Как работать в Word для начинающих
Microsoft Word — это самая популярная программа обработки текстов — и это полностью оправданно. Она очень проста в использовании и позволяет использовать все доступные форматы документов. В данной статье мы покажем основные шаги в работе с данной программой на примере Windows 7.
Вам понадобится:
- Персональный компьютер с установленной системой Windows 7 (подойдут также другие системы линейки начиная с XP, но в данном случае тестируется именно Windows 7).
- Программа Microsoft Word, установленная на вашем компьютере (может входить в пакет Microsoft Office).
Как работать в Word для начинающих
Видео — как работать в WORD для начинающих
Как запустить документ
Следуйте данным пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
Шаг 1. Найдите в каталоге меню «Пуск», либо на рабочем столе ярлык Microsoft Word.
Открываем документ в Microsoft Word
На заметку! Если значок Word не отображается, вы можете его найти, используя поле «Найти программы и файлы».
Шаг 2. Программа откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выберите шаблон документа или пустой документ
Шаг 3. Если вы не хотите использовать ни один из доступных шаблонов, выберите пустой документ.
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, где вы можете начать вводить текст.
Перемещение курсора по документу
Шаг 1. В открытой программе нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу. Выберите «Открыть», после чего найдите документ, который вам требуется (если он требуется), и двумя кликами выберите его.
Шаг 2. Мигающий курсор (указатель мыши) служит вам указателем того, где вы печатаете. Там, где находится курсор — туда будут вставлены буквы, когда вы их напечатаете. По мере ввода курсор также перемещается с каждой введённой буквой.
Мигающий курсор
Шаг 3. Вы можете перемещаться по своему документу при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре.
Эти клавиши помогают при перемещении по тексту
Шаг 4. Использование комбинаций клавиш при может перемещать курсор значительно дальше — например, удерживая клавишу Ctrl, вместе с клавишей стрелка влево вы переместите курсор на целое слово. А удерживая Ctrl и нажав клавишу со стрелкой вверх, вы переместите курсор уже в начало предыдущего абзаца.
Клавиша Ctrl
Выделение текста
Шаг 1.
Шаг 2. Когда указатель мыши перемещается по текстовой области, курсор будет меняться со стандартной стрелочки на значок вида «Песочные часы» или «Выбор текста».
Шаг 3. Для выделения текста просто удерживайте левую кнопку мыши и обведите ту часть текста курсором, которая вам нужна.
Для выделения текста удерживайте левую кнопку мыши
Шаг 4. Выбранный текст теперь может быть отредактирован или вырезан, если нужно.
Шаг 5. Вы также можете перемещать и выделять текст, используя клавиши со стрелками на клавиатуре, что для некоторых людей удобнее. Для этого нужно использовать комбинации клавиш Ctrl или Shift + стрелки направления, и тогда становится возможным перемещать курсор через целые слова и выделять текст.
Видео — Уроки Microsoft Word 2010
Изменение размеров и шрифтов текста.
Шаг 1. Откройте документ, либо введите текст в новом.
Шаг 2. Выделите часть текста, которая должна быть подвергнута изменениям.
Шаг 3. Чтобы изменить шрифт, кликните на стрелочку в соответствующем поле.
Шаг 4. Выберите вариант шрифта из выпадающего списка.
Выбираем вариант шрифта
Шаг 5. Рядом с вариантами шрифтов находится поле, в котором указаны числовые значения. Это — размер шрифта. Кликните на него.
Шаг 6. Теперь можете выбрать размер шрифта из выпавшего списка.
Выбор размер шрифта
Шаг 7. Также вы можете установить шрифт по умолчанию. Для этого нажмите на кнопку «Шрифт» прямо над основным экраном.
Шаг 8. Появится такое вот окно. В нём нужно выбрать основной размер шрифта и его стиль.
Установка шрифта по умолчанию
Шаг 9. Нажмите «Установить по умолчанию» в нижнем левом углу диалогового окна.
Шаг 10.
Появится другое диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы изменить шрифт для всех документов Word. Нажмите «Да». Теперь, всякий раз, когда вы открываете новый документ в Word, будет использоваться шрифт по умолчанию.
Выделение жирным шрифтом, курсивом, или подчеркиванием
Шаг 1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить на жирный, курсив, или подчеркнутый.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» в поле инструментов в верхней части программы.
Кнопка выделения изменения выделенного шрифта на полужирный
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите на «К» в том же поле.
Шаг 4. И, наконец, для создания подчеркивания, нажмите «Ч».
Шаг 5. Также для выделения можно использовать следующие комбинации клавиш:
- Для полужирного шрифта: выделив текст, нажмите клавишу Ctrl и клавишу B на клавиатуре.
- Для курсива: нажмите клавишу Ctrl и клавишу I.
- Для подчеркивания: клавишу Ctrl и клавишу U.
