Как пронумеровать страницы ворд: Как пронумеровать страницы в Word

Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word на профессиональном уровне

Верхние и нижние колонтитулы просты в использовании в Microsoft Word, но в них есть гораздо больше, чем бросается в глаза. Узнайте, как получить больше от верхних и нижних колонтитулов в Word.

В Microsoft Word верхнее поле страницы называется верхним колонтитулом, а нижнее — нижним колонтитулом. Верхние и нижние колонтитулы особенно полезны для включения информации, которую вы хотите отображать на каждой странице или на определенных страницах. Это может быть номер страницы, название главы или что-то еще.

Основное различие между верхним и нижним колонтитулами заключается в том, где они расположены в документе. Итак, то, что работает для заголовка, работает и для нижнего колонтитула. При этом давайте начнем с того, что вставим что-нибудь в заголовок в Word.

1. Перейдите на вкладку Вставка .
2. Выберите Заголовок . Это вызовет выпадающее меню с некоторыми опциями. Это все пресеты для заголовка, предоставленные Microsoft. На данный момент выберите первый вариант, который равен Пусто . Это приведет вас к заголовку, а также активирует инструменты для верхнего и нижнего колонтитула на вкладке Design .

Если в вашем документе более одной страницы, вы заметите, что как только вы добавите что-то в заголовок, оно появится поверх каждой страницы вашего документа. Это делает заголовок отличным местом для размещения информации о документе.

Более быстрый способ получить доступ к заголовку — дважды щелкнуть в верхнем поле страницы. Двойной щелчок по нижнему полю открывает нижний колонтитул.

Связано: Простые правила оформления документов Word

Вкладка Верхний и нижний колонтитулы активируется всякий раз, когда вы редактируете верхний или нижний колонтитул страницы. Эта вкладка позволяет вам изменять параметры, связанные с заголовком, а также вставлять в него компоненты, отличные от простого текста.

Другая первая страница

До сих пор все, что вы добавляете в верхний колонтитул, будет отображаться на каждой второй странице, но что, если вы не хотите, чтобы верхний колонтитул на первой странице отображался на каждой странице документа? Возможно, вы захотите иметь другой контент в заголовке других страниц или что-то еще. Это можно легко решить:

1. Дважды щелкните заголовок.
2. На вкладке Верхний и нижний колонтитулы в разделе Параметры установите флажок Другая первая страница .

После того, как вы отметите эту опцию, материал, который вы поместите в заголовок первой страницы, не будет отображаться на других страницах, и наоборот, если вы измените заголовок любой другой страницы, это не повлияет на первую страницу.

Разные нечетные и четные страницы

Вы, наверное, видели это в разных документах и ​​даже книгах. В качестве знакомого примера у вас может быть заголовок документа в заголовке нечетной страницы и заголовок заголовка на четных страницах. Вам нужно выбрать только одну опцию, чтобы иметь разные заголовки на нечетных и четных страницах:

1. Дважды щелкните заголовок.
2. На вкладке Верхний и нижний колонтитулы установите флажок Различные нечетные и четные страницы .

Теперь, когда вы редактируете заголовок нечетной страницы, это будет применяться ко всем нечетным страницам, но не повлияет на четные страницы. Это работает и наоборот.

Вы также можете иметь разные заголовки для разных разделов. Для этого вам нужно сначала создать разделы в документе. Для создания разделов:

1. Выберите, где вы хотите создать раздел, поместив туда курсор.
2. Перейдите на вкладку Layout и нажмите Breaks .
3. В нижней половине меню вы можете увидеть Разрывы разделов .
4. Выберите в меню Непрерывный . Это создаст разрыв раздела прямо там, где вы поместили курсор.

После создания разделов в документе вы можете иметь разные заголовки для каждого раздела. Вы можете прочитать нашу статью о создании и удалении разрывов страниц, чтобы узнать больше о разрывах.

Чтобы иметь разные заголовки для раздела:

1. Дважды щелкните заголовок и перейдите на вкладку Инструменты верхнего и нижнего колонтитула .
2. Нажмите Ссылка на предыдущий и отключите ее. Если этот параметр включен, для этого раздела будут использоваться те же верхний и нижний колонтитулы, что и в предыдущем случае.

Вот оно! С их помощью вы можете иметь уникальные заголовки для любой страницы вашего документа.

Верхние и нижние колонтитулы в Word предоставляют область для отображения номеров страниц в документе. Добавление номеров страниц к более длинным документам упрощает навигацию по ним для читателей. Чтобы добавить номера страниц:

1. Перейдите на вкладку Вставка .
2. В разделе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Номер страницы .
3. В меню у вас будет четыре варианта местоположения. Выберите один, а затем выберите стиль, который вы хотите.

Вверху страницы и Внизу страницы будет отображать номер страницы в верхнем и нижнем колонтитуле соответственно, но вы можете показывать номер страницы в других областях, кроме этих двух.

Выбор Поля страницы будет отображать номер страницы справа или слева от страницы. Более того, вы можете показывать номер страницы в любом месте страницы. Для этого:

1. Поместите курсор туда, где вы хотите отобразить номер страницы.
2. Перейдите к Вставьте и выберите Номер страницы .
3. В меню выберите Текущее положение , затем выберите стиль.

Это добавит номер страницы прямо туда, где был ваш курсор. Имейте в виду, что это не будет показывать номер страницы на каждой странице, он будет отображаться только там, где был курсор.

Чтобы получить подробное руководство по нумерации страниц в документах Word, прочитайте нашу статью о том, как нумеровать документ Word.

Вы можете сделать свой документ более динамичным, используя полей  в Microsoft Word. Поля — это динамические компоненты, которые добавляют в документ автоматически обновляемые переменные. Например, вы можете вставить поле в заголовок, чтобы заголовок отображался на каждой странице. Таким образом, вам не нужно вводить заголовок вверху каждой страницы.

Связанный: Что Microsoft Word может автоматически обновлять

Примечание: Заголовки и заголовки похожи по названию, но различны по своей природе. Заголовок — это верхнее поле документа, а заголовок — это элемент документа, который позволяет вам определять различные разделы и создавать оглавление для вашего документа. )

Давайте поработаем над приведенным нами примером, чтобы добавить заголовок вверху каждой страницы. Чтобы сделать это, вы должны сначала создать несколько заголовков для вашего документа.

1. Перейдите на вкладку Home .
2. В разделе Стили выберите заголовок. А пока возьмем Заголовок 1 .
3. Затем введите что-нибудь в заголовок, чтобы он не был пустым.

После того, как вы определили заголовки, пришло время отобразить их названия в заголовке.

1. Дважды щелкните заголовок и перейдите на вкладку Инструменты верхнего и нижнего колонтитула .
2. Нажмите Quick Parts и выберите Field… . Здесь вы можете увидеть различные поля, которые вы можете добавить в заголовок.
3. В меню Категории выберите Ссылки и ссылки .
4. В поле Имена полей выберите StyleRef .
5. Наконец, в поле Имя стиля выберите Заголовок 1 .
6. Проверьте дополнительные параметры, которые могут вам понадобиться в Параметры поля , и, закончив, нажмите OK .

Теперь вы можете видеть заголовки, отображаемые в шапке страницы. Он будет показывать один и тот же заголовок до тех пор, пока на странице не будет использоваться новый заголовок.

В документе можно использовать множество полей. Поля не являются исключительными для верхнего или нижнего колонтитула, и вы также можете использовать их в любом другом месте вашего документа. Вы можете получить доступ к полям на вкладке Вставка:

1. Перейдите на вкладку Вставка .
2. Справа щелкните Quick Parts и выберите Fields .

Теперь, когда вы прочитали все это, вы можете сделать гораздо больше, используя верхние и нижние поля вашего документа. Однако это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свой документ.

Как разместить верхние и нижние колонтитулы на определенных страницах в Word

Когда мы вставляем верхний или нижний колонтитул на любую страницу в документе Word, он автоматически появляется на всех страницах. Но иногда нам нужно вставить верхние и нижние колонтитулы на некоторые определенные страницы, кроме всего документа Word. Этот учебник покажет вам , как вставлять верхние и нижние колонтитулы на определенные страницы в Microsoft Word .

Как поместить заголовок только на определенные страницы в Word?

Чтобы вставить заголовок только на определенную страницу, скажем, на страницу 7 в Word, сначала необходимо вставить Разрыв раздела на следующей странице в конец предыдущей страницы, страницы 6, и следующей страницы, страницы 8. После для этого вставьте свой заголовок на целевую страницу (стр. 7) и снимите флажок « Ссылка на предыдущий ». Теперь удалите заголовок с предыдущей страницы (страница 6) и следующей страницы (страница 8). Это поместит заголовок только на определенную страницу. Мы подробно описали весь процесс в этой статье.

Шаги по вставке верхних и нижних колонтитулов на определенные страницы в Microsoft Word перечислены ниже:

1. Запустите Microsoft Word.
2. Включить метки форматирования.
3. Перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул.
4. Вставить разрыв раздела в конце страницы непосредственно перед целевой страницей.
5. Вставьте верхний и нижний колонтитулы на целевой странице.
6. Отключить верхний и нижний колонтитулы целевой страницы от предыдущих страниц.
7. Удалить верхний и нижний колонтитулы со страницы непосредственно перед целевой страницей.
8. Вставить разрыв раздела в конце целевой страницы.
9. Выберите верхний и нижний колонтитулы на странице рядом с целевой страницей и отсоедините их от предыдущих страниц.
10. Удалить верхний и нижний колонтитулы со страницы рядом с целевой страницей.

Давайте подробно рассмотрим все эти шаги.

1] Запустите Microsoft Word.

2] Выберите вкладку Home и нажмите Показать/скрыть метки форматирования кнопка для включения меток форматирования (как показано на снимке экрана выше). Метки форматирования покажут вам все форматирование, которое вы делаете в своем документе Word. Следовательно, это будет полезно, когда вы вставите разрыв раздела.

3] Теперь перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить верхний и нижний колонтитулы, и добавьте разрыв раздела на предыдущую страницу. Допустим, если вы хотите вставить заголовок на странице 5 в свой документ, вам нужно добавить разрыв раздела на странице номер 4.

4] Чтобы добавить разрыв раздела, щелкните в конце этой страницы (в нашем примере это страница 4) и перейдите к «Макет > Разрывы> Разрыв раздела ». Теперь выберите Следующая страница .

5] Теперь перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул. В примере, который мы взяли здесь, это страница 5. Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы, дважды щелкните вверху и внизу этой страницы соответственно. Кроме того, вы можете вставить верхний и нижний колонтитулы из Вставить меню . Просто перейдите в меню «Вставка», а затем щелкните раскрывающееся меню «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», чтобы выбрать формат верхнего и нижнего колонтитула, который вы хотите вставить в документ.

6] Введите верхний и нижний колонтитулы на целевой странице. После этого щелкните вкладку Design и снимите флажок Link to Previous . Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы .

Читать : Как использовать верхний и нижний колонтитулы и сноски в Документах Google.

7] После вставки верхнего и нижнего колонтитула вы увидите, что верхний и нижний колонтитулы были автоматически добавлены ко всем страницам документа. Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы со всех предыдущих страниц, просто выберите их на предыдущей странице (странице непосредственно перед целевой страницей) и нажмите Удалить . Это удалит верхний и нижний колонтитулы со всех страниц перед целевой страницей.

8] Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы со страниц после целевой страницы, добавьте разрыв раздела в конце целевой страницы. Давайте поймем это с помощью примера, который мы взяли здесь. Наша целевая страница — 5. Поэтому, чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы со всех страниц после страницы 5, мы должны вставить разрыв раздела в конце страницы 5.

Для этого перейдите в « Макет > Разрывы > Разрыв раздела » и выберите Следующая страница . Теперь выберите Верхний и Нижний колонтитулы на странице рядом с целевой страницей (в нашем случае это страница 6) и снимите флажок Ссылка на предыдущий в меню Дизайн . После этого удалите верхний и нижний колонтитулы со страницы рядом с целевой страницей (стр. 6).

Теперь верхний и нижний колонтитулы успешно вставлены на определенную страницу документа Microsoft Word. Сохраните документ.

Выполняя описанный выше процесс, вы также можете добавлять разные верхние и нижние колонтитулы на разные страницы документа Word.

Как создать верхний и нижний колонтитулы на странице 3 в Word?

Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы на странице 3 в Word, сначала необходимо разъединить верхний и нижний колонтитулы на странице 3 с предыдущими страницами (страница 1 и страница 2). Для этого щелкните в конце страницы 2, перейдите к «Макет > Разрывы > Разрыв раздела » и выберите Следующая страница . Это вставит разрыв раздела после страницы 2. Теперь вставьте верхний и нижний колонтитулы на странице 3. После этого нажмите на значок 9.Вкладка 0010 Design , а затем отмените выбор параметра Link to Previous .