Как пронумеровать страницы в Excel. С определенной страницы, со второго листа, с учетом количества страниц в файле
Перейти к содержаниюSearch for:
Главная » Уроки MS Excel
Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано
Нумерация является удобным способом создания комфортной навигации, которая позволяет быстро ориентироваться в документе. Если работа ведется в одной таблице, то необходимости в нумерации нет. Правда, если вы планируете в дальнейшем ее распечатывать, то в обязательном порядке необходимо будет провести нумерацию, чтобы не запутаться в обилии строк и столбцов. Существует несколько вариантов для нумерации страниц, которые мы подробно рассмотрим в этой статье.
Содержание
- Простая нумерация страниц
- Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
- Нумерация со второго листа
- Нумерация с определенной страницы
- Заключение
Простая нумерация страниц
Данный способ является самым простым из всех доступных и позволяет быстро провести нумерацию страниц. Для этого требуется выполнить следующее:
- Нужно активировать «Колонтитулы», для этого вам потребуется перейти в Эксель на панель инструментов в раздел «Вставка». В нем необходимо выбрать пункт «Текст» и уже затем воспользоваться «Колонтитулами». Интересным моментом является то, что колонтитулы можно размещать как сверху, так и снизу, по умолчанию они не отображаются, а при первичной настройке можно установить отображение информации на каждой странице таблицы.
- После перехода в нужный раздел появится специальный пункт «Колонтитулы», в котором можно редактировать доступные установки.
Изначально доступна область, разделенная на три части сверху или снизу.
Изначально доступна область, разделенная на три части сверху или снизу.- Теперь остается выбрать ту часть колонтитула, где будет отображаться информация. Достаточно кликнуть на нее ЛКМ и нажать на пункт «Номер страницы».
- После выполнения действий в колонтитуле появится информация следующего содержания: &[Страница].
- Осталось кликнуть по пустому месту документа, чтобы внесенная вами информация преобразилась в номер страницы.
- Есть возможность форматировать внесенную информацию. Для этого достаточно выделить данные прямо в колонтитуле и после выделения перейти во вкладку «Главная», в которой можно изменить шрифт, увеличить размер или изменить прочие параметры.
- Как только все изменения внесены, остается кликнуть по пустой области файла, и они будут применены к колонтитулу.
Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
Есть еще один способ проставить номера страниц в документе, основываясь на общем количестве страниц в таблице.
- Первоначально следует воспользоваться рекомендациями из первого способа ровно до того момента, как вы перейдете в раздел «Колонтитулы».
- Как только появится первая надпись в колонтитулах, следует ее немного отредактировать, чтобы получился следующий результат: Страница &[Страница] из.
- После окончания надписи «из» следует кликнуть по кнопке «Число страниц» на панели инструментов сверху.
- Если все сделано правильно, то после нажатия на пустую область страницы вы увидите колонтитул, который будет отображать информацию о номере страницы и общем количестве листов.
Нумерация со второго листа
Если вы ранее писали курсовую или дипломную работу, то наверняка знаете главное правило оформления: номер страницы не ставится на титульном листе, а последующая страница проставляется уже с двойки. В таблицах тоже может понадобиться такой вариант оформления, поэтому мы рекомендуем вам сделать следующее:
- Необходимо активировать колонтитулы, для этого воспользуйтесь рекомендациями из первого способа.
- Теперь в появившемся разделе следует перейти в пункт «Параметры», в котором можно поставить отметку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- Остается пронумеровать страницы любым из способов, которые были рассмотрены раньше. Правда, для нумерации следует уже выбирать вторую страницу для настройки колонтитула.
- Если вы все правильно сделаете, то получите желаемый результат. По факту колонтитул на первой странице будет существовать, просто не будет отображаться. Визуальное оформление уже будет начинаться со второй страницы, как это и требовалось изначально.
Такой вариант нумерации подойдет при оформлении разнообразных научных работ и в случае предоставления таблицы в качестве вставки в исследовательскую работу.
Нумерация с определенной страницы
Возможна и такая ситуация, когда требуется начать нумерацию не с первой страницы, а с третьей или вовсе десятой страницы. Хоть подобное встречается крайне редко, знать о существовании такого метода будет не лишним, алгоритм действий следующий:
- Для начала предстоит произвести базовую нумерацию с помощью одного из способов, рассмотренных выше.
- После выполнения первоначальных действий следует сразу перейти в раздел «Разметка страницы» на панели инструментов.