Горячие клавиши Word
Копировать и вставить текст
Узнайте из новой статьи — «Как с фото перенести текст в Ворд»
Шаг 1. Выделите текст.
Кнопка копирования текста
Шаг 3. Используйте мышь, чтобы переместить курсор туда, куда вы собираетесь вставить скопированный текст.
Шаг 4. Нажмите «Вставить», чтобы вставить скопированный текст в новое место в тексте.
Шаг 5. Вы также можете использовать сочетание клавиш для этого. Чтобы скопировать, используйте сочетание клавиш Ctrl + C. Чтобы вставить — используйте Ctrl + V.
Горячие клавиши для копирования и вставки текста
Как распечатать документ
Чтобы распечатать документы, к вашему компьютеру должен быть подключен принтер.
Вам понадобится:
- Компьютер с Microsoft Word.
- Настроенный и подключенный к вашему компьютеру принтер.
Шаг 1. Откройте документ.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу интерфейса.
Шаг 3. В открывшемся меню переместитесь вниз и кликните на «Печать». Откроется соответствующее диалоговое окно.
Печать документа
Шаг 4. В графе «Копии» выберите, какое количество копий вашего документа вам необходимо.
Выбор количества копий документов
Шаг 5. В зависимости от вашей модели принтера вы можете выбирать различные настройки в этом меню, например печатать все, или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию печати с портретной на альбомную, а также выбрать определённые размеры бумаги для печати.
Вы также можете увидеть, что справа появляется «предварительный просмотр» вашего будущего документа.
Шаг 6. Если вы остались довольны указанными настройками, нажмите «Печать». Принтер осуществит работу.
Кнопка печати документа
Оформление текста: выравнивание по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.
Шаг 1. Традиционно откройте проект, либо введите текст в новом. Расположение текста по умолчанию — выравнивание по левому краю документа.
Шаг 2. Чтобы изменить расположение вашего текста, выделите кусок текста, который подлежит изменению.
Шаг 3. Чтобы центрировать выделенный текст, щелкните значок «По центру» на интерфейсе оформления.
Выравнивание текста по центру
Шаг 4. Чтобы выровнять выделенный текст вправо, щелкните значок «По правому краю».
Выравнивание текста по правому краю
Шаг 5. Чтобы «выровнять» текст так, чтобы он был одинаково выровнен с обеих сторон, кликните на значок «По ширине».
Выравнивание текста по ширине
Шаг 6. Также можно использовать комбинацию клавиш:
- Для центрирования, удерживайте Ctrl на клавиатуре и нажмите E.
- Для того, чтобы текст выровнен по правому краю, используйте комбинацию Ctrl + R.
- Для выравнивания по ширине — комбинацию Ctrl + J.
- Для выравнивания влево нажмите Ctrl + L.
Создание нумерованного или маркированного списка
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации в верхней части документа.
Шаг 2. Первое число теперь будет вставлено в ваш текст.
Нумерованный список
Шаг 3. Когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы перейти к следующей строке, будет добавлен следующий номер.
Шаг 4. Чтобы убрать введённые числа и вернуться к обычному тексту, просто нажмите на значок нумерации еще раз.
Шаг 5. Точно так же с маркерами: чтобы создать маркированный список, щелкните соседствующий с «номерами» значок «Маркеры».
Маркированный список
Шаг 6. В ваш текст будет добавлен маркер.
Как сохранить документ
Документ имеет смысл сохранять в любой момент по мере работы, и сохраняться каждые десять минут действительно практично. В таком случае, даже если ваше устройство сломается, прежде чем вы сделаете свою работу, вы не потеряете результаты своей деятельности.
Шаг 1. Выберите пункт «Сохранить».
Кнопка сохранения документа
Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Сохранить». В верхней части открывшегося окна будет дана возможность выбора папки, в которую будет сохранён ваш текущий проект. Если вы хотите изменить эту папку, то осуществите переходы по папкам в левой части окна, и выберите подходящую для сохранения.
Выбор папки для сохранения документов
Шаг 3.
Word автоматом присвоит вашему проекту имя, основанное на первых символах введённого в нём текста. Если вас не устраивает имя вашего документа, то уже когда вы будете помещать файл в соответствующую папку вы можете изменить имя для своего проекта в графе «Имя файла». Придумайте короткое имя, которое позволит вам с лёгкостью найти документ при случае.
Шаг 4. После ввода имени вашего документа нажмите «Сохранить».
Кнопка сохранения документа
Шаг 5. Теперь имя вашего документа будет отображаться на самой верхней части программы, и вы всегда будете видеть, с каким конкретным проектом вы работаете в данный момент.
Шаг 6. Опция «Сохранить как» — это опция, располагающаяся в левой верхней части вордовского интерфейса, в выпадающем меню по клику по клавише «Файл». Это опция, удобная прежде всего для создания многочисленных проектов — она необходима для сохранения текущего проекта под другим именем.
