Как пронумеровать страницы в Excel 2007 и 2010
В данной статье мы рассмотрим с вами как можно пронумеровать страницы в excel 2010. Если у вас Excel 2003, то читайте статью: как пронумеровать страницы в Excel 2003
Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.
Чтобы перейти в режим «Разметка страницы» перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы» (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)
После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel. Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2) , далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).
После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.
Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&[Страница]» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&[Страница]» автоматически преобразуется в номер страницы.
При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.
Часто существует необходимость не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.
Чтобы это реализовать вам необходимо поставить «Особый колонтитул на первой страницы», т.
е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.
Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»
Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой
Откроется окно «Параметры страницы». Чтобы указать Excel с какой страницы необходимо начинать нумерацию, необходимо во вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» поставить нужную вам страницу и нажать ОК
Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?
Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).
Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:
Фрагмент документа
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля.
Фрагмент документа
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение № 11 к п. 3.3.2; подпункт «Текст документа», последний абзац
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.
Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта. Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.
Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).
Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа. А во-вторых, если вы сшиваете комплекс документов (например, акт с его приложениями), то еще и нумеруете все страницы сшива в верхнем правом углу, указывая итоговое количество листов в удостоверительной надписи – этим обеспечиваете целостность сшива (согласно архивным правилам).
Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.
В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать (даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте), указывать их объем в листах, экземплярность и копийность.
Пример 1. Отметка о наличии приложений
Если копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа. Не следует также забывать, что все документы-приложения должны быть подписаны или завизированы или содержать оформленную отметку о заверении копии.
На каждом документе-приложении в этом случае в верхнем правом углу необходимо будет оформить соответствующий идентификатор «Приложение №» с указанием наименования вида и разновидности акта, его даты:
Пример 2. «В шапке» указываем, что документ является приложением к другому документу
ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.21) допускает также оформление идентификатора прописными буквами (ПРИЛОЖЕНИЕ №), разрешает центрировать его оформление относительно самой длинной строки в его составе, а также дает примеры оформления отметки о наличии приложений, когда они названы в тексте документа, когда не названы и когда они представляют собой брошюру.
Как пронумеровать страницы в Google Docs
Независимо от длины текста, который вы пишете, нумерация страниц всегда выглядит более профессионально. Таким образом, читатель легко узнает, как далеко он продвинулся в вашем документе. Но, как и в случае с любой другой программой, вам может быть сложно найти эту опцию в Документах Google.
Если вы добавляли номера страниц в каждый документ вручную, вы не первый и, конечно, не последний, кто это делает. Однако добавление автоматических номеров страниц в любой документ Google является чрезвычайно практичным вариантом.
Используя нумерацию страниц, вам больше не нужно беспокоиться о пропуске страницы. Теперь вы можете полностью сосредоточиться на письме, а Google Docs позаботится обо всем остальном.
В этой статье вы узнаете, как нумеровать страницы в Документах Google, а также как форматировать числа по своему вкусу.
Все еще копируете контент в WordPress?
Вы делаете это неправильно… попрощайтесь навсегда с:
- ❌ Очистка HTML, удаление тегов span, разрывов строк и т. д.
- ❌ Создание ссылок идентификатора привязки оглавления для всех заголовков вручную,
- ❌ Изменение размера и сжатие изображений одно за другим перед загрузкой обратно в ваш контент,
- ❌ Оптимизация изображений с описательными именами файлов и атрибутами замещающего текста,
- ❌ Вставка атрибутов target=»_blank» и/или «nofollow» вручную к каждой отдельной ссылке
Получите 5 бесплатных экспортов
Содержание
Что такое нумерация страниц в Документах Google?
Зачем использовать нумерацию страниц в документе Google Docs?
Как нумеровать страницы в Документах Google
Что такое нумерация страниц в Документах Google?
Функция нумерации страниц в Google Docs аналогична функции в Microsoft Word.
Конечно, у онлайн-инструмента Google нет всех наворотов, которые есть у Word, но, тем не менее, он довольно эффективен.