- Внимательно изучите раздел и обратите внимание на подпись «Параметры страницы» снизу под пунктами «Область печати», «Разрывы» и т.д. Рядом с этой подписью можно увидеть стрелку, нажмите на нее.
- Появится окно с дополнительными настройками. В этом окне нужно выбрать раздел «Страница», а затем найти пункт «Номер первой страницы». В нем нужно указать, с какой именно страницы вам нужна нумерация. Как только все будет проставлено, нажмите на «ОК».
- После выполнения действий нумерация будет начинаться именно с той цифры, которую вы указали в параметрах.
Если же требуется убрать нумерацию, то просто выделите информацию внутри колонтитула и нажмите на «Delete».
Заключение
Процедура нумерации не занимает много времени и позволяет без проблем освоить эти полезные навыки.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Excel как пронумеровать страницы номер страницы нумерация страниц Эксель
Adblockdetector
LibreOffice Writer: нумерация страниц
Когда время от времени заканчиваются идеи для статей, хорошо помогает Яндекс Вордстат. Так, несколько дней назад зайдя в этот сервис, обратил внимание, что люди часто задают вопрос как пронумеровать страницы в LibreOffice. Точнее интересуются тем, как это сделать в текстовом процессоре “Writer”. Почему бы не ответить на этот вопрос?
Сразу хочу сказать, что несмотря на то, что я довольно активно пользуюсь данным офисным пакетом, сложным форматированием мне редко приходится заниматься, поэтому я покажу несколько простых и самых востребованных способов нумерации страниц в LibreOffice: нумерация с первой страницы, нумерация без первой страницы с возможностью выбора номера, нумерация с произвольного номера.
И начнем с самого простого.
LibreOffice Writer: нумерация страниц с первой
Допустим у нас есть текст на несколько страниц, к которому просто необходимо добавить простую нумерацию: 1, 2, 3 и т.д. делается следующим образом:
Сначала необходимо добавить в документ колонтитул, в зависимости от того, где Вам нужно проставить номера – верхний или нижний. Для этого можно воспользоваться меню: Вставка – Нижний (Верхний) колонтитул – Базовый:
Либо подведя курсор мыши к нижнему (верхнему) полю нажать на него и нажать на “Нижний колонтитул (Базовый)”:
Появиться доступное для редактирование поле, становимся на него курсором:
После этого переходим: Вставка – Поля – Номер страницы:
Нумерация добавлена ко всем страницам!
LibreOffice Writer: нумерация не с первой страницы
В некоторых случаях необходимо пронумеровать весь текст без первой страницы. Например когда она является титульной.
В LibreOffice это можно сделать несколькими способами, но перед этим все равно нужно выполнить шаги из предыдущего подзаголовка.
Способ первый:
Ставим курсор на первую страницу и нажимаем “F11” или переходим: Формат – Стили:
В LibreOffice 4 и ниже появится отдельное окно “Стили и форматирование”, с версии офиса 5.0 появится одноименная вкладка. Нужно перейти на “Стили страницы” и дважды нажать на стиль “Первая страница”:
С первой страницы нумерация исчезнет, на остальных – останется.
Способ второй (более функциональный):
Устанавливаем курсор на первой странице и переходим: Формат – Титульная страница:
В открывшимся окне есть несколько пунктов, которые позволяют гибко настроить нумерацию текста:
- Преобразовать существующие страницы в титульные: уберет номера с необходимой страницы;
- Вставить титульные страницы: Вы можете добавить новые страницы как в начало текста, так и в любое другое место;
- Количество страниц: здесь можно задать сколько страниц преобразуется или добавится. То есть если Вам нужно убрать номера с первых 2 или 3 страниц – поставьте здесь соответствующее число;
- Поместить в: можно выбрать куда вставить страницы или с которых нужно убрать нумерацию. Например, если Вам нужно убрать нумерацию не с первой, а с 4: отмечаете пункт “Страница” и указываете ее номер:
То есть если Вам нужно убрать номера с первых 2 или 3 страниц – поставьте здесь соответствующее число;- Сбросить нумерацию после титульных страниц: позволяет задать произвольный номер страницы после титульной. Например, Вам нужна первая страница без номера, но следующая должна быть с первым номером: отмечаете данный пункт и в поле Номер страницы указываете необходимое число:
Таким образом, мы вполне можем воплотить в жизнь такой сценарий: нумерация страниц начинается со второго листа (третьей страницы), при этом нумерация начинается не с 1, а с 52. Выставляем настройки:
После их применения получим требуемый результат:
LibreOffice Writer: нумерация с произвольного номера
И в заключение покажу способ, с помощью которого можно просто пронумеровать текст в LibreOffice Writer начиная с любого номера.
