Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как работать в pdf формате: Редактирование или форматирование текста в файле PDF с помощью Adobe Acrobat

Содержание

Как научиться профессионально работать с PDF

Формат PDF давно стал одним из самых универсальных для обмена документами. Можно писать научную работу хоть в «Блокноте», но в дальнейшем вас все равно могут попросить перевести ее в формат PDF. Почему? Во-первых, PDF-ки открываются почти везде, и зачастую для них не требуется дополнительное программное обеспечение. В отличие от того же Word, документ в PDF почти невозможно повредить, и при его открытии не появится непонятная ошибка из странных символов. Однако если с просмотром PDF еще все понятно (и на Windows, и на Mac это можно сделать встроенными инструментами), то вот с редактированием и созданием таких файлов все непросто. Здесь на помощь приходят специальные решения для редактирования PDF.

Не зря PDF по-прежнему остается одним из самых популярных форматов для обмена документами, ведь он отличается эргономичностью и удобством в использовании

Кто-то пользуется бесплатными приложениями с урезанной функциональностью, другие предпочитают качать «ломанный» Adobe Reader. Мы всегда выступали за использование лицензионного программного обеспечения, но прекрасно понимаем, что стоимость подписки Adobe для многих может оказаться слишком высокой. Благо есть решения более доступные, которые при этом обладают большинством тех же функций — вроде приложения PDFelement 7.

PDFelement 7 позволяет редактировать как текст, так и изобоажения

Как отредактировать PDF

Например, вы написали серьезный научный труд и хотите отправить его на конференцию. Или просто опубликовать в Сети. Как правило, организации предоставляют выбор между несколькими форматами для загрузки, но если вы хотите, чтобы документ 100% открылся на любом устройстве, лучше выбрать формат PDF.

Допустим, речь идет о запатентованной технологии, и на все документы нужно поставить водяной знак, это можно сделать с PDFelement.

Загрузили вотермарку и добавили ее сразу на все страницы

Или другой кейс — конвертирование изображений. Зачастую приходится работать с бумажными версиями документов, причем неважно, в какой сфере, будь то консалтинг, здравоохранение или строительство (особенно строительство). Рано или поздно все это приходится оцифровывать, все же так вести архив намного удобнее. В этом приложении есть функция оптического распознавания текста — она распознает текст (при помощи OCR) и преобразует документ в PDF. На выходе имеем полностью оцифрованные документы, с которыми не только проще работать, но и можно вносить различные правки. Также предусмотрена возможность редактирования изображений и графиков в ваших PDF-файлах.

Выбираем в настройках «Оптическое распознавание текста»

Время работы OCR зависит от объема документа

Как объединить несколько PDF

Многие наверняка сталкивались с необходимостью объединить несколько PDF в один большой PDF-файл. Например, если выполняется сканирование договора по одному листу, по завершении можно загрузить все файлы в приложение и сконцентрировать их в единый документ. В PDFelement 7 заходим в настройки, перетаскиваем файлы для объединения — профит!

Объединить PDF или установить пакетную защиту — все можно сделать в один клик

В приложении также предусмотрены расширенные функции для редактирования PDF. Среди них редактирование, создание, преобразование, аннотирование, защита паролем и подпись документа. У него удобный и простой в использовании интерфейс, а пользователи Microsoft Word вообще будут чувствовать себя как дома. Некоторые задачи можно делать даже на устройстве с iOS или Android, для которых доступна бесплатная версия PDFelement.

Редактирование PDF текста прямо как в Word

Оставьте для себя пометку и вернитесь к ней потом

При наличии такого инструмента под рукой можно работать с этим форматом, как с тем же .doc или .docx. Само приложение доступно в двух версиях: пробной и платной. Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью и интерфейсом приложения, рекомендуется сначала загрузить испытательную версию из Mac App Store (по ссылке ниже), и если все понравится — приобрести полную. В последнем случае предусмотрена гибкая система подписок (можно выбрать с нужными вам функциями) на 1, 3, 6 или 12 месяцев. Или вообще купить бессрочную версию.

Скачать PDFelement 7

Как работать с PDF как профессионал

Все офисные работники испытывают необходимость регулярно работать с документами. Как правило, обмен документацией осуществляется в формате PDF — будь то бухгалтерия, медицина или техническая документация на несколько сотен страниц. Поэтому на компьютере обязательно должно быть установлено специальное решение, которое не только «прочтет» документ, но и позволит отредактировать PDF-файл в графическом формате, распознает текст при необходимости, а также доступно со скидкой 40 %.

Последняя и многие другие функции доступны в приложении под названием PDFelement 6 Pro, которое можно скачать как на Windows, так и на macOS. Например, если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, который нужно отредактировать, для начала этот текст необходимо распознать.

Если все пройдет успешно, файл с распознанным текстом сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в программе и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.

Еще одна важное отличие версии Pro от стандартной — возможность переноса данных из PDF в другие форматы (например, в Excel, с сохранением структуры таблицы). При наличии картотеки из разных файлов PDF данная функция окажется очень полезной.

Создавать PDF можно из любых поддерживаемых файлов графического или текстового формата. На выходе получается длинный PDF-файл, который легко читать и удобно пересылать по почте благодаря знаменитым алгоритмам сжатия этого формата.

Также только в PDFelement 6 Pro предусмотрено распознание форм — для этого в приложении есть элемент под названием Form Field Recognition. Именно он позволяет вводить данные без форматирования даже в отсканированный и распознанный документ.

Почти каждый полученный документ нужно как-то промаркировать: с этой программой вы сможете добавлять аннотации и пометки к документам, а также совершать привычные действия — перемещать, удалять и добавлять страницы. Из приятных дополнений профессиональной версии PDFelement 6 — распознание текста на выбранных страницах, в блоке PDF-файлов, а также оптимизация размера документа.

Для профессионального пользования все же рекомендуем обзавестись полноценной версией PDFelement 6 — там вам будет доступна функция распознавания текста, объединение файлов в PDF, а также другие функции. Тем более сейчас ее можно купить со скидкой 40 %. Для базовой работы с PDF можно обойтись и стандартной версией.

Больше о приложении PDFelement вы можете почитать здесь:

— Как с легкостью объединить несколько PDF-файлов

— Зачем нужны PDF-формы и как создавать их на Mac

Название: PDFelement 6 Pro
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / 59,97 доллара (скидка 40 %)
Встроенные покупки: Нет
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить

online распечатка документов|Формат файла PDF

Формат PDF (Portable Document Format) — был разработан программистами компании Adobe Systems с целью оптимального способа хранения и отображения электронного варианта полиграфической продукции и текстовых документов.

Для работы с документами, созданными в PDF-формате, можно использовать либо официальное программное обеспечение, либо установить приложения, созданные сторонними разработчиками.

Сегодня многие редакторы умеют конвертировать документы различных форматов в формат PDF, в том числе Microsoft Office версии 2007 и выше.

Главные преимущества формата PDF

Чтобы беспристрастно оценить формат PDF, следует всесторонне оценить его преимущества и недостатки, сильные и слабые стороны.

К заметным плюсам при работе с данным форматом можно отнести:

  1. Его кроссплатформенность. Это означает, что если открыть формат pdf в окне любой операционной платформы, то он всегда будет выглядеть именно таким, каким его первоначально создали.
  2. Низкую требовательность к печатающим устройствам. То есть, документ печатается без искажений на принтерах любого класса.
  3. Доступность. Компания-разработчик Adobe Systems отказалась от сугубо платного распространения специального программного обеспечения для работы с данным форматом.
  4. Высокую компактность. Формат позволяет работать со многими алгоритмами сжатия данных.
  5. Совместимость с мультимедийным контентом. PDF-документы позволяют присоединять мультимедийные и гипертекстовые элементы, а также допускают предварительный просмотр страниц.
  6. Возможности настройки уровней безопасности. Например, блокировка открытия PDF-документа, его печати или же редактирования.

Слабые места формата PDF

К существенным недостаткам формата можно отнести:

  1. Защищенность патентом. Тот факт, что PDF является запатентованной собственностью компании Adobe Systems, не позволяет сторонним разработчиком дорабатывать его, устраняя замеченные недостатки.
  2. Побочные явления всеядности. Желание создать универсальный стандарт не позволило разработчикам продвинуться в решении специфических проблем. Например, при имеющейся возможности создавать интернет-страницы, многие форматы более эффективны и практичны.
  3. Функциональные трудности редактирования. Нацеленность на полную визуальную передачу исходного вида документа затрудняет логическое редактирование текста без использования специальных приложений. Трудно отредактировать текст PDF, чтобы он выглядел именно так, как вы ранее задумали.

Основные программы, умеющие работать с PDF

Понятно, что оценив необычайную привлекательность формата PDF, нельзя обойти вниманием и основные программы, позволяющие с ним работать.

Adobe Acrobat Reader
Фирменная мощная программа, разработанная создателями формата PDF. Понятно, что она обеспечена самым широким инструментарием, позволяющим совершать любые действия с документами, выполненными в данном виде. Кроме того, она дает возможность использовать специальное хранилище, открывающее доступ к документам с разных компьютеров.

Foxit Reader
Данная программа является отлично выполненной альтернативой фирменному приложению для работы с pdf-файлами, и которая при высокой функциональности не имеет высоких ресурсных аппетитов.

Формат PDF: особенности, преимущества и недостатки.

Vasyl Holiney Обновлено Loading…
  1. Преимущества и недостатки.
  2. Где используется?

PDF(Portable Document Format), не просто всем известный и удобный формат, а и единственный, который является стандартом с 2008 года. Он был разработан командой компании Adobe Systems. Разработчики формата поставили перед собой задачу создать такой формат отображения документа, чтобы на любом устройстве документ открывался и выглядел одинаково.

Вкратце PDF мы уже рассматривали в статье «Форматы графических файлов — JPG, PNG, SVG, PDF», сегодня попробуем выявить достоинства и недостатки этого векторного формата.

