Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как пронумеровать страницы в тексте в ворде – Как пронумеровать страницы в Word: пошаговая инструкция

Содержание

Как напечатать номера страниц 🚩 печать номера страницы 🚩 Программное обеспечение

Автор КакПросто!

Когда документ содержит более одной страницы, можно запутаться, если каждая из них не пронумерована. Чтобы номера страниц выходили на печать, необходимо вставить их в редакторе. Для этого стоит воспользоваться инструментами программы.

Статьи по теме:

Инструкция

Для работы с текстом часто используется приложение Microsoft Office Word, для оформления таблиц, графиков и диаграмм – Excel. Вставка номеров страниц рассмотрена на примере этих программ.

Для автоматической расстановки номеров страниц в документе Word необходимо работать с колонтитулами – пустым пространством, расположенным на полях документа. Главное преимущество их использования заключается в том, что при редактировании текста в рабочей области данные, размещенные в колонтитулах, останутся неизменными.

Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». В выпадающем меню и пунктах подменю выберите способ размещения номеров на странице. После этого вы автоматически переместитесь в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в рабочей области документа левой кнопкой мыши.

Чтобы выбрать формат номеров страниц (нумерация римскими, арабскими цифрами или буквами алфавита) или же указать, с какой страницы должна быть начата нумерация, выберите в выпадающем меню «Номер страницы» пункт «Формат номеров страниц». В дополнительно открывшемся окне введите все необходимые изменения.

Чтобы пронумеровать страницы в документе Excel, также перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы», чтобы получить доступ к контекстному меню. В разделе «Элементы колонтитулов» нажмите на кнопку «Номер страницы». Не присваивайте никаких значений в поле «&[Страница]», просто выйдите из режима редактирования колонтитулов. По мере размещения данных на страницах документа нумерация будет проставляться автоматически. Номера страниц, размещенные в колонтитулах, выйдут на печать в том же виде, в каком они были вставлены в документ. Если вы хотите добавить нумерацию в уже распечатанный документ, можете воспользоваться этим же способом. Создайте электронный документ с пустыми страницами (без текста), но при этом назначьте им автоматическую нумерацию. Поместите листы в принтер таким образом, чтобы уже имеющийся текст располагался наверху, и распечатайте пустой документ с номерами страниц.

Источники:

  • Начало нумерации страниц со второй страницы

Совет полезен?

Статьи по теме:

www.kakprosto.ru

Как пронумеровать страницы в Ворде - FAQPC

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий Microsoft Word, начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.


Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню Microsoft Word вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» нажмите «Номер страницы». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y», а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

  • Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
  • Зайдите на вкладку «Разметка страницы», щелкните пункт «Разрывы» и в списке «Разрывы разделов» выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

  • Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

  • Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами
    » – «Конструктор».
  • Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры» достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы» по значку «Как в предыдущем разделе», дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

  • Далее, не закрывая вкладку «Конструктор», кликните «Номер страницы» и «Формат номеров».

  • Отметьте «начать с» и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «

Номер страницы» раздела «Вставка» находится команда «Удалить номера». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

  • Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор».
  • В разделе «Положение» щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием» и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

  • Следом перейдем на вкладку «Вставка» и в области «Текст» нажмем «Экспресс-блоки». Выберем «Поле».

  • В списке полей отметим «Page» и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

***

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в MS Word просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

faqpc.ru

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Word

Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страниц. Многие пользователи до сих пор делают эту процедуру вручную, хотя в редакторе для этого имеется великолепный инструмент. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать данный процесс.

Содержание статьи:

Стандартная нумерация

Если титульный лист также необходимо пронумеровать, выполнить данную процедуру очень просто. В главном меню переходим на пункт «Вставка», после чего щелкаем иконку «Номер страницы». В появившемся меню выбираем расположение номера и формат цифр.

Для удобства чтения документов можно также выставить разные стили нумерации четных и нечетных страниц. Для этого в меню колонтитула выбираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку возле раздела «Разные колонтитулы».

Нумерация со второй страницы

Очень часто встречаются случаи, когда титульную страницу нумеровать не нужно. В такой ситуации возможны два варианта:

  • Просто убираем номер с заглавной страницы. Делаем двойной клик мышкой в нижней или верхней части документа, в открывшемся пункте меню «Параметра» выбираем «Особый колонтитул для первой страницы». А номер на первой странице можно просто стереть вручную.
  • Если требуется после титульного листа начать нумерация с единицы, поступаем аналогично, только в настройках в качестве начала нумерации укажите «0».

Нумерация с третьей страницы

Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т.д.) страницы. Здесь действия пользователя также не сложные, просто предварительно понадобится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строку страницы, после которой хотите начать нумерацию, и в меню «Вставка» выбираем «Разрыв страницы».

Теперь включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней или нижней части страницы) и переходим в меню «Вставка» и повторяем действия по нумерации страниц, которые были описаны выше.

Вместо послесловия

Мы рассмотрели с вами один из инструментов Word по установке нумерации страниц. Как видите, сделать это совсем несложно, и надеемся, вы больше не будете выполнять это вручную.