Используя опцию добавления номеров страниц в документ, вы, по сути, позволяете Google Docs позаботиться об этом за вас. Как только вы активируете его, вы увидите, что номер страницы сразу же появляется на каждой странице вашего документа.
Зачем использовать нумерацию страниц в документе Google Docs?
Независимо от того, читаете ли вы бумажный роман или электронную книгу, вы согласитесь, что важно знать, на какой странице вы находитесь в данный момент. Кроме того, здорово знать, сколько всего страниц, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс.
То же самое относится к любому тексту, который вы пишете. И это особенно верно, если вы собираетесь распечатать его и поделиться им с другими.
Как упоминалось в предыдущем разделе, нумерация страниц позволяет автоматизировать этот процесс. Это дает вам больше мысленного пространства, чтобы сосредоточиться на теме, о которой вы пишете, и определенно экономит время в процессе.
Как нумеровать страницы в Документах Google
Избавление от нумерации страниц вручную имеет решающее значение для вашего письма. Это не только сэкономит ваше время, но и гарантирует, что каждая страница заканчивается правильным номером. В этом разделе вы узнаете, как добавить номера страниц в документ Google и как их настроить.
- Откройте документ в Google Docs.
- Щелкните вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Щелкните «Номера страниц».
- Выберите один из предпочтительных макетов нумерации.
- Теперь вы должны увидеть номера страниц в вашем документе Google.
Если вы не хотите использовать существующий шаблон нумерации, вы можете настроить макет самостоятельно.
- Щелкните вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Щелкните «Номера страниц».
- Нажмите «Дополнительные параметры».
Откроется меню «Номера страниц». Здесь вы можете выбрать, будут ли числа отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле.
Вы можете снять флажок, чтобы включить номер на первой странице вашего документа, начиная нумерацию со второй страницы. Наконец, вы можете выбрать первую цифру, с которой должна начинаться нумерация.
Вы также можете добавить к нумерации страниц общее количество страниц. Если это так, выполните следующие действия:
- Дважды щелкните рядом с номером страницы в документе Google.
- В зависимости от того, выбрали ли вы номера страниц в нижнем или верхнем колонтитуле документа, соответствующий номер откроется для редактирования.
- Теперь щелкните справа от номера страницы.
- Щелкните вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Щелкните «Номера страниц».
- Нажмите «Количество страниц».
Общее количество страниц в документе будет отображаться рядом с номером страницы.
Чтобы визуально разделить два числа, лучше всего добавить между ними символ или текст. Например, между ними можно добавить знак «/», чтобы это выглядело так: 2/3.
Вы можете использовать текст, чтобы было еще понятнее, что означают эти числа: 1 из 2 страниц.
Заключение
Надеюсь, эта статья помогла вам научиться автоматически нумеровать страницы в Документах Google. Дни, потраченные на ручную нумерацию каждой страницы, теперь позади. Оставив эту часть работы встроенной в приложение функции, вы гарантируете, что не пропустите номера страниц. Когда с этим разобрались, пришло время полностью сосредоточиться на написании лучшего текста, который вы можете.
Как пронумеровать страницы в Google Docs
Будучи современным текстовым процессором, Google Docs отвечает всем требованиям вашей производительности. Он не только доступен на всех основных платформах, вы можете делать все основные вещи, такие как создание и редактирование документов, добавление изображений, текста, таблиц и графиков в различных форматах, а также некоторые дополнительные функции, такие как синхронизация файлов между всеми вашими устройствами. , делиться ими с другими людьми, которых вы знаете, а также совместно работать над документами.
Если вы новичок в использовании Документов Google, вы можете заметить, что Документы Google не создают номера страниц для новых документов самостоятельно. Вместо этого вам придется сделать это самостоятельно. Но не волнуйтесь. Процесс добавления номеров страниц в Документы Google довольно прост, и в этом посте мы объясним вам различные способы добавления номеров страниц в свои документы в Документах Google.
Добавить на все страницы
Если вы хотите ориентироваться в документе, вы можете добавить номера страниц ко всем страницам, чтобы вы могли отслеживать страницы, на которых вы находитесь, без необходимости считать каждую из них. их.
На ПК
Чтобы добавить номера страниц ко всем страницам в Документах Google, откройте документ на экране. Теперь, когда файл открыт, выберите «Вставка» > «Номер страницы».
Теперь выберите первый или третий вариант. Этот первый вариант соответствует добавлению номеров страниц вверху (верхний колонтитул) каждой страницы, а второй добавляет номера страниц ко всем страницам внизу (нижний колонтитул).
Чтобы лучше различать эти два варианта, Google Docs обозначает их значки цифрами 1 и 2 вверху или внизу в зависимости от того, где вы хотите добавить номера страниц.
Номера страниц теперь будут добавляться в верхний или нижний угол всех страниц, в зависимости от того, как вы их добавили.
На телефоне
Чтобы добавить номера страниц на все страницы, запустите приложение Google Docs на своем телефоне и откройте документ, который хотите отредактировать.
Когда документ открыт, коснитесь значка «Редактировать» в правом нижнем углу экрана, чтобы начать его изменение.
Теперь нажмите значок «+» вверху.
Когда всплывающее меню появится в нижней части экрана, прокрутите вниз и выберите параметр «Номер страницы».
На следующем всплывающем экране выберите любой из двух вариантов, которые имеют значки с цифрами 1 и 2 вверху или внизу.
- Первый значок: этот параметр добавляет номера страниц вверху (заголовок) каждой страницы.
- Третий значок: этот параметр добавляет номера страниц ко всем страницам внизу (нижний колонтитул).
Теперь вы сможете пронумеровать страницы в выбранном вами месте на всех страницах.
Добавить на все страницы после титульной страницы
Если вы хотите добавить номера страниц ко всем страницам в вашем документе, оставив первую или титульную страницу без нумерации, вы также можете сделать это с помощью функции «Вставить» в Документах Google. .
На ПК
Чтобы добавить номера ко всем страницам после титульной страницы в документе в Документах Google, откройте документ и выберите «Вставка» > «Номер страницы».
При наведении курсора на параметр «Номер страницы» открывается меню с различными вариантами номеров страниц. Отсюда нажмите на второй или четвертый вариант, который будет отмечен цифрой 1 вверху или внизу. Выберите первое, чтобы добавить номера страниц в качестве верхних колонтитулов, или второе, чтобы добавить их в качестве нижних колонтитулов на каждой странице.
Все ваши страницы, кроме первой страницы документа, теперь будут пронумерованы. Нумерация начинается со страницы после титульного листа.
На телефоне
Чтобы пронумеровать все страницы после обложки, запустите приложение Google Docs на телефоне и откройте документ, который хотите отредактировать.
Когда документ открыт, коснитесь значка «Редактировать» в правом нижнем углу экрана, чтобы начать его изменение.
Теперь нажмите значок «+» вверху.
Когда всплывающее меню появится в нижней части экрана, прокрутите вниз и выберите параметр «Номер страницы».
В следующем всплывающем окне выберите любой из вариантов, которые имеют значки с цифрами 1, отмеченными вверху или внизу.
- Второй значок: этот параметр добавляет номера страниц в качестве заголовков для всех страниц после первой страницы.
- Четвертый значок: этот параметр добавляет номера страниц в качестве нижних колонтитулов после первой страницы.
Теперь вы должны иметь возможность нумеровать страницы в выбранном вами месте на всех страницах после первой страницы.
Скрыть номер страницы на первой странице
Если вы хотите, чтобы последовательность нумерации страниц начиналась с обложки или первой страницы, но не хотите видеть номер страницы на первой странице, сначала добавьте номера страниц ко всем страницам в первый раздел в этом посте, а затем выполните следующие действия. Вы также можете выполнить следующие шаги, чтобы установить имя для титульной страницы вместо номера страницы.
На ПК
После добавления номеров страниц ко всем страницам документа перейдите на первую страницу и дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул.
Убедитесь, что установлен флажок «Другая первая страница».