Часто этот формат ассоциируется с «безбумажным офисом», а в случае с дизайном — с подготовкой к печати и с передачей графических макетов в типографию.

Преимущества и недостатки.

Плюсы:
— стандартизованность и популярность: открывается на любых устройствах с любыми операционными системами ровно в том виде, в котором был создан;
—  средство просмотра формата, Adobe Acrobat Reader, часто предустановлено на компьютер, если устройство поставлялось с операционной системой. Если же нет – он доступен для скачивания с сайта разработчика Adobe Systems и это совершенно бесплатно;
— занимает мало места на жестком диске, потому что поддерживает множество алгоритмов компрессии;
— безопасность: пользователь может настроить параметры безопасности для своего файла, например, запрет печати, запрет редактирования, использование электронной подписи для определения подлинности документа и т.д.

Минусы:
— редактор PDF файлов – платный;
— редактировать pdf файлы в специализированных программах, сложнее, чем любые другие графические файлы;
— сложно работать с текстом, он воспринимается как картинка.

Где используется?

PDF формат используется для хранения и передачи текстовой и графической информации в сети, например для передачи фирменного бланка в полиграфию или размещение анкеты на сайте. Отлично подходит для демонстрации наработок: показать легко, отредактировать – сложно. Это усложняет воровство интеллектуальной собственности. Ну и идеи «безбумажного офиса» воспринимаются на ура всеми, кто задумывается об экологии на планете.

Руководитель отдела маркетинга и главный генератор идей компании Logaster. Автор книги «Как создать фирменный стиль и не разориться». Ценит экспертный подход, но в то же время использует простой язык для объяснения сложных идей.

Базовые принципы работы с pdf-файлами

В работе любого письменного переводчика в один прекрасный день всегда возникает вопрос: что делать с PDF? Давайте же попытаемся найти разумный ответ на него.

Как правило, для всех заказов с исходниками в PDF на выходе требуется редактируемый формат (MS Office, OpenOffice, текст, редко PDF и прочие).

Этапы перевода

Типичная схема перевода PDF-документов

Рассмотрим каждый этап поподробнее.

PDF-файлы могут быть двух типов: текстовыми и растровыми (сканированными). Характерным признаком текстового файла является возможность выделения отдельных слов и фраз. В сканированных этого сделать нельзя. Соответственно и принципы работы с такими файлами будут несколько отличаться. Если из текстовых файлов можно извлечь оригинальный, (почти) безошибочный текст, то сканированные придётся распознавать.

Типичный текстовый

PDF-файл

Типичный растровый (сканированный) PDF-файл

Непосредственный перевод PDF

Непосредственный перевод в PDF с помощью таких программ как Infix PDF editor, Adobe Illustrator и т.  п. оправдан только для небольших текстовых документов сложной структуры с большим количеством информации, не требующей перевода: спецификации, иллюстрированные буклеты и т. п., при условии, что заказчика устроит перевод в PDF. В остальных случаях необходимо, или просто получится быстрее, переверстать документ.

Конвертация в текст

Каким способом лучше конвертировать документ в текст?

Это зависит от многих факторов:

Рассмотрим каждый из этих факторов подробнее:

Защищён ли присланный PDF паролем

Если документ защищён паролем, запрещающим копирование контента, работать с ним становится очень неудобно. FineReader тоже не импортирует такие документы, если нам потребуется их распознать. Что делать? Найти в интернете, скачать и установить программу для вскрывания паролей. Я рекомендую Elcomsoft PDF Password Recovery. Другая аналогичная программа PDF Password Remover версии 3.1 после удаления пароля нарушает структуру исходного файла, делая невозможным поиск.

Более правильный способ, но часто не столь беспроблемный, да и отнимающий драгоценное время — обратиться к заказчику с просьбой прислать незапароленный файл (а лучше вообще исходник). Если такая просьба подкрепляется повышением расценок на работу с неудобным файлом, и заказчик хочет, чтобы работу сделали именно Вы, то чудеса иногда случаются.

Запароленный PDF с запретом копирования содержимого

Стандартная шрифтовая раскладка

Теперь проверим, используется ли в файле стандартная шрифтовая раскладка (эта проблема более актуальна для русскоязычных документов, но, тем не менее, мы должны её знать). Если выделенный текст копируется и вставляется в другую программу правильно, в документе правильная раскладка шрифта. Если при вставке мы видим крякозябры или пустоту — шрифтовая раскладка неверная. Поиск в таких документах работать тоже не будет.

PDF с неверной шрифтовой раскладкой

В зависимости от критичности документа и количества в нём шрифтов и знаков, которые потребуют исправления после распознавания, для работы с такими документами можно использовать два способа:

  1. исправление раскладки в Infix PDF Editor с последующим извлечением и сохранением текста;
  2. распознавание.

Мы рассмотрим второй, а желающие сами найдут информацию по первому.

Много ли в документе таблиц, иллюстраций, нестандартных символов и т. п.

Поскольку в PDF нет понятия таблиц, то и извлечь из него таблицы стандартными способами, и даже некоторыми PDF-конвертерами, нельзя. Такие документы лучше распознавать. То же самое относится и к обилию табулированных разделений, колонтитулов, иллюстраций с подписями, обтекаемыми текстом. Извлечь всё это адекватно в текст стандартные преобразователи не могут, а затраты на приведение результатов такого извлечения в нормальный вид часто превышают затраты времени на ручное распознавание текста в FineReader. Правда, разработчики облачной ТМ SmartCAT грозятся сделать чудо, но кажется мне, что это будет очередное рождение мыши горой.

Результат копирования табличных данных из PDF

Результат ручного распознавания табличного PDF

Колоночность документа

Тут тоже надо смотреть. Часто и при прямом извлечении и при автоматическом распознавании FineReader несколько колонок попадают в один блок и результат на выходе получается ужасный. Но, в отличие от стандартных средств извлечения текста из PDF, FineReader позволяет нам настраивать блоки для распознавания. Аккуратно поколоночно выбирать текст из документа в Acrobat Reader будет быстрее на документах объёмом до 30 страниц. Однако такой текст после придётся обрабатывать (соединять разбитые строки и т. п.). Процесс обработки можно, разумеется, автоматизировать, например с помощью регулярных выражений. Но это выходит за рамки данного документа.

Требуемый формат на выходе

Тут принцип прост — чем проще требуется формат на выходе (крайний случай двухколоночная табличка — оригинал — перевод) тем, в принципе, меньше можно заморачиваться с FineReader и больше обходиться «Акробатом». Ибо обычно простой выходной формат просят в случаях, когда и форматирование исходного PDF несложное. В данном случае также рекомендуется работать с текстом в простом текстовом редакторе типа «Блокнота» — при импорте в ТМ гарантируется полное отсутствие тегов, а табличку можно получить прямо из ТМ, экспортировав файл для редактирования во внешнем приложении (External View, Bilingual Export).


Итак, мы определились. У нас документ сложный — будем распознавать. Задача — перевести его с английского, русский вставить вместо французского, получив англо-русско-немецкий документ с постраничным соответствием оригиналу. Формат конечного документа — MS Word doc(x). Перевод надписей на рисунке дать в табличке «оригинал — перевод» под рисунком.

Итак, если мы взглянем на документ, мы увидим, что он трёхколоночный и каждая колонка на отдельном языке. Проще всего такой текст лучше верстать таблицей, где каждая колонка — отдельный язык.

Если мы ещё посмотрим на схему обработки PDF-документов, то увидим, что вёрстка там стрелочками направлена на этапы до и после перевода. Что это значит? Верстать конечный документ можно и до и после перевода. Каждое решение имеет свои плюсы и минусы.

Преимущества вёрстки после перевода
  1. Меньшие затраты времени на вёрстку, так как документ верстается сразу в чистовик. При предварительной вёрстке после перевода многие элементы из-за большей длины русского текста по сравнению с английским и особенностей оригинала (например, малые поля) могут «уплыть» или сдвинуться на другую страницу. Это потребует исправления в процессе вычитки.

  2. Можно работать с чистым текстом без тегов.

  3. Можно дополнительно улучшить читаемость готового текста в процессе вёрстки.

Минусы
  1. При внесении существенных правок в перевод приходится либо оставлять «сырую» ТМ, либо всё верстать, либо параллельно исправлять и ТМ и текст, что отнюдь не способствует ни качеству, ни эффективности.

  2. Все абзацы перечисления (с буллетами и номерами) попадают в ТМ, создавая ненужные помехи для алгоритмов оценки подобия сегментов.

  3. За счёт использования полей в свёрстанном документе в несвёрстанном документе текста на перевод будет больше.

  4. В перевод идёт, как правило, более ошибочный текст (имеются ввиду ошибки распознавания) т.  к. при вёрстке часть ошибок устраняется. Это опять-таки не лучшим образом сказывается на содержании баз пар переводов (т. н. translation memories).

  5. Неидеальная сегментация, неисправимая в некоторых ТМ-программах.

Вёрстка до перевода

Тут картина обратная. Затраты времени по обоим способам примерно одинаковы, и выбор, скорее, зависит от самого процесса — кому-то привычнее быстро делать в ТМ черновик, а потом «вылизывать» его параллельно с вёрсткой в MS Word или OO Writer. Кому чистовик нужен в ТМ, альтернативы предварительной вёрстке нет. Пойдём и мы по этому пути.


Если вы правильно уловили мысли, изложенные выше, то в FineReader необходимо получить нечто похожее на следующую картинку:

Схема наложения блоков и результат распознавания в FineReader

Картинка в центре получена объединением ячеек таблицы и установкой флажка «Считать ячейку картинкой».

Можете сравнить её с результатами автоматической обработки файла FineReader. Этот пример, хоть он и является некоей крайней ситуацией, хорошо иллюстрирует способность автоматических конвертеров решать сложные задачи на данный момент. А таких задач в техническом переводе большинство.

Блоки колонтитулов (07/03 и @MEDC2003) удаляем со всех страниц, кроме первой.

Один из значков () в конце выделяем картинкой и распознаём страницу. Остальные доставим копированием в MS Word (кому нравится больше OO Writer — работаем с ОО).

