Как работать в Ворде | ManyProg
Приложение Microsoft Word – это многофункциональный инструмент для работы с текстом. К сожалению, многие пользователи используют это мощное средство обработки документов лишь как аналог пишущей машинки. В результате такого пренебрежения к богатому функционалу MS Word возникает множество неприятных ситуаций. Например, многим знакома проблема, когда неправильно отформатированный текст при распечатывании на бумаге выглядит совсем не так, как на экране монитора. Несмотря на то, что возможностей у этого приложения очень много, для успешной работы с ним достаточно изучить всего несколько базовых функций, а остальные постигать по мере необходимости.
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как удалить страницу в Ворде
Как сделать содержание в Ворде
Как сделать таблицу в Ворде
Как перевернуть текст в Ворде
Как вставить рамку в Ворде
Как пронумеровать страницы в Ворде
Нумерацию страниц в Word проставить несложно. Эта задача, как правило, не вызывает затруднений даже у начинающих пользователей. Для того, чтобы пронумеровать листы документа, следует открыть вкладку «Вставка» главного меню MS Word. На этой вкладке нужно найти блок «Колонтитулы» и в нем выбрать пункт «Номер страницы».
Он может быть размещен вверху страницы, внизу ее, на полях листа и в указанном месте. В последнем случае следует установить курсор в той части страницы, где будет находиться ее номер, и в меню раздела «Номер страницы» выбрать пункт «Текущее положение». После того, как будет выбран внешний вид номера страницы, он будет напечатан в той части листа, где был установлен курсор мыши.
В курсовых работах или рефератах титульный лист обычно не нумеруется. В этом случае требуется, чтобы нумерация страниц начиналась со второго листа документа. Делается это следующим образом.
- На вкладке «Вставка» зайдите в раздел «Колонтитулы», нажмите на значок «Номер страницы» и в выпадающем меню выберите пункт «Формат номеров страниц».
- В появившемся окне, предназначенном для выбора формата номера страницы, отметьте раздел «Начать с…» и укажите номер 2, если первый лист документа нужно исключить из нумерации. После нажатия кнопки «ОК» все остальные листы пронумеруются автоматически.
Аналогичным образом можно проставить нумерацию, начиная ее с любого листа документа. В этом же окне можно выбрать символы для отображения нумерации страниц. Это могут быть цифры, буквы, римские числа и так далее.
Если после вышеописанных манипуляций на странице документа появляется полоска колонтитулов, закрыть ее можно нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов», как это показано на рисунке.
Как удалить страницу в Ворде
В общем случае для удаления пустой страницы в MS Word достаточно просто удалить все пустые строки на ней. Делается это так.
- В главном меню MS Word нажмите значок для отображения скрытых символов.
- Выделите мышкой все управляющие символы (включая отметки разрыва страниц) и нажмите кнопку «Delete» или используйте для этой цели кнопку «Backspace».
После удаления со страницы всех этих управляющих символов будет удален и пустой лист.
Как быть в том случае, если нужно удалить страницу с текстом? Можно просто выделить весь текст на листе и нажать кнопку «Delete». Но есть и более изящный и эффективный способ удаления таких страниц. Его рекомендуется использовать для документов с большим количеством страниц. Например, имеется реферат, в котором 320 листов. Нужно удалить 120, 255 и 298 страницы. Если использовать вышеописанный способ, нужно пролистать текст до 120 страницы, выделить все символы на странице мышкой, удалить их, затем пролистать до 255 страницы и так далее.
Для того, чтобы сделать это быстрее и эффективнее, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти». В появившемся окне «Найти и заменить» зайдите на вкладку «Перейти» и выберите объект перехода «Страница». В поле номера страницы введите номер страницы, которую нужно удалить и нажмите кнопку «Перейти».
После этого на экране появится указанная страница. При этом не будет необходимости листать весь документ от его начала.Не закрывайте окно «Найти и заменить». В поле номера страницы введите команду \page. При помощи нее будет выделено все содержимое страницы. Нажмите кнопку «Перейти».
После выделения содержимого страницы закройте окно поиска и нажмите кнопку «Удалить». Повторите вышеуказанные процедуры для остальных страниц документа, подлежащих удалению. Это значительно сэкономит время, затрачиваемое на процесс удаления ненужных листов.
Как сделать содержание в Ворде
Казалось бы, что может быть проще? Для этой цели достаточно на отдельном листе напечатать все заголовки разделов и подразделов документа, а через несколько пробелов указать номера страниц. В то же время, этот метод имеет больше недостатков, чем достоинств. Оглавление получается неровным, при изменении номера страницы одного из разделов приходится вручную менять остальные номера страниц. И это еще не весь список проблем, возникающих при ручном оформлении оглавления.
Гораздо удобнее использовать встроенные средства MS Word для составления оглавления. Это очень быстрый и удобный метод, при котором все пункты оглавления и нумерация страниц проставляются автоматически.
- Проставьте нумерацию страниц в документе, как это было описано выше.
- Для каждого раздела и подраздела документа выберите стиль «Заголовок» на панели «Стили». Для форматирования разделов выберите стиль «Заголовок 1», для форматирования подразделов «Заголовок 2» и так далее.
- Установите курсор в то место, где будет находиться оглавление. Например, в самое начало документа. В главном меню MS Word перейдите во вкладку «Ссылки» и откройте пункт «Оглавление». Выберите нужный вид оглавления, щелкнув по нему мышкой.
- В том месте, где стоял курсор мыши, появится оглавление документа. Если его нужно разместить на отдельном листе, в конце оглавления вставьте разрыв страницы.
Если вас не устраивает стиль заголовка, например, размер шрифта или его тип, это можно легко исправить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по стилю заголовка в главном меню Word и выберите «Изменить». Здесь можно поменять шрифт, его размер и многое другое.
При таком способе оформления оглавления все изменения в нем производятся автоматически. Например, вы можете добавить, поменять или удалить заголовок, а потом просто обновить оглавление, ничего не исправляя вручную. Для этого зайдите во вкладку «Ссылки» главного меню Word и нажмите пункт «Обновить таблицу». В появившемся окне можно выбрать, какие изменения должны быть произведены в оглавлении.
Как сделать таблицу в Ворде
Таблицы можно делать не только в приложении MS Excel, но и в MS Word. Хотя, конечно, они не обладают в Ворде такой мощной функциональностью. Они предназначены в основном для структуризации информации и большей наглядности отображаемых данных. В Word существует несколько способов создания таблиц.
