Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как пронумеровать страницы в ворде вручную: Как пронумеровать страницы в Ворде выборочно? – Офисные программы

Содержание

Как пронумеровать только нужные страницы (режим работы с текстом и опция «Нарисовать надпись»)

Как пронумеровать только нужные страницы (режим работы с текстом и опция «Нарисовать надпись»)

Процедура нумерации только нужных или, говоря по-другому, определённых страниц, а в другой интерпретации — избирательная, или выборочная нумерация, несколько отличается от нумерации всех страниц по порядку. Отлична она и от нумерации, начиная с определённой страницы и нумерации всех страниц за исключением первой, а также и других вариантов нумерации, применяемой нами к различным документам Word.

Это самое отличие выражается, прежде всего, повышенной трудоёмкостью процесса выборочной нумерации. Ведь в общем массиве страниц документа нам необходимо пронумеровать определённые, какие-то конкретные страницы. Мы можем иметь дело и с документом одни страницы, которого, должны быть пронумерованы цифрами, а другие цифрами, разделёнными точкой или же цифрой и буквой, а то и просто буквой. Говоря кратко, многообразие документов, с которыми мы работаем, или нам предстоит иметь дело, несёт с собой и много вариантов нумерации.

Приступая к нумерации только нужных странниц нам желательно быть готовыми к тому, что такая избирательная нумерация не появится на страницах после двух-трёх нажатий специальных кнопок.

Ну что же, с мыслью о том, что работа в программе Word, да и вообще в компьютерных программах, процесс довольно занимательный, приступим.

Способ 1. Ввод вручную в режиме работы с текстом

Предположим, что мы закончили работу с документом и как говорят, «последний штрих» — это нумерация страниц:

Допустим, что данный документ, пусть будет «Доклад на тему «Природа», предусматривает нумерацию по порядку только тех страниц, которые содержат текст, страницы же с изображениями не нумеруются и на порядок нумерации никак не влияют.

Данный способ не что иное, как ручной ввод нумерации.

Установим курсор вначале первой строки первой страницы с текстом. Для верности, можно помочь себе нажатием клавиши «Home»:

Затем введём цифру «1»:

Номера страниц выделены зелёным цветом мной специально для лучшей видимости. С этой же целью увеличен и размер шрифта нумерации.

Итак, цифра «1» введена, курсор стоит после неё. Теперь нажмём клавишу Enter для смещения всего текста на строку ниже. И вот, что у нас получилось:

Если такое положение номера на странице нам и нужно, то тогда мы переходим к нумерации следующей страницы с текстом. Если же нет, то в этом случае перемещаем номер в центр или к правому краю. Такое перемещение называют выравниванием. То есть выравнивание по левому краю страницы, по центру и правому краю:

Допустим, что мы хотим поместить нумерацию по центру. Выравнивание мы можем произвести с помощью имеющихся для этой цели опций выравнивания. В нашем примере мы рассматриваем выравнивание по центру. Выберем именно эту опцию щелчком мыши. Находится она в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню. Этот щелчок выбора опции произведём после того, как установим курсор рядом с цифрой «1». И неважно, где будет находиться курсор, — перед цифрой «1» или за ней. Важно чтобы не было пробелов:

Сделаем этот щелчок мышью по кнопке опции «Выравнивание по центру» и посмотрим на произошедшие изменения:

Номер «1» разместился по центру как мы того и хотели.

В документе, служащим примером, мы нумеруем страницы содержащие текст одного размера, формы, цвета, но может понадобиться пронумеровать выборочно страницы, форматы содержания которых, отличны друг от друга. Формат содержания таких страниц способен повлиять на формат вводимой нами нумерации. Для того чтобы исключить такое влияние, нумерацию с первой пронумерованной страницы лучше переносить на последующие страницы путём копирования/вставки. Давайте так и поступим.

Установим курсор мыши у цифры «1» с любой стороны и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, сделаем её выделение. Цифра окажется в синем квадратике выделения. Теперь произведём копирование цифры «1» сочетанием клавиш Ctrl+C. А можно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся перечне опций выбрать опцию «Копировать»:

В результате таких наших действий копия номера данной страницы оказалась в буфере обмена. Теперь мы можем переходить к нумерации следующей страницы нашего документа содержащей текст.

Установим курсор вначале первой строки:

Ну а сейчас, нам предстоит сделать выбор одного из двух вариантов ввода скопированного номера. Мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl+V или, нажав правую кнопку мыши выбрать в открывшемся перечне опций опцию «Вставить с сохранением исходного форматирования»:

Каким бы вариантом мы не воспользовались, результат будет один и тот же:

Следующим нашим действием будет удаление цифры «1» и ввод на её месте цифры «2». Удалить цифру «1» мы можем одним из трёх способов.

Установив курсор перед единицей, нажимаем клавишу Delete и на месте исчезнувшей цифры «1» пишем цифру «2».

Установив курсор после цифры «1» удаляем её с помощью клавиши Backspase, а затем вводим цифру «2».

Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделяем цифру «1», а затем, отпустив кнопку мыши, прямо по синему выделению вводим цифру «2»:

Для нумерации оставшихся нужных страниц нам не обязательно вновь производить копирование одного из номеров страницы, — мы просто продолжаем вставлять, ту первую копию цифры «1», которую сделали в самом начале, с последующим изменением её на другую цифру-номер.

Обратим своё внимание на то, что при вставке копии первоначального номера у нас теряется одно действие. В данном случае потеря приятная — нам не нужно смещать текст на строку ниже, нажимая клавишу Enter, а также выравнивать, —это делает опция вставки.

Давайте посмотрим на результат своего труда:

В это трудно поверить, но пронумеровать только нужные страницы в количестве 25-30 листов таким способом, не составляет большого труда.

Способ 2. Ввод нумерации вручную с помощью опции «Нарисовать надпись»

Мы уже говорили о том, что тематика материала, с которым мы работаем, а также его специфика могут потребовать ввод нумерации отличной от простых вариантов нумерации, применяемых для большинства документов с которыми нам приходится иметь дело.

В этом случае нам на помощь может прийти функционал «Надпись», который находится в разделе «Текст» вкладки «Вставка» верхнего меню:

Щелчком мыши раскроем его содержание. Нас интересует опция «Нарисовать надпись»:

Выберем её, щёлкнув левой кнопкой мыши, и курсор превратится в перекрестие. Такое видоизменение курсора говорит нам о том, что мы можем начать рисовать блок, ну или создать поле, куда и поместим номер страницы, а вместе с ним и другие символы, если это нужно. Этот блок-поле мы можем помещать в любое место на странице, а также форматировать:

Создав поле для ввода номера и осуществив сам ввод номера страницы, мы затем, используя опции «Копировать/Вставить» переносим поле с номером на следующие нужные страницы, которые должны иметь свой собственный номер и меняем цифры одну на другую (это мы тоже уже делали). Весь элемент копируется и вставляется полностью, то есть поле вместе с номером. Этот перенос делает сама программа.

Наша задача щёлкнуть мышкой по контуру поля так, чтобы поле захватили маркеры. Затем, щелчком уже правой кнопки мыши вызвать перечень опций, в котором выбрать опцию «Копировать». После чего переместить курсор мыши на другую нужную страницу и в то место где будет нумерация, и вновь щёлкнув правой кнопкой мыши вызвать перечень опций, в котором выбрать опцию «Вставка с сохранением исходного форматирования».

Само поле мы можем отформатировать таким образом, что оно станет невидимым, и на странице будет красоваться один только номер:

А можем, напротив, сделать нумерацию очень заметной, используя различные шаблоны оформления:

Конечно же, форматировать мы можем не только само поле, но и текст тоже. Вариантов множество. Всё делаем так, как считает нужным, ориентируясь на требования к оформлению документа, ну или так как нам нравится:

Когда мы рисуем поле для номера, то мы видим его контур:

Этот контур имеет вид прямоугольника. Не нужно торопиться делать его невидимым с помощью опции «Нет контура»:

Это можно сделать в самую последнюю очередь, так как его видимость, на мой взгляд, облегчит работу. Доступ к этой и другим опциям форматирования поля мы получим после того как активизируем вкладку «Средства рисования». Эта вкладка появится перед нашими глазами сразу же, как мы только выделим поле (поле захватят маркеры трансформирования). Для выделения поля нужно навести курсор мыши на его контур, и сделать один щелчок левой кнопкой мыши:

Схватившись мышкой за верхний или нижний средний маркер, мы можем вытянуть поле в высоту, а схватившись за один из боковых средних маркеров, в ширину. Потянув за любой из угловых маркеров, увеличим или уменьшим поле, сохраняя его пропорции. Ну а, схватившись за самый верхний маркер зелёного цвета, появляется возможность вращать поле вокруг его центральной точки (оси):

Когда поле с номером страницы захвачено маркерами, мы можем, наведя курсор мыши на контур поля плавно скользить по нему до момента преобразования курсора в перекрестие из стрелочек. Как только такое преобразование произойдёт, мы, нажав и удерживая левую кнопку мыши, схватим весь блок полностью. Теперь можем подвигать его туда-сюда.

В ряде случаев, помещая скопированную нумерацию (поле с номером) на нужные страницы не обязательно очень напрягаться с выравниванием на листе, добиваясь полного соответствия тому же месту положения поля с номером как на первой пронумерованной странице:

Полного соответствия мы добьёмся с помощью некоторых опций выравнивания.