Экспортируем результаты в Ворд в режиме «Таблицы, абзацы, шрифты» (в более поздних версиях он называется «Простой текст») с сохранением изображений и займёмся подготовкой к импорту в ТМ.

Окно настройки параметров сохранения результатов распознавания в MS Word в FineReader 8

Прежде всего, удаляем дублированные пробелы (последняя версия FineReader делает это автоматически при экспорте, зато не удаляет мягкие переносы — их тоже нужно будет удалить вручную), удаляем текст из французского столбца и исправляем ошибки в остальных. Буллетированные абзацы буллетируем , нумерованные списки нумеруем автоматом , номера глав и перечисление в конце документа (после Where) по желанию отделяем табами.


Делаем нижний колонтитул. Обратите внимание, он разный для чётных и нечётных страниц. Его лучше сделать однострочной двухколоночной таблицей.


После этого, чтобы в ТМ у нас остался только нужный нам текст, выделяем всё (Ctrl+A), Шрифт и ставим атрибут «Скрытый» (Hidden). Включаем отображение невидимых знаков , предварительно настроив отображение скрытого текста при включённом отображении скрытых знаков, и-продолжаем работу.

Копируем английское название вместо французского и снимаем атрибут «скрытый». Повторяем операцию для всех ячеек нашей таблицы. Сохраняем полученный файл.


Открываем нашу ТМ, я взял для примера DejaVuX3 (30-дневную полнофункциональную демоверсию можно скачать на официальном сайте), создаём проект, добавляем файл и жмём кнопку Свойств (Properties).Устанавливаем флажки и Ignore Hidden Text in Documents (Игнорировать скрытый текст) (зря мы что ли работали) и, в случае DejaVuX2, Run Сode Zapper (это макрос, который удаляет мусорные теги).


Для пользователей других ТМ-программ параметры импорта и соответствующая адаптация формата исходного документа пусть будут домашним заданием.


Получаем красоту

Импортированный в программу ТМ (здесь DejaVuX3) документ

Не красота выглядит похоже на следующую картинку

Пример документа, засорённого тегами (в DejaVuX)

Переводим, экспортируем, и, если всё ОК, получаем готовый перевод. Размеры полей достаточные, чтобы перевод не сдвинул страницы. Поскольку качество картинки плохое, её потребуется переводить вручную.

Проверяем, всё ли ОК. Обнаруженные ошибки исправляем. Если текст не помещается на страницу, можно чуть раздвинуть столбец таблицы (если поля позволяют), слегка уменьшить шрифт (на 0,5 пункта), выбрать уплотнённый шрифт. Более предпочтителен вариант 2, но чтобы документ смотрелся, шрифт надо будет уменьшить для всего русскоязычного текста.

Готовый перевод

На сём урок завершён.

Я понимаю, что вопросы работы в FineReader и вёрстки в MS Word я осветил весьма туманно, но каждый из них требует страниц по 5–7 убористого текста. Может как-нибудь в другой раз.

Файлы

Ссылки

Что такое PDF файлы и почему мы все еще полагаемся на них?

Подробности
сентября 06, 2017
Просмотров: 8906

Вы открывали PDF на этой неделе? Скорее всего, вы регулярно работаете с ними. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов исчезают в неизвестности, PDF-файлы по-прежнему остаются популярным выбором. Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Давайте рассмотрим, как работают PDF-файлы, почему они так важны и почему они по-прежнему пользуются такой популярностью.

История PDF

PDF – расшифровывается как «Portable Document Format», что в переводе означает «Переносимый формат документов». Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку интернет тогда был еще молод, они в основном использовались для публикации на рабочем столе документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, флаеров и других подобных файлов для физической печати.

Adobe Acrobat было нелегко заполучить, у PDF-файлов не было всех функций интеграции, которые они делают сегодня, и использование dial-up для загрузки большого PDF было очень медленным. Через несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader бесплатно для всех, и в конечном итоге PDF выбил несколько конкурентов, чтобы стать файловым стандартом для фиксированных документов.

Интересно, что PDF был первоначально проприетарным форматом, что означает, что Adobe контролирует PDF-файлы и как они функционируют. В 2008 году они отказались от этого права собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы по-прежнему имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. В самом деле, вы можете найти десятки других бесплатных PDF-читателей.

 

Как работают PDF-файлы

Чтобы понять, почему PDF был такой революцией, когда он только появился, мы должны понять, что такое этот стандарт в то время. В начале 90-х профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены изображения, шрифты и другие графические элементы. Помните, что машины в это время имели крошечную часть вычислительной мощности компьютера, который вы используете сегодня, что означает, что каждый бит эффективности был жизненно важен.

Чтобы исправить это, разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Предположим, вы использовали специальный шрифт в своем документе. Вместо того, чтобы сохранять все данные для этого шрифта внутри вашего документа, он вытащил необходимую информацию из установочной папки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его более легким.

Это будет работать нормально, если вы не перемещаете шрифт на свой компьютер. Однако, если вы принесли файл на другой компьютер, у которого не было вашего конкретного шрифта, это выглядело бы неправильно. Вы можете представить себе сколько времени вы потратили на создание важного документа, а затем он стал выглядеть просто ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.

PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла и превратить его в более мелкие. Очевидно, что это намного эффективнее, чем обходные решения, которые разработчики использовали перед тем, как был представлен PDF.

И поэтому PDF стали стандартом.

 

Почему они так важны

Портативный формат PDF имеет большое значение: PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются. Независимо от того, используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении, файлы PDF остаются неизменными. Информация, содержащаяся в PDF-файле, не зависит от устройства создателя или зрителя. Включение шрифтов, картинок, диаграмм и т. п. — это не борьба за PDF.

Сравните это с отправкой документа Microsoft Word. Что произойдет, если ваш получатель не имеет Microsoft Word на своем компьютере? Конечно, они могут открыть его в Документах Google, но документ при этом может сильно отличаться, поскольку Docs обрабатывает файлы по-разному. Если вы потратили много времени на создание таблиц, изображений и других элементов в правильном порядке, все это могло бы выйти из окна. И что, если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?

Как правило, PDF-файлы предназначены для просмотра. То, что вы видите, когда вы нажимаете «Сохранить», — это то, что получит кто-то другой, который просмотрит документ. И вам даже не нужно устанавливать программу — большинство современных браузеров открывают PDF-файлы без проблем. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы, вы ограничены несколькими вариантами, если не заплатите за премиальное программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.

 

Почему они все еще популярны

В дополнение к переносимости, описанной выше, PDF-файлы имеют несколько функций, которые способствовали их постоянной популярности.

Во-первых, PDF-файлы позволяют настраивать параметры безопасности. Когда вы создаете PDF-файл, вы можете отключить способность зрителей печатать документ, оставлять комментарии к нему или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают онлайн-формы, они могут в значительной степени ограничить их для предотвращения злоупотреблений. Для большей безопасности вы также можете защитить PDF паролем.

Вы, вероятно, заметили, что PDF-файлы также работают с полями заполнения. Создатель PDF может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, где они хотели бы, чтобы читатель добавлял информацию. Даже если они ограничивают редактирование, зритель все равно может набрать свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. Подпишитесь на RSS, подпишитесь на электронную подпитку, чтобы вы могли добавить свое согласие на документ, не распечатывая его.

Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделение, штампы, гиперссылки и другой контент в прямом эфире, сохранили PDF-файлы в течение текущего десятилетия. Программное обеспечение оптического распознавания может захватывать документы и легко превратить их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Его простота использования, надежный набор функций и вездесущность закрепили PDF в повседневной вычислительной жизни.

 

Что вы узнали о формате PDF?

Я провел краткий обзор формата PDF, чтобы Вы узнали, как это началось, как он работает и что делает его настолько важным и популярным. В мире с различными операционными системами, размерами экрана, браузерами и аппаратными компонентами, PDF остается стойким и неизменным. Зная, что созданный вами документ не пройдет каких-либо странных изменений, прежде чем ваш зритель это увидит. Это то, что предоставляет PDF, и, таким образом, он является стандартом уже более двух десятилетий.

Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, ответьте на следующие вопросы:

Как часто вы используете PDF-файлы? Есть ли у вас другая причина использовать их, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!


Читайте также

 

 

 

 

Инструкция для конвертации документа из формата Microsoft Word в.pdf при помощи программы PDF24

Введение.

Основы интерфейса.

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

1. Интерфейс шаблона единым

Создание официального сайта школы на платформе модуля «Система хостинга образовательных порталов» Электронной системы образования Пензенской области с использованием типового шаблона 1. Интерфейс шаблона.

Подробнее

Алексей Анатольевич ЖУРИН PUBLISHER 2000

Алексей Анатольевич ЖУРИН PUBLISHER 2000 Если программа Microsoft Publisher еще не запущена: 1. Установите указатель мыши на кнопку «Пуск», которая расположена в левом нижнем углу экрана. 2. Нажмите на

Подробнее

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова Методические рекомендации для выполнения самостоятельной работы студентов по информатике для студентов первого курса фармацевтического факультета Тема 4: Программа

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

Руководство пользователя.

Руководство пользователя. Часть 3. Создание и редактирование записей. В третьей части руководства (наиболее важной) я расскажу о создании записей, возможностях редактирования и загрузке файлов. Итак, заходим

Подробнее

Вход на сайт. Навигация по разделам

Содержание Вход на сайт…2 Навигация по разделам…2 Вставка ссылки и загрузка файлов на сайт…3 Как сохранить файл в формате PDF…6 Метки…6 Сферы деятельности и вкладки…8 Основные типы разделов…9

Подробнее

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Краткая инструкция ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА 1. Находясь в папке Поступившие/На исполнении, откройте окно ввода отчета об исполнении поручения: В нужном документе щелчком по тексту в графе «Текст поручения»(1)

Подробнее

Конструктор игр Играй и Развивайся

Конструктор игр Играй и Развивайся Версия 0. 2 Руководство пользователя ООО «СтендАп Инновации» 2015. Содержание Содержание… 2 1. Создание и редактирование игры… 3 1.1. Управление списком игр… 3 1.2.