- Автоматическая вставка таблицы. Она просто рисуется мышкой в заданном шаблоне таблицы. На вкладке «Вставка» нажмите пункт «Таблица» и мышкой выделите нужное количество строк и столбцов. Одновременно с этим процессом в указанном вами месте будет отображаться заданная вами таблица. Это очень удобный и быстрый способ. Но что делать в том случае, если количество строк или столбцов больше, чем это допускает картинка с таблицей?
- Вставка таблицы по ее параметрам. На той же самой вкладке «Вставка» зайдите в пункт «Таблица» и нажмите ссылку «Вставить таблицу». В появившемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы, а также другие параметры. Нажмите ОК.
- Рисование таблицы, подобно тому, как это делается в Paint. Эта функция Word редко используется, тем не менее, иногда использование ее оправданно, например, если нужно вставить таблицу с ячейками разной высоты и ширины. Для этого зайдите в раздел «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу». Вместо маркера на экране появится изображение карандаша. Им рисуются внешние границы таблицы, а затем внутри ее изображаются столбцы и ячейки нужной конфигурации. Для того, чтобы выйти из режима рисования, нажмите клавишу Esc.
- Вставка таблицы Excel. Таблицы, выполненные таким способом, обладают всем функционалом таблиц Excel. Это очень удобно в тех случаях, когда нужно не только отобразить данные в виде таблицы, но и произвести какие-нибудь расчеты с ними. Для использования этого способа в окне вставки таблицы нажмите ссылку «Таблица Excel» и далее выполняйте все действия с таблицей в той же последовательности, что и в MS Excel. Для выхода из режима нажмите Esc.
- Экспресс-таблицы. Это очень удобный и быстрый способ создания таблиц на основе уже готовых шаблонов. Для использования его зайдите в пункт «Экспресс-таблицы» и выберите уже готовый шаблон. Таблицу, созданную таким методом, можно изменять в соответствии с вашими требованиями.
Каждый из этих способов достаточно эффективен и удобен при создании таблиц. Вам остается только выбрать оптимальный метод для создания конкретной таблицы.
Как перевернуть текст в Ворде
Иногда бывает нужно перевернуть не весь текст на листе, а лишь часть его или отдельное слово. Как обычно, для того, чтобы это сделать, существует несколько способов.
- Сделать слово или часть текста в виде надписи. Для этого зайдите на кладку «Вставка» главного меню MS Word, выберите блок «Фигуры» и в нем нажмите кнопку «Надпись». После этого курсором следует нарисовать область, где будет расположен повернутый текст. При этом автоматически откроется вкладка «Формат». В левом верхнем углу нажмите кнопку «Направление текста», установите нужное вам направление и наберите текст.
- Использование таблиц. Зайдите во вкладку «Вставка», выберите раздел «Таблицы» и сделайте таблицу из одной ячейки. Наберите в ячейке нужное слово или фразу. Зайдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Направление текста». Не забудьте убрать границы у ячейки, чтобы повернутый текст выглядел естественно. Для этого надо щелкнуть мышью по ячейке, выбрать раздел «Границы и заливка» и поставить тип границы «Нет».
Существуют и другие способы для того, чтобы перевернуть текст в Word, но используются они редко и менее эффективны.
Как вставить рамку в Ворде
Рамки в Word используются в двух случаях – когда требуется заключить в рамку часть текста и когда нужно обвести рамкой страницу. Обводка может быть со всех сторон или только с некоторых.
- Рамка вокруг текста. Прежде всего, следует выделить мышкой часть текста, которая будет обведена. На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы». В появившемся окне выберите тип рамки. В результате этих действий вы получите текст, обведенный рамкой.
- Иногда требуется, чтобы текст на каждой странице документа был заключен в рамку. Для того, чтобы выполнить это, на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите на значок «Границы» и выберите пункт «Границы и заливка». В появившемся окне перейдите на вкладку «Страница» и выберите тип «Рамка». Для того, чтобы каждый лист документа был обведен в рамку, выберите пункт «Применить ко всему документу». После нажатия кнопки «ОК» каждый лист документа будет обведен в рамку.
Вы можете выбрать цвет для рамки, ширину и другие параметры. Можно сделать ее объемной или с тенью. Все это выполняется на той же вкладке «Страница» раздела «Границы и заливка».
Все манипуляции с изучаемыми функциями Word рекомендуется выполнять на копиях документов. Нужный результат может получиться не сразу, поэтому есть риск потери исходного варианта оформления текста, если не оставлять неизменным оригинальный файл. При этом не забывайте регулярно производить удаление дубликатов таких файлов при помощи специальных программ или вручную.
Как сделать нумерацию страниц в Ворде
При выполнении печатных работ часто требуется пронумеровать страницы. Огромное число пользователей не знают, как сделать нумерацию страниц в Ворде. Но, даже если чуть-чуть понимают, то не факт, что выполняют все грамотно. Именно поэтому, в сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как в текстовом документе программ Word (2007, 2010, 2013), Libre Office, WordPad, поставить нумерацию страниц с первого и второго листа (иногда требуется титульный лист засчитывать, как первую страницу, а иногда нет).
Статьи рубрики «Как в Ворде»:
Для продвинутых пользователей достаточно указать место, где искать, и они смогут все сделать. Чтобы вас не нагружать лишней информацией, пропишу сразу: инструмент нумерации страниц располагается во вкладке «Вставка». Часть функций нумерации можно найти во вкладке «Разметка страниц».
Как сделать нумерацию страниц в Ворде
Вы должны перейти во вкладку «Вставка» и далее нажмите на пункт «Номера страниц», располагающийся в меню «Колонтитулы». После этого, выберите расположение цифр, которые будут пропечатываться в порядке возрастания: левый верхний верхний угол, по середине вверху и т.д. Если говорить про стандарты, то выбирают снизу по середине.
В разных версиях Microsoft Word оформление инструментов немного различается. Так что, немного подстраивайтесь под одну инструкцию.
Если понадобилось удалить нумерацию страниц, то это без проблем можно сделать в той же меню и пункте, нажав на кнопку «удаление номеров страниц».
Также вы можете воспользоваться пунктом «Формат номеров страниц». Тем самым, вы сделаете нумерацию страниц более продвинутой.
Так, например, можно изменить нумерацию цифрами на буквы и получится не 1, 2, 3, а «a, b, c». Используя «Формат номера страницы», вы сможете задать число, с которого требуется пронумеровать документ. Даже есть возможность указать число «0».