Данная функция необходима если вам нужно сохранить проект с произведёнными изменениями под тем же именем, однако вы не хотите заменять оригинальный документ в том же формате и с тем же названием.
Видео — Word за 30 минут
20 секретов Word, которые помогут упростить работу
Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Быстрое создание скриншотов
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали.
Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
Настройка ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
- Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂
🙂Вставка новой страницы
Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
Исходное форматирование
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.
Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты».
В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
Вертикальное выделение текста
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
Защита документа паролем
Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
Самый быстрый способ открыть Word
Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом.
Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!
Секреты Microsoft Word, которые упростят и ускорят вашу работу
Неподдельный интерес читателей Лайфхакера к статье о 10 функциях Microsoft Word, которые полезно применять в своей работе, дал понять, что тему стоит развивать. Что ж, давайте продолжим.
1. Замените шрифт по умолчанию
Ваши личные предпочтения и стандарты корпоративного делопроизводства обязывают применять некоторый шрифт определённого размера, например Arial, 14 пт. Жаль, конечно, что Word об этом не догадывается и раз за разом после запуска предлагает печатать Calibri, 11 пт.
Поэтому вы снова и снова меняете шрифт для каждого нового документа. На это уходят секунды, а в масштабах прожитых лет — часы. Может, пора раз и навсегда с этим разобраться?
Укажите шрифт и его размер, который будет использован по умолчанию во всех новых файлах.
Перейдите во вкладку «Главная», активируйте диалоговое окно «Шрифт», задайте желаемые значения и нажмите на кнопку «По умолчанию», расположенную в левом нижнем углу. Вас переспросят, стоит ли сохранить изменения для текущего файла или для всех документов. Смело соглашайтесь на второе.
Сохраняем текущий шрифт и его размер для всех новых документов2. Используйте базу синонимов
Конечно, научные пособия по точным дисциплинам и юридический документооборот со строгой лексикой не терпят подмены терминов. Но в полуделовом и обыденном письме вполне приемлемо (а то и просто необходимо) употреблять разные слова со схожими значениями. Так ваш текст потеряет монотонность, улучшит читаемость, приобретёт окраску и в целом выставит вас в лучшем свете.
Однако как быть, если словарный запас не столь велик или голова отказывается думать? Без конца ползать в браузер за помощью?
Встроенный в Word тезаурус поможет вам без лишних хлопот подобрать синоним.
Найдите часто повторяющееся слово и кликните по нему мышью с зажатой клавишей Alt. В правой части экрана отобразится информационное окно, внизу вы и найдёте словарь синонимов.
Синонимы договора — контракт и соглашение.3. Быстро перемещайте элементы списка
Не секрет, что маркированные и нумерованные перечни облегчают восприятие информации. Глаз цепляется за их отдельные составляющие и передаёт разобранную структуру нашему мозгу, что облегчает запоминание. Именно поэтому реклама, презентации, отчёты и планы на жизнь очень часто строятся по принципу списков. Всё бы хорошо, но далеко не все хотят с ними связываться прежде всего из-за неудобства форматирования. Частный случай — перемещение строчек относительно друг друга, которое обычно проходит под аккомпанемент непрерывного копипаста.
Хватит насилия над C и V.
Комбинация Alt + Shift + ↑(↓) переместит текущий элемент в заданном направлении.
Впрочем, эти горячие клавиши работают и для абзацев. Вы можете вклинивать куски текста даже между пунктами списка.
Перемещение абзаца между элементами списка4. Применяйте неразрывные пробелы
У бухгалтеров и экономистов есть золотое правило: нолики и другие цифры от больших сумм не должны разноситься по разным строкам. Примерно такая же установка есть у секретарей, по мнению которых инициалы не должны отваливаться от фамилий. Но Word не утруждает себя чужими профессиональными привычками и без зазрения совести разлучает неразлучное. И здесь многие неокрепшие женские психики начинают сдавать. Груды непристойностей адресуются системному администратору (мужу, клиенту, Гейтсу), после чего просто удаляются пробелы, а с ними, кажется, и проблемы. «Награда» самообмана — неразборчивость и аляповатость.
Неразрывные пробелы препятствуют разделению строк в указанном месте для большей удобочитаемости.
Нажмите Shift + Ctrl + «Пробел» для вставки неразрывного пробела.Неразрывные пробелы полезно проставлять в сокращениях (например, т. д.), между числами и единицами измерения (например, 100 кг), между специальными символами и относящимися к ним числами (например, № 55). В режиме отображения непечатаемых знаков неразрывный пробел выводится в виде кружка.
Сверху представлен текст с обычными пробелами, а снизу — с неразрывными5. Используйте коды полей
Продолжим тему магии электронных бумажек и виртуальных денег. Опытный работник финансового сектора применяет в своей работе настраиваемые поля. Они используются как заполнители для переменных данных в шаблонном файле.