Подробнее

Приложение 1. Приложение 2

Приложение 1 Приложение 2 Создание Web сайта в программе FrontPage Прикладная программа FrontPage 2003 это визуальный html-редактор для быстрого создания сайта. Язык HTML является основным языком программирования

Подробнее

Основные операции с файлами и папками

Основные операции с файлами и папками С файлами и папками можно делать следующие операции: Копировать файл (папку) создавать копию файла (папки) в другом месте компьютера; Удалить файл (папку) убрать файл

Подробнее

Инструкция «Редактор сайта ОУ»

Инструкция «Редактор сайта ОУ» Общие требования к оформлению: Текстовая информация оформляется шрифтом Ariel, размер 10 пт. Рекомендуется предварительно в Word е отформатировать и структурировать текст

Подробнее

Лента. Рис.1.1. Лента

Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Подробнее

Представление сообщений в Личном кабинете

Федеральная служба по финансовому мониторингу Представление сообщений в Личном кабинете Управление организации надзорной деятельности При входе в Личный кабинет, первым делом изучите меню Личного кабинета,

Подробнее

Работа с менеджером материалов

Шинкаренко Евгений 8 (962) 253-22-80 in[email protected] www.era-it.ru/ Работа с менеджером материалов Joomla Главным элементом предоставления текстовой и графической информации на сайтах под управлением Joomla

Подробнее

»

СОДЕРЖАНИЕ 1. МОДУЛЬ «РЕКЛАМНЫЕ КАМПАНИИ»… 2 1.1. Добавление баннера… 2 1.2. Настройка вывода графических баннеров… 6 1.3. Подключение дизайна рекламной компании к шаблону сайта. 7 Система управления

Подробнее

Способы создания презентаций

Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

Подробнее

ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС WINDOWS

ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС WINDOWS Графический интерфейс Windows Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме диалога с использованием окон, меню и элементов управления

Подробнее

Руководство пользователя 2018 GT4MI

Руководство пользователя I Редактор заливок площадных объектов Оглавление Глава I О программе 1 Глава II Работа в программе 3 1 Выбор. .. версии MapInfo 4 2 Добавление… заливки 4 3 Изменение… заливки

Подробнее

Руководство пользователя

Руководство пользователя Добавление электронной цифровой подписи в документы Microsoft Word 2003/2007 Данное руководство предназначено для клиентов компании КриптоЦентр, которые приобрели лицензию на программный

Подробнее

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1С: Документооборот Общая инструкция для пользователей г. Москва 2014г. Оглавление ГЛОССАРИЙ… 3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ… 4 НАЗНАЧЕНИЕ ИНСТРУКЦИИ… 5 1. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Подробнее

Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Настройте панель

Подробнее

Основы работы в Word

Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Подробнее

Инструкция по работе с сайтом ОО

Инструкция по работе с сайтом ОО 1. Для входа на сайт нужно в адресной строе браузера вписать адрес сайта ОУ и нажать Enter: После это откроется стартовая домашняя сайта: 2. Чтобы редактировать сайт, нужно

Подробнее

Руководство пользователя

АИС РОСЗДРАВНАДЗОРА Модернизация внешнего информационного ресурса «Допуск к профессиональной деятельности для лиц, получивших образование в иностранном государстве» Листов: Москва 2015 СОДЕРЖАНИЕ 1 ВВЕДЕНИЕ. ..

Подробнее

6 способов работы с файлами PDF

PDF — это популярный формат файлов, поэтому вы наверняка когда-нибудь встречались с ним. Возможно, вы нашли в Интернете PDF-файл, который нужно открыть или отредактировать, или, может быть, вы хотите создать свой собственный PDF-файл, чтобы поделиться с кем-то другим.

Ниже приведены ресурсы, которые вам понадобятся, чтобы делать с PDF-файлом все что угодно: читать его, создавать свои собственные, редактировать текст или изображения, подписывать PDF-файл, конвертировать его, добавлять пароль и т. Д.

Открытие файлов PDF: чтение PDF-файлов онлайн или офлайн

BlueJay / iStock / Getty Images Plus

Самая основная задача при работе с PDF-файлом — это его открыть.Вы можете открывать PDF-файлы в Интернете в браузере или в автономном режиме со своего рабочего стола.

Вы можете открыть файл PDF в Интернете, если просматриваете несколько файлов PDF и не хотите загружать каждый из них. Действительно быстрый способ открыть файл PDF в Интернете — воспользоваться бесплатной программой просмотра PDF от Softgateon.net или PDF Pro.

Другой вариант — загрузить программу для чтения PDF-файлов, которая позволяет открывать PDF-файлы на вашем компьютере с Windows или Mac. Вы можете выбрать из нескольких бесплатных программ чтения PDF-файлов, например SumatraPDF.

Большинство программ чтения PDF включают встроенную поддержку поиска текста в PDF.

Редактирование файлов PDF: подпись PDF, заполнение форм, создание собственного PDF

Средства открытия PDF позволяют читать файл, но редактор PDF необходим, если вы планируете вносить в него какие-либо изменения. Некоторые программы для чтения PDF также работают как редактор PDF, но нет необходимости гадать, когда у нас есть список лучших бесплатных редакторов PDF.

Если у вас уже есть Microsoft Word на вашем компьютере, вы даже можете использовать его в качестве редактора PDF.

Все редакторы PDF разные, но большинство из них позволяют делать всевозможные вещи, например, создавать заполняемые формы, создавать линию, в которой кто-то должен подписать PDF, выделять текст, блокировать элементы, изменять текст PDF, добавлять изображения, создавать новые PDF с нуля и многое другое.

Некоторые, но не все редакторы PDF также поддерживают разделение PDF, так что вы можете создать отдельный файл для каждой страницы PDF или удалить страницы из документа. Извлечение изображений из PDF — еще одна похожая функция, включенная в некоторые редакторы PDF.

Создание файлов PDF: создание нового PDF-файла из другого файла

Blankstock / iStock / Getty Images Plus

Многие редакторы PDF (см. Ссылку выше) также работают как создатели PDF, где вы можете создать PDF с нуля, но еще один способ рассмотреть создателя PDF — это инструмент, который позволяет конвертировать другой файл в формат PDF.

Например, если вы хотите создать PDF-файл с веб-страницы или сохранить изображение в формате PDF, вы можете распечатать его в формате PDF («распечатать» здесь означает просто сохранить).

Преобразование файлов PDF: преобразование PDF-файлов в изображение или другой формат файла

Еще одна задача, связанная с PDF-файлами, — их преобразование в другие форматы. Иногда говорят, что нет необходимости конвертировать PDF-файлы, потому что они могут потерять свое форматирование, и кому-то еще будет сложнее их открыть. Однако, если вам нужно, вы можете преобразовать PDF в JPG, формат Word или что-то еще.

Конвертер файлов документов, такой как Zamzar, — это один из вариантов преобразования PDF в другой формат.Он идеален, потому что работает полностью онлайн, поэтому вам не нужно загружать программное обеспечение для конвертации, чтобы использовать его.

Защищенные файлы PDF: создание PDF-файлов, защищенных паролем

По умолчанию PDF-файлы полностью открыты, но вы можете защитить PDF-файл паролем с помощью пароля открытия документа, чтобы никто не мог его открыть, если он не может ввести правильный пароль.

Некоторые программы защиты PDF-файлов также позволяют создавать пароль владельца PDF-файла, который позволяет вам определять ограничения, например, предотвращать печать PDF-файла, предотвращать копирование содержимого, отключать редактирование, запрещать пользователю заполнять формы и т. Д. .

Поиск файлов PDF: как искать файлы PDF в Интернете

Lumina Images / Getty Images

PDF-файлы есть повсюду. Как вы можете видеть из других советов на этой странице, вы можете создать свой собственный и даже разместить его на своем веб-сайте, так как же вам найти PDF-файлы, созданные другими людьми?

Один из лучших способов найти PDF-файлы в Интернете — это поисковая машина в Интернете. Например, вы можете найти файлы в Интернете с помощью поиска Google, используя опцию filetype , например:

полезные советы тип файла: pdf 

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Работа с файлами PDF — Служба поддержки CIS

Работа с файлами PDF

Вы, наверное, скачали PDF-файлы статей или руководств пользователя.PDF — это формат файла, который сохраняет макет вашего документа независимо от того, на какой платформе он просматривается. Его может прочитать любой, у кого есть Adobe Acrobat или другие программы для чтения PDF. Если вы беспокоитесь о сохранении макета документа, сохранение его в виде файла PDF может быть наиболее эффективным средством обеспечения того, чтобы он выглядел одинаково независимо от того, на каком компьютере он просматривается на

.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это программа для чтения / редактирования PDF-файлов, которая позволяет вам читать PDF-файлы и редактировать их. Эта программа поставляется в трех версиях: Reader, Standard и Pro.Reader — это бесплатная версия программы. У него ограниченные возможности редактирования, и это версия, которая понадобится большинству людей. Две другие версии требуют платной подписки и позволяют пользователю иметь лучшие возможности редактирования.

Вы можете просмотреть любой PDF-файл с помощью этой программы, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Acrobat в меню Открыть с помощью … . Вы также можете открыть программу Acrobat и щелкнуть File> Open , затем выбрать и открыть файл, который вы хотите открыть.

Нужен ли мне Acrobat Professional?

Acrobat Professional может понадобиться, только если вам необходимо:

  • Редактировать существующий файл PDF, который нельзя воссоздать в другой программе
  • Создание файла PDF непосредственно в Acrobat
  • Преобразуйте файлы PDF в файлы других типов прямо в Acrobat.(Существуют бесплатные веб-сайты, на которых это можно сделать)
  • Защита паролем вашего PDF-файла
  • Ограничить печать, копирование или изменение файла PDF

Если вам не нужно выполнять какие-либо из этих функций, вам должно быть достаточно Adobe Acrobat Reader.