Все это дает некие преимущества.
Как пронумеровать страницы в ворде, начиная с цифры 2
Не редкость, когда требуется нумеровать страницы, начиная со второго листа. Для этого вам следует сделать нумерацию страниц, как прописано в инструкции выше. Затем нажмите на вкладку «Разметка страницы», выберите «Параметры страницы». Кнопка данного меню располагается в правом нижнем углу.
На экране появится окно, в котором необходимо отметить галочкой пункт «первой страницы» в заголовке «Различать колонтитулы». После чего сохраните все, нажав кнопку «Ok».
Теперь Word выводит нумерацию страниц, начиная со второго листа. Однако, на второй странице выводится номер «2». Нас подобное, я считаю, не устраивает. Поэтому, сейчас выполним настройки, позволяющие нумеровать страницы с цифры один и со второго листа.
Итак, откройте вкладку «Вставка» —> «Номер страницы» —> «Формат номеров страниц». В открывшемся окне, осталось лишь для «Нумерация страниц» установить значение «0». Простая логика и никакого мошенничества.
Как можно заметить, мы установили настройки нумерации с цифры ноль, а значит вторая страница будет отображать номер один, а не номер два.
Как сделать нумерацию страниц в Libre Office
Если воспользоваться дилетантским способом, то получится не очень красиво и будет крайне неудобно, особенно при большом документе.
В общем, перейдите в раздел «Вставка», нажмите на выпадающее меню «Поля» и выберите «Номера страниц».Отобразится цифра один в том месте, где стоит курсор. Подобное, не приемлемо! Тем более, от вас потребуется прописывать номер для каждой страницы по отдельности. Аналогичным способом, можно было бы просто в ручную прописывать цифры в конце каждой страницы.
Сейчас подробнее о том, как поставить номера страниц в нижнем колонтитуле.
Откройте «Вставка», нажмите на «Нижний колонтитул» и выберите «Базовый».
Попробуйте установить курсор мыши на нижнюю часть страницы. ранее у вас такое действие не прошло, а сейчас курсор без проблем фиксируется.
Осталось лишь перейти «Вставка» —> «Поля» —> «Номера страниц». Все готово!
К сожалению, в WordPad нумерацию страниц сделать не получится. Этот текстовый редактор не оснащен данной функцией. Но вы можете скачать LibreOffice и без проблем работать на нем.
Интересные записи:
Как пронумеровать страницы в Ворде
Если Вы пишите реферат, курсовую, диплом или отчет, то для удобства пользователя или же согласно требованиям, страницы в документе должны быть пронумерованы. Тогда другой человек, который будет читать Вашу работу, просмотрев содержание, без проблем найдет нужный материал.
Вас заинтересовал вопрос, как сделать содержание в Ворде, перейдите по ссылке и прочтите статью.
Итак, вернемся к нашей теме. Чтобы сделать нумерацию страниц в MS Word, перейдите на вкладку «Вставка» и найдите там раздел «Колонтитулы».
Дальше кликните по кнопке «Номер страницы». Откроется выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номера на странице: вверху, внизу или на полях. Выберите, тот номер, который подходит для Вашего документа, и кликните по нему мышкой.
Страницы будут пронумерованы. Чтобы убрать надписи «Нижний колонтитул», «Верхний колонтитул» и перейти к редактированию текста, кликните левой кнопкой мыши два раза по тексту.
Теперь давайте разберемся, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа. Для начала выполняем все действия, которые были описаны выше. Затем нужно перейти к редактированию номеров страниц. Для этого кликните два раза мышкой вверху или внизу документа, где курсив мышки сменится на указатель.
Работать мы будем в области колонтитулов. Перейдите на вкладку «Работа с колонтитулами» – «Конструктор». Здесь поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». После этого, нумерация страниц в документе будет отображаться со 2 страницы – при этом 1 страница учитывается, но не нумеруется.
Если же Вам нужно, чтобы нумерация начиналась с другого числа или буквы, снова переходим к редактированию номеров страниц. Здесь на вкладке «Конструктор» нажмите кнопочку «Номер страницы» и выберите из меню «Формат номеров страниц».
Появится следующее окно. В нем можно выбрать «Формат номера» и указать число, с которого начнется нумерация страниц. Например, у меня стоит «начать с»: 3. Это значит, что первый лист документа – 3 номер страницы, второй – 4 номер, и так далее.
Чтобы нумерация страниц начиналась с «1» со второго листа документа – то есть первый лист документа мы не считаем – в поле «начать с» поставьте «0».
Вот и все. Пронумеровать все страницы в Ворде 2007 и Ворде 2010 не так уж и сложно. Следуя рекомендациям, у Вас также получится включить нумерацию со 2 страницы документа.
Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Вкладка Вставка. Как пронумеровать страницы в ворде, сделать диаграмму, схему и вставить картинку в Word?
Добрый день, уважаемые посетители сайта Teryra.com!
Мы продолжаем изучать программу Microsoft Office Word. В прошлом уроке, мы разобрались, за что отвечает вкладка Главная. А а этом уроке мы рассмотрим вкладку Вставка, после чего Вы будете знать, как пронумеровать страницы в ворде, как сделать таблицу в word и некоторые другие, но не менее полезные вещи.
Microsoft Office Word. Вкладке Вставка.
Итак, приступим. Так как на вкладке Вставка находится очень много инструментов, каждый из которых имеет дополнительные настройки, рассмотрим вкратце и только те, которые больше всего Вам пригодятся.
Первой у нас идёт кнопка, которая позволяет сделать титульный лист в ворде.
Нажимаем Титульная страница и здесь видим много разных заготовок.
Выбираете любую, которая подходит под тип Вашего документа, и просто вводите свой текст. Если есть лишние поля, просто очищаете их от исходного текста и оформляете страницу на своё усмотрение.
Следующий пункт — Пустая страница. Он пригодится, если Вам надо начать текст с новой страницы, и вместо многократного нажатия клавиши Enter просто выбираете этот пункт.
Разрыв страницы нужен для того, чтобы уже готовый текст перенести на новую отдельную страницу. Просто ставите курсор перед тем текстом, который хотите перенести, и нажимаете эту кнопку. После вставки разрыва у Вас, кстати, будет возможность вернуться на страницу, на которой ещё осталось место, и допечатать, не сдвигая при этом весь последующий текст на вставленной странице.
Как сделать таблицу в Word 2007 и 2010?
Теперь чуть более подробно рассмотрим, как в ворде сделать таблицу. Для этого жмём на кнопку Таблица в ворде и выбираем нужное количество строк и столбцов.