Работа с кодами полей может показаться вам немного неудобной, но при должной сноровке в типовых документах она всё же полезна. Достаточно внести небольшую правку в стандартный договор оказания услуг, обновить поля, и вам не придётся перепечатывать кучу текста.
Например, с помощью кодов полей легко переводить шестизначные (жаль, что так мало) числа в пропись.
Эта обычная практика позволяет избежать недоразумений, если ваш партнёр захочет пририсовать парочку цифр в уже распечатанный документ. Другой распространённый случай — вставка даты создания документа.
Комбинация Alt + F9 переключает режимы отображения кодов полей и их значений.
Перейдите на вкладку «Вставка», найдите «Экспресс-блоки» и кликните по «Полю». Хотя можно поступить и проще: нажмите Ctrl + F9. Когда появятся фигурные скобки, введите внутри них команду =989152\*CardText. Редактор пропишет указанное число как «девятьсот восемьдесят девять тысяч сто пятьдесят два».
С полями, их кодами и ключами вы можете создавать куда более сложные вещи. Познакомьтесь с этим мощным инструментом, и автоматизация вашей работы существенно расширится.
Для наглядности поля обозначаются серой рамкой. Но её не видно при печати документа6. Установите пароль на открытие документа
Несанкционированный доступ к вашему компьютеру, флешке или облачному хранилищу может изрядно потрепать нервы и кошелёк.
Ладно, негодяй прорвался в банк, но вскрыть ячейку ему ещё предстоит. Попробуй, милок, 128-битное шифрование AES, которое, между прочим, применяется американским правительством для защиты сведений, составляющих государственную тайну. Именно такой уровень безопасности предлагает Word своим пользователям.
Помните, у вас не получится восстановить утраченный пароль. Такой возможности попросту нет.
Перейдите к вкладке «Файл», сместитесь вниз, к «Сведениям», щёлкните по кнопке «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем». К вашим услугам максимум из 255 символов с учётом регистра. Для снятия защиты откройте документ и просто удалите пароль в том же самом месте.
Ввод пароля придётся повторить дважды7. Ограничьте внесение изменений
Бывает, что чья-то уборка квартиры превращает ваш родной упорядоченный хаос в чужеродный неподконтрольный порядок. Такое же невнятное чувство благодарности возникает, когда кто-то пытается поработать над вашим девственно идеальным текстом.
Как быть, если целиком запаролить всё же нельзя? Разрешите «благодетелю» смотреть, но не трогать, ограничив внесение изменений.
Ограничение форматирования разрешает внесение лишь заданных вами изменений или активирует режим «Только чтение».
Перейдите к вкладке «Файл», сместитесь вниз к «Сведениям», щёлкните по кнопке «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Вы можете запретить некоторые стили, указать части текста и пользователей, на которых запреты не будут действовать, а также задать типы согласованных изменений.
Окошко настроек можно переместить и увеличить для большего удобства8. Используйте автозамену
Убойная, недооценённая, редко используемая функция Word, которой почему-то чураются пользователи настольных компьютерных систем. Очень странно, но эти же люди не представляют своей жизни без режима автозамены на мобильном. Как по мне, причиной недоразумения является банальное незнание, ведь настройки скрыты у чёрта на куличках.
Зачем это нужно? Частенько бывает, что вы владеете слепым методом печати, но ваши пальцы наотрез отказываются правильно набирать некоторый порядок букв в определённых словах. Самые отъявленные случаи как раз и стоит предусмотреть в автозамене. Также полезно, например, сократить написание своей фамилии и инициалов до трёх букв. Банально, но спасает время.
С помощью автозамены легко сократить написание сложных слов, словосочетаний и даже предложений всего до пары символов. Вторая полезная грань — исправление ваших личных типичных ошибок и опечаток.
Перейдите к закладке «Файл», откройте «Параметры», выберите «Правописание» и щёлкните по «Параметрам автозамены». Заполните графы «Заменить» и «На». Готово. Скорость вашей печати должна подрасти.
Меню автозамены содержит немалое количество дополнительных параметров9. Сохраняйте резервную копию документа
Вероятно, и на вашем сердце есть парочка шрамов, полученных после внезапного отключения электричества или нечаянного извлечения съёмного накопителя.
Такие случаи заставляют пользователей покупать блоки бесперебойного питания и сокращать интервал автосохранения файла. Но есть и третий рубеж защиты ваших документов — создание резервной копии, которая будет полезна во время восстановления данных после непредвиденных проблем.
Резервные копии файлов можно использовать не только для восстановления повреждённых файлов, но и в качестве архива предыдущих версий документа.
Перейдите к вкладке «Файл», обратитесь к «Параметрам», переключитесь на пункт «Дополнительно» и найдите блок «Сохранение». Здесь и притаилась опция «Всегда сохранять резервную копию».
Резервное копирование сохраняет лишь последнее состояние сохранённого документа, но не содержит промежуточных изменений.