Создание PDF-файлов с помощью Macintosh OS X

  1. В собственном приложении OS X перейдите в Печать …
  2. В левом нижнем углу диалогового окна Печать … выберите PDF из перечисленных форматов файлов.
  3. Сохраните файл в любом месте по вашему выбору в формате PDF.

Создание PDF-файлов в Windows

  1. В документе Word, который вы хотите преобразовать, щелкните сохранить как
  2. Откройте раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите PDF
  3. Нажмите , сохраните и подождите несколько минут, пока документ не будет преобразован в PDF.

PDF Альтернативы программному обеспечению

Встроенное приложение Apple Preview отлично подходит для работы с PDF-файлами — переупорядочивания страниц, объединения нескольких PDF-файлов, разметки и многого другого.

Для пользователей Windows мы рекомендуем Foxit Reader, который можно загрузить отсюда.

Предварительный просмотр

Ниже мы описали, как выполнять стандартные задачи с помощью Preview.

Изменение порядка страниц
  1. Откройте файл PDF в программе предварительного просмотра
  2. В верхнем левом углу щелкните значок боковой панели и выберите миниатюру
  3. Щелкните, чтобы выбрать и перетащить эскиз страницы, которую вы хотите переместить, в новое место (нажмите клавишу Command, чтобы выбрать несколько страниц. )

Объединение нескольких PDF-файлов
  1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
  2. Выберите «Просмотр»> «Эскизы», чтобы отобразить миниатюры страниц на боковой панели.
  3. Чтобы указать, куда вставить другой документ, выберите эскиз страницы.
  4. Выберите «Правка»> «Вставить»> «Страница из файла», выберите PDF-файл, который вы хотите добавить, затем нажмите «Открыть».
  5. Для сохранения выберите «Файл»> «Экспорт в PDF».

Создание аннотаций

Выбор текста: выберите текст для копирования или удаления.

Прямоугольное выделение: выберите прямоугольную область изображения для копирования или удаления.

Эскиз: нарисуйте фигуру одним штрихом. Если ваш рисунок распознается как стандартная форма, он заменяется этой формой; чтобы использовать рисунок, выберите его из показанной палитры.

Фигуры: щелкните фигуру и перетащите ее в нужное место. Чтобы изменить размер формы, используйте синие ручки. Если у него зеленые ручки, используйте их, чтобы изменить форму.

Текст: введите текст и перетащите текстовое поле в нужное место.

Подпись: если подписи есть в списке, щелкните одну и перетащите ее в нужное место. Чтобы изменить его размер, используйте синие ручки.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, как создать новую подпись.

Примечание. Введите текст. Чтобы изменить цвет заметки, щелкните заметку, удерживая клавишу Control, затем выберите цвет. Чтобы переместить заметку в другое место, перетащите ее.

Стиль фигуры: изменение толщины и типа линий, используемых в фигуре, и добавление тени.

Цвет границы: изменение цвета линий, используемых в фигуре.

Цвет заливки: изменение цвета внутри фигуры.

Стиль текста: изменение шрифта или стиля и цвета шрифта.

Аннотация: добавьте аннотацию к элементу, сделав на нем набросок или рисунок с помощью расположенного поблизости iPhone или iPad. Инструмент аннотации отображается синим, когда ваше устройство подключено; чтобы отключить устройство, щелкните инструмент еще раз.

Adobe Reader

Ниже мы описали, как выполнять стандартные задачи с помощью Adobe Reader.

комментариев в читателе

Если к PDF-файлу не применены функции безопасности, вы должны иметь возможность комментировать файл и создавать строки, текст, поля и стрелки.Чтобы получить доступ к функциям комментариев, щелкните C omment в правой части приложения acrobat, как показано ниже.

В верхней части приложения откроется панель со всеми функциями комментариев, как показано ниже. Мы рассмотрим наиболее важные функции комментариев в следующих разделах

.

Создание аннотаций

К комментарий к PDF-файлу щелкните значок. Это превратит ваш курсор в белый текстовый пузырь.Теперь щелкните файл pdf, в который вы хотите поместить комментарий. На экране появится желтый текстовый пузырь, и вы сможете ввести свой комментарий в левой части экрана под комментариями. Если вы хотите получить доступ к этим комментариям позже, вы можете либо прокрутить раздел комментариев слева, либо щелкнуть желтый текстовый пузырь слева в PDF-файле. Вы также можете прокомментировать удаление () или вставку () текста, щелкнув один из двух связанных значков и выделив текст.

Чтобы выделить PDF-файл, щелкните значок.Затем перетащите указатель мыши на элементы, которые хотите выделить (можно выделить как текст, так и изображения).

Чтобы подчеркнуть текст в PDF-файле, щелкните значок. Затем наведите указатель мыши на текст, который хотите подчеркнуть.

От

до зачеркнутый текст в PDF-файле щелкните значок. Затем наведите указатель мыши на текст, который хотите зачеркнуть.

Добавление элементов в файлы PDF

В Acrobat вы также можете добавлять элементы в свой PDF-файл, такие как текст, фигуры и ссылки.Они позволяют добавлять заметки, редактировать PDF-файлы и добавлять подписи. Помимо подписи, все эти функции находятся на панели инструментов комментариев.

К добавьте текст , щелкните значок. Затем щелкните по экрану, на котором вы хотите добавить текст. Появится дополнительная панель с параметрами текста, и вы сможете ввести текст, который хотите добавить. Если вы хотите создать текстовое поле, вместо щелчка щелкните значок.

Чтобы нарисуйте в файле, щелкните значок. Это позволит вам рисовать линии вольным стилем в вашем PDF-файле.Если вы хотите стереть свои линии, вы можете сделать это, щелкнув значок. Если вы щелкните и перетащите линии, которые вы нарисовали, этот инструмент удалит их.

Чтобы добавить фигуры в файл, щелкните значок. Это создаст раскрывающееся меню, которое позволяет создавать линии, стрелки, прямоугольники, овалы, текстовые выноски, многоугольники, облака и фигуры произвольной формы. Выбрав фигуру, щелкните две точки в PDF-файле, и фигура появится.

Чтобы добавить файлы или аудио , щелкните значок.Затем щелкните то место, куда вы хотите прикрепить эти файлы. Всплывающее меню поможет вам получить этот файл и назначить ему значок. Также есть возможность записи звука в программе. Однако будет проще записать звук в другом приложении и прикрепить его.

К добавьте подпись щелкните значок. Нажав на нее, вы сможете создать цифровую подпись. Как только он будет создан, вы можете его сохранить. После сохранения вы можете разместить его на любом pdf.

Перемещение страниц и изображений

Если вы используете Acrobat, вам нужно будет использовать платную версию, чтобы сделать это в приложении.

Вы можете перемещать страницы и изображения в Mac Preview. Дополнительную информацию о том, как использовать предварительный просмотр, можно найти на веб-странице поддержки Apple здесь.

Как преобразовать файл PDF в Microsoft Word или другой тип файла

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Создание файла PDF из файла Microsoft Word или другого типа файла — распространенный процесс. PDF-файл — отличный способ предоставить документ другим людям в виде файла, удобного для использования в Интернете или прикрепленного к электронному письму.Однако для редактирования файла PDF требуется программа редактирования PDF, позволяющая изменять текст, цвета, изображения или другое содержимое в файле PDF.

Другой вариант, вместо использования редактора PDF, — преобразовать файл PDF в файл Microsoft Word или другой тип файла. Преобразование файла PDF позволит вам редактировать файл в программе, которая позволяет улучшить функциональность редактирования.

Программное обеспечение

Adobe Acrobat Standard или Professional может экспортировать файл PDF в файлы различных типов, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint.Хотя использование программы не является бесплатным, она обеспечивает наилучшие результаты при преобразовании файлов PDF в файлы другого типа.

Если вы предпочитаете попробовать бесплатный вариант преобразования, попробуйте инструменты преобразования, перечисленные ниже.

Преобразование файла PDF в файл Microsoft Word

Файл PDF можно преобразовать в файл Word с помощью Microsoft Word или Adobe Acrobat Reader. Выберите ссылку ниже для программы и варианта преобразования, которые вы предпочитаете использовать.

Конвертировать с помощью Microsoft Word 2016

Если у вас есть Microsoft Word 2016, вы можете преобразовать файл PDF в файл Word, выполнив следующие действия.

  1. Откройте программу Microsoft Word.
  2. На левой панели навигации выберите параметр Открыть другие документы .
  3. На экране Открыть выберите опцию Обзор .
  4. В окне Открыть щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите параметр PDF-файлы (* .pdf) .

  1. Выберите PDF-файл, который нужно открыть, и преобразовать в файл Word.
  2. Microsoft Word пытается открыть файл PDF и преобразовать его в формат Word.Скорее всего, файл будет открыт в режиме защищенного просмотра. Чтобы отредактировать и сохранить файл как файл Word, нажмите кнопку Включить редактирование в верхней части окна программы Microsoft Word.

Преобразование с помощью Microsoft Word 2013 или более ранней версии

Если у вас есть Microsoft Word 2013 или более ранняя версия, вы можете попробовать следующие бесплатные онлайн-инструменты для преобразования файла PDF в файл Word.

Преобразование файла PDF в файл Microsoft Excel

Поскольку Microsoft Excel не предоставляет встроенных функций для открытия файла PDF и преобразования в формат Excel, лучше всего использовать онлайн-инструмент преобразования файлов.Следующий бесплатный онлайн-конвертер PDF в Excel — один из лучших доступных вариантов.

Вы также можете попробовать следующие онлайн-инструменты преобразования, чтобы преобразовать файл PDF в файл Excel, если указанный выше онлайн-конвертер не работает с вашим файлом PDF.

Преобразование с помощью Adobe Acrobat Reader

Примечание

Для преобразования файла PDF в документ Word с помощью Adobe Acrobat Reader необходима подписка на Adobe Export PDF. Подписка стоит 23,88 доллара в год.