Для применения опций выравнивания сделаем щелчок левой кнопкой мыши так, чтобы поле с номером захватили маркеры. После таких наших действий средства рисования придут в «боевую готовность»:

Чтобы мы могли воспользоваться всеми нужными опциями, щелчком мыши развернём вкладку «Формат» и обратим внимание на её разделы «Текст» и «Упорядочить»:

В разделе «Упорядочить» нам могут быть полезны некоторые варианты выравнивания опции «Выровнять»:

А в разделе «Текст» мы можем воспользоваться опциями «Направление текста» и «Выровнять текст»:

С такой нумерацией страниц, которая была приведена в примере, в результате получилось вот что:

В примере пронумерованы все страницы подряд, ну а на самом деле мы нумеруем только нужные страницы.

Теперь избавимся от контура поля. Нажав и удерживая клавишу Shift, обычными щелчками мыши выделим все поля с номерами:

Сейчас вкладка «Формат» свёрнута. Щелчком мыши развернём её и выберем опцию «Контур фигуры», а в раскрывшемся перечне, вариант «Нет контура»:

В следующий раз рассмотрим и другие способы нумерации только нужных (определённых) страниц.

Оставить комментарий

Как пронумеровать с первой страницы. Как пронумеровать страницы в Ворде выборочно? Как удалить нумерацию.

Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол. Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе.

Многим наверно знакома подобная ситуация.

Начало галереи. Если вы хотите, чтобы ваш фактический текст и, следовательно, количество страниц начиналось с «Страница 1», вы должны добавить небольшой Внесите изменения. Если вы можете установить номера страниц, начиная со страницы 2, Например, чтобы вставить обложку без нумерации.

Мы подробно объясняем вам все необходимые шаги. Затем номера страниц начинаются при этом перевороте, а не в начале текста. Вы найдете дополнительную информацию о перерывах в руководстве. Сначала переместите курсор в конец страницы, которую вы хотите начать с номера страницы.

  • Например, на стр. 2 переместите курсор в конец страницы.
  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните по пункту «Разрывы».
  • Появится меню с различными вариантами выбора.
  • Выбирает пункт меню «Следующая страница» - здесь вы создали перерыв.
На следующем шаге вам нужно связать перерыв со следующими страницами.

Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет. Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню.

Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но также встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице. Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы. Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей.

Примечание. Если вы хотите иметь номер страницы, отличный от номера 1 на первой странице документа, просто прочитайте руководство. Там мы объясняем вам, как вы форматируете документ, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Переключает на страницу, где вы хотите начать процесс нумерации, и перейдите в режим редактирования для верхних и нижних колонтитулов. Затем нажмите «Переключиться на нижний колонтитул» и выберите «Ссылка на предыдущий» - страницы документа теперь правильно связаны, и вы можете вставлять номера страниц.

  • Дважды щелкните по верхней части страницы.
  • В режиме редактирования выберите ссылку «Предыдущая».
На последнем шаге вы устанавливаете начальный номер и вставляете номера страниц.

Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы. Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.

Последний штрих в нумерации страниц

Здесь вы можете решить, хотите ли вы вставлять номера страниц в начале или конце страницы. Откроется новое окно. Теперь номер страницы начинается с 2 из ранее отмеченного разрыва.

  • Выйдите из режима редактирования и нажмите пункт «Вставить».
  • Простое число Теперь переключается на номер вкладки вкладки.
  • В раскрывающемся меню выберите «Формат номеров страниц».
В научной работе часто бывает, что первые страницы пронумерованы по-римски, а следующие страницы начинаются со страницы 1-.

Этот проект реализуется посредством форматирования номера страницы и вставки отдельных разделов. В этом примере шестая страница документа должна начинаться со страницы 1, причем первые пять страниц не пронумерованы. Ниже описаны отдельные шаги для вставки и удаления раздела.

После подобного разбиения документа на разделы и , можно наблюдать, что нумерация листов каждого раздела начинается с начала. Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е. в каком-то из них можно вообще , а в другом назначить начало нумерации с совершенно любого числа. Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.

Чтобы вставить новый раздел на шестой странице, переместите курсор в первую строку этой страницы. Теперь выберите вкладку макета страницы в строке меню. Нажмите на ссылку в правом нижнем углу. Если вы находитесь в заголовке, теперь вы можете вставить номер страницы из строки меню. Это вкладка инструментов верхнего и нижнего колонтитулов.

Как пронумеровать страницы в ворде

Сначала страница 6 также показана на шестой стороне. Однако теперь это можно быстро изменить. В следующем окне сделайте два варианта. Прежде всего, номер страницы отмечен, а второй - с 6 на 1. Шестая страница уже отмечена страницей 1, но мы хотим пометить первые пять страниц без номеров страниц.

О программе Microsoft Word мы писали уже не раз, хотя в последнее время уроков по ней не было. Но вот один из наших читателей задал нам вопрос о нумерации страниц в Ворде 2010. Так что с этой статье мы ненадолго вернемся к этому редактору. И возможно помимо того, как пронумеровать страницы в Ворде 2010, мы напишем еще несколько уроков по Word 2010. Пока именно по нему, а дальше будет видно.

Мы все еще находимся в заголовке шестой страницы. Теперь вы должны отключить опцию «с помощью предыдущей ссылки» через панель меню. На пятой странице номер страницы теперь можно удалить из заголовка без номера страницы, исчезающего на шестой странице. Это возможно только по той причине, что это два разных раздела.

Результатом является документ, обозначающий первые пять страниц без номеров страниц и шестую страницу, начинающуюся со страницы1. Если вы хотите что-то изменить после нумерации, необходимо удалить или переместить раздел. Чтобы удалить раздел, вы должны сначала его изменить. На вкладке «Вид» вы можете найти его.

Для чего нужна нумерация страниц?

Если вы попали на эту статью не случайно, то у вас уже есть ответ. Да и вообще это вопрос больше риторический. Так что ниже вы увидите примеры нумерации.

  • Книги - нижние или верхние внешние углы листов, так же бывает внизу посередине
  • Рефераты - верхний либо нижний правый угол листа
  • Дипломы, курсовые и другие учебные и научные творения - верхний правый угол листа

Добавляем нумерацию в Microsoft Word 2010

Не сильно отличаясь от предыдущих сборок этой программы, пронумеровать страницы в Ворде 2010 достаточно легко, просто следуйте действиям приведенным дальше.

На соответствующих страницах изменение раздела обозначается двумя пунктирными линиями. Метод различных разделов позволяет форматировать документ поэтапно. Важно, чтобы разделы больше не были связаны. Для этого соответствующая кнопка должна быть деактивирована, как описано выше.

Предупреждение. Неправильное использование редактора реестра или советов может вызвать серьезные проблемы, связанные со всей системой, и потребует переустановки операционной системы. Вмешательства в файлы регистрации и применение советов на свой страх и риск.

1. Выберите вкладку "Вставка" в верхней части окна.

2. В разделе "Колонтитулы" кликните на "Номер страницы".

4. После чего выберите один из имеющихся заготовок.


5. Для сохранения кликните "Закрыть окно колонтитулов" в верхнем правом углу окна.

Как начать нумерацию с 3 страницы

Когда вы готовите реферат, курсовую или подобную работу, по правилам, вы не должны нумеровать титульную страницу и содержание. Что же делать скажите вы. Обычно есть два варианта решения.

Если вы хотите работать с римскими и арабскими номерами страниц в документе, вам нужно вставить разрывы разделов. Макет страницы, настройка страницы и перерывы. Однако вы должны начать с номеров страниц. Для этого на вкладке «Вставка» выберите «Формат номера страницы» и «Номера страниц», а затем «Римские номера».

Например, перейдите на страницу пять с арабскими номерами страниц, перейдите к концу страницы 4 и вставьте разрывы раздела. Эта функция может быть найдена на вкладке «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы, перерывы и следующая страница». Затем перейдите на страницу пять и нажмите вкладку «Вставка», номер страницы, «Формат страницы» и выберите формат арабского номера. Здесь вы также можете сами решить, какой номер должен начинаться с метки. Теперь вам нужно подтвердить настройку только нажатием кнопки «ОК».

1) Если титулка и содержание в другом файле, начнем нумерацию основного документа с 3 страницы.

Word как нумеровать страницы. Как пронумеровать страницы в ворде.

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.

Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

  • Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
  • Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.


  • Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:


  • Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».
  • Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».


  • Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.


  • Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».

  • Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

  • Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».
  • В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.


  • Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».
  • В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.


Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

О программе Microsoft Word мы писали уже не раз, хотя в последнее время уроков по ней не было. Но вот один из наших читателей задал нам вопрос о нумерации страниц в Ворде 2010. Так что с этой статье мы ненадолго вернемся к этому редактору. И возможно помимо того, как пронумеровать страницы в Ворде 2010, мы напишем еще несколько уроков по Word 2010. Пока именно по нему, а дальше будет видно.

Для чего нужна нумерация страниц?

Если вы попали на эту статью не случайно, то у вас уже есть ответ. Да и вообще это вопрос больше риторический. Так что ниже вы увидите примеры нумерации.

  • Книги - нижние или верхние внешние углы листов, так же бывает внизу посередине
  • Рефераты - верхний либо нижний правый угол листа
  • Дипломы, курсовые и другие учебные и научные творения - верхний правый угол листа

Добавляем нумерацию в Microsoft Word 2010

Не сильно отличаясь от предыдущих сборок этой программы, пронумеровать страницы в Ворде 2010 достаточно легко, просто следуйте действиям приведенным дальше.

1. Выберите вкладку "Вставка" в верхней части окна.

2. В разделе "Колонтитулы" кликните на "Номер страницы".

4. После чего выберите один из имеющихся заготовок.


5. Для сохранения кликните "Закрыть окно колонтитулов" в верхнем правом углу окна.