Резервное копирование активируется для всех файлов10. Подгоняйте «хвостики» страниц
Уверен, что и вам попадались непослушные тексты, «хвостики» которых подло переваливаются с одной страницы на другую. И как не хочется распечатывать две страницы вместо одной! Борьба за экономию идёт по всем фронтам: удаляются строчки, уменьшается расстояние между буквами, урезаются поля.
Но не всегда экстренные меры дают результат, а если и дают, то ценой большого количества времени. А всё потому, что пользователи не знают о функции «Сократить на страницу».
Функция «Сократить на страницу» пытается сжать текст на одну страницу за счёт незначительного уменьшения размера и интервалов текста.
Перейдите к настройкам ленты быстрого доступа, выберите «Другие команды», переключите появившееся меню на «Все команды», после чего перелистните список до команды «Сократить на страницу» и перекиньте её в правое окошко. Теперь всего один клик отделяет «хвостик» от обрезания.
Функцию не так легко найти среди обильного спискаРассмотренные функции с большой долей вероятности присутствуют в Word 2007/2010 и уж точно в редакции 2013. Рекомендую обновиться до самой свежей версии текстового редактора, если вы ещё этого не сделали.
что это и как пользоваться
В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд).
Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.
Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.
Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.
Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.
Но это не все кнопки.
Остальные расположены на других вкладках.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.
Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.
Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана.
Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.
- Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
- Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
- Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
- Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
- Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
- Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
- Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.
О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.
Сохранение
Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните.
Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.
Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».
Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».
Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.
А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).
Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.
Редактирование текста
Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху.
Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.
Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.
Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:
- В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
- Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
- После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
- После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
- Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
- Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.
Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Универсальные правила оформления:
- Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
- Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
- Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
- Междустрочный интервал – 1,5.
- Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
Другие возможности программы Word
Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.
Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.
Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.
Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».
В версии 2016-2019 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.
Автор: Илья Кривошеев
Обновлено: 25.02.2020
Как работать в Word онлайн бесплатно
Microsoft Office — пакет офисных программ (софта) для работы с текстовыми документами и медиаконтентом: используется множеством пользователей по всему миру. Пакет платный! это огорчает рядовых пользователей… однако, многие не в курсе, что основным функционалом Office возможно пользоваться бесплатно! так сказать, Ворд онлайн для работы с текстовыми документами посредством браузера… к слову: рядовому пользователю вполне достаточно бесплатного варианта Ворд онлайн.
Так называемый Word онлайн — официальный бесплатный сервис корпорации Майкрософт: предоставляет в режиме онлайн доступ к созданию, редактированию документов линейки Microsoft Word — и всё это без установки сторонних программ…
Но к делу: как работать с текстовым редактором Word онлайн — бесплатно — несколько способов…
Самый доступный способ открыть документ, набранный в Майкрософт Офис, это открыть его в WordPad, это штатная утилита системы Windows.
Microsoft Office — мощнейший пакет офисных программ — работаем бесплатно
MS Office — платное пакетное приложение, распространяемое в различной комплектации по потребностям покупателя.
Также располагает онлайн версией Word 365, которая предлагается на платной основе (по подписке).
Однако наряду с платными решениями, Microsoft предоставляет бесплатный вариант — сервис Office Online: об этом и разузнаем из статьи.
В комплект Office Online включены текстовый редактор Word online, Excel online и PowerPoint online.
Следует помнить, что, Ворд онлайн бесплатно, располагает меньшим функционалом для работы с текстовыми файлами.
Если Ворд онлайн продукт Microsoft, то для доступа к функциям онлайн сервиса необходима учётная запись Майкрософт (возможно использовать логин Skype). Или, как вариант использования Офис онлайн без регистрации в Microsoft, — войти в облачное хранилище и редактировать себе спокойно документацию.
Облачные хранилища корпорации Microsoft: OneDrive (эл/п Outlook.com).
Другие варианты: Яндекс Диск — редактор Ворд онлайн — облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru (об этих вариантах и других в подробностях ниже — также даны ссылки на полезные пояснительные статьи соответствующего сервиса), создавать документ Ворд в этих случаях придётся в веб-интерфейсе облачного хранилища.
Вот несколько способов воспользоваться онлайн редакторами Word: расскажу о них вкратце, потому как говорится «главное — о способах разузнать..!»
вернуться к оглавлению
редактирование документа в Word Online
Откроем страницу: Word Online…
Те пользователи, которые знакомы с оригинальным интерфейсом программы Microsoft Office, увидят, что в Word Online практически тот же самый функционал: есть, конечно, отличия, но это для большинства пользователей не носит решающий характер…
Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище, так что потеря исключена! а также возможно сохранять документ в ручную: имеется несколько вариантов.
Скачать файл возможно в формате «DOCX», либо сохранить на компьютер копию файла в форматах «PDF» или «ODT».
Как и где скачать пробную версию Microsoft Office
вернуться к оглавлению
доступ к Word онлайн в Outlook.com
Сервисная почта Outlook.com в связке с приложениями Microsoft, а значит получаем полный доступ к средствам Office online.
- открываем электронную почту Outlook.com.
- в левом верхнем углу тюкаем кнопку «Приложения».
- откроются онлайн сервисы, выбираем Word онлайн или то, что нужно…
Теперь можно приступать к работе с документами.
Важно знать!
…по умолчанию в Word онлайн для редактирования документации открывается упрощенный интерфейс, однако, если трэбо, возможно сделать отображение как и в приложении: откроем опцию «Вид» и снимем флажок напротив пункта «Упрощенная лента».
Всё просто!
Как установить пароль на текстовый документ Microsoft Word — пошаговая инструкция для разных версий…
вернуться к оглавлению
мicrosoft Word онлайн в Яндекс Диск
Облачное хранилище Яндекс Диск располагает бесплотной линейкой Office Online, згачит нам доступно открыть или создать новый документ Ворд в облачном хранилище…
- открываем Яндекс Диск, кнопка в окне эл/п.
- в левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать»…
- выбираем «Текстовый документ»…
Как создать txt документ, как работать с текстовым онлайн редактором Office — Яндекс Диск
вернуться к оглавлению
ворд онлайн в Облако Mail.Ru
И облако Mail.Ru поддерживает работу с сервисами Office онлайн.
- открываем Облако Mail. Ru (через эл/п).
- в левом верхнем углу жмём по стрелке рядышком с «Создать папку»…
- в контекстном меню выбираем «Документ».
Ru (через эл/п).
Откроется тестовый редактор Word Online — Ворд онлайн работаем с на здоровье.
вернуться к оглавлению
ворд онлайн в OneDrive
А об этом сервисе по подробнее:
Облачное хранилище OneDrive по умолчанию внедрено в операционную систему Windows 10 (штатная утилита).
Для пользователей Windows 7 — 8 — 8.1 Майкрософт предлагается приложение OneDrive, кое устанавливается отдельно.
Рассмотрим работу с Word онлайн в веб-интерфейсе браузера:
- откроем сайт OneDrive в браузере (можно через меню Пуск).
- открываем что-то наподобие «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365″…
- Откроется окно с «плитками» Microsoft. Выбираем «Word».
Выбираем «Word».
Как создать скриншот в Microsoft Word; как редактировать скриншот
Спасибо за прочтение статей сайта Комплитра ру
…А мне остаётся только раскланяться… и пожелать полезной работы в сети
Если что-то не ясно и остались вопросы, делитесь ими в комментариях…
Самое время рассказать о статье в соцсетях, буду признателен… complitra.ru !
Как работать в программе Microsoft Word 2010. Обучение для начинающих — смотреть онлайн видео урок бесплатно! Автор: SkorpLive — Microsoft Office
Онлайн урок «Как работать в программе Microsoft Word 2010. Обучение для начинающих» посвящен вопросу о том, как пользоваться текстовым редактором Microsoft Word. По внешнему виду Word 2010 очень похож на Word 2007 и практически полностью отличается от версии 2003.
Первое, чему вам нужно научиться, это изменение внешнего вида набранного текста. Для выделения части текста жирным шрифтом, необходимо выделить мышкой этот текст и нажать на кнопку с буквой Ж, расположенную на панели инструментов на закладке Главная. Чтобы выделить текст наклонным шрифтом, выделите его и нажмите на кнопку с буквой K, что означает курсив. Рядом с ней находится кнопка Ч, которая делает выделенный текст подчеркнутым. Следующая кнопка делает текст зачеркнутым. Для отмены последних действий можно нажать на кнопку с изображением стрелочки, направленной против часовой стрелки. А нажав на кнопку со стрелкой, которая направленной по часовой стрелке, вы опять вернетесь на последнее действие. Для того чтобы изменить шрифт и его размер, выделите этот текст и измените параметры Видео урок «Как работать в программе Microsoft Word 2010. Обучение для начинающих» вы можете смотреть онлайн абсолютно бесплатно. Успехов!
- Автор: SkorpLive
- Длительность: 26:10
- Дата: 17. 05.2013
- Смотрели: 4090
- Рейтинг: 4.0/7
05.2013Если у Вас есть качественные видео уроки, которых нет на нашем сайте, то Вы можете добавить их в нашу коллекцию. Для этого Вам необходимо загрузить их на видеохостинг (например, YouTube) и добавить код видео в форму добавления уроков. Возможность добавлять свои материалы доступна только для зарегистрированных пользователей.
Вы можете получить Microsoft Word бесплатно, вот как
Если вы работаете из дома, вам может понадобиться Microsoft Word (Getty Images)Удаленная работа быстро стала все более распространенной благодаря коронавирусу, но как получить те же инструменты дома, что и в офисе?