  1. Откройте программу Adobe Acrobat Reader.При необходимости вы можете скачать его с официального сайта загрузки Adobe Acrobat Reader.
  2. В строке меню щелкните Файл и выберите Открыть .
  3. В окне Открыть найдите и выберите файл PDF, который нужно преобразовать в документ Word, затем нажмите кнопку Открыть .
  4. После открытия в программе Adobe Acrobat Reader на правой панели навигации разверните параметр Экспорт в PDF .
  5. Убедитесь, что открытый файл PDF введен в поле Выберите файл PDF .
  6. Выберите Microsoft Word (* .docx) в раскрывающемся списке Преобразовать в .

  1. Нажмите кнопку Преобразовать .
  2. Выберите место для сохранения файла, введите имя и нажмите кнопку Сохранить .

Преобразование файла PDF в файл другого типа

PDF-файлы могут быть созданы из файлов многих типов, включая файлы PowerPoint, файлы изображений и файлы с открытым текстом. Преобразование файла PDF обратно в один из этих собственных форматов файлов лучше всего выполнять с помощью онлайн-инструмента преобразования файлов.Следующие ссылки являются бесплатными онлайн-конвертерами файлов, которые, как мы обнаружили, оказались очень успешными.

Работа с файлами PDF в Python

Все вы должны знать, что такое PDF. Фактически, они являются одними из самых важных и широко используемых цифровых носителей. PDF означает Portable Document Format . Он использует расширение .pdf . Он используется для надежного представления документов и обмена ими, независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы.
Изобретенный Adobe , PDF теперь является открытым стандартом, поддерживаемым Международной организацией по стандартизации (ISO).PDF-файлы могут содержать ссылки и кнопки, поля форм, аудио, видео и бизнес-логику.
В этой статье мы узнаем, как мы можем выполнять различные операции, например:

  • Извлечение текста из PDF
  • Вращение страниц PDF
  • Объединение файлов PDF
  • Разделение PDF
  • Добавление водяного знака на страницы PDF

с помощью простого скрипты python!
Установка
Мы будем использовать сторонний модуль PyPDF2.
PyPDF2 — это библиотека Python, созданная как инструментарий PDF.Он способен:

  • Извлечение информации о документе (название, автор,…)
  • Разделение документов по страницам
  • Объединение документов по страницам
  • Обрезка страниц
  • Объединение нескольких страниц в одну страницу
  • Шифрование и расшифровка файлов PDF
  • и многое другое!

Чтобы установить PyPDF2, выполните следующую команду из командной строки:

 

Это имя модуля чувствительно к регистру, поэтому убедитесь, что y — строчные, а все остальное — прописные.Весь код и файлы PDF, использованные в этом руководстве / статье, доступны здесь.
1. Извлечение текста из файла PDF

Python

импорт PyPDF2

pdfFileObj = '' открытый пример ' , 'rb' )

pdfReader = PyPDF2. PdfFileReader (pdfFileObj)

печать (pdfReader.numPages)

pageObj = pdf30003

pageObj.extractText ())

pdfFileObj.close ()

Результат вышеупомянутой программы выглядит следующим образом:


 20
PythonBasics
С.Р.Доти
27 августа 2008 г.
СОДЕРЖАНИЕ

1 Предварительные сведения
4
1.1 Что такое Python? ...................................
..4
1.2 Установка и документация ....................
......... 4  [и еще несколько строк ...]  

Давайте попробуем разобраться в приведенном выше коде по частям:

 pdfFileObj = open ('example.pdf', 'rb' ) 
  • Мы открыли example.pdf в двоичном режиме. и сохранил объект файла как pdfFileObj .
 pdfReader = PyPDF2. PdfFileReader (pdfFileObj) 
  • Здесь мы создаем объект класса PdfFileReader модуля PyPDF2, передаем объект файла pdf и получаем объект чтения pdf.
 print (pdfReader.numPages) 
  • numPages Свойство дает количество страниц в файле pdf. Например, в нашем случае это 20 (см. Первую строку вывода).
 pageObj = pdfReader.getPage (0) 
  • Теперь мы создаем объект класса PageObject модуля PyPDF2.Объект чтения pdf имеет функцию getPage () , которая принимает номер страницы (начальный индекс формы 0) в качестве аргумента и возвращает объект страницы.
 print (pageObj.extractText ()) 
  • Объект страницы имеет функцию extractText () для извлечения текста со страницы pdf.
 pdfFileObj.close () 
  • Наконец, мы закрываем объект файла pdf.

Примечание. В то время как файлы PDF отлично подходят для разметки текста таким образом, чтобы его было легко распечатать и прочитать, программное обеспечение непросто преобразовать их в открытый текст.Таким образом, PyPDF2 может допускать ошибки при извлечении текста из PDF-файла и даже может вообще не открывать некоторые PDF-файлы. К сожалению, вы мало что можете с этим поделать. PyPDF2 может просто не работать с некоторыми из ваших конкретных файлов PDF.
2. Вращение страниц PDF

Python

импорт PyPDF2

def PDFrotate (origFileName, newFileName,

945 945, вращение) pdfFileObj = открыть (origFileName, 'rb' )

9000Reader PdfFileReader (pdfFileObj)

pdfWriter = PyPDF2. PdfFileWriter ()

9045

9045

9045

9045

9045

диапазон
(pdfReader.numPages):

pageObj = pdfReader.getPage (страница)

pageObj.rotateClockwise (вращение)

pdfWriter.addPage (pageObj)

new
открыть (newFileName, 'wb' )

pdfWriter.напишите (newFile)

pdfFileObj.close ()

def main ():

origFileName = 'example. pdf'

'rotated_example.pdf '

вращение = 270

9rotate 9045N

if __name__ = = «__main__» :

main () page

53 905 rotated_example.pdf выглядит (правое изображение) после поворота:

Некоторые важные моменты, связанные с приведенным выше кодом:

  • Для вращения мы сначала создаем объект для чтения pdf из исходного pdf.
 pdfWriter = PyPDF2.PdfFileWriter () 
  • Повернутые страницы будут записаны в новый PDF-файл. Для записи в pdf мы используем объект класса PdfFileWriter модуля PyPDF2.
 для страницы в диапазоне (pdfReader.numPages):
        pageObj = pdfReader.getPage (страница)
        pageObj.rotateClockwise (вращение)
        pdfWriter.addPage (pageObj) 
  • Теперь мы перебираем каждую страницу исходного PDF-файла. Мы получаем объект страницы методом getPage () класса pdf reader. Теперь мы поворачиваем страницу с помощью метода rotateClockwise () класса объекта страницы. Затем мы добавляем страницу в объект записи pdf, используя метод addPage () класса pdf writer, передавая объект повернутой страницы.
 newFile = open (newFileName, 'wb')
pdfWriter.написать (newFile)
pdfFileObj.close ()
newFile.close () 
  • Теперь нам нужно записать страницы pdf в новый файл pdf. Сначала мы открываем новый файловый объект и записываем в него pdf-страницы, используя метод write () объекта pdf writer. Наконец, мы закрываем исходный объект файла pdf и новый объект файла.

3. Объединение файлов PDF

Python

импорт PyPDF2

def PDFmerge3 (pdfs pdfMerger = PyPDF2.PdfFileMerger ()

для pdf дюйм pdfs:

pdf3df4

с открытым (выход, 'wb' ) как f:

pdfMerger.write (f)

def :

def :

def

pdfs = [ 'пример.pdf ' , ' rotated_example.pdf ' ]

выход = ' комбинированный_example. pdf

52

PDFmerge (pdfs = pdfs, вывод = вывод)

if __name__ = = " " 9453 "

main ()

Результатом вышеупомянутой программы является комбинированный pdf, comcombted_example.pdf , полученный путем слияния example.pdf и rotated_example.pdf .
Давайте посмотрим на важные аспекты этой программы:

 pdfMerger = PyPDF2.PdfFileMerger () 
  • Для слияния мы используем предварительно созданный класс PdfFileMerger модуля PyPDF2.
    Здесь мы создаем объект pdfMerger класса слияния pdf
 для pdf в pdfs:
        pdfmerger.append (open (focus, "rb")) 
  • Теперь мы добавляем объект файла каждого pdf в объект слияния pdf, используя метод append () .
 с открытым (вывод, 'wb') как f:
        pdfMerger.write (f) 
  • Наконец, мы записываем страницы pdf в выходной файл pdf, используя метод write объекта слияния pdf.

4. Разделение файла PDF



Python

импорт PyPDF2

def PDFsplit3: 9452

pdfFileObj = открыто (pdf, 'rb' )

PdfFileReader (pdfFileObj)

начало = 0

]

для i в диапазоне ( лин.

pdfWriter = PyPDF2.PdfFileWriter ()

outputpdf = pdf.split ( '.pdf' ) [ 9045 0454 9045 (i) + '.pdf'

для страница в диапазон конец (начало (начало) pdfWriter.addPage (pdfReader.getPage (page))

с открытием (outputpdf, "wb" 90dfriter "wb" как f .write (f)

начало = конец

попробовать :

9453 9045 разделяет [i + 1 ]

за исключением Ошибка индекса:

конец = . numPages

pdfFileObj.close ()

def

'example.pdf'

расщепления = [ 2 , 4 9453

9453

PDFsplit (pdf, splits)

if __name__ = = "__main__" :

9453

9453

На выходе будут три новых ПД F файлы с разделением 1 (страница 0,1), разделением 2 (страница 2,3), разделением 3 (страница 4-конец) .
В указанной выше программе на Python не использовались новые функции или классы. Используя простую логику и итераций, мы создали разбиения переданного pdf в соответствии с переданным списком разбиений .
5. Добавление водяного знака на страницы PDF

Python

импорт PyPDF2

def add_watermark (wmFile, pageObj) wmFileObj = открыть (wmFile, 'rb' )

pyaderPdfFileReader (wmFileObj)

стр. ()

возврат pageObj

def основной ():

водяной знак. pdf '

orgFileName = ' example.pdf '

pdf '

pdfFileObj = открыть (origFileName, ' rb ' 9452

3

9452 pdfReader = PyPDF2.PdfFileReader (pdfFileObj)

pdfWriter = PyPDF2.PdfFileWriter ()

9045

9045

9045

9045

9045

диапазон
(pdfReader.numPages):

wmpageObj = add_watermark (mywatermark, pdfReader.getPage (страница))

pdfWriter. addPage (wmpageObj)

новый

новый

новый 'wb' )

pdfWriter.write (newFile)

df

закрыть ()

newFile.close ()

если __name__ = = "9452 9452

9452

main ()

Вот как выглядит первая страница исходного (слева) и с водяными знаками (справа) pdf файла:

  • Весь процесс такой же, как в примере поворота страницы .Единственное отличие:
 wmpageObj = add_watermark (mywatermark, pdfReader.getPage (page)) 
    Объект страницы
  • преобразуется в объект страницы с водяными знаками с помощью функции add_watermark () .
  • Давайте попробуем разобраться в функции add_watermark () :
 wmFileObj = open (wmFile, 'rb')
pdfReader = PyPDF2.PdfFileReader (wmFileObj)
pageObj.mergePage (pdfReader.getPage (0))
wmFileObj.close ()
return pageObj 
  • Прежде всего, мы создаем объект для чтения pdf с водяным знаком .pdf . В переданный объект страницы мы используем функцию mergePage () и передаем объект страницы первой страницы объекта чтения pdf с водяным знаком. Это наложит водяной знак на переданный объект страницы.