Как начать нумерацию с 3 страницы

Когда вы готовите реферат, курсовую или подобную работу, по правилам, вы не должны нумеровать титульную страницу и содержание. Что же делать скажите вы. Обычно есть два варианта решения.

1) Если титулка и содержание в другом файле, начнем нумерацию основного документа с 3 страницы.

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы - 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде - это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

  • Заходим во вкладку «Вставка» .
  • Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).


Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице - титуле и второй - оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:

  1. На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
  2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
  3. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне - строку «Следующая страница» .
  4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) - откроется панель «Конструктор» .
  5. В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
  6. В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
  7. В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
  8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

  • открываем вкладку «Вставка» ;
  • в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
  • в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
  • в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
  • закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).


Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом - с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Если Вы пишите реферат, курсовую, диплом или отчет, то для удобства пользователя или же согласно требованиям, страницы в документе должны быть пронумерованы. Тогда другой человек, который будет читать Вашу работу, просмотрев содержание, без проблем найдет нужный материал.

Итак, вернемся к нашей теме. Чтобы сделать нумерацию страниц в MS Word , перейдите на вкладку «Вставка» и найдите там раздел «Колонтитулы» .

Дальше кликните по кнопке «Номер страницы» . Откроется выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номера на странице: вверху, внизу или на полях. Выберите, тот номер, который подходит для Вашего документа, и кликните по нему мышкой.


Страницы будут пронумерованы. Чтобы убрать надписи «Нижний колонтитул» , «Верхний колонтитул» и перейти к редактированию текста, кликните левой кнопкой мыши два раза по тексту.


Теперь давайте разберемся, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа . Для начала выполняем все действия, которые были описаны выше. Затем нужно перейти к редактированию номеров страниц. Для этого кликните два раза мышкой вверху или внизу документа, где курсив мышки сменится на указатель.


Работать мы будем в области колонтитулов. Перейдите на вкладку «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» . Здесь поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого, нумерация страниц в документе будет отображаться со 2 страницы – при этом 1 страница учитывается, но не нумеруется.


Если же Вам нужно, чтобы нумерация начиналась с другого числа или буквы , снова переходим к редактированию номеров страниц. Здесь на вкладке «Конструктор» нажмите кнопочку «Номер страницы» и выберите из меню «Формат номеров страниц» .


Появится следующее окно. В нем можно выбрать «Формат номера» и указать число, с которого начнется нумерация страниц. Например, у меня стоит «начать с» : 3. Это значит, что первый лист документа – 3 номер страницы, второй – 4 номер, и так далее.

Чтобы нумерация страниц начиналась с «1» со второго листа документа – то есть первый лист документа мы не считаем – в поле «начать с» поставьте «0» .

Вот и все. Пронумеровать все страницы в Ворде 2007 и Ворде 2010 не так уж и сложно. Следуя рекомендациям, у Вас также получится включить нумерацию со 2 страницы документа.

Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол. Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе. Многим наверно знакома подобная ситуация.

Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет. Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню.

Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но также встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице. Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы. Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей.

Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы. Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.

После подобного разбиения документа на разделы и , можно наблюдать, что нумерация листов каждого раздела начинается с начала. Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е. в каком-то из них можно вообще , а в другом назначить начало нумерации с совершенно любого числа. Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.

Нумерация страниц в Microsoft Word 2007

От студентов часто требуют нумеровать страницы в их дипломных работах http://2dip.ru/. Такое требование вызвано требованиями удобства как для автора, так и для того, кто будет проверять работу. Некоторые пытаются нумеровать листы вручную, по очереди, но это довольно затратный, в плане времени, процесс, особенно если работа состоит из большого количества. При этом очень велика вероятность ошибки, а оформление получается очень не аккуратным, в такой случае.

Нумерация страниц очень важна для работ, которые распечатываются на бумаге для чтения или работы с ними. Нередко, сотни листов  работы могут быть смешаны, что приводит к замешательству, и потере времени для восстановления очерёдности. Для предупреждения этих проблем, обязательно необходимо научиться правильно нумеровать страницы в текстовом редакторе Word. Рассмотрим, как это делается.

  1. На верхней панели открытой страницы выберите пункт «Вставка» и перейдите к подпункту «Номера страниц».
  2. В выпавшем окне можно сразу нажать кнопку «ОК» и все страницы, как существующие, так и те, которые будут созданы в этом документе позже, получат свой номер арабскими цифрами в стандартном порядке.
    При желании, можно внести корректировки в свойства нумерации, для этого существует графа «Положение», которая отвечает за положение номера на листе (верхнее или нижнее поле). Графа «Выравнивание» помогает установить расположение номера относительно центра страницы – слева, справа или в самом центре. Если планируется создавать документ, имеющий заглавную страницу, например курсовую работу, то необходимо убрать галочку «Номер на первой странице».
    С помощью кнопки «Формат» можно изменить арабские цифры на римские с различными вариациями написания или выбрать необходимые страницы для нумерации, если номер уместен не на всех листах.
  3. Нумерация страниц появляется после нажатия кнопки «ОК» и вы можете изменить их стиль или размер. Двойной щелчок по номеру выделит его и даст возможность выбрать желаемый шрифт и размер, причём после редактирования, изменения будут применены ко всем цифрам нумерации на всех листах.

Что же делать, если нумерация уже поставлена, но её необходимо удалить? Это очень просто. Как и в предыдущем действии с редактированием, необходимо выделить номер листа двойным щелчком и просто стереть его клавишей Delete. После нажатия кнопки «Закрыть» нумерация полностью исчезнет.

Источник: 2dip.ru

Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы

Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.

Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.

Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.

Microsoft 2003

Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

  1. Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».

  2. Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
  3. Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

Разметка страницы документа Word

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

Рис. 5.14. Режим разметки страницы

Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб

в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —
По ширине текста
,
Страница целиком
и
Две страницы
, названия которых не требуют дополнительных пояснений.

Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.

1. Выберите команду Файл > Параметры страницы

.

2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги

, которая показана на рис. 5.15.

3. В списке Размер бумаги

выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.

4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой

и введите ширину и высоту страницы в счетчики
Ширина
и
Высота
.

Рис. 5.15. Параметры страницы

5. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля

, которая показана на рис. 5.16.

6. В счетчики Верхнее

,
Нижнее
, Левое и
Правое
введите ширину полей страницы.

7. С помощью переключателя Ориентация

окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

Рис. 5.16. Настройка полей

8. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц

выберите
Зеркальные поля
. Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе
2 страницы на листе
на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле
Образец
отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

Примечание В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

9. Раскройте вкладку Источник бумаги

. В разделе
Различать колонтитулы
с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.

10. Щелчком на кнопке ОК

закройте окно диалога параметров страницы.

11. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.

12. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц

. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

13. С помощью раскрывающегося списка Положение

укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке
Выравнивание
выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

14. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице

.

15. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат

и настройте параметры окна диалога
Формат номера
.

16. Щелчками на кнопках OK

закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.

17. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы

. Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов
Колонтитулы
.

18. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул

.

19. Введите в нем текст Это верхний колонтитул

. Теперь в верхнем поле каждой страницы будет выведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому не нужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает панель инструментов
Колонтитулы
.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

  1. Кликнуть на «Вставку».
  2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
  3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.

  4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры о. Готово.

Интересно! Такой метод поможет убрать номер не только на титульнике, но и на первой странице любого из разделов.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

  1. Разделить документ по разделам. Для этого:
      переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
  2. выбираем «Разметку страницы»;
  3. нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».

  4. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».

  5. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
  6. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

  1. Сформировать разделы.
  2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
  3. Включить нумерацию на нужной странице.
  4. Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

  1. Активируем функцию «Номер страниц».
  2. Файл делим на разделы.
  3. Находим требуемую страницу.
  4. Переходим в конструктор и снимаем о.
  5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
  6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Исключение нумерации титульного листа

Во многих документах титульный лист представляет собой обложку, а потому ставить на нем номер не имеет смысла. В Ворде есть соответствующая опция, отключающая нумерацию первого листа. Чтобы ей воспользоваться, нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по номеру страницы, тем самым открыв свойства колонтитулов. На появившейся сверху панели следует установить галочку рядом с чекбоксом «Особый колонтитул для первой страницы».

Номер с первого листа сразу же исчезнет, а для выхода из настроек колонтитулов достаточно сделать двойной клик по любой области страницы.

Как изменить формат

Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

  1. Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
  2. Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
  3. Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

Полезно знать! Окно «Формат номера» также можно открыть, если выделить в конструкторе номер страницы вручную и кликнуть правой кнопкой мыши.

LiveInternetLiveInternet

—Цитатник

Постоянно сползает простынь с матраса? Каждое утро приходится ее заправлять под матрас заново. Но.

Вот, нашла в интернете такой способ. Может кому пригодится. Когда нужно обработать край лицев.