Добавляется таблица, а вверху появляется дополнительная вкладка Работа с таблицами в word, на которой находятся самые разные инструменты.
Здесь можно выбирать цвет линий и фона таблицы, как и отдельных ячеек. Также можно менять тип и толщину линий, убирать некоторые границы. Разобраться здесь несложно, можете и сами немного попрактиковаться. Появляться эта дополнительная вкладка будет, когда Вы нажимаете на таблицу.
Это мы всё рассматриваем на примере программы word 2010, но чтобы сделать таблицу в word 2007, понадобятся те же действия.
Также не помешает знать, как сделать продолжение таблицы в ворде. Допустим, Вы поняли, что в таблице недостаточно столбцов или строк, а она уже наполовину заполнена. Так вот, удалять и делать заново ничего не надо. Просто ставим курсор в ячейку, рядом с которой собираемся добавлять строки или столбцы, нажимаем правую кнопку мышки и выбираем Вставить.
В появившемся меню, как видим, можно выбрать, что нам надо, столбцы или строки, и куда конкретно их добавлять.
Чтобы удалить таблицу в ворде, наводим курсор на левый верхний угол таблицы и нажимаем левой кнопкой на значок со стрелочками.
Так Вы выделили всю таблицу, а теперь нажмите клавишу Backspace на клавиатуре. Она находится над клавишей Enter, иногда на ней только стрелочка нарисована. Таблица удалена.
Как вставить картинку в ворд в любое место?
Перейдём к кнопке Рисунок и узнаем, как вставить картинку в ворд. Здесь ничего сложного нет, просто нажимаем кнопку и выбираем на компьютере изображение.
Вот так просто можно вставить рисунок в word. Но это ещё не всё. Обратите внимание, что снова появляется дополнительная вкладка, на этот раз для работы с рисунками.
Здесь можно:
- менять яркость,
- контраст картинки,
- добавлять тень, что создаст некую иллюзию объёмности,
- и многое другое.
Можете попробовать разные опции, но мы рассмотрим только функцию Обтекание текстом.
Как следует из названия, с помощью этой кнопки можно сделать, чтобы текст обтекал картинку. Для наглядности уменьшим картинку и выберем обтекание По контуру. Теперь текст располагается по краям от картинки.
Также для обтекания текстом можно выбрать По контуру или Сверху и снизу. Теперь Вы знаете, как вставить картинку в текст в ворде.
Ещё можно располагать рисунок за текстом — это поможет красиво оформить документ и даже даст возможность самостоятельно сделать титульный лист в ворде.
Ещё одна кнопка, которая поможет красиво оформить текст в ворде — это Фигуры.
Их здесь очень много, подробно останавливаться не будем. Отметим только, что при добавлении фигуры также появляется дополнительная панель, с помощью которой можно настраивать форму, цвет, тень фигуры, обтекаемость тестом и многое другое.
Как сделать схему в ворде и как сделать диаграмму?
Пункт SmartArt нужен для того, чтобы сделать схему в ворде. Нажимаем на него, появляется окно с самыми разными схемами. Вот, выбираете любую и красиво оформляете документ.
Добавляется схема и открывается опять же дополнительная вкладка, позволяющая проделать самые разные настройки в оформлении схемы.
Теперь рассмотрим, как сделать диаграмму в ворде. Для этого, собственно, нам нужна кнопка Диаграмма. Весьма полезная кнопка для разных отчётов и презентаций. Нажимаем её, снова появляется много разных типов диаграмм.
Выбираем нужную нам диаграмму, после чего она появляется на странице вместе с вкладкой для настройки. Можете поэкспериментировать, вводить разные данные. Здесь ничего сложного, можно и самим разобраться.
Вот, например, чтобы сделать круговую диаграмму в word, нажимаете Изменить тип диаграммы и выбираете круговую.
Теперь тип диаграммы изменится, а уже введённые Вами данные останутся те же.
Далее, пункты гиперссылка, закладка и перекрёстная ссылка рассматривать не будем, они в основном нужны для работы в Интернете, для ведения блогов и прочего.
Как пронумеровать страницы в ворде 2007 и 2010?
Рассмотрим Колонтитулы. Будет полезно узнать, как пронумеровать страницы в ворде 2010 и как пронумеровать страницы в ворде 2007, потому что делается это одинаково и как раз с помощью колонтитулов. Нажимаем Номер страницы и выбираем, где именно хотим поставить номера страниц в ворде.
Если Вы пишете реферат и не знаете, как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа, то для этого надо нажать Номер страницы, затем выбрать Формат номеров страниц.
Появится окно, здесь можно выбрать формат номеров и ввести, с какой страницы начнётся нумерация.
Ещё одна полезная кнопка для оформления — Надпись. Здесь можно выбрать различные варианты, чтобы на странице расположить отдельные блоки с текстом, например, справочные или в качестве дополнительной информации.
Как вставить специальный знак или символ?
И напоследок рассмотрим, как вставить специальный знак или символ. Случается такое, что нужного символа на клавиатуре нет, и тогда обращаемся к данной кнопке. Жмём Символ, Другие символы.
Открывается окно с большим количеством символов. Используя выпадающие списки вверху окна, можно быстро перемещаться между разными категориями символов и искать нужный, например, математический или из греческого алфавита.
Вот мы вкратце и рассмотрели вкладку Вставка. Как видите, она очень функциональная, благодаря ей Ваш документ или, например, титульная страница реферата станут яркими и эффектными. Вы, естественно, заметили, что слишком подробно на многих пунктах остановиться не удалось, но это легко исправить самостоятельно. Попрактикуйтесь в оформлении документов и улучшайте свои навыки владения этой замечательной программой!
P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже:
- Microsoft Office Word. Начало…
- Вкладка «Главная» в Microsoft Office Word
- Microsoft Office Word. Вкладка «Разметка страницы»
- Microsoft Office Word. Конец (в смысле окончание).
Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок
Колонтитулы и нумерация страниц в Word 2007
Вы уже знаете, как набирать текст, и как форматировать его. Разберем теперь нумерацию страниц в Word 2007. Если за форматирование отвечает вкладка Главная, то за нумерацию следующая вкладка — Вставка.
В этой вкладке можно вставить в документ Word рисунки, фигуры, ссылки, колонтитулы и другие элементы, в том числе номера страниц.
Номера можно вставить как в новый, так и в существующий документ. Открываете его, и заходите во вкладку Вставка. Нас интересует группа команд Колонтитулы. Там есть пункт Номер страницы. Нажимаете на него, и выбираете, где у Вас будет номер страницы. Наводите мышкой на любой из этих пунктов, и появляются выпадающие окна с вариантами размещения номера страницы. Выбираете нужный, и кликаете по нему.
Нумерация сделана — все страницы будут пронумерованы.
Чтобы вернуться к редактированию текста, можно сделать двойной клик по тексту, или кликнуть в появившейся закладке Конструктор по пункту Закрыть окно колонтитулов.
Эта новая закладка появляется, если Вы входите в режим редактирования колонтитулов.
Колонтитулы — это повторяющиеся верхняя и нижняя часть каждой страницы. В них находится информация об авторе, реквизиты фирмы, дата создания документа, номера страниц и другая подобная информация.
В режим редактирования колонтитулов проще всего войти, сделав двойной клик по верхнему или нижнему полю любой страницы.
Если Вы хотите, чтобы нумерация страниц в документе Word начиналась не с цифры 1, а с какой-нибудь другой, Вам нужно зайти в пункт Вставка — Номер страницы — Формат номеров страниц, и в диалоговом окне с пункте Нумерация страниц — начать с: прописать другую цифру. Это иногда требуется, если документ является продолжением какого-либо другого документа.
Кроме того, Вы можете убрать номер с первого листа документа. Для этого Вам нужно зайти в режим редактирования колонтитулов, то есть сделать двойной клик по верхнему или нижнему полю страницы, и в закладке Конструктор выбрать пункт Параметры, и в нем поставить галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы убрать нумерацию, достаточно убрать один из номеров.
Теперь поговорим подробнее о колонтитулах. Чтобы их вставить, нужно зайти во вкладку Вставка, и выбрать пункты Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Прокручивая списки вариантов колонтитулов, Вы можете выбрать те колонтитулы, которые будут Вам интересны.
Обратите внимание — если в закладке Конструктор в пункте Параметры стоит галочка напротив команды Особый колонтитул для первой страницы, значит, нужно прописать колонтитулы для первой страницы и для последующих страниц отдельно.
В колонтитул можно вставить изображение, дату, клип (рисунок-картинку определенной тематики), и они будут после этого отображаться на всех страницах документа. Для этого во вкладке Конструктор есть группа команд Вставить.
Рисунки выбираются на компьютере, а клип Вы можете выбрать в коллекции. Когда Вы их ставите, можете выбрать Обтекание текстом — Под текстом. В этом случае рисунок колонтитула Вы сможете компактно расположить где угодно.
К примеру, Вы хотите выбрать для колонтитула подходящий клип. В закладке Конструктор нажимаете на пункт Клип. Справа появляется столбик Клип, в котором Вы в строке поиска прописываете интересующую Вас тему, например, спорт. Нажимаете Начать, и выбираете картинку на эту тему. Кликаете по ней, и картинка появляется в колонтитуле.
В ленте команд появляется еще одна вкладка Формат, потому что Вы находитесь в режиме редактирования рисунка. В этой вкладке Вы находите пункт Обтекание текстом, и выбираете параметр За текстом. Также можете подобрать еще и нужный Вам вариант в пункте Положение. Размер рисунка Вы можете изменять, двигая маркеры рисунка.
Видео о том, как добавлять колонтитулы и нумерацию страниц в Word
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:
Нумерация страниц в Word 2007 (колонтитулы)
Если документ готовится как печатный, в нем могут быть колонтитулы. Колонтитулы — это автоматические элементы оформления страницы. Так к ним и надо подходить. Ручной ввод данных в поля колонтитулов — не правило, а исключение. Чтобы создать в документе колонтитул (или два: верхний и нижний), откройте соответствующую инструментальную панель командой Вставка > Группа Колонтитулы. (Для увеличения изображения, нажмите левой кнопкой мышки).
При этом верхний и нижний колонтитулы не создаются автоматически, и пока они пустые (Вам нужно выбрать необходимый в панели инструментов и нажать, после чего откроется меню «конструктор», в котором в дальнейшем будет происходить всевозможное редактирование колонтитулов). Заполнить колонтитулы можно разными готовыми элементами:
- номер страницы;
- название раздела;
- дата;
- имя файла и т. п
За исключением названия раздела все прочие элементы вставляются автоматически после выбора, на панели инструментов раздела «Конструктор». Начнем рассмотрение колонтитулов с нумерации страниц.
Нумерация страниц в Word 2007
Находясь в меню конструктор — нажмите кнопку Номер страницы — и выберите необходимое месторасположение и формат нумерации страниц. (Для увеличения изображения, нажмите левой кнопкой мышки).
Один колонтитул может содержать до трех элементов: слева, по центру и справа. Для перемещения этих элементов пользуются клавишей TAB, либо выбираем мышкой — необходимый. Например, если вас не устраивает положение номера страницы в левом верхнем углу, установите курсор перед ним и нажмите клавишу TAB — номер страницы будет отбит по центру. Повторное нажатие отобьет номер страницы по правому полю. Если требуется, чтобы в колонтитуле отображалось название раздела (главы, части, параграфа и т. п.), установите курсор в поле колонтитула и введите текст. Клавишей табуляции разместите его в нужном месте.
Чтобы заполнить нижний колонтитул, если он нужен, воспользуйтесь кнопкой Верхний/нижний колонтитулы. Она действует, как переключатель.
В работе с колонтитулами могут возникнуть несколько мелких распространенных проблем. Их решение приводится ниже в виде списка вопросов и ответов.
Меня не устраивает тот шрифт, которым набраны элементы колонтитула. Как я могу его изменить?
Обратите внимание на то, что как только вы открыли панель инструментов Колонтитулы, в список стилей вашего документа автоматически добавились три стиля: два стиля абзаца (Верхний колонтитул и Нижний колонтитул) и один символьный стиль Номер страницы. Вид символов, определяет символьный стиль. Поэтому измените его по своему вкусу командой: Формат > Стиль > Номер страницы > Изменить и так далее.
В порядке эксперимента я создал колонтитул, но потом решил от него отказаться, а удалить колонтитул уже не могу. Он не выделяется как объект.
Так и должно быть. Пока колонтитул не пуст, он не удалится. Откройте панель Вставка > Колонтитулы. Либо войдите в колонтитул, двойным щелчком левой кнопки мыши. Выделите и удалите все его элементы. Закройте панель Колонтитулы (в правом верхнем углу) — и колонтитулы исчезнут сами собой. После этого не забудьте удалить из списка стилей все три стиля, образовавшиеся при создании колонтитула. Их удаляют командой Формат > Стиль > Выбор стиля > Удалить.
У меня в реферате пять глав. Я хочу, чтобы в колонтитуле стояло название главы. Но когда я ввожу название первой главы, оно отображается и на тех страницах, на которых набрана вторая и последующие главы . Как сделать, чтобы у разных глав были разные колонтитулы?
Получается это вы знаете, что у вас пять глав, а программе об этом ничего не известно Надо каким-то образом ее об этом оповестить. С точки зрения программы документ может состоять из нескольких разделов, но для этого между ними должен стоять специальный код «конец раздела», а вы его пока не поставили. В конце каждой главы (перед тем, как поставить колонтитулы) дайте команду Вставка > Разрыв страницы.
Страшное слово «разрыв страницы» и обозначает « конец раздела». При вставке этого специального символа откроется меню, в котором можно указать, каким образом следует начать следующий раздел (главу) — с новой страницы или продолжить с этой же. Решайте сами, как вам удобнее.
Когда в документе появится несколько разделов (по числу глав), у вас откроется возможность создавать для каждой главы свои колонтитулы. В этом случае на панели инструментов Колонтитулы активируются кнопки для перемещения между колонтитулами разных разделов: Переход к предыдущему и Переход к следующему.
Как пронумеровать страницы в Ворде
Этим вопросом задается каждый пользователь компьютера, кому хоть раз приходилось пользоваться текcтовым редактором Word. Особенно тем, кто столкнулся с ним впервые. На самом деле это нехитрое дело, главное, это понять все особенности в работе с Ворд. В нашей статье мы рассмотрим несколько способов, как правильно, грамотно и без потери лишнего времени пронумеровать страницы в Ворде.
Версия Ворда: есть ли разница?
Многие пользователи компьютеров предпочитают пользоваться самой современной версией текстового редактора, кто-то отдает предпочтение более устаревшей. На самом деле, при нумерации страниц абсолютно неважно какой версией вы пользуетесь. Алгоритм действий при ответе на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» остается примерно одинаковый. Далее мы разберем, как сделать простую нумерацию страниц, а также как произвести двойную нумерацию.
Самый простой способ
Этот способ подходит для тех, кто с текстовым редактором Ворд сталкивается впервые или является не слишком продвинутым пользователем. Итак, у нас есть текстовый документ, который необходимо пронумеровать. Для этого необходимо сделать несколько шагов:
- В меню, расположенным вверху страницы заходим во вкладку «Вставка»;
- Затем выбираем раздел «Номер страницы»;
- После — делаем выбор формата страниц, который нам необходим.
Номер страниц можно разместить как в правом верхнем углу, так и по центру верхней строки. Нумерация размещается и внизу страницы: также по центру или в правом углу.
Как пронумеровать страницы в Ворде? Добавляем номера страниц в колонтитул
Сквозная нумерация, о которой мы писали в первом разделе, не позволяет поставить номера страниц если у вас уже имеется текст в верхнем или нижнем колонтитуле. Сейчас мы разберем как же это сделать легко и быстро.
Итак, дважды щелкаем на колонтитул, чтобы войти во вкладку «Конструктор» и «Работа с конструкторами».
В разделе «Положение» выбираем «Вставить табуляцию с выравниваем» и выбираем необходимый формат положения: в центре, в левом или правом краю. Нажимаем ОК.
Далее в пункте «Вставка», находящемся в верхнем меню Word, выбираем «Экспресс-блоки» и «Поле». В разделе «Поля» нужно выбрать необходимый формат нумерации страниц и нажать кнопку ОК. Чтобы сделать возврат к основному текста документа нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
Нумерация документа Word не с начальной страницы
Как пронумеровать страницы в Ворде не с первой страницы? Этот вопрос особенно популярен среди пользователей ПК. Ведь, порой, при написании документов нам необходимо оставлять первую страницу под титульный лист (например, при создании курсовой работы или реферата), а она — не нумеруется. Сейчас мы разберем как сделать так, чтобы нумерация текстового документа началась не с первой страницы.
Шаг 1: Щелкните в любом месте текстового документа.
Шаг 2. Найдите вкладку «Разметка страницы», расположенной в меню наверху страницы. Далее — вкладку «Источник бумаги».
Шаг 3. В разделе «Различать колонтитулы» поставьте флажок у первой страницы. Сохраните изменения, нажав кнопку ОК.
Важно учитывать и следующие рекомендации:
- Если такой флажок уже отмечен, то снимать его не нужно. Вместо этого необходимо убрать номер страницы в верхнем/нижнем колонтитуле у начальной страницы текста.
- Если на начальной странице необходимо использовать колонтитул без указания страницы, то необходимо разместить курсор в верхнем/нижнем колонтитуле начальной страницы, после — вставить нужный колонтитул.
Если вам нужно, чтобы страница под номером 1 была на втором листе документа, то для начала необходимо удалить номер с начальной страницы. Сделать это просто. Перейдите во вкладку «Вставка», после в группе «Колонтитулы» выберите «Номер страницы», затем — раздел «Формат номеров страниц». В поле «Начать с» введите 0.
Если же вам необходимо создать нумерацию не с первой страницы, а, предположим, с третьей , то действия немного изменятся. Для этого выберите команду «Номер страницы», после — Формат номеров страниц. Далее откроется диалоговое окно. В разделе «Нумерация страниц» отметьте нужный номер страницы, с которой по требованиям должна начаться нумерация всего текстового документа. Подтвердите свои действия, нажав кнопку ОК.
Как вы видите, пронумеровать страницы в Word достаточно просто, и не требует каких-либо особенных знаний. Возможно, что в первые несколько раз, это займет немного времени и потребует вашего пристального внимания и усидчивости, но уже после — нумерация страниц в текстовом документе, даже объемном, не составит никакого труда.
Вам понравилась статья?
Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!Читайте другие статьи:
Верхние колонтитулы, нижние колонтитулы и номера страниц Учебное пособие на GCFLearnFree
Введение
Видео: верхние и нижние колонтитулы,
и номера страниц
Ваш браузер не поддерживает видео тег.
Заголовок , — это раздел документа, который отображается в верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается в нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц , , даты , , , , имя автора, , и сноски , , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:
В нашем примере мы хотим отображать имя автора в верхней части каждой страницы, поэтому мы поместим его в верхний колонтитул.
- Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа. В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле. Дважды щелкните заголовок
- Верхний или нижний колонтитул откроется, а вкладка Design появится справа от ленты .Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле. Открытый верхний колонтитул
- Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора. Ввод текста в заголовок
- Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Кроме того, вы можете нажать клавишу Esc . Нажав Закрыть верхний и нижний колонтитулы
- Появится текст верхнего или нижнего колонтитула. Готовый верхний или нижний колонтитул
Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:
Word имеет множество предустановленных заголовков и нижние колонтитулы , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа.В нашем примере мы добавим в наш документ предустановленный заголовок.
- Выберите вкладку Вставить , затем щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . В нашем примере мы щелкнем команду Header . Щелкнем команду Header
- В появившемся меню выберите желаемый предустановленный заголовок или нижний колонтитул . В нашем примере мы выберем верхний колонтитул. Выбор предустановленного верхнего колонтитула
- Появится верхний или нижний колонтитул. Предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат заполнители для такой информации, как заголовок или дата; они известны как поля Content Control .Поля Content Control
- Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию . Редактирование поля Content Control
- Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Кроме того, вы можете нажать клавишу Esc . Закрытие верхнего и нижнего колонтитула
Если вы хотите удалить поле Content Control, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Remove Content Control из появившегося меню.
Удаление поля Content ControlРедактирование верхних и нижних колонтитулов
После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он все еще будет виден, но будет заблокирован .Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его , что позволит вам редактировать его.
Открытие заголовкаПараметры вкладки «Дизайн»
Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, вкладка Дизайн появится в правой части ленты, предоставляя вам различные параметры редактирования:
- Скрыть заголовок первой страницы и нижний колонтитул : для некоторых документов вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображались верхний и нижний колонтитулы, например, если у вас есть титульная страница и вы хотите начать нумерацию страниц на второй странице.Если вы хотите скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы, установите флажок рядом с Другая первая страница . Скрытие верхнего и нижнего колонтитула первой страницы
- Удалите верхний колонтитул : Если вы хотите удалить всю информацию, содержащуюся в верхнем колонтитуле, щелкните команду Заголовок и выберите Удалить заголовок из появившегося меню. Удаление заголовка
- Удалить нижний колонтитул : Если вы хотите удалить всю информацию, содержащуюся в нижнем колонтитуле, щелкните команду Нижний колонтитул и выберите Удалите нижний колонтитул из появившегося меню.Удаление нижнего колонтитула
- Дополнительные параметры : С помощью команды «Номер страницы» и команд, доступных в группе «Вставить», вы можете добавить номера страниц , дату и время , изображения , и другие в свой заголовок или footer.Insert group on the Ribbon
Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
Иногда полезно включить дату или время в верхний или нижний колонтитул. Например, вы можете захотеть, чтобы в вашем документе отображалась дата , когда он был создан .
С другой стороны, вы можете захотеть показать дату , когда она была напечатана , что вы можете сделать, установив для нее значение , обновлять автоматически . Это полезно, если вы часто обновляете и распечатываете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.
- Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его . Поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы дата или время отображались. В нашем примере мы поместим точку вставки в строку под именем автора.Размещение точки вставки в незаблокированном заголовке
- Появится вкладка Design . Щелкните команду Дата и время . Щелкните команду Дата и время
- Откроется диалоговое окно Дата и время . Выберите желаемую дату или формат времени .
- Установите флажок рядом с Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы дата изменялась каждый раз при открытии документа. Если вы не хотите, чтобы дата менялась, не устанавливайте этот флажок.
- Щелкните OK . Выбор варианта даты
- Дата появится в заголовке. Дата в заголовке
Добавление номеров страниц
Word может автоматически пометить каждую страницу номером страницы и поместить его в верхний колонтитул , нижний колонтитул или нижний колонтитул . Когда вам нужно пронумеровать несколько страниц по-другому, Word позволяет перезапустить страницы с нумерацией .
Чтобы добавить номера страниц в документ:
В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в нижний колонтитул нашего документа.
- Дважды щелкните в любом месте заголовка или нижнего колонтитула с по , чтобы разблокировать его. Если у вас еще нет верхнего или нижнего колонтитула, вы можете дважды щелкнуть рядом с вверху или внизу страницы . Вкладка Design появится в правой части ленты. Разблокирование нижнего колонтитула
- Щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню наведите указатель мыши на Текущая позиция и выберите нужную страницу с нумерацией , , стиль .Выбор стиля номера страницы
- Появится нумерация страниц. Номер страницы в нижнем колонтитуле
- Чтобы изменить шрифт , размер шрифта и выравнивание номеров страниц , выберите номер страницы и щелкните Home таб. Появятся параметры форматирования текста Word. Нажатие на вкладку «Главная»
- Когда вы закончите, нажмите клавишу Esc . Нумерация страниц будет отформатирована. Отформатированный номер страницы
Кроме того, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, щелкнув команду Номер страницы , а затем выбрав Вверху страницы или Внизу страницы .Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.
Параметры верхней и нижней части страницыДля возобновления нумерации страниц:
Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела, а затем выбрав номер, с которого хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела нашего документа Works Cited .
- Поместите точку вставки вверху страницы , для которой вы хотите возобновить нумерацию страниц.Если на странице есть текст, поместите точку вставки в начало текста . Размещение точки вставки
- Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Разрывает . В появившемся раскрывающемся меню выберите Следующая страница . Выбор следующей страницы
- В документ будет добавлен разрыв раздела.
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул , содержащий номер страницы, которую нужно перезапустить. Выбор номера страницы для перезапуска
- Щелкните команду Номер страницы .В появившемся меню выберите Форматировать номера страниц . Форматирование номера страницы
- Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Начать с: . По умолчанию он начинается с 1 . Если хотите, можете изменить номер.
- Щелкните OK . Возобновление нумерации страниц
- Нумерация страниц будет возобновлена. Перезапущенная нумерация страниц
Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок «Разрывы».
Вызов!
- Создайте новый документ Word. Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
- Создайте пустой заголовок . Если вы используете пример, разблокируйте шапку.
- Добавить имя в заголовок . Если вы используете этот пример, введите имя Tom Shelby после Professor .
- Попробуйте вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул .
- Добавить сегодняшнюю дату в заголовок .Если вы используете этот пример, добавьте сегодняшнюю дату под . Профессор Том Шелби .
- Попробуйте добавить номер страницы в нижний колонтитул . Если вы используете этот пример, добавьте номер страницы внизу страницы .
- Попробуйте перезапустить страницу с нумерацией .
Полнотекстовые копии диссертаций и тезисов Высшей школы биомедицинских наук Университета Техаса им. М. Д. Андерсона в открытом доступе, начиная с 2009 г. и далее. | Онкологический центр Андерсона Техасского университета, Высшая школа биомедицинских наук UTHealth
Объединение документов с разными номерами страниц
Многие студенты разделили свою диссертацию на разные части и сохранили ее в нескольких файлах Word: например, они сохраняют Оглавление с римскими цифрами как один файл, а текст диссертации с арабскими цифрами как другой. файл.Word не позволяет легко объединить эти два документа без перезаписи номеров страниц. Вот несколько полезных инструкций. Если проблема не исчезнет, напишите по электронной почте.
- Сначала вы создадите «разрыв» между первой частью документа с римскими цифрами и второй частью документа с арабскими цифрами.
- Откройте первую часть диссертации в Word. Это должно быть начало с римскими цифрами.
- Поместите курсор на последнюю страницу.
- Щелкните «Макет страницы» на верхней синей панели.
- Щелкните «Перерывы».
- Щелкните «следующую страницу» в разделе «Разрывы разделов».
- Вы увидите новую страницу с римской цифрой вверху. Все нормально. Вы собираетесь это изменить.
- Теперь вы собираетесь сообщить документу, что вы хотите, чтобы страницы во втором разделе были арабскими цифрами, начинающимися с цифры 1.
- Щелкните вверху новой страницы.
- Щелкните «Вставить» на верхней синей панели.
- Щелкните «Номер страницы».
- Щелкните «Форматировать номер страницы» и измените «Формат номера» на арабские цифры (1,2,3). Пока не нажимай ОК. Если вы хотите, чтобы этот раздел начинался с номера 1, нажмите «Начать с» и измените число в поле на 1. Теперь нажмите «ОК».
- Теперь вы должны увидеть, что первая часть вашей диссертации имеет римские цифры, а вторая часть начинается с арабской буквы 1.
- Теперь вы собираетесь включить оставшуюся часть вашей диссертации в этот документ, начиная со страницы с арабской цифрой 1.
- Вы можете вырезать и вставить (Ctrl-C, Ctrl-V) или можете:
- Перейти к «Вставить» в верхней синей полосе.
- Щелкните «Объект» (справа).
- Выберите «Текст из файла».
- Выделите основную часть диссертации и нажмите «Вставить».
- Это должно включать новый текст, начинающийся на странице с римской цифрой 1.
- Еще раз проверьте все страницы. Сохраните документ с новым именем файла как документ Word на случай, если вам потребуется внести изменения в будущем.Затем сохраните его как pdf (Файл / Сохранить как / Adobe PDF).
Пожалуйста, напишите, если у вас есть какие-либо проблемы или предложения по улучшению этих инструкций. Спасибо!
Как добавить номера страниц в Word — Учебное пособие по числовым страницам Microsoft Word
Если вы пишете книгу или статью для школы, вы, вероятно, захотите указать номера страниц. Они помогут читателям отслеживать, насколько они продвинулись, и позволят им ссылаться на определенные места в тексте.
А если вы пишете в Microsoft Word, есть простой способ добавить номера страниц к вашей работе.Посмотрим, что это такое.
Как добавить номера страниц в Word
Когда у вас открыт документ Word, вы увидите главное меню Word в верхней части экрана, например:
Главное меню Word вверху экрана.Шаг 1. Щелкните вкладку «Вставить» в главном меню Word
Просто щелкните вкладку «Вставить», и вы получите раскрывающееся меню с множеством параметров. Примерно на две трети вниз вы увидите параметр «Номера страниц», например:
Просто нажмите «Вставить» в главном меню и затем прокрутите вниз до «Номера страниц».Шаг 2: Прокрутите вниз и выберите опцию «Номера страниц».
Когда вы нажмете на «Номера страниц», появится всплывающее окно с вопросом, как вы хотите отформатировать номера страниц.
Шаг 3. Форматирование номеров страниц
У вас будут варианты того, где вы хотите разместить числа («Положение»), как вы хотите, чтобы они выровнялись на странице («Выравнивание»), и другие параметры форматирования. Это будет выглядеть так:
Как отформатировать номера страниц.Шаг 4 (необязательно): Настройте номера страниц
Если вы просто нажмете на раскрывающееся меню рядом с каждым параметром, вы сможете точно выбрать, где и как вы хотите, чтобы ваши числа отображались.
Например, если я хочу, чтобы мои числа отображались в правом нижнем углу, я просто оставлю эти параметры по умолчанию. Но если я хочу, чтобы они находились, скажем, вверху и внутри каждой страницы, я могу внести следующие изменения:
Как настроить нумерацию страниц.Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы номер отображался на первой странице (возможно, нет, если это титульный лист и т. Д.).
Если вы действительно хотите получить подробную информацию о номерах страниц, вы можете нажать кнопку «Форматировать . ..».Здесь вы можете выбрать, как будут выглядеть ваши числа (вы можете использовать римские цифры, если хотите!), Хотите ли вы включать номера глав и как должны начинаться ваши числа.
Дополнительные варианты номеров страниц.И вуаля — теперь ваши страницы пронумерованы!
Как найти вкладку «Номера страниц» в Word
Вот кое-что интересное в Word: если вы перейдете на вкладку «Справка» для поиска какой-либо функции, она покажет вам, где ее найти в главном меню.
Вот что я имею в виду:
Скажем, я хочу найти, где добавить номера страниц (и у меня не было этого удобного руководства).Я мог просто щелкнуть вкладку «Справка» в главном меню и ввести «Номера страниц».
Но это не самая крутая часть — когда вы печатаете, вы увидите всплывающее окно со спичками (выделено розовым цветом ниже). Когда вы наводите курсор на этот параметр (пока не нажимайте), Word отображает, где найти этот инструмент или функцию (в красном поле ниже), и указывает на ваш запрос пульсирующей синей стрелкой! Примерно так:
Нажмите «Справка», введите «номера страниц», наведите указатель мыши на «Номера страниц», и слева появится меню.Затем, если вы действительно нажмете на свой запрос номеров страниц в инструменте «Справка», он просто перенесет вас прямо туда, и вы увидите всплывающее окно «Номера страниц».
Теперь вы знаете, как добавлять номера страниц в Microsoft Word, и можете настроить эти номера по своему усмотрению. Удачного письма!
.
Ваш комментарий будет первым