Значительная часть трудовой жизни многих людей может выполняться с помощью Microsoft Word. Даже если вы не используете его для написания документов, он может понадобиться вам для открытия других документов, которые вам отправляют коллеги или клиенты.
Если вы не готовы выложить деньги за подписку на Microsoft Office 365 — сейчас 80 фунтов стерлингов в год для шести человек — тогда есть несколько альтернатив.
Для начала, если вы просто хотите открывать файлы DOCX, вы можете загрузить бесплатное приложение Word Mobile и запустить его на своем домашнем компьютере. Если вы используете Windows 10, вам просто нужно зайти в Microsoft Store и найти Word Mobile. Или просто загрузите его напрямую, щелкнув по этой ссылке.
Word Mobile позволит вам только открывать и просматривать документы, вы не можете использовать его для создания или редактирования чего-либо. Для этого вам нужно сделать еще один шаг.
Если у вас есть подключение к Интернету — а поскольку вы читаете это, я предполагаю, что у вас есть — вы можете получить доступ к офисному пакету Microsoft в облаке. Как и в Google Docs, у Microsoft есть Office Online, и для доступа к нему все, что вам нужно сделать, это создать бесплатную учетную запись Microsoft.
Вы можете использовать Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook бесплатно. Это правда, что эти программы не имеют полного списка функций, которые вы получаете с платной версией, но если вы всего лишь базовый пользователь, это не должно иметь большого значения.
Использование Office Online дает несколько преимуществ — он сохраняет все форматирование Microsoft Word, а также делает ваши документы доступными где угодно благодаря облачному хранилищу OneDrive объемом 5 ГБ, которое вы получаете с каждой учетной записью.
Если вы собираетесь проводить много времени, работая дома, то настройка учетной записи Microsoft Office Online может значительно сэкономить время.
Благодаря коронавирусу (iStockphoto) мы могли бы делать намного больше домашней работы. Конечно, если вам действительно нужен полный список функций, но вы не собираетесь хранить Microsoft Office навсегда (возможно, только до тех пор, пока распространяется коронавирус), тогда вы можно взять на пробный период.
Как и другие онлайн-службы, Microsoft позволяет вам получить полный пакет в течение месяца бесплатно. Это дает вам полный доступ в надежде, что после окончания пробного периода вы заплатите за подписку.Если вам нужен временный бесплатный доступ к Microsoft Word, зарегистрируйтесь, установите напоминание об отмене и начните его использовать.
Читайте последние обновления: новости о коронавирусе в прямом эфире
Получите всю необходимую информацию последние новости, приятные истории, аналитика и многое другое
База знаний технологий WSU
Из базы знаний WSU Technology
Перейти к навигации Перейти к поискуБаза знаний WSU по технологиям
информация о технологиях для цифровой жизни
1508 статей на английском языкеОнлайн-руководства и поддержка
Получите новый ноутбук и планшет?
Видео для начала работы
Популярные вопросы учащихся
|
Сохранение файлов в личной учетной записи Microsoft OneDrive позволяет синхронизировать информацию OneNote на всех ваших мобильных устройствах, чтобы вы могли получить доступ к своим заметкам в любое время.
Прямые вопросы TLT (
Если настольный компьютер WSU не может получить доступ к определенным сетевым ресурсам, обратитесь в службу технической поддержки WSU.
|
Мы ценим Ваш отзыв.Как открыть файл Microsoft .wps или Works в Word
Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope
Для просмотра файла .wps Microsoft Works в Microsoft Word необходим конвертер, позволяющий Microsoft Word просматривать файлы.
Microsoft предоставляет бесплатный файл под названием WorksConv.exe , совместимый с Microsoft Word 2000 и более поздними версиями, что позволяет открывать документы Microsoft Works 6.0–9.0.
Для открытия старых документов .wps, созданных с помощью Microsoft Works 4.0 или 4.5, Microsoft предоставляет Wks4Converter_en-US.msi .
Мы рекомендуем загрузить и установить оба этих файла.
НаконечникMicrosoft Word 2013 может открывать документы Microsoft Works 6.0–9.0 по умолчанию. Однако вам все равно необходимо загрузить и установить Wks4Converter_en-US.msi, чтобы открывать документы Microsoft Works 4.0 или 4.5.
После загрузки этих файлов выполните действия, перечисленные ниже.
- Закройте все открытые окна Microsoft Word.
- Дважды щелкните файл WorksConv.exe и следуйте инструкциям по его установке. Затем дважды щелкните файл Wks4Converter_en-US.msi и следуйте инструкциям по установке.
- После установки обоих файлов откройте Microsoft Word.
- В Microsoft Word щелкните Файл , а затем щелкните Открыть .Если меню File отсутствует, нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна Word, затем нажмите Открыть .
В Word 2013 после выбора параметра Открыть необходимо выбрать Компьютер , затем нажать Обзор .
В Word 2016 и более поздних версиях после выбора опции Открыть необходимо нажать Обзор .