—Музыка

—Рубрики

  • ВЯЗАНИЕ (3284)
  • Игрушки (588)
  • Для женщин (441)
  • Крючок (410)
  • Головные уборы (286)
  • Носки, тапочки (196)
  • Для детей (162)
  • Платья (95)
  • Видео-уроки крючком (94)
  • Коврики, пледы (93)
  • Видео-уроки спицами (87)
  • Пинетки (81)
  • Юбки (70)
  • Салфетки (54)
  • Цветы (53)
  • Шарфы, манишки (44)
  • Прихватки (30)
  • Варежки, перчатки (30)
  • Купальники (22)
  • Для мужчин (16)
  • Узоры (107)
  • Обучение и советы (321)
  • КУЛИНАРИЯ (1887)
  • Мультиварка (109)
  • Блины, оладьи (85)
  • Мясо (81)
  • Кулинарные советы (70)
  • Торты (58)
  • Напитки (51)
  • Все остальное (46)
  • Супы (41)
  • Горячие бутерброды (41)
  • Хлебопечка (38)
  • Блюда в микроволновке (37)
  • Варенье (35)
  • Вторые блюда (34)
  • Творог (33)
  • Тесто (32)
  • Лаваш (20)
  • Видео рецепты (15)
  • Пицца (13)
  • Шашлык (13)
  • Соусы (13)
  • Мороженое (4)
  • Курятина (180)
  • Выпечка (190)
  • Консервирование (70)
  • Закуски (127)
  • Овощи (127)
  • Рыба (113)
  • Салаты (198)
  • Украшение блюд (15)
  • РАЗНОЕ (899)
  • Стирка, чистка, уборка (154)
  • Интерьер (95)
  • Полезные советы (95)
  • Права человека (69)
  • Поверья, приметы (68)
  • Своими руками (66)
  • Сад и огород (66)
  • Обо всем (53)
  • Шторы (51)
  • Учимся (49)
  • Модно и красиво (30)
  • Фотошоп (29)
  • Деньги (22)
  • Компьютер (18)
  • Этикет (17)
  • Цветы (16)
  • ЗДОРОВЬЕ (575)
  • Народные рецепты (145)
  • Салон красоты (132)
  • Это надо знать (67)
  • Информация (48)
  • Стройная фигура (43)
  • Полезные продукты (42)
  • Уход за волосами (33)
  • Гимнастика, массаж (33)
  • Лекарства (21)
  • Питание, диеты (10)
  • ДОСУГ (436)
  • Фильмы (100)
  • Юмор (67)
  • Мудрость жизни (66)
  • Все для детей (18)
  • Афоризмы, цитаты (18)
  • Игры (18)
  • Путешествие (15)
  • Книги (2)
  • Музыка (132)
  • ДЕКУПАЖ (257)
  • Теория и МК (179)
  • Идеи (31)
  • Видео (25)
  • Картинки (22)
  • РУКОДЕЛИЕ (656)
  • Кройка и шитье (206)
  • Оформление игрушек (201)
  • Разные штучки (116)
  • Сумки (51)
  • Для дома (34)
  • Для сада (25)
  • Одежда для собак (11)
  • Вышивка (7)
  • Удиви подарком (3)
  • ВСЕ ДЛЯ ДНЕВНИКА (120)

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Трансляции

—Статистика

Как оформить содержание

Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

  1. Создать разрывы (разделы).
  2. В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.

  3. Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
  4. Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
  5. Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.

  6. Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.


Обычная нумерация страниц в Ворде

Если у вас программа Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2020, тогда для автоматической расстановки номеров нужно в верхнем меню перейти во вкладку «Вставка». И там выбрать пункт «Номер страницы».

В открывшемся списке программа предложит разные варианты их расположения. Выбираем тот, который больше подходит или которого требуют правила оформления документов в вашей организации.

Сразу после этого откроется меню колонтитулов. Если всё устраивает, просто закрываем его, нажав на значок крестика в верхней правой части окна программы (во вкладке «Конструктор»).

Вот и всё! Теперь все страницы документа с номерами. И если в нём что-то изменится и это отразится на их количестве, то Ворд автоматически всё исправит.

Как выровнять нумерацию?

Иногда нумерация в оглавлении документа «сползает» и выглядит неровной. Чтобы не регулировать ее добавлением точек вручную, нужно выполнить следующее:

  1. Выделить оглавление, нажать правую клавишу мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Изменить поле».
  2. В открывшемся окне выбрать в разделе «Свойства полей» пункт «Оглавление». После открытия окна «Оглавление» нажать кнопку «Изменить».
  3. Необходимо выбрать «Оглавление 1» и нажать кнопку «Изменить». В левой нижнем углу найти кнопку «Формат» и выбрать пункт «Табуляция».
  4. Установить необходимое значение (чаще всего применяется значение 15-16 см), «Выравнивание» — по правому краю.
  5. После нажатия на клавишу «Ок» появится окно с вопросом «Заменить выделенное оглавление?», выбрать «Ок».

Текстовый редактор Ворд позволяет по разному пронумеровать наш документ, включая обычную нумерацию, начиная со второй, третьей или четвертой страницы (с учетом или игнорированием первой), которые несложно повторить, воспользовавшись инструкциями из данной статьи.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Как пронумеровать все страницы в ворде. Как сделать в документе нумерацию страниц. Как пронумеровать страницы в ворде. Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.

Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.

С первой страницы документа

Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.

После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.

Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:


Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.

Произвольное место

Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?


Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.


Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.

Удаление нумерации

Рассказывая, как удалить страницу в Ворде , мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:


Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.

Текст в колонтитулах

Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.


Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.

Инструкция

Для начала проставьте в документе номера страниц. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» на панели инструментов нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». Выберите из выпадающего списка вариант нумерации, который подойдет в вашем случае.

Теперь исключить нумерацию титульного листа можно несколькими способами. Когда вы переходите в режим редактирования колонтитулов, становится доступным контекстное меню «Работа с колонтитулами». На вкладке «Конструктор» в группе «Параметры» отметьте маркером поле «Особый колонтитул для первой страницы».

Удалите номер страницы из колонтитула на первом листе клавишей Backspace или Delete и дважды кликните левой кнопкой мыши в рабочей области документа, чтобы вернуться в обычный режим ввода текста. Нумерация страниц на всех листах, кроме титульного, сохранится.

Если вам по каким-то причинам не подходит описанный вариант действий, можете поступить иначе. Пронумеруйте страницы документа и перейдите на вкладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» нажмите на кнопку со стрелкой. Откроется новое диалоговое окно.

Сделайте в нем активной вкладку «Источник бумаги». В группе «Различать колонтитулы» установите маркер напротив поля «Первой страницы». Нажмите на кнопку ОК, окно закроется автоматически, выбранные параметры вступят в силу. Если в будущем вы уберете маркер из данного поля, номер на титульном листе снова отобразится.

Еще один вариант: воспользуйтесь готовым шаблоном титульной страницы. Откройте вкладку «Вставка» и в блоке «Страницы» нажмите на кнопку-миниатюру «Титульная страница». Из выпадающего списка выберите подходящий вам макет, кликнув по нему левой кнопкой мыши. Отредактируйте шаблон. При использовании готового шаблона номер на титульном листе не появляется.

Источники:

  • Начало нумерации страниц со второй страницы

Иногда, оформляя рефераты, курсовые или дипломные работы, вы можете столкнуться с проблемой проставления нумерации страниц в программе MS Word. Польза нумерации страниц очевидна: она позволяет легко найти необходимый раздел документа, в котором находится искомая информация. Именно поэтому нумерация является обязательным требованием к оформлению книг, научных работ, деловых документов.

Инструкция

MS Word 2007-2010
В данной версии MS Word проставить номера страниц еще проще. Для начала откройте вкладку «Вставка», которая расположена на панели меню. Далее нажмите на кнопку «Номера страниц ». Здесь вы можете выбрать место, где будет располагаться нумерация, формат цифр.

Для более легкой ориентации в тексте страницы , как правило, нумеруются. Особенно в документах, содержащих большое количество страниц. Нумеровать страницы в документе Word «вручную» совсем необязательно. Достаточно просто дать команду программе на нумерацию страниц.

Инструкция

Чтобы пронумеровать страницы в документе Microsoft Office Word 2007, откройте документ Word или создайте новый. На верхней панели меню выберите вкладку «Вставка». Чтобы переместиться в указанную вкладку, кликните по ней левой кнопкой мыши.

На вкладке «Вставка» выберите кнопку «Номер страницы » и кликните на нее левой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите положение номера на странице (в верхнем или нижнем , на полях, справа, слева, или по центру страницы ).

Выбрав необходимое расположение номера страницы , кликните по окошку его визуального отображения левой кнопкой мыши. После данного действия вы автоматически переместитесь в поле колонтитула для дальнейшего редактирования нумерации страниц.

Если вас устраивает оформление страницы и положение нумерации на ней, кликните дважды в любом месте основного документа левой кнопкой мыши. Данным действием вы завершите работу . Чтобы снова войти в режим редактирования колонтитулов, кликните дважды на поле нужного колонтитула левой кнопкой мыши.

Чтобы выбрать формат нумерации (арабскими или римскими цифрами, буквами алфавита) в разделе «Номера страниц» выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне с помощью срок выпадающего меню выберите вид нумерации. В этом же окне можно указать, с какой страницы следует начинать нумерацию документа. Это может быть полезно, например, при работе с документом, имеющим титульный лист, на котором номер страницы .

Чтобы удалить нумерацию, выберите в разделе «Номер страницы » пункт «Удалить номера страниц», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет удалена со всех страниц документа.

Обратите внимание

Принцип нумерации страниц в версиях ниже Microsoft Office Word 2007 аналогичен описанному, за исключением того, что команда «Номера страниц» выбирается не на панели, а из выпадающего меню поля «Вставка» с основной панели управления документом.

В высших учебных заведениях преподаватели задают писать лабораторные, рефераты и курсовые, а чтобы получить статус «дипломированного специалиста », обязательно нужно защитить диплом. Хорошая отметка работы во многом зависит от правильного оформления. Титульный лист любой научной работы – это его лицо. В каждом или университете собственные правила оформления титульных листов, но существует определенный порядок составления заглавного листа .

