев, предназначенных для разных целей.
При создании стиля абзаца для нумерации можно назначить стиль для определенного списка, после чего соответствующие абзацы будут отформатированы в соответствии с определением списка. Например, первый абзац будет иметь номер 1 («Таблица 1»), а следующий — номер 2 («Таблица 2»), даже если он находится в материале через несколько страниц. Поскольку оба абзаца относятся к одному и тому же определенному списку, они нумеруются последовательно, независимо от того, как далеко отстоят друг от друга в документе или книге.
Для каждого типа элементов пошаговых инструкций, таблиц, рисунков и др. следует определить отдельный список. Элементы таких списков могут перемежаться друг с другом, но при этом каждый из списков сохраняет свою нумерацию.
Если элементы списка появляются в несвязанных фреймах на той же странице, они нумеруются в том порядке, в котором текстовые фреймы добавлялись к странице. Для изменения порядка нумерации, используйте вырезание и вставку текстовых фреймов в необходимой очередности вручную.
Определенные списки позволяют смешивать элементы разных списков.Определение списка
Выберите меню «Текст > Маркированные и нумерованные списки > Определить списки».
В диалоговом окне «Определить списки» нажмите кнопку «Новый».
Введите название списка и выберите, следует ли продолжать его нумерацию между материалами и из предыдущих документов книги.
Дважды нажмите кнопку «ОК».
После определения списка его можно использовать в стиле абзацев, например, для таблиц, рисунков или перечислений, а также применять через палитру «Абзац» или панель «Управление».
Некоторые списки определяются автоматически. Например, InDesign при импорте нумерованного списка из документа Microsoft Word автоматически определяет для него список в документе.
Редактирование определенного списка
Выберите меню «Текст > Маркированные и нумерованные списки > Определить списки».
Выделите список и нажмите кнопку «Редактировать».
Введите для списка новое название или измените значения параметров «Продолжить нумерацию».
Стили абзацев, назначенные списку, будут переназначены списку с новым названием.
Удаление определенного списка
Выберите меню «Текст > Маркированные и нумерованные списки > Определить списки».
Выделите список.
Нажмите кнопку «Удалить», а затем выберите на замену ему другой список или «[По умолчанию]».
Создание стиля абзаца для списков со сквозной нумерацией
Чтобы создать список со сквозной нумерацией, то есть список, который может перемежаться другими абзацами и располагаться в нескольких материалах или документах, создайте стиль абзаца и примените его к абзацам, которые должны входить в этот список. Например, чтобы создать сквозной список содержащихся в документе таблиц, создайте стиль абзацев под именем «Таблицы», включите в него определенный список, а затем примените этот стиль ко всем абзацам, которые должны быть включены в список таблиц.
Выберите команду «Новый стиль абзаца» в меню палитры «Стили абзацев».
Введите название стиля.
В левой части диалогового окна «Новый стиль абзаца» выберите «Маркеры и нумерация».
В качестве параметра «Тип списка» выберите «Маркированный» или «Нумерованный».
Если создается нумерованный список, выберите определенный список из меню «Список», либо выберите «Новый список» и определите его.
Задайте параметры маркеров или нумерации.
В разделе «Положение маркера или номера» диалогового окна «Новый стиль абзаца» измените значения отступов. Например, чтобы создать висячий отступ, введите в поле «Отступ слева» значение 2p, а в поле «Абзацный отступ» — значение -2p.
Задайте другие атрибуты стиля абзаца и нажмите «ОК».
Создание многоуровневых списков
Многоуровневый список — это список, который отражает иерархические отношения между входящими в него абзацами. Такой список обычно называют структурой, поскольку он описывает иерархическую структуру. Схема нумерации и отступы такого многоуровневого списка отражают ранги, согласно которым элементы выстраиваются относительно друг друга. Положение абзаца в списке всегда видно относительно предыдущего и следующего. Многоуровневый список может иметь до девяти уровней вложенности.
Чтобы создать многоуровневый список, определите список и создайте для каждого из уровней отдельный стиль абзаца. Например, для списка, содержащего четыре уровня вложенности, необходимо четыре стиля абзацев (каждому уровню назначается один определенный список). По мере создания стилей для них описывается форматирование нумерации и абзацев.