- В окне Открыть в раскрывающемся меню Тип файла или в раскрывающемся меню без метки рядом с Имя файла : Works 4.x (* .wps) , Works 6-9 Document (* . wps) и Works 6.0 (* .wps) .
- Выберите соответствующую версию Works для открываемого файла. Если вы не уверены, какая версия вашего файла Works, попробуйте сначала вариант Works 6-9 Document (* .wps) .
- Перейдите в папку с файлом Works, который вы хотите открыть, выберите файл, затем щелкните Открыть .
wps) и Works 6.0 (* .wps) .После того, как я открываю файл, он неправильно отформатирован
В зависимости от файла Microsoft Works он может выглядеть странно из-за неправильного преобразования форматирования.В этом случае попробуйте открыть файл как другую версию Works. Если это не сработает, вам придется вручную изменить форматирование в Word, если вы хотите, чтобы оно отображалось правильно.
Сохранение файла в формате Word
Если вы хотите продолжить использование этого файла или сделать его совместимым с Microsoft Word, выполните следующие действия.
- После открытия и редактирования файла щелкните Файл и выберите Сохранить как . Если нет меню Файл , нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна Word, затем нажмите Сохранить как .
- В окне Сохранить как выберите место, в котором вы хотите сохранить файл.
Если нет меню Файл , нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна Word, затем нажмите Сохранить как .В Microsoft Word 2016 и более поздних версиях необходимо нажать опцию Обзор после перехода на вкладку Файл , чтобы открыть окно «Сохранить как».
- Введите имя файла, если вы хотите его изменить.
- В раскрывающемся меню Сохранить как тип или в раскрывающемся меню без метки рядом с текстовым полем Имя файла обязательно выберите Microsoft Word (*.docx).
- Щелкните Ok или Сохраните , когда закончите.
Microsoft Office 2010 — скачать бесплатно
Это последняя версия пакета Microsoft Office 2010 для повышения производительности, одного из самых популярных и полезных инструментов во всей индустрии персональных компьютеров.
Microsoft Office 2010 Business and Home включает пять самых ценных приложений для повышения производительности на рынке, а именно PowerPoint, Excel, Word, OneNote и Outlook.Есть дополнительные приложения Office, которые можно приобрести с помощью пакета Microsoft Office 2010 Professional Plus.
Как последняя версия Microsoft Office 2010, этот выпуск содержит несколько улучшений и новых функций по сравнению с исходной версией. Например, контекстное меню Word было улучшено за счет ряда изменений, а именно: возможность видеть изменения в реальном времени, когда вы выбираете возможные варианты. Презентации PowerPoint теперь могут поддерживать видео, а Outlook включает новую функцию, которая помогает удалять повторяющиеся сообщения.В Excel теперь есть возможность работать с небольшими цветными диаграммами внутри отдельных ячеек.
В Microsoft Office 2010 также был включен инструмент для перевода текста, а также инструмент для создания и экспорта снимков экрана. Пользователи также могут применять эффекты к любым изображениям, которые используются в любых документах.
Однако одна из лучших новых функций Microsoft Office 2010 — это возможность использовать SkyDrive для сохранения онлайн-версии любого создаваемого вами документа. Эта резервная копия работает исключительно хорошо и экономит место в вашей локальной системе.
Одна из самых заметных претензий к Microsoft Office в прошлом заключалась в том, что приложения, казалось, запускались бесконечно, и многие из их функций замедляли работу отдельных приложений до улитки. В Microsoft Office 2010 это больше не проблема. Программное обеспечение использует меньше системных ресурсов, чем более старые версии, что приводит к повышению производительности и меньшему отставанию.
Есть несколько незначительных изменений внешнего вида каждого приложения в пакете Microsoft Office 2010, но они относительно минимальны.Например, спорный интерфейс ленты, используемый Microsoft, по-прежнему является основным методом выбора инструментов и параметров, но он был переработан в гораздо более чистом и простом стиле.
Новая кнопка «Файл» заменила старую кнопку Office, и теперь она показывает полную панель с параметрами для управления текущим открытым документом, а также конкретной информацией об этом файле.
Нельзя отрицать, что Microsoft Office 2010 является лидером в области пакетов для повышения производительности.Он имеет ряд улучшенных функций, которые делают его намного проще в использовании, чем его предшественники, и предлагает несколько способов улучшить повседневные рабочие процессы. Это идеальное профессиональное решение для любого бизнеса, которому требуется помощь в повышении производительности. Хотя некоторым пользователям может не понравиться наличие интерфейса ленты, это, безусловно, большое улучшение по сравнению с исходным интерфейсом ленты, что было действительно проблематично.
Плюсы- Улучшения в Outlook
- Поддержка видео в PowerPoint
- Инструмент перевода
- Инструмент захвата экрана
- Быстрее и эффективнее
- SkyDrive для обмена документами в Интернете
Ваш комментарий будет первым