Вам понадобится

  • - Компьютер;
  • - Программа для написания и редактирования текстов (MS Word, Open Office или другие).

Инструкция

Титульный лист содержит основную информацию о работе – название учебного учреждения, кафедру, тему, ФИО студента, год и город, в котором выполнена работа. В соответствии со стандартами ГОСТ, все работы печатать необходимо 14 размером шрифта Times New Roman.

В первой строке впишите: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Опуститесь на две строчки и впишите название вуза полностью. Например: «Московский государственный им. М.В. Ломоносова».

Нажмите клавишу «enter» и впишите название факультета. Строчкой ниже - название кафедры. Образец: «Филологический факультет (Enter) Кафедра общего и сравнительно-исторического ». Каждую строку следует начинать с заглавной буквы.

3 раза нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре и впишите название типа работы ( , лабораторная, или дипломная работа), опять клавиша «Enter». Следующей строкой будет ваше положение в вузе (студент n-го курса, n-го ), а строкой ниже напишите полностью собственные инициалы. Это может выглядеть так: «Дипломная работа студента V курса отделения романо-германской филологии Иванова Ивана Ивановича».

Нажмите кнопку «enter» 5 раз и напечатайте должность вашего научного руководителя, его ученую степень и ФИО. Образец: «Научный руководитель филологических наук Андрей Андреевич Андреев».

Строчкой ниже напечатайте год написания работы: «2011 год».

Страница титульного листа должна быть оформлена с отступом слева в 3 см, справа - 1 см, снизу и сверху по 2-2,5 см.

Титульный лист готов!

Обратите внимание

Как проставить нумерацию страниц в Ворде. Если вы создаете в текстовом редакторе Ворд большой файл, дипломную работу или курсовую, то без нумерации страниц просто не обойтись. О том, мы уже с вами говорили, а вот о том как проставить нумерацию страниц в Ворде, я как-то позабыла. Ну ничего, сейчас мы это исправим. Лучше поздно, чем никогда. Итак…

Для тех, кто не знает, как это сделать, я покажу на примере текстового редактора Word 2010. В Ворде 2007 та же самая операция ничем не отличается.

Для того, чтобы проставить нумерацию на всех страницах автоматически, необходимо перейти на вкладку Вставка , перейти в блок Колонтитулы , и выбрать там иконку Номер страницы .

Нажмите на этой иконке справа на маленький черный треугольник. Откроется список, в котором надо выбрать пункт, где именно вы хотите, чтобы отображались номера страниц. Я обычно выбираю Внизу страницы . Но независимо от того, какой пункт вы выберите, откроется еще один список с наглядными изображениями расположения нумерации.

Выбираете, то, что вам подходит. Все списки тут же исчезнут, и вас перебросит на колонтитул с номером страницы.

Теперь у вас на всех страницах будет проставлена нумерация страниц в порядке очередности. Таким образом, можно проставить нумерацию с любой страницы. Все равно номера будут проставлены на всех страницах, начиная с первой. Даже если вы потом добавите текст еще на несколько страниц, в середине или в конце документа, нумерация автоматически продолжится.

Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.

Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.

Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.

После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».

В появившемся окне можно указать параметры нумерации:

  • положение — сверху или снизу;
  • выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.

Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013

В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».

Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).

В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.

Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.

Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.

Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.

Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».

После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.

Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.

Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.

Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Как пронумеровать листы в Word 2003

Нумерация по порядку

Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

    1. Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».

В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.

Нумерация без титульного листа

Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:

  1. В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
  2. Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
  3. Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
    1. «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
    2. «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
    3. Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.

Нумерация страниц в Excel | Компьютер плюс

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.


Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Выделение нескольких листов

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Отменяем выделение нескольких листов

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Начать нумерацию страниц можно с любого числа

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

букв и цифр в номерах страниц (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Буквы и цифры в номерах страниц.

Во многих документах вам может потребоваться пронумеровать свои страницы номером раздела в качестве предисловия. Например, вы можете захотеть пронумеровать их как A-1, A-2, A-3 и т. Д. То, как именно вы это делаете, зависит от того, как у вас настроены ваши документы.Например, если каждый «раздел» на самом деле представляет собой отдельный файл документа, вам просто нужно указать номера страниц следующим образом:

  1. Выбрать просмотр | Верхний и нижний колонтитулы для отображения верхних и нижних колонтитулов документа.
  2. Убедитесь, что вы просматриваете область верхнего или нижнего колонтитула, соответствующую тому месту, где вы хотите разместить номера страниц. (Вы можете переключаться между верхним и нижним колонтитулами, нажимая кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами».)
  3. Введите букву раздела с дефисом.(Например, A- или B- .)
  4. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы».
  5. Отформатируйте верхний или нижний колонтитул по своему усмотрению.
  6. Щелкните Закрыть.

Если все разделы вашей рукописи находятся в одном файле документа, просто убедитесь, что у вас есть настоящий разрыв раздела между каждым из ваших разделов. Затем вы можете настроить номера страниц следующим образом:

  1. Поместите точку вставки в раздел, где вы хотите пронумеровать страницы.
  2. Выбрать Просмотр | Верхний и нижний колонтитулы для отображения верхних и нижних колонтитулов документа.
  3. Убедитесь, что вы просматриваете область верхнего или нижнего колонтитула, соответствующую тому месту, где вы хотите разместить номера страниц. (Вы можете переключаться между верхним и нижним колонтитулами, нажимая кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами».)
  4. Выберите «Поле» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рисунок 1.)
  5. Рисунок 1. Диалоговое окно «Поле».

  6. Убедитесь, что в списке категорий выбрана категория «Нумерация».
  7. Выберите раздел в списке имен полей.
  8. Если вы используете Word 97 или Word 2000, щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры поля».
  9. В списке «Форматирование» выберите вариант для заглавных букв (A B C ...). (Если вы используете Word 2002 или более позднюю версию, вы можете перейти к шагу 11.)
  10. Нажмите кнопку «Добавить в поле». Опция добавляется в поле.
  11. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры поля».
  12. Нажмите OK, чтобы добавить свое поле в верхний или нижний колонтитул.
  13. Введите прочерк.
  14. Нажмите кнопку «Вставить номер страницы».
  15. Отформатируйте верхний или нижний колонтитул по своему усмотрению.
  16. Щелкните Закрыть.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (603) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) здесь: Буквы и цифры в номерах страниц .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Изменение шрифта по умолчанию

Не нравится шрифт, который Word использует по умолчанию в ваших новых документах? Вы можете выбрать другой шрифт, но как вы . ..

Открой для себя больше

Общие сведения о ширине столбцов

Вы когда-нибудь задумывались, почему ширина столбцов выражается в символах? Ответ коренится в истории, как обсуждается в этом совете.

Открой для себя больше

Несогласованное форматирование в индексе

При индексировании документа вы можете обнаружить, что некоторые из записей вашего индекса не отформатированы при сохранении как другой индекс ...

Открой для себя больше

Многократное изменение регистра текста

Word предоставляет встроенный ярлык для изменения регистра выделенного текста. Понимание того, как работает этот ярлык (и расширение...

Открой для себя больше

Поиск отсутствующих шрифтов

Когда вы открываете документы, которые были созданы давным-давно в системе далеко-далеко (звучит почти эпично, не так ли?), ...

Открой для себя больше

Общие сведения о размерах точек

балла - это общепринятая единица измерения шрифтов в полиграфической промышленности. Они также довольно часто используются в Word. ...

Открой для себя больше

10 шагов по настройке нумерации страниц в разделах Word

Если вас когда-либо обманывали параметры нумерации страниц Word в многосекционном документе, вот хорошие новости: контролировать нумерацию страниц в каждом разделе на самом деле довольно просто.Сьюзан Харкинс демистифицирует эту особенность Word.

Изображение: iStock / kzenon

Согласно Microsoft, раздел - это «часть документа, в которой вы устанавливаете определенные параметры форматирования страницы». Было бы полезно думать о секциях как о комнатах в доме. Все они являются частью одного жилища, но у каждой комнаты свое предназначение и свое оформление.Эта автономия обеспечивает гибкость, но может привести к вопросам о нумерации страниц - с чего начать нумерацию, начинается ли каждый раздел со страницы 1 и т. Д.

SEE: Загрузить: Развивайте свои навыки работы с Excel с помощью этих 10 полезных советов (TechRepublic)

К счастью, добавление разделов действительно упрощает, а не усложняет сложную схему нумерации страниц.

Примечание. Эта статья также доступна для загрузки в формате PDF.

1: Определите потребности в нумерации страниц для каждого раздела

Прежде чем вы сможете что-либо пронумеровать, вы должны различить, из чего состоит каждый раздел.Результаты будут индивидуальными для каждого документа. Например, книга может иметь несколько элементов или разделов: титульный лист, оглавление, множество глав и так далее. Разделы позволяют рассматривать каждый из этих элементов как единое целое.

После того, как вы определите разделы, вы должны решить, как вы хотите пронумеровать каждый из них: где находится страница 1, будет ли каждый раздел начинаться со страницы 1 и так далее.

2: Создайте разделы

Рисунок A

  1. Поместите точку вставки между двумя элементами.Если между ними есть разрыв страницы, часто проще вставить разрыв раздела в конце предыдущей страницы. При необходимости щелкните «Показать / скрыть», чтобы отобразить метки форматирования (в группе «Абзац» на вкладке «Главная» в Word 2007 и 2010).
  2. В меню «Вставка» выберите «Разрыв» и выберите «Следующая страница» в разделе «Типы разрыва раздела», как показано на Рисунок B . В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Макет страницы» | Разрывы в группе Параметры страницы | Следующая Страница.
  3. Нажмите ОК.
Рисунок A

Каждый из этих элементов можно рассматривать как раздел.
Рисунок B

Введите разрыв раздела.