Выберите команду «Новый стиль абзаца» в меню палитры «Стили абзацев».
Введите название стиля.
Если стиль для многоуровневого списка уже создан, выберите в меню «Основан на» тот стиль, который необходимо назначить для уровней выше текущего.
В противном случае выберите «Без стиля» или «Основной абзац».В левой части диалогового окна «Новый стиль абзаца» выберите «Маркеры и нумерация».
Выберите пункт «Нумерованный» в меню «Тип списка».
Выберите определенный список в меню «Список». Если список еще не определен, можно выбрать в меню пункт «Новый список» и определить его.
В поле «Уровень» введите число, характеризующее уровень многоуровневого списка, для которого создается данный стиль.
В меню «Формат» выберите тип нумерации, который необходимо применить.
В поле «Номер» введите метасимволы или выберите их из меню, определив используемое на данном уровне форматирование нумерации.
Чтобы включить префиксы нумерации более высоких уровней, введите текст или щелкните в начале поля «Номер» и нажмите «Местозаполнитель нумерации», а затем выберите уровень (например, «Уровень 1»), либо введите символ «^» и номер уровня (например, ^1).
В списке, где абзацы первого уровня нумеруются как 1, 2, 3 и т. д., а второго — как a, b, c и т. д., включение префикса первого уровня во второй уровень даст нумерацию в следующем формате: 1a, 1b, 1c; 2a, 2b, 2c; 3a, 3b, 3c и т. д.Для ввода выражения, пунктуации, метасимволов или выбора параметров можно воспользоваться списком «Вставить специальный символ».
Задайте параметр «Начать нумерацию с начала на этом уровне после», чтобы после абзаца более высокого уровня нумерация начиналась с единицы. Если этот параметр не задан, то нумерация абзацев будет производиться последовательно по всему списку, независимо от места появления элемента в иерархической структуре.
Чтобы начать нумерацию после определенного уровня или диапазона уровней, введите в поле «Начать нумерацию с начала на этом уровне после» номер уровня или диапазон (например, 2 – 4).
В области «Положение маркера или номера» задайте для данного уровня параметры отступов и табуляторов, чтобы элементы этого уровня визуально выделялись относительно элементов более высоких уровней.
Отступы позволяют ранжировать элементы в списках.Нажмите кнопку «ОК».
Иногда, например, для нумерации шагов, требуется начать нумерацию заново внутри того же материала. Чтобы не начинать нумерацию заново вручную, создайте отдельный стиль, аналогичный Уровню 1, но с одним исключением. В качестве параметра «Режим» выберите «Начать с» и укажите значение 1. Назовите этот стиль «Уровень 1 с начала».
Создание подписей для рисунков и таблиц
Сквозные подписи служат для нумерации рисунков, таблиц и других элементов в документе. Например, подпись первого рисунка будет выглядеть как «Рис. 1», второго — «Рис. 2» и так далее. Чтобы гарантировать правильную сквозную нумерацию этих элементов, определите для типа элементов список и создайте стиль абзаца, включающий определение списка. В схему нумерации можно также добавить слова «Рис.», «Таблица» и т. п.
Элементы списка нумеруются в порядке их добавления на страницу. H в том месте, где он должен быть выведен.
Завершите создание стиля и нажмите кнопку «ОК».
После создания стиля примените его к подписям рисунков или заголовкам таблиц.
Функция «Оглавление» позволяет сформировать список таблиц и рисунков.
Новая нумерация или продолжение нумерации в списке
В InDesign имеются команды для возобновления и продолжения нумерации списка.
Возобновление нумерованного списка
Поместите точку ввода в абзац и выберите в контекстном меню пункт «Начать с начала» или выберите меню «Текст» > «Маркированные и нумерованные списки» > «Начать с начала». В обычных списках эта команда присваивает текущему абзацу номер 1 (или букву А) и делает его первым абзацем в списке. В многоуровневых списках она присваивает вложенному абзацу первый номер более низкого уровня.
Продолжение нумерованного списка
Выберите пункт меню в контекстном меню «Продолжить нумерацию» или выберите меню «Текст» > «Маркированные и нумерованные списки» > «Продолжить нумерацию». Эта команда продолжает нумерацию списка, прерванного комментарием, графическими объектами или элементами вложенного списка. В InDesign имеются также команды для нумерации списков, которые начинаются в одном материале или книге и продолжаются в следующем.
Нумерация списка из предыдущего или текущего материала
Продолжается нумерация в списке, начатая в предыдущем материале, либо начинается с начала в зависимости от того, каким образом определен список.
Выберите меню «Текст > Маркированные и нумерованные списки > Определить списки».
Выберите список и нажмите кнопку «Редактировать».
Не следует выбирать список «По умолчанию», поскольку он не может располагаться в нескольких материалах.
Выберите параметр «Продолжить нумерацию между материалами», чтобы продолжить нумерацию списка, начатую в предыдущем материале, либо отмените его выбор, чтобы начать нумерацию с номера 1 (или буквы А).
Дважды нажмите кнопку «ОК».
Нумерация списка из предыдущего или текущего документа в книге
Продолжается нумерация в списке, начатая в предыдущем документе, либо начинается с начала в зависимости от того, каким образом определен список.
Выберите меню «Текст > Маркированные и нумерованные списки > Определить списки».
Выберите список и нажмите кнопку «Редактировать».
Выберите параметр «Продолжить нумерацию с предыдущего документа в книге», чтобы продолжить нумерацию списка, начатую в предыдущем документе (чтобы активировать его, должен быть выбран параметр «Продолжить нумерацию между материалами»), либо отмените его выбор, чтобы начать нумерацию списка с начала текущего документа с номера 1 (или буквы А).
Дважды нажмите кнопку «ОК».
Чтобы нумерация в книге обновилась должным образом, синхронизируйте документы в книге и выберите «Обновить нумерацию» > «Обновить все номера» на палитре «Книги».
Преобразование маркеров и нумерации списка в текст
Выделите абзац, содержащий маркированный или нумерованный список.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
В меню палитры «Абзац» выберите пункт «Преобразовать нумерацию в текст» или «Преобразовать маркеры в текст».
Нажмите выделенную область правой кнопкой мыши (Windows) или удерживайте нажатой клавишу Command (Mac OS), а затем выберите пункт «Преобразовать нумерацию в текст» или «Преобразовать маркеры в текст».
Чтобы удалить номера строк и маркеры, нажмите кнопку «Нумерованный список» или «Маркированный список», отменив форматирование выделенного текста.
Связанные материалы
- Видео о маркированных и нумерованных списках
- Добавление стилей абзацев и символов
- Преобразование стилей маркеров и нумерации в текст
Колонтитулы в ворде. Рамки для word
Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.
Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.
3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул.
4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»
5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки…
7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.
8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.
15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх… ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).
Разные колонтитулы в одном документе
Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.
Как убрать рамку в ворде из колонтитулов
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул.
Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.
Как в ворде вставить рамку. Видео
- ВКонтакте
Download SocComments v1.3
Создать маркированный или нумерованный список
Форматировать текст
- Добавить и отформатировать текст
Статья - Создайте маркированный или нумерованный список
Статья - Изменить межстрочный интервал
Статья - Применить стили
Статья - Применить темы
Статья
Следующий: Разметка страниц
Форматировать текст
- Добавить и отформатировать текст
Статья - Создайте маркированный или нумерованный список
Статья - Изменить межстрочный интервал
Статья - Применить стили
Статья - Применить темы
Статья
Следующий: Разметка страниц
Создать список
Чтобы начать нумерованный список, введите 1, точку (. ), пробел и текст. Word автоматически создаст для вас нумерованный список.
Введите * и пробел перед текстом, , и Word создаст маркированный список.
Чтобы завершить список, нажимайте . Вводите , пока не отключатся маркеры или нумерация.
Создать список из существующего текста
Выберите текст, который вы хотите преобразовать в список.
Перейти к Дом > Пули или Дом > Нумерация .
Примечание. Найдите различные стили маркеров и форматы нумерации, нажав стрелку вниз рядом с Маркеры или Нумерация .
См. также
Добавить и отформатировать текст
Изменить межстрочный интервал в Word
Применить стили
Применить темы
Как поместить номер заметки в Microsoft Word | Малый бизнес
Джефф Гранди
Миллионы предприятий используют Microsoft Word для создания документов для широкого круга задач. Документы, которые бизнес-пользователи создают в Word, варьируются от простых заметок до сложных юридических или технических документов, состоящих из сотен страниц. При создании документов Word сноски позволяют вам вводить полезную информацию внизу страниц, такую как имя автора, цитаты, информацию об авторских правах и практически все, что вы хотите подчеркнуть. Если вы создаете длинные или сложные документы Word, вы также можете поместить номера страниц в сноски, чтобы упростить навигацию по документам для редакторов или читателей. Word поддерживает несколько форматов количества страниц для сносок, что позволяет вам выбирать из различных схем нумерации страниц для ваших документов.
Основы нумерации сносок
Когда вы вставляете нижний колонтитул или сноску в документ, Word создает пространство на 1/2 дюйма вверх от нижней части страницы документа высотой примерно 1 дюйм. В это пространство вы можете вставлять все виды объектов, включая текст, изображения, картинки, метки времени и даты, а также номера страниц. В большинстве случаев авторы используют область сносок для цитирования источников или перечисления названия документа. Номера страниц могут появляться практически в любом месте в области нижнего колонтитула, но они не могут появляться поверх графических изображений. Однако вы можете вставлять номера страниц до или после изображений или помещать их между текстовыми предложениями. Word предлагает параметры автоматического позиционирования номеров страниц в области нижнего колонтитула, которые позволяют выравнивать номер страницы так же, как при выравнивании текста с помощью кнопок выравнивания абзаца «Слева», «Справа» или «По центру».
Word позволяет форматировать номера страниц, используя обычные цифры, римские цифры или буквы. Вы также можете выбрать последовательную нумерацию всех страниц в документе или создать разделы, в которых каждый снова начинается со страницы 1.
Вставка нижних колонтитулов и номеров страниц
Настройка нижних колонтитулов и вставка номеров страниц в Word относительно проста. Чтобы создать базовый нижний колонтитул в Word, требуется всего лишь щелкнуть вкладку «Вставка» на ленточной панели, щелкнуть «Нижний колонтитул» и выбрать стиль макета. Точно так же вставка номеров страниц в нижний колонтитул, который вы создаете, так же проста. Один из способов вставить номер страницы — нажать кнопку «Номер страницы» на вкладке «Вставка», выбрать «Низ страницы» и выбрать стиль макета для номера страницы. Если вы используете этот метод, вы можете пропустить создание нижнего колонтитула, так как Word автоматически создает нижний колонтитул перед вставкой номера страницы.
Если вы предпочитаете вводить текст в нижний колонтитул перед вводом номера страницы, дважды щелкните область нижнего колонтитула, нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите стиль макета, который вы хотите использовать. Любой метод работает одинаково хорошо.
Расширенные методы форматирования
После того, как вы вставите номера страниц в нижний колонтитул, у вас будет несколько вариантов форматирования, которые вы можете использовать. Вы можете отображать номера страниц в виде обычных цифр, римских цифр или букв и даже включать номера страниц глав, если хотите разбить документ на несколько пронумерованных разделов. Чтобы получить доступ к параметрам формата номеров страниц, дважды щелкните область нижнего колонтитула, нажмите «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» и нажмите «Форматировать номера страниц». Затем Word откроет небольшое окно «Формат номеров страниц», в котором вы можете выбрать формат номеров и включить разрывы глав для нумерации разделов.
X из Y номеров страниц
В некоторых случаях может понадобиться вставить X из Y номеров страниц в нижние колонтитулы Word. Например, «Страница 1 из 7». Этот тип схемы нумерации полезен для деловых контрактов или форм и некоторых юридических документов. Использование номеров страниц X из Y в Word так же просто, как вставка более простых форматов. Список стилей номеров страниц, который вы видите, когда нажимаете кнопку «Номер страницы», включает предварительно отформатированные параметры нумерации X из Y, но вам нужно прокрутить вниз, прежде чем они станут видны. Как только вы дойдете до раздела «X из Y номеров страниц» в списке, просто щелкните шрифт и формат положения, которые вы хотите использовать в документе. После того, как вы нажмете кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или щелкнете где-нибудь внутри документа, чтобы закрыть панель редактирования нижнего колонтитула, номера страниц X из Y появляются и автоматически обновляются при добавлении или удалении страниц в документе.
Ваш комментарий будет первым