Это когда необходимо пронумеровать все страницы но начиная не с 1, а, скажем, с 79.
Ставим курсор в первый абзац документа и переходим: Формат – Абзац:
В открывшемся окне переходим на вкладку “Положение на странице” и отмечаем пункты “Вставить” и “Со стилем страницы”. В поле “Номер страницы” ставим необходимое число:
После этого жмем “ОК” и получаем необходимый результат:
Вот такими не хитрыми манипуляциями можно пронумеровать страницы в LibreOffice Writer. Надеюсь Вам это поможет в работе.
номеров страниц — публикация вашей книги
Номера страниц критически важны для любой копии печатной книги, которую вы делаете, или для любой электронной книги в формате PDF. Номера страниц не будут существовать в электронной книге в стиле Kindle, где страницы меняют форму и размер в зависимости от предпочтений пользователя. Итак, если вы создаете электронную книгу в формате PDF или печатную копию книги, вот как работать с номерами страниц.
Во-первых, номера страниц НЕ должны начинаться с самой первой титульной страницы или страницы авторских прав вашей книги. Эти страницы традиционно не учитываются при нумерации страниц. Номера ваших страниц должны начинаться ПОСЛЕ вашего оглавления, с вашей первой настоящей страницы контента. В большинстве книг у вас есть титульный лист, затем страница авторского права, а затем страница содержания. Таким образом, должно быть по крайней мере три страницы «материала» перед вашей первой настоящей страницей содержания книги. Тем не менее, эта первая страница содержания книги должна считаться страницей 1. Она должна быть справа. И традиционно на этой первой странице нет фактического номера страницы. Номера страниц начинаются со страницы 2 и идут оттуда вперед.
нажмите, чтобы увеличить версию
Вот как это сделать.
Сначала сохраните документ на случай, если вы что-то напортачите. Таким образом, вы можете просто сбросить настройки и повторить попытку, ничего не потеряв.
Перейти на первую страницу контента. Поместите курсор после первого абзаца контента, чтобы он явно находился на этой первой странице. Перейдите в «Макет страницы» — «Разрывы» — «Непрерывный разрыв раздела». Вы хотите создать разрыв раздела. Это точка разделения между неучтенными и подсчитанными страницами.
Далее вам нужны разные верхние и нижние колонтитулы для двух разделов. Вы хотите, чтобы первый раздел — все до первой главы — не имел номеров страниц. Вы хотите, чтобы второй раздел — все, начиная с первой главы — имел номера страниц.
Щелкните область верхнего/нижнего колонтитула, чтобы открыть первую актуальную страницу контента. Word должен автоматически показать вам параметры области верхнего / нижнего колонтитула, как только вы это сделаете. Одним из таких вариантов является «Ссылка на предыдущий». Вы хотите нажать на это, чтобы выключить его. Вы не хотите, чтобы верхний и нижний колонтитулы для раздела 2 были связаны с верхним и нижним колонтитулами для раздела 1.
Вы хотите, чтобы они были полностью отдельными. Сделайте это как для верхнего, так и для нижнего колонтитула.
Щелкните в основном документе, чтобы изменения вступили в силу.
Теперь вернитесь к заголовку на одной из этих страниц с предварительным содержанием, например, на странице с авторскими правами, и удалите содержимое в верхнем и нижнем колонтитулах, если что. Страница авторских прав и страницы с содержанием не должны иметь верхнего или нижнего колонтитула.
Как только это будет сделано, у вас должны остаться только верхние и нижние колонтитулы на основных страницах контента. Перейдите на свою первую страницу контента и щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, в которой указаны номера страниц. Пришло время сказать им, чтобы они начали здесь, на странице 1.
Перейдите в «Номера страниц» — «Форматировать номера страниц» — и установите «Начать с» на 1. Вуаля! Номера ваших страниц теперь начинают считаться с единицы, как и должно быть.
Если у вас еще не настроены верхние или нижние колонтитулы, вы можете перейти на страницу 2 и щелкнуть верхний или нижний колонтитул.
Ваш комментарий будет первым