3: Проверить наличие дополнительных страниц

перед Рисунок C

Рисунок C

Предварительный просмотр печати показывает новую пустую и ненужную страницу между оглавлением и первой страницей главы 1.

Это один раз, когда пригодится планирование. Если вы знаете, что собираетесь разделить документ на разделы, вставьте разрывы разделов вместо разрывов страниц.С другой стороны, удалить лишние страницы несложно.

4: Добавьте верхний или нижний колонтитул - возможно,

Большинство номеров страниц появляется в разделе верхнего или нижнего колонтитула документа (хотя это не является строго необходимым). Чтобы добавить заголовок, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». В Word 2007 и 2010 дважды щелкните над верхним полем или перейдите на вкладку «Вставка» | Верхний колонтитул (в группе "Верхний и нижний колонтитулы") | Пустой.

5: Включить нумерацию страниц

Как уже упоминалось, нумерация страниц не всегда начинается с первой страницы.Например, в примере книжного документа вы можете захотеть избежать нумерации страниц до первой страницы главы 1. В этом случае вы должны выбрать первую страницу главы 1 - это также первая страница раздела 2. Затем , чтобы включить нумерацию страниц для главы 1 и после , вы должны открыть верхний (или нижний колонтитул, в зависимости от того, где вы хотите разместить номер страницы). На панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» (это Word запускается при открытии верхнего или нижнего колонтитула) нажмите «Вставить номер страницы». В Word 2007 и 2010 щелкните контекстную вкладку «Дизайн» | Номер страницы (в группе Верхний и Нижний колонтитулы) | Начало страницы | Обычный номер 1.(Последние два варианта являются предпочтительными.)

Рисунок D

Рисунок D

По умолчанию номер страницы непрерывен от раздела к разделу.

6: Разорвать соединение

Как вы только что узнали на предыдущем шаге, по умолчанию нумерация страниц не является автономной в разделах. Вы должны разорвать связь между двумя разделами. Чтобы разорвать связь между первым и вторым разделами, нажмите «Связать с предыдущим» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».(Если вы закрыли заголовок на последнем шаге, откройте его повторно, и Word отобразит панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».) В Word 2007 и 2010 щелкните вкладку «Контекст конструктора» | Ссылка на предыдущий (в группе навигации).

Номер страницы по-прежнему 3, но не беспокойтесь.

7: Сбросить нумерацию страниц

Недостаточно разорвать соединение; необходимо также сбросить параметр нумерации страниц, как показано ниже:

  1. На панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула щелкните Форматировать номер страницы. В Word 2007 и 2010 щелкните контекстную вкладку «Дизайн» | Номер страницы (в группе Верхний и Нижний колонтитулы) | Форматировать номер страницы.
  2. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Начать с» в разделе «Номер страницы». Введите 1, как показано на Рисунок E .
  3. Нажмите ОК. Как вы можете видеть на рис. F , номер страницы теперь равен 1, хотя эта страница фактически является третьей страницей в документе.
Рисунок E

Сбросить номер страницы для текущего раздела.
Рисунок F

После сброса номера страницы раздела первая страница раздела будет равна 1.

8: Отключить нумерацию страниц для титульной страницы

Глава 1 начинается с номера страницы 1 - это хорошо. Но на первых двух страницах документа, титульной странице и странице оглавления, по-прежнему отображаются номера страниц 1 и 2 соответственно. К счастью, вы можете легко запретить эту устаревшую нумерацию следующим образом:

  1. Перейдите на первую страницу и откройте заголовок (при необходимости).
  2. Выделите номер страницы.
  3. Нажмите Удалить.

Обратите внимание, что при удалении поля номера страницы на странице 1 также удаляется поле номера страницы на странице 2.Это потому, что эти две страницы являются частью одного раздела.

9: Пронумеруйте приложение

Если вы проверите страницу приложения (страница 4 в документе), вы увидите, что она отображает номер страницы 2. Точно так же последняя страница, указатель, отображает номер 3. Как Что касается Word, приложение и индексные страницы являются частью второго раздела, который начинается с главы 1. Прямо сейчас в документе есть только один разрыв раздела.

Эту ситуацию легко исправить.Просто добавьте разрыв раздела после раздела 1 главы. Поместите точку вставки в конец главы и повторите шаги в №2. В отличие от предыдущего, вам не нужно разрывать соединение и сбрасывать номер страницы, потому что вы изменили эти настройки по умолчанию ранее.

10: Пронумеруйте индекс

Возможно, вы захотите, чтобы индексная страница имела собственную нумерацию, аналогичную разделу главы и приложения. Самый простой ответ - создать раздел для индекса, повторив процесс в пункте 9.Поместите точку вставки в конец приложения и вставьте разрыв раздела.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как добавить номера страниц и оглавление в документы Word

Независимо от того, насколько хороша ваша идея, разница между вашим бизнес-предложением и чьим-либо другим может сводиться к внешнему виду.Титульный лист, верхний и нижний колонтитулы, оглавление и другие элементы отделяют профессионально выглядящий документ от унылого моря текста. Стоит потратить время на то, чтобы узнать, как инструменты и мастера Word упрощают такое форматирование, и продолжайте изучать другие способы представить свою работу в наилучшем свете.

Верхние и нижние колонтитулы

У любого документа профессионального вида должны быть верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы - это место, где будут находиться заголовок вашего документа, номер страницы, а также любые сноски и цитаты, на которые вы ссылались в тексте статьи.В зависимости от типа создаваемого документа вам понадобится верхний, нижний колонтитулы или и то, и другое, чтобы содержать релевантную информацию для читателя.

Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы, используйте меню «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте «Вставка».

Создание верхнего и / или нижнего колонтитула

Чтобы перейти в подменю «Верхний и нижний колонтитулы», щелкните Вставить . В зависимости от того, что вы хотите вставить, щелкните раскрывающееся меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите формат для раздела.

В Word доступно несколько типов форматов верхнего и нижнего колонтитула, а также вы можете найти форматы, отправленные пользователями, на сайте Office.com.

Если вы создаете и верхний, и нижний колонтитулы, вам нужно выбрать один и тот же формат, чтобы в итоге получить единообразный вид документа.

Добавление содержимого в ваш верхний / нижний колонтитул

На ленте «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула есть все инструменты, необходимые для добавления содержимого в эти разделы.

Все, что вам нужно для создания верхнего и нижнего колонтитула, появится на вкладке «Дизайн».

Первое, что нужно добавить, - это номер страницы. В разделе «Верхний и нижний колонтитулы» ленты «Вставка» щелкните раскрывающееся меню Номер страницы и выберите форматирование. В дополнение к параметрам, встроенным в Word, вы можете найти варианты, представленные пользователями, на сайте Office.com.

Одна из самых важных вещей, которую нужно делать во всех документах, - это вставлять номера страниц. К счастью, это легко сделать.

Чтобы придать номерам страниц эффект книги (номера страниц отображаются поочередно слева или справа), установите флажок Разные четные и нечетные страницы .Теперь вы можете независимо изменять содержимое ваших верхних и нижних колонтитулов на нечетных и четных страницах.

Оттуда используйте инструмент «Вставить номера страниц» и настройки выравнивания текста на «Домашней ленте», чтобы они отображались слева и справа от документа.

Чтобы добиться эффекта книги для номеров страниц в заголовке, вам нужно изменить настройки, чтобы у вас были разные нечетные и четные номера страниц. Вставьте номера страниц и используйте параметры выравнивания для размещения текста.

Вы также можете вставить дату и время создания документа с помощью мастера «Дата и время» в подменю «Текст», выбрав один из множества форматов. Используйте параметры выравнивания по левому краю, центру и правому краю на главной ленте, чтобы выровнять содержимое по верхнему и нижнему колонтитулам.

Вы можете вставить дату и время в верхний или нижний колонтитул всего двумя щелчками мыши.

Оглавление

Microsoft упростила создание функционального и привлекательного оглавления.Лучше всего то, что некоторые параметры будут обновлять ваше оглавление автоматически, поэтому вам не нужно обновлять заголовки или номера страниц каждый раз, когда вы вносите изменения.

Оглавление необходимо для более длинных документов, чтобы помочь читателю отслеживать, где они находятся. Создать его так же просто, как несколько щелчков мышью.

Примечание о стиле заголовка

Чтобы максимально использовать автоматические оглавления, убедитесь, что заголовки в документе отформатированы соответствующим образом.Выделите текст заголовка, который хотите отформатировать, и нажмите Home .

В подменю «Стили» вы увидите параметры для заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3. Просто наведите указатель мыши на любой из этих параметров заголовка, чтобы просмотреть этот стиль в тексте, и нажмите, чтобы применить.

Очень важно использовать встроенные стили шрифтов заголовков Microsoft, если вы хотите использовать автоматическое оглавление.

Убедитесь, что ваши заголовки используются иерархически. Заголовок 1 должен быть основным разделом, а заголовок 2 должен быть, например, подразделом.

Далее я покажу вам, как вставить оглавление в документ.

Как настроить номера страниц в Mac Pages


Нумерацию страниц для всех страниц в документе Mac Pages легко включить. Но если вам нужно пропустить несколько страниц, начать со страницы 1 после обложки или титульного листа, или если номер страницы не отображается на некоторых страницах, вам необходимо научиться использовать разделы и параметры нумерации страниц.

Узнайте, как настроить номера страниц в Mac Pages на YouTube, чтобы получить скрытые субтитры и другие параметры.