И вот мы подошли к концу этого длинного руководства по работе с файлами PDF в Python.
Теперь вы можете легко создать свой собственный PDF-менеджер!
Ссылки:

Эта статья предоставлена ​​ Nikhil Kumar . Если вам нравится GeeksforGeeks и вы хотите внести свой вклад, вы также можете написать статью, используя запись.geeksforgeeks.org или отправьте свою статью по адресу [email protected] org. Посмотрите, как ваша статья появляется на главной странице GeeksforGeeks, и помогите другим гикам.
Пожалуйста, напишите комментарий, если вы обнаружите что-то неправильное, или вы хотите поделиться дополнительной информацией по теме, обсужденной выше.

Как работать с файлами PDF на Chromebook

Узнайте, как использовать инструменты для создания, аннотирования и извлечения текста из PDF-файлов на Chromebook.

Изображение: Энди Вольбер / TechRepublic

Люди, использующие Chromebook, вероятно, знакомы по крайней мере с парой распространенных способов работы с Portable Document Format (PDF), созданным Adobe в 1993 году, который сохраняет макет и дизайн документа.Получить PDF-файл в Gmail? Откройте его, чтобы отобразить файл, или сохраните PDF-файл на Google Диске. Хотите найти PDF-файл на Google Диске? Ищите текст в PDF-файлах, хранящихся на drive. google.com. Нужен PDF для встречи? Прикрепите PDF-файл к сведениям о мероприятии в Google Календаре или укажите ссылку на него.

Что нового в TechRepublic

Выполните следующие действия, чтобы использовать Chromebook для создания, аннотирования и извлечения текста из PDF - и все это с помощью собственных приложений и инструментов Google.Если вам нужны дополнительные возможности редактирования PDF, вы также можете изучить сторонние приложения, упомянутые ниже. Откройте Chromebook и войдите в систему, чтобы начать!

СМОТРЕТЬ: Таблицы Google: Советы и уловки (загрузка TechRepublic)

Как использовать «Сохранить» или «Печать» для создания PDF-файла

При редактировании в Документах, Таблицах, Слайдах или Рисунках Google выберите Файл | Скачать | Документ PDF (.pdf) , чтобы создать и сохранить версию документа в формате PDF ( Рисунок A, ).

Рисунок A

Создайте PDF-файл из многих приложений Google с помощью File | Скачать | Меню PDF-документа.

Jamboard также предлагает вариант «Загрузить как PDF» из меню с тремя вертикальными точками. Когда вы используете этот метод для создания PDF-файла, система сохраняет элемент в папку для загрузки по умолчанию на вашем устройстве (например, chrome: // downloads /).

Кроме того, вы можете создать PDF-файл из файлов Google Документов, Таблиц, Слайдов или Рисунков с помощью File | Распечатать | а затем выберите «Сохранить как PDF» в качестве места назначения (, рис. B, ).Ctrl + P с веб-страницы также вызывает эту опцию. Файл | Метод печати позволяет выбрать место для хранения файла PDF.

Рисунок B

Создайте PDF-файл с веб-страницы или приложения Google с помощью File | Вариант печати. Это позволяет вам выбрать, где хранить файл PDF.

Как открыть PDF-файл из приложения «Файлы» для аннотирования

Вы можете комментировать PDF-файлы на Chromebook из приложения «Файлы» (, рис. C, ).

  1. На полке Chromebook выберите средство запуска (обычно оно находится в нижнем левом углу).
  2. Введите Файлы в поле поиска.
  3. Нажмите или коснитесь приложения «Файлы», чтобы получить доступ к файлам Chromebook.

Рисунок C

Если вы хотите комментировать PDF-файлы на Chromebook, используйте приложение «Файлы» для доступа к PDF-файлу.

4. В левом меню приложения «Файлы» вы можете просматривать Мои файлы (элементы, хранящиеся на вашем устройстве) или файлы на Google Диске (элементы, хранящиеся на Google Диске). Перейдите к PDF-файлу, который хотите отредактировать, затем щелкните или коснитесь его, чтобы выбрать.
5. Выберите «Открыть» (над списком файлов), затем выберите «Просмотр» (по умолчанию) (, рис. D, ). Это откроет PDF-файл для просмотра в новой вкладке браузера.

Рисунок D

В приложении «Файлы» на Chromebook выберите PDF-файл, затем нажмите «Просмотр». Это откроет PDF-файл на новой вкладке браузера, которая включает параметры аннотации.

6. Чтобы переключиться из режима просмотра в режим аннотации , выберите значок пера в правом верхнем углу ( рис. E ). Это активирует меню с пятью значками: пером, маркером, ластиком, кнопкой отмены и кнопкой повтора.Параметры пера и маркера позволяют настраивать цвет и ширину линии.

Вы можете использовать указанные выше инструменты аннотации PDF из приложения «Файл» для любого файла, к которому вы также можете получить доступ в автономном режиме.

Рисунок E

Щелкните значок пера в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к инструментам аннотации PDF.

Как открыть PDF-файл с помощью Google Docs для доступа к тексту

Когда вы открываете PDF-файл, хранящийся на Google Диске, с помощью Google Docs, система преобразует PDF-файл в изображения и текст в Google Doc.

  1. В Chrome перейдите на drive. google.com.
  2. Перейдите к файлу PDF, к которому вы хотите получить доступ, на «Моем диске» или на общем диске.
  3. Щелкните или коснитесь файла один раз, чтобы выбрать его, затем выберите меню с тремя вертикальными точками, чтобы отобразить несколько параметров. Или щелкните файл правой кнопкой мыши.
  4. Выберите «Открыть с помощью», затем выберите «Документы Google» (, рис. F, ). Система откроет PDF-файл в Google Docs.

Рисунок F

На Google Диске выберите PDF-файл, затем откройте его в Google Doc, чтобы получить доступ к тексту, содержащемуся в документе.

Если PDF-файл содержит сложные изображения и макеты, он может не отображаться точно. Однако файлы PDF, которые в основном являются текстовыми, например статьи или книги, с большей вероятностью предоставят доступ к содержащемуся тексту.

Другие возможности редактирования PDF в Chromebook

Сторонние приложения, такие как Kami и Adobe Acrobat, предлагают еще более мощные возможности редактирования PDF для людей, использующих Chromebook (, рис. G, ).

Рисунок G

Для более сложного редактирования PDF-файлов используйте Kami (веб-приложение и приложение Chrome, отображаемое здесь в темном левом меню) или Adobe Acrobat (приложение для Android, отображаемое здесь на сером фоне).Поддержка Kami и Acrobat работает в автономном режиме.

Люди, которым необходимо работать в автономном режиме (а также в сети), могут изучить Kami, который включает инструменты разметки, комментариев, текста, формул и фигур, а также функции разделения и объединения PDF-файлов. Kami предлагает бесплатный базовый план, профессиональный план, льготные цены для учителей, а также планы, которые включают функции, часто используемые в юридической профессии, такие как нумерация Бейтса. Люди, использующие Chromebook, поддерживающие приложения Android, могут рассмотреть приложение Adobe Acrobat для Android, многие функции которого доступны бесплатно, хотя при обновлении (прибл.$ 9,99 в месяц) добавляет возможности редактирования. Acrobat также доступен как часть службы подписки Adobe Creative Cloud.

Ваш опыт?

Часто ли вы работаете с файлами PDF на Chromebook? Какие инструменты вы используете для просмотра, добавления комментариев или редактирования PDF-файлов на Chromebook? Сообщите мне свои любимые PDF-приложения Chromebook (для использования в Интернете или офлайн) в комментариях ниже или в Twitter (@awolber).

Еженедельный бюллетень Google

Узнайте, как получить максимальную отдачу от Google Docs, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS и всех других продуктов Google, используемых в бизнес-средах.Доставлено по пятницам

Зарегистрироваться Сегодня

См.

Также

Резюме в формате PDF или Word: Как принять решение

Вы нашли для себя идеальную вакансию. Вы составили и адаптировали свое резюме так, чтобы оно точно показывало, почему вы лучший человек для этой работы.Но когда вы фактически отправляете его на рассмотрение, вы сталкиваетесь с дилеммой: какой формат файла лучше всего? Следует ли загружать резюме в формате PDF или в формате Word?

К сожалению, однозначно правильного ответа не существует. Некоторые специалисты по поиску работы рекомендуют PDF-файлы, а другие - Word. Но лучшим ответом, вероятно, будет то, что это зависит от того, куда и как вы отправляете свое резюме. И есть несколько правил, которым вы можете следовать, чтобы сделать правильный выбор для вашей конкретной ситуации с заявлением о приеме на работу.

Правило 1: Следуйте любым указаниям в приложении

«Вы всегда хотите следовать инструкциям», - говорит карьерный тренер Muse Эмили Лиу, основательница CultiVitae и бывший штатный рекрутер компаний из списка Fortune 500 и специалист по кадровым агентствам. Если компания запрашивает определенный тип файла для вашего резюме, послушайте их. Они являются авторитетом в том, что они ищут, поэтому, если они попросят PDF-файл, дайте им PDF-файл, а если они попросят документ Word (также известный как DOCX), загрузите документ Word. Игнорируя то, что просит компания, вы рискуете, что они не смогут (или не захотят) прочитать ваше резюме. Вы также создаете впечатление, что не станете обращать внимание на детали и не следовать указаниям как сотрудник.

Лиу указывает, что если вы работаете со сторонним рекрутером, вы также должны следовать его указаниям.«Обычно они требуют, чтобы вы отправили документ Word, потому что они хотят отредактировать вашу личную контактную информацию при отправке резюме своему клиенту», - говорит она. Если в этом случае вы отправите PDF-файл, рекрутер не сможет отредактировать его так, как ему нужно.

Правило 2: отправляйте резюме в формате PDF или Word - ничего другого

Хотя нет однозначного ответа, когда дело доходит до дебатов PDF и Word, по поводу всех других форматов файлов существует консенсус: держитесь подальше . Как только вы откажетесь от этих двух распространенных типов файлов, нет никакой гарантии, что у человека на другом конце есть программное обеспечение, необходимое для открытия вашего резюме, и если он не может его открыть, он просто перейдет к следующему кандидату. .

Также важно: компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и другой важной информации, чтобы решить, подходите ли вы для этой должности, и программное обеспечение почти не сканирует другие типы файлов. Например, если вы отправите файл JPEG или другой файл изображения, система может вообще не распознать какие-либо слова в файле.

Итак, если вы создали свое резюме в InDesign, Photoshop, Pages или любой другой программе с собственным форматом файла, вы всегда должны конвертировать его в документ PDF или Word перед отправкой. При необходимости Google Docs - это (совершенно бесплатный) способ превратить любой текстовый файл в документ Word или PDF.

Единственное исключение из Правила 2 - это когда оно нарушает Правило 1. Если компания запрашивает файл TXT или какой-либо другой формат, предоставьте его им.

Правило 3: подумайте, как вы подаете заявку

Не все резюме одинаково попадают к рекрутерам и менеджерам по найму.А способ передачи вашего резюме может помочь вам решить, какой формат файла является лучшим выбором.

Вы отправляете свое резюме по электронной почте напрямую менеджеру по найму, рекрутеру или кому-то из вашей сети? Если это не нарушает Правило 1, рассмотрите возможность отправки своего резюме в формате PDF, чтобы оно выглядело так, как вы собираетесь. «Документы Word форматируются по-разному в зависимости от версии Word, используемой в компании», - говорит Лиу. Например: «При открытии резюме поля и выравнивание могут быть отключены, что затрудняет чтение.«Но PDF-файлы всегда сохраняют свой внешний вид, независимо от того, какой компьютер или программное обеспечение их открывает, - говорит Лиу, который в качестве рекрутера предпочел PDF-резюме и в настоящее время рекомендует их клиентам по этой причине.

Однако, если вы отправляете свое резюме через веб-сайт компании, LinkedIn или другой онлайн-портал, оно, скорее всего, будет проходить через ATS, и вы хотите, чтобы ваше резюме было легко доступно для поиска с помощью этого программного обеспечения. «Если вы хотите обеспечить максимальную читаемость и совместимость с ATS, используйте файл DOCX», - говорит Джон Шилдс, менеджер по маркетингу Jobscan, компании, которая специализируется на оказании помощи соискателям в работе с ATS.«Программному обеспечению отслеживания кандидатов намного проще преобразовать файлы DOCX в цифровой профиль кандидата». По словам Шилдса, при сканировании PDF-файла ATS может пойти не так, как надо, хотя между двумя типами файлов не так много разрыва, как раньше.

Имейте в виду, что лучшее, что вы можете сделать как соискатель на сегодняшнем рынке, независимо от того, отправляете ли вы в конечном итоге PDF или документ Word, - это убедиться, что вы используете форматирование резюме, удобное для ATS.

Правило 4: Воспользуйтесь преимуществами (кажущихся) повторяющихся онлайн-приложений

Если вы какое-то время искали работу, вы, вероятно, устали от систем, в которых вам нужно загружать файл резюме только для того, чтобы заполнить или исправьте информацию из резюме, которое вы только что отправили в онлайн-форму заявки.Это может быть утомительно, но это также может быть возможностью.

Если вы видите, что сможете настроить все, что было отсканировано неправильно, Лиу предлагает отправить свое резюме в виде PDF-файла, а затем внести эти исправления там, где это необходимо. «Отнимает много времени и разочаровывает? Да, - говорит Лиу. Но это того стоит, поскольку «именно эти поля позволят вам оставаться доступным для поиска в ATS, когда компании ищут определенные ключевые слова или заголовки».

Это означает, что вы можете отправить PDF-файл, так что ваше резюме определенно будет хорошо выглядеть, если рекрутер загрузит его, но вы также можете убедиться, что ваша информация верна для ATS. Другими словами, вы получаете лучшее из обоих миров!

Правило 5: Изучите ATS компании (необязательно!)

Если вы хотите, чтобы действительно пошел дальше и дальше, вы можете изучить конкретный ATS, который использует компания, говорит Шилдс. Например, у Jobscan есть рецензии на лучшие ATS, такие как Lever, Greenhouse и Taleo, с указанием того, какие крупные компании их используют и каковы их ограничения, чтобы вы могли принять обоснованное решение при выборе типа файла для своего резюме. Для небольших компаний вы можете увидеть прямо на странице приложения (или URL-адресе), какой конкретный ATS использует компания.

Это определенно требует много времени и не обязательно даст вам огромное преимущество, поэтому в случае сомнений придерживайтесь четырех приведенных выше правил. Вы будете на пути к успеху в поиске работы!

Регина Борселлино, редактор The Muse из Нью-Йорка, занимается поиском работы и советами по карьере, в частности, передовым опытом резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием. До того, как присоединиться к Muse, Регина была редактором в InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестирование и биотехнологические компании.Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Университета Мэриленда и степень магистра творческого письма Американского университета. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.

Больше от Регины Борселлино

Как отправлять документы в формате PDF

Формат PDF позволяет сохранять цветные и сложные документы в электронном виде без потери качества отображаемых элементов. Отправить документ в формате PDF можно несколькими способами, которые отличаются удобством и уровнем защиты данных.

Как отправить документ PDF с помощью DigiSigner?

Если вы планируете отправлять документы, содержащие важную или конфиденциальную информацию или ваши данные, убедитесь, что отправка максимально безопасна. Это предотвратит доступ третьих лиц к вашей информации.

DigiSigner - это онлайн-сервис, который помогает отправлять документы в формате PDF максимально безопасно с помощью передовых технологий шифрования данных. Чтобы начать работу с сервисом, войдите в систему по электронной почте и придумайте пароль.

После этого откроется личный кабинет. Чтобы загрузить заранее подготовленный документ PDF, нажмите кнопку «Загрузить», если он есть на вашем устройстве. Если документ хранится в облачных сервисах Dropbox или Google Drive, вы можете скачать его с помощью кнопки Получить из облака.

Подождите, пока он загрузится в список в вашем аккаунте. Теперь нажмите кнопку «Отправить на подпись» справа. В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя PDF-документа и при необходимости добавьте комментарий к письму.Щелкните Отправить.

Если вам нужно отправить документы в ответ, вы найдете их в папке Waiting for Me. В личном кабинете вы всегда можете скачать или удалить свою газету. Вы также можете использовать сервисные инструменты для электронной подписи PDF-файла.

Как создать PDF-документ?

Если вы работаете в пакете Microsoft Office, вы можете сразу сохранить необходимые документы в формате PDF. Откройте нужный и нажмите Файл. Затем перейдите в «Сохранить как» - выберите формат PDF. Эта схема конвертирует файлы Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote и другие.

Если вы используете программное обеспечение Office на Mac, следуйте следующему алгоритму для создания документа PDF:

  1. Откройте вкладку «Файл»;
  2. Нажмите кнопку «Сохранить как…»;
  3. щелкните Формат файла внизу окна;
  4. Выбрать PDF в списке форматов;
  5. Назовите документ.

Такой файл будет выглядеть одинаково на большинстве компьютеров. Формат PDF также доступен, поскольку он соответствует отраслевым стандартам и подходит для промышленной печати.

Как отправить PDF-документы по электронной почте

Подготовленный PDF-документ можно отправить по электронной почте. Для этого войдите в свою службу обмена электронной почтой и нажмите кнопку «Создать новый адрес электронной почты».

Введите адрес электронной почты получателя, а затем загрузите документ как вложение к письму. Для этого найдите кнопку «Добавить» или значок скрепки в зависимости от того, какую службу вы используете.

Как добавить пароль в PDF-документ

Чтобы повысить безопасность передачи файла, вы можете установить для него пароль.Для этого откройте PDF-файл и пройдите по пути: Инструменты - Безопасность - Зашифровать - Зашифровать паролем.

Установите флажок, который появляется, чтобы пароль требовался для открытия документа и его редактирования. Теперь введите сам пароль - сработает индикатор слева, который покажет, насколько сложна выбранная вами комбинация.

В меню «Совместимость» выберите версию программного обеспечения, которую будет использовать получатель документа. Затем нажмите кнопку «Зашифровать весь документ» и сохраните изменения.Для выхода вам нужно будет повторно ввести пароль в появившемся окне.

Как отправить PDF по ссылке доступа

Другой способ поделиться PDF-документом - загрузить его в облачное хранилище или в службы обмена файлами, создав общую ссылку.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

© 2019 iApple-59.ru