Теперь выберите номер страницы и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
Если вы хотите, чтобы первая страница называлась титульной или титульной, вы можете заменить номер словом, которое вы хотите добавить сюда, например «Заголовок» или «Титульная страница».
Вы можете щелкнуть в любом другом месте документа, чтобы сохранить изменения. Теперь вы заметите, что в верхней части титульной страницы не будет номеров страниц.
На телефоне
После того, как вы закончите настройку номеров страниц в документе, коснитесь верхней или нижней части первой страницы в зависимости от того, где вы добавили номера страниц.
Когда часть номера страницы выделена, используйте клавишу Backspace на клавиатуре телефона, чтобы скрыть номер страницы на титульном листе.
Если вы хотите заменить число словом, вы можете сделать это, введя предпочитаемую работу, например «Название» или «Титульная страница» вместо номера страницы.
Коснитесь любой другой части документа, чтобы сохранить изменения. Теперь вы не можете видеть номера страниц в верхней или нижней части первой страницы.
Выравнивание номеров страниц по левому краю, правому краю или по центру
Документы Google по умолчанию размещают номера страниц справа, когда вы их устанавливаете.
Но вы можете переместить его в центр или влево, если хотите.
На ПК
Чтобы изменить расположение номеров страниц, дважды щелкните в любом месте области, где должен быть номер страницы, чтобы выбрать его. Теперь щелкните значок «Выравнивание по левому краю» или «Выравнивание по центру» на панели инструментов прямо над документом.
Если инструменты выравнивания здесь не отображаются, щелкните значок с тремя точками на этой панели инструментов и выберите желаемое выравнивание.
Если вы выравниваете номера страниц, выбирая первую страницу, убедитесь, что флажок «Другая первая страница» не установлен. Это гарантирует, что применение такой настройки, как выравнивание к первой странице, также применит ту же настройку к другим страницам.
Если не снять флажок «Другая первая страница», а затем повторно выровнять первую страницу, все остальные страницы будут иметь старый формат выравнивания.
У вас нет номера страницы на первой странице, вы можете прокрутить до второй страницы и затем изменить ее выравнивание, чтобы применить настройку ко всем страницам в документе.
Теперь номер страницы переместится на новое место на всех страницах.
На телефоне
Вы можете выровнять номера страниц внутри Документов Google, сначала выбрав любой из номеров страниц. Когда вы выберете его, вы должны увидеть параметры выравнивания на панели инструментов внизу. Нажмите на значок выравнивания на этой панели инструментов.
Здесь выберите либо значок выравнивания по левому краю, либо значок выравнивания по центру из появившихся вариантов.
Когда вы это сделаете, положение номеров страниц переместится на выбранную вами сторону.
Удалить номера страниц
Если вы решите не использовать номера страниц для своего документа, вы можете легко их удалить.
На ПК
Чтобы удалить номера страниц из документа, откройте документ и дважды щелкните номер любой страницы. Как только номер страницы будет выделен, нажмите клавишу «Удалить» или «Возврат» на клавиатуре.
Это удалит запись нумерации страниц из всего документа, а не только из страницы, на которой вы находились.
На телефоне
Вы можете удалить номер страницы из документа в Документах Google, просто выбрав номер страницы из любого страницу, а затем удалить ее с помощью клавиатуры телефона.
Добавление количества страниц внутри документа
Если вы хотите, чтобы в документе отображалось общее количество страниц без необходимости прокрутки до последней страницы, вы можете добавить количество страниц в любом месте документа.
На ПК
Прежде чем добавить счетчик страниц в документ, поместите курсор в то место, где должен отображаться счетчик страниц.
Теперь выберите «Вставка» > «Заголовок и номер страницы» > «Количество страниц» на панели инструментов вверху.
Когда вы это сделаете, общее количество страниц появится в выбранном вами месте внутри документа.
На телефоне
В отличие от ПК, в приложении Google Docs на Android или iOS нельзя добавить количество страниц.
Это все, что у нас есть о нумерации страниц в Документах Google.
Ваш комментарий будет первым