Стенограмма видео: Привет, это Гэри с MacMost.com. Сегодня позвольте мне показать вам, как управлять нумерацией страниц в Mac Pages. MacMost представлен вам благодаря большой группе из более чем 700 сторонников. Перейдите на MacMost.com/patreon. Здесь вы можете узнать больше о кампании Patreon. Присоединяйтесь к нам и получите эксклюзивный контент и скидки на курсы. Поэтому в последнее время я получаю много вопросов о том, как лучше контролировать нумерацию страниц в документе Pages.Иногда вам нужно пропускать страницы или иметь титульную страницу. Итак, давайте посмотрим, как получить именно те номера страниц, которые вам нужны. У Pages есть, конечно, два режима. Обработка текста и макет страницы. Начнем с рассмотрения текстового редактора. Я собираюсь создать пустой документ и вставить сюда текст, чтобы заполнить документ. Как видите, у меня здесь куча страниц. Вернемся к началу и добавим нумерацию страниц. Вы можете сделать это в верхнем или нижнем колонтитуле страницы.Сделаем это в заголовке прямо по центру. Я щелкну здесь, и он даст мне «Вставить номер страницы», я могу щелкнуть здесь и выбрать один из этих вариантов. Теперь нет смысла делать 1 из 52, если мы собираемся пропускать страницы, потому что это число будет неточным. Просто используйте что-нибудь стандартное, например, просто укажите номер страницы. Теперь мы можем увидеть страницу номер 1 для заголовка этой страницы, затем 2, затем 3 и так далее. Теперь предположим, что мы хотим пропустить несколько страниц. Итак, скажем, после страницы 3 где-то здесь мы хотим, чтобы был разрыв страницы, а затем новая страница была не 4, а что-то вроде 7.Но если бы я вставил разрыв страницы, он бы разделил страницу прямо здесь, и я бы перешел на страницу 4. Но это не то, что мы хотим делать. Мы хотим иметь отдельную нумерацию страниц для следующей части. Мы действительно хотим сделать его отдельным разделом. Так что я это отменю. Вместо вставки разрыва страницы я собираюсь вставить разрыв раздела. Теперь вы можете видеть, что у меня есть страница 3 и страница 4. Страница 4 - фактически новый раздел. Я могу сказать, потому что, если я щелкну здесь в миниатюрах слева, если вы не видите эти миниатюры, перейду в Просмотр и переключусь на миниатюры страниц там, если я нажму на любую из этих первых трех страниц, вы увидите, как она выделяет первые три страницы такие.Если после этого я щелкну по странице, она выделит страницу с четвертой до конца документа. Таким образом, он группирует разделы вместе с этим синим выделением. Итак, на странице 4 я хочу, чтобы это была страница 7. Чтобы сделать это, перейдите на боковую панель раздела здесь справа. Чтобы перейти на боковую панель раздела, это можно сделать двумя способами. Один из них - щелкнуть по одной из этих миниатюр. Нажмите на миниатюру, и вы увидите, что в разделе «Формат» она переходит прямо в раздел. Однако, если вы работаете с документом, вы на самом деле печатаете здесь или у вас выбрано изображение или что-то в этом роде, вы увидите в разделе «Формат» элементы, применимые к этому выбору.Вы можете выйти из этого, щелкнув здесь или щелкнув пустую область, например область за пределами основного текста. Щелкните здесь, и вы увидите, что он переходит в раздел «Формат». В разделе «Формат» вы увидите «Нумерацию страниц». Вы можете увидеть здесь Формат, который вы можете выбрать. Вы также можете увидеть «Нумерация», «Продолжить» из предыдущего раздела, что и происходит сейчас. Он идет с последней страницы этого раздела, страницы 3, на первую страницу этого раздела, страницу 4. Или я могу выбрать «Начать с», и нумерация страниц начнется так, как я хочу.В данном случае 1, но я хочу сделать 7. Итак, теперь я перехожу со страницы 3, последней страницы этого раздела, на страницу 7, первую страницу этого раздела. Вы можете видеть, что каждая страница после этого просто переходит к следующей странице 8, 9 и т. Д. Итак, теперь, скажем, если бы я сохранил это как PDF-файл, я мог бы пойти и отредактировать PDF-файл в режиме предварительного просмотра и вставить страницы 4, 5 и 6. Может быть, это изображения или специальные диаграммы, созданные в другом приложении, и тогда это будет возьмите прямо здесь, на странице 7. Каждый раз, когда вам нужно пропустить больше страниц, вы просто создаете новый подобный раздел.А теперь еще один пример. Первая страница этого документа - это титульный или титульный лист. Итак, у него есть изображение, название и дополнительная информация. Затем текст начинается на странице 2. Теперь, если бы я щелкнул здесь в заголовке и вставил номер страницы и добавил, что вы могли бы увидеть, что здесь отображается страница 2, а это не то, что я хочу. Это страница 1 документа. Это титульная страница, и что еще хуже, у нас есть страница 1 вверху титульной страницы, а это не то, что вы обычно видите на первой странице PDF-файла или обложке книги.Итак, как мне это исправить. Что ж, мне нужно разбить это на две части. Эта первая страница - отдельный раздел. Титульный лист или титульный лист. Затем второй раздел - это все внутреннее содержание книги. Итак, я хочу сначала выяснить, почему этот текст начинается здесь, на второй странице. В этом случае я вставил разрыв страницы, что, возможно, сделали и вы. Итак, если я перейду к «Просмотр», «Показать невидимые», вы увидите здесь символ разрыва страницы. Позвольте мне пойти и поставить курсор прямо здесь, в начале следующей страницы.Я собираюсь нажать клавишу Delete, чтобы удалить этот специальный символ. Теперь вы можете видеть, что это текстовое поле, и текст начинается сразу после него. Вместо того, чтобы вставлять разрыв страницы, как перед тем, как вставить разрыв раздела. Теперь вместо этого вы можете увидеть символ разрыва раздела. Позвольте мне снова спрятать невидимых. Теперь у меня два раздела. Первое, что я собираюсь сделать, это правильно указать номер страницы. Позвольте мне перейти в этот раздел здесь и щелкнуть здесь по этой странице, чтобы я увидел раздел Формат справа.Я собираюсь начать со страницы 1. Теперь нумерация страниц правильная. Это страница 1. Если я вернусь сюда, к этому разделу, это также будет страница 1. Есть два раздела, и каждый начинается на странице 1. Меня действительно не волнует нумерация страниц здесь, на титульной странице. Конечно, это страница 1, но я не хочу здесь это показывать. Поэтому я хочу иметь разные заголовки для каждого раздела. Итак, давайте снова перейдем ко второму разделу, и я хочу посмотреть здесь, в заголовки и нижние колонтитулы, и отключить соответствие предыдущему разделу.Выключи это. Таким образом, верхние и нижние колонтитулы этого раздела отличаются от верхних и нижних колонтитулов этого раздела. Теперь я могу зайти сюда и удалить там номер страницы, и теперь вы можете видеть, что номер не отображается. Но в этом разделе показана нумерация страниц. Таким образом, каждый раздел теперь имеет разные верхние и нижние колонтитулы, поэтому я могу показывать нумерацию страниц в разделе 2, а не показывать ее в разделе 1, и у меня есть то, что я хочу. Титульный лист, на котором нет нумерации страниц, и Раздел 2, который начинается со страницы номер 1.Давайте посмотрим на документы макета страницы. Итак, у меня снова есть пустой шаблон документа, но я собираюсь перейти в File, а затем Convert to Page Layout. Это удаляет основной текст, так что теперь это просто чистый лист с каждой отдельной страницей. Я собираюсь вставить сюда текстовое поле, чтобы что-то было на странице, чтобы мы могли это увидеть, и давайте добавим еще одну страницу. Я нажму здесь, чтобы добавить страницу. Я также вставлю туда текстовое поле. Давайте добавим кучу разных страниц, на каждой из которых будет вставлено одно и то же текстовое поле.Итак, теперь вы можете видеть каждую страницу, на которой это есть. Он в несколько ином положении. Теперь, если я должен был пойти и щелкнуть здесь заголовок, он также вставит номер страницы, и вы увидите, что это страница 1, это страница 2, это страница 3. Разница с макетом страницы заключается в том, что макет страницы не использует Разделы. Каждая страница - это отдельный раздел. Таким образом, пятистраничный документ с макетом страницы - это то же самое, что и пять разных разделов, каждый по одной странице. Поэтому, если бы я щелкнул миниатюру здесь слева или фон страницы вместо «Формат», вы должны увидеть «Формат», «Макет страницы», но многие параметры останутся такими же.Теперь у меня может быть страница 1, страница 2, страница 3, и, допустим, страница 4 фактически будет страницей 6. Я пропущу две страницы. Итак, что я бы сделал здесь, я бы пошел в Формат, Макет страницы, и я вижу здесь те же параметры. Возможно, вы действительно спрятали этот раздел здесь. Вы можете нажать на этот маленький треугольник, чтобы открыть его. У меня такие же варианты. Я могу нажать Start At, и вы увидите, что я могу начать со страницы 1. В этом случае давайте начнем со страницы 6. Теперь, если я перейду на следующую страницу, для нее будет установлено значение «Продолжить с предыдущей страницы».Итак, это страница 7. Итак, у меня есть страницы 1, 2, 3, а затем 6, 7. Таким образом, я полностью контролирую, какой именно номер страницы находится в документе. Вы также можете управлять верхними и нижними колонтитулами. Показать верхний и нижний колонтитулы и сопоставить предыдущую страницу. Допустим, я не хочу, чтобы здесь на первой странице был номер страницы. Я хочу использовать здесь флажки «Показать верхний и нижний колонтитулы» и «Соответствовать предыдущей странице». Если я выключу его, вы увидите, что он отключает его для этого первого раздела. Это простой способ сделать это, потому что он фактически включен для всех остальных разделов.Если бы он был включен, но я просто хотел удалить это, то, что он собирается делать, следующий раздел будет соответствовать предыдущей странице. Итак, я хочу отключить это там, а в следующем разделе повторно применить этот номер страницы там. Теперь каждый раздел после этого на самом деле соответствует предыдущей странице. Так что он будет соответствовать тем верхним и нижним колонтитулам, которые у него были раньше. Вот как вы это делаете. Вы используете разделы в текстовом документе, а в документе с макетом страницы каждая страница является отдельным разделом, чтобы вы могли легко управлять числами на каждой странице.

Как обновить содержание в Word

Сделайте так, чтобы люди могли легко находить элементы в ваших документах.

Если вы когда-либо пытались создать или обновить оглавление (TOC) в Microsoft Word, вы знаете, что получить его может быть немного сложно.

Вот почему они уже включены во все наши учебники и учебные пособия. Просто убедитесь, что все, что вы хотите в оглавлении, имеет стиль Heading1 или Heading2. Затем, когда вы создаете оглавление, этот текст и номера страниц, на которых он отображается, отображаются.

Однако оглавления должны обновляться каждый раз, когда вы вносите изменения в свой документ . Если вы что-то добавляете, меняете заголовки или удаляете страницы, это влияет на всю таблицу. Затем вам нужно будет «обновить» его.

Вот видео-демонстрация того, что вам нужно делать всякий раз, когда вы меняете что-то, что влияет на нумерацию страниц, или если вы хотите обновить весь оглавление. Я использовал Учебник из нашего курса Blaze, Shoestring Budget Startup, в видео:

Вот обзор всех шагов из видео:

Шаг 1.Щелкните по оглавлению, чтобы выделить всю область

Вы увидите, что вся область станет серой.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню содержания

Вы увидите всплывающее окно с несколькими вариантами. Мы просто сосредотачиваемся на одном здесь.

Шаг 3. Нажмите «Обновить поле»

Если вы изменили заголовки, добавили или удалили разделы, вы увидите несколько вариантов.

Шаг 4. Нажмите «Обновить только номера страниц» ИЛИ «Обновить всю таблицу»

Используйте «обновлять только номера страниц», если вы хотите сохранить таблицу в неизменном виде и просто обновить нумерацию.(Например, если вы отредактировали и добавили или удалили что-то, что влияет только на нумерацию.)

Используйте «обновить всю таблицу», если вы хотите, чтобы Word регенерировал таблицу. Вам нужно будет сделать это, если вы изменили формулировку, в частности, в заголовках заголовков 1 или 2.

Шаг 5. Внесите необходимые правки вручную

Когда вы «обновляете всю таблицу», все, что имеет заголовок стиля 1 или 2, будет отображаться в таблице. Однако это может включать титульную страницу и само оглавление.

Они не нужны в вашем оглавлении, поэтому вы можете войти в него вручную и удалить эти строки.

Вы также можете редактировать шрифт и вручную изменять все остальное после обновления таблицы. Просто наведите указатель мыши на то место, где вы хотите внести изменения, и продолжайте редактировать, как если бы вы находились в любой другой части документа.

Обычно мы вручную удаляем ссылку на титульную страницу и список содержания (так как они уже находятся на этой странице), когда мы создаем для вас оглавление.

Теперь вы знаете, как самостоятельно обновлять оглавление!

Пожалуйста, дайте мне знать, если это непонятно, и я объясню дальше

Как добавить номера страниц в Документы Google, чтобы упорядочить их

Хотя это, вероятно, не обязательно для коротких документов, номера страниц могут играть важную роль в организации ваших более длинных документов, особенно если вы их распечатываете.Бумага может выпасть из лотка для печати, а пропущенную страницу намного легче определить, если в конце концов вы точно знаете, какая именно.

В Документах Google добавить номера страниц - несложная задача. И для тех, кто уже знает, где они хотят, чтобы номера страниц отображались на странице, это тоже должно быть быстро завершено.

Вот что вам нужно сделать, чтобы добавить номера страниц в документ Google.

Как добавить номера страниц в Документы Google

Это займет всего несколько секунд:

  1. Перейти к документации.новый или откройте документ Google, в который хотите добавить номера страниц.
  2. На верхней панели инструментов нажмите «Вставить».
  3. Наведите указатель мыши на «Заголовок и номер страницы», затем выберите «Номер страницы», за которым следует значок, показывающий, как должны выглядеть номера страниц.
У вас будет четыре варианта размещения номеров страниц.Девон Дельфино / Business Insider

Номера страниц будут добавлены в указанное вами место. При желании вы можете отформатировать номера страниц с помощью инструментов жирного шрифта, курсива, подчеркивания и стиля шрифта.

В качестве альтернативы вы можете выбрать «Количество страниц» вместо «Номер страницы» - это добавит число, которое будет общим количеством страниц, содержащихся в настоящее время в документе, в то место, где находится курсор.

В разделе «Заголовок и номер страницы» вы также можете добавить заголовок в свой документ Google. Он будет отображаться вверху каждой страницы документа. Но стоит отметить, что простое нажатие на верхнюю часть любой страницы также откроет заголовок.

Как вставлять номера страниц в листы Excel

Если ваша работа связана с печатью листов Excel, рекомендуется вставить в них номера страниц.

Вставка номеров страниц в Excel требует немного больше работы по сравнению с другими приложениями Microsoft, такими как Word или PowerPoint.

Посмотреть видео - Как вставлять номера страниц в Excel

Как вставлять номера страниц в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как вставлять номера страниц в листы Excel.

  • Как вставить номера страниц в Excel с помощью режима макета страницы.
  • Вставка номеров страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».
  • Нумерация начальной страницы с желаемым номером.
  • Измените порядок нумерации страниц.
  • Удалите номера страниц из листов Excel.

Вставка номеров страниц в Excel: представление макета страницы

Если вы хотите вставить номера страниц на все страницы рабочего листа, использование представления макета страницы - самый быстрый способ сделать это.

Вот как это сделать:

Обратите внимание, что эти номера страниц видны только в режиме макета страницы.Вы не увидите этого, когда вернетесь к нормальному виду. Если вы распечатаете рабочий лист, номера страниц также будут напечатаны.

Используйте другой нижний колонтитул первой страницы

Вам может потребоваться другой текст в нижнем колонтитуле первой страницы и обычные номера страниц на других страницах. Например, на первой странице вы можете захотеть разместить название компании / веб-сайт или информацию об авторских правах вместе с номером страницы.

Вот как это сделать:

  • В представлении «Макет страницы» выберите поле нижнего колонтитула на первой странице, куда вы хотите вставить текст.
  • Установив флажок, перейдите в «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Другая первая страница».
  • Введите текст, который вы хотите отображать только на первой странице. Скажем, в этом случае я хочу показать название своего веб-сайта.
  • Щелкните в любом месте листа.

Теперь все, что вы ввели на первой странице, будет видно только на первой странице, а на всех остальных страницах будут отображаться номера страниц.

Имеют разные нечетные и четные страницы Нижний колонтитул

Если вы хотите иметь разные номера страниц для нечетных и четных страниц, вы можете легко сделать это с помощью встроенных настроек.

Например, вы можете не показывать номера страниц на четных страницах.

Вот как это сделать:

  • Перейдите в «Просмотр» и выберите «Просмотр макета страницы».
  • Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в который вы хотите вставить номера страниц в Excel.
  • Щелкните поле, в которое вы хотите вставить номер страницы.
  • Перейдите в раздел «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Различные нечетные и четные страницы».
  • Теперь, когда вы нажимаете на поле на нечетных страницах в левом нижнем углу, отображается нижний колонтитул нечетной страницы.Введите формат, в котором вы хотите нумерацию страниц на нечетных страницах. Точно так же введите формат номера страниц для четных страниц или оставьте поле пустым, если вы не хотите, чтобы номера страниц были на четных страницах.

Вставка номеров страниц в Excel: диалоговое окно «Параметры страницы»

Вы также можете вставлять номера страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».

Вот как это сделать:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
  • В раскрывающемся списке "Нижний колонтитул" выберите Страница 1 из? вариант. Вы увидите формат вывода прямо под раскрывающимся списком.
  • Нажмите ОК.

Это позволит мгновенно вставить номера страниц в Excel. Если вы хотите вставить номера страниц только на активный лист, выполните указанные выше действия. Если вы хотите вставить номера страниц на несколько листов, выберите все листы (удерживайте клавишу SHIFT и выберите вкладки листа), а затем выполните указанные выше действия.

Нумерация начальной страницы с желаемым номером

Если вы распечатываете отчет, который является продолжением какого-либо другого отчета или который является частью какого-либо общего отчета, вы можете захотеть начать нумерацию страниц с другого номера (вместо этого из 1).

Для этого:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» измените значение в поле «Номер первой страницы» с «Авто» на номер, который вы хотите показать / распечатать.

Изменить порядок страниц при нумерации

Если у вас большой набор данных, по умолчанию Excel сначала вставит номера страниц на все листы, идущие вниз, а затем переместится вправо и затем пронумерует эти листы.

Если вы хотите изменить порядок, вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе настройки страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Лист» и измените порядок страниц с «Вниз», затем «вверх» на «Больше» и «вниз».

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *